UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE CAMPECHE

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

NOMBRE DE LA MATERIA:
Protocolos De Operacin De Mantenimiento.

FACILITADOR:
Pablo Efran Aguilar Villanueva.

ALUMNA:
Arcos Kuk Yeni Anais

GRADO:

GRUPO:

7 Cuatrimestre

CARRERA:
ING. En Mantenimiento Industrial

NO. DE LA UNIDAD:
IV

NOMBRE DE LA UNIDAD:
Gestin de los servicios

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Elaborar un listado para hacer efectiva los procedimientos de una pliza de servicio

FECHA:
9 de diciembre de 2016

INDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 4
JUSTIFICACIN..................................................................................................................................... 4
DESARROLLO ....................................................................................................................................... 5
CONCLUSION ..................................................................................................................................... 14
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 15

INTRODUCCIN

para hacer efectiva una pliza de fianza se requiere reunir los requisitos, previstos en los
ordenamientos legales aplicables, toda vez que como instrumento de garanta debe dar
certeza de cumplimiento en los contratos y convenios celebrados por el gobierno del
estado. por lo anterior y tratndose de las fianzas administrativas relacionadas con los
contratos de proveedura y obra pblica, es necesario establecer los lineamientos para la
elaboracin, integracin y remisin de los expedientes para su cobro. En el presente
trabajo se da a conocer los aspectos generales que se deben considerar para hacer
efectiva los procedimientos de una pliza de servicio.

OBJETIVO
Describir los aspectos generales para elaborar un listado del procedimiento de una
pliza de servicio.

JUSTIFICACIN
Este presente trabajo se realiz con el objetivo de tener conocimiento en cmo llevar un
efectivo procedimiento para la realizacin de plizas de servicios.

DESARROLLO

ELABORAR UN LISTADO PARA HACER EFECTIVA LOS PROCEDIMIENTOS DE

UNA PLIZA DE SERVICIO
Los documentos justificativos que las dependencias deben remitir a la Tesorera para que
proceda a la efectividad de las garantas, son los siguientes:
a)

Documento en el que conste la obligacin garantizada. (contrato, permiso,

concesin, autorizacin, etc.)

b)

El documento constitutivo de la garanta en original, como son: La pliza de fianza,

el billete de depsito, la carta de crdito, el cheque, el formulario mltiple de pago para el

caso de garantas constituidas mediante depsito en efectivo ante la Tesorera, o el
certificado del seguro de caucin.
c)

El Acta Administrativa en la que se harn constar de manera cronolgica y

circunstanciada los actos u omisiones que constituyan el incumplimiento a las

obligaciones garantizadas. En su caso, el documento en que se funde y motive la
exigibilidad de la garanta de que se trate.
Las Dependencias utilizarn como gua, el "Acta Administrativa de Incumplimiento de
Obligaciones (General)".
d)

Liquidacin por el monto de la obligacin exigible, o documento en el cual conste

el crdito o importe a requerir con cargo a la garanta respectiva.

Tratndose de incumplimiento de obligaciones derivadas de Actos distintos de contratos
administrativos, como son permisos, autorizaciones, concesiones y otras obligaciones de
naturaleza no fiscal; las Dependencias utilizarn como gua, el formato de "Liquidacin
de Adeudo (General)", mediante la adecuacin de lo que resulte aplicable del referido
formato y ajustndolo al caso concreto.
e)

