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Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de
la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales,
por ejemplo los ejrcitos griegos y romanos, la Iglesia Catlica Romana, la Compaa de las Indias
Orientales, la Compaa de la Baha de Hudson. Las personas tambin han escrito sobre cmo
lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que trminos
como "administracin" fueran de uso comn.
====Sumeria ====
Fueron los primeros en tener escritura, los sacerdotes llevaban en forma arcaica, el control
administrativo del cobro de los impuestos.
====Egipto (4000a.C.) ====
Los Egipcios contaban con dirigentes capaces de planear, organizar y controlar a miles de
trabajadores en la ejecucin de sus monumentos. Las pirmides de Egipto son evidencia actuales
de que se intentaron proyectos de enorme alcance, que emplearon decenas de miles de personas,
con bastante anticipacin a los tiempos modernos. Las pirmides son un ejemplo en especial
interesante. En la construccin de una sola pirmide se utilizaron los servicios de ms de 100 mil
personas durante veinte aos.
====China ( 2000a.C.)====
Utilizaban una junta de consejo para cada caso en que deba de tomarse una decisin
importante.
Las parbolas de Confucio sugieren prcticas para la buena administracin pblica.
====Babilonia(1800 a.C.)====
Cdigo de HAMURABI : Uso del control escrito y testimonial, la responsabilidad no puede ser
transferida, establecimiento del salario mnimo.
====Hebreos (1490 a.C.)====
Conceptos de organizacin, principio de la excepcin.
====Grecia y Persia ( 400 a.C.)====
En Grecia Scrates enuncia la universalidad de la administracin.
Platn en su libro "La Repblica" da sus puntos de vista sobre la administracin de los negocios
pblicos y el principio de especializacin. Platn que dentro de sus grandes aportaciones estn:
1) La clasificacin de las formas de gobierno que se dividen en:
- Aristocracia: Gobierno de la nobleza o clase alta.
- Oligarqua: Gobierno de una sola clase social.
- Timarqua: Gobierno de los que cobraban rentas.
- Democracia: Gobierno del pueblo.
- Tirana: Gobierno de una sola persona.
2) Clasificacin de las clases sociales que se dividen en :
- Oro : Eran los gobernantes
- Plata : Los guerreros y
- Bronce : Eran los artesanos y comerciantes.
3) Sus obras : "Fedro", "El Banquete", "Las leyes y la repblica".
Aristteles (300 a.C.) En su libro "La poltica" distingue tres formas de administracin pblica:
Ejecutivo, Legislativo y Judicial. Aristteles : filosofo que clasific a la administracin publica
en :
1) Monarqua: Gobierno de uno slo.
2) Aristocracia: Gobierno de la clase alta.
3) Democracia: Gobierno del pueblo.
En Persia Ciro enuncia el estudio de movimientos, manejo de materiales la importancia de las
relaciones humanas.
====Roma (175 a.C.)====
Una de las civilizaciones que ms influy en el pensamiento administrativo fue el pueblo romano,
quien marc las bases ms importantes de la sociedad moderna.
El pueblo romano influy en la sociedad actual haciendo uso de la administracin que incluso
teniendo administradores que se hacan cargo de ella, que reciban el nombre de gestores o
mandatarios.
- Pblicas : Las que realizan actividades del Estado.
- Semipblicas : Las que pertenecen a sindicatos.
- Privadas : Las que eran manejadas por civiles.
Roma tuvo tres periodos :
1) La repblica : Donde las actividades eran manejadas por el pueblo y predominaba la igualdad
de los derechos.
2) La monarqua : En donde diriga el gobierno, la alta sociedad y no intervena el pueblo.
3) La cada del imperio romano : Este periodo se caracteriz por la desorganizacin.
En la edad media la Iglesia Catlica no acepta el lucro y el comercio como una actividad honesta,
al no ser aceptado esto, nace una nueva corriente llamada tica protestantista que s acepta y
fomenta la acumulacin de la riqueza. Dentro de sus principales exponentes encontramos a Max
Weber, Benjamin Franklin y Martin Lutero. La Iglesia Catlica Romana representa un ejemplo
interesante de la prctica de la administracin; la estructura actual de la Iglesia qued
establecida, en esencia, en el siglo II d.C. En ese tiempo se definieron con mayor rigor sus
objetivos y doctrinas. La autoridad final se centraliz en Roma. Se cre una estructura jerrquica
simple, que en lo bsico an prevalece sin cambios a lo largo de casi 2000 aos. Catn enuncia la
descripcin de funciones.
