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GRFICAS JAIBER
CONSULTORES
MARGOTH VEGA PEZ
JAIME FERRO VSQUEZ
ABRIL/MAYO DE 2013
OBJETIVO GENERAL
Conocer de una manera sistemtica y objetiva, cmo los
colaboradores de Grficas Jaiber perciben su entorno
laboral,
polticas,
prcticas
y
procedimientos
organizacionales, tanto formales como informales,
estableciendo un diagnstico que permita elaborar un plan
orientado a mantener y/o mejorar las condiciones
encontradas.
METODOLOGA
Metodologa mixta as:
1. La
aplicacin
del
Cuestionario de
Ambiente
Organizacional
(CAO),
a
116
colaboradores
pertenecientes a las diferentes reas y de diferentes
niveles ocupacionales.
2. La realizacin de seis Grupos Focales, a una muestra
intencional y significativa por niveles ocupacionales as: un
grupo de Jefes Administrativos (6), un grupo de
Coordinadores (7), un grupo de Auxiliares Administrativos
(8) y tres grupos de Auxiliares Operativos (29).
Jaime Ferro V. / Margoth Vega Pez
Consultores organizacionales
INFORME CUANTITATIVO
PERCEPCION DEL CLIMA
LABORAL
CUESTIONARIO DE AMBIENTE
ORGANIZACIONAL (CAO)
CUESTIONARIO DE AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
Cuestionario con un alto ndice de consistencia interna
(0,968), que mide las siguientes variables:
VARIABLES
DEFINICIN
Ambiente social de
trabajo
Diseo de condiciones
para el trabajo
Estilo de direccin y
supervisin
Condiciones laborales
CUESTIONARIO DE AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
Las variables estn conformadas por los siguientes
componentes:
VARIABLES
COMPONENTES
Ambiente social de
trabajo
Diseo de condiciones
para el trabajo
Estilo de direccin y
supervisin
Condiciones laborales
CUESTIONARIO DE AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
El cuestionario est formado por 118 tems que se responden
en una escala tipo Likert de cuatro distractores en una escala
de frecuencia, de la siguiente manera:
4. SIGNIFICA SIEMPRE.
3. SIGNIFICA FRECUENTEMENTE.
2. SIGNIFICA OCASIONALMENTE.
1. SIGNIFICA NUNCA.
3,50
2,99
3,06
3,00
3,04
2,95
2,86
2,50
2,00
1,50
1,00
INDICADOR
GENERAL DE
CLIMA LABORAL
AMBIENTE
SOCIAL DE
TRABAJO
DISEO DE
CONDICIONES
PARA EL
TRABAJO
ESTILO DE
DIRECCIN Y
SUPERVISIN
CONDICIONES
LABORALES
3,50
2,97
3,09
3,10
3,00
3,00
2,83
2,79
2,90
2,70
2,50
REA
ADMINISTRACIN
REA
PRODUCCIN
2,00
1,50
1,00
AMBIENTE SOCIAL
DE TRABAJO
DISEO DE
CONDICIONES
PARA EL TRABAJO
ESTILO DE
DIRECCIN Y
SUPERVISIN
CONDICIONES
LABORALES
3,50
3,10
3,00
2,96
3,10
3,08 3,13
2,90
3,06
2,81
2,90
3,00
3,02
2,91
2,75
2,50
2,67
2,79
2,00
1,50
1,00
AMBIENTE SOCIAL DE
TRABAJO
DISEO DE
CONDICIONES PARA
EL TRABAJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
JEFE PRODUCCIN
ESTILO DE
DIRECCIN Y
SUPERVISIN
CONDICIONES
LABORALES
2,72
3,08
3,00
2,92
2,74
2,79
2,70
3,45
3,03
2,74
3,06
2,89
3,21
3,15
3,38
2,50
2,00
1,50
REA
ADMINISTRACIN
1,00
REA
PRODUCCIN
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
COORDINADOR PRODUCCIN
Comunicacin
informal
Cooperacin
y
colaboracin
Motivacin
Trabajo en
equipo
Actitud de Sentido de