Los previstos para cada tipo de garanta, segn las disposiciones jurdicas

aplicables.
5

Salvo que las disposiciones aplicables a los actos y contratos garantizados, establezcan
un plazo diferente, las unidades administrativas de las Dependencias auxiliares, debern
solicitar a la Tesorera la efectividad de la garanta y remitir el expediente integrado con
la documentacin justificativa, dentro del plazo de 30 das naturales contados a partir de
la fecha en que se verifiquen los actos u omisiones que constituyan el incumplimiento de
las obligaciones garantizadas.
La solicitud de efectividad de la garanta se har por la Dependencia, mediante el "Oficio
de Remisin de Documentos para la Efectividad de la Garanta"
Cuando la Tesorera advierta faltante de documentos justificativos para la exigibilidad de
la garanta, errores, omisiones o inconsistencia en los requisitos o informes necesarios
para ello, proceder a formular a la Dependencia el "Oficio de Requerimiento de Informes
y Documentos", para que en el plazo de quince das naturales, contados a partir de la
fecha de la notificacin del requerimiento, proporcione lo requerido, y en caso de no dar
cumplimiento, se har del conocimiento a la autoridad administrativa competente.
Para facilitar a las Dependencias el desahogo del requerimiento de informacin y
documentacin a que se refiere el prrafo anterior, utilizarn el "Oficio para el Desahogo
de Requerimiento".
Para que la Tesorera proceda a la efectividad del billete de depsito, es necesario que
la Dependencia que dispone de la garanta, solicite su efectividad, acompaando los
documentos justificativos a que se refiere la disposicin VIGSIMA PRIMERA de las
presentes disposiciones generales.
Los documentos justificativos para la efectividad del billete de depsito debern ser
remitidos a la Tesorera mediante oficio que deber contener los datos siguientes:
a)

Destinatario Tesorera;

b)

Lugar y fecha;

c)

Nombre de la unidad administrativa remitente;

d)

Nombre del depositante;

6

e)

Nmero e importe del billete de depsito;

f)

Mencin expresa de la Beneficiaria;

g)

Concepto que garantiza el billete de depsito;

h)

Motivo por el que se ordena la efectividad (especificar las obligaciones

incumplidas), y
i)

Monto por el que se ordena su efectividad.

El billete de depsito debe estar expedido por la institucin de crdito autorizada e indicar
los siguientes datos:
a)

Institucin que expide el billete de depsito;

b)

Fecha de su emisin;

c)

Importe garantizado con nmero y letra;

d)

Indicar a disposicin de quien se encuentra el billete;

e)

Concepto garantizado;

f)

Nombre del depositante;

g)

Nmero del acto o contrato que tenga relacin con los antecedentes de la garanta;

h)

Orden de pago, y

i)

Orden de Transferencia.

Las dependencias debern indicar en el apartado de "Orden de Pago" del billete de

depsito lo siguiente: "Pguese a: Favor de la Tesorera de la Federacin", y es requisito
necesario que contenga la firma del servidor pblico autorizado para emitir esas rdenes,
el cual deber estar registrado ante BANSEFI.
De la efectividad de la Fianza
Tratndose de la efectividad de las fianzas, las Dependencias solicitarn la efectividad y
remitirn los documentos justificativos a la Tesorera, a travs del "Oficio Remisin para
7

la Efectividad de la Fianza", el cual contendr, los requisitos previstos en el Reglamento

del artculo 282 de la LISF.
Es responsabilidad de las Dependencias verificar que los datos, informes y documentos
justificativos remitidos mediante el "Oficio Remisin para la Efectividad de la Fianza",
sean correctos, se relacionen de manera concreta y directa con el incumplimiento de
obligaciones garantizadas, y se integren al expediente conforme al orden sealado en la
disposicin VIGSIMA OCTAVA de las presentes disposiciones, a fin de emitir el
requerimiento de pago de la fianza.
El expediente para hacer efectiva una fianza deber integrarse con los documentos
justificativos siguientes:
1.

Copia certificada del Acto o Contrato en que conste la obligacin o crdito a cargo

del fiado.
2.

Original de la Pliza de Fianza y endoso o endosos respectivos, que contenga,

entre otros datos:

a)

Expedida a favor de la Tesorera;

b)

Institucin que expide la fianza;

c)

Fecha de emisin;

d)

Importe garantizado con nmero y letra;

e)

Vigencia de la pliza;

f)

Concepto garantizado;

g)

Nombre completo del fiado;

h)

Nmero y fecha del acto o contrato administrativo o convenio modificatorio en el

que se establezcan las obligaciones garantizadas, y

i)

Vigencia del acto o contrato administrativo o convenio modificatorio.

