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L'autre suite bureautique

Manuel d'Utilisation

@PICNet
Frdric PARRENIN
Bernard SIAUD
Guy WATERVAL
Avec la participation de la
Communaut OpenOffice.org

Frdric Labb

C'est par un post sur les mailing listes de la communaut que nous avons appris ce drame
qui nous a tous crass la fois de stupeur et d'horreur :
"J'ai la trs grande tristesse de vous faire part du dcs de Frdric Labb survenu hier
aprs-midi. Il tait l'un des membres les plus dynamiques, les plus cratifs et les plus
disponibles de notre communaut. Il restera dans la mmoire et dans le cur de celle-ci.
Nous partageons la douleur de son pouse et de ses petites filles qui nous prsentons, au
nom de tous, nos plus sincres condolances."
Comme tous les membres de la communaut OpenOffice.org, cette nouvelle nous a atterrs
et dsireux de reconnatre le grand apport de Frdric ainsi que son dvouement notre
philosophie nous lui ddions ce livre.
Que ce petit gravier apport l'dification de notre idal soit un rconfort pour sa femme et
ses enfants vers qui nos curs sont tourns.

@PICNet

Au sujet de ce livre
@PICNet, ds sa cration, a cherch le moyen de prendre part au dveloppement de la
communaut Open Source. Malheureusement nous ne possdons pas de produit propre que
nous aurions pu mettre la disposition de la communaut.
Par cette modeste contribution nous souhaitons combler un manque au niveau de la
documentation de OpenOffice.org et participer ainsi la diffusion des logiciels libres et en
particulier celle de cette fantastique suite bureautique.
Notre propos n'est pas d'affirmer qu'il n'existe pas de documentation. La communaut
OpenOffice.org http://fr.openoffice.org/ propose des guides, tutoriaux, Foires au Questions
(FAQ) et HowTo mais nous pensons que toute cette documentation produite par de
nombreux auteurs de qualit, n'est pas rassemble et porte globalement la connaissance
des utilisateurs. L'ensemble des briques ne constitue pas le mur. Ce manque d'unit et de
cohsion peut nuire la vision et la comprhension d'une suite aussi intgre.
L'apport d'une documentation complte, autant que faire se peut, et dite au format livre,
permet galement une meilleure approche pour accder l'apprentissage et donner tout
moment une base de rfrence facile utiliser.
L'exellent travail qu'avaient dj produit Frdric PARRENIN et Bernard SIAUD sur le
module Math et Guy WATERVAL sur les modules Calc et Impress, nous a donn l'envie
d'aller plus loin.
Nous avons document les autres modules, les nouvelles fonctions apportes par la version
1.1 et assur la cohsion de l'ensemble pour que la forte intgration des modules de la suite
soit mise en valeur.
Pour concrtiser la philosophie qui nous anime, ce livre est mis la disposition des
utilisateurs de la suite sous licence PDL aux formats Adobe Acrobat Portable Document
Format PDF et OpenOffice.org SXW sur le site de la Communaut OpenOffice.org.
@PICNet
http://www.apicnet.net
5

Structure de l'ouvrage
Ce livre est compos de chapitres que nous avons essay de rendre indpendants en
regroupant tout ce qui tait commun tous les modules dans les chapitres Configuration et
Utilisation de OpenOffice.org.
Nous avons dtaill les caractristiques propres chaque module dans le chapitre qui lui
est consacr. Nous pensons que la lecture et la comprhension des fonctionnalits de
chacun, ainsi dbarrasse des lments communs, en sera facilite. L'apprentissage utile de
chacun des modules ainsi que l'approche didactique de chaque fonctionnalit devrait en
tre plus ais.
Une table des matires gnrale renvoie aux diffrents chapitres qui possdent chacun un
sommaire pour faciliter l'accs la description de chacune des fonctions.
Pour ne pas surcharger le prsent ouvrage, les chapitres Installation et Envisager la
migration depuis Microsoft Office renvoient des documents de grande qualit
disponibles sur le site de la Communaut OpenOffice.org dans les formats .pdf et .sxw.

Remarque
Cet ouvrage a t entirement ralis avec OpenOffice.org Writer. Il dmontre,
l'vidence, l'abondance des fonctionnalits et la qualit de ce logiciel de traitement de texte.

6 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Licences et Crdits
Le contenu de ce document est soumis la licence "Public Documentation Licence"dont
le contenu peut tre consult l'adresse :
http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.html.
Cela signifie que vous tes libre de le reproduire, le recopier, le rutiliser, le modifier et le
distribuer condition de lui attribuer les mmes liberts de copie, d'utilisation etc... De
plus, il n'est pas ncessaire d'avertir l'auteur que vous rutilisez son uvre (mme si cela lui
fera toujours plaisir de le savoir). En revanche, il vous est demand de citer l'auteur
l'origine du document.
Cette licence a pour but de protger le prsent ouvrage ainsi que les liberts qui
l'accompagnent. Vous ne pourrez donc pas le modifier, le distribuer et dire Vous n'avez
pas le droit de redistribuer ce document. parce que vous lui aurez supprim une libert.
Appendix
Public Documentation License Notice
The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License
Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the
terms of this License. A copy of the License is available at:
http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.
The Original Documentation is "OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique". The Initial
Writer of the Original Documentation is
@PICNet SARL 16, rue des Bouleaux 45240 La Fert Saint Aubin France
Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Initial Writer contact: contact@apicnet.net).
NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files
of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the
text found in the Original Documentation for Your Modifications.
7

Contributor(s):
OpenOffice.org Configuration
Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor
contact(s): contact@apicnet.net).
OpenOffice.org Utilisation
Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor
contact(s): contact@apicnet.net).
Le chapitre "Gallery" est crit d'aprs une ide originale de Daniel LAPERDRIX
(daniel.laperdrix@libertySurf.fr).
http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/General/03galleryfr.sxw
OpenOffice.org Writer
Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor
contact(s): contact@apicnet.net).
Les chapitres "crer un filigrane", "table des matires", "gestion des modles" et
"l'autotexte" sont crit d'aprs une ide originale de Sophie Gautier
(sgauti@openoffice.org).
Crer un filigrane : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/filigr08fr.sxw
Table des matires : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/tdm05_afr.sxw
Gestion des modles : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/mod06fr.sxw
L'autotexte : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/autotex11fr.sxw
OpenOffice.org Math
Portions created by Bernard SIAUD are Copyright (C) 2002. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s): troumad@libertysurf.fr).
Portions created by Frdric PARRENIN are Copyright (C) 2002. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s): parrenin.frederic@free.fr ).
OpenOffice.org Calc
Portions created by Guy WATERVAL are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s): waterval@freesurf.ch).
OpenOffice.org Impress
Portions created by Guy WATERVAL are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved.
(Contributor contact(s): waterval@freesurf.ch).
8 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

OpenOffice.org Draw
Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor
contact(s): contact@apicnet.net).
crit d'aprs une ide originale de Michel PINQUIER (mpinquier@online.fr)
http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/guideDraw.sxw
Certains passages sont emprunts l'aide d'OpenOffice.Org qui est sous licences :

GNU Lesser General Public License Version 2.1

Sun Industry Standards Source License Version 1.1

dont les termes suivent.


************************************************************************
* The Contents of this file are made available subject to the terms of
* either of the following licenses
*
*
- GNU Lesser General Public License Version 2.1
*
- Sun Industry Standards Source License Version 1.1
*
* Sun Microsystems Inc., October, 2000
*
* GNU Lesser General Public License Version 2.1
* =============================================
* Copyright 2000 by Sun Microsystems, Inc.
* 901 San Antonio Road, Palo Alto, CA 94303, USA
*
* This library is free software; you can redistribute it and/or
* modify it under the terms of the GNU Lesser General Public
* License version 2.1, as published by the Free Software Foundation.
*
* This library is distributed in the hope that it will be useful,
* but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
* MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU
* Lesser General Public License for more details.
*
* You should have received a copy of the GNU Lesser General Public
* License along with this library; if not, write to the Free Software
* Foundation, Inc., 59 Temple Place, Suite 330, Boston,
* MA 02111-1307 USA
*
*
* Sun Industry Standards Source License Version 1.1
* =================================================
* The contents of this file are subject to the Sun Industry Standards
9

* Source License Version 1.1 (the "License"); You may not use this file
* except in compliance with the License. You may obtain a copy of the
* License at http://www.openoffice.org/license.html.
*
* Software provided under this License is provided on an "AS IS" basis,
* WITHOUT WARRUNTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING,
* WITHOUT LIMITATION, WARRUNTIES THAT THE SOFTWARE IS FREE OF DEFECTS,
* MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING.
* See the License for the specific provisions governing your rights and
* obligations concerning the Software.
*
* The Initial Developer of the Original Code is: Sun Microsystems,
Inc..
*
* Copyright: 2000 by Sun Microsystems, Inc.
*
* All Rights Reserved.
*
* Contributor(s): _______________________________________
quipe de relecture :
Nous remercions les membres de la Communaut OpenOffice.org qui ont relu ce pav :
Nom
Sophie Gautier

Chapitre
Document matre

Alain Viret

Installer OpenOffice.org

Jean-Claude Stiegler

Configurer OpenOffice.org

Laurent Godard

DicOOo

Olivier Bietzer

Utiliser OpenOffice.org

Serge LE Louarne

OpenOffice.org Calc

Clment ESCOFFIER

OpenOffice.org Writer

Bernard Siaud

OpenOffice.org Math

@PICNet

OpenOffice.org Impress
OpenOffice.org Draw

10 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Sommaire
1 Installer OpenOffice.org............................................................. 13
2 Configurer OpenOffice.org........................................................ 15
3 Utiliser OpenOffice.org.............................................................. 69
4 OpenOffice.org Writer.............................................................. 157
5 OpenOffice.org Math................................................................ 353
6 OpenOffice.org Calc................................................................. 379
7 OpenOffice.org Impress........................................................... 495
8 OpenOffice.org Draw............................................................... 567
9 Les Macros............................................................................... 641
10 Envisager la migration depuis Microsoft Office..................691
11 Annexes.................................................................................. 693

11

CHAPITRE

Installer OpenOffice.org
Informations gnrales sur l'installation
Le guide d'installation d'OpenOffice.org est disponible sur le site de la Communaut
l'adresse : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html
Ce guide dtaille l'installation de la suite pour les diffrentes plateformes supportes. Il
donnes les instructions ncessaires la migration d'une suite une version antrieure vers
la nouvelle version 1.1.

13

CHAPITRE

Configurer OpenOffice.org
Ce chapitre couvre certains des rglages qui sappliquent toutes les fonctionnalits.
OpenOffice.org peut tre configur finement module par module. Pour accder la
configuration :
Cliquez sur Outils Options. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur le signe situ
gauche de OpenOffice.org dans la section gauche. Une liste de sous-sections se droule.
Dans ce chapitre ne seront dtailles que les possibilits de paramtrage les plus utiles pour
un usage ordinaire.

15

Options affectant toutes les fonctionnalits de OpenOffice.org...................18


1 Donnes utilisateur............................................................................... 18
2 Options gnrales................................................................................. 18
3 Choisir le nombre d'annulations........................................................... 20
4 Options daffichage.............................................................................. 20
5 Options dimpression........................................................................... 22
6 Chemins................................................................................................23
7 Couleurs................................................................................................24
8 Polices.................................................................................................. 25
9 Scurit................................................................................................. 26
9.1 Script OpenOffice.org Basic..........................................................26
9.2 Hyperliens......................................................................................27
9.3 Java................................................................................................ 28
9.4 Valider........................................................................................... 29
10 Apparence...........................................................................................29
11 Options de Chargement / Enregistrement...........................................29
Prfrences pour les documents texte.......................................................... 31
1 Gnral................................................................................................. 31
2 Affichage.............................................................................................. 33
3 Aide au formatage................................................................................ 34
4 Grille.....................................................................................................35
5 Polices Standard (occidentales)............................................................ 36
6 Impression............................................................................................ 37
7 Tableau................................................................................................. 38
16 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Modifications........................................................................................39
Correction orthographique........................................................................... 40
1 Installeur multiplate-forme de dictionnaires.........................................40
2 Choisir un dictionnaire ........................................................................ 41
3 Crer un dictionnaire particulier...........................................................42
4 Utiliser un ou plusieurs dictionnaires utilisateurs................................ 43
5 diter un dictionnaire utilisateur.......................................................... 44
6 Cration d'un nouveau dictionnaire utilisateur..................................... 45
7 Cration et utilisation d'un dictionnaire des exceptions....................... 45
Configuration de Calc.................................................................................. 45
1 Gnral................................................................................................. 46
2 Affichage.............................................................................................. 46
3 Listes de tri........................................................................................... 48
4 Grille.....................................................................................................49
5 Impression............................................................................................ 50
Configuration de Impress............................................................................. 51
1 Gnral................................................................................................. 51
2 Affichage.............................................................................................. 52
3 Grille.....................................................................................................54
4 Impression............................................................................................ 57
Configuration de Draw.................................................................................58
1 Gnral................................................................................................. 59
2 Affichage.............................................................................................. 60
3 Grille.....................................................................................................61
4 Impression............................................................................................ 64
Configuration Math...................................................................................... 65
1 Paramtres............................................................................................ 66
Configuration des diagrammes.....................................................................67
Configuration des connexions aux sources de donnes............................... 68

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

17

Options affectant toutes les


fonctionnalits de OpenOffice.org
1 Donnes utilisateur
Comme les outils de rvision de Writer marquent les modifications avec votre nom et vos
initiales, stockes dans les informations utilisateur, assurez-vous de leur conformit. Pour
ce faire, accdez Options OpenOffice.org Donnes d'utilisateur et corrigez-les le
cas chant.
Il est noter que ces informations peuvent tre utilises dans tous les documents par le
biais des insertions automatiques (Insertion champs Autres Documents)

2 Options gnrales
Dans la bote de dialogue des Options OpenOffice.org Gnrales, les options sont les
suivantes :

18 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Anne (avec deux chiffres)


Spcifiez ici de quelle manire les annes reprsentes par deux chiffres seront
interprtes. Par exemple, si lanne reprsente par deux chiffres est fixe 1930, alors si
vous entrez dans votre document la date du 1/1/30 ou une date plus avance, cette date est
interprte comme tant le 1/1/1930 ou une date plus tardive. Une date plus ancienne
est interprte comme faisant partie du sicle suivant ; ainsi, le 1/1/20 est interprt comme
tant le 1/1/2020.
Assistant
Vous pouvez dsactiver lAssistant (celui dOpenOffice.org quivaut lassistant de
Microsoft Office) en dslectionnant la case Activer. Si lAssistant est actif, vous pouvez
indiquer la dure qui devra scouler avant quil ne se ferme automatiquement. Cliquez sur
Rinitialiser pour restaurer le comportement par dfaut de lAssistant.
Botes de dialogue Ouvrir/Enregistrer
Vous pouvez dslectionner la case Utiliser les botes dialogues OpenOffice.org pour
pouvoir utiliser les botes de dialogue Ouvrir et Sauvegarder standards de votre systme
dexploitation.
Statut du document
Vous pouvez dcider que limpression dun document sera prise en compte comme une
modification . Si cette option est slectionne, lors la prochaine impression et quand
vous fermerez le document, il vous sera demand si vous voulez que les changements
soient sauvegards. Si vous rpondez oui la question, la date dimpression est alors
enregistre dans les proprits du document en tant que modification.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

19

Bouton Prcdent (mme fonctionnement pour toutes les botes de dialogue des options)
Il redonne aux options les valeurs quelles avaient louverture de OpenOffice.org.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer
la bote de dialogue.

3 Choisir le nombre d'annulations


Avec la fentre Options OpenOffice.org Mmoire vive on peut choisir le niveau
d'annulations conserves pendant la session d'dition du document.

Cette option est trs intressante car elle permet de dfaire les modifications (le nombre
maximal d'opration est de 100). Mais le stockage des modifications peut s'avrer lourd et
ralentir le fonctionnement si un nombre trop lev est souhait. Il en est de mme pour les
autres options. Ne prenez pas mes options par dfaut, ma machine possde 1 Go de
mmoire.

4 Options daffichage
Le choix des options daffichage affecte la faon dont la fentre du document apparat et se
comporte.
Dans la bote de dialogue des Options OpenOffice.org Affichage, configurez les
options afin quelle correspondent vos prfrences. Voici quelques options possibles :

20 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

chelle
Si le texte dans les fichiers daide ou les menus de OpenOffice.org est trop petit ou trop
large, changez-le en indiquant un facteur dchelle. Parfois ce changement peut avoir des
rsultats inattendus, dpendant des polices dcran disponibles sur votre systme. Mais cela
naffecte pas la relle taille de votre texte.
Menu suit le pointeur
Si vous slectionnez cette option, le menu adopte le comportement standard de Windows :
lorsque que vous cliquez sur nimporte quel objet de la barre des menus, la surbrillance se
dplace lorsque vous bougez le curseur, et vous navez pas besoin de cliquer pour activer
les sous-menus (pointez juste sur loption du menu et le sous-menu apparat).
Aperu dans les listes des polices
Si vous slectionnez cette option, la liste des polices de caractres apparat avec chaque
nom de police prsent comme exemple de la police. Si la case est dcoche, la liste des
polices ne donne que les noms des polices, sans afficher leur forme. Les polices listes sont
celles installes sur votre systme.
Entres de menu inactives
Slectionnez cette option si vous voulez que les objets inactifs du menu soient visibles mais
en griss.
Historique des polices
Si vous slectionnez cette option, les 5 dernires polices que vous avez utilises dans le
document courant sont affiches au dbut de la liste des polices.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

21

Restaurer Affichage ddition


Slectionnez cette option si vous voulez ouvrir les documents lendroit o se trouvait le
curseur la dernire fois que vous les avez ferms. Dslectionnez loption pour que les
documents souvrent toujours la premire page.
Restaurer Fentres ouvertes
Slectionnez cette option si vous voulez retrouver tels quels, au dmarrage de
OpenOffice.org, tous les documents et fentres qui taient rests ouverts sa fermeture.
Affichage 3D
Ces options sutilisent avec le Draw et Impress. Pour plus dinformations, se rfrer
laide en ligne ou dautres documentations sur ces fonctionnalits.
Souris
Utilisez ces options pour choisir o la souris sera positionne louverture de nouvelles
botes de dialogue et pour dfinir la fonction du bouton du milieu de la souris.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer
la bote de dialogue.

5 Options dimpression
Configurez les options dimpression pour quelles correspondent votre imprimante par
dfaut et votre mode dimpression le plus frquent. Vous pouvez changer ces rglages
tout moment.
Dans la bote de dialogue des Options, cliquez sur OpenOffice.org Impression.
Dans la bote de dialogue des Options OpenOffice.org Impression, consultez la
section des Avertissements. Vous pouvez choisir ici si vous voulez tre avertis lorsque
la taille ou lorientation du papier dfinie dans votre document ne correspond pas celle
disponible sur votre imprimante. Avoir ces avertissements actifs peut-tre plutt utile,
en particulier si vous travaillez sur des documents produits par des personnes situes
dans des pays o les tailles standard de papier sont diffrentes des vtres.

22 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Si vos impressions sortent mal positionnes sur la page o rognes en haut, en bas ou sur
les cts, ou si limprimante refuse dimprimer, la cause la plus probable reste une
incompatibilit dans la taille de la page.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer
la bote de dialogue.

6 Chemins
Vous pouvez changer le chemin des fichiers associs , ou utiliss par, OpenOffice.org
pour quils correspondent votre mode de travail. Dans un systme Windows, par
exemple, vous pourriez vouloir stocker des documents par dfaut dans un endroit autre que
dans Mes Documents.

Dans la bote de dialogue des Options, cliquez sur Chemins.

Pour effectuer des changements, slectionnez un objet dans la liste prsente et


cliquez sur diter. Dans la bote de dialogue de Slection des Chemins, ajoutez
ou supprimez les rpertoires selon votre choix, et cliquez ensuite sur OK pour
revenir la bote de dialogue des Options. Notez que plusieurs des objets ont au
moins deux chemins lists : lun vers un rpertoire partag (qui pourrait tre sur
un rseau) et lautre vers un rpertoire spcifique lutilisateur (gnralement sur
lordinateur personnel de lutilisateur).

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

23

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

7 Couleurs
Dans cet onglet vous allez pouvoir slectionner une couleur dans une palette de couleurs,
modifier une couleur existante ou dfinir de nouvelles couleurs..

24 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Polices
Permet d'attribuer une nouvelle police de caractres aux menus de OpenOffice.org. Cette
option permet de rsoudre certains problmes d'accessibilit.
Dans la bote de dialogue des Options, cliquez sur Polices.

Inscrivez ( la main, ce n'est pas dans la liste) la police "Andale Sans UI" qui est la police
par dfaut des menus. Choisissez avec Remplacer par la police de votre choix (Arial est
bien, Helvetica est plus claire, mais plus espace). Prenez bien soin d'appuyer sur le
crochet vert . Cochez toujours lorsque votre lment de substitution sera apparu en bas
et choisissez la taille de la police.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

25

9 Scurit
Dfinit les options de scurit relatives l'ouverture de documents contenant des macros
OpenOffice.org Basic. Tout document cr par un autre utilisateur est susceptible de
contenir un virus.

9.1 Script OpenOffice.org Basic


Excuter la macro
Indique si les macros charges avec les documents OpenOffice.org peuvent tre excutes.
Les macros importes partir de bibliothques de macros ou dfinies dans le Basic-IDE de
OpenOffice.org peuvent toujours tre excutes.

Selon la liste des chemins : Excute uniquement des macros de documents


OpenOffice.org issues de documents ouverts partir d'un dossier figurant dans la
liste des chemins.

Toujours : Excute toutes les macros de documents OpenOffice.org, et ce, quelle


que soit leur source.

Jamais : Dsactive l'ensemble des macros des documents OpenOffice.org.

26 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Requte en cas de sources de document diffrentes


Vous invite autoriser l'excution des macros charges avec un document provenant d'un
rpertoire non spcifi dans la liste des chemins.

Avertissement systmatique avant excution


Affiche un avertissement ds qu'un document OpenOffice.org contenant une macro est
ouvert. Vous pouvez choisir d'autoriser l'excution des macros contenues dans le
document, de dsactiver ces macros, ou d'annuler l'ouverture du document. Si la macro se
trouve dans un rpertoire qui ne figure pas dans la liste des chemins, le systme vous
invite ajouter ce rpertoire la liste des chemins.

Liste des chemins


Liste les sources fiables pour les macros. Vous pouvez diter ou ajouter des chemins
d'accs dans cette liste.
Nouveau chemin : Saisissez un nouveau chemin vers une source fiable pour les macros de
document OpenOffice.org, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez galement utiliser des
caractres gnriques lorsque vous spcifiez le chemin, tels que *Sun*. Tous les sousrpertoires que vous spcifiez dans la zone Nouveau chemin sont inclus dans le chemin.

Ajouter : Ajoute le chemin d'accs saisi dans la zone Nouveau chemin la liste
des chemins.

Supprimer : Supprime le ou les lments slectionns sans demander de


confirmation.

Standard : Rinitialise les valeurs visibles dans la bote de dialogue en restaurant


leurs valeurs par dfaut assignes lors de l'installation.

Aucune demande de confirmation ne s'affiche avant le rechargement des valeurs par dfaut.
Si vous recevez un message d'erreur relatif des "droits d'accs insuffisants" lorsque vous
essayez d'excuter un AutoPilote ou de charger un modle, cliquez sur Par dfaut pour
rinitialiser la liste des chemins.

9.2 Hyperliens
Dfinit les options de scurit relatives l'ouverture des hyperliens contenus dans un
document OpenOffice.org.
Ouvrir les hyperliens : Indique l'action dclenche par un clic sur un hyperlien figurant
dans un document OpenOffice.org.
Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

27

Jamais : Dsactive automatiquement l'ensemble des hyperliens d'un document.

Avec contrle de scurit : L'invite systme s'affiche ds que l'utilisateur ouvre un


hyperlien vers un type de fichier que OpenOffice.org ne reconnat pas. Il s'agit du
paramtre par dfaut.

Toujours : Ouvre automatiquement les hyperliens, sans invite systme. Nous vous
conseillons d'utiliser ce paramtre uniquement dans la mesure o vous savez que
les sources des hyperliens sont fiables.

9.3 Java
Indique les options de scurit relatives aux applications et aux Applets bass sur la
technologie Java (appels "applications et Applets Java", dans les paragraphes suivants).
Valider : Permet l'excution des applications et des Applets Java. Le systme vous informe
ds qu'une telle application tente d'accder votre disque dur.
Contrles de scurit : Avant de lancer une application ou un Applet Java, soumet un
contrle de scurit tout code Java introuvable dans le ClassPath Java.
Si les contrles de scurit sont dsactivs, les applications et les Applets Java peuvent
accder en lecture et en criture la totalit des rpertoires de l'ordinateur.
Ne dsactivez les contrles de scurit que dans les cas suivants :

L'application ou l'applet Java est identifi.

Vous n'tes pas connect l'ordinateur avec des droits d'administrateur.

Accs rseau : Indique le type d'accs rseau dont bnficie une application ou un Applet
Java. Trois types d'accs rseau sont possibles : illimit, limit l'ordinateur de l'utilisateur
ou aucun.
Classpath : Indique l'emplacement de stockage des classes et des bibliothques de classe
Java. Insrez un point-virgule pour sparer les diffrents chemins de classe. Pour dsigner
un dossier, ajoutez un \ la fin de l'entre. Le nouveau chemin d'accs devient valide au
prochain redmarrage de OpenOffice.org.
Dans le cas d'une utilisation de donnes, via le gestionnaire de source de donnes, d'une
base offrant que des drivers jdbc vous devez ajouter le fichier jdbc dans ce paramtre.
Les classes Java auxquelles on accde via le ClassPath ne sont soumises aucun contrle
de scurit.
Parcourir : Localisez les classes ou les bibliothques de classe Java que vous souhaitez
ajouter au ClassPath.
28 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

9.4 Valider
Plug-ins : Autorise l'excution des Plug-ins crits en langage de programmation Java.
Applets : Autorise l'excution des Applets crits en langage de programmation Java.

10 Apparence
Vous pensez que l'interface est un peu tristounette ou qu'un peu de couleur sur certains
affichages seraient les bienvenus ?
Dans la bote de dialogue des Options, cliquez sur Apparence.

On peut modifier tous les lments du profil d'affichage de OpenOffice.org au travers de


cette bote de dialogue. N'oubliez pas de sauvegarder le profil par dfaut avant de
commencer.

11 Options de Chargement / Enregistrement


Configurez les Options de Chargement ou d'Enregistrement pour quelles correspondent
votre mode de travail.
Si la bote de dialogue des Options nest pas dj ouverte, cliquez sur Outils Options.
Choisissez Chargement / Enregistrement Gnral. Cliquez sur le signe gauche
de Chargement / Enregistrement.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

29

La plupart des choix dans la bote de dialogue des Options Chargement /


Enregistrement Gnrales sont connues des utilisateurs dautres outils de traitement
de texte. Certains des points intressants sont les suivants :

Chargement des paramtres utilisateur avec le document


Lorsque vous sauvegardez un document, certains rglages sont sauvegards avec le
document. Si vous slectionnez cette option, ces rglages sont revus en fonction des
rglages propres lutilisateur qui ouvre le document. Si vous dslectionnez loption, les
rglages personnels de lutilisateur naffecteront pas les rglages propres au document.
Par exemple, votre choix dans la bote de dialogue des Options pour le mode de mise jour
des liens (Toujours, la demande, Jamais) est un rglage propre lutilisateur, affect par
cette option. Certains rglages (Nom de limprimante, source des donnes lies au
document) sont toujours chargs avec le document, que vous ayez ou non coch la case.
diter les proprits avant enregistrement
Si vous slectionnez cette option, alors la premire fois que vous sauverez un nouveau
document (ou chaque fois que vous utiliserez Enregistrer sous), la bote de dialogue des
Proprits du Document apparat pour vous inciter entrer les informations pertinentes.
Sauvegarde Automatique
Notez que dans OpenOffice.org lAutoSave crase le fichier dorigine.
Optimisation de la taille pour le format XML (sans pretty printing)
Les documents OpenOffice.org sont des fichiers XML. Quand vous slectionnez cette
option, OpenOffice.org crit les donnes XML sans indentation ni retours la ligne ce qui

30 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

a pour rsultat que la taille des fichiers est encore plus rduite. Si vous devez lire les
fichiers XML avec un diteur idoine, ne slectionnez pas cette option.
Si vous souhaitez continuer enregistrer vos documents au format Microsoft Word, vous
devez l'indiquer dans la zone Enregistrer systmatiquement comme dans la section
Format de fichier standard.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

Prfrences pour les documents texte


Configurez les Options de Prfrences pour les documents texte pour quelles
correspondent votre mode de prsentation de vos documents.
1. Si la fentre de dialogue n'est pas ouverte, allez sur Outils Options pour l'ouvrir
2. Cliquez le signe la gauche de l'option Texte dans la fentre de gauche. Une liste de
sous rubrique va apparatre

1 Gnral
Les choix dans cette section affectent la mise jour des liens et des champs, Les units
utilises dans les rgles affiches et d'autres units de mesure, ainsi que les lgendes des

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

31

objets slectionns tels que tableaux, objets OLE... dans la fentre obtenue en cliquant le
bouton
de Slection objet.
1. Choisissez Texte / Gnral dans la bote de dialogue
Quelque considrations qu'il faut avoir en mmoire pour l'utilisation de cet
onglet :

Actualiser les liens au chargement


Suivant votre mode de travail, vous pouvez indiquer s'il faut que les liens soient actualiss
ou pas. Par exemple, si vous avez une liste de liens vers des fichiers prsents sur le rseau,
vous pouvez ne pas accepter que le systme essaie de les mettre jour quand vous n'tes
pas connect.
Actualiser les champs et les diagrammes
Vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez pas une actualisation car cela ralentit la
machine.
Compatibilit (paramtres document)
Si vous souhaitez que OpenOffice.org soit compatible avec Microsoft Word, vous devez
slectionner certaines des options de cette rubrique. la diffrence d'autres options, les
options de comptabilit ne sont valides que pour le document en cours et doivent tre
dfinies chaque document.
Lgende
Voulez-vous que OpenOffice.org ajoute automatiquement une lgende vos tableaux,
graphiques, cadres ou objets OLE insrs dans le document ? Vous ne souhaitez pas avoir
32 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

de lgende chaque tableau, par exemple, si vous utilisez des tableaux pour la mise page et
galement pour prsenter des donnes. Vous pouvez toujours ajouter une lgende des
tableaux, graphiques, cadres ou objets.
Lgende automatique
Permet d'automatiser l'insertion de lgendes. Slectionnez Lgende Automatique et
cliquez sur le bouton de slection d'objet
.
Dans la bote de dialogue Lgende, choisissez quels objets doivent tre automatiquement
lgends et spcifiez les caractristiques de ce lgendes. Aidez-vous des menus droulants
pour personnaliser le texte insr. Un aperu est disponible au fur et mesure de vos choix.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

2 Affichage
L'criture, l'dition et la mise en page d'un document sont d'autant plus facilites quand on
peut visualiser immdiatement les effets de ces actions sur le document.
Deux rubriques vous aident rsoudre les problmes de visualisation des documents :
Affichage et Aide au formatage dcrite ci-aprs.
1. Choisissez Texte / Affichage dans la bote de dialogue.
2. Si les lments de cette bote de dialogue ne sont pas suffisamment explicites, vous
pouvez facilement en tester les effets sur un document vierge. Les limites du texte, des

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

33

tableaux et des sections sont affiches l'cran par des lignes grises, et les champs ont
un fond gris. Ces marqueurs n'apparaissent pas l'impression ou l'exportation en PDF.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

3 Aide au formatage
L'affichage de symboles tels que fin de paragraphe, tabulation ou espaces est une aide
prcieuse pour raliser l'dition et la mise page du document.
Choisissez Texte / Aide au formatage dans la bote de dialogue.
Cochez ou dcochez les diffrentes cases pour faire apparatre ou pas les
diffrents symboles l'appui de l'icne
de la barre d'instruments.

34 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le Curseur direct permet de taper du texte directement n'importe o sur la page. Cette
mthode est incompatible avec un usage rigoureux des styles mais peut s'avrer trs
pratique pour tous ceux qui ne sont pas des professionnels du traitement de texte.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

4 Grille
En spcifiant Grille de capture peut tre trs utile quand on essaie d'aligner plusieurs
objets tels que des dessins ou des tableaux. Si le pas de la grille est trop large, le placement
devient difficile. Choisissez un pas conforme la prcision attendue.Choisissez Texte /
Grille dans la bote de dialogue pour rgler les paramtres.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

35

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

5 Polices Standard (occidentales)


Ces polices par dfaut s'appliquent tous les types de documents.

Si vous souhaitez changer les polices par dfaut ouvrez Options Texte
Polices standard. Vous pouvez choisir d'autres polices par dfaut pour un
document spcifique en utilisant le formatage direct ou en redfinissant les styles.

Quand vous spcifiez une police dans ces listes droulantes, vous n'tes pas limit
aux polices installes. Vous pouvez spcifier une font familly un ensemble
de polices qui seront reconnues par Windows, Macintosh, Linux, et d'autres
systmes d'exploitation. Ce type de codage est particulirement important pour les
pages HTML. Si le document est affich sur un systme qui ne possde pas la
premire police de la famille, celle disponible de la famille sera affiche. Tapez la
liste des polices spare par des , dans les botes. Si vous souhaitez que ces
modifications ne s'appliquent qu'au document en cours, cochez la case.

36 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le bouton Par dfaut remet les polices par dfaut l'installation de OpenOffice.org.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

6 Impression
Dans la fentre Options Texte Impression, vous pouvez choisir ce que vous voulez
imprimer par dfaut dans le document.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

37

Quelques rflexions:
Quand vous travaillez sur un document inachev, et si vous voulez conomiser le
consommable de l'imprimante, vous pouvez dselectionner certains lments de la fentre.
L'option Imprimer en noir imprimera en noir les textes mais pas les graphiques sur une
imprimante couleur; sur une imprimante noir et blanc, cette option permet l'impression du
texte en couleur en noir intense et non pas dans diffrents niveaux de gris. Ne pas
confondre avec l'option d'impression imprimer en niveau de gris de la fentre imprimante.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

7 Tableau
La fentre Options Texte Tableau permet de spcifier le comportement par dfaut des
tableaux leur cration.
Si la plupart de vos tableaux contiennent des bordures ou des titres cochez les cases
correspondantes.
L'option Reconnaissance des nombres est trs utile si vos tableaux contiennent des
nombres. Writer reconnat les dates ou les monnaies, par exemple, et formate les chiffres
en consquence.
Utilisation du clavier spcifie le dplacement des cellules quand vous utilisez les
raccourcis clavier pour les dplacer.
La partie Comportement lors du dplacement dtermine les changements occasionns
par le dplacement de cellules. Il est fortement recommand d'effectuer quelques tests
avant de choisir les options par dfaut.
Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

38 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Modifications
Writer permet de suivre les modifications de document, utilisez Options Texte
Modifications pour choisir comment marquer les lments modifis, ajouts ou supprims.
Vous pouvez dfinir comment les modifications seront marques la marge.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK dans la bote de dialogue des Options pour
sauvegarder vos changements et fermer la bote de dialogue.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

39

Correction orthographique
Le dictionnaire franais fonctionne partir des 3 outils suivants :

Un dictionnaire de mots donnant la liste des mots autoriss ;

Un fichier des affix fixant les rgles de composition des mots partir des lemmes
figurant au dictionnaire ;

Le programme d'analyse orthographique Myspell qui vrifie l'existence du mot


soit dans le dictionnaire soit en composant de nouveaux mots l'aide du fichier
des affix.

Pour installer de nouveaux dictionnaires, vous devez tre sr


qu'aucune application de OpenOffice.org n'est ouverte.
Cela signifie que tous les programmes de la suite doivent tre ferms. Au cas o vous
utiliseriez le Dmarrage rapide (il se trouve dans la barre des taches prs de l'horloge),
vous devez galement le fermer ! (Clic droit de la souris et choisir Quitter le dmarrage
rapide.)

1 Installeur multiplate-forme de dictionnaires


Utiliser l'excellent DicOOo, outil dvelopp par Laurent Godard, membre de la
Communaut OpenOffice.

40 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

DicOOo est un assistant vous permettant d'installer les dictionnaires orthographiques, de


csure et de synonymes de manire compltement transparente.
Le principe de cette macro est de se connecter sur les serveurs miroirs et de proposer la
liste de tous les dictionnaires disponibles. Une fois votre choix effectu, DicOOo les
tlcharge et les installe. Vous pouvez le tlcharger :
http://fr.openoffice.org/DicOOo/index_dicooo.htm
Licence LGPL, dveloppeur : Laurent Godard
Le pack franais est disponible l'adresse :
http://ftp.services.openoffice.org/pub/OpenOffice.org/contrib/dictionaries/dicooo
/PackFrancais.zip
D'autres packs sont galement disposition sur le projet Lingucomponent.

2 Choisir un dictionnaire
Pour choisir un dictionnaire utiliser dans votre document, suivez les tapes ci-dessous.
Encore une fois, ouvrez le menu Outils puis la fentre des Options.
Notez qu'il semble tre ncessaire de tout fermer et ensuite rouvrir la fentre Options,
mme si vous avez choisi une langue tout de suite aprs l'dition des modules.

Cliquez sur Paramtres linguistiques et choisissez Langues.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

41

Si vous cliquez sur la liste droulante Langues par dfaut pour les documents /
Occidental, vous devez voir apparatre les nouvelles langues installes avec cette image
leur cot:

Choisissez la langue que vous voulez utiliser et cliquez sur OK. C'est tout. Le correcteur
d'orthographe peut maintenant travailler dans la langue voulue par dfaut.

3 Crer un dictionnaire particulier


Certains documents comportent un grand nombre de termes qui ne sont pas connus des
dictionnaires. Des termes techniques et des noms de produits ne sont pas inclus dans ces
outils. Pour tre sr de les avoir bien orthographis, vous pouvez adopter une de ces
stratgies :
La premire fois qu'un de ces termes est dtect par le correcteur, cliquez sur le bouton
Toujours ignorer. L'effet est d'ignorer toutes les autres occurrences du terme et le
terme est ajout au dictionnaire IgnoreAllList.

42 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Si le mot apparat souvent dans vos documents, vous pouvez l'ajouter un dictionnaire
utilisateur. Writer installe plusieurs dictionnaires que l'on peut diter. On peut
galement crer autant de dictionnaires particuliers que souhait.

4 Utiliser un ou plusieurs dictionnaires utilisateurs


Dans le menu Options Paramtres linguistiques Linguistique slectionner ou
dslectionnez les cases dans la section Dictionnaires de l'utilisateur.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

43

5 diter un dictionnaire utilisateur


Dans la fentre figure ci-dessus, cliquez sur un dictionnaire et sur le bouton diter la
droite de la liste.

Dans la fentre d'dition du dictionnaire de l'utilisateur, introduisez le premier mot que


vous voulez ajouter au dictionnaire. Cliquez sur Nouveau et rptez l'opration autant de
fois que de mots ajouter. Slectionnez un mot et appuyer le bouton Supprimer pour
l'enlever du dictionnaire. Appuyez le bouton Fermer pour terminer.

6 Cration d'un nouveau dictionnaire utilisateur


Dans le menu Options Paramtres linguistiques Linguistique, dans la section
Dictionnaires de l'utilisateur appuyez le bouton Nouveau.

Donnez un nom votre nouveau dictionnaire, choisissez la langue d'application et ne


cochez pas l'option Exception. Appuyer le bouton OK.
De retour la fentre Options Paramtres linguistiques Linguistique, slectionnez le
nouveau dictionnaire et ajoutez vos termes comme dcrit ci-dessus.