servicio
pertenencia
PROMEDIO
2,96
2,82
2,66
2,72
2,85
3,17
3,36
3,00
3,00
3,00
2,00
3,00
3,00
4,00
VARIACIN
0,87
0,96
0,78
0,89
0,84
0,77
0,80
PROMEDIO
3,11
2,69
2,83
2,80
3,00
3,10
3,44
3,00
2,00
3,00
2,00
3,00
4,00
4,00
VARIACIN
0,81
1,08
0,80
0,95
0,86
0,84
0,60
PROMEDIO
2,92
2,73
3,09
3,04
3,06
3,21
3,44
3,00
3,00
3,00
4,00
4,00
4,00
4,00
VARIACIN
0,88
0,97
0,82
0,91
0,89
0,86
0,81
PROMEDIO
2,95
2,86
3,00
2,94
3,09
3,27
3,63
3,00
2,00
4,00
2,00
4,00
4,00
4,00
VARIACIN
0,92
0,89
0,90
0,87
1,01
0,80
0,62
3,50
3,63
3,11
3,00
2,96
2,95
2,92
2,82
2,69
2,50
2,86
2,73
3,09
3,00
2,83
2,66
3,04
2,94
2,80
2,72
2,85
3,09
3,06
3,00
2,00
1,50
1,00
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
COORDINADOR PRODUCCIN
Jaime Ferro V. / Margoth Vega Pez
Consultores organizacionales
3,27
3,17 3,21
3,10
3,44
3,44
3,36
3,07
3,00
2,73
2,94
3,14
3,08
3,23
2,65
2,95
2,50
2,56
2,00
1,50
REA
ADMINISTRACIN
1,00
planeacin del
entrenamiento
trabajo
para el trabajo
condiciones de
salud
ocupacional
REA
PRODUCCIN
disponibilidad
de instrumentos
y medios para
el trabajo
gestin del
tiempo en el
trabajo
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
COORDINADOR PRODUCCIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
2,70
2,00
0,88
2,81
3,00
0,94
3,06
3,00
0,84
3,15
4,00
0,93
2,59
3,00
0,81
2,83
3,00
0,78
2,95
3,00
0,91
2,83
2,00
1,00
3,09
3,00
0,68
3,28
3,00
0,65
3,37
4,00
0,70
3,12
3,00
0,73
3,01
3,00
0,88
2,97
3,00
0,69
3,24
4,00
0,80
3,13
3,00
0,71
2,56
3,00
0,82
2,54
3,00
0,82
2,95
3,00
0,83
3,04
3,00
0,68
3,50
3,37
3,06 3,15
3,00
2,70
2,81
2,95
2,83 2,83
2,59
3,28
3,09
3,24
3,12
3,01 2,97
3,13
2,95
2,50
3,04
2,56 2,54
2,00
1,50
1,00
planeacin del
trabajo
entrenamiento para
el trabajo
condiciones de
salud ocupacional
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
JEFE PRODUCCIN
disponibilidad de
instrumentos y
medios para el
trabajo
3,16
3,18
2,92
2,87
2,98
2,83
2,50
2,47
2,80
2,63
2,00
1,50
REA
ADMINISTRACIN
1,00
REA
PRODUCCIN
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
COORDINADOR PRODUCCIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
PROMEDIO
PUNTAJE QUE MS SE REPITE
VARIACIN
Planeacin del
Apoyo
Estilo en la Comunicacin
establecimiento gerencial y en
supervisin
gerencial
de metas
la supervisin
2,97
2,89
2,83
2,41
3,00
2,00
2,00
2,00
0,92
0,87
0,93
0,71
3,23
3,03
2,97
2,63
4,00
3,00
3,00
3,00
0,80
0,93
0,80
0,80
3,14
3,18
2,92
2,85
4,00
4,00
3,00
3,00
0,90
0,81
0,93
0,86
3,38
3,24
3,09
2,54
4,00
4,00
4,00
2,00
0,69
0,75
0,91
0,87
Gestin del
conflicto
2,61
2,00
0,86
2,67
3,00
0,83
2,80
3,00
0,89
2,80
3,00
0,98
3,50
3,00
3,38
3,23
3,14
2,97
3,24
3,18
3,03
2,89
2,97
2,83
3,09
2,97
2,85
2,50
2,80
2,63
2,41
2,54
2,61
2,80
2,67
2,00
1,50
1,00
planeacin del
establecimiento de apoyo gerencial y
en la supervisin
metas
estilo en la
supervisin
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
JEFE PRODUCCIN
comunicacin
gerencial
CONDICIONES LABORALES
Grado en que los trabajadores perciben las
condiciones de apoyo y desarrollo a la labor que
desempean.
