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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL


OFICIALA MAYOR
DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

JUZGADOS DE PROCESO ESCRITO


EN MATERIA CIVIL

ABRIL 2012
CONTROL DE EMISIN
Clave del rea
Acuerdo
Fecha de. Autorizacin
JD06

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTENIDO

CONTENIDO
Pgina
I.

Introduccin

02

II.

Antecedentes

05

III.

Marco jurdico

09

IV.

Polticas y lineamientos

10

V.

Catlogo de procesos

29

VI.

Procesos, indicadores y procedimientos

30

VII. Formatos

174

VIII. Autorizacin

294

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIN

I.- INTRODUCCIN
Los rganos jurisdiccionales con mayor carga de trabajo por el volumen de asuntos que
cada ao reciben para su conocimiento son los juzgados de proceso escrito en materia
civil.
Dichos rganos encargados de impartir justicia, como integrantes del sistema de
administracin e imparticin de justicia en el Distrito Federal, suman en la actualidad un
total de ochenta y tres juzgados, y atienden no slo materia local del fuero comn, sino
que tambin conocen de asuntos mercantiles por competencia concurrente, siendo el
comercio una materia del mbito federal.
La incorporacin de nuevas herramientas tecnolgicas que apoyen la gestin
administrativa de dichos rganos jurisdiccionales y que sienten las bases para el
desarrollo, construccin e implementacin de un Sistema Automatizado de Gestin
Judicial, implican diversos cambios al modelo de gestin que actualmente se ha venido
utilizando en los juzgados, y que se encuentran plasmados en el Manual de
Procedimientos de los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil, por lo que es
necesario hacer una revisin del contenido de este instrumento y hacer la adecuacin
correspondiente y necesaria para afrontar esta nueva realidad.
La actualizacin del presente Manual permitir identificar con precisin y objetividad los
flujos en la operacin interna de un juzgado civil para tener una visin integral de cmo
trabajan, adems de incorporar en los casos en que as proceda el uso de las
herramientas tecnolgicas que apoyen la gestin administrativas, y en lo futuro, realizar
anlisis en materia de modernizacin judicial y administrativa que sirvan de soporte

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIN
para transformar los rganos jurisdiccionales hacia nuevos y modernos esquemas de
organizacin y funcionamiento.
El presente Manual constituye una herramienta de carcter administrativo y de
aplicacin necesaria para los juzgados de proceso escrito en materia civil que
contribuye a lo siguiente:
a)

Identifica los diversos procesos operativos de carcter administrativo internos;

b)

Identifica cules son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana y
recurrente se realizan en el juzgado;

c)

Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez
que se realizan las actividades descritas en el Manual;

d)

Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades.

e)

Da certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que


estandariza los procesos operativos;

f)

Contribuye a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que


presta el juzgado; y

g)

Da certeza jurdica a los justiciables.

Los Procedimientos que describe el presente Manual, tienen como punto de partida el
momento en que el personal del juzgado de proceso escrito en materia civil designado
para realizar esta actividad, recoge en la Oficiala de Partes Comn los escritos
iniciales (demandas, jurisdicciones voluntarias, oficios de exhorto de juzgados de otras
Entidades Federativas, etc.) o las promociones posteriores que se presentan fuera del
horario de labores de los juzgados, para su posterior registro, control y trmite en el
juzgado.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIN
Para los efectos del presente Manual, y considerando la diversidad de juicios y
acciones que de acuerdo a la legislacin compete conocer a los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, consideramos conveniente denominar y describir nicamente
los procesos administrativos internos que son comunes y que abarcan la actividad de
los juzgados. Es decir, que no se describe un procedimiento por cada tipo de juicio o
por cada tipo de accin que se ejercite, sino que se elaboraron procedimientos que se
desarrollan en todo tipo de juicio, como son los referentes a la recepcin de escritos
iniciales turnados al juzgado por la Oficiala de Partes Comn, excepto cuando se trata
de exhortos o de oficios comisorios, dado que varan en estos las actividades internas
del proceso de trabajo para acordar su registro y admisin.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANTECEDENTES

II.- ANTECEDENTES
El 10 de septiembre de 2009 se publicaron en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, dos
decretos que modifican diversas disposiciones de la Ley Orgnica del Tribunal Superior
de Justicia del Distrito Federal as como del Cdigo de Procedimientos Civiles para el
Distrito Federal.
Ambos decretos, inciden sustancialmente en la organizacin y el funcionamiento de los
rganos jurisdiccionales del Distrito Federal, al modificar el primero de ellos, entre otros,
los artculos 48, 49, 50 y 71; y derogar los artculos 53 y 55, contenidos en el Ttulo
Tercero De la organizacin del Tribunal. Derivado de ello, los juzgados especializados
en arrendamiento inmobiliario, se transforman en juzgados civiles competentes para
conocer tanto de la materia civil como del arrendamiento inmobiliario y de la misma
manera, se ampla la competencia de los anteriores juzgados civiles, para conocer
tambin de los asuntos relativos al arrendamiento inmobiliario. As mismo, las reformas
tambin suprimen de la Ley Orgnica, el calificativo de rganos jurisdiccionales de
primera instancia y jueces de paz, para comprenderlos de manera genrica como
rganos jurisdiccionales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
conservndose sin embargo, el captulo de la Justicia de Paz, lo cual reitera la
diferencia por cuanta.
En congruencia con lo anterior, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal,
mediante Acuerdo 7-54/2009 emitido en sesin ordinaria de fecha veintinueve de
septiembre de dos mil nueve, y de conformidad con el artculo 50 fracciones VI, VII y
VIII, as como el artculo Tercero Transitorio de la antes citada Ley Orgnica, estableci
que a partir del 10 de octubre del 2009, los Juzgados del Arrendamiento Inmobiliario se

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANTECEDENTES
denominaran Juzgados de lo Civil y conocieran de los asuntos relativos a la materia.
Ello trajo consigo la modificacin de la nomenclatura de los, hasta entonces, 17
juzgados especializados en Arrendamiento Inmobiliario, para transformarse en su
orden, del sexagsimo sptimo al octagsimo tercero juzgado de lo civil.
Consecuentemente, a partir de esa fecha, se procedi a asignar el turno de manera
aleatoria y equitativa a los ahora 83 juzgados de Primera Instancia en Materia Civil;
observndose lo dispuesto por el Artculo Tercero Transitorio del precitado Decreto, el
cual establece que los extintos juzgados del Arrendamiento Inmobiliario concluirn el
trmite de los asuntos admitidos con anterioridad a su entrada en vigor, la cual se
estableci comenzara a los sesenta das posteriores a la referida publicacin.
Las anteriores modificaciones normativas, son de gran trascendencia para el Tribunal
Superior de Justicia del Distrito Federal, ya que inciden directamente en la estructura
orgnica de los rganos jurisdiccionales que lo integran, lo que obliga a adecuar y
actualizar en consonancia, la normatividad administrativa interna que los rige.
Por ello la Direccin Ejecutiva de Planeacin, en seguimiento al proceso permanente
de modernizacin, actualizacin y mejora continua de procesos, se aboc al estudio
integral de los procedimientos administrativos implcitos en este nuevo esquema,
integrando como resultado, el Manual de Procedimientos de los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, que fusiona y a la vez sustituye al Manual de Procedimientos
de Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil, as como al
Manual de Procedimientos de Juzgados de Arrendamiento Inmobiliario, aprobados
por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal mediante acuerdos 2950/2007 y 27-01/2008 respectivamente. Se diferencia claramente de los procedimientos
inherentes al juicio oral civil, los cuales por su naturaleza ameritan un manual diverso, y

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANTECEDENTES
se constituye en la herramienta primaria que permite, paralelamente a los cambios
estructurales sealados, avanzar en calidad, eficacia y eficiencia en la operacin del
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
El citado Manual, fue aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal, mediante acuerdo 8-36/2010 emitido en sesin ordinaria de fecha 24 de
agosto de 2010, con lo que se logr plasmar de manera accesible una visin integral de
sus nuevas atribuciones, a travs de un documento que permite realizar
permanentemente

diversos

anlisis

en

materia

de

modernizacin

judicial

administrativa, que sirvan de soporte para seguir transformando los rganos


jurisdiccionales del Distrito Federal hacia nuevos y modernos esquemas de
organizacin y funcionamiento.
Ahora bien, paralelo a la emisin y aprobacin del Manual de Procedimientos de los
Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil, se han promulgado diversas reformas al
Cdigo Civil para el Distrito Federal y al Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito
Federal que abren la puerta a nuevos modelos de gestin al interior de estos juzgados,
aprovechando la aplicacin y el uso de recursos tecnolgicos que contribuyan a agilizar
los procesos, generando una menor carga de trabajo en esos rganos jurisdiccionales,
as como un mejor aprovechamiento y productividad por parte del personal.
Entre estos nuevos modelos de gestin, se ha impulsado la instauracin del Sistema
Integral para la Consulta de Resoluciones (SICOR), por medio del cual, los justiciables
podrn acceder y consultar va remota las resoluciones emitidas en los asuntos de su
inters, a travs del uso de medios electrnicos, sin necesidad de acudir directamente
a la sede de cada juzgados civil de proceso escrito, lo cual supone para el Tribunal una

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANTECEDENTES
amplia expectativa de descongestin en la circulacin cotidiana de personas en los
referidos rganos jurisdiccionales.
En este orden de ideas, ha sido necesario realizar la presente actualizacin, a fin de
hacer las adecuaciones correspondientes a la operacin del SICOR, y haciendo
adems una revisin detallada de los flujos descritos y aadiendo un nuevo
procedimiento para el control de fotocopiado dentro del juzgado, que anteriormente no
haba sido descrito y que en la operacin cotidiana de los juzgados civiles integra a las
cargas de trabajo.
La presente actualizacin tiene por objeto mantener al da los procedimientos que
realiza diariamente el personal adscrito a los juzgados civiles, incluyendo la descripcin
de los nuevos esquemas de gestin administrativa establecidos en el Tribunal, para su
mejor operacin por parte de los servidores pblicos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MARCO JURDICO

III.- MARCO JURDICO


1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

Artculo 122, prrafos primero, segundo y quinto.

2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal


Artculos 1, 7, 8 fraccin III, y 76.
3. Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal
Artculos 430 al 608.
4. Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
Artculos 1, 2, fraccin II; 48, 50, 56, 71 y Ter cero Transitorio.
5. Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
Acuerdo 7-54/2009 emitido en sesin ordinaria de fecha veintinueve de
septiembre de dos mil nueve.
Acuerdo 24-04/2012 emitido en sesin ordinaria de fecha 24 de enero de 2012.
6. Circulares del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
Circular nmero 18/2006 de fecha 19 de abril de 2006
Circular nmero 54/2011 de fecha 27 de septiembre de 2011

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

IV.- POLTICAS Y LINEAMIENTOS

A.- Generales
Alcance y obligatoriedad del presente Manual
Los procedimientos descritos en el presente Manual son de carcter obligatorio para
todo el personal que integra los Juzgados del Proceso Escrito en Materia Civil, por lo
que ellos son los responsables de su estricta aplicacin.

Sistema de controles de registro


Para apoyar las actividades de control y gestin de los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil, existen diversos formatos de registro que se sealan en el presente
Manual. Salvo en los casos en los que el propio Tribunal establece los formatos
generales correspondientes y los distribuye entre los diversos rganos jurisdiccionales,
el titular de cada juzgado podr determinar el diseo y tamao de los registros como
considere pertinente, siempre que se respeten de manera estricta todos y cada uno de
los rubros establecidos en los instructivos sealados en este instrumento.

Concordancia de los procedimientos descritos


Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se
encuentran relacionadas entre s, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en
los que las actividades se continan en otro procedimiento.

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POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Estructura y organizacin interna


Los juzgados de proceso escrito en materia civil cuentan con puestos de carrera judicial
como son el de Juez, Secretario de Acuerdos, Secretario Conciliador, Secretario
Proyectista, Secretario Actuario y Pasante de Derecho; as mismo todo el dems
personal adscrito a dichos rganos jurisdiccionales que tenga por objeto auxiliar las
labores de los puestos de carrera judicial, se identificarn, para efectos del presente
Manual como Personal de Apoyo, independientemente de la denominacin oficial del
supuesto, o la funcin especfica que les haya sido asignada.

Recepcin, entrada y registro de documentos por parte del juzgado


A los documentos que se dirigen al juzgado y que son recibidos por la Oficiala de
Partes Comn el da anterior, fuera de las horas de labores de aquel, deber drseles
entrada por la maana con el reloj checador de la Oficiala de Partes del Juzgado
previamente a su registro en los libros, libretas o listados implementados para control
interno del rgano jurisdiccional. Estos debern ser autorizados con la apertura y cierre
del ao judicial, o cuando se terminen y se substituyan por uno nuevo.

Recepcin de documentos. Clasificacin


Para los efectos de este Manual los dos grandes tipos de documentos que recibe la
Oficiala de Partes del Juzgado, son los Escritos Iniciales y las Promociones
Posteriores, ambos con sus respectivos anexos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Recepcin y revisin de anexos


El Personal de Apoyo del juzgado encargado de recibir de la Oficiala de Partes Comn
los escritos iniciales, deber revisar que se encuentren todos los anexos que a ste se
acompaen, procediendo a cotejar la informacin con el sello de anexos que aparece
en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial.

Registro de juicios acumulados


Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la
procedencia de acumulacin de juicios, la Oficiala de Partes Comn lo enviar con
nuevo nmero de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado.

Rechazo y devolucin de escritos o promociones


Los juzgados no podrn dar trmite a escritos iniciales o promociones que no
correspondan a su conocimiento. En caso de que por alguna circunstancia fuere
recibido algn escrito o promocin que no corresponda conocer al juzgado, ste deber
integrar expedientillo y emitir el acuerdo que ordene su devolucin inmediata a la
autoridad que la dirigi errneamente o, en su caso, a la Oficiala de Partes Comn si
ingres por esa oficina, una vez que dicho acuerdo haya sido publicado y surta los
efectos legales correspondientes.

Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado


Con la finalidad de dar seguridad jurdica a las partes, todos aquellos documentos
presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, ttulos de crdito, contratos

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
originales, etc.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente,
debern ser resguardados en el seguro del juzgado, previo registro en la Libreta de
Control que al efecto se lleve en cada juzgado.

De igual manera, cada vez que dichos documentos sean requeridos por las diferentes
reas del juzgado para continuar con la substanciacin de los procesos, deber
registrarse el prstamo de los documentos en una Libreta, a fin de contar en todo
momento con la certeza plena de en qu rea del juzgado se encuentran una vez que
han salido del seguro del juzgado.

Estadstica del rea civil


De todo escrito inicial, posterior as como de su conclusin se deber llevar su registro
con el objetivo de obtener la informacin estadstica del rea civil generada por el
Tribunal.

Asignacin de asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos


La distribucin de los asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos A o B, se realizar
como se propone en el presente Manual; es decir, que los expedientes con nmero non
se asignan a la Secretara A y los expedientes con nmero par se asignan a la
Secretara B.

Clasificacin de tipo de juicio y accin


El Secretario de Acuerdos respectivo, en el acuerdo admisorio del escrito inicial deber
sealar el tipo de juicio o procedimiento no contencioso que habr de seguirse, as

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
como realizar el registro, de acuerdo con la clasificacin establecida en el Catlogo de
Juicios y Procedimientos vigente en el Tribunal.

Control de audiencias
Cuando derivado de una resolucin del juzgado se designe una fecha para la
celebracin de una audiencia, para su control y debida preparacin, sta deber ser
registrada en la agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda o del Secretario
Conciliador, en su caso, a fin de que diariamente sea preparada mediante la emisin de
la lista de audiencias por parte del personal asignado del Archivo del juzgado.

Costura, folio, rbrica y entresello.


Todo expediente deber ser glosado, rubricado, entre sellado y foliado en forma
consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo lo que deba ser engrosarlo deber tener
el mismo tratamiento, garantizando certeza jurdica en su integracin.

Siempre que se presenten copias de los escritos iniciales o promociones y anexos,


para correr traslado a la(s) otra(s) parte(s) o terceros en el juicio, no debern integrarse
al expediente como se indica en el prrafo anterior, ya que stas slo habrn de
mantenerse engrapadas al expediente hasta en tanto se lleve a cabo la diligencia de
notificacin en que se har su entrega formal y jurdica.

Registro en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC)


Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado de proceso escrito en materia
civil, deber ser dado de alta en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC),

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
ingresando los datos bsicos de identificacin del asunto, tales como nmero de
expediente, nombre del actor, nombre del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y
fecha de ingreso al juzgado, as como la dems informacin requerida para fines
estadsticos.

Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR)


Como parte del proceso de modernizacin administrativa de la gestin judicial, se ha
establecido el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), como una
herramienta informtica para la publicacin de resoluciones en el Boletn Judicial, va
electrnica, por lo que su uso y operacin, ser obligatorio para todos los juzgados en
los trminos planteados en el presente Manual.

El contenido de las resoluciones que de acuerdo con la ley tengan que notificarse de
manera personal, no podrn ser transmitidas a los usuarios externos por medio del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

Coexistencia de los Sistemas Informticos


Hasta en tanto el Tribunal no apruebe, establezca e instrumente un Sistema Integral de
Gestin Judicial Automatizado, el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC) y
el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) coexistirn, por lo que su
operacin ser obligatoria, en los trminos sealados en el presente Manual.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
Cuentas de acceso al Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR)
Todos y cada uno de los servidores pblicos que integran el juzgado y que en funcin
de sus labores requieran operar el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR), debern contar con una cuenta de usuario individualizada e intransferible
para acceder al sistema, misma que contar con los privilegios y/o restricciones que al
efecto determine, bajo su ms estricta responsabilidad, el juez.

Diligenciacin de oficios por las partes


Cuando el juzgado emita oficios dirigidos a personas distintas a las partes, se podrn
entregar a stas, previo acuse de recibido en copia simple que se integrar al
expediente; y para que quede constancia de que el oficio fue diligenciado, el acuse con
el sello de recepcin o la constancia de entrega en su caso, deber ser devuelto al
juzgado por la parte que diligenci el oficio, al efecto de que el mismo sea agregado al
expediente.

Elaboracin de acuerdos, decretos o resoluciones


Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan a los juicios o procedimientos,
escritos o promociones, siempre debern elaborarse teniendo a la vista el expediente
principal, cuaderno incidental o expedientillo, segn corresponda y la revisin,
validacin y aprobacin de los proyectos se har en todos los casos, a travs del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Aprobacin y firma electrnica de resoluciones


Para que el Secretario de Acuerdos firme electrnicamente los acuerdos y ordene su
publicacin en el Boletn Judicial, a travs del Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), ser requisito indispensable contar previamente con la firma
electrnica del Juez.

Impresin de acuerdos, decretos y resoluciones


Todos los acuerdos, decretos y resoluciones que emita el rgano jurisdiccional,
debern imprimirse a travs del Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR), y debern de contar con las firmas electrnicas del juez y del Secretario de
Acuerdos o del Secretario Conciliador, en su caso, para poder ser firmadas fsicamente
y glosadas al toca, expediente, expedientillo o cuaderno correspondiente.

Firma electrnica
Los Jueces, Secretarios de Acuerdos y Secretarios Conciliadores, contarn cada uno
con una clave de identificacin denominada Firma electrnica, por medio de la cual se
har constar la emisin y/o certificacin de resoluciones y/o actuaciones que sean
incorporadas en el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

La firma electrnica es intransferible y responsabilidad exclusiva de su titular. Una vez


que el proyecto de acuerdo cuente con la firma electrnica del juez, el mismo no podr
ser editado, y nicamente el juez podr cancelarlo borrndolo definitivamente del
sistema, hasta antes de su publicacin en el Boletn Judicial.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Correspondencia de escritos y promociones


Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor pblico responsable
deber revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien
promueve tenga legitimidad procesal.

Sello de Boletn Judicial


En todo acuerdo o resolucin que emita el juzgado que sea publicada en Boletn
Judicial, en la parte final deber ponerse un sello que contenga los datos de la
publicacin y la fecha en que surtir efecto aquel.

Para ello, el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) incluye dentro de


su formato de impresin el texto del Sello de publicacin en el Boletn Judicial, en los
trminos de la circular 18/2006 del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Lista de acuerdos publicados en el Boletn Judicial


La lista de acuerdos publicados en el Boletn Judicial, es un instrumento de consulta
que los juzgados ponen diariamente a disposicin de los litigantes. Dicha lista ser
generada por el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), e impresa
diariamente por cada una de las Secretaras de Acuerdos.

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POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Archivo del juzgado


El rea de Archivo del juzgado se dividir en dos secciones, una para la Secretara de
Acuerdos A y otra para la Secretara de Acuerdos B. Los expedientes que se
encuentren en el archivo debern estar ordenados y acomodados en las gavetas por
orden alfabtico, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de
organizacin alfabtica se denomina en los juzgados como letra.

Razones actuariales y cdulas de notificacin


Los Secretarios Actuarios debern presentar sus razones actuariales y devolver las
copias de las cdulas de notificacin, siempre por conducto de la Oficiala de Partes del
juzgado, recabando sello de entrada con fecha y hora.

Envo de recursos a Sala


El envo por parte del juzgado de los recursos de impugnacin a la Sala que deba
conocer para su resolucin, deber realizarse mediante oficio suscrito por el Juez del
conocimiento del juicio principal, acompaando al mismo el Formato de Asignacin
emitido por la Oficiala de Partes Comn, el cuaderno de agravios o de queja y el
expediente principal, el testimonio, cuaderno de constancias o de ejecucin y/o el
informe justificativo, segn corresponda.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
Remisin de expedientes la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal y
del Registro Pblico de Avisos Judiciales
Los juzgados debern remitir al Archivo Judicial, los expedientes con sentencia
definitiva que hayan causado estado; as mismo, debern remitir los expedientes que
en trminos de la legislacin vigente deban transferirse a dicho acervo por inactividad
procesal o que haya operado la caducidad de la instancia, as como aquellos en que no
fue desahogado la prevencin dentro del termino establecido, no obstante haberse
prevenido a la promovente para la admisin de la demanda.

Los expedientes enviados al Archivo Judicial debern ser debidamente glosados,


foliados, rubricados, entresellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por
el Juez debidamente listados en el formato respectivo.

Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo Judicial por estar
relacionados con otros juicios o procedimientos en trmite ante el juzgado, debern
enviarse por separado de los referidos en los dos prrafos que anteceden, e
identificados con el rubro Devoluciones.

Depuracin y/o eliminacin de expedientes


La depuracin y/o eliminacin de los expedientes que se encuentran resguardados en
los archivos de los juzgados deber efectuarse sujetndose a lo dispuesto en el
Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del Tribunal Superior de Justicia y del
Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
Prstamo de expediente para consulta
Para el debido control y registro en el prstamo de expediente para consulta de las
partes o personas autorizadas, los juzgados utilizarn a travs de sus reas de archivo
el formato de solicitud respectivo para ser requisitado por el solicitante.

Para la entrega del expediente a consultar, el solicitante deber acompaar al formato


de solicitud una identificacin oficial, la cual ser retenida por el rea de archivo
mientras dure el prstamo del expediente.

B. Sistema de controles de registro

Clases de registros
Para apoyar las actividades de control y gestin de los juzgados, existen dos clases de
formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el Tribunal y
distribuidos por ste a cada uno de los juzgados, conocidos como Registros
Obligatorios; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para
tener un control ms completo y preciso de la circulacin y trmite de los documentos y
procesos que conoce el juzgado, denominados como Registros Optativos.

El titular de cada juzgado podr determinar el nmero de registros extraoficiales que


considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular,
determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
Registros Obligatorios

Cartula de Expediente de Recurso


La portada o cartula del expediente o cuaderno que se integre con motivo del recurso
de impugnacin interpuesto, deber indicar el tipo de recurso de que se trata, a efecto
de distinguirlo del expediente principal y de otros cuadernos accesorios.

Libro de Gobierno
Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Civil, el
Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de
los escritos iniciales que le son turnados por la Oficiala de Partes Comn.

Este libro, denominado de Gobierno, ser requisitado por el servidor pblico que al
efecto determine el Juez, cada vez que ingrese un asunto nuevo para conocimiento y
trmite del juzgado, antes de ser acordada su admisin o desechamiento, y la
informacin ah plasmada quedar a disposicin del juzgado para apoyar la elaboracin
de los informes de avances estadsticos que peridicamente deben rendirse al Tribunal.

Libro de Conocimiento para Secretarios Actuarios


En el juzgado, los Secretarios Actuarios debern llevar un libro de conocimiento, en el
que asentarn diariamente las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo. Dicho
libro indicar, como mnimo, los datos sealados en el artculo 62 de la Ley Orgnica
del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Registro de Ingreso de Certificados de Depsito


Los juzgados llevarn un registro de certificados de depsito para el estricto control de
la recepcin, custodia y entrega a quien proceda de dichos ttulos, sin perjuicio de su
captura en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados (SICV) y su
correspondiente actualizacin.

Registro de Salidas de Certificados de Depsito


Los juzgados debern llevar un registro de los certificados de depsito que una vez
puestos a disposicin de los beneficiarios, o bien de los propios consignantes, son
entregados a los interesados, previo levantamiento de la razn respectiva, y sin
perjuicio de ser dados de baja en el Sistema Informtico para el Control de Valores en
Juzgados y su correspondiente actualizacin.

Registros Optativos
Lista de Asuntos Nuevos
Los juzgados podrn elaborar diariamente una lista de asuntos nuevos que servir
como control pormenorizado de todos los asuntos de nuevo ingreso asignados al
juzgado por la Oficiala de Partes Comn, la cual servir adems para turnar dichos
asuntos a la secretara de Acuerdos correspondiente, acusando de recibo en la misma

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

23

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Libreta de Promociones
Los juzgados podrn llevar una libreta o registro de promociones, la cual al principio de
cada ao ser autorizada por la Secretara de Acuerdos. En dicha libreta quedar
anotado y registrado toda promocin posterior que se reciba en el juzgado para trmite
y estar dividida por da. Una vez registrada la promocin deber hacerse constar en
forma fehaciente a quin fue turnado para su trmite.

Libreta de Auxiliares Peritos


El juzgado podr llevar una libreta de registro de todos aquellos auxiliares peritos que
son designados para apoyar en la substanciacin de los juicios, la cual al principio de
cada ao ser autorizada por la Secretara de Acuerdos, siendo estos nombrados de
las Listas de Auxiliares Peritos autorizadas y emitidas por el Tribunal para tal efecto;
sujetndose a los mecanismos establecidos en la 54/2011 de fecha 27 de septiembre
de 2011.

Libreta de Exhortos
Los juzgados podrn llevar una libreta de registro para el control en la atencin y
despacho de los exhortos que reciben de otras autoridades.

Libreta de Control de Oficios


Los juzgados podrn llevar una libreta de control de oficios, que iniciar cada ao, y la
cual contendr la numeracin de oficios en forma progresiva que emita el juzgado. En

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

24

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
dicha libreta se especificar, entre otros datos el auto o acuerdo que orden la
expedicin de cada oficio y a quin se dirige.

Elaboracin de Proyectos y Libretas de Sentencias


Para la elaboracin de los proyectos de sentencia, a cargo de los Secretarios
Proyectistas adscritos a cada juzgado, el Juez designar libremente al Secretario
Proyectista encargado de elaborar el proyecto. Para ello, el juzgado podr llevar las
libretas que considere necesarias, para llevar el estricto control de los expedientes que
les son turnados a los Secretarios Proyectistas hasta su devolucin, una vez que el
Juez autoriza el proyecto de sentencia en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR) y su posterior publicacin en el Boletn Judicial.

Libreta de Prstamo a Notarios


En los casos en que los expedientes sean puestos a disposicin de los diferentes
Notarios Pblicos del Distrito Federal para dar cumplimiento a resoluciones firmes del
juzgado, deber registrarse el prstamo de dichos expedientes en una libreta en la que
se har constar que el Notario Pblico designado se hace responsable del expediente
en cuestin, de manera que se tenga el debido control de aquellos expedientes que,
estando sujetos al procedimiento, salen del juzgado para la realizacin de algn
trmite.

Libreta de Control de Recursos


Los juzgados podrn llevar una libreta de control de recursos interpuestos por las
partes, la cual adems de permitir la ubicacin de los expedientes que pasan a

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

25

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS
acordarse para la admisin o desechamiento de stos, as como el seguimiento de los
recursos hasta su envo a la Sala correspondiente, permitir conocer si es el primer
recurso que se interpone en el proceso o existen antecedentes de otro u otros recursos
interpuestos anteriormente, ya que con base en ello se asignar por la Oficiala de
Partes Comn una Sala para su resolucin o, en su defecto, la misma Sala que conoci
del o de los recursos anteriores.

Libreta de Registro de Amparos


Los juzgados podrn llevar una libreta de registro de amparos interpuestos por las
partes, la cual permitir el control y seguimiento en cuanto a la oportuna atencin de las
solicitudes de autoridades federales para que le sean remitidos los informes previos y
con justificacin, respectivos, derivados de juicios de amparo promovidos en contra de
actos emitidos por ellos; as como para control en la recepcin y despacho de los
juicios de garantas interpuestos en la propia sede del juzgado y que debern ser
remitidos en trminos de ley a la autoridad federal correspondiente.

Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo


Los juzgados podrn llevar una lista de expedientes que pasan a acuerdo, la cual
permitir tener un control de la ubicacin fsica de aquellos y del nmero de acuerdos
que estn en proceso de elaboracin. La lista deber especificar si el acuerdo recaer
en el expediente principal, en cuaderno incidental o en el cuaderno correspondiente a
algn recurso interpuesto.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

26

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Lista de Remisin de Expedientes a la Direccin General del Archivo Judicial del


Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales
Los juzgados podrn listar los expedientes que sean remitidos a la Direccin General
del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales con
el propsito de tener el control preciso de lo que se est remitiendo, quedando a
disposicin de los justiciables para su consulta.

Registros externos al juzgado


Debido a que existen diversos controles de registro generados por las distintas reas
administrativas y de apoyo judicial del Tribunal que estn contenidos en otros manuales
administrativos

y que

pueden

modificarse sin

intervencin

de los

rganos

jurisdiccionales, slo se hace referencia a ellos en los procedimientos descritos en el


presente Manual.

Formato de Asignacin de Sala


Para la asignacin de Sala que deba conocer de un recurso interpuesto por primera
vez en un juicio o procedimiento, la Oficiala de Partes Comn emitir para dicho fin,
previa solicitud por escrito del juzgado, el Formato de Asignacin de Sala, conforme lo
establece el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal el da 21 de mayo de 2003 y el oficio Circular 37/2003, de fecha 22 de
mayo de 2003, suscrito por la Secretara General del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

27

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS Y LINEAMIENTOS

Reporte de Escritos Iniciales


Todo escrito inicial que sea turnado para conocimiento y tramite de un juzgado, deber
aparecer relacionado en el Reporte de Escritos Iniciales que emite la Oficiala de Partes
Comn, del da que corresponda.

Reporte de Promociones Posteriores


Toda promocin posterior que se reciba fuera del horario de labores de los juzgados y
que sea remitida a stos para su trmite, deber aparecer relacionado en el Reporte de
Promociones Posteriores que emite la Oficiala de Partes Comn, del da que
corresponda.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

28

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CATLOGO DE PROCESOS

V. CATLOGO DE PROCESOS

No.

Nombre

Pgina

Atencin de documentos y gestin administrativa

30

Trmite y desahogo de audiencias

158

Elaboracin y emisin de sentencias

165

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

29

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

VI. PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO:

Objetivo

ATENCIN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVA

GESTIN

CLAVE
JD06-I

Evaluar la gestin en el trmite de los asuntos asignados para su


conocimiento a los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil.
Indicadores de gestin y de servicios:

No.

Nombre

Clave

Tasa de resolucin simple.

JD06-I-IND-01

Tasa de desechamiento.

JD06-I-IND-02

Promociones recibidas por asunto.

JD06-I-IND-03

Tasa de apelacin de acuerdos.

JD06-I-IND-04

Tasa de validacin de acuerdos.

JD06-I-IND-05

Tasa de notificacin.

JD06-I-IND-06

Nmero de notificaciones promedio por Secretario


Actuario.

JD06-I-IND-07

Tasa de amparo
acuerdos emitidos.

JD06-I-IND-08

Tasa de validacin de amparos


interpuestos contra acuerdos emitidos.

10

Consulta de expedientes al archivo.

JD06-I-IND-10

11

Calidad en el servicio de consulta de expedientes.

JD06-I-IND-11

12

Tasa de inactividad procesal.

JD06-I-IND-12

indirecto

interpuesto

contra

indirectos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

JD06-I-IND-09

30

Procedimientos:
No.