44 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

7 Cration et utilisation d'un dictionnaire des


exceptions
Un dictionnaire des exceptions est utilis pour rechercher des mots qui sont correctement
identifis et qui ne sont pas les meilleurs dans le contexte ou qui ne sont pas vos termes
prfrs.
Une fois le dictionnaire des exceptions constitu, le correcteur demandera chaque
occurrence d'un mot rpertori si vous l'acceptez ou si il doit tre remplac.
La cration d'un tel dictionnaire s'effectue comme dcrit ci-dessus, comme pour n'importe
quel autre, mais, ne pas oublier de cocher la case Exception (-) de la bote de dialogue.

Configuration de Calc
Les paramtres de configuration propres Calc sont accessibles par la commande Outils
Options Classeur. Ces paramtres sont rpartis en 7 botes de dialogue et permettent
l'utilisateur de configurer son programme comme il le souhaite. Les options choisies ce
niveau se conservent d'une sance de travail l'autre tant qu'on ne les modifie pas. En
principe, vous devriez pouvoir vous passer de modifications, les options prvues par dfaut
conviennent dans la majorit des cas.

1 Gnral
Cette bote permet de dfinir l'unit de mesure utiliser (cm) ainsi que l'espace adopt par
dfaut pour les tabulations (1.25 cm). La bote propose encore des options relatives
l'actualisation des liens lors du chargement d'un classeur ainsi que le choix de paramtres
de saisie.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

45

2 Affichage
Cette bote permet de dcider de l'affichage de toute une srie d'lments :

relatifs la fentre du programme : en-ttes de lignes et de colonnes, barres de


dfilement, onglets de feuilles, symboles du plan.

relatifs aux contenus des cellules : afficher les formules la place des valeurs
retournes, afficher un indicateur de notes dans les cellules contenant une note
pour mieux les reprer, afficher le dbordement de texte, afficher les rfrences en
couleur, etc

46 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

concernant l'affichage des objets insrs tels qu'images, dessins, graphiques. Le


programme permet de les afficher, de les masquer ou d'afficher un substituant
leur place.

relatifs la feuille de classeur : affichage ou non des lignes de la grille des feuilles
de classeur, avec possibilit de leur choisir une couleur, etc....

L'option d'affichage Mise en vidence des valeurs permet d'afficher les donnes
numriques en bleu et les rsultats retourns par les formules et fonctions en vert clair. Les
textes restent affichs en noir. L'application de cette mise en forme est
activable/dsactivable localement au niveau de la feuille de calcul par la commande
bascule Affichage-Mise en vidence des valeurs ou le raccourci
+
.

Calcul
Cette bote permet de choisir une date de dpart pour le calendrier interne utilis par le
programme pour convertir les entres de type date en numros de srie et pouvoir ainsi
effectuer des calculs sur les dates. La bote permet encore de choisir le nombre de
dcimales afficher par dfaut pour les valeurs numriques. Ici nouveau, les options par
dfaut sont satisfaisantes dans la majorit des cas.

L'option Rechercher automatiquement les tiquettes de colonnes et lignes est intressante


car elle permet au programme de reconnatre automatiquement des plages de cellules
comprenant des intituls de lignes et colonnes. Il faut toutefois que les noms utiliss
comme arguments dans une formule/fonction commencent par une lettre et que ceux
renfermant des espaces soient encadrs d'apostrophes '. Si un intitul contient lui-mme une
apostrophe, il faut alors, lorsqu'il intervient comme argument, saisir le caractre backslash
devant l'apostrophe pour que le nom soit valide dans la formule.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

47

La capture d'cran ci-dessous illustre un exemple d'utilisation de cette fonctionnalit.

La fonction SOMME a t saisie dans la cellule B7 en utilisant comme rfrence l'intitul


de colonne "Chiffre d'affaires 1998" en respectant les rgles d'criture mentionnes cidessus. La fonction a ensuite t simplement recopie vers la droite.

3 Listes de tri
Cette bote permet d'afficher, de grer et de crer les listes d'lments dont vous pourrez
ensuite vous servir dans vos feuilles de calculs. Il existe par dfaut des listes prdfinies
pour les mois de l'anne et les jours de la semaine qui vous facilitent l'insertion de ces
informations dans vos feuilles de calcul.

48 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Grille
Cette bote permet de dterminer la finesse de la grille que vous souhaitez utiliser pour
positionner des lments graphiques dans vos feuilles de calcul avec plus de prcision.
Vous pourrez rgler la finesse de la trame :

En donnant une valeur d'cart des points aux niveau des axes OX et OY (Options
Rsolution horizontale/verticale) dans l'unit de mesure que vous avez choisie.

En dcidant du nombre de points intermdiaires (graduations secondaires) que


vous souhaitez entre les graduations principales des axes dfinies au point
prcdent (Option Finesse/Horizontal et Vertical).

L'activation de l'option Utilisation de la grille de capture confre votre grille un effet


magntique ne permettant plus le dplacement de vos objets graphiques qu'entre les
diffrents points de la grille. Vous pouvez dsactiver temporairement cet effet magntique
en effectuant le dplacement d'un objet en maintenant la touche
enfonce.
L'option Grille visible vous permet de visualiser la grille.
L'option Synchroniser les axes permet de rpercuter symtriquement toutes les
modifications des paramtres de la grille : rsolution et finesse des axes OX et OY
resteront alors toujours identiques.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

49

5 Impression
Ignorer les pages vides pour l'impression : cette option permet d'viter l'impression de
pages sans contenus de cellule ou objet de dessin.
Imprimer uniquement les feuilles slectionnes : dans ce cas, seules les feuilles de calcul
slectionnes sont imprimes et ce, indpendamment de ce qui a t slectionn dans la
bote de dialogue Impression.

Configuration de Impress
Les paramtres de configuration propres Impress sont accessibles par la commande
Outils Options Prsentation. En principe, vous devriez pouvoir vous passer de
modifications, les options prvues par dfaut conviennent dans la majorit des cas.

50 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1 Gnral

Cette fentre prsente quatre catgories de paramtres gnraux.


Le comportement des objets texte est rgi par les deux options :

Permettre l'dition rapide : Permet, lorsque vous cliquez sur le texte d'un objet de
texte, de basculer dans le mode dition de texte.

Slection que pour la zone texte : Cochez cette case pour qu'un cadre texte ne
puisse tre slectionn qu'en cliquant sur le texte (cliquer sur le cadre ne suffit
pas). Dans la zone restante (non remplie), il est possible de slectionner l'objet
sous-jacent au travers du cadre de texte.

Nouveau document
Dmarrer avec l'AutoPilote : Indique si l'AutoPilote doit tre activ lors de l'ouverture
d'une prsentation par Fichier Nouveau Prsentation.
Paramtres
Utiliser le cache pour arrire-plan : Indique si le cache doit tre utilis pour afficher les
objets sur la page matresse. Ceci permet d'acclrer l'affichage. Dcochez l'option Utiliser
le cache pour arrire-plan pour afficher les modifications du contenu de la page matresse.
Copie lors du dplacement : Indique si une copie doit tre cre automatiquement lorsque
vous dplacez un objet tout en maintenant la touche
enfonce La mme rgle
s'applique lors de la rotation ou du redimensionnement de l'objet. L'objet d'origine
conserve sa position et sa taille initiales.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

51

Objets toujours dplaables : Indique que l'outil Rotation est activ lors du
dplacement d'un objet. Si la case Objets toujours dplaables n'est pas coche,
l'outil Rotation permet uniquement de faire pivoter un objet.

Position sur cercle sans dformation (dans les dessins uniquement) : Maintient un
alignement relatif entre les points de Bzier et les objets de dessin 2D pendant la
dformation de l'objet.

Unit de mesure : Slectionnez l'unit de mesure pour les prsentations.

Espace entre les tabulations : Dfinit l'cart entre les tabulations.

Compatibilit
Additionner tous les carts entre les paragraphes du document actif : Si vous cochez cette
case, OpenOffice.org Impress se comporte exactement comme Microsoft PowerPoint lors
du calcul des carts entre les paragraphes. Microsoft PowerPoint additionne les carts
suprieur et infrieur. OpenOffice.org Impress n'utilise que le plus important des deux.

2 Affichage
Permet de choisir entre diffrents affichages de substitution. La slection d'un affichage de
substitution permet d'acclrer l'affichage l'cran des fins d'dition. :

Affichage de substitution
Si les lments graphiques sont trs complexes, il est possible que l'affichage l'cran soit
un peu plus long que la normale. Si vous choisissez Affichage de substitution, les
informations restent disponibles, mais elles ne sont plus affiches l'cran.
52 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

baucher les images externes : Slectionnez cette option pour n'afficher que le
contour des objets graphiques insrs. Vous pouvez aussi accder cette fonction
par le biais de l'icne baucher les images externes de la barre d'options si une
prsentation ou un dessin est ouvert.

Mode Contour : Vous indiquez ici que seul le contour des lments de dessin plats
doit tre affich. Le remplissage n'est pas affich. Vous pouvez aussi activer le
mode Contour pour une prsentation ou un dessin partir de la barre d'options, en
utilisant l'icne Mode Contour.

baucher le texte : Affiche la fentre de texte sans le contenu. Avantage :


l'affichage l'cran est considrablement acclr. Vous pouvez aussi accder
cette fonction par le biais de l'icne du mme nom, dans la barre d'options, si une
prsentation ou un dessin est ouvert.

Afficher uniquement les lignes fines : Permet d'afficher les lignes et bordures sous
forme de trait plein et fin. Cette reprsentation est indpendante de la largeur de
ligne rellement utilise. Lorsqu'un document de dessin ou une prsentation sont
ouverts, vous pouvez galement accder cette fonction via l'icne du mme nom.

Afficher

Rgles visibles : Indique si les rgles doivent tre affiches en haut et gauche de
la zone de travail.

Repres lors du dplacement : Indique si les repres doivent tre affichs lors du
dplacement d'un objet. OpenOffice.org cre des repres en pointills qui
prolongent les cts du cadre de l'objet slectionn sur toute la zone de travail. Il
est ainsi plus facile de positionner les objets avec prcision. Vous pouvez aussi
accder cette fonction par le biais de l'Icne du mme nom, dans la barre
d'options, si une prsentation ou un dessin est ouvert.

Tous les points de contrle de l'diteur Bzier : Affiche les points de contrle de
tous les points d'appui lorsque vous slectionnez une courbe de Bzier. Si la case
n'est pas coche, vous ne voyez que les points de contrle du point slectionn.

Contour de chaque objet : Lorsque vous dplacez un objet, OpenOffice.org


affiche son contour avec une ligne discontinue. Ceci permet de reconnatre
d'ventuels conflits entre les diffrents objets sur la position cible. Si la case n'est
pas coche, OpenOffice.org affiche uniquement un rectangle de dlimitation qui
inclut tous les objets slectionns.

3 Grille
Sur cet onglet, vous dfinissez des grilles permettant de crer et de dplacer des objets.
Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

53

Grille
Permet de spcifier qu'une grille paramtrable doit tre applique aux pages du document.
Vous pouvez activer la grille de capture "magntique" avec cette grille.
Si vous avez activ la grille de capture mais que vous souhaitez dplacer ou crer des
objets individuels sans les capturer, maintenez la touche
enfonce pour dsactiver
cette fonction.
Rsolution

Rsolution horizontale : Permet de dfinir l'cart des points au niveau de l'axe X


dans l'unit de mesure souhaite.

Rsolution verticale : Permet de dfinir l'cart des points au niveau de l'axe Y


dans l'unit de mesure souhaite.

Finesse

Subdivision horizontale : Spcifiez le nombre d'intervalles entre les points de la


grille sur l'axe X.

Subdivision verticale : Spcifiez le nombre d'intervalles entre les points de la


grille sur l'axe Y.

Synchroniser les axes


Spcifie si les paramtres courants de la grille doivent tre modifis symtriquement. Les
paramtres de rsolution et de finesse des axes X et Y restent inchangs.
Le menu contextuel d'une page comprend les commandes suivantes :
54 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Capturer

Aux lignes de capture : Ds que vous relchez le bouton de la souris, le bord d'un
objet dplac par glissement est captur la ligne de capture la plus proche.

Vous pouvez galement dfinir ce paramtre via l'icne Capturer aux lignes de
capture de la barre d'options affiche dans une prsentation ou un dessin.

Aux marges : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur la marge la plus
proche. Le curseur ou une ligne de contour de l'objet graphique doit
imprativement se trouver dans la zone de capture. S'il s'agit d'un document de
type prsentation ou dessin, cette fonction est aussi accessible par l'icne Capturer
aux marges de la barre d'options.

Au cadre de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur le cadre


de l'objet graphique le plus proche. Le curseur ou une ligne de contour de l'objet
graphique doit imprativement se trouver dans la zone de capture. S'il s'agit d'un
document de type prsentation ou dessin, cette fonction est aussi accessible par
l'icne Capturer au cadre de l'objet de la barre d'options.

Aux points de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur les
points de l'objet graphique le plus proche. Ceci s'applique uniquement dans la
mesure o le curseur ou une ligne de contour de l'objet graphique se trouve dans
la zone de capture. Lorsqu'une prsentation ou un dessin sont ouverts, il est
galement possible de dfinir cette fonction l'aide de l'icne Capturer les points
d'objet de la barre d'options.

Zone de capture : Dfinit la distance de capture entre le pointeur de la souris et le


contour de l'objet. OpenOffice.org Impress effectue la capture un point de
capture si le pointeur de la souris est situ une distance infrieure celle
slectionne dans le compteur Zone de capture.

Enclencher
Lors de la cration et du dplacement : Lors de la cration ou du dplacement, les objets
graphiques restent horizontaux, verticaux ou en diagonale (45). Ainsi, lors de la cration,
un rectangle devient un carr et une ellipse devient un cercle. Pour dsactiver
provisoirement ce paramtre lors du traitement, appuyez sur la touche
.
Artes plus longues : Indique qu'un carr est cr sur la base du plus long ct d'un
rectangle lorsque vous appuyez sur la touche
avant de relcher le bouton de la souris.
Ceci s'applique galement pour une ellipse (un cercle est cr sur la base du plus long
diamtre de l'ellipse). Si la case Artes plus longues n'est pas coche, le carr ou cercle est
cr sur la base du plus court ct ou diamtre.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

55

Lors de la rotation : Indique que les objets graphiques peuvent pivoter uniquement dans
les limites de l'angle de rotation dfini dans le compteur Lors de la rotation. Pour qu'un
objet pivote selon une valeur suprieure cet angle, maintenez la touche
enfonce
lors de la rotation. Relchez la touche ds que la valeur souhaite de l'angle de rotation est
atteinte.
Rduction de point : Dfinit l'angle de rduction des points. Si des polygones sont utiliss,
il peut s'avrer pratique de rduire leurs points d'dition.

4 Impression

Slectionnez les lments du dessin ou de la prsentation imprimer. Les objets de


prsentation vides ne sont pas imprims.
Contenu
Spcifie les parties imprimer, dans le document.

Dessin : Cochez cette case pour imprimer le contenu graphique des pages.

Notes : Cochez cette case pour imprimer les notes.

Prospectus : Cochez cette case pour imprimer les prospectus.

Plan : Cochez cette case pour imprimer le plan.

Qualit

Par dfaut : Slectionnez cette option pour imprimer avec les couleurs d'origine.

56 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Niveaux de gris : Slectionnez cette option pour imprimer les couleurs en niveaux
de gris.

Noir et blanc : Indique que le document est imprim en noir et blanc.

Imprimer
Dfinit des lments supplmentaires imprimer dans la marge. Si vous avez coch
Prospectus, dans la zone Options de la page, certains lments ne sont pas accessibles
pour slection.

Nom de la page : Indique si le nom de la page d'un document doit tre imprim.

Date : Indique si la date active doit tre imprime.

Heure : Indique si l'heure active doit tre imprime.

Pages masques : Indique si les pages de la prsentation qui sont actuellement


masques doivent tre imprimes.

Options de la page
Dfinit des options supplmentaires pour l'impression des pages.

Par dfaut : Indique que les pages sont imprimes sans nouvelle mise l'chelle.

Adapter au format de la page : Lorsque cette option est slectionne, la taille de


tous les lments de la page est adapte au format de sortie de l'impression.

Pages en mosaque : Slectionnez cette option pour imprimer les pages en


mosaque. Pour cela, le format de page doit tre suprieur au format de papier.

Prospectus : Slectionnez l'option Prospectus pour imprimer le document au


format prospectus. Vous pouvez aussi choisir d'imprimer le recto, le verso ou les
deux faces du prospectus.
Vous pouvez choisir d'imprimer sur l'une des faces du papier uniquement ou sur
les deux. Pour imprimer sur une seule face, slectionnez la fois Page recto et
Page verso et lancez l'impression. Pour imprimer sur les deux faces, commencez
par slectionner Page recto, puis lancez l'impression. Placez ensuite le papier dans
l'imprimante en prenant soin de positionner l'autre face vers le haut, slectionnez
uniquement Page verso, et imprimez nouveau. Il suffit alors de plier vos pages
au milieu, et votre prospectus est prt.

Page recto : Imprime le recto d'un prospectus.

Page verso : Imprime le verso d'un prospectus.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

57

Bac d'alimentation prconfigur : Dtermine que le bac d'alimentation utiliser


est celui dfini par les paramtres de l'imprimante.

Configuration de Draw
Dfinit les paramtres gnraux applicables aux documents de dessin, y compris le contenu
afficher, l'chelle appliquer, l'alignement de la grille et le contenu imprimer par
dfaut.

1 Gnral
Permet d'effectuer des paramtrages gnraux. Vous dterminez, par exemple, si les objets
de texte doivent d'abord tre slectionns ou dits, et si une copie doit tre cre lors du
dplacement d'un objet.

Objets de texte
Permettre l'dition rapide : Permet, lorsque vous cliquez sur le texte d'un objet de texte, de
basculer dans le mode dition de texte. Dans une prsentation ou un dessin, vous pouvez
aussi activer le mode dition de texte l'aide de l'icne Permettre l'dition rapide de la
barre d'options.

58 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Slection que pour la zone texte : Cochez cette case pour qu'un cadre texte ne puisse tre
slectionn qu'en cliquant sur le texte (cliquer sur le cadre ne suffit pas). Dans la zone
restante (non remplie), il est possible de slectionner l'objet sous-jacent au travers du cadre
de texte. Dans une prsentation ou un dessin, vous pouvez aussi activer ce mode par le
biais de l'icne Slection que pour la zone texte de la barre d'options.
Paramtres

Utiliser le cache pour arrire-plan : Indique si le cache doit tre utilis pour
afficher les objets sur la page matresse. Ceci permet d'acclrer l'affichage.
Dcochez l'option Utiliser le cache pour arrire-plan pour afficher les
modifications du contenu de la page matresse.

Copie lors du dplacement : Indique si une copie doit tre cre automatiquement
lorsque vous dplacez un objet tout en maintenant la touche
enfonce La
mme rgle s'applique lors de la rotation ou du redimensionnement de l'objet.
L'objet d'origine conserve sa position et sa taille initiales.

Objets toujours dplaables : Indique que l'outil Rotation est activ lors du
dplacement d'un objet. Si la case Objets toujours dplaables n'est pas coche,
l'outil Rotation permet uniquement de faire pivoter un objet.

Position sur cercle sans dformation (dans les dessins uniquement) : Maintient un
alignement relatif entre les points de Bzier et les objets de dessin 2D pendant la
dformation de l'objet.

Unit de mesure : Slectionnez l'unit de mesure pour les prsentations.

Espace entre les tabulations : Dfinit l'cart entre les tabulations.

chelle de dessin : Slectionnez l'chelle de dessin au niveau des rgles.

2 Affichage
Permet de choisir entre diffrents affichages de substitution. La slection d'un affichage de
substitution permet d'acclrer l'affichage l'cran des fins d'dition. :

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

59

Affichage de substitution
Si les lments graphiques sont trs complexes, il est possible que l'affichage l'cran soit
un peu plus long que la normale. Si vous choisissez Affichage de substitution, les
informations restent disponibles, mais elles ne sont plus affiches l'cran.

baucher les images externes : Slectionnez cette option pour n'afficher que le
contour des objets graphiques insrs. Vous pouvez aussi accder cette fonction
par le biais de l'icne baucher les images externes de la barre d'options si une
prsentation ou un dessin est ouvert.

Mode Contour : Vous indiquez ici que seul le contour des lments de dessin plats
doit tre affich. Le remplissage n'est pas affich. Vous pouvez aussi activer le
mode Contour pour une prsentation ou un dessin partir de la barre d'options, en
utilisant l'icne Mode Contour.

baucher le texte : Affiche la fentre de texte sans le contenu. Avantage :


l'affichage l'cran est considrablement acclr. Vous pouvez aussi accder
cette fonction par le biais de l'icne du mme nom, dans la barre d'options, si une
prsentation ou un dessin est ouvert.

Afficher uniquement les lignes fines : Permet d'afficher les lignes et bordures sous
forme de trait plein et fin. Cette reprsentation est indpendante de la largeur de
ligne rellement utilise. Lorsqu'un document de dessin ou une prsentation sont
ouverts, vous pouvez galement accder cette fonction via l'icne du mme nom.

Afficher

Rgles visibles : Indique si les rgles doivent tre affiches en haut et gauche de
la zone de travail.

60 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Repres lors du dplacement : Indique si les repres doivent tre affichs lors du
dplacement d'un objet. OpenOffice.org cre des repres en pointills qui
prolongent les cts du cadre de l'objet slectionn sur toute la zone de travail. Il
est ainsi plus facile de positionner les objets avec prcision. Vous pouvez aussi
accder cette fonction par le biais de l'Icne du mme nom, dans la barre
d'options, si une prsentation ou un dessin est ouvert.

Tous les points de contrle de l'diteur Bzier : Affiche les points de contrle de
tous les points d'appui lorsque vous slectionnez une courbe de Bzier. Si la case
n'est pas coche, vous ne voyez que les points de contrle du point slectionn.

Contour de chaque objet : Lorsque vous dplacez un objet, OpenOffice.org


affiche son contour avec une ligne discontinue. Ceci permet de reconnatre
d'ventuels conflits entre les diffrents objets sur la position cible. Si la case n'est
pas coche, OpenOffice.org affiche uniquement un rectangle de dlimitation qui
inclut tous les objets slectionns.

3 Grille
Sur cet onglet, vous dfinissez des grilles permettant de crer et de dplacer des objets.

Grille
Permet de spcifier qu'une grille paramtrable doit tre applique aux pages du document.
Vous pouvez activer la grille de capture "magntique" avec cette grille.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

61

Si vous avez activ la grille de capture mais que vous souhaitez dplacer ou crer des
objets individuels sans les capturer, maintenez la touche
enfonce pour dsactiver
cette fonction.
Rsolution

Rsolution horizontale : Permet de dfinir l'cart des points au niveau de l'axe X


dans l'unit de mesure souhaite.

Rsolution verticale : Permet de dfinir l'cart des points au niveau de l'axe Y


dans l'unit de mesure souhaite.

Finesse

Subdivision horizontale : Spcifiez le nombre d'intervalles entre les points de la


grille sur l'axe X.

Subdivision verticale : Spcifiez le nombre d'intervalles entre les points de la


grille sur l'axe Y.

Synchroniser les axes


Spcifie si les paramtres courants de la grille doivent tre modifis symtriquement. Les
paramtres de rsolution et de finesse des axes X et Y restent inchangs.
Le menu contextuel d'une page comprend les commandes suivantes :
Capturer

Aux lignes de capture : Ds que vous relchez le bouton de la souris, le bord d'un
objet dplac par glissement est captur la ligne de capture la plus proche.

Vous pouvez galement dfinir ce paramtre via l'icne Capturer aux lignes de
capture de la barre d'options affiche dans une prsentation ou un dessin.

Aux marges : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur la marge la plus
proche. Le curseur ou une ligne de contour de l'objet graphique doit
imprativement se trouver dans la zone de capture. S'il s'agit d'un document de
type prsentation ou dessin, cette fonction est aussi accessible par l'icne Capturer
aux marges de la barre d'options.

Au cadre de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur le cadre


de l'objet graphique le plus proche. Le curseur ou une ligne de contour de l'objet
graphique doit imprativement se trouver dans la zone de capture. S'il s'agit d'un
document de type prsentation ou dessin, cette fonction est aussi accessible par
l'icne Capturer au cadre de l'objet de la barre d'options.

62 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Aux points de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur les
points de l'objet graphique le plus proche. Ceci s'applique uniquement dans la
mesure o le curseur ou une ligne de contour de l'objet graphique se trouve dans
la zone de capture. Lorsqu'une prsentation ou un dessin sont ouverts, il est
galement possible de dfinir cette fonction l'aide de l'icne Capturer les points
d'objet de la barre d'options.

Zone de capture : Dfinit la distance de capture entre le pointeur de la souris et le


contour de l'objet. OpenOffice.org Impress effectue la capture un point de
capture si le pointeur de la souris est situ une distance infrieure celle
slectionne dans le compteur Zone de capture.

Enclencher

Lors de la cration et du dplacement : Lors de la cration ou du dplacement,


les objets graphiques restent horizontaux, verticaux ou en diagonale (45). Ainsi,
lors de la cration, un rectangle devient un carr et une ellipse devient un cercle.
Pour dsactiver provisoirement ce paramtre lors du traitement, appuyez sur la
touche
.

Artes plus longues : Indique qu'un carr est cr sur la base du plus long ct
d'un rectangle lorsque vous appuyez sur la touche
avant de relcher le
bouton de la souris. Ceci s'applique galement pour une ellipse (un cercle est cr
sur la base du plus long diamtre de l'ellipse). Si la case Artes plus longues n'est
pas coche, le carr ou cercle est cr sur la base du plus court ct ou diamtre.

Lors de la rotation : Indique que les objets graphiques peuvent pivoter


uniquement dans les limites de l'angle de rotation dfini dans le compteur Lors de
la rotation. Pour qu'un objet pivote selon une valeur suprieure cet angle,
maintenez la touche
enfonce lors de la rotation. Relchez la touche ds que
la valeur souhaite de l'angle de rotation est atteinte.

Rduction de point : Dfinit l'angle de rduction des points. Si des polygones


sont utiliss, il peut s'avrer pratique de rduire leurs points d'dition.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

63

4 Impression

Qualit

Par dfaut : Slectionnez cette option pour imprimer avec les couleurs d'origine.

Niveaux de gris : Slectionnez cette option pour imprimer les couleurs en niveaux
de gris.

Noir et blanc : Indique que le document est imprim en noir et blanc.

Imprimer

Nom de la page : Indique si le nom de la page d'un document doit tre imprim.

Date : Indique si la date active doit tre imprime.

Heure : Indique si l'heure active doit tre imprime.

Pages masques : Indique si les pages de la prsentation qui sont actuellement


masques doivent tre imprimes.

Options de la page
Dfinit des options supplmentaires pour l'impression des pages.

Par dfaut : Indique que les pages sont imprimes sans nouvelle mise l'chelle.

Adapter au format de la page : Lorsque cette option est slectionne, la taille de


tous les lments de la page est adapte au format de sortie de l'impression.

64 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Pages en mosaque : Slectionnez cette option pour imprimer les pages en


mosaque. Pour cela, le format de page doit tre suprieur au format de papier.

Prospectus : Slectionnez l'option Prospectus pour imprimer le document au


format prospectus. Vous pouvez aussi choisir d'imprimer le recto, le verso ou les
deux faces du prospectus.
Vous pouvez choisir d'imprimer sur l'une des faces du papier uniquement ou sur
les deux. Pour imprimer sur une seule face, slectionnez la fois Page recto et
Page verso et lancez l'impression. Pour imprimer sur les deux faces, commencez
par slectionner Page recto, puis lancez l'impression. Placez ensuite le papier dans
l'imprimante en prenant soin de positionner l'autre face vers le haut, slectionnez
uniquement Page verso, et imprimez nouveau. Il suffit alors de plier vos pages
au milieu, et votre prospectus est prt.

Page recto : Imprime le recto d'un prospectus.

Page verso : Imprime le verso d'un prospectus.

Bac d'alimentation prconfigur : Dtermine que le bac d'alimentation utiliser


est celui dfini par les paramtres de l'imprimante.

Configuration Math
Dfinit le format et les options d'impression de tous les nouveaux documents comportant
des formules. Ces options s'appliquent lorsque vous imprimez une formule directement
depuis OpenOffice.org Math. Vous pouvez aussi ouvrir la bote de dialogue Formule
associe au document actif en cliquant sur le bouton Options dans la bote de dialogue
Impression. Les paramtres que vous dfinissez dans la bote de dialogue Outils Options sont permanents, tandis que ceux de la bote de dialogue Impression ne
s'appliquent qu'au document actif.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

65

1 Paramtres

Options d'impression

Ligne du titre : Indique si le nom du document doit figurer sur la feuille imprime.

Texte de la formule : Indique si le contenu de la fentre des commandes doit


figurer au bas du document imprim.

Cadre : Applique une fine bordure autour de la zone de formule, dans le document
imprim. La ligne du titre et le texte de la formule sont uniquement dlimits
par un cadre lorsque la case correspondante est coche.

Format d'impression

Taille d'origine : Imprime la formule sans ajuster la taille de la police active. Il est
possible qu'une partie du texte des commandes soit tronqu, dans les formules
longues.

Adapter la page : La formule est positionne sur la page d'impression


conformment au format dfini. La taille relle est dtermine par le format de
papier utilis.

chelle : Rduit ou agrandit la taille de la formule imprime selon un facteur


d'agrandissement donn. Saisissez le facteur d'agrandissement souhait
directement dans le compteur chelle, ou dfinissez sa valeur l'aide des boutons
flchs.

Autres options

66 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Ignorer ~ et ' en fin de ligne : Si vous cochez cette case, ces substituants des
espaces sont supprims lorsqu'ils se trouvent en fin de ligne. Dans les versions
prcdentes de OpenOffice.org, l'insertion de ce type de caractre la fin d'une
ligne permet d'viter que la marge droite de la formule ne soit coupe
l'impression.

Configuration des diagrammes


Dfinissez les couleurs des sries de donnes. Les paramtres sont valables pour tous les
nouveaux diagrammes.

Couleurs du diagramme
Affiche toutes les couleurs disponibles pour la srie de donnes. Slectionnez la srie de
donnes dont la couleur doit tre modifie. Slectionnez la couleur voulue dans la palette
de couleurs adjacente.
Palette de couleurs
Cette palette permet de remplacer les couleurs du diagramme sur les lignes de donnes
slectionnes. Par exemple, si vous slectionnez la ligne de donnes 6 et que vous cliquiez
sur la couleur verte 8, l'ancienne couleur de la ligne de donnes est remplace par celle-ci.
Le nom de la couleur slectionne s'affiche en dessous de la palette de couleurs.
Par dfaut
Restaure les paramtres de couleur dfinis lors de l'installation du programme.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org

67

Configuration des connexions aux


sources de donnes
Dfinition des donnes gnrales des connexions aux donnes externes

La cration d'une connexion une source de donnes ncessite du temps et des ressources.
C'est pourquoi vous pouvez choisir de conserver un certain temps les connexions qui ne
sont plus utilises au lieu de les supprimer immdiatement. Si une nouvelle connexion la
source de donnes est ncessaire pendant ce laps de temps, la connexion libre peut tre
utilise.
Pool de connexions
Pool de connexions actif : Si cette case est coche, le pool de connexions slectionn est
actif. Si la case n'est pas coche, aucun pool de connexions n'est actif.
Pilotes dtects dans OpenOffice.org
Comporte la liste des pilotes et les donnes de connexion que vous avez dfinies.
Pilote actif
Le pilote slectionn s'affiche sous la liste.
Pool de connexions actif pour ce pilote
Slectionnez un pilote dans la liste et cochez cette case pour dfinir un pool de connexions
actif.
Time out (secondes)
Si un pool de connexion est actif, vous pouvez dfinir le temps en secondes aprs lequel la
connexion est libre. Le temps peut tre compris entre 30 et 600 secondes.

68 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

CHAPITRE

Utiliser OpenOffice.org
Ce chapitre prsente les lments communs tous les modules d'OpenOffice.org : Writer,
Calc, Impress et Draw. L'existence mme de ce chapitre met en vidence le haut niveau
d'intgration de la suite. En effet, vous percevrez au fil de votre dcouverte du logiciel que
chaque lment : texte, image, tableau, cadre, dessin et tant d'autres peuvent tre
compltement traits ds qu'ils sont slectionns par le biais de menus contextuels
permettant soit d'appliquer directement des fonctions soit d'ouvrir les botes de dialogue
qui vont permettre d'affecter l'ensemble de leurs paramtres.

69

L'environnement...........................................................................................74
1 Les barres gnriques........................................................................... 74
1.1 La barre de menus..........................................................................74
1.2 La barre de fonctions..................................................................... 74
2 Les barres spcifiques...........................................................................75
2.1 La barre d'objets.............................................................................75
2.2 La rgle ......................................................................................... 75
2.3 La barre d'instruments....................................................................76
2.4 La barre de dfilement verticale.................................................... 77
2.5 La barre d'tat.................................................................................77
Les outils d'aide............................................................................................78
1 L'aide.................................................................................................... 79
2 Les infobulles....................................................................................... 80
3 Les infoballons..................................................................................... 80
4 L'assistant............................................................................................. 80
5 Le site de la communaut..................................................................... 81
5.1 Les forums..................................................................................... 81
5.2 La documentation utilisateur......................................................... 81
L'espace de travail adaptatif......................................................................... 82
1 Les barres contextuelles........................................................................82
2 Les barres dtachables.......................................................................... 83
3 Les fentres ancrables...........................................................................84
4 La personnalisation des barres..............................................................85
5 Sous Windows...................................................................................88
Les oprations standard de OpenOffice.org................................................. 88
70 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1 Crer un nouveau document................................................................. 88


1.1 Par le bouton Nouveau...................................................................89
1.2 Par le menu Fichier de la barre de menus...................................... 89
1.3 Par la barre des tches....................................................................89
2 Ouvrir un document texte.....................................................................91
2.1 Par le menu Fichier Ouvrir......................................................... 91
2.2 Ouvrir le fichier............................................................................. 93
3 Enregistrer son travail...........................................................................94
4 Enregistrer sous... ................................................................................ 95
5 Fermer un document texte.................................................................... 95
6 Couper Copier Coller..................................................................... 96
7 Zoom.....................................................................................................98
Le navigateur................................................................................................98
Le styliste................................................................................................... 100
La correction orthographique..................................................................... 103
1 La fonction orthographique................................................................ 103
1.1 Corriger les erreurs...................................................................... 103
1.2 Par la fonction Vrifier................................................................ 103
1.3 Par le menu contextuel.................................................................105
2 La vrification orthographique en temps rel..................................... 105
3 La correction automatique.................................................................. 106
La recherche & remplacement....................................................................107
1 Rechercher ......................................................................................... 107
2 Remplacer par ....................................................................................108
3 Critres optionnels .............................................................................108
3.1 Mots entiers................................................................................. 108
3.2 Vers le haut.................................................................................. 109
3.3 Caractre gnrique..................................................................... 109
3.4 Liste complte des caractres gnriques.................................... 109
3.5 Respecter la casse........................................................................ 112
3.6 Uniquement dans la slection...................................................... 112
3.7 Rechercher des styles...................................................................112
3.8 Recherche de similarit................................................................113
Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

71

4 Rechercher tout ..................................................................................114


5 Rechercher ......................................................................................... 114
6 Remplacer tout ...................................................................................114
7 Remplacer ..........................................................................................115
8 Attributs... ..........................................................................................115
9 Format... .............................................................................................115
10 Aucun attribut...................................................................................117
L'insertion de caractres............................................................................. 117
1 Espaces inscables, csures et sparateurs conditionnels...................117
2 Caractres spciaux............................................................................ 118
Les objets....................................................................................................119
1 Insrer un diagramme......................................................................... 120
1.1 Slectionner les donnes reprsenter........................................ 120
1.2 Les types de graphiques............................................................... 120
1.3 La cration d'un graphique...........................................................123
1.4 Modifier un graphique................................................................. 126
2 Insrer un objet OpenOffice.org Math................................................136
L'impression............................................................................................... 136
1 L'aperu avant impression.................................................................. 136
1.1 Accder l'aperu avant impression............................................136
1.2 Environnement de l'aperu avant impression.............................. 136
2 Les fonctions d'impression................................................................. 137
2.1 Prsentation de la commande Fichier Imprimer....................... 138
2.2 Imprimer en plusieurs exemplaires..............................................138
2.3 Zone d'impression........................................................................139
2.4 Options.........................................................................................139
Les fonctions d'exportation........................................................................ 140
1 Exporter au format PDF..................................................................... 140
2 Fonction Exporter ..............................................................................141
Le fonctions d'envoi................................................................................... 142
1 Document par e-mail.......................................................................... 142
2 Document comme fichier PDF joint...................................................143
72 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Grer les modles de documents................................................................ 143


1 Ouvrir un document partir d'un modle...........................................143
2 Crer un modle................................................................................. 144
3 Organiser les modles.........................................................................145
4 Copier des styles.................................................................................146
5 Modifier le modle par dfaut............................................................ 147
L'outil de titrage FontWork........................................................................ 148
1 Utiliser Fontwork................................................................................148
2 Sur un texte seul................................................................................. 149
3 Sur un texte contenu dans un objet.....................................................151
La Gallery...................................................................................................152
1 Description......................................................................................... 152
2 Utiliser les objets de la Gallery...........................................................153
3 Grer les thmes................................................................................. 154
4 Insrer des objets graphiques..............................................................154
5 Importer des thmes............................................................................155

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

73

L'environnement
1 Les barres gnriques
L'environnement de travail, et ce quel que soit le module utilis, est constitu d'une fentre
dont les deux premires barres sont identiques :

1.1 La barre de menus


Les menus permettent un accs total et complet toutes les fonctions disponibles, alors que
les barres d'outils (fonction, instruments et objets), ne proposent que les fonctions les plus
utiles et/ou les plus utilises. Les barres d'outils doivent tre comprises comme des outils
de productivit et paramtres en consquence en fonction des besoins de l'utilisateur.

1.2 La barre de fonctions

Accs aux 100 derniers documents


ouverts
Nouveau fichier
Ouvrir un fichier existant
Enregistrer
Fermer le fichier
dition de fichiers
Export au format PDF

74 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Impression rapide
Couper Copier Coller
Dfaire Refaire
.Navigateur
Styliste
dition des hyperliens
Galerie d'images

2 Les barres spcifiques


2.1 La barre d'objets
La barre d'objets est caractristique de l'application ouverte. Ici, la barre d'objets de
Writer :

Style de texte
Style de police (forme des lettres)
Taille de la police (des caractres)
Gras, Italique, Soulign
Alignement (Gauche, Centr, Droite,
Justifi)
Interlignage (icne ajoute)

Puces, Numrotation
Diminuer, augmenter le retrait par
rapport la marge
Couleur de texte
Couleur de surlignage (trame de
fond du texte)
Couleur de fond du paragraphe (de
marge marge)

2.2 La rgle

Type de tabulation
Marge gauche
Retrait de paragraphe (par rapport la marge gauche)
Retrait de 1re ligne (par rapport aux autres lignes du paragraphe)
Marge droite

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

75

Un clic droit sur la rgle permet d'en dfinir l'unit

2.3 La barre d'instruments


C'est la barre la plus changeante. En effet, les icnes suivies de prsentes sur cette barre
sont les dernires fonctions utilises et donc mmorises de la palette d'outils qu'ouvre . Il
faut donc parfois cliquer et garder le bouton de la souris enfonc sur une de ces icnes pour
faire apparatre la palette complte des outils.
Insrer (tableau, cadre, image, document, note de bas de page, note de fin
de document, symbole, colonne, cadre de texte, index, repre de texte)
Insrer une instruction de champ (date, heure, numro de pages, nombre de
pages....)
Insrer des objets (graphique, image de l'diteur d'image, formule...)
Fonctions de dessin
Afficher les fonctions de formulaire note : les options de base de donnes
ne sont pas obligatoires.
Fonctions d'Auto-texte (insertion automatique d'expressions sauvegardes,
comme les formules de politesse...)
Curseur direct. Pour plus d'information voir page 166
Lancement du correcteur orthographique
Vrification automatique de l'orthographe (souligne d'une vaguelette rouge
les erreurs potentielles)
Lance les fonctions de recherche et de remplacement

76 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Affiche / masque la source de donnes


Zoom
Affiche / masque les caractres invisibles
Affiche / masque les noms des champs
Affiche / masque les images (permet de gagner du temps l'affichage)
Mise en page en ligne (mettre en forme un document selon les spcificits
Web)

2.4 La barre de dfilement verticale


Revenir vers le dbut du document
Indicateur de position. Indique la position relative la longueur totale du
document
Aller vers la fin du document
Revenir la page prcdente
Navigateur (permet d'affecter aux boutons page prcdente, page suivante des
fonctions de recherche,...)
Aller la page suivante

2.5 La barre d'tat


La barre d'tat affiche des informations relatives au document actif et comporte diffrents
boutons ayant des fonctions spcifiques. Les informations et les fonctions contenues dans
la barre d'tat varient selon le type de l'objet dit. La barre d'tat peut tre configure
l'aide de la bote de dialogue Outils Adaptation.

