Manual CTe

Guia do Usurio PRONAVTECH
GUIA DO USURIO
EMISSOR DE CT-E
ndice
INTRODUO ................................................................................................................................................................. 4
ACESSANDO O PRONAVTECH ......................................................................................................................................... 5
Primeiro Acesso .......................................................................................................................................................... 6
Demais Acessos ......................................................................................................................................................... 7
Esqueci Minha Senha ................................................................................................................................................ 8
Esqueci o usurio principal ....................................................................................................................................... 9
REA DE TRABALHO DO PRONAVTECH ...................................................................................................................... 9
Cabealho ................................................................................................................................................................... 9
Campos...................................................................................................................................................................... 10
Menu .......................................................................................................................................................................... 10
Campos Obrigatrios ............................................................................................................................................... 11
Mensagens e Alertas ............................................................................................................................................... 11
Tela de Pesquisa ...................................................................................................................................................... 12
Imprimir ...................................................................................................................................................................... 12
CONTAS............................................................................................................................................................................................ 12
Empresas .................................................................................................................................................................. 13
Aba Empresa .......................................................................................................................................................13
Aba Insc. Est. Subst. Trib ................................................................................................................................................14
Aba Logotipo .......................................................................................................................................................15
Sub-Aba Configuraes CT-e ............................................................................................................................................... 15
Aba CRM WEB Cloud ........................................................................................................................................17
Usurios ..................................................................................................................................................................... 17
Dados da Conta ........................................................................................................................................................ 18
Alterar Senha ............................................................................................................................................................ 19
CADASTROS ................................................................................................................................................................. 19
Parceiros de Negcios............................................................................................................................................. 19
Aba Cadastro.......................................................................................................................................................19
Aba Endereo ......................................................................................................................................................20
Aba Endereo de Entrega .................................................................................................................................21
CADASTROS CT-E ....................................................................................................................................................................... 21
Motoristas/Proprietrios .......................................................................................................................................... 21
Veculos ..................................................................................................................................................................... 22
GERENCIAR CT-E ........................................................................................................................................................................ 23
Incluir .......................................................................................................................................................................... 24
Aba Dados do CT-e ................................................................................................................................................................. 24
Sub-Aba Local de Coleta ...................................................................................................................................27
Sub-Aba Nota Fiscal ..........................................................................................................................................28
Sub-Aba NF-es ...................................................................................................................................................30
Sub-Aba Outros Documentos ...........................................................................................................................30
Aba Participantes ..................................................................................................................................................... 32
Sub-Aba Destinatrio .........................................................................................................................................32
Sub-Aba Tomador ..............................................................................................................................................................33
Sub-Aba Expedidor ............................................................................................................................................35
Sub-Aba Recebedor ...........................................................................................................................................36
Aba Servios e Impostos ........................................................................................................................................ 38
Aba CT-e Normal ...................................................................................................................................................... 41
Sub-Aba Inf. da Carga .......................................................................................................................................41
Sub-Aba Doc. Anteriores ...................................................................................................................................42
Sub-Aba Produtos Perigosos ............................................................................................................................44
Sub-Aba CT-e de Substituio ..........................................................................................................................45
Sub-Aba Veculos Novos ...................................................................................................................................47
Aba CT-e Rodovirio ................................................................................................................................................ 47
Sub-Aba Gerais...................................................................................................................................................48
Sub-Aba Veculos e Proprietrios ....................................................................................................................50
Sub-Aba Motoristas ............................................................................................................................................51
Sub-Aba Vale Pedgio .......................................................................................................................................52

Aba CT-e Outros ....................................................................................................................................................... 53
Aba Cobrana ........................................................................................................................................................... 54
Aba Observaes ..................................................................................................................................................... 55
Alterar ......................................................................................................................................................................... 55
Excluir ........................................................................................................................................................................ 56
Visualizar ................................................................................................................................................................... 57
Copiar CT-e ................................................................................................................................................................................ 57
Assinar ....................................................................................................................................................................... 58
Assinatura em Lote .............................................................................................................................................58
Assinatura com Certificado A3..........................................................................................................................59
Validar ................................................................................................................................................................................ 59
Transmitir ................................................................................................................................................................... 60
Transmisso em lote Seleo de mais de um CT-e ................................................................................................ 60
DACTE (visualizar e enviar por e-mail) ................................................................................................................. 61
Visualizar DACTE ...............................................................................................................................................61
Cancelar .................................................................................................................................................................... 63
Cancelamento em Lote ......................................................................................................................................64
Download XML ....................................................................................................................................................64
Consulta Sefaz ......................................................................................................................................................... 65
Inutilizar CT-e ................................................................................................................................................................... 66
Carta de Correo .................................................................................................................................................... 68
Tipo de Emisso ....................................................................................................................................................... 70
1-Normal ..............................................................................................................................................................70
5-Contingncia FS-DA .......................................................................................................................................71
7-Autorizao pela SVC-RS e 8-Autorizao pela SVC-SP ........................................................................71
Armazenar XML ........................................................................................................................................................ 72
GERENCIAR SRIES (CT-e)............................................................................................................................................. 73
Incluir .......................................................................................................................................................................... 73
Alterar ......................................................................................................................................................................... 74
Excluir ........................................................................................................................................................................ 74
Pesquisa .................................................................................................................................................................... 74
HISTRICOS ................................................................................................................................................................. 75
Excluses CT-e ......................................................................................................................................................................... 75
Introduo
O PRONAVTECH foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasil como
Computao nas Nuvens ou Computao em Nuvem, refere-se ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e
hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de t-las instaladas em
nossos prprios computadores.
PRONAVTECH Emissor de CT-e.

O emissor de Conhecimentos de Transporte Eletrnico PRONAVTECH disponibiliza telas dinmicas e de
fcil manuseio.
Atravs de um acesso internet ser possvel utilizar as variadas opes disponveis no sistema
PRONAVTECH, entre elas:
Gerar, Assinar, Validar, Transmitir e Cancelar os Conhecimentos de Transporte Eletrnico, visualizar e
imprimir o DACTE, enviar por e-mail os arquivos XML, Carta de Correo e o DACTE, download do XML,
permite consultar a situao do CT-e na SEFAZ, inutilizar a numerao do CT-e, emitir Carta de Correo e
aceita os certificados do tipo A1, A3 e Token.
ACESSANDO O PRONAVTECH
Para acessar o PRONAVTECH deve-se ter um computador conectado a Internet e utilizar um dos seguintes
browsers para navegao:
Chrome
Firefox
Safri
Internet Explorer
Acesse o navegador desejado;
Digite o endereo eletrnico para acesso ao PRONAVTECH: www.pronavtech.com.br

Clique em Login;
Primeiro Acesso
Clique em Primeiro Acesso;
Informe o cdigo de usurio fornecido pela Contmatic
Informe a senha fornecida pela Contmatic

Nome: Informe o nome do usurio.
Usurio: Informe o usurio. Este ser a informao a ser utilizada no login do sistema.
Senha: Informe a senha.
Confirmar Senha: Informe novamente a senha.
Apelido: Informe o apelido.
E-mail: Informe o e-mail.
Demais Acessos
Informe Usurio e Senha;

Clique em Logar;

Selecione a empresa;
Clique em Acessar;
Esqueci Minha Senha
Na pgina de login do PRONAVTECH, ter os seguintes recursos:
No Consegue acessar a conta?

Primeiro acesso
Pgina Inicial
Esqueceu usurio ou Senha, tem como redefinir ao entrar no recurso No consegue acessar a
conta? Ao acessar este recurso, o sistema apresenta uma tela com as seguintes opes:
Esqueci minha senha e Esqueci o usurio Principal.
Selecionando a opo Esqueci minha senha e clicando no campo Continuar, o sistema abre uma caixa de
texto nesta mesma tela, com uma mensagem em cima:
Para redefinir sua senha, digite o usurio que voc utiliza para fazer o login no PRONAVTECH.
Digitando usurio correto e a nova senha, ser gerada aleatria e enviada automaticamente para o e-mail,
que est cadastrado nas informaes do usurio.
Esqueci o usurio principal
A tela que ser apresentada semelhante de login porm nesta tela em vez de entrar com os dados de
usurio e senha, que foi cadastrado no PRONAVTECH, ser pedido as informaes do Cdigo de
Cliente e Senha de Cliente que foram fornecidas pela Contmatic.
Quando digitar as informaes corretas nos campos Cdigos do Cliente e Senha do Cliente o sistema exibe
a mensagem:
O Usurio Principal foi enviado com Sucesso. Em alguns instantes voc ir receb-lo no e-mail.
REA DE TRABALHO DO PRONAVTECH

O PRONAVTECH visualizado na rea de trabalho do Browser.
Cabealho
Campos:
Usurio Ativo: O sistema apresenta automaticamente o usurio logado no sistema.
Empresa Ativa: O sistema apresenta automaticamente a empresa logada no sistema, possvel clicar no
combo box e selecionar outra empresa.
Boto Sair: quando selecionado este boto o sistema retorna a tela de login.
Ao clicar no logotipo, o sistema redireciona a tela para a pgina principal.
Menu
Nesta rea apresentam-se todas as opes de processo do sistema PRONAVTECH. E no final ser
mostrado a verso em que o sistema est e a data da ltima atualizao que foi feita.
Ao clicar em o Menu ser ocultado.

Para que o Menu seja apresentado novamente, clique em
que est posicionado do lado esquerdo da tela.
10
Campos Obrigatrios
Nos processos que possurem Incluso / Alterao ser apresentado nos campos obrigatrios o smbolo
asterisco (*) e no final da tela a frase: (*) Campo de preenchimento obrigatrio.
Estes campos so obrigatrios e caso no sejam preenchidos o sistema exibir mensagens de
erros/alertas.
Mensagens e Alertas
As mensagens e alertas gerados pelo sistema so apresentados dentro do processo utilizado, no lado
direito superior.
Conforme o caso ser apresentada uma ou vrias mensagens.
O sistema fecha estas mensagens automaticamente aps aproximadamente 6 segundos ou o usurio
poder fech-las clicando no X em azul.
Se posicionar o mouse sobre as mensagens, elas no sero fechadas.
Outras formas de apresentao de alertas:
11
Tela de Pesquisa
Alguns processos possuem tela de pesquisa, com um ou vrios campos para filtrar as informaes.
Como padro sempre que acessar um processo que possua tela de pesquisa, o sistema automaticamente
efetua a busca das informaes, apresentando os dados.
Se necessrio possvel a aplicao de nova pesquisa.
Clique em Pesquisar para que o sistema aplique o novo filtro.
Clique em Limpar para que o sistema apague as opes de filtros efetuados e retorne ao filtro padro do
processo.
Quando so listados os registros, possvel definir a quantidade de registros a serem visualizados por
pginas e a opo de selecionar a pgina ou clicar na opo >>, > ou <, <<.
Imprimir
Alguns processos possuem a opo de imprimir os dados gerados em tela.
Nestes casos ser apresentado o boto
CONTAS
Nesta opo do menu encontra-se as informaes sobre empresas, usurios, dados da conta e alterao de
senha.
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Empresas
Nesta tela ser complementado o cadastro da empresa, pois alguns dados viro preenchidos ao validar o
usurio e senha fornecidos pela Contmatic no processo de instalao.
Novas empresas vinculadas principal sero cadastradas atravs deste processo.
Ateno
necessrio aps o primeiro acesso, que os dados da empresa principal sejam
completados, como por exemplo: Inscrio Estadual, Regime Tributrio, etc.
Acesse o Menu Contas Empresas
Aba Empresa
Campos:
Data do Cadastro: O sistema preenche automaticamente esta informao com a data do servidor, no
possvel alterar.
Nome/Razo Social: Informe a Razo Social.
Nome Fantasia: Informe o Nome Fantasia.
CNPJ: Informe o CNPJ.
Inscrio Estadual: Informe a Inscrio Estadual se houver, ou caso a empresa seja no possua marque a
opo Isento.
CNAE Fiscal: Informe o CNAE Fiscal.
Inscrio Municipal: Informe a Inscrio Municipal.
Regime Tributrio: Informe o Regime Tributrio em que a empresa est enquadrada no momento.
13
Aba Insc. Est. Subst. Trib.
Campos:
I.E. (Subst. Trib) UF: Informe a UF onde a empresa possui outra inscrio estadual.
I.E. (Subst. Trib): Informe a inscrio estadual para a UF selecionada.
Clique no boto Incluir;
Aba Endereo
Informe os dados do endereo e telefone da empresa.
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Aba Logotipo
Campos:
Clique em Procurar e selecione a imagem referente ao Logotipo da empresa. Esta imagem ser
apresentada na gerao do DACTE.
Sub-Aba Configuraes CT-e
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Campos:
Ambiente CT-e: Selecione o ambiente para onde sero enviados os conhecimentos de transporte, entre as
opes:
1 Produo: utilizado para emisso de CT-e oficiais, ou seja, vlidos.
2 Homologao: utilizado apenas para testes, os CT-es gerados neste ambiente no possuem validade
fiscal.
Escolha do Certificado: Selecione qual o tipo de certificado ser utilizado: A1 Arquivo Extenso pfx ou
A3 Smart Card / Token
Certificado Digital A1: Selecione o arquivo referente ao certificado A1.
Aps selecionar o certificado, o sistema automaticamente apresenta os dados e o campo Solicitar senha a
cada operao (Recomendado), que ao ser selecionado faz com que o usurio tenha que informar a senha
a cada processo onde o certificado for utilizado.
Clique no boto Salvar para efetivar incluso/alterao.
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Aba CRM WEB Cloud

