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Participation

Ce livret vous est distribu par l'APEAS


comme support de l'atelier "Construire et
animer des dmarches participatives" ralis
en 2013 dans le cadre du dispositif
d'accompagnement la diffusion et partage
des bonnes pratiques nergtiques mis en
place par la Rgion Provence-Alpes-Cte d'Azur
et l'ADEME

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Construire et animer
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Agence Provenale pour une conomie Alternative et Solidaire
28, boulevard National 13001 Marseille - Tel : 04 91 99 02 40
apeas@apeas.fr - www.apeas.fr

sommaire
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Processus d'animation de dmarches participatives


Dfinition des objectifs

Les diffrents types de temps participatifs

Le rle de l'animateur

Petit pense-bte l'usage de l'animateur

10

Des outils d'animation pour mettre le groupe en marche

10

Se prsenter

12

Faire merger les ides

13

Organiser les ides

15

Favoriser l'expression

19

Organiser le dbat

25

S'organiser

27

o
N

tes

Processus d'animation

de dmarches participatives
DFINITION DES OBJECTIFS

Avant toute organisation d'un temps collectif, il est ncessaire de


clarifier le ou les objectifs poursuivis : est-ce informer un public
spcifique ? Partager des informations et des savoirs ? Produire
collectivement ? Prendre des dcisions oprationnelles ou politiques ?
Rsoudre un problme ? Mieux se connatre ? Favoriser la convivialit?
Entretenir et dvelopper un rseau
Ces objectifs doivent tre partags par l'ensemble des parties
prenantes au projet et devront tre rappels dans l'invitation et le
jour J afin d'tre clairs pour les participants.
Quelques questions se poser pour dfinir des objectifs:
Y'a t-il un ou plusieurs objectifs? Quel est le projet commun ?
Les objectifs sont-ils dfinis collectivement?
Qui sont les participants?
Ces objectifs sont-ils clairs pour les participants?
Les objectifs sont-ils mesurables / valuables?
Dans quels temps ces objectifs s'inscrivent-ils?
Si ce sont ces temps collectifs rguliers, veillez ne pas tre trop
rptitif dans la dure: vous pourrez penser changerla forme le
lieu, le fil rouge...
PETIT CONSEIL :
crivez en quelques lignes
votre objectif et le public
auquel vous vous adressez et
faites-le relire par vos
collgues et les personnes
associes au projet

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DIFFRENTS TYPES DE TEMPS PARTICIPATIFS

S'ORGANISER

Conseil d'administration, runion d'quipe, runion de collectifs


informels, groupe de travail thmatique, comit de gestion, comit
de pilotage Des "espaces temps" divers et varis ponctuent la
vie d'un groupe. Dans ces espaces se crent l'intelligence
collective, la mobilisation, l'appropriation du projet.

SONDAGES EN LIGNE
Choisir une date en tenant compte des disponibilits de chacun,
raliser un vote en ligne, rcolter un avis...
Liens o trouver cet outil : http://rendezvous.libresavous.org,
http://www.marsdate.org

QUELQUES QUESTIONS SE POSER POUR MIEUX AGENCER LES


PROPOSITIONS EN TERME D'ANIMATION.
Est-ce que les participants se connaissent?
Le lieu de rencontre est-il pr-dtermin et en phase avec l'objectif ?
Le lieu est-il compatible avec tous type d'animation ?
quel moment la rencontre intervient-elle ( quelle phase
du projet, dans quel contexte,...)?
Qu'est-ce qui a lieu entre les temps collectifs ? Il est
important que les participants soit informs de ce qui se fait entre
les diffrents temps afin qu'il y ait le moins possible de diffrence
d'information.
En fonction des objectifs, des participants et du type de temps
collectifs, vous allez pouvoir dfinir un lieu et une forme
d'animation.

LE RLE DE L'ANIMATEUR

Proposer un cadre de travail et de suivi, apporter des outils pour


le fonctionnement du groupe, garantir le processus participatif,
accompagner le groupe atteindre les objectifs fixs, ne pas
juger

Un rle de cadre (il fixe les rgles du jeu) mais aussi de


tremplin sur lequel les participants peuvent s'appuyer pour intervenir.
Il n'intervient pas sur le fond, le contenu doit venir des
participants.
Il n'est pas un expert, des personnes ressources viennent
enrichir les dbats du groupe.

RDACTION COLLABORATIVE ETHERPAD


Outil de rdaction collective sur le net. Il est utile pour la
ralisation collective d'un compte-rendu, d'une charte, d'un projet.
Une fois l'etherpad choisi, il faut gnrer un lien pour crer un
nouveau document. Une fois le lien gnr et communiqu aux
personnes concernes, le premier rdacteur choisit un code
couleur lui correspondant dans la colonne de droite et crit son
texte ou apporte ses modifications.
Les rdacteurs suivants font de mme. On peut ainsi travailler
plusieurs sur un texte en ligne et identifier les contributions de chacun.
Quelques liens : http://typewith.me, http://marspad.org,
http://piratepad.net/front-page, http://framapad.org/
LES RLES
"Les rles viennent seconder l'animateur et font prendre conscience au
groupe des processus.
- Gardienne du temps : elle veille ce que le groupe respecte son horaire
de travail (dbut et fin de sance) et les moments qui les scandent
(pauses, point matinal, arrive du pas de ct, etc.)
- crivain public : personne charge de prendre note des points
importants de la runion, en vue den produire un compte rendu. Il
veillera particulirement indiquer les personnes prsentes ainsi qu
rassembler les dcisions prises. Son travail constitue en quelque sorte la
mmoire active du groupe. Le temps de lcrit tant plus lent que celui de
la parole, il jouera galement un rle de ralentisseur dans les changes
parfois trop rapides."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

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ORGANISER LE DBAT
LE BOCAL POISSON
Dans cette mthode, des participants coutent sans commentaire tout
d'abord, les opinions ou les arguments d'un autre groupe sur un thme
donn. Ainsi, un petit groupe se tient au centre entour par le
cercle form par le grand groupe. Le petit groupe symbolise
"l'aquarium" et le grand groupe "les observatrices/teurs". Le petit
groupe discute d'un sujet ou d'un problme. Les "observateurs"
coutent la discussion. Dans certains cas, il peut leur tre
demand de se joindre l'aquarium et de contribuer la
discussion. Dans d'autres cas, les "observateurs" discutent en
plnire de ce qu'ils ont entendu et de leurs ractions. Il est
possible que tous les participants se regroupent pour cette plnire.
LE FORUM OUVERT
C'est une mthodologie qui permet la ralisation de runions
cratives, avec n'importe quel groupe de gens, en n'importe quel
type d'organisations.

Au Forum Ouvert, les participants crent et grent eux-mmes un


ordre du jour (agenda) comprenant divers groupes de travail, en
sances simultanes, ayant un thme commun, d'importance
stratgique, comme par exemple: "quelle doit-tre la stratgie pour le
groupe, organisation ou communaut que toutes les parties puissent
supporter et dvelopper en travaillant ensemble."

Avec des groupes de 5 1000 participants, travaillant en


sminaires d'un jour, pendant une confrence de trois jours, ou en
runions rgulires, le rsultat est l'approfondissement et le
renforcement effectif de tous les aspects qui sont dj prsents,
mais timidement, dans les organisations : la planification et
l'action, l'apprentissage et la ralisation, la passion et la
responsabilit, la participation et la ralisation.
Source : http://www.openspaceworld.org/french/
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PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

L' ordre du jour

Il peut tre construit collectivement ou soumis validation.


Il prsente les points aborder et le droulement de la runion.
Ne pas surcharger l'ordre du jour. En fonction des sujets traits,
prvoir des documents d'information complmentaires. (voir aussi
Etherpad page 25)

Connatre son sujet

Connaissance du contexte et de l'historique du groupe de travail.


Apprhension des enjeux lis au sujet, identification des
participants.

Dure

Ajuster la dure de la runion en fonction de l'ordre du jour.


Idalement ne pas dpasser 2 heures. Prvoir d'autres formats
pour des temps longs (sminaire, ateliers ).

Date

Vrifier la disponibilit des participants, des intervenants


ventuels et du lieu, prvoir un rendez-vous suffisamment
l'avance pour permettre aux participants de s'organiser.
La date peut tre choisie collectivement via un sondage en ligne.
(voir outils Marspad ou Rendez-vous page 25)

Invitation

Dfinir la liste des participants et compiler leurs contacts.


