CONCEPTOS CONTABLES

ASIENTO CONTABLE:
ANOTACIONES REALIZADAS CON LA FINALIDAD DE REFLEJAR UN HECHO O UNA
OPERACIN CONTABLE.
PARTES DE UNA CUENTA

Conceptos contables
CARGO (DEBE):
Es el lado izquierdo de la cuenta o del asiento en donde se anotaran los
incrementos de las inversiones o los decrementos de los financiamientos.
Conceptos contables
ABONO (HABER):
ES EL LADO DERECHO DE LA CUENTA O EL ASIENTO. EN EL HABER SE
ANOTARAN LAS DISMINUCIONES DE LAS INVERSIONES Y LOS INCREMENTOS DE
LOS FINANCIAMIENTOS
ACTIVO
Conjunto cuantificable, de las que se esperan, beneficios econmicos futuros;
el activo est representado por efectivo, derechos, bienes o servicios, que se
derivan de transacciones, transformaciones internas o eventos econmicos
pasados.
ACTIVO
Debido a su grado de disponibilidad, los activos se clasifican en:
a) a corto plazo o circulantes, cuya disposicin se dar dentro del prximo ao
natural a partir de la fecha del balance general.
b) a largo plazo o no circulantes, cuya disposicin se dar despus del prximo
ao natural
PASIVO

Es un conjunto o segmento cuantificable de obligaciones, presentes y

virtualmente ineludibles de una entidad.
PASIVO
Con base a su grado de exigibilidad, los pasivos se clasifican en:
a) a corto plazo o circulantes, cuya exigencia se dar dentro del prximo ao
natural
b) a largo plazo o no circulantes, cuya exigencia se dar despus del prximo
ao natural
CAPITAL

Tipos de capital
El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de acuerdo a su
origen, en:
a) capital contribuido, se conforma por las aportaciones y donaciones de los
propietarios de la entidad, actualizadas con base a la inflacin, mejor conocido
como capital social
b) capital ganado, que corresponde al resultado de las transacciones as
como a las transformaciones internas y los eventos econmicos que la afectan
mejor conocido como utilidades del ejercicio y utilidades de ejercicios
anteriores

MANUAL CONTABLE
Tambin llamado gua contable, es un libro por separado donde, adems de los
nmeros y ttulos de las cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe
de registrar en cada una de ellas, los documentos que dan soporte a las
transacciones, as como lo que representa su saldo.
A Continuacin veremos algunas de las cuentas ms representativas para
poder elaborar asientos
ACTIVO CIRCULANTE: DISPONIBILIDAD MENOR A UN AO

CAJA
SE CARGA
Por la existencia de efectivo al inicial el
negocio

SE ABONA
por el efectivo que se retire de
caja debidamente autorizado y

 Por todos los ingresos en efectivo,

provenientes de las operaciones propias de
la empresa ya sean internas o externas.

soportado.

Representa dinero en efectivo, considerndose como efectivo los billetes,

monedas, giros bancarios.
Documento soporte comprobantes debidamente autorizados y expedidos por
terceros
Naturaleza deudora

CAJA
CLIENTES
En esta cuenta se registran el importe de las ventas a crdito que la compaa
realiza a sus clientes.
Documentos soporte documentos a favor de la empresa firmados por el
clientes como facturas, notas de remisin.
Naturaleza

deudora

EDIFICIO
SE CARGA
por el valor de adquisicin del
edificio
Por el efecto de la inflacin
Por las remodelaciones o
adecuaciones efectuadas en el
edificio

SE ABONA
Por la venta del edificio, el
importe del abono ser la
misma cantidad registrada
en los cargos

Esta cuenta representa el valor de los edificios propiedad de la empresa,

contabilizados a su valor de adquisicin y actualizados por la inflacin en su
caso.
Documentos soporte. escritura notarial o documentos que amparen la
adquisicin del edificio.
Naturaleza deudora
EDIFICIO
DEPRECIACION ACUMULADA
Representa la cancelacin o disminucin del costo del bien adquirido
considerado como activo propiedad de la empresa a lo largo de su vida til
estimada
Documentos soporte. Escritura notarial o documentos que ampare la
adquisicin del bien.
Naturaleza. acreedora

DEPRECIACION ACUMULADA
SE CARGA

SE ABONA

Por errores cometidos durante el registro de

la depreciacin
Por la cancelacin de la cuenta con el activo
respectivo

por el incremento o el valor de las

depreciaciones del bien propiedad de la
empresa

PASIVOS
PROVEEDORES
SE CARGA
Por la devolucin de la mercanca.
Por los descuentos obtenidos despus de
haber efectuado el registro contable
Por los pagos parciales o totales
efectuados

SE ABONA
Por el importe de las compras de bienes o
servicios contratados a crdito cuya
factura este a nombre de la empresa.