Esta aba, servir para inserir os dados do CRM possibilitando a integrao dos arquivos do CT-e com o G5
Phoenix.
Os dados que o usurio dever inserir nessa aba sero gerados pelo CRM Web Cloud.
preciso que os dados sejam informados, pois uma vez gerado o arquivo txt no PRONAVTECH ser
enviado para esses dados constantes na aba CRM Web Cloud.
Campos:
Cdigo do Cliente: O usurio dever informar o cdigo do cliente CRM.
Usurio: Informar o usurio.
Senha: Informar a senha.
Esses dados na aba CRM devem ser preenchidos caso o usurio queira integrar os conhecimentos emitidos
pelo PRONAVTECH com o sistema G5 Phoenix via CRM Web Cloud.
Usurios
Neste processo possvel a incluso de usurios para acesso ao sistema.
Ateno
Somente ter acesso a esta opo o usurio cadastrado como principal, ou seja, o usurio
cadastrado na opo de Primeiro Acesso.
Acesse o Menu Contas Usurios
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Campos:
Nome: Informe o nome do usurio.
Usurio: Informe o usurio. Este ser a informao a ser utilizada no login do sistema.
Apelido: Informe o apelido.
E-mail: Informe o e-mail.
Confirmao de E-mail: Informe novamente o e-mail.
Senha: Informe a senha.
Confirmar Senha: Informe novamente a senha.
Perfil
Empresa: Selecione a empresa que o usurio ter acesso.
Perfil: Selecione o perfil que o usurio ter para a empresa selecionada.
Ateno
O sistema controla o usurio, no permitindo o cadastro do mesmo usurio mesmo que para
empresas diferentes. O processo o mesmo de criao de uma conta de e-mail, no permitido dois
usurios com o mesmo contedo. Para facilitar utilize no usurio nome e sobrenome. permitido a
utilizao de smbolos para separao dos nomes, como por exemplo _, , /, etc.
Dados da Conta
Neste processo sero exibidas automaticamente pelo sistema as informaes referentes conta do usurio.
Campos:
Informaes Gerais
So exibidos informaes sobre a empresa logada e no grid so listadas todas as empresas
cadastradas/vinculadas a empresa principal.
A empresa principal a utilizada pela Contmatic para cobrana.
Dados da Licena
So apresentados os dados da licena adquirida pela empresa principal para utilizao dela e de todas as
demais vinculadas.
possvel verificar o total de licenas para cada processo, a quantidade utilizada e o total disponvel por
processo.
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Alterar Senha
Atravs deste processo efetuada a alterao da senha do usurio logado.
Acesse o Menu Contas Alterar Senha.
Campos:
Senha Atual: Informe a senha atual do usurio logado.
Nova Senha: Informe a nova senha para o usurio logado.
Confirmar Nova Senha: Informe novamente a nova senha.
Clique no boto Salvar para concluir a alterao da senha.
CADASTROS
Parceiros de Negcios
Entenda-se por parceiros de negcios o cadastro que contm clientes, fornecedores, transportadoras e
fabricantes.
Os parceiros de negcios sero utilizados emisso do CT-e
Acesse o Menu Cadastros Parceiros de Negcios;
Clique no boto Incluir;
Aba Cadastro
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Data do Cadastro: o sistema apresentada automaticamente baseado na data do servidor.
Situao: o sistema apresenta automaticamente como Ativo, podendo ser alterada a qualquer momento
para Inativo.
Cdigo: Informe um cdigo alfanumrico para identificar o Parceiro de Negcio.
Tipo de pessoa: Selecione se o parceiro de negcios uma pessoa fsica ou jurdica. Ao selecionar o
sistema automaticamente habilita o CNPJ ou CPF conforme o tipo escolhido.
Razo Social/Nome: Informe a Razo Social ou Nome. Esta informao ser utilizada na emisso do CT-e.
Nome Fantasia: Informe o nome fantasia ou apelido. Esta informao utilizada normalmente para
pesquisas.
CNPJ / CPF: Ser habilitado o CNPJ ou CPF conforme o tipo de pessoa. Informe um CNPJ ou CPF vlido.
O sistema validar a informao.
Inscrio Estadual: Informe a Inscrio Estadual ou marque a opo Isento. Quando marcada a opo
Isento, no lugar do nmero da inscrio estadual ser apresentada a palavra ISENTO sem as aspas.
O sistema validar a Inscrio Estadual, quando a mesma for preenchida, com base nos validadores de
cada Estado.
Insc. SUFRAMA: Informe a Inscrio da SUFRAMA. O sistema validar se a UF do parceiro de negcios
pertence a Zona Franca.
E-mail: Informe o e-mail do parceiro de negcios. Esta informao ser utilizada para o envio de e-mail de
XML e DACTE.
Tipo de Cadastro: Marque o tipo de cadastro a que se refere o parceiro de negcios.
Obs.: Com um nico cadastro pode se identificar se o parceiro de negcio um Cliente, Fornecedor,
Transportadora ou Fabricante se ele for mais que uma opo basta marcar as opes desejadas.
No Contribuinte: Informe se o parceiro de negcios ser contribuinte ou no do ICMS.
Aba Endereo
Informe os dados do endereo principal do parceiro de negcios.
Se a entrega de mercadorias for em outro endereo, marque a opo Endereo de Entrega (Diferente do
Principal) para que o sistema habilite uma nova aba com os campos do endereo de entrega.
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Aba Endereo de Entrega
Informe os dados do endereo de entrega.

Clique em Salvar para concluir o cadastro.
CADASTROS CT-E
Motoristas/Proprietrios
Neste processo podero ser cadastrados os motoristas/proprietrios, do veculo que sero utilizados nos
conhecimentos de transportes, quando o modal for Rodovirio.
Acesse o menu Cadastros CT-e Motoristas/Proprietrios;

Clique no boto Incluir.
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Data do Cadastro: O sistema apresenta automaticamente baseado na data atual do servidor;
Situao: Escolher as opes Ativo ou Inativo;
Cdigo: Informar o cdigo do motorista/proprietrio;
Tipo de Cadastro: Escolher as opes Motorista ou Proprietrio
Tipo de Pessoa: Escolher as opes: Fsica ou Jurdica
Razo Social/Nome: Informar a Razo Social ou Nome, dependendo do que tiver escolhido no campo
Tipo de Pessoa, por exemplo caso eu escolho Fsica, informar o Nome e caso eu escolha Jurdica,
informar a Razo Social.
CPF/CNPJ: Caso eu informe o tipo de pessoa Fsica, informar o CPF, caso informe jurdica, informar o
CNPJ.
Quando selecionado o tipo de cadastro Proprietrio e o tipo de pessoa for selecionado Jurdica, ser
mostrado mais campos a serem preenchidos:
RNTRC: Informar o nmero do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodovirios de Cargas;

UF: Escolher a UF;
Inscrio Estadual: Informar a Inscrio Estadual, caso seja isento, marcar a opo Isento;
Tipo Proprietrio: Escolher as opes: 0 TAC Agregado, 1 TAC Independente ou 2 Outros.
Veculos
Nesse processo dever ser cadastrado os veculos que sero utilizados nos conhecimentos de transportes,
quando o modal for Rodovirio.
Acesse o menu Cadastros CT-e Veculos;

Clique no boto Incluir.
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Data do Cadastro: O sistema apresenta automaticamente baseado na data atual do servidor;

Situao: Escolher as opes Ativo ou Inativo;
Cdigo: Informar o Cdigo do veculo;
Renavam: Informar o nmero do Renavam do Veculo;
Placa do Veculo: Informar a Placa do Veculo, este campo composto de 3 letras e 4 nmeros;
Tara em KG: Informar a Tara em KG;
Capacidade em KG: Informar a capacidade em KG;
Capacidade em M3: Informar a capacidade em M3;
Tipo de Propriedade do Veculo: Escolher as opes: Prprio ou Terceiro;
Tipo de Veculo: Escolher as opes: 0-Trao ou 1-Reboque;
Tipo de Rodado: Escolher as opes: 00-No aplicvel, 01-Truck, 02-Toco, 03-Cavalo Mecnico, 04VAN, 05-Utilitrio ou 06-Outros;
Tipo de Carroceria: Escolher as opes: 00-No aplicvel, 01-Aberta, 02-Fechada/Ba, 03Granelera, 04-Porta Continer ou 05-Sider;
UF Licenciamento: Escolher a UF de Licenciamento do veculo.
GERENCIAR CT-E
Neste processo efetuado todo o gerenciamento do Conhecimento de Transporte Eletrnico, entre eles:
emisso, assinatura, transmisso, cancelamento, inutilizao, entre outros.
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Incluir
Nesta opo efetuada a incluso de Nota Fiscal Eletrnica.
Acesse o Menu Gerenciar CT-e
Clique em Incluir
Aba Dados do CT-e
Modelo: O sistema j traz preenchido o modelo 57;

Srie: Informar a srie do CT-e;
Nmero do CT: Informar o nmero do CT-e, o sistema j traz a sequncia de acordo com o ltimo CT-e
emitido. A partir do momento que o usurio informou um nmero do conhecimento de transporte neste
campo, na incluso dos prximos conhecimentos o sistema sugerir o prximo nmero seguindo a
sequncia conforme a srie informada, se o prximo conhecimento for um nmero inutilizado, o sistema
dever pular esse(s) nmero(s) para o prximo nmero de conhecimento disponvel, no entanto o usurio
poder informar manualmente este nmero.
Data e Hora de emisso: Ser preenchido de acordo com a data atual do servidor, no permitindo que o
usurio altere a data e hora de emisso;
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CFOP: Escolher no combo box o CFOP pr cadastrados de servio de transporte.
Natureza da Operao: Neste campo o usurio dever informar a natureza na qual o CT-e destina-se, h
casos em que se destina a mais de uma finalidade, desta forma o campo ficar livre para preenchimento
sem necessariamente ser trazido do CFOP.
Modal: Neste campo o sistema j trar fixo a opo: 01-Rodovirio. No permitindo sua alterao.
Tipo de Servio: Escolher as opes: 0-Normal, 1-Subcontratao, 2-Redespacho ou 3-Redespacho
Intermedirio;
Finalidade de Emisso: Escolher as opes: 0-Normal, 1-Complemento de Valores, 2-Anulao de
Valores ou 3-Substituto;
Tipo de Emisso: Escolher as opes: 1-Normal, 5-Contingncia FS-DA, 7-Autorizao pela SVC-RS
ou 8-Autorizao pela SVC-SP. Caso escolha a opo 5-Contingncia FS-DA, o sistema habilitar o
campo Justificativa;
Justificativa: Este campo s ser habilitado quando o usurio escolher o tipo de emisso 5-Contingncia
FS-DA. O usurio dever informar no mnimo 15 caracteres neste campo que de preenchimento
obrigatrio.
Forma de Pagto: Escolher as opes: 0-Pago, 1- Pagar, 2-Outros.
Impresso do DACTE: Nesta opo s teremos a opo 1-Retrato, e no pode ser alterada.
Chave de acesso do CT-e Referenciado: Este campo opcional, caso o usurio preencha, dever
preencher com 44 caracteres referente ao nmero da chave de acesso do CT-e Referenciado;
Local de emisso do CT-e:
UF: Deve escolher no combo box, a UF conforme tabela interna, correspondente ao local de emisso. O
sistema j trar como sugesto a UF do cadastro da empresa ativa, mas o usurio poder alterar.
Municpio: De acordo com a UF informada, o sistema apresentara a lista dos municpios correspondentes a
UF escolhida, basta selecionar o municpio de emisso do CT-e no combo box. O sistema trar como
sugesto a UF do cadastro da empresa ativa, mas o usurio poder alterar.
Local de Incio da Prestao
UF: Escolher no combo box a UF correspondente ao local de incio da prestao do servio de transporte;
UF escolhida, basta selecionar o municpio de incio da prestao do servio de transporte no combo box.
Local de Trmino da Prestao
UF: Deve escolher no combo box, a UF conforme tabela interna, correspondente ao locar de trmino da
prestao;
UF escolhida, basta selecionar o municpio de incio da prestao do servio de transporte no combo box;
Dados da Retirada
Recebedor retira no Aeroporto, Filial, Porto ou Estao de Destino: Dever escolher no combo box as
opes: 0-Sim ou 1-No.
Detalhes da retirada: Campo de preenchimento opcional.
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Aba Remetente
Com Remetente: Este campo s ser opcional caso o usurio escolha o tipo de servio 3-Redespacho
Intermedirio. Para os demais tipos de servio este campo de preenchimento obrigatrio.
O usurio tambm poder clicar na lupa (Pesquisar Parceiro), para escolher um parceiro que j tenha
sido cadastrado no menu Cadastros, desde que esse Parceiro de Negcio seja do tipo CT-e. Caso j
tenha cadastrado o sistema trar automaticamente os dados preenchidos no campo.
Tipo de Documento: Selecione se ser preenchido com os dados do CPF ou CNPJ.
CNPJ: Selecionando a opo CNPJ no Tipo de Documento o sistema habilitar o campo para edio ou
carregar as informaes do parceiro de negcios.
CPF: Selecionando a opo CPF no Tipo de Documento o sistema habilitar o campo para edio ou
carregar as informaes do parceiro de negcios. Habilitando o campo o mesmo torna-se obrigatrio.
Inscrio Estadual: O preenchimento deste campo opcional e ficar habilitado o tempo todo para
preenchimento, at mesmo para pessoa fsica, pois existem casos em que pessoas fsicas possuem IE
(produtor rural).
Isento: Se o Remetente possuir CNPJ mas for isento de IE pois no contribuinte, o usurio dever marcar
o check box com a descrio Isento, marcando esta opo o sistema preenche o campo Inscrio
Estadual com a palavra ISENTO com letras maisculas.
Razo Social / Nome: O sistema poder trazer a Razo Social da empresa ou Nome do cadastro do
parceiro de negcios, caso no seja trazido e decida informar no momento da incluso poder preench-lo.
Endereo
Tipo de Logradouro: O sistema disponibilizar o combo box com as opes de tipo de logradouro para que
o usurio escolha uma das opes, nesse campo no ser possvel digitar outro tipo de logradouro.
Logradouro: O Logradouro poder ser trazido do cadastro de parceiro de negcios ou ser preenchido
manualmente.
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Nmero: Este campo poder ser preenchido manualmente ou poder ser trazido do cadastro do parceiro de
negcios, uma vez habilitado o mesmo torna-se obrigatrio.
Complemento: Este campo opcional, poder ser preenchido de acordo com a convenincia do usurio.
Bairro: Esta informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios ou preenchido
manualmente.
CEP: Esta informao poder ser trazida do parceiro de negcios ou informada manualmente.
Telefone: O preenchimento deste campo opcional, caso conste no cadastro do parceiro de negcios ser
trazida a informao para este campo.
Pas: O sistema trar em um combo box a tabela interna de pases com default Brasil, caso seja
selecionado na UF a opo EX, o sistema disponibilizar os demais pases para seleo e caso seja
informado um pas diferente de Brasil antes do preenchimento dos campos UF e Municpio,
automaticamente o sistema preencher os campos UF e Municpio com EX e EXTERIOR
respectivamente.
UF: Esta informao poder ser trazida do cadastro do parceiro de negcios ou selecionada manualmente
no combo box.
Municpio: O sistema disponibilizar no combo as opes de Municpio conforme UF selecionada no campo
anterior, se for selecionada a UF SP o sistema trar no combo os Municpios pertinentes ao estado de So
Paulo e assim por diante com as demais UF's.
Sub-Aba Local de Coleta
Este campo dever ser informado caso o local da coleta for diferente do endereo do Remetente.
Local de Coleta
Tipo de Documento: Selecione se ser preenchido com os dados do CPF ou CNPJ.
27

carregar as informaes do parceiro de negcios. Habilitando o campo o mesmo torna-se obrigatrio.
Tipo de Logradouro: O sistema disponibilizar o combo box com as opes de tipo de logradouro para que
o usurio escolha uma das opes, nesse campo no ser possvel digitar outro tipo de logradouro.
Logradouro: O Logradouro poder ser trazido do cadastro de parceiro de negcios ou ser preenchido
manualmente.
Nmero: Este campo poder ser preenchido manualmente ou poder ser trazido do cadastro do parceiro de
negcios, uma vez habilitado o mesmo torna-se obrigatrio.
Bairro: Esta informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios ou preenchido
manualmente.
UF: Esta informao poder ser trazida do cadastro do parceiro de negcios ou selecionada manualmente
no combo box.
Municpio: O sistema disponibilizar no combo as opes de Municpio conforme UF selecionada no campo
anterior, se for selecionada a UF SP o sistema trar no combo os Municpios pertinentes ao estado de So
Paulo e assim por diante com as demais UF's.
Sub-Aba Nota Fiscal
28

