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Cuentas Claras, Estado Transparente

PLAN NACIONAL DE CAPACITACIN


A CLIENTES EXTERNOS

SUBCONTADURA GENERAL Y DE
INVESTIGACIN
G.I.T. Doctrina y Capacitacin

MARCO NORMATIVO CONTABLE PARA ENTIDADES


DE GOBIERNO

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


&
PROPIEDADES DE INVERSIN

CONTENIDO
1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.1. Nocin
1.2. Medicin inicial
1.3. Medicin Posterior
1.4. Baja en cuentas
2. PROPIEDADES DE INVERSIN
2.1. Nocin
2.2. Medicin inicial
2.3. Medicin Posterior
2.4. Reclasificaciones
2.5. Baja en cuentas
3. REVELACIONES
4. INSTRUCTIVO 002

P.P.E. & Propiedades de Inversin

Reconocimiento

Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin
Propiedades, Planta y Equipo
Bienes que se caracterizan por:
Ser elementos tangibles
No disponibles para la venta
Se utilizan por ms de un (1) periodo
contable

Propiedades de Inversin

Activos representados en terrenos y


edificaciones
No incluye bienes muebles

Utilizados por la ECP para:

Utilizados por la ECP para:

Generar rentas, plusvala o ambas.


Para uso futuro indeterminado

Produccin y comercializacin de bienes.


Prestacin de servicios
Propsitos administrativos
Para generar ingresos producto de su
arrendamiento (solo los bienes muebles)

Tambin incluye los bienes inmuebles con uso futuro indeterminado y las plantas
productoras utilizadas para la obtencin de productos agrcolas
Contadura General de la Nacin

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Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Reconocimiento
Bienes histricos y
culturales

Las adiciones y
mejoras

Las reparaciones

Si cumplen con la definicin de PPE se reconocern como tal


En caso contrario, se aplicar Norma de B. H. y C.

Aumentan la vida til


Amplan la capacidad productiva y
eficiencia operativa
mejoran la calidad de los productos y
servicios, o
Reducen significativamente los costo

Son erogaciones para recuperar la


capacidad normal de uso del activo

Sern mayor valor


del Activo

Afectarn el clculo
de la depreciacin

Gastos del periodo

Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Medicin inicial

Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Medicin inicial

Al costo

Que incluye:

(SI)

Precio de adquisicin
Aranceles de importacin
Impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin (Ej. X traspaso)
Costos de beneficios a empleados (Relacionados con la adquisicin o construccin)
Costos de preparacin del emplazamiento fsico
Costos de entrega inicial, manipulacin o transporte posterior
Costo de instalacin y montaje - directamente atribuibles a la ubicacin del activo, en el
lugar y en las condiciones para operar de la forma prevista
Honorarios Profesionales (Ej. Por servicios legales)
Costo de comprobacin del adecuado funcionamiento del bien originado despus de
deducir el valor neto de la venta de los elementos producidos durante el proceso de
instalacin y puesta a punto.
Costos por desmantelamiento, retiro o rehabilitacin
Costos de inspeccin posterior
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Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Medicin inicial

Al costo

(NO)

No incluye:
Descuentos o rebajas del precio: se reconocen como un menor valor del bien y afectan
la base de depreciacin
Costos de puesta en marcha (a no ser que sean necesarios para poner el bien en las
condiciones de operacin previstas por la empresa)

Prdidas de operacin incurridas antes que logre el nivel planeado de ocupacin


Cantidades anormales de desperdicios, mano de obra u otros recursos incurridos en
desarrollo de la propiedad

Se reconocen como un menor valor del bien y afectarn la base de depreciacin


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Propiedades, Planta y Equipo

Propiedades, Planta y Equipo por componentes


Importe inicial del activo:
Se distribuir entre sus
partes significativas

Piezas
Repuestos
costos por desmantelamientos
inspecciones generales

Cuando la parte no tiene un costo significativo, se podr agrupar con el resto del
elemento

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Propiedades, Planta y Equipo

Medicin inicial

Al costo

Incluye en el caso de:

1. Plantas productoras
Todos los desembolsos realizados en actividades necesarias para plantarlas y cultivarlas
antes de estar en la ubicacin y condicin necesaria para producir productos agrcolas

2. Activos producidos para la venta utilizados por la ECP


Incluye:
Costo de transformacin incurrido para obtener dicho activo, eliminando la posible
ganancia interna para obtener el costo de adquisicin de dichos activos
No incluye:
En el costo de transformacin las cantidades que excedan los rangos normales de
consumos de materiales, mano de obra u otros factores empleados
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Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Medicin inicial