L'invitation peut se faire par mail ou par courrier.
Diffuser lordre du jour lensemble des participants, en prcisant le
lieu et lheure de la runion.
Afin doptimiser lefficacit des changes, un document
prparatoire, situant le contexte, faisant ventuellement apparatre
quelques questions cls, permettra aux participants de mieux
prparer leur intervention.
Eventuellement transmettre un plan daccs rcapitulant les
principales facilits (mtro, arrt de bus, gare) proximit du lieu
de la runion.

PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Lieu

La convivialit et l'ergonomie du lieu seront choisis en fonction des


objectifs du groupe.
La salle devra notamment tre choisie en fonction des contraintes
suivantes : capacit de la salle (en terme de places assises) ;
dimensions et forme de la salle (selon le type de prsentation ou
danimation) ; besoin dun accs internet ; prsence
dordinateurs et de moyens audiovisuels (vido projecteur) ;
convivialit (extrieur ); agencer le lieu de manire dynamique
(viter les configurations d'assembles).

Logistique

Prvoir le nombre de copies pour les documents


Anticiper sur les modes d'animation et prvoir en fonction le
matriel ncessaire (affichage, tableau ...).
Flcher la salle, le lieu.
Organiser le co voiturage.
Prvoir une collation.

Feuille d' margement

C'est un document compilant le nom, les coordonnes et les


signatures des participants. Elle peut servir pour recueillir les
coordonnes des personnes prsentes et les diffuser aux autres
participants. Elle peut parfois servir de justificatifs auprs de
financeurs ou structures et pour les demandes d'accord sur les
droits l'image.

Gestion du temps

Anticiper le droulement de la runion en prvoyant un dcoupage


minut des sujets. Adapter la rpartition du temps en fonction du
droulement des changes. Rappeler l'heure. Prvoir des pauses
au-del de 2 heures de runion.
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ORGANISER LE DBAT
PORTEUR DE PAROLE
Cest une mthode pour organiser un dbat dans un espace
public. Une fois la mthode maitrise, le porteur de parole peut
aussi servir doutil pour mener des enqutes publiques.
Source : http://www.scoplepave.org/porteur-de-paroles

ATELIER EN ETOILE
Pour cette technique, il est important que tous les participants soient
dans une dmarche de consensus.
On forme quatre petits groupes (il peut y avoir davantage de
petits groupes) qui discutent chacun dans un coin d'une pice de
la mme problmatique, pendant 30mn. Avant de dbattre,
chaque groupe a dsign une personne "interface" qui
reprsentera le groupe dans la phase suivante. "L'interface"
synthtise les propositions du petit groupe. Dans la phase
suivante, les quatre "interfaces" se retrouvent au centre de la
pice, expriment la synthse de leur groupe et essaient de trouver
un consensus. Pendant ce temps toutes les autres personnes
coutent attentivement, prennent des notes et ne ragissent pas
(dure 20mn). Ensuite chaque "interface" retourne dans son petit
groupe. Ce dernier dsigne une nouvelle "interface" et rediscute
pour faire d'autres propositions en prenant en compte ce qui vient
de se dire (dure 15mn). Les quatre nouvelles "interfaces" se
retrouvent au centre et essaient de trouver un consensus avec ces
nouvelles propositions (15mn). Elles retournent dans leurs groupes
respectifs qui dsignent une nouvelle "interface" (15mn). Les
dernires "interfaces" finalisent au centre la proposition (15mn).
C'est une forme qui permet la prise de dcision.

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ORGANISER LE DBAT

PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Prise de notes

PETIT GROUPE, GRAND GROUPE


La mthode permet de dbattre en effectif rduit suite une
proposition ou un argumentaire, elle favorise la prise de parole et
permet une premire tape de consensus quand le petit groupe
s'organise pour la restitution en grand groupe.
Il faut rpartir les groupes de manire homogne, donner une
consigne claire sur le sujet, le temps et les attentes en terme de
production. Chaque petit groupe peut dsigner un rapporteur qui
va restituer en plnire les propositions du sous-groupe.
On peut demander au sous-groupe d'expliquer comment il s'est
organis pour livrer une proposition collective (dvoiler le
processus).

LE THTRE FORUM
Le thtre forum a t cr dans les annes 60 par le brsilien
Augusto Boal pour dbattre et chercher collectivement des
rponses aux questions difficiles de nos socits. Il consiste
mettre en scne des situations problmatiques de la vie
quotidienne. Puis les spectateurs sont invits rflchir ensemble
et tentent damliorer les choses en montant sur scne pour
tester des changements possibles.

La prise de notes peut tre tournante. L'animateur peut


difficilement grer cette fonction tout en animant. Les notes
serviront produire le compte-rendu ou le relev de dcision. Un
relev de dcisions , tabli collectivement par lensemble des
participants, permet de mettre en exergue les dcisions
essentielles prises au cours des changes. Un responsable peut
tre dsign pour la mise en uvre de chacune des actions, avec
l'indication d'une date prvisionnelle.
Pour une prise de note collaborative, voir outil Etherpad page 25.

Installation du lieu

En fonction des enjeux de la runion on peut agencer la salle


diffremment. Plusieurs carrs de tables pour des ateliers, un
carr ou un U pour un agencement plus participatif. viter les
assembles.
Penser prparer le matriel ncessaire et mettre disposition les
documents qui seront utiliss pendant la runion ( consulter sur
place, affichage mural ...)

Accueil collation

Accueillir les participants, offrir une collation en fonction de


l'heure, remettre les documents de travail, prsenter le lieu de
rencontre

Introduire le contexte

Rappeler le contexte, le projet commun, la finalit, les objectifs de


la runion, le cadre (programme, temps ).
Prciser la posture / les rles de l'animateur (objectif animateur).
Indiquer ce qu'on attend des participants (objectif du groupe).
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PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Prsentation des participants

Prvoir en fonction du nombre de personnes et du fonctionnement


du groupe (les participants se connaissent ou pas ) un temps de
prsentation de chacun. Prvoir une consigne claire et indiquer le
temps imparti.

Distribuer la parole

Pour chaque sujet lanc, indiquer les modes de distribution de


parole: le temps disponible, modalits de prise de parole...

Validation, prise de dcision

Quand le groupe arrive aprs changes valider un point ou


prendre une dcision, l'animateur peut reformuler et faire prendre
note dans le compte-rendu.

Date de la prochaine runion

Sil sagit dune srie de runion, il peut tre opportun de profiter


de la prsence des participants pour convenir dune date
commune pour la tenue de la ou des runions suivantes.

ORGANISER LE DBAT

LE WORLD CAF
Chaque personne qui le souhaite crit sur une feuille une
question qu'il a envie de partager avec le groupe ex : comment on
lance un groupe de transition ?
On runit toutes ses questions par terre et on essaye de
regrouper les questions par thme (l'animateur nous a demand
de les regrouper en "X" thmes).
A partir de ces "X" familles de questions, l'animateur en
sort "X" questions qu'il crit sur "X" grandes feuilles de papier
(exemple nappes en papier) et qu'il dispose sur "X" grandes
tables.
Les personnes se runissent autour de la table de leur
choix anime par un "hte de table" qui va prendre note des
changes et s'assurer de la bonne circulation de la parole et
surtout rsumer les changes prcdents aux nouveaux arrivants
la table (cette capitalisation de l'info permet de construire trs
vite des propositions).
Au bout de 10mn les personnes changent de table et ainsi
de suite pendant 1h (10mn a peut tre court, si le temps le
permet on peut passer 20mn).
A la fin, les "htes de table" rsument les propos changs
autour de leur thmatique.

