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SECTION I. INTRODUCTION
1. La Socit de Recherches et dExploitation des Ptroles en Tunisie SEREPT lance un Appel
dOffres pour la location de camions semi-remorque de 25 T pour les activits logistique de la
base de Sfax et de camions de 25 T, camions semi-remorque avec citerne pour le transport
deau industrielle, camions 10 T, porte-chars et grue 60 T pour les activits de transport et
manutention entre Douleb, Tamesmida, Tunis et Sfax.
2. Les soumissionnaires doivent remplir le FAX DE RECEPTION en Appendice 1 de la Section II.
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Le prsent Appel dOffres a pour objet la location de camions semi-remorque de 25 T pour les
activits logistique de la base de Sfax et de camions de 25 T, camions semi-remorque avec
citerne pour le transport deau industrielle camions 10 T, porte-chars et grue 60 T pour les
activits de manutention entre Douleb, Tamesmida, Tunis et Sfax.
1.2
Toutes les demandes de clarification sur les conditions de lAppel dOffres doivent tre
exprimes dans lAppendice 3 DEMANDE DINFORMATION et envoyes au plus tard une
(01) semaine avant la date limite de remise des offres ladresse mentionne dans le
paragraphe 2.4.2 lattention de la Direction Approvisionnements.
1.3
Les soumissionnaires doivent prsenter des offres conformes aux termes et aux conditions du
prsent Appel dOffres. Toutes ventuelles rserves ou exceptions doivent tre mentionnes
dans lAppendice 2.
1.4
Les offres doivent tre valables au moins trois mois compter de la date limite de la remise
des offres.
1.5
SEREPT choisit entre les propositions selon les rgles en vigueur la SEREPT et ne sera
pas tenue de fournir les raisons de sa dcision.
1.6
SEREPT se rserve le droit de commander tout ou une partie des matriels ou des services
demands.
1.7
SEREPT se rserve le droit de rejeter toute offre non conforme aux termes et aux conditions de
lAppel dOffres. Les soumissionnaires doivent soumettre une offre salignant en tout point sur
les conditions du prsent Appel dOffres.
Offre technique
LOffre Technique, sans aucune indication de prix de quelque nature que ce soit, doit
comprendre :
- Une lettre daccompagnement qui mentionne expressment que loffre tient compte de
toutes les stipulations de lAppel dOffres.
- Une copie des documents de la Section I - Partie II revtue de la signature du
soumissionnaire et paraphe par ses soins chaque page.
- Une copie conforme loriginal de la quittance dacquittement de la dclaration CNSS du
dernier trimestre.
- Les rfrences du soumissionnaire pour des oprations similaires ralises durant les
trois dernires annes (conventions, contrats, )
- Les moyens humains mettre en uvre pour lexcution des travaux par le
soumissionnaire ainsi que le CV du personnel assurant cette activit.
- Les moyens matriels mettre en uvre pour la mise en uvre de la prestation.
- Lagrment du Ministre de Transport autorisant le soumissionnaire exercer ces
travaux.
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APPENDICE 1
FAX DE RECEPTION
Appel dOffres N 65/14/FFP
Nous dclarons notre engagement de prserver la confidentialit du Cahier des Charges et que
toute divulgation dinformation totale ou partielle du prsent Cahier des Charges doit tre soumise
laccord pralable de la SEREPT.
Socit :
..
Adresse :
..
Date :
..
Signature :
..
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APPENDICE 2
RESERVES OU EXCEPTIONS
Appel dOffres N 65/14/FFP
Au cas o vous auriez des rserves ou des exceptions concernant lensemble du Cahier des Charges,
vous avez les mentionner dans cet Appendice et le joindre loffre technique.
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Socit :
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Adresse :
..
Date :
..
Signature :
..
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APPENDICE 3
DEMANDE DINFORMATION
Appel dOffres N 65/14/FFP
Le soumissionnaire est pri de remplir le prsent Appendice et lenvoyer au numro de fax suivant
: (216) 74 875 158 ou (216) 74 874 102 lattention de la Direction Approvisionnements.