Numro de page : Le numro de la page active est affich dans ce champ de la barre
d'tat. Double-cliquez sur ce champ pour ouvrir le Navigateur, partir duquel vous pouvez
naviguer dans le document. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher tous les

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

77

repres de texte dfinis dans le document. Cliquez sur le repre de texte o vous voulez
placer le curseur.
Style de page actif : Le style de page actif est affich dans ce champ de la barre d'tat.
Un double-clic permet d'diter le style, un clic avec le bouton droit de la souris permet d'en
changer.
chelle : Permet d'afficher le % du zoom de l'affichage des pages et de l'diter.
Mode Insertion : Indique le mode d'insertion actif. Vous pouvez basculer entre INS
(insertion) et RFP (remplacement).
Mode Slection : Indique le mode de slection actif. Vous avez le choix entre STD
(standard), EXT (extension) et AJT (ajout).
dition ou activation des hyperliens : Cliquer sur ce champ de la barre d'tat permet de
faire passer les hyperliens texte du document du mode activation (HYP) au mode slection
(SEL).
Modification du document : Si le document comporte des modifications non
enregistres, une toile (*) est affiche dans ce champ de la barre d'tat. Ceci s'applique
aussi aux documents non enregistrs.
Affichage combin : Affiche des informations concernant le document actif.

Les outils d'aide


OpenOffice.org fournit plusieurs niveaux d'aide :
1. Dtaille dans l'Aide ;
2. Des infobulles qui nomment les diffrentes icnes au passage de la souris ;
3. Des infoballons qui font apparatre des bribes d'aide au passage de la souris sur les
icnes de l'espace de travail ;
4. Les assistants qui accompagnent dans la ralisation de certaines tches.

1 L'aide
Cet un point fort de la suite OpenOffice.org. Elle est trs complte et constitue elle seule
une application majeure de la suite. On y accde par le menu Aide Sommaire ou par la
touche
.
78 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'aide est contextuelle c'est dire qu'elle s'adapte au contexte dans lequel vous vous
trouvez la fois en terme d'application : Writer, Calc,... mais galement par rapport la
tche que vous tes en train d'effectuer. titre d'exemple, tous les onglets des botes de
dialogue possdent un bouton Aide qui vous amne directement dans la partie de l'aide
correspondante.

Ici, mise en forme de paragraphe, onglet Alignement, l'appui sur le bouton Aide envoie
directement la fentre d'aide suivante :

2 Les infobulles
Par dfaut, quand vous approchez le pointeur de la souris d'une icne, vous voyez
apparatre une petite fentre fond jaune affichant la fonction de l'icne. Vous venez de
faire connaissance avec l'infobulle. Pour activer ou dsactiver les infobulles, cochez ou
dcochez l'option Infobulle dans le menu Aide.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

79

3 Les infoballons
L'infoballon fonctionne selon la mme philosophie que l'infobulle mais en plus disert.

Pour afficher ou masquer les infoballons appliquez la mme procdure que pour les
infobulles.
Si vous appuyez sur les touches
+
, le curseur se transforme en curseur
d'infoballon
. Promener ce curseur sur les lments de la fentre fait apparatre
l'Infoballon de l'lment survol. Cliquez avec la souris ou activez une touche et le curseur
redevient normal.

4 L'assistant
Au cours de votre travail une mini fentre se positionne en bas droite de votre cran. C'est
l'assistant.

Par dfaut, l'Assistant est visible pendant 30 secondes. Cliquez dessus, et l'assistant ouvre
une fentre de l'aide directement en rapport avec l'opration en cours.

80 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Si vous ignorez plusieurs fois l'Assistant pour une mme action, ou si vous le fermez au
lieu de cliquer dessus, il n'apparat plus pour cette action. Vous pouvez rinitialiser
l'Assistant pour restaurer les paramtres qui taient actifs aprs la premire installation de
OpenOffice.org. sous Outils Options OpenOffice.org Gnral.

5 Le site de la communaut
5.1 Les forums
Les forums sont accessible l'adresse :
http://fr.openoffice.org/contact-forums.html
users-fr : Le forum d'aide aux utilisateurs de OpenOffice.org le logiciel.
discuss-fr : Le forum de discussion sur le logiciel, la communaut OpenOffice.org ou les
produits Open Source.
dev-fr : Le forum de discussion sur le dveloppement d'OpenOffice.org (le logiciel, les
scripts...).
doc-fr : Le forum des discussions sur la ralisation de la documentation d'OpenOffice.org.

5.2 La documentation utilisateur


Diffrentes rubriques de documentation peuvent tre consultes l'adresse :
http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html
Guides : Diffrents guides pour l'installation et l'utilisation d'OpenOffice.org.
Migration : Des tudes, analyses, guides plus spcifiquement ddis aux migrations MS
Office/OpenOffice.org (Ces documents sont galement prsents dans la partie
Communication de notre site).
How-tos : Des 'Comment Faire' sur tous les modules d'OpenOffice.org. Une description
pas pas et image des fonctions utilises.
Exercices : Ces cahiers d'exercice vous permettront d'apprendre de faon active les
fonctions simples ou complexes d'OpenOffice.org.
Macros : Une bibliothque d'exemples de macro installer dans le logiciel.
Gallery : Des images supplmentaires installer dans la Gallery d'OpenOffice.org..
Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

81

Modles : Des modles supplmentaires installer dans le fichier de vos modles.


Exemples : Des exemples d'utilisation et de combinaison de fonctions installer dans votre
fichier Exemple.
Outils et Jeux : Des outils qui fonctionnent avec OpenOffice.org (sous forme de scripts)
qui vous aideront dans vos tches quotidiennes. Des jeux, pour apprendre programmer de
faon ludique !
FAQ : La foire aux questions.

L'espace de travail adaptatif


Quand on travaille avec OpenOffice.org, ce sont toujours des objets que nous traitons :
texte, tableau, images de diffrents types, cadres, graphiques... L'espace de travail,
constitu des menus et icnes qui vont nous apporter les fonctionnalits pour ces
traitements, va immdiatement s'adapter afin d'offrir un maximum d'ergonomie pour
raliser notre tche. Par cet aspect, OpenOffice.org est un trs bon outil de productivit
bureautique.

1 Les barres contextuelles


L'exemple le plus flagrant est la transformation de la barre d'objets lorsque le curseur est
plac, par exemple, dans une cellule de tableau, les icnes d'dition de la table sont
affiches automatiquement permettant la mise en forme de ce tableau. De plus les autres
barres correspondant aux autres fonctionnalits sont toujours actives. Un simple clic sur le
bouton de droite permet de passer d'une barre l'autre.

Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel de la barre d'objets (grce un clic droit).
Effectuez votre choix dans la liste des barres d'objets disponibles qui s'affiche.
OpenOffice.org enregistre la barre d'objets que vous avez slectionne dans un contexte
donn et l'affiche nouveau dans un cas identique.

82 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2 Les barres dtachables


Certaines des icnes de la barre d'instruments, gauche de l'cran, donnent accs une
liste d'options slectionnables la souris. Il est possible de "dcrocher" ces listes d'options
de la barre d'instruments de faon accder plus vite et plus facilement aux fonctions.
Les icnes concernes sont celles situes en 1re, 3me, 4me et 5me position et comportant
dans le coin suprieur droit de l'icne un . En effet, l'apparence de l'icne prsente
change en fonction de la dernire option utilise. Il est donc difficile de leur donner une
image propre.
La fonction Insrer donne accs aux insertion de cadres, d'images, de
tableaux, de documents, de notes de fin de page ou de document... ici, la
fonction insrer prsente l'icne d'insertion de tableaux, car ce fut la dernire
utilise.
La fonction Insrer des objets : graphiques, images de l'diteur d'images,
formule... la fonction prsente l'icne de graphique (dernire utilise)
La fonction Insertion de dessins
La fonction Insertion d'lments de formulaire : tous les outils ncessaires
la gestion et la cration de bases de donnes
Insertion d'lments de formulaires

Barre du module DRAW


Zoom
Zone de texte
Rectangles
Ellipses
Objets 3d
Courbes
Lignes
Connecteurs
Effets
Alignement
Disposition
Insrer des objets

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

83

Ces deux barres sont des exemples car il existe les mmes type de barres dans le module
Impress et dans le module Calc.
Pour dcrocher une des listes, avec la souris, cliquer et garder le bouton enfonc jusqu'
l'apparition de la liste.
Avec la souris, cliquer alors sur la
barre de titre de la liste (la barre bleue)
Glisser la liste sur l'cran, un endroit
de votre choix
La liste apparat alors comme n'importe
quelle bote de dialogue, et il est
possible de la fermer par le bouton

3 Les fentres ancrables


Certaines fentres de OpenOffice.org sont des fentres ancrables, telles que le Styliste, le
Navigateur, la Gallery,...
Vous pouvez dplacer ces fentres, en modifier la taille ou les ancrer une marge. Sur
chaque bordure, vous pouvez ancrer plusieurs fentres en les empilant ou en les
juxtaposant ; Vous pouvez ensuite modifier la part relative de la fentre en dcalant les
lignes de dlimitation l'aide de la souris.
Pour dsactiver puis ractiver l'ancrage, double-cliquer sur la fentre en maintenant la
touche
enfonce. Double-cliquer de cette manire sur une zone vierge de la fentre :
dans le Styliste, double-cliquer sur une zone grise de la fentre, par exemple, ct des
icnes. Pour les rendre flottantes raliser la mme procdure.
Ct zone de travail, chaque fentre ancre comporte deux icnes permettant de grer
l'affichage de la fentre.
Avec la tte de flche, on affiche et masque alternativement la fentre. Le deuxime
symbole permet de choisir entre le mode ancr ou flottant. En mode flottant, la fentre
dborde dans la zone de travail et recouvre partiellement la fentre sous-jacente. On peut
prfrer le mode ancr, c'est--dire que la fentre est fixe gauche de la zone de travail.
Lorsque la fentre est ancre au bord gauche de la zone de travail, on voit les icnes
suivantes selon le mode dfini :

84 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Affiche
La fentre est masque. Pour l'afficher, cliquer une fois sur la flche.
Masque
La fentre est affiche. Pour la masquer, cliquer une fois sur la flche.
Ancre
La fentre est flottante. Pour l'ancrer, cliquer une fois sur ce symbole.
Flottante
La fentre est ancre. Pour la librer, cliquer une fois sur ce symbole.

4 La personnalisation des barres


La barre d'objets ne contient pas toujours les options dont nous avons besoin, ou au
contraire, elle en propose dont nous n'avons pas besoin. Il est alors possible d'ajouter ou
d'enlever des outils. Attention toutefois ne pas trop en rajouter sous peine d'avoir des
difficults pour les voir dans leur ensemble.
Par un clic avec le bouton droit de la souris sur une barre
d'outils personnaliser, on accde un menu contextuel
permettant un certain nombres d'opration de manipulation
et de modification des barres d'outils.

En utilisant la commande Boutons visibles


Un menu s'ouvre permettant de choisir Boutons visibles. En slectionnant cette
commande, OpenOffice.org propose une liste d'icnes qu'il est possible d'afficher ou
d'enlever.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

85

Les icnes marques d'un

sont affiches

Pour rajouter une icne celles affiches par


la barre, il suffit alors de cliquer devant pour
la marquer d'un
Pour enlever une icne il suffit d'ter le

Il est ainsi possible de rajouter ou d'enlever des icnes toutes les barres d'outils
d'OpenOffice.org

La commande Personnaliser
Pour personnaliser les barres d'outils il suffit de cliquer sur Personnaliser....
Une bote de dialogue apparat alors. Elle donne la possibilit d'ajouter ou d'enlever des
icnes des diffrentes barres d'outils.

La zone 1 contient toutes les fonctions qui peuvent tre ajoutes ou supprimes
appartenant la catgorie slectionne. La zone 2 contient une liste droulante qui
rcapitule l'ensemble des barres d'outils. Dans la zone 3 , apparaissent tous les boutons de
la barre. La zone 4 permet de transfrer les fonctions de la zone 1 la zone 2 et
inversement.

86 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'ordre de placement des boutons sur la barre peut tre contrl par les boutons Vers le
haut et Vers le bas. Sous Windows, il est, aussi, possible de dplacer les icnes par un
glisser-dposer.
Le bouton icne, situ en haut droite de la bote de dialogue, permet d'ouvrir une autre
bote de dialogue, dition de bouton, dans laquelle vous pouvez choisir le bouton de
fonction souhait. Elle permet d'assigner une icne au bouton slectionn. Diverses icnes
vous sont proposes. Slectionner celle utiliser pour reprsenter le bouton de fonction et
confirmez votre choix par OK.

Pour ajouter ou supprimer des icnes des barres d'outils on peut galement, quand la bote
de dialogue Personnalisation des barres d'outils est ouverte, cliquer sur le bouton de la
barre d'outils modifier et tout en gardant le bouton de la souris enfonc, effectuer un
glisser dplacer :

de la bote de dialogue vers la barre d'outils pour ajouter l'icne ;

de la barre d'outils vers un emplacement sans aucun lment affich la pour


supprimer.

Pour insrer ou supprimer un trait de sparation, dplacer de la mme manire une icne
sur le ct.

5 Sous Windows
Vous pouvez dplacer une icne directement sur la barre d'outils en maintenant la touche
enfonce tout en faisant glisser l'icne jusqu' l'emplacement souhait.
Pour supprimer une icne d'une barre d'outils, faites-la glisser hors de la barre d'outils en
maintenant la touche
enfonce.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

87

Les oprations standard de


OpenOffice.org
1 Crer un nouveau document
Nous allons choisir pour illustrer ce chapitre la cration d'un document texte.
Cette fonction permet de commencer un document vierge (ne pas confondre avec Ouvrir).
OpenOffice.org permet de dmarrer un nouveau document de diffrentes faons

1.1 Par le bouton Nouveau

Il suffit alors de choisir le type de document crer,


en l'occurrence, un texte ici.

1.2 Par le menu Fichier de la barre de menus


En cliquant sur le Menu Fichier Nouveau, toutes les tches possibles sont disponibles
immdiatement.

88 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1.3 Par la barre des tches


La premire faon d'obtenir un nouveau document par la barre des tches est d'utiliser le
clic droit sur l'icne OpenOffice.org. Le menu suivant s'ouvre alors :
Ce menu propose plusieurs options :

Cration des divers documents de


la suite OpenOffice.org ;

Cration de document partir des


modles ;

Ouvrir un fichier existant.

La seconde est de double cliquer sur l'icne de la barre des tches. La fentre suivante
s'ouvre alors et propose de crer les divers documents de la suite OpenOffice.org.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

89

Les options du premier cadre permettent de crer un nouveau document, d'ouvrir un


nouveau document partir d'un modle, ouvrir un document existant sauvegard dans Mes
documents (indique le rpertoire de travail que vous avez dtermin sous Outils Options
Chemins). Le dernier bouton permet d'accder aux documents exemples. Quant au
bouton Grer il permet d'avoir accs aux fentres permettant la gestion des modles de
document qui est trait la page 141.

2 Ouvrir un document texte


Cette fonction prsuppose que le texte ouvrir existe dj (ne pas confondre avec
Nouveau). Il a donc dj t enregistr. Cette ouverture permettra de retravailler dessus,
d'apporter des modifications, d'imprimer...
Il existe plusieurs faons d'ouvrir un document texte OpenOffice.org, classes ici de la plus
facile la moins adapte (du moins il nous semble), de plus selon la configuration de votre
OpenOffice.org les botes de dialogue ne seront pas les mmes. Par dfaut les botes de
dialogues proposes sont celles du systme d'exploitation.

2.1 Par le menu Fichier Ouvrir


Sous OpenOffice.org il existe deux types de bote de dialogue pour toutes les commandes
d'ouverture et d'enregistrement des fichiers. Le choix entre ces types se trouve dans la
configuration de OpenOffice.org par le menu Outils Options Gnral la section
90 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Gnrale sous l'intitul Utiliser les botes de dialogue OpenOffice.org . Cette option est
une case a cocher permettant (si elle est coche) d'utiliser les botes de dialogue natives
OpenOffice.org ou dans le cas contraire d'utiliser les botes de dialogue systme.

Affichage des documents rcents


Titre de la bote de dialogue Dossier
contenus dans le rpertoire Mes visible, dossier en cours
Documents
Rpertoire par dfaut
Affichage des documents sur le bureau
Retour au dossier prcdent
Affichage des documents de Mes
Dossier parent
Documents
Crer un dossier
Slectionne le Poste de travail comme
rpertoire courant

Changer l'affichage des informations

Slectionne le Favoris rseau comme


rpertoire courant

Filtre sur le type de fichier ouvrir

Demande l'aide sur l'ouverture d'un


fichier

Ouvrir le fichier slectionn

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

Version du fichier

91

Icnes systme
fermer cette fentre

permettant de

Annuler (n'ouvre pas le fichier et ferme


la bote de dialogue)

Permet d'ouvrir un fichier en lecture


Fichiers contenus dans le dossier en
seule
cours
Fichier slectionn
ou, dans le cas ou cette case n'est pas coche.

Titre de la bote de dialogue

Fichier slectionn qui sera ouvert

Dossier visible, dossier en cours

Version du fichier

Dossier parent

Filtre sur le type de fichier ouvrir

Crer un dossier
Rpertoire par dfaut
Icne systme
cette fentre

permettant de fermer

Dossiers contenus dans le dossier en


cours
Fichier slectionn

92 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Permettre d'ouvrir un fichier en lecture


seule
Ouvrir le fichier slectionn
Annuler (n'ouvre pas, et ferme la bote
de dialogue)
Demande l'aide sur l'ouverture d'un
fichier

Le rpertoire par dfaut


Permet d'ouvrir un rpertoire dfini pralablement ou slectionn pour l'action souhaite
comme rpertoire par dfaut. Ce rpertoire se dfinit sous Outils Options
OpenOffice.org Chemins (Dossier de travail).

Version
Si le fichier actif comporte plusieurs versions de documents, celles-ci sont indiques ici.
Vous pouvez crer et grer les versions du document actif l'aide de la commande de
menu Fichier Versions. Les diffrentes versions d'un document sont ouvertes en lecture
seule. Pour plus d'information reportez vous la page 337.

2.2 Ouvrir le fichier

Soit slectionner le fichier ouvrir 15 ou 9 , puis cliquer sur "OUVRIR" 18 ou


13 selon le type de bote de dialogue ;

Soit double-cliquer sur le fichier ouvrir.

Il est parfois ncessaire d'explorer les diffrents dossiers la recherche d'un document
rang dans un des autres dossiers (comme par exemple ici, ouvrir un document rang dans
le dossier "Courrier". Alors 2 deviendrait C:\Documents\Courrier, et la fentre
prsenterait le contenu de "Courrier" au lieu de celui de "Documents".
Il suffit alors de :

soit slectionner le dossier ouvrir 8 et de cliquer sur "OUVRIR" 11 ;

Soit de double-cliquer sur le dossier ouvrir.

Le fichier s'ouvre la page o tait le curseur au moment de l'enregistrement.

3 Enregistrer son travail


L'enregistrement d'un travail consiste forcer l'ordinateur le garder en mmoire pour une
utilisation ultrieure (impression, retouches, poursuite du travail...) ou pour un archivage
(documents clients, courriers officiels...).
On utilisera soit la commande Fichier Enregistrer, soit l'icne . Attention, cette icne
est parfois inaccessible
si rien n'a t fait (vous n'avez pas encore travaill, donc il n'y a
rien enregistrer), ou si vous venez d'enregistrer (rien de nouveau n'a t fait, donc il n'y a
aucune modification enregistrer).

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

93

Dossier d'enregistrement
Fentre du contenu dj existant du
dossier d'enregistrement
Dossier
Fichier texte
Emplacement rserv au nom donner
au fichier enregistrer
Type de fichier (OpenOffice.org
gnre par dfaut des fichiers textes de
type Writer)
Validation de l'enregistrement

94 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Si cette option est active, elle dispense


de prciser le type de fichier gnrer :
ici, OpenOffice.org 1.1 Texte, voir ?
Protge le fichier par un mot de passe
(attention, il faut le saisir 2 fois pour que
Writer puisse le valider).
Permet de remonter d'un cran dans
l'arborescence : vrifier ce qu'indique
Cration d'un nouveau dossier, si ce
dernier fait dfaut au moment de
l'enregistrement.

4 Enregistrer sous...
La commande "Enregistrer sous" permet de crer, un moment donn, un double du fichier
en cours sur lequel on pourra travailler sans altrer le contenu de l'original. Il suffit pour
cela de donner, lors de la procdure d'enregistrement, un nom de fichier diffrent de celui
dj employ.
Il existe aussi un format de fichier compatible entre tous, mais qui parfois peut mettre mal
la mise en forme du document : le format *.rtf (Rich Text Format).
Microsoft, de part sa position de leader mondial du logiciel, est devenu un standard. Ainsi,
tous les traitements de textes peuvent lire des fichiers faits par Word, mais aussi
enregistrer leurs propres fichiers pour qu'ils soient lisibles par Word.
Pour convertir un document Writer au format Microsoft Word, il suffit d'utiliser la
commande "enregistrer sous", puis de faire dfiler les types de fichiers jusqu' trouver le
bon type de conversion. Writer se charge alors de convertir le document, tout en gardant
votre original intact, comme lors de la cration d'un double.

5 Fermer un document texte

Par le menu Fichier Fermer ;

Par l'icne fermeture

Attention : la fermeture d'un document suppose que ce document soit enregistr afin de ne
perdre aucune information. Si OpenOffice.org dtecte que l'enregistrement n'a pas t fait,
ou fait incompltement, il vous avertira.

Enregistrer : vous acceptez l'avertissement et vous enregistrez afin de ne rien perdre


Ignorer : vous ignorez l'avertissement et vous passez outre l'enregistrement (toutes les
informations non enregistres sont perdues jamais)
Annuler : vous n'enregistrez pas, vous ne fermez pas. Vous restez donc dans votre
document de travail

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

95

6 Couper Copier Coller


Ces fonctions, prsentes dans tous les logiciels y compris dans Windows, permettent de
dplacer ou de dupliquer des lments. Le gros avantage de ces fonctions est de
fonctionner sur n'importe quel type d'objet, de n'importe quel programme vers n'importe
quel autre. Il est ainsi possible de placer des lments du tableur dans un document texte,
pour par exemple prsenter un rapport avec des donnes chiffres existantes dans un
classeur.
Il est possible d'utiliser soit les icnes
couper, copier et coller.

soit le Menu dition et les commandes

Attention, les commandes ne sont pas toujours disponibles. Il est par exemple impossible
de coller si rien n'a t copi ou coup.
La fonction Couper-Coller

La fonction Copier-Coller

Elle permet de supprimer (couper)


un
lment d'un emplacement et de le coller
ailleurs. Il s'agit donc d'un
dplacement, l'objet disparaissant de sa
position initiale pour tre plac un nouvel
emplacement. Slectionner l'objet couper
( dplacer)

Elle permet de dupliquer (copier)


un
lment d'un emplacement et de le coller
ailleurs. L'objet initial ne disparat pas
de sa position initiale, mais est dupliqu
avant d'tre plac un autre emplacement.
Slectionner l'objet copier ( dupliquer)

1. Utiliser la commande Couper (


Menu Edition Couper) ;

ou

2. Se placer l'emplacement de
destination (le point d'insertion doit
clignoter) ;
3. Utiliser la commande Coller (
Menu dition Coller).

ou

1. Utiliser la commande Couper (


Menu Edition Copier) ;

ou

2. Se placer l'emplacement de
destination (le point d'insertion doit
clignoter) ;
3. Utiliser la commande Coller (
Menu dition Coller).

ou

Il y a donc trs peu de diffrences de fonctionnement entre ces deux fonctions, mais
seulement des diffrences de rsultat.

Particularit de l'icne coller


Cette icne possde un petit triangle vert qui indique que si on la tient appuye elle va
gnrer un menu contextuel, en fonction de l'objet coll et du module dans lequel le collage
spcial doit s'effectuer

96 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Exemples de menus contextuels :


Texte

Image

Formule

7 Zoom
Attention : il ne faut pas confondre le zoom et le changement de taille des caractres
utiliss dans le travail en cours.
Le zoom est une fonction d'affichage, et donc s'obtient par la commande Affichage
Zoom, ou par un clic dans la barre d'tat, ou par l'icne
, qu'il faut ajouter si besoin dans
la barre d'instruments.
Les fonctions de zoom permettent d'accder un large choix de possibilits

L'option "Optimal" n'est pas disponible pour tous les travaux d'OpenOffice.org. Par
exemple, elle n'est pas disponible dans le tableur (Calc). Toutefois, cette option est trs
utile dans le traitement de texte, car elle permet de travailler au grossissement maximal,
sans toutefois dpasser la largeur totale de la page.
L'option "Autre" permet de spcifier n'importe quel facteur de grossissement ou de
rduction.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

97

Sous Windows, la molette de la souris couple la touche


10% en 10%.

permet de zoomer de

Le navigateur
Le navigateur est une des plus grande innovation de OpenOffice.org, il permet un accs
rapide tous les objets des documents OpenOffice.org.
Le navigateur est accessible depuis la commande dition Navigateur, le raccourci
clavier
, ou encore le bouton commande (Ds)activer le Navigateur , dans la barre
de fonctions. Il se prsente sous forme de fentre flottante, dplaable par sa barre de titre.
Le navigateur est adapt au contexte dans lequel il se trouve. Vous n'aurez pas les mmes
lments lorsque vous tes dans Writer ou dans Calc.
Navigateur Writer

Navigateur Calc

Nous prendrons, pour illustrer le fonctionnement du Navigateur, le navigateur de Calc


Depuis cette fentre, vous avez la possibilit de vous dplacer :

Dans les diffrentes feuilles du classeur ;

D'atteindre une cellule de la feuille active en tapant ses coordonnes ou en les


choisissant dans les listes droulantes ditables Colonne et Ligne puis en validant
par la touche du clavier

98 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le Navigateur peut tre rduit sa barre de titre, limite l'affichage des boutons
commande dans sa partie suprieure, ou compltement dveloppe avec sa partie centrale
listant les diffrentes catgories de contenus du classeur l'aide du bouton bascule
Contenu.

Les boutons Plage de donnes, Dbut et Fin, situs dans le haut de la fentre droite de la
liste droulante Colonne permettent respectivement de slectionner dans la feuille la plage
de donnes contenant le curseur et d'accder sa premire et dernire cellule.
Le bouton Basculer permet de limiter l'affichage de la zone centrale de la bote la seule
catgorie qui est slectionne dans la fentre centrale d'affichage ou, au contraire, de
retrouver l'affichage de toutes les catgories d'objets.
Le bouton Scnarios affiche la liste des scnarios dfinis dans la feuille et permet de lancer
l'excution de l'un d'eux, de le modifier ou de le supprimer (menu contextuel).
Le bouton Mode Glisser permet de dfinir si les objets qu'on souhaite faire glisser depuis
le navigateur dans le document actif seront insrs dans celle-ci comme un hyperlien, lien
ou copie.
La liste droulante Document, situ au bas de la fentre du Navigateur affiche la liste des
documents Calc qui sont actuellement ouverts et dont le Navigateur peut afficher les divers
composants.

Le styliste
Le Styliste est une des fonctions les plus puissantes de OpenOffice.org, il permet une
gestion complte de tous les styles de tous les objets des documents OpenOffice.org.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

99

Le Styliste est accessible depuis la commande Format Styliste, le raccourci clavier


, ou encore le bouton commande (Ds)activer le styliste , dans la barre de fonctions. Il
se prsente sous forme de fentre flottante, dplaable par sa barre de titre.
Le Styliste est adapt au contexte dans lequel il se trouve. Vous n'aurez pas les mmes
lments lorsque vous tes dans Writer ou dans Draw.
Styliste Writer

Styliste Draw

Nous prendrons pour illustrer le fonctionnement du Styliste, celui de Writer


Avec le Styliste, vous pouvez appliquer, crer, diter, ajouter et supprimer des styles de
formatage.
La barre d'instruments du Styliste comporte des icnes utiles pour formater les documents :
Styles de paragraphe : Affiche les styles de formatages applicables aux paragraphes.
Utilisez des styles de paragraphe pour appliquer le mme formatage (police, numrotation
et mise en page, par exemple) tous les paragraphes du document.
Styles de caractres : Affiche les styles de formatages applicables aux caractres.
Utilisez des styles de caractres pour appliquer des styles de police spcifiques au texte
slectionn d'un paragraphe.
Styles de cadre : Affiche les styles de formatages applicables aux cadres. Utilisez des
styles de cadre pour formater les mises en page et la position des cadres.
Styles de page : Affiche les styles de formatages applicables aux pages. Utilisez des
styles de page pour dfinir les mises en page, notamment les en-ttes et les pieds de page
ainsi que la disposition portait ou paysage.

100 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Styles de numrotation : Affiche les styles de formatages applicables aux listes


puces et aux listes numrotes. Utilisez des styles de numrotation pour formater les
numros et puces de liste ainsi que pour spcifier les retraits.
Mode Remplir tout : Applique le style slectionn l'objet ou au texte que vous avez
slectionn dans le document. Cliquez sur cette icne, puis cliquez avec le curseur qui
pris la forme
l'endroit voulu dans le document pour y appliquer le style. Pour quitter
ce mode, cliquez de nouveau sur l'icne ou appuyez sur chap.
Nouveau style partir de la slection : Vous pouvez crer un nouveau style partir
d'un style existant auquel vous avez appliqu un formatage direct.
1. Choisissez Format Styliste ;
2. Cliquez sur l'icne du type de style crer ;
3. Dans le document, cliquez sur l'lment dont vous voulez copier le style, par exemple,
un paragraphe auquel vous avez appliqu un formatage direct ;
4. Cliquez sur l'icne Nouveau style partir de la slection

5. Saisissez un nom dans la zone Nom du style et cliquez sur OK.


Vous pouvez aussi procder par Glisser-Dposer pour obtenir un nouveau style partir de
la slection :
1. Choisissez Format Styliste ;
2. Cliquez sur l'icne du type de style crer ;
3. Slectionnez au moins un caractre ou objet dans le style copier. Pour les styles de
page et de cadre, slectionnez au moins un caractre ou objet dans la page ou le cadre ;
4. Faites glisser le caractre ou l'objet slectionn vers la fentre du Styliste, puis relchez
le bouton de la souris.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

101

Actualiser le style : Change le style de paragraphe slectionn dans le Styliste par le


style du paragraphe actif.

La correction orthographique
Attention : Writer, comme tout logiciel de traitement de texte, n'est capable de corriger que
ce qu'il dtecte. En aucun cas, il ne sera capable de trouver toutes les erreurs d'un texte, et
rien ne dispense l'auteur de ce texte de le relire lui-mme. En fait, il faut toujours
considrer un correcteur orthographique, aussi bon soit-il, que comme une aide permettant
de dtecter les erreurs les plus flagrantes.

1 La fonction orthographique
La fonction orthographique de Writer comporte trois aspects, visant une meilleure
correction de votre texte, toutes trois accessibles soit par des icnes, soit par le menu
Outils Orthographe.

la correction

la vrification en temps rel


automatique) ;

la
correction
automatique
(accessible
Outils AutoCorrection/AutoFormat.

(ou Outils Orthographe Vrification) ;


(ou Outils Orthographe Vrification
seulement

par

le

menu

1.1 Corriger les erreurs


On devrait dire, "corriger les erreurs dtectes", car encore une fois, OpenOffice.org ne
sera mme de corriger que les erreurs qu'il aura dtectes, c'est--dire les diffrences par
rapport des mots ou expressions connus.

1.2 Par la fonction Vrifier


Une fois la fonction lance( ou menu Outils Orthographe Vrification), on accde
la bote de dialogue suivante :

102 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Mot suspect
Choisir la bonne suggestion de remplacement
Langue de travail en cours
Dictionnaires dans lesquels puisse OpenOffice.org pour vrifier l'orthographe
Ajouter un mot inconnu de OpenOffice.org (un mot suspect mais qui est en ralit
correct)
Ignorer l'erreur
Remplacer le mot faux

par sa bonne orthographe

Options de paramtrage

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

103

1.3 Par le menu contextuel


En cliquant avec le bouton droit de la souris sur un mot suspect, on accde un menu
contextuel, proposant des corrections possibles pour le mot en cours.
En cliquant sur le mot mal suspect tlchargements avec le
bouton droite de la souris, on obtient les options suivantes; Il
ne reste plus qu' choisir la bonne proposition pour corriger
directement le mot. Choisir une des propositions

Ajouter pour enrichir votre dictionnaire dictionnaire


personnel ;

Ignorer pour ne rien corriger et laisser en l'tat.


Si d'autres dictionnaires sont prsents, on peut dclarer le
mot ou le paragraphe dans une autre langue.

2 La vrification orthographique en temps rel


Pour activer la vrification en temps rel, cliquer sur l'icne
suivante : )

(l'icne prend la forme

Cette fonction permet Writer de vrifier les mots au fur et mesure o ils sont saisis, et
souligne alors tout mot suspect d'une vaguelette rouge (
). Cette indication
ne signifie pas obligatoirement qu'il y a une erreur, mais attire notre attention sur le fait
qu'il y a une erreur possible. En effet, un ordinateur ne possde pas un grand sens d'analyse.
Il raisonne seulement en "Vrai/Faux". Ainsi, tout mot inconnu de son vocabulaire sera
soulign, alors mme que ce mot est juste et bien orthographi. Seulement, Writer ne le
connaissant pas, le mot est indiqu comme "suspect". l'utilisateur de vrifier.
Il est noter que la correction orthographique ne se double pas d'un correcteur grammatical
et que une phrase comportant "reste a faire" paratra trs convenable alors que le verbe
avoir (a) a t confondu avec la prposition ().

3 La correction automatique
Cette fonction autorise Writer corriger certaines erreurs sans mme avertir l'utilisateur.
C'est une fonction qui est utile si on fait souvent une faute de frappe (finalement au lieu de
finalement), ou pour remplacer automatiquement une abrviation par son quivalent en
toutes lettres. Cette fonction s'obtient par le menu Outils AutoCorrection/AutoFormat.

104 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

On peut ainsi saisir un mot avec sa mauvaise orthographe


du mme mot
.

et saisir la bonne orthographe

Il est galement possible de slectionner un mot et son remplaant


.
On peut dfinir des listes par Langue supportes

pour les supprimer

La recherche & remplacement


La possibilit de rechercher rapidement des passages de texte est une fonction trs utile. La
fonction de recherche dans OpenOffice.org Writer, Calc, Impress et Draw est galement
capable de retrouver des termes similaires aux termes recherchs et de limiter la recherche
certains passages du document, par exemple le dbut des mots ou la fin des paragraphes.
Les passages de texte reprs peuvent tre remplacs automatiquement par d'autres textes,
avec ou sans demande de confirmation pralable. Parfois, une rdition manuelle est
cependant ncessaire pour corriger la grammaire, par exemple le genre.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

105

1 Rechercher

Supposons que vous avez lu ou crit vous-mme dans le texte un mot particulier. Vous
voulez maintenant retrouver ce mot, mais vous ne vous rappelez plus de son emplacement
exact. Dans ce cas, faites tout simplement appel la fonction de recherche que vous pouvez
obtenir par :

Menu dition Rechercher & Remplacer ;

L'appui sur l'icne

de la barre d'instruments.

OpenOffice.org commence alors la recherche dans le document partir de la position


actuelle du curseur. Lorsque la fin du document est atteinte, une bote de dialogue apparat,
vous demandant si la recherche doit continuer depuis le dbut du document.
Appuyez sur la touche

pour valider.

Ds que OpenOffice.org aura trouv le mot dans le texte, il vous sera affich en inversevido.
La bote de dialogue de recherche reste ouverte. Vous n'avez pas besoin de la fermer. Vous
pouvez la dplacer volont sur l'cran. Mais si vous dcidez de la fermer, les mots saisis
y seront sauvegards, de sorte que vous n'aurez pas besoin de les saisir nouveau lors de la
prochaine recherche : il vous suffira de les slectionner dans la zone de liste.

106 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La slection multiple associe au bouton Rechercher tout est une fonction trs intressante
dans OpenOffice.org. Par exemple, si vous voulez mettre en gras toutes les occurrences du
mot "gras" du texte, saisissez ce mot sous Rechercher tout et cliquez sur Rechercher tout.
Tous les emplacements du mot sont alors slectionns et vous pouvez, par exemple, cliquer
sur l'icne Gras dans la barre d'objets de texte pour leur appliquer le style gras.
Comme vous pouvez le voir dans la bote de dialogue, la rubrique Options et les diffrents
boutons vous offrent diverses possibilits intressantes pour grer la recherche. Nous allons
vous donner un exemple pour chacune de ces options.

2 Remplacer par

Saisissez le texte qui doit remplacer le texte trouv. Vous pouvez agrandir le champ et
slectionner un des derniers textes saisis. en appuyant sur . Les attributs et les formats
slectionns sont affichs sous Remplacer par.

3 Critres optionnels

3.1 Mots entiers


Si vous cochez la case Mots entiers, le programme ne recherchera que les mots entiers
correspondant au critre de recherche.
Si le mot que vous avez introduit dans Rechercher est par exemple "un", le programme
trouvera dans le texte toutes les occurrences de "un" ou "Un" sous forme de mot entier. Les
mots tels que "une" ou "brun" ne seront pas pris en compte.
Si vous recherchez des caractres gnriques ou des styles, vous ne pourrez pas
slectionner cette option.

3.2 Vers le haut


Pour rechercher une occurrence prcise d'un mot maintes fois rpt dans un long texte,
saisissez le dans le champ Rechercher et passez ensuite sur toutes les occurrences non
souhaites par clics successifs sur le bouton Rechercher.
Si jamais vous tes trop rapide et cliquez une fois de trop sur Rechercher, cochez alors la
case Vers le haut avant de cliquer nouveau sur Rechercher. Vous retrouverez ainsi
l'occurrence prcdente, c'est--dire celle qui vous intresse.
Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

107

3.3 Caractre gnrique


Pour utiliser des substituants dans la recherche vous devez slectionner Caractre
gnrique.
Les caractres gnriques fonctionnent uniquement pour la recherche, vous ne pouvez pas
rechercher un caractre gnrique et le remplacer par un autre caractre gnrique.
Vous pouvez utiliser des caractres gnriques dans les chanes de texte que vous
recherchez ou remplacez dans un document. Par exemple, la recherche de la chane "so*t"
trouve les mots "soit" et "sort".
1. Ouvrez la bote de dialogue Rechercher & Remplacer ;
2. Activez la case cocher Caractre gnrique ;
3. Dans la zone Rechercher, saisissez le terme rechercher en incluant le ou les caractres
gnriques souhaits ;
4. Cliquez sur Rechercher ou sur Rechercher tout.

