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proyectos de tecnologa de la
informacin
Renato de Oliveira Moraes 1, Fernando Jos Barbin Laurindo 2
Resumen
Este estudio se refiere a la relacin entre el desempeo del proyecto de tecnologa de
la informacin (TI) y la madurez de la gestin de proyectos de una organizacin. La
investigacin se desarroll a partir de una encuesta de 185 encuestados durante 2010.
El rendimiento del proyecto se evalu utilizando las dos primeras dimensiones
propuestas por Shenhar et al (2001) - eficiencia del proyecto e impacto en el cliente. La
madurez de la gestin de proyectos se evalu utilizando el nivel de formalizacin de los
procesos de gestin de proyectos descritos en PMBoK. Los datos fueron analizados por
mtodos estadsticos (anlisis factorial, alfa de Cronbach, anlisis de cluster y anlisis
bivariante) y mostraron que (i) organizaciones con mayor madurez presentan un
desempeo superior en sus proyectos y (ii) diferentes dimensiones de madurez tienen
impactos distintos en el desempeo de los proyectos de TI.
Introduccin
En las ltimas dcadas, la virtualizacin de las actividades y los nuevos modelos de
negocio permitieron, adems de la coordinacin mundial de grandes cadenas
productivas, las caractersticas de la llamada "Nueva Economa" (Gereffi, 2001). Segn
Gereffi (2001), otras denominaciones posibles para esta nueva configuracin de las
actividades econmicas son "economa digital", "economa de la innovacin", "economa
de la red" y tambin "economa electrnica" (e-economy).
La tecnologa de la informacin (TI) ha sido el elemento que permite este nuevo
escenario, como el factor ms visible de estas grandes transformaciones, en el que
Castells (1999) utiliza la expresin "sociedad de la informacin". Tapscott (2001) seala
que la visin de las redes y los conocimientos que constituyen la principal fuente de
ventaja competitiva en los negocios es un aspecto distintivo de la "nueva economa".
Por lo tanto, la gran importancia que los productos y servicios de TI presentan para las
actividades econmicas de los mercados globalizados es clara, particularmente para
encontrar innovaciones que permitan a las empresas competir con xito.
La nocin de madurez en la gestin de proyectos ha suscitado gran inters desde finales
de los aos noventa (PAULK, 1994). Bajo la fuerte influencia del Modelo de Madurez de
Capacidad (CMM) de la Universidad Carnegie Mellon, los modelos de madurez de la
gestin de proyectos sugieren la posibilidad de una mejora consistente en la gestin de
proyectos dentro de una organizacin (McGRATH, 1998, Ibbs & Kwak, 1997 y 2000;
Fincher & Levin, 1997, Remy, 1997, Hartman y Skulmoski, 1997, Kalantjakos, 2001,
Schlichter, 2001, Maximiano & Rabechini, 2002). En el estudio de los modelos de
madurez, la hiptesis de que el rendimiento del proyecto mejora con mayor madurez
organizacional en la gestin del proyecto parece razonable.
En este contexto, el objetivo de este trabajo es buscar evidencia emprica de esta
relacin (madurez de gestin de proyectos vs. rendimiento del proyecto) a travs de una
encuesta de proyectos de TI. Los datos fueron recolectados entre noviembre de 2009 y
julio de 2010 de 185 profesionales de TI. Este estudio revis un trabajo anterior de
Moraes (2004) pero con una base conceptual ms amplia para el concepto de madurez
y con un mayor nmero de encuestados.
En este estudio se abordaron dos temas principales: (i) madurez de la gestin del
proyecto y (ii) desempeo del proyecto. La madurez se trat mediante un enfoque
restrictivo: el nivel de formalizacin de los procesos de gestin de proyectos descritos
en PMBoK. Aunque la mayora de los modelos de madurez de gestin de proyectos
populares (como OPM3 y PMMM) conceptualizan la madurez en un sentido ms amplio
que abarca otras cuestiones de organizacin, todos estos modelos utilizan la
formalizacin de los procesos como un componente de la madurez. Los procesos de
gestin de proyectos utilizados en esta investigacin son los descritos en PMBoK,
basndose esta eleccin en la aceptacin generalizada del PMBoK en las
organizaciones brasileas. El anlisis de los datos mostr que los elementos de la
muestra podan clasificarse en tres niveles de madurez: inferior, medio y superior.