Tous les commentaires et suggestions reus aprs le dlai mentionn dans le paragraphe 1.2 de
la section II Conditions de Soumission ne sont pas pris en considration.
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APPENDICE 4
QUESTIONNAIRE DE PRE QUALIFICATION
Appel dOffres N 65/14/FFP
A propos de ce questionnaire
1. Bien que les exigences de ce questionnaire portent sur la gestion gnrique HSSE au sein
de la socit contractante, les soumissionnaires sont pris de sassurer que les rponses
fournies se concentrent sur les activits impliques.
2. Veuillez fournir les rponses aux questions directement dans lespace fourni cet effet
immdiatement en dessous. (lespace peut tre bien entendu amplifi ou rduit en fonction
de la rponse).
3. Toute information additionnelle sera fournie en annexe sparment en indiquant la
rfrence de la section et le numro de la question.
4. Lors de lvaluation, le questionnaire rempli (ou une partie du questionnaire) sera valu
par diffrentes personnes, merci de prsenter chaque rponse de la faon la plus
autonome possible pour une meilleure comprhension.
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...
2. Est-ce que votre Entreprise a des objectifs HSE ? Si oui, veuillez en fournir une copie ainsi
que les rsultats actuels.
...
3. De quelle faon encouragez-vous la culture (attitude) positive vis--vis de lHSE ?
...
4. Est-ce que votre Entreprise a une politique HSE ? (Si oui, veuillez joindre une copie)
...
5. Qui a la responsabilit globale et finale en matire HSE dans votre organisation ?
...
6. Quelles sont les mthodes utilises pour informer vos employs sur les rglementations
HSE ?
...
7. Dcrivez la nature et ltendue de la participation de votre Entreprise dans des
organisations industrielles, commerciales et / ou gouvernementales ayant pour objectif de
promouvoir la culture HSE.
...
...
Section 2 : Organisation
1. Comment la direction managriale de votre Entreprise est elle implique dans les activits
HSE, dans ltablissement et dans le contrle des objectifs / exigences rglementaires ?
..
...
2. Est-ce que tous vos employs reoivent des fiches de poste dtailles? Contiennent-elles
toutes des responsabilits HSE quel que soit le poste de travail considr?
...
...
3. Veuillez fournir une copie de lorganigramme de votre Socit soulignant les ressources
HSE et la description de poste du/des responsable(s) HSE directement impliqu(s) dans
les activits qui font lobjet de cet Appel dOffres.
...
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...
2. Est-ce que les managers et les superviseurs qui travailleront sur le plan, le contrle, la
supervision, et lexcution du travail adjudiqu, auront reu une formation HSE officielle
dans leur domaine de responsabilit pour effectuer ce travail en fonction des exigences
HSE ? Si oui, veuillez fournir des dtails. Lorsque la formation est interne, veuillez dcrire
le contenu, la dure des cours et la qualification des instructeurs.
..
...
3. Quelles sont les dispositions prises par votre Socit pour sassurer que les nouveaux
employs ont une connaissance industrielle basique en matire HSE et quils conservent
cette connaissance jour ?
..
...
4. Quelles sont les dispositions prises par votre Socit pour sassurer que les nouveaux
employs aient connaissance des rglements, pratiques et procdures, tant opratoires
quen matire de HSE ?
...
...
5. Quelles sont les formations reues par les conducteurs ? Si oui, veuillez dcrire le contenu,
la dure des cours et la qualification des instructeurs ?
6. Quelles sont les dispositions prises par votre Socit pour sassurer que vos oprateurs ont
une connaissance basique en matire de premiers secours et quils conservent cette
connaissance jour ?
...
2. Quels sont les systmes en place pour contrler lexposition de votre personnel aux agents
chimiques ou physiques ?
...
3. Comment votre personnel est-il inform des dangers potentiels (produits chimiques, travail
en hauteur, pression, H2S, levage, manutention, bruit, radiation, etc.) rencontrs sur le lieu
de travail ?
