PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

Facultad de Comunicacin y Lenguaje

Departamento de Ciencia de la Informacin

Taller de Bibliotecas Digitales

EL DESARROLLO DE LAS ESTRUCTURAS
DE LA BIBLIOTECA DIGITAL
Jos Arias O.
Investigador Departamento de Ciencia de la Informacin
Pontificia Universidad Javeriana
E-mail: ariasj@javeriana.edu.co
Hernando Cruz M.
Asistente de Investigacin
E-mail: hcruz@javeriana.edu.co

Bogot D.C, Octubre de 2001

Introduccin

La informacin digital y su aplicacin tecnolgica en las bibliotecas

Dos enfoques para la planeacin y desarrollo de las bibliotecas digitales
El desarrollo de la teora general de sistemas y de la industria de sistemas
aplicados, especficamente en el rea de los sistemas de informacin y sus
tecnologas de soporte, muestran una constante e innovadora generacin de
estructuras de informacin que estn siendo utilizadas para soportar la
evolucin del concepto de biblioteca.
Estos cambios se han originado e implementado a partir de dos grandes
corrientes, una de planificacin estratgica ascendente surgida de la
identificacin de procesos a optimizar, y otra, originada en la planificacin
estratgica descendente, fundamentada en la visin de los administradores de
las bibliotecas respecto a la funcionalidad y orgnica que tendran las
bibliotecas en entornos como el de las redes como la Internet y las redes de
conocimiento en desarrollo.
La primera obedece a la evolucin natural, como la planteada por Penniman
(1987)1, confirmada por las investigaciones y desarrollos de Vinod Chachra2 y
originada en la bsqueda de la satisfaccin de necesidades operativas,
transaccionales y logsticas de las bibliotecas3. Este enfoque gener la
satisfaccin de necesidades bsicas de la automatizacin de algunos de los
subprocesos de una biblioteca, tales como, circulacin, catalogacin y pedido
de libros; satisfechas las necesidades en el nivel de los subprocesos se
enfrent el desarrollo de la automatizacin y gestin avanzada de los mismos,
como procesos integrados. En este nuevo nivel de desarrollo se realiz la
integracin de los subsistemas de la biblioteca mediante redes de datos
locales, consiguiendo que existiera flujo de datos entre los subsistemas como el
de circulacin, el catalogo de acceso publico en lnea (OPAC) y la catalogacin.
Posteriormente se implant el uso extendido de software de sistemas de
administracin de bases de datos (DBMS) para automatizacin de
macroprocesos, tales como, creacin y distribucin de la informacin en las
redes, organizacin, control y acceso a la informacin que se encuentra dentro
y fuera de los lmites de la biblioteca. Todo ello ha llevado a la bsqueda de la
expansin o enlace de las colecciones y servicios de las bibliotecas en las
redes extendidas, y en la Internet, ejemplo de ello son, la estructuracin de los
1

Pennima, W. David Tomorrows Library Today. Special libraries, Summer,1987, pp.195-205.

Vinod Chachra, Presidente de VTLS, Inc. y consultable en http://www.vtls.com
3
Sanders, Laverna. Sistema de Bibliotecas de la Tercera Generacin. En: Revista Interamericana de Nuevas Tecnologas
de la Informacin. 2(1): 19-29, enero-abril,1996.
2

sistemas de recuperacin (IRS) y los motores de bsqueda; la extensin y

bsqueda de formatos o metadatos, que apoyen no solo la referencia, sino la
recuperacin factual (texto, imgenes, hipermedia, etc.), o la satisfaccin de los
macroprocesos convencionales, como la produccin de recursos de
informacin y documentacin, difusin de informacin y documentacin
asociada a sistemas de diseminacin (DSI), y la estructuracin de sistemas de
administracin, apoyo y gestin (MIS). Todo lo anterior est convirtiendo a las
bibliotecas tradicionales, que han asumido procesos de desarrollo ascendente,
en bibliotecas digitales.
Esta corriente ascendente busca por otra parte, desde un enfoque
sociotcnico, satisfacer nuevas necesidades en el mbito de los
macroprocesos como los de produccin de recursos de informacin y
documentacin, difusin de informacin y documentacin y apoyo y gestin
tecnolgica, administrativa y financiera.
Sin embargo debe anotarse que quienes han seguido la corriente ascendente
han tenido que tomar una decisin estratgica de punto de inflexin, debido al
surgimiento del nuevo entorno organizacional en las redes.
La segunda corriente de planeacin corresponde ms que a un proceso
evolutivo natural a un proceso de planeacin estratgica descendente
basada en mtodos4, visiones y misiones organizacionales que un individuo,
grupos de individuos u organizaciones establecen para generar saltos
evolutivos, similares a los que el modelo norteamericano gener a partir del
Reporte Weinberg (1963) y de los documentos de la Carnegie Corporation of
New York and Rockefeller Foundation5, que ms que una satisfaccin de
necesidades o de la bsqueda de las soluciones de los problemas en el nivel
de informacin, logr aprovechar o generar oportunidades que aceleraron el
desarrollo de la biblioteca y de su entorno organizacional6. Visin que desde el
enfoque de informacin fue prevista en las teoras de Servan Schreiber (1980)
Actualmente estos esfuerzos estn generando la transformacin del concepto
de informacin, del concepto de documento78 y de los macroprocesos de las
bibliotecas, en forma similar a los previstos por Michael Porter9 para los
productos comerciales, industriales o de servicios, y especficamente, en el
nivel de los valores agregados, respecto del valor de un producto o servicio, en
una empresa u organizacin.
Por tanto, en esta segunda corriente pueden ser identificados, a travs de la
cualidad de valor de la informacin, nuevos valores agregados, que adems de
generar un cambio en el nivel de sistmico de la biblioteca, por ejemplo, pasar
del nivel de manejo referencial de datos, propio de los sistemas convencionales
4