valuation

En fin de sance on peut se donner le temps d'une petite


valuation: Tour de table, Pas de ct, Ppites et rteaux

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ORGANISER LE DBAT
PETIT GROUPE, GRAND GROUPE
La mthode permet de dbattre en effectif rduit suite une
proposition ou un argumentaire, elle favorise la prise de parole et
permet une premire tape de consensus quand le petit groupe
s'organise pour la restitution en grand groupe.
Il faut rpartir les groupes de manire homogne, donner une
consigne claire sur le sujet, le temps et les attentes en terme de
production. Chaque petit groupe peut dsigner un rapporteur qui
va restituer en plnire les propositions du sous-groupe.
On peut demander au sous-groupe d'expliquer comment il s'est
organis pour livrer une proposition collective (dvoiler le
processus).
LE DBAT MOUVANT
Il permet tous les membres d'une assemble de prendre la
parole, l'inverse du dbat classique avec parole qui la
demande ou qui la prend ! Dans une forme ludique il permet
tous de "prendre position". L'ensemble des propositions faites par
les participants donne une vision globale de comment peut se
construire un argumentaire. Le principe : trouver une phrase
polmique qui divise ou questionne l'assemble. Par exemple :
"Aujourd'hui, le syndicalisme est utile et efficace"
Demander aux participants de choisir leur camp (d'accord
ou pas d'accord)
Sparer les deux camps dans l'espace
Donner chaque camp 5mn pour construire collectivement
des arguments (c'est a l'intrt).
Prsenter les arguments au camp adverse.
Chaque fois qu'un argument est jug valable par un participant, il
change de camp (on ne reste pas crisp sur une position).
Rapidement tout le monde participe.
Source : http://www.scoplepave.org
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PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Compte-rendu, relev de dcisions


Il est fortement conseill de rdiger le compte-rendu " chaud",
directement suite la runion, car les notes prises au cours de la
runion font appel la "mmoire moyen terme". Encore mieux,
vous pouvez le rdiger pendant la runion, seul ou plusieurs, le
projeter et le faire valider par l'ensemble des personnes prsentes.
A la fin, il ne reste plus qu' relire pour les fautes et l'envoyer.
Le compte-rendu doit notamment faire apparatre les points
suivants:
Objet de la runion,
Date de la runion,
Participants (et excuss),
Ordre du jour,
Rsum de chaque point de lordre du jour,
Relev de dcisions.
Au minimum, dfaut dun compte-rendu de runion, il est
indispensable de procder un simple relev de dcision.
Le compte-rendu de la runion a plusieurs objectifs:
Acter des dcisions
Formaliser le travail ralis pour permettre par exemple
aux excuss ou des personnes non prsentes la runion de
pouvoir en connatre les tenants et aboutissants.
Capitaliser linformation, pour mmoire.

Suivi
Suite la runion penser :
remercier les participants,

diffuser le compte-rendu et les documents complmentaires,


partager les contacts des participants,
rappeler les tapes suivantes valides collectivement
(prochains RV, rpartition des tches).

Des outils d'animation

pour mettre le groupe en marche...


SE PRSENTER

TOUR DE TABLE
Le tour de table permet aux nouveaux participants ou aux
personnalits extrieures de situer la fonction et la posture de
chaque intervenant. Chacun se prsente tour de rle selon une
trame propose. Eviter les sigles et expliciter si besoin le contexte.
Dans cette trame on peut demander en fonction des enjeux de la
runion des dtails spcifiques :
"Depuis quand ? Comment vous tes-vous impliqu dans le projet ?"
"En quoi consiste votre participation au groupe ?"

PRSENTATION CROISE
Cette technique demande un temps ddi la prsentation des
participants. Elle est utile dans les premires rencontres d'un
groupe amen travailler ensemble de manire durable.
Chaque binme prend un temps d'change o les
participants se prsentent : A se prsente B,
Au retour en groupe, les prsentations de chacun sont
faites par le coquipier du binme : B prsente A au groupe,
Le binme complte si besoin : A complte la prsentation
que B a faite de lui au groupe.

10

ORGANISER LE DBAT
BOULE DE NEIGE (OU FLOCON DE NEIGE)
Cette forme peut servir l'laboration d'une charte de vie
collective par exemple.
L'assemble se divise en petits groupes de deux personnes qui
dbattent de la mme problmatique (dure : 10mn). Chaque
couple rejoint un autre couple et il y a dbat quatre personnes
du sujet (dure : 15mn). Chaque groupe de quatre en rejoint un
autre et dbattent huit (dure : 20mn). Chaque groupe de huit
fait une retransmission de son dbat au reste de l'assemble.
Pour le flocon de neige, on commence par prendre un temps seul,
puis deux, quatre, huit. Ceci est une mthode de maturation
progressive.
Aprs la restitution collective, il peut s'en suivre une discussion sur
les points de dsaccord.

LE DOUBLE TOUR
Le double tour permet de senrichir des points de vue des autres
participants du groupe et de donner la parole chacun. Il oblige
chacun structurer sa pense avant la prise de parole. Il implique
une coute rciproque. Il favorise le cheminement des ides
(construction d'argumentaire, positionnement )
Chacun prpare par crit une proposition en lien avec le thme
abord pendant quelques minutes. Une fois que tout le monde est
prt :
Le premier tour : chacun sexprime tour de rle et chacun
coute les autres.
Le deuxime tour : chacun donne un cho ce quil vient
dentendre. Il rpond une question du type : "Enrichi par les autres,
quelle est ta nouvelle dfinition ?".

19

FAVORISER L'EXPRESSION
ALTERNANCE
On donnera de prfrence la parole celles ou ceux qui ne l'ont
pas encore prise. On veillera ce que les temps de parole ne
soient pas trop long.

TICKET DE PAROLE
Chaque participant dtient un nombre dtermin de tickets (par
exemple trois). A chaque fois que l'on intervient, mme
brivement, on doit donner un ticket. Quand on n'a plus de ticket,
on n'a plus droit la parole. On peut galement dcider d'une
dure maximum dintervention (par exemple 5mn).

LE PAS DE CT
"C'est un dplacement qui oriente le regard sur le "comment" lon
procde entre nous en vue, le cas chant, de modifier la manire de
sorganiser ou dagencer les paroles. Ce moment de dcalage intervient
en fin de journe et peut tre saisi selon le contexte."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

PPITES ET RTEAUX
Pour procder un temps d'valuation en fin de sance, chacun
s'exprime sur une ppite (= un point fort) et un rteau (= un point
amliorer). Il s'agit d'un point de vue personnel qui visera
amliorer la capacit du groupe travailler ensemble. Cette tape
doit tre mene de manire bienveillante.

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SE PRSENTER
PORTRAIT CHINOIS
Cette technique donne un ton ludique la prsentation des
participants. Elle permet chacun de se prsenter de manire
symbolique et dcale.
Chacun se prsente travers des mtaphores plus ou moins en
lien avec le sujet trait. L'animateur aura prpar une trame en
quelques points et propose aux participants de prendre un temps
pour rpondre : Si j'tais un acte cologique je serai / Si j'tais
une formation je serai . / Si j'tais un projet je serai ...
SPEED MEETING (OU RENCONTRE RAPIDE)
Cette technique convient aux grands groupes (AG par exemple)
car elle permet en un temps matris de faire se rencontrer les
participants de manire conviviale.
Le groupe est spar en petits groupes de 4 ou 5 personnes qui
l'on donne 10mn pour se prsenter (suivant une consigne adapte
: prnom, structure, pourquoi es tu ici ? ..)
Au bout de 10mn, l'animateur signale le changement : les groupes
se rpartissent nouveau de manire alatoire. On peut relancer
3 ou 4 fois en fonction du nombre total de participants.
LES POST-IT (OU "LES PETITS PAPIERS")
La ou les problmatiques de latelier (3 maximum) sont exposes
sur des feuilles de paper-board, un mur ou un panneau. Les
participants sont invits inscrire sur des papiers prpars
lavance ce quils pensent de ces sujets, en un ou deux mots, ou
formules simples par papier. Il ny a pas forcment de limite aux
nombres de papiers. Chacun fixe ses papiers, au fur et mesure,
sur les problmatiques concernes. On peut regrouper,
commenter, dplacer les papiers des uns et des autres. Cette
technique permet daborder un sujet de faon ludique et
exhaustive. Les papiers peuvent tre regroups par thmatiques,
qui seront traites ensuite sparment, ou en petits groupes.

