En este documento buscar las siguientes palabras y resaltarlas de color

amarrillo, escribir la cantidad de veces que se repite las palabras para

luego reemplazarlas, por sus sinnimos, y escribir la cantidad de cambios
que se dieron:

EJERCICIO 1
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIN Y LA ADMINISTRACIN
POR OBJETIVOS
INTRODUCCION
Entendemos por planeacin al hecho de solucionar proyectos y objetivos, as
como las acciones para lograrlos, los cuales requieren tomar de decisiones, es
decir, elegir una accin entre varias alternativas.
Es importante sealar que la planificacin y el control (comparacin de planes
con resultados) son instrumentos de los planes inseparables, llamados tambin
Siameses de la administracin.
Cualquier intento de controlar sin una buena planificacin no tiene sentido. De
esta manera, los planes aportan los estndares de control.
Los planes pueden ser clasificados como.

1) Proyectos o propsito
2) Objetivos o metas
3) Estrategias
4) Polticas
5) Procedimientos

6) Reglas
7) Programas
8) Propuestos

La misin o el propsito, implica un propsito, bsico la funcin a las tareas de

una empresa o dependencias, o cualquier parte de ellas. Por ejemplo, el
propsito de una universidad es ensear, investigar y proporcionar servicios a
la comunidad.
En perspectiva internacional, debido a la importancia cada ves mayor que las
empresas conceden a enunciar y difundir, consideramos interesante describir
la misin desarrollada por la Empresa de Crdito Afianzador, que pretende ser
la empresa lder de la prestacin del servicio de afinanciamiento para
garantizar con solidez el cumplimiento de las obligaciones entre particulares, o
de estos con el gobierno, mereciendo siempre la confianza plena de
colaboradores, accionistas, intermediarios y clientes; por otro lado se busca
satisfacer las necesidades de nuestros clientes a travs de una administracin
profesional con productos de calidad y servicio oportuno, brindar accesoria,
oportunidades

de

desarrollo,

respeto

junta

retribucin

nuestros

intermediarios, cuidar e incrementar el capital invertido de los accionistas,

fomentar un clima laboral de apertura, confianza y desarrollo de nuestros
colaboradores como participar en el desarrollo de los pases.

DESARROLLO
En

perspectiva

el

desarrollo

revaporizacin de observar

de

declaraciones

de

Valores esenciales

implica

la

la filosofa y visin de una organizacin,

bsicamente consiste en desarrollar los siguientes puntos.

misin,

mbito geogrfico

Direccin

Relaciones con quienes participan en ella

Visin del futuro (a menudo, con base en la misin histrica)

Los pasos para el desarrollo de misin (aunque tambin pueden variar) , son
los siguientes.

Evaluacin del perfil pasado y presente de la empresa

Contribuciones de los participantes en la empresa acerca de la direccin

futura

Consenso de las necesidades opuestas de los grupos interesados

Elaboracin del enunciado de la misin que describa la direccin general

de la organizacin, sus valores y fines, su mbito geogrfico y su
contribucin a la sociedad

Discusin de la declaracin de misin con grupo de interesados,

administradores y empleados, realizacin de ajustes necesarios

Comunicacin de la declaracin de misin a todos los que deban

conocerlo y exposicin de sus implicaciones a la direccin estratgica de
la misin.

ESTRATEGIAS
Durante aos los militares usaron la palabra estrategias o para referirse a los
planes elaborados de lo que se crea que un enemigo podra hacer o no.
Si bien, el trmino tiene una implicacin competitiva, los gerentes lo usan cada
ves mas para reflejar reas amplias del funcionamiento de una empresa, en
este trabajo, estrategias se define como la determinacin como los objetivos

bsicos a largo plazo de una empresa y la implementacin de cursos de accin

y asignacin de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.

POLITICAS
Declaraciones

entendimientos

generales

que

guan

canalizan

el

pensamiento en la toma de decisiones.

PROCEDIMIENTOS
Son planes que establecen un mtodo de manejo necesario para el manejo de
actividades futuras.

REGLAS
Las reglas establecen acciones especificas necesarias, o falta de accin donde
discrecin no se permite.

PASOS DE LA PLANEACIN
Los pasos prcticos son de aplicacin general,

no obstante, en la practica

debemos estudiar lo factible, es decir la atencin a las oportunidades,

establecimiento de objetivos o metas, consideracin de premisas de planiacion,
identificacin de alternativas, comparacin de alternativas con base a las
metas propuestas, eleccin de una alternativa, formulacin de planes de apoyo
y conversin de planes en cifrases mediante la realizacin de propuestas.

ESTAR CONSIENTES DE LAS OPORTUNIDADES

Todos los gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades

futuras y ventas con claridad y completo, saber cual es la posicin de su
compaa con respecto a sus fortalezas y debilidades.

ESTABLECER OBJETIVOS
Es el segundo paso de la planiacion, es establecer objetivos para la empresa
primero y luego para cada unidad de trabajo subordinado, se lo
debe hacer pensando en corto, mediano y largo plazo.