Nombre

Clave

Pgina

Recepcin de Escritos Iniciales

JD06-PR-I.01

33

Admisin de Asuntos Nuevos

JD06-PR-I.02

38

Despacho de Exhortos y Oficios

JD06-PR-I.03

49

Recepcin de Promociones

JD06-PR-I.04

54

Emisin de Acuerdos

JD06-PR-I.05

59

Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

JD06-PR-I.06

68

Notificaciones Personales

JD06-PR-I.07

75

Embargos y Lanzamientos

JD06-PR-I.08

79

Notificaciones Personales por Comparecencia

JD06-PR-I.09

84

10

Designacin de Auxiliares Peritos por el Tribunal


Superior de Justicia del Distrito Federal.

JD06-PR-I.10

88

11

Recepcin y Despacho de Apelaciones y Quejas.

JD06-PR-I.11

93

12

Despacho de Amparos Indirectos

JD06-PR-I.12

107

13

Despacho de Amparos Directos

JD06-PR-I.13

115

14

Prstamo de Expedientes para Consulta

JD06-PR-I.14

124

15

Prstamo de Expedientes a Notarios

JD06-PR-I.15

128

16

Registro y Custodia de Certificados de Depsito

JD06-PR-I.16

132

17

Entrega de Certificados de Depsito

JD06-PR-I.17

135

18

Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo


Judicial del Distrito Federal

JD06-PR-I.18

149

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

31

Procedimientos:
No.
19

Nombre
Control de Fotocopiado

Clave

Pgina

JD06-PR-I.19

151

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

32

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento:

Recepcin de Escritos Iniciales

Objetivo:

Describir las actividades a cargo de la Oficiala de Partes de los Juzgados


de Proceso Escrito en Materia Civil, para la recepcin y registro de los
escritos iniciales que les son remitidos por la Oficiala de Partes Comn.

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Oficiala de
Partes del
Juzgado

Recibe diariamente de la Oficiala de Partes


Comn, los escritos iniciales que han sido
turnados al juzgado para su conocimiento y
trmite
con
los
documentos
anexos,
debidamente listados en el Reporte de escritos
iniciales por juzgado y separados en bolsas,
pudiendo ser estos:
a) Iniciales de demanda;

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.
Escrito inicial o
exhorto
Documentos
anexos
Reporte de
escritos
iniciales por
juzgado

b) Iniciales de jurisdiccin voluntaria;


c) Controversias de arrendamiento;
d) Consignacin de rentas;
e) Exhortos u oficios comisorios; o
f) Incompetencias (Inhibitorias o declinatorias).
NOTA 1: El Reporte de escritos iniciales por
juzgado, es un documento generado por la
Oficiala de Partes Comn.
NOTA 2: En el caso de que el escrito inicial se
refiera a una solicitud de exhorto por parte de una
autoridad fornea, es la Oficiala de Partes de la
Presidencia del Tribunal quien le asigna turno y
registra en el Reporte de escritos iniciales, para
su posterior remisin al juzgado.
2

Corrobora tanto en el Reporte de escritos


iniciales como en el escrito inicial:
a) Que el nmero de anexos que acompaan al
escrito inicial sea igual al asentado en el
Reporte de escritos iniciales y en el sello de
anexos colocado por la Oficiala de Partes
Comn;
b) Que el nmero de folio asignado a cada
asunto nuevo por la Oficiala de Partes
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

33

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

Comn se encuentre impreso en el escrito


inicial; y
c) Que los nombres de las partes aparezcan
correctamente registrados en el Reporte de
escritos iniciales.
NOTA 1: La Oficiala de Partes Comn estampa
un sello en la parte posterior de la primera foja
del escrito inicial, para hacer constar los anexos
que se acompaan.
NOTA 2: En caso de que exista algn error en
el Reporte de escritos iniciales, lo anota en ste
y turna al Juez para que lo firme y le coloque el
sello del juzgado, a fin de que el Comisario del
juzgado lo presente en la Oficiala de Partes
Comn para que sea subsanado.
3

Registra en el escrito, por medio del reloj


checador del juzgado, la hora y la fecha en que
ingresa fsicamente al juzgado el escrito inicial y
los documentos anexos.

Registra el escrito en el Libro de Gobierno


(Formato JEC-002), anotando:

Formato JEC002

a) Oficina;
b) Ao;
c) Secretara;
d) Nmero de expediente (nmero de registro);
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Materia o tipo de juicio;
h) Lo que se demanda;
i) Fecha de ingreso (fecha de recepcin en el
juzgado); y
j) Observaciones.
NOTA 1: El Libro de Gobierno es un registro
oficial del juzgado, certificado por la Secretara
de Acuerdos y autorizado por el Juez en caso
de as considerarlo ste ltimo.
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

34

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

NOTA 2: El nmero de expediente es asignado


por la Oficiala de Partes Comn y se asienta
tanto en el escrito inicial como en el Reporte de
escritos iniciales por juzgado.
NOTA 3: Tratndose de exhortos o de oficios
comisorios,
se
hace
la
aclaracin
correspondiente
en
el
apartado
de
observaciones.
5

Elabora la cartula del expediente (Formato


JEC-001) anotando los siguientes datos:

Formato JEC001

a) Secretara;
b) Nmero de expediente;
c) Nmero de Juzgado;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio (sealando exactamente de qu
tipo de juicio se trata);
g) Cuaderno;
h) Nombre del Juez;
i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y
j) Fecha de inicio.
NOTA 1: De acuerdo con el nmero de
expediente, estos son asignados a las
Secretaras de Acuerdos, conforme al siguiente
criterio:
La Secretara de Acuerdos A conoce de los
expedientes con nmero non; y la Secretara de
Acuerdos B, conoce los expedientes con
nmero par.
NOTA 2: Para la cartula del cuaderno de
exhorto o de oficio comisorio, se utiliza el
formato de cartula de expediente (Formato
JEC-001), haciendo la anotacin de que se trata
de un exhorto u oficio comisorio, segn
corresponda.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Formato JEC001

35

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Anota de manera detallada, en la parte superior


izquierda del escrito inicial de demanda o de
exhorto u oficio comisorio, todos los documentos
anexos que se acompaan.

Registra el asunto nuevo conforme al Manual de


Operacin, en el Sistema Integral de Consulta
de Resoluciones (SICOR).

Elabora la Lista de asuntos nuevos (Formato


JEC-024) en original y copia con los siguientes
datos:

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR
Formato JEC024

a) Fecha de Ingreso;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Tipo de juicio.
NOTA: La Lista de asuntos nuevos es un control
interno y se encuentra divida por Secretaras A
y B.
9

Remite al Personal de apoyo de la Secretara de


Acuerdos los escritos iniciales de demanda,
exhorto u oficios comisorios, con sus
documentos
anexos,
las
cartulas
de
expediente (Formato JEC-001), el Reporte de
Escritos Iniciales por Juzgado y la Lista de
asuntos nuevos (Formato JEC-024).

Formato JEC001
Formato JEC024

NOTA: De acuerdo a las cargas de trabajo del


juzgado, y a criterio de cada Juez, los asuntos
nuevos pueden ser turnados para su atencin al
Secretario Conciliador (en el caso de Juzgados
de primera instancia) o al personal de apoyo de
cada una de las Secretaras de Acuerdos.
Contina en el Procedimiento de Admisin
de asuntos nuevos o Despacho de exhortos
y/u oficios comisorios, segn corresponda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

36

INICIO

Escrito inicial

Registra fecha y
hora en el escrito
con el reloj
checador

Escrito inicial

Escrito inicial

JEC-001

JEC-002

FIN*

Reporte

JEC-024
JEC-001
Anexos

JEC-024

Escrito inicial

Manual

Escrito inicial

Remite a Secretara
de Acuerdos

Elabora la Lista
de asuntos
nuevos

Registra asunto
nuevo en el SICOR

* Contina en el Procedimiento de Admisin de Asuntos Nuevos o


Despacho de Exhortos y/u oficios comisorios, segn corresponda.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Anota en el
escrito los
documentos
anexos

Elabora Cartula
de expediente

Corrobora datos
Anexos
Reporte

Registra en el
Libro de
Gobierno

Oficiala de Partes

Escrito inicial

Anexos
Reporte

Recepcin de escritos iniciales

1
Recibe escrito
inicial y Reporte
de la Oficiala de
Partes Comn

Procedimiento

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

37

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento:

Admisin de Asuntos Nuevos

Objetivo:

Describir las actividades para el trmite y despacho de los escritos iniciales


que son remitidos a los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.

No.

rea

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

Descripcin de la actividad.
Deriva del Procedimiento de Recepcin de
Escritos Iniciales.

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe de la Oficiala de Partes el escrito inicial,


con los documentos anexos y la Cartula del
expediente (Formato JEC-001).

Escrito Inicial
Anexos
Formato JEC001

Verifica que los asuntos turnados sean los


manifestados en el Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024) y firma de recibido en cada
uno de ellos.

Formato JEC024

NOTA 1: En caso de que detecte algn error en


el registro de la Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024), seala las correcciones que
procedan para que sean subsanadas.
NOTA 2: La copia de Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024), se queda en resguardo de
la Secretaria de Acuerdos.
3

Revisa en el escrito inicial:


a) Que
los
completos;

documentos

anexos

estn

b) Que est turnado al juzgado por la Oficiala


de Partes Comn; y
c) Que se acompaen las copias de traslado
necesarias.
4

Elabora proyecto de acuerdo, definiendo en el


mismo el tipo de juicio del que se va a conocer,
y determinando, respecto a la demanda o escrito
inicial, si:

Proyecto de
Acuerdo

a) Previene;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

38

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

b) Admite; o
c) Desecha.
NOTA 1: Si el escrito inicial se refiere a un juicio
ejecutivo mercantil, una vez que se admite se
ordena que se lleve a cabo la diligencia de
requerimiento de pago y, en su caso, de
ejecucin del embargo precautorio.
NOTA 2: En los casos en que as proceda, si el
proyecto de acuerdo es admisorio, se indica en
el mismo la fecha de audiencia que corresponda
y registra en la Agenda de Audiencias (Formato
JEC-027) los siguientes datos:

Formato JEC027

a) Fecha de celebracin de la audiencia;


b) Hora de celebracin de la audiencia;
c) Nmero de expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado.
NOTA 3: Si el escrito inicial contiene la
autorizacin
expresa
de
realizar
las
notificaciones de carcter personal en va
electrnica, asienta dicha circunstancia en el
proyecto de acuerdo.
5

Integra el proyecto de acuerdo al Sistema


Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR),
conforme a las instrucciones que al respecto
seale el Manual de Operacin del SICOR.

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

Registra en la Libreta de control de turno


(Formato JEC-013), los siguientes datos:

Formato JEC013

a) Numero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

39

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

d) Documento;
e) Fecha de turno;
f) Persona encargada del turno; y
g) Observaciones
NOTA:
El
Turno,
es
la
asignacin
preestablecida que hace el Juez, de acuerdo a
los mecanismos que el mismo establezca, del
personal de apoyo del juzgado, que se
encargar de realizar algunas tareas tales como
la elaboracin de oficios y cdulas de
notificacin; despachar exhortos; etctera, en un
expediente determinado.
7

Separa aquellos documentos anexos que, por


su importancia, no pueden ser cosidos al
expediente (identificaciones oficiales, contratos
originales, ttulos, recibos, pagares, certificados,
etc.).

Registra en un sobre los datos del juicio:

Sobre

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Fecha de recepcin; y
f) La lista detallada de los documentos que
sern resguardados.
9

Anota en la parte posterior de la Cartula del


expediente (Formato JEC-001), la lista de los
documentos que fueron separados y que sern
guardados en el seguro del juzgado.

Formato JEC001

10

Registra
los
documentos
que
sern
resguardados en el seguro del juzgado, en la
Libreta de registro de documentos (Formato
JEC-011), anotando los siguientes datos:

Formato JEC011

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

40

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

a) Nmero de expediente;
b) Fecha de recepcin;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Documentos que se resguardan.
NOTA 1: Existe adems una Libreta de
prstamo de documentos (Formato JEC-016)
donde se registran los siguientes datos:

Formato JEC016

a) Numero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Descripcin de los documentos;
e) Nombre y firma de la persona que lo solicita;
y
f) Fecha de solicitud.
Esta libreta es requisitada durante la estancia
del asunto en el Juzgado, y cada vez que alguna
de las diferentes reas del juzgado solicita los
documentos.
NOTA 2: Los sobres que contienen los
documentos se resguardan, por ao de ingreso,
en el seguro del juzgado.
11

Introduce en el sobre los documentos que sern


resguardados en el seguro de juzgado.

Documentos

12

Remite al Secretario de Acuerdos el escrito


inicial, el sobre con documentos la cartula del
expediente (Formato JEC-001) y da cuenta de
que el proyecto de acuerdo ya se encuentra
disponible en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), para su revisin.

Formato JEC001

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

41

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

No.

rea

Descripcin de la actividad.

13

Secretara de
Acuerdos

Recibe el escrito inicial, el sobre con


documentos y la Cartula del expediente
(Formato JEC-001).

Formato JEC001

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones y, conforme al Manual de
operacin, revisa el contenido del proyecto de
acuerdo:

SICOR

14

a) Si est conforme con su contenido, enva el


acuerdo mediante el Sistema Integral de
Consulta de Resoluciones (SICOR), al Juez,
junto con el escrito inicial, el sobre con los
documentos anexos y la Cartula del
expediente (Formato JEC-001).

Manual de
Operacin
SICOR
Proyecto de
Acuerdo
Formato JEC001

b) En caso de no estar conforme con el


contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve, mediante el Sistema Integral de
Consulta de Resoluciones (SICOR), al
Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos para su correccin (regresa a la
actividad 4).
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Secretario
de
Acuerdos
lo
considere
conveniente, podr efectuar directamente los
cambios en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR).
15

Juez

Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito


inicial, el sobre con los documentos anexos y la
cartula del expediente (Formato JEC-001).

Escrito inicial
Proyecto
Formato JEC001

16

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR) y, conforme al Manual de
operacin, revisa el contenido del proyecto de
acuerdo:

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

a) Si est conforme con su contenido firma

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

42

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.
electrnicamente el proyecto de acuerdo y lo
devuelve, mediante el Sistema Integral de
Consulta
de
Resoluciones
(SICOR),
remitiendo a la Secretara de Acuerdos
correspondiente, remitindole el escrito
inicial, el sobre con los documentos anexos y
la Cartula del expediente (Formato JEC001).

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.
Proyecto de
Acuerdo
Documentos
Anexos
Formato JEC001

b) En caso de no estar conforme con el


contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve a la Secretara de Acuerdos para su
correccin.
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podr efectuar
directamente
los
cambios,
enviando
posteriormente el proyecto al Secretario de
Acuerdos, informndole verbalmente de su
envo.
17

18

19

Secretara de
Acuerdos

Recibe del Juez el escrito inicial, el sobre con


los documentos anexos y la cartula del
expediente (Formato JEC-001).
Ingresa al Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Operacin, firma electrnicamente el acuerdo.

Expediente
Documentos
anexos
SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

Manda publicar el acuerdo en el Boletn Judicial,


a travs del Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), de acuerdo con las
indicaciones del Manual de Operacin.
NOTA 1: Al activar la publicacin del acuerdo, el
SICOR
programar
automticamente
su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.
NOTA 2: Aquellos acuerdos que no hayan sido

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

43

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

generados y trabajados dentro del SICOR y que


no publicados por este medio, no aparecern en
el Boletn Judicial.
20

Imprime el acuerdo en el Sistema Integral de


Consulta de Resoluciones (SICOR), conforme al
Manual de Operacin.

21

Estampa su firma autgrafa y el sello del


juzgado en el acuerdo impreso a travs del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).

22

Remite el acuerdo impreso al Juez, para su


firma.

Acuerdo

Recibe del Secretario de Acuerdos el acuerdo


impreso.

Acuerdo

Estampa su firma autgrafa en el acuerdo y lo


devuelve al Secretario de Acuerdos.

Acuerdo

Recibe el acuerdo impreso firmado.

Acuerdo

23

Juez

24

25

Secretara de
Acuerdos

26

Manual de
Operacin
SICOR

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Operacin, imprime al final de cada da la Lista
de acuerdos publicados en el Boletn Judicial.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, se imprime en dos tantos, uno
para control de la Secretara de Acuerdos y el
otro para el Archivo.

27

28

Remite el escrito inicial, el sobre con


documentos, la Cartula del expediente
(Formato JEC-001), y el acuerdo al Personal de
Apoyo de la Secretara de Acuerdos.
Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito


inicial, el sobre con documentos, la Cartula del
expediente (Formato JEC-001) y el acuerdo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

Escrito inicial
Formato JEC001
Escrito inicial
Formato JEC001

44

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

29

Descripcin de la actividad.

Integra el expediente, cosiendo la Cartula del


expediente (Formato JEC-001), el escrito inicial,
los documentos anexos y el acuerdo; foliando,
rubricando y entresellndolos.
NOTA: Las copias de traslado no se integran al
expediente, nicamente se engrapan en la parte
posterior de la cartula en tanto se efecta la
notificacin correspondiente.

30

Registra el asunto nuevo, en el Sistema Integral


Jurdico en Materia Civil (SIJMC), anotando:
a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

Documentos
Anexos
Proyecto de
Acuerdo
Expediente

Acuerdo
Sistema
Integral Jurdico
en Materia Civil
(SIJMC)

c) Nombre del demandado;


d) Tipo de juicio; y
e) Fecha de ingreso.
31
32

Remite el expediente al Archivo del Juzgado.


rea de
Archivo

Expediente

Recibe de la Secretara de Acuerdos la Lista de


acuerdos publicados en el Boletn Judicial.

33

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


Acuerdos el expediente y lo resguarda hasta el
da siguiente que saldr publicado en el Boletn
Judicial.

Expediente

34

Verifica, una vez publicado en el Boletn Judicial,


que est correcto, cotejando el Boletn con el
expediente:

Boletn Judicial

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
35

Requisita en el acuerdo el sello de publicacin

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

45

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

de Boletn Judicial, en donde se indica:


a) Nmero de Boletn Judicial;
b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
36

Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de


ordenar alguna accin adicional, anota en el
Boletn Judicial el curso que se le dar y se
remite el expediente al rea que corresponda,
para su cumplimiento, pudiendo corresponder a
otro procedimiento de este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012

46

INICIO *

Manual

Proy
Acuerdo

* Deriva del
Procedimiento de
Recepcin de
Escritos Iniciales

Integra proyecto
de acuerdo al
SICOR

JEC-024

Esc. Inicial

Elabora proyecto
de acuerdo

Verifica asuntos y
firma de recibido
en lista

Revisa escrito
inicial

Anexos

JEC-001

Esc. Inicial

Recibe escrito
inicial con anexos
y cartula

Admisin de asuntos nuevos

Manual

JEC-001
Sobre

Esc. Inicial

Sobre

JEC-011

JEC-001

Sobre

Docs.

JCE-013

Si

Devuelve para
modificacin

Aprueba?

No

Remite para trmite


al Juez

14

Ingresa a SICOR y
revisa proyecto

Recibe escrito
inicial, sobre con
anexos y cartula

13

JEC-001
Sobre
Anexos
Manual

Esc. Inicial

Manual

JEC-001

Sobre
Escrito

Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Remite documentos y
da cuenta que proyecto
de acuerdo se
encuentra en el SICOR

12

Introduce
documentos para
resguardo en
Juzgado

11

Registra docs.
que sern
resguardados

10

Anota en caratula
del exp. doctos.
que fueron
separados

Registra en un
sobre los datos
del juicio

Separa doctos.
que no pueden
ser cosidos al
expediente

Registra en libreta
de control de
turno

Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Procedimiento:

Si

15

Firma
electronicamente y
remite para trmite
al Secretario de
Acuerdos

Devuelve para
modificacin

Aprueba?

Ingresa a SICOR y
revisa proyecto

16

Recibe escrito
inicial, sobre con
anexos y cartula

Juez

Sobre
Escrito
JEC-001

Poy. Ac.
Esc. inicial
JEC-001
Sobre
Anexos

Manual

JEC-001

Sobre
Escrito

21

Remite acuerdo
impreson

22

Estampa firma y el
sello de juzgado

Imprime
acuerdo

20

Manda publicar
acuerdo al Boletn
Judicial

19

Ingresa a SICOR y
firma
electrnicamente

18

Acuerdo

Manual
Acuerdo

Manual

Manual

Recibe escrito
inicial, sobre Esc. inicial
JEC-001
con anexos Sobre
y Anexos
cartula

17

Secretara de
Acuerdos

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

47

23

Acuerdo

Acuerdo

Estampa firma y
devuelve acuerdo

24

Recibe acuerdo
impreso

Juez

Procedimiento:

Remite escrito
inicial, sobre,
cartula y acuerdo

Remite
Expediente

31

Registra asunto
nuevo en SIJMC
SIJM

Expediente

29

30

Integra el
expediente

Acuerdo
JEC-001
Anexos

Esc. inicial

Recibe escrito
inicial, sobre,
cartula y acuerdo

28

Secretara de Acuerdos (Personal de


Apoyo)

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Esc. Inicial
JEC-001
Sobre
Anexos
Manual

Manual

26

Acuerdo

27

Imprime Lista de
acuerdos publicado
en el Boletn
Judicial

Recibe acuerdo
impreso

25

Secretara de Acuerdos

Admisin de asuntos nuevos

FIN

Revisa contenido
del acuerdo y
remite al rea que
corresponda

36

Requisita sello de
publicacin

35

Verifica que la
publicacin est
correcta

34

Recibe expediente
y resguarda

33

Recibe Lista de
Acuerdos

32

Expediente

Sello

Boletn
Expediente

Expediente

Boletn

rea de Archivo

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

48

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento:

Despacho de Exhortos y Oficios


Describir las actividades necesarias para llevar a cabo la diligenciacin de
exhortos y/o de oficios comisorios, en cumplimiento de los autos emitidos
por autoridades de distinta jurisdiccin y que son turnadas a los Juzgados
de Proceso Escrito en Materia Civil.

Objetivo:

Los oficios comisorios nicamente son aplicables a la Justicia de Paz.


No.

rea

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

Descripcin de la actividad.
Este procedimiento deriva del Procedimiento
Recepcin de Escritos Iniciales.

Secretara de
Acuerdos

Recibe de la Oficiala de Partes el escrito inicial


que solicita el exhorto o escrito comisorio, los
documentos anexos, en su caso, y la cartula
del cuaderno de exhorto (Formato JEC-001).

Formato JEC001
Anexos
Exhorto u
Oficio comisorio

Verifica que los exhortos turnados sean los


manifestados en el Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024) y firma de recibido en cada
uno de ellos.

Formato JEC024

Revisa en el exhorto:

Documentos
Anexos

a) Que
los
completos;

documentos

anexos

estn

b) Que est turnado al Juzgado por la Oficiala


de Partes Comn; y
c) Que se acompaen las copias de traslado
necesarias.
4

Registra, en la Libreta de Control de Exhortos


(Formato JEC-008):

Formato JEC008

a) Nmero consecutivo;
b) Nmero de oficio comisorio (en su caso);
c) Nmero de expediente;
d) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

49

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

e) Nombre del actor;


f) Nombre del demandado;
g) Autoridad exhortante; y
h) Fecha de ingreso al juzgado.
NOTA: La Libreta de control de exhortos es para
el uso y control exclusivo de la Secretara de
Acuerdos.
5

Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el


despacho del exhorto o del oficio comisorio en
los trminos solicitados en el oficio de la
autoridad exhortante.

Proyecto de
acuerdo

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR) y conforme al Manual de
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
sistema.

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

A partir de este punto, y antes de continuar


con el presente procedimiento, se siguen en
lo conducente las actividades sealadas en
el Procedimiento Admisin de Asuntos
Nuevos.
Una vez que se da por cumplido lo solicitado por
la autoridad exhortante, se retoma el presente
procedimiento.
7

Recibe del rea de Archivo el cuaderno de


exhorto o de oficio comisorio.
NOTA: En caso de que por alguna circunstancia
no haya podido practicarse la diligencia, el
responsable lo har del conocimiento de la
Secretara de Acuerdos, sealando las razones
por las que no fue posible llevarla a cabo.

Registra en la Libreta de control de exhortos


(Formato JEC-008):

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Cuaderno de
Exhorto o de
Oficio
Comisorio

Formato JEC008

50

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.

a) Nmero de oficio con que se diligencia;


b) Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto
u oficio comisorio;
c) Si se pudo o no dar cumplimiento al exhorto u
oficio comisorio; y
d) Fecha de devolucin.
9

Elabora el proyecto de acuerdo mediante el cual


se tiene por cumplido o no el exhorto u oficio
comisorio solicitado y ordena su devolucin a la
autoridad exhortante.

Proyecto de
acuerdo

10

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR) y conforme al Manual de
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
sistema.

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

A partir de este punto, se llevan a cabo en lo


conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento Emisin de Acuerdos.
As mismo, se contina con la devolucin del
exhorto u oficio comisorio mediante oficio,
siguiendo en lo conducente las actividades
descritas en el Procedimiento Emisin de
Oficios y/o Cdulas de Notificacin.
11

Recibe del rea de Archivo del Juzgado el


cuaderno de exhorto con el acuse del oficio de
devolucin del exhorto.

12

Concluye el registro en la Libreta de Control de


Exhortos (Formato JEC-008), anotando la fecha
en que fue devuelto el exhorto u oficio comisorio
correspondiente.

13

Cose, folia, rubrica y entresella la constancia de


devolucin del exhorto al cuaderno de exhorto o
de oficio comisorio.

14

Remite al rea de Archivo del Juzgado el


cuaderno de exhorto o de oficio comisorio.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Formato JEC008

Cuaderno de
Exhorto

51

PROCEDIMIENTOS

No.

rea

Descripcin de la actividad.

15

rea de Archivo Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos el cuaderno de exhorto o de oficio
comisorio.

16

Coloca el expediente en la gaveta que le


corresponda para resguardo y posterior remisin
a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Documentos y/o
sistemas de
apoyo.
Cuaderno de
Exhorto

52

5
Elabora proyecto de
acuerdo para
despacho de
exhorto u oficio

Registra en
Libreta de control
de exhortos o de
oficios comisorios

Revisa exhorto u
oficio comisorio y
documentos anexos

2
Verifica exhortos en
la Lista de Asuntos
Nuevos y firma de
recibido

Recibe exhorto u
oficio y cartula

INICIO *

Procedimiento

JEC-001

Proy
Acuerdo

JEC-008

Anexos

Exhorto u
oficio

JEC-024

Exhorto u
oficio
Escrito

Ingresa proyecto
de Acuerdo al
SICOR ***

10

Proy
Acuerdo

Manual

Proy. de
acuerdo

JEC-008

Cuad. de
exhortos

Proy
Acuerdo

Manual

Remite al Archivo
del Juzgado

14

Cose, folia, rubrica y


entresella
constancia al
Cuad.de Exhorto

13

12
Concluye registro
en Libreta de control
de exhortos u oficios

11
Recibe del Archivo
Cuaderno de
Exhorto y acuse de
devolucin
Acuse

Cuad. de
exhortos

Cuad. de
exhortos

JEC-008

Cuad. de
exhortos

15

FIN

Resguarda
en gaveta

16

Recibe Cuaderno
de Exhortos u
Oficios
Comisorios

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Elabora Proy. De Acdo.


por el que se tiene por
cumplido o no el
exhorto u oficio

8
Registra en Libreta
de control de
exhortos u oficios
comisorios

Recibe del Archivo


Cuad. de exhorto u
oficio comisorio

Ingresa proyecto
de Acuerdo al
SICOR **

Secretara de Acuerdos

Despacho de exhortos y/u oficios

Cuad. de
exhortos

Cuad. de
exhortos

53

*** A partir de este punto, se llevan a cabo en lo


conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento Emisin de Acuerdos. Asimismo,
se contina con la devolucin del exhorto u
oficio comisorio mediante oficio, siguiendo en lo
conducente las actividades descritas en el
Procedimiento Emisin de Oficios y/o Cdulas
de Notificacin.

**A partir de este punto, y antes de continuar con


el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento Admisin de Asuntos Nuevos.
Una vez que se da por cumplido lo solicitado por
la autoridad exhortante, se retoma el presente
procedimiento.

* Este procedimiento deriva del Procedimiento


Recepcin de Escritos Iniciales

rea de Archivo

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Recepcin de Promociones
Describir las actividades para la recepcin de las promociones posteriores
que son presentadas por las partes en las sedes de los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, o por conducto de la Oficiala de Partes
Comn.
$
! "

%&
! %

Oficiala de
Partes

Recibe diariamente de la Oficiala de Partes


Comn las promociones presentadas el da
anterior fuera del horario de labores del juzgado,
debidamente relacionadas en el Reporte de
promociones posteriores, o bien que recibe
directamente durante el horario de labores del
juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de
los siguientes tipos:

Promocin
Documentos
anexos
Reporte de
promociones

a) Promociones subsecuentes al escrito inicial,


presentadas por el actor o el demandado
durante la secuela del proceso;
b) Oficios, informes y documentos remitidos al
Juez por parte de autoridades, entidades,
peritos u otras personas fsicas o morales
diversas a las partes;
c) Cdulas
de
notificacin
con
o
sin
diligenciacin
y/o
razones
actuariales
presentadas por los Secretarios Actuarios; y
d) Promociones de interposicin de recursos.
NOTA 1: El Reporte de promociones es un
registro generado diariamente por la Oficiala de
Partes Comn.
2

Revisa en la promocin:

Promocin

a) Que est dirigido al Juez o al juzgado;


b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

54

PROCEDIMIENTOS

$
! "

%&
! %

e) Tipo de juicio y
f) Nmero de anexos.
NOTA 1: En caso de recibirse una promocin que
no corresponda al juzgado, se hace del
conocimiento de Juez a efecto de que instruya su
devolucin inmediata, previa integracin del
expedientillo correspondiente y expedicin y
publicacin del acuerdo que ordena dicha
devolucin, dndose por terminado el presente
Procedimiento.
NOTA 2: En promociones presentadas ante la
Oficiala de Partes Comn, los datos son
verificados contra los contenidos en el Reporte de
promociones posteriores.
NOTA 3: En caso de que se trate de un oficio
emitido por la Autoridad Federal notificando la
interposicin de un juicio de amparo en contra de
una resolucin del juzgado, se elabora la cartula
de cuaderno de amparo, utilizando, para tal
efecto el formato de cartula de expediente
(Formato JEC-001), y haciendo la anotacin de
que se trata de un juicio de amparo.
3

Formato JEC001

Registra el sello del reloj checador del juzgado,


en la promocin tanto original y copia y entrega la
copia sellada al promovente.
NOTA: La entrega de la copia sellada slo se
realiza en caso de que la promocin sea
presentada por el promovente en el juzgado.

Revisa los anexos que se acompaan a la


promocin y los anota de manera detallada con
lpiz en la parte superior derecha de sta.

Promocin
Anexos

Revisa el contenido de las promociones y separa


aquellas que se refieren a la interposicin de un
recurso o juicio de amparo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

55

PROCEDIMIENTOS

$
! "

%&
! %

Separa las promociones de acuerdo a la


Secretara que corresponda A o B.

Promocin

Registra la promocin en la Libreta


promociones (Formato JEC-010), anotando:

Formato JEC010

de

a) Fecha de recepcin en el juzgado;


b) Nmero consecutivo de registro (el cual se
reinicia diariamente);
c) Hora de entrada al juzgado;
d) Nmero de expediente;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Tipo de juicio; y
h) Documentos anexos que se acompaan.
NOTA 1: El nmero consecutivo de registro
tambin se anota en la parte posterior de la
promocin.
NOTA 2: Existe una Libreta de promociones en
general para las dos Secretaras y se trata de un
registro del juzgado, donde el Secretario de
Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre
de la misma.
8

Remite la promocin y los documentos anexos, a


las siguientes reas, segn corresponda,
recabando en todos los casos la firma de quien
recibe en la Libreta de promociones (Formato
JEC-010):

Formato JEC010

a) Al rea de Archivo, cuando se trate de una


promocin de trmite, una prevencin o bien
de la interposicin de un recurso;
b) Al Secretario de Acuerdos, cuando se trate de
una promocin en cuyo expediente se tenga
programada una audiencia el da en que

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

56

PROCEDIMIENTOS

$
! "

%&
! %

ingresa al juzgado dicha promocin o


contenga documentos o llaves que requieran
ser guardados en el seguro del juzgado;
c) Al Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos responsable de la Seccin de
Amparos tratndose de un juicio de amparo o
algn requerimiento por parte de la autoridad
federal; o
d) A la Secretaria del Juez, cuando con la
promocin posterior se presente un certificado
de depsito, siguindose en lo conducente las
actividades descritas en el Procedimiento de
Registro y Custodia de Certificados de
Depsito.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

57

Procedimiento:

Promocin

Anexos

Oficiala de Partes

FIN

Anexos

JEC-010

Promocin

Anexos

Promocin

Remite promocin
y anexos

Registra
promocin en
Libreta de
Promociones

Promocin

Separa promocin
por Secretara

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Promocin

Revisa cont. de
promocin y
separa recursos y
amparos

Revisa anexos y
los registra en la
promocin

Promocin

Promocin

Registra sello en
promocin y
entrega acuse

Revisa la
promocin

Reporte
Anexos

Promocin

Recibe
promocin,
anexos y reporte

INICIO

Recepcin de promociones

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

58

PROCEDIMIENTOS

Emisin de Acuerdos
Describir las acciones a realizar para el despacho de acuerdos, autos y
decretos que deriven de promociones posteriores presentadas por las
partes para la substanciacin de los juicios y procedimientos a cargo de los
Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.
$
!

