ARAHAN KERJA

PELAKSANAAN PENGAJARAN
DAN PEMBELAJARAN DAN
AKTIVITI KOKURIKULUM DI
LUAR INSTITUT

NO.KELUARAN

09

NO.PINDAAN

01

TARIKH KUAT KUASA

01.07.2014

MUKA SURAT

1/2

AK-PT-05-01

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

DAN AKTIVITI KOKURIKULUM DI LUAR INSTITUT
Arahan Kerja ini diguna pakai oleh Pensyarah dan Ketua Jabatan

Bil

Tindakan
Pensyarah

1.

Menyediakan kertas kerja aktiviti PdP di luar institut berdasarkan Rancangan

PdP Semester (rujuk Folio Pensyarah). Antara subtajuk penting yang perlu
dikemukakan termasuklah:
(a) Tajuk;

2.

(b)

Jabatan yang mengemukakan;

(c)

Matlamat dan Objektif;

(d)

Asas Pertimbangan (merujuk kepada keperluan pro forma);

(e)

Tarikh/Tempoh/Tempat;

(f)

Perancangan dan atur cara aktiviti;

(g)

Senarai Pelajar;

(h)

Senarai Pensyarah bertugas/pengiring;

(i)

Kenderaan dan pemandu serta peralatan yang diperlukan; dan

(j)

Anggaran Perbelanjaan.

Menyerahkan kertas kerja kepada KJ untuk dibentangkan dan mendapatkan

kelulusan Mesyuarat MPPP/Pengarah sebelum pelaksanaan aktiviti.
Ketua Jabatan/Ketua Unit Kokurikulum

3.

Menyemak dan membentangkan kertas kerja tersebut untuk mendapatkan

kelulusan MPPP/Pengarah berdasarkan kesesuaian aktiviti, implikasi kewangan
serta keselamatannya.

4.

Menyemak semula kertas kerja yang dikemukakan sekiranya memerlukan

pembetulan di peringkat Jabatan.

5.

Membuat tindakan susulan dan pengubahsuaian serta penambahbaikan aktiviti

sekiranya kertas kerja ditolak dalam MPPP untuk dibentangkan semula bagi
mendapatkan kelulusan.

Julai 2014

ARAHAN KERJA
PELAKSANAAN PENGAJARAN
DAN PEMBELAJARAN DAN
AKTIVITI KOKURIKULUM DI
LUAR INSTITUT

Bil

NO.KELUARAN

09

NO.PINDAAN

01

TARIKH KUAT KUASA

01.07.2014

MUKA SURAT

1/2

AK-PT-05-01

Tindakan

Pensyarah
6.

Membuat tindakan lanjut setelah kelulusan MPPP/Pengarah diperoleh.

Antara langkah persediaan yang perlu diambil termasuklah:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)

(f)

Menghantar surat permohonan tempahan tempat aktiviti

dan
penginapan;
Menghantar surat permohonan kebenaran kepada pihak berkuasa
tempatan dan pihak lain yang berkenaan;
Membuat permohonan penggunaan kenderaan, peralatan dan
keperluan lain;
Membuat persiapan dan latihan persediaan sebelum bertolak ke
tempat aktiviti;
Memastikan semua peserta terlibat mempunyai perlindungan
insurans tambahan sekiranya melibatkan aktiviti yang berisiko tinggi;
dan
Memastikan surat memberi kuasa lawatan/pendidikan luar ada dalam
simpanan HEP.

7.

Membuat senarai semak tindakan dan persediaan bahan, kelengkapan serta

peralatan aktiviti.

8.

Memberi taklimat persediaan awal kepada peserta mengenai perkara-perkara

berikut:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)

9.

Memastikan perkara yang berikut disemak sebelum pergi dan sebelum balik
(a)
(b)

Julai 2014

Peraturan dan tata cara aktiviti;

Tarikh dan masa bertolak dan balik;
Penginapan, makanan dan minuman;
Peralatan yang diperlukan;
Keselamatan diri; dan
Kehadiran.

Item dan bilangan peralatan; dan

Jumlah pelajar di dalam kenderaan.