EAP INGENIERA INDUSTRIAL - I CICLO- Curso: INFORMTICA

MICROSOFT EXCEL 2010 LABORATORIO N 08

Apellidos y
Nombres

Ciclo : I
Grupo:

NOTA: IMPRIMIR TODO LOS ARCHIVOS QUE SE LES HA ENVIADO.

Para el siguiente laboratorio deber cargar Word y Excel e ir desarrollando

de manera simultnea con ambos programas. Ir grabando sus archivos de
manera secuencial, de acuerdo al avance que hace.
Debe colocar su nombre en una celda de cada tabla antes de pasar
a Word. De no hacerlo, no se considera la prctica.
8.1. ANLISIS DE DATOS ESTADSTICOS:
Las Caractersticas de los datos con los que se trabaja, se pueden
analizar por medio de la Estadstica Descriptiva. sta busca ordenar,
resumir y clasificar los datos representativos de manera que otorguen
resultados que, posteriormente, puedan ser utilizados para realizar
inferencias o proyecciones sobre caractersticas de algn tipo. Las
estadsticas pretenden resumir la informacin muestral para obtener
un mejor conocimiento de la poblacin.
Existen tres tipos de caractersticas del conjunto de datos que pueden
ser estudiadas. Ellas son:

Medidas de Posicin
Percentil y Jerarqua

Medidas de Variabilidad :Varianza y Desviacin Estndar

Medidas de Forma : Curtosis y Coeficiente de Asimetra

Media

Aritmtica,

Mediana,

Moda,

Adems, estos clculos estadsticos pueden hacerse para Datos No

Agrupados y para Datos Agrupados.
Ejercicio: A continuacin se muestra una tabla con datos estadsticos no
agrupados, para lo cual se pide hacer un Anlisis. Para ello disear las
Tablas que se muestran en la pgina siguiente y luego hacer los
clculos para hallar los resultados en los cuadros en blanco. Las
funciones que deben utilizarse en el men Frmulas son:
Total de datos: Funcin Contar
Varianza muestral: Var

Media: Promedio

Desviacin Estndar: Desvesta

Coeficiente de Asimetra: Coeficiente.Asimetra Curtosis: Curtosis

Valor mximo: Max

Valor Mnimo: Min

Curso : Informtica I Ciclo

Nombre :

Mediana: Mediana

Fa c u l t a d d e I n g e n i e r a I n d u s t r i a l , S i s t e m a s e I n f o r m t i c a

Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMTICA - EAP
INGENIERA INDUSTRIAL

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Moda : Moda

ANLISIS DE DATOS ESTADSTICOS PARA DATOS NO

AGRUPADOS

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Llenar los datos del cuadro adjunto, con valores que

Ud. sugiera, no necesariamente los que figuran all.

Alumnos
Variables
Muestrales
EDA
D

TALLA

PESO

INDICE
MASA

15

1,38

49

3,67

Anlisis de Datos

Variable
s

Total
de
Datos

Media

Varianz
a
Muestr
al

Desviacin
Estndar

Valor
Mxim
o

Valor
Mnimo

Median
a

Moda

Coeficient
e
Asimetra

EDAD
TALLA
PESO
INDICE
MASA

Variable
s

EDAD
TALLA
PESO
INDICE
MASA

Llenar los datos de acuerdo a los

valores:
Edad: 16 a 21 aos
Talla: 1,50 a 1,80
Peso: 55 a 70 kg
ndice de masa: 3,00 a 5,00

Curso : Informtica I Ciclo

Nombre :

Curtosi
s

8.2. BASE DE DATOS (o LISTAS) EN EXCEL:

7.2.1. Base de Datos: Es un rango de celdas que contiene datos
relacionados, tales como datos de clientes, productos, ventas, alumnos, etc.
Esta lista puede utilizarse como una base de datos, en que las filas
corresponden a los registros y las columnas a los campos.
7.2.2. CREACIN DE UNA BASE DE DATOS O LISTA:

LUGAR DE RESIDENCIA DE
ALUMNOS (Hacer una lista de 30
alumnos y ordenarla-cualquier
nombre, sexo y edad)
N

NOMBRE DEL ALUMNO

1 CADENAS RAMOS, ANTHONY

WILLIAMS
2
3
4
5

SEX
O
M

EDAD

RESIDENCIA

18

22

HUACHO
SUPE

CAMPOS

REGISTRO
S

6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
2
0

Para crear una Base

recomendaciones:

de

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INGENIERA INDUSTRIAL

Datos

en

MS

Excel,

Curso : Informtica I Ciclo

Nombre :

seguir

las

siguientes

7.2.3. ORDENAMIENTO DE UNA BASE DE

DATOS: Llenar los datos de la tabla siguiente,
de acuerdo a las indicaciones que se dan.
POR UN SOLO CAMPO: Para ordenar los
registros de una lista por un solo campo,
realizar los siguientes pasos (primero crear la
base de datos en Excel. Cada uno llena los
datos que desea).

