Proceso contable: En que consiste y cules son sus etapas?

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir informacin vinculada al patrimonio

y a los recursos econmicos de una entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia (llamados
contadores) deben desarrollar una secuencia lgica de pasos que estn relacionados entre s y que componen lo
que se conoce como proceso contable.
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe detallarse el estado patrimonial de
la organizacin en cuestin, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede
concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones econmicas de la empresa
(compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada
operacin.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar ajustes o modificaciones que permitan
llegar a un balance fiable al trmino del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la
empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa informacin.
El cierre del proceso contable siempre implica la anulacin de las cuentas del haber (ingresos y beneficios) y del
debe (gastos y prdidas). La contabilidad queda cerrada una vez que las diversas cuentas de la empresa ya estn
saldadas.
El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda informacin sobre el patrimonio y los resultados del ejercicio de la
empresa, datos que son de gran importancia para los accionistas y las autoridades fiscales.

Fase de apertura o de iniciacin

1. INVENTARIO
Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es necesaria la confeccin
de un inventario
Inventario: es la relacin detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio de una entidad en una fecha determinada.
Para su elaboracin se precisan las siguientes etapas:
a) Determinar los elementos que han de inventariarse
b) Clasificacin y ordenacin de los elementos inventariados
c) Valoracin econmica de los bienes inventariados
A efectos prcticos podemos decir que es similar a un Balance de Situacin pero ms desagregado
2. APERTURA DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio anterior, ste servir de base
para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el asiento de apertura.
Fase de desarrollo contable del ejercicio

Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de los cuales se tiene constancia a
travs de los documentos correspondientes, se registrarn peridicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase
consiste en el registro de las operaciones del ejercicio.
Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren da a da, aunque se admite tambin la
realizacin de asientos mensuales de carcter global, siempre que se detallen en libros auxiliares.
Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta operacin no es obligatoria
legalmente, pero s es indispensable en el proceso contable.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han tenido lugar en el ejercicio, es
habitual realizar un Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los
posibles errores aritmticos o de traslacin que se hayan podido cometer en la contabilizacin de los hechos
acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el Libro Mayor.
No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier momento del proceso contable, si bien
es aconsejable en trminos generales prepararlo en los momentos clave de dicho proceso.
Fase de conclusin o de cierre del ejercicioEl Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos realizado al cierre del ejercicio, despus de haber registrado
todas las operaciones del mismo presenta graves deficiencias, ya que no ofrece:
- ni los resultados habidos en el ejercicio
- ni una visin ajustada de la situacin patrimonial de la empresa en ese momento
Para conocer el resultado del ejercicio y la autntica situacin patrimonial, es preciso realizar tres etapas ms, la
de regularizacin, la que conlleva el clculo del resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad

1. REGULARIZACION
Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la presentacin de la situacin
patrimonial o bien en el clculo del resultado.
a) Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas cuentas a otras cuando los importes
contabilizados en una cuenta tienen una significacin que no se corresponde con el ttulo de la misma, como
consecuencia, por ejemplo, de:
- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo
- Necesidad de corregir asientos errneos
b) Regularizacin de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las cuentas, normalmente de las de
existencias, al valor de las existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el inventario fsico.

c) Periodificacin de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del ejercicio nicamente los gastos e
ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:
- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual, sino a ejercicios posteriores:
gastos e ingresos anticipados
- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que correspondan al mismo, an cuando estn
pendientes de la correspondiente documentacin mercantil: gastos e ingresos no formalizados
d) Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del principio de prudencia, de registrar contablemente todas
prdidas de valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los elementos de activo
Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de Sumas y Saldos, para verificar la ausencia
de errores dentro de esta fase
2. CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a
la cuenta de resultados, que legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As, las cuentas
de gastos e ingresos quedarn saldadas

Qu es la tica del contador?

Para hablar de la TICA tendra que empezar primero por definirla, diciendo que esta es HERMANDAD, as de
sencillo, ya que para algunos es "Pensar en libertad y con responsabilidad" mientras que para otros "es un intento
racional de averiguar cmo vivir mejor" y para otros tantos "es la ciencia de una forma especfica de conducta
humana", por todo eso para m la tica es HERMANDAD, es COEXISTIR CON TODOS EN EL LUGAR Y
TIEMPO QUE DEFINAMOS DIGNIFICANDO NUESTRA EXISTENCIA. Ahora definir la MORAL como
"normas, principios y valores que regulan las relaciones entre individuos; valor es todo aquello que le da sentido a
la vida y adquiere aceptacin social" Por ltimo en esta primera etapa de definiciones dir que CDIGO DE
TICA PROFESIONAL es "un conjunto de reglas en que la profesin declara su intencin de cumplir con la
sociedad, es LEALTAD para con ella y es una lealtad ya que los profesionales tienen responsabilidad y
obligaciones con todos los sectores que confan en su trabajo", hasta aqu hago la aclaracin de que lo que est
entre comillas es tomado de otros autores.
TICA viene del griego ETHOS que significa MORADA, es decir, comportamiento de una persona y MORAL
significa COSTUMBRE en el latn.
Como se sabe bien, los rganos legislativos intentando, en su afn de buscar el bien de todos, determinar
obligatoriamente lo mnimo que las personas tiene derecho a exigir de aquellos con quienes conviven en la
sociedad, estableciendo as deberes y derechos. As pues, de tanta normatividad existente les toc a los
CONTADORES PBLICOS el ser regulados administrativamente, tcnicamente, disciplinariamente y en hora
buena, ticamente.

