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STATUT

PREAMBULE
Conscient du rle essentiel de la jeunesse dans le dveloppement social et conomique de notre
pays, Conscient de la ncessite de prserver cette jeunesse des problmes lis la sant en
gnral et de promouvoir son dveloppement et son panouissement, Conscient de la ncessit de
renforcer lencadrement par lducation, la formation et autres services de promotion en milieu
jeune, il est cr une association visant amliorer le niveau de vie de la population en gnral
et de la jeunesse en particulier, travers lapproche de lducation par les pairs.

Article 1 : Il est cr en ce jour 5 octobre 1999 Nouakchott une association dnomme SOS
Pairs Educateurs, conformment la constitution et la loi 64/78 du 09 juin 1964, relative aux
associations. Cette association est rgie par le prsent statut.
Buts
Article 2 : Lobjectif de lassociation est de renforcer et contribuer, leffort de dveloppement
men par lEtat, les institutions nationales et internationales pour le dveloppement de la
Mauritanie. Cette association se veut un cadre dinformation, dducation et de mobilisation
sociale sur les questions lies a :
- La sant de la reproduction (SR) des jeunes,
- La prvention du VIH/SIDA,
- La bonne gouvernance, lducation civique et la citoyennet.
- La promotion de la jeunesse
- Lassistance aux personnes vulnrables
- Les droits humains.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------SOS Pairs Educateurs : www.sospair.org ; BP 6486 ; Tel +222 5242413 ; sospe@sospair.org

Chapitre I
Dispositions gnrales
A. Conditions dadhsion et perte de qualit de membre.
Article 3 : ladhsion a lassociation reste ouverte toute personne civile, ayant suivi une
formation initiale de pairs ducateurs reconnue par lassociation, poursuivant les mmes buts et
sengageant respecter le prsent statut.
Article 4 :
Le candidat ladhsion, doit fournir un dossier compos de :
- Une demande manuscrite adresse au coordinateur excutif qui va la soumettre a
lapprobation du conseil dadministration.
- Une photocopie de la pice didentit.
- Un curriculum vitae actualis.
- Deux photos didentit rcentes.
- Une photocopie de lattestation de formation de pairs ducateurs.
- Une somme de 1000 ouguiyas non remboursables.
- Le candidat ladhsion doit tre g de trente (30) ans au maximum la date
dadhsion.
Une lettre lui sera adresse en rponse sa demande.
Article 5 :Lassociation est compose de :
Membres fondateurs, membres adhrents et membres dhonneurs.
les membres fondateurs sont ceux qui ont particip lassemble gnrale constitutive de
lassociation.

Les membres adhrents : sont les membres qui sont admis lassociation aprs
lassemble gnrale constitutive.

Les membres dhonneurs sont des personnes physiques ou morales dites encore personnes
ressources qui ont rendu service lassociation ou qui ont contribu la ralisation de
ses idaux, ils sont proposs par le Conseil dadministration et approuvs par lassemble
gnrale.

Article 6 : chaque membre a droit une carte dadhsion lassociation, signe par le prsident de
lassociation.
Article 7 : chaque membre doit sacquitter ;
Dune cotisation mensuelle de 100 UM non remboursable.
Dune prsence dau moins a 3 runions mensuelles par ans sil rside a NKTT.
Dune prsence au moins une (1) runion mensuelle par an pour les membres rsident
lintrieur du pays.
Dune lettre dinformation adresse au Coordinateur excutif, mentionnant que le
membre est ltranger ainsi que ces adresses, pour les membres rsidents ltranger.
Dune participation a au moins une activit de volontariat par an. Ces activits seront
identifies et programmes par la coordination excutive.
Article 8 : La qualit de membre se perd par :
- Dmission crite.
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En cas dactes contraires aux principes de lassociation. lexclusion est prononce par le
conseil dadministration aprs approbation du conseil de discipline cre cet effet.
Non renouvellement annuel de ladhsion (les conditions de radhsion sont numres dans
le rglement intrieur)
Dcs