Seleccione el nombre de campo a

considerar en el ordenamiento, por ejm. el
campo Marca.

A.

Alquiler de vehculos Gran Prix S.R.L.

PLACA

AO
PRO NOMBR
MARCA COLOR D.
ES

AC 1235

TOYOTA

AQ 2345
AT 5689
PQ 4587
EW 4569
AD 1278
RT 7854
FH 7895
JF 5689
QG 3698

JUAN
FERNAN
DO

APELLID
OS

TIPO
DE
PAGO

COSTO
ALQUILER
(S/.)/da

SIFUENTE
S GARCA

2013
FORD

80,00
EFECTI
VO

VERDE
El tipo de pago puede ser: Efectivo, Cheque, Tarjeta de Crdito, etc.
Hacer clic sobre el men Datos-Ordenar-Ordenar por
Ordenar por Marca - Ascendente

Se observar que la nueva Base de Datos se ordenar

automticamente de acuerdo a la Marca del vehculo.

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Evitar que haya ms de una Base de Datos en una hoja de clculo.
Colocar elementos con datos similares en una misma columna de la lista.
Mantenga la lista separada de los dems datos de la hoja de clculo.
Evitar filas y columnas en blanco, para que Ms Excel detecte y seleccione con mayor
facilidad la lista.

Alquiler de vehculos Gran Prix S.R.L.

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PLACA

MARCA COLOR A
O

NOMB
RE

APELLI
DO

TIPO
DE
PAGO

ALQUILER
(S/.)

QG 3698
JF 5689
AC 1235
RT 7854
AD 1278
PQ 4587
AT 5689
EW 4569
AQ 2345
FH 7895
B.
POR VARIOS CAMPOS A LA VEZ : Para ordenar los registros de
una lista por ms de un campo a la vez, realizar los siguientes pasos:
Seleccione la lista o base de datos a ordenar o ubicar el puntero
del mouse en una celda de la lista
Hacer clic sobre el men Datos-Ordenar- Ordenar por.
En el siguiente cuadro de dilogo, seleccione los campos y
criterios a considerar en el ordenamiento de la lista, por ejm:
Ascendente por Ao, luego Agregar Nivel, seleccionar Apellido y
ascendente; Agregar Nivel por marca pero descendente.
Observar luego el resultado del nuevo ordenamiento.

El resultado de lo mostrado de acuerdo a lo solicitado es:

Alquiler de vehculos Gran Prix S.R.L.

PLACA

MARCA COLOR

A
O

NOMBR APELLI TIPO DE ALQUILER

E
DO
PAGO
(S/.)

AC 1235
QG 3698

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EW 4569
AT 5689
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7.3. FILTRAR BASE DE DATOS (o LISTAS) EN EXCEL:
7.3.1.

FILTROS: Los filtros permiten obtener en una forma rpida ciertos

registros de una lista. Una lista filtrada muestra slo las filas que
cumplen el criterio especificado.
El filtrado de datos se logra a travs de la opcin Filtros del Men
Datos.

Ejm. Aplicacin de FILTRO (Usar los datos de la tabla que Ud.

ha llenado)

7.3.2.

AUTOFILTROS :

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Permiten filtrar rpidamente los datos en la misma lista, ocultando

aquellos registros que no cumplen los criterios especificados. Con los
autofiltros podremos realizar lo siguiente:
Autofiltros bsicos, seleccionando un elemento de las flechas de
autofiltro.
Autofiltros personalizados.

Ejemplo:

Se tiene la base de datos anterior (lista) de alquiler de autos.

Mostrar, empleando filtros, los datos de aquellos clientes que hayan
alquilado autos que tengan una antigedad mayor a 2006.
Para resolver el ejm. Realizar los siguientes pasos :
Ubique el puntero de celda en cualquier parte de la lista, por ejem.
Ao.
Seleccionar Filtros de nmero-Filtro personalizado.
Luego se insertarn listas desplegables para campo de lista, tal como
se muestra en la siguiente figura.
Haga clic sobre la lista desplegable del campo Tipo y seleccione
efectivo.

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El resultado ser:

Otro ejm: Mostrar, empleando Filtros, los datos de aquellos clientes

que hayan alquilado autos cuyos cuyo color sea Azul o Rojo, que
compran con tarjeta y ordenado alfabticamente por apellido en forma
ascendente.

En la ventana de dilogo, seleccione :

a)Es igual a : Blanco o Rojo - Aceptar
b)Es igual a : Tarjeta Aceptar
c) Ordenar alfabticamente en orden ascendente.
d)El resultado ser el que se muestra en la figura siguiente.

OBSERVACIN: Para poder visualizar nuevamente toda la base de datos, deber

de hacer en la opcin todas, cuando se hace clic en un campo cualquiera.

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-------------------------------Nombre y Firma del alumno

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