Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Contohnya : antarnegara
Ditinjau dari transportasi dibedakan menjadi :
a. Perjalanan lewat darat.
b. Perjalanan lewat laut.
c. Perjalanan lewat udara.
Check out
Adalah saat meninggalkan hotel, pada umumnya dilakukan pada pukul 12.00 WIB pada
hari terakhir dengan menyerahkan kuni kamar pada pengurusan check out.
Resepsionist akan menghubungi semua bagian seperti bar, restoran untuk mengetahui
fasilitas yang belum dibayar.
Persiapan Keuangan
Adalah menyusun secara rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan
untuk kepentingan perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu
:
1. Biaya transportasi (pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan )
2. Biaya akomodasi
3. Biaya acara kegiatan/kontribusi acara kegiatan
4. Uang saku
5. Uang lunsum (pajak langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan)
6. Biaya lain.
Selain biaya masih harus menyiapkan alat pembayaran yang digunakan dalam
perjalanan dinas yaitu :
1. Uang tunai
Adalah uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang syah.
Bila ke luar negeri sebaiknya menyiapkan uang asing dari negara yang dituju.
2. Kartu kredit
Adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank. Kartu kredit meminjamkan
konsumen uang yang bukan mengambil rekening tabungan.
3. Cek berpergian/traveller check
Adalah alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang
berpergian dan dapat diuangkan pada bank yang mengeluarkan.
4. Letter of credit (1/C)
Adalah alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang
memerlukan dana yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C di
keluarkan atas nama seseorang yang meminta dan dengan tanda tangannya ia
dapat menukar di bank yang dituju. Setiap pengambilan, bank akan menunjuk
neraca dalam l/C.
d. Persiapan dokumen
Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai
dengan tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan.
Kegunaan dokumen adalah :
1. Memberi informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya
2. Sebagai alat bukti/data suatu keterangan
3. Melestarikan dokumen dari kemusnahan
4. Sebagai bahan penelitian
5. Mengembangkan koleksi dokumen
6. Menjamin keutuhan dan keotentikkan informasi
Visa :
Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu
negara dan tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu
tertentu.
Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan
dikunjungi. Misalnya : kedutaan Amerika yang di Jakarta.
Kartu Sehat/yellow card/health certifiate :
Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara
Indonesia yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular
sesuai peraturan WHO dengan undang-undang kesehatan Internasional.
Fiskal :
Adalah
sesuatu
yang
berhubungan
dengan
keuangan
terutama
menyangkut
pendapatan dan pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri
dikenakan pajak keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.
E. MEMPERSIAPKAN DOKUMEN PERJALANAN BISNIS
a. Mempersiapkan pasport
1. Menyiapkan dokumen untuk mengurus pasport meliputi :
KTP, KK, Akte kelahiran, foto
Ijazah terakhir
Surat tugas/SPPD
Surat keputusan pengangkatan pegawai
Surat keterangan berkelakuan baik.
2. Mengurus pembuatan pasport, langkah-langkah sebagai berikut :
Datang ke kantor imigrasi untuk mengisi formulir dan menyerahkan
dokumen diatas.
Kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi dan membayar biaya
pasport
Menunggu kurang lebih satu minggu untuk diproses
Datang ke kantor imigrasi untuk foto langsung pada pasport.
b. Mempersiapkan Visa
Setelah pasport jadi, mengurus visa ke kantor kedutaan yang dituju yang berada
ditempat memproses pasport. Misalnya berkunjung ke Australia maka mengurus ke
kantor kedutaan Australia yang ada dijakarta.
Kartu sehat merupakan kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah
untuk warga negara yang akan ke luar negeri. Fungsinya untuk menyatakan bahwa
warga negara tersebut bebas dari penyakit menular.