"

%&
! %

Deriva de la actividad 8 a) del Procedimiento


de Recepcin de Promociones.
1

rea de
Archivo

Recibe la promocin de la Oficiala de Partes del


juzgado y los documentos anexos, en su caso,
firmando quien recibe en la Libreta de
Promociones (Formato JEC-010).
Busca en las gavetas del archivo el expediente a
que se refiere la promocin. De no encontrarse,
verifica la Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025) y/o la Lista de
acuerdos publicados en el Boletn Judicial, con la
finalidad de saber cundo fue la ltima vez que
se registr algn movimiento en los expedientes
y determinar su ubicacin fsica exacta hasta su
localizacin.

Promocin
Anexos
Formato JEC010
Formato JEC025

NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el


Boletn Judicial, es una lista generada por
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
3

Agrega la promocin al expediente, una vez que


ste ha sido ubicado o devuelto al rea de
Archivo, y la registra en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025),
sealando los siguientes datos:

Formato JEC025

a) Fecha en que pasa al acuerdo;


b) Nmero consecutivo
diariamente);

(que

se

reinicia

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

59

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa (expediente con o sin
expedientillos, oficios, cdulas de notificacin,
etc.);
h) Nmero de
acuerdo; y

promociones

que

pasan

al

i) Firma de recibido.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025) es elaborada una
por cada Secretara de Acuerdos en original y
copia (el original es para consulta de litigantes y
la copia es firmada por la Secretara de Acuerdos
y la conserva para su control).
4

Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos el expediente, la promocin y los
documentos anexos en su caso, recabando la
firma de recibido en la Lista de expedientes que
pasan al acuerdo (Formato JEC-025).
NOTA: En caso de que el expediente se
encuentre en poder de alguna de las Secretaras
de Acuerdos, remite a sta directamente la
promocin y en su caso, los documentos anexos.

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe del rea de Archivo el expediente con la


promocin y en su caso los documentos anexos,
firmando de recibido en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025).

Expediente
Promocin
Anexos
Formato JEC025

Expediente
Promocin
Anexos
Formato JEC025

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

60

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Revisa el contenido de la promocin y elabora el


proyecto de acuerdo en el que se tiene por
recibida la promocin y se ordena lo que en
derecho proceda.

Promocin
Proyecto de
acuerdo

NOTA: Si en el contenido del acuerdo se fija


fecha para la celebracin de una audiencia, la
registra en su Agenda a fin de contar con un
control de las mismas.
7

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR),
y conforme a las
instrucciones que al respecto seale el Manual
de Operacin, integra el proyecto de acuerdo.

10

Remite promocin, el expediente y los


documentos anexos, y da cuenta de que el
proyecto de acuerdo ya se encuentra disponible
en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), para su revisin.
Secretara de
Acuerdos

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos, la promocin, el expediente y los
documentos anexos.
Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones y revisa el contenido del proyecto
de acuerdo:
a) Si est conforme con su contenido, enva el
proyecto de acuerdo, mediante el Sistema
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) al
Juez, remitindole la promocin, los documentos
anexos y el expediente;

SICOR
Manual de
Operacin del
SICOR
Expediente
Promocin
Anexos
SICOR
Promocin
Expediente
Documentos
anexos
SICOR
Proyecto de
Acuerdo

b) En caso de no estar conforme con el


contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve a
al Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos para su correccin (regresa a la
actividad 6).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

61

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

NOTA: En caso de que las modificaciones al


proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Secretario de Acuerdos lo considere conveniente,
podr efectuar directamente los cambios en el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
11

Juez

Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente,


la promocin y los documentos anexos.

Promocin
Expediente
Anexos

12

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR) y revisa el contenido del
proyecto de acuerdo:
a) Si est conforme con su contenido firma
electrnicamente el proyecto de acuerdo y lo
manda publicar, mediante el Sistema Integral
de Consulta de Resoluciones (SICOR),
remitiendo a la Secretara de Acuerdos
correspondiente, el expediente, la promocin y
los documentos anexos.

SICOR
Proyecto de
Acuerdo
Anexos
Expediente
Promocin

b) En caso de no estar conforme con el


contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve
a la Secretara de Acuerdos para su
correccin.
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podr efectuar
directamente
los
cambios,
enviando
posteriormente el proyecto al Secretario de
Acuerdos, informndole verbalmente de su envo.
13

Secretara de
Acuerdos

Recibe del Juez el expediente, la promocin y los


documentos anexos.

Expediente
Anexos
Promocin

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

62

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

14

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Operacin, firma electrnicamente el acuerdo.

15

Manda publicar el acuerdo en el Boletn Judicial,


a travs del Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), de acuerdo con las
indicaciones del Manual de Operacin.

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR
SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

NOTA 1: Al activar la publicacin del acuerdo, el


SICOR
programar
automticamente
su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.
NOTA 2: Aquellos acuerdos que no hayan sido
generados y trabajados dentro del SICOR y que
no publicados por este medio, no aparecern en
el Boletn Judicial.
16

Imprime el acuerdo en el Sistema Integral de


Consulta de Resoluciones (SICOR), conforme al
Manual de Operacin.

SICOR

17

Estampa su firma autgrafa y el sello del juzgado


en el acuerdo impreso a travs del Sistema
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

Acuerdo

18

Remite el acuerdo impreso al Juez, para su firma.

Acuerdo

Recibe del Secretario de Acuerdos el acuerdo


impreso.

Acuerdo

Estampa su firma en el acuerdo y lo devuelve al


Secretario de Acuerdos.

Acuerdo

Recibe el acuerdo impreso firmado.

Acuerdo

19

Juez

20
21

Secretara de
Acuerdos

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

63

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

22

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Operacin, imprime al final de cada da la Lista
de acuerdos publicados en el Boletn Judicial.

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el


Boletn Judicial, se imprime en dos tantos, uno
para control de la Secretara de Acuerdos y el
otro para el Archivo.
23

Remite el expediente, la promocin, los


documentos anexos, y el acuerdo al Personal de
Apoyo de la Secretara de Acuerdos.

Expediente
Promocin
Anexos
Acuerdo

24

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente,


la promocin, los documentos anexos, y el
acuerdo.

Expediente
Promocin
Anexos
Acuerdo

25

Integra la promocin, el acuerdo y los


documentos anexos al expediente, cosiendo
foliando, rubricando y entresellndolos.

26

Remite el expediente al rea de Archivo.

27

rea de
Archivo

Expediente

Recibe de la Secretara de Acuerdos la Lista de


acuerdos publicados en el Boletn Judicial.

28

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos el expediente.

Expediente

29

Verifica que el expediente est bien foliado,


rubricado y entresellado.

Expediente

30

Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la


publicacin est correcta, cotejando con el
Boletn Judicial y el expediente:

Boletn
Judicial

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

64

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

c) Nombre del demandado.


31

Requisita en el acuerdo el sello de publicacin en


el Boletn Judicial, en donde se indica:

Boletn
Judicial

a) Nmero de Boletn Judicial;


b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
32

Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de


ordenar alguna accin adicional, anota en el
Boletn Judicial el curso que se le dar y se
remite el expediente al rea que corresponda,
para su cumplimiento, pudiendo corresponder a
otro procedimiento de este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

65

JEC-010

Anexos

JEC-025

Expediente

Promocin

Anexos

Promocin

Anexos

JEC-025
Expediente

Expediente

Promocin

Anexos

Proy. Acdo

Manual

Proy. Acdo

Expediente

Promocin

JEC-025
Anexos

24

Remite
expediente al
Archivo

Acuerdo

Anexos
Expediente

Promocin

Expediente

26

Expediente

Integra Acuerdo y
documentos al
expediente, cose,
folia, rubrica y
entresella

25

Recibe Acuerdo y
expediente con
promocin y anexos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Remite expediente
con promocin y
anexos y Proy. de
Acdo. va SICOR

Integra proyecto
de Acuerdo al
SICOR

Revisa y elabora
proyecto de
Acuerdo

Recibe y firma en
Lista de Exped.
que pasan al
Acuerdo

Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Emisin de Acuerdos

* Deriva de la actividad 8 a) del


Procedimiento de Recepcin de
Promociones.

Remite
expediente con la
promocin y
documentos

Agrega promocin y
anexos a expediente y
registra en Lista de
Exped.

Expediente

Busca expediente
en gavetas o listas
de acuerdos

Promocin

Recibe promocin
y firma de recibido

INICIO *

rea de Archivo

Procedimiento

27

30

Expediente

Boletn

Expediente

29

Verifica correcta
publicacin del
Acuerdo

Verifica folio,
rbrica y
entresello del
expediente

Lista

Expediente

Recibe expediente

28

Recibe Lista de
Acdos. que sern
publicados en
Boletn Judicial

31

FIN

Acuerdo
Expediente

Revisa contenido
del Acuerdo y remite
expediente a donde
corresponda

32

Requisita en el
Acuerdo, sello de
publicacin en el
Boletn Judicial

Archivo

66

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Si

10

Anexos

Promocin

Expediente

Anexos

Promocin

Manual

Expediente

Expediente

Enva documentos y
proyecto de Acuerdo
va SICOR

Devuelve para
modificacin

No

Aprueba?

Ingresa al SICOR y
revisa proyecto de
Acuerdo

Anexos

Acuerdo

Acuerdo

Manual

Manual

Manual

Expediente

Anexos

Promocin

21

23

Remite el Acuerdo y
el expediente con
promocin y anexos

Al final del da
imprime del SICOR
lista de Acdos. que
sern publicados

22

Recibe Acuerdo
impreso y firmado
por el Juez

Remite impresin
del Acuerdo al Juez
para su firma
autgrafa

18

Acuerdo

Anexos
Expediente

Promocin

Lista

Manual

Acuerdo

Acuerdo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Estampa en el
Acuerdo su firma
autgrafa y el sello del
Juzgado

17

Imprime Acuerdo
desde el SICOR

16

Activa en el SICOR
publicacin del
Acuerdo en Boletn
Judicial

15

Ingresa al SICOR y
firma el Acuerdo
electrnicamente

14

Recibe expediente
con la promocin y
documentos anexos

Recibe expediente
con promocin y
anexos y Proy. de
Acdo. va SICOR

Promocin

13

Secretara de Acuerdos

Emisin de Acuerdos

Procedimiento

Si

11

Firma Acuerdo
electrnicamente en
el SICOR y remite
documentos

Devuelve para
modificacin

No

Aprueba?

Anexos

Promocin

Expediente

Anexos

Promocin

Manual

Expediente

12
Ingresa al SICOR y
revisa proyecto de
Acuerdo

Anexos

Promocin

Expediente

Recibe documentos y
proyecto de Acuerdo
va SICOR

Juez

19

Estampa firma
autgrafa y
devuelve

20

Recibe Acuerdo
impreso y firmado
por el Secretario
de Acuerdos

Acuerdo

Acuerdo

67

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin


Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a los autos
emitidos por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, por los que
se ordena la elaboracin de oficios y cdulas de notificacin, o bien el
despacho de oficios comisorios y/o exhortos.
$
!

"

%&
! %

Deriva de los Procedimientos de Admisin de


Asuntos Nuevos o de Emisin de Acuerdos o
de Emisin de Sentencias.
1

rea de
Archivo

Revisa diariamente en los expedientes el


contenido de los acuerdos o sentencias, y separa
aquellos expedientes en los que se ordena la
elaboracin de oficios, oficios comisorios,
exhortos y/o cdulas de notificacin.

Expediente

Anota en el Boletn Judicial, en el rengln


correspondiente al expediente, la palabra:

Boletn
Judicial

a)

Turno, cuando el auto ordene la emisin de


un oficio u oficios comisorio

b)

Exhorto; o

c)

Actuario, en caso de que se ordene la


prctica de una notificacin personal.

Registra en la Libreta de control de turno


(Formato JEC-013):
a)

Nmero de expediente;

b)

Nombre del actor;

c)

Tipo de juicio;

d)

Documento;

e)

Fecha de turno;

f)

Persona encargada del turno; y

g)

Observaciones

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Formato JEC013

68

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

NOTA: La Libreta de control de turno es un


registro para el control interno del juzgado.
4

Anota en la cartula del expediente el nombre del


responsable del turno.
NOTA: Quien ha sido designado para llevar el
turno de un expediente determinado, ser quien
se haga cargo del turno que corresponda en
todos los cuadernos y/o expedientillos que
pudieran generarse a partir del juicio principal.

5
6

Remite el expediente al Personal de Apoyo de la


Secretara de Acuerdos responsable del turno.
Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe del Archivo del juzgado el expediente,


firmando de recibido en la Libreta control de turno
(Formato JEC-013).

Formato JEC013

Elabora el proyecto de oficio, oficio comisorio,


exhorto y/o cdula de notificacin, segn se trate,
ordenado en el acuerdo.

Proyecto de
oficio o cdula
de notificacin

NOTA: En el caso de que se trate de la


elaboracin de una cdula de notificacin, se
contina en la actividad descrita con el nmero 9
b) del presente procedimiento.
8

Asigna nmero al proyecto de oficio, oficio


comisorio o exhorto, registrando en la Libreta de
control de oficios (Formato JEC-009), los
siguientes datos:
a)

Nmero consecutivo;

b)

Nmero de expediente;

c)

Nombre del actor;

d)

Nombre del demandado;

e)

Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Formato JEC009

69

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

f)

Fecha del auto que ordena la emisin del


oficio, oficio comisorio o exhorto;

g)

A quin est dirigido;

h)

Fecha de elaboracin del oficio; y

i)

Observaciones.

NOTA: La Libreta de control de oficios es un


registro para el control interno del juzgado.
9

10

Remite:

Juez

11

12

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

a)

Al Juez el expediente con el proyecto de


oficio, oficio comisorio o exhorto;

b)

Al Secretario Actuario la cdula de


notificacin y el expediente al rea de
Archivo, dndose por terminado el presente
procedimiento y continundose con el
Procedimiento de Notificaciones Personales
o de Embargos y Lanzamientos.

Recibe del Personal de Apoyo el expediente y el


proyecto de oficio, oficio comisorio o exhorto,
segn se trate.

Expediente

Revisa el contenido del proyecto de oficio, oficio


comisorio o exhorto:

Proyecto de
oficio

a)

Si est de acuerdo, lo firma y remite a la


Secretara de Acuerdos;

b)

En caso de no estar de acuerdo con el


contenido del proyecto, lo devuelve al
Personal de Apoyo para que se hagan las
correcciones correspondientes.

Recibe del Juez el expediente con el proyecto de


oficio, oficio comisorio o exhorto, segn se trate,
firmado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Expediente
Oficio

70

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

13

Coloca en el proyecto de oficio, oficio comisorio o


exhorto, segn se trate, el sello del juzgado.
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio, oficio
comisorio o exhorto, segn se trate, cuenta con la
firma del Juez y el sello del juzgado, estos se
convierten en oficio, oficio comisorio o exhorto,
segn corresponda.

14

Remite el expediente al rea de Archivo (Pasa a


la actividad No.19).

15

Remite el oficio u oficio comisorio o exhorto en


original y copia al Comisario para su entrega.

16

Comisario

Proyecto de
Oficio o
Exhorto

Recibe el oficio, oficio comisorio o exhorto, segn


se trate, en original y copia para su entrega.

Oficio

17

Presenta el oficio, oficio comisorio o exhorto,


segn se trate, a la persona fsica o moral,
autoridad o entidad a quien est dirigido,
recabando en la copia de acuse el sello o firma
de recibo.

Acuse

18

Remite al rea de Archivo el acuse de recibo del


oficio.

Acuse

NOTA: En el caso de tratarse de la devolucin de


un exhorto o de un oficio comisorio, remite
adems la copia del oficio de remisin a la
autoridad solicitante y el comprobante de la
Oficina de Correos.
19

rea de Archivo Recibe de


expediente.

la

Secretara

de

Acuerdos,

el

Expediente

20

Recibe del Comisario el acuse de recibo del


oficio, o en su caso, el comprobante de envo de
la oficina de correos.

Oficio

21

Cose, folia, rubrica y entresella en el expediente


el acuse de recibo del oficio u oficio comisorio.

Expediente

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

71

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

22

Coloca el expediente en la gaveta que le


corresponda.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

72

Remite

Anota en cartula
responsable del
turno

Registra turno

Anota en Boletn
Judicial lo
ordenado en el
acuerdo

Revisa contenido
de acuerdos y
separa

INICIO *

Expediente

Expediente

JCE-013

Boletn

Expediente

* Deriva del
Procedimiento de
Admisin de
Asuntos Nuevos, de
Emisin de
Acuerdos o Emisin
de Sentencias.
7

Asigna nmero al
oficio o cdula y
registra en Libreta
de Control

Libreta

Proyecto

JEC-013

Proyecto

Exp.

Si

10

Firma y remite

Devuelve para
modificacin

No

Aprueba?

Revisa contenido

11

Recibe proyecto
de oficio y
expediente

Juez

Oficio

Expediente

Proy. Oficio

Proy Oficio

Expediente

Remite oficio a
Comisario

15

Devuelve
expediente al
rea de Archivo

14

Coloca el sello del


juzgado

13

Recibe expediente
y proyecto de
oficio

12

Oficio

Expediente

Oficio

Oficio

Expediente

Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

** Termina el presente
procedimiento y pasa al
Procedimiento de
Notificaciones Personales o de
Embargos y Lanzamientos

Proy Cdula

Remite cdula de
notificacin **

9b)

Proy Oficio

Remite
expediente y
proyecto de oficio

9a)

JEC-013
Expediente

Elabora proyecto
de oficio o cdula
de notificacin

Recibe
expediente y
forma libreta

Emisin de oficios y/o cdulas de notificacin


Secretara de Acuerdos
rea de Archivo
(Personal de Apoyo)

Procedimiento:

Remite acuse

18

Presenta y recaba
acuse

17

Recibe oficio para


diligenciarlo

16

Comisario

Acuse

Acuse

Oficio

73

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento:

20

19

Expediente

Acuse

Expediente

Acuse

Expediente

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

FIN

Coloca en gaveta
que corresponda

22

Cose, folia,
rubrica y
entresella acuse a
expediente

21

Recibe acuse de
recibo de oficio

rea de Archivo

Recibe
expediente

Emisin de oficios y/o cdulas de notificacin

74

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Notificaciones Personales
Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para notificar en
forma personal y fehaciente las resoluciones emitidas por los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, durante la substanciacin de algn
proceso.
$
!

"

%&
! %

Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 9 b) del
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.
1

Secretario
Actuario

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos responsable del turno la cdula de
notificacin y en su caso, las copias de traslado.

Cdula de
notificacin

Recibe del rea de Archivo el expediente a que


corresponde la notificacin.

Expediente

Verifica que en el acuerdo, se ordene la


realizacin de la notificacin personal y que los
datos de la cdula se encuentren completos,
correctos y revisa:

Acuerdo

Copias de
traslado

Cdula de
notificacin

a) El nombre de la persona a quien va dirigida la


notificacin;
b) El domicilio en donde se va realizar la
notificacin;
c) Los nombres completos y los apellidos de las
partes; y
d) La transcripcin de la determinacin judicial
que se ordena notificar.
4

Revisa que la cdula de notificacin se haya


realizado en original y dos copias, que las copias
de traslado se encuentren completas; y que todos
los documentos cuenten con el sello del juzgado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Cdula de
notificacin

75

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve


la cdula al responsable del turno, para su
correccin.
5

Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) los
siguientes datos:

Formato JEC003

a) Juzgado;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Nmero de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar donde debe actuarse.
6

Se constituye en el domicilio sealado y practica


la notificacin corriendo, en su caso, el traslado
correspondiente.
NOTA: Tratndose de requerimientos de pago,
emplazamientos, embargos o lanzamientos, la
notificacin o diligencia se debe practicar en
compaa de una persona que represente
legalmente al actor, motivo por el cual la persona
interesada tiene que hacer cita con el Secretario
Actuario para que se practique la notificacin o
diligencia, de acuerdo con las actividades
sealadas en el Procedimiento de Embargos y
lanzamientos. De lo contrario el expediente se
devuelve a la Secretara de Acuerdos
correspondiente, dando cuenta de esta situacin.

Elabora la razn
correspondiente.

actuarial

de

notificacin

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Razn
actuarial

76

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

NOTA: En el caso de que por alguna


circunstancia no pueda practicar la notificacin,
seala las razones por las que no fue posible
practicarse la diligencia.
8

Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003):

Formato JEC003

a) La fecha en que se llev a cabo la diligencia


de notificacin; y
b) Observaciones, en este rubro anota, en su
caso, las razones por las que no pudo
practicarse la notificacin.
9

Remite el expediente al archivo.

10

Presenta la(s) razn(es) actuarial(es) que


corresponda(n) y la(s) copia(s) de la(s) cdula(s)
de notificacin, en la Oficiala de Partes del
juzgado, a fin de que se cuente con el sello de
entrada en ste.

11

Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) la fecha
en que se entrega la copia de la cdula de
notificacin y la razn actuarial a la Oficiala de
Partes del Juzgado.

12
13

rea de Archivo Recibe del Secretario Actuario el expediente.


Oficiala de
Partes del
Juzgado

Formato JEC003

Expediente

Recibe del Secretario Actuario, la copia de la


cdula de notificacin y la razn actuarial que
correspondan.

Copia de
Cdula de
Notificacin

A partir de este punto, se siguen las


actividades descritas en el Procedimiento
Recepcin de Promociones.

Razn
actuarial

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

77

INICIO *

Cdula

JEC-003

10

11

Cdula
Razn

JEC-003

Registra en Libro
de Conoc. para
Srios. Actuarios
fecha de entrega

JEC-003

Razn

Expediente

Entrega en Oficiala
de Partes para sello
de entrada

Remite
expediente al
Archivo

Registra resultado
de la diligencia de
notificacin

Elabora razn
actuarial de
notificacin

Practica la
notificacin

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

* Este Procedimiento deriva de la actividad descrita con el


numeral 9 b) del Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin

5
Registra en Libro de
Conocimiento para
Srios. Actuarios

Expediente

Cdula

Traslado

Expediente

Revisa cdula y
copias de traslado

Verifica acuerdo

Expediente

Recibe del Archivo


el expediente donde
se ordena la
notificacin

Cdula

Traslado

Seretario Actuario

Notificaciones personales

Recibe cdula de
notificacin y
copias de traslado

Procedimiento

13

Razn

78

** A partir de este punto, se siguen las actividades descritas


en el Procedimiento Recepcin de Promociones.

FIN**

Recibe Cdula de
Notificacin y Razn
Actuarial

Cdula

Expediente

12

Oficiala de Partes

Recibe
expediente

rea de Archivo

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Embargos y Lanzamientos
Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para dar
cumplimiento a las resoluciones emitidas por los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, por medio de las cuales se ordena la prctica de un
embargo o un lanzamiento.
$
!

"

%&
! %

Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 9b) del Procedimiento
de Emisin de Oficios y/o Cdulas de
Notificacin.
1

Secretario
Actuario

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos, la cdula de notificacin y en su
caso, las copias de traslado.

Cdula de
notificacin

Recibe del rea de Archivo el expediente a que


corresponde la notificacin.

Copias de
traslado

Verifica en el expediente, el acuerdo que ordena


la realizacin de la diligencia de embargo o
lanzamiento y que los datos de la cdula se
encuentren completos, correctos y revisa:

Expediente

a) El nombre de la persona a quien va dirigida la


notificacin y la ejecucin de la resolucin;
b) El domicilio en donde se va realizar la
diligencia;
c) Los nombres y apellidos de las partes; y
d) La transcripcin de la determinacin judicial.
4

Revisa que la cdula de notificacin se haya


realizado en original y dos copias, que las copias
de traslado se encuentren completas y que los
datos coincidan con el expediente.
NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve
la cdula al responsable del turno, para su
correccin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

79

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Registra en su agenda (Formato JEC-027) la


fecha en que habr de llevarse la diligencia
previamente acordada con el actor anotando:

Formato JEC027

a) La fecha en que habr de llevarse la


diligencia;
b) La hora en que habr de llevarse la diligencia;
c) Nmero de Expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado
NOTA: El expediente permanece tres das con el
Secretario Actuario, y en caso de que no se
presente el interesado a concertar la cita,
devuelve el expediente a la Secretara de
Acuerdos correspondiente, dando cuenta de esta
situacin y se da por concluido el presente
procedimiento.
6

Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) los
siguientes datos:

Formato JEC003

a) Juzgado;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Nmero de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar a donde debe actuarse.
7

Remite el expediente al rea de Archivo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

80

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

rea de
Archivo

10

Secretario
Actuario

Recibe del Secretario Actuario el expediente.

Expediente

Coloca el expediente en la gaveta que


corresponda a la espera de la fecha sealada
para la diligencia.

Expediente

Solicita al rea de Archivo el expediente un da


antes de la fecha programada para la celebracin
de la diligencia.

Expediente

11

rea de Archivo Busca en las gavetas del archivo el expediente


solicitado. De no encontrarse, verifica en la Lista
de Expedientes que pasan al Acuerdo (Formato
JEC-025) y/o la Lista de Acuerdos Publicados en
el Boletn Judicial, con la finalidad de saber
cundo fue la ltima vez que se registr algn
movimiento en los expedientes y determinar su
ubicacin fsica exacta hasta su localizacin.

Formato JEC025

12

Registra el expediente en la Libreta de prstamo


a Actuarios (Formato JEC-015), sealando:

Formato JEC015

a) Fecha;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado.
13
14

Secretario
Actuario

Remite el expediente al Secretario Actuario.

Expediente

Recibe del rea de Archivo el expediente,


firmando de recibido en la Libreta de prstamo a
Actuarios (Formato JEC-015).

Expediente
Formato JEC015

NOTA: Verifica adems, que se encuentre la


certificacin de que no existe juicio de Amparo en
contra de la resolucin que ordena el embargo o
lanzamiento y que sta ha causado ejecutoria.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

81

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

15

Se constituye en compaa del actor en el


domicilio sealado y practica la diligencia
ordenada en el acuerdo o resolucin.

16

Elabora el acta de ejecucin correspondiente.


NOTA: En el caso de que por alguna
circunstancia no pueda practicarse la diligencia,
seala las razones por las que no fue posible su
realizacin.

17

Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003):

Acta de
ejecucin

Formato JEC003

a) La fecha en que se llev a cabo la diligencia; y


b) Observaciones (en este rubro anota, en su
caso, las razones por las que no pudo
practicarse la diligencia).
18

Registra en el Libro de conocimiento para los


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) la fecha
en que se entrega el expediente y el acta de
ejecucin en la Oficiala de Partes del Juzgado.

19

Remite el expediente y el acta de ejecucin, a la


Oficiala de Partes del Juzgado.

20

Oficiala de
Partes del
Juzgado

Recibe del Secretario Actuario el expediente y el


acta de ejecucin.

Formato JEC003

Expediente
Acta de
Ejecucin

A partir de este punto, se siguen las


actividades conducentes del Procedimiento
de Recepcin de Promociones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

82

JEC-003

JEC-027

Cdula

Exp.

Exp.

Cdula

10

Acta

Cdula

Exp.

Exp.

Exp.

Remite a Oficiala
de Partes

19

Registra fecha de
entrega a Oficiala
de Partes

18

17
Registra diligencia
en el Libro de
Conoc. para Srios.
Actuarios

Acta

Exped.

JEC-003

JEC-003
Acta

Exped.

** A partir de este punto, se siguen


las actividades descritas a partir del
numeral 4 del Procedimiento de
Recepcin de Promociones.

FIN**

Recibe
expediente y acta

20

Oficiala de Partes del


Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

16

15

14

Levanta el acta
correspondiente

Practica la
diligencia
ordenada

Recibe
expediente

Solicita el
expediente un da
antes de la
diligencia

Remite
expediente

Secretario Actuario

Embargos y Lanzamientos

* Deriva del Procedimiento


Emisin
de
Oficios
y
Cdulas de Notificacin

Registra en Libro
de conocimiento
para los Srios
Actuarios

Registra fecha de
la diligencia

Revisa la cdula
de notificacin

Verifica que el
acuerdo ordene la
diligencia

Recibe
Expediente

Recibe Cdula de
Notificacin

INICIO *

Procedimiento:

Remite
expediente

Registra en
Libreta de
Prstamo
13

12

11
Busca expediente
en gaveta o listas
de acuerdos

Coloca
expediente en la
gaveta
correspondiente

Recibe
expediente

Archivo

Exp.

JEC-015

Exp.
JEC-025

Exp.

Exp.

83

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Notificaciones Personales por Comparecencia


Describir las actividades que debern realizarse en aquellos casos en que
las notificaciones personales sean practicadas directamente en la sede de
los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.
$
!

"

%&
! %

Este Procedimiento inicia una vez que se han


llevado a cabo las actividades sealadas con
los nmeros 1 a 4 del Procedimiento
Prstamo de expedientes para consulta.
1

rea de
Archivo

Hace el sealamiento verbal al solicitante en el


sentido de que hay una notificacin personal
pendiente de diligenciar, a fin de que ste
determine si se notificar o no.
NOTA: Si el solicitante no desea darse por
notificado, no se le da acceso al expediente
concluyendo el presente procedimiento.

Remite el expediente y conduce al solicitante a la


Secretara de Acuerdos.

Expediente

NOTA: En caso de que el expediente ya haya


sido turnado al Secretario Actuario para su
notificacin, solicita su devolucin, a efecto de
llevar a cabo la notificacin por comparecencia.
3
4

Secretara de
Acuerdos

Recibe el expediente y al solicitante que se va a


notificar.

Expediente

Requiere del solicitante una identificacin oficial


para corroborar contra el expediente su identidad
y su legitimidad procesal para ser notificado de la
resolucin en cuestin.

Identificacin
oficial

NOTA: Si el solicitante no est debidamente


autorizado para or y recibir notificaciones, se
hace el sealamiento correspondiente y no se
notifica, dndose por terminado el presente
Procedimiento.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

84

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Solicitante

Requiere al solicitante que asiente la razn


correspondiente, por medio de la cual se da por
notificada la resolucin.

Razn de
notificacin

Asienta en la parte final del expediente, la razn


por la que se da por notificado de la resolucin,
sealando cuando menos:

Expediente

a) Fecha y hora de la notificacin;


b) Nombre de quien se notifica;
c) Datos del documento oficial con que se
identifica;
d) Personalidad que ostenta dentro del juicio;
e) Que en ese momento se da por notificado de la
resolucin
y
recibe
las
copias
correspondientes;
f) Fecha de emisin de la resolucin a notificar;
g) Fecha de publicacin de la resolucin en el
Boletn Judicial; y
h) Firma.
7
8
9

Entrega a la Secretara de Acuerdos la razn


asentada.
Secretara de
Acuerdos

Recibe del solicitante la razn de notificacin


asentada.

Razn de
Notificacin

Verifica el contenido de la razn, y que el


solicitante est autorizado en el expediente para
recibir notificaciones:
a) Si est todo correcto, la certifica firmando y
colocando el sello del Juzgado;
b) En caso de detectar algn error, devuelve la
razn al solicitante para que haga las
correcciones necesarias.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

85

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

10

Entrega al solicitante la copia de la resolucin a


notificar y su identificacin oficial.

Identificacin
oficial

11

Elabora el proyecto de acuerdo que tiene por


efectuada la notificacin y en los casos que as
sea necesario, ordena se lleve a cabo la
certificacin del cmputo del trmino fijado en el
acuerdo que se notific al interesado.

Acuerdo

NOTA: Si las partes autorizaron expresamente


que se les realicen notificaciones de carcter
personal por va electrnica, el Secretario de
Acuerdos har constar dicha circunstancia en el
proyecto de acuerdo respectivo.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades descritas en el
Procedimiento Emisin de Acuerdos.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

86

Expediente

Remite expediente y
conduce al
solicitante

Expediente

Seala al solicitante
que hay una
notificacin
pendiente de
diligenciar

INICIO*

Razn

Exped.

Identif. Of.

FIN**

Elabora proyecto de
acuerdo que tiene por
efectuada la
notificacin.

11

Entrega al solicitante
copia de resolucin
a notificar e Identif.
Oficial

10

Verifica contenido de
la razn y corrobora
personalidad

Recibe razn de
notificacin
asentada

Copia Ac.

Razn

Exped.

Razn

Exped.