Mtodos, tales como, Business System Planning (BSP); el Business Information System (BICS); el Business Information
Analysis and Integration Technique (BIAIT); Information Technology Strategy Generic Actions (itsags)
5
Adkinson, Burton W. 1976. Federal Goverments Support of Information Activities: an Historical Sketch. Bulletin of de
American Society for Information Science. 1976, March;2(8):24-26.
6
Cornella, Alfons. Los recursos de informacin: ventaja competitiva de las empresas. Madrid: McGraw Hill:Escuela
Superior de Administracin y Direccin de Empresas, 1994.
7
Buckland, Michael. What is a document?. En JASIS. 48(9): 804-809, September,1997
8
Schamber, Linda. What is a document? Rethinking the concept in uneasy times. En: JASIS, 47(9): 669.671,
september,1996
9
Porter, Michael. La ventaja competitiva de las naciones. Buenos Aires, Editorial Vergara, 1992.

de automatizacin, que la mayor parte de las bibliotecas emplean hoy, al nivel

de manejo factual, mucho ms cercano al nivel de sistemas de conocimiento10,
muy relacionado con las caractersticas de las bibliotecas electrnicas y
digitales11.
Esta planeacin descendente esta asociada al desarrollo de diseos y
polticas administrativas, que actualmente es liderada por organizaciones
estatales, privadas o mixtas, que han establecido en forma operativa,
conceptual y de visin, grupos multidisciplinarios de investigacin, anlisis,
diseo y desarrollo de modelos. Un ejemplo de la corriente descendente es el
actual proceso de la biblioteca digital en los Estados Unidos12, en donde es
evidente la aplicacin de los enfoques mltiples de la informacin, estructurada
como producto econmico, como soporte educativo e investigativo y como
elemento de la estructura comunicativa.
Dentro del procesos planeacin descendente es fundamental el desarrollo de
los elementos operativos y as como en la biblioteca tradicional el documento
ha sido el significante de la informacin13, en el desarrollo de las bibliotecas
digitales el documento transformado en objeto digital, es el elemento estructural
y de flujo ms importante. En las redes actuales se ha avanzando en la
construccin del documento electrnico u objeto digital primario. De ello dan
constancia tres eventos internacionales en el transcurso del 200014 en los
cuales s estn fundamentando aspectos tales como el etiquetado, la
normalizacin, la organizacin de la informacin en la estructura del
documento, etc.
Para lograr estos fines la planeacin se debe relacionar con estrategias como
las de la Digital Libraries Iniatiative Fase II, las de la Digital Library Federation
(DLF) y las Consorcio de Internet (W3C), que ha establecido fuerzas de tarea
para realizar, entre otros, trabajos enfocados a:

Desarrollo de Arquitecturas, Sistemas y herramientas de las Bibliotecas Digitales,

que desarrollen prototipos y componentes de los sistemas;

Construccin de los medios que aseguren la conversin, la preservacin y el

mantenimiento del acceso a largo plazo a los registros del conocimiento intelectual
digital.

Implantacin de estrategias y prcticas para el desarrollo de colecciones

digitales; el estudio de sus implicaciones legales, organizacionales, y
comerciales, considerando la integracin de nuevos formatos de estructura
del documento, y la prctica de contenidos licenciados (contrarios a
poseerlos).

10

Laudon Keneth and Joyce Laudon. Administracin de los Sistemas de Informacin. Prentice Hall; 2000
Blair, Nancy. Digital Gazetteers: The Traditional Library Perspective. Paper presented at the National Science
Foundation Digital Gazetteer Information Exchange Workshop, Washington, D.C. October 13-14, 1999. Available from
http://alexandria.sdc.ucsb.edu/gazetteer/dgie/DGIE_website/session3/blair.htm.
12
Digital Libraries Initiative phase 2, http://www.dli2.nsf.gov/
13
Moreiro. Jos Antonio. Introduccin al estudio de la informacin y la documentacin. Medelln, Universidad de
Antioquia,1998.
14
DIGICULT- Luxemburgo en febrero de 2000; Electronic Documents Conference, March 16-17, 2000, at the National
Institutes of Science and Technology (NIST), in Gaithersburg, Maryland ; La 4th International Conference on Electronic
Publishing (August 2000: Kaliningrad, Russia.
11

Estudio y evaluacin de las normas, procesos y prcticas que deben ser

usadas para crear, administrar, y diseminar los recursos de informacin
digital, que poseen las bibliotecas digitales.

Estudios de uso y usuarios con el fin de conocer su perfil y las tendencias

de uso que ellos quieran hacer de la biblioteca digital; estrategias de
formacin en la nueva cultura de la digitalizacin y de la produccin del
conocimiento, empleando nuevas formas de representacin del mismo y el
desarrollo de objetos digitales.