====Judea (Ao 20)====
Jess utiliz las relaciones humanas, la unidad de mando; y los reglamentos.
====Nicols Maquiavelo (1525)====
Aunque el calificativo "maquiavlico" se suele usar para describir a oportunistas astutos y
manipuladores, Maquiavelo crea firmemente en las virtudes de la repblica. Esto salta a la vista
en Los discursos, libro escrito por Maquiavelo en 1531, cuando viva en la antigua repblica
italiana de Florencia. Los principios que plante se pueden adaptar y aplicar a la administracin
de las organizaciones contemporneas.
1) Una organizacin es ms estable si sus miembros tienen el derecho de manifestar sus
diferencias y resolver sus conflictos dentro de ella.
2) Si bien una persona puede iniciar una organizacin, sta ser duradera cuando se deja en
asistiendo a clases nocturnas. Invent herramientas de alta velocidad para cortar acero y la
mayor parte de su vida se desempeo como ingeniero consultor. Por lo general se reconoce a
Taylor como el padre de la administracin cientfica. Probablemente ninguna otra persona ha
tenido una repercusin mayor sobre el desarrollo inicial de la administracin. Sus experiencias
como aprendiz, como obrero comn, capataz, maestro mecnico y luego ingeniero en jefe de una
compaa aserrera, le dieron una amplia oportunidad para conocer de primera mano los
problemas y las actitudes de los trabajadores y observar las grandes posibilidades para mejorar la
calidad de la administracin.
La famosa obra de Taylor titulada Principles of Scientific Management se publico en 1911. sin
embargo, una de las mejores exposiciones de su filosofa de la admistracin se encuentra en su
testimonio ante un comit de la Cmara de Representantes de los estados Unidos; se le obligo a
defender sus ideas ante un grupo de congresistas, la mayora de ellos hostiles debido a que
crean, junto con los lderes de los trabajadores, que las ideas de Taylor conduciran a un exceso
de trabajo y al despido de trabajadores.
Taylor fundamento su filosofa en cuatro principios bsicos. Se observar que estos preceptos no
se encuentran muy alejados de las creencias fundamentales del moderno administrador. Es cierto
que algunas de las tcnicas de Taylor y sus colegas y seguidores se desarrollaron con el fin de
poner en prctica su filosofa y principios que tienen ciertos aspectos mecanicistas.
1) Principio de planeacin: sustituir el criterio individual de obrero, la improvisacin y la
actuacin emprica en el trabajo por mtodos basados en procedimientos cientficos. Cambiar la
improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del mtodo.
2) Principio de preparacin: seleccionar cientficamente los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes; prepararlos y entrenarlos para que produzcan ms y mejor, de acuerdo con el mtodo
planeado. Adems de la preparacin de la fuerza laboral. Se debe preparar tambin las mquinas
y los equipos de produccin, as como la distribucin fsica y la disposicin racional de las
herramientas y los materiales.
3) Principio de control: controlar el trabajo para certificar que se ejecute de acuerdo con las
normas establecidas y segn el plan previsto. La gerencia tiene que cooperar con los trabajadores
para que la ejecucin sea la mejor posible.
4) Principio de ejecucin: distribuir de manera distinta las funciones y las responsabilidades para
que la ejecucin del trabajo sea ms disciplinada.
Taylor sostena que el xito de estos principios requera una revolucin total de la mentalidad
de los obreros y patrones. En lugar de pelearse por las utilidades, las dos partes debera poner su
empreo en elevar la produccin y, en su opinin, al hacerlo, las utilidades aumentaran a tal
grado que los obreros y los patrones ya no tendran que pelearse por ellas. En pocas palabras,
Taylor pensaba que tanto obreros como patrones tenan el mismo inters en elevar la
productividad.
