Captulo I: ASPECTOS GENERALES

1.1 Datos generales de la Institucin.

Institucion: Archivo Regional de Puno
Direccion: Av. El Ejrcito N 645
Actividades que realiza:
Atencin al cliente. Expedicin de Escrituras Pblicas, Partidas, Minutas etc.

1.2. Breve resea histrica de la institucin.

HISTORIA ARCHIVO REGIONAL DE PUNO

El 12 de enero de 1988, el archivo departamental de puno, comienza a funcionar en

dos ambientes del museo municipal Carlos Dreyer, concedidos generosamente por
el Alcalde Provincial de ese entonces, Don Luis Dueas Peralta.
El archivo regional puno (ARP), fue creado por resolucin Jefatural N 0160-83-AGN
J del 26 de setiembre de 1983
La iniciativa para la organizacin y funcionamiento de un Archivo Histrico
Departamental en Puno proviene de la Universidad Tcnica del Altiplano del 06 de
abril de 1982 (Resolucin Rectoral N 308-82-R-UNA), por lo que se nombra una
Comisin para tales fines (Censo-Gua).

Al ao siguiente, 1983, el Archivo General de la Nacin (Resolucin Jefatural N

160-83-AGN-J) institucionaliza el en ese entonces denominado como Archivo
Departamental de Puno. Pasan algunos aos para que se forme una Comisin que
elabore el proyecto de organizacin y puesta en funcionamiento, es el 12 de
noviembre de 1987 (Resolucin Rectoral N 001463-87-R-UNA). El funcionamiento
se da el ao despus (12 de enero de 1988), teniendo como primera directora a
Yolanda Bisso Drago (Censo-Gua).
Reforma del Archivo Regional de Puno
El apoyo econmico del Gobierno Regional de Puno, que asciende a 6 millones de
nuevos soles, debi ser un hito importante para la modernizacin del Archivo
Regional de Puno. Ello era tomado como voluntad poltica. El Director del archivo,
Agustn Gutirrez, anunciaba reformas estructurales que tendran un impacto
favorable en la atencin de los usuarios (Pachamama Radio: 23.09.2011).

Directores

Yolanda Bisso Drago (1988).

Germn Alfredo Guzmn Torres (2004).

Sonia Sotomayor Vargas (2000) (Gutirrez 2013: 10).

Agustn Gutirrez Huahuachambi (2011-2013).Con las palabras del

presidente regional de Puno sobre el nombramiento de Gutirrez como director del
Archivo Regional de Puno, se puede conocer qu entiende por archivero y las
funciones que debera desempear: ms de investigacin que de gestin de
documentacin: Creo que todos debemos agradecerle porque es un hombre que
incuestionablemente es uno de los profesionales comprometidos con la historia de
Puno y va a producir mucho todava investigando los documentos que hay en el
Archivo a favor de conocer con mayor profundidad nuestra historia a partir de la cual
se puede construir un futuro mejor para nuestra regin (Presencia Regional Puno
2011).

Ricardo Sindulfo Chura Tisnado (nombramiento Resolucin Ejecutiva

Regional N 165-2013-OR-GR PUNO) (Pachamama Radio: 25.04.2013).

Alcides Meja Rodriguo (Resolucin Ejecutiva Regional N 326).

Amelio Fuentes Flores (mayo de 2015) (Radio Pachamama 24.05.2015).

Fondos
Segn Fundacin Tavera, el Archivo Regional de Puno est dividido en tres series:
Histrica, Escribanos y Notarios, y Administrativa.
Histrica

Corregimiento (1718-1725).

Intendencia (1784-1828).

Juzgado de Primera Instancia (1829-1845).

Corte Superior de Justicia: Expedientes Civiles y Expedientes Penales.

Escribanos y notarios

Minutarios, Libros de Protocolo, Expedientes Protocolizados, Expedientes

Archivados y Registros sueltos.
Administrativa

Ex-Tesorera Fical (1826-1963): Libro Mayor, Diario, Manifiestos, Libros de

Toma de Razn, padroncillo, entre otros.


Municipalidad (1866-1934: 35 Libros de Actas del Consejo Provincial de
Puno.
Digitalizacin de registros de partidas
Uno de los proyectos que inici el Archivo Regional de Puno ha sido el denominado
"Proyecto de Digitalizacin del Fondo Registro Civil". Desde sus inicios en febrero
de 2012 a setiembre de 2013, ya se haban digitalizado 562 mil 920 partidas de
nacimiento de las provenientes de Puno, Huancan, Azngaro y San Romn, que
provienen de los aos 1890 y 1998 (Los Andes 21.09.2013).