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...
4. Quelles sont les dispositions prises par votre Socit pour fournir et entretenir les
quipements de protection individuelle (EPI) tant ceux standards que ceux requis pour des
activits spcialises ?
...
5. Quels sont les systmes en place pour lidentification, la classification, la rduction et la
gestion des dchets ?
..
...
6. Comment vos camions sont ils quips afin de rduire les dangers et leurs effets ?
..
...
Section 5: Oprations
1. Existe-t-il un manuel HSE dans votre Socit (ou un manuel doprations avec des
sections pertinentes en matire HSE) qui dcrit en dtail les pratiques opratoires HSE
approuves par votre Socit relatives aux activits oprationnelles ? (si la rponse est oui,
veuillez joindre une copie du document)
...
2. Comment vous assurez-vous que les pratiques et les procdures opratoires utilises par
vos employs sur le chantier soient constamment en conformit avec les objectifs et les
dispositions de votre politique HSE (ou/et en conformit avec les exigences
rglementaires) ?
...
...
3. Comment vous assurez vous que les installations, les quipements et les outils utiliss dans vos locaux, sur le chantier ou sur dautres lieux - par vos employs sont correctement
enregistrs, contrls et maintenus en bon tat de marche ?
...
...
4. Existe-t-il une procdure pour les oprations de levage et manutention ? (si la rponse est
oui, veuillez joindre une copie du document)
...
...
5. Pour les oprations de levage, est ce que une quipe assure cette opration ? (si la
rponse est oui, veuillez joindre une copie de document expliquant les responsabilits au
sein de cette quipe)
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...
...
Section 9: Communications
1. Comment votre Socit est-elle structure pour grer et communiquer le HSE
efficacement ?
...
...
2. Y a-t-il des runions de communication HSE tenues au sein de votre Entreprise ? (Si oui,
veuillez dtailler).
...
...
Section 10: Plan qualit dexcution
1. Avez-vous un plan qualit ?
...
...
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...
2. Est-ce que les conducteurs ont suivi des formations de Conduite Prventive ? Si oui,
veuillez nous fournir les attestations.
...
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3. Avez-vous un programme de certification des grues ? Si oui, veuillez fournir les certificats.
...
4. Veuillez fournir linventaire de votre parc par catgorie dengin (ge des engins, nombre,
) et lhistorique de la maintenance.
...
5. Avez-vous une procdure de Gestion des dplacements ? Si oui, fournir une copie.
...
6. Avez-vous une procdure pour le Saisissage des colis sur les camions ? Si oui, fournir une
copie.
...
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Article 1.
OBJET DU CONTRAT
Le prsent Contrat a pour objet la location de camions semi-remorque de 25 T pour les activits
logistique de la base de Sfax et de camions de 25 T, camions semi-remorque avec citerne pour le
transport deau industrielle, camions 10 T, porte-chars et grue 60 T pour les activits de transport
et manutention entre Douleb, Tamesmida, Tunis et Sfax.
Article 2.
DUREE DU CONTRAT
Le prsent Contrat est valable pour une priode ferme dune anne compter de sa date de
signature. Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction sauf dnonciation de lune des
parties, moyennant un pravis tel que dcrit dans lArticle 3 ci-dessous.
Article 3.
RESILIATION
Le Contrat peut tre rsili la convenance de SEREPT sous rserve d'un pravis de 30 jours
adress au Contractant.
Article 4.
REPRESENTANTS
SEREPT dsigne en Annexe C un Reprsentant habilit agir pour son compte au titre de la
ralisation des prestations (dcisions daspect technique).
Le Contractant doit aussi dsigner un Reprsentant qui aura sous son autorit tout son personnel
et sera habilit pour le reprsenter pendant la priode de ralisation des prestations.
Article 5.
