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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
UCAYALI
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS
INFORME FINAL PRACTICAS PRE PROFESIONALES I y II
TITULO
MANEJO
DEL
FINANCIERA
SISTEMA
(SIAF-SP)
INTEGRADO
EN
LA
FASE
DE
ADMINISTRACIN
DEL
COMPROMISO
Alumna Practicante
Asesor en el rea
Asesor de la prctica
Fecha de inicio
Fecha de culminacin
Total meses
Aguayta- Per
Agosto- 2016
ACTA DE CONFORMIDAD
Mediante el presente documento, se da la Conformidad que la
Estudiante CASTRO RAMOS MARITZA KAREN,
ha realizado sus
Periodo : 06 Meses
NDICE
I.
II.
DATOS GENERALES....11
1.1.
Ttulo de la prctica......11
1.2.
1.3.
1.4.
GENERALIDADES......12
2.1. Antecedentes de la institucin.......12
2.2. Ubicacin de la institucin......13
2.3. Recursos humanos de la institucin.............14
2.4. Descripcin de la institucin.......15
III.
DESARROLLO
DEL
TEMA
MAS
RELEVANTE
EN
LA
PRACTICA PRE-PROFESIONAL.....17
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
determinando
la
Fortaleza,
Oportunidad,
Debilidades y Amenazas..20
3.5.
IV.
3.6.
3.7.
3.8.
Conclusiones.....24
RECOMENDACIN.....25
10
V.
ANEXOS........26
5.1.
5.2.
Grficos..........27
5.3.
Fotografas....34-35
VI.
BIBLIOGRAFIA.36
VII.
PLAN DE TRABAJO....37
7.1.
DATOS GENERALES.37
7.1.1. Ttulo de la Prctica..37
7.1.2. Institucin...37
7.1.3. Ubicacin37
7.1.4. Duracin.37
7.1.5. Responsable..37
7.2.
DESCRIPCIN PORMENORIZADA DE LA
INSTITUCIN.38
7.2.1. Finalidad.39
7.2.2. Objetivos.40
7.3.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD..41
7.4.
JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA....41
7.5.
ESTRATEGIAS.42
7.6.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.42
7.6.1. Anexo 01.43
11
DATOS GENERALES
1.1. TITULO DE LA PRACTICA
1.2. INSTITUCION
DONDE
REALIZ
LA
PRACTICA
PRE-
PROFESIONAL
12
lograr
una
institucin
moderna,
II.
GENERALIDADES
2.1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN
13
14
: 21
CONTRATADOS
: 34
CAS
: 115
LOCACION
: 300
15
que
16
2.5.1. MISIN:
Somos
un
municipio
con
trabajadores
altamente
para
trabajar
mancomunadamente
2.5.2. VISIN:
en un entorno
17
el
Plan
de
Desarrollo
Municipal
Provincial
18
fases
de
programacin,
formulacin,
aprobacin,
19
El
compromiso Presupuestario
conlleva
una
serie
de
equipos
informticos
de
ltima
generacin
A LA
20
REA
FORTALEZAS,
DE
PRCTICAS
DETERMINANDO
OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES
LAS
Y
AMENAZAS.
3.4.1. FODA INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PADRE ABAD
21
FORTALEZAS
1. Compromiso
del
consejo provincial
para
la
modernizacin de la
Municipalidad.
2. Capital
humano
eficiente
con
experiencia
en
gestin pblica y
conocimiento de la
necesidad de la
provincia.
3. Experiencia
de
gobierno municipal
por
parte
del
alcalde.
4. Adecuada
articulacin
y
comunicacin entre
las autoridades y la
poblacin.
5. Adecuada
aplicacin de las
normas para la
contratacin
del
personal.
6. Existencia
de
normatividad legal
que
permita
la
autonoma poltica,
financiera
y
administrativa.
7. Transparencia
y
honestidad en la
gestin.7.Existencia
de convenios con
Instituciones.
8. Capacidad
de
organizar
a
la
poblacin.
9. Disponibilidad
de
Maquinarias.
10. Existencia
de
Boticas
Municipalidad.
11. Compromiso
y
responsabilidad del
personal para la
atencin
al
contribuyente.
12. Gestin oportuna de
recursos
econmicos para la
ejecucin
de
proyectos de gran
envergadura.
13. Existencia de 5
escuelas deportivas
y
culturales
permanentes.
14. Eficiente capacidad
administrativa
y
operativa.
15. Cumplimiento de los
planes
operativos
institucin.
OPORTUNIDADES
1. Estabilidad econmica
que
favorece
al
crecimiento del pas.
