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Artculo de Revisin
RESUMEN
Una organizacin concebida como un organismo
vivo, requiere de diversas tcnicas que auxilien la integracin de diagnsticos, pronsticos y rutas crticas
para su sobrevivencia. En el sector pblico, este hecho
no es ajeno, ya que si bien se cuenta con un marco
regulatorio, atribuciones definidas y presupuestos debidamente programados, es necesario generar planes
estratgicos que ayuden a definir la visin, misin,
objetivos y metas que se requieren para cubrir las expectativas de los usuarios al momento de requerir los
servicios pblicos de salud y que estos sean brindados
con eficiencia, eficacia y con los resultados ptimos
para su restablecimiento.
Las herramientas de evaluacin permiten analizar,
medir y mejorar la infraestructura y los recursos tanto
econmicos, tecnolgicos y humanos que sern de
importancia trascendental en la actividad diaria de las
unidades mdicas, as como resolver las desviaciones
presentadas en la organizacin.
La evaluacin de la calidad resulta una premisa valiosa para conocer si las expectativas del usuario han
Folio: 148/11
Correspondencia: Dr. Francisco Hernndez Torres, Director General de Calidad y Educacin en Salud.
Secretara de Salud. Homero 213, Col. Chapultepec Morales, Del. Miguel Hidalgo, C. P. 11570, Mxico
D. F. Correo electrnico: francisco.hernandez@salud.gob.mx.
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if users expectations have been met, or whether deviations may threaten the organization. This article proposes to carry out the evaluation of the quality of health
services in three levels: general, services and individual,
in order to analyze specific cases such as complaints
and/or disagreements presented to administrative, civil
or criminal authorities, towards the generation of information that may provide elements to the decision making process in benefit of medical services provision.
Key words: strategic planning, quality of health
care, evaluation systems.
INTRODUCCIN
Llamamos planeacin al intento de disear un futuro
deseado e identificar las formas para lograrlo, as como
el ejercicio de establecer uno o varios cursos concretos
de accin que habrn de seguirse, indicando con precisin las polticas que debern orientarlo, la secuencia
de acciones y la determinacin de los tiempos y costos
para realizarlo. As mismo, entenderemos como estrategia al conjunto de hiptesis, que si bien describirn a la
organizacin, tambin nos brindar una estimacin del
tiempo que habr de dedicarse para obtenerlo.
Entendemos por planeacin estratgica (PE) el desarrollo de un proceso flexible, holstico y permanente,
mediante el que es posible visualizar el porvenir de las
decisiones actuales, basado en el anlisis de las causas
y efectos de las funciones y actividades que se llevan
a cabo en una organizacin con apego a la ley y de
esta, encaminadas al logro de las metas, objetivos y
planes trazados. La finalidad es generar una filosofa
organizacional para que la Alta Direccin cuente con
una herramienta administrativa que le permita formar
en sus colaboradores una actitud de prioridad en su
conocimiento y aplicacin.1
Esta herramienta, en combinacin con las polticas
pblicas, los marcos normativos y legales, brinda a las
instituciones de salud un marco de referencia, a partir
del cual medirn el cumplimiento de sus obligaciones
al momento de brindar la atencin mdica que requieren los ciudadanos y para la cual fueron creadas, identificando la congruencia entre la asignacin programtica del gasto y su quehacer organizacional para definir
nuevas estrategias y prioridades organizacionales y tutelar as el derecho a la salud.
Sin duda, uno de los soportes slidos de la PE es su
marco normativo, que en Mxico se ha construdo y
consolidado en las ltimas cinco dcadas. Para el sector
pblico federal se requiere como mnimo y a manera
enunciativa, la revisin precisa de al menos los siguienRevista CONAMED, vol.16, nm. 4, octubre-diciembre, 2011
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tes documentos:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos;
Ley Orgnica de la Administracin Pblica;
Ley de Planeacin;
Plan Nacional de Desarrollo;
Programas Sectoriales;
Reglamento Interno y/o Estatuto Orgnico;
Leyes especficas o relacionadas y sus Reglamentos,
Acuerdos, Circulares y Decretos;
Actividades organizacionales concertadas en su
presupuesto vigente.
Para apoyar la aceptacin de la PE en todos los
niveles de la organizacin, es de vital importancia la
adhesin de la Alta Direccin, ya que sin ese empuje y
convencimiento, no existiran los elementos de fuerza
y conviccin para que verticalmente, el personal operativo contribuya en el logro tanto de la Misin, Visin,
Objetivos y Metas trazadas. (Figura 1)
Posterior a ese proceso, habremos de definir las herramientas de medicin del grado de conformidad en
la prestacin de los servicios de salud.