Modelo: O sistema disponibilizar as opes do combo box para seleo de uma delas, no sugerir
nenhuma opo.
Srie: O usurio dever informar a srie da nota fiscal que est sendo includa.
Nmero: Neste campo o usurio dever informar o nmero da nota fiscal.
Data de emisso: Dever ser informado a data de emisso da nota fiscal que est em incluso.
CFOP Predominante: Neste campo dever ser informado o CFOP mais utilizado, ou do item de maior
valor, o que predomina na nota fiscal em insero.
Romaneio da NF: Este campo de preenchimento opcional, em nenhum momento ele torna-se obrigatrio,
campo para informao do romaneio destinado a NF em insero.
Pedido da NF: Este campo de preenchimento opcional, em nenhum momento ele torna-se obrigatrio,
campo para informao do pedido que gerou a NF em insero.
Base de Clculo ICMS: Neste campo dever ser informado a base de clculo do ICMS da nota em
incluso.
Valor ICMS: Neste campo dever ser informado o valor do ICMS da nota em incluso.
Base de Clculo ICMS ST: Neste campo dever ser informado a base de clculo do ICMS ST da nota em
incluso.
Valor ICMS ST: Neste campo dever ser informado o valor do ICMS ST da nota em incluso.
Valor dos Produtos: Neste campo dever ser informado o valor dos produtos constantes nessa nota fiscal
em insero.
Valor da Nota: Neste campo dever ser informado o valor total da nota fiscal em insero.
Peso Total KG: Neste campo poder ser informado o total do peso constante na nota fiscal.
PIN Suframa: Este campo poder ser informado a cargo do usurio, no ser obrigatrio em nenhum
momento, pois trata-se do PIN na SUFRAMA que somente ser informado para remetentes que esto
situados na Zona Franca de Manaus.
No haver limite para insero de dados na sub-aba Nota Fiscal, aps digitao de todas essas
informaes dos campos, o sistema disponibilizar os botes GRAVAR e LIMPAR.
Clicando em GRAVAR o sistema alimenta o grid com as informaes da nota fiscal e disponibiliza os
mesmos campos para insero de dados de mais uma nota fiscal e assim sucessivamente.
Clicando em LIMPAR, o sistema apaga todos os campos que j foram digitados, possibilitando inserir novas
informaes.
Ainda no grid, teremos os botes EDITAR e EXCLUIR.
Clicando em EDITAR, o sistema abre os campos dessa insero possibilitando ao usurio alterao em
algum campo, efetuando a alterao desejada o usurio dever acionar novamente o boto GRAVAR para
alimentar o grid.
Se acionar o boto LIMPAR o sistema apagar todas essas informaes funcionando como uma excluso
de dados.
Caso o usurio queira visualizar os demais campos que no constam no grid, dever clicar em Editar para
demonstrao os demais dados.
Clicando em EXCLUIR, o sistema apaga todas essas informaes, excluindo definitivamente os dados
dessa nota fiscal.
29
Sub-Aba NF-es
Esta aba ser habilitada somente se no campo Informaes for escolhida a opo NF-e (Nota Fiscal
Eletrnica) constante na aba Remetente.
Chave de acesso: Informar os 44 dgitos da chave de acesso da NF-e.
PIN SUFRAMA: Este campo poder ser informado a cargo do usurio, no ser obrigatrio em nenhum
momento, pois trata-se do PIN na SUFRAMA que somente ser informado para operaes com a Zona
Franca de Manaus.
Data Prevista Entrega: Neste campo dever ser informado a data prevista que ser entregue a mercadoria.
No haver limite para insero de dados na sub-aba NF-es, aps digitao dos campos, o sistema
disponibilizar os botes GRAVAR e LIMPAR.
Clicando em GRAVAR o sistema alimenta o grid com as informaes da NF-e e disponibiliza os mesmos
campos para insero de dados de mais uma NF-e e assim sucessivamente.
O usurio poder informar dados de quantas notas fiscais eletrnicas ele desejar.
Clicando em LIMPAR, o sistema apaga os campos que j foram digitados, possibilitando inserir novas
informaes.
No grid, o sistema retornar as informaes da NF-e, so eles: Chave de Acesso, PIN SUFRAMA e Data
Prevista Entrega.
Ainda no grid, teremos o boto EXCLUIR.
Clicando em EXCLUIR, o sistema apaga as informaes, excluindo definitivamente os dados dessa NF-e.
Sub-Aba Outros Documentos

Esta aba ser habilitada somente se no campo Informaes for escolhida a opo Outros Documentos
constante na aba Remetente.
30
Tipo Documento Originrio: Escolher no combo box umas das opes: 00-Declarao ou 99-Outros.
Descrio: Este s ser mostrado/ habilitado para preenchimento se for escolhido no Tipo de Documento
Originrio a opo Outros, caso contrrio nem aparecer para o usurio.
Nmero: Neste campo poder ser informado o nmero do documento que est em incluso.
Data de Emisso: Neste campo para ser informado a data de emisso dos documentos.
Valor do Documento: Neste campo para ser informado o valor do documento em insero.
Data Prevista Entrega: Neste campo dever ser informado a data prevista que ser entregue a mercadoria.
No haver limite para insero de dados na sub-aba Outros Documentos, aps digitao dos campos, o
sistema disponibilizar os botes GRAVAR e LIMPAR.
Clicando em GRAVAR o sistema alimenta o grid com as informaes dos documentos e disponibiliza os
mesmos campos para insero de dados de mais um documento e assim sucessivamente.
O usurio poder informar dados de quantos documentos desejar.
Clicando em LIMPAR, o sistema apaga os campos que j foram digitados, possibilitando inserir novas
informaes.
No grid, o sistema retornar as informaes dos documentos, so eles: Tipo Doc. Originrio, Data de
Emisso, Nmero, Valor do Documento, Descrio e Data Prevista Entrega.
Ainda no grid, teremos os botes EDITAR e EXCLUIR.
Clicando em EDITAR, o sistema abre os campos dessa insero possibilitando ao usurio alterao em
algum campo, efetuando a alterao desejada o usurio dever acionar novamente o boto GRAVAR para
alimentar o grid.
Se acionar o boto LIMPAR o sistema apagar todas essas informaes funcionando como uma excluso
de dados.
Clicando em EXCLUIR, o sistema apaga as informaes, excluindo definitivamente os dados do documento
inserido.
31
Aba Participantes
Sub-Aba Destinatrio
Com Destinatrio: O check box com a opo Com Destinatrio sempre vir habilitado para marcao,
porm este s ser opcional quando for selecionado no tipo de servio a opo 3-Redespacho
Intermedirio, para os demais tipos de servio ser obrigatrio, pois ao marc-lo o sistema abrir os campos
para preenchimento do Remetente.
Identificao
Tipo de Documento: Este campo ser habilitado quando selecionado os tipos de servio: Normal,
Subcontratao, Redespacho e se o check box Com destinatrio for marcado. O usurio poder escolher
no combo box as opes: CNPJ ou CPF.
Inscrio Estadual: O preenchimento do campo opcional, mas ficar habilitado o tempo todo, at mesmo
para pessoas fsicas, pois existem casos em que pessoas fsicas possuem IE (produtor rural).
Isento: Se o Destinatrio possuir CNPJ mas for isento de IE pois no contribuinte, o usurio dever
marcar o check box com a descrio Isento, marcando esta opo o sistema preenche o campo Inscrio
Estadual com a palavra ISENTO, desabilitando o campo.
Inscr. SUFRAMA: S poder ser informado para os estados pertencentes Zona Franca de Manaus ou
rea de Livre Comrcio onde h benefcios fiscais.
32

Endereo
Tipo de Logradouro: Escolher no combo box o tipo de logradouro adequado.
Logradouro: Poder ser trazido atravs do cadastro de parceiro de negcios, caso no tenha essa
informao poder ser includo manualmente.
Nmero: Poder ser preenchido manualmente ou trazido do cadastro de parceiro de negcios.
Bairro: Esta informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios, ou preenchida
manualmente.
CEP: Esta informao poder ser preenchida do cadastro de parceiro de negcios, ou preenchida
manualmente.
UF: Esta informao poder ser trazida do cadastro do parceiro de negcios, ou selecionar o combo box e
escolher a UF conforme tabela interna de UF.
Municpio: De acordo com a UF selecionada, ser mostrado o municpio correspondente aquela UF, o
usurio s dever selecionar o municpio atravs do combo box.
Pas: Selecionar no combo box o pas correspondente.
Endereo de Entrega (Diferente do Principal): Caso tenha essa informao preenchida no cadastro de
parceiro de negcios, trar automaticamente ou o usurio poder preencher manualmente.
Tipo de Logradouro: S ser habilitado caso no tenha sido preenchido no cadastro de parceiro de
negcios.
Logradouro: Ser preenchido de acordo com o que foi informado no cadastro do parceiro de negcios.
Nmero: Ser preenchido de acordo com o que foi informado no cadastro do parceiro de negcios.
Complemento: Ser preenchido de acordo com o que foi informado no cadastro do parceiro de negcios.
Bairro: Ser preenchido de acordo com o que foi informado no cadastro do parceiro de negcios.
UF: Ser preenchido de acordo com o que foi informado no cadastro de parceiro de negcios.
Municpio: Ser preenchido de acordo com o que foi informado no cadastro de parceiro de negcios.
Sub-Aba Tomador
Tomador do servio: Escolher as opes no combo box: 0-Remente, 1-Expedidor, 2-Recebedor, 3Destinatrio ou 4-Outros.
Se no Tomador do Servio for selecionado a opo 4-Outros, o sistema habilitar os campos para
preenchimento referente a esse outro tomador que no remetente, destinatrio, expedidor ou recebedor.
33

Tambm nesse caso poder selecionar atravs da lupa um parceiro de negcios com qualificao CT-e, ou
o usurio dever preencher os dados desse tomador conforme tela abaixo:
Tipo de Documento: Escolher as opes no combo box: CNPJ ou CPF.

CNPJ: Informar o nmero do CNPJ, caso o tipo de documento esteja como CNPJ.
CPF: Informar o nmero do CPF, caso o tipo de documento esteja como CPF.
Inscrio Estadual: O preenchimento opcional e ficar habilitado o tempo todo para preenchimento, at
mesmo para pessoa fsica, pois existem casos em que pessoas fsicas possuem IE (produtor rural).
Isento: Se o tomador possuir CNPJ mas for isento de IE pois no contribuinte, o usurio dever marcar o
check box com a descrio Isento, marcando est opo o sistema preenche o campo Inscrio Estadual
com a palavra ISENTO.
Endereo
Tipo de Logradouro: Selecionar no combo box, o tipo de logradouro adequado.
Logradouro: Este campo ser trazido do cadastro de parceiro de negcios, e poder ser informado
manualmente.
Nmero: Este campo poder ser preenchido manualmente, ou trazido do cadastro de parceiro de negcios.
Complemento: Poder ser preenchido de acordo com a convenincia do usurio.
Bairro: Esta informao trazida do cadastro do parceiro de negcios, e poder ser includa manualmente.
CEP: Esta informao poder ser trazido do cadastro de parceiro de negcios ou preenchida manualmente.
UF: Esta informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios ou preenchida manualmente.
Municpio: Est informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios, ou poder ser
escolhido no combo box.
34
Sub-Aba Expedidor
Com Expedidor: O sistema disponibilizar o check box com opo para informar o expedidor da operao,
somente quando for selecionado no tipo de servio a opo Normal que esse check box ficar
desabilitado para marcao, pois no possvel informar Expedidor para tipo de servio Normal, pois
incompatvel com a operao e haveria rejeio nesse caso.
Se for informado no Tipo de Servio Redespacho Intermedirio o preenchimento dos dados do Expedidor
sero obrigatrios independente de qual foi o Tomador selecionado, logo o check box COM EXPEDIDOR
dever ser marcado para habilitao dos campos.
Se for informado outro Tipo de Servio e o tomador do servio escolhido o Expedidor, o sistema tambm
tornar obrigatrio o preenchimento dos dados do Expedidor, logo o check box COM EXPEDIDOR tambm
Se forem informados os Tipos de Servio Subcontratao ou Redespacho a marcao do check box no
ser obrigatrio, mas se for marcado o sistema permitir e habilitar os campos para preenchimento do
Expedidor, conforme tela abaixo:
35

Identificao
Tipo de Documento: Escolher as opes: CNPJ ou CPF.
CNPJ: Informar o CNPJ, caso o tipo de documento for CNPJ.
CPF: Informar o CPF, caso o tipo de documento for CPF.
Endereo
manualmente.
Bairro: Est informao trazida do cadastro de parceiro de negcios, e poder ser includa manualmente.
CEP: Esta informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios ou preenchida manualmente.
UF: Est informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios ou preenchida manualmente.
Pas: Escolher no combo box a UF, de acordo com a com a tabela interna de pases.
Sub-Aba Recebedor
Com Recebedor: O sistema disponibilizar o check box com opo para informar o recebedor da operao,
somente quando for selecionado no tipo de servio a opo Normal que esse check box ficar
desabilitado para marcao, pois no possvel informar Recebedor para tipo de servio Normal, pois
incompatvel com a operao e haveria rejeio nesse caso.
Se for informado no Tipo de Servio Redespacho Intermedirio o preenchimento dos dados do Recebedor
sero obrigatrios independente de qual foi o Tomador selecionado, logo o check box COM RECEBEDOR
36