Al costo

Incluye en el caso de:

3. Activos recibidos en permuta


Por el valor razonable y a falta de este, por el valor razonable de los bienes entregados
A falta de los anteriores, por el valor en libros de los bienes entregados
El costo incluir: Desembolsos directamente atribuible a la preparacin de activo para el uso

4. Activos adquiridos en arrendamiento financiero


De acuerdo con lo previsto en la norma de Arrendamientos financieros

5. Los activos adquiridos sin cargo o por contraprestacin simblica


De acuerdo con lo previsto en la Norma de subvenciones.
Al valor determinado bajo esta norma, se adiciona cualquier desembolso directamente
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atribuible a la preparacin del activo para el uso que se pretende darle

Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Medicin inicial

Al costo

6. El componente financiero

Incluye:
Si cumple, se capitaliza como mayor valor
del costo.

Calificacin como Activo apto

Si no cumple, se reconoce como Gasto


por Intereses de acuerdo con la Norma
de Cuentas por pagar

Requieren necesariamente de un periodo sustancial para estar en condiciones de utilizacin, venta, explotacin o
generacin de rentas o plusvalas.

7. Bienes adquiridos cuyo pago excede el plazo normal de crdito


El componente financiero

Se reconoce como Gasto por Intereses de acuerdo con


la Norma de Cuentas por pagar

Si no cumple condiciones de activo apto


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Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Medicin posterior

Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

Medicin posterior

Depreciacin

(+) Por su valor en libros


(-) Menos: Depreciacin acumulada y
Deterioro acumulado
Distribucin
sistemtica del

monto
depreciable

Del activo o sus


componentes a lo largo
de la vida til

Valor del activo (o sus componentes) (-) el Valor residual


Valor presente (VP) de la disposicin futura (-) Valor presente (VP) de los Costos
estimados de la disposicin Siempre que el activo hubiese alcanzado la antigedad y
dems condiciones esperadas a lo largo de su vida til.
El Valor residual de un activo puede ser = cero

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Medicin posterior
Vida econmica

Vida til
Tiempo durante el cual se espera que un
activo sea utilizable, o
El nmero de unidades de produccin o
similares que espera obtener del mismo

Perodo durante el cual la entidad espera


utilizar el activo o el nmero de unidades
de produccin que se espera obtener del
mismo.

Por parte de uno o mas usuarios

Vida til < o = Vida econmica

Criterios para determinar la vida til

Utilidad prevista del activo.


Desgaste fsico esperado.
Obsolescencia tcnica o comercial.
Lmites legales o restricciones sobre el uso
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Propiedades, Planta y Equipo


Propiedades de Inversin

La depreciacin

Iniciar cuando el activo est disponible para su uso


(Ubicacin y condiciones para operar)
Afectar el resultado del perodo, excepto cuando
se deba incluir en el valor en libros de otros activos
de acuerdo con normas de Inventarios o Intangibles

Depreciacin de Propiedades, Planta y Equipo por componentes


Debe realizarse de forma
separada

Excepto: Agrupacin de partes significativas cuya


vida til y mtodo de depreciacin coincidan

Cuando la parte no tiene un costo significativo, se podr agrupar con el resto del elemento para
efectos de la depreciacin.
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


1.3 MEDICIN POSTERIOR
Valor depreciable del activo
Se distribuye
sistemticamente
durante la vida til.

Mediante
un mtodo de depreciacin que
refleje el patrn de consumo de
los beneficios econmicos
futuros del activo

Lineal
Depreciacin decreciente
Unidades de produccin

El mtodo se aplicar uniformemente en todos los perodos, a menos que haya cambio en el patrn de
consumo de los beneficios econmicos futuros (en tal caso, aplicar Norma de Polticas Contables)

La depreciacin se suspende cuando:


- Se produzca la baja en cuentas.
- Valor residual supere el importe en libros

No se suspende cuando:
- Esta en desuso.
- Ha sido retirado del servicio.
- Es objeto de reparacin y mantenimiento

Si se utilizan mtodos de depreciacin en funcin del uso, el cargo por depreciacin puede ser
nulo cuando no tenga lugar a actividad de produccin.
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


1.3 MEDICIN POSTERIOR
Medicin posterior
Vida til

Valor Residual

Mtodo de depreciacin

Se deben revisar como mnimo al final del perodo contable


Si hay cambios significativos en estas variables, reflejar el nuevo patrn de
consumo de los beneficios econmicos futuros.