Proy.
Acuerdo

Identif. Of.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Procedimiento Prstamo de Expedientes para Consulta

las actividades sealadas con los nmeros 1 a 4 del

* Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo

Requiere al
solicitante asiente
razn de notificacin

Requiere
identificacin oficial
y verifica que el
solicitante est
acreditado

Expediente

Recibe expediente y
al solicitante

Secretara de Acuerdos

Notificaciones personales por comparecencia

rea de Archivo

Procedimiento

Razn

Razn

Exped.

**A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las


actividades descritas en el Procedimiento Emisin de
Acuerdos.

Entrega razn

Asienta al final del


expediente razn de
notificacin

Solicitante

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

87

PROCEDIMIENTOS

Designacin de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del


Distrito Federal.
Describir las actividades necesarias para designar Auxiliares Peritos que
auxilien a los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, durante la
substanciacin de los procesos jurisdiccionales.
$
!

"

%&
! %

Deriva del Procedimiento de emisin de


acuerdos.
Este procedimiento inicia en los siguientes
casos:
I) En los juicios iniciados con anterioridad a la
reforma al Cdigo de Procedimientos
Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de
1996:
a) Cuando habindose dado vista a la
contraparte del oferente de la prueba,
sta incurre en rebelda al no designar a
su auxiliar perito en el plazo concedido;
y
II) En los juicios iniciados con posterioridad a
la reforma al Cdigo de Procedimientos
Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de
1996:
a) Cuando habindose admitido al auxiliar
perito sealado por el oferente de la
prueba, ste no protestare el cargo;
b) Cuando habiendo protestado el cargo,
ninguno de los auxiliares peritos
ofrecidos por las partes rinda en tiempo
su dictamen; o bien
Cuando los dictmenes presentados sean
substancialmente contradictorios.
1

Secretara de
Acuerdos

Recibe del rea de Archivo el expediente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Expediente

88

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Designa al Auxiliar Perito conforme las Listas de


Auxiliares Peritos autorizadas por el Consejo de
la Judicatura del Distrito Federal y lo registra en
la Libreta de Auxiliares Peritos (Formato JEC012), anotando:

Formato JEC012 Libreta de


Auxiliares
Peritos

a) Nmero progresivo;
b) Nmero de expediente;
c) Materia;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f)

Tipo de juicio;

g) Con o sin reformas;


h) Nombre y clase del perito;
i)

Fecha en la que se hace la designacin;

j)

Domicilio; y

k) Telfono del perito.


NOTA: La Libreta de auxiliares peritos (Formato
FEC-012), es un registro certificado y autorizado
por la Secretara de Acuerdos y la asignacin de
los peritos debe realizarse conforme a lo
dispuesto la circular 06/2005, se realiza por
materia en orden cronolgico dependiendo de la
especializacin del perito.
3

Elabora el proyecto de acuerdo por el que se


nombra al Auxiliar Perito, ordenndose se haga
de su conocimiento y emplazndolo para que
proteste el cargo.

Proyecto de
Acuerdo

NOTA: En juicios iniciados con anterioridad a la


reforma, este proyecto de acuerdo contiene la
declaracin de rebelda por parte de quien
incurri en ella.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

89

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme al manual de
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
sistema.

Remite el expediente al Juez y le da cuenta de


que el proyecto de acuerdo ya est disponible en
el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR) para su revisin.

SICOR

A partir de este punto, se siguen en lo


conducente, las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
Una vez que el acuerdo que designa perito, ha
sido publicado en el Boletn Judicial, se siguen en
lo conducente las actividades descritas en los
Procedimientos de Emisin de Oficios y Cdulas
de Notificacin y Notificaciones Personales
respectivamente.
6

Auxiliar Perito

Hace del conocimiento del Juez si acepta o


declina el cargo mediante escrito presentado en
la Oficiala de Partes del Juzgado, una vez que
ha sido notificado de su designacin.
A partir de este punto se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento Recepcin de Promociones y
se contina con las actividades sealadas en
el Procedimiento Emisin de Acuerdos.

rea de
Archivo

Remite el expediente a la Secretara de Acuerdos.

Expediente

Secretara de
Acuerdos

Recibe del Archivo del Juzgado el expediente.

Expediente

Registra en la Libreta de auxiliares peritos


(Formato JEC-012) si se acept o no el cargo y la
fecha en que se hizo tal manifestacin.

Formato JEC012

10

Remite el expediente:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

90

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

a) Al Archivo del Juzgado, si el cargo fue


aceptado.
b) En caso de que el Auxiliar Perito designado
no acepte el cargo, vuelve a dar inicio el
presente procedimiento desde la actividad
marcada con el nmero 2.
11
12

rea de Archivo Recibe de


expediente.

la

Secretara

de

Acuerdos

el

Expediente

Coloca el expediente en la gaveta del archivo que


corresponda quedando a disposicin de los
litigantes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

91

Remite y da cuenta que


acuerdo esta en
SICOR*

Integra
acuerdo al
SICOR

Elabora proyecto
de acuerdo

Manual

Proy
Acuerdo

JEC-012

Remite

Archivo

Expediente

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

A partir de este punto se siguen en lo


conducente las actividades sealadas
en el Procedimiento Recepcin de
Promociones y se contina con las
actividades sealadas en el
Procedimiento Emisin de Acuerdos.

Manifiesta si
acepta o declina
cargo

Designa y registra
cargo

Expediente

Recibe

INICIO

Auxiliar Perito

Remite

Registra en
Libreta

Recibe

10

Expediente

JEC-012

Expediente

Secretara de Acuerdos

Designacin de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

Secretara de Acuerdos

Procedimiento:

12

Expediente

11

FIN

Expediente

Coloca expediente
en gaveta

Recibe

Archivo

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

92

PROCEDIMIENTOS

Recepcin y despacho de apelaciones y quejas.


Describir las actividades necesarias para la recepcin, registro, trmite y
remisin a la Sala designada para resolver de los recursos de apelacin o
queja, interpuestos en contra de resoluciones emitidas por los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil.
$
!

"

%&
! %

Este
procedimiento
se
deriva
del
Procedimiento de Recepcin de Promociones.
1

rea de
Archivo

Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado, la


promocin que interpone el recurso y los
documentos anexos, en su caso, firmando quien
recibe en la Libreta de promociones (Formato
JEC-010).
Busca en las gavetas del archivo el expediente
que corresponde al recurso interpuesto. De no
encontrarse ah, verifica en la Lista de
expedientes que pasan al acuerdo (Formato JEC025) y/o la Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, con la finalidad de saber cundo
fue la ltima vez que se registr algn movimiento
en el expediente y determinar su ubicacin fsica
exacta hasta su localizacin.

Recurso
Anexos
Formato JEC010
Formato JEC025

NOTA: Si el expediente se encuentra en algn


rea diferente a la de Archivo del Juzgado,
solicita la devolucin.
3

Registra la promocin en la Lista de expedientes


que pasan al acuerdo (Formato JEC-025),
sealando los siguientes datos:

Formato JEC025

a) Fecha en que pasa al acuerdo;


b) Nmero consecutivo;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

93

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

f) Lo que pasa; y
g) Nmero de promociones que pasan al acuerdo.
4

Remite el expediente, la promocin que interpone


el recurso y los anexos, al Personal de Apoyo de
la Secretara de Acuerdos encargado de las
apelaciones y quejas.
Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe del rea de Archivo el expediente con la


promocin que interpone el recurso y en su caso,
los anexos que se acompaan, firmando de
recibido en la Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025).

Expediente
Recurso
Anexos
Expediente
Recurso
Anexos

Registra en la Libreta de control de recursos


(Formato JEC-020) los siguientes rubros:

Formato JEC025

a) Nmero de expediente;

Formato JEC020

b) Nombre del actor;


c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio; y
e) Resolucin apelada y fecha.
7

Elabora la Cartula del cuaderno de agravios


(Formato JEC-001), anotando los siguientes
datos:

Formato JEC001

a) Secretara;
b) Nmero del expediente;
c) Nmero de Juzgado;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Tipo de recurso de que se trata (apelacin o
queja);
h) Fecha de entrada;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

94

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

i) Nmero de recurso interpuesto (en caso de


que existan antecedentes);
j) Nombre del Juez; y
k) Nombre
del
responsable.

Secretario

de

Acuerdos

NOTA: Para la elaboracin de la cartula del


cuaderno de agravios se usa el Formato JEC-001,
cartula de expediente; hacindose la anotacin
de que se trata de un cuaderno de agravios.
8

Integra el cuaderno de agravios, cosiendo a la


cartula del cuaderno, la promocin que interpone
el recurso y los documentos anexos que se
acompaen,
foliando,
rubricando
y
entresellndolos.

Revisa en el cuaderno de agravios:

Cuaderno
agravios

de

Proyecto
acuerdo

de

a) Que el recurso est interpuesto dentro de los


trminos legales;
b) Que la parte que interpone el recurso est
legitimada para recurrir;
c) El efecto en el que se solicita la admisin del
recurso; y
d) Que contenga todos los documentos que se
sealan en la promocin posterior que
interpone el recurso.
10

Elabora proyecto de acuerdo, en el que se


determina segn proceda si:
a) Admite; dando vista a la contraparte para
que conteste agravios, o
b) Deshecha.

11

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme al manual de
usuario, integra el proyecto de acuerdo en el
sistema.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

SICOR
Manual
usuario
SICOR

de

95

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

A partir de este punto, y antes de continuar


con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
NOTA: En el caso de recursos interpuestos en
asuntos iniciados antes de las reformas, se dicta
el acuerdo para dar vista al tribunal de alzada a fin
de que determine su procedencia, y en su caso
ordene la expresin de agravios.
12

Registra en la Libreta de control de recursos


(Formato JEC-020) y en la Cartula del cuaderno
de agravios (Formato JEC-001), que se admiti el
recurso, y el trmino de que dispone la
contraparte para contestar los agravios.
NOTA: En caso de que el acuerdo deseche el
recurso, hace la anotacin correspondiente en la
Libreta de control de recursos (Formato JEC020), dndose por terminado el presente
procedimiento.

13
14

Remite el expediente y el cuaderno de agravios


al rea de Archivo del juzgado.
rea de Archivo Recibe del personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas,
el expediente y el cuaderno de agravios.

15

Recibe de la Secretara de Acuerdos, la Lista de


acuerdos que sern publicados al da siguiente en
el Boletn Judicial.

16

Verifica que la publicacin est correcta,


cotejando con el Boletn Judicial y el expediente:

Formato JEC020
Formato JEC001
Cuaderno
agravios

de

Expediente

Cuaderno
agravios

de

Expediente
Cuaderno
agravios

de

Boletn
Judicial

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

96

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

17

Requisita en el acuerdo el sello de publicacin en


el Boletn Judicial, en donde se indica:

Sello

a) Nmero de Boletn Judicial;


b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
En caso de que se contesten los agravios,
antes de continuar con el presente
procedimiento, se sigue en lo conducente lo
sealado en los Procedimientos de Recepcin
de Promociones, y de Emisin de Acuerdos,
respectivamente, actuando en el cuaderno de
agravios.
Ahora bien, en caso de que no se haya
presentado contestacin a los agravios
dentro del trmino sealado por la ley, antes
de continuar con el presente Procedimiento,
se acusa la rebelda siguindose en lo
conducente lo sealado en el Procedimiento
de Emisin de Acuerdos, y actuando en el
cuaderno de agravios.
18

19

20

Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas,
el expediente y el cuaderno de agravios, una vez
publicado en el Boletn Judicial el acuerdo que
tiene por recibida la contestacin de agravios o
declarada la rebelda respectiva, segn sea el
caso.
Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe del rea de Archivo el expediente con el


cuaderno de agravios, firmando de recibido en la
Lista de expedientes que pasan al acuerdo
(Formato JEC-025).
Verifica el trmino con que cuenta el juzgado
para la remisin del recurso a la Sala, anotndolo
en la cartula del cuaderno de agravios.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Expediente
Cuaderno
agravios

de

Expediente
Cuaderno
agravios

de

Formato JEC025
Cuaderno
agravios

de

97

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

21

Registra en la Libreta de control de recursos


(Formato JEC-020):

Formato JEC020

a) Fecha de contestacin de agravios (en su


caso); y
b) Fecha del auto que tiene por contestados los
agravios o acusada la rebelda.
22

Elabora el proyecto de oficio dirigido a la Oficiala


de Partes Comn (OPC), para solicitar la
asignacin de la Sala que resolver el recurso.

Proyecto
Oficio

de

A partir de este punto, se siguen en lo


conducente, las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin, antes de continuar
con el presente procedimiento.
23

Comisario

24

25

Oficiala de
Partes Comn
Seccin Salas
(OPCS)

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos encargado de las apelaciones y
quejas, el expediente y el cuaderno de agravios
con el oficio firmado (original y copia) para su
entrega.

Expediente
Cuaderno
agravios

Presenta el oficio en la Oficiala de Partes Comn


seccin Salas (OPCS), recabando en la copia de
acuse el sello o firma de recibo y el registro de
asignacin de Sala correspondiente.

Oficio

Recibe del Comisario el expediente y el cuaderno


de agravios con el oficio firmado (original y
copia).

Expediente
Cuaderno
agravios

de

de

26

Registra el recurso en el Sistema informtico


para asignacin de Salas autorizado por el Pleno
del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Oficio

27

Sella el acuse de recibo del oficio de solicitud de


asignacin de Sala y lo entrega al Comisario.

Oficio

28

Imprime el Formato de asignacin de Sala


(Formato JEC-007) y lo entrega al Comisario con

Formato JEC007

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

98

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

el expediente y el cuaderno de agravios.

Expediente

NOTA: El Formato de asignacin de Sala


(Formato JEC-007), es generado por la Oficiala
de Partes Comn Seccin Salas y contiene los
siguientes datos:

Cuaderno
agravios

de

Formato JEC007

a) Folio;
b) Fecha de solicitud;
c) Materia del Juzgado;
d) Nmero del Juzgado;
e) Nmero de expediente;
f) Nombre del actor;
g) Nombre del demandado;
h) Tipo de Juicio;
i) Trmite (efectos en que fue admitida la
apelacin);
j) Total de anexos;
k) Fecha del auto de admisin;
l) Fecha de la resolucin recurrida;
m) Tipo de resolucin recurrida;
n) Parte que apela;
o) Existencia de antecedentes;
p) Tipo de antecedentes;
q) Sala de antecedente;
r) Nombre y firma de quin elabor;
s) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos; y
Sello del Juzgado.
29

Comisario

Recibe el expediente, el cuaderno de agravios, el


acuse de recibo del oficio y el Formato de
asignacin de Sala (Formato JEC-007).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Expediente
Cuaderno
agravios

de

99

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

30

Remite el acuse de recibo del oficio, junto con el


Formato de asignacin de Sala, el expediente y
el cuaderno de agravios al Personal de Apoyo de
la Secretara de Acuerdos encargado de las
apelaciones y quejas.

Oficio (acuse)
Formato
JEC-007
Expediente
Cuaderno
agravios

31

32

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
apoyo)

Recibe del Comisario el acuse del oficio, junto


con el Formato de asignacin de Sala (Formato
JEC-007), y el expediente con el cuaderno de
agravios.
Registra en la Libreta de control de recursos
(Formato JEC-020):
a) Nmero de folio asignado por Oficialia de
Partes Comn; y
b) Nmero de Sala asignada por Oficiala de
Partes Comn. (solamente para los recursos
sin antecedentes).

33

Reproduce las partes del expediente principal


necesarias para integrar el testimonio o cuaderno
de constancias o ejecucin, segn proceda.

de

Oficio (acuse)
Formato JEC007
Expediente
Cuaderno
agravios

de

Formato JEC020

Expediente

NOTA 1: Cuando el recurso es admitido en ambos


efectos, solamente se fotocopian los documentos
ms
importantes
(demanda,
contestacin,
desahogo de pruebas, dos actas de audiencia y la
sentencia), para formar un cuaderno de
constancias que se conservar en el juzgado
hasta en tanto son devueltos los autos originales.
NOTA 2: Cuando el recurso fue admitido en
efecto devolutivo, se reproduce el expediente
completo para integrar con las copias el testimonio
que ser enviado junto con el cuaderno de
agravios a la Sala que resolver el recurso.
NOTA 3: Cuando se trata de juicios de alimentos,
debe formarse un cuaderno de ejecucin que
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

100

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

contiene copia de todo lo actuado en juicio para


conservarse en el juzgado, en tanto la Sala
resuelve el recurso y devuelve el expediente al
juzgado.
34

Integra con las fotocopias obtenidas el


testimonio, cuaderno de constancias o de
ejecucin, segn sea el caso, cosiendo,
rubricando y entresellando las copias del
expediente.

Testimonio,
Cuaderno de
constancias o
de ejecucin

35

Remite a la Secretara de Acuerdos, junto con el


expediente, el cuaderno de agravios, el Formato
de asignacin de Sala (Formato JEC-007)y el
testimonio, cuaderno de constancias o ejecucin,
segn proceda.

Expediente

36

Secretara de
Acuerdos

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos encargado de las apelaciones y
quejas, el expediente, el cuaderno de agravios, el
Formato de asignacin de Sala y el testimonio,
cuaderno de constancias o ejecucin, segn
proceda.

Cuaderno
agravios

de

Expediente
Cuaderno
de agravios
Formato
JEC-007

37

Coteja y certifica las copias del expediente que


integrarn el testimonio, cuaderno de constancias
o de ejecucin, segn sea el caso.

Fotocopias

38

Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas,
el expediente, el cuaderno de agravios, y el
Formato de asignacin de Sala (Formato JEC007).

Expediente

39

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
apoyo)

Recibe de la Secretara de Acuerdos el


expediente, el cuaderno de agravios, y el
Formato de asignacin de Sala (Formato JEC007).

Cuaderno
de agravios
Formato
JEC-007
Expediente
Cuaderno
de agravios
Formato JEC007

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

101

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

40

Elabora el proyecto de oficio de remisin del


recurso a la Sala.

Proyecto
oficio

de

A partir de este punto, se siguen en lo


conducente, las actividades sealadas en el
sealadas en el Procedimiento de Emisin de
Oficios y/o Cdulas de Notificacin, antes de
continuar con el presente Procedimiento.
41

Comisario del
Juzgado

42

43

Oficiala de
Partes de Sala

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos encargado de las apelaciones y
quejas, el oficio de remisin del recurso a Sala, el
Formato de asignacin de Sala (Formato JEC007), el expediente, el cuaderno de agravios, el
testimonio o cuaderno de constancias, segn
corresponda.

Oficio
Formato
JEC-007
Expediente
Cuaderno
agravios

Presenta en la Oficiala de Partes de la Sala


designada, el oficio de remisin, el Formato de
asignacin de Sala (Formato JEC-007), el
expediente, el cuaderno de agravios, el
testimonio o cuaderno de constancias, segn
corresponda.

Oficio

Recibe el oficio de remisin, el Formato de


asignacin de Sala, el cuaderno de agravios, y el
expediente, el testimonio o cuaderno de
constancias, segn corresponda.

Oficio

de

Formato
JEC-007
Anexos

44

45

46

Acusa recibo sellando y firmando la copia de


oficio de remisin y lo entrega al Comisario junto
con el expediente principal o cuaderno de
constancias, segn corresponda.
Comisario

Oficio
Formato
JEC-007

Recibe del la Oficiala de Partes de Sala el acuse


del oficio de remisin y el expediente o cuaderno
de constancias, segn corresponda.

Oficio (acuse)

Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas,
el acuse de recibo del oficio de remisin y el

Oficio (acuse)

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Anexos

Anexos

102

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

expediente o cuaderno de constancias, segn


corresponda.
47

Recibe el acuse de recibo del oficio de remisin y


el expediente o cuaderno de constancias, segn
corresponda.

Oficio (acuse)

48

Registra en la Libreta de control de recursos


(Formato JEC-020) la fecha en que fue realizada
la remisin a la Sala.

Formato JEC020

49

Integra el acuse de recibo del oficio de remisin a


Sala, a la Carpeta de remisin de recursos.

Oficio (acuse)

50

Remite el expediente o cuaderno de constancias,


segn corresponda, a la Secretara de Acuerdos.

Expediente

51

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
apoyo)

Secretara de
Acuerdos

Recibe el expediente o cuaderno de constancias,


segn proceda y elabora proyecto de acuerdo que
certifique la fecha en la que fue remitido el recurso
a la Sala y el nmero del oficio de remisin.

Anexos

Cuaderno de
constancias
Expediente
Cuaderno de
constancias

A partir de este punto, se siguen en lo


conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos,
actundose en el expediente principal o el
cuaderno de constancias, segn sea el caso.
Una vez que el recurso es resuelto se registra en
la Libreta de control de recursos (Formato JEC020), los siguientes datos:
a) Fecha de la resolucin;
b) Sentido de la resolucin; y
c) Fecha de devolucin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

103

Remite

Anexos

Exp.
Prom

Exp.

JEC-025

Exp.

JEC-025

Prom.

7
10

Expediente
Recurso
Anexos

13

12

Remite expediente
y cuaderno de
agravios

Registra en
admisin del
recurso

Ingresa a SICOR e
integra proyecto

11

Cuaderno

Expediente

JEC-001

JEC-020

Manual

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Proy.
Ac.

Cuaderno

Prom.
Anexos

Cuaderno

JEC-001

JEC-020

* Deriva de la actividad
8 a) del Procedimiento
Recepcin
de
Promociones.

Elabora proyecto
de acuerdo

Revisa cuaderno
de agravios

Integra cuaderno
de agravios

Elabora cartula
de cuaderno de
agravios

Registra en la
Libreta de Control
de Recursos

Recibe

Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recepcin y despacho de apelaciones y quejas

JEC-010

Anexos

Registra en la
Lista de
Expedientes que
pasan al Acuerdo

Busca
expediente en
gaveta o listas de
acuerdos

Recibe
promocin y
firma de recibido

INICIO *

rea de Archivo

Procedimiento:

15

Remite expediente
y cuaderno de
agravios

18

Requisita en el
acuerdo sello de
publicacin

17

Verifica que la
publicacin est
correcta

16

Recibe Lista de
Acuerdos

Recibe
expediante y
cuaderno de
agravios

14

Rebelda y/o

Expediente
Cuaderno

Acuerdo

Boletn
Cuaderno

Lista

Expediente
Cuaderno

Contestacin

rea de Archivo

104

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

19

21

Proy Of.

JEC-020

* A partir de este punto, se siguen en lo


conducente, las actividades sealadas
en el Procedimiento de Emisin de
Oficios y/o Cdulas de Notificacin,
antes de continuar con el presente
procedimiento.

Elabora Proyecto
de Formato de
Asignacin de
Sala *

22

Registra en la
Libreta de Contro
de recursos

recurso

20
Verifica trmino
con el que cuenta
el juzgado para la
remisin del

Exp.
JEC-025

Cuaderno

Recibe y firma de
recibido

Oficio
Exp.

Fomato
Exp.
Oficio

Cuaderno

Fomato
Exp.
Oficio

Oficio
Exp.

Fomato
Exp.

Oficio

SIAS

Cuaderno

Imprime Formato de
asignacin de Sala

28

Sella acuse de
recibo del oficio de
solicitud de Sala

27

Registra recurso en
el Sistema
Informtico para
asignacin de Sala

26

C. Agravios

25
Recibe expediente,
cuaderno de
agravios y oficio
firmado

Oficiala de Partes Comn


Seccin Salas

34

Exp.

Cuaderno

35

Test.
o Cuaderno

Integra testimonio,
cuaderno de
constancias o de
ejecucin

Remite

JEC-020

Expediente

Repoduce partes del


expediente para
integrar testimonio

33

Registra en Libreta
de contro del
recursos

32

Cuaderno

Exp.
Lista

37

Remite

Fomrato
Exp.

Cuaderno

38

Fotocopias

Coteja y certifica
las copias que
integran el
cuaderno de
agravios

105

Fomrato
Exp.

Cuaderno

36

Recibe expediente,
cuaderno de
agravios y formato

31

Secretara de Acuerdos

Recibe expediente,
cuaderno de
agravios, acuse de
recibio de oficio y
formato
Fomato

Secretara de Acuerdos
(Personal de Apoyo)

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Remite expediente,
cuaderno de
agravios, acuse de
recibio de oficio y
formato a la
Secretara

30

Cuaderno

Recibe expediente,
cuaderno de
agravios, acuse de
recibio de oficio y
formato

29

Oficio

Presenta oficio en
OPC seccin
Salas, recabando
en el acuse sello
o firma

24

Cuaderno

Recibe
expediente,
cuaderno de
agraios y oficio
para su entrega

23

Comisario

Recepcin y despacho de apelaciones y quejas

Secretara de Acuerdos
(Personal de Apoyo)

Procedimiento:

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

39

Oficio

Cuaderno

Fomrato
Exp.

** A partir de este punto, se siguen en


lo
conducente,
las
actividades
sealadas en el sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Oficios
y/o Cdulas de Notificacin, antes de
continuar
con
el
presente
Procedimiento.

Elabora proyecto
de oficio de
remisin del
recurso **

40

Recibe
expediente,
cuaderno de
agravios y formato

B
Fomato
Exp.
Oficio

Oficio
Anexos

Oficio
Anexos

Oficio

Acusa de recibo
sellando y firmando

44

43
Recibe expediente,
cuaderno de
agravios y oficio
firmado

Oficio
JEC-007
Anexos

Oficio
JEC-007
Anexos

Oficiala de Partes Comn


Seccin Salas

48

50

Oficio

JEC-020

Exp.
o Cuaderno

Carpeta

Integrar oficio a la
Carpeta de remisin
de recursos

49

Registra en Libreta
de contro del
recursos la remisin

Remite

Fomato
Exp.
Lista

Cuaderno

Recibe acuse de
recibo, formato,
expediente y
cuaderno de
agravios

47

Secretara de Acuerdos
(Personal de Apoyo )

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

46
Remite expediente,
cuaderno de
agravios, acuse de
recibio de oficio y
formato a la
Secretara

45
Recibe expediente,
cuaderno de
agravios, acuse de
recibio de oficio y
formato

(seccin Salas)
formato de
asignacin, exp., c. de
agravios y oficio

Presenta en OPC

42

Cuaderno

Recibe expediente,
cuaderno de
amparo y oficio para
su entrega

41

Comisario

Recepcin y despacho de apelaciones y quejas

Secretara de Acuerdos
(Personal de Apoyo)

Procedimiento:

Exp.
o Cuaderno

106

*** A partir de este punto, se siguen


en lo conducente las actividades
sealadas en el Procedimiento de
Emisin de Acuerdos, actundose
en el expediente principal o el
cuaderno de constancias, segn sea
el caso.

FIN ***

Recibe exp. o
cuaderno,

51

Secretara de Acuerdos

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Despacho de Amparos Indirectos


Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil para el acuerdo y despacho de los informes previo y
justificado, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la
interposicin de un juicio de Amparo Indirecto.
$
!

"

%&
! %

Deriva de la actividad 8 c) del Procedimiento


Recepcin de Promociones.
1

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado, el


oficio emitido por el Juzgado de Distrito
notificando la interposicin de un amparo
indirecto y ordenando la presentacin de un
informe previo (en el trmino de veinticuatro
horas) y un informe con justificacin (en el
trmino de cinco das), y firma de recibido en la
Libreta de promociones (Formato JEC-010).

Formato JEC010

Solicita del rea de Archivo el expediente a que


corresponde el amparo indirecto, en caso de
encontrarse bajo su custodia.
rea de
Archivo

Busca en las gavetas del archivo el expediente a


que corresponde el amparo indirecto. De no
encontrarlo ah, revisa en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la
Lista de acuerdos publicados en el Boletn
Judicial, a efecto de saber cundo fue la ltima
vez que registr algn movimiento el expediente y
determinar dnde se encuentra fsicamente hasta
su localizacin.

Formato JEC025

NOTA: Si el expediente se encuentra en algn


rea diferente a la de Archivo del Juzgado, solicita
su devolucin.
4

Registra el expediente en la Lista de Expedientes


que pasan al Acuerdo (Formato JEC-025),
sealando los siguientes datos:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

107

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

a) Fecha en que pasa al acuerdo;


b) Nmero consecutivo
diariamente);

(que

se

reinicia

c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa, (expediente con o sin
expedientillos); y
h) Nmero de
acuerdo.

promociones

que

pasan

al

NOTA: La Lista de expedientes que pasan al


acuerdo es elaborada una por cada Secretara de
Acuerdos en original y dos copias. El original es
para la Secretaria de Acuerdos, una copia para el
Archivo y la otra para consulta de litigantes.
5

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Remite el expediente al Personal de Apoyo de la


Secretara de Acuerdos encargado del rea de
Amparos.

Expediente

Recibe del rea de Archivo el expediente a que


corresponde el oficio del Juzgado de Distrito y
firma de recibido en la Lista de Expedientes que
pasan al Acuerdo (Formato JEC-025).

Expediente

Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC021):

Formato JEC021

a) Fecha de ingreso;
b) Numero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso;
f) Tipo de amparo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

108

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

g) Nmero de amparo;
h) Juzgado de Distrito de procedencia;
i) Suspensin provisional;
j) Fecha de la ejecucin;
k) Trmino;
l) Tipo de informe o informes; y
m) Acto reclamado.
8

Anota en la cartula del expediente la fecha de


trmino para remitir al Juzgado de Distrito el
informe previo.

Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene


por recibido el oficio del Juzgado de Distrito y se
ordena la elaboracin y remisin del informe
solicitado, segn sea el caso.

Proyecto
acuerdo

10

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme a las
instrucciones que al respecto seale el Manual de
Operacin, Integra el proyecto de acuerdo al
sistema.

SICOR

11

Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado


de Distrito que contiene el informe previo.
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos y
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.

12

Comisario

de

Manual
de
Operacin
SICOR
Proyecto de
oficio
con
informe previo

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos encargado del rea de Amparos, el
original y acuse del oficio que contiene el informe
previo.

Oficio
con
informe previo

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

109

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

13

Presenta en la Oficiala de Partes del Juzgado de


Distrito el oficio que contiene el informe previo,
recabando en el acuse correspondiente la firma
y/o el sello de la Autoridad Federal.

14

Remite a la Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos encargado del rea de Amparos, el
acuse de recibido del oficio debidamente sellado
por la Autoridad Federal.

15

16

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

17

Recibe del Comisario el acuse de recibo del


oficio.

Oficio
con
informe previo
(acuse)

Solicita y recibe el expediente del rea de Archivo


del Juzgado.

Expediente

Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC021):

Formato JEC021

a) Fecha en que fue entregado el oficio que


contiene el informe previo; y
b) Nmero del oficio.
18

Fotocopia del expediente los documentos que


servirn de apoyo al informe con justificacin.

19

Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado


de Distrito que contiene el informe con
justificacin.
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.

20

Comisario

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos encargado del rea de Amparos, el
original y copia del oficio que contiene el informe
con justificacin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Proyecto de
Oficio
con
informe
con
justificacin

Oficio
con
informe
con
justificacin

110

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

21

Presenta en la Oficiala de Partes del Juzgado de


Distrito el oficio que contiene el informe con
justificacin,
recabando
en
el
acuse
correspondiente la firma y/o el sello de la
Autoridad Federal.

con
Oficio
informe
con
justificacin

22

Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos encargado del rea de Amparos, el
acuse del oficio debidamente sellado por la
Autoridad Federal.

con
Oficio
informe
con
justificacin
(acuse)

Recibe del Comisario el acuse de recibo del


oficio que contiene el informe con justificacin.

Oficio
con
informe
con
justificacin
(acuse)

Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC021):

Formato JEC021

23

24

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

a) Fecha en que fue entregado el oficio que


contiene el informe con justificacin; y
b) Nmero del oficio.
25

26

Remite al rea de Archivo del Juzgado el


expediente y los acuses de recibo de los oficios
que contienen el informe previo y con
justificacin, respectivamente.
rea de Archivo Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara
de Acuerdos encargado del rea de Amparos, el
expediente y los acuses de recibo de los oficios
que contienen el informe previo y con
justificacin, respectivamente.

Expediente
Oficios
(acuses)
Expediente
Oficios
(acuse)

27

Cose, folia, rubrica y entresella los acuses de


cada oficio al expediente.

Expediente

28

Coloca el expediente en la gaveta que le


corresponda, ponindolo a la disposicin de los
litigantes para su consulta.