B. Les ressources de lassociation et dpenses


Article 9 : les recettes de lassociation sont constitues par :
- Les cotisations des membres de lassociation
- Les frais administratifs lis lexcution des projets ;
- Les subventions et legs qui pourraient tre accords lassociation ;
- Les recettes de la vente de produits de lassociation, ainsi que des collectes de fonds.
- Les bnfices dgag des prestation de services de la lassociation
Article 10 : Dans un souci de transparence, un seul compte bancaire sera ouvert au nom de
lassociation, un ou plusieurs pour les projets.
Article 11 : les principes de gestion des ressources et des ces comptes sont tablis et expliqus
dans le manuel des normes et procdures.
C. Sige, dure et modification du statut de lassociation
Article 12: Le sige social de lAssociation est fix Nouakchott. Il pourra tre transfr en tout
point du territoire national sur proposition du Conseil dadministration approuve par deux tiers
des membres de lAssemble gnrale. Lassociation pourra en outre, selon les besoins et les
moyens, ouvrir des reprsentations au niveau rgional et dpartemental.
Article 13 : la dure de vie de lassociation est illimite
Article 14: le statut de lassociation peut tre modifi sur proposition du conseil dadministration
statuant la totalit de ces membres.
La proposition de modification du statut au conseil dadministration peut galement venir des
deux tiers de lassemble gnrale.
La rvision est adopte par lassemble gnrale en prsence des trois quarts des membres de
lassociation, la majorit des deux tiers des prsents.

Chapitre II
Organisation et fonctionnement
Article 15 : Les organes de lAssociation sont :
-

LAssemble Gnrale (AG),

Le Conseil dAdministration (CA),

La Coordination excutive (CE).

Le Conseil Lgislatif (CL).

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Article 16 : Attributs des organes


LAssemble gnrale (AG) : LAssemble gnrale (AG) est lorgane suprme de lassociation
Statut sur les bilans de lassociation au vu des rapport de gestion prsentes par le CA, le CE et
le CL sur la situation gnrale de lassociation et plus gnralement sur toutes les questions
soumises lordre du jour.
Le Conseil dadministration (CA) : Il dispose de tous les pouvoirs pour grer, diriger et
administrer lassociation en toutes circonstances, sous rserve des pouvoirs expressment et
statutairement rservs lAssemble Gnrale.
La Coordination Excutive (CE) : La Coordination excutive est linstance excutive de
lassociation elle est la premire responsable de lexcution des activits sur le terrain.
Le Conseil Lgislatif (CL) : est une juridiction institutionnelle charge dassurer la primaut du
statut ; il veille la conformit des dcisions prises par les diffrentes instances. Une disposition
dclare non statutaire par le CL ne peut tre promulgue ni mise en application ; elle simpose
toutes les instances et tous les membres et commissions de lassociation ; Le conseil lgislatif
est compos de trois membres et les conditions dligibilit ces postes sont les mmes que
celles stipules pour les membres du conseil dadministration (Article 26 du statut de
lassociation).

