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Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2

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REPOBLIKANI MADAGASIKARA
Fitiavana Tanindrazana Fandrosoana
-------------MINISTERE DE LINTERIEUR ET DE LA DECENTRALISATION
------------------Comit National de Coordination en charge de lamlioration des systmes nationaux dtat civil et dtablissement
des statistiques de ltat-civil (CNC-CRVS)
--------------------

QUESTIONNAIRE SUR
LINFORMATISATION DE LENREGISTREMENT DES FAITS DETAT CIVIL
Date de lenqute

____/ _____/ 2016

N DU
QUESTIONNAIRE

CIBLE (CSB1 et CSB2)

CSB .

MINISTERE DE
RATTACHEMENT

MINISTRE EN CHARGE DE LA SANTE

|___| |___||___| |___||___| |___||___||___| |___||___|


|n thme| | n region|

| n superv. central| | code district|

|___||___||___|

| n superv. district| | n dordre du questionnaire du superv.|

LOCALISATION DU CIBLE
PROVINCE

REGION

COMMUNE

FOKONTANY

ZONE
URBAINE

RURALE

AUTRE ................ ( prciser)

SUPERVISEUR CENTRAL
Nom et prnoms

Numro de tlphone

SUPERVISEUR DE DISTRICT
Nom et prnoms

Numro de tlphone

Responsable de lvaluation de linformatisation : M. Mandimby RABARIJAONA,


Tl : 034 69 623 47
Email : mandimby.rabari@gmail.com

Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2

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Linformatique permet de stocker et de conserver durablement les donnes enregistres ltat civil, ainsi que les
documents produits. La cration dune base de donnes dtat civil aux niveaux national et/ou au niveau des
structures dcentralises/dconcentres est une tape importante dans le stockage et la conservation des
donnes enregistres ltat civil. Loprabilit des bases de donnes disponibles au niveau national et au niveau
des structures dcentralises/dconcentres doivent tre values, et des recommandations seront proposes
pour son amlioration.
Code

QUESTION

REPONSE

Section 2 : Outils informatiques et gestion informatise des faits dtat civil


F2.2

Est-ce les oprations d'enregistrement des


faits d'tat civil (mariage, dcs, naissance,
divorce, cause de dcs) sont informatiss?

F2.3

Si OUI, combien d'ordinateurs utilisent le


bureau pour enregistrer et grer les faits
dtat civil et/ou les causes de dcs?

OUI

NON

Si NON, passez la question


F3.7

|____||____|

Quelles sont les autres matriels


informatiques qui sont disponibles?

F2.4

F2.5

OUI

NON

Imprimante

Scanner

Photocopieur

Autre_________________ (prciser)

Quels sont les logiciels qui sont


utiliss pour lenregistrement des
faits dtat civil /ou les causes de
dcs? Prcisez le(les) noms du
(des) logiciel(s) et la version.
Exemples : ECV-info 1.0

Nom du logiciel et la version

Organisme ou
institution qui la fourni

Prcisez galement les noms


des institutions qui les ont
fournies. Exemples : AIMF,
UNICEF, FNUAP, AFD,
Coopration franaise

F2.6

Code

Dans le logiciel, est-ce que les


enregistrements des vnements survenus
une personne (Naissance - Mariage Divorce - Dcs-Causes de dcs) sont-ils
lies ?

OUI

Exemple : lenregistrement dun divorce est li


lenregistrement du mariage de la personne

NON

QUESTION

RPONSE

Section 2 : Outils informatiques et gestion informatise des faits dtat civil


Quel est le format de la base de
donnes dans laquelle sont enregistres les
donnes des faits d'tat civil ou les causes
des dcs ?
F2.6.1

Mysql

Access

Dbase

Postgresql

Sqlserver

Autre_______________ (prciser)

Le logiciel
est toujours
fonctionnel
(OUI / NON)

Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2

F2.7

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Prcisez : le mois et lanne laquelle a dbut lenregistrement des faits dtat civil et/ou les
causes de dcs avec un logiciel dans une base de donnes. Indiquez aussi, le mois, lanne du
dernier enregistrement et le nombre total denregistrement
NAISSANCE

F2.7.1

Mois et anne du premier enregistrement

__________/ ___________

Mois et anne du dernier enregistrement

__________/ __________

Nombre total denregistrements

|___||___| . |___||___||___| . |___||___||___|

DCS
F2.7.2

Code

Mois et anne du premier enregistrement

__________/ ___________

Mois et anne du dernier enregistrement

__________/ __________

Nombre total denregistrements

|___||___| . |___||___||___| . |___||___||___|

QUESTION

RPONSE

Section 2 : Outils informatiques et gestion informatise des faits dtat civil


F2.8

Dcrivez le processus denregistrement des faits dtat civil de avec lordinateur, depuis la
dclaration jusquau stockage des donnes.
(Description sommaire mais exhaustive)
POUR LA NAISSANCE .
.