Hoy encontramos mltiples ejemplos de bibliotecas digitales soportadas por

arquitecturas de informacin, a su vez desarrolladas por mltiples formas de
planeacin, destancandose las dos corrientes ya mencionadas, o hibridaciones
de las mismas.
CONCEPTUALIZACIN Y SITUACION ORGANIZACIONAL PARA LLEGAR A
UN MODELO Y ESTRUCTURACIN DE LA BIBLIOTECA DIGITAL
Para adoptar una de las dos corrientes anteriormente descritas es necesario
asumir una transformacin de los entornos de la biblioteca y de la informacin
contenida en ella. Esto obliga a la reconceptualizacin de los mtodos,
conocimientos y enfoques para la interpretacin de la orgnica y funcionalidad
de la biblioteca como sistema.
El cambio, y por ende la planeacin, se refleja en tres entornos (Grfica No.1):

El de organizacin de conocimiento (Arquitectura del Sistema de

Informacin)

El de Biblioteca Digital (Sistema Objeto)

El entorno organizacional (Entidad (es) o usuarios, a las cuales la biblioteca

le satisface necesidades)

ENTORNOS

Grfica No. 1.

El entorno de organizacin de conocimiento (Arquitectura del Sistema de

Informacin, Grfica 2)
Se refiere a la seleccin, anlisis, diseo y desarrollo de todos los elementos que permitan
implementar una solucin o infraestructura que soporte los subprocesos de la biblioteca
digital. En trminos de operaciones las estructura bsicas son:

Grfica No. 2.

Plataforma. Compuesta por hardware, redes de datos y telecomunicaciones, planta fsica

y sistemas computacionales de soporte
Ambiente de Gestin de Datos. Compuesto por el software en todos sus niveles y los
modelos de gestin de informacin. Almacenamiento, recuperacin y el de diseminacin
de informacin.
Polticas y seleccin de informacin. Comprende desarrollo de colecciones,
organizacin de informacin y documentacin.
Servicios y usuarios. Definicin de perfiles de usuario interno y externo, modos de uso
de la informacin y servicios en red.
El entorno de la Biblioteca Digital (Sistema Objeto)
El modelo de la estructura esta asociado al procesamiento de informacin. La arquitectura
de la biblioteca digital opera sobre objetos digitales, los cuales deben ser previamente
procesados (entrada, anlisis, digitalizacin y almacenamiento, acceso y produccin).
5

La biblioteca digital esta compuesta por elementos estructurales que permiten desarrollar
las colecciones y los procesos de almacenamiento, recuperacin y diseminacin de
informacin, como puede observarse en la grfica No.3.

Grfica No. 3.

El entorno organizacional (Entidad(es) o usuarios, a las cuales la biblioteca le

satisface necesidades, grfica No.4)
El entorno de la biblioteca digital relacionado con los procesos y se distinguen dos flujos
de informacin bsicos, el primero corresponde a la interaccin de los usuarios en su
papel de receptor de informacin y el segundo corresponde a todos los flujos que existen
con organizaciones, industria y en general con los productores de objetos digitales.
E N T O R N O O R G A N IZ A C IO N A L
O F IC IN A Y
N E G O C IO S

AREAS DE
P R O D U C C I N

F o to c o p ia d o r a
d ig it a l

S is t e m a s
scanner
d e a lt a v e lo c id a d

Im p r e s o r a s
d e a lt o
r e n d im i e n t o
H b r id o s M F D

R e p o s it o r io s
d e d o c u m e n to s

S is t e m a s
de
S canner
Im p r e s o r a s

m a in f r a m e

S e r v id o r e s
de
im p r e s i n

s e rv e r

PC

IN T R A N E T

IN T R A N E T

PC

B ib lio t e c a s
D ig it a le s

in a l m b r ic o s

H b r id o s

HOGAR

EXTRANET

F ir e w a ll

Mac

d e s k to p
scanner

S is te m a s
d e im p r e s i n
d e a l ta v e lo c id a d

E s tru c tu ra s
o p e r a t iv a s
d e l a B ib lio t e c a
D ig it a l

In te rn e t
WWW

CENTROS
E D U C A T IV O S

Grfica No. 4.

