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Six conseils sur la faon de crer un plannig de

projet clair
tape 1: Expliquer clairement votre plan de projet aux intervenants
Votre plan de projet est l'un des lments les plus importants encore le plus mal compris quand il
s'agit de gestion de projet.
Un plan de projet est comme votre propre feuille de route, vous guidant travers le projet. Une
remarque importante faire est la faon dont un plan de projet change jamais. Le plan que vous
prenez au dpart peut ne pas tre celui que vous avez termin, mais apprendre crer un plan de
projet clair et savoir comment discuter de ses composantes cls est crucial pour le succs de votre
projet.
Votre plan de projet ne signifie pas simplement chancier du projet. Le calendrier est une
composante d'un plan de projet, mais il contient un niveau beaucoup plus profond d'informations
concernant l'ensemble du processus de planification et tous ses documents de planification. Cela
doit inclure des spcifications pour le nouveau projet, le budget, le calendrier, les risques impliqus,
les mesures de qualit, les impacts, etc.

CONSEIL: Les lments ncessaires de votre plan de projet doivent inclure:


Lignes de base - Souvent appeles mesures de rendement, les donnes de base sont les trois
points de dpart approuvs par le projet; Porte, calendrier et cot. Vous devrez dfinir ces lignes de
base pour dterminer si le projet est toujours en bonne voie pendant son excution.
Plans de gestion de base - ces plans contiennent la documentation ncessaire dcrivant comment les
carts seront abords tout au long du projet.
D'autres produits de travail du processus de planification devraient galement tre inclus - des plans
pour la gestion des risques, la qualit, l'approvisionnement, la dotation et les communications, par
exemple.
tape 2: tablir et classer par ordre de priorit les objectifs
Une fois que vous avez une liste des besoins des parties prenantes, prioriser et dfinir des objectifs
spcifiques du projet. Celles-ci devraient dcrire les objectifs du projet - les avantages que vous
esprez accomplir. crivez vos objectifs (et le besoin des intervenants rencontrs par chacun) dans
votre plan de projet afin qu'il soit clairement communiqu et facilement partag.
Astuce: "Mais tout est important!" Dites-vous. Si vous rencontrez des problmes de priorisation,
commenc classer en fonction de l'urgence ainsi que l'importance.

tape 3. Faites un plan d'une page.


Un peu de planification va un long chemin aider un projet russir. Pour crer un plan d'une page,
notez vos rponses ou vos notes pour chacune des questions suivantes:
Quel problme le projet va-t-il rsoudre?
Quel est l'avantage pour l'organisation?
Quel genre de personnel et de budget ai-je besoin?
Quels sont les principaux jalons?
Quels sont les obstacles potentiels?
Quels risques prsente ce projet?
Quel est mon plan de travail (liste des tches ou des sous-lments complter par quand)?
Quels sont les paramtres spcifiques pour russir?
Comment saurez-vous que le projet est fait?
Note: si vous voulez garder le plan sur une page, vos rponses doivent tre relativement concises!
tape 4. Crer un budget pour votre projet
On trouvera ci-joint une liste des tapes et des rsultats attendus sur le cot du projet et le budget
prvisionnel.

tape 5: Crer des plans de gestion de base.


Une fois que la porte, le calendrier et les cots de base ont t tablis, crez les tapes que l'quipe
prendra pour grer les carts ces plans. Tous ces plans de gestion comprennent habituellement un
processus d'examen et d'approbation visant modifier les lignes de base. Diffrents niveaux
d'approbation sont habituellement ncessaires pour diffrents types de changements. Toutes les
nouvelles demandes ne donneront pas lieu des modifications de la porte, du calendrier ou du
budget, mais un processus est ncessaire pour tudier toutes les nouvelles demandes afin de
dterminer leur impact sur le projet.

tape 6. Avoir un processus pour grer le changement.


Les gestionnaires de projet doivent tre prts changer de vitesse pour aider un projet rester sur la
bonne voie. tablir un seuil qui dclenche le processus de changement-contrle. Par exemple, si une
modification propose rend le projet plus d'un jour en retard, le client ou un conseil de contrle des
changements doit d'abord l'approuver. Cependant, soyez prudent de ne pas faire des changements
hors du champ d'application.