El proceso de digitalizacin ha consistido en la cptura fotogrfica, indexacin y

publicacin, segn relat en 2013 el entonces Director del Archivo Regional de
Puno, Ricardo Chura. De la misma manera, gracias a este proyecto se podr tener
acceso a la base de datos de Escrituras Pblicas de los antiguos notarios (Los
Andes 21.09.2013).

Conservacin documental
A fines de noviembre de 2013, el Director Ricardo Chura refera que se realizaban
labores de empaste como medida de conservacin: "Los que quedaron daados lo
estamos recuperando con el presupuesto con los empastes que est a cargo de un
personal" (Correo 29.11.2013).
Corte Superior de Justicia
Ha mantenido colaboracin con la Corte Superior de Justicia de Puno para "el
aprovechamiento racional y adecuado de los recursos humanos, infraestructura,
laboratorios, materiales y dems capacidades para las acciones de asistencia
tcnica y capacitacin" (Los Andes 26.09.2006).

Agustn Gutirrez, segn reproduce Pachamama Radio el 23 de setiembre de 2011,

expres que se implementar la digitalizacin del archivo regional gracias a
convenio con una organizacin no gubernamental de Estados Unidos de
Norteamrica. Posiblemente se trata de la Sociedad Genealgica de UTAH o
Research Family. Para mayo de 2015 se aseguraba que se haban digitalizado ms
de 2 millones de documentos, faltando an las pertenecientes a Sandia, Lampa,
Macusani y Yunguyo (Radio Pachamama 24.05.2015).

En abril del 2013 se anunciaba, segn declaraciones del Director del Archivo
Regional de Puno, Agustn Gutirrez Huahuachambi, el convenio suscrito entre
dicha entidad con la Universidad Nacional del Altiplano con el fin de sistematizar
archivos que se tiene registrado en la sede del archivo regional, los mismos que
sern trabajados con docentes de historia de la mencionada universidad. Dicho
trabajo se ver reflejado en una publicacin impresa (Radio Onda Azul: 02.04.2013).

Local
Como se puede leer en la ficha del Censo-Gua, el Archivo Regional de Puno ha
ocupado diferentes locales: Museo Municipal Dreyer (1988-1998), antiguo hospital
San Juan de Dios, local alquilado en el Jr. Deza 767 (desde 2000). Este local tiene
tres niveles: el primero destinado para el Archivo Intermedio (adems de oficinas de
Recepcin, rea Tcnica, repositorios y patio que sirve de sala de espera); el
segundo acoge parte del Archivo Histrico (as como de Direccin, Administracin);
el tercero, adems del Archivo Histrico, la oficina de Planificacin. No hay una sala
destinada para investigadores (Censo-Gua).

Las desventajas de un local apropiado son expresadas de la siguiente manera:

Sin un local propio, se dificulta la actividad de acopio documental y cumplimiento de
la normatividad archivstica. Sin embargo, el hoy llamado Archivo Regional de Puno,
pese a no contar con un local propio, sino primordialmente de la sensibilizacin de
nuestras autoridades, aguarda con verdadero anhelo el apoyo y comprensin de las
autoridades llamadas a velar por la proteccin de la valiosa documentacin fuente
de la historia y garanta del derecho ciudadano, as como de la ciudadana en
general, con el compromiso firme de superacin constante y vocacin de servicio de
sus trabajadores (Censo-Gua).
Nuevo local
Han habido varias promesas al Archivo Regional de Puno de contar con su propio
local con las condiciones necesarias. Uno de ellos data de setiembre de 2012
siendo director Agustn Gutirrez. La construccin se ubicar en la Av. El Ejrcito
645 en la Urb. Chanu Chanu en un terreno de 1100 metros cuadrados, destinndose
ocho millones de nuevos soles. El nuevo local tendra capacidad para almacenar
hasta 10 mil metros de documentos que seran depositados hacia el ao 2030,
segn los planos elaborados por el arquitecto puneo Cristian Oswaldo Castro
Herrera (Pachamama Radio 27.09.2013, Gutirrez 2013: 10).
El acto simblico de la colocacin de la primera piedra e inicio de construccin fue el
primer da de febrero de 2013, ceremonia a la que asisti el presidente regional de
Puno, Mauricio Rodrguez y el Jefe del AGN, Alfonso Maguia Minaya. Rodrguez