Article 17 : Pour des besoins de fonctionnement, des commissions spciales peuvent tre cres
Lassemble gnrale (AG)
Article 18 : Lassemble gnrale se runit deux fois par an en session ordinaire durant les mois
de mars et daot ou en session extraordinaire sur convocation du prsident du conseil
dadministration, des deux tiers des membres de ce conseil ou des deux tiers des membres de
lassociation. La partie ayant convoqu lassemble doit tablir des points lordre du jour. Les
modalits de la tenue de lassemble gnrale extraordinaire sont mentionnes dans le rglement
intrieur.
Article 19 : lassemble gnrale extraordinaire se tient la majorit des deux tiers des
adhrents la premire et la deuxime convocation ; elle se tient la majorit simple des
adhrents la troisime convocation (50 %+1).
Article 20 : LAssemble gnrale ordinaire entend les rapports sur les projets, les activits et la
situation financire de lAssociation prsents respectivement par le coordinateur excutif, le
directeur administratif et financier ; elle entend aussi le rapport du Conseil dadministration sur la
situation gnrale et les perspectives de lassociation.
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Article 21: lassemble gnrale ordinaire dlibre sur les questions inscrites lordre du jour
sur proposition de la Coordination excutive et du Conseil dadministration et procde au
renouvellement de ce dernier au terme de son mandat.
Article 22: Lassemble gnrale est prside par le prsident du Conseil dadministration et en
cas dempchement par un autre membre du conseil suivant lordre hirarchique.
Article 23 : Une runion dinformation des membres de SOS PE organise par le Coordinateur
excutif se tient le dernier jeudi de chaque mois. Au cours de cette runion, les pairs ducateurs
coutent les comptes rendus dtaills des activits effectues pendant le mois coul avant que la
coordination excutive ne dfinisse celles projetes au cours des mois venir.
Le Conseil dadministration
Article 24: La composition du conseil dadministration est comme suit :
Un Prsident
Un Vice Prsident
Un secrtaire gnral
1er conseiller
2eme conseiller
Article 25: Les dcisions du Conseil dadministration ont force excutoire pour tous les
membres de lassociation.
Article 26: Attributions du conseil dadministration
Le conseil dadministration a la responsabilit de:
a. recruter lorgane excutif et valider les recrutements effectus par lexcutif (les
coordinateurs de projets et autres etc.) et signe les contrats
b. mettre en place les orientations de lAssociation et de dfinir ses objectifs et ses stratgies
c. approuver les nouvelles procdures et politiques de SOS PE.
d. contrles de gestion des fonds de SOS PE
e. participer llaboration du plan daction de lAssociation,
f. participer activement au plaidoyer.
g. approuver les comptes de lAssociation.
h. Assurer larbitrage des litiges et conflits dans lassociation.
i. rsoudre par vote et concertations les situations de conflits au sein du CA.
j. Approuve les dpenses des projets
k. Approuve les dpenses administratives trimestrielles
l. Approuve les dpenses imprvues.
Article 27 : Le prsident du conseil
- Le prsident prside le Conseil dadministration et lassociation
- Assure la bonne tenue des sances du conseil dadministration
- Il convoque les runions ordinaires et extraordinaires du conseil dadministration
et de lassemble gnrale
- Le prsident du Conseil dAdministration dsigne les cosignataires des chques
- Il signe les conventions et les contrats des membres de lexcutif.
- Il est cosignataire du compte principal de lassociation avec le DAF.
- Il reprsente lassociation dans les rencontres officielles au niveau national ou
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international et peut dlguer au besoin un membre du CA, de lexcutif ou tout


autre adhrant.
Article 28: Le vice Prsident assiste et assure lintrim du prsident.
Article 29 : Le secrtaire du conseil : assure le secrtariat du conseil
Article 30 : Les conseillers sont des charges de missions ; ils remplacent les membres du CA
dans leurs fonctions en cas dabsence.
Article 31 : Les membres du Conseil dadministration sont lus pour une priode de deux ans
renouvelable par lAssemble gnrale. Les membres sortant sont religibles.
Article 32: llection du conseil dadministration
Pour llection des membres du conseil dadministration, cinq (5) listes de candidats seront
dresses selon la disposition suivante
Liste des candidats la prsidence
Liste des candidats la vice-prsidence
Liste des candidats au poste de Secrtaire gnral
Liste des candidats au poste de 1er Conseiller
Liste des candidats au poste de 2eme Conseiller
Article 33: Un candidat ne peut sinscrire qu une seule liste
Article 34: En cas dgalit des voix un ou plusieurs tours seront ncessaires pour dpartager les
candidats.
Article 35 : Une fois le dossier dun candidat dpos il peut tre retirer mais il ne peut pas
chang de post de candidature
Article 36 : le taux de participation llection des membres du CA au premier tour ne doit pas
tre inferieur 51% des membres adhrents
Article 37 : un pair ducateur en qualit de prsident, de coordinateur excutif, de DAF ou de
trsorier dans une autre structure, ne peut occuper des responsabilis similaires SOS PE