REMUNERATION
Les prix
Les prix s'entendent fermes et non rvisables pendant la dure du Contrat. Ils sont rputs
comprendre toutes les dpenses rsultant de l'excution des prestations y compris les redevances
de toutes natures, frais gnraux et tous impts et taxes l'exception de la T.V.A, pour laquelle
SEREPT bnficie du rgime suspensif. Ainsi, SEREPT fournira une attestation de suspension de
TVA.
En consquence, toutes les factures doivent porter la mention Services en suspension de la
T.V.A. selon dcision N. qui sera fournie ultrieurement par SEREPT. Ainsi, une
commande portant le cachet de lAdministration fiscale sera tablie en consquence pour les
besoins de facturation et de contrle fiscal chaque renouvellement de lattestation de suspension
de la TVA.
Sont galement compris dans les frais annexes du Contractant les formalits douanires,
portuaires et administratives auprs des services comptents.
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Facturation et rglement
Toutes les factures doivent obligatoirement tre, sous peine d'tre retournes, accompagnes de
toutes les pices justificatives ncessaires telles quattachements, rapports et procs verbaux de
rception valids par SEREPT.
Le paiement se fait par virement bancaire 30 jours de la date de rception de la facture avec
Identification Fiscale et Bancaire (en trois exemplaires).
Les factures doivent tre adresses au B.O. SEREPT Sfax ou envoyes ladresse suivante :
SEREPT BP 91-3099 EL BOUSTEN Sfax - Tunisie.
Retenue la source
RESPONSABILITS
ASSURANCE
Chacune des parties souscrira les polices dassurances ncessaires pour se garantir contre tous
les risques restant sa charge selon larticle 6 ci-dessus.
Les polices dassurances comporteront un abandon des droits de subrogation des assureurs en
faveur de lautre partie, de ses sous-traitants et/ ou de ses fournisseurs.
Le Contractant sera tenu de fournir, la signature du Contrat, une copie de tout document
permettant de justifier lexistence des garanties dassurance requises par le Contrat.
Article 8.
OBLIGATIONS DU CONTRACTANT
Le Contractant doit fournir des engins en trs bon tat et doit assurer leur bon entretien
durant la priode de location.
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Le Contractant supporte la charge de tous les dommages pouvant tre causs aux biens
existant appartenant ou pris en location par la SEREPT, ou qui lui auraient t confis par
des tiers. Elle renonce, ainsi que ses assureurs, lexercice de leur droit de recours
lencontre de la SEREPT.
Article 9.
Le Contractant dclare connatre parfaitement les conditions locales particulires dans lesquelles
les prestations seront excutes et notamment :
-
Article 10.
QUALIFICATION PROFESSIONNELLE
Le personnel du Contractant doit tre parfaitement qualifi et expriment pour raliser les
prestations, dtailles en Annexe A. Le Contractant procdera immdiatement au remplacement
de toute personne juge par SEREPT non qualifie ou indiscipline.
Article 11.
SECRET PROFESSIONNEL
Les parties s'engagent ne pas communiquer quiconque tout ou partie des rsultats techniques
ou des renseignements recueillis dans le cadre du Contrat. Le respect du secret professionnel est
maintenu durant et aprs la ralisation des prestations.
Article 12.
FORCE MAJEURE
Pendant sa dure et dans la limite de ses effets, la force majeure suspend le Contrat. La force
majeure est dfinie comme tant tout vnement extrieur et prsentant un caractre la fois
imprvisible et insurmontable qui empche l'une des parties de poursuivre ses obligations. La
grve du personnel, les procdures de redressement des socits ou la faillite de l'une des parties
ne constitue pas un cas de force majeure.
Article 14.
ENREGISTREMENT
PRIMAUTE DU CONTRAT
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SECTION -IIANNEXES
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1. PREAMBULE
Le soumissionnaire mettra la disposition de la SEREPT, dans le cadre de ce contrat :
Lot 2 :
- des camions de 25 T, camions semi-remorque avec citerne pour le transport deau industrielle,
camions 10 T et des porte-chars pour les activits de transport entre Douleb, Tamesmida,
Tunis et Sfax
- grue 60 T pour les activits de manutention Douleb et Tamesmida.