En el caso del Gobierno Mexicano, el desarrollo del
pas se encuentra diseado por sexenios, bajo el Sistema Nacional de Planeacin Democrtica, como se manifiesta en el artculo 1, fraccin II del Captulo Segundo de la Ley de Planeacin; conducido por el titular del
Ejecutivo Federal con la participacin democrtica de
los grupos sociales, con base en el artculo 4 de la referida Ley, entendiendo para los efectos de esa Ley: [] la
planeacin nacional de desarrollo como la ordenacin
racional y sistemtica de acciones que, en base al ejercicio de las atribuciones del Ejecutivo Federal en materia
de regulacin y promocin de la actividad econmica,
social, poltica, cultural, de proteccin al ambiente y
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aprovechamiento racional de los recursos naturales, tiene como propsito la transformacin de la realidad del
pas, de conformidad con las normas, principios y objetivos que la propia Constitucin y la ley establecen.2
La utilidad de la PE en los niveles de evaluacin de la
calidad de la atencin a la salud marca el camino y tambin obliga a la generacin e implantacin de sistemas
de evaluacin de la calidad del servicio, para conocer
la satisfaccin de los usuarios y cumplimiento de la normativa que existe alrededor de tal atencin.
CONSULTA CIUDADANA
POLTICAS
DIAGNSTICO
OBJETIVOS
PROSPECTIVAS
ESTRATEGIAS
NECESIDADES
DE
SALUD
PROGRAMAS DE SALUD
EVALUACIN
Y CALIDAD
CONTROL Y
SEGUIMIENTO
PROGRAMACIN
PRESUPUESTO
EJECUCIN
RESULTADOS
Elementos clave
Para el establecimiento de la PE es necesario tomar en
cuenta varios elementos, agrupados como se muestra
en el Cuadro 1.
Anlisis estratgico
El anlisis puede llevarse a cabo mediante mltiples herramientas disponibles en la literatura administrativa.
En este contexto, citaremos el anlisis FODA referenciado por Gutirrez Pulido.3 Resulta necesario indicar que
las interacciones en los planos de convergencia de la
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matriz utilizada y adaptada a la experiencia de las instituciones del sector salud en Mxico, nos puede arrojar
lo siguiente:
1. Fortaleza-Oportunidad (FO). Si bien resulta la posicin ms recomendada en la matriz mencionada, y
sita a la organizacin en un estado slido y bien
definido, algunos de los servicios de salud federal,
estatal o municipal, que se encuentran en este cuadrante, debern ejercitar acciones de continuidad
basados en las mejores prcticas y evitar poner en
riesgo su fortaleza en un futuro.
2. Fortaleza-Amenaza (FA). Las instituciones que brindan atencin mdica institucional en su mayora
podran ubicarse en este cuadrante, ya que cuentan
con experiencia e infraestructura para la prestacin
de servicios mdicos siendo su amenaza la falta de
asignacin de presupuesto o desviaciones en su uso.
3. Debilidad-Amenaza (DA). Las instituciones que se
encuentran en este cuadrante presentan un riesgo
importante, tanto para ellas como para los servidores pblicos que participan en la atencin mdica
que brindan, ya que al no contar con infraestructura mnima y bajos recursos, sus acciones de carcter
defensivo nicamente les alcanzan para sobrevivir.
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PREGUNTA
ELEMENTO
CONCEPTO
Misin
Visin
Objetivos estratgicos
Cmo lo lograremos?
Estrategias clave
Qu haremos?
Programas y Proyectos
Indicadores
Metas
Qu queremos ser?
Cmo lo mediremos?
Cuadrado divido en cuatro partes o cuadrantes internos: en la parte superior derecha se ubica la interseccin FO;
a su izquierda, la FA; por debajo, la DA; y en la parte inferior derecha, la DO. Como se explica en el texto, cada una
de las posiciones identifica elementos estratgicos para la toma de decisiones en la organizacin.
4. Debilidad-Oportunidad (DO). Las unidades prestadoras de servicios mdicos que se encuentren en
este cuadrante tendrn como objetivo mejorar las
debilidades internas, nicamente con el aprovechamiento de las oportunidades externas que pudieran
identificar.
Niveles de evaluacin de la calidad de la atencin a la
salud en las organizaciones
La calidad de la atencin mdica es producto de la interaccin que guardan los requisitos legales, administrativos, deontolgicos y ticos de la prctica mdica,
y las obligaciones institucionales para la prestacin de
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Prestacin de
servicios
personales
Nivel individual
Acciones de
salud
Prestacin de servicios
no personales
Planeacin y
organizacin
Informacin y vigilancia
Regulacin sanitaria
Coordinacin
intersectorial
Nivel poblacional
DENOMINACIN
OBJETO
MTODO
INSTRUMENTO
PRIMERO
Evaluacin general
de la calidad.