Commission lectorale du conseil dadministration

Article 38 : La commission lectorale sera dsigne par le CA. Elle est constitue de sept (7)
membres dont :
dun prsident (pair ducateur)
Quatre membres actifs (pairs ducateurs)
Un reprsentant des partenaires publics de lAssociation ou de la socit civile
Un membre dhonneur.
.
Article 39 : Le travail de la commission lectorale est bnvole. Les modalits de motivation des
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membres de cette commission sont dtailles dans le manuel de procdures


Article 40 : La commission lectorale est propose par le Conseil dadministration sortant et
soumise lapprobation des membres de SOS PE prsents lune des runions dinformation
mensuelles de lassociation, par vote la majorit simple.
Les modalits de validation de la composition de cette commission seront dtailles dans le
manuel de procdures.
Article 41: La Commission lectorale reoit les dossiers de candidature, 30 jours avant
lchance du mandat du Conseil dadministration sortant. Le chronogramme de travail de ces
trente jours est fix comme suit :
- Les dix premiers jours pour la rception des dossiers de candidature
- Sept jours pour ltude des dossiers et la publication de la liste des candidats ligibles aux
diffrents postes du conseil dadministration.
- Treize jours pour la prparation et lorganisation des lections.
Article 42: Le membre candidats au conseil dadministration doit remplir les conditions
suivantes:
Etre membre de SOS PE depuis trois ans au moins
Etre g de 28 ans au moins
Avoir une bonne exprience des programmes de dveloppement relevant des
objectifs de lassociation
Stre acquitt de toutes ses cotisations
Article 43 : le dossier de candidature pour le poste de membre au conseil dadministration est
compos :
Dune demande adresse au prsident de la commission
Dun CV
Dune photocopie de la carte dadhsion lassociation.
Attestation dacquittement des cotisations, dlivre par le DAF de SOS
De 2 photos didentit rcentes
Article 44 : le nouveau Conseil dadministration prend fonction une semaine aprs son lection
suite une crmonie de passation de service prside par la commission lectorale en prsence
des pairs ducateurs. Une attestation de reconnaissance sera dlivre aux membres sortants
Des attestions de reconnaissance doivent tre dlivres aux coordinateurs de projet la fin de
leur mandat
Article 45: En cas de vacance de poste dans le conseil dadministration, le remplacement se fera
dans les quinze jours o le conseil dadministration joue le rle de commission lectorale

La coordination excutive
Article 46 : La Coordination excutive est linstance excutive de lassociation elle est la
premire responsable de lexcution des activits sur le terrain.
Article 47 : la coordination excutive est compose dun coordinateur, un directeur administratif
et financier et des coordinateurs des projets. Ils sont tous, obligatoirement, membres de
lassociation.
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Article 48: La coordination excutive est charge de :