Cara mengurusnya datang sendiri ke dinas kesehatan pemerintah melakukan check up.
d. Mempersiapkan surat tugas
Membuat surat tugas harus lengkap bagian-bagiannya yaitu :
1. Kepala surat tugas
2. Pembuka surat tugas (identitas pemberi tugas)
3. Isi surat tugas (nama yang melaksankan, jenis tugas, lama tugas, tempat
tugas)
4. Penutup surat tugas dan kaki surat tugas.
Mempersiapkan SPPD
Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan
dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai.
Jadwal perjalanan bisnis memuat :
1. Waktu keberangkatan
2. Tempat tujuan
3. Lama perjalanan
4. Jenis transportasi
5. Acara perjalanan/kegiatan
6. Kapan kembali
BAB II
MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN BISNIS
A. PENGERTIAN JADWAL KERJA DAN KEUNTUNGAN
Jadwal kerja adalah daftar urutan kerja dan jangka waktu pekerjaannya yang
disesuaikan dengan pembagian waktu. Dalam suatu kantor jadwal kerja dikaitkan
dengan kegiatan pimpinan, sehingga ada istilah kegiatan pimpinan atau agenda
kerja pimpinan.
Keuntungan jadwal kerja/kegiatan pimpinan yaitu :
1. Pekerjaan penting tidak terlewatkan
2. Menghemat pikiran
3. Bekerja lebih tenang
4. Memiliki data untuk mempertanggungjawabkan kerjanya
5. Memiliki data/bahan untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama
pimpinan.
B. CARA MENYUSUN JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN
Untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan pimpinan perlu langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan
2. Mencatat pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan
3. Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang
4. Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan
5. Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan.
C. MEMBUAT JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN/AGENDA KERJA PIMPINAN
Jadwal kerja/agenda kerja pimpinan dapat dibuat dengan kolom yang beraneka
macam bentuknya tergantung selera perusahaan/kantor masing-masing.
Namun pada dasar intinya sama bahwa kolom tersebut terdiri dari :
Nomor, hari dan tanggal, waktu, uraian kegiatan dan keterangan.
AGENDA KERJA/KEGIATAN PIMPINAN
PT MUTIARA KASIH
Jalan Mawar 421
SURAKARTA
PERIODE............................S/D...............................
NO
HARI/TANGGAL
WAKTU
URAIAN
KEGIATAN
KETERANGAN
Surakarta, ........................
Direktur Sekretaris
............................. ............................
D. SURAT TUGAS
Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seorang pejabat/pegawai untuk
melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh kantor/perusahaan yang
berkepentingan.
Bagian-bagian surat tugas terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat.
Cara menyusun surat tugas :
1. Memilih bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di
kantor yang bersangkutan.
2. Menulis kepala surat jika kertas yang dipakai tidak mempergunakan kop surat.
3. Merancang alinea pendahuluan secara tepat.
4. Merancang alinea isi/inti yang memuat identitas pemberi tugas, pengemban
tugas, jenis tugas dll.
5. Merancang alinea penutup.
6. Menulis kaki surat.
7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf
8. Penanda tanganan surat tugas.
E. SURAT PERINTAH PERJALANAN BISNIS/DINAS (SPPB/SPPD)
SPPB/SPPD adalah surat yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka
waktu yang telah ditentukan dan dengan biaya kantor/perusahaan/negara.
Bagian-bagian surat perintah perjalanan bisnis terdiri dari kepala surat, isi surat
dan kaki surat. Adapun data yang harus dimuat dalam isi surat tersebut adalah :
Maksud perjalanan
Biaya perjalanan
Keterangan
Tujuan perjalanan
Kota tujuan
Jenis perjalanan
Nomor urut
Hotel/penginapan
Kegiatan.
TUGAS TERSTRUKTUR
I. MENDISKRIPSIKAN PERJALANAN BISNIS
JAWABAN
I. MENDISKRIPSIKAN PERJALANAN BISNIS
Persiapan Transportasi
Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap
pilihan transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda.
Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api.
dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Tempat tujuan
Lama perjalanan
Jenis transportasi
Acara perjalanan/kegiatan
Kapan kembali
SKCK serahkan surat dari POLSEK serta foto 4x6 warna 5 lembar nanti kita akan
disuruh mengisi formulir, serahkan formulir, kemudian kita ke loket pengecekan
sidik jari (bayar Rp.5000,-)
4. Setelah dapat kartu sidik jari datanglah lagi ke loket SKCK untuk mengambil SKCK
*) Masa Aktif SKCK adalah 6 Bulan, untuk perpanjang datang ke POLRES dengan
menyerahkan SKCK lama.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (disingkat SKCK), sebelumnya dikenal
sebagai Surat Keterangan Kelakuan Baik (disingkat SKKB) adalah surat keterangan
yang diterbitkan oleh Polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang. Dahulu,
sewaktu bernama SKKB, surat ini hanya dapat diberikan yang tidak/belum pernah
tercatat melakukan tindakan kejahatan hingga tanggal dikeluarkannya SKKB tersebut.
SKKB berlaku selama 6 (enam) bulan.SKCK, salah satu contohnya, marak dibutuhkan
oleh masyarakat ketika mendaftar CPNS
Adapun tata cara untuk mendapatkan SKCK adalah:
selama 1 Th)
2. Membawa fotocopy KTP/SIM.
3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga.
4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir.
5. Membawa Pas Foto terbaru yang berwarna ukuran 46 sebanyak 3 lembar.
6. Mengisi formulir perpanjangan SKCK yang disediakan di kantor Polisi.
Catatan:
POLSEK tidak menerbitkan SKCK untuk keperluan:
1. Melamar / melengkapi administrasi PNS / CPNS.
2. Pembuatan Visa / keperluan lain yang bersifat antar-negara.
3. Polsek/Polres penerbit SKCK sesuai dengan alamat KTP/SIM pemohon.
Berdasarkan:
1. UU RI No.20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Bukan Pajak (PNBP)
2. UU RI No.2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia
3. PP RI No.50 Tahun 2010 tentang Tarif atas Jenis Penerimaan Bukan Pajak yang
Transportasi
- Perjalanan lewat darat
- Perjalanan lewat laut
- Perjalanan lewat udara
Tujuan
- Perjalanan dinas untuk rakernas
- Perjalanan dinas untuk seminar nasional
- Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja
- Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan
- Perjalanan dinas untuk pelantikan
- Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama
- Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial
- Perjalanan dinas untuk tender
untuk kebutuhan (educational) anda. Format penulisan surat tugas yang baik
dan lengkap sebagaimana yang dicontohkan dibawah ini.
Cara membuat surat tugas yang benar :
a) Harus mencantumkan nama orang atau wakil yang diberi tugas
b) Menyertakan waktu dan tanggal lamanya tugas tersebut
c) Mencantumkan apa tugas yang di berikan
d) Mencantumkan massa berlaku surat tugas tersebut
Hal-hal yang dicantumkan dalam Surat Perintah Perjalanan Dinas ini antara lain:
a. Pejabat atau Atasan yang memberikan perintah
b. Pegawai atau Karyawan yang diberikan perintah berikut dengan orangorang yang ikut dalam perjalanan dinas
c. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas Lamanya perjalanan dinas dilakukan
d. Tempat asal dan tempat tujuan dinas
e. Pembebanan Anggaran terhadap biaya perjalanan dinas
f. Tanda tangan pejabat terkait Keterangan
g. Perjalanan yang diisi oleh pegawai yang melakukan perjalanan dinas
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengatur jadwal perjalanan pimpinan yaitu :
a) Jadwal harus di tata dan di buat serapi mungkin
4 komentar:
Muhamad chairul alwan Alwan 29 Juni 2015 19.08
Thank's For Information
Balas
Balas
Beranda
arik kristanti
Lihat profil lengkapku