Se for informado outro Tipo de Servio e o tomador do servio escolhido o Recebedor, o sistema tambm
tornar obrigatrio o preenchimento dos dados do Recebedor, logo o check box COM RECEBEDOR
tambm dever ser marcado para habilitao dos campos.
Se forem informados os Tipos de Servio Subcontratao ou Redespacho a marcao do check box no
ser obrigatrio, mas se for marcado o sistema permitir e habilitar os campos para preenchimento do
Recebedor.
Uma vez marcado o check box e habilitado os campos, os mesmos devero ser preenchidos de acordo com
a tela abaixo:

Endereo
manualmente.
Bairro: Est informao trazida do cadastro de parceiro de negcios, e poder ser includa manualmente.
CEP: Esta informao poder ser trazida do cadastro de parceiro de negcios ou preenchida manualmente.
37

Pas: Escolher no combo box a UF, de acordo com a com a tabela interna de pases.
Aba Servios e Impostos
Componentes do Valor da Prestao / Fretes

Nessa tela o sistema disponibilizar os campos Nome e Valor para informao do que compe o valor total
do servio, caso o usurio decida informar esses campos, abaixo deles teremos os botes GRAVAR e
LIMPAR, pois a cada insero e gravao o sistema alimentar o grid, possibilitando uma nova insero de
componente, no haver limite para insero de componentes do valor da prestao/ fretes.
O usurio poder inserir quantos forem necessrios alimentando o grid a cada gravao, segue descrio
desses campos.
Nome: Neste campo poder informado o nome do componente de frete.
Valor: Poder ser informado neste campo o valor do componente de frete, se for informado o sistema
atualizar o campo Valor Total da Prestao do Servio, ou seja, a casa insero do Nome e Valor de
componente de valor da prestao/ frete o sistema somar os valores desse campo e totalizar no valor
total da prestao.
Se os campos forem informados, aps a digitao o usurio dever acionar o boto GRAVAR, que
automaticamente o sistema alimentar o grid com as informaes desses dois campos, se clicar em
LIMPAR o sistema apaga as informaes possibilitando novas informaes.
Ainda no grid, teremos o boto EXCLUIR, clicando em Excluir, o sistema apaga essas informaes
excluindo definitivamente os dados do grid.
Considerar componentes do valor da prestao: Ao marcar esse checkbox, todos os valores informados
nos componentes do valor da prestao/ fretes sero automaticamente includos no campo Valor total da
Prestao do Servio e consequentemente para o campo Valor a Receber que poder ser alterado
manualmente. Caso no marque essa opo poder incluir o valor total manualmente.
38

Valor Total da Prestao do Servio: Informar o valor total da prestao do servio. Ou clicar no checkbox
Considerar componentes do valor da prestao, os valores sero trazidos automaticamente.
Valor a Receber: Neste campo dever ser informado o valor total a receber da prestao do servio de
transporte, o valor poder ser valor total da prestao ou no.
ICMS
Cdigo da Situao Tributria: Escolher no combo box as opes: 00-Tributao Normal, 20-Tributao
com reduo de BC do ICMS, 40-ICMS Iseno grupo, 60-ICMS cobrado anteriormente por substituio
tributria, 90-Outros, 90-ICMS devido UF de origem da prestao, quando diferente da UF do emitente ou
Simples Nacional.
Caso a empresa ativa seja optante do Simples Nacional, o sistema trar preenchido e como sugesto neste
campo a opo Simples Nacional, permitindo sua alterao, caso o usurio deseja escolher outra opo.
Caso o usurio, escolha no campo Cdigo da Situao Tributria o CST 20 Tributao com reduo de
BC do ICMS. O sistema habilitar os seguintes campos, conforme tela abaixo:
Reduo da BC (%): Este campo deve ser mostrado e habilitado para preenchimento se um dos csts de
ICMS forem escolhidos:
20-Tributao com reduo de BC do ICMS, 90-Outros e 90-ICMS devido UF de origem da prestao
quando diferente da UF do emitente. Uma vez habilitado o mesmo torna-se obrigatrio. O sistema no
permitir informao de valor zerado neste campo.
Alquota ICMS (%): Este campo dever ser mostrado e habilitado para preenchimento se um dos csts de
ICMS forem escolhidos:
00-Tributao normal do ICMS, 20-Tributao com reduo de BC do ICMS, 90-Outros e 90-ICMS devido
UF de origem da prestao quando diferente da UF do emitente.
39

Habilitando o campo, o preenchimento do mesmo torna-se obrigatrio. No ser possvel informar uma
alquota de ICMS maior que 100%.
Valor BC do ICMS: O valor da base de clculo do ICMS ser sugerido pelo sistema de acordo com o valor
informado no campo Valor Total da Prestao do Servio que o que determina a base de clculo do
ICMS.
Este campo s ser apresentado/ habilitado se forem selecionados os csts: 00-Tributao normal do ICMS,
20-Tributao com reduo de BC do ICMS, 90-Outros e 90-ICMS devido UF de origem da prestao.
A BC de clculo do ICMS ser sugerida de acordo com o Valor Total da Prestao do Servio/ Frete, sem
possibilidade de alterao, pois uma vez que esta operao seja tributada, a base de clculo corresponde
ao valor da prestao do servio.
Valor do ICMS: Ser calculado pelo sistema, aps clicar no boto Salvar, ou em qualquer outro campo,
mediante as informaes da base de clculo e alquota informados nos campos anteriores.
Este campo s ser apresentado/ habilitado se forem selecionados os csts: 00-Tributao normal do ICMS,
20-Tributao com reduo de BC do ICMS, 90-Outros e 90-ICMS devido UF de origem da prestao.
Pois somente para esses csts que o valor do ICMS ser calculado.
O sistema efetuar os clculos dos impostos automaticamente, clicando no boto Salvar, ou clicando em
algum outro campo qualquer.
Caso o usurio escolha a CST 60, o sistema abrir novos campos para preenchimento, conforme tela
abaixo:
Valor BC do ICMS ST Retido: O sistema mostrar/ habilitar este campo para preenchimento do usurio
caso seja selecionado no cst a opo 60-ICMS cobrado anteriormente por substituio tributria.
Valor do ICMS Retido: O sistema mostrar/ habilitar este campo para preenchimento do usurio caso seja
selecionado no cst a opo 60-ICMS cobrado anteriormente por substituio tributria.
40

Valor do Crdito Outorgado/Presumido: Este campo s ser mostrado/ habilitado para digitao se for
selecionado no cst de ICMS as opes: 60-ICMS cobrado anteriormente por substituio tributria e 90Outros, para os demais no ser apresentado.
Mesmo habilitando o campo, o preenchimento deste no ser obrigatrio em nenhum momento, ficar a
cargo do usurio seu preenchimento.
Informaes adicionais de interesse do Fisco: Este campo de preenchimento opcional, porm
respeitando a quantidade mxima de caracteres.
Aps o preenchimento dos campos, o sistema efetuar o clculo ao sair dos campos e automaticamente
apresentar os resultados, base de clculo e valor do ICMS.
Aba CT-e Normal

Esta aba ser habilitada se na Finalidade de Emisso na Aba Dados do CT-e for informado CT-e Normal
ou CT-e de Substituio.
Sub-Aba Inf. da Carga
Valor da Carga: Neste campo dever ser informado o valor total da carga que ser transportada. Se for
habilitada esta aba para preenchimento nos casos de CT-e Normal e Substituio, o preenchimento deste
campo ser obrigatrio.
Produto Predominante: Neste campo dever ser informado qual o produto predominante de toda a carga a
ser transportada atravs deste conhecimento de transporte. Habilitando esta aba para preenchimento deste
campo ser obrigatrio.
Outras Caractersticas da Carga: Neste campo poder ser mencionado outros detalhes do produto ou da
carga deste conhecimento, alguma medida ou informao importante referente a carga. Mesmo habilitando
esta sub-aba o preenchimento deste campo ser opcional.
41

Quantidades da carga
Cdigo Un. Medida: O usurio dever escolher uma das opes sugeridas: 00-M3, 01-KG, 02-TON, 03UNIDADE, 04-LITROS ou 05-MMBTU.
Tipo de Medida: Neste campo dever ser informado o tipo de medida desta carga, o campo totalmente
digitvel, uma vez habilitada esta aba este campo se torna obrigatrio.
Qtde da Carga: Neste campo dever ser informado a quantidade da carga referente a este item em
incluso, poder informar nmeros inteiros ou fracionados. Este campo tambm obrigatrio.
Aps o preenchimento desses trs campos o usurio dever clicar no boto GRAVAR para gravar no grid
essas informaes, ou clicar em LIMPAR, o sistema limpar os campos que j foram preenchidos
disponibilizando-os para nova digitao.
O usurio poder incluir mais de uma quantidade de carga e aps clicar no boto Gravar o sistema
gravar as informaes no grid, tambm poder clicar no boto Excluir para excluir uma quantidade de
carga cadastrada.
Sub-Aba Doc. Anteriores
Este campo dever ser preenchido se no Tipo de Servio for informado 1 Subcontratao, 2
Redespacho ou 3 Redespacho Intermedirio. E na Finalidade de Emisso 0 Normal ou 3 Substituto.
Dados do Emissor

42

Documentos de Transporte Anteriores: Escolher as opes: Em Papel ou Eletrnicos.
Documentos em Papel
Tipo Doc. Originrio: o sistema disponibilizar um combo box com as opes: 00CTRC, 01CTAC, 02
ACT, 03NF Modelo 7, 04NF Modelo 27, 05Conhecimento Areo Nacional, 06CTMC, 07ATRE, 08
DTA (Despacho de Trnsito Aduaneiro), 09Conhecimento Areo Internacional, 10Conhecimento Carta
de Porte Internacional, 11Conhecimento Avulso, 12TIF (Transporte Internacional Ferrovirio) e 99
Outros.
Srie: O usurio dever informar a srie do documento que est sendo includo.
Sub-srie: O usurio dever informar a sub-srie do documento que est sendo includo
N Documento: O usurio dever informar o nmero do documento que est sendo includo.
Data de Emisso: O usurio dever informar a data de emisso do documento que est sendo includo.
Documentos Eletrnicos
Chave de Acesso do CT-e: O usurio dever informar a chave de acesso do documento anterior
eletrnico.
Sub-Aba Seguros
Nesta aba dever ser informado o seguro do conhecimento de transporte em incluso, poder ser informado
infinitamente.
A medida em que forem preenchidos os campos teremos os botes GRAVAR e LIMPAR, conforme tela
abaixo:
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Responsvel pelo Seguro: O usurio poder escolher as opes: 0-Remetente, 1-Expedidor, 2Recebedor, 3-Destinatrio, 4-Emitente do CT-e ou 5-Tomador do Servio.
Nome da Seguradora: Informar o nome da seguradora, o preenchimento deste campo opcional.
Nro Aplice: Informar o nmero da aplice do seguro, o preenchimento deste campo opcional.
Nro Averbao: Informar o nmero da averbao, o preenchimento deste campo opcional.
Valor da Carga para efeito de Averbao: Informar o valor da carga para efeito de Averbao, o
preenchimento deste campo opcional.
Informado esses campos o usurio dever clicar no boto Gravar, para gravar os dados, ou Limpar, para
apagar os campos que foram digitados.
Acionando o campo Salvar o sistema alimenta o grid com as informaes, e nesse grid ter os botes
Editar e Excluir, clicando em Editar o sistema disponibiliza os campos para alterao e clicando em
Excluir o sistema apaga definitivamente essas informaes.
Sub-Aba Produtos Perigosos
Nesta aba poder ser informados os produtos perigosos do conhecimento de transporte em incluso,
poder ser includos infinitos produtos perigosos. Ao selecionar a opo Adicionar Produtos Perigosos, o
sistema habilita os seguintes campos para preenchimento:
Nmero ONU: Informar o nmero ONU, o preenchimento deste campo obrigatrio, caso deseja informar
um produto perigoso.
Classe de Risco: Informar a classe de risco do produto perigoso, conforme legislao, este de
preenchimento obrigatrio.
Grupo de embalagem: Informar o grupo de embalagem desse produto perigoso, este campo de
preenchimento opcional.
Ponto de Fulgor: Informar o ponto de fulgor conforme legislao para transporte de produtos perigosos,
este campo de preenchimento opcional.
44

Qtde Total por Produto: Informar a quantidade total dos produtos perigosos em insero, este campo de
Qtde e Tipo de Volumes: Informar a quantidade e o tipo de volume do produto perigoso, este campo de
preenchimento opcional.
Nome Apropriado para Embarque do Produto: Informar o nome apropriado para embarque do produto
conforme legislao do produto perigoso, este campo de preenchimento obrigatrio.
apagar os campos que foram digitados. Ao clicar em Salvar o sistema alimenta o grid com as informaes,
e nesse grid temos os botes Editar e Excluir, clicando em Editar o sistema disponibiliza os campos
para alterao, e clicando em Excluir o sistema apaga definitivamente essas informaes.
Sub-Aba CT-e de Substituio

Esta aba s ser habilitada se no campo Finalidade de Emisso constante na aba Dados do CT-e for
informado a opo CT-e de Substituio, abaixo o modelo da tela com os campos que devem ser
preenchidos:
Chave de Acesso do CT-e a ser substitudo: Informar a chave de acesso do CT-e referenciado com 44
caracteres.
Nessa tela poder ser selecionada uma das opes: Tomador contribuinte do ICMS ou Tomador no
contribuinte do ICMS. Caso o usurio escolha a opo Tomador contribuinte do ICMS, dever escolher
uma das opes abaixo:
Chave de acesso do CT-e emitido pelo Tomador: Informar a chave de acesso com 44 caracteres, do CTe emitido pelo tomador. um campo de preenchimento obrigatrio.
Chave de acesso da NF-e emitida pelo Tomador: Informar a chave de acesso com 44 caracteres, da NFe emitida pelo Tomador.
Informaes da NF ou CT emitido pelo Tomador: O sistema abrir novos campos a serem preenchidos
conforme modelo da tela abaixo:
45
CNPJ Emitente: Informar o CNPJ do emitente, um campo de preenchimento obrigatrio.