3.4 Liste complte des caractres gnriques


Caractre

Effet/Utilisation

Recherche un seul et unique caractre quelconque. Saisissez par ex. "c.ble"


(sans les guillemets !) pour trouver "cible" et "cble".

^Laure

Le mot indiqu sera recherch uniquement en dbut de paragraphe. Tout


contenu particulier (par exemple un champ vide ou un cadre ancr un
caractre) plac en dbut de paragraphe sera ignor.

Laure$

Le mot indiqu sera recherch uniquement en fin de paragraphe. Tout


contenu particulier (par exemple un champ vide ou un cadre ancr un
caractre) plac en fin de paragraphe sera ignor.

Le caractre plac devant peut apparatre 0 ou n fois : Ab*c permet de


retrouver, par exemple, Ac, Abc, Abbc, Abbbc, etc.

Le caractre plac devant doit apparatre 1 ou n fois : AX.+4 permet de


retrouver AX 4,mais pas AX4.
Le texte le plus long du paragraphe est toujours affich comme rsultat.
Lorsque le texte AX 4 AX4 se trouve dans le paragraphe, il est affich
depuis le premier A jusqu'au dernier 4.

Indique un nombre d'occurrences du caractre prcdent ce substituant


pouvant tre 0 ou 1. "lue?" vous permettra par exemple de trouver aussi
bien "lu" que "lue".

108 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Caractre

Effet/Utilisation

Permet de retrouver exactement ce caractre (pas de chiffre), dans ce cas


(lorsque vous recherchez le signe du dollar dans les caractres gnriques :
\$)

\n

Permet de rechercher les renvois la ligne directs ayant t insrs avec


[Maj]+[Entre]. Le caractre permet galement de convertir un renvoi la
ligne en saut de paragraphe. Pour ce faire, saisissez \n aussi bien dans le
champ Rechercher que dans le champ Remplacer par et cliquez ensuite sur
le bouton Remplacer tout.

\t

Vous permet de rechercher une tabulation. Ce caractre gnrique est


utilisable uniquement dans le champ Rechercher, et non pas dans le champ
Remplacer par.

\>

Limitera la recherche la fin des mots : "train\" vous permettra de trouver


"arrire-train" mais pas "train-auto".

\<

Limitera la recherche au dbut des mots : "train\" vous permettra de trouver


"train-auto" mais pas "arrire-train".

^$

Vous permettra de rechercher des paragraphes vides.

Permet de rechercher le premier caractre d'un paragraphe.

&

Dans le champ Remplacer par, ce caractre permet d'insrer le texte


cherch.
Saisissez par exemple "chemin" dans le champ Rechercher et "& de fer"
dans le champ Remplacer pour obtenir "chemin de fer".
Saisissez uniquement & dans le champ Remplacer par pour assigner d'autres
Attributs ou un autre Format au texte cherch.

[abc123]

Recherchera tous les caractres indiqus dans les parenthses.

[0-9]

Recherchera tous les caractres compris entre 0 et 9 (dans notre exemple)

[a-eh-x]

Vous permet de rechercher la fois les caractres compris entre a et e ceux


compris entre h et x.

[^a-s]

Vous permet de rechercher tous les caractres l'exception de ceux compris


entre a et s.

\xXXXX

Permet de retrouver le caractre avec le code hexadcimal quatre chiffres


XXXX.
Le numro du caractre et le code dpendent de la police utilise. Les codes
sont affichs l'aide de Insertion Caractres spciaux.

ci|la

Permet de retrouver tous les "ceux-ci" et tous les "ceux-la".

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

109

Caractre

Effet/Utilisation

{2}

Le nombre de rptitions successives du dernier caractre devant l'accolade


d'ouverture doit tre quivalent au nombre dfini dans l'accolade. 8{2}
permet de retrouver 88.

{1,2}

Le nombre de rptitions successives du dernier caractre devant l'accolade


d'ouverture doit tre quivalent aux nombres dfinis dans l'accolade. 8{1,2}
permet de retrouver 8 et 88.

()

l'aide des parenthses arrondies, vous pouvez dfinir les caractres


contenus dans ces parenthses comme une rfrence. Vous pouvez ensuite
prendre pour rfrence la premire rfrence dans l'expression actuelle avec
\1, la seconde avec \2 et ainsi de suite.
Si le chiffre 13487889 se trouve dans votre texte et que vous recherchez le
caractre gnrique (8)7\1\1, le chiffre 8788 est retrouv.

[:digit:]?

Recherche un chiffre (de 0 9). [:digit:]* recherche une suite de chiffres.

[:space:]?

Recherche les espaces ou les tabulations.

[:print:]?

Recherche un caractre imprimable.

[:cntrl:]?

Recherche les caractres non imprimables.

[:alnum:]?

Recherche un caractre alphanumrique (chiffre et lettre).

[:alpha:]?

Recherche un caractre alphabtique (lettre).

[:lower:]?

Recherche les minuscules si Respecter la casse est slectionne dans la


zone Options.

[:upper:]?

Recherche les majuscules si Respecter la casse est slectionne dans la


zone Options.

Vous pouvez utiliser les parenthses pour une expression de recherche comportant des
oprateurs logiques ET/OU imbriqus. Par exemple, " ((a[A-z]*)|(ab[A-z]*)|(b[A-z]*))$"
permet de retrouver tout ce qui commence par un espace, puis par "a" ou "ab" ou "b" et qui
se trouve la fin du paragraphe.
Le signe dollar ($) est le caractre gnrique correspondant une marque de paragraphe et
la combinaison de caractres gnriques ^. (signe insertion et point) spcifie le premier
caractre d'un paragraphe. Rechercher ^$ et Remplacer par : ne rien inscrire dans la zone,
permet de supprimer tous les paragraphes vides d'un document.

110 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3.5 Respecter la casse


Lorsque la case Respecter la casse est coche, le programme fait la distinction entre
majuscules et minuscules. Si vous cherchez "un" par exemple, le programme ne trouvera
que cette notation, mais pas le mot "Un".
Vous pouvez combiner la recherche exacte avec l'option Mots entiers.

3.6 Uniquement dans la slection


Si vous ne voulez par parcourir tout le document, cochez cette case. La recherche se
limitera donc au passage slectionn dans le texte. Ce type de recherche s'effectuera
automatiquement si vous avez slectionn un passage avant de lancer la commande
Rechercher.

3.7 Rechercher des styles


Cette option vous sera par exemple utile pour transformer certains ou tous les passages de
texte mis en forme avec "Titre 2" en "Titre 3". Pour cela, slectionnez dans la bote de
dialogue Rechercher le style de paragraphe que vous voulez rechercher et choisissez dans
Remplacer par le style utiliser.
Lancez le processus de remplacement en cliquant sur Remplacer. Les occurrences seront
affiches l'une aprs l'autre et vous pourrez dcider chacune d'elles si vous voulez la
remplacer, celle-ci et toutes celles qui suivent, ou bien si voulez interrompre le processus.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

111

3.8 Recherche de similarit


Cochez cette case pour activer la recherche de similarit et utilisez le bouton
pour
paramtrer les options. Cette recherche se distingue de la recherche avec caractres
gnriques car elle permet de rechercher des similitudes. Ainsi, des mots peuvent tre
trouvs alors qu'ils divergent du terme recherch (par exemple, plusieurs caractres
diffrents, en plus ou en moins).

Dfinir les options de la recherche de similarit.


Vous dfinirez dans la zone de groupe les conditions selon lesquelles plusieurs mots
devront tre considrs comme similaires.

change de caractres
Indique le nombre de caractres qui pourront diffrer (par rapport au critre de la
recherche) pour qu'un terme puisse tre considr comme une occurrence. La valeur
prconfigure pour ce paramtre est 2. Vous pourrez, ainsi, trouver "ballon" partir du
critre de recherche "boulon".

Caractres en plus
Cette option permet d'indiquer combien de caractres supplmentaires les mots du
document peuvent avoir par rapport au terme recherch. Les caractres supplmentaires
peuvent se trouver n'importe quel endroit du mot.

Caractres en moins
Cette option permet d'indiquer combien de caractres en moins les mots du document
peuvent avoir par rapport au terme recherch. Les caractres en moins peuvent
correspondre n'importe quel endroit du mot.

112 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Utilisation simultane
Cochez cette case pour associer les trois critres de dlimitation. Le terme recherch est
trouv lorsque le mot du document peut tre dlimit par la combinaison de ces trois
critres.

4 Rechercher tout

Permet de lancer la recherche. Tous les emplacements du document complet ou de la


slection correspondant au texte cherch et/ou aux attributs recherchs sont alors
slectionns.

5 Rechercher

Permet de rechercher le prochain emplacement partir de la position actuelle du curseur.


Le prochain emplacement est alors slectionn.

6 Remplacer tout

Tous les emplacements du document sont remplacs par le texte de substitution et/ou les
attributs de substitution. Une bote de dialogue indique le nombre de remplacements
effectus.

7 Remplacer

L'emplacement suivant est remplac par le texte de substitution et/ou l'attribut de


substitution.

8 Attributs...

En appuyant sur le bouton Attributs..., vous ouvrez une bote de dialogue dans laquelle
vous pouvez choisir les attributs de texte selon lesquels vous voulez effectuer votre
recherche dans le document. OpenOffice.org trouvera tous les attributs diffrents de ceux
du style de paragraphes prdfini.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

113

Dans cette bote de dialogue, si vous slectionnez par ex. Graisse, vous pouvez retrouver
tous les mots qui ont une paisseur de caractres suprieure la normale. Ce sont les mots
auxquels ont t appliqus, par formatage direct ou indirect, l'attribut Gras, mais galement
ceux qui sont dans une police dj en caractres gras, comme les polices "Bold" ou
"Black".
Par dfaut, ce sont les attributs directs qui sont recherchs. Aprs avoir slectionn les
attributs, vous pouvez slectionner le champ Y compris les styles dans la bote de dialogue
Rechercher & remplacer (ce champ apparat l'emplacement du champ Recherche de
styles). En plus des attributs directs, vous pouvez aussi rechercher des attributs indirects,
c'est--dire les attributs appliqus via des styles.

9 Format...

En cliquant sur le bouton Format vous pouvez choisir dans une bote de dialogue les
formats particuliers rechercher. Si vous avez, par exemple, centr manuellement quelques
lignes dans votre texte, vous avez la possibilit de les rechercher par l'intermdiaire de la
bote de dialogue Attributs de texte (Rechercher).
Si vous voulez remplacer l'attribut trouv par un autre attribut, placez tout d'abord le
curseur dans le champ Remplacer par puis appuyez sur le bouton Format. Choisissez
ensuite l'attribut qui doit remplacer celui qui a t trouv. Les attributs choisis seront
affichs au-dessous des champs Rechercher et Remplacer par. Si vous ne spcifiez pas
les attributs devant remplacer ceux qui ont t trouvs, le programme oprera
automatiquement le remplacement l'aide des attributs par dfaut.

114 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La liste des mises en forme que vous avez slectionnes pour servir de critres de
recherche vous sera affiche dans la zone de groupe qui se trouve en dessous de la zone de
liste droulante Rechercher. Vous aurez peut-tre besoin dans certains cas de slectionner
plus de paramtres qu'il n'est possible d'afficher dans la zone de groupe. Si tel est le cas, il
vous suffira de placer le curseur dans la zone de groupe et de le dplacer dans le texte
l'aide des touches flches.
Si vous souhaitez rechercher et remplacer uniquement les mises en forme que vous avez
slectionnes (sans effectuer aucune recherche de texte), vous ne saisirez aucun texte dans
la zone de liste Rechercher.
Pour dfinir les attributs du remplacement, cliquez tout d'abord sur la zone de texte
Remplacer par, puis slectionnez Format.

10 Aucun attribut
Ce bouton permet de supprimer tous les critres de recherche slectionns (les attributs
comme les formats). Cliquez d'abord dans le champ pour lequel les attributs et les formats
doivent tre dsactivs (Rechercher ou Remplacer par), puis cliquez sur Aucun attribut.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

115

L'insertion de caractres
1 Espaces inscables, csures et sparateurs
conditionnels
Espaces inscables : Pour empcher deux mots d'tre spars la fin d'une ligne, appuyez
sur la touche
lorsque vous saisissez l'espace entre ces mots.
Tiret inscable : Par exemple, le nom de socit A-Z doit comporter un tiret inscable. En
effet, vous ne souhaitez certainement pas afficher A- la fin d'une ligne et Z au dbut de la
ligne suivante. Saisissez
+
en maintenant les touches
et
enfonces et
appuyez sur la touche

Tiret cadratin : Pour saisir des tirets cadratins (longs), vous trouverez sous Outils
AutoCorrection/AutoFormat Options l'option Remplacer les tirets. Cette option
permet de remplacer un ou deux signes moins par un tiret plus long dans certaines
conditions.
Pour d'autres remplacements, utilisez la table de remplacement sous Outils
AutoCorrection/AutoFormat

Remplacement.
Vous
pouvez
remplacer
automatiquement la saisie un raccourci dfini au pralable, mme dans une police
diffrente, par un tiret de votre choix.
Sparateur conditionnel : Pour supporter la coupure automatique des mots en saisissant
manuellement un sparateur dans un mot, utilisez le raccourci clavier
et le
. Le
mot est spar cet emplacement en fin de ligne mme si la coupure automatique des mots
est dsactive pour ce paragraphe.

2 Caractres spciaux
Permet d'insrer un ou plusieurs caractres spciaux. Cette bote de dialogue est accessible
partir de la plupart des champs de saisie l'aide des touches
+
+
.
On peut accder cette fonction soit par menu Insertion Caractres spciaux... soit par
l'icne de la barre dtachable Insrer (barre d'instruments)

116 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les caractres slectionns actuellement sont affichs en agrandissement sous les boutons.
Le chiffre sous le caractre correspond la valeur numrique dans le jeu de caractres, par
exemple IBMPC, ANSI, ISO8859-1, Mac, etc.
Police : Cliquez sur la zone combine et slectionnez un des types de police installs.
Lorsque vous appelez cette bote de dialogue partir d'un champ de saisie de texte, vous ne
pouvez pas slectionner de police.
Sous-ensemble : Slectionnez ce niveau une plage Unicode. Les caractres de la plage
slectionne sont affichs dans le champ de slection des caractres.
Champ de slection de caractres : Les caractres disponibles pour la police slectionne
(et dans la plage slectionne) apparaissent ici. Slectionnez-les l'aide de la souris ou des
touches flches et de la barre d'espace.
Caractres : Affiche les caractres spciaux que vous avez slectionns.
Supprimer : Efface la slection active des caractres spciaux que vous dsirez insrer.

Les objets
Un objet est un lment qui n'est pas du texte. Les images, les cadres... sont des objets.
Tous les objets obissent aux mmes rgles, et possdent, peu prs, les mmes
caractristiques.
OpenOffice.org est capable d'insrer de nombreux objets dans un texte :

une image ;

un cadre ;

un graphique ;

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

117

une formule mathmatique ;

des Applets Java (composant de page web) ;

...

Tous ces objets sont disponibles par le menu Insertion. ou par l'icne de la barre
d'instuments qui ouvre la barre d'instruments flottante Insrer un objet, laquelle contient les
icnes permettant d'insrer des objets. Si vous avez slectionn une fonction, l'icne
correspondante s'affiche dans la barre d'instruments. Un clic bref ractive le dernier outil
utilis, alors qu'un clic prolong vous permet de slectionner une autre fonction de la barre
d'instruments flottante.

Insrer un diagramme : Cre un diagramme dans le document actif. Pour utiliser une
plage de cellules d'un tableau comme source de donnes pour le diagramme, slectionnez
les cellules et choisissez cette commande.
Insrer un objet OpenOffice.org Math : Insre une formule dans le document actif.
Pour plus d'informations, voir le chapitre OpenOffice.org Math page 347.
Insrer un Frame : Insre un cadre flottant dans le document actif. Les cadres flottants
sont utiliss dans les documents HTML afin d'afficher le contenu d'un autre fichier. Ils ne
sont pas pris en charge par Netscape Navigator 4.x.
Insrer un objet OLE : Insre un objet OLE dans le document actif. L'objet OLE est
insr sous forme de lien ou d'objet incorpor.
Insrer un Plug-In : Insre un plug-in dans le document actif.
Insrer un Applet : Insre un Applet crit en langage de programmation Java (appel
"Applet Java") dans le document actif.
Seules les fonctions Insrer un diagramme et Insrer un objet OpenOffice.org Math
seront traits dans le cadre de cet ouvrage1.

1 Ces deux fonctions sont les plus utilises dans l'utilisation de la suite. Une description approfondie des
autres fonctions aurait inutilement surcharg l'ouvrage.
118 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1 Insrer un diagramme
Pour illustrer et dcrire l'insertion de diagrammes nous nous baserons sur le module
OpenOffice.org Calc. Mais ces fonctionnalits, pour reprsenter graphiquement des
donnes, sont disponibles dans les autres modules.

1.1 Slectionner les donnes reprsenter


Bien que cela ne soit pas strictement obligatoire, il est recommand de slectionner les
donnes reprsenter avant de lancer une commande de cration de graphique. Si celles-ci
sont regroupes dans un tableau simple, constituant une plage monobloc, le simple fait de
slectionner l'une des cellules du tableau suffit pour que le programme localise
correctement les donnes reprsenter.
Si par contre les donnes sont rparties sur plusieurs plages non adjacentes, ou qu'on ne
souhaite reprsenter que partiellement les donnes d'un tableau, la slection devra se faire
la souris, avec la touche
enfonce, et les zones slectionnes devront tre de mme
longueur et intgrer les en-ttes de lignes et de colonnes.
Si des lignes ou des colonnes de donnes sont masques, le graphique ne permet pas leur
reprsentation : un graphique s'appuie donc toujours sur des donnes visibles de la feuille
de calcul.
Un graphique est li dynamiquement sa plage de donnes sources : toute modification des
donnes sources se rpercute automatiquement sur le graphique correspondant.

1.2 Les types de graphiques


Calc met disposition une srie de types de graphiques qui permettent une reprsentation
adquate dans tous les cas. Le type de graphique utiliser dpend des donnes
reprsenter et de l'effet recherch dans leur reprsentation.
1. Les graphiques en histogramme : C'est le modle de graphique propos par dfaut.
De tels graphiques sont gnralement utiliss pour comparer plusieurs sries de
donnes un moment prcis.
2. Les graphiques barres : Ce sont des graphiques en histogrammes renverss, avec
des colonnes horizontales et non verticales.
3. Les graphiques en secteurs : Ils se limitent l'affichage d'une seule srie de donnes
dont ils reprsentent les relations proportionnelles.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

119

4. Les graphiques en anneaux : Utiliss pour illustrer les relations proportionnelles


existant entre les lments de plusieurs sries en utilisant un anneau diffrent pour
chacune d'elles.
5. Les graphiques en courbes : Utiliss pour reprsenter l'volution de grands ensembles
de donnes dans le temps (ventes d'un produit sur une priode donne, etc...), ou pour
la mise en vidence de tendances.
6. Les graphiques combins courbes/histogrammes : Permettent de combiner deux
types de reprsentations graphiques pour comparer de multiples sries de donnes :
superposition, par exemple, d'un graphique en courbes reprsentant les donnes de
ventes ralises, un graphique en histogrammes, reprsentant les donnes des ventes
prvues.
7. Les graphiques en aires : Ce sont des graphiques en courbes dont les espaces entre les
lignes sont remplis.
8. Les graphiques en radar : Semblables aux graphiques en courbes, mais gnralement
utiliss pour comparer la valeur totale de plusieurs sries de donnes.
9. Les graphiques en nuages de points : Ils sont destins mettre en vidence des
relations existant entre diffrentes sries de donnes.

Le choix des valeurs de l'axe Ox


Les donnes du tableau reprsenter peuvent tre organises en lignes ou en colonnes.
Selon le mode d'organisation choisi lors de la construction du graphique, la signification de
celui-ci ne sera pas le mme.

Donnes en colonnes
Les tiquettes de l'axe Ox correspondent aux valeurs prsentes dans la premire colonne du
tableau source. Dans ce type d'organisation, lorsque plusieurs sries de valeurs doivent tre
reprsentes, chacune d'entre elles dispose d'une colonne pour ranger ses valeurs, et chaque
en-tte de colonne s'inscrit comme lment de la lgende du graphique. Si les en-ttes de
colonnes font dfaut, la lgende par dfaut affichera Srie 1, Srie 2, Srie 3,etc... Avec
notre exemple, nous obtiendrons dans ce cas la reprsentation suivante :

120 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Donnes en lignes
Les valeurs de l'axe Ox correspondront aux valeurs contenues dans la premire ligne de la
slection. Les lignes suivantes contiennent les diffrentes sries de valeurs reprsentes et
ce sont cette fois les tiquettes de lignes qui sont reprises dans la lgende.

1.3 La cration d'un graphique


Dmarrer la procdure de cration
Une fois les donnes sources slectionnes la procdure de cration peut tre dmarre de
deux manires diffrentes :

Par le bouton Insrer un objet /Insrer un diagramme (situ dans la barre


d'instruments), qui permet de tracer, dans la feuille destinataire, un rectangle qui
marquera l'endroit o le graphique sera insr, et ouvre automatiquement la
premire bote de l'Assistant graphique.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

121

Par la commande de menu Insertion Diagramme, qui ouvre directement la


premire bote de l'Assistant graphique.

La bote AutoFormat de diagramme


Reproduire sur une feuille de calcul vierge le tableau ci-dessous. Slectionner la plage de
cellules A2:C8, puis lancer la commande Insertion Diagramme pour dmarrer
l'Autoformat de diagramme.

L'Assistant se compose de quatre botes de dialogue qui permettent une cration assiste en
4 tapes. Le passage d'une tape l'autre se fait en cliquant sur le bouton Suivant, et le
retour en arrire par le bouton Prcdent.

Premire tape : slection des donnes sources


La premire bote de dialogue affiche l'adresse de la plage de donnes, et permet de la
modifier voire mme de compltement redfinir le tableau source. Il est donc tout fait
possible de dmarrer la cration d'un graphique sans aucune slection pralable des
donnes sources.

La plage de donnes sources peut tre directement dfinie ou corrige par pointage dans la
feuille en cliquant sur le bouton marqu d'une flche rouge se trouvant droite du champ
Plage. Ce bouton permet la rduction momentane de la bote pour faciliter les slections
dans la feuille de calcul.

122 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Il nous reste maintenant prciser la feuille destinataire de notre graphique dans la liste
droulante Afficher dans la feuille. Si nous avons dmarr la cration du graphique par le
bouton Insrer un diagramme (barre d'instruments), la zone de liste Afficher dans la
feuille n'est pas active car l'endroit d'insertion du graphique a dj t dfini.
Les cases cocher Premire ligne/Premire colonne comme tiquette permettent
d'utiliser la premire ligne/premire colonne de la slection comme intituls dans le
diagramme.

Deuxime tape : choix d'un type de reprsentation

Cette bote permet de choisir un type de graphique dans une liste de modles prdfinis.
Elle demande galement de prciser si les donnes reprsenter sont disposes en lignes
ou en colonnes. Ce choix aura son importance dans la signification du graphique. Les deux
boutons radio correspondants ces deux options apparaissent aussi dans les botes
suivantes, pour permettre tout moment de modifier le choix effectu.
La case cocher Afficher l'aperu des objets de texte permet d'afficher ou non dans la
fentre de prvisualisation les objets de texte, tels que les lgendes, les titres et les titres
d'axes. Cette option d'affichage est galement rpte dans les botes suivantes.

tape 3 : choix d'une variante


Cette bote propose une liste de variantes (sous-types de reprsentations) possibles pour le
type de graphique choisi au cours de l'tape prcdente.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

123

La bote propose encore de choisir d'afficher le graphique avec des lignes de quadrillage
pour les axes. Ici nouveau, une fentre de prvisualisation montre le rsultat concret des
choix effectus.

tape 4 : choix d'options de graphique


La quatrime bote de dialogue de l'Assistant propose une srie d'options relatives la
prsentation du graphique.

Nous pouvons ainsi :

diter un titre pour notre graphique.

Dcider de l'affichage d'une lgende reprenant le nom des sries reprsentes.

diter des titres pour les axes.

124 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Nous avons encore la possibilit ici de modifier nos prfrences en ce qui concerne
l'organisation des donnes (en lignes ou en colonnes).
Le bouton Crer cr le graphique avec les options choisies et referme l'Assistant.

1.4 Modifier un graphique


Un graphique se compose d'lments qu'on peut manipuler et mettre en forme
individuellement. Pour s'ouvrir l'accs ceux-ci, il faut imprativement double-cliquer sur
le graphique pour le mettre en mode dition. Dans cet tat, le graphique apparat entour
d'une bordure grise, ce qui permet de le distinguer d'un graphique simplement slectionn.
Il y a 4 grandes catgories de modifications possibles :

On peut modifier le type du graphique, c'est dire changer de mode de


reprsentation.

On peut modifier le contenu de certains de ses lments (changer des valeurs


reprsentes, insrer ou supprimer une lgende)

On peut retoucher simplement la mise en forme de ses lments constitutifs.

On peut ajuster la taille du graphique et de ses constituants, ainsi que son


emplacement.

Certaines de ces modifications ne ncessitent qu'une simple slection du graphique, d'autres


exigent qu'il soit mis en mode dition par un double clic.

Modifier un graphique slectionn


Slectionner le graphique en cliquant simplement dessus : le pointeur de la souris se
transforme en croix flche et 8 poignes de redimensionnement vertes apparaissent sur le
pourtour du graphique, tmoignant de sa slection.
Un graphique slectionn se comporte comme un objet insr. La slection ne permet pas
d'en modifier les lments internes.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

125

Un graphique slectionn peut tre dplac l'aide de la souris comme n'importe quel objet
insr et les 8 poignes de slection vertes apparaissant sur son pourtour permettent son
dimensionnement l'aide de la souris.
La plupart des commandes du menu contextuel d'un graphique slectionn sont les
commandes classiques associes aux objets insrs : modifications de position ou de taille,
disposition et ancrage ( une cellule ou la feuille), Couper et Copier.
La commande Modifier la plage de donnes ouvre la premire bote de l'Assistant de
cration pour permettre une redfinition des donnes sources.
La commande dition permet de basculer le graphique en mode dition et ouvre l'accs
ses constituants internes (voir point suivant).
Pour dslectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors de lui quelque part sur le
feuille de calcul.

La barre d'instruments des diagrammes


La barre d'instruments se situe sur le bord gauche de la fentre du diagramme. Utilisez les
icnes de cette barre d'instruments pour accder aux commandes de diagramme les plus
courantes. Cette barre se trouve (par dfaut) sur la gauche de la fentre du diagramme et
donne accs aux fonctions essentielles dont vous aurez besoin durant votre travail.
L'icne Afficher/masquer le titre active ou dsactive l'affichage du titre principal et du
sous-titre.
L'icne Afficher/masquer la lgende active ou dsactive l'affichage de la lgende.
Cliquez sur Afficher/masquer les titres des axes pour afficher ou masquer les
tiquettes des axes.
L'icne Afficher/masquer les axes fait apparatre et disparatre l'tiquette de tous les
axes.

126 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'icne Afficher/masquer la grille horizontale permet d'afficher ou de masquer la


grille pour l'axe X, condition de ne pas avoir activ le champ Grille auxiliaire
correspondant.
L'icne Afficher/masquer la grille verticale de la barre d'instruments fait basculer la
visibilit de l'affichage de la grille pour l'axe Y. Remarque : Cela n'est valable que si la
Grille auxiliaire de l'axe X n'est pas slectionne dans Insertion - Grilles.
Ouvre la fentre Type de diagramme pour changer de type.
Cette commande permet d'ouvrir la bote de dialogue AutoFormat de diagramme ;
elle permet de modifier de nombreuses proprits du diagramme en interactif.
Ouvre la bote de dialogue Donnes du diagramme dans laquelle vous pouvez diter
les donnes du diagramme.
Modifie la disposition des donnes du diagramme.
Modifie la disposition des donnes du diagramme.
Modifie l'chelle du texte du diagramme lorsque vous modifiez la taille du diagramme.
Restaure les paramtres d'origine du diagramme.

Modifier un graphique en mode dition


Le Mode dition (double clic sur le graphique) se caractrise par l'apparition de 8
poignes carres noires distribues sur une bordure paisse et grise qui encadre le
diagramme.

Ce mode ouvre l'accs aux lments internes du graphique rendant possible leur slection
d'un simple clic de souris, ainsi que leur dplacement, ou leur suppression (lgende ou titre,
par exemple).

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

127

Il modifie, dans la barre des menus, le menu Format, qui propose alors l'ensemble des
commandes de formatage des lments internes (axes, titres, lgende,..) ou encore la
commande Type... qui permet de modifier le type du graphique. Toutes ces commandes
sont rptes dans le menu contextuel associ au graphique. Elles permettent de procder
la mise en forme d'un lment interne sans que celui-ci n'ait t au pralable slectionn par
un clic de souris.

Un double clic sur les lments internes d'un graphique en mode dition les fait basculer
eux-mmes en mode dition, ce qui se traduit souvent par l'ouverture automatique de la
bote de dialogue permettant leur mise en forme. Cette procdure permet d'ouvrir la bote
de formatage des axes, des points de donnes, des sries de donnes, de la paroi du
diagramme, etc... selon le type d'lment activ par double clic. Dans le cas des titres, ce
double clic permet de les diter.
Enfin, signalons que dans ce mode, la barre d'instruments se modifie galement pour
proposer une srie de boutons permettant d'agir directement sur le graphique :
afficher/masquer ses titres, sa lgende, ses axes ou leur quadrillage. D'autres boutons
permettent encore d'diter le type du graphique ou de changer l'organisation des
donnes (donnes en lignes ou en colonnes).

Modifier les lments internes


Les titres
L'dition d'un titre (titre du graphique ou titre d'axe) n'est possible qu'aprs un double clic
faisant apparatre un curseur d'dition.

128 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La mise en forme d'un titre se fait par l'intermdiaire de la commande Format Titre ou
encore l'aide de la commande Format Proprits de l'objet... lorsque le titre est
slectionn ou en mode dition.

La lgende
La mise en forme de la lgende se fait par la commande Format Proprits de l'objet...
lorsque la lgende est slectionne, ou encore par lancement de la commande Format
Lgende, qui, elle, n'impose pas une slection pralable de la lgende.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

129

Les axes
La bote de mise en forme des axes comporte 4 onglets permettant de formater
compltement tout axe slectionn. L'onglet Ligne permet de contrler le style de ligne
utilis pour reprsenter l'axe ainsi que sa couleur et son paisseur. Les onglets Caractres,
Effets de caractres et tiquette servent la mise en forme des tiquettes des graduations
de l'axe et leur dfinir une orientation.

Quadrillage des axes


La commande Format Grille permet de formater le quadrillage des axes (couleur,
paisseur et type de trait)
Les sries de donnes
Lorsque le graphique est activ et que sa Paroi ou son Arrire-plan sont slectionns, un
simple clic sur l'une des donnes reprsentes slectionne automatiquement la srie
correspondante et un rectangle bleu entoure les donnes concernes dans le tableau source.
ce moment, la commande Format Proprits de l'objet... conduit l'ouverture de la
bote de formatage intitule Sries de donnes.

130 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La bote permet de choisir un type de bordure, de remplissage et de transparence applicable


aux donnes de la srie. Celles-ci peuvent encore tre tiquetes et leurs tiquettes
formates l'aide des onglets Caractres et Effets de caractres.
L'onglet Statistique permet d'afficher, sur les donnes d'une srie, des marques d'erreur,
aprs avoir choisi sous Catgorie d'erreur, l'un des modes d'expression proposs pour la
marge d'erreur (variance, cart type, pourcentage,erreur maximale ou valeur constante).

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

131

Dans le cas d'un graphique XY, une zone de groupe supplmentaire apparat dans la bote
pour permettre le trac d'une courbe de rgression. Les choix suivants sont proposs :
Aucune rgression, Rgression linaire, logarithmique, exponentielle ou potentielle.
Paroi du diagramme
La Paroi du diagramme correspond sa partie centrale, o se trouvent reprsentes les
donnes, comme le montre la copie d'cran ci-dessous. On peut galement la formater
(contour et couleur de remplissage) l'aide de la commande Format Paroi du
diagramme...

Arrire-plan du diagramme
Il correspond toute la surface occupe par le diagramme comme le montre la copie
d'cran ci-dessous. La commande Format Arrire plan du diagramme... permet de le
mettre en forme.

Ajouter des objets dessins

132 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Il est possible d'intgrer un graphique des graphismes ou des zones de texte crs l'aide
de la barre d'outils Fonctions de dessin (bouton Afficher les fonctions de dessin dans la
barre d'instruments), ou encore des images en provenance de la Galerie (commande
Insertion Image). Les lments insrs se disposent par dfaut en avant plan du
diagramme et il est possible d'diter du texte l'intrieur. On peut manipuler de tels objets
par l'intermdiaire de leurs menus contextuels, aprs les avoir slectionns d'un simple clic
de souris ou mis en mode dition par un double clic.
Modifier le type d'un graphique
Lorsqu'un diagramme est en mode dition, il est possible d'en modifier le type en lanant
l'une des trois commandes suivantes :

Bouton diter le type de diagramme, situ dans la barre d'instruments.

Commande contextuelle Type de diagramme...

Commande Format-Type de diagramme...

Ces trois commandes ouvrent la bote Type de diagramme permettant de modifier le type
et la variante du diagramme ou encore de basculer vers une reprsentation en 3D.
La bote Type de diagramme

Graphiques 3D
Dans un graphique 3D, aprs slection de sa Paroi ou de son Arrire-plan , il est possible
de modifier la disposition des sries de donnes en les dplaant vers l'avant ou l'arrire,
l'aide des commandes Format Disposition Vers l'avant/Vers l'arrire. Une telle

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

133

modification peut parfois amliorer la lisibilit du diagramme sans toutefois affecter ses
donnes sources. la suite d'une telle manoeuvre, il n'est toutefois plus possible de
modifier la disposition des donnes (en lignes ou en colonnes).
On peut affecter des diagrammes 3D (en mode dition) un certains nombre d'effets
particuliers, par la commande Effets 3D : ajuster le filtre couleur, la lumire ambiante et la
direction de l'clairage.

De mme on peut faire basculer et pivoter des diagrammes 3D interactivement l'aide de la


souris en se servant des poignes rouges qui apparaissent sur le pourtour de leur arrireplan lorsque celui-ci est slectionn (diagramme au pralable en mode dition). Cette partie
est plus particulirement dveloppe dans le chapitre Appliquer les effets 3D page 606

2 Insrer un objet OpenOffice.org Math


Cet aspect est spcialement trait dans le chapitre OpenOffice.org page 347

L'impression
1 L'aperu avant impression
Cette fonction permet de visualiser le document tel qu'il sera imprim, et offre donc la
possibilit de corriger ses erreurs avant d'imprimer.

134 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1.1 Accder l'aperu avant impression


On accde cette fonction de 2 faons :

par le menu Fichier Aperu avant impression

par l'icne

(il faut l'ajouter une barre d'outils si elle n'est pas affiche)

1.2 Environnement de l'aperu avant impression


La barre d'outils de l'aperu avant impression se compose des lments suivants :

Page prcdente

Zoom

Page suivante

Mode plein cran

Dbut du document

Imprimer l'aperu

Fin du document

Configurer l'impression de l'aperu

Affichage par 2 pages

Quitter l'aperu

Affichage par 4 pages


L'icne "plein cran" permet un affichage avec le minimum d'outils de faon mieux voir.
Ce bouton permet alors de revenir un affichage classique.
L'icne
permet de paramtrer l'impression de l'aperu, la manire d'un "chemin de
fer". OpenOffice.org permet alors d'afficher les pages du document sous forme de
miniatures, la taille des miniatures tant directement lie au nombre de pages d'aperu
imprimer. Cette icne ouvre la bote de dialogue suivante :

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

135

2 Les fonctions d'impression


L'impression peut se lancer de 2 faons diffrentes :

par le Menu Fichier Imprimer

par l'icne

situe en haut de l'cran

Attention : l'icne
imprime tout le document quel que soit le nombre de pages, sans
poser de question, alors que la commande Fichier Imprimer permet de grer au plus
juste son impression.
Pour un document simple ou de peu de pages, l'icne
fonctionne donc trs bien, mais
pour un document plus long, ou un document dont on ne veut pas imprimer toutes les
pages, il faut utiliser la commande Fichier Imprimer.

136 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.1 Prsentation de la commande Fichier Imprimer


1

7
4

3
5

Choix de l'imprimante (si on en possde plusieurs).


Proprits de l'imprimante choisie
Choix des pages imprimer
Nombre d'exemplaires
Options d'impression
Lancement de l'impression
Possibilit d'imprimer dans un fichier

2.2 Imprimer en plusieurs exemplaires.


Si le nombre d'exemplaires est suprieur 2, il est conseill de trier les feuilles. Ainsi
OpenOffice.org imprimera d'abord tout un exemplaire avant d'entamer le suivant et ainsi de
suite. Si le tri n'est pas activ, OpenOffice.org imprimera la page 1 de tous les exemplaires
avant d'imprimer la page 2 de tous les exemplaires et ainsi de suite. Avec la fonction
"trier", on vite alors le reclassement des feuilles.

2.3 Zone d'impression


C'est sur cette partie de la fentre que l'on peut choisir trs prcisment ce qui doit tre
imprim :
Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

137

Tout : tout le document est imprim, de la premire page la dernire page

Pages : il est possible de dterminer quelles pages doivent tre imprimes. On


utilise pour cela le numro de ces pages. Pour imprimer un groupe de pages on
utilise un tiret (-), par exemple le fait d'crire "10-15" imprimera les pages 10
15. Pour imprimer des pages spares ou diffrents groupes de pages, on utilise
des points-virgules (;). Le fait de saisir "10;12;14" imprimera les pages 10, 12 et
14. Il est aussi possible de faire des combinaisons, par exemple l'instruction "1015;17-20;22;25" imprimera les pages 10 15, puis les pages 17 20 et les pages
22 et 25.

Slection : imprime la slection en cours ( condition d'avoir slectionn un


passage au pralable).

2.4 Options
Cette bote de dialogue permet de changer le comportement de l'impression et
ventuellement de l'imprimante. Personnellement, nous vous conseillons de ne pas trop
toucher aux options, car cela fonctionne trs bien ainsi.

138 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les fonctions d'exportation


1 Exporter au format PDF
Le format PDF est un format standard de communication de documents cr par Adobe.
Les fichiers rsultants peuvent tre visionns et imprims sur pratiquement toutes les
plates-formes. Ils ne sont pas facilement modifiables.
L'exportation au format PDF peut se faire en cliquant l'icne de
la barre de fonctions,
la fentre Exporter va s'ouvrir pour vous permettre d'indiquer le nom souhait et o
enregistrer le fichier PDF. L'exportation va tre ralise pour l'ensemble du document avec
des paramtres standards.
Elle peut tre galement obtenue en slectionnant la fonction dans Menu Fichier
Exporter au format PDF.
La fentre Exporter va s'ouvrir pour vous permettre d'indiquer le nom souhait et o
enregistrer le fichier PDF. Elle sera suivie de la fentre Options PDF qui permet de rgler
l'exportation :

C'est cet endroit que l'on peut choisir trs prcisment ce qui doit tre export :

Tout : tout le document est export, de la premire page la dernire page

Plage : il est possible de dterminer quelles pages doivent tre exportes. On


utilise pour cela le numro de ces pages. Pour exporter un groupe de pages on
utilise un tiret (-), par exemple le fait d'crire "10-15" exportera les pages 10 15.
Pour exporter des pages spares ou diffrents groupes de pages, on utilise des
points-virgules (;). Le fait de saisir "10;12;14" exportera les pages 10, 12 et 14. Il
est aussi possible de faire des combinaisons, par exemple l'instruction "10-15;1720;22;25" exportera les pages 10 15, puis les pages 17 20 et les pages 22 et 25.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

139

On peut galement rgler le taux de compression ce qui dterminera la taille du fichier


export mais aussi la qualit de la dfinition.