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FAIRE MERGER DES IDES


LE BRAINSTORMING OU "PLUIE D'IDES"
Cette technique permet de reccueillir de faon spontane une
production quantitativement riche d'ides, de propositions. Il est
utilis pour reccueillir des ides quand on se situe dans une phase
d'exploration :
recherche d'un sujet traiter
recherche des causes d'un problme
recherche d'une solution...
C'est le moment dune runion o on laisse courir et snoncer,
sans jugement ni commentaire, toutes les ides qui passent par la
tte de chacun en rapport un objet de travail prcis.
On prend une dizaine de minutes pour couchersur une feuille
murale toutes les propositions imaginables. L'utilisation de post IT
facilite l'organisation par la suite.
Ensuite, et ensuite seulement, on effectue des regroupements,
des classements et enfin une slection par ordre de priorit.
Attention ne pas confondre ce moment o "on laisse courir les
ides" avec le moment de la prise de dcision. Les post IT
permettent de "dplacer" les ides plus facilement pour les
regrouper par thme ou par priorit ...
LE PORTRAIT EN CREUX
Quand le groupe n'arrive pas noncer les points d'accord et de
construction du projet commun, le portrait en creux permet de
prendre les choses l'inverse. Parfois, nous savons plus
facilement dire ce que l'on ne veut pas que ce que l'on veut !
Dfinissez la situation, la problmatique .. par "ce qu'il
n'est pas".
Notez toutes les ides recueillies en brainstorming.
Reprenez chaque ide, une par une, et dcrire lautre ct
du miroir.
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FAVORISER L'EXPRESSION
LE POINT MTO
"C'est le moment durant lequel les membres dun groupe rendent compte
en 2 ou 3 mots de leur tat affectif (joie, tranquillit, nervement,
fatigue) et du rapport de proximit ou dloignement par rapport au
groupe. Ce point se fera en dbut de journe ou au moment de la reprise
du travail et se terminera par la dsignation des rles."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

BTON DE PAROLE
La parole est symbolise par un bton, ou n'importe quel autre
objet. Celui qui dtient le bton est le seul pouvoir s'exprimer,
les autres ne doivent pas l'interrompre. Quand il a fini, il transmet
le bton de parole qui le demande, et ainsi de suite. Cette forme
permet de visualiser la circulation de la parole, et les ventuelles
monopolisations.

TOUR DE PAROLE
Une personne de l'assemble note les tours de parole. Qui dsire
la parole doit le signifier en levant la main. La personne qui note
les tours rajoute alors la personne qui a lev la main sur une liste.
Chacun attend son tour pour parler. Cette forme permet d'viter
les dialogues ; permet que chacun prenne le temps de bien
rflchir son intervention; d'viter de rpter ce qui a dj t dit
; de construire une rflexion collective en fonction de l o chacun
en est au moment o il intervient.
FERMETURE CLAIR
Lors des tours de paroles, lorsque les personnes s'inscrivent pour
prendre la parole, on veillera ce qu'il y ait une alternance de
parole hommes / femmes, c'est dire que mme si deux hommes
ont lev la main la suite, si une femme souhaite parler, elle sera
automatiquement intercale entre les deux hommes et
inversement bien sr.

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FAVORISER L'EXPRESSION

ORGANISER DES IDES

LES IMAGES SYMBOLES


L'utilisation des images permet aux participants d'exprimer un
ressenti, un accord ou un dsaccord lors d'une intervention sans
intervenir directement dans les changes. La liste ci-aprs propose
des images type qui doivent tre adaptes en fonction du groupe.
L'animateur distribue en dbut de sance une srie d'images dont
il va expliquer la signification.
Les participants sont invits montrer l'une de ces images au
groupe quand le symbole propos reflte son tat.
Un boudha zen : je trouve qu'il y a trop de tension dans nos
changes, comment faire pour calmer l'ambiance ?
Un visage fatigu : je suis fatigu, faisons une pause.
Un sourire, un pouce lev : je suis d'accord avec ce qui est en
train d'tre dit.
Un stop : je veux intervenir ou je souhaite que l'on prenne le
temps de s'arrter sur ce qui vient d'tre dit.
Un visage fach : je ne suis pas d'accord avec ce qui est en
train d'tre dit.

TABLEAU DE NOTES, AFFICHAGE MURAL


Utilis comme bloc note collectif et participatif, il est encore plus
efficace. Il permet chacun de venir librement noter au fur et
mesure de la runion ce qui lui semble important partager, ou ce
sur quoi il souhaite revenir plus en dtail par la suite.
On peut proposer des tableaux thmatiques : ressources pour aller
plus loin, ides pour l'avenir
De manire gnrale, l'utilisation de Paper Board et d'affichage
mural est trs utile cette tape. On note au PB les ides
recueillies et on les affiche au fur et mesure.

LE DTOUR
"Il est monnaie courante dans nos runions que lorsque nous nous
mettons parler dun sujet ou dune situation, trs vite, par un jeu de
rsonances entre des situations ou des ides, nous nous retrouvions
embarqus dans un dtour qui entrane la discussion sur un nouvel objet.
Tout est affaire dopportunit et de temps : si ce dtour savre riche, il
peut tre intressant de le laisser filer, quitte identifier collectivement
que lon sengage dans un long dtour et se rappeler chemin faisant
les raisons de ce dtour en rapport avec ce quil sagissait dclairer."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

16

L'ARBRE MATURIT
Cette technique permet de prioriser les ides en lien avec la
capacit ou la maturit du groupe produire ou agir.
On dessine un arbre sur un tableau.
Chaque participant a trois post IT de couleur (vert, jaune, rouge)
Le post it vert (en haut de l'arbre) : symbolise l'tape de
l'mergence, le fuit est encore vert, il s'agit d'une ide encore
vague, pas formalise
Le post it jaune (au milieu de l'arbre) : l'tape est plus
avance, un groupe a commenc travailler sur le sujet, la
discussion est en cours depuis un moment au sein du groupe
c'est une phase intermdiaire o l'on a structur l'ide mais sans
passer au concret (action, mise en oeuvre)
Le post it rouge (en bas de l'arbre) : le fruit est mr, le
groupe est prt passer l'action, les ides sont structures et
les moyens sont mobiliss.
Chaque participant va coller ses post IT l'arbre et s'exprime sur
son choix de positionner tel ou tel lment tel niveau de
maturit.

13

ORGANISER DES IDES


LA CARTE MENTALE OU SCHMA HEURISTIQUE
Il sagit dun brainstorming "organis". C'est une technique de
recueil d'informations, de perceptions, de reprsentations. Elle
permet d'apprhender une situation, une ide, sous un oeil neuf et
d'en envisager tous les aspects. A utiliser avec un ordinateur reli
un vidoprojecteur. Il faut avoir une matrise de l'outil pour
pouvoir s'en servir en direct lors d'une runion. Il est prfrable
que l'animateur ne soit pas celui qui tape les notes. Il est
ncessaire de tlcharger un outil adapt cette technique.
Notez dans une bulle centrale, le thme, l'ide ou la
situation explorer.
Associez les mots vous venant l'esprit.
Notez chaque mot autour de la bulle centrale.
Prenez alors les mots de cette premire couronne un par
un, et relancez l'association en roue libre pour chacun.
Le logiciel FreeMind est tlchargeable cette adresse :
http://freemind.sourceforge.net.

14

BANQUE DE QUESTION
Cette forme permet de dblayer une problmatique, de
l'approfondir, d'en formuler d'autres plus pertinentes pour le
groupe en fonction de ce qu'il a exprim. Une problmatique ou un
sujet est propos l'assemble. Chaque participant prend 5mn
seul pour crire une question en rapport avec le sujet. Ensuite les
participants se retrouvent en grand groupe et toutes les questions
sont dposes dans un chapeau. Chaque participant tire alors au
sort une des questions (si c'est la sienne, il en prend une autre).
Une personne commence par lire la question qu'elle a pioche. Le
but du jeu n'est pas d'y rpondre mais d'essayer d'exprimer
comment on comprend la question, les problmatiques que cela
nous voque. Les autres coutent. Si un participant trouve que ce
qui vient d'tre exprim rejoint la question qu'elle a pioch, il
prend la parole et son tour exprime comment il comprend sa
question. Et ainsi de suite jusqu' puisement des questions.

FAVORISER L'EXPRESSION
LA LANGUE DES SIGNES
Plus le groupe est grand, plus cette technique peut s'avrer utile.
Les signes permettent de ne pas se couper la parole et de garder
un niveau sonore agrable quand les dbats sont virulents. Cette
technique inspire de la langue des signes a largement t utilise
par les groupes pratiquant le consensus.
Pour faciliter son utilisation on peut afficher un tableau
rcapitulatif des signes suivants dans l'espace o a lieu la
rencontre :
L'index lev : pour demander la parole. Permet de retarder
une prise de dcision, de demander des claircissements,
d'expliquer les raisons de son dsaccord...
Les deux index levs : demande la parole pour intervenir
tout de suite, de faon claircir un sujet. L'intervention doit alors
tre courte et n'est pas forcment accepte par le distributeur de
parole.
"T" avec les deux mains : problme technique, ne concerne
pas les ides mais l'amnagement de l'espace de discussion ("on
n'entend pas", "j'ai besoin qu'on me traduise", etc). Donne priorit la
parole.
Moulin des mains : signifie que l'intervention traine en
longueur, qu'une chose a dj t dite. Trs utilis par le gardien
du temps.
Signe d'accord en agitant les mains en l'air : le plus drle !
Surtout utilis en grands groupes, il permet de reprer d'un regard
le niveau de consensus. Permet d'viter l'applaudimtre et la
rptition des ides.
Le poignets croiss avec poings ferms au dessus du
visage : signe de dsaccord avec le propos qui vient d'tre
formul
Les signes d'accord et de dsaccord permettent l'animateur(rice)
de sentir si un consensus se dgage de l'assemble et d'inclure
ainsi cette dimension dans la reformulation et la synthse des
changes.