El MODELO TECNOLGICO DE LA BIBLIOTECA DIGITAL Y LOS METODOS

ADMINISTRATIVOS ASOCIADOS
Conceptualizacin del Modelo tecnolgico
En los ltimos cinco aos en el mundo, en el mbito acadmico y empresarial, segn
Davenport (1998)15, un nuevo escenario de la biblioteca ha sido visualizado y los
expertos han advertido sobre la necesidad de enfrentarse a nuevos ambientes
conceptuales y tecnolgicos de ella: La biblioteca digital.
El desafo es pasar de los actuales sistemas de informacin a redes de conocimiento. En
las bibliotecas, instituciones y empresas, esta transformacin se manifest en un lento y
predecible desarrollo de sistemas de informacin de tipo transaccional u ofimtico,
proceso que gener desconexiones entre los usuarios que necesitaban la informacin y
los operadores que la organizaban.
Las organizaciones desconocieron las formas mediante las cuales los trabajadores del
conocimiento se comunicaban y operaban, es decir, a travs de procesos sociales y
colaborativos, o mediante el trabajo en flujo, el conocimiento compartido y la construccin
colectiva de modelos o ideas en grupo. Esta ignorancia o falta de comprensin de la
relacin entre usuario, informacin y conocimiento afortunadamente est
desapareciendo.
La evolucin de este proceso no solo est siendo impulsada por los acadmicos, como
lo manifiestan Leonard-Barton y Stewart (1995)16, sino tambin por la industria, como lo
establece Brown (1997)17.
Hoy con la tecnologa de la informacin estamos viviendo este cambio en nuestras
tareas cotidianas, cuando aplicamos herramientas de software o realizamos trabajos,
operando sobre arquitecturas de informacin sociotcnicas, donde tambin son
instrumentos estructurales, la historia, la psicologa, la administracin en combinacin
con las telecomunicaciones, las redes de datos y la Internet.
Al estar relacionados los modelos de biblioteca digital con las redes de telecomunicacin
y al estar soportadas por el acceso a Internet pueden transformar las instituciones
educativas y bibliotecas en centros de aprendizaje para la era del conocimiento, sin
embargo, est por desarrollarse la formacin de talento humano especializado en este
campo y la infraestructura adecuada que facilite a los usuarios internos y externos el uso
de esta tecnologa, que provee un fcil y econmico acceso a los bancos de
conocimiento mundial y a las nacientes redes de informacin endgena que se estn
desarrollando en nuestros pases.
Si queremos por ejemplo que estudiantes y maestros logren explorar, excitantes tpicos
acadmicos hechos con gran esfuerzo por comunidades cientficas universales, nuevas
formas de mediacin, modelos de representacin, y contenidos no tradicionales de la
15
Davenport, Thomas H. and Laurence Prusak. Working Knowledge: How Organizations Manage What They Know , Harvard Business
School Press, 1998.
16
Leonard-Barton, Dorothy. Wellsprings of Knowledge: Building and Sustaining the Sources of Innovation, Harvard Busines School Press,
1995 and Stewart, Thomas A. Intellectual Capital: The New Wealth of Organizations, Currency/Doubleday, 1997
17
Brown, John Seely. Documentos de la Direccin del Xerox Park Research Center; Palo Alto California,1997

ciencia, la historia, los lenguajes o las artes, debemos tener capacidad y acceso al
conocimiento universal registrado, de lo contrario se pierde la oportunidad de aproximar a
los educadores y a los escolares a la ciencia y al arte accesible en los bancos de
conocimiento de las redes. Igualmente si se cuenta con sistemas de conocimiento
apropiados y las redes de conocimiento respectivas, lograremos que estudiantes,
maestros o cualquier otro usuario se transmute desde su estado inicial de receptor o
consumidor de informacin, al de productor o creador de informacin y conocimiento.
La planeacin hoy debe considerar el generar visiones y articulacin de instrumentos,
que contribuyan a construir informacin, conocimiento e inteligencia. Es previsible que
con ello estemos construyendo una nueva forma de cultura y civilizacin. Son las redes
las que permiten adems correlacionar los eventos de nuestra vida cotidiana y de
nuestro trabajo acadmico, creando en forma similar a como se gener con la
enciclopedia un escenario de mltiples ambientes, donde podemos desarrollar desde
actividades ldicas hasta actividades filosficas y cientficas,
El talento humano es el elemento que dinamiza los procesos de la biblioteca digital como
sistema de conocimiento y son sus operadores, conceptualizadores, estrategas,
administradores y usuarios, quienes empleando la moderna infraestructura de
computadoras y redes de telecomunicacin, harn posible el desarrollo del modelo
tecnolgico de la biblioteca digital, desarrollar a travs de ella procesos de aprendizaje o
la transformacin de informacin en conocimiento. Son los usuarios internos y
operadores de la biblioteca, el elemento ms importante del proceso, y por tanto son los
primeros que deben ser formados para crear la red humana. Esto no solo nos lo
comprueban los investigadores, los acadmicos, sino la propia industria y la investigacin
tecnolgica como lo dice Strassmann 199718.
Educadores, comunicadores, ingenieros, administradores, biblioteclogos y especialistas
en la Ciencia de la Informacin, deben tener una clara visin de cmo estas
herramientas pueden ser enlazadas con poderosas estrategias profesionales, nuevos
currculos y servicios extendidos para soportar las necesidades de los entornos
organizacionales, particularmente en los procesos educativos y en los nuevos servicios
de informacin del nuevo tipo de biblioteca emergente: La biblioteca digital.
Fundamentos lgicos y administrativos del modelo de biblioteca digital
Estos fundamentos son:

La definicin de biblioteca digital: sus elementos y propsitos

La organizacin de los elementos para la construccin del modelo

El ciclo de procesos de la biblioteca digital

La definicin de biblioteca digital: sus los elementos y propsitos.

Antes de definir las bibliotecas digitales es necesario aclarar que estas en su arquitectura
deben estar relacionadas con un incremento de las cualidades y caractersticas de la
informacin. Esta informacin es representada, en ellas, por el objeto digital primario y por
el documento electrnico, los cuales tienen incorporadas estas nuevas cualidades como el
18

Strassman, Paul. The Squandered Computer, Economic Press, 1997.

incremento del valor de la informacin e incremento en la precisin de la informacin y

caractersticas representadas en, fcil manipulacin, interna y externamente conectables,
de lectura transformable, etc.
Elementos como el objeto digital obligan adems a estructurar a una biblioteca digital no
solo en funcin de una definicin normalizada de biblioteca como lo hace la norma ISO
5127:
Es cualquier coleccin organizada de libros y publicaciones en serie, u otros tipos
documentos grficos o audiovisuales, disponibles para prestamos y consulta.
Un segundo nivel de definicin vista desde la lnea descendente es el de la Association of
Research Libraries (ARL) 19, quien establece los elementos y los propsitos que permiten
definir una biblioteca digital.
La Asociacin advierte que hay muchas definiciones de una "biblioteca digital" y que
trminos como "biblioteca electrnica" y " biblioteca virtual" se usan a menudo
sinnimamente.
Los elementos estructurales que se han identificado como comunes a stas
definiciones20 son:

La biblioteca digital no es una sola entidad;

La biblioteca digital exige a la tecnologa para conectar muchas fuentes;
Los enlaces entre las bibliotecas digitales y los servicios de informacin deben ser
transparentes al usuario final;
Acceso universal a las bibliotecas digitales y a los servicios de informacin de las
mismas son unas metas;
Las colecciones de la biblioteca digitales no deben ser limitadas a una nica forma de
documento substituto: ellas se deben extender a todas las formas de formato digital.
Estos documentos no pueden representarse o distribuirse en formatos impresos.