Optimal pour l'cran : dfinition standard, suffisante pour tre parfaitement


visualis sur un cran (poids du fichier minimum)

Optimis pour l'impression : Dfinition plus dense en pixels pour que l'impression
soit de bonne qualit (poids du fichier augment de 80%)

Optimis pour presse imprimer : Dfinition encore plus dense en pixels pour que
l'impression puisse tre confie un imprimeur (poids du fichier doubl)

2 Fonction Exporter
Cette fonction permet d'exporter le document soit au format PDF comme vu au chapitre
prcdent ou au format XML
On accde cette fonction par le Menu Fichier Exporter...
La fentre Exporter va s'ouvrir pour vous permettre d'indiquer le nom souhait et o
enregistrer le fichier. Vous pouvez slectionner le type de fichier soit PDF soit XML.
Note : NON, cela dpend du module.

140 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le fonctions d'envoi
Cette fonction permet d'envoyer le document vers des destinataires par mail, soit par mail
au format PDF pour tous les modules mais comporte spcialement pour Writer des
fonctions qui seront dveloppes dans le chapitre correspondant.
On accde cette fonction par le Menu Fichier Envoyer

1 Document par e-mail


Cette option ouvre le programme de mail par dfaut et attache le fichier comme pice
jointe.

2 Document comme fichier PDF joint


Cette option ouvre le programme de mail par dfaut et attache le fichier comme pice
jointe au format PDF.

Grer les modles de documents


Les modles de document sont des outils de productivit qui permettent galement de se
prmunir des drives de mise en forme. Un modle de document permet d'ouvrir un
nouveau fichier vierge de tout ce qui n'a pas t dfini dans le modle.
La modification de ce nouveau fichier et son enregistrement s'altrera pas le modle.

1 Ouvrir un document partir d'un modle


On ouvre un nouveau document partir d'un modle :

Windows, partir de l'icne du dmarrage rapide option partir d'un modle.

ou dans Fichier Nouveau Modles et documents.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

141

L'icne de gauche nomme Modles montre dans la zone Titre les noms des modles
disponibles et la fentre de droite un aperu.
Cette fentre vous offre d'autres possibilits :
Ouvrir un nouveau document (Writer, Calc, Draw...) s'appuyant sur le modle
par dfaut.
Vous permet d'ouvrir un nouveau document s'appuyant sur un modle de votre
choix.
Affichera le contenu de votre rpertoire de travail, celui que vous avez
dtermin sous Outils Options comme tant votre rpertoire par dfaut.
Donne accs aux exemples de documents que vous avez crs.

2 Crer un modle
Pour dfinir un modle, partir d'un document vierge. Crer partir de textes tous les
paragraphe de titre ainsi que la table des matires. Taper les diffrents textes pour dfinir
les paragraphes. partir du styliste, formater les diffrents titres, les niveaux de la table

142 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

des matires, les styles de paragraphe ainsi que les styles de puce et de numros. Ces styles
tant dfini, supprimer tous les textes qui ne servent plus.
Dfinir les diffrents styles de page ainsi que les entte et pieds de page. Positionner les
images et les titres qui devront rester. Insrer des champs "Substituant" pour marquer et
rappeler les textes indispensables. Pour ce faire, dans menu Insrer Champs Autres...
slectionner l'onglet Fonctions et le type de champ Substituant. Dans la fentre
Substituant, saisir le texte apparatra entre < > ainsi que le texte de l'infobulle au survol de
la souris dans la fentre Annotation..

Il suffira de cliquer sur le texte Substitant <NOM DE L'ENTREPRISE> pour le remplacer par le
texte saisi. Le formatage sera dfini dans le document modle.
Le modle termin, pour l'enregistrer aller dans Fichier Modles de document
Enregistrer...

Cette procdure permet d'enregistrer le modle directement dans le rpertoire des modles
par dfaut. Les modles se reconnaissent leur icne
qui porte un bandeau jaune et
l'extension du fichier qui comporte un t comme 'template' la place du x : .stw pour .sxw..

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

143

3 Organiser les modles


L'organisation des modles consiste en la cration / suppression de dossier modles et le
dplacement/suppression de modles dans ses dossiers. Dans le menu Fichier Modles
de documents, choisir Grer.
Dans la fentre de dialogue qui s'ouvre, gauche, le rpertoire de modles par dfaut,
droite des documents

Slectionner le rpertoire de modles, cliquer sur le bouton Commandes puis sur Nouveau
Un rpertoire 'sans nom" apparat dans la liste des rpertoires. Pour modifier le nom,
cliquer deux fois sur ce rpertoire. Une catgorie se supprime de la mme faon, aprs
slection, appuyer sur la touche

. Un fentre de confirmation vous demande de

confirmer.
L'importation de modles dans une catgorie se ralise via la commande Importer un
modle dans le menu Commandes.

4 Copier des styles


Il est possible de crer des nouveaux documents en dplaant les styles d'un modle ou d'un
autre document vers ce document. Pour raliser cette opration, comme prcdemment
ouvrir la fentre de gestion des modles de document.
Double cliquer sur la catgorie, double cliquer sur le modle, Styles apparat, cliquer
dessus et tous les styles du modle se dvoilent. Reproduire cette procdure avec le
doculent

144 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Slectionner le style dsir, cliquer et glisser le style vers le nouveau document droite.
Cliquer sur Actualiser dans le menu Commandes pour faire apparatre les modifications
que vous venez d'apporter.
Dans la copie d'cran, nous avons transfr le style Puce vers le document Sans nom1
(document ouvert l'cran).
On peut galement copier des styles de modles sans passer par la fentre de Gestion des
modles :

Dans le menu Format, choisir Styles Charger

Dans la fentre s'affichent gauche les Catgories de Style et droite leur contenu

cocher les cases cocher qui reprsentent les types de styles copier dans le bas
de la fentre de dialogue.

Note : la case cocher craser, crasera le style actif et portant le mme nom que celui du
modle dans le document.
Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

145

5 Modifier le modle par dfaut

Crer votre modle comme indiqu ci-dessus,

Enregistrer-le comme Modle dans le fichier des Modles et dans la catgorie


Par dfaut

Dans le menu Fichier, slectionner Modles Grer

Double-cliquer sur le rpertoire Par dfaut pour afficher son contenu

Slectionner le document que vous voulez dfinir comme modle par dfaut

Faire un clic droit sur le document pour afficher le menu contextuel et


slectionnez Dfinir comme modle par dfaut

Maintenant, chaque fois que l'on cliquera sur Fichier Nouveau Texte, c'est ce modle
de document qui s'ouvrira.
Pour revenir au modle par dfaut initial,

Slectionner de nouveau Modles Grer dans le menu Fichier

Faire un clic droit sur votre document dans le Fichier Par dfaut

Slectionner l'option Restaurer le modle par Dfaut

L'outil de titrage FontWork


L'outil FontWork permet d'adapter du texte autour de diverses formes. Il peut galement
adapter le texte des demi-cercles, des arcs, des cercles et des lignes main leve. Avec
cet outil, il est galement possible d'aligner et repositionner le texte ainsi qu'ajouter des
ombres ou crer un contour. L'outil FontWork n'est actif que pour le texte qui se trouve
dans un objet texte ou un objet de dessin. Les effets sont appliqus tous les caractres de
l'objet. Ces objets sont obtenus partir de l'icne Texte de la barre des Fonctions de dessin.

1 Utiliser Fontwork
Pour utiliser Fontwork :

146 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1. Slectionner un objet texte dans le document.


2. Choisir Format FontWork.

La fentre propose 5 grandes catgories d'actions :


Mise en forme sur les courbes prdfinies ;
Style d'adaptation dans la premire range de boutons ;
Adaptation du texte ;
Espacement du texte par rapport la courbe ;
Effets de texte, comme des ombres, utilisez les boutons de la dernire range de
boutons.
Fontwork fonctionne diffremment sur un texte seul ou sur un texte tap dans un objet.

2 Sur un texte seul


Insrer un objet texte partir de l'icne

et lancer Format FontWork.

Les douze icnes situes dans la partie suprieure de la fentre vont permettre de
dfinir l'aspect de la courbe qui supportera le texte.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

147

Par exemple un demi-cercle dont l'orientation est dfinie par l'icne choisie :

Pour toutes les formes contenues dans cette liste droulante, le principe de fonctionnement
reste le mme.
Utiliser les icne de cette barre pour positionner le texte sur la courbe

Exemple obtenu avec l'icne


Utiliser les icnes de style de texte pour adapter le texte

148 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Exemple obtenu avec l'icne

Espacement du texte par rapport la courbe


Permet d'augmenter la distance entre la courbe et le texte.

Permet d'indiquer le retrait entre le dbut du texte et le dbut de la


courbe
Effets de texte
Affiche ou masque la base de texte ou les bords de l'objet slectionn.
Affiche ou masque les bordures de chaque caractre dans le texte. Les bordures ne sont
visibles que si le texte est d'une couleur diffrente de la courbe
Supprime les effets d'ombre appliqus au texte.
Ombre le texte en fonction de l'cart horizontal et vertical choisi.
Ombre le texte avec une ombre incline en fonction de l'cart horizontal et vertical
choisi.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

149

cart horizontal devant sparer les caractres du texte et le bord de


l'ombre.
cart vertical devant sparer les caractres du texte et le bord de
l'ombre.
Couleur pour l'ombre du texte.

3 Sur un texte contenu dans un objet


Tous les objets qui peuvent contenir des textes comme les courbes, les rectangles... vont
permettre de raliser des titrages de textes trs dcoratifs.
Les exemples suivant donnent une ide des ralisations possibles :

Pour obtenir ces effets, choisir sa courbe de support. Ici nous avons choisi un rectangle
bords arrondis et rempli d'un beau bleu.

150 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Slectionner la courbe support et cliquer sur l'icne


Cliquer pour dselectionner le texte :

. Saisir et mettre en forme le texte.

Appeler la fentre FontWork par Format FontWork et tout se droule comme dcrit
dans la partie Texte seul ci-dessus.

La Gallery
La Gallery est aux objets graphiques ce que l'AutoTexte est aux objets texte. Elle prsente
une collection d'objets graphiques et multimdia classs par thmes que l'on peut rutiliser
dans un document.

1 Description
Pour ouvrir la Gallery on peut utiliser menu Outils Gallery ou
Une nouvelle fentre se place sous la barre des menus. Mais cette fentre possde les
mmes proprits et comportement que celle du Styliste ou du Navigateur. Elle est ancrable
comme dcrit page 84
La fentre possde trois grandes zones :
1

3
2
Ces deux icnes permettent de slectionner le type d'affichage soit en liste, soit en
icnes.

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

151

Lorsqu'elle vous gne, ne fermez pas la fentre Gallery mais utilisez l'icne
Masquer/Afficher pour avoir une meilleure vision du document.
Liste de tous les thmes prsents dans la Gallery.

2 Utiliser les objets de la Gallery


Pour insrer un lment contenu dans la Gallery, deux techniques peuvent tre utilises :
Un cliquer-dposer de l'objet dans ce cas le curseur prend la forme
Aprs slection de l'objet, ouvrir le menu contextuel Ajouter Copie.

Un cliquer-dposer de l'objet dans le document en maintenant les touches

et

enfonces permet d'insrer un objet li au document, curseur avec la forme


. La mme
opration est obtenue par ouverture du menu contextuel Ajouter Lien. Ce procd
permet si "on est sr que le fichier d'o vient l'lment insr ne disparatra pas"
d'allger la taille du document. Mais attention, si on souhaite transmettre le document un
tiers, il faudra fournir les fichiers lis.

3 Grer les thmes


Les thmes apparaissent dans la fentre
. Dans la liste de tous les thmes prsents dans
la Gallery, certains thmes ont une icne
, ce sont les thmes fournis avec la suite et
d'autres avec l'icne
pour les thmes ajouts avec Nouveau thme.
Les thmes avec l'icne
peuvent tre actualiss, supprims et renomms, les thmes
fournis avec la suite ( ) ne peuvent pas tre supprims
Pour avoir accs la gestion des thmes, utilisez le menu contextuel du thme.

152 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Insrer des objets graphiques


Vous pouvez placer dans la Gallery une image provenant d'un document, d'une page
HTML, par glisser-dposer.
1. Affichez le thme de la Gallery dans lequel l'image doit tre ajoute.
2. Placez le pointeur de la souris au-dessus de l'image, sans cliquer.
3. Si le pointeur de la souris se transforme en main avec un index point, cela signifie
qu'un lien est associ l'image. Dans ce cas, vous devez cliquer sur l'image en appuyant
sur la touche

pour la slectionner sans que le lien soit activ.

Si le pointeur de la souris ne se change pas en main lorsqu'il est plac sur l'image,
cliquez simplement sur l'image pour la slectionner.
4. Une fois que l'image est slectionne, relchez le bouton de la souris. Cliquez
nouveau sur l'image tout en maintenant le bouton de la souris enfonc pendant plus de
deux secondes. L'image est copie dans la mmoire interne.
5. Faites glisser l'image dans la Gallery en maintenant le bouton de la souris enfonc.
On peut galement insrer des objets partir du thme en slection dans le menu
contextuel Proprits.

Vous pouvez raliser une recherche dans un dossier avec le type <Tous les fichiers>
slectionn mais il est plus appropri de traiter par type contenu dans la liste droulante.

5 Importer des thmes


Dans le cas o une personne veut fournir un thme qu'il a cr dans sa Gallery, il doit
transmettre 3 fichiers avec les extensions SDG, SDV, THM. L'emplacement et le nom du

Chapitre 3 Utiliser OpenOffice.org

153

fichier sgxxx.sdg d'un thme donn peut tre obtenu dan l'onglet Gnral de la fentre
Proprits du menu contextuel du thme.

Pour importer des thmes il est prfrable de fermer OpenOffice.org. Ouvrir le dossier
inscrit sur la ligne emplacement, en gnral avec Windows le chemin est :
C:\ProgramFiles\OpenOffice.org1.1\user\Gallery et copier les trois fichiers
correspondant chaque thme dans ce rpertoire.

154 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

CHAPITRE

OpenOffice.org Writer
Gnralits
Writer est un outil de traitement de texte. Il propose des fonctionnalits puissantes
permettant de raliser rapidement des documents avec une mise en page professionnelle.
On peut citer la gestion des styles, les enttes et pieds de page, la table des matires...
Notre propos est d'tre les plus exhaustifs possible sur les fonctions de Writer, le traitement
de texte de OpenOffice.org, qui est l'application phare de la suite. Cette approche vous
permettra de raliser depuis des textes simples jusqu'aux applications les plus sophistiques
de la bureautique avance.

155

L'environnement.........................................................................................166
Le texte.......................................................................................................167
1 La cration.......................................................................................... 168
2 L'aide du curseur direct.......................................................................168
3 La mise en forme................................................................................ 169
4 Les lments de texte..........................................................................169
5 Saisie de texte et AutoCorrection....................................................... 170
La mise en forme........................................................................................172
1 Les outils de type " bascule"............................................................. 172
2 Les outils "liste de choix"...................................................................173
3 Utilisation du menu Format................................................................173
Les styles.................................................................................................... 174
1 Automatisation de la mise en forme...................................................174
2 Le styliste............................................................................................174
3 Utiliser un style existant..................................................................... 175
4 Crer un style......................................................................................175
4.1 partir d'une mise en forme slectionne...................................176
4.2 Par le menu Format Styles Catalogue....................................176
4.3 Actualiser un style....................................................................... 177
5 Catalogue des styles............................................................................178
5.1 Type de style ............................................................................... 179
5.2 Liste des styles ............................................................................ 179
5.3 Catgorie de styles ...................................................................... 179
5.4 Nouveau... ...................................................................................180
156 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

5.5 Modifier... ................................................................................... 180


5.6 Supprimer... ................................................................................ 180
5.7 Grer... ........................................................................................ 180
6 Utiliser le Pinceau...............................................................................181
6.1 Installation................................................................................... 181
6.2 Rinstallation ou nouvelle version...............................................182
6.3 Fonctionnalits :...........................................................................182
7 Numroter les titres............................................................................ 183
7.1 Numrotation .............................................................................. 184
7.2 Position........................................................................................ 184
8 Numrotation automatique des annexes............................................. 185
8.1 Mthodologie............................................................................... 186
8.2 Mode d'emploi............................................................................. 187
Les proprits rcurrentes des objets..........................................................188
1 L'arrire plan.......................................................................................189
2 Les bordures....................................................................................... 190
La mise en page..........................................................................................191
1 La gestion des enchanements............................................................ 193
2 Gestion de l'entte de page................................................................. 194
3 Gestion du pied de page..................................................................... 194
4 Le colonage.........................................................................................195
5 Les paramtres des notes de bas de page............................................196
6 Un entte ou un pied de page trois cellules..................................... 196
6.1 Des tabulations :.......................................................................... 196
6.2 Un tableau une ligne trois colonnes.............................................197
6.3 Un cadre trois colonnes.............................................................197
7 Changement de style de page dans le document................................ 198
8 Dmarrer la numrotation des pages avec un chiffre suprieur 1....198
9 Crer un filigrane................................................................................199
9.1 Crer un filigrane sur une page....................................................200
9.2 Sur plusieurs pages...................................................................... 201
Les listes.....................................................................................................202
1 Cration de listes par les icnes..........................................................202
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

157

2 Cration de liste : le menu format...................................................... 203


3 Travailler sur les listes........................................................................205
4 Crer un style de puce........................................................................ 206
Les tableaux................................................................................................209
1 La barre d'outils tableau......................................................................209
2 La cration.......................................................................................... 210
2.1 Par le menu Insertion Tableau.................................................. 210
2.2 Par l'icne Insrer.........................................................................211
3 Mise en forme des donnes du tableau...............................................211
3.1 Formatage des nombres............................................................... 212
3.2 Descriptions de format numrique...............................................214
3.3 Quelques options spcifiques de mise en forme..........................218
4 Modifier la structure d'un tableau.......................................................218
5 Supprimer un tableau..........................................................................219
6 Ajouter, insrer des lignes.................................................................. 219
7 Changer la largeur de colonnes.......................................................... 220
8 Changer la hauteur des lignes.............................................................220
9 Scinder ou fusionner des cellules....................................................... 221
10 Optimiser un tableau.........................................................................222
11 Insertions particulires......................................................................222
11.1 Insrer une ligne avant la premire............................................222
11.2 Insrer un paragraphe avant le tableau.......................................222
Les calculs.................................................................................................. 223
1 Calculs dans les tableaux....................................................................223
2 Barre de calcul.................................................................................... 223
3 Rfrence des cellules......................................................................223
4 Formule...............................................................................................224
5 Annuler............................................................................................... 224
6 Appliquer............................................................................................224
7 Zone pour les formules....................................................................... 225
8 Calculs dans le texte........................................................................... 225
9 Calcul d'une formule et insertion du rsultat dans le texte.................225
158 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

10 Calcul de totaux dans les cellules de tableau....................................226


11 Calcul de la somme d'une srie de cellules de tableau..................... 226
Les images..................................................................................................227
1 L'ancrage des images.......................................................................... 227
2 Habillage des images.......................................................................... 229
3 Exemples d'habillages ....................................................................... 230
4 Autres options d'images......................................................................231
L'outil Fontwork.........................................................................................232
Les objets....................................................................................................232
Les repres de texte et les renvois.............................................................. 233
1 Repres de texte..................................................................................233
2 Les Renvois de texte...........................................................................233
3 Renvois de texte entre plusieurs documents.......................................234
Les hyperliens.............................................................................................237
1 Insrer un hyperlien............................................................................ 237
1.1 Avec la barre d'hyperliens............................................................237
1.2 Avec la bote de dialogue d'hyperlien.......................................... 238
2 Insertion d'hyperliens l'aide du Navigateur......................................239
3 dition ou activation des hyperliens...................................................239
4 diter l'hyperlien.................................................................................240
4.1 Modifier le texte d'un hyperlien :.................................................240
4.2 Modifier l'URL d'un hyperlien :...................................................240
4.3 Modifier les attributs de tous les hyperliens :.............................. 240
4.4 diter un bouton d'hyperlien :......................................................240
Le sommaire automatique.......................................................................... 241
1 L'onglet Entres.................................................................................. 242
2 Marquer un paragraphe de sommaire................................................. 244
3 Des titres sans numrotation...............................................................245
Les index.................................................................................................... 246
1 Marquer une entre.............................................................................247
2 Gnrer l'index....................................................................................247
3 L'onglet Entres.................................................................................. 249
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

159

Les sections................................................................................................ 251


1 Sections et colonnes........................................................................... 252
2 Insertion de sections........................................................................... 252
3 Insertion d'une section........................................................................ 252
4 Insertion d'une section comme lien.................................................... 253
5 Section protge................................................................................. 254
6 dition des Sections........................................................................... 255
7 Options des sections........................................................................... 255
7.1 Colonnes...................................................................................... 256
7.2 Notes de bas de page / de fin....................................................... 256
Les colonnes...............................................................................................257
1 Pour un document intgralement en colonnes....................................257
2 Pour des passages en colonnes........................................................... 258
Les cadres .................................................................................................. 259
1 Dplacer et redimensionner un cadre................................................. 260
2 Crer avec un cadre une image lgende............................................260
3 Enchaner des cadres.......................................................................... 261
4 Supprimer l'enchanement des cadres.................................................261
5 Utilisation d'un cadre pour centrer du texte sur une page...................261
6 Paramtrage des cadres.......................................................................263
6.1 Options.........................................................................................263
6.2 Taille et position.......................................................................... 264
6.3 Adaptation du texte .....................................................................264
6.4 Hyperliens....................................................................................265
6.5 Colonage...................................................................................... 266
Les notes ....................................................................................................266
1 Crer une note.....................................................................................267
2 Supprimer une note.............................................................................267
Les enveloppes........................................................................................... 267
Les sources de donnes.............................................................................. 270
1 Grer les sources de donnes..............................................................270
2 L'Explorer de source de donnes........................................................ 272
160 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.1 tablissement d'une connexion ...................................................273


2.2 L'onglet requte............................................................................273
2.3 La barre d'outils de bases de donnes.......................................... 274
3 Les requtes........................................................................................ 276
3.1 Mode bauche de requte............................................................276
3.2 Les jointures de tables..................................................................279
3.3 bauche de table.......................................................................... 280
3.4 Les vues....................................................................................... 283
4 Le publipostage...................................................................................283
4.1 Attachement de la base de donnes............................................. 283
4.2 Cration de la lettre type.............................................................. 284
4.3 Fusion.......................................................................................... 285
4.4 Astuces de mise en page.............................................................. 286
4.5 Comment sauter les lignes dadresses vides ?............................. 287
Les formulaires...........................................................................................288
1 Nouveau formulaire............................................................................288
2 AutoPilote de formulaire.................................................................... 289
2.1 tape 1 : Slection d'une base de donnes...................................289
2.2 tape 2 : Slection des champs....................................................289
2.3 tape 3 : Composition................................................................. 291
3 bauche de formulaire........................................................................292
4 Fonctions de formulaire......................................................................293
5 Barre d'objets d'un formulaire............................................................ 300
Les tats de base de donnes...................................................................... 302
1 Nouvel tat..........................................................................................302
2 AutoPilote d'tat................................................................................. 303
2.1 tape 1 : Slection des lments de l'tat ................................... 303
2.2 tape 2 : tiquetage des champs..................................................304
2.3 tape 3 : Groupements.................................................................304
2.4 tape 4 : Options de tri................................................................ 305
2.5 tape 5 : Choix de la mise en page..............................................306
2.6 tape 6 : Enregistrer l'tat............................................................307
Les AutoTextes.......................................................................................... 308
1 Crer un AutoTexte............................................................................ 308
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

161

2 Insrer et organiser l'AutoTexte......................................................... 309


Les documents matres et sous-documents................................................ 311
1 Cration d'un document matre...........................................................311
2 Navigateur pour documents matres................................................... 312
3 Utilisation des documents matres......................................................314
4 Commencement de chaque sous-document sur une nouvelle page....315
5 Enregistrer d'un document matre comme document texte................ 316
Les instructions automatiques.................................................................... 316
1 Document........................................................................................... 318
1.1 Slection...................................................................................... 321
1.2 Format..........................................................................................321
1.3 Zone variable............................................................................... 322
2 Rfrences.......................................................................................... 322
3 Type de champ....................................................................................323
3.1 Slection...................................................................................... 323
3.2 Format..........................................................................................324
4 Fonctions............................................................................................ 325
4.1 Type de champ.............................................................................325
4.2 Format..........................................................................................326
4.3 Zone variable............................................................................... 326
4.4 Conditions et variables................................................................ 327
4.5 Macro...........................................................................................333
5 Info document.....................................................................................334
6 Type de champ....................................................................................334
6.1 Slection...................................................................................... 335
6.2 Format..........................................................................................336
6.3 Contenu fixe................................................................................ 336
7 Variables.............................................................................................336
8 Base de donnes................................................................................. 339
Les versions, les modification et les comparaisons....................................342
1 Les versions........................................................................................ 342
2 Les modifications............................................................................... 344
3 Les comparaisons............................................................................... 347
162 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Modifier les couleurs des actions et des auteurs.................................348


Les fonctions d'envoi..................................................................................348
1 Crer un document matre.................................................................. 349
2 Crer un document HTML................................................................. 350
3 Plan vers une prsentation.................................................................. 350
4 Plan vers presse-papiers..................................................................... 351
5 Crer une Autosynthse......................................................................351
6 Autosynthse vers prsentation.......................................................... 351

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

163

L'environnement

Barre de menus
Barre de fonctions
Barre d'objets
Bouton d'insertion qui permet d'afficher la barre dtachable
Insertion de champs qui affiche un sous menu avec les principaux champs (voir page
312)
Bouton d'insertion d'objets qui affiche la barre
Bouton de dessin qui montre la barre
Bouton de formulaire qui gnre la barre
dition de l'AutoTexte (voir page 304)
164 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Sous menus Champs et AutoTexte


Barres ancrables en position dtaches : Gallery, Styliste et Navigateur
Barre de dfilement vertical et horizontal obtenu par clic sur le bouton
Barre d'instruments dtache
Bouton montrant la barre de navigation
Barre d'tat
Rgle
Nous ne reprendrons pas la descriptions des barres dj dcrites au chapitre Utilisation de
OpenOffice.org page 69

La barre de navigation
On obtient cette barre par l'appui du bouton

prsent prcdemment :

Toutes les icnes prsentes sur la barre possdent la particularit de reprsenter un type
d'objet. Les deux double flches bleues permettent de se position sur l'objet le plus proche
vers le haut ou vers le bas par rapport la position du curseur.
Positionner la souris sur les icnes provoque l'apparition d'une infobulle dcrivant l'objet
qu'elle reprsente.

Le texte
Les traitements de texte modernes sont de type WYSIWIG2 ce qui fait qu'ils nous
prsentent une portion de la page telle qu'elle sera l'impression. Au dmarrage, la page ne
laisse apparatre que les repres des marges et le curseur qui clignote sur la premire

2 What You See Is What You Get : littralement "Ce que vous voyez est ce que vous obtiendrez". Ce terme
dsigne le document qui est affich l'cran tel qu'il va tre imprim. Exemple : Si un texte doit tre en
gras, il sera affich tel quel l'cran.
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

165

position d'criture. Les marges sont celles par dfaut mais elles sont modifiables (voir page
188).
Writer et les modules de OpenOffice.org obissent aux mmes principes de fonctionnement
que tous les autres logiciels de traitement de texte du march. Il est donc capable de crer,
modifier du texte, mais aussi de mettre en forme le document ainsi ralis. Nous avons
ainsi 2 activits diffrentes faire avec un mme logiciel. C'est pourquoi avant toute action,
il conviendra de faire comprendre Writer si on veut crer ou mettre en forme.

1 La cration
Pour toute cration et/ou modification, il faudra placer le curseur l o l'on veut crer ou
modifier.

Texte (cration ou correction) ;

Tableau (cration de tableaux, saisie du contenu d'un tableau, correction du


contenu du tableau) ;

Insertion d'images ;

Insertion d'objets ;

Insertion de notes de bas de page ou de notes de fin de document ;

...

2 L'aide du curseur direct


Le curseur direct dont l'icne d'accs se trouve sur la barre d'instruments
permet, s'il est
activ, de cliquer n'importe o dans la page (sauf dans les marges) et de positionner le
curseur cette position. Writer ajoute alors autant de paragraphes et de tabulations que
ncessaire. Il ne reste plus qu' crire.
Cliquez sur un emplacement libre dans le document texte. La forme du pointeur vous
indique la manire dont le texte saisi va tre align. Le curseur direct permet de saisir du
texte n'importe o dans le document texte.
Align gauche

166 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Centr

Align droite

3 La mise en forme
Pour toute mise en forme, il conviendra de slectionner ce qui doit tre mis en forme. La
slection permet d'indiquer que c'est sur cette partie du document, que les modifications de
forme sont apporter :

Texte (mettre en Gras, Italique, Soulign, Couleur, align gauche, droite, au


centre, justifi...) ;

Tableau (modification de la structure du tableau par insertion/suppression de


lignes, de colonnes...) ;

Modification des images.

La slection peut se faire soit :

Par glissement de la souris tout en maintenant le bouton gauche enfonc ;

Par simple clic, c'est le cas des images et des tableaux ;

Soit par des clics rpts sur du texte : 2 pour un mot ;

Vous pouvez aussi slectionner une partie de texte en positionnant votre curseur
au dbut de la slection que vous dsirez puis tout en maintenant la touche
cliquer la fin de la slection dsir. Tout le texte entre ces deux points est
slectionn.

4 Les lments de texte


Un texte est compos par la saisie de celui-ci "au kilomtre" c'est dire sans se soucier de
sa forme et en espaant les paragraphes par un appui sur la touche

. Ce qui se traduit

par le symbole non-imprimable (visible par validation du menu Affichage caractres


non imprimables Voici les lments constitutifs d'un document texte :
6. Des paragraphes, ces paragraphes peuvent comporter une ou plusieurs phrases, avec
leurs diffrents alignements :

Fer gauche

Centr

Fer droite

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

167

Justifi

7. Des paragraphes vides, permettant d'espacer verticalement les blocs


Tous les autres lments que l'on peut deviner dans la mise en page sont des lments
d'ornement ou de prsentation.
La grosse difficult d'un traitement de texte est l'impossibilit d'crire o l'on veut, on ne
peut crire que l o l'on peut positionner le point d'insertion, c'est dire l o l'on peut
placer le curseur.
Un outil peut cependant tre trs utile, c'est l'utilisation de l'affichage des caractres non
imprimables dont l'icne d'accs se trouve sur la barre d'instruments
.

5 Saisie de texte et AutoCorrection


On peut ne pas apprcier le comportement de la correction automatique et en gnral des
fonction automatiques de l'outil AutoCorrection qui change ce que vous avez tap au
clavier par autre chose. En revanche, d'autres fonctions de cet outil vous paraissent trs
utiles et vous souhaiteriez les activer. Pour ce faire, ouvrez la bote de dialogue Outils
AutoCorrection/AutoFormat...

Cette bote de dialogue 5 onglets permet de rgler en dtail le comportement de l'outil


pour tous ce qui touche l'aide la frappe permettant ainsi de remplacer un ensemble de mot
par un autre ou de proposer la fin d'un mot grce la compltion automatique.

168 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'onglet Remplacement propose la liste complte de tous les mots


automatiquement remplacs. Slectionner dans le texte l'expression remplacer,
ouvrir la bote de dialogue par Outils AutoCorrection/Autoformat
(l'expression est dj insre dans le champ Remplacer) et taper l'expression de
remplacement ;

L'onglet Exception permet de spcifier les mots ou expressions ne devant pas


subir de changements. Les changements interviennent au niveau de la majuscule
de dbut de ligne ou pour les mots dont on a saisi une double majuscule en dbut ;

L'onglet Option, quant lui, permet d'autoriser ou d'interdire l'application de


certaines rgles lors de la frappe ;

L'onglet Guillemets typographiques gre les deux types de Guillemets, simple et


double. Pour les simple, si Remplacer est coch, lorsque l'on tape ' il sera
automatiquement remplac par en dbut de mot et par en fin. Pour les
guillemets double " sera remplac par en dbut et en fin, si Remplacer est
coch ;

Pour terminer, l'onglet Insertion automatique permet une aide la frappe c'est-dire qu'au fur et a mesure que l'on crit OpenOffice.org propose un mot pouvant
concorder. Exemple :

Le mot que l'on souhaite taper est option. On commence taper les premires lettre et
OpenOffice.org nous propose de remplacer les quelques lettres par le mot dans l'infobulle
ou d'ajouter les lettres qui manquent en appuyant sur la touche spcifie dans la liste
droulante de l'option Accepter avec.

ou

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

169

Pour dsactiver cette option il suffit de dcocher Complter les mots ;

Afficher sous forme d'infobulle permet d'afficher le mot propos sous forme
d'infobulle la place de le compltion slectionne ;

Ajouter un espace permet d'ajouter automatiquement un espace aprs la


compltion ;

La liste droulante Accepter avec permet de slectionner la touche de validation


de la compltion.

La mise en forme
La mise en forme de son texte et/ou des diffrents composants de son document (texte,
tableau,cadre, ...) passe obligatoirement par la slection du/des lments mettre en forme.
OpenOffice.org regroupe les principaux outils de mise en forme au mme endroit : dans la
barre d'objets.

Style de texte (voir le styliste)


Style de police (forme des lettres)
Taille de la police (des caractres)
Gras, Italique, Soulign

Puces, Numrotation
Diminuer, augmenter le retrait par
rapport la marge
Couleur de texte

Couleur de surlignage (trame de fond du


Alignement (Gauche, Centr, Droite, texte)
Justifi)
Couleur de fond du paragraphe (de
Interlignage (icne ajoute)
marge marge)

1 Les outils de type " bascule"


Les outils
sont des outils qui fonctionnent sous le
modle " bascule". En cliquant 1 fois sur l'option de mise en forme, elle est active. En
cliquant nouveau sur cette mme option un endroit o elle est dj active, elle se
dsactive.
C'est le fonctionnement des icnes qui grent les attributs Gras, Italiques, Soulign

170 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2 Les outils "liste de choix"


Les outils
et
sont des
outils qui offrent une liste de choix possibles. La slection d'un choix remplace le choix
prcdent.
La taille du texte peut tre dfinie au travers d'une liste de choix

3 Utilisation du menu Format


En lieu et place de l'utilisation des icnes de la barre d'objets, il est tout fait possible
d'utiliser le menu Format pour mettre en forme le texte. Le fonctionnement sera
exactement le mme :

Slectionner l'lment mettre en forme ;

Dans le menu Format, choisir la commande ;

Valider.

La seule difficult sera de faire la diffrence entre les commandes de paragraphes et de


caractres (police)
Une petite astuce simple : si une mise en forme est possible sur une lettre seulement, c'est
une commande de caractres, sinon, il s'agit d'une commande de paragraphe.

Il est possible de mettre une seule lettre en gras : Format Caractre ;

Il n'est pas possible de centrer une seule lettre, mais tout le paragraphe : Format
Paragraphe ;

Les commandes les plus courantes de mise en forme de caractres sont : gras,
italique, soulign, couleurs, taille, police ;

Les commandes les plus courantes de mise en forme de paragraphes sont : gauche,
droite, centr, justifi.

Mais alors quel est l'intrt d'utiliser le menu Format ? Les possibilits du menu Format
seront toujours plus tendues que celles offertes par les barres d'outils et les icnes, qui ne
prsentent que les options les plus utilises. Ds que l'on a besoin d'une option de mise en
forme qui sort de l'ordinaire, il faut utiliser ( moins de personnaliser ses barres d'outils)
une commande du menu format.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

171

Les styles
1 Automatisation de la mise en forme
Un style enregistre les diffrentes caractristiques de mise en forme d'une paragraphe. Il
reprend le contenu des deux botes de dialogue Format Paragraphe et Format
Caractres. Il est identifi par un nom unique dans une liste de styles appeles Feuille de
styles du document. Cette liste de styles est visible dans le Styliste de OpenOffice.org page
suivante.
L'intrt des styles rside dans l'uniformit des diffrents passages du texte, des diffrents
styles du texte. Pour un courrier simple, par exemple, il est inutile de recourir aux styles.
C'est un outil qui n'est vraiment utile que pour des documents longs (quelques pages) trs
longs (quelques centaines de pages) ou pour les modles de documents.
En effet, toute la difficult de la mise en forme d'un document long, consiste rutiliser les
mmes options de mise en forme pour les passages de mme importance, de mme style.
En programmant des styles, on vite ainsi d'avoir se souvenir et d'avoir appliquer un par
un les options de mise en forme en fonction des diffrents passages du document.
Attention, un style est affect un document ou un modle. Ainsi, tous les styles que
vous pourriez crer, ou modifier ne le seront que pour le document en cours.
Les styles permettent donc de "formaliser" une mise en forme particulire pour un niveau
particulier, et de l'appliquer autant de fois que ncessaire sur toutes les autres parties du
texte ncessitant la mme apparence (mise en forme).
Writer est capable de numroter automatiquement les titres, sous-titres, sous-sous-titres...
d'un document. Mais pour pouvoir le faire automatiquement, il faut qu'il puisse de luimme dterminer o sont les titres, les sous-titres... et quel est le niveau hirarchique de
chacun. Cette reconnaissance se fait grce aux styles que l'utilisateur a appliqu sur les
diffrents titres de son document. Il suffira ensuite de dfinir la faon de numroter les
diffrents niveaux de titres de votre document.
Si Writer est capable de reprer les niveaux hirarchiques des diffrents paragraphes d'un
document, alors il sera capable de gnrer un sommaire automatiquement.

2 Le styliste
L'utilisation des styles est une faon de mettre en forme son texte, plus rapide et plus
adapte aux longs documents. Son mode de fonctionnement ne sera pas diffrent de celui
d'une mise en forme classique : Slection et application d'un attribut.

172 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

On utilise pour cela le Styliste, que l'on obtient soit par le menu Format Styliste, soit en
pressant le touche

, soit en cliquant sur

Accs aux diffrentes catgories de styles


La barre d'outils se compose des lments suivants :
1 2 3 4 5

6 7 8

Styles de paragraphes
Styles de caractres
Styles de cadres
Styles de pages
Styles de numrotation
Remplir tout : reproduction d'un style existant
Crer un style partir d'une mise en forme slectionne
Actualiser un style existant

3 Utiliser un style existant


Deux cas de figure peuvent exister, soit le style est dj utilis dans le document et dans
cas, la liste droulante des styles dans la barre d'objets vous le propose
,
soit il n'a pas t utilis dans le document et nous devrons avoir recours au Styliste qui
rpertorie tous les styles disponibles. Ds que le style sera appliqu depuis le styliste, il
apparatra dans la liste droulante des styles de la barre d'objets pour une nouvelle
utilisation.

