FORMULIR ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

2. Unit Kerja
: UPT PUSKESMAS BINANGUN
3. Kedudukan
:
KEPALA DINAS
Dalam Struktur
Organisasi
KEPALA UPT PUSKESMAS BINANGUN

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan administrasi Puskesmas

5. Uraian Tugas

6. Bahan
Kerja

7. Perangkat/
Alat
:
Kerja

8. Hasil
Kerja :

No
.
1.
2.
3.

No
.
1.
No.

: 1.
2.
3.
4.
5.

Menyusun dan menetapkan rencana operasional

Mengadakan minilokakarya Puskesmas
Menyiapkan rapat staf Puskesmas
Mengagendakan surat masuk
Memberikan pelayanan naskah dinas kearsipan, pengetikan
dan penggandaan
6. Mengusulkan kenaikan pangkat staf
7. Menyelenggarakan administrasi keuangan kantor
8. Melaksanakan pembinaan sikap perilaku dan disiplin pegawai
9. Membuat DUK
10. Menyajikan dan melaporkan akuntabilitas hasil kinerja pegawai

Bahan Kerja
Peraturan Terkait
DPA
Tupoksi

Perangkat Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

Dasar Pengambilan Keputusan
Dasar Pelaksanaan Kegiatan
Dasar Penentuan Suatu Kebijakan

Digunakan untuk Tugas

- Memberi Disposisi
Satuan
yang
-Jumlah
Membuat
PelaporanWaktu
Kegiatan
Satuan
diperlukan
- Sarana Penunjang Kegiatan
(bulan)
2. Komputer
Memberi Data Informasi
1. Menyusun dan menetapkan
1
Laporan
12
3. Kendaraan
Inventaris Transportasi penunjang kegiatan
rencana operasional
Kantor
2. Mengadakan minilokakarya
8
Kegiatan
12
Puskesmas
3. Menyiapkan rapat staf
48
Kegiatan
12
Puskesmas
4. Mengagendakan surat
60
surat
12
masuk
5. Memberikan pelayanan
24
Laporan
12
naskah dinas kearsipan,
pengetikan dan
penggandaan
6. Mengusulkan kenaikan
2
Staf
12
pangkat staf
7. Menyelenggarakan
12
Laporan
12
administrasi keuangan
kantor
8. Melaksanakan pembinaan
27
Staf
12
sikap perilaku dan disiplin
pegawai
9. Membuat DUK
20
Staf
12
10. Menyajikan dan melaporkan
20
Staf
12
akuntabilitas hasil kinerja
pegawai
Alat Tulis
Hasil Kerja

9. Tanggung JawaB
10. Wewenang

11. Korelasi
Jabatan :

No.
1.

Jabatan

Unit Kerja

Kepala Puskesmas
Lainnya
Kepala Tata Usaha

2.

12. Kondisi
Lingkungan
Kerja :

: Terlaksananya semua kegiatan pelayanan kesehatan di

Puskesmas
: 1. Mengelola program pelayanan kesehatan di Puskesmas
2. Menilai kinerja dan disiplin pegawai

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Dalam Hal

Dinas Kesehatan
Kab. Blitar
Dinas Kesehatan
Kab. Blitar

Koordinasi
Koordinasi

Aspek

Faktor

Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat Kerja
Getaran

Baik
Baik
Segar
Baik
Baik
Baik
Tenang
Baik
Tidak Ada

13. Resiko Bahaya : 1. Tidak Ada

14. Syarat Jabatan : a. Pangkat/ Golongan
: III c/ Penata
b. Pendidikan
: S1 Sosial
c. Kursus / Diklat
: 1) Perjenjangan : Pim IV
2) Teknis
:d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui administrasi ketatausahaan
e. Ketrampilan

: Menguasai computer, surat menyurat, dan

Ketatausahaan

f.

:N
Q
G
V
K
E

=
=
=
=
=
=

:D

Bakat

g. Tempramen

Numerik
(3)
Ketelitian
(5)
Inetelejensi
(1)
Verbal
(2)
Koordinasi Motorik
(8)
Koordinasi mata, tangan dan
kaki
Kemampuan menyesuaikan
Diri Untuk memimpin,

h. Minat

: 1a

1b

2a

3a

5a

mengendalikan,merencanakan
(1)
Kemampuan menyesuaikan
diri untuk inisiatif, menafsir,
menggagas (2)
Kemampuan menyesuaikan
diri untuk mempengaruhi orang
lain
(3)
Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan
dengan orang lain
(6)
Kemampuan menyesuaikan
diri untuk kegiatan berulangulang/ kontinu (9)
Kemampuan menyesuaikan
diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian
dengan tepat/ standar (7)
Kemampuan menyesuaikan
diri dengan berbagai macam
tugas/ variasi (8)
Kegiatan yang berhubungan
Dengan benda dan objek
(3)
Kegiatan yang berhubungan
Dengan komunikasi data
(1)
Kegiatan yang berhubungan
Dengan Orang
(2)
Kegiatan rutin, konkrit dan
teratur
Kegiatan yang menghasilkan
prestise/ penghargaan orang
lain
(6)

i.

Upaya Fisik

: 1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

: Sering
: Sering
: Sering

j.

Kondisi Fisik

: 1)
2)
3)
4)
5)
6)

: Laki-laki
: 47 tahun
: 160 cm
: 60 kg
: tegak
: rapi

k. Fungsi Pekerja

Jenis Kelamin
Umur
Tinggi Badan
Berat Badan
Postur Badan
Penampilan

: D1 =
D2 =

Mengkoordinasikan data
Menganalisis Data

15. Prestasi
Kerja yang
diharapkan :

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.

Hasil Kerja
Menyusun dan menetapkan
rencana operasional
Mengadakan minilokakarya
Puskesmas
Menyiapkan rapat staf
Puskesmas
Mengagendakan surat masuk
Memberikan pelayanan
naskah dinas kearsipan,
pengetikan dan penggandaan
Mengusulkan kenaikan
pangkat staf
Menyelenggarakan
administrasi keuangan kantor
Melaksanakan pembinaan
sikap perilaku dan disiplin
pegawai
Membuat DUK
Menyajikan dan melaporkan
akuntabilitas hasil kinerja
pegawai

16. Butir Informasi Lain : -

Jumlah
Satuan
1 laporan

Waktu yang
diperlukan
12

8
kegiatan
48
kegiatan
60 surat
24
laporan

12

2 staf

12

12
laporan
27 staf

12

20 staf
20 staf

12
12

12
12
12

12