15

ORGANISER DES IDES


LA CARTE MENTALE OU SCHMA HEURISTIQUE
Il sagit dun brainstorming "organis". C'est une technique de
recueil d'informations, de perceptions, de reprsentations. Elle
permet d'apprhender une situation, une ide, sous un oeil neuf et
d'en envisager tous les aspects. A utiliser avec un ordinateur reli
un vidoprojecteur. Il faut avoir une matrise de l'outil pour
pouvoir s'en servir en direct lors d'une runion. Il est prfrable
que l'animateur ne soit pas celui qui tape les notes. Il est
ncessaire de tlcharger un outil adapt cette technique.
Notez dans une bulle centrale, le thme, l'ide ou la
situation explorer.
Associez les mots vous venant l'esprit.
Notez chaque mot autour de la bulle centrale.
Prenez alors les mots de cette premire couronne un par
un, et relancez l'association en roue libre pour chacun.
Le logiciel FreeMind est tlchargeable cette adresse :
http://freemind.sourceforge.net.

14

BANQUE DE QUESTION
Cette forme permet de dblayer une problmatique, de
l'approfondir, d'en formuler d'autres plus pertinentes pour le
groupe en fonction de ce qu'il a exprim. Une problmatique ou un
sujet est propos l'assemble. Chaque participant prend 5mn
seul pour crire une question en rapport avec le sujet. Ensuite les
participants se retrouvent en grand groupe et toutes les questions
sont dposes dans un chapeau. Chaque participant tire alors au
sort une des questions (si c'est la sienne, il en prend une autre).
Une personne commence par lire la question qu'elle a pioche. Le
but du jeu n'est pas d'y rpondre mais d'essayer d'exprimer
comment on comprend la question, les problmatiques que cela
nous voque. Les autres coutent. Si un participant trouve que ce
qui vient d'tre exprim rejoint la question qu'elle a pioch, il
prend la parole et son tour exprime comment il comprend sa
question. Et ainsi de suite jusqu' puisement des questions.

FAVORISER L'EXPRESSION
LA LANGUE DES SIGNES
Plus le groupe est grand, plus cette technique peut s'avrer utile.
Les signes permettent de ne pas se couper la parole et de garder
un niveau sonore agrable quand les dbats sont virulents. Cette
technique inspire de la langue des signes a largement t utilise
par les groupes pratiquant le consensus.
Pour faciliter son utilisation on peut afficher un tableau
rcapitulatif des signes suivants dans l'espace o a lieu la
rencontre :
L'index lev : pour demander la parole. Permet de retarder
une prise de dcision, de demander des claircissements,
d'expliquer les raisons de son dsaccord...
Les deux index levs : demande la parole pour intervenir
tout de suite, de faon claircir un sujet. L'intervention doit alors
tre courte et n'est pas forcment accepte par le distributeur de
parole.
"T" avec les deux mains : problme technique, ne concerne
pas les ides mais l'amnagement de l'espace de discussion ("on
n'entend pas", "j'ai besoin qu'on me traduise", etc). Donne priorit la
parole.
Moulin des mains : signifie que l'intervention traine en
longueur, qu'une chose a dj t dite. Trs utilis par le gardien
du temps.
Signe d'accord en agitant les mains en l'air : le plus drle !
Surtout utilis en grands groupes, il permet de reprer d'un regard
le niveau de consensus. Permet d'viter l'applaudimtre et la
rptition des ides.
Le poignets croiss avec poings ferms au dessus du
visage : signe de dsaccord avec le propos qui vient d'tre
formul
Les signes d'accord et de dsaccord permettent l'animateur(rice)
de sentir si un consensus se dgage de l'assemble et d'inclure
ainsi cette dimension dans la reformulation et la synthse des
changes.

15

FAVORISER L'EXPRESSION

ORGANISER DES IDES

LES IMAGES SYMBOLES


L'utilisation des images permet aux participants d'exprimer un
ressenti, un accord ou un dsaccord lors d'une intervention sans
intervenir directement dans les changes. La liste ci-aprs propose
des images type qui doivent tre adaptes en fonction du groupe.
L'animateur distribue en dbut de sance une srie d'images dont
il va expliquer la signification.
Les participants sont invits montrer l'une de ces images au
groupe quand le symbole propos reflte son tat.
Un boudha zen : je trouve qu'il y a trop de tension dans nos
changes, comment faire pour calmer l'ambiance ?
Un visage fatigu : je suis fatigu, faisons une pause.
Un sourire, un pouce lev : je suis d'accord avec ce qui est en
train d'tre dit.
Un stop : je veux intervenir ou je souhaite que l'on prenne le
temps de s'arrter sur ce qui vient d'tre dit.
Un visage fach : je ne suis pas d'accord avec ce qui est en
train d'tre dit.

TABLEAU DE NOTES, AFFICHAGE MURAL


Utilis comme bloc note collectif et participatif, il est encore plus
efficace. Il permet chacun de venir librement noter au fur et
mesure de la runion ce qui lui semble important partager, ou ce
sur quoi il souhaite revenir plus en dtail par la suite.
On peut proposer des tableaux thmatiques : ressources pour aller
plus loin, ides pour l'avenir
De manire gnrale, l'utilisation de Paper Board et d'affichage
mural est trs utile cette tape. On note au PB les ides
recueillies et on les affiche au fur et mesure.

LE DTOUR
"Il est monnaie courante dans nos runions que lorsque nous nous
mettons parler dun sujet ou dune situation, trs vite, par un jeu de
rsonances entre des situations ou des ides, nous nous retrouvions
embarqus dans un dtour qui entrane la discussion sur un nouvel objet.
Tout est affaire dopportunit et de temps : si ce dtour savre riche, il
peut tre intressant de le laisser filer, quitte identifier collectivement
que lon sengage dans un long dtour et se rappeler chemin faisant
les raisons de ce dtour en rapport avec ce quil sagissait dclairer."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

16

L'ARBRE MATURIT
Cette technique permet de prioriser les ides en lien avec la
capacit ou la maturit du groupe produire ou agir.
On dessine un arbre sur un tableau.
Chaque participant a trois post IT de couleur (vert, jaune, rouge)
Le post it vert (en haut de l'arbre) : symbolise l'tape de
l'mergence, le fuit est encore vert, il s'agit d'une ide encore
vague, pas formalise
Le post it jaune (au milieu de l'arbre) : l'tape est plus
avance, un groupe a commenc travailler sur le sujet, la
discussion est en cours depuis un moment au sein du groupe
c'est une phase intermdiaire o l'on a structur l'ide mais sans
passer au concret (action, mise en oeuvre)
Le post it rouge (en bas de l'arbre) : le fruit est mr, le
groupe est prt passer l'action, les ides sont structures et
les moyens sont mobiliss.
Chaque participant va coller ses post IT l'arbre et s'exprime sur
son choix de positionner tel ou tel lment tel niveau de
maturit.