Taylor fundament su sistema de administracin en estudios de tiempo de la lnea de produccin.
En lugar de partir de mtodos laborales tradicionales, analiz y tom el tiempo de los
movimientos de trabajadores siderrgicos que realizan una serie de trabajos. A partir de este
mismo estudio, separ cada uno de estos trabajos en sus componentes y dise los mtodos ms
adecuados y rpidos para ejecutar cada componente. De esta manera, estableci la cantidad de
trabajo que deberan realizar los trabajadores con el equipo y los materiales que tenan.
Asimismo, sugiri a los patrones que le pagaran a los trabajadores ms productivos una cantidad
superior a la de los dems, usando una tasa cientficamente correcta, con lo que beneficiaran
tanto a la empresa como al trabajador.
As, se fomentara que los trabajadores superaran los parmetros de sus resultados anteriores,
con miras a obtener un mejor sueldo. Taylor llam a su plan el sistema de tasas diferenciales.
====Contribuciones====
La lnea moderna de montajes arroja productos a mucha mayor velocidad de la que Taylor podra
haber imaginado jams. Este milagro de produccin es uno de los legado de la administracin
cientfica.
Adems, sus tcnicas para la eficiencia han sido aplicadas a muchas organizaciones que no son
industriales, desde los servicios del ramo de la comida rpida, hasta la capacitacin de cirujanos.
====Limitaciones====
Si bien los mtodos de Taylor produjeron un notable aumento de la productividad y mejores
sueldos en una serie de casos, los trabajadores y los sindicatos empezaron a oponerse a este
enfoque, por temor al hecho de que trabajar ms y mayor velocidad agotara el trabajo
disponible y conducira a los recortes de personal.
Es ms, el sistema de Taylor significaba, claramente, que los tiempos eran esenciales. Sus crticos
se oponan a las condiciones aceleradas que ejercan una presin desmedida en los empleados
para que trabajaran cada vez a mayor velocidad.
La importancia concedida a la productividad, y por extensin a la rentabilidad, hizo que algunos
gerentes explotaran a los trabajadores y clientes. En consecuencia aumento la cantidad de
trabajadores que se sindicalizaron y que, con ello, reforzaran el patrn de suspicacia y
desconfianza que ensombreci las relaciones obrero patronales durante muchos decenios.
=====Henry L. Gantt (1861 1919)=====
Henry L. Gantt un ingeniero mecnico al igual que Taylor , se le uni en la Midvale Steel Company
en 1887. Lo acompa en sus diversos trabajos hasta 1901, cuando form sus propia empresa de
consultora en ingeniera. Aunque apoyo vigorosamente las ideas de Taylor y realiz mucho
trabajo de consultora en la seleccin cientfica de los trabajadores y el desarrollo de sistemas de
incentivos mediante bonos.
Gantt abandono el sistema de tasas diferenciales porque consider que ere fuente de muy poca
motivacin y, a cambio, present otra idea. Cada uno de los trabajadores que terminar la
porcin de trabajo diaria que se le hubiera asignado, obtendra una bonificacin de 50 centavos.
Adems, aument otro aliciente. El supervisor obtendra una bonificacin por cada uno de los
trabajadores que cumpliera con la racin diaria, ms otro bono extraordinario si todos los
trabajadores lo hacan. Segn Gantt, esto motivara que los supervisores prepararan a sus
trabajadores para desempear mejor su trabajo.
El avance de cada uno de los trabajadores era calificado pblicamente y registrados en las
comunas individuales de la grficas, en negro cuando el trabajador llegaba al parmetro y en rojo
cuando no lo hacan. Adems, Gantt fue el iniciador de las grficas para calendarizar la
produccin; la grfica de Gantt se sigue usando en nuestros das. De hecho, est traducida a
ocho idiomas y se usa en todo el mundo. Desde la dcada de 1920, se usa en Japn, Espaa y la
Unin Sovitica. Adems, sent las bases en dos instrumentos para graficar, que fueron
inventados para ayudar a planificar, administrar y controlar organizaciones complejas: el Mtodo
fe la Ruta Crtica (CPM por sus siglas en ingls), inventado por Du Pont y la Tcnica para Revisin
y Evaluacin de Programas (PERT por sus siglas en ingls), desarrollados por la Armada de Estados
Unidos. El Lotus 1-2-3 tambin es una aplicacin creativa de la grfica de Gantt.