Les prestations doivent tre conformes la lgislation fixant les procdures de transport de matriels.
2. ETENDUE DES PRESTATIONS
Par sa soumission au prsent Appel dOffres, le soumissionnaire reconnat avoir visit les lieux
dexcution des travaux et apprcier les prestations demandes.
Les prestations demandes sont dtailles comme suit :
Lot 1 :
Transport de matriel par camion semi-remorque entre la base de Sfax ou parc Habana, le port
et les parcs des socits de services.
Le matriel transport doit tre attach sur le camion avec des quipements en bon tat et
disposant de certificats de conformit selon la rglementation en vigueur et les standards
SEREPT en la matire.
Le matriel transporter doit tre transfr dans de bonnes conditions : aucun matriel ne sera
projet sur la voie publique suite dtrioration du matriel dattachement dordures ou autre, pour
cela le soumissionnaire doit disposer de moyens en bonne condition.
Le matriel doit tre rang sur le camion suivant les standards en vigueur et les rgles dusage.
Le conducteur de camions semi-remorque doit tre accompagn dun convoyeur.
Lot 2 :
Les camions de 25 T, camions semi-remorque avec citerne pour le transport deau industrielle,
camions 10 T et porte-chars pour les oprations de transport entre Sfax, Douleb, Tamesmida,
Tunis et Sfax.
La grue 60 T pour les oprations de manutention Douleb et Tamesmida.
Le camion semi-remorque avec citerne sera utilis pour le transport deau industrielle.
Le matriel transport doit tre attach sur le camion avec des quipements en bon tat et
disposant de certificats de conformit selon la rglementation en vigueur et les standards
SEREPT en la matire.
Le matriel transporter doit tre transfr dans de bonnes conditions : aucun matriel ne sera
projet sur la voie publique suite dtrioration du matriel dattachement dordures ou autre, pour
cela le soumissionnaire doit disposer de moyens en bonne condition.
Le matriel doit tre rang sur le camion suivant les standards en vigueur et les rgles dusage.
Le conducteur de camions semi-remorque doit tre accompagn dun convoyeur.
3. PROCEDURES DENLEVEMENT
Le soumissionnaire, part sa qualification par le Ministre de Transport pour effectuer ce genre de
prestation, doit disposer de procdure de transport affrant au prsent Appel dOffres conformment la
rglementation tunisienne et notamment aux lois relatives au transport de matriels.
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ANNEXE B
CONDITIONS FINANCIERES
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1. MONTANT DU MARCHE
1.1 Lot 1
Tarif en DT H.TVA
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Les prix restent fermes et non rvisables pendant toute une anne partir de la date de signature du
contrat.
Ces prix incluent en particulier les formalits douanires, portuaires et administratives auprs des services
concernes
1.2 Lot 2
Tarif en DT H.TVA / Voyage
Engin
Camion S/R
25 Tonnes
Camion
10 Tonnes
Camion S/R
avec citerne
Porte-chars
Sfax Douleb
Sfax Tamesmida
Douleb Tamesmida
Sfax Tunis
Sfax
Douleb Tunis
Sfax
Tamesmida Tunis
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Tarif en DT H.TVA
Tarif horaire
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ANNEXE C
INSTRUCTIONS ADMINISTRATIVES
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La prsente Annexe a pour objet de dcrire les procdures administratives pour lexcution des
prestations objet du prsent Contrat.
1.
REPRESENTANT DE LA SEREPT
: .
: ..
:
:
Le Reprsentant de la SEREPT est autoris agir au nom de la SEREPT pour toutes les dcisions
daspect technique.
2.
REPRESENTANT DU CONTRACTANT
: ..
: ..
: ..
: ..
Le Contractant soumet pour approbation, par crit la SEREPT, tout changement de son reprsentant 7
jours au minimum avant la date prvisionnelle d'un tel changement.
3.
CORRESPONDANCE ET COMMUNICATION
Toutes les communications et les correspondances dans le cadre du prsent Contrat doivent tre
adresses uniquement aux Reprsentants des deux parties.
