PROGRAMA DE CONTROL DE FARMACIAS, TIENDAS, CONTROL DE INVENTARIOS EN

GENERAL.

Introduccin.
El presente programa tiene como objetivo el control de los diferentes productos que se ofertan en una Farmacia
o una tienda, permite a su propietario manejar el control de sus ingresos y egresos, tanto en existencias real
como evaluacin econmica mediante reporte generales o por fechas, tambin incluye el control de sus retiros
por vencimiento de producto pudiendo evaluar el retiro general de todos los productos para hacer salida de los
mismos y tener control exacto de sus existencias.
Puede ser utilizado con el lector de cdigos de barra o mediante ventanas y formularios emergentes para
incluir los datos o manipular la informacin ya existente.
Fue creado en el ambiente Windows para ser utilizado en todas las versiones de MS Windows sobre la
plataforma de MS Excel desde la versin 2007 en adelante, automatizado con lenguaje de VBA para la
manipulacin y presentacin de los datos y reportes, fcil instalacin y respaldo de los componentes de la
versin para manipularse sobre cualquier equipo que tenga licencia para su uso, utiliza el sistema Ribbon X
para los mens al alcance de los usuarios sin complicaciones aunque se incluye tambin los mtodos de atajos
de teclas para el acceso directo a los mens como se utilizaban en las antiguas versiones del sistema de office.

Al abrir la ventana del sistema se presenta la siguiente imagen donde se puede observar la barra de men los
diferentes componentes Formularios, Reportes, Base de Datos, Ventanas Emergentes y Respaldo y
Restauracin, cada uno con sus respectivos mens.

Formularios.
Detalle del Propietario: Presenta una hoja de trabajo donde se Escriben los Detalles del Negocio que han de
aparecer tanto en la ventana de inicio como en los diferentes reportes.

Catalogo: Aqu es el primer paso al iniciar el uso del sistema, en el se detalla los cdigos, Descripcin,
presentacin, precio de costo, precio de ventas, y Laboratorio en este apartado se puede modificar los precios
tanto de Compra como de venta segn la subida o baja en los precios.

Ingreso de Medicinas: Este es un formulario en donde se ingresaran los productos que han de comprarse para
ser puesto al pblico.

Se detalla en el No de factura de compra, Fecha, Compras si es Contado o Crditos y Total General de la factura
para con ello tener un control de las deudas del negocio.
Ventas de Medicinas: al igual que el ingreso se detalla los Generales sin incluir si es un crdito o una venta,
para ello oferto el programa de control de crditos.
Devoluciones Ventas: Hay veces que los clientes nos regresan el producto por no satisfacer las expectativas
para su compra o por equivocacin en la compra o cantidad del mismo por lo que este formulario nos permite
eliminar la venta anterior y hacer ingreso nuevamente del producto a nuestros inventarios.
Devoluciones Vencidos: En este formulario se detalla el producto que ya debe retirarse de los estantes porque
se ha vencido su fecha de venta al pblico, esto nos permite dar de baja al inventario y reponerlo en los ingresos
de medicamento como producto nuevo o con un producto diferente, para esta operacin hay un Reporte de estos
productos para comodidad del usuario los toma de este reporte y los da de baja en este formulario puede usar
los mtodos de Excel copia y pega y luego da ingresos.

Reportes.
Reporte General: Este es una visin general del negocio fsico como econmico, el Ingreso, Devoluciones por
vencimiento, Ventas, Existencias. En la parte superior del programa aparecen dos fechas una Inicial y Otra Final
Con esto puede hacer evaluaciones por fechas segn conviene.

Existencia: Este reporte solo presenta la existencia del producto actual, pero para tener un informe actualizado
debe de haber actualizado la fecha del reporte general.

Ventas: Presenta todas las ventas emitidas por cada fecha segn lo que se ha ingresado desde el formulario de
ventas.

Reporte de Vencidos: Al ser particularizado este reporte al igual que el reporte general y el anterior reporte
solo se actualiza la fecha del reporte general para tener un detalle actual del da que se solicita el reporte. Este
reporte presenta todos los datos de vencidos durante la fecha.

Actualmente lo utilizan farmacias con buenos resultados, fcil de utilizar, si la persona domina el ambiente de
Excel le ser ms benfico utilizando todas las herramientas de este sistema.