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para
charlar
con
los
Una medida que de alguna manera podra ayudar pero creo que seria de bajo
impacto
7. Disear sistemas provisionales para detener la confusin entre el
paso de una forma a otra.
Esta es una medida que nos ayudara a mitigar un poco la confusin, medida
con impacto mediano
cubculos
individuales
Esta medida nos permitir que las personas interacten entre siy trabajen
juntos en equipo. Medida de mucho impacto
16. Unir la mejor gente de la unidad como un equipo modelo para
mostrarle a los dems cmo hacerlo.
Esta medida tendra un impacto mediano ya que no es bueno diferenciar entre
mejores y peores puede afectar a los dems miembros del personal ya que no
se sentirn valorados por lo que hacen
17.Darles a todos un seminario de cmo trabajar como un equipo.
Medida que tendra un impacto medio, nuevamente si las personas no
entienden el por que del cambio y no desean cambiar no sirve de mucho.
18. Reorganizar el staff general de direccin como equipo y redisear
el trabajo del gerente general como coordinador.
Una buena opcin si es que todos estaran de acuerdo con los cambios. Medida
con un impacto medio.
19. Enviar
representantes de
los
equipos
a
visitar
otras
organizaciones donde operen exitosamente equipos de servicios.
Sera mejor enviar equipos completos a observar otras instituciones. Medida
con bajo impacto.
20. Revertir toda la cuestin a los participantes individuales como
grupo y pedirles que propongan un plan para convertirlos en equipos.
Buena medida ya que los empleados podrn plantear sus propias soluciones y
se sentirn valorados por sus ideas y aportes. Medida de impacto alto y
favorable.
21. Desechar el plan y buscar otro que sea menos disruptivo.
Nunca hay que retroceder en las decisiones tomadas. Medida de bajo impacto
manejar
Una vez haya terminado de evaluar, compare sus resultados con la tabla al
final de este caso.
Ejercicio
Ahora, para ver cmo se clasifica usted, tome su pluma o lpiz. Listo?
Empiece.
1. Patrocinio
El patrocinador del cambio no necesariamente es el lder de todos los das; l o
ella es el visionario, el lder principal de las ideas y pagador de promesas la
persona con poder para ayudar al equipo a cambiar cuando encuentre resistencia.
Dle tres puntos el cambio ser ms fcil si el patrocinio viene de un nivel alto; por
ejemplo, el ejecutivo principal, o el jefe de una unidad comercial autnoma.
Patrocinadores ms dbiles: ejecutivos de niveles medios o funcionarios asesores.
Puntuacin: 2
2. Liderazgo
Esto quiere decir el liderazgo da a da la persona que cita las reuniones,
establece las metas, trabaja hasta la media noche. El cambio exitoso es ms
probable si el liderazgo es de alto nivel, tiene la propiedad (esto es, la
responsabilidad directa por lo que hay que cambiar) y tiene claro en la mente los
resultados del negocio. El liderazgo de bajo nivel, o el liderazgo que no est bien
conectado a travs de la organizacin (a travs de los de departamentos) o que
viene del staff, es menos probable que tenga xito y debe ser clasificado bajo.
Puntuacin: 2
3. Motivacin
Puntuacin alta para un fuerte sentido de urgencia de la administracin ejecutiva,
el cual es compartido por el resto de la compaa y por una cultura corporativa que
ya enfatiza el mejoramiento continuo. Negativo: administracin y trabajadores
atados a la tradicin, muchos de los cuales han permanecido en sus puestos de
trabajo por ms de 15 aos; una cultura conservadora que desalienta asumir el
riesgo.
Puntuacin: 3
4. Direccin
La administracin ejecutiva cree firmemente que el futuro debe ser diferente al
presente?
Con qu claridad ve la administracin el futuro? Puede la administracin
movilizar todos los factores relevantes empleados, la junta, los clientes, etc. para
la accin? Puntuacin alta para las respuestas positivas a estas preguntas. Si la
administracin ejecutiva piensa que slo es necesario un cambio pequeo, el
resultado probable ser ningn cambio; puntuacin baja para usted mismo.
Puntuacin: 3
5. Mediciones
Tres puntos, si usted ya usa las mediciones del desempeo del tipo de las
alentadas por la ACT (tasas de defectos, tiempo de tasas de defectos, etc.) y si
expresan la economa del negocio. Dos puntos si existen algunas mediciones pero
los sistemas de compensacin y recompensa no las fuerzan explcitamente. Si
usted no tiene mediciones en uso o no sabe de lo que estamos hablando, un
punto.
Puntuacin: 2
6. Contexto organizacional
Cmo se conecta el esfuerzo por el cambio con otras actividades en el desarrollo
en la organizacin? Por ejemplo, encaja con un proceso continuo de ACT?
Ensambla con acciones estratgicas tales como adquisiciones o nuevas lneas
de productos? Las dificultades aparecen ms delante, para un esfuerzo de cambio
que est aislado o si hay mltiples esfuerzos de cambio cuyas relaciones no estn
enlazadas estratgicamente.
Puntuacin: 2
7. Procesos/funciones
Los cambios importantes requieren, casi invariablemente, el rediseo de los
procesos de la empresa que fluyen a travs de funciones tales como: compras,
contabilidad, cuentas por pagar, o mercadotecnia. Si los ejecutivos funcionales
tienen una conciencia rgida, el cambio ser difcil. Pngase ms puntos segn
estn ms dispuestos para cambiar procesos crticos y sacrificar estmulos o
poder por el bienestar del grupo.
Puntuacin: 2
8. Patrn del competidor
Ya sea usted un lder en su industria, o un rezagado, pngase puntos por un
programa continuo, que compare objetivamente el desempeo de su compaa
con la de sus competidores, y que examina sistemticamente los cambios en sus
mercados. Pngase un punto si el conocimiento de las habilidades de los
CASO 3.Enunciado
En uno de los hoteles de una cadena, de un alto prestigio y fama mundial
reconocida, que opera en varios pases y especialmente en Amrica Latina, se
vienen realizando ingentes esfuerzos por realizar cambios significativos, que
redunden en un mayor beneficio, a partir de una mayor satisfaccin y fidelizacin
de los clientes.
Incluso existe la disposicin de comenzar a realizar ejercicios estratgicos que
posibiliten esa gestin de transformacin.
Las principales caractersticas y resultados de ese hotel en los ltimos aos de
funcionamiento son los siguientes:
- Es una instalacin cuatro estrellas de una prestigiosa cadena hotelera y cuenta
con 7 aos de funcionamiento.
Opera en un entorno donde existe una gran competencia por el
posicionamiento en esa regin especfica.
- La cadena tiene hoteles en 25 pases de tres continentes, pero en esa rea no
tiene un gran historial, ni antecedentes.
- Posee 400 habitaciones y una capacidad mxima de 650 huspedes.
- A pesar de que se destinan ingentes esfuerzos y recursos, el ndice ocupacional
en los dos ltimos aos es muy bajo, de aproximadamente 49 por ciento.
- Se ha comprobado que existen serias dificultades con la labor que realizan los
turoperadores, los cuales no divulgan y captan con eficiencia los futuros clientes.
- En los perodos anteriores slo ha existido un cociente de repeticin de un 3,1
por ciento.
- Las encuestas de satisfaccin aplicadas sistemticamente a los clientes arrojan
resultados inferiores a 5 puntos (base 10 puntos).
- El 32 por ciento de los trabajadores tiene ttulo universitario o de tcnico medio
para el sector.
- El 100 por ciento de los directivos lo poseen.
- La experiencia promedio en el sector es de 4,2 aos.
Ejercicio