Para evaluar el desempeo del proyecto, se adopt una versin simplificada del modelo
multidimensional de Shenhar et al (2001), en la que slo se utilizaron las primeras
dimensiones de este modelo: eficiencia del proyecto e impacto en el cliente. As, el
desempeo del proyecto se trat como un concepto basado en las dimensiones de la
eficiencia del proyecto y el impacto en el cliente. Una vez ms, los elementos de la
Revisin de la literatura
En esta seccin, se discutirn los dos temas principales de este trabajo: el desempeo
del proyecto y la madurez de gestin de proyectos.
xito en el negocio
Prepararse para el futuro
Tabla 1: Dimensiones del xito del proyecto (adaptado de Shenhar et al., 2001)
La importancia relativa de cada dimensin vara con el tiempo (Figura 1). A muy corto
plazo, la eficiencia del proyecto es la dimensin ms importante, as como la nica
dimensin capaz de ser medida con precisin fiable; Aunque en una evaluacin de un
proyecto terminado despus de algunos aos, su importancia tiende a ser menor
(MORAES y Laurindo, 2010).
Ilustracin 1:Dimensiones del xito vs. tiempo (adaptado de Shenhar et al., 2001)
Ilustracin 2: Relacin entre la gestin de proyectos y otras disciplinas de gestin (adaptado de PMBoK, 2004)
Proceso PM
III.
IV.
Creacin de la EDT
V.
VI.
Estimacin de costos
IX.
Presupuesto de costos
X.
Control de costes
Planificacin de la calidad
XII.
XIII.
XVI.
Distribucin de informacin
XVII.
Informes de rendimiento
XVIII.
Procesos
Procesos de Iniciacin
Procesos de planificacin
Procesos de ejecucin
Procesos de control
Procesos de cierre
Descripcin
Reconocer que un proceso o fase debe comenzar y
comprometerse a su ejecucin.
Planificar y mantener un plan de trabajo viable
para lograr los objetivos de negocio que
condujeron a la existencia del proyecto.
Coordinar las personas y otros recursos requeridos
por el plan.
Asegrese de que los objetivos del proyecto se
estn alcanzando, mediante el monitoreo y la
evaluacin del progreso, y tome medidas
correctivas, si es necesario.
Formalizar la aceptacin del proyecto o etapa y
cerrarlo de manera ordenada.
Metodologa
Con base en la revisin bibliogrfica, se cre un cuestionario en 3 partes:
Identificacin de la persona entrevistada
Identificacin y caracterizacin de la empresa (En esta parte tambin se
determin el nivel de formalizacin de los procesos de gestin de proyectos en
la organizacin).
Caracterizacin de los elementos relacionados con el desarrollo del proyecto y
el nivel de rendimiento considerando la eficiencia del proyecto y el impacto en el
usuario.
El cuestionario fue enviado a aproximadamente 3.500 profesionales de TI que luego
respondieron por correo electrnico (utilizando un formulario adjunto) o visitando un sitio
web que acogi el cuestionario. Se obtuvieron ciento ochenta y cinco cuestionarios
vlidos y el proceso de anlisis incluy los siguientes anlisis:
Anlisis factorial para (a) reducir los indicadores de desempeo a las dos
dimensiones del desempeo del proyecto utilizadas en el modelo Shenhar y Dvir
(2009) y (b) reducir el nivel de formalizacin de los procesos de gestin de
proyectos a las dimensiones de madurez de la gestin del proyecto.
Anlisis bivariado entre los factores generados por el paso anterior para evaluar
la correlacin entre madurez y rendimiento.
Anlisis de cluster para agrupar a los encuestados en los diferentes niveles de
madurez de la gestin de proyectos.
Anlisis de varianza para verificar la existencia de diferencias en el desempeo
(y el patrn de estas diferencias) entre los grupos producidos en el paso anterior.
