Cmo puedo usar Google Drive en el aula?

Con esta tecnologa podemos almacenar y compartir documentos, fotos y

videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier ordenador o
dispositivo mvil. Google Drive se presenta como el nuevo servicio de
almacenamiento online gratuito de Google. Pero, Cmo que usos le
podemos dar en el aula?

Podemos empezar a editar un documento en el ordenador del aula y

terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el
archivo por correo electrnico o descargarlo en un USB.
No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer
varias modificaciones a un documento.
El profesor podr compartir un video o una carpeta de documentos con los
alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero
guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
El profesor tendr la oportunidad de pedirle a los alumnos que abran un
documento y realicen un ejercicio. Tras su finalizacin los alumnos guardan
el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y
recibiendo comentarios del grupo.
Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a
una versin antigua del documento de un mes atrs.

 Realizar bsquedas de objetos y texto que aparecen en imgenes guardadas

y documentos escaneados para encontrar fcilmente archivos. Gracias al
reconocimiento ptico de caracteres (OCR) podemos encontrar rpidamente
un archivo por su contenido y no nicamente por su nombre.

Qu podemos crear con Google Drive?

1. Recortar fotos
Hay varios tipos de opciones de recorte de fotos en Google Drive.
Adems de las tpicas opciones en forma de cuadrado o rectngulo,
tambin podemos recortar las fotos en diferentes formas, como
corazones y caras sonrientes.

2. Experimentar con los complementos

Al utilizar documentos y hojas de clculo, podemos probar alguno de

los muchos complementos disponibles. Entre ellos, EasyBib (que crea
una bibliografa rpida), Twitter Curator (un gestor de Twitter que nos
permite buscar y guardar tweets en nuestros documentos) o Translate
(que traduce texto a otros idiomas).

3. Comprobar la actividad de nuestro Drive

Si queremos hacer un seguimiento de todos los cambios que nosotros
u otro usuario ha hecho en nuestro Drive, basta con que hagamos clic
en el pequeo icono con una i situado en la esquina superior
derecha. Se abrir un desplegable con toda la informacin de
actividad.

4. Mirar el historial de revisiones

Hablando de la actividad, hay un truco oculto a plena vista. Podemos
ver hasta 100 revisiones realizadas en cualquiera de nuestros
documentos haciendo clic en Archivo y Ver historial de revisiones.

5. Utilizar hojas de clculo sin conexin a Internet

Si somos muy fans de las hojas de clculo, esta funcin cambiar
nuestra vida. Google realiz una serie de mejoras en diciembre,
aadiendo nuevas funciones como AVERAGEIF (que da el promedio
de las celdas especificadas), adems de frmulas, columnas y celdas
ilimitadas. Tambin se puede utilizar sin conexin a Internet. Cualquier
hoja de clculo que editemos sin estar conectados a Internet
simplemente se actualizar una vez que nos conectemos.

6. Acceso directo a los atajos de teclado

Si queremos conocer todos los atajos de teclado para acceder a las
diversas funciones con rapidez podemos ir a Ayuda, Mtodos
abreviados de teclado y Drive nos mostrar un listado completo de
todos los atajos de teclado admitidos.

7. Personalizar quin puede ver cada cosa

Si compartimos algo de Drive con otra persona, podemos personalizar
la configuracin para establecer qu tipo de acceso otorgamos a cada
persona. Por ejemplo, podemos permitir o prohibir que alguien haga
comentarios o pueda editar.

Ventajas y Desventajas de Google Drive

Desventajas:
1. Las personas pueden ver las pginas que utilizaste.
2. El usuario no es seguro si no creas una buena contrasea para
protegerlo.
3. Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser
eliminados por uno de ellos.
4. Es un poco complicado el entendimiento del

programa porque

tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en ingls.

5. Es obligatorio el uso de internet.
Ventajas

1. Es muy ventajoso ya que Todos los colaboradores tienen acceso en

cualquier momento y hora.
2. Puedes cargar y descargar archivos e informacin en la red.
3. Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
4. Traductor incluido con 53 idiomas.