Componentes:
Estabilidad en el empleo
Equidad interna
Desarrollo y capacitacin
Bienestar
Retribuciones y beneficios
Planta fsica.
Jaime Ferro V. / Margoth Vega Pez
Consultores organizacionales
3,50
3,20 3,27
3,00
3,14
2,84
2,61
2,50
2,73
2,55
2,97
2,72
2,69
2,57
2,28
2,00
REA
ADMINISTRACIN
REA
PRODUCCIN
1,50
1,00
estabilidad en
el empleo
equidad
interna
desarrollo y
capacitacin
bienestar
retribuciones
y beneficios
planta fsica
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
COORDINADOR PRODUCCIN
Bienestar
Retribuciones y
Planta fsica
beneficios
PROMEDIO
3,15
2,47
2,60
2,62
2,19
2,96
4,00
2,00
2,00
2,00
2,00
3,00
VARIACIN
0,91
0,92
0,83
0,82
0,96
0,68
PROMEDIO
3,33
3,00
2,42
2,42
2,54
3,00
4,00
3,00
2,00
2,00
3,00
3,00
VARIACIN
0,99
0,82
0,76
0,95
1,00
0,71
PROMEDIO
3,29
2,87
2,73
2,71
2,73
3,15
4,00
4,00
3,00
3,00
4,00
3,00
VARIACIN
0,94
1,02
0,96
0,84
1,03
0,76
PROMEDIO
3,11
2,43
2,75
2,89
2,14
3,00
3,00
2,00
4,00
3,00
2,00
3,00
VARIACIN
0,83
0,86
1,12
0,91
0,74
0,85
3,33
3,29
3,50
3,15
3,11
3,00
3,00
2,87
2,47
2,50
2,60
2,43
2,73
2,75
2,42
2,62
2,89
2,71
2,42
2,00
2,96
3,15
3,00
2,73
2,54
2,19
2,14
1,50
1,00
estabilidad en el
equidad interna
empleo
desarrollo y
capacitacin
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
JEFE ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
JEFE PRODUCCIN
bienestar
retribuciones y
beneficios
planta fsica
3,00
INFORME CUALITATIVO
PERCEPCION DEL CLIMA
LABORAL
GRUPOS FOCALES
Nmero Asistentes
10
Grupo de Coordinadores
29
Aspectos Explorados
Se plantearon las siguientes preguntas:
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
COORDINADORES
JEFES
ADMINISTRATIVOS
TOTAL
Estabilidad Laboral
15
27
54,0%
Relaciones de Trabajo
Salario: Cumplimiento y oportunidad
en el pago de nmina y prestaciones
sociales
16,0%
14,0%
10,0%
Beneficios
6,0%
29
50
100,0%
CATEGORIA EMERGENTE
10%
6%
Relaciones de Trabajo
14%
54%
16%
Salario: Cumplimiento y
oportunidad en el pago de
nmina y prestaciones sociales
Posibilidad de Aprendizaje y
Desarrollo
Beneficios
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
COORDINADORES
JEFES
ADMINISTRATIVOS
TOTAL
Reconocimiento/Remuneracin
15
30,0%
12
14
28,0%
Jornada de Trabajo
14,0%
12,0%
CATEGORIA
Relaciones de Trabajo
Planeacion
Equidad: Preferencia en Trato
y Decisiones
8,0%
4,0%
Distancia de la Empresa
4,0%
50
100,0%
29
8%
12%
4%
Reconocimiento/Remuneracin
4%
30%
14%
28%
Planeacion
Equidad: Preferencia en Trato y
Decisiones
Distancia de la Empresa
Condiciones de Trabajo.