Resultados
Anlisis Factorial del Rendimiento
Las ocho variables relacionadas con el desempeo del proyecto fueron sometidas a
anlisis factorial y los resultados fueron muy satisfactorios. La medida de Kaiser-MeyerOlkin (KMO) de suficiencia de muestreo fue de 0,871, que puede considerarse excelente
de acuerdo con Hair et al. (2000). Otro aspecto positivo fue que ninguna variable haba
extrado una concordancia de menos de 0,5.
Hubo dos factores extrados que explicaron el 75,5% de la variacin en las variables
originales. El segundo factor, cuyo autovalor menor, pero cercano a 1, se extrajo porque
en este estudio, se adopt el modelo de dos dimensiones de Shenhar et al. (2001). Por
lo tanto, los factores extrados fueron consistentes con el modelo de desempeo
adoptado a partir de la literatura.
Se adopt una rotacin oblicua porque estas dos dimensiones del desempeo del
proyecto tienen cierto grado de correlacin, y la literatura sugiere fuertemente que no
son independientes. Los resultados se presentan a continuacin.
Component
e
Valores
propios
iniciales
Total
Suma de
Suma de
extracci
rotacin
n de
de cargas
cargas al
cuadradas
cuadrado
%
% De la
Acumulad
varianza
o
Total
% De la
varianza
%
Acumulad
o
Total
5.075
63.432
63.432
5.075
63.432
63.432
4.748
0.962
12.021
75.453
0.962
12.021
75.453
3.331
0.605
7.562
83.016
0.145
1.812
100
Tabla 4: Variacin extrada en el anlisis factorial de las variables de desempeo Mtodo de extraccin:
Anlisis de componentes principales
El factor 2 corresponde a la eficiencia del proyecto (la primera dimensin del modelo de
Shenhar et al., 2001), y el factor 1 corresponde al impacto en el usuario (la segunda
dimensin).
Componente
1
0.934
0.933
0.873
0.768
0.69
0.505
-0.076
0.123
2
-0.048
-0.077
-0.082
0.129
0.235
0.441
0.935
0.822
Tabla 5: Matriz de anlisis de factores para variables de rendimiento. Anlisis Factorial de Madurez
Suma de
rotacin de
cargas
cuadradas
% De la
varianza
64.609
6.043
3.829
2.675
2.355
2.267
1.915
%
Acumulado
64.609
70.652
74.481
77.156
79.511
81.778
83.693
Total
1
2
3
4
5
6
7
28.428
2.659
1.685
1.177
1.036
0.998
0.843
Total
28.42
8
2.659
1.685
1.177
1.036
0.998
% De la
varianza
64.609
6.043
3.829
2.675
2.355
2.267
%
Acumulad
o
64.609
70.652
74.481
77.156
79.511
81.778
Total
16.178
18.352
22.349
15.093
15.581
19.069
0.759
1.726
85.419
44
0.016
0.036
100
Tabla 6: Extracto de variacin del anlisis factorial de las variables de madurez de la gestin del proyecto.
Mtodo de Extraccin: Anlisis de Componentes Principales.
Componente
Realizacin de control de calidad
Distribucin de informacin
Realizacin de un control de calidad
Gestin de las partes interesadas
Planificacin de las comunicaciones
Desarrollo del equipo del proyecto
Planificacin de la calidad
Informes de rendimiento
Adquirir el equipo del proyecto
Seleccione los vendedores
Solicitar respuestas al vendedor
Administracin de contratos
Salidas del contrato
Contrato del plan
Planifique compras y adquisiciones
Anlisis de riesgo cualitativo
Planificacin de la respuesta al riesgo
Identificacin de riesgo
Anlisis de riesgo cuantitativo
Planificacin de la gestin de riesgos
Control y seguimiento de riesgos
Estimacin de costos
Presupuesto de costos
Control de costes
1
0.594
0.555
0.554
0.546
0.534
0.51
0.482
0.454
0.441
-0.404
-0.969
-0.907
-0.895
-0.853
-0.808
-0.804
-0.961
-0.923
-0.915
-0.892
-0.89
-0.87
-0.811
-0.787
-0.725
Tabla 7
El anlisis de las cargas factorial sugiere el significado de los factores extrados. El factor
1 se relaciona con el proceso de gestin de diferentes reas. Debido a que no hay una
concentracin clara de procesos de un rea especfica, este factor ser etiquetado como
"Madurez de la Gestin General del Proyecto". El factor 2 est claramente relacionado
con el vendedor. Por lo tanto, se denominar "Vencimiento de la gestin del vendedor".