13

FAIRE MERGER DES IDES


LE BRAINSTORMING OU "PLUIE D'IDES"
Cette technique permet de reccueillir de faon spontane une
production quantitativement riche d'ides, de propositions. Il est
utilis pour reccueillir des ides quand on se situe dans une phase
d'exploration :
recherche d'un sujet traiter
recherche des causes d'un problme
recherche d'une solution...
C'est le moment dune runion o on laisse courir et snoncer,
sans jugement ni commentaire, toutes les ides qui passent par la
tte de chacun en rapport un objet de travail prcis.
On prend une dizaine de minutes pour couchersur une feuille
murale toutes les propositions imaginables. L'utilisation de post IT
facilite l'organisation par la suite.
Ensuite, et ensuite seulement, on effectue des regroupements,
des classements et enfin une slection par ordre de priorit.
Attention ne pas confondre ce moment o "on laisse courir les
ides" avec le moment de la prise de dcision. Les post IT
permettent de "dplacer" les ides plus facilement pour les
regrouper par thme ou par priorit ...
LE PORTRAIT EN CREUX
Quand le groupe n'arrive pas noncer les points d'accord et de
construction du projet commun, le portrait en creux permet de
prendre les choses l'inverse. Parfois, nous savons plus
facilement dire ce que l'on ne veut pas que ce que l'on veut !
Dfinissez la situation, la problmatique .. par "ce qu'il
n'est pas".
Notez toutes les ides recueillies en brainstorming.
Reprenez chaque ide, une par une, et dcrire lautre ct
du miroir.
12

FAVORISER L'EXPRESSION
LE POINT MTO
"C'est le moment durant lequel les membres dun groupe rendent compte
en 2 ou 3 mots de leur tat affectif (joie, tranquillit, nervement,
fatigue) et du rapport de proximit ou dloignement par rapport au
groupe. Ce point se fera en dbut de journe ou au moment de la reprise
du travail et se terminera par la dsignation des rles."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

BTON DE PAROLE
La parole est symbolise par un bton, ou n'importe quel autre
objet. Celui qui dtient le bton est le seul pouvoir s'exprimer,
les autres ne doivent pas l'interrompre. Quand il a fini, il transmet
le bton de parole qui le demande, et ainsi de suite. Cette forme
permet de visualiser la circulation de la parole, et les ventuelles
monopolisations.

TOUR DE PAROLE
Une personne de l'assemble note les tours de parole. Qui dsire
la parole doit le signifier en levant la main. La personne qui note
les tours rajoute alors la personne qui a lev la main sur une liste.
Chacun attend son tour pour parler. Cette forme permet d'viter
les dialogues ; permet que chacun prenne le temps de bien
rflchir son intervention; d'viter de rpter ce qui a dj t dit
; de construire une rflexion collective en fonction de l o chacun
en est au moment o il intervient.
FERMETURE CLAIR
Lors des tours de paroles, lorsque les personnes s'inscrivent pour
prendre la parole, on veillera ce qu'il y ait une alternance de
parole hommes / femmes, c'est dire que mme si deux hommes
ont lev la main la suite, si une femme souhaite parler, elle sera
automatiquement intercale entre les deux hommes et
inversement bien sr.

17

FAVORISER L'EXPRESSION
ALTERNANCE
On donnera de prfrence la parole celles ou ceux qui ne l'ont
pas encore prise. On veillera ce que les temps de parole ne
soient pas trop long.

TICKET DE PAROLE
Chaque participant dtient un nombre dtermin de tickets (par
exemple trois). A chaque fois que l'on intervient, mme
brivement, on doit donner un ticket. Quand on n'a plus de ticket,
on n'a plus droit la parole. On peut galement dcider d'une
dure maximum dintervention (par exemple 5mn).

LE PAS DE CT
"C'est un dplacement qui oriente le regard sur le "comment" lon
procde entre nous en vue, le cas chant, de modifier la manire de
sorganiser ou dagencer les paroles. Ce moment de dcalage intervient
en fin de journe et peut tre saisi selon le contexte."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

PPITES ET RTEAUX
Pour procder un temps d'valuation en fin de sance, chacun
s'exprime sur une ppite (= un point fort) et un rteau (= un point
amliorer). Il s'agit d'un point de vue personnel qui visera
amliorer la capacit du groupe travailler ensemble. Cette tape
doit tre mene de manire bienveillante.

18

SE PRSENTER
PORTRAIT CHINOIS
Cette technique donne un ton ludique la prsentation des
participants. Elle permet chacun de se prsenter de manire
symbolique et dcale.
Chacun se prsente travers des mtaphores plus ou moins en
lien avec le sujet trait. L'animateur aura prpar une trame en
quelques points et propose aux participants de prendre un temps
pour rpondre : Si j'tais un acte cologique je serai / Si j'tais
une formation je serai . / Si j'tais un projet je serai ...
SPEED MEETING (OU RENCONTRE RAPIDE)
Cette technique convient aux grands groupes (AG par exemple)
car elle permet en un temps matris de faire se rencontrer les
participants de manire conviviale.
Le groupe est spar en petits groupes de 4 ou 5 personnes qui
l'on donne 10mn pour se prsenter (suivant une consigne adapte
: prnom, structure, pourquoi es tu ici ? ..)
Au bout de 10mn, l'animateur signale le changement : les groupes
se rpartissent nouveau de manire alatoire. On peut relancer
3 ou 4 fois en fonction du nombre total de participants.
LES POST-IT (OU "LES PETITS PAPIERS")
La ou les problmatiques de latelier (3 maximum) sont exposes
sur des feuilles de paper-board, un mur ou un panneau. Les
participants sont invits inscrire sur des papiers prpars
lavance ce quils pensent de ces sujets, en un ou deux mots, ou
formules simples par papier. Il ny a pas forcment de limite aux
nombres de papiers. Chacun fixe ses papiers, au fur et mesure,
sur les problmatiques concernes. On peut regrouper,
commenter, dplacer les papiers des uns et des autres. Cette
technique permet daborder un sujet de faon ludique et
exhaustive. Les papiers peuvent tre regroups par thmatiques,
qui seront traites ensuite sparment, ou en petits groupes.

11

Des outils d'animation

pour mettre le groupe en marche...


SE PRSENTER

TOUR DE TABLE
Le tour de table permet aux nouveaux participants ou aux
personnalits extrieures de situer la fonction et la posture de
chaque intervenant. Chacun se prsente tour de rle selon une
trame propose. Eviter les sigles et expliciter si besoin le contexte.
Dans cette trame on peut demander en fonction des enjeux de la
runion des dtails spcifiques :
"Depuis quand ? Comment vous tes-vous impliqu dans le projet ?"
"En quoi consiste votre participation au groupe ?"

PRSENTATION CROISE
Cette technique demande un temps ddi la prsentation des
participants. Elle est utile dans les premires rencontres d'un
groupe amen travailler ensemble de manire durable.
Chaque binme prend un temps d'change o les
participants se prsentent : A se prsente B,
Au retour en groupe, les prsentations de chacun sont
faites par le coquipier du binme : B prsente A au groupe,
Le binme complte si besoin : A complte la prsentation
que B a faite de lui au groupe.

10

ORGANISER LE DBAT
BOULE DE NEIGE (OU FLOCON DE NEIGE)
Cette forme peut servir l'laboration d'une charte de vie
collective par exemple.
L'assemble se divise en petits groupes de deux personnes qui
dbattent de la mme problmatique (dure : 10mn). Chaque
couple rejoint un autre couple et il y a dbat quatre personnes
du sujet (dure : 15mn). Chaque groupe de quatre en rejoint un
autre et dbattent huit (dure : 20mn). Chaque groupe de huit
fait une retransmission de son dbat au reste de l'assemble.
Pour le flocon de neige, on commence par prendre un temps seul,
puis deux, quatre, huit. Ceci est une mthode de maturation
progressive.
Aprs la restitution collective, il peut s'en suivre une discussion sur
les points de dsaccord.

LE DOUBLE TOUR
Le double tour permet de senrichir des points de vue des autres
participants du groupe et de donner la parole chacun. Il oblige
chacun structurer sa pense avant la prise de parole. Il implique
une coute rciproque. Il favorise le cheminement des ides
(construction d'argumentaire, positionnement )
Chacun prpare par crit une proposition en lien avec le thme
abord pendant quelques minutes. Une fois que tout le monde est
prt :
Le premier tour : chacun sexprime tour de rle et chacun
coute les autres.
Le deuxime tour : chacun donne un cho ce quil vient
dentendre. Il rpond une question du type : "Enrichi par les autres,
quelle est ta nouvelle dfinition ?".