1. la gestion et suivi des activits de terrain ;
2. Etablir les rapports dactivit mensuels trimestriels et annuels de lassociation ;
3. rendre compte au conseil dadministration ;
4. assurer les relations avec les partenaires ;
5. Contribuer la mobilisation des fonds
6. La coordination de la recherche de fonds
7. la gestion des ressources matrielles, financires et humaines mises sa disposition ;
8. Etablir les rapports narratifs et financiers des projets et activits de lassociation ;
9. Prparer les runions ordinaires
et extraordinaires de lassemble gnrale en
collaboration avec le CA;
10. Elaborer des projets ;
11. Designer des pairs ducateurs chargs de lexcution des activits sur le terrain ;
12. Organiser les runions dinformation mensuelles
13. organiser des activits de renforcement des capacits des pairs ducateurs
14. organisation logistique et administrative des runions du conseil dadministration.
Article 49: Le Coordinateur excutif est recrut par le Conseil dadministration suivant des
termes de rfrence pr-tablis dans le manuel de procdures.
- Il assure la coordination entre les diffrentes instances de lassociation.
- Il dirige et organise le travail de lquipe excutive.
- Il ordonne les dpenses dj approuves par le conseil dadministration.
- Il participe la mobilisation des fonds
- Il prside les runions dinformation mensuelles de lassociation
- Il prpare le rapport trimestriel gnral de lassociation
- Il Signe les contrats des consultants internes ou externes.
- Il participe avec le CA, au recrutement du DAF
- Il cosigne les chques avec le DAF
Article 50: Le directeur administratif et financier est recrut par le conseil dadministration, en
collaboration avec le Coordinateur Excutif, suivant des termes de rfrence pr-tablis.
- Il (ou elle) Dtient les documents financiers de lassociation.
- Il (ou elle) co-signe les chques avec le prsident du Conseil dAdministration ou tout autre
membre du CA dlgu par le prsident.
- Il (ou elle) est responsable de :
1. La gestion administrative et financire de lAssociation,
2. La gestion des biens de lassociation mis sa disposition
3. De la gestion du personnel
4. De ltablissement des contrats des employs de lAssociation, en collaboration
avec le coordinateur excutif.
5. De llaboration des bilans financiers mensuels trimestriels et annuels de
lAssociation,
6. De la prparation des budgets des projets de lAssociation.
7. De lexcution des dpenses de lassociation valides par le CA.
Article 51: Les Coordinateurs des projets sont recruts par lquipe de la coordination excutive
en collaboration avec le conseil dadministration suivant des termes de rfrence spcifique aux
projets.

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Article 52 : Le personnel de la coordination excutive et les employs de lassociation


peroivent des salaires mensuels selon le poste et le profil tel quil est dfini dans le manuel de
procdures.
En outre, lassociation peut, au besoin, faire appel des consultants externes.
Le conseil llgislatif
Article 53 : veuille la conformit des dcisions prise par les diffrentes instances,
commissions, employs et actes des membres de lassociation aux statuts de cette dernire.
Article 54 : Le conseil lgislatif est compos de trois membres et les conditions dligibilit ces
postes sont les mmes que ceux stipules pour les membres du conseil dadministration (Article
26).
Article 55 : La fonction du membre CL est bnvole les modalits de motivation des membres
de cette instance sont dtailles dans le manuel de procdures
Article 56 : Le conseil lgislatif examine les rclamations des instances et membres et donne
son avis final
Article 57 : Une dcision dclare non statutaire par le CL ne peut tre promulgue ni mise en
application ;
Article 58 : les dcisions de CL simpose toutes les instances et tous les membres et
commissions de lassociation ;
Article 59: La nomination des membres se fait par la proposition du CA dune liste de cinq
pairs ducateurs que sera soumise au vote des PE pour lire trois de cette liste par vote secret a
un seul tour. Ceux qui auront plus de voix seront lus.
Article 60: Les dispositions prise par le CL ne sont susceptibles daucun recours.

Chapitre IV
Dissolution
Article 61 : lassemble gnrale, runie en session spciale, peut tre appele se prononcer sur
la dissolution de lassociation. Le quorum ncessaire pour la validit de ses dlibrations est de
3/4 des membres et en prsence de la totalit des membres du conseil dadministration et de la
coordination excutive.
La dcision portant dissolution de lassociation doit recueillir au moins les deux tiers des voix
des prsents.
Article 62: En cas de dissolution volontaire ou prononce par dcision des autorits
administratives, lassemble gnrale dsigne une commission charge de la liquidation des
biens de lassociation.
En tout tat de cause, ces biens doivent tre utiliss exclusivement au profit dune ou plusieurs
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structures poursuivant les mmes buts.


Revu Nouakchott le 24 /10/2010
Pour lassemble gnrale,
Le Prsident

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