Los cambios se contabilizan como un cambio en una estimacin contable (De acuerdo
con Norma de Polticas, cambios en las estimaciones y correccin de errores).

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


1.3 MEDICIN POSTERIOR
Para efectos de su clculo: Se aplicar
lo definido en la norma de deterioro.

La compensacin recibida de terceros por elementos


deteriorados, o por indemnizaciones recibidas producto
de prdidas o abandonos. Se reconocer como: Ingreso
en el momento en que la compensacin sea exigible.
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Baja en cuentas

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


1.4 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Se dar de baja cuando:

No cumple los criterios para ser reconocido como PP y E


(Ej.: Disposicin o cuando no se espera obtener
beneficios econmicos futuros por su uso o enajenacin)

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


1.4 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La Prdida o Ganancia originada en la baja


Afectar:

480805 Ganancia por baja en


cuentas de activos no financieros

589019 prdida por baja en


cuentas de activos no financieros

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


1.4 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Se reconocen como mayor valor
del activo
Costo de inspecciones
generales necesarias para
que activo contine operando

Previo retiro del costo de inspecciones


anteriormente capitalizadas.
Con independencia que el costo de la
inspeccin previa haya sido identificado
contablemente en la adquisicin o
construccin del activo.

*Utilizar costo estimado de inspeccin similar futura como indicador del costo del
componente de inspeccin existente cuando la partida fue adquirida o construida.
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


1.4 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Cuando un elemento este conformado por partes fsicas
con costo significativo con relacin al costo total, y sea
necesaria la sustitucin de una de estas partes.
La empresa reconoce:
En el activo el costo de sustitucin
Previa baja en cuentas de la parte sustituida, con independencia de que el
costo del componente haya sido identificado y depreciado previamente.
Si fuere necesario, utilizar el costo de sustitucin como indicador del costo
que el elemento sustituido tena cuando fue adquirido o construido.
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PROPIEDADES DE INVERSIN
2.4 RECLASIFICACIONES
Cuando hay cambio en su uso por:

En el caso de un inventario

En caso de una propiedad,


planta y equipo

Inicio operacin de un arrendamiento


operativo a un tercero sobre un activo
que estaba destinado para la Venta,
en el curso normal de la operacin

Fin de la ocupacin:

Se reclasificar hacia Propiedades de inversin


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PROPIEDADES DE INVERSIN
2.4 RECLASIFICACIONES
Se reclasificar un bien desde propiedades de inversin
Cuando hay cambio en su uso por :

Inicio ocupacin del bien


por parte de la entidad

Caso en el cual ser


Propiedad, planta y equipo

Inicio de un desarrollo con


intencin de venta:

Caso en el cual ser un


inventario
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PROPIEDADES DE INVERSIN
2.4 RECLASIFICACIONES
Tratamiento para la reclasificacin desde y hacia
Propiedades de inversin

Se mantendr el valor en libros del activo en la Valor en libros en la


nueva clasificacin. (No se elimina depreciacin fecha de reclasificacin:
acumulada, ni prdidas por deterioro
Costo del Activo en la
acumuladas)
nueva clasificacin.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

INVENTARIOS

A partir de la fecha de reclasificacin se aplicar los requerimientos que la


norma correspondiente exija.
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PROPIEDADES DE INVERSIN
2.5 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDADES DE INVERSIN

Se dar de baja cuando:

No cumple los requerimientos establecidos para ser reconocidos


como propiedad de inversin. Ej.: Cuando se disponga del elemento, o
cuando no se espera obtener beneficios econmicos futuros por su
uso o enajenacin)

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PROPIEDADES DE INVERSIN
2.5 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDADES DE INVERSIN
La prdida o Ganancia por el retiro
Afectar:

480805 Ganancia por baja en


cuentas de activos no financieros

589019 prdida por baja en


cuentas de activos no financieros

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REVELACIONES

REVELACIONES
PARA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSION
Se revelaran los siguientes aspectos:

Mtodos de depreciacin utilizados.


Vidas tiles o las tasas de depreciacin utilizadas.
Valor en libros y la depreciacin acumulada, incluyendo prdidas por
deterioro del valor acumuladas, al principio y final del perodo
contable.
Valor de las Propiedades, Planta y Equipo y Propiedades de Inversin
en proceso de construccin, el estado de avance y la fecha estimada
de terminacin.

REVELACIONES
PARA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSIN

Cambio en la estimacin de la vida til y del mtodo de


depreciacin.
Efecto en los resultados producto de la baja en cuentas.