3.

Original y copia certificada del Acta Administrativa de Incumplimiento de

Obligaciones a cargo del contratista, proveedor, prestador de servicios, permisionario,

concesionario, autorizado, segn se trate, la cual deber:
a)

Levantarse con intervencin de las autoridades competentes de las Dependencias,

ante dos testigos de asistencia.

b)

Narrar los hechos de manera cronolgica, circunstanciada y sucinta;

c)

Precisar los actos u omisiones del fiado que constituyan el incumplimiento de las

obligaciones.
d)

Indicar las clusulas, considerandos o apartados del acto o contrato respectivo

que, en su caso, se hayan incumplido.

4.

Original y copia certificada de la Liquidacin de Adeudo, que contendr:

a)

El adeudo en cantidad lquida y sus accesorios legales, en su caso.

b)

El procedimiento para cuantificar las cantidades exigibles con cargo a la pliza o

plizas de fianza de que se trate.

c)

Los conceptos y montos exigibles, relacionados con la obligacin consignada en

el contrato o acto incumplido y con la obligacin precisada en la fianza.

Las Dependencias harn constar que los datos asentados en la Liquidacin, han sido
obtenidos de los documentos que integran el expediente correspondiente.
Para facilitar la formulacin de la liquidacin de adeudo, tratndose de contratos de obra
pblica, las dependencias podrn utilizar el formato de "Liquidacin de Adeudo (FianzaContrato Obra Pblica)". Cuando se trate de contratos diversos a los de obra pblica,
tales como arrendamiento, prestacin de servicios, etc., las Dependencias podrn seguir
la estructura de este formato y adecuarlo en lo que resulte aplicable.
5.

Copia certificada de la demanda, escrito de inconformidad o de cualquier otro

medio de defensa legal, presentado por el fiado, resoluciones o sentencias firmes

dictadas por autoridad competente y sus notificaciones.
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Las Dependencias, al informar a la Tesorera sobre la existencia de los medios de

defensa promovidos por el fiado, tambin deber informar sobre la suspensin que en su
caso, se haya concedido respecto de los actos de la Dependencias y en su caso de la
efectividad de la garanta, remitiendo las constancias que acrediten esa suspensin.
En caso de existir medio de defensa legal en contra de la resolucin o acto que dio origen
a la exigibilidad de la fianza, y en ste no se haya otorgado la suspensin definitiva,
deber remitirse el acuerdo, la resolucin o la sentencia interlocutoria que as lo acredite.
6.

Los dems documentos que la Tesorera estime pertinentes y en su caso, solicite

a las Dependencias.
De la efectividad del Depsito de dinero constituido ante la Tesorera
Una vez constituido el depsito de dinero (en efectivo) ante la Tesorera, se expedir al
depositante el Formulario Mltiple de Pago (FMP-1) que contendr la cantidad y el
concepto garantizado.
Una vez constituido el depsito de dinero (en efectivo) ante la Tesorera, se expedir al
depositante el Formulario Mltiple de Pago (FMP-1) que contendr la cantidad y el
concepto garantizado.
De la efectividad de la Carta de Crdito Irrevocable
La carta de crdito irrevocable nicamente puede ser expedida por institucin bancaria y
se har efectiva en caso de que el obligado no cumpla con la obligacin garantizada fijada
en los trminos de dicha carta.
Para hacer efectiva la referida garanta deber estarse a los trminos y condiciones
fijados para el pago del monto garantizado, as como de los intereses que se generen en
caso de que la institucin bancaria no realice el pago en los plazos pactados.
En lo no previsto por la legislacin nacional o en la carta de crdito, deber estarse a lo
previsto en los Usos y Prcticas Uniformes para Crditos Documentarios de la Cmara
Internacional de Comercio, Publicacin No. 600 (el "UCP") o la que se encuentre en vigor
al momento de la emisin de la carta de crdito.
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La carta de crdito debe indicar los siguientes datos:

a)

Institucin que expide la carta de crdito;

b)

Fecha de su emisin;

c)

Importe garantizado con nmero y letra;

d)

Mencin expresa de la Beneficiaria;

e)

Concepto garantizado;

f)

Nombre del depositante;

g)

Nmero del acto o contrato que tenga relacin con los antecedentes de la garanta,

y
h)

Vigencia de la carta de crdito.