Los propsitos 21del sistema objeto de una biblioteca digital son:

Acelerar el desarrollo sistemtico de la biblioteca digital: debe ser el medio para

coleccionar, almacenar y organizar informacin y conocimiento en forma digital.

Promover la entrega econmica y eficiente de informacin a todos los sectores de la

Sociedad;

Animar esfuerzos de trabajo cooperativo que orienten y multipliquen la inversin de

recursos en la investigacin, informtica y en las redes de comunicaciones;

Fortalecer la comunicacin y colaboracin entre la investigacin, la industria, el

Gobierno y las comunidades educativas;

19
Berkeley Digital Library SunSITE. "Definition and Purposes of a Digital Library". October, 1995.
(http://sunsite.berkeley.edu/ARL/definition.html)
20
Ver: Drabenstott, Karen M. Analytical review of the library of the future, Washington, DC:
Council Library Resources, 1994.
21
Adaptado de The CAN-LINKED Initiative, a proposal for the co-ordinated development of a distributed national digital library system in

Canada, prepared by a group of academic and research libraries. February, 1995.

Tomar un rol de liderazgo internacional en la generacin y diseminacin de

conocimiento en las reas de importancia estratgica para la sociedad o el pas;

Contribuir a brindar oportunidades de aprendizaje para todos los ciudadanos.

Una definicin de biblioteca digital coherente con el entorno organizacional de un pas

como Colombia es la Proyecto de Biblioteca Digital desde Colombia (BDDC):
La Biblioteca Digital es un conjunto de colecciones de objetos digitales y servicios de
informacin distribuidos en una red, construidos por organizaciones generadoras de
conocimiento y sus usuarios. Esta posibilita la conservacin y la preservacin del
conocimiento y la cultura. En ella se integran medios y lenguajes que potencian las
capacidades de comunicacin, recreacin, aprendizaje, trabajo y exploracin de nuevas
formas de expresin e interaccin con el conocimiento.
La organizacin de los elementos para la construccin del modelo
Para disear, desarrollar e implementar la biblioteca digital es necesario establecer los
elementos de construccin del modelo.

Elementos para la construccin del modelo

Ciclo de Vida del S.I.

Metodologa
utilizada en
el Desarrollo

Modelo del
Proceso de
Desarrollo
Gestin
del Proyecto

Documentacin del Proyecto

Grfica No.5

10

El ciclo de procesos de la biblioteca digital

Los anteriores elementos y propsitos establecidos en la definicin obligan a una nueva
forma de concepcin la biblioteca y a la consideracin de la produccin del documento.

Esta nueva forma de produccin, esta asociada a la concepcin estratgica de que un

producto debe estar relacionado con un sistema de valor para que se genere en l un
valor aadido diferencial, respecto a los productos de generaciones anteriores o de
sistemas paralelos.
El documento electrnico, por lo tanto, debe generar ventajas competitivas para las
bibliotecas digitales. De acuerdo con la anterior afirmacin, y siguiendo el pensamiento de
Michael Porter, estas ventajas se generan al establecer una coleccin de actividades
(ciclo), que se llevan a cabo para disear, producir, distribuir, entregar y apoyar la
generacin de un producto, en este caso, de objetos digitales primarios, de documentos
electrnicos o de colecciones de ellos.
De ah que se planteen como una base lgica, una propuesta de ciclo (modelo
tecnolgico), que la biblioteca digital debe desarrollar para alcanzar los objetivos bsicos
de definicin como lo son arquitectura, migracin y preservacin de objetos y documentos,
desarrollo de colecciones, definicin de seleccin de estndares y procesos, anlisis de
usos y usuarios, y desarrollo de productos y divulgacin de los mismos.

11

MODELO TECNOLGICO
MIGRACIN Y
PRESERVACIN

DESARROLLO DE
COLECCIONES

ARQUITECTURA

PRODUCTOS Y
DIVULGACIN

ESTNDARES Y
PROCESOS

ANLISIS DE USO Y USUARIOS

Grfica No.6

LA ESTRUCTURAS DEL MODELO DESARROLLADO Y EL CICLO DE

INFORMACION EN EL SISTEMA.
Desarrollar una biblioteca digital a partir de un modelo de planeacin implica plantear y
alcanzar al menos uno de los siguientes tres niveles:

El nivel de objetivos, este es el caso de la investigacin de Biblioteca Digital Desde

Colombia. (http://metis.javeriana.edu.co).

Un nivel de estrategias, es el caso de las Bibliotecas Digitales de Norteamrica en la

fase I y II, (Digital Libraries Initiative phase 2, http://www.dli2.nsf.gov/) y especficamente el caso
de la Universidad de California (http://www.lpai.ucop.edu/) o del grupo de proyectos de la
DLF (http://www.clir.org/diglib/dlfhomepage.htm.)

