TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

SISTEMAS DE GESTO DE BASE DE DADOS

O AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT ACCESS

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O ambiente de trabalho do Microsoft Access

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O ambiente de trabalho do Microsoft Access

Barra de ttulo e Barra de menus
A barra de ttulo contm o nome da aplicao
(Microsoft Excel ou Access??) e do documento activo.
No extremo direito situam-se os botes de Minimizar,
Restaurar e Fechar;
A barra de menus contm todas as operaes
que se podem realizar no Excel (ou Assess??);
As operaes esto agrupadas em menus, que,
por sua vez, contm vrios comandos;
No Access 2003, a barra de menus tem um
comportamento dito inteligente, que consiste,
basicamente, em mostrar apenas os comandos mais
importantes e os mais utilizados de cada menu.

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Barras de ferramentas
As barras de ferramentas contm um conjunto de comandos apresentados
em forma de cones, que so utilizados para realizar as operaes mais comuns
de forma mais rpida. Estas barras podem ser visualizadas ou ocultadas atravs
do menu Ver -> Barra de ferramentas.

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Painel de tarefas

Este elemento aparece no lado

direito da rea de trabalho e
tem como principal
caracterstica o facto de ser
sensvel ao contexto, isto ,
contm atalhos para tarefas
frequentemente realizadas e
relacionadas com o que se
est a fazer em determinado
instante.

Por exemplo, o painel de

tarefas que aparece
quando iniciamos o
Access oferece-nos os
comandos mais teis para
esta situao: mostra as
bases de dados
recentemente utilizadas,
permite criar novas bases
de dados, disponibiliza
ajuda on-line, etc.

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Elementos de uma base de dados

Quando abrimos uma base de

dados no ambiente de trabalho,
podemos visualizar a janela Base
de dados.
Esta a janela principal da base
de dados e ser atravs dela que
podemos visualizar todos os
objectos que a constituem.
a partir desta janela que vamos
realizar todas as operaes
essenciais criao e
manuteno da base de dados.

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Elementos de uma base de dados
Podemos tambm utilizar a janela da base de dados segundo uma organizao
pretendida pelo utilizador. Para tal, existem os designados Grupos. Nestes aparece,
por defeito, o grupo Favoritos, mas sempre possvel a criao de novos grupos.

Para criar um novo

grupo, clica-se com o
boto direito do rato
Grupos e selecciona-se
Novo grupo De
seguida, na caixa de
dilogo Novo grupo,
escrevemos o nome
pretendido.

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As funes de ajuda do Microsoft Access
Para aceder ajuda do Access
existem vrias formas: atravs do
menu Ajuda, utilizando a tecla de
atalho F1 ou ainda usando o boto
de Ajuda da Barra de ferramentas.
No menu Ajuda, que o local do
ambiente de trabalho onde se podem
encontrar todos os mecanismos.
(???)Existem vrios tipos de opes
para interagir com o utilizador. Este
menu est subdivido em cinco
seces, cada uma relacionada com
uma rea especfica de apoio.

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Personalizao do ambiente de trabalho
O Microsoft Access oferece vrias
possibilidades de personalizao do
ambiente de trabalho.
Para Alterar o modo de visualizao
do ambiente de trabalho utilizamos o
menu Ferramentas -> Opes.
possvel personalizar o menu
Barras de ferramentas, isto ,
acrescentar ou retirar comandos
representados por botes ou criar
novas barras.
Para personalizar as Barras de
ferramentas, podemos utilizar o
menu Ver -> Barras de ferramentas
-> Personalizar

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