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ESTRUCTURA ORGANICA
DE LOS CARGOS
DE LA SECRETARIA
FUNCIONES ESPECFICAS
Apoyar las labores de la Oficina de Imagen Institucional.
Recepcionar, Registrar, y tramitar los documentos que ingresan a la Oficina.
Brindar trato amable y cordial a las personas que acuden a la Oficina,
solicitando alguna informacin o consulta.
Organizar de manera prctica y sistematizada el Registro de documentos
que ingresan a la Oficina.
Organizar y clasificar los documentos para ser archivados.
Tipear los documentos de la oficina y los encargados por la Jefatura.
Mantener el orden y limpieza en los trabajos encomendados y en la Oficina.
Respetar y tener buenos modales en El Centro de trabajo; con los compaeros
de trabajo, y con las personas que nos visiten o consulten algn servicio.
Otras, que le asigne el Director de la Oficina o el encargado.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Titulo de Secretaria.
Experiencia en labores de Secretariado.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (UNIDAD DE PRENSA Y PROPAGANDA)
FUNCIONES ESPECFICAS
Elaborar Notas de Prensa.
Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros, para
la difusin interna y externa de las actividades que desarrolla la UNA PUNO
Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas estratgicamente
en los 3 locales de la UNA PUNO
Apoyar la organizacin y el protocolo como Maestro de Ceremonias en
las actividades oficiales de la UNA PUNO.
TECNICO
ADMINISTRATIVO
(UNIDAD
DE
PROTOCOLO Y
RELACIONES PUBLICAS)
FUNCIONES ESPECFICAS
Depende del Jefe de la Unidad de Protocolo y Relaciones Publicas, sus funciones son
las siguientes:
Apoyar los trabajos de filmacin y sonido
Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmacin y sonido.
Apoyar la Edicin de Afiches, Boletines, Revistas y todo trabajo relacionado
a impresin.
Apoyar a la difusin de trabajos de Oficina de Imagen Institucional.
Apoyar la edicin de Programas de Televisin, radiales y afines, as como
su difusin.
Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos
cientficos, tecnolgicos, culturales y afines, de carcter acadmico y
administrativo.
Mantener el compaerismo y buenos modales con todo el personal de la
Institucin.
directamente
del Director
de
la Oficina y es
responsable
del