Qu es la contabilidad y en que se fundamenta?

La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situacin econmica financiera de una empresa u organizacin, con el fin
de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas
partes interesadas. La contabilidad es una ciencia y tcnica que aporta informacin de
utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica
el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para
esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones
financieras. La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos Patrimonialista, que
consiste en que la informacin financiera debe servir a los intereses de sus dueos (caso Colombiano).

Mantenimiento del capital financiero, que consiste en fortalecer el patrimonio en la medida que se
capitalicen valores de las utilidades del ejercicio se le da mayor capacidad productiva y eficiencia en sus
operaciones.

Utilidad en la toma de decisiones, basada en la informacin financiera como funcin de satisfaccin a los
usuarios inversionistas, como quiera que sus acciones se muevan en el mercado de capitales, como es el
caso norteamericano.

Confianza pblica, con fundamento en la fe pblica que emite el contador cuando firma un estado
financiero y da confianza tanto al Estado como a terceros.

Costo-beneficio, basado en la relacin de cuantos pesos se ganan por cada peso que se invierte en un
proyecto de inversin.

Riesgo-beneficio, utilizado en las ciencias medicinales porque cada tratamiento tiene sus efectos adversos,
en la contabilidad se maneja el dilema entre la liquidez, la rentabilidad y el riesgo asumido en las
operaciones. Muchos prefieren sacrificar rentabilidad por mantener dineros ociosos y no faltar a sus
compromisos.

Teora de la personificacin: consiste en ver en la cuenta una persona ficticia que recibe y entrega. Se cre
porque no todas las personas podan ser responsables por los valores existentes en una organizacin. Esta teora se
ocupaba solo de la cuenta y de explicarla, pero dejaba a un lado el entorno econmico.
Teora jurdica: esta teora concede gran importancia a la empresa como sujeto de derecho y su estudio se basa
en las implicaciones jurdicas que de la prctica y profesin contable se puedan derivar. Esta teora dio origen a la
normalizacin internacional y contribuyo a entender y legislar las obligaciones jurdicas que la organizacin tiene
con sus propietarios, con el estado y la sociedad.
Teora econmica: los representantes de esta teora consideran que la prctica contable deben estar sujeta al
momento econmico y a los cambios que en este se produzcan. Esta teora avanzo en el concepto de valor debido
a la teora Marxista, concepto que se convirti en uno de los sistemas de medicin de la realidad econmica de la
empresa.

Teora de la contabilidad pura: su objeto fue la investigacin experimental, teniendo en cuenta el dato
fundamental de donde partan las cuentas de balance y no de forma contraria y descubre el sistema que permite
reportar informacin sobre el patrimonio de las personas en las organizaciones.
Teora administrativa: esta teora integra los valores humanos a los valores financieros de la empresa, considera
a la contabilidad como el principal instrumento administrativo y financiero. Tambin reconoce el carcter
predictivo que obtuvo la contabilidad y la importancia para el desarrollo de una organizacin.

Principio fundamental de la partida doble

Los principios fundamentales en que se sustenta la partida doble son los siguientes:
1) No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Si adquirimos una mquina y la pagamos de
contado por $ 5000, habr que debitar la cuenta que recibe (maquinarias9 y acreditar por un mismo importe la
cuenta que entrega (caja)
2) La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega. En el ejemplo anterior maquinarias
es lo que se recibe y por ello debe a la cuenta que da que es caja.
3) Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa. Maquina 5.000 = Efectivo 5.000
4) Las cuentas que representan las prdidas se debitan y las que representan ganancias se acreditan. Por ejemplo
los impuestos que representan prdidas se debitan, y los intereses que cobramos se acreditan.
5) En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola naturaleza. Por ejemplo, las salidas por Pago de Salarios
van a SUELDOS, y los pagos de arrendamientos van a ARRIENDOS PAGADOS.
METODOLOGA CONTABLE.
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de cuatro pasos:
Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados.
Cuantificacin de los hechos contables.
Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en
libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas
anuales).
SISTEMA DE PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble consiste en que, por cada movimiento contable, se ha de producir un movimiento o
cargo en una cuenta y un descargo en otra; en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el
resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida. Este se asemeja a una balanza ya que
tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el deber y el
haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar, abonar, cargar, entre
otras palabras crdito el deber es lo que le deben y el haber es lo que debe.

Marco conceptual de las Normas Internacionales de la Informacin

Financiera

Define los conceptos para la preparacin y presentacin de los estados

financieros para usuarios externos con los siguientes objetivos:

Emisin y revisin de las normas y procedimientos relativos a la presentacin de

estados financieros

Aplicacin de las normas de contabilidad

Preparacin de los estados financieros, aplicacin de las normas de contabilidad

as como el tratamiento de materias que no han sido objeto de una norma de
contabilidad
Usuarios y necesidades de
informacin

Alcance del Marco Conceptual

El objetivo de los estados financieros

1.
Las caractersticas cualitativas que
determinan si la informacin contenida
en los estados financieros es til
La definicin, reconocimiento y
medicin de los elementos que
conforman los estados financieros y
Los conceptos del patrimonio y del
mantenimiento del patrimonio

Inversionistas interesados en el
riesgo y rendimiento de su inversin,
capacidad de la empresa para pagar sus
dividendos
2. Empleados. Interesados en su
estabilidad rentabilidad y
capacidad de pago de
remuneraciones
3. Financistas. Proveedores de
recursos de ajenos a socios,