declar: "El edificio a construirse representar la memoria histrica del Puno, donde
se guardarn celosamente los legados histricos, heroicos y administrativos".
Maguia agreg: "De nada sirven documentos guardados en cuatro paredes, sino
se pone al servicio de la comunidad". El terreno usado para la edificacin fue cedido
por la Direccin Regional de Transportes, el cual abarca 4 mil 384 metros cuadrados
en la urbanizacin Chanu Chanu (1 Etapa). Se planifica un edificio de cinco pisos
(Los Andes 02.02.2013).
Asimismo, seal que el Gobierno Regional de Puno viene realizando la
construccin de la nueva infraestructura de Archivo Regional, el cual est ubicado
en la urbanizacin Chanu Chanu, I etapa; en el terreno cedido por la Direccin
Regional de Transportes, en un rea de 4 mil 384 metros cuadrados.
Este mes se recuerda en el pas el da del Archivero Peruano (10 de mayo),
establecido en 1986 con el propsito de reconocer el trabajo esforzado de quienes
conservan, organizan y preservan los documentos de un pueblo.

1.3. Visin y misin institucional.

VISION
Al 2021. Ser una entidad lder y eficiente del sistema regional de archivos y a nivel
macro sur en materia archivstica, con servicios de calidad, capacidad operativa
moderna con predominio de valores y cultura de servicio. Con autonoma
administrativa y econmica acorde con el estado de derecho e igualdad de
oportunidades.
MISION
Somos una institucin pblica encargada de velar de la administracin, descripcin,
seleccin, conservacin y servicio del patrimonio documental de la nacin en la
regin Puno. Conducir el desarrollo del sistema regional de archivos con tecnologa
moderna, garantizando el servicio de calidad al ciudadano y en cumplimiento de las
normas emitidas por el rgano rector.

1.4. Objetivos institucionales.

Objetivo General Institucional

Mejorar la organizacin y conservacin del patrimonio documental, modernizar los
servicios y reforzar la difusin de la gestin archivstica. As como mejorar el
funcionamiento de los archivos que conforman el sistema regional de archivos.

Objetivo Especifico Institucional

Desarrollar los procesos tecnicos archivisticos, automatizados para una mejor
pesentacion de servicios, implementando acciones de supervision, asesoramiento
capacitacion y difusion.

1.5. Actividades de la institucin.

1.5.1 funciones del rea de prctica.

1.6. Ubicacin estructural del rea de prcticas (Organigrama)

Estructura Orgnica

Alta Direccin
1.- Direccin del Archivo Regional
rganos Consultivos
1.- comisin Tcnica Regional de Archivos
2.- comit de Coordinacin Institucional
3.- comit Evaluador de Documentos
rgano de Apoyo
1.- Oficina Tcnica Administrativa
rganos de Lnea
1.- Direccin de Archivo Intermedio
2.- Direccin de Archivo Histrico
rea de Informtica
Asesora Jurdica

1.7. Ejecucin de las prcticas.

1.7.1 Inicio.
05 de Mayo del ao 2014

1.7.2 Trmino.
31 de Diciembre del 2014

1.8. Total de horas.

760 horas de prcticas

1.9. Autoridad o jefatura de dependencia de las prcticas.

Dr. Pedro Tapia Cruz

1.10. Determinacin de la problemtica.

Captulo II: PLAN DE PRACTICAS

2.1. Datos informativos

2.2. Fundamentacin

2.3. Actividades a realizar

2.4. Metas

2.5. Recursos

2.6. Cronograma de actividades

Captulo III: EJECUCIN DE ACTIVIDADES

3.1. ACTIVIDAD No 1

1. Denominacin.

2. Competencia.

3. Capacidades.

4. Objetivos.

5. Estrategias.

6. Recursos.

7. Criterios de Evaluacin.

3.2. ACTIVIDAD No 2

1. Denominacin.

2. Competencias.

3. Capacidades.

4. Objetivos.

5. Estrategias.

6. Recursos.

7. Criterios de Evaluacin.

Captulo IV: CONSIDERACIONES FINALES

4.1. Evaluacin y control.

4.2. Logros.

4.3. Limitacin.

4.4. Autocriticas.

CONCLUSIONES

SUGERENCIAS

BIBLIOGRAFAS

ANEXOS