MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PUESTO: CONTADOR
PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
OBJETIVO: Realizar un llamamiento en el Mercado laboral, ante la necesidad de
cubrir la vacante de CONTADOR(A); generado en el Departamento Contable de
la Organizacin.
RESPONSABLE

ACTIVIDAD

MEDIO DE
VERIFICACIN

Departamento

Inicio
Identificar necesidad del

Contable
Departamento

personal
Solicitar formulario de

Solicitud del

Contable
Departamento

requerimiento
Entregar formulario de

formulario
Formulario de

Talento Humano

requerimiento

requerimiento de

Departamento

Llenar formulario de

Contable
Departamento

requerimiento
Aprobar requisicin

Contable
Departamento

Entregar formulario

Contable
Departamento de

Verificar informacin del

Talento Humano
Departamento de

formulario
Preparar y enviar informe a

Talento Humano
Departamento

Departamento Financiero
Analizar informe

Financiero
Departamento

Verificar que exista presupuesto

Presupuesto anual

Financiero
Departamento

Preparar y enviar informe a

Informe

Financiero
Departamento

Departamento Administrativo
Autorizar Informe

personal

Administrativo

Informe

Departamento

Notificar va correo electrnico

Administrativo
Departamento de

autorizacin de informe
Recibir y verificar autorizacin

Talento Humano
Departamento de

Verificar existencia de personal

Talento Humano

interno

Departamento de

(Si existe personal interno)

Convocar a concurso interno

Talento Humano
Departamento de

Identificar el medio de

Talento Humano
Departamento de

reclutamiento
Publicar la necesidad

Talento Humano
Departamento de

Receptar postulaciones

Talento Humano
Departamento de

Analizar postulaciones

Talento Humano
Departamento de

Crear banco de elegibles

Talento Humano
Departamento de

Preparar Acta de Reclutamiento

Acta de

Talento Humano
Departamento de

Notificar a favorecidos y no

Reclutamiento
Documento virtual

Talento Humano
Departamento de

favorecidos
(No existe personal interno)

Talento Humano
Departamento de

Analizar el mercado laboral

Talento Humano
Departamento de

Convocar a concurso externo

Web

Talento Humano
Departamento de

Identificar el medio de

www.computrabajo.

Talento Humano
Departamento de

reclutamiento
Publicar la necesidad

com

Talento Humano
Departamento de

Receptar hojas de vida

Talento Humano
Departamento de

Analizar hojas de vida

Talento Humano
Departamento de

Crear banco de elegibles

Talento Humano

Documento virtual

Expedientes

Convocatoria virtual

Postulaciones

Base de datos

Departamento de

Preparar Acta de Reclutamiento

Acta de

Talento Humano
Departamento de

Notificar a favorecidos y no

Reclutamiento
Documento virtual

Talento Humano

favorecidos