Polticas, programas
y presupuesto nacional.
Grupo focal
FESP-9(1)
SEGUNDO
Servicios de salud
de primero, segundo y tercer nivel de
atencin
Sistmico
EPRC(2)
TERCERO
Evaluacin de casos
(Individual)
Resultado de la
atencin mdica individual (casos)
Calidad y seguridad
del paciente
Evaluacin de la
atencin del caso
(1) Funcin esencial de salud pblica nmero 9. Garanta y mejoramientos de la calidad de los servicios de salud
individuales y colectivos.
(2) Modelo de estructura, proceso, resultado y contexto.
192
193
1.
Polticas
4.
Asesora
Nivel 1.
Calidad de
servicios
de salud
2.
Satisfaccin
3.
Tecnologas
1.
Contexto
4.
Resultado
Nivel 2.
Calidad de
servicios
de salud
2.
Estructura
3.
Proceso
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La evaluacin del proceso incluye todos los procedimientos que se realizan para reconocer, diagnosticar
y establecer ciertas acciones directas o indirectas para
lograr los objetivos de la institucin. Es necesario medir
en esta fase tres componentes: el USO, la calidad y la
productividad. El USO seala la proporcin de la poblacin demandante que hizo contacto con un determinado servicio durante un periodo. Es recomendable
que la medicin del uso de los servicios de salud sea en
un lapso mnimo de un ao, con el fin de conocer las
variaciones que presenta la demanda en los diferentes
servicios que componen la institucin de salud.
La calidad deber ser evaluada tomando como premisas el grado de compromiso en la poltica pblica y
los servicios ofertados de los elementos legales y reglamentarios y de las competencias demostradas al brindar el servicio por parte del prestador privado o pblico,
comparados con el grado de satisfaccin manifestado
por los usuarios a partir del instrumento de medicin
de la satisfaccin y, en su caso, por las auditoras tanto
contables como administrativas. Hablar de calidad en
los servicios de atencin mdica es visualizar a la poltica pblica como el requisito que sin duda, deber
garantizar los derechos humanos de los usuarios.
La productividad est dirigida tcticamente a reconocer los recursos-humanos, materiales y financierostransformados en maniobras, procedimientos o servicios
utilizados en la solucin de situaciones o problemas. La
relacin bsica de la productividad se da entre los resultados producidos y los recursos utilizados, por lo que el
mejor nivel de productividad ser aquel en que se alcance el mayor nmero de unidades o servicios producidos, con el menor nmero de recursos utilizados.
La evaluacin de los resultados es la medicin del
objetivo final o razn de ser de los servicios de salud,
ya que por medio de esta verificacin, la institucin se
legitima ante el sector; esto es, habr de demostrar que
los servicios que se prestan responden a una demanda
prioritaria de la sociedad. Dentro de los criterios que
se utilizan para medir los resultados, encontramos la
cobertura, la eficacia y la eficiencia. La interrelacin e
interpretacin de estas variables nos permite formular
juicios acerca de la efectividad de los servicios que presta la institucin de salud.
La cobertura se define como la proporcin de necesidades que quedan satisfechas por los servicios que se
prestan. La dificultad de aplicar el concepto de cobertura radica primordialmente en la definicin del denominador, ya que se requiere definir la poblacin que demanda los servicios y la que realmente los necesita. La
evaluacin de la eficacia consiste en el anlisis del logro
de los objetivos, expresndolos, si es posible, como la
reduccin de los problemas que abordan los servicios.
La medicin de este criterio es facilitada con la definiRevista CONAMED, vol.16, nm. 4, octubre-diciembre, 2011
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DE ESTRUCTURA
EQUIPO:
Instalacin insuficiente
Equipo inadecuado
PERSONAL:
Insuficiente
Seleccin y capacitacin insuficiente
Distribucin inadecuada
INSUMOS:
Insuficiente
Surtidos sin oportunidad
Falta de calidad
Insuficiente sangre o sus
fracciones
DE PROCESO
DE RESULTADOS
Falta de oportunidad en la
atencin mdica.
Carencia de manuales de operacin.
Falta de normas o supervisin.
Competencia profesional insuficiente.
Falta de respeto a principios
ticos.
Desconocimiento de medidas
de seguridad para el paciente.
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1.
Usuario
4.