Planeacin.
Jaime Ferro V. / Margoth Vega Pez
Consultores organizacionales
Jefes Administrativos:
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
No.
VOTOS
CATEGORIA
Estabilidad laboral
Relaciones de Trabajo
Salario: Cumplimiento y oportunidad
en el pago de nmina y prestaciones
sociales
Total Votos
1
6
Jefes Administrativos:
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
17%
50%
Estabilidad laboral
Relaciones de Trabajo
33%
Jefes Administrativos:
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Negativas
No.
VOTOS
CATEGORIAS
Reconocimiento
Relaciones de Trabajo
Total Votos
Jefes Administrativos:
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Negativas
33%
67%
Reconocimiento
Relaciones de Trabajo
Estabilidad Laboral.
Salario: el cumplimiento y oportunidad en el pago de nmina y prestaciones sociales.
Disposicin hacia el trabajo
Condiciones de Trabajo.
Planeacin.
Jaime Ferro V. / Margoth Vega Pez
Consultores organizacionales
Coordinadores:
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
No.
VOTOS
CATEGORIAS
Estabilidad laboral
Relaciones de Trabajo
Total Votos
Coordinadores:
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
29%
Establidad
laboral
71%
Relaciones de
Trabajo
Coordinadores :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Negativas
No.
VOTOS
CATEGORIAS
Reconocimiento/Salarial
Relaciones de Trabajo
Total Votos
Coordinadores :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Negativas
14%
14%
71%
Reconocimiento/Remuneracin
Trato Jefe Colaborador
Relaciones de Trabajo
Relaciones de Trabajo.
Posibilidad de Aprendizaje y Desarrollo.
Beneficios.
Condiciones de Trabajo.
Estabilidad Laboral.
Auxiliares Operativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
No
VOTOS
CATEGORIA
Estabilidad laboral
Salario: Cumplimiento y oportunidad en
el pago de nmina y prestaciones
sociales
15
Relaciones de Trabajo
Beneficios
Total Votos
29
Auxiliares Operativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
10%
14%
3%
Estabilidad laboral
52%
21%
Relaciones de Trabajo
Beneficios
Auxiliares Operativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el clima
laboral: Negativas
No
VOTOS
CATEGORIAS
Trato Jefe Colaborador
12
Jornada de Trabajo
Planeacin
Equidad: Preferencia en Trato y
Decisiones
Distancia
Reconocimiento: Salario
2
Total Votos
29
Auxiliares Operativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Negativas
7%
7%
7%
Trato Jefe Colaborador
41%
14%
Jornada de Trabajo
Planeacion
24%
Reconocimiento: Salario
Estabilidad Laboral.
Salario: el cumplimiento y oportunidad en el pago de nmina y prestaciones sociales.
Disposicin hacia el trabajo.
Distancia de la Empresa (Viven en Cota Suba).
Categoras Emergentes Aspectos Negativos
Trato Jefe-Colaborador.
Relaciones de trabajo.
Distancia de la Empresa.
Bienestar.
Auxiliares Administrativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
CATEGORIA
Estabilidad laboral
Beneficios
Posibilidad de Aprendizaje y
Desarrollo
Relaciones de Trabajo
Total Votos
No.
Votos
4
2
1
1
8
Auxiliares Administrativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Positivas
12,5%
12,5%
50%
Estabilidad laboral
Beneficios
25%
Auxiliares Administrativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Negativas
CATEGORIA
No. Votos
Reconocimiento:
remuneracin
Relaciones de Trabajo
Total Votos
Auxiliares Administrativos :
Categoras que impactan de forma prioritaria el
clima laboral: Negativas
12,5%
50%
37,5%
Reconocimiento:
salario
Relaciones de Trabajo
Trato Jefe
Colaborador
estrategias y las decisiones de tal forma que cuando lleguen a los trabajadores
sea de manera concertada y asumida por todos y cada uno de los miembros del
equipo directivo.
Implementar
Revisar, clarificar y difundir los conductos regulares para que los empleados
GRACIAS