Oficios
(acuse)

NOTA: En cuanto llega la resolucin de la


autoridad federal, se remite al Personal de Apoyo

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

111

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

responsable de la Seccin de Amparos para que


realice las actividades que correspondan y se
concluya el registro en la Libreta de Amparos
(Formato JEC-021), anotando lo siguiente:

Formato JEC021

a) Fecha de la resolucin;
b) Resolucin;
c) Fecha del recurso de revisin; y
d) Firmeza de la resolucin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

112

Oficio

Proy. Acdo

Expediente

Expediente

JEC-021

** A partir de este punto y antes de


continuar con el presente procedimiento, se
siguen en lo conducente las actividades
sealadas en el procedimiento de Emisin
de Acuerdos y procedimiento de Emisin de
Oficios y/o Cdulas de Notificacin

Proy. Acdo

Manual

Proy. Oficio

Elabora proyecto
de oficio con
Informe Previo **

11

Ingresa proyecto
de Acuerdo al
SICOR

10

1
3

Remite
expediente

Expediente

JEC-025

Expediente

Registra
expediente en la
lista que pasa a
Acuerdo

JEC-025

Recibe
expediente y
acuses

27

26

FIN

Resguarda
en gaveta

Expediente

Expediente

Acuses

Expediente

28

Cose, folia, rubrica


y entresella acuses
al expediente

rea de Archivo

Expediente

Busca expediente
en gavetas o
listas de
acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Expediente

Elabora proyecto
de Acuerdo

JEC-025
Expediente

Anota en cartula
trmino para
remitir informe
previo

Registra en
Libreta de
Amparos

Recibe
expediente y
firma en lista

Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo)

Despacho de amparos indirectos

JEC-010

*Deriva de la actividad 8 c) del


procedimiento Recepcin de
Promociones

Solicita
expediente al
archivo

Recibe oficio y
firma en Libreta
de Promociones

INICIO *

Procedimiento

113

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

12

Remite acuse

14

Presenta en la O.
P. del Juzgado
de Distrito y
obtiene acuse

13

Recibe oficio que


contiene el
Informe Previo

Procedimiento

Acuse

Acuse

Oficio

4
20

Remite acuse
Acuse

Acuse

Oficio

15

Registra en
Libreta fecha de
entrega de oficio
con Inf. Previo

Acuse

JEC-021

Expediente

17

Solicita
expediente al
Archivo

16

Recibe acuse

Proy. Oficio

Expediente

*** A partir de este punto y antes de


continuar con el presente procedimiento,
se siguen en lo conducente las actividades
sealadas en el procedimiento de Emisin
de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

Elabora proyecto
de oficio con
Informe
Justificado ***

19

Fotocopia del
expediente doctos.
de apoyo para
Informe Justificado

18

24

23

Remite exped. y
acuses de recibo
con Infs. Previo y
Justificado

25

Registra en Libreta
fecha de entrega de
oficio con Informe
Justificado

Recibe acuse

Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo)

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

22

Presenta en la O.
P. del Juzgado de
Distrito y obtiene
acuse

21

Recibe oficio que


contiene Informe
Justificado

Comisario

Despacho de amparos indirectos

Expediente

Acuses

JEC-021

Acuse

114

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Despacho de Amparos Directos


Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, para el acuerdo y despacho de las demandas de
Amparo Directo interpuestas en contra de resoluciones emitidas por dichos
juzgados.
$
!

"

%&
! %

Deriva de la actividad 8c) del Procedimiento


Recepcin de Promociones.
1

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

2
3

Recibe de la Oficiala de Partes la promocin que


interpone el amparo y la demanda de amparo
directo, firmando de recibido en la Libreta de
promociones (Formato JEC-010).

Demanda
amparo
directo

de

Formato JCE010

Solicita del rea de Archivo el expediente a que


corresponde al amparo directo.
rea de
Archivo

Busca en las gavetas del archivo el expediente a


que corresponde el amparo directo. De no
encontrarlo ah, revisa en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la
Lista de acuerdos publicados en el Boletn
Judicial, a efecto de saber cundo fue la ltima
vez que se registr algn movimiento en el
expediente y determinar dnde se encuentra
fsicamente hasta su localizacin.

Formato JEC025

NOTA 1: Si el expediente se encuentra en algn


rea diferente a la de Archivo, solicita su
devolucin inmediata.
NOTA 2: Solicita a la Secretara de Acuerdos los
documentos base de la accin.
4

Registra el expediente en la Lista de expedientes


que pasan al acuerdo (Formato JEC-025),
sealando los siguientes datos:

Formato JEC025
Expediente

a) Fecha en que pasa al acuerdo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

115

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

b) Nmero de orden (que se reinicia diariamente);


c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa, expediente con o sin
expedientillos; y
h) Nmero de promociones que pasan al acuerdo.
5

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Remite el expediente y los documentos base de la


accin al Personal de Apoyo de la Secretara de
Acuerdos responsable de la Seccin de Amparos.

Expediente

Recibe del rea de Archivo el expediente y los


documentos base de la accin, correspondientes
la demanda de amparo directo.

Expediente

Registra en la Libreta de amparos (Formato JEC021):

Formato JEC021

a) Fecha de ingreso;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso;
f) Tipo de amparo;
g) Trmino;
h) Tipo de informe o informes; y
i) Acto reclamado.
8

Revisa que la demanda de amparo directo:

Expediente

a) Est dirigida al Tribunal Colegiado de Circuito


que corresponda;

Demanda
amparo
directo

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

de

116

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

b) Que se acredite la legitimacin procesal del


promovente; y
c) Nombre y
perjudicados.

domicilio

de

los

terceros

Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por


recibida la demanda de amparo directo, y se
ordena lo que proceda.

Proyecto
acuerdo

10

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme a las
instrucciones que al respecto seale el Manual de
Operacin del SICOR, integra el proyecto de
acuerdo al sistema.

SICOR

de

Manual
de
Operacin del
SICOR

A partir de este punto, y antes de continuar


con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos y el
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin.
11

Elabora la cartula del cuaderno de amparo


utilizando el mismo Formato de cartula de
expedientes (Formato JEC-001), una vez que el
acuerdo ha quedado debidamente publicado y se
ha elaborado la(s) cdula(s) de notificacin
correspondiente(s).

Formato JEC001

12

Fotocopia del expediente el documento que


contiene el acto reclamado.

Expediente

13

Integra el cuaderno de amparo cosiendo, foliando,


rubricando y entresellando la promocin que
interpone el juicio de amparo, la demanda de
amparo, el acuerdo, la copia del acto reclamado y
la Cartula del cuaderno de amparo (Formato
JEC-001).

Expediente en
copia

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

117

Cuaderno
amparo

de

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

14

Remite al Secretario Actuario la(s) Cdula(s) de


notificacin
a
los
terceros
perjudicados,
siguindose en lo conducente las actividades
sealadas en el Procedimiento de Notificaciones
Personales, antes de continuar con el presente
procedimiento.

Cdula
de
notificacin

NOTA: En este punto el trmite se queda


suspendido hasta que el Secretario Actuario
practique la notificacin y devuelva la cdula
debidamente diligenciada.
15

Recibe del rea de Archivo el expediente y el


cuaderno de amparo.

Expediente
Cuaderno
amparo

de

16

Recibe del Secretario Actuario copia de la cdula


de notificacin y la razn actuarial.

Cdula
de
notificacin

17

Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por


practicada la notificacin, y se ordena la remisin
de la demanda de amparo directo y del informe
con justificacin a la autoridad federal
correspondiente.

SICOR

18

19

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones
(SICOR),
conforme
a
las
instrucciones que al respecto seale el Manual de
Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
sistema.
Elabora el proyecto de oficio dirigido al Tribunal
Colegiado de Circuito en Materia Civil en Turno
que contiene el informe con justificacin.
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos y
Procedimiento de Emisin de Oficios y/o
Cdulas de Notificacin, respectivamente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Razn de
actuarial
Proyecto
Acuerdo

de

SICOR
Manual
de
Operacin del
SICOR
Proyecto de
oficio
con
informe
justificado

118

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

20

Fotocopia todo el expediente, los documentos


base de la accin y el cuaderno de amparo, as
como el oficio que contiene el informe con
justificacin.

21

Cose, folia, rubrica y entresella las fotocopias


emitidas y el oficio que contiene el informe con
justificacin.

22

Remite a la Secretara de Acuerdos el


expediente, los documentos base de la accin, el
cuaderno de amparo con el acuerdo, las
fotocopias y el oficio que contiene el informe con
justificacin.

23

Secretara de
Acuerdos

Recibe el expediente, los documentos base de la


accin, el cuaderno de amparo con el acuerdo,
las fotocopias y el oficio que contiene el informe
con justificacin.

Expediente
(fotocopia)

Expediente
Cuaderno del
amparo
Oficio
Expediente
Cuaderno del
amparo
Oficio

24

Certifica las fotocopias firmando y estampando el


sello del juzgado en las mismas.

25

Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos el expediente, los documentos base de
la accin, el cuaderno de amparo, las copias
certificadas y el oficio que contiene el informe con
justificacin.

26

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe de la Secretara de Acuerdos el


expediente, los documentos base de la accin, el
cuaderno de amparo, las copias certificadas y el
oficio que contiene el informe con justificacin.

Expediente
Cuaderno del
amparo
Oficio
Expediente
Cuaderno del
amparo
Oficio

27

Remite a Comisario del Juzgado el expediente,


los documentos base de la accin y el oficio que
contiene el informe con justificacin para su
remisin a la autoridad federal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Oficio

119

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

28

Comisario

29

30

31

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara


de Acuerdos responsable de la Seccin Amparos
el expediente, los documentos base de la accin
y el oficio que contiene el informe con
justificacin.

Expediente

Entrega en la Oficiala de Partes del Tribunal


Colegiado de Distrito que corresponda el oficio
que contiene el informe con justificacin, y el
expediente con los documentos base de la
accin, recabando el sello de recibido en el acuse
del oficio.

Expediente

Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos responsable de la Seccin de
Amparos, el acuse de recibido del oficio
debidamente sellado por la autoridad federal.

Oficio
con
informe
con
justificacin
(acuse)

Recibe el acuse de recibo debidamente sellado y


registra en la Libreta de amparos (Formato JEC021), los siguientes datos:

Formato JEC021

Oficio

Oficio

a) Fecha en que fue entregado el oficio; y


b) Nmero de oficio.

32

Integra los acuses al cuaderno de amparo.

Acuses

33

Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene


por entregado el informe con justificacin en el
Tribunal Colegiado de Circuito.

Proyecto
acuerdo

34

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones
(SICOR),
conforme a
las
instrucciones que al respecto seale el Manual
de Operacin, integra el proyecto de acuerdo al
sistema, siguindose en lo conducente a partir de
este punto, las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de Acuerdos.

de

NOTA: En cuanto llega la resolucin de la


autoridad federal, se remite al Personal de Apoyo
responsable de la Seccin de Amparos para que
realice las actividades que correspondan y se
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

120

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

concluya el registro en la Libreta de Amparos,


anotando lo siguiente:
a) Fecha de la resolucin;
b) Resolucin;
c) Fecha del recurso de revisin; y
d) Firmeza de la resolucin.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

121

JEC-021

Expediente

*Deriva de la actividad 8 c) del Procedimiento


Recepcin de Promociones

Registra en
Libreta de
Amparos

Recibe
expediente y
documentos base

Solicita
expediente al
archivo

JEC-010

JEC-001

Proy Ac

Manual

Proy Ac

Amparo D.

14

Recibe del
archivo
expediente y
cuaderno de
amparo

15

Remite al
actuario cdulas
de notificacin a
terceros
perjudicados

Integra el
Cuaderno de
Amparo

13

Fotocopia del
expediente el
documento del
acto reclamado

12

Expediente

C Amparo

Cdulas

C Amparo

Expediente

19

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Elabora proyecto
de oficio que
contiene Informe
Justificado**

Ingresa proyecto
de Acuerdo al
SICOR

18

Elabora proyecto
de acuerdo de
notificacin y
remisin de Inf.
Justificado

17

16
Recibe del
actuario copia de
la cdula de
notificacin y
razn actuarial

** A partir de este punto y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen


en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos
y el de Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin

Elabora cartula
del cuaderno de
amparo

11

Ingresa proyecto
de Acuerdo al
SICOR **

10

Elabora proyecto
de acuerdo de
recepcin de
demanda de A.D.

Revisa la
demanda de
amparo directo

Recibe y firma de
recibido en
Libreta de
Promociones

Amparo D.

Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo)

Despacho de amparos directos

INICIO*

Procedimiento

Razn

Proy. Oficio

Proy Ac

Manual

Proy Ac

Cdula

Remite
expediente y
documentos base

Registra en lista
de expedientes
que pasan a
Acuerdo

Busca expediente
en gavetas o en
listas de acuerdo

Archivo

Expediente

JEC-025

Expediente

JEC-025

122

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

20

22

Remite
documentacin

Cose, folia,
rubrica y
entresella

21

Fotocopia
documentos

Procedimiento

Expediente

Oficio

Doctos
Copias
C Amparo

Expediente

Oficio

C Amparo

Expediente

Oficio

C Amparo

26

Expediente

Oficio

Doctos

Expediente

Oficio

Doctos
Copias
C Amparo

31

FIN

Ingresa al SICOR
Proy. de Acuerdo
de entrega**

34

Elabora proyecto
de Acuerdo de
entrega de Inf.
Justif.

33

Integra acuses a
cuaderno de
amparo

32

Proy Ac

Manual

Proy Ac

Acuses

C Amparo

Acuse

JEC-021

23

Remite exped.,
Cuad. de amparo,
doctos., copias
certif. y oficio con
Inf.Just.

25

Certifica y sella
fotocopias

24

Recibe
expediente,
Cuad. de
amparo, copias y
oficio con Inf.

Expediente

Oficio

Doctos
Copias
C Amparo

Copias

Expediente

C. Amparo

Copias
Oficio

Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Remite al comisario
expediente, doctos.
y oficio con Inf.
Justif.

27

Recibe exped.,
Cuad. de amparo,
doctos., copias
certif. y oficio con
Inf.Just.

Recibe acuse y
registra en libreta
de amparos

Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo)

Despacho de amparos directos

Remite acuse de
recibo

30

Entrega y recaba
acuse de recibo

29

28
Recibe
expediente,
documentos y
oficio con Inf.
Justif.

Oficio

Doctos

Acuse

Expediente

Oficio

Doctos

Acuse

Expediente

Comisario

123

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Prstamo de Expedientes para Consulta


Describir las actividades a cargo de las reas de Archivo de los Juzgados
de Proceso Escrito en Materia Civil, a efecto de proporcionar a las personas
autorizadas, la consulta del expediente que corresponda.
$
!

"

%&
! %

rea de
Archivo

Proporciona diariamente el acceso a los litigantes


de la Lista de acuerdos publicados en el Boletn
Judicial para su consulta.
Nota: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, es un formato generado por el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).

Solicitante

Presenta al rea de Archivo del juzgado el


Formato de solicitud de expediente (Formato JEC006) requisitado con los siguientes datos:

Formato JEC006

a) Fecha del prstamo;


b) Nmero de expediente;
c) Secretara responsable;
d) Tipo de juicio:
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado; y
g) Nombre y firma del solicitante.
3
4

rea de
Archivo

Recibe del Solicitante el Formato de solicitud


(Formato JEC-006) de expedientes.

Formato JEC006

Verifica en la Lista de acuerdos publicados en el


Boletn Judicial el estado en que se encuentra el
expediente, pudiendo ser:
a) Publicacin en Boletn Judicial del da;
b) Letra;
c) Acuerdo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

124

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

d) Turno;
e) Para sentencia; o
f) Actuario.
NOTA 1: Solamente en los dos ltimos casos, las
partes no podrn tener acceso al expediente, por
lo que se hace el sealamiento correspondiente al
Solicitante y se da por terminado el presente
Procedimiento.
NOTA 2: En caso de que la resolucin publicada
ordene una notificacin personal, se siguen en
adelante las actividades descritas en el
Procedimiento
de
notificaciones
por
comparecencia, dndose por terminado el
presente Procedimiento.
5

Requiere al Solicitante una identificacin oficial.

Identificacin
Oficial

Verifica que el Solicitante est debidamente


acreditado en el expediente para consultarlo.

Expediente

NOTA: Si el Solicitante no est acreditado en


autos, niega el acceso al expediente indicando
esta razn, dndose por terminado el presente
Procedimiento.
7

Entrega el expediente y retiene la identificacin


del Solicitante.

Expediente

NOTA 1: Las partes nicamente pueden consultar


el expediente en el rea de lectura del Juzgado.
NOTA 2: Si el Solicitante desea hablar con el
Secretario de Acuerdos, el Actuario, o el Juez,
debe devolverlo al encargado del archivo, quien
fsicamente
trasladar
el
expediente
al
funcionario en cuestin.
8

Solicitante

Devuelve el expediente al rea de Archivo, una


vez que ha llevado a cabo la consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Expediente

125

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

rea de
Archivo

Recibe del Solicitante el expediente consultado.

Expediente

10

Revisa que el expediente est completo y sin


modificaciones.

Expediente

11

Devuelve al Solicitante la identificacin oficial.

Identificacin
Oficial

12

Reingresa el expediente a la gaveta asignada en


el Archivo.

Expediente

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

126

Ident. Of.

Lista

Exp

Identif. Of.

FIN

Reingresa a
gaveta

Devuelve
identificacin
oficial

Expediente

12

Identif. Of.

11

Expediente

Revisa que el
expediente este
completo y sin
alteraciones

10

Expediente

Recibe expediente
consultado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Entrega
expediente y
retiene
identificacin

Niega acceso
explicando la
causa

No

Acreditado?

Lista

Expediente

Verifica que el
solicitante est
acreditado

* La Lista de acuerdos publicados en el Boletn Judicial,


es un formato generado por el Sistema Integral de
Consulta de Resoluciones (SICOR).

Requiere
identificacin
oficial

Verifica estado de
expediente en Lista de
Acdos. Public. en
Boletn Judicial

JEC-006

Proporciona Lista
de Acuerdos
Publicados en el
Boletn*

INICIO

rea de Archivo

Prstamo de expedientes para consulta

Recibe formato de
solicitud de
expediente

Procedimiento

Consulta
expediente y
devuelve

JEC-006

Expediente

2
Presenta al archivo
formato de solicitud
de expediente

Solicitante

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

127

PROCEDIMIENTOS

Prstamo de Expedientes a Notarios

Describir las actividades a cargo de las reas que integran los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, a efecto de prestar los expedientes a las
personas autorizadas por las Notaras Pblicas, en aquellos casos en que
exista una resolucin firme que ordene la intervencin de un notario.
$
!

"

%&
! %

Este Procedimiento inicia una vez que es


publicado el acuerdo que tiene por designado
al Notario y autorizado al personal de la
Notara para recibir el expediente.
1

Notara
Solicitante
(Persona
Autorizada)

Presenta al rea de Archivo del juzgado el


Formato de solicitud de expediente (Formato JEC006) requisitado con los siguientes datos:

Formato JEC006

a) Fecha de prstamo;
b) Nmero de expediente;
c) Secretara de Acuerdos;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado; y
g) Nombre y firma del solicitante.

Hace el sealamiento verbal de que en el


expediente solicitado hay una resolucin del
Juzgado que ordena la intervencin de un notario.
rea de
Archivo

Recibe de la persona autorizada por la Notara


Solicitante el Formato de solicitud de expedientes
(Formato JEC-006).

Formato JEC006

Busca en las gavetas del archivo el expediente a


que se refiere la solicitud. De no encontrarse,
verifica la Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025), y/o la Lista de
acuerdos publicados en el Boletn Judicial, con la
finalidad de saber cundo fue la ltima vez que se

Expediente

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Formato JEC025

128

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

registr algn movimiento en los expedientes y


determinar su ubicacin fsica exacta hasta su
localizacin.
5

Requiere a la persona autorizada por la Notara


para recibir el expediente, una identificacin
oficial.

Turna el expediente y la identificacin a la


Secretara de Acuerdos, indicndole al solicitante
que deber acudir a dicha rea.

Secretara de
Acuerdos

Recibe y verifica que el expediente contenga los


acuerdos que ordenan la intervencin del notario,
la designacin de la Notara y la autorizacin de la
persona solicitante, as como que estos se
encuentren bien publicadas en el Boletn Judicial.

Identificacin
oficial

Expediente

NOTA: En caso de que exista algn error en


alguna de las publicaciones, lo hace del
conocimiento de la persona autorizada por la
Notara y no entrega el expediente, dndose por
terminado el presente procedimiento.
8

Notara
Solicitante
(Persona
Autorizada)

Requiere a la persona autorizada por la Notara


que registre la entrega del expediente en la Libreta
de prstamo a notarios (Formato JEC-019).

Formato JEC019

Registra en la Libreta de prstamo a notarios


(Formato JEC-019), los siguientes datos:

Formato JEC019

a) Nmero de expediente;
b) Nmero de fojas que integran el expediente;
c) Descripcin de documentos base entregados
(si lo requieren los notarios);
d) Nombre de quien recibe el expediente;
e) Nombre del Notario y nmero de notara;
f) Direccin y telfono de la notaria;
g) Fecha en que se recibe el expediente; y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

129

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

h) Firma.
10

11

12

Coloca el sello de la Notara en la Libreta de


prstamo a notarios y la devuelve a la Secretara
de Acuerdos.
Secretara de
Acuerdos

Recibe de la persona autorizada por la Notara la


Libreta de prstamo a notarios (Formato JEC019), debidamente requisitada y corrobora los
datos consignados.

Formato JEC019

Entrega el expediente y la identificacin oficial a la


persona autorizada por la Notara solicitante.

Expediente

Una vez que la Notara ha dado cumplimiento a


lo ordenado en el expediente, ste es devuelto
al juzgado mediante promocin posterior,
siguindose en consecuencia las actividades
descritas en los Procedimientos Recepcin de
Promociones y Emisin de Acuerdos,
respectivamente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Identificacin
oficial

130

Manifestacin
verbal

Solicta expediente

INICIO

Notara

Procedimiento:

JEC-006

Turna
ID. Of.

Expediente

ID. Of.

Expediente

JEC-025

JEC-006

Requiere registro
del expediente en
Libreta de
prestamo

JEC-019

Expediente

Recibe y verifica
acuerdo que
contenga
intervencin de la
Notara

Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Expediente

Revisa
autorizacin del
solicitante

Busqueda en
gavetas

Recibe

Archivo

Prestamo de expedientes a Notarios

Coloca sello de la
Notara

10

Registra
expediente en
libreta

Notara

Sello

JEC-019

JEC-019

** Una vez que la Notara ha dado


cumplimiento a lo ordenado,
devuelve expediente mediante
promocin

FIN

Expediente

Entrega exp e id.


Oficial **

12

Recibe Libreta
debidamente
requisitada y
corrobora datos

11

Secretara de
Acuerdos

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

131

PROCEDIMIENTOS

Registro y Custodia de Certificados de Depsito


Describir las actividades necesarias para el registro y custodia de
certificados de depsito presentados en los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil.
$
!

"

%&
! %

Este Procedimiento inicia una vez que se han


llevado a cabo las actividades sealadas en
numeral 8 c) del Procedimiento de Recepcin
de Promociones.
1

Secretaria de
Juez

Recibe de la Oficiala de Partes la promocin con


el certificado de depsito, firmando de recibido en
la Libreta de promociones (Formato JEC-010).
Registra el certificado de depsito en el Libro de
registro de certificados de depsito (Formato JEC004), anotando:

Promocin
Formato JEC010
Formato JEC004

a) Nmero de Juzgado;
b) Nmero de orden;
c) Fecha de entrada;
d) Nmero del certificado de depsito;
e) Fecha de expedicin del certificado;
f) Importe que ampara el certificado;
g) Nombre de la persona que lo exhibe;
h) Nombre del beneficiario; y
i) Tipo de juicio;
NOTA 1: El Libro de registro de certificados de
depsito (Formato JEC-004) es un control
autorizado y certificado por la Secretara de
Acuerdos.
3

Anota a lpiz, en la parte superior izquierda del


certificado:

Certificado de
Depsito

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

132

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

a) Nmero consecutivo asignado en el Libro de


registro de certificados de depsito; y
b) Nmero de expediente.
4

Registra el certificado de depsito en el Sistema


Informtico para el Control de Valores en
Juzgados (SICVJ), anotando:

SICVJ

a) Nmero de folio del certificado de depsito;


b) Importe;
c) Tipo de moneda;
d) Depositante;
e) Beneficiario;
f) Concepto de exhibicin;
g) Expediente; y
h) Orden de transferencia.
5

Separa el certificado de depsito de la promocin


y lo guarda en el seguro del juzgado.

Remite la promocin al rea de Archivo del


juzgado.

rea de
Archivo

Recibe de la Secretaria del Juez la promocin.

Certificado de
Depsito

Promocin

A partir de este punto, se sigue en lo


conducente el Procedimiento de Emisin de
Acuerdos.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

133

JEC-004

Registra certificado
de depsito en
SICVJ

Certif. Dep.

Anota datos en el
certificado de
depsito

Registra en el
Libro de Registro
de Certificados de
Depsito

JEC-010

Cert. Dep.

Promocin

1
Recibe promocin
con certificado y
firma en la Libreta
de Promociones

INICIO *

Secretaria de Juez

Promocin

FIN **

Recibe la
promocin

Promocin

rea de Archivo

** Pasa al Procedimiento de Emisin de


Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Remite la
promocin al
Archivo

Cert. Dep.

Separa certificado
de depsito de la
promocin y lo
resguarda

Registro y custodia de Certificados de Depsito

* Este Procedimiento inicia una vez que se han


llevado a cabo las actividades sealadas en
numeral 8 d) del Procedimiento de Recepcin de
Promociones.

Procedimiento:

134

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Entrega de Certificados de Depsito


Describir las actividades necesarias para la entrega y registro de salida de
certificados de depsito puestos bajo la guarda y custodia de los Juzgados
de Proceso Escrito en Materia Civil.
$
!

"

%&
! %

Deriva del Procedimiento Emisin de Acuerdos


o Emisin de Sentencias, segn sea el caso.
1

Beneficiario o
Depositante

Solicita verbalmente en el rea de Archivo del


juzgado que el expediente sea remitido a la
Secretaria del Juez, una vez que surte efectos el
acuerdo publicado en el Boletn Judicial en que se
pone a su disposicin el certificado de depsito.

rea de
Archivo

Busca en las gavetas del archivo el expediente


que corresponde al certificado de depsito
solicitado. De no encontrarlo ah, revisa en la
Lista de expedientes que pasan al acuerdo
(Formato JEC-025) y/o la Lista de acuerdos
publicados en el Boletn Judicial, a efecto de
saber cundo fue la ltima vez que se registr
algn movimiento en el expediente y determinar
dnde se encuentra fsicamente hasta su
localizacin.

Formato JEC025
Expediente

Si el expediente se encuentra en algn rea


diferente a la de Archivo, solicita la devolucin.
3

Remite el expediente a la Secretaria del Juez,


conduciendo al Beneficiario o Depositante, segn
se trate a dicha Secretara.
Secretaria del
Juez

Recibe del rea de Archivo del juzgado el


expediente a que corresponde el certificado de
depsito.

Expediente

Requiere al Beneficiario o Depositante una


identificacin oficial para cerciorarse de su
identidad.

Identificacin
oficial

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

135

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Revisa en el acuerdo que pone a disposicin el


certificado de depsito:

Certificado de
depsito

a) Que el certificado de depsito del que se


solicita la entrega pertenezca al expediente en
cuestin; y
b) La personalidad del promovente (que est
legitimado para recibir el certificado de
depsito).
7

Levanta la razn en la que se hace constar la


entrega del certificado de depsito, sealando
como mnimo:

Razn

a) Fecha y hora en que se asienta la razn;


b) Nombre e identificacin del Beneficiario o
Depositante;
c) Fecha del acuerdo que pone a disposicin el
certificado de depsito;
d) Expedidor;
e) Nmero de folio del certificado de depsito;
f) Importe que ampara el certificado de depsito;
y
g) Constancia de que en ese acto el Beneficiario
o Depositante recibe el certificado de depsito.
8
9

Beneficiario o
Depositante

Imprime la razn levantada y la entrega al


Beneficiario o Depositante.

Razn

Recibe la razn levantada y revisa su contenido;


si est de acuerdo con ste, firma la razn y la
devuelve a la Secretaria del Juez.

Razn

NOTA: Si no est de acuerdo, seala a la


Secretaria del Juez las correcciones que
considere necesarias a fin de que sean
incorporadas aquellas que sean procedentes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

136

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

10

11

Secretaria del
Juez

Secretara de
Acuerdos

12

Recibe la razn firmada por el Beneficiario o


Depositante y la remite a su vez al Secretario de
Acuerdos, junto con el expediente y la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante.

Razn
Expediente
Identificacin
oficial

Recibe de la Secretaria del Juez el expediente, la


identificacin oficial del Beneficiario o Depositante
y la razn levantada y firmada.

Expediente

Verifica que la razn est bien elaborada, y que el


Beneficiario o Depositante est legitimado para
recibir el certificado de depsito:

Identificacin
oficial

Razn

NOTA 1: Devuelve la razn a la Secretaria del


Juez, en caso de detectar algn error, para su
debida correccin, repitindose la actividad
sealada con el nmero 7 del presente
procedimiento.
NOTA 2: Si detecta que el Beneficiario o
Depositante no est legitimado para recibir el
certificado de depsito, lo hace del conocimiento
de ste y no le entrega el certificado, dndose por
terminado el presente Procedimiento.
13

Certifica la razn firmando y colocando el sello del


juzgado.

14

Remite el expediente con la razn certificada y la


identificacin oficial del Beneficiario o Depositante
a la Secretaria del Juez.

15

16

Secretaria del
Juez

Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente


con la razn certificada y la identificacin oficial
del Beneficiario o Depositante.

Expediente
Razn
certificada

Anota en la Libreta de Registro de certificados de


depsito (Formato JEC-004):

Identificacin
oficial

a) Fecha de devolucin del certificado;

Formato JEC004

b) Nombre a quien se devuelve; y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

137

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

c) Observaciones.
NOTA: Esta Libreta de registro es autorizada y
certificada por la Secretara de Acuerdos.
17

Consigna la entrega del certificado de depsito en


la Libreta de registro de salidas de certificados de
depsito (Formato JEC-005):

Formato JEC005

a) Nmero de folio del registro;


b) Secretara a
expediente;

la

que

est

adscrito

el

c) Nombre de quien recibe el certificado;


d) Carcter con el que comparece quien recibe el
certificado;
e) Nombre del Juez que hace la entrega del
certificado;
f) Nmero de certificado de depsito;
g) Cantidad que ampara el certificado;
h) Nmero de folio del asiento de caja en el
certificado;
i) Fecha de emisin del certificado; y
j) Fecha de entrega del certificado de depsito.
NOTA: Esta Libreta de salidas (Formato JEC-005)
es autorizada y certificada por la Secretara de
Acuerdos.
18

Extrae del seguro del juzgado el certificado de


depsito.

Certificado de
Depsito

19

Remite al Juez la Libreta de registro de salidas de


certificados de depsito (Formato JEC-005), junto
con la razn y el certificado, reteniendo la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante.

Formato JEC005

Recibe de la Secretaria la Libreta de registro de


salidas de certificados de depsito (Formato JEC005), junto con la razn y el certificado.

Formato JEC005

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

138

20

Juez

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

21

22

Firma la Libreta de registro de salidas de


certificados de depsito (Formato JEC-005) y el
certificado y los remite con la razn al Secretario
de Acuerdos.
Secretara de
Acuerdos

23

24

Secretaria del
Juez

Beneficiario o
Depositante

27
28

Certificado de
Depsito
Formato JEC005
Certificado de
Depsito

Firma la Libreta de registro de salidas de


certificados de depsito (Formato JEC-005) y el
certificado y los remite junto con la razn y la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante
a la Secretaria del Juez.

25

26

Recibe del Juez la Libreta de registro de salidas


de certificados de depsito (Formato JEC-005) y el
certificado firmados, junto con la razn del
Beneficiario o Depositante.

Razn

Secretaria del
Juez

Recibe del Secretario de Acuerdos la Libreta de


registro de salidas de certificados de depsito
(Formato JEC-005) y el certificado de depsito,
ambos firmados, junto con la razn y la
identificacin oficial del Beneficiario o Depositante.

Formato JEC005

Hace la entrega material del certificado de


depsito al Beneficiario o Depositante junto con su
identificacin oficial y copia simple de la razn.

Razn

Recibe de la Secretaria del Juez el certificado de


depsito, su identificacin oficial y copia simple de
la razn levantada.

Certificado de
depsito
Identificacin
oficial

Firma la Libreta de registro de salidas de


certificados de depsito (Formato JEC-005).

Formato JEC005

Da de baja el certificado de depsito, ingresando


en el Sistema Informtico para el Control de
Valores en Juzgados (SICVJ), y capturando:

SICVJ

a) Concepto de devolucin; y
b) Observaciones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

139

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

29

Cose, folia, rubrica y entresella la razn al


expediente.

30
31
32

rea de
Archivo

Expediente
Razn

Remite el expediente al rea de Archivo del


Juzgado.

Expediente

Recibe el expediente con la razn asentada.

Expediente

Coloca el expediente en la gaveta del archivo que


corresponda, quedando a disposicin de los
litigantes para su consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

140

Si

No

Firma y remite

Devuelve para
modificacin

Aprueba?