Un nivel de escenarios, este es el caso de ms difcil estructuracin porque exige

procesos de simulacin y desarrollo paralelo de una estructuracin tcnica muy
especializada y adems costosa. Este es el nivel de la planeacin de la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos de Amrica (http://lcweb.loc.gov/).

Como caso de planeacin se presenta el de la Biblioteca Digital desde Colombia BDDC-,

por ser este en el que hemos trabajado.
Se opto en este caso por un mtodo que facilitara desarrollar un modelo tecnolgico,
inicialmente su arquitectura y sus estructuras operativas. En este caso, el fin de la
planeacin fue alcanzar los objetivos previstos en el perodo de tiempo determinado,
respetando las prioridades establecidas y obteniendo el mximo de los recursos
presupuestados.
La planeacin exige adems establecer algunas distinciones:

12

El enfoque de planeacin, el cual corresponde en el caso de la BDDC, a una

planeacin orientada a los recursos.

La determinacin del tiempo, una planeacin a corto plazo, lo cual implic una
propuesta de ciclo de vida alternativo basada en el desarrollo de un prototipo con
todas las implicaciones tcnicas inherentes.22

Como toda planeacin y dadas las caractersticas del proyecto, fue necesario considerar
tres niveles de anlisis de sistemas, que se relacionan con la definicin de las estructuras
operativas. Estos son: El anlisis tcnico, el anlisis operativo y el anlisis econmico.
Realizados los anlisis, especficamente el anlisis tcnico determino una solucin que
pudo ser implantada con el software, hardware, parmetros bibliotecolgicos dentro de un
marco administrativo y organizacional existente. El elemento ms importante identificado
durante las fases de interaccin del prototipo fue el de los parmetros bibliotecolgicos. La
siguiente grfica muestra un ciclo derivado de la modelacin de los parmetros
bibliotecolgicos al cual llamamos ciclo de informacin.
Este ciclo presenta una excelente ventaja para quien aboque un desarrollo de biblioteca
digital, pues l contiene los elementos y fases bsicas para el desarrollo de las
colecciones de una biblioteca digital (Ver grfica No. 7)

Grfica No.7

22

Rodriguez Cuadrado , Alfredo y Marquez Serrano, Antonio. Tecnicas de organizacin y anlisis de sistemas. Maadrid,
Mcgraw-Hill,1996, pginas 298-302.

13

GLOSARIO DE TERMINOS
ANSI/NISO Z39.50

Protocolo de Servicios de Recuperacin de Informacin para la Interconexin

de Sistemas Abiertos. La comunicacin entre el servidor de sistema. La versin
3 (1994) del Z39.50 tambin permite la trasferencia de imgenes, y es
considerada por consiguiente como una alternativa a FTP.
ABSTRACCIN

Proceso por medio del cual se elimina informacin para lograr tratar cosas
diferentes como si fueran iguales. De esta forma se separan las caractersticas
de un objeto en dos grupos, el de las caractersticas que importan y el de las
que no son tan necesarias, el objetivo es tomar en cuenta las relevantes del
objeto para su transformacin en objeto digital.
DIGITALIZACIN

El proceso de conversin de informacin desde formatos y soportes anlogos a

estructuras que soportan lectura y procesamiento en mquinas digitales. Es
tambin empleado l termino para describir los procesos de escaneo de texto
mediante software y hardware especializado con el cual se crean cdigos de
mquina que pueden ser empleados para realizar otros niveles de proceso
como el de captura y procesamiento de imgenes o texto. Existen varios
niveles y formas asociados generalmente con vectorizacin o mapeo.
ESTRUCTURA

Formalmente toda coleccin de datos (ej. registros de cualquier clase, textos y

extractos de texto, conversaciones transcritas, etc.) seleccionados y
organizados de acuerdo a ciertos principios y un modelo lgico de
sistematizacin o representacin del conocimiento como tablas, listas, matrices,
arboles, redes semnticas. En literatura el Corpus debe estar asociado a los
trabajos de un autor en particular, en lingstica esta asociado a formas o
conjuntos verbales por ejemplo todas las formas de los verbos en alemn, en
otros ejemplo el cuerpo esta relacionado con formas dialcticas.
EMPAQUETAMIENTO

Construccin de una estructura que permite agregar conjuntos de datos o de

informacin, por ejemplo esta es una caracterstica de los lenguajes artificiales
como el SGML o de los lenguajes de programacin orientada a objetos para

14

permitir definir un tipo de datos junto a sus operaciones, con el fin de obtener un
tipo abstracto de datos.
HERENCIA

En trminos lgicos la relacin entre dos niveles de objetos ya sea por relacin
de definicin funcional o para una interpretacin orgnica, en trminos
semiticos esta debe reflejarse en la facilidad que un lenguaje natural o artificial
tiene para permitir la evolucin de sus trminos o la generacin de nuevos
trminos, por ejemplo en los lenguajes de programacin se manifiesta por la
facilidad como estos permiten extender un tipo de datos , agregando al final
nuevos campos.
DTD (Document Type Definition)

Reglas y normas establecidas para desarrollar aplicaciones o documentos en

lenguajes estandarizados como SGML , HTML o XML.
EAD (Encoded Archival Description Document Type Definition o EAD DTD)

El estndar de codificacin que permite desde plataformas digitales dar soporte

a la estructuracin de inventarios, registros, ndex relacionados con
documentos creados para soportar procesos documentales en archivos,
bibliotecas, museos y repositorios de manuscritos.
HTML (HyperText Markup Language)