Les correspondances du Contractant doivent renfermer la rfrence du Contrat et la date de la
correspondance.
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ANNEXE D
CONDITIONS SANTE, SECURITE,
ENVIRONNEMENT
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OBJET
La prsente annexe D dfinit les 12 lments du SM HSSE applicables pour le prsent Contrat.
A cet effet, la SEREPT et le Contractant veillent conjointement et chacun en ce qui le concerne,
respecter et implmenter ces 12 rglements du Systme de Management HSSE conformment au
Standard SEREPT-HSEQ 01-01-r01 et en particulier les points suivants :
R. 1- ENGAGEMENT VISIBLE DE LA DIRECTION
Le Management du Contractant doit agir de manire visible et active pour promouvoir et prserver une
culture forte en matire de HSSE
R. 2 - ORGANISATION
Durant ces activits, le Contractant doit dfinir un Chef dopration ou un Chef dquipe qui sera luimme le premier responsable en matire de Scurit Environnement.
R. 3 - PERSONNEL, COMPETENCE ET COMPORTEMENT
Le Contractant sengage fournir SEREPT du personnel qualifi et expriment qui matrise les rgles
mtiers et les rgles de prvention dans les oprations. A cet effet, le Contractant sengage fournir
SEREPT les CVs du personnel oprant dans le cadre de ce Contrat et sengage les maintenir durant
la priode des travaux.
Tous conducteurs doit suivre une formation de conduite prventive.
R. 4 - DANGERS ET CONSEQUENCES
SEREPT organise avant la prise de fonction du personnel du Contractant une journe de formation
HSSE destine informer ce personnel sur les risques HSE sur le lieu du travail ainsi que les
dispositions appliques chez SEREPT pour les prvenir.
R. 5 - INGENIERIE
Le Contractant doit fournir SEREPT la procdure de travail adopte avant chaque opration. Cette
procdure doit tre approuve par les responsables daffaire SEREPT et Contractant.
R. 6 - OPERATIONS
Toutes les oprations auront des procdures oprationnelles scurises de travail bien dfinies.
En particulier et cet effet, les rgles suivantes sont respecter par le Contractant:
laccs aux installations opres par SEREPT du personnel du Contractant est conditionn par la
prsentation dune carte de scurit SEREPT dlivre individuellement par DSSE lissue de :
la formation HSSE dune journe couronne par un test de connaissance;
la prsentation de tous les certificats des formations requises;
la prsentation dun certificat mdical daptitude au poste du travail en vigueur dlivr par un
mdecin du travail.
le matriel et les quipements du Contractant utiliser sur les lieux du travail doivent tre au
pralable inspects par les services comptents de SEREPT ;
le matriel et les quipements du Contractant sur les lieux du travail doivent tre suivi, entretenus
et aux besoins remplacs ;
des inspections sont rgulirement effectues par le Contractant pour sassurer du respect des
prcdentes dispositions ;
le Contractant sengage fournir son personnel oprant sur les sites de SEREPT les
quipements de protection individuelle adquats pour les tches effectuer et conformment
aux exigences du standard HSEQ-06-04 :Equipements de Protection Individuelle
R. 7 - SERVICES CONTRACTANTS
Le Contractant doit signer le Bridging Document SEREPT- CONTRACTANT fournis par SEREPT et
veiller son application.
Le Contractant et SEREPT doivent tenir des runions de qualit de service (SQM) des frquences
dfinies dans le Bridging Document .
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Rfrence
HSEQ-01-01-r01
HSEQ-03-01-r03
HSEQ-06-02
Permis de Travail
HSEQ-06-03
HSEQ-06-04
HSEQ-06-05
Levage mcanique
HSEQ-06-13
HSEQ-06-13-P01
Elingage
HSEQ-06-13-P02
Travail en hauteur
HSEQ-06-19
HSEQ-07-02
HSEQ-09-01
HSEQ-09-02-Rev01
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