Recibe y revisa

Solicita
verbalmente

INICIO*

Razn

Razn

Razn

FIN

Coloca en
gaveta

Recibe

Expediente

10

Recibe y remite

Imprime razn y
remite

Levanta razn de
entrega de
certificado

Revisa acuerdo
que pone a
disposicin el
certificado

Requiere identif.
oficial a
beneficiario o
depositante

Recibe

Expediente

Razn

Identif. Of.

Razn

Razn

Expediente

Identif. Of.

Expediente

Secretaria de Juez

Si

No

Remite

Firma y sella

Identif. Of.
Razn

Identif. Of.
Razn

Razn

Expediente

14

13

Expediente

Identif. Of.
Razn

Razn

Expediente

12

Devuelve para
modificacin

Aprueba?

Verifica

Recibe

11

Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Expediente

32

31

Expediente

3
Remite expediente y
conduce al
beneficiario o
depositante

JEC-025

Expediente

Busca expediente
en gaveta o listas
de acuerdos

rea de Archivo

Entrega de certificados de depsito

Beneficiario o Depositante

Procedimiento

Razn

JEC-005

Certificado

* Deriva de los
Procedimientos
Emisin de acuerdos
o Emisin de
sentencias, segn
sea el caso

Razn

JEC-005

Certificado

20

21
Firma Libro de
Salidas de
Certificados y remite

Recibe

Juez

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

141

16

17

JEC-005

JEC-004

Razn

JEC-005

Certificado

19

Certificado

Extrae certificado
del seguro del
Juzgado

18

Registra en Libro
de Salidas de
Certificados de
Depsito

Remite

Identif. Of.
Razn

Expediente

15

28

25

Remite

Razn

Certificado

Razn C1

Identif. of

Certificado

Razn

JEC-005

Expediente

30

Expediente

Cose, folia,
rubrica y
entresella razn al
expediente

29

Da de baja el
certificado en el
SICVJ

Hace entrega
material al
beneficiario o
depositante

Recibe

24

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Secretaria de Juez

Entrega de certificados de depsito

Registra en Libro de
Registro de
Certificados de
Depsito

Recibe

Procedimiento

23

22

Certificado

Razn

JEC-005

Certificado

Razn

JEC-005

26

27
Firma Libro de
Registro de Salidas
de Certif. de
Depsito

Recibe Certificado

JEC-005

Certificado

Razn C1

Identif. of

Beneficiario o depositante

Firma Libro de
salidas de
certificados y
remite

Recibe

Secretara de Acuerdos

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

142

PROCEDIMIENTOS

Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito


Federal
Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los
expedientes de asuntos concluidos, as como de aquellos sin actividad
procesal, que obran en los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, a
efecto de que sean remitidos a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito
Federal.
$
!

"

%&
! %

rea de
Archivo

Revisa mensualmente en las Listas de acuerdos


publicados en el Boletn Judicial, a fin de ubicar:
a) Los expedientes con sentencia ejecutoriada y
en que las partes han recibido los oficios de
ejecucin correspondientes;
b) Los expedientes que conforme a la legislacin
presentan inactividad procesal; y
c) Los expedientes relativos a asuntos nuevos
que les recay un acuerdo de prevencin, sin
que fuera desahogado en el trmino legal.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletn Judicial, es un formato generado por el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).

Divide ordena y arma paquetes de expedientes, de


acuerdo a la siguiente clasificacin:

Paquetes de
expedientes

a) Concluidos por sentencia sin antecedentes;


b) Inactivos sin antecedentes;
c) Desechados; y
d) Expedientes con antecedentes (es decir, que
ya cuenten con algn registro en la Direccin
del Archivo Judicial del Distrito Federal,
independientemente de su estado procesal).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

143

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Elabora en original y dos copias por paquete, la


Lista de expedientes que sern enviados a la
Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal
(Formato JEC-026), sealando en stas:

Formato JEC026

a) Tipo de expediente (inactivo, concluido por


sentencia, desechado o con antecedentes);
b) Nmero de orden (consecutivo);
c) Nmero de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Nmero de fojas; y
h) Fecha en que se enva.
4

Elabora el proyecto de oficio de remisin a la


Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal
en original y dos tantos.

Proyecto
oficio
remisin

de
de

Registra el oficio en la Libreta de control de oficios


(Formato JEC-009), sealando:

Formato JEC009

a) Nmero de consecutivo;
b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;
f) Fecha del auto que ordena la emisin del
oficio, oficio comisorio o exhorto;
g) A quin est dirigido;
h) Fecha de elaboracin del oficio; y
i) Observaciones.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del Juzgado.
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

144

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Remite a la Secretara de Acuerdos las Listas de


expedientes que sern enviados a la Direccin del
Archivo Judicial (Formato JEC-027), as como los
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
remisin.

Formato JEC027
Proyecto
oficio

de

Paquetes de
expedientes
7

Secretara del
Acuerdos

Recibe del rea de Archivo la Listas de


expedientes que sern enviados a la Direccin del
Archivo Judicial (Formato JEC-027), as como los
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
remisin.

Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Proyecto de
oficio

Coteja que los expedientes correspondan a los


consignados en las Listas de expedientes que
sern enviados a la Direccin del Archivo Judicial
(Formato JEC-027).
NOTA: Si existe algn error, devuelve las listas al
rea de Archivo del juzgado, haciendo las
aclaraciones correspondientes para su correccin.

Remite al Juez las Listas de expedientes que


sern enviados a la Direccin del Archivo Judicial
del Distrito Federal (Formato JEC-027), los
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
remisin.

Paquetes de
expedientes
Proyecto de
oficio
Formato JEC027
Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Proyecto de
oficio

10

Juez

Recibe de la Secretara de Acuerdos las Listas de


expedientes que sern enviados a la Direccin del
Archivo Judicial (Formato JEC-027), los paquetes
de expedientes y el proyecto de oficio de remisin.

Paquetes de
expedientes
Proyecto de
oficio
Formato JEC027

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

145

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

11

Revisa que el proyecto de oficio de remisin y las


Listas de expedientes que sern enviados a la
Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal
estn
correctamente
(Formato
JEC-027),
elaboradas, y si est conforme, las firma y remite,
junto con los paquetes de expedientes, a la
Secretara de Acuerdos.

Paquetes de
expedientes
Proyecto
oficio

de

Formato JEC027

NOTA: Si encuentra algn error, seala las


observaciones que correspondan y devuelve al
rea de Archivo para su correccin.
12

Secretara de
Acuerdos

Recibe del Juez las Listas de expedientes que


sern enviados a la Direccin del Archivo Judicial
del Distrito Federal (Formato JEC-027), los
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
remisin, firmados.

Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Proyecto de
oficio

13

Coloca el sello del Juzgado en las Listas de


expedientes que sern enviados a la Direccin del
Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato JEC027), y en el proyecto de oficio de remisin.

14

Remite al rea de Archivo del Juzgado las Listas


de expedientes que sern enviados a la Direccin
del Archivo Judicial del Distrito Federal, los
paquetes de expedientes y el oficio de remisin.

Formato JEC027
Proyecto de
oficio
Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Oficio

15

rea de
Archivo

Recibe de la Secretara de Acuerdos, las Listas de


expedientes que sern enviados a la Direccin del
Archivo Judicial (Formato JEC-027), los paquetes
de expedientes y el oficio de remisin.

Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Oficio

16

Anexa original y dos copias de las Listas de


Remisin de Expedientes al Archivo Judicial del
Distrito Federal (Formato JEC-027), al paquete
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Formato JEC027

146

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

que corresponda.
NOTA: El original va dentro del paquete, una
copia se pega en la parte exterior del mismo, y la
otra se utiliza como acuse de recibido.
17

Remite al Comisario del Juzgado las Listas de


expedientes que sern enviados a la Direccin del
Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato JEC027), los paquetes de expedientes, y el oficio de
remisin.

Paquetes de
expedientes
Oficio

Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Oficio

18

Comisario

Recibe del rea de Archivo del Juzgado las Listas


de expedientes que sern enviados a la Direccin
del Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato
JEC-027), los paquetes de expedientes y el oficio
de remisin.

Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Oficio

19

20

Direccin de
Archivo
Judicial de
Distrito
Federal

Presenta en la Direccin del Archivo Judicial del


Distrito Federal las Listas, los paquetes de
expedientes y el oficio de remisin.

Oficio

Recibe del Comisario las Listas de Expedientes


que sern enviados a la Direccin del Archivo
Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-027),
los paquetes de expedientes y el oficio de
remisin.

Formato JEC027
Paquetes de
expedientes
Oficio

21

Revisa que los paquetes de expedientes coincidan


con lo registrado en las listas correspondientes.

Paquetes de
Expediente

22

Sella y acusa de recibo en copia del oficio y de


cada una de las listas y las entrega al Comisario
del juzgado.

Oficio

Recibe de la Direccin del Archivo Judicial el


acuse del oficio y de las listas de expedientes.

Oficio (acuse)

23

Comisario

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

147

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

24

Verifica que los acuses cuenten con el sello de


recibo y la firma de quien recibe y la del titular de
la Direccin del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

Oficio (acuse)

25

Remite al rea de Archivo del Juzgado el acuse


del oficio de remisin y de las Listas de
expedientes enviados al Archivo Judicial (Formato
JEC-027).

Oficio (acuse)

26

rea de
Archivo

Recibe del Comisario los acuses de recibo del


oficio de remisin y de las Listas de expedientes
enviados a la Direccin del Archivo Judicial del
Distrito Federal (Formato JEC-027).

Formato JEC027
Oficio (acuse)
Formato JEC027

27

Integra el acuse de recibo del oficio de remisin en


la carpeta de control de expedientes remitidos a la
Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal.

28

Integra el acuse de las Listas de los expedientes


que fueron enviados a la Direccin del Archivo
Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-027), en
la carpeta correspondiente, misma que se pone a
disposicin de los litigantes para su consulta.

Formato JEC027

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

148

Remite listas,
paquetes y
proyecto oficio

Registra en la
Libreta de contro
de oficios

Elabora proyecto
de oficio para su
remisin

Elabora lista para


su envo

Proy of

JEC-009

Proy of.

JEC-026

Remite lista, los


paquetes de
expedientes y
proy. de oficio

Coteja
expedientes
coincida con la
lista de remisin

Recibe
documentacin

Revisa oficio de
remision y lista de
expedientes

11

Recibe
documentos

10

Juez

JEC-027
Oficio

Exp.

Proy of
JEC-027

Remite Listas de
remisin, paquete
de expedientes y
oficio

14

Estampa el sello
del juzgado

13

Recibe la
documentacin

12

Exp.

Oficio
JEC-027

JEC-027

Exp.

Proy of
JEC-027

Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Exp.

Proy of
JEC-027

Exp.

Proy of
JEC-027

Exp.

Proy of
JEC-027

Secretara de Acuerdos

Remite Listas de
remisin, paquete
de expedientes y
oficio

17

Anexa listas a los


paquetes

16

Recibe Listas de
remisin, paquete
de expedientes y
oficio

15

Exp.

Oficio
JEC-027

JEC-027

Exp.

Oficio
JEC-027

rea de Archivo

Remisin de expedientes a la Direccin General del Archivo Judicial del DF y del Registro Pblico de Avisos Judiciales

Paq. Exp.

Exp.

JEC-009

Divide, ordena e
integra paquetes
de expedientes

Revisa
mensualmente el
estado procesal
de expedientes

INICIO

Archivo

Procedimiento:

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

149

18

24

Entrega acuses

25

Verifica acuses

Acuses

Of.
Listas
Paq.

Acuses

Acuses

JEC-027

23

Recibe acuses

Entrega

19

2
7

Of.
JEC-027
Paq.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Sella, acusa de
recibido y entrega
Of.
JEC-027

Of.
JEC-027
Paq.

22

Revisa que
concida la
documentacin

21

Recibe la
documentacin

20

DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL

FIN

Integra acuses de
lista de remisin a
la carpeta
correspondiente

28

Integra acuses de
lista de remisin

27

Recibe acuse de
recibo y lista de
remisin

26

rea de Archivo

Remisin de expedientes a la Direccin General del Archivo Judicial del DF y del Registro Pblico de Avisos Judiciales

Recibe la
Of.
documentacin a JEC-027
Paq.
entregar

Comisario

Procedimiento:

JEC-027
Carpeta

JEC-027
Carpeta

Acuse
JEC-027

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

150

PROCEDIMIENTOS

Control de Fotocopiado
Describir las acciones a realizar para llevar el control e informar a la
Oficiala Mayor del Tribunal sobre las fotocopias que son emitidas por los
Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, durante el cumplimiento de
sus funciones, y la substanciacin de los juicios y procedimientos a su
cargo.
$
!

"

%&
! %

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Recibe diariamente del Personal del Juzgado, la


solicitud verbal de fotocopiado; los documentos a
reproducir (expedientes, oficios, cdulas de
notificacin, exhortos, etc.); y la ficha de depsito
correspondiente, en caso de que dichas fotocopias
causen el pago de derechos en trminos del
Cdigo Financiero del Distrito Federal.

Documentos
reproducidos
Ficha
depsito

de

NOTA 1: Corrobora que el importe que ampara la


ficha de depsito corresponda al nmero de copias
solicitadas.
En caso de que el importe pagado corresponda a
un nmero menor de fotocopias al solicitado,
nicamente reproducir, en orden progresivo, el
nmero de documentos amparados por la ficha de
depsito,
haciendo
el
sealamiento
correspondiente al personal del juzgado que
solicit las copias.
NOTA 2: En caso de tratarse de copias exentas
para consumo interno del juzgado, stas no
causan pago de derechos y por consiguiente en
estos casos no se presenta ficha de depsito.
2

Registra en la Libreta de Control de Fotocopiado


(Formato JEC-022) los siguientes datos:

Formato JEC022

a) Fecha;

Fotocopias

b) Nombre de quien solicita las fotocopias;


c) Nmero de expediente;
d) Nmero y tipo de fotocopias, y
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

151

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

e) Si se acompaa ficha de depsito.


3

Reproduce los documentos solicitados.

Remite al personal del juzgado que solicit las


copias los documentos reproducidos y las
fotocopias solicitadas, recabando la firma de
recibido en la Libreta de Control de Fotocopias
(Formato JEC-022).

Formato JEC022

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de


Acuerdos encargada del rea de Fotocopiado, los
documentos reproducidos y las copias solicitadas
firmando de recibido en la Libreta de Control de
Fotocopias (Formato JEC-022).

Documentos
reproducidos

Personal del
juzgado que
solicita las
copias

Secretara de
Acuerdos
(Personal de
Apoyo)

Separa al final de cada da las fichas de depsito


de acuerdo al banco emisor.

Agrupa las fichas de depsito en paquetes (por


banco y de diez en diez), de acuerdo con el tipo
de fotocopias solicitadas (certificadas o simples).

Suma los totales de fotocopias emitidas por tipo de


copia, as como de los importes registrados en las
fichas de depsito.

Fotocopias
Formato JEC022
Ficha
depsito

de

NOTA 1: Esta actividad se lleva a cabo por cada


paquete de fichas de depsito.
NOTA 2: En el caso de las copias exentas, hace
la suma total de copias emitidas y registradas en
la Libreta de Control de Fotocopias (Formato JEC022).
9

Registra los resultados obtenidos en el Formato


de solicitud de fotocopias, que emite la Oficiala
Mayor del Tribunal

Solicitud
de
fotocopias

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

152

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

10

Registra de manera detallada en el Formato de


Control diario de Fotocopiado (Formato JEC-023),
los siguientes datos:

Formato JEC023

a) Nmero de orden;
b) Fecha de solicitud;
c) Nmero de expediente;
d) Nmero de fotocopias (por tipo exentas,
certificadas, compulsas, inutilizadas y totales);
e) Banco;
f)

Importe;

g) Receptor y fecha de entrega;


h) Firma

del
Fotocopiado.

responsable

del

rea

de

NOTA: El Control diario de fotocopiado, es un


control interno para uso del juzgado.
11

Integra el Control diario de fotocopiado (Formato


JEC-023) a la carpeta correspondiente.

Formato JEC023

12

Realiza, al final de cada mes, la suma los datos


registrados en el Formato de control diario de
fotocopiado (Formato JEC-022), para obtener el
total de fotocopias emitidas durante el mes, de
acuerdo al tamao tipo de copia, as como el
importe recaudado por cada banco durante dicho
periodo, registrando dichos resultados en la
Libreta de control de fotocopias (Formato JEC023).

Formato JEC022

13

Formato JEC023

Corrobora en la mquina fotocopiadora el nmero


progresivo de lectura registrado al final del mes y
lo anota en la Libreta de control de fotocopias
(Formato JEC-022).
NOTA: Al inicio de cada mes, registra el nmero
progresivo de lectura de fotocopias que seala la
mquina fotocopiadora.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

153

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

14

Resta al nmero de lectura registrado en la


mquina fotocopiadora al final del mes, el
correspondiente al inicio de ese mismo mes,
anotando el resultado en la Libreta de control de
fotocopias (Formato JEC-022).

15

Verifica que el total de fotocopias emitidas durante


el mes que registra la mquina fotocopiadora
coincida con el nmero total de fotocopias
consignadas en los formatos de control diario de
fotocopiado.

16

Requisita el Formato de informe mensual de


fotocopiado emitido por la Oficiala Mayor del
Tribunal.

17

Remite el Formato de informe mensual de


fotocopiado, los formatos de solicitud de
fotocopiado y las fichas de depsito a la Secretaria
del Juez.

18

Secretaria del
Juez

Recibe del rea de Fotocopiado el Formato de


informe mensual de fotocopiado, los formatos de
solicitud de fotocopias y las fichas de depsito.

Formato JEC022

Informe
mensual
de
fotocopiado

Informe
mensual
de
fotocopiado

NOTA: El formato de Informe mensual de


fotocopiado es un formato emitido por la Oficiala
de Partes del Tribunal.
19

Revisa que la informacin consignada en el


Formato de informe mensual de fotocopiado est
correcta, corroborando los datos con los
registrados en las fichas de depsito y los
formatos de solicitud de fotocopiado.

Solicitud
de
fotocopias
Fichas
depsito

de

NOTA: Si detecta algn error, devuelve el


Formato de informe mensual, las fichas de
depsito y los formatos de solicitud de expediente
al rea de Fotocopiado, a fin de que se hagan las
correcciones necesarias.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

154

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

20

Elabora o modifica en original y copia el proyecto


oficio de remisin del informe mensual de
fotocopiado a la Oficiala Mayor del Tribunal.

Proyecto
oficio

de

Antes de continuar con el presente


procedimiento, se siguen en lo conducente, las
actividades sealadas en el Procedimiento de
Emisin
de
Oficios
y/o
Cdulas
de
Notificacin.
21

Comisario

Recibe de la Secretaria del Juez el oficio de


remisin del informe, el Formato de informe
mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud
de fotocopias y las fichas de depsito.

Oficio
Solicitud
de
fotocopias

22

Presenta en la Oficiala Mayor el oficio de remisin


del informe, el Formato de informe mensual de
fotocopiado, los formatos de solicitud de
fotocopias y las fichas de depsito, recabando el
sello de recibido en la copia de acuse del oficio.

23

Remite el acuse de recibo del oficio de remisin


del informe a la Secretaria del Juez.

Oficio (acuse)

Recibe del Comisario el acuse de recibo del oficio


de remisin del informe e integra el acuse de
recibo del oficio que remite el informe a la carpeta
correspondiente y archiva

Oficio (acuse)

24

Secretaria del
Juez

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

155

Separa las fichas


de depsito por
banco emisor

Entrega copias,
documentos y
obtiene acuse de
recibo

Reproduce los
documentos y

2
3

Registra en
Libreta de Control

Recibe solicitud,
documentos y
ficha de dopsito

INICIO

Procedimiento:

Fichas

Copias
Doctos
JEC-022

JEC-022

Ficha

Doctos

14

JEC-022

JEC-023

JEC-023

16

Remite formatos y
fichas de depsito

17

Requisita el
formato informe
mensual

Fichas

Formato

Formato

JEC-022

JEC-022

Recibe copias y
acusa de recibido

Copias
Doctos

Personal del Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Realiza sumatoria
mensual en el 8
formato

12

Integra formato
8
control diario a la
carpeta

11

Registra en el
formato Control8
Diario de
Fotocopiado

10

15

Verifica nm. total


mensual de
copias con el
formato

Obtiene el
nmero de copias
efectuadas en el
mes

Formato

Ficha
Tipo

Fi cha
Tipo

13

Corrobora
mquina y registra
nmero final del
mes

Registra
resultados en 8
formato de
solicitud

Obtiene sumas
8
totales e importe

Agrupa las fichas


por banco y tipo8
de copia

Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Control de fotocopiado

20

* Antes de continuar con


presente
procedimiento,
siguen en lo conducente,
actividades sealadas en
Procedimiento de Emisin
Oficios
y/o
Cdulas
Notificacin.

el
se
las
el
de
de

Formato
Fichas

Fichas

Formato

Fichas

Formato

Proy.Oficio

Elabora o modifica
Proyecto de oficio de
remisin *

Revisa
informacin

19

Recibe formatos y
fichas de depsito

18

Secretaria del Juez

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

156

Procedimiento:

21

Remite

Formato

Oficio

Fichas

Oficio
Formato

Fichas

Oficio
Formato

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

23

Presenta en la
Oficiala Mayor y
obtiene acuse

22

Recibe oficio para


remisin del
informe

Comisario

Control de fotocopiado

24

FIN

Recibe acuse e
integra a la
carpeta
correspondiente

Secretara del Juez

Oficio

Formato

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

157

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO:

Objetivo

PROGRGAMACIN
AUDIENCIAS

CELEBRACIN

CLAVE

DE

JD06-II

Evaluar la calidad en la preparacin y celebracin de audiencias


desahogadas por los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil.
Indicadores de gestin y de servicios:

No.

Nombre

Clave

Evolucin de las audiencias celebradas.

JD06-II-IND-01

Efectividad en la celebracin de audiencias.

JD06-II-IND-02

Calidad en la celebracin de las audiencias.

JD06-II-IND-03

Rango de tiempo y frecuencia de duracin de las


audiencias por tipo.

JD06-II-IND-04

Procedimientos:
No.
1

Nombre
Preparacin y Celebracin de Audiencias

Clave

Pgina

JD06-PR-II.01

159

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

158

PROCEDIMIENTOS

Preparacin y Celebracin de Audiencias


Describir las acciones a realizarse para que tengan verificativo las
audiencias, incluidas las previas, de conciliacin y de excepciones,
sealadas para la substanciacin de los juicios a cargo de los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil.
$
!

"

%&
! %

rea de
Archivo

Revisa diariamente las agendas de los


Secretarios de Acuerdos y del Conciliador
(Formato JEC-027), a fin de verificar las
audiencias programadas para el da siguiente.

Formato JEC027

NOTA: La agenda (Formato JEC-027) de los


Secretarios de Acuerdos y, en su caso, del
Secretario Conciliador, contiene los siguientes
datos:
a) Fecha de celebracin de la audiencia;
b) Hora de celebracin de la audiencia;
c) Nmero de expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado.
2

Registra en la Libreta de Audiencias del Archivo


(Formato JEC-014), las audiencias a celebrarse
al da siguiente, conforme a lo programado en la
agenda de los Secretarios de Acuerdos y
Conciliador, en su caso, sealando:

Formato JEC014

a) Fecha de las audiencias;


b) Tipo de audiencia;
c) Nmero de expediente;
d) Hora de celebracin de la audiencia;
e) Actor; y
f) Demandado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

159

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Busca en las gavetas del archivo los expedientes


que tendrn audiencia al da siguiente. De no
encontrarse, verifica la Lista de expedientes que
pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la Lista
de acuerdos publicados en el Boletn Judicial,
con la finalidad de saber cundo fue la ltima vez
que se registr algn movimiento en los
expedientes y determinar su ubicacin fsica
exacta hasta su localizacin.

Formato JEC025

Organiza los expedientes de acuerdo al horario


de cada audiencia.

Expedientes

Remite los expedientes que tendrn audiencia a


la Secretara de Acuerdos que corresponda o al
Secretario Conciliador, segn corresponda, al
final del da anterior a la celebracin de la
audiencia.

Expedientes

NOTA: En el caso de las audiencias de previas,


conciliacin y de excepciones, el Secretario
Conciliador puede requerir los expedientes con
mayor antelacin, al efecto de depurar el
procedimiento,
resolver
las
excepciones
procesales y estudiar el asunto para establecer
una estrategia concreta de conciliacin.
6

Secretara de
Acuerdos /
Conciliador

Recibe expedientes programados para audiencia.

Expediente

NOTA: En el caso de los medios preparatorios a


juicio, las audiencias son celebradas por el
Secretario Conciliador.
Acude, llegada la hora sealada para la audiencia,
a las reas de Oficiala de Partes y Archivo del
Juzgado, a efecto de verificar que no se
encuentren promociones pendientes de entregar
relacionadas con la audiencia. En caso de ser as,
se realiza la certificacin al final del expediente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

160

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

Celebra la audiencia,
correspondiente.

levantando

el

acta

Acta de
audiencia

NOTA 1: Tratndose de juicios de Arrendamiento


Inmobiliario, en el mismo acto se cita a las partes
a or sentencia.
NOTA 2: En caso de que por alguna
circunstancia no sea posible celebrar la
audiencia, levanta el acta correspondiente dando
cuenta al Juez de las razones por la que no se
llev a cabo.
NOTA 3: En el caso de la celebracin previa,
conciliacin y de excepciones de la audiencia, el
Secretario Conciliador realiza en el acta
respectiva el cmputo para ofrecer pruebas.
9

10

11

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme a las
instrucciones que al respecto seale el Manual
de Operacin del SICOR, integra el acta de
audiencia al sistema, dando cuenta verbal al juez
de que la audiencia est disponible en el sistema
para su firma.
Juez

Secretara de
Acuerdos /
Conciliador

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Operacin del SICOR, firma electrnicamente el
acta de audiencia, haciendo el sealamiento
correspondiente a la Secretara de Acuerdos o al
Secretario Conciliador, segn proceda.
Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones, firma electrnicamente el acta y la
manda publicar.
NOTA: Al activar la publicacin del acuerdo, el
SICOR
programar
automticamente
su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

SICOR
Manual de
Operacin
SICOR

161

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

12

13

Imprime, a travs del Sistema Integral de


Consulta de Resoluciones (SICOR), el acta de
audiencia y estampa su firma autgrafa en ella, la
remite junto con el expediente al Juez.
Juez

14

15

Secretara de
Acuerdos

Recibe el expediente con el acta de audiencia


levantada
y
firmada
autgrafa
y
electrnicamente.

Expediente

Estampa su firma autgrafa en el acta de


audiencia y la devuelve junto con el expediente a
la Secretara de Acuerdos.

Acta de
audiencia

Recibe del Juez el expediente con el acta de


audiencia firmada.

Expediente

16

Recaba las firmas de quienes intervinieron en la


audiencia en el acta de audiencia.

17

Remite el expediente con el acta de audiencia al


rea de Archivo del Juzgado.

Acta de
audiencia

Recibe de la Secretara de Acuerdos,


expediente con el acta de audiencia.

Expediente c/
audiencia

18
19

Archivo del
Juzgado

el

Cose, folia, rubrica y entresella el acta de


audiencia al expediente.
NOTA 1: En el caso de Juicios relativos a la
materia de Arrendamiento Inmobiliario, el
expediente es turnado al Juez para que designe
el proyectista que elaborar el proyecto de
sentencia, siguindose en lo conducente las
actividades sealadas en el Procedimiento de
Emisin de Sentencias.
NOTA 2: Tratndose de Juicios relativos a la
materia de Arrendamiento Inmobiliario, la
publicacin en el Boletn Judicial se realiza el
mismo da de la publicacin de la sentencia.

20

Verifica, una vez publicado en el Boletn Judicial,


que la publicacin est correcta, cotejando el
Boletn y el expediente:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Boletn
Judicial

162

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Que se trata de una audiencia.
21

Requisita en el acta de audiencia el sello de


publicacin en el Boletn Judicial, en donde se
indica:

Acta de
audiencia

a) Nmero de Boletn Judicial;


b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos la publicacin.
22

Revisa el contenido del acta de audiencia y


coloca el expediente en la gaveta del Archivo
respectiva para que quede a disposicin de los
litigantes, o en caso de ordenarse alguna accin
adicional, se remite el expediente al rea que
corresponda, para su cumplimiento, pudiendo
derivarse otro procedimiento de los descritos en
este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

163

Remite
expedientes

Organiza
expedientes
conforme a
horario

Busca en
gavetas o listas
los expedientes

Registra en
libreta de
audiencias

Revisa las
audiencias
programadas

INICIO

Procedimiento:

Exp.

Exp.

JEC-025

JEC-014

JEC-027

18

FIN *

Exp.

Exp.

Exp.

Boletin

Exp.

Acta Aud

Exp.

Acta Aud.

Integra audiencia
en el SICOR

Celebra aud.
levanta acta, sella
y firma

Verifica si hay
promociones
pendientes

Recibe expediente

Manual

Acta Aud.

Promociones

Exp.

10

Juez

13

Acta de Aud.

Expediente

Manual

* En caso de ordenarse alguna


accin adicional, se remite el
expediente
al
rea
que
corresponda,
para
su
cumplimiento, pudiendo derivarse
otro
procedimiento
de
los
descritos en este Manual.

Estampa firma
autgrafa

14

Recibe
expediente y acta
de audiencia

Ingresa en el SICOR y
firma
electronimacamente

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Acta Aud

Pone a disposicin de
los litigantes o remite a
donde corresponda

22

Requisita sello de
publicacin en
acta de audiencia

21

Verifica que la
publicacin sea
correcta

20

Cose, folia, ribrica


y sella

19

Recibe
expediente y acta

Preparacin y celebracin de Audiencias


Secretara de Acuerdos /
Archivo
Conciliador

15

Manual

Manual

Acta de Aud.

Remite expediente
y acta

17

Recaba firmas de
quienes intervinieron en
la audiencia

16

Recibe expediente
y acta firmada

Imprime Audiencia
y estampa firma
autgrafa

12

Ingresa en el SICOR y
firma
electronimacamente

11

Secretara de Acuerdos /
Conciliador

164

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO:

Objetivo

CLAVE

ELABORACIN Y EMISIN DE SENTENCIAS

JD06-III

Evaluar la calidad y eficacia en la elaboracin y emisin de las


Sentencias dictadas por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia
Civil
Indicadores de gestin y de servicios:

No.

Nombre

Clave

Tasa de apelacin de sentencias.

JD06-III-IND-01

Porcentaje de sentencias definitivas.

JD06-III-IND-02

Tasa de validacin de apelaciones sobre sentencias


definitivas.

JD06-III-IND-03

Tasa de validacin de apelaciones sobre sentencias


interlocutorias.

JD06-III-IND-04

Tasa de amparo directo.

JD06-III-IND-05

Tasa de validacin de amparos directos.

JD06-III-IND-06

Tasa de amparo
interlocutorias.

Tasa de validacin de amparos indirectos sobre


sentencias interlocutorias.

indirecto

sobre

sentencias

JD06-III-IND-07
JD06-III-IND-08

Procedimientos:
No.
1

Nombre

Clave

Emisin de Sentencias

Pgina

JD06-PR-III.01

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

165

PROCEDIMIENTOS

Emisin de Sentencias
Describir los pasos a seguir para la elaboracin de los proyectos y la
emisin de sentencias a cargo de los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil.
$
!

"

%&
! %

Deriva del Procedimiento de Emisin de


Acuerdos.
1

rea de
Archivo

Remite al Juez el expediente citado a sentencia,


una vez que surte sus efectos la publicacin del
acuerdo respectivo.

Expediente

Juez

Recibe el expediente citado a sentencia del rea


de Archivo.

Expediente

Designa al Secretario Proyectista encargado de


elaborar el proyecto de sentencia.

Coloca en la cartula del expediente una nota de


que el mismo pasar a sentencia as como el
nmero de proyectista designado.
NOTA: Para dar confidencialidad a la
designacin cada Secretario Proyectista, tiene un
nmero que lo identifica, previamente establecido
por el Juez.

6
7

Remite a la Secretaria de Juez el expediente


citado a sentencia con la designacin del
Secretario Proyectista.
Secretaria de
Juez

Recibe del Juez el expediente citado a sentencia.

Expediente

Registra en la Libreta de control de sentencias


(Formato JEC-018) los siguientes datos:

Formato JEC018

a) Nmero consecutivo;
b) Nmero de expediente;
c) Tipo de juicio;
d) Nombre del actor;
MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

166

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

e) Nombre del demandado;


f) Fecha de citacin;
g) Tipo de sentencia
interlocutoria; y

emitir,

definitiva

h) Nmero del Secretario Proyectista designado.