Este lenguaje basado en SGML para la edicin e documentos en forma de

hipertexto para la WWW. Surgio a partir de una recomendacin de grupos de
tarea del consorcio W3C que apoyo la generacin de las versiones 1.0 hasta
las actuales incluida la 4.0. ver http://www.w3.org/
De hecho es el lenguaje de norma ms usado en el ambiente de WWW para
desarrollar y marcar las pginas de la red. Preferiblemente, la interface del
usuario se disear usando HTML, no slo para ayudar a los usuarios finales a
completar los formatos para pedir los documentos y materiales disponibles de
tipo no electrnico, sino para generar un sinnmero de facilidades ms
GEDI - EDI

El Grupo de Intercambio Electrnico de Documentos. Norma que es apoyada

por la organizacin de bibliotecas ms grande del mundo. Esta norma puede
transferirse a la sociedad de editores para la entrega de sus documentos
electrnicos.
HTTP

Protocolo de trasferencia de informacin usado en el ambiente de WWW. En

principio puede usarse para todo tipo de trasferencia de informacin. Su
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pertinencia principal est en el rea de transferencia desde el servidor de

documentos al usuario final, en la publicacin de bsquedas y para retomar las
demandas del servidor del sistema.
ISO -10160/10161

Protocolos de prstamo interbibliotecario, que pueden aplicarse en la entrega

de documentos electrnicos.
ODBC

Es el API ms ampliamente difundido de su tipo que est realmente disponible

en las aplicaciones de navegacin, con apoyo de ms gente que cualquier otra
alternativa (incluyendo los que no son de navegacin). ODBC hace fcil
desarrollar aplicaciones de cliente genricas y escalables para los sistemas
distribuidos. En los paquetes de monitoreo permite que las bases de datos
sean accesadas para poder generar informes estadsticos de manejo.
PDF (Formato del Documento Porttil)

Es uno de los formatos de documento y de hecho es la norma ms conocida en

la entrega de documentos del editor a la biblioteca, y el formato de despliegue a
los usuarios finales. Existe la tendencia por parte de los usuarios finales de
utilizar un solo formato de documento en lugar de mltiples formatos de
documentos, debido a que son renuentes para aprender nuevas aplicaciones
de despliegue para cada nuevo formato de documento. Obviamente la
biblioteca digital, si utiliza otros formatos parecen volverse una norma de hecho
durante el proyecto (ej. SGML, HTML y XML).
PURL - URL Persistente

Desarrollado por OCLC, Dubln Ohio y usado en varias aplicaciones de OCLC.

Mecanismo que apunta a implementar un cortafuego entre el URL orientado
fsicamente y un indicador al documento lgico para facilitar el mantenimiento
en bases de datos y evitar largas sesiones de actualizacin en sistemas
basados en la locacin fsica del documento. Debe ser considerado similar a la
URN (Nombre del Recurso Uniforme).
SGML - ISO 8879

Norma Generalizada del Lenguaje de marca, puede ser proporcionada por

proveedores de informacin y puede usarse como el encabezamiento e
informacin bibliogrfica que acompaa los documentos electrnicos.
SQL - ISO 9074

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Lenguaje de estructura de bsqueda. Norma basada en el lenguaje de bases

de datos relacionales que se usar para el acceso a bases de datos y
recuperacin en el paquete de monitoreo y reportes.
URL - Localizador de Recursos Uniforme

Desarrollado por Internet Engineering Task Force (IETF). URL es un localizador

para los recursos de informacin en red. Puede usarse junto con un
identificador del artculo (cf. ISO-BIBLID y SISIAC) para unir descripciones del
artculo a la localizacin de la versin completa del documento electrnico.
Internet (WWW) usa fuertemente URL.
Adems, deben mencionarse algunos nuevos desarrollos:
ANSI/NISO Z39.56 versin 2, SICI - Identificador de ejemplar de serie y de artculos.

Esta norma (sept. 1996) mantiene un mecanismo extensible para la nica

identificacin de un nmero o ttulo de serie o una contribucin (ej. , Artculo)
dentro de una serie, sin tener en cuenta el medio de la distribucin (papel,
electrnico, microforma, etc.).
PII

Identificador de editor para proporcionar una nica y concisa identificacin de

edicin individual de documentos ha sido adoptado por la Sociedad Qumica
americana, Instituto americano de Fsica, Sociedad Fsica americana, Ciencia
Elsevier, y IEEE. El PII empez a aparecer en las revistas de estos editores
desde enero de 1996. Se piensa que el uso del PII proporciona el medio simple
de identificacin del documento que se necesita en un ambiente digital.
DOI Identificador de Objeto Digitales.

El sistema de DOI no slo mantiene una nica identificacin del contenido, sino
que tambin la manera de unir a los usuarios de los materiales con los
poseedores de los derechos, para facilitar el comercio digital automatizado en el
nuevo ambiente digital.
JAVA

Aunque nos est definido como una norma, tiene todas las caractersticas para
volverse estndar para el desarrollo de aplicaciones en ambiente WWW. Es
que un lenguaje de programacin dinmico orientado a objetos, desarrollado
por Sun Microsystems. JAVA soporta multitareas y el desarrollo de aplicaciones
de procesos concurrentes y demanda seguridad en la red. Su robustez y el
hecho de que hace factible un acercamiento distribuido son caractersticas
importantes. JAVA es una plataforma independiente, porttil y muy conveniente
para el prototyping rpido.