Informacin de su condicin de bien histrico y cultural, cuando


a ello haya lugar.

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REVELACIONES
PARA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSION
Conciliacin entre los valores en libros al principio y al final del perodo
contable que muestre por separado: adquisiciones, adiciones realizadas,
disposiciones, retiros, sustitucin de componentes, inspecciones generales,
reclasificaciones a otro tipo de activos, prdidas por deterioro del valor
reconocidas o revertidas en el resultado, depreciacin y otros cambios.

Informacin de bienes que hayan sido reconocidos como propiedades de


inversin, Propiedades Planta y Equipo y retirados, por la tenencia del control
independientemente de la titularidad o derecho de dominio, relacionada con
la entidad que recibe o a la que se entrega, el monto, la descripcin, la
cantidad y la duracin del contrato, si hay lugar.

REVELACIONES
Adicionalmente, se revelaran los siguientes aspectos:
Para Propiedades Planta y Equipo
Valor de las plantas productoras que
an no se encuentran en la ubicacin
y condicin necesarias para producir
productos agrcolas de la forma
prevista por la administracin de la
empresa, relacionando los
desembolsos que conforman el costo
del activo.
Valor en libros cuya titularidad o
derecho de dominio tiene alguna
restriccin o de aquellas que
garantizan el cumplimiento de un
pasivo

Para Propiedades de Inversin

Valor en libros de bienes que tengan


alguna restriccin para llevar a cabo su
disposicin o para cobrar los ingresos
que produce.
Valor de los bienes que garanticen el
cumplimiento de pasivos.

INSTRUCTIVO 002

PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
las principales actividades que realizar la empresa para
elaborar su estado de situacin financiera son:

Identificar y
clasificar

Terrenos
Maquinaria y equipo
Muebles y enseres
Entre otras.

Realizar
ajustes para:

Eliminar si hubiere provisiones reconocidas al


31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta impactos por
Transicin
Eliminar si hubiere valorizaciones reconocidas
a 31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta supervit por
valorizaciones

PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
Medir cada partida de una clase de propiedades planta y
equipo utilizando alguna de las siguientes alternativas:
1. Al costo (-) depreciaciones y perdidas por deterioro de
valor :
a) Deducir del costo de adquisicin o construccin del elemento los conceptos que
hayan sido capitalizados tales como: descuentos, componentes de financiacin
que excede las condiciones normales y los impuestos recuperables.
b) sumarle el valor presente de los costos de desmantelamiento y retiro,
descontados hasta la fecha de adquisicin o construccin si hay lugar a ello,
afectando la cuenta de impactos en el patrimonio y reconociendo un pasivo
por provisiones.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


c) El valor obtenido de los tem anteriores ser el costo y con base en ste se
calcular la depreciacin acumulada, determinando la vida til del elemento
y reconociendo como depreciacin la proporcin del costo que corresponda
al porcentaje de vida til ya transcurrida hasta la fecha de transicin,
cualquier diferencia a 31 de diciembre de 2014 afectar la cuenta de
impactos por transicin en el patrimonio.
d) Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a dicha
partida se aplicar lo establecido en la norma de Deterioro del valor de los
activos.

2. Al valor de mercado o costo de reposicin depreciado mediante


avalu tcnico en la fecha de transicin. La depreciacin acumulada se
dar de baja, afectando la cuenta de impactos por transicin en el
patrimonio.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


3. Al valor actualizado en un periodo anterior, siempre que este valor sea
comparable, en la fecha de actualizacin, con el valor razonable o con el
costo depreciado que tendra el elemento si se hubieran aplicado los
criterios establecidos en el Nuevo Marco Normativo
a)

El valor actualizado se ajustar para reflejar cambios en un


ndice general o especifico de precios.
b) Se tendr en cuenta las valorizaciones o provisiones que tenga
el elemento a 31 de diciembre reconocidas separadamente.
c) Cualquier diferencia entre el valor calculado y el costo
reconocido afectar directamente el patrimonio en la cuenta
de impactos.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO


d)

e)

El valor obtenido de los tem anteriores ser el costo y con base en ste se
calcular la depreciacin acumulada, determinando la vida til del
elemento y reconociendo como depreciacin la proporcin del costo que
corresponda al porcentaje de vida til ya transcurrida entre la fecha de
valoracin y la de transicin, cualquier diferencia a 31 de diciembre de
2014 afectar la cuenta de impactos por transicin en el patrimonio.
Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a dicha
partida se aplicar lo establecido en la norma de Deterioro del valor de los
activos.

