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ANNEXE I : CANEVAS DE COLLECTE DES OUTILS EXISTANTS

Domaine

Suivi
valuatio
n
(program
mation,
reporting)

Libell de
loutil

Programme
dactivits

Rapport
dactivits

Tableau de
bord
prvisionnel
Tableau de
bord
dexcution

Utilit de
loutil

Mise en
uvre
(Oui/No
n)

Prvision,
pilotage
oprationnel

Oui

Suivi,
reporting des
activits et
analyse des
performance
s.
Prvision des
indicateurs
cibles

Oui

Suivi de
lexcution

Dmarche
dappropriation

Dispositif
de suivi de
la mise en
uvre de
loutil

Le programme
dactivits est
participatif et est
valid en conseil
de direction
Le rapport est
produit partir des
rapports des
diffrentes
structures

Production
de rapports
priodiques

Oui

Les indicateurs
cibles sont
identifis par
structure.

Oui

Les structures de
composantes
produisent et

Rapports
priodiques
et cadres
de
concertatio
n
Rapports
priodiques
et cadres

Production
de rapports
priodiques

La mise en
uvre de
loutil a-t-il
dj t
value
(Oui/Non)
Oui (les revues
des groupes
POSEF ; les
audits des
services)
Oui, (Rapports
daudits,
revues
priodiques)

Oui (Rvision
des indicateurs
cibles)

Oui

Contraintes
de mise en
uvre
Les
contraintes
matrielles et
financires

transmettent des
rapports
priodiques qui
sont centraliss et
analyss

de
concertatio
n

Autres outils
Fiches de
postes de
travail

Organisat
ion de
travail

Manuel de
procdures

Codes de
dontologie

Guides des
taches

Contrle
de
gestion

Autres outils
Cartographi
e des
risques
Audits

Gestion
rationnelle
des
ressources
humaines
Harmonisatio
n des
pratiques,
outil
dorientation
Promotion du
civisme et de
la probit
Harmonisatio
n des
pratiques,
outil
dorientation

Oui

Dmarche
participative

Fiche
dvaluatio
n

Oui

Oui
(partiel)

Formation, mise
disposition des
manuels

Audits et
contrles

Oui ,
Actualisation

Moyens
financiers

Oui

Sensibilisation,
vulgarisation du
document
Formation, mise
disposition des
guides

Audits et
contrles

Non

Moyens
financiers

Audits et
contrles

Oui ,
Actualisation
(partiel)

Moyens
financiers

Identification
et maitrise
des risques
Identification

Oui

Formation, mise
disposition des
guides
Echanges

Audits et
contrles

Non

Audits

Non

Oui
(partiel)

Oui

Nouveau

organisation
nels

Rfrentiels
de dlais de
traitement
des dossiers
Evaluation
de
performance
s
Autres outils

des risques
lis
lorganisatio
n
Degr de
ractivit,
amlioration
de la qualit
des services
rendus
lusager.
Mesure de
lefficacit
des
structures

interactifs

oui

Note de service,
rappels

Logiciel
KIRA,
tableaux de
bord

Oui

Oui

Dmarche
participative

Rapport de
performanc
e, revues
priodiques

Oui

dispositif
ncessitant un
temps
dexprimenta
tion
Formation,
Rseau
informatique