2. Zona con alto potencial
productivo, turstico y
comercial en desarrollo.
3. Leyes de promocin
para la inversin en la
regin.
4. Existencia
de
Programas Nacionales
apetecibles
al
financiamiento para la
ejecucin de proyectos
y la captacin de
mayores recursos.
5. La vigente Ley Orgnica
de
Municipalidades,
Leyes
de
Descentralizacin
y
dems
dispositivos
Legales que promueven
la
descentralizacin,
permiten reforzar el
accionar
de
los
Gobiernos Locales.
6. Existencia de programas
de lucha contra la
pobreza que se ejecutan
con el gobierno local.
7. Existencia de convenios
con Instituciones.
8. Avance tecnolgico de
la informtica.
9. Prioridad de inversin
de entes cooperantes.
10. Crecimiento
demogrfico en marcha,
lo que generar mayor
captacin
de
contribuyentes.
11. Clima favorable en la
concertacin
entre
autoridades.
12. Existencia de programas
de desarrollo alternativo.
13. Eventos Nacionales de
capacitacin y ferias
internacionales.
14. Disponibilidad
de
maquinaria y equipo en
el mercado para mejorar
la productividad del
cultivo en el campo.
15. Recursos
financieros
disponibles para mitigar
los
impactos
ambientales protocolo
de Kioto.
16. Existencia
de
instituciones
certificadoras
de
produccin orgnica y
solidaria que garantizan
la
produccin
con
conciencia
ambiental,
social y econmica
DEBILIDADES
1. Deficiente infraestructura
e inadecuada distribucin
de ambientes para el
desempeo laboral
2. Escasa implementacin
con equipos de ltima
tecnologa
para
el
desarrollo eficiente de las
actividades
3. Inexistencia
de
un
sistema de informacin
virtual.
4. Inexistencia de un plan de
capacitacin del personal.
5. Escasa
practica
de
trabajo en equipo en
todos los niveles.
6. Constante cambio de
personal.
7. Escasa
identificacin
institucional del personal.
8. Escasa capacidad en el
manejo de los recursos
econmicos.
9. Escasa asignacin de
presupuesto para las
actividades.
10. Poco conocimiento del
personal
sobre
sus
funciones
y
dependencias.
11. Limitada contratacin de
personal para cubrir las
reas existentes.
12. Inadecuado uso de los
bienes de la Institucin.
13. Inadecuado cumplimiento
de
funciones
y
actividades debido a los
Documentos de Gestin
desactualizados.
14. Inexistencia
de
un
depsito para vehculos y
artculos decomisados.
15. Inadecuado
ambiente
para el almacenamiento
de alimentos de los
programas sociales.
16. Dbil
seguimiento
y
monitoreo de la ejecucin
fsica y financiera en
todas las fases de los
proyectos de inversin.
17. Dbil control y evaluacin
de los bienes de la
institucin.
18. Escasa motivacin al
personal a travs de
polticas de incentivo.
19. Escaso control de los
recursos
naturales
y
reas verdes de la
Provincia.
20. Inadecuada rotacin y
asignacin de cargos.
AMENAZAS
1. Falta de conciencia
tributaria por parte
de la poblacin e
instituciones
que
operan
en
el
Distrito, que viene
ocasionando
un
alto
ndice
de
morosidad en el
pago
de
los
tributos.
2. Alto
ndice
de
delincuencia
acompaada de la
poca presencia de
autoridades
policiales
y
conflictos sociales
latentes.
3. Asistencialismo.
4. Alto
ndice
de
analfabetismo.
5. Crisis financiera.
6. Deforestacin
y
contaminacin del
Medio Ambiente.
7. Extraccin
de
material de acarreo
desmesurada.
8. Posicionamiento de
grupos ilcitos en
determinadas
zonas
de
la
Provincia.
9. Fuga de capital
humano
por
mejores
oportunidades
laborales.
10. Migracin
poblacional
desordenada.
11. Retraso de las
transferencias
financieras
por
parte del gobierno
central.
22
FORTALEZA
Eficiente
DEBILIDADES
AMENAZAS
Existencia de Escasa
Retraso de las
capacidad
Programas
asignacin de
transferencias
administrativa
Nacionales
presupuesto
financieras por
y operativa por
apetecibles
para
parte
al
actividades.
financiamient Escasa
alta
del
gobierno
central.
