TEMA 4

DOCUMENTOS ESCRITOS AL SERVICIO DE LA COMUNICACIN EMPRESARIAL

1.- La secretara de la directora general est sobrecargada de trabajo y te

piden que la ayudes redactando las siguientes comunicaciones escritas:
-Modelo de saluda para anunciar a los clientes la apertura de las nuevas
instalaciones de la empresa e invitarles a la recepcin que tendr lugar con
tal motivo. El remitente es la propia directora general de la empresa, Clara
Fernndez Lagos, y el acto se celebrar en las propias instalaciones de la
empresa, el prximo 29 de abril a las 13.30 h. Los asistentes debern
confirmar su asistencia con la debida antelacin mediante una llamada
telefnica al 952426371.

Ca

-Correo electrnico remitido por el jefe del departamento de recursos

humanos para comunicar a todos los empleados que deben pasar por las
oficinas del servicio mdico el prximo viernes de 8.00 a 14.00 h, con una
muestra de orina, para la revisin anual.

-Convocatoria de reunin de los jefes de los departamentos de la empresa

para realizar los resultados de la empresa en el primer trimestre del ao,
que tendr lugar el prximo 15 de abril a las 9.00 h en la sala de reuniones
de la direccin. Redacta un correo electrnico en el que adjuntar la
correspondiente convocatoria.

Redacta los documentos y envalos por correo electrnico a tu profesor.

2.- El jefe del departamento comercial te pide ayudar a redactar una carta
comercial con la que presentar el catalogo de productos para este ao.
a) Redctala y envala a la empresa de uno de tus compaeros de clase.
Aade libremente en ella cuantos datos necesites.

b) Ensobra y enva por correo ordinario la carta redactada.

c) Una vez recibida la carta de la empresa, escrita por un compaero de
clase, contstala para agradecer el envo de catalogo de productos y
solicitar una reunin en la cual abordar el encargo de un posible pedido.

3.- Uno de tus compaeros en la empresa te explica que los comunicados

internos y los avisos dirigidos a todo el personal se cuelgan en un tabln de
anuncios que hay en un rincn junto a la entrada, y adems se reparte una
copia a cada trabajador lo que supone un trabajo doble. Cuando le
preguntas porqu se hace as, te contesta que nadie mira el tabln de
anuncios del rincn.
Propn alguna solucin para terminar esta situacin.
Cambiar el tabln de anuncios a un sitio ms visible donde los trabajadores
lo vean con facilidad a su paso cerca de l.
Indicar con algo que llame la atencin de los trabajadores para que
observen el tabln de anuncios.

4.- El jefe del departamento de recursos humanos te ha pedido que solicites

un informe de vida laboral y la tarjeta sanitaria europea, ya que la directora
general, dado el buen trabajo que ests realizando, ha pedido que la
acompaes aun viaje de negocios a Berln.
a) Realiza el trmite online desde la web de la Seguridad Social.(www.segsocial.es), desde su sede electrnica en la pestaa Ciudadanos.
b) Redacta un SMS para comunicar a los clientes la apertura de la nueva
Web corporativa, en el la cual podrn realizar consultas, descargarse el
catalogo de ofertas y realizar compras online.

5.- Tienes que redactar una carta para invitar a los clientes a Stant que
presentamos e la feria de muestras provincial de este ao. Busca entre los
archivos de la secretara y encuentra un modelo parecido que recibimos el
ao pasado de un proveedor, pero est rota en pedazos. Se muestra en la
figura 3.
Ordena los trozos de esta carta para que te sirva de modelo y redacta la que
te han pedido.