Modelo: Escolher a opo no combo box por exemplo: (01, 1B, 02, 2D, 2E ), seu preenchimento
obrigatrio.
Srie: Informar a Srie. Este campo de preenchimento obrigatrio.
Sub-srie: Informar a Sub-srie, este campo de preenchimento opcional.
Nro Documento Fiscal: Informar o nmero da NF ou do CTE emitido pelo Tomador.
Valor: Informar o valor do CT-e, seu preenchimento obrigatrio.
Caso o usurio selecione a opo Tomador no contribuinte do ICMS o sistema habilitara outro campo
para preenchimento, conforme tela abaixo.
Chave de Acesso do CT-e de Anulao: Informar a chave de acesso do CT-e de Anulao. O

preenchimento deste campo torna-se obrigatrio.
46
Sub-Aba Veculos Novos

Nesta aba podero ser informados os veculos novos a serem transportados do conhecimento de transporte
em incluso, funcionaro tambm como itens, pois poder ser informado infinitamente, conforme tela
abaixo:
Cdigo Marca Modelo: Informar o cdigo da marca ou modelo do veculo conforme tabela RENAVAM.
um campo de preenchimento obrigatrio.
Chassi: Informar o nmero do Chassi do veculo. um campo de preenchimento obrigatrio. um campo
de preenchimento obrigatrio.
Cor do Veculo: Informar a cor do veculo um campo de preenchimento obrigatrio.
Descrio da Cor: Informar a descrio completa da cor do veculo. um campo de preenchimento
obrigatrio.
Valor Unitrio: Informar o valor unitrio do veculo em insero. um campo de preenchimento obrigatrio.
Frete Unitrio: Informar o valor do frete unitrio do veculo em insero. um campo de preenchimento
obrigatrio.
e nesse grid temos o boto Editar e Excluir, clicando em Editar o sistema disponibiliza os campos para
alterao, e clicando em Excluir o sistema apaga definitivamente essas informaes.
Aba CT-e Rodovirio

A aba Rodovirio ser habilitada quando for informado na aba Dados do CT-e uma das Finalidades de
Emisso: Normal ou CT-e Substituto. Caso seja informado Complemento de Valores ou Anulao de Valores
esta aba no ser habilitada.
Habilitando a aba o sistema disponibilizar as sub-abas e seus respectivos campos para preenchimento
conforme tela abaixo:
47
Sub-Aba Gerais
RNTRC: Informar o registro obrigatrio do emitente do CT-e junto ANTT que d autonomia para exercer a
atividade de transportador rodovirio. Caso no cadastro da empresa ativa j tenha cadastrado o RNTRC, o
sistema j trar preenchido e como sugesto este campo, porm, permitindo sua alterao. Este campo
Data Prevista da Entrega: Informar a data prevista de entrega da mercadoria por parte da transportadora.
O sistema abrir automaticamente o calendrio, este campo de preenchimento obrigatrio.
Indicador de Lotao: Selecionar uma das opes: Sim ou No. Este campo de preenchimento
obrigatrio.
CIOT: Informar o cdigo CIOT que o Cdigo Identificador da Operao de Transporte. Caso no cadastro
da empresa ativa j tenha cadastrado o CIOT, o sistema j trar preenchido e como sugesto este campo,
porm, permitindo sua alterao. um campo de preenchimento obrigatrio.
Caso o usurio clica na opo Adicionar Ordens de Coleta Associados, o sistema abrir novos campos a
serem preenchidos, conforme tela abaixo:
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Ordens de Coleta Associadas (mximo 10)

Srie da OCC: Informar a srie da OCC Este campo de preenchimento opcional.
Nmero Ordem de Coleta: Informar o nmero da ordem de coleta. Este campo de preenchimento
obrigatrio.
Data de Emisso: Informar a data de emisso da ordem de coleta. Nesse campo quando o usurio clicar
nele, automaticamente abrir um calendrio para selecionar a data e o ms, um campo de preenchimento
obrigatrio.
Dados do Emitente da OCC
CNPJ: Informar o CNPJ do emitente da ordem de coleta. um campo de preenchimento obrigatrio.
Inscrio Estadual: Informar a Inscrio Estadual do emitente da ordem de coleta. um campo de
UF: Escolher as opes conforme a tabela interna de UFs. um campo de preenchimento obrigatrio,
Telefone: Informar o telefone do emitente da ordem de coleta. um campo de preenchimento opcional.
Cdigo Interno (Uso da Transportadora): Informar o cdigo interno, utilizado somente para
transportadora. um campo de preenchimento opcional.
e nesse grid ter os botes Editar e Excluir, clicando em Editar o sistema disponibiliza os campos para
alterao, e clicando em Excluir o sistema apaga definitivamente essas informaes. O usurio poder
incluir no mximo 10 ordens de coletas associadas.
Caso o usurio, marque a opo Adicionar Lacre, o sistema habilitar o campo a ser preenchido conforme
tela abaixo:
Nmero do Lacre: Informar o nmero do lacre do volume a ser transportado. um campo de

apagar os campos que foram digitados. Ao clicar em Salvar o sistema alimenta o grid com as informaes
49

e nesse grid ter o boto Excluir, clicando em Excluir o sistema apaga definitivamente essas
informaes.
Sub-Aba Veculos e Proprietrios

Caso o usurio marque a opo Adicionar Veculos e Proprietrios, o sistema habilitar os seguintes
campos para preenchimento, conforme tela abaixo:
Caso o usurio j tenha feito o cadastro de veculos, no menu Cadastros CT-e, ao clicar na lupa poder
escolher o veculo e selecionar que automaticamente todos os campos sero preenchidos. Caso no tenha
o cadastro poder inseri-lo na hora preenchendo os seguintes campos:
Renavam: Informar o nmero do Renavam do veculo.
Placa Veculo: Informar a Placa do Veculo.
Tara em KG: Informar a Tara em KG.
Capacidade em KG: Informar a Capacidade em KG.
Capacidade M3: Informar a Capacidade M3.
Tipo Propriedade do Veculo: Escolher as opes no combo box: Prprio ou Terceiro.
Tipo Veculo: Escolher as opes no combo box: 0-Trao ou 1-Reboque.
Tipo de Rodado: Escolher as opes no combo box: 00-No Aplicvel, 01-Truck, 02-Toco, 03-Cavalo
Mecnico, 04-VAN, 05-Utilitrio ou 06-Outros.
Tipo de Carroceria: Escolher as opes no combo box: 00-No Aplicvel, 01-Aberta, 02-Fechada/Ba, 03Granelera, 04-Porta Continer, 05-Sider.
UF Licenciamento: Escolher no combo box a UF de acordo com a tabela interna de UFs.
Todos os campos acima, so de preenchimento obrigatrio.
Veculo pertence empresa emitente do CT-e: Escolher entre as opes Sim ou No. Ao escolher a
opo No o sistema automaticamente abrir para preenchimento os dados do proprietrio do Veculo.
Caso esses dados j tenham sido cadastrados no menu Cadastros CT-e, motoristas/proprietrios, mas se
no tiver cadastrado poder ser preenchido manualmente. Conforme campos descritos abaixo:
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Proprietrio do Veculo
Tipo de Pessoa: Selecionar as opes Fsica ou Jurdica, automaticamente o sistema habilitar os campos
prprios para preenchimento de acordo com o tipo de pessoa selecionada. O preenchimento deste campo
obrigatrio.
Razo Social/Nome: Informar a Razo Social caso seja pessoa jurdica, ou nome caso seja pessoa fsica.
O preenchimento deste campo obrigatrio.
CPF/CNPJ: Informar o CNJP caso seja pessoa jurdica, ou CPF caso seja pessoa fsica. O preenchimento
deste campo obrigatrio.
RNTRC: Informar o RNTRC que significa (Registro Nacional de Transportadores Rodovirios de Cargas). O
preenchimento deste campo obrigatrio.
UF: Escolher a UF de acordo com a tabela interna de UF.
Inscrio Estadual: Informar a Inscrio Estadual, este campo ficar habilitado para pessoa fsica tambm,
pois pode acontecer de ter pessoa fsica produtor rural que possua inscrio estadual. Caso seja isento,
clicar ao lado do campo em Isento, e automaticamente o sistema preencher com a palavra ISENTO.
Tipo Proprietrio: Escolher as opes: 0-TAC-Agragado, 1-TAC Independente ou 2-Outros, tambm um
campo de preenchimento obrigatrio.
Ao preencher todos os campos obrigatrios, o usurio dever clicar em Gravar para gravar os dados ou
clicar no boto Excluir, para excluir o que foi digitado.
Cada cadastro que for gravado ser visualizado no grid, o usurio tambm poder editar ou excluir.
Sub-Aba Motoristas
Caso o usurio marque a opo Adicionar Motoristas, o sistema habilitar os seguintes campos para
preenchimento, conforme tela abaixo:
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Caso o usurio j tenha feito o cadastro de motoristas, no menu Cadastros CT-e, ao clicar na lupa poder
escolher o motorista e selecionar que automaticamente todos os campos sero preenchidos. Caso no
tenha o cadastro poder inseri-lo na hora preenchendo os seguintes campos:
Nome: Informar o nome do motorista. Campo de preenchimento obrigatrio.
CPF: Informar o nmero do CPF do motorista. Campo de preenchimento obrigatrio.
O usurio dever clicar no boto Gravar para gravar os dados inserido, ou clicar no boto Limpar, para
limpar o que foi digitado. A cada cadastro de motorista gravado, ser mostrado no grid. O usurio poder
incluir mais de um motorista, pois no h limites para insero, e caso deseje excluir algum basta clicar no
boto Excluir.
Sub-Aba Vale Pedgio

Caso o usurio marque a opo Adicionar Vale Pedgio, o sistema habilitar os seguintes campos para
preenchimento, conforme tela abaixo:
Nesta sub-aba poder ser informado o vale pedgio que far parte da entrega da mercadoria conforme
conhecimento.
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Dados do Vale Pedgio
CNPJ Empresa Fornecedora: Informar o CNPJ da empresa fornecedora do vale pedgio, ou seja,
empresa que fornece ao responsvel pelo pagamento do vale pedgio os dispositivos deste. Este campo
Nmero Comprovante: Informar o nmero de ordem do comprovante da compra do vale pedgio,
fornecido para cada veculo por viagem. Este campo de preenchimento obrigatrio.
CNPJ Responsvel pelo Pagto: Informar o CNPJ do responsvel pelo pagamento, quando este no for o
prprio emitente do CT-e, o preenchimento deste campo opcional.
Valor: Informar o valor correspondente ao vale pedgio.
Aps preenchimento dos campos o usurio poder Gravar ou Limpar, as informaes, clicando em
Gravar o sistema alimenta o grid com as informaes, clicando em Limpar o sistema apaga as informaes
digitadas. No h limite de insero dos itens. No grid aps includo um item, o usurio poder clicar em
Excluir para apagar definitivamente um cadastro.
Aba CT-e Outros