F2.8.1

.
.
.
POUR LES DCS .
.

F2.8.2

.
.
.

Code

QUESTION

REPONSE

Section 2 : Outils informatiques et gestion informatise des faits dtat civil


F2.9

Quelle est la dure moyenne denregistrement des faits dtat civil avec lordinateur : entre la
rception du dossier par la personne qui fait la saisie et lenregistrement de la dernire information
du dossier ?
POUR LA NAISSANCE

F2.9.1

Moins de 15 mn

Entre 15 mn et une heure

Entre une heure et un jour

Plus dune journe

POUR LES DCS


F2.9.2

Moins de 15 mn

Entre 15 mn et une heure

Entre une heure et un jour

Plus dune journe

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.
.

F2.11

Quels sont les aspects


prvus par les lois ou par
les dispositions lgales et
rglementaires qui ne sont
pas pris en compte dans
les logiciels ?

.
.
.
.
.
.

F2.12

F2.13

Existe-t-ils dautres
problmes lis aux
logiciels qui limitent les
oprations
denregistrement et de
production des faits dtat
civil ?
Est-ce que ces logiciels
sont en mesure de gnrer
des statistiques des faits
dtat civil ?

.
.
.
.

OUI

NON

Si NON, passez la question F2.15

.
.
F2.14

Si OUI, quel type de


statistiques les logiciels
produisent ils ?

.
.
.
.

Code

QUESTION

RPONSE

Section 2 : Outils informatiques et gestion informatise des faits dtat civil


Quelles sont les documents dtat civil (actes, fiches, etc) qui peuvent tre gnrs
(visualisation et affichage) et imprims avec les logiciels ?

Nom du ou des logiciels


utiliss :

.
.

F2.15

.
Dnomination des
documents d'tat civil
quon peut gnrer et
imprimer

.
.
.
.

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.
.
.

F2.16

Quelles suggestions faites- .


vous pour amliorer les
.
logiciels de gestion des
.
faits dtat civil qui sont
utiliss actuellement ?
.
.
.
.

F2.17

F2.18

Mise part les problmes


inhrents aux logiciels ;
Quelles sont les autres
causes dinterruption ou
darrt denregistrement
des faits dtat civil ou de
production des statistiques
dtat civil avec
lordinateur ?

.
.
.
.
.
.

Observations sur les outils informatiques et gestion informatise des faits dtat civil
.
.
.

Code

QUESTION

REPONSE

Section 3 : Partage et transmission des donnes dtat civil


F3.1

OUI

NON

OUI

NON

Cl USB

Disque dur externe

Rseau local

CD ou DVD

Autre______________ (prciser)

OUI

NON

Est-ce que votre


connexion internet ?

bureau

dispose

dune

Quels sont les moyens


utiliss pour la
transmission des donnes entre les ordinateurs
des services internes au bureau?
F3.2

F3.3

Existe-t-il un mcanisme mis en place pour le


partage de donnes avec les autres structures
locales ? Exemple : Commune, BMH, justice,
sant

Si NON, passez
question F3.7

la

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Si OUI, Indiquez ces structures administratives


ou entit locales avec lesquelles votre bureau
partage les donnes informatiques.

F3.4

OUI

NON

Commune

INSTAT

Sant

BMH

Justice

Autre__________________ (prciser)

OUI

NON

Cl USB

Mail

CD

DVD

Autre_____________ (prciser)

Quels sont les moyens utiliss pour la


transmission des donnes vers dautres
structures administratives locales ?
F3.5

Code

QUESTION

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REPONSE

Section 3 : Partage et transmission des donnes dtat civil


F3.6

Dessinez le schma du processus de cration et de transmission des donnes informatises (au niveau
interne et avec les autres entits et structures administratives locales ((BMH, INSTAT, JUSTICE )

Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2

F3.7

OUI

NON

OUI

NON

JIRAMA (Socit nationale de leau et de


llectricit)

Groupe lectrognes

Panneau solaire

olienne

Autre_______________ (prciser)

Est-ce que votre


llectricit ?

bureau

accs

Si OUI, prciser la source de llectricit ?

