REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO JOS DE SUCRE
AMPLIACIN GUARENAS

PLANIFICACION

Autor: Ochoa Vctor

C, I 18.403.218

Guarenas Noviembre de 2016

INDICE

Introduccin
Planificacin estratgica
Elementos de la planificacin
Principios de la planificacin estratgica
Mtodos y herramienta
Fases de la planificacin estratgica
Estructura de un plan estratgico
Formulacin de planes estratgicos
Indicaciones de gestin
Conclusin
Fuentes bibliogrficas

INTRODUCCION

En la siguiente investigacin le presentaremos un punto muy importante para las

organizaciones. Como lo es la planificacin estratgica sus elementos, principios,
mtodos, fases, estructura, formulacin e indicaciones de gestin. En la actualidad
para el desarrollo y el avance efectivo de las empresas y la industrial como tal. Se
requiere de buenas estrategias por medio de una planificacin que sea eficaz. Tomado
en cuenta que una buena estrategia siempre debe ser capaz de alcanzar el objetivo
deseado, debe realizar una excelente conexin entre el entorno y los recursos, capaz
de estudiar y evaluar la situacin actual y futura.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

sta se refiere al proceso e implementacin de planes para alcanzar todos los

objetivos planeado por la empresa. Su aplicacin se basa en todos aquellos asuntos
que involucren actividades de negocios, ya que se utilizan para proporcionar una
direccin general de una compaa en diferentes estrategias financieras, de desarrollo
de recursos humanos como tambin en desarrollos de tecnologa de la informacin y
a su vez la creacin de estrategias "marketineras" con el fin de enumerar algunas
pocas aplicaciones. De todas formas, la planificacin estratgica puede utilizarse en
una amplia variedad de actividades que nada tienen que ver con el sector empresarial,
como por ejemplo, en elecciones electorales o tambin competiciones deportivas. De
todas formas este artculo se centra en la planificacin con respecto al sector
empresarial. Por ltimo no podemos ignorar el hecho de que una buena estrategia
siempre debe ser capaz de alcanzar el objetivo deseado, debe realizar una
excelente conexin entre el entorno y los recursos, adems de ser factible y
apropiada. Es importante que la misma posea caractersticas tales como la
flexibilidad, la dinmica y la capacidad de adaptarse a las situaciones cambiantes a
las que esta expuesta una empresa permanentemente.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN
La planificacin es una metodologa para la toma de decisiones.
La planificacin intenta optimizar el logro de objetivos.
La planificacin trata de ser coherente a travs de los objetivos con la
disponibilidad de recursos y necesidades.
La planificacin es reflexin del presente para convertir en reflexin del futuro.
La planificacin es un proceso social.

Segn Ander Egg los elementos que caracterizan la planificacin son:

Planificar es un proceso: es una actividad continua y unitaria que no termina en la

formulacin de un plan determinado, sino que implica un reajuste permanente entre
medios, actividades y fines y sobre todo de caminos y procedimientos a travs de los
cuales se pretende incidir sobre algunos aspectos de la realidad.
Preparatorio: De un conjunto de decisiones que deben ser formuladas por los
responsables de elaborar el plan o programa. Estas deben ser aprobadas por quienes
tienen el poder poltico con el propsito de ser realizadas.
Un conjunto: Su carcter especifico es tratar con un conjunto de decisiones, con una
matriz de series sucesivas e independientes de decisiones sistemticas relacionadas
entres si dentro de una situacin dinmica e interactiva.
Decisiones para la accin: La planificacin es una actividad con una intencionalidad
eminentemente prctica.
Futura: Es una actividad que concierte al futuro, este futuro que prev la
planificacin est expuesto operativamente en lo que en lenguaje de planificacin
estratgica se denomina Situacin Objetiva.
Dirigido al logro de los objetivos: Planificar es prever hacer algo lo cual debe ser
expresado en objetivos concretos y bien definidos traducidos operacionalmente en
metas de cara a obtener resultados previstos. Supone una relacin entre lo decidido
(programado) lo realizado (ejecutado) y los resultados obtenidos.
Por medios preferibles: La naturaleza misma de la planificacin, depende de la
relacin entre medios y fines. Se trata desde un punto de vista metodolgico, de
identificar los medios preferibles con respecto a una cantidad de recursos disponibles.
Desde el punto de vista tcnico/operativo, se define como el arte de establecer
procedimientos para la organizacin de las relaciones entre medios y objetivos. Al
mismo tiempo proporcionan normas y pautas para la toma de decisiones coherentes
compatibles e integradas que conducen a una situacin sistemticamente organizada
y coordinadamente ejecutada.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

1. Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable, es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. La planeacin debe adaptarse
a al realidad, a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.
2. Flexibilidad:
Al elaborar un plan es conveniente manejar mrgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas.

3. Unidad y Equilibrio:
Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general y
dirigirse al logro de los objetivos generales, de tal manera que sean consistentes,
armnicos en cuanto al equilibrio e interrelacin que debe existir entre estos.

4. Cambio de estrategias:
Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo) ser necesario
rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino
que la empresa tendr que modificar el curso de accin.