Resultado
de la
atencin
Nivel 3.
Calidad de
servicios
de salud
2.
Atencin
mdica
3.
Seguridad
del
paciente
Expresa
Necesidad
La seguridad del paciente se relaciona con la reduccin del riesgo de dao innecesario ligado a la atencin
sanitaria hasta un mnimo aceptable, determinada tanto por los elementos de ingreso, permanencia y egreso,
es decir, la metodologa con que cuenta el prestador de
servicio para garantizar un ingreso adecuado, o bien,
su canalizacin; y al nivel de atencin oportuna, una
permanencia con mnimo de riesgos tanto en el tratamiento como en la seguridad propia del paciente (evitar
cadas o prdidas orgnicas, por ejemplo). Por ende, garantizar un egreso con buenos resultados, depende en
buena medida de la aplicacin oportuna de protocolos
identificables, verificables y notificables, a fin de generar
una mejora continua en pro de los pacientes y con esto
determinar los resultados inherentes al tratamiento.
Por lo tanto, el resultado no slo depender de los
tratamientos definidos y aplicados por el personal de
salud para cada caso; tambin estar determinado por
la interaccin de los actores involucrados en el acto
mdico y los auxiliares que intervienen; su evaluacin
en caso de desviacin, estar a cargo de Comits institucionales y hasta de instituciones de procuracin y
administracin de justicia.
As, hablar de un medio alterno a la solucin de
controversias resulta de inters, ya que la ciudadana
que considera una posible mala prctica mdica puede
acudir a la CONAMED para ventilar su inconformidad,
donde tras ser valorada y calificada por consultores mdicos, se procede a iniciar la queja registrndola en el
Sistema de Atencin de Quejas Mdicas y Dictmenes
(SAQMED), insumo que ser utilizado para intentar resolver el conflicto mediante voluntad de las partes y la
participacin de un conciliador institucional. En caso de
existir acuerdo, el proceso concluye en esa etapa; caso
contrario, se invita a las partes para resolverlo va juicio
arbitral, donde se obtiene como producto el laudo.
Una vez concluido el proceso arbitral, el material
Expresa
Satisfaccin
o no
Proceso
Evaluacin
de
la
prctica
mdica
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La realidad que mostr el pas a finales de la dcada de los ochenta identific a nuevos actores sociales,
polticos y econmicos en busca de espacios pblicos
donde participar, decidir y poder ellos mismos satisfacer aquellas demandas que no fueron cubiertas por el
gobierno. La Administracin Pblica observ que su
accin haba disminuido su influencia y credibilidad en
la sociedad, por lo que replante sus instrumentos de
operacin, incorporando novedosos elementos tales
como la instrumentacin de planes estratgicos y las
denominadas polticas pblicas.
Por tanto, la gestin se convierte en instrumento a
partir del cual se construye una poltica pblica, incorporando en la toma de decisiones a los ciudadanos y
aquellas organizaciones que tienen inters en intervenir para obtener polticas consensuadas que permitirn
alcanzar los objetivos establecidos por las partes.
Contribuir a la mejora de la calidad de la atencin
a la salud y a la seguridad del paciente debe ser tema
toral en la agenda pblica, por lo que determinar la misin, visin, objetivos y metas del Sistema Nacional de
Salud y generar mediante la PE entornos viables tanto
para los prestadores de servicios como para los usuarios, es un reto de poltica pblica.11
Planear, organizar, dirigir y controlar (fases mecnicas y dinmicas de la administracin), o planear, hacer,
verificar y actuar (PHVA: Ciclo Deming), deben ser las
actitudes que permitan generar un estilo de vida, una filosofa gubernamental, para que mediante un proceso
mental, ejercitando la intelectualidad de los actores de
la organizacin, se generen los caminos que debern
seguirse para alcanzar cada objetivo y meta planteados
con los tiempos establecidos y los recursos asignados,
apegados a las normas jurdicas, ticas y deontolgicas
que sirvan para alcanzar la mxima eficacia y eficiencia
en el servicio pblico, a fin de poder, mediante la PE,
brindar satisfaccin a los usuarios y sus fiscalizadores;
generar cursos alternos de accin que permitan la continuidad del servicio, en caso de eventos catastrficos;
generar una actitud de compromiso y desarrollo en el
personal de salud en bsqueda de la mejora continua
para aprovechar herramientas de medicin y anlisis
en beneficio de la ciudadana que demanda cada vez
ms servicios de calidad, calidez y con seguridad.
REFERENCIAS
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Cap. 4. 366p.
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spanish/dpm/shd/hp/FESP_09.htm.
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