Esta aba s ser habilitada se no campo Finalidade de emisso for 1-Complemento de Valores ou 2Anulao de Valores, habilitando esta aba automaticamente o sistema desabilitar a Aba CT-e Normal e a
Aba Rodovirio que so pertinentes a outras finalidades.
Se for escolhido a opo: 1-Complemento de Valores o sistema habilitar a aba CT-e Outros de acordo
com a tela abaixo, para o preenchimento dos seguintes campo:
CT-e de Complemento
Chave de acesso do CT-e Complementado: Informar os 44 dgitos da chave de acesso do CT-e que est
sendo complementado. um campo de preenchimento obrigatrio.
Se for informado na finalidade de Emisso a opo: 2-Anulao de Valores, o sistema habilitar a aba CT-e
Outros com os seguintes campos, conforme tela abaixo:
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CT-e de Anulao
Chave de Acesso do CT-e a ser anulado: Informar neste campo a chave de acesso com 44 caracteres, do
CT-e que est sendo anulado. O preenchimento deste campo obrigatrio.
Data de Emisso da declarao do Tomador no contribuinte do ICMS: Ao clicar nesse campo o
sistema abrir o calendrio para selecionar a data de emisso da declarao onde o tomador faz uma carta
mencionando data do documento fiscal original e o motivo do erro. O preenchimento obrigatrio.
Aba Cobrana
Nesta aba podero ser informados os dados da fatura do conhecimento de transporte e suas respectivas
duplicatas/ parcelas, o valor de cobrana atribudo nesta aba devero ser cobrados do Tomador do Servio
de transporte.
Ao clicar em Adicionar Cobrana, o sistema abrir conforme tela abaixo os campos para preenchimento.
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Fatura
Nmero da Fatura: Informar o nmero da fatura correspondente a este CT-e. um campo de
Valor Original: Informar o Valor Original, normalmente o valor integral da prestao de servio do
conhecimento de transporte.
Valor do Desconto: Informar o valor de desconto sobre o valor original da fatura (se houver).
Valor Lquido: O sistema sugerir este valor conforme digitao dos campos Valor Original e Desconto'
(se houver).
Duplicatas
Nmero da Duplicata: Informar o nmero da duplicata para cobrana. Campo de preenchimento
obrigatrio.
Data de Vencimento: O sistema apresentara o calendrio, para que o usurio possa escolher a data do
vencimento da duplicata. Campo de preenchimento obrigatrio.
Valor da Duplicata: Informar o valor da duplicata, nesse campo o valor informado dever coincidir com o
valor lquido informado na fatura. Campo de preenchimento obrigatrio.
Aps digitar os dados da duplicata, o usurio dever clicar nos botes Gravar para gravar os dados, ou
Limpar para limpar os dados digitados. O usurio poder incluir mais de uma duplicata, e assim que for
includo ser gravado no grid. Haver tambm o boto Excluir caso o usurio deseje excluir alguma
duplicata.
Aba Observaes
Nesta aba, poder ser informado a critrio do usurio, so dados relevantes a incluso deste Conhecimento
de Transporte, uma vez preenchido os dados sairo no DACTE na parte de Observaes.
um campo totalmente opcional, caso decida preench-lo o sistema mostra a quantidade de caracteres
que esto sendo digitados, pois nesse campo suportado at 2.000 caracteres.
Alterar
O sistema permitir alteraes nos conhecimentos de transporte com situao: Digitado, Assinado,
Rejeitado e Validado, pois no foram efetivamente finalizados, para isso o usurio dever clicar no boto
ALTERAR.
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Para as demais situaes o sistema no permitir alteraes.
Os campos Modelo e Data de Emisso no podem ser alterados, pois so campos com valores fixos.
Alterando um CT-e com as situaes mencionadas, ao Salvar, o sistema atualizar sua situao para
Digitado.
Excluir
O PRONAVTECH possibilitar a excluso dos conhecimentos de transporte e arquivos xml atravs do boto
Excluir.
Para conhecimentos de transporte o sistema permitir excluso seja qual for o status do mesmo: Digitado,
Validado, Assinado, Rejeitado, Autorizado, Cancelado e Inutilizado.
O processo de excluso poder ser efetuado a partir do acionamento do boto Excluir que estar sempre
habilitado.
Os conhecimentos/ registros podero ser excludos individualmente ou em lote, desde que no lote no
ultrapasse o limite de 100 conhecimentos, quantidade definida nesse primeiro momento.
Para Excluir conhecimentos de transporte, o usurio dever ter selecionado conhecimentos com a mesma
situao, pois existem algumas situaes em que o sistema forar o backup das mesmas na mquina
deste.
Selecionando a quantidade permitida de arquivos xml para excluso, ao clicar no boto Excluir, o sistema
abrir uma nova tela para o usurio escolher um diretrio para salvar os arquivos do CT-e selecionado,
desta forma o sistema obrigar o usurio a efetuar o backup destes antes da excluso definitiva.
Finalizando o procedimento de download dos arquivos na mquina do usurio, o sistema dar continuidade
ao processo e informar ao usurio na tela de excluso que os CT-es apagados no podero mais serem
resgatados se forem finalmente excludos.
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Se o usurio selecionar conhecimentos com as situaes: Transmitido com Pendncia ou Em
Processamento na SEFAZ, o sistema no permitir a excluso, pois efetivamente esses conhecimentos
ainda no tiveram um desfecho.
Se for cliente Orion que esteja efetuando o processo de excluso ao selecionar os registros o sistema
exibir a seguinte mensagem:
Ao efetuar a excluso dos conhecimentos, os mesmos sero apagados definitivamente do nosso
banco de dados, no podendo mais serem resgatados ou atualizados no sistema Orion.
Clicando em OK o sistema solicitar uma Confirmao de Senha.
Se nesse processo de excluso foram selecionados conhecimentos com situao DIGITADO, ASSINADO,
VALIDADO, REJEITADO e INUTILIZADO, o sistema far a excluso do sistema sem mais nenhum
questionamento.
Para conhecimentos de transportes feitos em ambiente de homologao (sem valor fiscal) o sistema
excluir normalmente. Aplicar a mesma regra de no permitir excluir mais de 100 registros em um nico
lote e para excluso em lote os conhecimentos selecionados devero ter a mesma situao
Visualizar
Aps incluso de um CT-e ser possvel visualiz-lo para possveis conferncias sem a necessidade de
clicar em Alterar.
Para isso basta selecionar o CT-e no grid e clicar em VISUALIZAR, o sistema abrir na tela o cadastro
desse CT-e, possibilitando navegao entre as abas, porm sem nenhuma possibilidade de edio.
Esse processo estar disponvel para CT-es com qualquer situao.
Na tela de visualizao no constar o boto Salvar ou Cancelar, somente o boto Fechar para que aps
efetuar as conferncias feche a tela retornando tela de Pesquisa.
O sistema permitir a visualizao de apenas um CT-e por vez.
Copiar CT-e
O boto Copiar ser um facilitador para a situao em que o usurio necessita criar um novo CT-e com
informaes iguais para que o mesmo utilize ou altere parte dessas informaes sem necessitar redigitar
todos os dados.
O sistema permitir copiar um CT-e em qualquer situao (Autorizado, Cancelado, Digitado, Validado,
Assinado, Inutilizado, Anulado, Substitudo e Denegado).
Para fazer a cpia de um CT-e basta selecionar um registro no grid e acionar o campo Copiar.
O sistema abrir uma nova tela com os campos Srie e Novo Nmero do CT-e.
Srie: O sistema sugerir a mesma srie do conhecimento que est sendo copiado possibilitando alterao.
Novo Nmero do CT-e: O sistema sugerir o nmero de acordo com o prximo nmero referente a srie
que foi informada ou sugerida pelo sistema.
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Aps preencher esses dois campos basta o usurio clicar no boto OK para ser criado o novo CT-e, caso
clique no boto Cancelar o sistema retornar para a tela Gerenciar CT-e sem fazer a cpia.
Assinar
O processo de assinatura do CT-e serve para garantir a autenticidade do conhecimento de transporte
assinando digitalmente o XML.
Para efetuar o processo de assinatura, o conhecimento de transporte selecionado dever estar
situao VALIDADO, ASSINADO OU DIGITADO.
com
Para outras situaes do CT o sistema no permitir a assinatura, o boto ASSINAR continuar habilitado,
porm se for selecionado um conhecimento de transporte com situao impeditiva, ao clicar em ASSINAR o
sistema no permitir e exibir mensagem de erro.
Selecionando os registros no grid e acionando o boto Assinar, o sistema se comportar de acordo com o
certificado digital informado no cadastro da empresa emitente, aba Configuraes/ Dados CT-e.
Se for informado o certificado A1 e a opo de solicitar senha a cada operao, o sistema solicitar a senha
a cada assinatura.
Se a opo solicitar senha a cada operao estiver desmarcada, o sistema solicitar a senha somente na
primeira operao.
Se for informado o certificado A3, o sistema solicitar a senha a cada operao.
Estando o certificado vlido e a senha correta o sistema inicia o processo de assinatura digital do
Assinatura em Lote
O usurio ter a possibilidade de fazer a assinatura em lote, selecionando mais de um CT para efetuar tal
procedimento.
Para isso no painel Gerenciar CT-e o usurio poder fazer a busca dos conhecimentos de transporte que
deseja assinar atravs dos filtros j existentes.
O sistema apresentar no grid os conhecimentos buscados e ao lado do campo Nmero haver um check
box para quando o usurio marcar o mesmo, automaticamente o sistema marcar todos os boxes
constantes ao lado de cada nmero de conhecimento no grid.
Nesse processo o usurio ter a opo de selecionar todos os conhecimentos do grid para efetuar a
assinatura de todos eles.
Se o usurio efetuar a busca e quiser selecionar conhecimento a conhecimento para mandar Assinar, ele
dever marcar o box ao lado de cada nmero de srie um a um e aps essa seleo, poder Assinar.
Se o usurio marcar alguns conhecimentos na primeira pgina e avanar pra prxima pgina e marcar
outros conhecimentos, o sistema manter os conhecimentos da primeira pgina marcados, ou seja, a
medida em que as pginas forem avanadas e houver marcao nessas pginas para mandar assinar, o
sistema manter o box dos conhecimentos marcado, podendo avanar ou retroagir as pginas.
Lembrando que os conhecimentos que podero ser assinados devero estar com situao VALIDADO,
DIGITADO ou ASSINADO.
Se o usurio fizer uma busca e entre os conhecimentos selecionados (marcados) houver algum com
situao diferente dos acima mencionados, automaticamente o sistema emite uma mensagem de erro.
Aps esse processo os conhecimentos que no tiveram problemas automaticamente tero sua situao
alterada para Assinado e os conhecimentos que tiveram problemas continuaro com a situao que
estavam antes de ser iniciado o processo de assinatura.
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Assinatura com Certificado A3

Se no cadastro da empresa aba Configuraes estiver selecionado o Certificado A3, o sistema adotar o
seguinte procedimento:
O Certificado A3 no compatvel com sistemas operacionais diferentes do Windows, portanto caso o
usurio esteja utilizando uma mquina cujo sistema operacional seja diferente de Windows (exemplo Linux).
Validar
Para efetuar a validao do CT-e o usurio dever selecionar individualmente cada registro.
A opo validar funciona somente com as situaes: VALIDADO ou ASSINADO.
Para validar, deve selecionar um registro e clicar na opo Validar.
Neste momento o sistema deve efetuar os trs tipos de validaes disponveis:
1 validao: Estrutura do XML baseado no arquivo XSD fornecido pelo web services do conhecimento de
transporte.
2 validao: Campos Obrigatrios do XML baseado no arquivo XSD fornecido pelo web services do
3 validao: Rejeies baseadas no manual do contribuinte (Validao do CT-e Regras de Negcio).
A apresentao das divergncias constantes da validao de estrutura e campos obrigatrios sero
apresentados conforme XSD.
Sendo que aps a validao ser apresentado em tela com opo de imprimir. Aps fechar a tela com os
problemas listados, poder ainda ter acesso aos problemas atravs da coluna ocorrncias do grid de
apresentao da pesquisa.
No caso do registro no passar por uma das 3 validaes, a situao do mesmo permanecer a mesma,
seja DIGITADO, ASSINADO OU VALIDADO. Exemplo: selecionado um CT-e na situao DIGITADO e
clicado em Validar. O sistema apresenta as ocorrncias. Fechado a tela de ocorrncias a situao do CT-e
permanecer como DIGITADO.
Se o registro for validado e no apresentar nenhum problema o sistema deve alterar a situao para
VALIDADO.
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Transmitir
Este recurso serve para transmitir um CT-e para o Web service devido, neste processo o sistema transmite
e busca o retorno junto SEFAZ.
Para efetuar o processo de transmisso, o conhecimento de transporte dever estar com situao
ASSINADO ou VALIDADO, se for selecionado outro conhecimento com situao diferente dos citados ao
acionar o boto Transmitir o sistema apresentar uma mensagem de erro.
O sistema atualizar a situao do conhecimento de transporte conforme retorno da SEFAZ tanto na tela
como no grid para as situaes: Autorizado, Rejeitado, Denegado e raramente Transmitido com Pendncia.
Se para o CT-e autorizado for feito um CT-e de Anulao ou de Substituio, o CT-e que estava autorizado
passa a assumir seu novo status: Anulado e/ou Substitudo.
Em Processamento na SEFAZ significa que ainda no concluiu o processo, assim que concluir a SEFAZ
atualiza a situao.
Para as situaes Autorizado, Rejeitado, e Denegado o sistema atualiza a situao, a data e a hora da
autorizao, rejeio ou denegao.
Transmisso em lote Seleo de mais de um CT-e

Nesse processo, o usurio ter a possibilidade de selecionar mais de um conhecimento de transporte para
transmisso.
Aps ter efetuado a pesquisa atravs das opes de filtros existentes, o sistema apresentar os
conhecimentos no grid, ao lado de cada conhecimento haver um check box para que o usurio possa
marcar um a um e mandar Transmitir, tambm haver um box no ttulo do grid ao lado do campo Nmero
( esquerda), para que ao marcar este, automaticamente o sistema marque todos os conhecimentos do
grid.
Para iniciar o processo de transmisso, o usurio ter que ter marcado ao menos um conhecimento no grid
e este(s) dever(o) estar com situao ASSINADO ou VALIDADO.
60

O limite de conhecimentos de transporte para transmisso de 50 por lote no podendo ultrapassar esse
nmero, se o usurio tentar transmitir um nmero maior que 50 o sistema no permitir.
medida em que as pginas forem avanadas e houver marcao de conhecimentos nessas pginas para
mandar transmitir, o sistema manter o box dos CT-es marcado, podendo avanar ou retroagir as pginas.
Uma vez que os conhecimentos forem marcados, eles somente sero desmarcados se o usurio assim o
fizer.
Estando todos os conhecimentos com situao condizente para transmisso (ASSINADO / VALIDADO) o
usurio poder acionar o boto TRANSMITIR, feito isso o sistema transmite as informaes SEFAZ e
aguardo o retorno.
A verificao ser feita conhecimento a conhecimento e enquanto estiver fazendo essa verificao, o
sistema informar na tela qual conhecimento processar naquele momento e atualizando a cada
processamento e trar o resultado final dessa verificao, totalizar a quantidade de conhecimentos
transmitidos e emitir uma mensagem.
DACTE (visualizar e enviar por e-mail)

Visualizar DACTE
Para visualizar o DACTE preciso selecionar um nico registro no grid, se for selecionado mais de um
registro e acionar o boto DACTE, o sistema apresentar uma mensagem.
Se for selecionado um registro com situao impeditiva, o sistema apresentar uma mensagem de erro. S
deve ser selecionados conhecimentos com a situao Autorizado.
Selecionando apenas um registro e estando com situao compatvel o sistema possibilitar a visualizao
do documento atravs do boto Visualizar, ou fazer o download atravs do boto Download, conforme tela
abaixo:
Acionando o boto Visualizar o sistema abrir a tela com o DACTE para impresso, caso clique no boto
Download o sistema salvar o DACTE em formato PDF.
Enviar por e-mail