NOTA: La Libreta de control de sentencias
(Formato JEC-018) es un registro certificado y
autorizado por la Secretara de Acuerdos.
8
9

rea de
Archivo

10

Remite el expediente a sentencia al rea de


Archivo del Juzgado.

Expediente

Recibe de la Secretaria del Juez el expediente


citado a sentencia.

Expediente

Registra el expediente citado a sentencia en la


Libreta de turno de sentencias (Formato JEC017), los siguientes datos:

Formato JEC017

a) Fecha en que
Proyectista;

se

turna

al

Secretario

b) Nmero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Nombre del Secretario Proyectista que recibe
el expediente.
11
12

13

Remite el expediente al Secretario Proyectista


designado.
Secretario
Proyectista

Recibe del rea de Archivo el expediente


asignado, firmando de recibido en la Libreta de
turno a sentencia (Formato JEC-017).

Expediente
Formato JEC017

Obtiene del personal encargado del resguardo de


valores los documentos base de la accin,
registrando en la Libreta de prstamo de
documentos (Formato JEC-016), los siguientes
datos:

Formato JEC016

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

167

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Descripcin de los documentos que solicita;
e) Nombre y firma de la persona que lo solicita; y
f) Fecha de prstamo.
14

Realiza el estudio minucioso del expediente y


elabora el proyecto de sentencia.

Proyecto
sentencia

de

NOTA: Si considera que necesita ms elementos


para mejor proveer, elabora el acuerdo
correspondiente y lo turna a la autorizacin del
Juez.
En este caso, la Secretaria del Juez hace la
anotacin correspondiente en la Libreta de
sentencias (Formato JEC-018) y se siguen en lo
conducente las actividades sealadas en el
Procedimiento de Emisin de acuerdos,
suspendindose el presente procedimiento hasta
en tanto se vuelva a citar a Sentencia.
15

Ingresa Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR), y conforme a las
instrucciones que al respecto seale el Manual
de Operacin, integra el proyecto de sentencia al
sistema.

16

17
18

Remite el expediente y da cuenta al Juez de que


el proyecto de sentencia ya se encuentra
disponible en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), para su revisin.
Juez

Formato JEC018

SICOR
Manual
de
Operacin del
SICOR
Expediente
Proyecto
sentencia

de

Recibe del Secretario Proyectista el expediente.

Expediente

Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones y revisa el contenido del proyecto de
sentencia:

Proyecto
sentencia

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

de

168

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

a) Si est conforme con su contenido firma


electrnicamente el proyecto de sentencia y lo
enva, mediante el Sistema Integral de
Consulta de Resoluciones (SICOR) al
Secretario de Acuerdos junto con el
expediente.

SICOR
Manual
de
Operacin
SICOR

b) En caso de no estar conforme con el contenido


del proyecto de sentencia, lo devuelve al
Secretario Proyectista para su correccin
(regresa a la actividad 14).
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de sentencia no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podr efectuar
directamente los cambios del SICOR.
19
20

21

Secretara de
Acuerdos

Recibe del Juez el expediente.

Expediente
SICOR

Ingresa al Sistema Integral de Consulta de


Resoluciones (SICOR) y genera, conforme al
Manual de Operacin, su firma electrnica en el
proyecto de sentencia aprobado por el Juez.
Activa en el Sistema Integral de Consulta
Resoluciones (SICOR) la publicacin de
sentencia en el Boletn Judicial, conforme a
indicaciones sealadas en el Manual
Operacin.

Manual
de
Operacin del
SICOR
Proyecto
sentencia

de

de
la
las
de

NOTA: Al activar la publicacin de la sentencia,


el SICOR programar automticamente su
publicacin en el Boletn Judicial del da
siguiente.
22

Imprime la sentencia mediante el Sistema Integral


de Consulta de Resoluciones (SICOR), y estampa
su firma autgrafa en ste.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Sentencia

169

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

NOTA 1: Las sentencias impresas mediante el


SICOR, cuentan con las firmas electrnicas tanto
del Juez como del Secretario de Acuerdos.
NOTA 2: El proyecto de sentencia se imprime en
el nmero de ejemplares que el juez considere
pertinentes para correr el traslado correspondiente
y llevar el control de las sentencias emitidas por el
juzgado.
23
24

Remite el expediente y la sentencia impresa al


Juez, para su firma autgrafa.
Juez

25

Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente


y la sentencia impresa.

Expediente

Estampa su firma autgrafa en la sentencia y la


remite, junto con el expediente, a la Secretara del
Juez.

Sentencia

NOTA: Queda a criterio del Juez firmar


solamente el original del proyecto de sentencia, o
bien, los dems tantos que le fueron remitidos.
26
27

Secretaria del
Juez

Recibe del Juez el expediente con la sentencia.

Expediente
Sentencia

Registra en la Libreta de sentencias (Formato


JEC-017):

Formato JEC017

a) La fecha en que recibe el proyecto de


sentencia aprobado.
b) Fecha de publicacin de la sentencia en el
Boletn Judicial; y
c) Nmero de Boletn Judicial en que se publicar
la sentencia.
28
29

Remite el expediente con la sentencia al rea de


Archivo del Juzgado.

Expediente

rea de Archivo Recibe de la Secretaria del Juez, el expediente


con la sentencia.

Expediente

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

Sentencia

170

PROCEDIMIENTOS

$
!

"

%&
! %

30

Cose, folia, rubrica y entresella la sentencia al


expediente.

31

Verifica, una vez publicado el Boletn Judicial, que


la sentencia est correcta, cotejando con el
Boletn Judicial y con el expediente:

Boletn
Judicial

a) Nmero de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
32

Requisita en la sentencia el sello de publicacin


en el Boletn Judicial, en donde se indica:
a) Nmero de Boletn Judicial;
b) Fecha de publicacin; y
c) Fecha en que surte efectos la sentencia.

33

Coloca el expediente en la gaveta que


corresponda donde queda a disposicin de las
partes.

Expediente
Sentencia

Cuando dada la naturaleza del procedimiento,


sea necesario notificar la sentencia de forma
personal, sta se llevar a cabo mediante el
Procedimiento de notificacin personal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012

171

Remite
expediente a
Srio. Proyectista
designado

JEC-017

Expediente

11

Registra en
Libreta de Turno
de Sentencias

Expediente

Expediente

10

Recibe
expediente citado
a sentencia

Remite
expediente citado
a sentencia

INICIO*

rea de Archivo

Procedimiento

Expediente

Expediente

Expediente

Si

18

17

No

Manual

Expediente

Expediente

Expediente

Firma proyecto
electrnicamente en el
SICOR y remite

Devuelve para
modificacin

Aprueba?

Ingresa al SICOR y
revisa Proyecto de
Sentencia

Recibe
expediente

Juez

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

* Deriva del procedimiento de


Emisin de Acuerdos

Remite
Expediente con
citacin a
sentencia

Anota en cartula del


expediente que
pasar a sentencia y
Nm. de Proyectista

Designa
Secretario
Proyectista

Recibe
expediente citado
a sentencia

Emisin de sentencias

Estampa firma
autgrafa en
sentencia y
remite

Recibe
expediente y
sentencia
impresa

25

24

Expediente

Sentencia

Expediente

Sentencia

Remite
expediente al
Archivo

Registra en
Libreta de Control
de Sentencias

Recibe
expediente citado
a sentencia

Expediente

JEC-018

Expediente

Secretaria de Juez

172

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

12

Proy.
Sentencia

14

Elabora proyecto
de sentencia

JEC-016

Expediente

JEC-017

Documentos

Obtiene documentos
base de la accin y
registra en Libreta de
Prstamo

13

Recibe expediente
y firma en Libreta
de turno a
sentencia

Emisin de sentencias

Proy.
Sentencia

Manual

20

19

Sentencia

Expediente

23

Remite expediente
y sentencia
impresa y firmada

Manual

Manual

Manual

Expediente

Sentencia

22
Imprime Sentencia
desde el SICOR y
firma
autgrafamente

Activa en el SICOR
publicacin de la
sentencia en Bol.
Judicial

21

Ingresa al SICOR y
firma
electrnicamente

Recibe
expediente

Secretara de Acuerdos

26

28

Remite sentencia
y expediente al
Archivo

Registra en
Libreta de
Sentencias

27

Recibe sentencia
y expediente

Expediente.

Sentencia

JEC-017

Expediente

Sentencia

Secretaria de Juez

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Expediente

16

15

Remite expediente
y proyecto de
sentencia va
SICOR

Ingresa proyecto
de sentencia al
SICOR

Secretario Proyectista

Procedimiento

FIN

Resguarda
en gaveta

33

Requisita en la
sentencia el sello
de publicacin

32

Verifica
publicacin de
sentencia en el
Boletn Judicial

31

Cose, folia, rubrica y


entresella sentencia
a expediente

30

Recibe sentencia
y expediente

29

Expediente

Expediente

Boletn Jud.

Expediente

Expediente.

Sentencia

rea de Archivo

173

PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

______SECRETARIA

NM. EXP.______

JUZGADO_______ DE PROCESO ESCRITO EN MATERIA CIVIL


ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

CUADERNO

Juez

C.

Secretario

C. LIC.

LIC.

Comenz el_________de______________de 20_________

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

JEC-001
174

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

__(1)_SECRETARIA

NM. EXP.___(2)___

JUZGADO__(3)__ DE PROCESO ESCRITO EN MATERIA CIVIL


ACTOR

(4)

DEMANDADO

JUICIO

(5)

(6)

CUADERNO

(7)

Juez

C. LIC.

(8)

Secretario

C. LIC.

(9)

Comenz el__(10)_____de______________de 20_________

JEC-001
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

175

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre
Clave

CARTULA DE EXPEDIENTE
JEC-001
Contar con una identificacin general de los

Objetivo

expedientes abiertos en el Juzgado de Proceso


Escrito en Materia Civil.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

Oficiala de Partes del Juzgado


Original.
Oficiala de Partes del Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

176

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

(1)

Secretara:

Secretara de Acuerdos responsable del juicio.

(2)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno.

Nmero de Juzgado:

El nmero de Juzgado asignado por la Oficiala

(3)

de Partes Comn para resolver el juicio.


(4)

Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5)

Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(6)

Juicio:

El tipo de juicio o procedimiento que se


substancia.

(7)

Cuaderno:

Si corresponde a un expediente principal,


cuaderno incidental, seccin de expediente, o de
agravios, y en este ltimo caso, el nmero.

(8)

Nombre del Juez:

Nombre del titular del Juzgado de Proceso Escrito


en Materia Civil que resolver el juicio,
comenzando por el/los nombre(s), apellido
paterno y apellido materno.

(9)

Secretario de

Nombre del titular de la Secretara de Acuerdos

Acuerdos:

que conocer del juicio, comenzando por el/los


nombre(s), apellido paterno y apellido materno.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

177

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(10)

CONCEPTO
Fecha de inicio:

SE DEBE LLENAR
Da, mes y ao en que el escrito inicial es recibido
en la Oficiala de Partes del Juzgado de Proceso
Escrito en Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

178

SECRETARA

REGISTRO

N DE
DEMANDADO
JUICIO

TIPO DE

MATERIA O
DEMANDA

LO QUE SE

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

ACTOR

OFICINA _____________

LIBRO DE GOBIERNO

ENTRADA

DE

FECHA

179

JEC-002

OBSERVACIONES

AO DE _____________

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

(3)

SECRETARA

(4)

REGISTRO

N DE

(6)

DEMANDADO

(7)

JUICIO

TIPO DE

MATERIA O

(8)

DEMANDA

LO QUE SE

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(5)

ACTOR

OFICINA ____(1)______

LIBRO DE GOBIERNO

(9)

ENTRADA

DE

FECHA

180

JEC-002

(10)

OBSERVACIONES

AO DE ____(2)______

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRO DE GOBIERNO.
JEC-002
Llevar un registro y control del estado que guardan los

Objetivo:

juicios o procedimientos turnados por la Oficiala de Partes


Comn, al Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su conocimiento y resolucin.
Secretara de Acuerdos.

Elabora:
(Personal de Apoyo)
Nmero de tantos:
Distribucin:

Original.
Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

181

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

(1)

Oficina:

(2)

Ao:

SE DEBE ANOTAR
Nmero y materia del Juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil que lleva el registro.
El ao judicial en el que se hace el registro.
Secretara de Acuerdos que, conforme al nmero de

(3)

Secretara:

expediente asignado por la Oficiala de Partes Comn,


corresponde conocer el asunto.
Nmero de expediente que fue asignado por la Oficiala de

(4)

Nmero de registro:

(5)

Actor:

(6)

Demandado:

(7)

Materia o tipo de juicio:

La materia y el tipo de juicio interpuesto.

(8)

Lo que se demanda:

Las prestaciones reclamadas por el actor.

Partes Comn.
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre del demandado en el juicio, empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

Da, mes y ao en que se recibe el escrito con el recurso en la


(9)

Fecha de entrada:

Oficiala de Partes del Juzgado de Proceso Escrito en Materia


Civil.

(10)

Observaciones:

Documentos anexos recibidos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

182

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

DE

TIPO
ENTREGA

DE
DILIGENCIAR

AUTO A

FECHA DEL

ACTUARSE

DEBE

DONDE

LUGAR

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

EXPEDIENTE

N DE

FECHA

DILIGENCIA

LA

FECHA DE

DEVOLUCIN

FECHA DE

183

JEC-003

CIONES

OBSERVA-

CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

JUZGADO____________________

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEMANDADO

(3)

ACTOR

(2)

(4)

JUICIO

DE

TIPO

(6)

ENTREGA

DE

(7)

DILIGENCIAR

AUTO A

FECHA DEL

(8)

ACTUARSE

DEBE

DONDE

LUGAR

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(5)

EXPEDIENTE

N DE

FECHA

(9)

DILIGENCIA

LA

FECHA DE

(10)

DEVOLUCIN

FECHA DE

184

JEC-003

(11)

CIONES

OBSERVA-

CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

JUZGADO________(1)_________

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Libro de Conocimiento para los Secretarios
Nombre

Clave

Actuarios
JEC-003
Llevar un control y registro de las resoluciones
emitidas por el Juzgado de Proceso Escrito en

Objetivo

Materia Civil, que son entregados al Secretario


Actuario para su notificacin.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

Secretario Actuario
Original.
Secretario Actuario

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

185

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO
Juzgado:

SE DEBE LLENAR
El nmero del juzgado que conoce del expediente
donde se practicar la notificacin.

(2)

Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3)

Demandado:

El

nombre

del

demandado

en

el

juicio,

empezando por apellido paterno, apellido materno


y nombre (s).
(4)

Tipo de Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(5)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno.

Fecha de entrega:

Da, mes y ao en que el Secretario Actuario

(6)

recibe el expediente con la cdula de notificacin


correspondiente.
(7)

(8)

(9)

Fecha del auto a

Da, mes y ao del auto (acuerdo o sentencia)

diligenciar:

que ordena la prctica de la Notificacin personal.

Lugar donde debe

El domicilio donde debe practicarse la notificacin

actuarse:

personal.

Fecha de la

Da, mes y ao en que el Secretario Actuario del

diligencia:

Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil se


constituye en el domicilio sealado para la
notificacin y prctica de la diligencia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

186

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(10)

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

Fecha de

Da, mes y ao en que el Secretario Actuario del

Devolucin:

Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil


entrega la copia de la Cdula de Notificacin y la
razn actuarial correspondiente.

(11)

Observaciones:

Las razones por las que no fue posible, en su


caso, practicar la notificacin personal o nombre y
cargo de la persona habilitada por el Juez para
practicar la notificacin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

187

Fecha de

entrada

N de

orden

cert.

N del

expedicin

Fecha de
Expedidor

Beneficiario

Juicio

Fecha de
devolucin

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Importe

devuelve

A quin se

LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

TRIBUNAL _________________________________________________________

Firma

188

JEC-004

Observaciones

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Fecha de

entrada

(3)

N de

orden

(2)

(4)

cert.

N del

(5)

expedicin

Fecha de

(7)

Expedidor

(8)

Beneficiario

(9)

Juicio

(10)

devolucin

Fecha de

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(6)

Importe

(11)

devuelve

A quin se

LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

TRIBUNAL ______________________(1)________________________________

(12)

Firma

189

JEC-004

(13)

Observaciones

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO


JEC-004
Llevar

Objetivo:

un

control

registro

pormenorizado

Nmero de tantos:
Distribucin:

los

Certificados de Depsito que son ingresados en el Juzgado


de Proceso Escrito en Materia Civil para su guarda y
custodia.

Elabora:

de

Secretaria de Juez.
Original.
Secretara de Juez.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

190

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR
El nmero de Juzgado que lleva el registro de los certificados

(1)

Tribunal:

(2)

Nmero de orden:

(3)

Fecha de entrada:

(4)

Nmero del Certificado:

(5)

Fecha de Expedicin:

(6)

Importe:

de depsito.
El nmero siguiente al ltimo registro realizado.
Da, mes y ao en que el certificado de depsito es recibido en
la Oficiala de Partes del Juzgado.
Nmero de folio que indica el certificado de depsito.
Da, mes y ao que registra el certificado en que se hizo el
depsito que corresponda.
Cantidad

que

ampara

el

certificado

de

depsito,

consignndola en nmero.
Nombre de la persona que consigna el Certificado de

(7)

Expedidor:

Depsito en el Juzgado, empezando por el apellido paterno,


apellido materno y nombre (s)
Nombre de la persona o autoridad sealada en el certificado

(8)

Beneficiario:

de depsito para recibir y cobrar el importe amparado por el


mismo.
Los datos de identificacin del juicio, el nmero que le
correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno del

(9)

Juicio:

Juzgado; el nombre del actor comenzando por el apellido


paterno, apellido materno y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

191

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No.
(10)

CONCEPTO
Fecha de Devolucin:

SE DEBE ANOTAR
Da, mes y ao en que el Juzgado hace la entrega fsica y
jurdica del Certificado de Depsito.
Nombre de la persona que recibe el certificado de depsito

(11)

A quin se devuelve:

(beneficiario,

representante

persona

autorizada,

consignante en el caso de garantas).


(12)

Firma:

Firma de quien recibe el certificado.


Si quien recibe el Certificado de Depsito es el beneficiario o

(13)

Observaciones:

consignante, o bien algn representante legal o persona


debidamente autorizada para ello.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

192

_____ Secretara.

Nm.___________

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

El C. Juez

El C. Secretario.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Firma de la persona que recibe.

Mxico, D. F., ________________________________________________

193

JEC-005

___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________

el asiento de Caja, del Folio _________ de fecha ______________________________________________________

__________________________________________________________________________________ a que se refiere

por la cantidad de $ ______________________________________________________________________________

_____________________ el billete de depsito nmero ________________________________________________

recibi del C. Juez ______________________________________________________________________________

con el carcter de _______________________________________________________________________________

El/La seor _____________________________________________________________________________________

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

__(2)_ Secretara.

Nm._____(1)___

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

(13)

(12)

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

El C. Secretario.

El C. Juez

Firma de la persona que recibe. (11)

Mxico, D. F., ______________(10)______________________________

194

JEC-005

___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________

el asiento de Caja, del Folio _____(8)____ de fecha __________(9)_________________________________________

__________________________________________________________________________________ a que se refiere

por la cantidad de $ __________(7)__________________________________________________________________

_____________________ el billete de depsito nmero _________(6)____________________________________

recibi del C. Juez _______(5)____________________________________________________________________

con el carcter de ________(4)_____________________________________________________________________

El/La seor ______________(3)____________________________________________________________________

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre
Clave

Libro de Salidas de Certificados de Depsito


JEC-005
Llevar un control y registro pormenorizado de los
valores que obran bajo la guarda y custodia del
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, y

Objetivo

que son puestos a disposicin de los interesados


en cumplimiento del auto o resolucin que as lo
ordena.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

Secretaria del Juez.


Original.
Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

195

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

(1)

Nmero de Folio:

El nmero siguiente al ltimo registro realizado.

(2)

Secretara:

La Secretara de Acuerdos que conoce del juicio


en el que se present el certificado de depsito.

(3)

Nombre de quien

Nombre de la persona o autoridad sealada en el

recibe:

Certificado de Depsito para recibir y cobrar el


importe amparado por el mismo.

(4)

Personalidad:

El carcter que tiene acreditado en los autos la


persona que recibe el certificado (autorizada,
demandada, apoderado, quejoso, etc.).

(5)

Nombre del Juez que Nombre del Juez (nombre, apellido paterno y
entrega el Certificado apellido materno) que realiza la entrega y la
de Depsito:

indicacin del nmero de Juzgado y materia del


mismo.

(6)

(7)

Nmero del

Nmero de folio que indica el Certificado de

Certificado:

Depsito.

Importe:

Cantidad que ampara el Certificado de Depsito,


consignndola primero en nmero y despus con
letra.

(8)

Asiento de Caja:

Nmero de folio de recepcin del dinero en la


entidad emisora del Certificado de Depsito.

(9)

Fecha:

Da, mes y ao de emisin del Certificado de

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

196

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR
Depsito.

(10)

Fecha de Entrega del Da, mes y ao en que el Juzgado hace la entrega


Certificado de

fsica y jurdica del Certificado de Depsito.

Depsito:
(11)

Firma de la persona

Nombre y firma de la persona a quien se hace

que recibe:

entrega del Certificado de Depsito.

(12)

Firma del Juez:

Nombre y firma del Juez.

(13)

Firma del Secretario:

Nombre y firma del Secretario de Acuerdos de el


Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

197

____________________________________________________________

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE: ______________________________________

DEMANDADO: ___________________________________________________________

ACTOR:

TIPO DE JUICIO:__________________________________________________________

SECRETARA: ___________________________________________________________

EXPEDIENTE: ___________________________________________________________

FECHA DE PRSTAMO:___________________________________________________

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

198

JEC-006

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

__________________________(5)_______________________________

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE:_____(7)_______________________________

DEMANDADO: _________________________(6)_______________________________

ACTOR:

TIPO DE JUICIO:________________________(4)_______________________________

SECRETARA: _________________________(3)_______________________________

EXPEDIENTE: _________________________(2)_______________________________

FECHA DE PRSTAMO:_________________(1)_______________________________

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

JEC-006
199

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

SOLICITUD DE EXPEDIENTES
JEC-006
Llevar el control de los expedientes que diariamente son

Objetivo:

prestados por el rea de Archivo del Juzgado de Proceso


Escrito en Materia Civil, para consulta por parte de los
Litigantes.

Elabora:
Nmero de tantos:
Distribucin:

Solicitante.
Original.
rea de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

200

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1)

Fecha de prstamo

(2)

Nmero de expediente:

(3)

Secretara de Acuerdos:

La Secretara de Acuerdos a que corresponde el expediente.

(4)

Tipo de Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(5)

Actor:

(6)

Demandado:

(7)

Da mes y ao en que se solicita el expediente


El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro
de Gobierno.

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno,


apellido materno y nombre(s).
Nombre del demandado en juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre(s).

Nombre y firma del

Nombre del solicitante, empezando por apellido paterno,

solicitante:

apellido materno y nombre(s) y su firma.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

201

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

FORMATO DE ASIGNACION

DE SALA
Folio:________

Fecha:
Oficiala de Partes Comn para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.
( ) de Proceso Escrito Civil ( ) Familiar
Juzgado:_____________________________ Expediente N: ___________________
Actor:

Fecha del auto de


admisin:

Demandado:

Fecha de resolucin
recurrida:

Tipo de Juicio:
Trmite:
Total de anexos:

Tipo de resolucin
recurrida:
Apelante(s):

Existen antecedentes?
Tipo de antecedentes:
Sala de antecedentes:
Elabor

(nombre y firma)

Sello del Juzgado

Autoriz

(nombre y firma)
JEC-007
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

202

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

FORMATO DE ASIGNACION

DE SALA
Folio:__(1)___

Fecha: (2)
Oficiala de Partes Comn para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.
( ) de Proceso Escrito Civil
( ) Familiar
(3)
Juzgado:__________(4)_________________ Expediente N: ______ (5)__________
Actor: (6)

Fecha del auto de


admisin: (11)

Demandado: (7)

Fecha de resolucin
recurrida: (12)

Tipo de Juicio: (8)


Trmite: (9)
Total de anexos: (10)

Tipo de resolucin
recurrida: (13)
Apelante(s): (14)

Existen antecedentes? (15)


Tipo de antecedentes:
(16)
Sala de antecedentes:
(17)

Sello del Juzgado


(20)

Elabor

Autoriz

(18)

(19)

(nombre y firma)

(nombre y firma)
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

JEC-007
203

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre
Clave

Asignacin de Sala
JEC-007
Llevar el control y registro pormenorizado de las
Salas que conocern y resolvern los recursos

Objetivo

interpuestos

en

contra

de

los

actos

resoluciones del Juzgado de Proceso Escrito en


Materia Civil.
Elabora
Nmero de tantos

Oficiala de Partes Comn (seccin Salas)


Original y copia.
Original para el juzgado

Distribucin

Copia para la Sala

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

204

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO
Folio:

SE DEBE LLENAR
Nmero de folio asignado por la Oficiala de
Partes Comn.

(2)

Fecha:

Da, mes y ao de designacin de Sala.

(3)

Materia:

Materia del juicio que conoci el Juzgado de


Proceso Escrito en Materia Civil.

(4)

Juzgado:

Nmero del Juzgado que solicita la designacin


de Sala.

(5)

(6)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno.

Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(7)

Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(8)

Tipo de juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(9)

Trmite:

El tipo de recurso que se substancia (queja,


apelacin) as como los efectos en que fue
admitido el recurso (devolutivo o ambos efectos).

(10)

Total de anexos:

El nmero total de anexos que integran el recurso


(expediente, testimonio, cuaderno de agravios,
etc.).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

205

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(11)

(12)

(13)

(14)

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

Fecha del auto de

Da, mes y ao en que es emitido el acuerdo que

admisin:

tiene por admitido o desechado el recurso.

Fecha de resolucin

Da, mes y ao del auto o resolucin que se

recurrida:

recurre.

Tipo de resolucin

Auto o resolucin emitido por el Juez, que se

recurrida:

pretende combatir mediante el recurso.

Apelante(s):

La

parte

que

interpone

el

recurso

(actor,

demandado, tercerista).
(15)

Antecedentes:

La existencia o no de recursos anteriores en el


juicio.

(16)

(17)

(18)

Tipo de

El tipo de recurso que se interpusieron con

antecedentes:

anterioridad (queja, apelacin).

Sala de

El nmero de la Sala que conoci de los

antecedentes:

antecedentes.

Elabor

Nombre y firma del Servidor Pblico que requisit


el formato.

(19)

Autoriz:

Nombre y firma del Secretario de Acuerdos que


revis y autoriz el formato.

(20)

Sello

El sello oficial del Juzgado de Proceso Escrito en


Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

206

NO

OFICIO
COMISORIO

N DE
EXP

JUICIO

ACTOR

AUTORIDAD
EXHORTANTE

FECHA
INGRESO

No. DE
OFICIO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

DEMANDADO

FECHA
CUMPLIMIENTO

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS


CUMPLIMIENTO

JEC008
207

FECHA
DEVOLUCIN

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OFICIO
COMISORIO

(2)

NO

(1)

(3)

N DE
EXP

(4)

JUICIO

(5)

ACTOR

(7)

AUTORIDAD
EXHORTANTE

(8)

FECHA
INGRESO

(9)

No. DE
OFICIO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(6)

DEMANDADO

(10)

FECHA
CUMPLIMIENTO

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

(11)

CUMPLIMIENTO

JEC008
208

(12)

FECHA
DEVOLUCIN

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

Objetivo:

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS


JEC-008
Llevar un registro y control pormenorizado del cumplimiento
y despacho de exhortos emitidos por autoridades forneas.
Secretara de Acuerdos.

Elabora:
(Personal de apoyo)
Nmero de tantos:
Distribucin:

Original.
Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

209

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

(1)

Nmero consecutivo:

(2)

SE DEBE ANOTAR
El nmero progresivo que le corresponde conforme al registro
anterior.

Nmero de Oficio Comisorio En caso de tratarse de un oficio comisorio, el nmero de Oficio


Comisorio que se va a diligenciar.

(en su caso):

(3)

Nmero de expediente:

(4)

Juicio:

(5)

Actor:

(6)

Demandado:

(7)

Autoridad exhortante:

(8)

Fecha de ingreso:

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


de Gobierno del Juzgado
El tipo de juicio que se substancia.
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre del demandado en el juicio, empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre y cargo de la autoridad que solicita el exhorto.
Da, mes y ao en que el exhorto es recibido en la Oficiala de
Partes del Juzgado.
El nmero que le correspondi al oficio con que se diligencia

(9)

Nmero de oficio:

el exhorto conforme al registro hecho en la Libreta de Control


de Oficios.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

210

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No.

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(10)

Fecha de cumplimiento:

Da, mes y ao en que se dio cumplimiento al exhorto.

(11)

Cumplimiento:

Si se pudo dar o no cumplimiento al exhorto y las causas.

(12)

Fecha de devolucin:

Da, mes y ao en que se devuelve el exhorto a la autoridad


exhortante.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

211

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

Nmero de consecutivo:_____________________________________________________
Numero de Expediente: _____________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Fecha del auto:____________________________________________________________
Nombre a quien va dirigido:__________________________________________________
Fecha de elaboracin:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

Nmero de consecutivo:_____________________________________________________
Numero de Expediente: _____________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Fecha del auto:____________________________________________________________
Nombre a quien va dirigido:__________________________________________________
Fecha de elaboracin:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

JEC-009
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

212

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

Nmero de consecutivo:___________________(1)________________________________
Numero de Expediente: ___________________(2)________________________________
Actor:__________________________________(3)________________________________
Demandado:_____________________________(4)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(5)_______________________________
Fecha del auto:___________________________(6)_______________________________
Nombre a quien va dirigido:_________________(7)_______________________________
Fecha de elaboracin:_____________________(8)_______________________________
Observaciones:___________________________(9)_______________________________

Nmero de consecutivo:___________________(1)________________________________
Numero de Expediente: ___________________(2)________________________________
Actor:__________________________________(3)________________________________
Demandado:_____________________________(4)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(5)_______________________________
Fecha del auto:___________________________(6)_______________________________
Nombre a quien va dirigido:_________________(7)_______________________________
Fecha de elaboracin:_____________________(8)_______________________________
Observaciones:___________________________(9)_______________________________

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

JEC-009
213

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre
Clave

Libreta de Control de Oficios


JEC-009
Llevar un registro y control pormenorizado del
cumplimiento y despacho de los oficios emitidos

Objetivo

por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia


Civil.
Personal

Elabora

Nmero de tantos
Distribucin

de

Apoyo

de

la

Secretara

de

Acuerdos.
Original.
Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

214

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

(1)

Nmero Consecutivo

El nmero de oficio siguiente al ltimo registro

(de oficio):

realizado. Este nmero se reinicia con el ao


Judicial.

(2)

(3)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno.

Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4)

Demandado:

El

nombre

del

demandado

en

el

juicio,

empezando por apellido paterno, apellido materno


y nombre (s).
(5)

Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(6)

Fecha del auto:

Da, mes y ao del auto que ordena la emisin del


oficio.

(7)

A quin va dirigido:

Nombre de la autoridad o persona fsica o moral a


quien va dirigido el oficio.

(8)

Fecha de

Da, mes y ao de elaboracin del oficio.

elaboracin:
(9)

Observaciones:

Breve resea de lo que se solicita en el oficio, as


como cualquier detalle o nota de importancia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

215

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PROMOCIONES
FECHA

N
CONS.

HORA

No. DE
EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

DOCUMENTOS
ANEXOS

FIRMA

JEC-010
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

216

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PROMOCIONES
FECHA

N
CONS.

HORA

No. DE
EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

DOCUMENTOS
ANEXOS

FIRMA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

JEC-010
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

217

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRETA DE PROMOCIONES
JEC-010
Llevar un registro pormenorizado de todas las promociones

Objetivo:

que son recibidas por la Oficiala de Partes del Juzgado de


Proceso Escrito en Materia Civil.
Secretara de Acuerdos.

Elabora:
(Personal de apoyo)
Nmero de tantos:
Distribucin:

Original.
Oficiala de Partes.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

218

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR
Da, mes y ao en que la promocin es presentada en la

(1)

Fecha:

(2)

Nmero consecutivo:

(3)

Hora:

(4)

Nmero de expediente:

(5)

Actor:

(6)

Demandado:

(7)

Juicio:

(8)

Documento Anexos:

(9)

Firma:

Oficiala de Partes del Juzgado.