5. Objetividad:

Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones subjetivas.

6. Cuantificacin:
Los planes deben expresarse en cantidades, volmenes y porcentajes.

7. Precisin:
Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cual debern
basarse en la objetividad y la cuantificacin.
METODO Y HERRAMIENTA
El anlisis Fortalezas, Limitaciones o Debilidades, Oportunidades y Amenazas
(FLOA FODA DOFA) o como se le desee dar nombre segn las combinaciones,
es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso
de planificacin estratgica, para proporcionar la informacin imprescindible para la
implantacin de acciones y medidas correctivas, considerando los entornos internos y
externos, y los factores econmicos, polticos, econmicos y culturales. La previsin
de esas oportunidades y amenazas las cuales pertenecen al entorno externo,
posibilitan la construccin de escenarios anticipados que permiten la reorientacin del
rumbo del la organizacin, realizando a su vez un reconocimiento de su realidad tanto
a lo interno como del entorno valorando, evaluando y analizando las variables y
factores tanto pasadas como presentes para dar tendencias del futuro.

El punto de partida de la planificacin estratgica es reconocer que existen fuerzas

en el entorno interno y el entorno externo, que actan influenciando (obstaculizando o

impulsando) la concrecin de los propsitos bsicos, misin, visin y objetivos

estratgicos de la organizacin.
Antes de tomar cualquier decisin estratgica, es imprescindible realizar un
diagnostico, el anlisis FLOA es el mtodo mas sencillo y efectivo para decidir sobre
el futuro de la organizacin, es una estructura conceptual que realiza un anlisis
sistemtico y situacional, que facilita la adecuacin de las amenazas y oportunidades
externas, con las fortalezas y limitaciones internas de la organizacin.
Esta matriz FLOA es una herramienta ideal para afrontar los factores internos y
externos, con el objetivo de generar diferentes opciones estratgicas y alcanzar la
misin, por medio de la determinacin de las necesidades y elementos que
constituyan un apoyo o una desventaja al propsito planteado en la organizacin. Las
fortalezas con las que cuenta la organizacin y las limitaciones que obstaculizan el
cumplimiento de sus objetivos estratgicos son parte del mundo interno de la
institucin, y las oportunidades y amenazas en cambio tienen lugar en el mundo
externo de la institucin, como podemos observar en el grfico.

FASES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA:

El proceso de planeacin estratgica tiene, bsicamente cuatro componentes: la

misin, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera. El desarrollo del proceso da
como resultado un plan estratgico.

Definir la Misin de la Organizacin:

Toda organizacin tiene una misin que la define, en esencia sta debe contestar a
la pregunta: en qu negocio estamos?, el tener bien claro la misin hace que se tenga
muy claro el espacio del producto (manufactura, servicio o idea). Debe establecerse,
tambin, la visin que responde a la pregunta: cul debera ser el negocio?
proyectando la supervivencia de la organizacin de cara a los cambios esperados del
entorno a largo plazo.
.
Establecer los objetivos de la organizacin:

Los objetivos son el fundamento de cualquier programa de planeacin. La misin

aclara el propsito de la organizacin a la administracin. Los objetivos trasladan la
misin

trminos

concretos

para

cada

nivel

de

la

organizacin.

Formular las estrategias de la organizacin:

El propsito de las estrategias es determinar y comunicar, a travs de un sistema

de objetivos y polticas mayores, una descripcin del tipo de empresa que se desea o
requiere.

Las estrategias no pretenden delinear con exactitud la forma en que la empresa

habr de alcanzar sus objetivos, dado que es la funcin de una serie de programas de

soporte primarios y secundarios; pero, s definen la estructura de trabajo que ha de

servir de gua a pensamientos y actividades.

Plan de cartera de la organizacin:

La fase del plan de cartera o plan de portafolio de negocios permite conocer que
negocios son bsicos para el cumplimiento de la misin. A este nivel del anlisis se
decide que reas de negocios son las que merecen la mayor atencin de la
organizacin.

Estructura:
Es un sistema de planeacin estratgica formal une tres tipos de planes
fundamentales, que son: planes estratgicos, programas a mediano plazo,
presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeacin estratgica
es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una compaa para
establecer sus propsitos, objetivos, polticas y estrategias bsicas, para
desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y
estrategias y as lograr los objetivos y propsitos bsicos de la compaa.