=====Frank y William Gilbreth=====
El famoso equipo de los esposos Frank y William Gilbreth tambin respald y ayud
vigorosamente al desarrollo de las ideas de Taylor. Frank Gilbreth renunci a la universidad para
convertirse en un albail a la edad de 17 aos en 1885; diez aos despus ascendi al puesto de
superintendente jefe de una empresa constructora y poco despus se convirti en contratista
independiente. Durante este perodo y bastante independientemente del trabajo de Taylor, se
interes en los movimientos desperdiciados en el trabajo; al reducir de 18 a 5 nmero de los
movimientos necesarios para colocar ladrillos, hizo posible duplicar la productividad de un albail
sin necesidad de un esfuerzo mayor. Pronto su empresa constructora se dedic principalmente a
la consultora sobre el mejoramiento de la productividad humana. Despus de conocer a Taylor en
1907, combin sus ideas con las de ste para poner en prctica la administracin cientfica.
Para llevar a cabo su trabajo, Frank Gilbreth cont con la gran ayuda y el respaldo se su esposa
William. Ella fue una de las primeras psiclogas industriales y recibi su doctorado en esta
disciplina en 1915, nueve aos despus de su matrimonio y durante el perodo en que se dedic a
procesar y educar a sus clebres 12 hijos, que ms tarde se hicieron famosos por el libro y la
pelcula Cheper by the Dozen. Despus de la repentina muerte de su esposo en 1924, se hizo
cargo de su negocio de consultora y fue muy aclamada como la primera dama de la
administracin durante toda su larga vida que termin en 1972, a la edad de 93 aos.
Los Gilbreth fueron los primeros en utilizar pelculas de movimiento para estudiar los
movimientos corporales y manuales. Inventaron un micro-cronmetro que registraba el tiempo a
1/2000 de segundos, los colocaban en el campo de estudio que estaban fotografiando, y as
determinaron cunto tiempo se tardaba un obrero para llevar a cabo cada movimiento. As se
podan identificar y eliminar los movimientos intiles que no se perciban a simple vista. Los
Gilbreth disearon a su vez un sistema de clasificacin para darle nombre a 17 movimientos
bsicos manuales que ellos llamaron therbligs (//Gilbreth// escrito de derecha a izquierda con la
th traspuesta). Esto le permita a los Gilbreth analizar con mayor precisin los electos exactos
de los movimientos manuales de cualquier obrero.
=====Movimientos elementales (Therbligs)=====
1) Buscar
2) Escoger
3) Pegar
4) Transportar desocupado
5) Transportar cargado
6) Posicionar (colocar en posicin)
7) Ubicar previamente (preparar para colocar en posicin)
8) Unir (juntar)
9) Separar
10) Utilizar
11) Descargar
12) Inspeccionar
13) Asegurar
14) Esperar inevitablemente
15) Esperar cuando es evitable
16) Reposar
17) organizar
El inters de William Gilbreth por los aspectos humanos del trabajo y el inters de su esposo por
la eficiencia (la bsqueda de la mejor forma de hacer una tarea determinada) dieron lugar a una
rara combinacin de talentos. Frank Gilbreth insisti en que en la aplicacin de los principios de
la administracin cientfica, en primer lugar es necesario considerar a los trabajadores y
comprender sus personalidades y necesidades. Tambin resulta interesante que los Gilbreth
llegaran a la conclusin de que no es la monotona del trabajo lo que ocasiona tanto descontento
en el trabajador sino, ms bien, la falta de inters de la administracin por los trabajadores.
=====Teora clsica de la organizacin=====
13) Iniciativa: los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes. Aun
cuando se puedan presentar algunos errores.
14) Espritu de grupo: cuando existe el espritu de grupo la organizacin tendr una sensacin de
unin. Segn Farol, incluso los pequeos detalles podran alentar el espritu. Por ejemplo, sugera
que se usara la comunicacin oral, en lugar de la comunicacin formal escrita siempre que fuera
posible. 305D5C16