DESARROLLAR PREMISAS
Se entiende por premisa, las suposiciones acerca del ambiente en el que el plan
se desarrollara. Cuanto mas comprendan y acuerden los individuos a cargo de
la planiacion utilizaran premisas

de planiacion consistentes, mejor ser la

planeacin coordinado de la empresa.

DETERMINAR CURSOS DE ALTERNATIVA

Es el cuarto paso de la planiacion, consiste en buscar y examinar cursos de
accin de alternativas, especialmente los mas evidentes.

EVALUAR CURSOS DE ALTERNATIVA

Despus de buscar cursos de alternativa y examinar sus puntos fuerte y
dbiles, el paso siguiente es evaluar dichas alternativas sopesando las a la luz
de premisas y metas.

SELECCIONAR UN CURSO
Este es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de decisiones.

FORMULAR PLANES DERIVADOS

Cuando de toma una decisin, la planeacin pocas ves completa.

CUANTIFICAR PLANES MEDIANTE PRESUPUESTOS

Despus de que se han tomado las desiciones y establecidos, el paso final es la
accin de darles significado con la elaboracin de presupuestos.
Coordinacin de planes de largo y corto plazos.
Responsablemente, los gerentes deben revisar continuamente las desiciones
inmediatas para determinar si contribuyen a los programas de corto y largo
plazo in formando con regularidad a los gerentes subordinados sobre dichos
planes y plazos.

LA NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS

Los objetivos establecen los resultados finales, tienen que estar apoyados por
subobjetivos, formando una jerarqua, esto es como una red.

JERARQUA DE OBJETIVOS
Van de la meta a un plan de objetivos individuales especficos primero esta el
propsito social, como contribuir al bienestar de la gente proporcionando
bienes y servicios a un precio razonable. Segundo, Esta misin o propsito de
la empresa, luego tenemos los objetivos generales de la organizacin (a largo
plazo, estratgicos). En cuarto lugar los objetivos generales y especficos (de
reas de resultados clave, por ejemplo) , luego estn los objetivos divisionales,

seguidamente, los objetivos departamentales y de unidades, los objetivos

individuales que manejan el desempeo y los objetivos de desarrollo personal,
hasta ah llegan la jerarqua de objetivos. Todas estas jerarqua estn
manejadas por consejos de Administracin y por administradores de nivel
superior, medio e inferior.

MULTIPLICIDAD DE OBJETIVOS
Los objetivos son normalmente mltiples. Por ejemplo establecer

una

universidad es la investigacin, no es suficiente, entonces debemos listar los

objetivos generales que podran ser los siguientes:

Atraer estudiantes de alta calidad

Ofrecer capacitacin bsica en las artes liberales y ciencias

Otorgar ttulos de pos grado a candidatos calificados

Atraer profesores de alta consideracin

Descubrir y organizar nuevos conocimientos a travs de la investigacin

Operar como una escuela privada

que se apoya principalmente en

colegiaturas o donativos de ex alumnos y amigos.

COMO ESTABLECER OBJETIVOS

Sin objetivos claros, la administracin se vuelve arriesgada. ningn individuo y
ningn grupo pueden operar un desempeo efectivo y eficiente a menos que
exista una meta clara.

OBJETIVOS CUANTITATIVOS Y OBJETIVOS CUALITATIVOS

Al final del periodo Cmo se si el objetivo se alcanzo? Por ejemplo el objetivo

de tener una utilidad razonable no establece que utilidad debe obtenerse y que
es razonable para el subordinado, lo cual no es del todo aceptable para el
superior, y claro si no hay acuerdo el subordinado pierde la discusin.

GUIAS PARA ESTABLECER OBJETIVOS

Para establecer objetivos debemos tener un asesoramiento inteligente por parte
del superior, y mas aun los objetivos deben presentar un reto, establecer
prioridades y promover el crecimiento profesional y el desarrollo personal.

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Existe gran evidencia de la administracin por objetivos por los estudios de
laboratorio que muestran los aspectos motivacionales de las metas claras.

Mejora de la administracin a travs de la plantacin orientada a resultados.

Clarificacin de los papeles y escrituras, as como la delegacin de

autoridad de acuerdo a los resultados esperados de las personas que
desempean los papeles.

Alentar el compromiso a las metas personales y de la organizacin.

Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a

acciones correctivas.

DEFINICION Y OBJETIVOS
Es un proceso consistente en la planeacin, organizacin, ejecucin y control,
para determinar y alcanzar los objetivos en el uso de seres humanos y otros

recursos ya que se busca que estos dos recursos sean tiles y efectivos.
OBJETIVOS Y METAS
Utilizados indistintamente representan no solo el punto final de la propuesta
si no el fin al que la organizacin, la integracin de personal, la direccin y
control estn dirigidos.
Un objetivo es verificarle cuando al final del periodo podemos determinar si se
a tomado o no.
Es la meta que se persigue, mediante cuatro conceptos:

