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20.11.

2015

Contabilidade das Instituies de Capital Aberto

Informaes Peridicas

Formulrio Cadastral

O formulrio cadastral um documento eletrnico, de


encaminhamento peridico e eventual. Seu objetivo
reunir as informaes sobre os dados e caractersticas
principais da companhia e dos valores mobilirios emitidos.
A companhia dever proceder atualizao do formulrio
cadastral sempre que qualquer dos dados nele contidos for
alterado, em at sete dias teis contados do fato que deu
causa referida alterao.

20.11.2015

Adicionalmente, e independentemente dessa atualizao, a


COMPANHIA DEVER CONFIRMAR ANUALMENTE,
ENTRE OS DIAS 1 E 31 DE MAIO, QUE AS INFORMAES CONTIDAS NO FORMULRIO CADASTRAL CONTINUAM VLIDAS. Essa confirmao realizada mediante a
entrega de nova verso do formulrio cadastral no
perodo mencionado, ainda que este j tenha sido entregue
anteriormente.
O formulrio cadastral deve ser preenchido e encaminhado
CVM por meio do programa Empresas.net.

Formulrio de Referncia

O formulrio de referncia um documento eletrnico,


de encaminhamento peridico e eventual.
O conjunto de informaes contido no formulrio de
referncia deve ser um retrato verdadeiro, preciso e
completo da situao econmico-financeira do emissor
e dos riscos inerentes s suas atividades e dos valores
mobilirios por ele emitidos, conforme consta da
declarao que o diretor presidente e o diretor de
Relaes com Investidores devem firmar pela
companhia em benefcio do mercado.

Nesse sentido, os responsveis pelo contedo


do formulrio de referncia devem zelar
constantemente pela permanente qualidade e
atualizao das
informaes ali descritas,
sendo, para tanto, indispensvel a constante
interao entre as diferentes reas da
companhia, com a participao ativa do
departamento de Relaes com Investidores,
para assegurar a completude e qualidade do
documento.

20.11.2015

O formulrio de referncia deve ser integralmente atualizado e entregue anualmente,


em at cinco meses contados da data de
encerramento do exerccio social da companhia.
As companhias tambm devero providenciar a
reentrega
do
formulrio
de
referncia
devidamente atualizado na data de qualquer
pedido de registro de distribuio pblica de
valores mobilirios.

Adicionalmente, as companhias devero


proceder atualizao do formulrio de
referncia, em at sete dias teis contados da ocorrncia de qualquer fato que
d ensejo necessidade de atualizao,
dentre eles:

Alterao de administrador ou membro do conselho fiscal do


emissor;
Alterao do capital social;
Emisso de novos valores mobilirios, ainda que subscritos
privadamente;
Alterao nos direitos e vantagens dos valores mobilirios
emitidos;
Alterao dos acionistas controladores, diretos ou indiretos, ou
variaes em suas posies acionrias iguais ou superiores a 5%
de uma mesma espcie ou classe de aes do emissor;

20.11.2015

Quando qualquer pessoa natural ou jurdica, ou grupo de


pessoas representando o mesmo interesse atinja participao,
direta ou indireta, igual ou superior a 5% da mesma espcie ou
classe de aes do emissor, desde que o emissor tenha cincia
de tal alterao;
Variaes na posio acionria das pessoas acima
mencionadas superiores a 5% da mesma espcie ou classe de
aes do emissor, desde que o emissor tenha cincia de tal
alterao;
Incorporao, incorporao
envolvendo o emissor;

de

aes,

fuso

ou

ciso

Alterao em projees ou estimativas ou divulgao de


novas projees e estimativas;

Celebrao, alterao ou resciso de acordo de


acionistas arquivado na sede do emissor ou do qual o
controlador seja parte referente ao exerccio do direito de
voto ou poder de controle do emissor; e
Decretao de falncia, recuperao judicial, liquidao
ou homologao judicial de recuperao extrajudicial.

O formulrio de referncia deve ser preenchido e


encaminhado CVM por meio do programa
Empresas.net.

20.11.2015

DFP Demonstraes Financeiras


Padronizadas

(DFP) Formulrio de Demonstraes Financeiras


Padronizadas

O formulrio intitulado (DFP) DEMONSTRAES FINANCEIRAS PADRONIZADAS um documento eletrnico de


encaminhamento peridico CVM por meio do programa
Empresas.net.
O formulrio DFP (Demonstraes Financeiras Padronizadas)
dever ser preenchido com os dados das demonstraes
financeiras elaboradas de acordo com as regras contbeis
aplicveis ao emissor, e entregue:

Pelo emissor nacional, em at trs meses aps o


encerramento do exerccio social ou na mesma data do
envio das demonstraes financeiras, se este ocorrer em
data anterior; e
Pelo emissor estrangeiro, em at quatro meses do
encerramento do exerccio social ou na mesma data do
envio das demonstraes financeiras, se este ocorrer em
data anterior.

20.11.2015

O ENVIO DO FORMULRIO DFP (Demonstraes Financeiras Padronizadas) E DAS DEMONSTRAES


FINANCEIRAS QUE SERVIRAM DE BASE PARA SUA
PRODUO OBRIGATRIO.
Caso a companhia divulgue PROJEES, esta dever
confrontar no campo Comentrio sobre o comportamento
de projees empresariais do formulrio DFP (Demonstraes Financeiras Padronizadas) as projees divulgadas no formulrio de referncia com os resultados efetivamente obtidos no trimestre, indicando as razes para
eventuais diferenas.