Formulacin de planes
En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el siguiente
paso en el proceso de planeacin estratgica es formular estrategias maestras y de
programas. Las estrategias maestras se definen como misiones, propsitos, objetivos
y polticas bsicas; mientras que las estrategias de programa se relacionan con la
adquisicin, uso y disposicin de los recursos para proyectos especficos, tales como
la construccin de una nueva planta en el extranjero.
A diferencia de la programacin a mediano plazo no existe un enfoque modelo
para planear en esta rea. Lo que se hace depende de los deseos de los directores en
un momento dado, los cuales, a su vez, son estimulados por las condiciones a las que
se enfrenta la empresa en un momento preciso.
La programacin a mediano plazo es el proceso mediante el cual se prepara y se
interrelacionan planes especficos funcionales para mostrar los detalles de cmo se
debe llevar a cabo le estrategia para lograr objetivos, misiones y propsitos de la
compaa a largo plazo. El periodo tpico de planeacin es de cinco aos, pero existe
una tendencia en las compaas ms avanzadas en cuanto a tecnologa, de planear por
adelantado de siete a diez aos. Las empresas que se enfrentan a ambientes
especialmente problemticos algunas veces reducen la perspectiva de planeacin a
cuatro o tres aos.
El siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a
mediano plazo. En algunas organizaciones los nmeros obtenidos durante el primer
ao de los planes a mediano plazo son los mismos que aquellos logrados con los
planes operativos anuales a corto plazo, aunque en otras empresas no existe la misma
similitud. Los planes operativos sern mucho ms detallados que los planes de
programacin a mediano plazo.

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INDICADORES DE GESTION
Los indicadores de gestin son medidas utilizadas para determinar el xito de un
proyecto o una organizacin. Los indicadores de gestin suelen establecerse por los
lderes del proyecto u organizacin, y son posteriormente utilizados continuamente a
lo largo del ciclo de vida, para evaluar el desempeo y los resultados.

Tipos de indicadores de gestin

Existen diversas clasificaciones de los indicadores de gestin.

Segn los expertos en Contabilidad Gerencial, por ejemplo, los indicadores de

gestin se clasifican en seis tipos: de ventaja competitiva, de desempeo financiero,
de flexibilidad, de utilizacin de recursos, de calidad de servicio y de innovacin. Los
dos primeros son de "resultados", y los otros cuatros tienen que ver con los "medios"
para lograr esos resultados.

Otros los clasifican en tres dimensiones: econmicos (obtencin de recursos),

eficiencia (producir los mejores resultados posibles con los recursos disponibles) y
efectividad (el nivel de logro de los requerimientos u objetivos).

Otro acercamiento al tema de los indicadores de gestin es el Balanced Scorecard,

que plantea la necesidad de hacer seguimiento, adems de los tradicionales
indicadores financieros, de otros tres tipos: perspectiva del cliente, perspectiva de los
procesos y perspectiva de mejora continua.

Tradicionalmente, las empresas han medido su desempeo basndose

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exclusivamente en indicadores financieros clsicos (aumento de ventas, disminucin

de costos, etc.). La gerencia moderna, sin embargo, exige al gerente realizar un
seguimiento mucho ms amplio, que incluya otras variables de inters para la
organizacin.
Propsitos y beneficios de los indicadores de gestin
Podra decirse que el objetivo de los sistemas de medicin es aportar a la empresa
un camino correcto para que sta logre cumplir con las metas establecidas.
Todo sistema de medicin debe satisfacer los siguientes objetivos:

Comunicar la estrategia.

Comunicar las metas.

Identificar problemas y oportunidades.

Diagnosticar problemas.

Entender procesos.

Definir responsabilidades.

Mejorar el control de la empresa.

Identificar iniciativas y acciones necesarias.

Medir comportamientos.

La razn de ser de un sistema de medicin es entonces: Comunicar, Entender,

Orientar y Compensar la ejecucin de las estrategias, acciones y resultados de la
empresa.
Los procesos que comnmente integran un sistema de medicin son:
Planificacin, Presupuesto (asignacin de recursos), Informacin, Seguimiento
(control), Evaluacin y Compensacin.
CONCLUSION

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El logro de un buen desempeo requiere de elegir la mejor estrategia, para

ello se debe de crear una cultura de Calidad en la organizacin que la lleve a
la prctica.
Para que una Planificacin Estratgica sea comprensible por
cualquier persona de la organizacin, los directivos deben de crearla sin
ambigedades, de forma coherente; para lograr eso ellos deben tener muy bien
claro dos situaciones: el nuevo reto al que se enfrentan y al hecho que una vez
iniciada la ejecucin ya no se puede volver a reparar en detalles que se les
olvido considerar a un principio.
Las estrategias de la organizacin representan la fuerza relativa de cada
unidad estratgica de negocio. Los objetivos y las estrategias de la
corporacin contenidos en el plan estratgico, se convierten en objetivos y
estrategias operativas y por medio de la planeacin estratgica, la
organizacin puede lograr la unidad y la continuidad de accin.

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

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http://www.gestiopolis.com/la-planificacion-estrategica/
Consultada el 27/11/2016 a las 19:32pm
http://planiestraevaluac.blogspot.com/2012/01/planificacion-conceptoselementos.html
Consultada el 27/11/2016 a las 19:40pm
http://www.gestionyadministracion.com/planificacion/
Consultada el 27/11/2016 a las 19:52pm
http://laplanificacionenlaadministracion.blogspot.com/2011/05/la-planificacionestrategica.html
Consultada el 27/11/2016 a las 20:10pm
http://www.monografias.com/trabajos32/planificacion-estrategica/planificacionestrategica.shtml#ixzz4RGAVFfHH
Consultada el 27/11/2016 a las 20:32pm

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