ARAHAN KERJA

TINDAKAN TATATERTIB

NO.KELUARAN

09

NO.PINDAAN

01

TARIKH KUAT KUASA

01.07.2014

MUKA SURAT

1/3

AK-PT-03-04

TAJUK KERJA : PELAKSANAAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT AKTA 174

Arahan Kerja ini diguna pakai oleh Pegawai Hal Ehwal Pelajar dan JHEP

BIL

TINDAKAN

1.

PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR

1.1 Memutuskan tindakan kes yang dikemukakan melalui LAM-PT-03-04b
1.2 Mengendalikan prosiding Akta 174 dan menjatuhkan hukuman.
1.3 Menurunkan kuasa kepada TP atau KJHEP untuk mengendalikan
prosiding jika tidak dapat hadir semasa perbicaraan.
1.4 Memanjangkan rayuan pelajar (jika ada) berserta laporan lengkap
prosiding dan dokumen-dokumen yang relevan dengan kes kepada
Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar.
1.5 Menerima keputusan rayuan pelajar daripada Jawatankuasa Rayuan
Tatatertib Pelajar dan memaklumkan keputusan rayuan kepada pelajar.

2.

KJ JHEP IPG KPM

2.1 Mengeluarkan notis kehadiran tatatertib kepada pelajar LAM-PT-0304a1, notis kehadiran ibu bapa LAM-PT-03-04b2 dan notis kehadiran
saksi LAM-PT-03-04b3.
2.2 Menyediakan fakta pertuduhan LAM-PT-03-04c dan membentangkan
fakta kes, dokumen-dokumen berkaitan dan barang bukti kes.

3.

KJ JHEP IPG KPM

3.1 Memberi taklimat tentang Peraturan IPG dan Akta 174 kepada pelajar
baharu.
3.2 Menerima Borang Maklumat Salah Laku Pelajar(LAM-PT-03-04).
3.3 Menyemak maklumat berdasarkan bukti-bukti berbentuk laporan kes,
dokumen-dokumen dan memutuskan sama ada meneruskan prosiding
atau tidak.
3.4 Menyediakan maklumat lengkap dalam borang LAM-PT-03-04a dengan
merujuk peruntukkan di bawah Undang-undang Malaysia Akta 174 Akta

Julai 2014

ARAHAN KERJA

TINDAKAN TATATERTIB

NO.KELUARAN

09

NO.PINDAAN

01

TARIKH KUAT KUASA

01.07.2014

MUKA SURAT

2/3

AK-PT-03-04

Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana pada 1

Disember 2011.
3.5 Mengemukakan borang LAM-PT-03-04a kepada Pegawai HEP untuk
mendapatkan keputusan meneruskan prosiding atau tidak.
3.6 Jika PHEP membuat keputusan bahawa wujud Prima Facie dan kes
boleh diteruskan, tindakan berikut diambil, iaitu:
3.7.1

Membuka fail khas bagi kes.

3.7.2

Menyediakan

Notis

Kehadiran

Perbicaraan

Tatatertib

dan

menghantarnya tidak lewat daripada TUJUH (7) hari dari tarikh

perbicaraan kepada:
(i) Pelajar yang dituduh LAM-PT-03-04b1
(ii) Ibu bapa/waris LAM-PT-03-04b2
(iii) Saksi-saksi LAM-PT-03-04b3
3.7.3

Menyediakan fakta pertuduhan LAM-PT-03-04c dan fakta kes

(kronologi kes).

3.7.4

Mendapatkan tarikh dan masa perbicaraan kes daripada Pegawai

HEP dan membuat tempahan serta persediaan bilik perbicaraan.

3.7 Menyediakan laporan prosiding perbicaraan Akta 174 LAM-PT-03-04d

3.8 Memaklumkan keputusan perbicaraan kepada pelajar secara bertulis
LAM-PT-03-04e.
3.9 Menyerahkan satu salinan surat keputusan perbicaraan kepada waris,
penjamin-penjamin, KUPP, KUKOKU, Pegawai Kewangan dan mentor
pelajar LAM-PT-03-04f.
3.10 Memaklumkan kepada pelajar tentang butiran bayaran denda seperti
jumlah denda, tempoh perlu dijelaskan, bayaran melalui wang pos/bank
draf/cek hendaklah atas nama Akauntan Negara Malaysia dan
pembayaran diserahkan kepada Pegawai Kewangan.
3.11 Mendapatkan nombor resit rasmi akuan penerimaan wang denda
daripada Pegawai Kewangan dan rekodkan ke dalam Buku Daftar Kes
Tatatertib Akta 174.
3.12 Menghantar satu salinan dokumen tindakan disiplin yang telah diambil
kepada SHEP&HL, IPGM menggunakan LAM-PT-03-04a hingga LAM-

Julai 2014

ARAHAN KERJA

TINDAKAN TATATERTIB

NO.KELUARAN

09

NO.PINDAAN

01

TARIKH KUAT KUASA

01.07.2014

MUKA SURAT

3/3

AK-PT-03-04

PT-03-04f.
3.13 Menerima notis rayuan pelajar terhadap keputusan hukuman yang
dikenakan dalam tempoh empat belas (14) hari pada tarikh Notis
hukuman diterima oleh pelajar ( jika ada rayuan) untuk di hantar ke
SHEPHL.
3.14 Menyediakan surat iringan dan dokumen lengkap dan kemas kini
berkaitan rayuan pelajar.
3.15 Memaklumkan keputusan rayuan kepada pelajar, waris, penjamin dan
mentor pelajar.
3.16 Merekodkan keputusan perbicaraan dan keputusan rayuan jika ada
dalam fail pelajar dan Buku Daftar Kes Tatatertib Akta 174.

4.

MENTOR/PENSYARAH
4.1 Mengisi borang LAM-PT-03-04 dan diserahkan ke JHEP.

Julai 2014