UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC IDEA
Licenciatura en Informtica y Administracin
Manejo de Paquetes de Software 3
Horario de 11:00 13:00 sbado
CEI Metronorte
Tutor: Lic. Carlos Reyes

Proyecto Final: COD (Control de Operacin Diaria)

Meneses Borrayo, Carlos Joel - Carn: IDE11182012

Fecha de entrega: 20/08/11

Manejo de Paquetes de Software 3

Proyecto Final (COD)

INDICE

INTRODUCCIN................................................................................................................................................................3
DESCRIPCIN DEL PROCESO..........................................................................................................................................4
FUNCIONAMIENTO ACTUAL.............................................................................................................................................5
AUTOMATIZACIN Y CAMBIOS A IMPLEMENTAR.............................................................................................................6
BIBLIOGRAFA...................................................................................................................................................................7

Elaborado por: Carlos Meneses

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Proyecto Final (COD)

INTRODUCCIN

Como proyecto final del curso de Manejo de Paquetes de Software 3; se debe

resolver un problema de manejo de informacin, por lo que tomando de base todo lo
aprendido en el curso y siguiendo al pie de la letra las instrucciones del proyecto, se
logra dar solucin de manera eficiente a los requerimientos de una pequea
empresa la cual sufra de grandes debilidades desde el punto de vista de
informacin, como por ejemplo: duplicidad de tareas, inconsistencia en clculos,
descontrol absoluto de la informacin y sobre todo no disponer de una estructura
de datos til para el

Control de Operaciones Diarias.

Es as como se presenta a continuacin el proyecto realizado (C.O.D.) el cual

cumple con todo lo solicitado y para facilidad de poder visualizar el contenido se
elabor un Mapa del Proyecto el cual indica todo lo utilizado en cada una de las
opciones que lo conforman.

Elaborado por: Carlos Meneses

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Proyecto Final (COD)

DESCRIPCIN

DEL

PROCESO

Como objeto de estudio, se tuvo la oportunidad de contar con el apoyo de la

Administradora Gral. De una Sala de Belleza de nombre StudioB, quien colabor
completamente para proporcionar toda la informacin necesaria para realizar el
anlisis, diseo y desarrollo del proyecto. El proceso realizado fu el siguiente:
Recopilacin de informacin y anlisis:
-

Se realiz una entrevista con la Administradora General para recopilar

informacin acerca de los controles de suma importancia para la operacin
diaria del negocio.
Se revis los archivos actuales que se utilizan para poder determinar las
deficiencias y as proponer las mejoras a implementar.

Diseo y desarrollo:
En base a la informacin recopilada se procedi a disear la estructura de la
informacin y desarrollar las opciones del sistema, siendo las siguientes:

Elaborado por: Carlos Meneses

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Proyecto Final (COD)

FUNCIONAMIENTO ACTUAL

El funcionamiento actual comprende lo siguiente:

Nombre
Descripcin
Ineficiencia detectada
del proceso
Facturacin
1. El proceso de facturacin se
- Duplicidad de tareas
- Informacin redundante
realiza manualmente
2. Se ingresa informacin en una
hoja electrnica para control de
clientes nuevos y control fechas
de cumpleaos
3. Se ingresa informacin en una
hoja electrnica para control de
ingresos diarios
4. Se ingresa informacin en una
hoja electrnica para clculo de
comisiones
5. Se ingresa en un programa de
correos electrnicos la direccin
del cliente
Compras
El control de compras de producto se - Se carece de un maestro de
lleva solamente en un archivo
productos y un control de
manual
las compras realizadas
por proveedor
- No se cuenta con un crdex
por producto
- No se tiene control de los
precios de compra
Cumpleae Como estrategia de venta, se tiene el - No se cuenta con una
ros
control de las fechas de cumpleaos
consulta automtica.
- Demasiado tiempo para
de los clientes.
obtener la informacin de
los clientes cumpleaeros
Comisiones El clculo de comisiones y utilidad se - No existe un proceso
/ Utilidad
realiza en una hoja electrnica sin la
automtico para el
estructura adecuada para para
clculo de la informacin.
garantizar la consistencia de los
datos.

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Proyecto Final (COD)

AUTOMATIZACIN

Y CAMBIOS A IMPLEMENTAR

Los controles a implementar son los siguientes:

Implementa
cin
Facturacin

Tablas
maestras
(Catlogos)

Informes

Descripcin

Cambio

1. Se automatiza el proceso de
facturacin, el cual cuenta con lo
siguiente:
a. Lista de seleccin de Tipo de
pago
b. Lista de seleccin de
Vendedor
c. Lista de seleccin de Nit de
cliente
d. Lista de seleccin de Cdigos
de producto y servicios
e. Clculo del valor de
facturacin
f. Control de nmero
consecutivo de facturas
g. Despliegue automtico de
datos del cliente y de
productos.
Se define la estructura de las tablas
maestras:
1. Clientes
2. Proveedores
3. Empleados
4. Productos y servicios
5. Compras / ventas

Al
ingresar
la
informacin
en
las
tablas
maestras
se
logra
concentrar
la
informacin
y
estructurarla
para
tenerla disponible en
las
opciones
de
operacin diaria y en
los informes dinmicos.
Al ingresar la informacin en la - Se
logra
definir
una
opcin de facturacin y en la opcin
estructura que permite
de Compras / Ventas, se logra
obtener
informes
obtener la informacin necesaria para
dinmicos permitiendo
la generacin de informes dinmicos.
as crear una aplicacin
- Compras por proveedor
eficiente
que
- Cumpleaeros
proporcionar
- Lista de precios
informacin de manera
- Comisiones
oportuna y consistente.
- Utilidad diaria

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Proceso de facturacin
automatizado
Por la estructura de la
informacin se logra
obtener en el proceso
de
facturacin
la
informacin necesaria
para el clculo de los
ingresos por ventas,
comisiones
de
vendedores y la rebaja
de
productos
de
inventario

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Proyecto Final (COD)
-

Grfica de utilidad diaria

Existencia de productos

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Proyecto Final (COD)

BIBLIOGRAFA

Manejo de paquetes de software 3

Licda. Rosalina Lpez de Aldana
www.webandmacros.com

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