4 Crer un style
On peut crer un style "ad nihilo" :

en prparant un paragraphe comme souhait, en le slectionnant et en se servant


du styliste ;

en le crant de toutes pices par le menu Format Styles Catalogue.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

173

4.1 partir d'une mise en forme slectionne


Si vous avez cr un titre, ou une mise en forme de paragraphe personnelle, vous pouvez la
conserver pour la rutiliser autant de fois que vous le voulez.
Slectionner le paragraphe partir duquel vous voulez crer un
nouveau style
Dans la barre d'outils du Styliste

, cliquer sur

Nommer le Style ainsi cr


Ce nouveau style apparatra alors dans la liste
. Ce style se
classera aussi automatiquement dans la catgorie Automatique,
Styles personnaliss et Tous les styles
.

4.2 Par le menu Format Styles Catalogue

Pour crer un nouveau style cliquez sur


qui ouvre une bote de dialogue qui ressemble
trangement celles que l'on trouve dans le menu Format Paragraphes ou Caractres,
et qui regroupe toutes les options ncessaires la cration d'un nouveau style.

174 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Mme fonction que


, sauf que cette fonction est cense modifier, personnaliser un
style dj existant, ayant dj t cr, en
par exemple.

4.3 Actualiser un style


La fonction actualiser un style
permet de modifier un style et de faire comprendre
Writer que cette nouvelle faon d'envisager le style est maintenant la bonne.
L'intrt de cette fonction Actualiser le style
, est de permettre une remise en forme
totale de tous les paragraphes d'un mme style. Imaginons que le style Titre 1 ne nous
convienne finalement en Times New Roman en taille 18, mais qu'on le prfrerait Arial en
taille 20 et bleu fonc. Il suffit d'agir alors sur un chantillon pour que tous les paragraphes
de mme style se mettent jour et prennent en compte les changements.
L'utilisation des styles est donc trs pratique quand on ne sait pas l'avance quelle mise en
forme on adoptera pour les diffrentes parties d'un document. On choisi alors des niveaux
de styles (titre, texte..), et il suffit d'actualiser les styles en fonction des volutions.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

175

5 Catalogue des styles


Ouvre le Catalogue des styles qui vous permet de crer, d'organiser et d'diter les styles de
formatage utiliss par OpenOffice.org.
En utilisant la commande menu Format Styles Catalogue

Slectionner le type de style rechercher


Styles disponibles par rapport au type de style slectionn
Catgories de styles
Crer un nouveau style: ouvre une bote de dialogue qui ressemble trangement celles
que l'on trouve dans le menu Format Paragraphes ou Caractres, et qui regroupe
toutes les options ncessaires la cration d'un nouveau style.
Mme fonction que
, sauf que cette fonction est cense modifier, personnaliser un
style dj existant, ayant dj t cr, en
par exemple.
Supprime le style slectionn uniquement s'il
personnaliss

est positionn sur Styles

Ouvre la bote de dialogue de gestion des modles de documents


La plupart des options de cette bote de dialogue sont galement disponibles dans le
Styliste.

176 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vous pouvez diter les styles du document actif, puis enregistrer celui-ci en tant que
modle. Pour enregistrer le document en tant que modle, choisissez Fichier Modle de
document Enregistrer.

5.1 Type de style


Rpertorie les diffrentes catgories de styles de formatage.
Nom

Signification

Styles de caractres

La catgorie Styles de caractres vous permet de formater des


caractres, des mots ou des phrases. Vous pouvez combiner
plusieurs styles de caractres.

Styles de paragraphe

La catgorie Styles de paragraphe vous permet de formater des


paragraphes, notamment le type et la taille de la police utilise.
Vous pouvez galement slectionner le style de paragraphe
appliquer au paragraphe suivant.

Styles de cadre

La catgorie Styles de cadre vous permet de formater le texte et


les images contenus dans des cadres.

Styles de page

La catgorie Styles de page vous permet d'organiser la structure


du document et d'ajouter des numros de page. Vous pouvez
aussi spcifier le style de page appliquer la page qui suit un
saut de page.

Styles de numrotation

La catgorie Styles de numrotation vous permet de formater


des listes puces ou des listes numrotes.

5.2 Liste des styles


Rpertorie les styles disponibles dans la catgorie de styles slectionne. Vous pouvez
crer un nouveau style ou modifier un style existant en cliquant avec le bouton droit de la
souris.

5.3 Catgorie de styles


Slectionnez le groupe de styles afficher.
Nom

Signification

Automatique

Affiche les styles adapts au contexte actuel.

Tous les styles

Affiche tous les styles associs au type actif.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

177

Styles utiliss

Affiche les styles de la catgorie slectionne qui sont


appliqus dans le document actif. Ces styles sont galement
disponibles via la barre d'objets.

Styles personnaliss

Affiche les styles dfinis par l'utilisateur pour le type actif.

Styles de texte

Affiche les styles de formatage applicables au texte.

Styles de chapitre

Affiche les styles de formatage applicables aux titres.

Styles de liste

Affiche les styles de formatage applicables aux listes puces et


aux listes numrotes.

Styles d'index

Affiche les styles de formatage applicables aux index.

Styles pour zones


spciales

Affiche les styles de formatage applicables aux en-ttes, pieds


de page, notes de bas de page, notes de fin, tableaux et
lgendes.

Styles HTML

Affiche les styles pour les documents HTML.

Styles conditionnels

Affiche les styles conditionnels dfinis par l'utilisateur.

Hirarchie

Affiche les styles de la catgorie slectionne sous forme


d'arborescence. Pour afficher les styles d'un niveau infrieur,
cliquez sur le signe plus + ct de son nom.

5.4 Nouveau...
Cliquez sur ce bouton pour crer un nouveau style. Selon le type de style choisi, vous
obtenez la bote de dialogue Style de paragraphe, Style de caractre, Style de cadre, Style
de page ou Style de numrotation.

5.5 Modifier...
Ouvre une bote de dialogue qui vous permet d'diter le style slectionn.

5.6 Supprimer...
Supprime le style slectionn. Vous ne pouvez supprimer que les styles utilisateur.

5.7 Grer...
Ouvre la bote de dialogue Gestion des modles de document (voir page 141) partir de
laquelle vous pouvez copier des styles d'un document un autre.

178 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

6 Utiliser le Pinceau
@PICNet a apport Le Pinceau comme nouvelle fonctionnalit la suite OpenOffice.org.
Cet add-on s'intgre aux programmes Writer et Calc.
Cet outil est gratuitement disponible sur le site de notre socit www.apicnet.net Rubrique
OpenOffice.org. Aprs installation, deux nouvelles icnes apparaissent dans la barre des
fonctions :
. La premire copie tous les styles sous le curseur et la seconde colle les
styles la nouvelle position du curseur. Le pinceau peut tre rpt l'envie jusqu' une
nouvelle slection.

Attention, les actions du Pinceau ne peuvent pas tre annules.


Cet add-on gnre une ligne dans le menu Aide qui appelle une fentre de message :

ce qui lve toute ambigut

6.1 Installation

Dcompresser l'archive Pinceau X.Y.zip (X.Y reprsentant la version) ;

Copier le fichier Macro_APICNet.zip dans le rpertoire <chemin de


Ooo>\user\uno_packages\ ;

Fermer toutes les instances d'OpenOffice.org, ainsi que le dmarrage rapide ;

Excuter pkgchk.exe par double click situ dans <chemin de OOo>\program ;

Relancer OOo et c'est fini.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

179

6.2 Rinstallation ou nouvelle version

Copier le fichier Macro_APICNet.zip contenu dans le packetage dans le


rpertoire <chemin de Ooo>\user\uno_packages\ ;

Rappliquer la procdure ci-dessus.

6.3 Fonctionnalits :
Les mots
Pour copier et coller le style d'un mot vers un autre mot :

Positionner le curseur sur le mot de rfrence, cliquer sur

Positionner le curseur sur le mot cible, cliquer sur

(copier).

(coller).

Les paragraphes
Pour copier et coller le style d'un paragraphe vers un autre paragraphe :

Positionner le curseur sur le paragraphe copier, copier

Positionner le curseur sur le paragraphe cible, coller

Pour appliquer le nouveau style plusieurs paragraphes conscutifs, selectionnez les tous
avant de coller le style.

Les images
Pour copier et coller le style d'une image vers une autre image :

Slectionner l'image rfrence, copier

Slectionner l'imaget cible, coller

Les cellules de tableaux


Pour copier et coller le style d'une cellule vers d'autres cellules :

Slectionner la cellule de rfrence, copier

Slectionner les cellules cibles, coller

Sont colls le style de la cellule et le style de paragraphe du texte.

180 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Des paragraphes au contenu des tableaux


Pour copier et coller le style d'un paragraphe vers le texte d'une cellule :

Positionner le curseur dans le paragraphe de rfrence, copier

Positionner le curseur sur du texte de la cellule cible, coller

.
.

Du contenu du tableau au paragraphe


Pour copier et coller le style d'un paragraphe d'une cellule vers le texte :

Positionner le curseur dans le paragraphe dans la cellule de rfrence, copier

Positionner le curseur sur le paragraphe cible dans le texte, coller

7 Numroter les titres


Pour numroter les titres d'un document, Writer doit tre capable de l'identifier. C'est donc
l'utilisateur de marquer et de donner un niveau hirarchique aux paragraphes qui doivent
tre considrs comme des titres. Voir Cration des Styles (voir page 173).
Pour numroter les titres, on utilisera la commande Outils Numrotation des chapitres

7.1 Numrotation

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

181

Dans l'onglet Numrotation


, slectionner un Niveau hirarchique
, lui associer un
Style de titre
, un Style de numrotation
, ventuellement un style de caractre
ou un Sparateur devant et derrire la numrotation
, et le point de dpart de la
numrotation
. Vrifier le rsultat sur l'Aperu
.
L'option 1 10 de la colonne Niveau, permet de paramtrer tous les titres de manire
identique.

7.2 Position
L'onglet Position
permet de dfinir les espacements entre la numrotation et le texte, et
le retrait ventuel respecter (par rapport la marge gauche)
En fonction d'un niveau hirarchique
, on affectera alors un retrait par rapport la
marge
, un cart entre le texte et la numrotation
, ainsi que la position de la
numrotation dans l'espace devant le texte .
L'aperu permet de visualiser le rsultat
Format

permet de sauvegarder ou de charger un format de numrotation de chapitre.

182 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Numrotation automatique des annexes


Les annexes sont des chapitres comme les autres, c'est dire affects d'un titre de niveau 1,
avec des sous-chapitres de niveau 2, 3, etc. mais elles doivent prsenter une reprise de
numrotation 1 alors que le comportement naturel d'OpenOffice.org est de les mettre
dans le flot des chapitres :

8.1 Mthodologie
Crer un style de numrotation partir de la bote de dialogue de dfinition du style dans le
Styliste.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

183

On accde la boite onglets :

Nommer le nouveau style Annexe ou par un autre nom, a n'a pas d'influence.
Aller l'onglet

et dclarer pour le Titre 1 et le Titre 2

Devant "Annexe " sans oublier l'espace

Derrire "."

Numrotation 1,2,3... ou une autre.

184 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8.2 Mode d'emploi


Appliquer aux titres des annexes le style normal Titre 1, Puis, appliquer le style de
numrotation cr sur les titres de chapitre des annexes. Pour les titres de niveau 2 ou plus,
abaisser d'autant de niveaux que ncessaire les sous-titres en se servant de la flche dans la
barre d'objet de numrotation.

Rsultat :

Comportement dans la table des matires

Les proprits rcurrentes des objets


Tous les objets traits dans Writer :

Paragraphes ;

Tableaux ;

Pages ;

Sommaires et index ;

Enttes et Pieds de page ;

Cadres ;

...

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

185

Prsentent, dans les botes de dialogue qui permettent de les prciser, un certain nombre
d'onglets que nous allons dcrire ici et dont le fonctionnement est identique pour tous les
objets prcdemment cits.

1 L'arrire plan

L'onglet Arrire-plan permet de grer la couleur de fond de l'objet, ou une image de fond
(en changeant l'option Type).
Pour disposer une image comme arrire plan de de l'objet, slectionner Image dans la liste
droulante Type.

186 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'onglet ci-dessus permet de choisir l'image par le bouton Parcourir...


On peut choisir de ne pas incorporer l'image au fichier texte. Pour cela, cocher la case
Lien.
La position ou le mode de couverture de de l'objet par l'image peut tre dfini au moyen
des cases Position, Remplissage et Carrelage.

Position : cliquez sur un emplacement dans la grille de position ;

Remplissage : tire l'image de manire ce qu'elle occupe la totalit de l'arrireplan de l'objet slectionn ;

Carrelage : Rpte l'image de manire ce qu'elle occupe la totalit de l'arrireplan de l'objet slectionn.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

187

2 Les bordures

L'onglet Bordure permet de grer la bordure de de l'objet, soit en choisissant une valeur
prdfinie, soit en choisissant un style de ligne, une couleur et le cas chant une ombre.
On peut, sur cet onglet, choisir galement dans la rubrique cart avec le contenu, l'cart
qui devra sparer la bordure du texte.

La mise en page
Pourquoi mettre un document en page ?

Pour changer la taille de papier. On n'imprime pas toujours sur du format A4 ;

Pour changer l'orientation du papier. On n'imprime pas toujours sur un papier


orient en portrait ;

Pour redfinir la taille des marges. Cela permet de gagner quelques lignes par
feuille, et donc parfois quelques feuilles sur un document long ;

...

On le voit bien ici, la mise en page est une fonction qui est presque uniquement lie la
forme, l'apparence du document papier. C'est donc une fonction laquelle il faut
ventuellement penser avant d'imprimer. Idalement, il faudrait vrifier son document

188 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

avant d'imprimer (aperu avant impression), puis en cas de problme de mise en page,
changer la mise en page du document, et enfin imprimer.
Toutefois, la dfinition de la mise en page ne se justifie ds lors que les travaux sortent de
l'ordinaire. En effet, dans la majeure partie des cas, on se contente des options dfinies par
dfaut. En fait, il ne faudrait aller modifier les options de mise en page que si on dcouvre
d'un problme (par l'aperu avant impression par exemple), ou si le document n'utilise pas
les options classiques.

Pour la gestion simple de la mise en page, les seules options vrifier et ventuellement
modifier, sont celles de l'onglet Page.
On peut alors agir sur :

les marges

le format de papier

l'orientation du papier (portrait ou paysage)

Il est possible de vrifier les nouveaux paramtres par l'aperu intgr

Mais cette bote de dialogue montre que des aspects plus complexes de la dfinition des
pages peuvent tre raliss partir de la zone Paramtrage de mise en page
:

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

189

1. Mise en page spcifie sur quel type de page le paramtrage sera appliqu. La liste
droulante permet de faire cette slection pour dfinir si le style s'appliquera

toutes les pages qu'elles soient de droite ou de gauche ;

aux pages en vis vis comme dans un livre ;

aux page de droite ou impaires, la premire page d'un document est


automatiquement traite en tant que page impaire ;

aux page de droite ou paires.

2. Format vous permet de spcifier le type de numrotation qui sera utilis ;


3. Contrle de reprage ;

Activer
Veille ce que les lignes de texte de chaque page utilisant le style de page
slectionn se positionnent au mme endroit dans la grille de page verticale. Cette
option est disponible pour les paragraphes et les pages, et non pour les cadres
contenant plusieurs colonnes de texte. Le style de paragraphe rfrence dfinit la
hauteur de ligne de la grille.

Style de paragraphe rf.


Slectionnez le style de paragraphe utiliser comme rfrence pour l'alignement
du texte. La base des caractres utilise par le style de paragraphe est galement
utilise pour aligner le texte.

190 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1 La gestion des enchanements

Montre le nom du style qui s'applique la page et dans la zone Style de suite, permet de
prciser le nom du style qui devra s'appliquer la page suivante. Ici, nous sommes sur une
page de droite (Page_Right) et nous prcisons que la pages suivante devra supporter le
style Page_Left.

2 Gestion de l'entte de page

La case cocher permet d'activer l'existence d'un entte pour ce style de page ce qui
permettra de prciser les diffrentes marges de l'entte ainsi que l'cart qui devra intervenir
entre l'entte et le corps de la page. Un bouton Options... permet d'accder au paramtrage
des bordures et et de l'arrire plan de l'entte.
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

191

3 Gestion du pied de page

La case cocher permet d'activer l'existence d'un pied pour ce style de page ce qui
permettra de prciser les diffrentes marges du pied ainsi que l'cart qui devra intervenir
entre la zone du pied et le corps de la page. Un bouton Options... permet d'accder au
paramtrage des bordures et du fond pied de page.

4 Le colonage

192 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'onglet Colonnes permet de grer le nombre de colonnes de la page ainsi que leur
spcifications.

5 Les paramtres des notes de bas de page

Cet onglet va dcider de l'aspect des notes de bas de page. Il permet de spcifier la hauteur
rserve aux notes ainsi que les caractristiques du trait de sparation.

6 Un entte ou un pied de page trois cellules


Il est frquent de vouloir prsenter un entte ou un pied de page comportant un logo, un
texte et un foliotage. Plusieurs mthodes peuvent tre utilises pour raliser un
positionnement prcis dans l'entte.

6.1 Des tabulations :

Cette mthode trs simple suffit si le texte est un texte court. En effet, si le texte comporte
plusieurs paragraphes la mthode trouvera rapidement ses limites.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

193

6.2 Un tableau une ligne trois colonnes


Slectionner l'entte prcdente et aller dans menu Outils Texte <> Tableau

Slectionner Tabulation et dcocher la case Titre. Rgler les largeurs de cellule :

L'intret de procder par cette mthode est de ne pas obtenir un tableau suivi
automatiquement d'un paragraphe comme dans le cas o un tableau aurait t insr
directement.

6.3 Un cadre trois colonnes


Il suffit d'insrer un cadre, ancr comme caractre dans l'entte. Dans ce cas, il n'y a pas
de paragraphe disgracieux.

194 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

7 Changement de style de page dans le document


Si on souhaite forcer le changement de style de page en cours de document et venir casser
les enchanements dfinis, on devra indiquer le changement manuellement.
Pour ce faire, dfinir au pralable, si ncessaire, un nouveau style de page dans le styliste.
Puis au point changement, insrer un saut de page manuel :

Dans la bote de dialogue Insertion Saut manuel... choisir le style de page qui suivra le
saut. Pour reprendre le flux normal de la composition, rpter l'opration en prcisant le
style page normalement utilis.

8 Dmarrer la numrotation des pages avec un


chiffre suprieur 1
Suivre cette mthode (cette mthode est montre ici dans le pied de page mais vous pouvez
mettre le numro de page o vous le souhaitez) :
1. Fixez le style de la premire page du document
2. Cliquez sur menu Insertion Pied de page [Style de page]
3. Le curseur se positionne dans le pied de page. Pour insrer le numro de page menu
Insertion Champs Numro de page. Le numro 1 apparat.
4. Cliquez sur le premier paragraphe qui doit tre sur la page dont la numrotation est
suprieure 1. Menu contextuel Paragraphe Onglet Enchanements

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

195

5. Dans la section Sauts, slectionner Autoriser Avec le style de page, le champ


Numro de page devient actif, tapez le n de page souhait.
Note: Ne pas dmarrer avec un numro de page pair, un page blanche serait gnre
automatiquement devant la page paire.

9 Crer un filigrane
Les filigranes sont des images que l'on place en fond d'un document. C'est ce qu'on appelle
faire un fond de page. Le fond de page va contenir une image qui peut tre un logo, un
message ou tout autre objet inclu au format image.
OpenOffice.org permet de traiter deux cas :

Soit ce fond de page ne s'applique qu' une page ;

Soit il doit tre reproduit sur l'ensemble des pages d'un document ou sur les pages
d'un certain style.

196 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

9.1 Crer un filigrane sur une page


Comme nous venons de le dfinir, le filigranne doit tre une image qu'il faudra mettre
l'arrire plan de la page. Pour le crer :

Insrer l'image partir du menu Insertion, choisir Images partir d'un


fichier ou d'un scanner ;

L'image s'insre dans la page ;

Cliquer sur le menu droulant du style et choisir Filigrane, l'image s'insre en


filigrane ;

pour que cette image n'empche pas l'criture, il faut la dclarer comme fond de
page. Pour ce faire, dans le menu contextuel de l'image choisir Image. Modifier
l'Ancrage dans l'onglet Type pour que l'image soit ancres la page, et rgler
Position Horizontal et Vertical pour que l'image soit centre dans la page ;

Dans l'onglet Adaptation du texte, choisir une adaptation au texte Continu et


cocher la case l'arrire plan.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

197

9.2 Sur plusieurs pages


Pour mettre votre filigrane sur plusieurs pages, vous devez l'inscrire dans le style de page.
L'opration se ralise comme pour toute insertion d'une image d'arrire plan comme dcrit
page 186

198 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les listes
Il est possible de crer des listes numrotes ou pointes. Attention, la fonction permettant
la numrotation de listes ne sert absolument pas la numrotation des titres dans un
document.
La cration et la gestion de listes est une mise en forme du paragraphe. Il faudra donc
penser slectionner l'ensemble du passage transformer en liste. En tant que mise en
forme de paragraphe, la numrotation fonctionnera sur les paragraphes, mais jamais sur les
diffrentes lignes d'un paragraphe. Seuls seront "lists", les dbuts de chaque paragraphe
inclus dans la liste.

1 Cration de listes par les icnes


On utilisera pour cela les icnes prsentes dans la barre d'objets (en haut). Tous ces outils
seront utiliser aprs avoir slectionn le passage sur lequel on veut agir. Il est galement
possible d'utiliser les options du menu Format Numrotation et Puces.
Crer une liste numrote
Crer une liste pointe
Diminuer le retrait ( condition que le retrait ait t augment au
pralable)
Augmenter le retrait

Continuer une liste existante


Une fois une liste cre, il est tout fait possible de la continuer, en se positionnant la fin
du dernier paragraphe de la liste et en tapant sur ENTREE, comme d'habitude. Writer en
dduit alors que vous voulez poursuivre sur le mme modle, et continue ainsi la liste,
quelle soit puces
ou numrote
, auquel cas il poursuit la numrotation.
Attention se placer au bon endroit avec les listes numrotes. En effet, le fait de se placer
la fin du dernier paragraphe de la liste continue cette mme liste, alors que le fait de se
placer en cours de liste insrera un nouveau paragraphe numrot et renumrotera la liste.
Remarque, la cration de liste par les icnes
et
fonctionne sur le modle "
bascule", comme pour la mise en Gras, Italique ou Soulign. En cliquant une fois sur
l'outil, l'option est active, en cliquant nouveau sur l'outil l'option est dsactive.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

199

2 Cration de liste : le menu format


Le menu Format offre toujours plus de possibilits de mise en forme que celles offertes par
les icnes. Les listes ne font pas exception la rgle. En passant par le menu Format
Numrotation/Puces, on accde toutes les possibilits offertes en matire de gestion de
puces et de numrotation.

Les diffrents onglets permettent d'accder aux diffrentes possibilits du formatage des
puces et numros.
Attention, l'onglet ne sert pas la numrotation de listes, mais des titres. Il faut au pralable
indiquer Writer o sont et quels sont les titres du document : la gestion des styles.

L'onglet Puces permet un choix de puce diffrente de celle propose par dfaut ;

L'onglet Numrotation fait de mme avec les possibilits de choisir sa


numrotation (I, II ou A, B, ou 1, 2 ou a, b,...) ;

L'onglet Image permet de d'opter pour des puces colores, sous forme d'images,
souvent apprcies dans les pages Web ;

L'onglet Options affiche un contenu qui est fonction de l'onglet d'o l'on vient. Si
on a dfini une puce image (onglet Image) l'onglet Option se prsentera ainsi :

200 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Il permet de slectionner une image autre que celles contenues par dfaut, d'en ajuster la
taille et l'alignement par rapport la ligne de texte. De la mme faon si on vient de l'onglet
puces, on pourra choisir le caractre de puce.
Si l'on a choisi l'onglet puces (voir page prcdente), l'onglet Options se prsente sous la
forme prsente ci-dessous et permettant de choisir style de numrotation ainsi que le
caractre de puce que l'on souhaite partir de l'option Caractre et cliquant sur .

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

201

Exemple de caractre personnalis

Le onglet Position permettra de rgler finement la position de la puce par rapport


au dbut du texte et de grer les carts

L'onglet Plan est rserver exclusivement la numrotation des titres.

3 Travailler sur les listes


Les listes peuvent prsenter des niveaux diffrents par exemple :
1. Liste de niveau 1
Sous point de la liste 1
202 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

a)

Liste de niveau 2
Sous point de la liste a)

b) Liste de niveau 2
c)

Liste de niveau 2

2. Liste de niveau 1
OpenOffice.org fournit une barre d'outils contextuelle qui va permettre de travailler et
grer les lments des listes :

Dsactive la numrotation ou l'ajout de puces pour le paragraphe actif ou les


paragraphes slectionns.
Dplace le paragraphe slectionn d'un niveau vers le haut ou vers le bas dans
la hirarchie de numros ou de puces.
Dplace le paragraphe slectionn d'un niveau vers le haut ou vers le bas dans
la hirarchie de numros ou de puces en incluant les sous points.
Insre un sous point, paragraphe qui n'est pas numrot. La numrotation
existante n'est pas modifie.
Dplace le paragraphe slectionn au dessus ou au dessous du paragraphe
prcdent.
Dplace le paragraphe slectionn au dessus ou au dessous du paragraphe
prcdent en incluant les sous points.
Reprend la numrotation 1.
Ajoute une numrotation ou des puces au paragraphe actif. Vous permet de
dfinir le format.

4 Crer un style de puce


Comment paramtrer la distance entre une puce et le texte, sans avoir chaque fois aller
dans Format Numrotation Puces et Numros Position ? Comment faire pour que
la puce soit une image sans avoir chaque fois passer par Format Numrotation
Puceset Numros Images ?
Pour aborder la rsolution de ce problme il faut travailler avec un style de paragraphe qui
appelle un style de numrotation

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

203

Crer style paragraphe partir la puce standard qu'on nommera puce par exemple. Pour
slectionner le paragraphe qui contient la puce et dans le styliste Choisir Nouveau style
partir de la slection .

Toujours dans le styliste passer dans l'onglet Styles de numrotation . Cliquer dans le
fond de la fentre avec le deuxime bouton pour obtenir le menu contextuel Nouveau...

Nommer le style, ici Bullet, choisir une image dans l'onglet Images,

204 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans l'onglet Position on dfinit l'cart entre l'image et le texte, ici 0,30cm.

L'onglet Options permet d'affiner les paramtres et mme de changer l'image.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

205

Pour l'utiliser, affecter le style Puce un paragraphe.


Exemple de puce style avec le nouveau style de paragraphe Puce.

Les tableaux
1 La barre d'outils tableau

206 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Formule (un tableau peut servir


Ajoute une ligne et / ou une colonne
accueillir des chiffres, avec lesquels il est
Supprime une ligne et / ou une colonne
possible de faire des sommes, des
Aligne le contenu de la cellule
moyennes...). Il est cependant plus indiqu
verticalement (ici en haut)
d'utiliser le tableur.
Bordures (position, type, couleurs) et
Proprits du tableau
couleurs
Tableau fixe
Bouton permettant de passer de la barre

Tableau fixe proportionnel

Tableau variable

Fusionner (plusieurs
deviennent 1 seule) ;

cellules

Scinder (1
plusieurs) ;

devient

Optimiser la prsentation : ouvre


la barre ci-contre.

cellule

d'objets normale la Barre d'objets


"adapte" (ici aux tableaux)

2 La cration
2.1 Par le menu Insertion Tableau

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

207

Nommer au besoin le tableau


Dfinir le nombre de colonnes et de lignes du tableau
Dfinir les options du tableau
Valider
Au besoin, choisir un tableau prfabriqu

2.2 Par l'icne Insrer


Attention, cette icne permet d'accder la liste des diffrents objets insrer. Ainsi, il est
impossible d'en donner un aperu, puisqu'elle garde l'apparence de la dernire fonction
utilise.
Dans tous les cas, l'icne INSRER permet d'accder la liste complte des
objets insrer. Le fait que plusieurs options soient disponibles est indiqu par la
flche verte en haut droite de l'icne.
Le symbole
est celui du tableau

En cliquant
sur cette icne INSRER et en gardant le bouton de la souris enfonc
jusqu' l'apparition de la liste, OpenOffice.org ouvre la liste d'objets insrer, tandis qu'un
simple clic sur l'icne INSRER insre l'objet reprsent par l'icne.
L'insertion du tableau se passe alors en 4 tapes :
Cliquer sur l'icne INSRER ;
Choisir Tableau

Dfinir le nombre de lignes et de colonnes du


tableau et lcher le bouton de la souris ;
Le tableau est alors cr au point d'insertion.

3 Mise en forme des donnes du tableau


La mise en forme des donnes du tableau se fait comme n'importe quelle mise en forme de
texte :
208 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

En slectionnant les donnes mettre en forme ;

Par le menu Format Caractres ou Format Paragraphe ;

Par la barre d'outils de mise en forme.

Il est possible de passer de l'une l'une l'autre en cliquant sur

3.1 Formatage des nombres


Les nombres peuvent prsenter des formats trs diffrents suivant ce qu'ils reprsentent.
Si une cellule ou un ensemble de cellules doivent contenir des nombres, il est possible de
leur confrer un format particulier par menu Format Format numrique ou par le menu
contextuel Format numrique...

Catgorie : Slectionnez une catgorie dans la liste, puis slectionnez un style de


formatage dans la zone Format.
Format : Slectionnez le mode Prsentation du contenu de la ou des cellules slectionnes.
Le code de l'option slectionne s'affiche dans la zone Description de format.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

209

Zone de liste Catgorie Montaire : Slectionnez une monnaie, puis utilisez le


dfilement jusqu'au sommet de la liste Format pour afficher les options de formatage
correspondant cette monnaie.
Le code de formatage des monnaies utilise la forme [$xxx-nnn], o xxx est le symbole
montaire et nnn le code du pays. Les symboles bancaires spciaux, tels que EUR (pour
Euro), ne requirent pas le code du pays. Le format montaire ne dpend pas de la langue
slectionne dans la zone Langue.
Langue : Spcifie les paramtres de langue des champs slectionns. Si la langue est
dfinie sur Automatique, OpenOffice.org applique automatiquement les formats
numriques associs la langue par dfaut du systme. Slectionnez une langue pour
dfinir les paramtres des champs slectionns.
Le paramtrage de la langue garantit que les formats de date et de monnaie seront prservs
mme si le document est ouvert sur un systme d'exploitation dont le paramtre de langue
par dfaut est diffrent.

Options
Dcimales : Saisissez le nombre de dcimales devant s'afficher.
Zro non significatif : Saisissez le nombre de zros devant s'afficher avant la virgule.
Nombres ngatifs en rouge : Remplace la couleur des caractres par du rouge pour les
nombres ngatifs.
Sparateur de milliers : Insre un sparateur entre les milliers. Le type de sparateur
utilis dpend des paramtres linguistiques.

Description de format
Prsente le format numrique slectionn. Vous pouvez galement saisir un format
personnalis. Les options suivantes ne sont disponibles que pour les formats numriques
dfinis par l'utilisateur.

Ajoute la description de format numrique saisie la catgorie dfinie par l'utilisateur.


Ajoute un commentaire au format numrique slectionn..

210 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Saisissez un commentaire concernant le format numrique slectionn, puis cliquez


l'extrieur de cette zone.
Supprime le format numrique slectionn. Les modifications prennent effet aprs le
redmarrage de OpenOffice.org.

3.2 Descriptions de format numrique


Les codes de format numrique peuvent comporter jusqu' trois parties spares par un
point-virgule ;.

Dans un code de format numrique en deux parties, la premire partie s'applique


aux valeurs positives et la valeur zro, la seconde aux valeurs ngatives ;

Dans un code de format numrique en trois parties, la premire partie s'applique


aux valeurs positives, la seconde aux valeurs ngatives et la troisime la valeur
zro ;

Vous pouvez galement assigner des conditions ces trois parties, afin que le
format ne soit appliqu que si une condition est remplie.

Dcimales et chiffres significatifs


Pour reprsenter des nombres, utilisez le chiffre zro 0 ou le symbole numro # en tant que
substituants dans la description de format numrique. Le substituant # affiche uniquement
les chiffres significatifs alors que le substituant 0 (zro) complte le nombre par des zros
si ce dernier comporte moins de chiffres que dans le format numrique.
Utilisez des points d'interrogation ? pour reprsenter le nombre de chiffres inclure dans le
numrateur et le dnominateur d'une fraction. Les fractions qui ne correspondent pas au
modle dfini s'affichent comme des nombres virgule flottante.
Lorsqu'un nombre contient plus de chiffres droite de la virgule dcimale qu'il n'y a de
substituants dans le format numrique, ce nombre est arrondi en consquence. Lorsqu'un
nombre contient plus de chiffres gauche de la virgule dcimale qu'il n'y a de substituants
dans le format numrique, ce nombre est affich en entier. Consultez la liste suivante pour
savoir comment utiliser les substituants dans une reprsentation de format numrique :
Substituant
#
0 (zro)

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

Signification
N'affiche aucun zro supplmentaire.
affiche les zros supplmentaires si un nombre possde moins de chiffres
que de zros dfinis dans le format.

211

Format numrique
3456,8 pour 3456,78
9,900 pour 9,9
13,0 pour 13 et 1234,57 pour 1234,567
5 3/4 pour 5,75 et 6 3/10 pour 6,3
0,5 pour ,5

Code de format
####,#
#,000
#,0#
# ???/???
0,##

Sparateur de milliers
Selon le paramtre de langue choisi, vous pouvez utiliser une virgule ou un point comme
sparateur de milliers. Vous pouvez galement utiliser ce sparateur pour rduire la taille
du nombre affich par un multiple de 1 000.
Format numrique
15.000 pour 15000
16 pour 16000

Code de format
#.###
#.

Ajout de texte dans les reprsentations de format numrique


Texte et nombres
Pour inclure du texte dans un format numrique appliqu une cellule contenant des
nombres, placez le texte entre guillemets " ou, si le texte ne se compose que d'un seul
caractre, faites prcder celui-ci d'une barre oblique inverse \. Par exemple, saisissez #.#
"mtres" pour afficher "3,5 mtres" ou #.# \m pour afficher "3,5 m".
Texte et texte
Pour inclure un segment de texte dans un format numrique, insrez le caractre @ dans le
format numrique. Le texte saisi dans la cellule est format suivant le segment o se trouve
le caractre @. Si le format ne contient pas de segment de texte, le texte saisi ne tient pas
compte du format.
Espaces
Pour dfinir la largeur d'un espace dans un format numrique en employant un caractre,
saisissez un trait de soulignage _ suivi du caractre. La largeur de l'espace varie en fonction
de la largeur du caractre choisi. Par exemple, _M cre un espace plus large que _i.
Couleur
Dfinissez les couleurs pour une section du format en insrant le nom de la couleur entre
crochets.
212 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Liste des couleurs disponibles :

CYAN

VERT

NOIR

BLEU

MAGENTA

ROUGE

BLANC

JAUNE

Conditions
Parenthses conditionnelles
Vous pouvez dfinir un format numrique de sorte qu'il ne s'applique que lorsque la
condition spcifie est remplie. Les conditions sont places entre crochets [ ].
Vous pouvez utiliser toute combinaison de nombres et les oprateurs <, <=, >, >=, = et <>.
Par exemple, pour appliquer des couleurs distinctes des donnes de temprature
diffrentes, saisissez :
[<=4][VERT]#.##0,00;[>7][ROUGE]#.##0,00;[BLEU]#.##0,00

Toutes les tempratures ngatives s'affichent en bleu, celles comprises entre 0 et 30 C en


noir, et celles suprieures 30 C en rouge.
Nombres positifs et ngatifs
Pour dfinir un format numrique ajoutant un texte diffrent un nombre selon que le
nombre est positif, ngatif ou nul, utilisez le format suivant :
0 "plus"; 0 "moins"; 0 "zro"

Pourcentages et notation scientifique


Pour afficher les nombres sous la forme de pourcentages (nombres multiplis par 100),
ajoutez le symbole pour cent % au format numrique.

Notation scientifique
Le systme de notation scientifique permet d'crire des chiffres trs levs ou des fractions
trs petites sous forme compacte. Par exemple, avec la notification scientifique, 650 000
peut tre crit 6,5 x 10^5, et 0,000065 peut tre crit 6,5 x 10^-5. Dans OpenOffice.org,
ces nombres sont respectivement crits comme suit : 6,5E+5 et 6,5E-5. Pour crer un
format numrique affichant les nombres en notification scientifique, saisissez # ou 0, suivi
de l'un des codes suivants : E-, E+, e- ou e+.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

213

Codes des formats montaires


Le format montaire par dfaut des cellules est dtermin par les paramtres rgionaux du
systme d'exploitation. Si vous le souhaitez, vous pouvez assigner un symbole de monnaie
une cellule. Par exemple, saisissez #.##0,00 pour afficher 4,50 (Euros).
Vous pouvez galement spcifier l'environnement linguistique en saisissant le code du pays
aprs le symbole. Par exemple, [$-40C] reprsente les euros en France. Pour afficher le
code du pays, slectionnez le pays dans la liste Langue de l'onglet Nombres dans la bote
de dialogue Formatage des cellules.
Le code de formatage des monnaies utilise la forme [$xxx-nnn], o xxx est le symbole
montaire et nnn le code du pays. Les symboles bancaires spciaux, tels que EUR (pour
Euro), ne requirent pas le code du pays. Le format montaire ne dpend pas de la langue
slectionne dans la zone Langue.

Formats de date et d'heure


Pour afficher les jours, les mois et les annes, utilisez les codes de format numriques
suivants.
Format
Code de format
Mois comme 3.
M
Mois comme 03
MM
Mois comme jan-dc
MMM
Mois comme janvier-dcembre
MMMM
Premire lettre du nom du mois
MMMMM
Jour sous la forme 2
J
Jour comme 02
JJ
Jour comme lun-dim
NN ou TTT
Jour du dimanche au samedi
NNN ou TTTT
Jour avec sparateur suivant, par NNNN
exemple, du dimanche, au samedi,
Anne comme 00-99
AA
Anne comme 1900-2078
AAAA
Numro de semaine
SS
Trimestre comme T1 T4
Q (K dans l'environnement linguistique sudois, T
dans les environnements linguistiques franais et
espagnol)
Trimestre comme 1er trimestre TT
4me trimestre

214 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3.3 Quelques options spcifiques de mise en forme


OpenOffice.org offre la possibilit de changer l'alignement vertical des donnes dans les
cellules d'un tableau.
Ces fonctions de mise en forme (donc slection avant d'agir) sont donc spcifiques aux
tableaux, et il sera impossible d'utiliser ces outils ailleurs.
Ces fonctions s'obtiennent de 2 faons
soit par le menu Format Tableau Rubrique

soit par la barre d'outils tableau (attention, il faudra personnaliser la barre,


ces outils n'tant pas disponibles par dfaut)

4 Modifier la structure d'un tableau


Un tableau cr peut se rvler inadapt pour le travail faire. Il y a alors deux
possibilits : supprimer le tableau, ou en modifier la structure afin de l'adapter au mieux
ce qui doit tre fait.
Toutes ces oprations se font par la barre d'icnes de tableau, ou par le menu Format
Tableau...

Il est possible alors de :

supprimer un tableau ou des lignes de ce tableau ;

ajouter ou insrer des lignes ;

changer les hauteurs et largeurs de colonnes ;

scinder, fusionner et optimiser des cellules du tableau.

5 Supprimer un tableau
Le fait de slectionner les diffrentes lignes et/ou colonnes d'un tableau et d'appuyer sur la
touche

pour supprimer ne supprimera jamais le tableau (la structure du tableau),

mais le contenu textuel du tableau.


Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

215

Il faut considrer la suppression d'un tableau comme un changement dans sa structure : on


change son nombre de colonnes et de lignes pour les ramener zro.
Or, toute modification de la structure d'un tableau se fera par le menu Format.
1. Slectionner le tableau, et rien que le tableau

soit en slectionnant toutes les lignes du tableau ;

soit en slectionnant toutes les colonnes du tableau ;

soit en utilisant la commande Format Tableau Slectionner le tableau.

2. Menu Format Tableau Lignes (ou colonnes) Supprimer ou par les icnes
(supprimer une colonne) et
(supprimer une ligne)
Supprimer X lignes ou colonnes dans un tableau
La mthode est exactement la mme que pour supprimer le tableau entier, sauf que l on ne
slectionne qu'une partie du tableau, soit X lignes supprimer, soit X colonnes.
Slectionner Format Ligne Supprimer ou Format Colonnes Supprimer ou par
les icnes
et

6 Ajouter, insrer des lignes


Attention la notion d'ajout est diffrente de celle d'insertion. L'ajout se fait toujours en
dernire position. L'ajout d'une ligne se fera donc la suite de la dernire ligne existante.
Par contre, l'insertion se fait toujours entre 2 lignes ou 2 colonnes existantes.
Ajouter des lignes
Pour ajouter des lignes, le plus simple est de se placer dans la dernire cellule du tableau,
et d'utiliser la touche de Tabulation
qui permet de continuer le tableau. Ainsi,
chaque fois qu'une ligne supplmentaire sera ncessaire pour continuer l'exploitation du
tableau, il suffira d'utiliser la touche
pour ajouter une nouvelle ligne au tableau.
Insertion de lignes ou de colonnes
Attention l'insertion se fait toujours entre 2 lignes ou 2 colonnes existantes.
Pour insrer une ligne :

Slectionner la ligne du tableau qui suivra la future ligne insre ;

Menu Format Ligne Insrer ou

Pour insrer une colonne


216 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Slectionner la colonne du tableau qui suivra la future colonne insre ;

Menu Format Colonne Insrer ou

7 Changer la largeur de colonnes


On peut modifier la largeur des colonnes en se positionnant sur le trait de sparation et en
bougeant vers la droite ou vers la gauche. Cette mthode peut s'avrer suffisante dans une
grande majorit de cas. Idalement, il faudrait slectionner la colonne redimensionner.
Mais avec OpenOffice.org, cette manoeuvre n'est pas forcment utile, et il suffit de se
placer dans la colonne redimensionner.

En utilisant la commande Format Colonne Largeur, une bote de dialogue permet de


changer la largeur de chacune des colonnes du tableau en cours.
La fentre Largeur de colonne permet de slectionner la colonne dont on va changer la
largeur. Cette mthode permet de donner exactement la mme largeur toutes les colonnes.

8 Changer la hauteur des lignes


Cette commande est uniquement accessible par le menu Format Ligne Hauteur

Slectionner la ligne ou se placer dans la ligne dimensionner ;

Format Ligne Hauteur.

Attention : l'option dynamiquement permet la ligne de s'adapter au contenu, mme si ce


dernier est plus important que la hauteur de ligne dfinie. Ainsi, si vous voulez dfinir une
hauteur FIXE, sans aucune possibilit d'agrandissement automatique, dcochez cette
option.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

217

9 Scinder ou fusionner des cellules


Scinder est une relation de "1 plusieurs" : elle consiste slectionner 1 cellule, et la
transformer en plusieurs
Fusionner est une relation de "plusieurs 1" : elle consiste slectionner plusieurs cellules
et les transformer en une seule.
Pour scinder une cellule

Slectionner la cellule ;

Menu Format Cellule Scinder ou

Choisir en combien de cellules il faut scinder, ainsi que la direction ;

Pour fusionner des cellules ;

Slectionner les cellules fusionner ;

Menu Format Cellule Fusionner ou


fentre.

la fentre suivante apparat :

. Cette opration ne propose aucune

10 Optimiser un tableau
Optimiser un tableau consiste lui redonner des hauteurs de lignes et des largeurs de
colonnes quivalentes
Cette opration peut se faire sur l'ensemble du tableau, de faon avoir un tableau bien
rgulier, ou sur une partie du tableau, de faon n'optimiser que cette partie.
Comme toutes les manoeuvres prcdentes, il faudra slectionner ce sur quoi on veut agir
(totalit ou partie), puis utiliser la commande Format Lignes Optimiser pour
optimiser la hauteur des lignes ou Format Colonne Optimiser pour optimiser la
largeur des colonnes. Il est galement possible d'utiliser l'icne , qui offre une liste des
optimisation disponibles.
218 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Disposer les colonnes quitablement


Disposer les lignes quitablement
Hauteur de ligne adapte
Largeur de colonne optimale

11 Insertions particulires
11.1 Insrer une ligne avant la premire
Pour insrer une nouvelle ligne dans un tableau avant la premire, placer le curseur
dans la premire cellule du tableau, appuyer sur

, puis appuyer sur la flche

vers le haut.

11.2 Insrer un paragraphe avant le tableau


Pour insrer paragraphe avant un tableau qui est immdiatement aprs un saut de page ou
entre deux tableaux colls, placer le curseur dans la premire cellule du tableau, appuyer
sur

Les calculs
1 Calculs dans les tableaux
Vous pouvez effectuer le calcul des donnes de certaines cellules d'un tableau et afficher le
rsultat dans un autre tableau.
1. Ouvrez un document texte et insrez-y un tableau compos de plusieurs colonnes et
lignes ainsi qu'un deuxime tableau contenant une seule cellule ;
2. Saisissez des nombres dans certaines cellules du grand tableau ;
3. Placez le curseur dans le tableau une cellule et appuyez sur

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

219

4. Dans la barre de calcul, saisissez la fonction utiliser, par exemple, =SUM ;


5. Dans le grand tableau, cliquez dans une cellule avec un nombre, appuyez sur le signe
plus +, puis cliquez dans une autre cellule contenant aussi un nombre ;
6. Appuyez sur Entre.
Vous pouvez formater le tableau une cellule de sorte qu'il s'affiche comme du texte
standard. Ancrez le tableau comme caractre ; ainsi, il ne sera pas spar du texte adjacent
si vous insrez ou supprimez du texte.

2 Barre de calcul
La barre de calcul vous permet de crer et d'insrer des calculs dans un document texte.
Pour l'activer, appuyez sur

(appuyez sur

pour la faire disparatre).

3 Rfrence des cellules


Indique la rfrence de la cellule de tableau dans laquelle se trouve
actuellement le curseur.

4 Formule
Ouvre un sous-menu qui permet d'insrer une formule dans la cellule du tableau.
Positionner le curseur dans la cellule du tableau ou dans le document l'endroit de
l'insertion. Cliquez sur l'icne
et slectionnez la formule souhaite dans le sous menu.

220 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

5 Annuler
Cliquez sur cette icne
ferme la barre de calcul.

pour rejeter le contenu de la ligne de saisie. Cette opration

6 Appliquer
Insre le contenu de la ligne de saisie dans le document, aprs quoi la barre de calcul
est ferme. La formule est insre l'endroit o se trouve le curseur dans le document.

7 Zone pour les formules


Vous permet de crer une formule soit en tapant directement la formule dans la ligne de
saisie, soit en cliquant sur l'icne Formule et en slectionnant une formule dans le sousmenu.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

221

8 Calculs dans le texte


Vous pouvez utiliser des fonctions prdfinies dans une formule et insrer ensuite le
rsultat du calcul dans un document texte.
Par exemple, pour calculer la moyenne de trois nombres, procdez comme suit :
1. Cliquez dans le document l'endroit o vous voulez insrer la formule et appuyez
ensuite sur

2. Cliquez sur l'icne Formule, puis choisissez "Moyenne" dans la liste (sous-menu
Fonctions statistiques) ;
3. Saisissez le premier nombre et une barre verticale |, et procdez de la mme manire
pour le deuxime et le troisime nombres ;
4. Appuyez sur la touche

: le rsultat est insr sous forme de champ dans le texte ;

5. Pour diter la formule, double-cliquez sur le champ dans le document.

9 Calcul d'une formule et insertion du rsultat


dans le texte
Si le texte contient dj une formule (par exemple, 12+24*2), OpenOffice.org peut calculer
cette formule et insrer le rsultat dans le document, sans que vous ayez besoin d'utiliser la
barre de calcul.
1. Slectionnez la formule dans le texte. La formule doit tre compose uniquement de
nombres, d'oprateurs et de symboles montaires, sans espace ;
2. Choisissez Outils Calculer ou appuyez sur

3. Placez le curseur dans le document l'endroit o vous voulez insrer le rsultat de la


formule, puis choisissez dition Coller ou appuyez sur

10 Calcul de totaux dans les cellules de tableau


1. Choisissez Insertion Tableau et insrez un tableau comportant plusieurs lignes dans
un document texte ;

222 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2. Saisissez un nombre dans chacune des cellules de la colonne l'exception de la


dernire ;
3. Placez le curseur dans la dernire cellule de la colonne, puis cliquez sur l'icne Somme
dans la barre d'objets de tableau ;
La barre de calcul s'affiche, et OpenOffice.org insre une formule qui calcule la somme
de toutes les valeurs indiques dans la colonne active. Une barre verticale | spare
chaque rfrence de cellule ;
4. Pour appliquer la formule, appuyez sur Entre ou cliquez sur Appliquer dans la barre de
calcul. La somme des valeurs de la colonne active est alors affiche dans la dernire
cellule.
Si vous changez un nombre dans une des cellules de la colonne, la somme est
automatiquement actualise.
De la mme manire, vous pouvez rapidement calculer la somme de toute une ligne de
valeurs.

11 Calcul de la somme d'une srie de cellules de


tableau
1. Cliquez dans une cellule vide du tableau ;
2. Dans la barre de calcul, cliquez sur l'icne Somme ;
3. Cliquez dans la premire cellule de la srie, faites glisser le pointeur de la souris jusqu'
la dernire cellule prendre en compte, puis relchez le bouton de la souris ;
4. Appuyez sur Entre.

Les images
Pour insrer une image dans un document Writer, il suffit d'utiliser la commande
Insertion Image partir d'un fichier. Il est galement possible d'utiliser l'icne
situe dans la barre d'instrument.
Une fois son texte saisi, il suffit pour insrer une image, de se placer, puis d'utiliser la
commande Insertion Image partir d'un fichier, Insertion Image partir d'un
fichier..., de la Gallery ou l'icne
. L'image se place alors dans le document.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

223

Ici l'image est place aprs le paragraphe de texte, dont elle dpend : on dit que l'image est
ancre ce paragraphe.
Il est possible de redimensionner l'image en agissant sur le poignes de
redimensionnement : cliquer et garder enfonc, agrandir ou rduire l'image, puis lcher le
bouton de la souris pour valider
Il est possible galement de dplacer une image (tout comme un cadre). Il suffit pour cela
de faire un cliquer-glisser avec la souris (cliquer, garder enfonc, dplacer et lcher).
Attention, peut alors se poser le problme de l'habillage de l'image.

1 L'ancrage des images


En gnral, une image dpend du paragraphe prs duquel elle a t insre. On dit qu'elle
est ancre au paragraphe. Cet ancrage est reprsent par le symbole
qui apparat si l'on
clique sur l'image.
Il est toutefois possible de changer l'ancrage de l'image, c'est--dire la faon mme de
considrer l'image. Il existe 4 catgories d'ancrage :
1. l'ancrage la page : l'image dpend de la page et ne la quittera plus, sauf instruction
contraire ;
2. l'ancrage au paragraphe : l'image dpend d'un paragraphe (en gnral, le plus proche) ;
3. l'ancrage un caractre : l'image dpend d'un caractre (en gnral, le plus proche au
moment de l'insertion) ;
4. l'ancrage comme caractre : l'image se comporte comme une lettre, comme un caractre
d'imprimerie. Il est alors possible de la centrer, de l'aligner gauche, droite...
.
L'intrt de l'ancrage est de fixer une image une partie du document.

Une image ancre la page restera sur cette page, quelles que soient les
modifications venir. Idal pour tre sr que l'image reste sur telle ou telle autre
page ;

224 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Une image ancre au paragraphe se dplacera en mme temps que ce


paragraphe, mais disparatra si le paragraphe est supprim. Idal si le paragraphe
est l'explication de l'image, ou si l'image illustre le paragraphe ;

Une image ancre au caractre se dplacera en mme temps que le caractre,


mais disparatra si le caractre est supprim ;

Une image ancre comme caractre sera considre comme une lettre, et se
dplacera en mme temps que le texte.

Toutes les images contenues dans ce livre sont ancres comme caractre. Nous avons
choisi cette option car elle tait beaucoup plus efficace dans ce contexte. De plus, l'onglet
Type nous permet de les insrer trs naturellement dans le flot de la phrase en choisissant
les options Position Vertical Centre Pour Caractres.

2 Habillage des images


En dplaant l'image l'intrieur du paragraphe de texte, ce dernier laisse la place
l'image : il s'carte.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

225

L'image est ici dans le paragraphe de texte. Or celui-ci s'carte pour


que l'image soit visible. On remarquera toutefois que l'image est ancre
au dbut de ce paragraphe. La suppression du paragraphe de texte
entranera la suppression de l'image qui n'aura plus de support pour
s'ancrer.
Une tel comportement de l'image par rapport au texte peut ne pas tre satisfaisant. D'autres
comportements sont possibles que nous allons dcrire et dtailler.
On utilisera le bouton droit de la souris Image... qui comme le menu Format Image, a
l'avantage de prsenter des schmas du rsultat escompt.

L'onglet Adaptation du texte


rapport au texte et vice versa.

permet de changer le comportement de l'image par

On a alors le choix entre plusieurs modles (aucun, au gauche,... dynamique), choix que
l'on peut ventuellement paramtrer avec les options
. L'option carts
permet de
dfinir prcisment la distance entre le texte et l'image.

226 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3 Exemples d'habillages
Aucun habillage (option
). Le texte s'carte compltement pour
laisser la place dont l'image a besoin.

Adaptation relative ou parallle (option


). Le texte s'carte pour ne
laisser que la place strictement ncessaire l'image.

Adaptation dynamique (option


). Le texte laisse libre un des ct de
l'image : le gauche si l'image est plutt place vers la marge gauche, la
droite si l'image est plutt place vers la marge droite.

Texte l'arrire plan (option


par l'image.

). Une partie du texte est alors masque

Texte au premier plan (options


+ ). Le texte passe par-dessus
l'image (Idal pour faire des filigranes...)

Adaptation contours (option


). Le texte pouse les contours du
motif pour une meilleure intgration de l'image dans le texte. Il est
mme possible d'diter les contours de l'image pour dfinir soi-mme la
distance entre l'image et le texte (Format Adaptation du texte
diter les contours)

4 Autres options d'images


Tout comme pour le cadre, l'image peut recevoir, une bordure, un arrire plan de couleur...
Ces options sont disponibles en slectionnant l'image (attention, pour slectionner une
image, il suffit de cliquer dessus), puis en utilisant les options prsentes dans le menu
Format Image.
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

227

Onglet Type : permet de donner une dimension prcise l'image. L'option


Proportionnel permet de conserver le mme rapport largeur/hauteur pour viter
de dformer l'image ;

Onglet Options : donner un nom son image. C'est une option utile si on dcide
de crer un catalogue;

Onglet Adaptation du texte : voir habillage ;

Onglet Hyperlien : permet de transformer son image en une image "cliquable",


permettant d'atteindre un autre fichier. Attention, cette option ne fonctionnera que
si le document contenant l'image est lu par un navigateur internet. Une main
signifiant que l'image comporte un lien vers....

Onglet Image : permet de retourner et de faire pivoter l'image (effets de miroir) ;

Onglet Rogner : dans une image, il est possible que seule une partie soit
intressante. Inutile alors de la rduire, car c'est toute l'image qui est rduite, y
compris la partie non dsire. Il faut alors rogner. Imaginons que l'on ne veuille
que les trois boules et pas la petite.

L'outil Fontwork
OpenOffice.org intgre un outil trs puissant permettant de modifier la reprsentation des
textes. Grce cet outil, il devient possible d'crire des textes sur des arcs, sur des courbes
et plus gnralement sur n'importe quelle figure. Cet outil se prsente sous la forme d'une
fentre affichable via Format / FontWork. Le fonctionnement de cet outil est dcrit au
chapitre L'outil de titrage FontWork page 146.

Les objets
Un objet est un lment qui n'est pas du texte. Les images, les cadres... sont des objets.
Tous les objets obissent aux mmes rgles, et possdent peu prs les mmes
caractristiques.
OpenOffice.org est capable d'insrer de nombreux objets dans un texte :

228 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

une image ;

un cadre ;

un graphique ;

une formule mathmatique ;

des applets java (composant de page web) ;

...

Tous ces objets sont disponibles par le menu Insertion.

Les repres de texte et les renvois


1 Repres de texte
On obtient cette fonction par menu Insertion Repre de texte. Elle Insre un repre de
texte l'emplacement du curseur. Vous pouvez ensuite accder rapidement ce repre en
utilisant le Navigateur
et en appuyant sur le pour les visualiser.
Mais surtout un repre permet de faire appel cette rfrence avec la fonction Renvoi pour
en obtenir par exemple le numro de page. Exemple : Voir paragraphe page XX

Cration
Saisissez le nom du repre de texte crer. La liste du bas rpertorie tous les repres de
texte dfinis dans le document actif.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

229

Suppression
Pour supprimer un repre de texte, slectionnez le repre souhait, dans la zone de liste de
la bote de dialogue appuyez le bouton Supprimer.

2 Les Renvois de texte


Les renvois permettent d'accder directement des passages de texte ou des objets
contenus dans un document. Un renvoi se compose d'une cible et d'une rfrence qui sont
toutes deux insres comme champs dans le document.
1. Cliquez dans le document l'endroit o vous voulez insrer le renvoi ;
2. Lancez la commande Insertion Renvoi ;
3. Dans la liste Type de champ, slectionnez la catgorie Repre de texte ;
4. Dans la liste Slection, slectionnez le repre souhait ;
5. Dans la liste Format, slectionnez le format du renvoi souhait. Le format spcifie le
type d'information affich par le renvoi. Ici Page insre le numro de la page ou se
trouve le repre ;
6. Cliquez sur Insrer ;
7. Cliquez sur Fermer.

230 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3 Renvois de texte entre plusieurs documents


Positionnement des repres
Cet aspect est surtout utilis pour pouvoir faire rfrence des passages de texte qui se
trouvent dans divers sous document d'un mme ensemble (document matre et sous
documents).
Les repres sont positionner exactement comme dans le chapitre prcdent. Les renvois
vont s'effectuer dans l'environnement du document matre.
Nous avons cr pour l'exemple un document matre qui prsente quatre chapitres
constitus chacun d'un fichier indpendant.

Notre propos est de mettre un renvoi donnant le numro de page du titre du premier
chapitre dans le chapitre 3.
Dans le Navigateur qui est ouvert dans le document matre nous allons diter par double
clic le fichier Premier chapitre.sxw et placer un repre de texte sur le titre.

Bien noter le nom du repre on devra le reproduire l'identique.


Sauvegarder et refermer le fichier.
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

231

Insertion des renvois


Comme prcdemment, diter le fichier Troisime chapitre.sxw. Positionner le curseur
aprs page et insrer le renvoi par menu Insrer Renvoi.

Reporter dans la case de saisie Nom l'intitul exact du repre (ici dbut premier). Rien
n'apparat au point d'insertion mais si on active Afficher les noms des champs , le nom
du champs s'affiche :

Sauvegarder et fermer le fichier.

Actualiser le document matre


Cette opration se ralise directement partir du Navigateur du document matre

232 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vrifier le rendu
Il suffit de se reporter au chapitre 3 du document pour vrifier que le numro de page t
insr :

Les hyperliens
Les hyperliens sont des renvois qui sont mis en vidence en couleur dans le texte et que
vous pouvez activer en les slectionnant. Les hyperliens permettent au lecteur d'un
document de passer des informations complmentaires, aussi bien l'intrieur du
document que dans d'autres documents ou sur Internet.
OpenOffice.org vous offre la possibilit d'affecter des hyperliens des textes, mais aussi
des images et des cadres de texte.

1 Insrer un hyperlien
Vous pouvez insrer des hyperliens de deux manires : Sous forme de texte ou de bouton.
Dans les deux cas, le texte visible peut tre diffrent de l'URL.

1.1 Avec la barre d'hyperliens


1. Affichez la barre d'hyperliens en activant Affichage Barres d'outils Barre
d'hyperliens ou en cliquant l'icne
. Dans le champ de gauche, saisissez le texte
visible et dans le champ de droite l'URL complet en incluant http:// ou file:// ;
2. Dans le document, positionnez le curseur l'endroit o l'hyperlien doit tre insr.
Cliquez sur l'icne Hyperlien
dans la Barre d'hyperliens, il est noter que cette fois
l'icne possde une flche verte montrant quelle recle un sous menu.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

233

Si l'option Comme texte est slectionne c'est un hyperlien texte qui est insr ;

Si l'option Comme bouton est slectionne, OpenOffice.org insre un bouton.


http://www.apicnet.net/

1.2 Avec la bote de dialogue d'hyperlien


Pour utiliser la Bote de dialogue d'hyperlien la place de la barre d'hyperliens afin de
dfinir les hyperliens, vous pouvez appeler cette bote de dialogue l'aide de l'icne
dans la barre de fonctions.

1. Affichez la bote de dialogue d'hyperlien en cliquant l'icne


. Dans le champ
Chemin, saisissez l'URL complet du document cible ou nom de champs repre de texte
atteindre dans la zone Cible dans le document. Saisissez le texte visible et dans le
champ Texte ;
2. Dans le document, positionnez le curseur l'endroit o l'hyperlien doit tre insr.
Cliquez sur Appliquer dans la bote de dialogue Hyperlien. L'hyperlien est insr sous
forme de texte ;
3. Si vous souhaitez que l'hyperlien soit insr sous forme de bouton, slectionnez Bouton
dans la liste Forme de la bote de dialogue Hyperlien.
Pour passer un emplacement dfini dans le mme document texte, dfinissez un repre de
texte cet emplacement Insertion Repre de texte. Pour passer une cellule dans une
table, attribuez un nom la cellule Insertion Noms Dfinir.

234 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Lorsque vous naviguez dans le mme document, saisissez uniquement la forme abrge de
l'URL dans la zone combine URL : Si le repre de texte est appel Cible, saisissez Cible.
Pour passer un autre document, saisissez la totalit de l'URL.
Vous pouvez aussi insrer les hyperliens partir du Navigateur l'aide de la fonction
Glisser-Dposer. Les hyperliens peuvent se rapporter des rfrences, des titres, des
images, des tables, des objets, des rpertoires ou des repres de texte.

2 Insertion d'hyperliens l'aide du Navigateur


Vous pouvez utiliser le Navigateur pour insrer un renvoi comme hyperlien dans un
document. Vous avez mme la possibilit de dfinir des renvois des lments situs dans
d'autres documents OpenOffice.org. Ainsi, lorsque vous cliquez sur l'hyperlien dans le
document ouvert dans OpenOffice.org, vous accdez directement l'lment auquel
renvoie l'hyperlien.
1. Ouvrez le ou les documents contenant les lments vers lesquels vous voulez dfinir
des renvois ;
2. Cliquez sur l'icne Navigateur dans la barre de fonctions ou appuyez sur

3. Cliquez sur l'icne Mode Glisser et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc
afin de vrifier que l'option Insrer comme hyperlien est slectionne ;
4. Dans la liste affiche en bas du Navigateur, slectionnez le document o se trouve
l'lment vers lequel le renvoi doit tre dfini ;
5. Dans la liste des lments du Navigateur, cliquez sur le signe plus en regard de
l'lment insrer comme hyperlien ;
6. Faites glisser l'lment vers l'endroit du document o vous voulez insrer l'hyperlien
associ.
Le nom de l'lment est insr comme hyperlien soulign dans le document.
Pour insrer un hyperlien dans le texte se rfrant la table 1, faites glisser l'entre de la
table 1 partir du Navigateur dans le texte. Pour cela, le mode Glisser Insrer comme
hyperlien doit tre slectionn dans le Navigateur.

3 dition ou activation des hyperliens


Cliquer sur ce champ de la barre d'tat permet de faire passer les hyperliens texte du
document du mode activation HYP au mode dition SEL.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

235

Affichage
HYP
SEL

Consquence
Un clic sur l'hyperlien entrane le chargement de son URL.
Un clic sur l'hyperlien permet son dition, tout comme pour les textes
courants.

4 diter l'hyperlien
4.1 Modifier le texte d'un hyperlien :

Possibilit 1 : Cliquez sur l'hyperlien en maintenant la touche

Possibilit 2 : Dans la barre d'tat, cliquez sur le champ HYP pour afficher SEL ;

Possibilit 3 : Dplacez le curseur l'aide des touches flches dans l'hyperlien.

enfonce ;

Vous pouvez maintenant diter le texte sans excuter l'hyperlien.

4.2 Modifier l'URL d'un hyperlien :

Possibilit 1 : Dplacez le curseur dans l'hyperlien comme indiqu ci-dessus et


ouvrez la bote de dialogue d'hyperlien (icne
dans la barre de fonctions) ;

Possibilit 2 : Ouvrez la barre d'hyperliens, Affichage Barres d'outils Barre


d'hyperliens. Cliquez sur l'hyperlien en maintenant le bouton de la souris enfonc
et faites glisser l'hyperlien dans la barre d'hyperliens. Le pointeur indique
l'emplacement o vous pouvez dposer l'hyperlien. ditez l'URL dans la barre
d'hyperliens et appuyez sur la touche

4.3 Modifier les attributs de tous les hyperliens :


Vous pouvez diter la couleur et le formatage des hyperliens d'un document au moyen des
styles de caractres Lien Internet et Lien Internet visit du Styliste.

4.4 diter un bouton d'hyperlien :


Si l'hyperlien se prsente sous la forme d'un bouton, cliquez sur sa bordure pour le
slectionner, ou appuyez sur la touche
236 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

tout en cliquant dessus. Ouvrez la bote de

dialogue Proprits l'aide du menu contextuel. Vous pouvez diter le texte du titre sous
Titre et modifier l'adresse dans le champ URL.

Le sommaire automatique
La table des matires est construite partir de styles que l'on dclarera comme styles de
titre. Ils devront tre hirarchiss par niveau. Par dfaut, Writer va se servir des niveaux de
titre de la structure du document. L'insertion de la table des matires peut se faire n'importe
o dans le document et il peut y en avoir plusieurs cf cet ouvrage.
Pour insrer une table des matires, dans le menu Insertion choisissez Index Index pour
ouvrir la fentre :

Sous l'onglet Index


, dans la zone Titre, nommer la table des matires
, si elle
n'apparat pas dans le cadre Type
, cliquez dans la liste droulante pour slectionner.
La liste droulante Type vous permet de choisir le type d'index crer. Les choix
possibles sont :

Table des matires Liste des chapitres et sous-chapitres avec la pagination


associe ;

Index lexical Index alphabtique des chapitres et sous-chapitres (trs utile pour
les documents trs volumineux) ;

Index des Illustrations Liste des images et dessins avec la pagination associe ;

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

237

Index des Tables Mme chose avec les tables ;

Index personnalis Une option avance permettant de dfinir ses propres rgles
de cration d'index ;

Index des objets Liste des objets OpenOffice (feuilles de calculs Calc, ...)
utiliss par le document ;

Bibliographie Rassemble les citations et permet de leur associer un auteur. Le


style citation doit avoir t utilis.

La case Protge contre toute modifications manuelle est coche par dfaut, elle
interdira tout accs au sommaire,
On peut insrer un index sur le document entier
ou pour un chapitre. On peut
galement choisir la profondeur des niveaux qui doivent apparatre
.
La table peut tre cre partir de la Structure
Numroter les chapitres vue page 181

. Le bouton

affiche la fentre

On peut ajouter des styles supplmentaires la structure du texte


et les traiter dans une
style particulier. C'est le cas dans l'exemple de Titres sans numrotation trait page 242 et
utilises dans les diffrents sommaires de cet ouvrage.
Au fur et mesure de la construction on peut visualiser l'Aperu

238 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1 L'onglet Entres
Cet onglet va permettre de constituer la structure des diffrentes reprsentations des styles
slectionns. Dans la fentre niveau, on pourra slectionner le niveau traiter et lui
adjoindre une structure de prsentation dfinie au moyen de la partie Structure

La structure est dfinie partir de codes qui sont :

le numro de chapitre ;

le libell de l'Entre ;

une Tabulation ;

le numro de page ;

le Dbut d'un Hyperlien ;

la Fin d'un Hyperlien.


Symbole
E#

Dsigne le numro de chapitre

Dsigne le libell de l'Entre

Dsigne une Tabulation

Dsigne le numro de page

DH
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

Description

Dsigne le Dbut d'un Hyperlien


239

Symbole
FH

Description
Dsigne la Fin d'un Hyperlien

Pour insrer un code, placer le curseur dans la petite fentre correspondant sa position et
cliquer sur le bouton qui lui correspond

Pour supprimer un code, positionner le curseur dans la case et appuyer sur la touche
de votre clavier.
La dfinition est faite pour le niveau de titre slectionn dans la fentre Niveau. Si cette
dfinition convient pour tous les niveaux, cliquer sur Tous.
L'onglet Style dtermine le style de paragraphes choisi pour chaque niveau de la table et
permet de le modifier soit en lui en attribuant un autre soit en modifiant le style par dfaut.

La table des matires tant incluse dans une section, l'onglet Colonnes permet de disposer
la table des matires sur plusieurs colonnes comme montr page 192. On pourra adjoindre
la table une couleur ou une image d'arrire plan.

240 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

OpenOffice.org n'actualise pas automatiquement la table des matires au fur et mesure de


la modification de la structure du document. Il faut pour cela dans le menu contextuel de la
table choisir l'option Actualiser l'index
Exemple de table dcorative :

2 Marquer un paragraphe de sommaire


Le texte slectionn doit intgrer une table des matire
indiqu
, et sera align sur les titres de niveaux 1
.

Slectionner le paragraphe en question ;

Utiliser la commande Insertion Index Entre...

. Il sera intgr sous le nom

La commande se prsente alors de la faon suivante :

L'option Appliquer tous les textes similaires


permet de ne pas rpter X fois cette
manuvre si d'autres paragraphes doivent intgrer la table des matires alors que ce ne sont
pas des titres. La cration du sommaire se fait alors comme d'habitude

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

241

3 Des titres sans numrotation


On entend par titres sans numrotation des titres qui permettent d'obtenir un sommaire de
ce type o le premier chapitre le mme rang que la premire partie et le cinquime
chapitre le mme que le quatrime:
1. Premire Partie
Premier Chapitre
1.1 Deuxime Chapitre
1.2 Troisime Chapitre
1.3 Quatrime Chapitre
Cinquime Chapitre

Mthodologie
Crer des styles avec le styliste par duplication du style repre par exemple le Titre 1 par le
menu contextuel du Titre1 Nouveau... Assignez lui un nom de style.
Tout paragraphe supportant ce style aura le mme format que Titre 1 mais sans
numrotation.

Prise en compte dans la table des matires


Dans la fentre dition/Insertion d'index, slectionnez la case Styles supplmentaires
et cliquez sur .
Dans la fentre qui va s'ouvrir, slectionnez le style que vous avez nomm et au moyen des
faites glisser votre style sous le niveau souhait.

242 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les index
Comme dans les livres ou les encyclopdies, il est possible avec Writer de gnrer un index
alphabtique, qui prendra place, en gnral, la fin du document.
On utilisera pour cela les commandes du menu Insertion Index Entre ou l'icne
(qui n'est pas prsente, par dfaut, dans les barres d'outils, et qu'il faut donc ajouter)
L'index, situ la fin du document, contient les rfrences aux entres marques, ainsi que
la page o trouver le mot ou l'expression. Il faudra donc pour pouvoir gnrer un index,
marquer des passages du document comme devant intgrer l'index.

1 Marquer une entre


1. Slectionner le mot ou l'expression devant intgrer l'index ;
2. Utiliser la commande Insertion Index Entre...
Dans la bote de dialogue, bien slectionner que c'est une entre d'index et non pas de table
des matires

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

243

Bien slectionner que c'est une entre d'index

et non pas de table des matires.

Au besoin, changer le texte de rfrence de l'entre

2 Gnrer l'index
Une fois toutes les entres d'index rfrences, il suffit de demander Writer de gnrer
l'index automatiquement.
S'agissant d'une cration, l'index, tout comme la table des matires, sera cr l o le point
d'insertion clignote. Il conviendra donc, au besoin, de se placer au bon endroit.
Pour gnrer l'index, on utilisera la commande Insertion Index Index. Nous traiterons
ici de l'index "simple". La cration d'un index est trs proche de la cration de la table des
matires, et on retrouvera presque les mmes options, adaptes bien sr la fonction
"index".

244 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'onglet Index

permet de donner un titre son index et d'en dfinir le type.

Regrouper les entres identiques


: Combine toutes les entres d'index identiques en
une seule entre qui indique chaque numro de page auquel renvoie l'entre dans le
document. Par exemple, les entres "Affichage 10, Affichage 43" sont remplaces par
l'entre unique "Affichage 10, 43".
Avec sv : Combine toutes les entres d'index identiques d'une mme page ou de pages
conscutives en une seule entre qui indique le numro de la premire page, suivi de "sv",
o a t insre l'entre. Par exemple, les entres "Affichage 10, Affichage 11, Affichage
12" sont remplaces par l'entre "Affichage 10sv" et les entres "Affichage 10, Affichage
10" par l'entre "Affichage 10sv".
Fichier de concordance
: Marque automatiquement les entres d'index en utilisant un
fichier de concordance. Ce fichier est un fichier externe contenant une table (tableau deux
colonnes) dfinissant dans la premire les mots et dans la seconde les mots tels qu'ils
devront apparatre dans l'index. Ceci permet des regroupements, plusieurs mots de la
colonne 1 pouvant tre dsigns par le mme mot en colonne 2.
Type de cl : Slectionnez le tri numrique pour trier les nombres par leur valeur (par
exemple, "1, 2, 12") ou le tri alphanumrique pour trier les nombres selon leur code de
caractre (par exemple, "1, 12, 2").

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

245

3 L'onglet Entres
Cliquez maintenant sur l'onglet Entres

Cette bote parat complique ? En fait ce sont simplement des codes qui vont vous
permettre de dterminer ce que va contenir votre table. En voici la signification :
Symbole

Description

E#

Dsigne le numro de chapitre

Dsigne le libell de l'Entre

Dsigne une Tabulation

Dsigne le numro de page

DH

Dsigne le Dbut d'un Hyperlien

FH

Dsigne la Fin d'un Hyperlien

Examinons donc la table que nous allons crer, nous souhaitons un hyperlien sur la
numrotation, la numrotation, le texte, puis une tabulation et le numro de page, la
structure serait donc : DH E# FH E T #

246 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les boutons en-dessous correspondent au code. Positionnez votre curseur dans une des
cases vides, et cliquez sur le bouton dsir, le code s'affiche alors dans la case. Faites
attention laisser un espace entre les cases, pour que celui-ci soit reproduit dans votre
table.
Pour supprimer un code, positionnez votre curseur dans la case et appuyez sur la touche
de votre clavier.
Nous venons d'appliquer cela pour le niveau 1 de la table des matires (c'est dire Titre 1).
Le bouton 'Tous les niveaux' vous permet d'appliquer cette structure tous les niveaux. Si
vous dsirez appliquer une structure diffrente au niveau 2, cliquez dans la fentre gauche
sur 2 pour le slectionner et recommencez entrer les codes.
Dans le cadre Style de caractres, vous choisirez un style de caractre diffrent dans la
liste droulante. Si vous ne vous rappelez plus des attributs de ce style, cliquez sur diter
pour en voir les caractristiques.
L'onglet Style dtermine le Style de paragraphes choisi pour la table.

Slectionnez le niveau gauche et le style droite (si vous ne vous rappelez plus des
attributs du style, cliquez sur le bouton diter) et pour appliquer le style au niveau, cliquez
sur la flche entre les deux cadres.
L'onglet Colonnes permet de disposer votre table des matires sur plusieurs colonnes. Si
elle est trs longue, cela peut tre pratique.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

247

1. Choisissez le nombre de colonnes sur lequel vous voulez rpartir la table ;


2. Indiquez l'cart qui doit s'afficher entre les colonnes ;
3. Indiquez le trait de sparation.
On peut aussi choisir la couleur ou l'image de fond de l'index partir de l'onglet Arrire
Plan

Les sections
Les sections sont des blocs de texte nomms, pouvant inclure des images ou objets, que
vous pouvez utiliser aux fins suivantes :

Empcher l'dition de certains passages de texte ;

Afficher ou masquer du texte ;

Rutiliser du texte et des images issus d'autres documents OpenOffice.org ;

Insrer des sections de texte utilisant une mise en page en colonnes diffrente de
celle du style de page actif.

248 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Une section contient au moins un paragraphe. Lorsque vous slectionnez un passage de


texte pour crer une section, un saut de paragraphe est automatiquement insr la fin du
texte slectionn.
Vous pouvez insrer des sections d'un document texte, ou tout un document texte comme
section dans un autre document texte. Vous pouvez aussi insrer des sections d'un
document texte comme liens dans un autre document texte ou dans le mme document.
Pour insrer un nouveau paragraphe juste avant ou aprs une section, cliquez au dbut ou
la fin de la section et appuyez sur Alt+Entre.

1 Sections et colonnes
Il est possible d'insrer des sections dans une section existante. Par exemple, vous pouvez
insrer une section deux colonnes dans une section qui contient une colonne seulement.
Lorsqu'une mise en page en colonnes est dfinie dans un style de page, elle n'est pas
applique une section qui est insre dans une page formate avec ce style de page.

2 Insertion de sections
Dans le document actif, vous pouvez insrer de nouvelles sections ou dfinir des liens des
sections contenues dans d'autres documents. Si vous insrez une section comme lien, le
contenu de ce lien change ds que vous modifiez le document source.

3 Insertion d'une section


1. Cliquez dans le document l'endroit o vous voulez insrer une nouvelle section, ou
slectionnez le texte convertir en section ;
2. Si le texte slectionn fait partie d'un paragraphe, il est automatiquement converti en
nouveau paragraphe ;
3. Choisissez Insertion Section ;

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

249

4. Dans la zone Nouvelle section, saisissez un nom pour la section ;


5. Dfinissez les options relatives la section, puis cliquez sur Insrer.

4 Insertion d'une section comme lien


Avant d'insrer une section comme lien, vous devez crer les sections correspondantes dans
le document source.
Lorsque vous ouvrez un document contenant des sections lies, OpenOffice.org vous
demande si vous souhaitez actualiser le contenu des sections. Pour actualiser manuellement
les liens, choisissez Outils Actualiser Liens.
Il est possible d'utiliser des sections en tant que fichiers dans les documents HTML. Les
sections insres sont automatiquement actualises lorsque OpenOffice.org charge le
document HTML correspondant. Les navigateurs internet afficheront le contenu des
sections tel qu'ils taient au moment de l'enregistrement en tant que document HTML.
1. Cliquez dans le document l'endroit o vous voulez insrer la section lie ;
2. Choisissez Insertion Section ;
3. Dans la zone Nouvelle section, saisissez un nom pour la section ;
4. Dans la zone Lien, activez la case cocher Lier. Sous Windows, vous pouvez
galement activer la case cocher DDE de sorte que le contenu de la section lie soit
automatiquement actualis quand la section du document source est modifie ;

250 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

5. Cliquez sur le bouton d'exploration

ct de la zone Nom de fichier ;

6. Localisez et slectionnez le document contenant la section lier, puis cliquez sur


Insrer ;
7. Dans la liste Section, slectionnez la section insrer ;
8. Cliquez sur Insrer.