ITR Informaes Trimestrais

(ITR) Formulrio de Informaes Trimestrais


informao peridica que deve ser encaminhada CVM por
meio do programa Empresas.net.
O formulrio ITR (Informaes Trimestrais) deve ser
preenchido com os dados das informaes contbeis
trimestrais elaboradas de acordo com as regras contbeis
aplicveis ao emissor, e entregue pelas companhias,
independente de se tratar de emissores nacionais ou
estrangeiros, em at 45 dias aps o trmino de cada trimestre
do exerccio social ( exceo do ltimo trimestre de cada
exerccio). No caso de haver alterao estatutria que
redunde em exerccio social maior ou menor do que um ano, a
companhia poder apresentar mais ou menos do que trs
formulrios ITR em um mesmo exerccio.

20.11.2015

O FORMULRIO ITR (Informaes Trimestrais) DEVER


SER ACOMPANHADO DE RELATRIO DE REVISO
ESPECIAL, EMITIDO POR AUDITOR INDEPENDENTE
REGISTRADO NA CVM.
Caso a companhia divulgue projees, esta dever confrontar
trimestralmente, no campo apropriado do formulrio ITR
(Informaes Trimestrais), as projees divulgadas no
formulrio de referncia com os resultados efetivamente
obtidos no trimestre, indicando as razes para eventuais
diferenas.

Demonstraes Financeiras Anuais

Demonstraes Financeiras Anuais

As companhias devem entregar CVM as DEMONSTRAES FINANCEIRAS E, SE FOR O CASO, AS


DEMONSTRAES CONSOLIDADAS na mesma data
em que estas so colocadas disposio do pblico.
Observa-se que a data de entrega no poder
ultrapassar, no caso de emissores nacionais, trs meses
do encerramento do exerccio social e, no caso dos
emissores estrangeiros, quatro meses do encerramento
do exerccio social.

20.11.2015

As demonstraes financeiras das companhias, independente


de se tratar de emissores nacionais ou estrangeiros, devero
ser acompanhadas dos seguintes documentos:
Relatrio da administrao;
Parecer do auditor independente;
Parecer do conselho fiscal ou rgo equivalente, se houver,
acompanhado de eventuais votos dissidentes;
Proposta de oramento
administrao, se houver;

de

capital

preparada

pela

Declarao dos diretores de que reviram, discutiram e


concordam com as opinies expressas no parecer dos
auditores independentes, informando as razes, em caso de
discordncia;
Declarao dos diretores de que reviram, discutiram e
concordam com as demonstraes financeiras; e
Relatrio anual resumido do comit de auditoria, se houver.

As DEMONSTRAES FINANCEIRAS DOS EMISSORES


NACIONAIS devem ser elaboradas de acordo com a Lei das
S.A. e tambm com as normas expedidas pela CVM, alm de
serem AUDITADAS POR AUDITOR INDEPENDENTE
REGISTRADO JUNTO CVM.

A PUBLICAO DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS


deve ocorrer at cinco dias antes da realizao da assembleia
geral ordinria da companhia.

20.11.2015

As demonstraes devem estar disposio dos acionistas na


sede da companhia com, no mnimo, um ms de antecedncia em
relao data marcada para a realizao da assembleia geral
ordinria,
considerando-se
atendida
a
exigncia
de
disponibilizao se as demonstraes forem divulgadas na pgina
eletrnica da companhia, cabendo o seu arquivamento na CVM, na
mesma data.
As publicaes ordenadas pela Lei das S.A. devem ser feitas no
rgo oficial da Unio ou do Estado ou do Distrito Federal,
conforme o lugar em que esteja situada a sede da companhia, e
tambm em outro jornal de grande circulao editado na localidade
em que est situada a sede da companhia. As publicaes devem
ser feitas sempre no mesmo jornal, e qualquer mudana nesse
sentido dever ser precedida de aviso aos acionistas no extrato da
ata da AGO.

Adicionalmente, ressalta-se que as DEMONSTRAES


FINANCEIRAS CONSOLIDADAS tambm devem ser
elaboradas e publicadas.
Os emissores nacionais devem enviar CVM as
demonstraes financeiras elaboradas, conforme os critrios
acima mencionados, por meio do Sistema IPE (categoria
Dados
Econmico-Financeiros,
tipo
Demonstraes
Financeiras Anuais Completas).
Quando do envio das demonstraes financeiras, devem ser
preenchidos os campos referentes s datas e aos jornais das
publicaes. Ressalte-se que as demonstraes financeiras e
os demais documentos listados anteriormente que devem
acompanh-las:

Relatrio da administrao;
Parecer do auditor independente;
Parecer do conselho fiscal ou rgo equivalente;
Proposta de oramento de capital preparada pela administrao;
Declaraes dos diretores; e
Relatrio anual resumido do comit de auditoria.
Devem ser apresentados em arquivo nico, em formato doc ou pdf,
sob a forma de caderno de auditor, no sendo admissvel o envio da
verso digitalizada da publicao em jornal ou por outros formatos
que dificultem sua leitura ou impresso.

20.11.2015

Os emissores estrangeiros devem enviar CVM as


demonstraes financeiras elaboradas de acordo com as
normas contbeis internacionais emitidas pelo Iasb, em
portugus e em moeda corrente nacional, pelo Sistema IPE
(categoria Dados Econmico-Financeiros, tipo Demonstraes
Financeiras em Padres Internacionais, espcie Demonstraes
Financeiras em IFRS).
As demonstraes financeiras elaboradas de acordo com as
normas contbeis do pas de origem pertencente ao Mercosul
devem ser enviadas CVM, pelo Sistema IPE (categoria Dados
Econmico-Financeiros, tipo Demonstraes Financeiras em
Padres
Internacionais, espcie DFs Mercosul com
reconciliao para IFRS).

Por fim, importante destacar que O


ENVIO DO FORMULRIO DFP NO
DISPENSA O ENVIO DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS QUE SERVIRAM DE
BASE PARA O SEU PREENCHIMENTO.

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