Para que la Tesorera proceda a la efectividad de la carta de crdito, es necesario que la

Dependencia lo solicite, acompaando los documentos justificativos siguientes:
I.

Acto o contrato en el que conste la obligacin garantizada por el contratista,

permisionario, concesionario, o proveedor, etc.;

II.

El original y copia certificada de la carta de crdito, as como sus modificaciones a

la misma;
III.

Copia certificada de las ampliaciones de vigencia, en caso de que se hubieren

presentado;
IV.

Copia certificada de la resolucin, mediante la cual se determin el incumplimiento

sustancial a los compromisos u obligaciones contradas, que demuestren la procedencia

de la efectividad de la carta de crdito, y que precise el importe a requerir con cargo de
dicho documento;
V.

En caso de que haya medio de defensa en contra de la resolucin que determin

el incumplimiento de los compromisos u obligaciones contradas, se deber informar

sobre la suspensin de la ejecucin de la carta de crdito y remitir en su caso, las
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resoluciones que la nieguen o la concedan, as como, las resoluciones firmes que

reconozcan la legalidad de la resolucin impugnada y sus constancias de notificacin, y
VI.

La dems documentacin que se estime conveniente, o que haya sido requerida

por la Tesorera.
De la efectividad del Seguro de Caucin
A fin de que la Tesorera proceda a la efectividad del seguro de caucin, es necesario
que la Dependencia observe lo siguiente:
a)

Hacer constar los incumplimientos de las obligaciones garantizadas e integrar un

expediente de efectividad de la garanta como lo prev la disposicin VIGSIMA de este

instrumento.
b)

Conformar los documentos justificativos necesarios para la efectividad de las

garantas en el orden sealado en la disposicin VIGSIMA PRIMERA de estas

disposiciones.
c)

Solicitar la efectividad del seguro de caucin y remitir el expediente debidamente

integrado con los documentos justificativos, en la forma y plazo establecidos en la

disposicin VIGSIMA SEGUNDA de las presentes disposiciones.
Los documentos justificativos para la efectividad del seguro de caucin debern ser
remitidos a la Tesorera a travs de oficio de remisin, el cual deber contener los datos
siguientes:
a)

Dirigido a la Tesorera;

b)

Lugar y fecha;

c)

Nombre de la dependencia remitente;

d)

Nombre del contratante del seguro;

e)

Nmero del certificado del seguro de caucin;

f)

Monto de la indemnizacin;
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g)

Concepto que garantiza el certificado, y

h)

Motivo por el que se solicita la efectividad.

Es responsabilidad de las dependencias verificar que los datos sealados en el OficioRemisin sean acordes con los documentos que se remiten.
De la Efectividad del Cheque
Corresponde a las diversas unidades administrativas de las Dependencias que hayan
aceptado el cheque certificado o de caja como forma de garanta, realizar su cobro ante
la institucin bancaria correspondiente, en caso de generarse el incumplimiento de la
obligacin contractual garantizada.

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CONCLUSION

Una pliza de seguros es tu respaldo para esos accidentes o situaciones que no

esperamos y pueden suceder. Con ella existe una solucin segura sea a nivel financiero
o de asesoramiento para momentos difciles. Adems, una buena pliza de seguros les
da un piso firme a esos bienes que con mucho esfuerzo lograste adquirir en un momento
determinado. Prevenir los posibles daos es la clave para una vida ms tranquila y
equilibrada.

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BIBLIOGRAFIA

Manual de procedimientos de adquisiciones recuperado el 6 de noviembre de 2016 en:

http://www.serviciocivil.gob.cl/sites/default/files/manual_adq_sept2011_final.pdf

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