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GUIDE POUR CONSTITUER SON DOSSIER PRESTADD

COMMENT ABORDER LE QUESTIONNAIRE ?


Le questionnaire Prestadd a t conu comme une feuille de route, qui permet dans un premier
temps de faire le point sur la maturit de la structure, et dans un second temps, de mettre
en place de nouveaux dispositifs proposs par le questionnaire.

Ce quil ne faut pas faire


Faire du questionnaire une photographie de lentreprise un instant T , sans avoir pris la
peine en amont dvaluer le niveau de maturit de lentreprise (quitte mettre quelques process
en place avant de rpondre au questionnaire).

COMMENT REPONDRE AUX QUESTIONS ?


Utilisez au maximum les espaces dexpression libre
Ils vous permettent de nous faire part de dispositifs que vous auriez mis en place et qui ne
seraient pas proposs dans la liste des rponses possibles. Ceux-ci sont toujours valoriss et
considrs comme une preuve de votre implication dans la dmarche.
Soyez particulirement vigilant sur les non et NC :
Pour la plupart des questions qui vous sont poses, vous avez la possibilit de vous dclarer
non concern ( NC ) lorsque cest le cas (ex : Entretien de votre flotte de vhicules
lorsque vous ne disposez pas de vhicules).
Soyez attentifs, car rpondre non une question qui vous concerne vous fait perdre des
points, et vous dclarer non concern une question qui vous concerne (ex : partie
Formations obligatoires ) vous pnalise galement. En revanche si vous ntes rellement
pas concern, cela ne vous fera perdre aucun point.

Prestadd c/o Synpase 103, rue La Fayette, 75010 Paris - Tl : 01 42 01 85 35 Mail : contact@prestadd.fr
Site internet : www.prestadd.fr

Utilisez au maximum les documents tlchargeables

Derrire les
qui jalonnent le questionnaire par exemple, vous trouverez entre autres des
documents de sensibilisation afficher dans vos locaux destination de vos salaris, ce qui
vous permet de rpondre positivement certaines questions et donc de gagner des points.
Dautres documents tlchargeables vous sont proposs, comme des tableaux divers (Flotte
de vhicules, Accidents du travail, Plan de formations, etc.). Les utiliser vous permet de
gagner du temps et des points.

COMMENT LANCER ET ORGANISER LA DEMARCHE EN INTERNE ?


Se lancer dans une dmarche dobtention du Label Prestadd demande de lorganisation et de
limplication en interne.
Cette dmarche est par essence collective, le questionnaire abordant tous les aspects de la vie
de lentreprise (communication, achats, logistique, etc.). Tous les salaris doivent donc tre
associs ce challenge et sensibiliss la dmarche.
Lavantage : llaboration du dossier, lorsque tout le personnel y est associ, permet de (re)crer
du lien dans lentreprise, de donner un sens au travail de chacun, que tous uvrent, chacun dans
son domaine, latteinte dun but commun.

Conseil : dsigner un rfrent


Tout dpend de la taille de votre structure, mais lidal est de confier la collecte des donnes
une quipe rduite, ou un rfrent, en sensibilisant le reste des quipes la
collaboration dont ils devront faire preuve dans la communication/remonte dinformations et
de documents.

Les piges viter !


- Confier llaboration du dossier une seule personne sans y associer le reste du personnel,
- Ne pas communiquer en interne sur le projet,
- Considrer la dmarche comme une charge de travail supplmentaire plutt que comme un
objectif commun, un challenge !

LES PIECES JUSTIFICATIVES


Pour chaque question laquelle vous rpondez positivement, il vous est demand de fournir un
document justificatif.

Prestadd c/o Synpase 103, rue La Fayette, 75010 Paris - Tl : 01 42 01 85 35 Mail : contact@prestadd.fr
Site internet : www.prestadd.fr

La nature du justificatif est laisse votre apprciation :


- Facture
- Photo
- Courrier
- Echange demails
- Devis
- Captures dcran
- Etc.
Le choix de ce document vous appartient donc, mais plus ce document sera pertinent et plus
vos chances seront grandes de valider le critre.
Attention : une rponse sans justificatif ne rapportera aucun point.

Comment fournir vos justificatifs ?


Il est important de suivre la procdure suivante pour joindre vos justificatifs :
1)
-

Nommer les pices justificatives


En rfrence au numro de la question quil vient justifier (ex : S1-A_tableau formations)
Eviter dutiliser des signes de ponctuations (apostrophe etc.)
Utiliser un format de fichier rpandu (.pdf, .docx, etc.)

2) Classer les pices dans les dossiers correspondants


- Dossiers par volet (environnement, social, conomique)
- Sous-dossiers par thmatique de la faon suivante :

3) Regrouper le tout dans un dossier au nom de votre entreprise envoyer


ladresse contact@prestadd.fr via loutil de transfert gratuit Wetransfer
Tout dossier dont les justificatifs auront t mal classs ne sera pas tudi.

Prestadd c/o Synpase 103, rue La Fayette, 75010 Paris - Tl : 01 42 01 85 35 Mail : contact@prestadd.fr
Site internet : www.prestadd.fr

LA FINALISATION DE VOTRE DOSSIER


Une fois votre dossier Prestadd complet (questionnaire entirement complt et pices
justificatives TOUTES fournies), une dernire tape reste franchir pour finaliser votre
candidature :
Les frais de dossier
Les frais de dossier Prestadd slvent 150. Ils sont destins couvrir les frais administratifs
lis linstruction du dossier de candidature. Le rglement seffectue par chque lordre de
Prestadd.
Le Rglement du Label
Le Rglement du Label (tlchargeable sur le site) doit tre sign et envoy par courrier avant
linstruction du dossier.
Le courrier contenant le chque et le Rglement sign doit tre envoy ladresse suivante :
Prestadd
c/o Synpase
103 rue La Fayette
75010 PARIS

Pour toute question, nhsitez pas contacter


Charlotte HAROUG rfrent Prestadd au 01.42.01.85.35 ou par mail :
contact@prestadd.fr

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Site internet : www.prestadd.fr