Representa e los adeudos pendientes de pago por concepto de compra

de bienes o de servicios, con cargo a la empresa.
Documento soporte. Factura , remisiones, recibos, etc
Naturaleza. acreedora

PROVEEDORES
SE CARGA

SE ABONA

Por la devolucin de la mercanca.

Por los descuentos obtenidos despus
de haber efectuado el registro
contable
Por los pagos parciales o totales
efectuados

Por el importe de las compras de

bienes o servicios contratados a
crdito cuya factura este a nombre
de la empresa.

SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR

Representa el importe neto de los sueldos y salarios devengados y que estn pendiente
de pago a los trabajadores de la empresa.
Documento soporte. Nominas y listas de raya
Naturaleza. acreedora

SUELDOS Y SALARIOS X PAGAR

SE CARGA
Por los sueldos y salarios que se
paguen.

SE ABONA
Por los sueldos y salarios
devengados que estn

pendientes de pago.

CAPITAL
CAPITAL SOCIAL
Representa el importe de las propiedades con que cuenta la empresa
Documento soporte. Escrituras, facturas, contratos, convenios, etc
Naturaleza. acreedora

CAPITAL SOCIAL
SE CARGA
Por los sueldos y salarios que
se paguen.

SE ABONA
Por los sueldos y salarios
devengados que estn
pendientes de pago.

UTILIDAD O PERDIDA EJERC ANT.

Representa el importe de los resultados de ejercicios anteriores
mostrando las diferencias (aumentos o diminuciones), segn sea el caso
de los ejercicios anterioresDocumento soporte. Estados financieros de ejercicios anteriores
Naturaleza. Acreedora.

Utilidad o perd de ejerc anteriores

SE CARGA
Por el traspaso de la perdida de
ejercicios anteriores

SE ABONA
Por el traspaso de la utilidad de los
ejercicios anteriores.

INGRESO
VENTAS
Representa el importe de la venta de mercancas a terceras personas
Documento soporte. Factura , remisiones de la empresa
Naturaleza. acreedora

VENTAS
SE CARGA
Por los errores al momento del
registro de la transaccin

SE ABONA
Por el importe de las ventas
que se realiza en la empresa

DEVOLUCIONES S/ VENTAS
Esta cuenta es compensatoria, representa el importe de las devoluciones por parte de
los clientes de la mercanca comprada
Documento soporte. Notas de credito
Naturaleza. deudora
DEV. S/ VENTAS

SE CARGA

SE ABONA

Por la devolucin efectuada por el

cliente

Por los errores en el registro de la

transaccin
Al efectuar el cierre del periodo

COSTOS
COMPRAS
Esta cuenta representa la adquisicin de mercanca por parte de la empresa con el
propsito de revenderlos o utilizarlos para la fabricacin de otros productos
Documento soporte. Facturas y remisiones compradas por la empresa
Naturaleza. deudora

COMPRAS
SE CARGA

Por la adquisicin de la mercanca por parte

de la empresa

SE ABONA
Por errores cometidos al
momento del registro

DEV Y BONIFICACIONES S/COMPRAS

Esta cuenta es compensatoria, ya que representa la devoluciones por parte de la
empresa de la mercanca comprada
Documento soporte. Notas de crdito recibidas
Naturaleza. acreedora

DEV Y BONIF. S/COMPRAS

SE CARGA
por errores al momento de la

SE ABONA
Por el importe de las

transaccin
Al momento del cierre del ejercicio

devoluciones o
bonificaciones recibidas

GASTOS DE VENTA
En esta cuenta se incluyen los gastos en que se incurre para la venta de
mercanca o la prestacin de servicios, ejemplo: sueldos de ventas,
equipo de reparto, publicidad, etc
Documento soporte. Facturas y notas de remisin que se relaciona
directamente con la funcion de ventas
Naturaleza. deudora

GASTOS DE VENTAS
SE CARGA
Por el importe de los gastos realizados
para llevar a cabo la funcin de ventas

SE ABONA
Por los errores al
momento del registro de
la transaccin
Al momento de efectuar
el cierre del ejercicio.

GASTOS DE ADMINISTRACION
En esta cuenta se incluyen los gastos en que se incurre por la operacin de la entidad
econmica como un todo. Ejemplo. agua,, luz, telefono, sueldo de administrativos, etc.
Documento soporte. Facturas y notas de remisin que se relaciona directamente con
la operacin de la entidad econmica
Naturaleza. deudora

GASTOS DE ADMINISTRACION

SE CARGA

SE ABONA

Por el importe de los gastos realizados

para llevar a cabo la operacin de la
entidad economica

Por los errores al momento

del registro de la
transaccin
Al momento de efectuar el
cierre del ejercicio.

ESQUEMA PARA REGISTROS DE DIARIO.

fecha
Concepto

cuenta

Cargo

abono