F3.8

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Si NON, passez la
question F6.1

F3.9

Quels sont les dispositifs de scurit de


linstallation lectrique ? (Exemple: prise terre)

F3.11

Observations sur le partage et la transmission des donnes dtat civil

Code

QUESTION

REPONSE

Section 4 : Stockage et scurisation des donnes dtat civil


F4.1

Des ordinateurs sont-ils utiliss


stockage des donnes dtat civil ?

pour

le

OUI

NON

Si NON, passez la question


F6.1

Quelles sont les mesures de contrle de la qualit des donnes originales mises en place pour sassurer
que les informations du systme informatique sont conformes en termes de compltude (exemple : tous
les champs des fiches/formulaires obligatoires sont remplis) et de fiabilit du contenu (Exemple : sil ny a
pas derreurs ou de fautes de saisie)?

Contrle de compltude

F4.2

Contrle de fiabilit du contenu

fiches ou formulaires saisis

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Code

QUESTION

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REPONSE

Section 4 : Stockage et scurisation des donnes dtat civil


F4.3

Existe-t-il des procdures de sauvegarde des


donnes?

OUI

NON

Si NON, passez la question


F4.7

Si OUI, a quelle frquence les donnes sontelles sauvegardes?

F4.4

Deux fois par jour

Quotidienne

Hebdomadaire

Bi mensuelle

Mensuelle

Si autre : prcisez

Sous quel support les donnes sont-elles


sauvegardes?

F4.5

OUI

NON

Disquette

CD ou DVD

Cl USB

Disque dur externe

Bande magntique

Autres : ( prciser)

O sont conservs
sauvegarde ?
F4.6

les

supports

de

Au bureau, sur une table ou une tagre

Au bureau dans des armoires fermes cl

En dehors du bureau

Autres : ( prciser)

F4.7

Quelles sont
les mesures
prvues en matire de protection
des
informations
sur
les
personnes enregistres dans la
base ?

F4.8

Proposez des mesures /actions


pour amliorer les systmes

informatiss existants.

F4.9

Existe-t-il un mcanisme interne mis en place


pour s'assurer de l'administration et de la
maintenance des outils informatiques?

OUI

NON

Si NON, passez F4.11

Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
Code

QUESTION

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REPONSE

Section 4 : Stockage et scurisation des donnes dtat civil

F4.10

Si OUI, dcrivez ce mcanisme

F4.11

Si NON, comment procdez-vous


la maintenance des outils

informatiques?

F4.12

Observations sur le stockage et la scurisation des donnes dtat civil


..
..
..

Code

REPONSE

QUESTION
Section 6 : Ressources humaines

F6.1

F6.2

Code

Qui sont les personnes qui soccupent de


lenregistrement des faits dtat civil au
bureau ? Exemple : mdecin, infirmier,
secrtaire .
Combien sont-ils ?
Prcisez le type de leurs contrats. Exemple :
CDD,CDI
A part son salaire, quelles sont les mesures
mise en place pour motiver les personnes
charges de lenregistrement des faits dtat
civil ?
Exemple : des avantages particuliers
(prcisez), des primes de rendement

Fonction ou titre

Nombre

Type de Contrat

|__|
|__|
|__|
|__|
.
.
.
.
.

QUESTION

REPONSE

Section 6 : Ressources humaines


F6.3

F6.4

Est-ce quil y a une personne ou une quipe


du bureau qui soccupe spcialement de
ladministration et de la maintenance du parc
informatique ?
Est-ce que le bureau fait appel un service
extrme pour dpanner ou rparer les
ordinateurs

OUI

Si OUI, passez F6.5

NON

Si NON, passez F6.4

OUI

NON

Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2

F6.5

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Observations sur les ressources humaines

IDENTIFICATION DES RPONDANTS


#

Nom et prnoms

Titre ou fonction

N tlphone
et Adresse mail

Signature et
tampon