Selecionando um arquivo com situao Autorizado ao acionar o boto DACTE, o usurio ter a opo de
enviar o arquivo XML e o DACTE em PDF por e-mail, para isso o sistema apresentar a seguinte tela:
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Para: Se o arquivo XML selecionado possuir informao do e-mail do destinatrio, tomador, remetente,
recebedor ou expedidor atravs da tag <email> dos grupos <dest>, <toma4>, <rem>, <exped> e <receb> o
sistema apresentar automaticamente essa informao.
Se no tiver, o campo ficar livre para o usurio digitar o e-mail desejado.
Ser possvel informar mais de um e-mail, basta adicionar vrgula (,) ou ponto e vrgula (;) para separar os
e-mails.
O preenchimento deste campo obrigatrio, caso no seja preenchido e clique em Enviar o sistema exibir
a mensagem:
O campo Para" obrigatrio."
CC: O campo Com Cpia ficar livre para preenchimento de um e-mail.
Assunto: Ser apresentado com contedo padro e no poder ser alterado: XML chave n <nmero da
chave de acesso>.
Anexo: Ser apresentado os arquivos que sero enviados aos e-mails sem possibilidade de alterao. O
anexo deve conter o arquivo XML do CT-e e o DACTE deste em PDF.
Corpo do E-mail: Ser apresentado o contedo do e-mail padro com possibilidade de incluso/ alterao
das informaes.
Para o envio do e-mail o sistema deve considerar os parmetros internos do sistema, onde devem constar
qual o servidor SMTP Usurio e Senha.
Atendendo a todos os requisitos ao clicar em Enviar o sistema exibir a mensagem:
E-mail enviado com sucesso.
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Ao ser enviado o e-mail o sistema dever armazenar internamente no registro do xml selecionado, a data de
envio do e-mail. Esta data ser sobreposta a cada vez que o e-mail for encaminhado com sucesso.
Cancelar
O processo de cancelamento de CT-e ser permitido apenas para registros com situao Autorizado
atravs do boto CANCELAR.
Para as demais situaes no ser permitido, desta forma, se o usurio selecionar no grid um ou mais
registros com situao diferente de Autorizado e acionar o boto Cancelar o sistema mensagem de erro.
Se o conhecimento estiver com situao condizente ao acionar o boto Cancelar o sistema apresentar
uma tela com o CT selecionado e o campo Justificativa para preenchimento. Conforme abaixo:
Justificativa: Uma vez apresentada esta tela, o campo Justificativa tem seu preenchimento obrigatrio.
Nele dever vir a informao que a quantidade mnima de caracteres 15 e o mximo 255 caracteres.
Ao clicar em Cancelar a justificativa ser transmitida para a Sefaz e atualizar a situao do conhecimento
de transporte de acordo com o retorno da SEFAZ, se o processo de cancelamento foi confirmado, o sistema
atualiza a situao do CT para CANCELADO e grava o nmero de protocolo, data e hora do cancelamento,
se houve problemas e a SEFAZ no confirmou o cancelamento, o sistema mantm a situao do
conhecimento como AUTORIZADO.
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Cancelamento em Lote
Neste processo, o usurio ter a possibilidade se selecionar mais de um CT para cancelamento.
Aps ter efetuado a pesquisa atravs das opes e filtros existentes, o sistema apresentar os
conhecimentos no grid, o usurio poder marcar os conhecimentos um a um atravs do check box existente
ao lado de cada CT, ou clicar no box ao lado do campo nmero para marcar todos.
Para iniciar o processo de cancelamento, o usurio ter que ter marcado ao menos um conhecimento no
grid e este(s) dever(o) estar com situao AUTORIZADO.
O limite de conhecimentos de transporte para cancelamento de 50 por lote no podendo ultrapassar esse
nmero, se o usurio tentar cancelar um nmero maior que 50 o sistema emitir uma mensagem.
medida em que as pginas forem avanadas e houver marcao de conhecimentos nessas pginas para
mandar cancelar, o sistema manter o box dos CT-es marcados, podendo avanar ou retroagir as pginas.
Uma vez que os conhecimentos forem marcados, eles somente sero desmarcados se o usurio assim o
fizer.
Estando todos os conhecimentos com situao condizente para cancelamento AUTORIZADO, dentro do
prazo de cancelamento e com finalidade compatvel, o usurio poder acionar o boto CANCELAR, feito
isso o sistema transmite as informaes SEFAZ e aguarda o retorno.
A verificao ser feita conhecimento a conhecimento e enquanto estiver fazendo essa verificao, o
sistema informar na tela qual conhecimento processar naquele momento e atualizando a cada
processamento e trar o resultado final dessa verificao, totalizar a quantidade de conhecimentos
cancelados e emitir a mensagem informando esse total.
Automaticamente o sistema atualizar a situao desses conhecimentos no grid para Cancelado.
Caso haja algum problema com um ou mais conhecimentos informados nesse lote para cancelamento (pois
algumas inconsistncias s podero ser verificadas pela SEFAZ), o sistema informar a quantidade de
conhecimentos que foram cancelados com sucesso, a quantidade de conhecimentos que tiveram
problemas, e os conhecimentos que tiveram erro com o respectivo problema, conforme exemplo:
Se o usurio selecionar 30 conhecimentos no grid, clicar em Cancelar, informar a justificativa e aps a
verificao desse lote o sistema detectar um problema em um ou mais conhecimentos o sistema exibir a
mensagem:
28 Conhecimentos(s) de Transporte cancelado(s) com sucesso.
2 Conhecimento(s) com erro.
+ CT-e X <problema detectado>
+ CT-e Y <problema detectado>
NOTA: Quando efetuado cancelamento em lote, a justificativa informada para cancelamento ser atribuda
para todos os conhecimentos que sero cancelados nesse lote.
Os conhecimentos que foram efetivamente cancelados mudaro sua situao para CANCELADO, alm
disso o sistema dever gravar o nmero do protocolo, data e hora do cancelamento.
Os que apresentaram algum problema, tero sua situao mantida como AUTORIZADO.
Download XML
O boto Download XML ter como funo exportar o XML dos conhecimentos de transporte para o diretrio
que o usurio definir conforme navegador utilizado.
Para que o sistema d seguimento ao processo de Download os conhecimentos de transporte devero estar
com situao Assinado, Validado, Autorizado, Cancelado, Rejeitado, Denegado, Inutilizado ou Transmitido
com Pendncia.
64

Se for selecionado um registro com situao diferente das acima mencionadas ao acionar o boto
Download XML o sistema exibir uma mensagem de erro.
O processo de Download poder ser feito para um nico registro ou vrios registros (em lote). Clicando
neste boto o sistema apresentar a opo Download que acionando-o dar seguimento ao processo e o
boto Fechar que retornar tela de Pesquisa.
O comportamento de exportao dos arquivos depender do navegador utilizado.
=> Se o usurio utilizar o Internet Explorer, o sistema deve exibir a tela com as opes do diretrio onde o
usurio poder selecionar uma das pastas onde deseja Salvar o xml do CT-e, inclusive Renomear o arquivo.
=> Se o usurio utilizar o Google Chrome ou o Mozilla Firefox, ao exportar o xml o sistema dever efetuar o
download direto na pasta determinada no navegador.
Nota: Ao exportar xml de CT-e em lote ou com situao CANCELADA, o sistema exportar o arquivo
Zipado compactando os xmls e no caso de cancelado compacta o xml do conhecimento autorizado e o
protocolo de cancelamento.
Esse procedimento dever ser adotado pra qualquer tipo de navegador.
Se o usurio desejar efetuar o Download de um xml que j foi exportado, poder efetuar o procedimento
normalmente.
Consulta Sefaz
Este recurso serve para buscar retorno dos Conhecimentos de Transporte transmitidos para o Webservice
devido.
Para habilitar este recurso o CT-e selecionado deve estar com a situao diferente de DIGITADO,
VALIDADO e ASSINADO. (O mesmo vale para mais de um CT-e selecionado), ou seja, caso o usurio
selecione um CT-e com uma das situaes apontadas acima o sistema deve desabilitar o boto Consulta
Sefaz.(ISSO PARA O EMISSOR).
65

Para o armazenador: Todos CT-es constantes no grid podero ser consultados na SEFAZ uma vez que no
armazenador s possui registros processados.
Quando acionado o recurso, o sistema busca informaes sobre os conhecimentos fiscais j transmitidos
para a SEFAZ.
O processamento do pedido de consulta pode resultar em uma mensagem de erro ou retornar a situao
atual do CT-e consultado. Conforme tela abaixo:
No caso de localizao do CT-e, a SEFAZ retorna a TAG cStat (cdigo do status da resposta) com os
valores: 100 Autorizado o Uso; 101 Cancelamento de CT-e Homologado ou 110 Uso Denegado.
Com base neste retorno o sistema poder alterar a situao se necessrio, conforme o status:
Status 100 = Situao: Autorizado.
Status 101 = Situao: Cancelado.
Status 110 = Situao: Denegado.
Status 128 = Situao: Anulado.
Status 129 = Situao: Substitudo.
Essa nova situao do conhecimento de transporte deve ser atualizado no painel.
Quando o CT-e tiver Autorizado ou Cancelado a SEFAZ atribui um nmero de protocolo. Esse dado deve
ser registrado no sistema, caso ainda no tenha sido gravado.
Quando o CT-e for anulado ou substitudo, a situao ser atualizada e o nmero de protocolo que ser
demonstrado ser o do CT-e que anulou e substituiu o anterior.
A data e horrio do retorno devem ser registrados no sistema junto com o XML no CT-e, ficando disponvel a
visualizao no processo de XML Visualizar.
Caso haja algum problema nesta rotina que o sistema no consiga o acesso a SEFAZ, o sistema exibe
alerta ao usurio e no muda a situao da nota fiscal. Mensagem: No foi possvel estabelecer conexo
com a SEFAZ.
OBS: Se o conhecimento de transporte foi autorizado e cancelado na SEFAZ VIRTUAL DE
CONTINGNCIA (SVC), ao efetuar a Consulta SEFAZ o sistema verificar internamente o Tipo de Emisso
deste CT-e e acionar a SEFAZ correspondente para efetuar a Consulta conforme URL de contingncia
onde o conhecimento de transporte foi autorizado, este procedimento interno e conforme NT2012/003 a
consulta deve ser feita no mesmo ambiente onde foi autorizado o CT-e.
Portanto se o CT-e foi autorizado/ cancelado no ambiente da SVC-RS, a Consulta SEFAZ ser feita no
mesmo ambiente e assim por diante.
Inutilizar CT-e
O recurso Inutilizar servir para inutilizar faixas de numerao de conhecimentos com situao diferente de
Autorizado, Cancelado, Denegado, Inutilizado, Em Processamento e Transmitido com Pendncia.
So conhecimentos de transporte que no tiveram nenhum desfecho e no ter mais utilidade para o
usurio tendo que desta forma serem inutilizados para informao SEFAZ.
Esse procedimento poder ser efetuado atravs do boto Inutilizar.
Este ficar habilitado pois no depender da seleo de conhecimentos no grid para acionar o recurso.
Para cada faixa de numerao inutilizada, o usurio poder clicar em Armazenar, caso possua o mdulo
armazenador, que automaticamente o sistema armazenar o XML da inutilizao.
Acionando o boto, o sistema abrir uma tela onde poder ser informado a faixa de numerao do CT na
qual o usurio deseja inutilizar, conforme tela abaixo:
66
Ambiente: O sistema trar o ambiente que est informado no cadastro da empresa.

Srie: Numrico de 1 a 3 caracteres, preenchimento obrigatrio.
Nmero Inicial: Para inutilizao de conhecimentos obrigatrio a informao do nmero inicial da faixa de
conhecimentos que deseja inutilizar.
Nmero Final: Para inutilizao de conhecimentos obrigatrio a informao do nmero final da faixa que
deseja inutilizar ainda que seja o mesmo nmero informado no Inicial, pois existem situaes em que ser
necessrio inutilizar apenas um nmero de conhecimento, devendo informar o mesmo nmero inicial e final.
Ainda nesse procedimento, o usurio no poder concluir o processo se for informado um Nmero Final
menor que o Nmero Inicial.
Justificativa: Para concluso do processo de inutilizao de conhecimentos ser necessrio informar uma
justificativa para tal procedimento, na qual justifique o motivo de inutilizao dos mesmos SEFAZ, esta
ser obrigatria. O preenchimento mnimo desse campo de 15 caracteres."
A Justificativa informada valer para todos os conhecimentos de transporte que esto sendo inutilizados na
faixa informada.
67

=> As situaes compatveis para efetuar o processo de inutilizao de conhecimentos so: Digitado,
Validado, Assinado e Rejeitado, nas demais situaes o sistema no permitir inutilizao.
Portanto, se na faixa informado pelo usurio houver algum conhecimento com situao incompatvel de
inutilizao ou diferente das acima citadas, quando clicar no boto Ok desta tela o sistema no enviar as
informaes SEFAZ, ao contrrio exibir mensagem no permitindo a concluso do processo e ainda que
dentro da faixa exista conhecimentos com situao permitida para a inutilizao, no dar seguimento.
Ou seja, todos os conhecimentos de transporte informados dentro da faixa Inicial e Final devem estar com
situao condizente para inutilizao.
Para que o sistema conclua o processo o usurio ter que novamente informar a faixa de numerao com o
conhecimento com situao compatvel.
Aps o preenchimento dos campos pertinentes inutilizao, teremos os botes OK e Cancelar.
O boto CANCELAR estar habilitado o tempo todo e ter a mesma funo de fechar a tela, acionando
este, o sistema fecha a tela e no efetua nenhuma ao referente inutilizao mantendo os
conhecimentos com sua situao original, se o usurio tiver digitado todos os campos, mas ao final clicou
no boto Cancelar, o sistema apagar todas as informaes digitadas e fechar a tela.
O boto OK concluir o processo de inutilizao caso esteja tudo de acordo com as regras e situaes
permitidas, caso haja algum impedimento ao clicar no boto OK o sistema disparar as mensagens
conforme validaes.
Estando tudo correto, o sistema gera o xml de inutilizao e envia as informaes SEFAZ.
Se no momento do envio de informaes SEFAZ, o site estiver fora do ar, no sendo possvel prosseguir
com o processo, o sistema exibir a mensagem:
Site da SEFAZ indisponvel no momento.
Estando funcionando adequadamente e o envio for bem-sucedido, o sistema retorna a informao da
SEFAZ exibindo a mensagem:
Faixa inutilizada com sucesso.
Nesse momento o sistema atualiza a situao dos conhecimentos de transporte Inutilizado tanto no grid
quanto no prprio conhecimento e registra os dados: Srie, Nmero Inicial Inutilizado, Nmero Final
Inutilizado, Data e Hora da Inutilizao, Justificativa e gravar o xml com o protocolo.
Carta de Correo
A carta de correo um evento para corrigir as informaes do CT-e, o autor do evento o emissor do
Para criar a carta de correo eletrnica, ser necessrio selecionar um conhecimento de transporte
eletrnico no grid com a situao autorizado.
O sistema no permitir a criao da carta de correo para mais de um conhecimento de transporte, a
operao ser individual.
Aps selecionar um conhecimento de transporte o usurio dever selecionar o campo Carta de Correo.
68
Campos:
Ambiente: O sistema trar nesse campo o tipo de ambiente que foi definido na emisso do CT-e, a escolha
que foi feita l ser trazida para este campo fixo e desabilitado.
Sequncia: Este campo estar desabilitado para digitao, se for a primeira correo que o usurio estiver
fazendo para o CT-e selecionado o sistema trar preenchido com 1.
A partir da segunda correo o sistema vai atualizando a sequncia de acordo com o nmero de cartas de
correo que j foram feitas para o CT-e selecionado, se for a segunda carta de correo para o mesmo CTe o nmero sequencial vir o nmero 2 e assim sucessivamente.
O usurio poder digitar at 19 sequncias, pois o mximo permitido pela SEFAZ.
Data e Hora: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema com a hora atual.
Chave: Este campo apresentar a chave de acesso do conhecimento de transporte que se deseja emitir a
carta de correo, a chave de acesso ser apresentada fixa e sem possibilidade de alterao.
Detalhamento da Carta de Correo
Grupo do XML: O sistema disponibilizar um combo box com os grupos que permitem correes atravs
da carta de correo.
Campo do XML: O sistema habilitar este campo para preenchimento aps escolha do grupo no campo
anterior, pois ser a partir deste que o sistema disponibilizar o combo com os campos pertinentes ao grupo
escolhido para seleo.
Exemplo:
Se for informado no campo Grupo do XML a opo toma04 automaticamente o sistema habilitar o Campo
do XML com as opes no combo pertinentes ao grupo toma04 que so: xNome, xFant e fone.
Novo Valor: Neste campo o usurio dever digitar a nova informao pertinente ao campo que ser
alterado. Este campo ser de preenchimento obrigatrio.
Nro do Item: Neste campo dever ser informado o nmero do item dentro do grupo que deseja alterar, no
um campo de preenchimento obrigatrio, ficar a critrio do usurio se ser informado.
No ser permitido a emisso da carta de correo para um CT-e que esteja autorizado h mais de trinta
dias, pois trinta dias o prazo mximo permitido pela SEFAZ.
69