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Dubln Core (DC)

Desarrollo de OCLC y sirve como un nuevo descriptor de metadatos, de, entre

otros, pginas HTML para buscar estas pginas estructuralmente. Este nuevo
desarrollo de marcar que incrusta campos similares a los bibliogrficos en el
encabezamiento del documento de HTML, tiene la intencin principal de
contribuir a la bsqueda estructurada en un ambiente de WWW. El uso en el
prototipo facilita la recuperacin de documentos como recursos de Internet y
para rastrear documentos electrnicos que no se tienen en la base de datos
local pero no obstante existen basados en stos encabezamientos o
etiquetado.
CORBA - Arquitectura Intermediaria de la Demanda del Objeto Comn.

Al nivel ms bsico, CORBA es un estndar para los objetos distribuidos.

CORBA permite a una aplicacin demandar una operacin para ser hecha por
un objeto distribuido y que los resultados de la operacin sean devueltos a la
aplicacin que hace la demanda. La aplicacin se comunica con el objeto
distribuido que est realizando la operacin. sta es bsicamente una
funcionalidad cliente/servidor, donde un cliente emite una demanda a un
servidor y el servidor responde al cliente. CORBA es un indicador de un paso
en el camino a la regularizacin e interoperabilidad orientada a objetos. Con
CORBA, los usuarios ganan acceso transparentemente a la informacin, sin
ellos tener que saber en qu software o plataforma del hardware reside o
donde est localizado en la iniciativa de la red.

NOTAS TECNICAS QUE APOYAN EL DESARROLLO DEL PROCESO

CONCEPTUAL Y EL MODELO LOGICO DEL DOCUMENTO
1. Un ejemplo de la aplicacin lgica del modelo anterior para desarrollar una coleccin de documentos
electrnicos y su aplicacin a objetos e imgenes
http://www.getty.edu/gri/introimages.
2. El documento sobre orientacin a objetos en la documentacin hipermedia de Jos M. Martnez, Jos R.
Hilera, Javier Martnez, Jos A. Gutirrez, Universidad de Alcal de Henares, Departamento de Ciencias
de la computacin. Es una excelente herramienta que puede facilitar al coinvestigador profundizar el
modelo lgico y fsico planteado en este documento. http://www.cc.alcal.es/jrhg/docs/jmms9601.html
3. Respecto de la descripcin bibliogrfica que se exige a los objetos digitales y que son la base de un
formato necesario para su anlisis, catalogacin y recuperacin, el coinvestigador puede profundizar en
http://www2.uca.es/huesped/uci/citedoce.htm o analizar el documento original en francs en los archivos
html de la pagina web de la Universidad de Laval o en la direccin:
http://www.nlc-bnc.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm
4. Para mas informacin acerca de metadatos, especficamente su relacin con la estructura conceptual y
lgica del documento electrnico consultar las normas ALA (American Library Association),
http://www.sunysb.edu/libmap/metadata.htm, si desean profundizar en los aspectos tcnicos, por ejemplo
en el nivel de digitalizacin de grficas, consultar la perspectiva de Jan Smits La creacin e integracin
de metadatos en colecciones espaciales de datos", preparada para el 63 congreso de la IFLA,
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Copenhagen, Dinamarca (18 de agosto de 1997), se puede ver una sntesis en

http://magic.lib.uconn.edu/ifla/meta-smits.htm.
5. Un ejemplo de la aplicacin del modelo de conversin de objetos y documentos aplicado a mapas y
objetos de cartografa, puede ser consultado en el documento Creacin y distribucin de imgenes
cartogrficas de alta resolucin RGL DigiNews, Volumen 2, Numero 4, (agosto 15 de 1998), paginas 1 a
6. o una sntesis en:
http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews2-4.html.
6. Se pueden encontrar aplicaciones del anterior modelo en las colecciones de documentos de la
Universidad de Texas en Austin:
http://www.lib.utexas.edu/libs/PCL/Map_collection/Map_collection.html, otro ejemplo de un modelo de
bajo costo se puede observar en la coleccin de mapas de la biblioteca de la Universidad de New
Hampshire, http://docs.unh.edu/nhtopos/nhtopos.htm, esta coleccin fue desarrollada a partir de una
plataforma y ambiente operativo mnimos.
7. Un ejemplo de mayor nivel tcnico es el desarrollado para la digitalizacin de mapas en la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos, la sntesis del proceso puede ser consultada en
http://lcweb2.loc.gov/ammem/gmdhtml/gmdhome.html.

OTRAS FUENTES DE INFORMACION TECNICA:

1. Sitios con informacin bsica de hardware asociado al proceso de estructuracin y tcnicas para el
desarrollo de objetos y documentos electrnicos:
Identificadores de objetos digitales http://www.copyright.com
Identificadores de objetos documentales http://www.doi.org
Un ejemplo de un productor que emplea esta tecnologa http://doi.wileynpt.com
Tecnologa para procesamiento de imgenes
http://www.library.cornell.edu/preservation/kodak/cover.htm
2. Direcciones URL con informacin de software para compresin y distribucin de imgenes:
Tecnologa para distribucin de imgenes http://www.lizardtech.com
Software para comprensin de imgenes
http://www.rlg.org/preserv/diginews/diginews23.html#technical2
3. Instituciones relacionadas con procesos de normalizacin:
Resoluciones de la IFLA http://www.ifla.org
4. Definicin de estndares para el documento:
http://sunsite.berkeley.edu/Info/standards.html
http://www.nlc-bnc.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm

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