El nmero progresivo que le corresponde conforme al registro
anterior. Esta numeracin se reinicia diariamente.
Hora en que la promocin es recibida en la Oficiala de Partes
del Juzgado.
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro
de Gobierno del Juzgado.
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre del demandado en el juicio, empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
El tipo de juicio que se substancia.
El nmero y descripcin general de los documentos con que
se acompaa la promocin.
Firma o rbrica de quien recibe la promocin para continuar
su trmite.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

219

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS


No. DE
EXPEDIENTE

FECHA DE
RECEPCIN

ACTOR

DEMANDADO

DOCUMENTOS

JEC-011
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

220

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS


No. DE
EXPEDIENTE

FECHA DE
RECEPCIN

ACTOR

DEMANDADO

DOCUMENTOS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

JEC-011
221

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre
Clave

Libreta de Registro de Documentos


JEC-011
Llevar un control y registro pormenorizado de los
documentos

Objetivo

base

de

la

accin

que

son

entregados a la Secretara de Acuerdos del


Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su resguardo.
Personal

Elabora

Nmero de tantos
Distribucin

de

Apoyo

de

la

Secretara

de

Acuerdos.
Original.
Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

222

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

(2)

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

Fecha:

Da, mes y ao en que los documentos base de la


accin son recibidos en la Secretara de Acuerdos
del Juzgado.

(3)

Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4)

Demandado:

El

nombre

del

demandado

en

el

juicio,

empezando por apellido paterno, apellido materno


y nombre (s).
(5)

Documentos:

El nmero y descripcin general de los


documentos base de la accin que recibe la
Secretara de Acuerdos para su resguardo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

223

NMERO

N DE
EXPEDIENTE

MATERIA

ACTOR

JUICIO

REFORMAS

NOMBRE Y
CLASE DEL
AUXILIAR
PERITO
FECHA DE
DESIGNACIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

DEMANDADO

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

DOMICILIO

TELFONO

224

JEC-012

ACEPTACIN
O
DECLINACIN

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

N DE
EXPEDIENTE

(2)

NMERO

(1)

(3)

MATERIA

(4)

ACTOR

(6)

JUICIO

(7)

REFORMAS

(8)

NOMBRE Y
CLASE DEL
AUXILIAR
PERITO

(9)

FECHA DE
DESIGNACIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(5)

DEMANDADO

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

(10)

DOMICILIO

(11)

TELFONO

225

JEC-012

(12)

ACEPTACIN
O
DECLINACIN

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS


JEC-012
Llevar el registro pormenorizado de designacin por parte

Objetivo:

del Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, de


Auxiliares Peritos que apoyarn la substanciacin de los
juicios.
Secretara de Acuerdos.

Elabora:
(Personal de apoyo)
Nmero de tantos:
Distribucin:

Original.
Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

226

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

(1)

Nmero progresivo:

(2)

Nmero de expediente:

(3)

Materia:

(4)

Actor:

(5)

Demandado:

(6)

Juicio:

(7)

Con o sin reformas

(8)

(9)

SE DEBE ANOTAR
Nmero consecutivo que le corresponda. Esta numeracin se
reinicia con el ao judicial.
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro
de Gobierno del Juzgado.
La materia en la que se realiza el juicio (civil, mercantil o
arrendamiento).
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre del demandado en el juicio, empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
El tipo de juicio que se substancia.

Nombre y clase del Auxiliar


Perito:

La mencin de si la designacin del Auxiliar Perito se realiza


en un juicio anterior o posterior a las reformas.
El nombre del Auxiliar Perito designado, iniciando por el/los
nombre(s), apellido paterno y apellido materno, y la materia de
su especialidad.

Fecha de designacin:

Da, mes y ao en que el Auxiliar Perito es designado por el


Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

227

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

(10)

Domicilio del Auxiliar Perito:

(11)

Telfono del Auxiliar Perito:

SE DEBE ANOTAR
El domicilio del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de
Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal.
El telfono del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de
Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal
Si el Auxiliar Perito acept o declin el cargo y la fecha de en

(12)

Acepta o declina el cargo:

que se hace dicha manifestacin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

228

N DE
EXP.

ACTOR

FECHA DE TURNO

NOMBRE DEL
SERVIDOR PBLICO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

TIPO DE JUICIO

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

229

JEC-013

OBSERVACIONES

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACTOR

(2)

N DE
EXP.

(1)

(4)

FECHA DE TURNO

(5)

NOMBRE DEL
SERVIDOR PBLICO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(3)

TIPO DE JUICIO

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

(6)

230

JEC-013

OBSERVACIONES

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre
Clave

Libreta de Control de Turno


JEC-013
Llevar el control y registro de la elaboracin de
documentos derivados de acuerdos emitidos por

Objetivo

el Juez, as como de la asignacin de los


responsables de ello.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

rea de Archivo.
Original.
rea de Archivo del Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

231

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

(2)

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3)

Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(4)

Fecha de turno:

Fecha en que el expediente es asignado al


Servidor Pblico responsable.

(5)

(6)

Nombre del Servidor

Nombre del Servidor Pblico responsable del

Pblico:

turno.

Observaciones:

Firma del Servidor Pblico responsable, as como


cualquier dato o informacin que a juicio de la
persona que controla la libreta pudiera resultar
relevante para el asunto.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

232

TIPO DE AUDIENCIA

HORA

ACTOR

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

NO. EXPEDIENTE

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DA __________________

JEC-014

DEMANDADO

233

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

(3)

(2)

(4)

HORA

(5)

ACTOR

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

NO. EXPEDIENTE

TIPO DE AUDIENCIA

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DA _______(1)________

(6)

JEC-014

DEMANDADO

234

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRETA DE AUDIENCIAS
JEC-014
Llevar el control de las audiencias que sern celebradas por

Objetivo:

el Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, en la


substanciacin de los juicios.

Elabora:
Nmero de tantos:

rea de Archivo.
Original.
Secretara de Acuerdos

Distribucin:

Secretario Conciliador.
rea de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

235

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1)

Fecha:

Da, mes y ao en que tendrn verificativo las audiencias.

(2)

Tipo de audiencia:

Si la audiencia a celebrarse es de conciliacin o de ley.

(3)

Nmero de expediente:

El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro


de Gobierno del Juzgado.
La hora en que, de acuerdo con la agenda de las Secretaras

(4)

Hora:

de Acuerdos o del Secretario Conciliador, tendr verificativo la


audiencia.

(5)

Actor:

(6)

Demandado:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre del demandado en el juicio, empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

236

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRSTAMO A ACTUARIOS


FECHA

NMERO DE
EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

JEC-015
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

237

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRSTAMO A ACTUARIOS


FECHA

NMERO DE
EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

(1)

(2)

(3)

(4)

JEC-015
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

238

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre
Clave

Libreta de Prstamo a Actuarios


JEC-015
Llevar un control y registro pormenorizado de los
expedientes que son turnados a los Secretarios

Objetivo

Actuarios para la prctica de diligencias de


embargos y lanzamientos.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

rea de Archivo.
Original.
rea de Archivo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

239

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO
Fecha:

SE DEBE LLENAR
Da, mes y ao en que el expediente es
entregado al Secretario Actuario.

(2)

(3)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4)

Demandado:

El

nombre

del

demandado

en

el

juicio,

empezando por apellido paterno, apellido materno


y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

240

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS


No. DE
EXP.

ACTOR

DEMANDADO

DESCRIPCIN DE LOS
DOCUMENTOS

NOMBRE Y
FIRMA

FECHA

JEC-016
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

241

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS


No. DE
EXP.

ACTOR

DEMANDADO

DESCRIPCIN DE LOS
DOCUMENTOS

NOMBRE Y
FIRMA

FECHA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

JEC-016
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

242

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRETA DE PRSTAMO DE DOCUMENTOS


JEC-016
Llevar

Objetivo:

un

control

registro

pormenorizado

de

los

documentos base de la accin que son solicitados por las


distintas reas del Juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil, a la Secretara de Acuerdos del Juzgado.

Elabora:
Nmero de tantos:
Distribucin:

Secretara de Acuerdos.
Original.
Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

243

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

(1)

Nmero de expediente:

(2)

Actor:

(3)

Demandado:

(4)

SE DEBE ANOTAR
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro
de Gobierno del Juzgado.
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre del demandado en el juicio, empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

Descripcin de los
documentos

(5)

Nombre y firma:

(6)

Fecha

La descripcin de los documentos que solicita.


El nombre y firma del Servidor Pblico adscrito al Juzgado que
solicita los documentos.
Da, mes y ao en que los documentos son solicitados a la
Secretara de Acuerdos del Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

244

FECHA DE
TURNO

N DE
EXPEDIENTE
DEMANDADO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

ACTOR

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

JEC-017

NOMBRE Y FIRMA DEL


PROYECTISTA

245

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

N DE
EXPEDIENTE

(2)

FECHA DE
TURNO

(1)

(4)

DEMANDADO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(3)

ACTOR

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

(5)

JEC-017

NOMBRE Y FIRMA DEL


PROYECTISTA

246

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre
Clave

Libreta de Turno de Sentencias


JEC-017
Llevar el control y registro pormenorizado de los

Objetivo

expedientes con citacin a sentencias que son


remitidos a los Secretarios Proyectistas.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

Secretaria del Juez


Original.
rea de Archivo del Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

247

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

Fecha de turno

Fecha en que el expediente es turnado al

Proyectista:

Secretario Proyectista para la elaboracin del


proyecto de sentencia.

(2)

(3)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno.

Actor:

Nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(4)

Demandado:

Nombre del demandado en el juicio, empezando


por

apellido

paterno,

apellido

materno

nombre(s).
(5)

Nombre y firma del

Nombre y firma de recibido del Secretario

Secretario

Proyectista designado.

Proyectista:

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

248

N
CONSECUTIVO

N DE
EXPEDIENTE

JUICIO

DEMANDADO

FECHA DE
CITACIN

TIPO DE
SENTENCIA

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

ACTOR

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

NMERO DEL
PROYECTISTA

249

JEC-018

PUBLICACIN

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

N DE
EXPEDIENTE

(2)

N
CONSECUTIVO

(1)

(3)

JUICIO

(5)

DEMANDADO

(6)

FECHA DE
CITACIN

(7)

TIPO DE
SENTENCIA

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(4)

ACTOR

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

(8)

NMERO DEL
PROYECTISTA

250

JEC-018

(9)

PUBLICACIN

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRETA CONTROL DE SENTENCIAS


JEC-018
Llevar el control y registro pormenorizado de las sentencias

Objetivo:

que son emitidas por el Juzgado de Proceso Escrito en


Materia Civil para la resolucin de los juicios.
Secretaria de Juez.

Elabora:
(Personal de apoyo)
Nmero de tantos:
Distribucin:

Original.
Secretaria de Juez.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

251

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

(1)

Nmero consecutivo:

(2)

Nmero de expediente:

(3)

Tipo de juicio:

(4)

Actor:

(5)

Demandado:

(6)

Fecha de citacin:

(7)

Tipo de sentencia:

(8)

SE DEBE ANOTAR
El nmero siguiente al ltimo registro realizado. Este nmero
se reinicia con el ao Judicial.
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro
de Gobierno del Juzgado.
El tipo de juicio que se substancia.
Nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno,
apellido materno y nombre(s).
Nombre del demandado en el juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre(s).
Da, mes y ao del auto que cita a sentencia.
Tipo de sentencia que se va a emitir (Definitiva o
Interlocutoria).

Nmero del Secretario

Nmero

Proyectista:

designado.

que

le

corresponde

al

Secretario

Proyectista

Da, mes y ao en que es publicada la sentencia y el nmero


(9)

Publicacin:

de Boletn Judicial en que se hace dicha publicacin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

252

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO A NOTARIOS


Nmero de expediente:____________________
Nmero de fojas: ________________________
______________________________________
Descripcin de documentos:________________
______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________
Fecha de recepcin:______________________
______________________________________
Firma de recibido:_______________________
Sello:

Nmero de expediente:____________________
Nmero de fojas: ________________________
______________________________________
Descripcin de documentos:________________
______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________
Fecha de recepcin:______________________
______________________________________
Firma de recibido:________________________
Sello:

Nmero de expediente:____________________
Nmero de fojas: ________________________
______________________________________
Descripcin de documentos:________________
______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________
Fecha de recepcin:______________________
______________________________________
Firma de recibido:________________________
Sello:

Nmero de expediente:____________________
Nmero de fojas: ________________________
______________________________________
Descripcin de documentos:________________
______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________
Fecha de recepcin:______________________
______________________________________
Firma de recibido:________________________
Sello:

JEC-019
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

253

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO A NOTARIOS


Nmero de expediente:_______(1)__________
Nmero de fojas: ____________(2)__________
______________________________________
Descripcin de documentos:___(3)__________
______________________________________
Nombre de quien recibe:______(4)__________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:__(5)__________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:__(6)________
______________________________________
Fecha de recepcin:___________(7)________
______________________________________
Firma de recibido:_____________(8)________
Sello:

Nmero de expediente:____________________
Nmero de fojas: ________________________
______________________________________
Descripcin de documentos:________________
______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________
Fecha de recepcin:______________________
______________________________________
Firma de recibido:________________________
Sello:

(9)

Nmero de expediente:____________________
Nmero de fojas: ________________________
______________________________________
Descripcin de documentos:________________
______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________
Fecha de recepcin:______________________
______________________________________
Firma de recibido:________________________
Sello:

Nmero de expediente:____________________
Nmero de fojas: ________________________
______________________________________
Descripcin de documentos:________________
______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________
Nombre y nmero de Notaria:_______________
______________________________________
Direccin y telfono de Notara:_____________
______________________________________
Fecha de recepcin:______________________
______________________________________
Firma de recibido:________________________
Sello:

JEC-019
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

254

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre
Clave

Libreta de Prstamo a Notarios


JEC-019
Llevar un control y registro pormenorizado de los

Objetivo

expedientes que son solicitados por las distintas


Notarias.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

Secretara de Acuerdos
Original.
Secretara de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

255

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

(2)

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

Nmero de fojas:

El nmero total de fojas que integran el


expediente.

(3)

Descripcin de

La descripcin de los documentos base de la

documentos base:

accin que son entregados al Notario junto con el


expediente.

(4)

(5)

(6)

Nombre de quien

El nombre y firma de la persona autorizada por la

recibe:

Notara para recibir el expediente.

Nombre y nmero de

Nombre del Notario Pblico, as como el nmero

Notara:

de la Notara correspondiente.

Direccin y telfono

Direccin de la Notara, anotando la calle,

Notara:

nmero, colonia, cdigo postal, delegacin y


telfono.

(7)

Fecha de recepcin:

Da, mes y ao en que la persona autorizada por


la Notara recibe el expediente.

(8)

Firma de recibido:

Firma de recibido de la persona autorizada por la


Notara.

(9)

Sello

Sello oficial de la Notara.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

256

N DE
EXP.

ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE
JUICIO

EFECTOS Y
TRMINO

FECHA DE
CONTESTACI
N

FECHA
DEL
AUTO

No. FOLIO Y
SALA

FECHA DE
REMISIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

RESOLUCIN
APELADA Y
FECHA

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

FECHA DE
RESOLUCIN

SENTIDO

JEC-020

FECHA
DEVOLUCIN

257

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACTOR

(2)

N DE
EXP.

(1)

(3)

DEMANDADO

(4)

TIPO DE
JUICIO

(6)

EFECTOS Y
TRMINO

(7)

FECHA DE
CONTESTACI
N

(8)

FECHA
DEL
AUTO

(9)

No. FOLIO Y
SALA

(10)

FECHA DE
REMISIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(5)

RESOLUCIN
APELADA Y
FECHA

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

(11)

FECHA DE
RESOLUCIN

(12)

SENTIDO

JEC-020
258

(13)

FECHA
DEVOLUCIN

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS


JEC-020
Llevar el control y registro pormenorizado de los recursos de

Objetivo:

apelacin y/o queja interpuestos en contra de autos o


resoluciones emitidos por el Juzgado de Proceso Escrito en
Materia Civil.
Secretara de Acuerdos

Elabora:
(Personal de apoyo)
Nmero de tantos:
Distribucin:

Original.
Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

259

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No.

CONCEPTO

(1)

Nmero de expediente:

(2)

Actor:

(3)

Demandado:

(4)

Tipo de juicio:

(5)

Resolucin apelada y fecha:

SE DEBE ANOTAR
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro
de Gobierno.
Nombre del actor empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre(s).
Nombre del demandado empezando por apellido paterno,
apellido materno y nombre(s).
El tipo de juicio que se substancia.
Auto o resolucin que se pretende combatir mediante el
recurso, as como el da, mes y ao del mismo.
El grado o efecto en que fue admitido el recurso interpuesto,

(6)

Efecto y trmino:

as como el trmino de que dispone la contraparte para


contestar los agravios.

(7)

Fecha de contestacin:

(8)

Fecha del auto:

Da, mes y ao en que se contestaron los agravios.


Da, mes y ao en que es emitido el acuerdo que tiene por
admitido o desechado el recurso.
Nmero de folio registrado en el Formato de asignacin de

(9)

Nmero de Folio y Sala:

Sala emitido por la Oficiala de Partes Comn, as como


nmero de Sala designada para resolver el recurso.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

260

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO

No.

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR
Da, mes y ao en que el Comisario del Juzgado presenta el

(10)

Fecha de remisin:

recurso y los documentos anexos en la Oficiala de Partes de


la Sala designada.

(11)

(12)

Fecha de resolucin de
Sala:

Da, mes y ao en que es emitida la resolucin en la Sala.


Sentido en que fue emitida la resolucin en la Sala

Sentido:

(confirma, modifica, revoca).


Fecha en que el Comisario de la Sala presenta la resolucin

(13)

Fecha de devolucin:

y los documentos anexos en la Oficiala de Partes del


Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

261

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AMPAROS
Fecha de ingreso:_________________________________________________________
No. de expediente:_________________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Quejoso:_________________________________________________________________
Tipo de amparo:__________________________________________________________
No. de Amparo:___________________________________________________________
Juzgado de procedencia:___________________________________________________
Suspensin provisional:___________________________________________________
Fecha de la ejecucin:_____________________________________________________
Termino:_________________________________________________________________
Tipo de informe:__________________________________________________________
Acto reclamado:__________________________________________________________
Fecha de entrega del oficio:________________________________________________
Nmero de oficio:_________________________________________________________
Fecha de la resolucin:____________________________________________________
Resolucin:______________________________________________________________
Fecha del recurso de reposicin:___________________________________________
Firmeza de la resolucin:__________________________________________________
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

JEC-021
262

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AMPAROS
Fecha de ingreso:_____________________(1)_________________________________
No. de expediente:____________________(2)_________________________________
Actor:______________________________(3)__________________________________
Demandado:_________________________(4)__________________________________
Quejoso:____________________________(5)_________________________________
Tipo de amparo:______________________(6)_________________________________
No. de Amparo:_______________________(7)________________________________
Juzgado de procedencia:_______________(8)________________________________
Suspensin provisional:________________(9)________________________________
Fecha de la ejecucin:__________________(10)_______________________________
Trmino:_____________________________(11)_______________________________
Tipo de informe:_______________________(12)_______________________________
Acto reclamado:_______________________(13)_______________________________
Fecha de entrega del oficio:_____________(14)_______________________________
Nmero de oficio:______________________(15)_______________________________
Fecha de la resolucin:_________________(16)_______________________________
Resolucin:___________________________(17)_______________________________
Fecha del recurso de revisin:____________(18)______________________________
Firmeza de la resolucin:________________(19)______________________________
JEC-021
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

263

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre
Clave

Libreta de Amparos
JEC-021
Llevar un registro pormenorizado de todos los
Juicios

Objetivo

de

Amparo

Directo

Indirecto

interpuestos, en contra de resoluciones emitidas


por Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su conocimiento y la elaboracin y remisin
de los informes respectivos.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos


(seccin de Amparos).
Original.
Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

264

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO
Fecha de ingreso:

SE DEBE LLENAR
Da, mes y ao en que ingresa al Juzgado de
Proceso Escrito en Materia Civil, la promocin
que interpone el Amparo, o en su caso, el oficio
del Juzgado de Distrito que ordena la
presentacin de los informes previo y justificado.

(2)

(3)

Nmero de

El nombre del actor en el juicio, empezando por

expediente:

apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

Actor:

El nmero que le correspondi conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4)

Demandado:

El

nombre

del

demandado

en

el

juicio,

empezando por apellido paterno, apellido materno


y nombre (s).
(5)

Quejoso:

Nombre de quien interpuso el juicio de amparo,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(6)

Tipo de amparo:

El tipo de amparo que se registra; es decir, si se


trata de un amparo directo o indirecto.

(7)

Nmero de Amparo:

Si se trata del primer amparo interpuesto en el


juicio o si existen amparos anteriores.

(8)

Juzgado de

La autoridad Federal que resuelve o resolver el

procedencia:

Juicio de Amparo, (solo para el caso de amparo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

265

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR
indirecto).

(9)

Suspensin

La aclaracin de si se concedi o no la

provisional:

suspensin provisional, (solo para el caso de


amparo indirecto).

(10)

(11)

Fecha de la

Fecha en que es ejecutada a suspensin

ejecucin:

otorgada. (slo para el caso de amparo indirecto).

Trmino:

El trmino que se tiene para rendir los informes


solicitados (previo y/o justificado).

(12)

Tipo de informe:

El tipo de informe que se remitir (previo,


justificado).

(13)

Acto reclamado:

El tipo de resolucin impugnada; as como el da,


mes y ao de la misma.

(14)

Fecha de entrega del

Da, mes y ao en que se entrega el oficio que

oficio (s)

contiene el informe o informes que se remitirn a


la autoridad federal.

(15)

Nmero de oficio (s):

El nmero que le correspondi al oficio u oficios


segn la Libreta de Control de Oficios del
Juzgado de Proceso Oral en Materia Civil.

(16)

Fecha de la

Da, mes y ao en que es emitida la resolucin de

resolucin:

amparo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

266

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(17)

CONCEPTO
Resolucin:

SE DEBE LLENAR
Sentido de la resolucin es decir si se concedi o
no el amparo.

(18)

(19)

Fecha del recurso de

Da, mes y ao en que es interpuesto el recurso

revisin:

de revisin.

Firmeza de la

Da, mes y ao en que es emitido el acto que

resolucin:

declara firme o ejecutoriada la resolucin.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

267

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS


FECHA

NOMBRE

No. DE
EXPEDIENTE

NMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS

FICHAS DE
DEPSITO

JEC-022
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

268

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS


FECHA

NOMBRE

No. DE
EXPEDIENTE

NMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS

FICHAS DE
DEPSITO

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

JEC-022
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

269

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

CONTROL DE FOTOCOPIAS
JEC-022
Llevar el control pormenorizado de las fotocopias de los

Objetivo:

expedientes que son emitidas diariamente en el juzgado de


Proceso Escrito en Materia Civil.
Secretara de Acuerdos.

Elabora:
(Personal de apoyo)
Nmero de tantos:
Distribucin:

Original.
rea de Fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

270

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1)

Fecha:

Da, mes y ao en que se solicitan las fotocopias.

(2)

Nombre:

Nombre de quien solicita las fotocopias.

(3)

Nmero de expediente:

Nmero de expediente registrado en el Libro de Gobierno.

(4)

Nmero y tipo de fotocopias:

(5)

Ficha de depsito:

El nmero de fotocopias solicitadas y si stas sern simples,


certificadas o exentas.
Si se acompaan o no a la solicitud fichas de depsito.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

271

NM
ORDEN

FECHA DE
SOLICITUD

NM.
DE EXP.
CERTIFI
CADAS

COMPUL
SAS

INUTILI
ZADAS
TOTALES
M
R

PAGOS

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

EXENTAS
SIMPLES

NMERO DE COPIAS

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO

IMPORTE

FIRMA

272

JEC-023

RECEPTOR
Y FECHA
DE
ENTREGA

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FECHA DE
SOLICITUD

(2)

NM
ORDEN

(1)

(3)

NM.
DE EXP.
(4.a)

(4.b)

CERTIFI
CADAS
(4.c)

COMPUL
SAS
(4.d)

INUTILI
ZADAS
(4.e)

TOTALES
(5.b)

X
(5.a)

PAGOS

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

EXENTAS
SIMPLES

NMERO DE COPIAS

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO

(5.c)

$ (6)

IMPORTE

(7)

(8)

FIRMA

273

JEC-023

RECEPTOR
Y FECHA
DE
ENTREGA

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre
Clave

Control Diario de Fotocopiado


JEC-023
Llevar el control pormenorizado de las fotocopias
de los expedientes que son emitidas diariamente

Objetivo

en el juzgado de Proceso Escrito en Materia


Civil.
Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos

Elabora

Nmero de tantos
Distribucin

encargado del rea de fotocopiado.


Original.
rea de Fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

274

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

(1)

Nmero de orden:

Nmero progresivo que le corresponde en el da.

(2)

Fecha de solicitud:

Da, mes y ao en que se hace la solicitud de


fotocopiado.

(3)

(4)

Nmero de

Nmero de expediente registrado en el Libro de

expediente:

Gobierno.

Nmero de

El nmero de total de fotocopias emitidas,

fotocopias:

desglosando las cantidades por tipo


4.a) Exentas;
4.b) Certificadas;
4.c) Compulsas;
4.d) Inutilizadas; y
4.e) Totales.

(5)

Pagos:

Banco que recibi el pago de derechos en


aquellos casos en que las fotocopias causen
dicho pago.
5.a) Banamex;
5.b.) BBV Bancomer; y
5.c) Scotianbank Inverlat.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

275

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

SE DEBE LLENAR

(6)

Importe:

Monto total consignado en las fichas de depsito.

(7)

Receptor y fecha de

Nombre del personal responsable del turno que

entrega:

solicit las fotocopias y el da, mes y ao en que


las recibe.

(8)

Firma:

Firma del responsable del rea de fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

276

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS


FECHA DE
INGRESO

No. DE
EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

JEC-024
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

277

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS


FECHA DE
INGRESO

No. DE
EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

JEC-024
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

278

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre:
Clave:

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS


JEC-024
Llevar un registro pormenorizado de todas los asuntos

Objetivo:

nuevos que son recibidos por la Oficiala de Partes del


Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil y son turnados
a la Secretara de Acuerdos.

Elabora:
Nmero de tantos:

Distribucin:

Oficiala de Partes del Juzgado.


Original y copia.
Original para la Oficiala de Partes del Juzgado y copia para
la Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

279

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.

CONCEPTO

(1)

Fecha de ingreso:

(2)

Nmero de expediente:

(3)

Actor:

(4)

Demandado:

(5)

Juicio:

SE DEBE ANOTAR
Da, mes y ao en que el asunto nuevo es recibido en la
Oficiala de Partes del Juzgado.
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro
de Gobierno del Juzgado.
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).
El nombre del demandado en el juicio, empezando por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
El tipo de juicio que se substancia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

280

N DE EXPEDIENTE

DEMANDADO

JUICIO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

ACTOR

CON FECHA _________________ SECRETARA

LO QUE PASA

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO

281

JEC-025

No. DE
PROMOCIONES Y
FIRMA

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

N DE EXPEDIENTE

(3)

(2)

(5)

DEMANDADO

(6)

JUICIO

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(4)

ACTOR

(7)

LO QUE PASA

CON FECHA _______(1)___________ SECRETARA

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO

(8)

282

JEC-025

No. DE
PROMOCIONES Y
FIRMA

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre
Clave

Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo


JEC-025
Llevar

Objetivo

el

registro

pormenorizado

de

los

expedientes que son turnados para el acuerdo a


cada Secretara

Elabora
Nmero de tantos

rea de Archivo.
Original y una copia.
Original para el rea de Archivo del Juzgado

Distribucin
Copia para la consulta de los litigantes.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

283

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO
Fecha:

SE DEBE LLENAR
Da, mes y ao en que los expedientes son
turnados para su acuerdo.

(2)

Nmero:

Nmero consecutivo que le corresponda. Esta


numeracin se reinicia diariamente.

(3)

(4)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por el


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5)

Demandado:

El

nombre

del

demandado

en

el

juicio,

empezando por apellido paterno, apellido materno


y nombre (s).
(6)

Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(7)

Lo que pasa:

Descripcin de la documentacin que se turna al


acuerdo (expediente, expedientillo, cuaderno de
amparo, etctera).

(8)

Nmero de

Nmero de promociones que se van a acordar, o

promociones:

bien si se trata de una cdula de notificacin y/o


razn actuarial; as como la firma de quien recibe
en la Secretara de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

284

Tipo de
Expedientes

N de
Orden

N de
Expediente
Demandado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

Actor

Juicio

Fojas

JEC-026

Fecha de
remisin

Expedientes que el JUZGADO ___________ remite con esta fecha a la Direccin del Archivo
Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales, de conformidad con lo
dispuesto por el artculo 58 FRACCIN XII de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal.

285

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

N de
Orden

(3)

Tipo de
Expedientes

(2)

(4)

N de
Expediente

(6)

Demandado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

(5)

Actor

(7)

Juicio

(8)

Fojas

JEC-026

(9)

Fecha de
remisin

Expedientes que el JUZGADO ___(1)________ remite con esta fecha a la Direccin del Archivo
Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales, de conformidad con lo
dispuesto por el artculo 58 FRACCIN XII de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal.

286

FORMATOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


LISTA
Nombre:

DE

REMISIN

DE

EXPEDIENTES

LA

DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO


FEDERAL Y DEL REGISTRO PBLICO DE AVISOS
JUDICIALES.

Clave:

JEC-026
Remisin a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito

Objetivo:

Federal, de aquellos expedientes concluidos, as como de


aquellos que presentan inactividad procesal.

Elabora:
Nmero de tantos:

rea de Archivo.
Original y dos copias.
Original y copia para la Direccin del Archivo Judicial del

Distribucin:

D.F. y del Registro Pblico de Avisos Judiciales.


Copia para el rea de Archivo.

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287

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR
Nmero de Juzgado y Materia del Juzgado de Proceso Escrito

Juzgado

en Materia Civil que remite los expedientes.


La razn por la que los expedientes que figuran en la lista

(2)

Tipo de expedientes:

sern remitidos (son inactivos, concluidos por sentencia,


desechados o con antecedentes).

(3)

Nmero de orden

Nombre del actor, empezando por apellido paterno, apellido

(consecutivo):

materno y nombre (s).

(4)

Nmero de expediente:

(5)

Actor:

(6)

Demandado:

Nombres del demandado, empezando por apellido paterno,


apellido materno y nombre (s).
El tipo de juicio consignado en el expediente.
El nmero de fojas que integran cada uno de los Expedientes
remitidos al Archivo Judicial.
Da, mes y ao en que son remitidos los expedientes a la

(7)

Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal y del

Tipo de juicio:

Registro Pblico de Avisos Judiciales.


El nmero progresivo de cada uno de los expedientes que se
(8)

Nmero de fojas:

remitirn a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito


Federal.

(9)

Fecha de remisin:

El nmero de expediente que le corresponde conforme al


registro del Libro de Gobierno.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

288

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

AGENDA

FECHA: ______________________

FECHA: ______________________

HORA: _______________________

HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: ______________

N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________

TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________________

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________

FECHA: ______________________

FECHA: ______________________

HORA: _______________________

HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: ______________

N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________

TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________________

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________
JEC-027

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

289

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

AGENDA

FECHA: _________(1)__________

FECHA: ______________________

HORA: __________(2)__________

HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: _____(3)______

N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______(4)_____

TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: _____________(5)______

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________(6)_____

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________

FECHA: ______________________

FECHA: ______________________

HORA: _______________________

HORA: _______________________

N EXPEDIENTE: ______________

N EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________

TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________________

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________
JEC-027

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

290

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DEL FORMATO


Nombre

Agenda

Clave

JEC-027
Llevar un registro general de las audiencias que

Objetivo

sern celebradas por el Juzgado durante la


substanciacin de los juicios.

Elabora
Nmero de tantos
Distribucin

Secretara de Acuerdos
Original.
Secretara de Acuerdos, Secretario Conciliador.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

291

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIN DE LLENADO
No.
(1)

CONCEPTO
Fecha:

SE DEBE LLENAR
Da, mes y ao en que tendrn verificativo las
audiencias.

(2)

Hora:

La hora en que tendr verificativo la audiencia.

(3)

Nmero de

El nmero que le correspondi conforme al

expediente:

registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4)

Tipo de Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(5)

Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6)

Demandado:

El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012

292

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VALIDACIN

Elaborado por:

Lic. Rodrigo A. Amador Hernndez

Lic. Ral F. Esquivel Martnez

Lder Coordinador de Proyectos C

Lder Coordinador de Proyectos C

Validado por:

C. P. Luis Roberto Lpez Carbonell


Encargado. de la Direccin Ejecutiva de
Planeacin

Vo. Bo.:

Lic. Carlos Vargas Martnez


Oficial Mayor
293

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACIN
VALIDACIN

Autoriza:
El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

Mag. Dr. dgar Elas Azar


Presidente

Mag. Norma Raquel Lagunes Alarcn

Lic. Hctor Samuel Casillas Macedo

Consejera

Consejero

Dr. Israel Alvarado Martnez

Lic. Sandra Luz Daz Ortz

Consejero

Consejera

Lic. Rafael Santa Ana Solano


Consejero
294

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