La aparicin de cargas factoriales negativas
no es un problema. En el siguiente anlisis, se considera que el valor de estos factores
negativos representa la inmadurez frente a la madurez. El factor 3 est relacionado con
la madurez en la gestin del riesgo, y el factor 4 est relacionado con la gestin de
costes. El Factor 5 abarca la madurez de los procesos de gestin de integracin y
gestin de alcance, por lo que se denominar "Integracin de Madurez y Gestin del
Alcance", y el factor 6 se refiere a la madurez en la gestin del tiempo (tabla 8).
Dimensiones de madurez
(+) Madurez de la Gerencia General
de Proyectos
(-) Vencimiento de la gestin del
vendedor
(-) Vencimiento de la Gestin de
Riesgos
(-) Vencimiento de la Gestin de
Costes
(+) Maturidad Integracin y Gestin
del Alcance
(-) Vencimiento de la gestin del
tiempo
,370
Sig. (2 colas)
,000
,000
-,422
Sig. (2 colas)
,000
,000
-,448
Sig. (2 colas)
,000
,000
-,498
Sig. (2 colas)
,000
,000
,403
Sig. (2 colas)
,000
,001
-,370
Sig. (2 colas)
,000
,010
Tabla 9: Correlacin entre las dimensiones de rendimiento y las dimensiones de madurez. Fuente: Los
autores
(-) Vencimiento de la
gestin del vendedor
(-) Vencimiento de la
Gestin de Riesgos
(-) Vencimiento de la
Gestin de Costes
(+) Maturidad Integracin
y Gestin del Alcance
(-) Vencimiento de la
gestin del tiempo
-0.83742
0.912299
0.128415
-0.96844
1.103238
0.104822
-0.7403
0.876622
0.049962
0.55288
-0.96646
0.245226
-0.73572
1.062802
-0.12398
73
58
64
Nmero de elementos de
cada grupo
df
25.059
Cuadrado
medio
2
F
12.529
136.276
168
0.811
161.334
38.776
170
2
19.388
131.002
169.778
168
170
Sig.
15.446
24.863
0.78
Observaciones finales
Este trabajo present un estudio sobre la relacin entre la madurez de la gestin del
proyecto y el desempeo del proyecto de TI. Una encuesta realizada con 185
profesionales de TI mostr que existe una significacin estadstica en la relacin entre
las dimensiones de rendimiento y las dimensiones de madurez de gestin de proyectos
identificadas en el anlisis de datos. Aunque hubo evidencia estadstica, la relevancia
prctica puede considerarse baja, como lo revela el anlisis de los datos (correlacin
bivariada y regresin lineal mltiple). Este hallazgo sugiere fuertemente que otros
elementos condicionantes que afectan el rendimiento no fueron estudiados. En realidad,
la literatura sobre la gestin de proyectos que discute elementos condicionantes para el
rendimiento del proyecto es enorme. Como estos elementos no se abordaron en este
estudio, puede concluirse que el no considerar estos elementos (acondicionadores de
rendimiento del proyecto existentes en la literatura) puede ser la causa de la baja poder
de determinacin que se encuentra en nuestro anlisis de datos.
Tambin puede observarse que existe una diferencia en el desempeo del proyecto
(menor) en las organizaciones con menor madurez en relacin a los otros dos grupos
(madurez intermedia y madurez superior). En este sentido, como consecuencia de este
documento para los profesionales de TI, las organizaciones con un bajo nivel de
formalizacin en sus procesos de gestin de proyectos pueden lograr mayores
ganancias al aumentar la madurez en la gestin de proyectos.
Como seguimiento de este trabajo, nuestra intencin es evaluar cmo la madurez afecta
la relacin (importancia relativa) de los elementos condicionantes del desempeo con el
desempeo del proyecto de TI. Un estudio relacionado con esta cuestin ayudara a
comprender mejor otros posibles beneficios de la madurez de la gestin de proyectos.
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