PROPIEDADES DE INVERSIN
las principales actividades que realizar la empresa para
elaborar su estado de situacin financiera son:

Identificar y
clasificar segn
su naturaleza
Realizar ajustes
para:

Terrenos
Edificaciones.
Entre otros.
Eliminar si hubiere provisiones reconocidas al
31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta impactos por
Transicin
Eliminar si hubiere valorizaciones reconocidas
a 31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta supervit por
valorizaciones

PROPIEDADES DE INVERSIN
Medir cada partida de una clase de propiedades de inversin
utilizando alguna de las siguientes alternativas:
1. Al costo (-) depreciaciones y perdidas por deterioro de
valor :
a) Deducir del costo de adquisicin o construccin del elemento los conceptos que
hayan sido capitalizados tales como: descuentos, componentes de financiacin
que excede las condiciones normales y los impuestos recuperables.
b) El valor obtenido en el tem anterior ser el costo y con base en ste se
calcular la depreciacin acumulada, determinando la vida til del elemento y
reconociendo como depreciacin la proporcin del costo que corresponda al
porcentaje de vida til ya transcurrida hasta la fecha de transicin, cualquier
diferencia a 31 de diciembre de 2014 afectar la cuenta de impactos por
transicin en el patrimonio.

PROPIEDADES DE INVERSION

c) Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a dicha


partida se aplicar lo establecido en la norma de Deterioro del valor de los
activos.

2. Al valor de mercado o costo de reposicin depreciado mediante avalu


tcnico en la fecha de transicin. La depreciacin acumulada se dar de
baja, afectando la cuenta de impactos por transicin en el patrimonio. La
diferencia entre ste valor y el costo en libros, afectar directamente la
cuenta de impactos por transicin en el patrimonio.

PROPIEDADES DE INVERSION
3. Al valor actualizado en un periodo anterior, siempre que este valor sea
comparable, en la fecha de actualizacin, con el valor razonable o con el
costo depreciado que tendra el elemento si se hubieran aplicado los
criterios establecidos en el Nuevo Marco Normativo
a)

El valor actualizado se ajustar para reflejar cambios en un


ndice general o especifico de precios.
b) Se tendr en cuenta las valorizaciones o provisiones que tenga
el elemento a 31 de diciembre reconocidas separadamente.
c) Cualquier diferencia entre el valor calculado y el costo
reconocido afectar directamente el patrimonio en la cuenta
de impactos.

PROPIEDADES DE INVERSION
d)

e)

El valor obtenido de los tem anteriores ser el costo y con base en


ste se calcular la depreciacin acumulada, determinando la vida til
del elemento y reconociendo como depreciacin la proporcin del
costo que corresponda al porcentaje de vida til ya transcurrida entre
la fecha de valoracin y la de transicin, cualquier diferencia a 31 de
diciembre de 2014 afectar la cuenta de impactos por transicin en el
patrimonio.
Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a
dicha partida se aplicar lo establecido en la norma de Deterioro del
valor de los activos.

BIENES DE USO PBLICO E


HISTRICO Y CULTURALES
las principales actividades que realizar la empresa para
determinar si estos bienes clasifican como Propiedades planta y
equipo o Propiedades de inversin son las siguientes:
a) Identificar si la empresa posee bienes de uso pblico e histricos y
culturales.
b) Determinar si los bienes identificados cumplen la definicin de activo,
segn el marco conceptual de la Norma.
c) Si cumplen lo anterior, clasificarlos como Propiedades planta y equipo o
Propiedades de inversin segn las caractersticas para su reconocimiento
establecidas en cada una de las normas.
d) Medir los activos clasificados de acuerdo al tem anterior, atendiendo lo
dispuesto en el instructivo 002 para las Propiedades planta y equipo y
Propiedades de inversin.

BIENES DE USO PBLICO E


HISTRICO Y CULTURALES
e) Realizar el ajuste contable para eliminar los bienes de uso pblico e
histricos y culturales que no cumplan con la definicin de activo
afectando directamente el patrimonio en la cuenta Impactos por
Transicin al Nuevo Marco de Regulacin.
f) Revelar los bienes dados de baja de acuerdo con el literal anterior, en el
grupo de las cuentas de orden deudoras de control, en la cuenta Bienes
de Uso Pblico e Histricos y Culturales.

POR PERMITIRNOS HACER PBLICO


LO PBLICO

2015

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