Crisis
la
Implementaci
ejecucin de
n con equipos
financiera
buen trato y
proyectos
de oficina de
Deficiente
comunicacin
la captacin
ltima
servicio
de
de
de
tecnologa
energa
de
experiencia
su
parte
hacia
personal
el
para
las
mayores
recursos.
que Existencia de
para
el
desarrollo
corte
sorpresivo
labora en el
convenios
eficiente
rea.
con
las
continuidad del
Instituciones,
actividades.
trabajo
Los tipos de
de
dificulta
la
en
la
documentos
y la amplia Inexistencia
anteriores
experiencia
de un plan de
como actuales
del personal
capacitacin
internet
es
que
de la oficina.
del
deficiente
lo
se
institucin.
personal,
desarrollan en
sobre
el rea estn
Sistema
al alcance de
Integrado
los
Administracin
tiempo
para
practicantes o
Financiera
enviar
los
personas que
SIAF-SP.
compromisos
lo requieren.
el
El servicio de
de
tome
demasiado
en el SIAF-SP.
23
alternativas
que
sean
necesarias
para
mejorar
24
trmites
administrativos
con
dichas
actualizaciones.
Obtener equipos de oficina actualizados para la mejora de
las funciones dentro del rea.
Instalacin de una lnea de Internet de banda ancha para la
Gerencia, dedicada a las maquinas informticas con los
sistemas SIAF-SP.
25
3.8. CONCLUSIN
En el periodo de prcticas pre-profesionales, se ha puesto de
manifiesto todos los conocimientos adquiridos durante la
carrera profesional en cuanto se refiere a utilizacin del
Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP, sin
dejar de lado que durante este periodo tambin se fortaleci y
se adquiri nuevos conocimientos en este tema que se realiz
en el rea de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin.
La
Sub
Gerencia
de
Planeamiento
Presupuesto
prcticas pre-profesionales, ha
26
IV. RECOMENDACIN
Se recomienda a titular de la entidad:
Al titular de la entidad que solicite incremento del presupuesto
para la provincia de Padre Abad y tener la disponibilidad
presupuestal para realizar la afectacin presupuestal y el
compromiso en el sistema SIAF-SP, y pagar las deudas
pendientes de los proveedores, continuar con la realizacin de las
obras y proyectos pendientes, que no se ejecutan por falta de
presupuesto.
En caso de la tecnologa se recomendara que la institucin y
diferentes reas tenga su misma lnea de internet para as no
tener problemas a la hora de trabajar con el sistema SIAF-SP.
Tomar las precauciones con energa alterna, para superar as el
corte infortuna de energa elctrica que se da en la entidad para
as no dificultar la labor en las reas.
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin,
debe gestionar charlas de Actualizacin del Sistema SIAF-SP,
coordinando con el representante del CONECTAMEF ubicado en
la ciudad de Pucallpa
Que la Administracin adopte las acciones correctivas para
superar las debilidades mencionadas en el presente informe para
de esta manera poder superarlas.
27
V.
ANEXOS
5.1.
28
5.2.
GRFICOS
INTEGRADO
DE
ADMINISTRACIN
29
30
31
32
33
34
35
5.3. FOTOS:
Foto N 01: Haciendo preguntas al
Gerente Planeamiento,
36
37
38
DEL
SISTEMA
INTEGRADO
DE
DE
COMPRA
SERVICIO
EN
LA
7.1.2. Institucin
7.1.3. UBICACIN
Departamento : Ucayali.
Provincia
: Padre Abad
Distrito
: Padre Abad
Direccin
7.1.4. Duracin
: 6 meses
7.1.5. Responsable
39
estrategias,
presupuesto,
racionalizacin
el
Plan
de
Desarrollo
Municipal
Provincial
40
fases
de
programacin,
formulacin,
aprobacin,
7.2.1. Finalidad
instituciones
representativas
poblacin
41
7.2.2. Objetivos
educativas,
culturales,
folklricas,
Territorial,
Plan
de
mediante el fortalecimiento de
42
de
las
rdenes
de
los
documentos
de
funciones
que
me
asigne
la
Gerencia
de
JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
mi
aptitud
responsabilidades.
al
asumir
nuevos
retos
43
7.5. ESTRATEGIAS
7.6.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
en
el
anexo
01
44
ANEXO N 01:
N
DETALLE DE LA
ACTIVIDAD
Verificacin de las
rdenes de los
documentos de
compromiso como
1
rdenes de compra y
servicio segn la
directiva de ejecucin
presupuestal.
ENERO
FEBRERO 2016
MARZO 2016
ABRIL 2016
MAYO 2016
JUNIO 2016
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Manejo de Sistema
Integrado de
Administracin
Financiera SIAF - SP,
en la fase de
2
compromiso
(compromiso
mensual) de las
ordenes de compra y
servicio
3
45
..
CASTRO RAMOS Maritza Karen
C.U. N: 0002110803
46