19

ORGANISER LE DBAT
PETIT GROUPE, GRAND GROUPE
La mthode permet de dbattre en effectif rduit suite une
proposition ou un argumentaire, elle favorise la prise de parole et
permet une premire tape de consensus quand le petit groupe
s'organise pour la restitution en grand groupe.
Il faut rpartir les groupes de manire homogne, donner une
consigne claire sur le sujet, le temps et les attentes en terme de
production. Chaque petit groupe peut dsigner un rapporteur qui
va restituer en plnire les propositions du sous-groupe.
On peut demander au sous-groupe d'expliquer comment il s'est
organis pour livrer une proposition collective (dvoiler le
processus).
LE DBAT MOUVANT
Il permet tous les membres d'une assemble de prendre la
parole, l'inverse du dbat classique avec parole qui la
demande ou qui la prend ! Dans une forme ludique il permet
tous de "prendre position". L'ensemble des propositions faites par
les participants donne une vision globale de comment peut se
construire un argumentaire. Le principe : trouver une phrase
polmique qui divise ou questionne l'assemble. Par exemple :
"Aujourd'hui, le syndicalisme est utile et efficace"
Demander aux participants de choisir leur camp (d'accord
ou pas d'accord)
Sparer les deux camps dans l'espace
Donner chaque camp 5mn pour construire collectivement
des arguments (c'est a l'intrt).
Prsenter les arguments au camp adverse.
Chaque fois qu'un argument est jug valable par un participant, il
change de camp (on ne reste pas crisp sur une position).
Rapidement tout le monde participe.
Source : http://www.scoplepave.org
20

PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Compte-rendu, relev de dcisions


Il est fortement conseill de rdiger le compte-rendu " chaud",
directement suite la runion, car les notes prises au cours de la
runion font appel la "mmoire moyen terme". Encore mieux,
vous pouvez le rdiger pendant la runion, seul ou plusieurs, le
projeter et le faire valider par l'ensemble des personnes prsentes.
A la fin, il ne reste plus qu' relire pour les fautes et l'envoyer.
Le compte-rendu doit notamment faire apparatre les points
suivants:
Objet de la runion,
Date de la runion,
Participants (et excuss),
Ordre du jour,
Rsum de chaque point de lordre du jour,
Relev de dcisions.
Au minimum, dfaut dun compte-rendu de runion, il est
indispensable de procder un simple relev de dcision.
Le compte-rendu de la runion a plusieurs objectifs:
Acter des dcisions
Formaliser le travail ralis pour permettre par exemple
aux excuss ou des personnes non prsentes la runion de
pouvoir en connatre les tenants et aboutissants.
Capitaliser linformation, pour mmoire.

Suivi
Suite la runion penser :
remercier les participants,

diffuser le compte-rendu et les documents complmentaires,


partager les contacts des participants,
rappeler les tapes suivantes valides collectivement
(prochains RV, rpartition des tches).

ORGANISER LE DBAT

PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Prise de notes

PETIT GROUPE, GRAND GROUPE


La mthode permet de dbattre en effectif rduit suite une
proposition ou un argumentaire, elle favorise la prise de parole et
permet une premire tape de consensus quand le petit groupe
s'organise pour la restitution en grand groupe.
Il faut rpartir les groupes de manire homogne, donner une
consigne claire sur le sujet, le temps et les attentes en terme de
production. Chaque petit groupe peut dsigner un rapporteur qui
va restituer en plnire les propositions du sous-groupe.
On peut demander au sous-groupe d'expliquer comment il s'est
organis pour livrer une proposition collective (dvoiler le
processus).

LE THTRE FORUM
Le thtre forum a t cr dans les annes 60 par le brsilien
Augusto Boal pour dbattre et chercher collectivement des
rponses aux questions difficiles de nos socits. Il consiste
mettre en scne des situations problmatiques de la vie
quotidienne. Puis les spectateurs sont invits rflchir ensemble
et tentent damliorer les choses en montant sur scne pour
tester des changements possibles.

La prise de notes peut tre tournante. L'animateur peut


difficilement grer cette fonction tout en animant. Les notes
serviront produire le compte-rendu ou le relev de dcision. Un
relev de dcisions , tabli collectivement par lensemble des
participants, permet de mettre en exergue les dcisions
essentielles prises au cours des changes. Un responsable peut
tre dsign pour la mise en uvre de chacune des actions, avec
l'indication d'une date prvisionnelle.
Pour une prise de note collaborative, voir outil Etherpad page 25.

Installation du lieu

En fonction des enjeux de la runion on peut agencer la salle


diffremment. Plusieurs carrs de tables pour des ateliers, un
carr ou un U pour un agencement plus participatif. viter les
assembles.
Penser prparer le matriel ncessaire et mettre disposition les
documents qui seront utiliss pendant la runion ( consulter sur
place, affichage mural ...)

Accueil collation

Accueillir les participants, offrir une collation en fonction de


l'heure, remettre les documents de travail, prsenter le lieu de
rencontre

Introduire le contexte

Rappeler le contexte, le projet commun, la finalit, les objectifs de


la runion, le cadre (programme, temps ).
Prciser la posture / les rles de l'animateur (objectif animateur).
Indiquer ce qu'on attend des participants (objectif du groupe).
21

PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Prsentation des participants

Prvoir en fonction du nombre de personnes et du fonctionnement


du groupe (les participants se connaissent ou pas ) un temps de
prsentation de chacun. Prvoir une consigne claire et indiquer le
temps imparti.

Distribuer la parole

Pour chaque sujet lanc, indiquer les modes de distribution de


parole: le temps disponible, modalits de prise de parole...

Validation, prise de dcision

Quand le groupe arrive aprs changes valider un point ou


prendre une dcision, l'animateur peut reformuler et faire prendre
note dans le compte-rendu.

Date de la prochaine runion

Sil sagit dune srie de runion, il peut tre opportun de profiter


de la prsence des participants pour convenir dune date
commune pour la tenue de la ou des runions suivantes.

ORGANISER LE DBAT

LE WORLD CAF
Chaque personne qui le souhaite crit sur une feuille une
question qu'il a envie de partager avec le groupe ex : comment on
lance un groupe de transition ?
On runit toutes ses questions par terre et on essaye de
regrouper les questions par thme (l'animateur nous a demand
de les regrouper en "X" thmes).
A partir de ces "X" familles de questions, l'animateur en
sort "X" questions qu'il crit sur "X" grandes feuilles de papier
(exemple nappes en papier) et qu'il dispose sur "X" grandes
tables.
Les personnes se runissent autour de la table de leur
choix anime par un "hte de table" qui va prendre note des
changes et s'assurer de la bonne circulation de la parole et
surtout rsumer les changes prcdents aux nouveaux arrivants
la table (cette capitalisation de l'info permet de construire trs
vite des propositions).
Au bout de 10mn les personnes changent de table et ainsi
de suite pendant 1h (10mn a peut tre court, si le temps le
permet on peut passer 20mn).
A la fin, les "htes de table" rsument les propos changs
autour de leur thmatique.

valuation

En fin de sance on peut se donner le temps d'une petite


valuation: Tour de table, Pas de ct, Ppites et rteaux

22

PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

Lieu

La convivialit et l'ergonomie du lieu seront choisis en fonction des


objectifs du groupe.
La salle devra notamment tre choisie en fonction des contraintes
suivantes : capacit de la salle (en terme de places assises) ;
dimensions et forme de la salle (selon le type de prsentation ou
danimation) ; besoin dun accs internet ; prsence
dordinateurs et de moyens audiovisuels (vido projecteur) ;
convivialit (extrieur ); agencer le lieu de manire dynamique
(viter les configurations d'assembles).

Logistique

Prvoir le nombre de copies pour les documents


Anticiper sur les modes d'animation et prvoir en fonction le
matriel ncessaire (affichage, tableau ...).
Flcher la salle, le lieu.
Organiser le co voiturage.
Prvoir une collation.

Feuille d' margement

C'est un document compilant le nom, les coordonnes et les


signatures des participants. Elle peut servir pour recueillir les
coordonnes des personnes prsentes et les diffuser aux autres
participants. Elle peut parfois servir de justificatifs auprs de
financeurs ou structures et pour les demandes d'accord sur les
droits l'image.