Aps informaes dos campos e gravao do item no grid, os mesmos campos da insero constaro no
grid: Grupo do XML, Campo do XML, Novo Valor e Nmero do Item, alm dos botes EDITAR e EXCLUIR.
Acionando o campo Editar do item, o sistema devolver as informaes nos campos de insero permitindo
alteraes. Efetuando alteraes o usurio dever acionar novamente o boto GRAVAR para realimentar o
grid com o item, caso acione o boto LIMPAR o sistema apagar as informaes.
Acionando o campo Excluir do item, o sistema excluir definitivamente a correo do grid sem aviso-prvio.
Com as informaes inseridas o usurio dever acionar o boto OK ou o boto CANCELAR, acionando o
boto OK o sistema solicitar a senha do certificado digital para transmisso de dados SEFAZ.
Aps digitar a senha e transmitir a carta de correo para o SEFAZ o sistema exibir a seguinte mensagem:
Carta de Correo enviada com sucesso.
Tipo de Emisso
O Boto Tipo de Emisso ter como objetivo alterar o tipo de emisso do conhecimento de transporte
eletrnico selecionado no grid do painel Gerenciar CT-e.
O Tipo de Emisso s poder ser acionado se o conhecimento de transporte estiver com situao diferente
de Autorizado, Cancelado, Inutilizado e Denegado, para essas situaes mencionadas no ser
permitido a troca do tipo de emisso.
Estando com situao condizente, este boto trar as opes ao ser acionado:
1-Normal, 5-Contingncia FS-DA, 7-Autorizao pela SVC-RS e 8-Autorizao pela SVC-SP.
Se estiver com situao impeditiva, ao acionar o boto Tipo de Emisso o sistema exibir uma mensagem
de erro.
Segue detalhamento conforme os tipos:
1-Normal
O tipo Normal utilizado quando no h problemas com a internet ou Webservice e o processo de
transmisso de informaes SEFAZ ser feito normalmente.
70
5-Contingncia FS-DA
O tipo Contingncia FS-DA utilizado quando a internet ou Webservice est indisponvel no momento ou o
site da SEFAZ, desta forma no possvel transmitir as informaes tornando-se necessrio efetuar os
procedimentos de assinatura e criao do DACTE em contingncia at que se restabelea os servios da
web para transmisso dos dados.
A princpio, o tipo de emisso foi definido na incluso/criao do conhecimento de transporte, no entanto,
este poder ser alterado estando nas situaes passveis de alterao.
Se o tipo foi definido como Contingncia FS-DA e posteriormente o usurio decida alterar para tipo 1Normal, ao acionar o boto e escolher esta opo, o sistema automaticamente alterar o tipo para 1Normal.
Se o tipo foi definido como Normal e posteriormente o usurio decida alterar para tipo 5-Contingncia FSDA, ao acionar o boto e escolher esta opo, o sistema abrir na tela o campo Justificativa, pois em
processos em Contingncia obrigatrio informar uma justificativa.
A partir do momento que o campo Justificativa foi mostrado e habilitado para preenchimento, o mesmo
torna-se obrigatrio e o sistema s mudar o tipo se este for preenchido.
O usurio dever preencher o campo justificativa com no mnimo 15 caracteres e no mximo 255.
Aps informar a justificativa e acionar o boto OK o sistema mudar o tipo de emisso do CT-e para 5Contingncia FS-DA.
Se em vez de confirmar a justificativa o usurio clicar em CANCELAR o sistema inibe este campo
justificativa e mantm a nota com o tipo 1-Normal, situao que se encontrava antes de acionar o boto.
7-Autorizao pela SVC-RS e 8-Autorizao pela SVC-SP

O objetivo da SEFAZ VIRTUAL DE CONTINGNCIA (SVC) permitir que os contribuintes possam obter a
autorizao de emisso do Conhecimento de Transporte Eletrnico em um ambiente de autorizao
alternativo, que poder ser utilizado sempre que o ambiente de autorizao desta UF estiver indisponvel ou
apresentado um alto tempo de resposta sem a necessidade de alterao da Srie do CT-e.
Portanto se estou em So Paulo e a SEFAZ SP est fora do ar e preciso autorizar um CT-e com urgncia
devido a entrega da carga, devo escolher a opo 7-Autorizao pela SVC-RS.
Escolhendo esta opo ao transmitir o CT-e o sistema acessa a URL da SEFAZ Virtual do RS para concluir
o processo, estando tudo de acordo e o ambiente do RS estando normal, os dados do CT-e sero
transmitidos e a SVC-RS retornar o resultado autorizando ou rejeitando o conhecimento de transporte
conforme legislao.
Se for autorizado, o sistema gerar o DACTE da mesma forma que em emisso normal, ou seja, em
processos de contingncia SVC no se gera o DACTE antes e sim depois de sua autorizao.
Se minha empresa for de SP e for escolhido um CT-e e alterar o Tipo de Emisso para SVC-SP, o sistema
no permitir pois os ambientes Normal e o SVC-SP so os mesmos, aponta pra mesma URL de
transmisso de dados, nesse caso exibir a mensagem ao selecionar a opo SVS-SP:
"O Tipo de Emisso selecionado no permitido para a UF deste emitente. Para contingncia SVC
informe a opo 7-SVC-RS."
A mesma mensagem dever ser exibida se o emitente for do RS e selecionar a opo SVS-RS apenas
alterando o final para:
"O Tipo de Emisso selecionado no permitido para a UF deste emitente. Para contingncia SVC
informe a opo 8-SVC-SP."
Em suma, emitentes de SP nunca podero selecionar a opo SVS-SP e emitentes de RS no podero
acessar a opo SVC-RS.
71
Armazenar XML
Os CT-es emitidos no sero armazenados automaticamente para isso disponibilizaremos o recurso
ARMAZENAR XML.
Uma vez armazenado o arquivo, o conhecimento de transporte respectivo a esse xml no ser mais
visualizado na tela Gerenciar CT-e, ser definitivamente apagado.
Para iniciar o processo de armazenamento necessrio selecionar um ou mais registros no grid de
pesquisa para acionar o recurso.
Para armazenar um xml de CT-e, o mesmo deve estar com situao condizente, ou seja, situao
Autorizado, Cancelado e Denegado, que so situaes que j tiveram um desfecho.
Caso seja selecionado um ou mais registros cuja situao no seja compatvel com as acima mencionadas,
ao clicar em ARMAZENAR XML o sistema exibir a mensagem:
"Existem conhecimentos selecionados com situao impeditiva. Selecione apenas conhecimentos
com situao 'autorizado', 'cancelado' ou 'denegado'."
E no far o armazenamento.
O processo de armazenamento como j citado poder ser feito em lote, no mesmo lote podero constar
registros com situaes Autorizado, Cancelado e Denegado e o limite mximo para armazenamento em lote
ser de 100 registros por vez.
O usurio poder selecionar esses 100 registros avanando ou retrocedendo as pginas que o sistema
manter os registros marcados, somente ser desmarcado mediante comando do usurio.
Estando tudo correto dentro dos parmetros e validaes descritas o sistema armazenar os arquivos XML
dos conhecimentos de transporte apagando-os da tela Gerenciar CT-e exibindo a mensagem:
Os arquivos foram armazenados com sucesso.
Nota: Se dentro do lote para armazenamento houver registros com algum problema, ainda que outros no
tenham, o sistema no armazenar nenhum deles, para que o armazenamento de arquivos seja concluindo
com xito todos os arquivos XML devem atender aos requisitos citados.
Armazenamento para Clientes Orion
Se o usurio do PRONAVTECH for cliente Orion o mesmo efetuar o processo de importao dos arquivos
gerados no emissor de CT-e do PRONAVTECH.
Esse processo ser feito atravs do boto Atualizar dentro do sistema Orion.
Sendo assim, se o cliente Orion tambm for cliente PRONAVTECH e possuir o Armazenador do
PRONAVTECH ele no conseguir importar arquivos do Armazenador somente do Emissor.
Desta forma, selecionando os arquivos no Gerenciar CT-e, estando os mesmos dentro dos parmetros j
definidos nesse documento, ao acionar o boto ARMAZENAR XML o sistema exibir a seguinte mensagem
para o usurio Orion:
Ao enviar os arquivos XML para o mdulo Armazenador do PRONAVTECH no ser possvel efetuar
a atualizao dos arquivos para o sistema Orion.
Deseja continuar?
Sim e No
Clicando em Sim o sistema armazena automaticamente os arquivos no Armazenador do PRONAVTECH
excluindo-os do Emissor exibindo a mensagem:
Os arquivos foram armazenados com sucesso.
Clicando em No o sistema retorna tela de pesquisa desmarcando as flags selecionadas anteriormente.
72
GERENCIAR SRIES (CT-e)

Nesse processo disponibilizaremos o recurso de gerenciamento das sries dos conhecimentos de
transporte, onde o usurio poder decidir o nmero do prximo CT-e a ser gerado.
Na tela Gerenciar Sries CT-e temos os botes Incluir, Alterar e Excluir, alm dos filtros para o usurio
pesquisar as sries cadastradas.
Incluir
Para incluir uma nova srie o usurio dever acionar o boto Incluir que consta na tela Gerenciar Sries
CT-e, feito isso o sistema abrir uma nova tela.
Srie: Neste campo dever ser informado a srie para qual o usurio dever atribuir o controle do ltimo e
prximo nmero de conhecimento de transporte a ser emitido. No ser permitido cadastrar uma mesma
srie mais que uma vez.
73

N ltimo CT-e: Neste campo dever ser informado o nmero do ltimo CT-e que foi emitido para que o
sistema sugira o nmero do prximo conhecimento de transporte.
N Prximo CT-e: Este campo ficar desabilitado para digitao, o sistema sugerir automaticamente o
nmero do prximo conhecimento a ser emitido partindo da informao do campo anterior N ltimo CT-e
pois ser esse nmero que ser sugerido quando da digitao da srie na tela de emisso do conhecimento
de transporte.
Estando os campos preenchidos corretamente, o usurio poder acionar os botes Salvar ou Cancelar.
Acionando o Salvar o sistema gravar a informao no grid de pesquisa e nas emisses dos conhecimentos
de transporte o sistema apresentar o nmero do prximo CT-e conforme parmetros informados no
Gerenciar Sries.
Acionando o Cancelar o sistema apaga as informaes e retorna para a tela de pesquisa sem incluir o novo
nmero de srie.
Alterar
O sistema possibilitar alterao de qualquer campo das sries cadastradas, caso o usurio altere apenas o
nmero do ltimo CT-e emitido, o sistema passar a sugerir na emisso do conhecimento de transporte o
prximo nmero conforme essa informao.
Se o usurio alterar a srie e na emisso do CT-e informar uma srie que no foi cadastrada, o sistema no
sugerir o nmero do CT-e, pois o parmetro para sugesto do nmero do prximo o cadastramento feito
nesta tela.
Emitindo um CT-e cuja srie no existe na tela de gerenciamento de sries, pois houve alterao, o sistema
alimentar novamente o grid com essa nova informao, ou seja, a srie, o nmero do ltimo CT-e e o
prximo a ser emitido.
Excluir
O sistema possibilitar a excluso das sries cadastradas, para isso o usurio dever selecionar o cadastro
da srie que deseja excluir no grid e acionar o boto EXCLUIR.
Acionando o boto Excluir o sistema apagar o cadastro selecionado e ao trmino exibir a mensagem:
Excluso efetuada com sucesso.
Aps excluso desta srie, na emisso do CT-e ser for digitado o nmero de srie no qual o cadastro foi
excludo do gerenciamento de sries, o sistema no sugerir o nmero do prximo conhecimento de
transporte.
O usurio ter que digitar o nmero deste CT-e e aps salv-lo o sistema alimentar o grid do cadastro de
sries com essa informao: Srie, N ltimo CT-e e N Prximo CT-e.
A partir da o sistema sugerir nas emisses os nmeros dos prximos conhecimentos de transporte, tendo
sempre como referncia o que estiver cadastrado na tela Gerenciar Sries.
Pesquisa
Na tela Gerenciar Sries o usurio poder fazer pesquisas atravs de filtros.
Campos:
Srie: Informando somente a Srie e acionando s boto Pesquisar, o sistema trar no grid os nmeros da
ltima e prxima nota da srie informada.
N ltimo CT-e: Se for informado o N ltimo CT-e, o sistema trar no grid todos os ltimos conhecimentos
de transporte atribudos para a(s) srie(s) cadastrada(s).
At: Informando um nmero de CT-e neste campo e acionando o boto Pesquisar, o sistema trar todos os
conhecimentos de transporte at a numerao informadas atribudas para a(s) srie(s) cadastradas.
74
HISTRICOS
Todas as excluses que o usurio fizer tanto no emissor quanto no armazenador, ficaro registrados no
menu histrico, na opo Excluses CT-e.
Excluses CT-e
O Histrico ter como funo demonstrar todas as excluses feitas no mdulo Emissor e mdulo
Armazenador possibilitando o controle interno das empresas.
O sistema ter alguns filtros de pesquisa para que o usurio possa selecionar uma das opes.
Este histrico ser demonstrado na tela com possibilidade de impresso funcionando como um relatrio.
Ser possvel verificar as excluses somente da empresa ativa e estar sempre habilitado para conferncia
independente do usurio que esteja logado.
75

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