Meta
mbito
Carcter definitivo
Direccin

Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el xito de la

administracin

sofocar

las

operaciones

en

cualquier

organizacin

1. Meta,
Las metas y objetivos individuales, son propsitos de desarrollo
y crecimiento personal, como el de alcanzar un nivel socioeconmico mejor, o de
profesionalizarse,

como alcanzar un ttulo universitario, un postgrado o una,

maestra. Tambin hay metas y objetivos ms personales, como la paz espiritual,

la felicidad, el amor, etc. En lo laboral cada persona tiene metas, como lograr un
ascenso a un mejor cargo, un traslado a una

oficina o departamento de su

inters. ejemplo si hago esfuerzos econmicos y dedico tiempo en estudiar par

lograr un titulo profesional, las metas de conseguir los recursos, dedicar tiempo
de estudio, ser constante y aplicado, me permitirn conseguir el objetivo de

lograr un grado como profesional, pero a la vez este objetivo puede ser una meta
para lograr conseguir un empleo, o emprender mi propio negocio.
Las metas colectivas .- son grupos, podemos nombrar, la
familia, la comunidad, la regin, el pas, el continente, el mundo, a un grupo
empresarial, que persiguen metas

comunes y definidas. individual o es

colectiva, cuando intervienen ms de uno en su logro.

2. mbito,
Gestin Administrativa.-Son las condiciones para el desempeo,
entre las que se encuentran el desarrollo de

infraestructura adecuada, el

equipamiento necesario para los programas y el desarrollo integral del recurso

humano.
Gestin de planificacin.- Se desarrollan los planes especficos As
mismo, identificar los mecanismos adecuados de seguimiento y evaluacin que
permitan garantizar el alcance de los objetivos propuestos.

3. Carcter definitivo,
El objetivo es lo que define el carcter definitivo.

4. y Direccin,
Es la influencia en otros para que trabajen juntos en tareas
relacionadas para lograr el objetivo deseado. La direccin y el control, del
proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el logro de los
objetivos.

Todo este resultado es el logro de los objetivos y eso incluyen lo siguiente:

1.
2.
3.
4.

Proporcionar buen producto y servicio.

Estar adelante de la conferencia.
Crecer.
Aumentar las utilidades, aumentando las ventas y/o disminuyendo

5.
6.
7.
8.

costos.
Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados.
mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria.
Tener un ciudadano empresarial responsable.
Desarrollar el comercio internacional.

Los objetivos de la administracin son de una enorme importancia pues le dan

sentido y direccin Deben estar perfectamente definidas de modo que te lleven
al xito y no al fracaso
Es comn el reemplazo los trminos blanco y meta en reemplazo de objetivos.
Los objetivos conducen a la accin con eficacia,. Definir y hacer conocer los
objetivos son tareas de un esfuerzo
Todos los interesados y miembros de la administracin,

deben de estar

enterados de cules son las metas

Los objetivos deben ser prcticos y asequibles, pero no obstantes deben exigir
al personal cierto esfuerzo para llegar al objetivo.
Todos los administradores tienen objetivos mltiples no nicos de forma de
que vayan avanzando aunque en la prctica

no siempre es as, el porqu

veamos algunos ejemplos.

1. Objetivos pueden ser bastante diferentes uno de otros.
2. Los administrativos prestan ms atencin a los objetivos en donde ellos o
sus superiores tienen el mayor inters.
3. Pueden surgir circunstancia imprevista
cumplimiento de los objetivos mltiples.

que

desequilibren

el

Los objetivos gerenciales se clasifican de muchas maneras como por ejemplo:

1. Economa, social, poltico y filantrpico.
2. Originales y derivados.
3. La administracin, y sus miembros son importantes.
Los objetivos nos lleva a resultados beneficiosos como:
001
002
003
004

.
.
.
.

Obtener un trabajo y afianzamiento seguridad econmica.

Alcanzar cierta posicin social.
convertirse en un dirigente reconocido.
Ser empleado de una empresa que ofrezca un buen pronto.

TEORIA DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

La administracin por objetivos (APO) o conocida tambin como administracin
por resultados, surgi en la dcada de 1950 como mtodo de evaluacin y
control sobre el desempeo de reas y organizaciones en crecimiento rpido.
Peter f. Drucker es considerado el creador de la Administracin por Objetivos.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el
control administrativo basada en el siguiente principio:
Para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en que campo
est actuando y a donde pretende llegar.
CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE OBJETIVOS
Algunos criterios son:
a) Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
b) El objetivo debe ser especfico en cuanto a los datos concretos: qu, cunto,
cundo.
c) Centrar los objetivos en el trabajo y no en el hombre.

d) Detallar cada objetivo en metas derivadas.

e) Utilizar un lenguaje comprensible para los gerentes.
f) Concentrarse en los propsitos vitales del negocio y no dispersarse en
actividades secundarias.
g) El objetivo debe indicar los resultados por alcanzar, pero no debe limitar la
libertad para escoger los mtodos. Debe indicar cunto, pero no indicar cmo.
h) El objetivo
debe ser difcil de alcanzar y exigir un esfuerzo especial.

CONCLUSION

Los distintos objetivos que se han visto en este tema nos hace entender que los
objetivos es importantes que estn
bien estudiados y planificados con un ambiente eficaz y con un carcter
organizativo para llegar a la meta trazada.