Gestion du temps

Anticiper le droulement de la runion en prvoyant un dcoupage


minut des sujets. Adapter la rpartition du temps en fonction du
droulement des changes. Rappeler l'heure. Prvoir des pauses
au-del de 2 heures de runion.
6

ORGANISER LE DBAT
PORTEUR DE PAROLE
Cest une mthode pour organiser un dbat dans un espace
public. Une fois la mthode maitrise, le porteur de parole peut
aussi servir doutil pour mener des enqutes publiques.
Source : http://www.scoplepave.org/porteur-de-paroles

ATELIER EN ETOILE
Pour cette technique, il est important que tous les participants soient
dans une dmarche de consensus.
On forme quatre petits groupes (il peut y avoir davantage de
petits groupes) qui discutent chacun dans un coin d'une pice de
la mme problmatique, pendant 30mn. Avant de dbattre,
chaque groupe a dsign une personne "interface" qui
reprsentera le groupe dans la phase suivante. "L'interface"
synthtise les propositions du petit groupe. Dans la phase
suivante, les quatre "interfaces" se retrouvent au centre de la
pice, expriment la synthse de leur groupe et essaient de trouver
un consensus. Pendant ce temps toutes les autres personnes
coutent attentivement, prennent des notes et ne ragissent pas
(dure 20mn). Ensuite chaque "interface" retourne dans son petit
groupe. Ce dernier dsigne une nouvelle "interface" et rediscute
pour faire d'autres propositions en prenant en compte ce qui vient
de se dire (dure 15mn). Les quatre nouvelles "interfaces" se
retrouvent au centre et essaient de trouver un consensus avec ces
nouvelles propositions (15mn). Elles retournent dans leurs groupes
respectifs qui dsignent une nouvelle "interface" (15mn). Les
dernires "interfaces" finalisent au centre la proposition (15mn).
C'est une forme qui permet la prise de dcision.

23

ORGANISER LE DBAT
LE BOCAL POISSON
Dans cette mthode, des participants coutent sans commentaire tout
d'abord, les opinions ou les arguments d'un autre groupe sur un thme
donn. Ainsi, un petit groupe se tient au centre entour par le
cercle form par le grand groupe. Le petit groupe symbolise
"l'aquarium" et le grand groupe "les observatrices/teurs". Le petit
groupe discute d'un sujet ou d'un problme. Les "observateurs"
coutent la discussion. Dans certains cas, il peut leur tre
demand de se joindre l'aquarium et de contribuer la
discussion. Dans d'autres cas, les "observateurs" discutent en
plnire de ce qu'ils ont entendu et de leurs ractions. Il est
possible que tous les participants se regroupent pour cette plnire.
LE FORUM OUVERT
C'est une mthodologie qui permet la ralisation de runions
cratives, avec n'importe quel groupe de gens, en n'importe quel
type d'organisations.

Au Forum Ouvert, les participants crent et grent eux-mmes un


ordre du jour (agenda) comprenant divers groupes de travail, en
sances simultanes, ayant un thme commun, d'importance
stratgique, comme par exemple: "quelle doit-tre la stratgie pour le
groupe, organisation ou communaut que toutes les parties puissent
supporter et dvelopper en travaillant ensemble."

Avec des groupes de 5 1000 participants, travaillant en


sminaires d'un jour, pendant une confrence de trois jours, ou en
runions rgulires, le rsultat est l'approfondissement et le
renforcement effectif de tous les aspects qui sont dj prsents,
mais timidement, dans les organisations : la planification et
l'action, l'apprentissage et la ralisation, la passion et la
responsabilit, la participation et la ralisation.
Source : http://www.openspaceworld.org/french/
24

PENSE-BTE L'USAGE DE L'ANIMATEUR

L' ordre du jour

Il peut tre construit collectivement ou soumis validation.


Il prsente les points aborder et le droulement de la runion.
Ne pas surcharger l'ordre du jour. En fonction des sujets traits,
prvoir des documents d'information complmentaires. (voir aussi
Etherpad page 25)

Connatre son sujet

Connaissance du contexte et de l'historique du groupe de travail.


Apprhension des enjeux lis au sujet, identification des
participants.

Dure

Ajuster la dure de la runion en fonction de l'ordre du jour.


Idalement ne pas dpasser 2 heures. Prvoir d'autres formats
pour des temps longs (sminaire, ateliers ).

Date

Vrifier la disponibilit des participants, des intervenants


ventuels et du lieu, prvoir un rendez-vous suffisamment
l'avance pour permettre aux participants de s'organiser.
La date peut tre choisie collectivement via un sondage en ligne.
(voir outils Marspad ou Rendez-vous page 25)

Invitation

Dfinir la liste des participants et compiler leurs contacts.


L'invitation peut se faire par mail ou par courrier.
Diffuser lordre du jour lensemble des participants, en prcisant le
lieu et lheure de la runion.
Afin doptimiser lefficacit des changes, un document
prparatoire, situant le contexte, faisant ventuellement apparatre
quelques questions cls, permettra aux participants de mieux
prparer leur intervention.
Eventuellement transmettre un plan daccs rcapitulant les
principales facilits (mtro, arrt de bus, gare) proximit du lieu
de la runion.

DIFFRENTS TYPES DE TEMPS PARTICIPATIFS

S'ORGANISER

Conseil d'administration, runion d'quipe, runion de collectifs


informels, groupe de travail thmatique, comit de gestion, comit
de pilotage Des "espaces temps" divers et varis ponctuent la
vie d'un groupe. Dans ces espaces se crent l'intelligence
collective, la mobilisation, l'appropriation du projet.

SONDAGES EN LIGNE
Choisir une date en tenant compte des disponibilits de chacun,
raliser un vote en ligne, rcolter un avis...
Liens o trouver cet outil : http://rendezvous.libresavous.org,
http://www.marsdate.org

QUELQUES QUESTIONS SE POSER POUR MIEUX AGENCER LES


PROPOSITIONS EN TERME D'ANIMATION.
Est-ce que les participants se connaissent?
Le lieu de rencontre est-il pr-dtermin et en phase avec l'objectif ?
Le lieu est-il compatible avec tous type d'animation ?
quel moment la rencontre intervient-elle ( quelle phase
du projet, dans quel contexte,...)?
Qu'est-ce qui a lieu entre les temps collectifs ? Il est
important que les participants soit informs de ce qui se fait entre
les diffrents temps afin qu'il y ait le moins possible de diffrence
d'information.
En fonction des objectifs, des participants et du type de temps
collectifs, vous allez pouvoir dfinir un lieu et une forme
d'animation.

LE RLE DE L'ANIMATEUR

Proposer un cadre de travail et de suivi, apporter des outils pour


le fonctionnement du groupe, garantir le processus participatif,
accompagner le groupe atteindre les objectifs fixs, ne pas
juger

Un rle de cadre (il fixe les rgles du jeu) mais aussi de


tremplin sur lequel les participants peuvent s'appuyer pour intervenir.
Il n'intervient pas sur le fond, le contenu doit venir des
participants.
Il n'est pas un expert, des personnes ressources viennent
enrichir les dbats du groupe.

RDACTION COLLABORATIVE ETHERPAD


Outil de rdaction collective sur le net. Il est utile pour la
ralisation collective d'un compte-rendu, d'une charte, d'un projet.
Une fois l'etherpad choisi, il faut gnrer un lien pour crer un
nouveau document. Une fois le lien gnr et communiqu aux
personnes concernes, le premier rdacteur choisit un code
couleur lui correspondant dans la colonne de droite et crit son
texte ou apporte ses modifications.
Les rdacteurs suivants font de mme. On peut ainsi travailler
plusieurs sur un texte en ligne et identifier les contributions de chacun.
Quelques liens : http://typewith.me, http://marspad.org,
http://piratepad.net/front-page, http://framapad.org/
LES RLES
"Les rles viennent seconder l'animateur et font prendre conscience au
groupe des processus.
- Gardienne du temps : elle veille ce que le groupe respecte son horaire
de travail (dbut et fin de sance) et les moments qui les scandent
(pauses, point matinal, arrive du pas de ct, etc.)
- crivain public : personne charge de prendre note des points
importants de la runion, en vue den produire un compte rendu. Il
veillera particulirement indiquer les personnes prsentes ainsi qu
rassembler les dcisions prises. Son travail constitue en quelque sorte la
mmoire active du groupe. Le temps de lcrit tant plus lent que celui de
la parole, il jouera galement un rle de ralentisseur dans les changes
parfois trop rapides."
Extrait du livre de David Vercauteren Micropolitiques des groupes.
Accs libre en ligne : www.micropolitiques.collectif.net

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Participation
Ce livret vous est distribu par l'APEAS
comme support de l'atelier "Construire et
animer des dmarches participatives" ralis
en 2013 dans le cadre du dispositif
d'accompagnement la diffusion et partage
des bonnes pratiques nergtiques mis en
place par la Rgion Provence-Alpes-Cte d'Azur
et l'ADEME

AtelierS
c o l O u ti l
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Construire et animer
des dmarches
participatives
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Rseaux

Intelligence
Collective

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A n im er
Agence Provenale pour une conomie Alternative et Solidaire
28, boulevard National 13001 Marseille - Tel : 04 91 99 02 40
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