5 Section protge
On peut vouloir protger l'accs une section par un mot de passe. Pour ce faire :
1. Cliquez dans le document l'endroit o vous voulez insrer la section lie ;
2. Choisissez Insertion Section ;
3. Dans la zone Protection contre les modifications, cochez la case protger ;
4. Cochez la case avec mot de passe une fentre de saisie du mot de passe s'ouvre ;

5. Vous pouvez galement cliquer sur le bouton d'exploration


fentre ;

pour obtenir cette

6. Cliquez sur Insrer ;


7. Section masque ;
8. Certaines parties de texte ne doivent tre visible que sous certaines conditions pour
raliser cette fonction ;
9. Cliquez dans le document l'endroit o vous voulez insrer la section masque :
1. Choisissez Insertion Section ;
2. Dans la zone Masque, cochez la case Masquer ;
3. Saisissez votre condition dans la case Sous condition ;
4. Cliquez sur Insrer.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

251

6 dition des Sections


Vous pouvez protger, cacher ou convertir des section en texte normal dans vos documents
1. Slectionnez Format Sections ;
2. Dans la liste des sections , cliquez sur la section que vous voulez modifier ;
3. Remplissez une ou plusieurs des actions suivantes :

Pour convertir la section en texte normal, cliquez sur liminer ;

Pour protger une section en criture, dans la zone Protection contre les
modifications, cochez la case protger ;

Pour cacher une section, dans la zone Masque, cochez la case Masquer.

4. Remplissez les diffrentes cases que vous souhaitez et tapez OK.

7 Options des sections


On accde cette fonction par menu Format Sections..., bouton Options

Les sections utilisent les paramtres d'enchanement dfinis au niveau de la page dans
laquelle elles sont insres. Par exemple, si vous insrez une section deux colonnes dans
un style de page utilisant une mise en page sur quatre colonnes, la section deux colonnes
est imbrique dans l'une des quatre colonnes. Vous pouvez aussi imbriquer des sections,
c'est--dire insrer une section l'intrieur d'une autre section.

252 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

7.1 Colonnes

Spcifie le nombre de colonnes que doit comporter un style de page, un cadre ou une
section, ainsi que la mise en page appliquer aux colonnes.
Dfinissez la couleur de l'arrire-plan ou slectionnez une image d'arrire-plan.

7.2 Notes de bas de page / de fin

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

253

Spcifie l'endroit o les notes de bas de page et les notes de fin doivent tre affiches dans
le document ainsi que les formats de numrotation leur appliquer.

Les colonnes
Les colonnes posent plusieurs problmes. Il ne faut pas confondre l'criture en colonnes
l'criture dans un tableau. L'criture en colonnes est celle des journaux, avec des colonnes
dites " auto-versement". En effet, une fois la premire colonne d'un page remplie, le texte
passe automatiquement dans la deuxime colonne.
Il faut savoir si l'on veut un document crit intgralement en colonnes, ou si on ne dsire
que quelques passages en colonnes, et le reste du document crit normalement. En effet, en
fonction du choix fait, on ne procdera pas de la mme faon.

1 Pour un document intgralement en colonnes


Par le menu Format Page Colonnes

L'onglet Colonnes

Choix du nombre de colonnes

254 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

permet d'accder la mise en page en colonnes ;


;

Largeur des diffrentes colonnes (si on coche Largeur automatique, toutes les
colonnes auront la mme largeur
;

Trait de sparation entre les colonnes


. Type permet de choisir la largeur du
trait ; la Hauteur de 100% indiquant que le trait sera de la mme hauteur que les
colonnes

Le paramtrage est instantanment visible dans l'Aperu

2 Pour des passages en colonnes


Ici, on utilisera une autre possibilit de Writer, permettant prsenter en colonnes qu'un ou
plusieurs passages parmi d'autres.
Par le menu Insertion Cadre. On retrouvera alors les mmes possibilits que pour
l'ensemble du document, mais ici proposes pour un cadre seulement.

Les cadres en colonnes permettant de ne prsenter qu'un passage en colonnes, il est alors
possible d'agir de 2 faons diffrentes :

Crer le cadre, puis taper le texte devant tre prsent dans les colonnes du cadre ;

Taper le texte, slectionner le texte, puis appliquer cette slection la mise en


colonne.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

255

Les cadres
Writer offre la possibilit d'insrer des cadres dans un document Writer. Les cadres sont
des zones rserves, qu'il est possible de remplir avec le contenu de son choix : texte,
image, tableau ou objet... Ils prsentent l'avantage de regrouper en un mme endroit des
objets ne devant pas tre spars, et de placer ces objets o l'on dsire. En effet, les cadres
sont des objets flottants, qu'il est possible de dplacer, redimensionner, supprimer
exactement comme les images.
C'est par exemple un excellent moyen de "grouper" une image et un court texte
d'accompagnement.
Il est possible de crer des cadres soit par le menu Insertion Cadre, soit par l'icne
disponible par l'icne INSRER de la barre d'instruments. Toutefois, l'icne
ne
proposera pas toutes les options disponibles pour la cration d'un cadre. Il est noter que
l'icne comporte une petite flche verte vers le bas indiquant que des options sont
disponibles en maintenant la souris appuye permettant de choisir le nombre de colonnes
que comportera le cadre :

La cration de cadre par l'icne


fonctionne comme lors du trac d'un rectangle. Une fois
l'outil cadre slectionn, il suffit de dfinir le point de dpart avec le pointeur de dessin
(cliquer et de garder le bouton enfonc), puis de tracer la diagonale du cadre obtenir. Une
fois les dimensions voulues atteintes, il suffit alors de lcher le bouton de la souris pour
voir son cadre apparatre.

Une fois cr, le cadre se comporte comme un objet indpendant, inclus dans un document
avec lequel il doit cohabiter.

256 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1 Dplacer et redimensionner un cadre

En positionnant la souris sur la bordure du cadre, on obtient une flche permettant de


dplacer le cadre (cliquer en dplacer tout en gardant le bouton enfonc)
Sur les poignes de redimensionnement vertical et horizontal, on peut changer la
hauteur ou la largeur du cadre
L'ancre permet de savoir et de contrler le paragraphe duquel dpend la cadre. En
effet, bien que les cadres soient des objets indpendants, ils ne peuvent exister sans
attaches. L'ancre montre o se situe cette attache

2 Crer avec un cadre une image lgende

1. Crer un cadre ;
2. Insrer une image dans ce cadre ;
3. Saisir un court texte servant de lgende.
Le texte et l'image sont associs par le cadre, lequel vite que l'image et sa lgende ne
soient spares. Si jamais Writer dplace l'objet lors d'une mise en forme du document,
c'est le cadre qui sera dplac, et donc l'image et le texte en mme temps. Lors d'un
dplacement de la part de l'utilisateur, il faudra veiller dplacer le cadre, qui entranera
dans son sillage tout son contenu.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

257

3 Enchaner des cadres


Pour des besoins typographiques nous pouvons souhaiter tracer des cadres dont le surplus
de texte coule d'un cadre vers l'autre. C'est souvent le cas avec des brochures dont le texte
peut dmarrer sur une page (Brve) et se continuer sur une autre page o il est dvelopp.
Pour raliser cette opration :
1. Insrer un cadre et y saisir du texte ;
2. Insrer le second cadre et le laisser vide ;
3. Slectionner le premier cadre et slectionner l'icne
cadres ;

dans la barre d'objet des

4. Cliquer avec le curseur spcial


dans le second cadre. Une ligne reliant le bas du
premier cadre au haut du second apparat pour montrer la relation entre les deux cadres.

4 Supprimer l'enchanement des cadres


Slectionner un des cadres enchans et cliquer sur l'icne
cadres. Mais ATTENTION :

dans la barre d'objet des

Le texte qui s'est dvers dans le second cadre n'est plus visible.

Il n'est pas perdu mais le cadre qui le contient est trop petit.

Pour rcuprer le texte, agrandissez le premier cadre.

5 Utilisation d'un cadre pour centrer du texte sur


une page
1. Choisissez Insertion Cadre ;
2. Dans la zone Ancrage, slectionnez la page ;
3. Dans la zone Taille, dfinissez les dimensions du cadre ;
258 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4. Dans la zone Position, slectionnez "Centre" dans les zones Horizontal et Vertical ;
5. Cliquez sur OK.
Pour masquer les bordures du cadre, slectionnez le cadre, puis choisissez Format
Cadre. Cliquez sur l'onglet Bordures, puis cliquez dans la zone Sans bordure sous
Disposition des lignes.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

259

6 Paramtrage des cadres


6.1 Options

L'onglet Option permet de donner un nom au cadre, ce qui peut permettre de l'intgrer
dans un index thmatique. Il permet aussi de dfinir les options de protection du contenu,
de la position ou encore de la taille.

260 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

6.2 Taille et position

Cet onglet Type permet de dfinir la taille et l'emplacement du cadre, mme si ces
paramtres peuvent tre changs tout moment.

6.3 Adaptation du texte

Cet onglet Adaptation du texte permet de grer le comportement du reste du document


par rapport au cadre, ainsi que l'espacement entre le bord du cadre et le contenu du cadre.
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

261

6.4 Hyperliens

Cet onglet Hyperlien permet de crer un lien internet pour ce cadre. C'est une option qui
servira surtout lors de cration de document Internet

6.5 Colonage

L'onglet Colonnes permet de grer le nombre de colonnes d'un cadre.

262 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les notes
Il ne faut pas les confondre les notes de bas de page avec les notes de fin de document.
Les notes de fin de documents permettent de crer un index des renvois pour tout le
document, index qui sera cr la fin du document, que ce soit avant ou aprs le sommaire.
Les notes tant repres par des numros de renvoi, il est alors normal que la numrotation
soit continue, et donc ne soit pas remise zro chaque nouvelle page.
l'inverse, les notes de bas de page se positionnent en fin de page et sont spares du texte
de la page par un tiret.
Il est possible de crer une note de bas de page partir de l'icne INSRER de la barre
d'instruments et dans la barre dtachable choisir l'icne
, soit par la commande du menu
Insertion Note de bas de page.
L'opration est relativement identique pour les notes de bas de page mais dans ce cas
choisir l'icne
.
Attention, il faudra indiquer Writer sur quel mot crer la note de bas de page (ou la note
de fin de document). Pour cela, il suffit de se placer (cliquer) la fin du mot partir duquel
crer la note.

1 Crer une note


En utilisant la commande Insertion Note de bas de page, on obtient une bote de
dialogue, qui permet de personnaliser la cration de notes de fin (et de bas de page)

Il est alors possible de choisir un mode de numrotation "non-automatique".


Attention bien prciser que l'on dsire une note de fin de document, et non pas une note
de bas de page (en utilisant les icnes
ou
, on vite ce problme)

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

263

2 Supprimer une note


Rien ne sert de supprimer le texte de la note, car seul le numro compte. Pour supprimer le
texte renvoy par la note, il faut supprimer le numro de la note dans le document. Il suffit
de se placer juste aprs le numro, puis de le supprimer. Le numro de renvoi est alors
supprim, ainsi que le texte de la note par voie de consquence.

Les enveloppes
Writer, permet la cration d'enveloppes de faon trs simple et assiste. Fini le temps o il
fallait calculer, essayer, recalculer, jusqu' obtenir un rsultat acceptable.
On utilisera pour cela la commande du menu Insertion Enveloppe

1. L'onglet Enveloppe permet d'crire dans les emplacements rservs les adresses du
destinataire et de l'expditeur ;
2. En cochant cette case, l'adresse de l'expditeur apparatra sur l'enveloppe, comme le
montre l'aperu ;
3. L'enveloppe ainsi cre constituera un document elle seule ;
4. L'enveloppe ainsi cre intgrera le document en cours. Idal pour avoir dans un mme
fichier non seulement le courrier, mais aussi l'enveloppe correspondante ;
5. On peut aller chercher les champs d'une base de donnes.

264 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1. L'onglet Format ;
2. Modifier la mise en forme du texte des zones Destinataire et Expditeur ;
3. Modifier l'emplacement des zones Destinataire et Expditeur sur l'enveloppe ;
4. Dfinir le format de l'enveloppe ;
5. Dfinir soi-mme les dimension de l'enveloppe ;
6. Aperu de l'enveloppe.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

265

1. L'onglet Imprimante concerne la faon d'imprimer l'enveloppe. Il suffit d'observer


comment son imprimante fonctionne et temps normal, et de vrifier ce que a donne
avec des enveloppes ;
2. Au besoin, changer des options en cliquant sur les attributs ;
3. Permet de configurer son imprimante (couleur, vitesse...).
L'enveloppe ainsi cre comporte deux cadres (si l'expditeur apparat), dans lesquels se
trouvent les adresses, qu'il est bien sr possible de corriger n'importe quel moment.

1. Ancrage du cadre (comme pour les images) ;


2. Cadre du destinataire.
Attention : si vous choisissez d'insrer l'enveloppe dans le document en cours, il faudra
faire attention prparer l'enveloppe et des feuilles de papier ncessaires dans
l'imprimante, sinon vous risquez d'imprimer la lettre sur l'enveloppe et vice versa.

Les sources de donnes


On peut attacher OpenOffice.org des sources de donnes qui vont permettre de raliser
des oprations d'insertion et de gnration de documents partir des donnes contenues
dans ses bases.

1 Grer les sources de donnes


L'option du menu Outils Sources de donnes... ouvre la bote de dialogue Gestion des
sources de donnes :

266 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans la fentre de gauche, apparaissent les bases attaches. Un icne permet de connatre
leur statut :
Inchange
Marque pour suppression
Marque comme nouvelle base de donnes
Marque pour modification des proprits
Les diffrents onglets permettent de paramtrer les connections.

L'onglet Gnral
Cet onglet

fournit les possibilits :

de nommer la base de donne ;

de dfinir le type de connexion ;

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

267

d'indiquer le chemin vers la base.

Une source de donnes peut tre un rpertoire contenant des fichiers dBase ou texte, ou un
rpertoire contenant une base de donnes existante.

L'onglet type de base


Ici cet onglet indique dBase
si votre base est une feuille Calc.

mais il est fonction de la base choisie. Il n'apparat pas

L'onglet tables
Cet onglet
affiche une visualisation des diffrentes tables contenues dans la base et
permet de cocher celles qui seront utilises

L'onglet requtes
Dans cet onglet
vous pouvez slectionner les requtes dfinies que l'on va
appliquer la base mais galement dfinir de nouvelles requtes Cette fonction sera traite
au chapitre Les requtes page 272.

L'onglet liens
Cet onglet
va nous permettre de dfinir les documents qui seront lis la base de
donne. Cette fonction sera traite au chapitre.

2 L'Explorer de source de donnes


Dans l'Explorer de source de donnes, les sources de donnes connectes dans
OpenOffice.org sont affiches avec leurs liens, leurs requtes et leurs tables.

268 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.1 tablissement d'une connexion


Ds que vous slectionnez une table ou une requte individuelle, une connexion avec la
source de donnes est tablie. Lorsque la connexion est ouverte, le nom de la source de
donnes, l'entre Requtes ou Tables et le nom de la requte ou de la table slectionne
s'affichent en gras.
Le menu contextuel de l'Explorer de source de donnes comporte des commandes variant
selon que la connexion la source de donnes a t tablie ou non. Par exemple, la
commande Dconnecter ne s'affiche que si une connexion a t tablie.

2.2 L'onglet requte


Dans la bote de dialogue Gestion des bases de donnes, l'onglet requte va permettre de
spcifier quels champs et quels enregistrements seront utiliss. L'onglet prsente une barre
d'outils
dont les icnes vont ouvrir des fentres de dfinition ou de
modification de requtes existantes.
Ouvre la bote de dialogue bauche de requte dans laquelle vous pouvez crer une
nouvelle requte.
Ouvre une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir une nouvelle
instruction SQL.
Ouvre la bote de dialogue bauche de requte dans laquelle vous pouvez diter la
requte slectionne.
Ouvre une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez diter la requte active en
langage SQL.
Supprime la requte slectionne.
Ouvre une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier le nom de la
requte slectionne.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

269

2.3 La barre d'outils de bases de donnes


Quand les diffrents champs sont affich dans le l'Explorer de bases de donnes, celui ci au
moyen de sa barre d'outil va vous permettre des oprations de tri, de filtrage, d'apperu...

L'affichage modifi des donnes est conserv jusqu' ce que vous changiez ou annuliez le
critre de filtrage ou de tri. Si un filtre est dfini, l'icne Appliquer le filtre est active dans
la barre de base de donnes.
Active la vue du navigateur de sources de donnes. L'icne Afficher/masquer le
navigateur est visible dans la barre de base de donnes.
Effectue des recherches dans les tables de base de donnes et dans les formulaires.
Dans les formulaires ou dans les tables de base de donnes, vous pouvez rechercher
des valeurs spcifiques dans les champs de donnes, les zones de liste et les cases
cocher.
Les champs de texte sont tris par ordre alphabtique (A-Z) et les champs
numriques par ordre croissant (0-9).
Les champs de texte sont tris par ordre alphabtique dcroissant (Z-A) ; les champs
numriques sont tris par ordre dcroissant (9-0).
Filtre les enregistrements en fonction du contenu des champs de donnes
actuellement slectionns.
Vous permet de dfinir les options de filtrage.
Indique les critres de tri pour l'affichage des donnes.
Annule les paramtres de filtre et affiche tous les enregistrements dans la table
active.
Bascule entre les vues filtre et non filtre de la table.
Actualise les donnes affiches. Dans un environnement multiutilisateur,
l'actualisation permet chacun de toujours disposer des donnes les plus rcentes.
Active ou dsactive le mode dition de la table de base de donnes active.
Enregistre l'enregistrement actif de la table de base de donnes. Cette fonction n'est
pas active si la source de donnes est une feuille Calc ou une base de donnes en
lecture seule.

270 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Inverse la dernire commande ou entre saisie. Pour slectionner la commande


inverser, effectuez un clic prolong sur l'icne Annuler de la barre de fonctions. Pour
modifier le nombre de commandes que vous pouvez annuler, choisissez Outils
Options OpenOffice.org Mmoire vive et saisissez une valeur dans la zone
Nombre d'oprations. Vous pouvez annuler la commande Annuler en choisissant
dition - Restaurer.
Insre tous les champs des enregistrements marqus dans le document actif
l'emplacement du curseur. Permet de gnrer sous forme de tableau une extraction de
la source de donnes. Ici un rpertoire tlphonique :

Fait apparatre le contenu des champs insrs dans le texte. L'icne Donnes dans les
champs n'est disponible que si le document actif est un texte.
Ouvre la bote de dialogue Lettre type. Elle contient toutes les fonctions d'impression
et d'enregistrement spcifiques aux lettres types.

Permet d'afficher dans la source de donnes la table lie avec le document actif.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

271

3 Les requtes
Une requte est une vue spciale d'une table. Les requtes peuvent afficher certains
enregistrements ou seulement certains champs de chaque enregistrement et, si ncessaire,
trier ces enregistrements. Une requte peut s'appliquer une table ou plusieurs tables, si
celles-ci sont lies par des champs de donnes communs.
Le mode bauche de requte permet de crer et d'diter une requte de base de donnes.
Certaines bases de donnes supportent galement la cration de nouvelles vues de table. La
slection de la commande Nouvelle bauche de vue dans le menu contextuel du container
d'une table de base de donnes affiche la fentre bauche de vue, similaire la fentre
bauche de requte dcrite ici. La nouvelle vue est classe dans une liste alphabtique avec
les tables.

3.1 Mode bauche de requte


Pour crer une requte, cliquez sur requte pour slectionner et ouvrez le menu contextuel

Slectionnez les tables contenant les donnes pertinentes pour la requte partir de la bote
de dialogue Ajouter des tables. La bote de dialogue Ajouter des tables s'affiche
automatiquement lors de la premire saisie en mode bauche.

272 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vous pouvez galement l'appeler en cliquant sur l'icne Ajouter des tables
de la barre
d'options. L'ajout de tables vous permet de dfinir les relations possibles entre les tables
dans cette zone. Pour que l'ajout de tables soit possible il faut que la base de donnes
utilise le permette.
En mode bauche, l'espace infrieur de la fentre correspond l'endroit o vous pouvez
dfinir la requte. Pour dfinir une requte, spcifiez les noms de champ de la base de
donnes inclure et les critres d'affichage des champs. Pour rorganiser les colonnes dans
l'espace infrieur de la fentre du mode bauche, faites glisser un en-tte de colonne vers
un autre endroit, ou slectionnez la colonne et appuyez sur Ctrl+Touche flche.

Les icnes de la barre d'objets de requte s'affichent en haut de la fentre du mode bauche
de requte.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

273

Excute la requte SQL et affiche le rsultat obtenu. La fonction Excuter


n'enregistre pas la requte.
Efface la requte et supprime toutes les tables de la fentre de conception.
Bascule mode bauche / mode requte SQL :
SELECT `clients`.`NOM`, `clients`.`PR_NOM`,
`clients`.`ADRESSE`, `Secteurs`.`SECTEUR`,
`Secteurs`.`CA` FROM `Secteurs` `Secteurs`, `clients`
`clients` WHERE ( `Secteurs`.`NOM` = `clients`.`NOM` )

Indique les tables insrer dans la fentre d'bauche. Dans la bote de dialogue
Ajouter des tables, slectionnez les tables ncessaires pour excuter la tche en
cours.
Affiche la ligne Fonction dans la partie infrieure de la vue de conception de la
fentre bauche de requte.
Affiche la ligne Table dans la partie infrieure de la fentre bauche de requte.
Affiche la ligne Alias dans la partie infrieure de la fentre bauche de requte.
tend l'instruction Select cre pour la requte SQL dans la colonne active au moyen
du paramtre DISTINCT. Ainsi, les valeurs identiques rptes plusieurs fois sont
mentionnes une seule fois.
Permet d'diter un document ou une table de base de donnes en lecture seule.
Si on souhaite tester une requte, un clic sur l'icne Excuter
de la barre d'objets de
requte permet cette opration. Le rsultat de la requte s'affiche dans une table similaire
la vue des sources de donnes. Remarque : la table affiche est temporaire.

Exemple
La base de dpart

Pour l'exemple, nous affichons une requte de slection des champs qui ne va montrer que
les champs utiles :

274 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La requte a t construite comme le montre la fentre suivante.

3.2 Les jointures de tables


Lorsque des donnes d'un champ d'une table sont lies des donnes d'un champ d'une
autre table, vous pouvez utiliser ces liens pour une requte en crant une jointure.
Par exemple, vous disposez d'une table pour les articles identifis par un numro d'article et
comporte le n d'identifiant de sa catgorie ainsi que l'identifiant du catalogue auquel cet
article appartient. Si vous souhaitez crer une requte renvoyant tous les articles avec les
informations du catalogue et de la catgorie, il faudra lier les tables par leur champ
commun. Cette opration s'appelle une jointure.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

275

Pour ce faire, cliquez sur un champ de donnes d'une table (par exemple le champ Nom de
la table clients) et, tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, faites-le glisser
jusqu'au champ de donnes de l'autre table (Nom de la table ventes). Lorsque vous relchez
le bouton de la souris, vous voyez un trait qui relie les deux champs des deux fentres. La
condition correspondante, savoir que le contenu des deux champs de donnes doit tre
identique, est entre dans la requte SQL rsultante.

3.3 bauche de table


Cette section contient des informations sur la cration d'une nouvelle table de base de
donnes avec le mode bauche.
Ouvrez la vue des sources de donnes

. Ouvrez une source de donnes en cliquant

sur le signe plus qui prcde son nom. Vous pouvez alors voir le container de tables appel
Tables. Ouvrez le container de tables et cliquez sur une table. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur le nom d'une table pour ouvrir le menu contextuel. Choisissez Nouvelle
bauche de table pour crer une nouvelle table.
Vous pouvez maintenant dfinir les champs de donnes dans l'bauche.

276 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Saisissez les nouveaux champs de donnes de haut en bas, ligne par ligne. Pour
chaque nouveau champ de donnes, cliquez sur la cellule la plus gauche et
entrez un nom de champ ;

Dans la cellule situe droite, dfinissez le Type de champ. Si vous cliquez dans
la cellule, vous pouvez slectionner le type de champ parmi ceux affichs dans la
zone de liste.

Chaque champ n'accepte que les donnes correspondant au type de donnes spcifi. Vous
ne pouvez pas, par exemple, saisir du texte dans un champ numrique. Les champs de
mmo au format dBase III sont des rfrences aux fichiers texte grs en interne qui
peuvent contenir une quantit de texte pouvant atteindre jusqu' une valeur maximale de 64
Ko.
En option, vous pouvez saisir une description pour chaque champ de donnes. Le texte de
la description apparat au niveau de l'affichage de la table dans l'infobulle des en-ttes de
colonnes.

Proprits d'un champ


Pour chaque champ de donnes slectionn, dfinissez les proprits. Selon le type de base
de donnes, certaines possibilits de dfinition cites peuvent ne pas tre disponibles.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

277

Pour la Longueur de champ


, une zone de liste proposant toutes les possibilits est
disponible en fonction du type de champ.
La zone Valeur par dfaut
vous permet d'attribuer un contenu au champ de donnes.
Ce contenu sera spcifi par dfaut pour les nouveaux enregistrements et pourra bien sr
tre modifi.
La zone Exemple de format
vous permet d'accder une bote onglets
caractristique du format spcifi qui va vous permettre de dfinir le format de sortie de la
table.

Si vous souhaitez changer le nom ou le type d'un champ de donnes, la table elle-mme ne
doit pas tre ouverte pour l'entre de donnes ; ouvrez-la dans le mode bauche
uniquement.

278 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3.4 Les vues


Cette opration n'est possible qu'avec des bases de donnes relationnelles qui supportent
les vues. La slection de la commande Nouvelle bauche de vue dans le menu contextuel
du container d'une table de base de donnes affiche la fentre bauche de vue, similaire
la fentre bauche de requte.

La nouvelle vue est classe dans la liste des Requtes comme une requte.

4 Le publipostage
4.1 Attachement de la base de donnes
Pour effectuer un publipostage sous Writer, vous devez obligatoirement attacher votre base
de donne comme source de donnes afin de pouvoir l'afficher dans le Beamer.
Dans le menu Outils, cliquez sur Source de donnes :

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

279

gauche s'affichent les tables dj cres et repres par le gestionnaire de base de


donnes. Il ne vous reste qu' aller slectionner la votre pour la faire figurer.
Si votre base n'apparat pas vous devez crer un attachement. Pour ce faire :
1. Cliquez sur 'Nouvelle source de donnes' ;
2. Dans la partie de droite, donnez lui un nom ;
3. Sous Connexion, indiquez le Type de document qui va vous servir de base de donnes ;
4. Sous l'onglet Tables, vrifiez que le nom apparat bien coch ;
5. Voil, appuyez sur 'OK', votre base est maintenant utilisable pour vos publipostage.

4.2 Cration de la lettre type


Ouvrez un nouveau document texte : Fichier Nouveau Texte
Tapez le corps de votre lettre. Vous navez aucunement besoin de rentrer le champs
dadresses pour le moment. Vous pouvez mettre une petite toile * lemplacement de
ladresse pour vous aider pour la mise en page de votre lettre.
Une fois cette lettre saisie, enregistrez-la. Laissez l affiche lcran.
Dans le menu Affichage, slectionnez Source de Donnes (ou tapez sur

280 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vos sources de donnes s'affichent dans le Beamer, il ne vous reste plus qu' choisir celle
sur laquelle vous voulez travailler :
Cliquez sur la petite croix ct du nom de votre table pour dployer son arborescence. Et
cliquez sur le nom de votre table, vous voyez s'afficher nom de champs et enregistrements
dans la partie droite de l'Explorer.
Il ny a plus qu ajouter les champs dans votre document type et le tour sera jou !
Cliquez sur le champ Author de votre table.

Sans relcher votre doigt, glissez votre souris jusqu la premire toile repre que vous
avez place dans votre document. Le champ saffiche dans votre document :
<Author>. Si vous Affichez le nom des champs
<Bibliography.Requte1.Author>

vous verrez apparatre

Faites un espace et procdez de mme pour le champ Prnom. Poursuivez sur la ligne endessous pour les autres champs de ladresse.
Une fois tous vos champs placs, vous tes maintenant fin prt pour la fusion.

4.3 Fusion
Slectionnez les enregistrements dont vous avez besoin :
Soit vous voulez tout slectionner, dans ce cas, vous appuyez sur le carr gris qui fait
l'intersection entre les noms de champs et la case de slection des enregistrements.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

281

Soit vous ne voulez que quelques enregistrements dans ce cas, vous devez appuyer sur la
case de slection des enregistrements, celle o figure un rectangle gris pour
l'enregistrement actif.
Pour slectionner plusieurs enregistrements disperss dans votre table, maintenez la touche
, en mme temps que vous effectuez votre slection.
Il ne vous reste plus qu effectuer votre publipostage :
Dans la barre doutils de l'Explorer, l'avant dernire icne reprsente des enveloppes,
cliquez dessus pour avoir accs aux diffrents supports de sortie :

Vous accdez au menu suivant :

Laissez les enregistrements tels quils sont puisque nous les avons slectionns
prcdemment.
Ensuite choisir le priphrique de sortie sur lequel vous dsirez sortir votre publipostage.
Si vous choisissez Dans un fichier, comme dans notre exemple, vous devez indiquez le
chemin du fichier en cliquant sur licne avec les trois petits points, vous pouvez ainsi
naviguez dans larborescence jusqu votre fichier.
Le publipostage va crer un document par enregistrement. Vous pouvez choisir de nommer
ce document par nimporte quel champ de votre base de donnes.
Eh bien voil, opration russie, votre publipostage est termin !

4.4 Astuces de mise en page


Difficile avec la faon que nous venons demployer de contrler que votre lettre type est
bien dispose. Tous les noms rentrent-ils bien dans la ligne dsire ? Ne manque-t-il pas un
espace dans un champ ? Comment faire lorsque certaines adresses sont sur deux lignes et
dautres sur une seule ligne pour ne pas laisser une ligne vide ? Autant de questions
auxquelles nous allons maintenant rpondre.
Comment contrler la bonne mise en page de la lettre type ?

282 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vous avez la possibilit de visualiser vos enregistrements dans la page avant de lancer le
publipostage.
Pour ce faire, observez la barre doutil de l'Explorer :

La troisime icne en partant de la droite sappelle Donnes dans les champs.


Slectionnez un enregistrement et cliquez sur licne, les champs de votre lettre type vont
se remplir de lenregistrement slectionn.
Vous pouvez rpter lopration autant de fois que ncessaire pour contrler la mise en
page et ajuster votre lettre type pour quelle puisse correspondre toutes les adresses.
Noubliez pas de slectionner nouveau les enregistrements qui doivent faire lobjet du
publipostage lorsque vous avez termin vos vrifications.

4.5 Comment sauter les lignes dadresses vides ?


Admettons que dans notre table, le champ Prnom ne soit pas toujours rempli.
Placez votre curseur devant le champ Prnom dans votre lettre type. Appuyez sur la
combinaison de touches

pour ouvrir la bote de dialogue dinstructions de

champs. Cliquez sur longlet Fonctions.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

283

Slectionnez le Type de champ Paragraphe masqu et insrez comme Condition not(nom


du champ). Dans notre exemple cela donne not(Prnom). Cliquez ensuite sur le bouton
Insrer pour insrer linstruction dans le document.

Les formulaires
Les formulaires permettent d'accder aux donnes d'une table via une interface utilisateur
graphique. Ils peuvent tre utiliss pour saisir ou diter facilement les donnes existantes.

1 Nouveau formulaire
Dans le navigateur de sources de donnes dans l'entre Liens, slectionnez Nouveau
document dans le menu contextuel pour crer un nouveau formulaire. Un sous-menu
s'ouvre ; vous pouvez y indiquer si vous souhaitez crer le formulaire l'aide de
l'AutoPilote de formulaire ou dans un texte, une feuille de calcul ou une prsentation.

Si vous slectionnez un texte, un classeur ou une prsentation, vous devez crer le


formulaire manuellement. Un document vide correspondant au type slectionn s'ouvre.
Les fonctions de formulaire permettent de concevoir un formulaire dans le document
souhait.
Si vous utilisez l'AutoPilote de formulaire pour crer un nouveau formulaire, le formulaire
est enregistr ds que vous cliquez sur le bouton Crer la dernire page de l'assistant. Le
formulaire s'affiche alors sous son nom dans le container Liens de la source de donnes.

284 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2 AutoPilote de formulaire
2.1 tape 1 : Slection d'une base de donnes
L'AutoPilote vous permet de spcifier la table ou la requte dont vous avez besoin pour
crer le formulaire, ainsi que les champs inclure dans le formulaire.
Source de donnes : Indique la source de donnes pour laquelle le formulaire doit tre
cr.
Tables ou requtes : Indique la table ou la requte pour laquelle le formulaire doit tre
cr.

2.2 tape 2 : Slection des champs


Champs existants : Rpertorie les noms des champs de base de donnes de la table ou de
la requte slectionne. Pour slectionner un seul champ, cliquez sur son nom. Pour en
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

285

slectionner plusieurs simultanment, maintenez la touche

ou

enfonce tout

en cliquant sur les noms des champs.

Champs du formulaire : Affiche l'ensemble des champs qui seront inclus dans le nouveau
formulaire.
Champs binaires comme images : Indique que les champs binaires seront inclus en tant
qu'images dans le formulaire.
Ignorer les champs binaires : Indique que les champs binaires ne seront pas inclus dans le
formulaire.

286 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.3 tape 3 : Composition


Dans cette page de l'AutoPilote, vous pouvez slectionner la mise en page du formulaire
cr. Le document affiche immdiatement les modifications de sorte que vous n'avez pas
besoin de fermer l'AutoPilote.

Disposition des champs de Base de Donnes


Colonnes - tiquettes gauche : Dispose les champs de base de donnes en
colonnes, avec les tiquettes gauche des champs.
Colonnes - tiquettes en haut : Dispose les champs de base de donnes en
colonnes, avec les tiquettes au-dessus du champ.
Comme grille : Aligne les champs de la base de donnes sous forme de tableau.
Blocs - tiquettes gauche : Positionne les tiquettes gauche des donnes
correspondantes.
Blocs - tiquettes en haut : Positionne les tiquettes au-dessus des donnes
correspondantes.

Bordure de champ
Sans bordure : Aucune bordure n'est applique aux champs.
3D : Les champs s'affichent en 3D.
Plat : Les champs sont affichs plat.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

287

Styles de pages : Affiche les styles de page disponibles pour le nouveau formulaire.

Alignement des champs d'tiquette


Align gauche : Les tiquettes sont alignes gauche.
Align droite : Les tiquettes sont alignes droite.

Image d'arrire-plan
Carrelage : L'image d'arrire-plan est affiche sous forme de carrelage.
Gradu : L'image d'arrire-plan est gradue.

3 bauche de formulaire
Tout document OpenOffice.org peut tre transform en formulaire. Il suffit d'appliquer une
ou plusieurs fonctions de formulaire.
Un clic prolong sur l'icne Formulaire de la barre d'instruments ouvre une barre
d'instruments flottante. Celle-ci contient les fonctions de base ncessaires l'dition
d'un formulaire.
Mode dition, si vous cliquez sur un lment de formulaire, les icnes de la barre
d'objets, les commandes du menu Format et les menus contextuels des formulaires
donnent accs des fonctions d'dition contextuelle.
Dans la conception de formulaires, vous pouvez inclure des contrles, leur
appliquer des proprits, dfinir des proprits de formulaires et dfinir des sousformulaires.
L'icne Navigateur de formulaires situe dans la barre d'objets ouvre le Navigateur
de formulaires.

288 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'icne Ouvrir en mode Conception permet d'enregistrer un formulaire de telle


manire qu'il s'ouvre toujours en mode dition.
En cas d'erreur lors de l'assignation de proprits aux objets contenus dans le formulaire
(table de base de donnes assigne inexistante, par exemple), un message d'erreur s'affiche.
Ce message d'erreur peut contenir un bouton Options. Si vous cliquez sur Options, une
bote de dialogue offrant des informations supplmentaires sur le problme s'affiche.

4 Fonctions de formulaire
La conception d'un formulaire consiste insrer les champs de contrle souhaits dans le
document et dfinir leurs proprits. Vous pouvez galement lier des formulaires une
base de donnes. Les champs de contrle peuvent alors afficher des donnes issues de la
base de donnes, ou vous pouvez les utiliser pour diter et saisir des donnes de cette base.
L'icne Formulaire
ouvre une barre dtachable contenant des lments et des fonctions
pour la cration d'un formulaire interactif.

Pour insrer une fonction de formulaire donne dans le document, cliquez sur l'icne
correspondante de la barre d'instruments flottante. Le pointeur de la souris se transforme
alors en rticule pour indiquer que vous pouvez faire glisser l'objet ouvert dans le
document. Pour crer un champ de contrle en forme de carr, maintenez la touche
enfonce pendant que vous faites glisser l'objet.
Pour insrer dans un formulaire des champs issus de la liste de champs d'une table ou d'une
requte, faites glisser ces champs depuis la table ou la requte ouverte vers le formulaire. Si
vous maintenez la touche

enfonce pendant que vous dposez un en-tte de

colonne, vous crez un groupement compos d'un lment de contrle de formulaire et


d'une tiquette.
Ds qu'un lment de contrle de formulaire est insr dans le document, vous pouvez en
diter les proprits. Slectionnez l'lment, puis cliquez sur l'icne Proprits du contrle
ou choisir la commande Contrle dans le menu contextuel. Une bote de dialogue s'affiche,
partir de laquelle vous pouvez dfinir les proprits.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

289

Pour dfinir l'un des caractres de l'tiquette en tant que caractre mnmonique, de faon
permettre l'utilisateur d'accder rapidement cet lment de contrle en appuyant
simplement sur le caractre partir du clavier, insrer un tilde ~ devant le caractre, dans
l'tiquette.

290 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Chaque vnement est suivi d'un bouton


excuter si l'vnement survient.

qui ouvre la fentre de dfinition de l'action

Vous pouvez copier des champs de contrle d'un document vers un autre en effectuant un
glisser-dposer, ou bien en les copiant d'abord dans le presse-papiers et en les collant
ensuite dans le nouveau document. OpenOffice.org analyse en mme temps les trois
proprits, Source de donnes, Type de contenu et Contenu, figurant dans l'onglet
Proprits du formulaire - Donnes afin d'insrer l'lment au bon endroit dans la structure
de formulaire logique du document cible. Un lment de contrle affichant, par exemple, le
contenu du carnet d'adresses, continue d'afficher ce contenu lorsqu'il est copi dans le
document cible. L'lment est insr dans la structure de formulaire du document cible, ou
bien ce document est cr.

Les champs de contrle


Bouton. : Cette fonction permet d'excuter une commande pour un vnement
particulier, tel qu'un clic de souris. Vous pouvez appliquer du texte et des images
ces boutons.
Bouton radio : Les boutons radio permettent l'utilisateur de choisir une seule
option parmi plusieurs. Les boutons radio ayant les mmes fonctionnalits portent le
mme nom (proprit Nom). Ils font gnralement l'objet d'une zone de groupe.
Case cocher : Ces cases vous permettent d'activer ou de dsactiver une fonction
du formulaire.
Champ d'tiquette : Ces tiquettes servent uniquement afficher du texte
prdfini. Il est impossible d'ajouter des entres dans ces champs.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

291

Zone de groupe : Cre un cadre permettant de regrouper visuellement plusieurs


champs de contrle. Les zones de groupe permettent de regrouper des boutons radio
dans un cadre. Lorsque vous insrez une zone de groupe dans un document,
l'AutoPilote d'lment de groupe dmarre. Grce lui, vous pouvez crer des
boutons radio trs facilement. Remarque : lorsque vous faites glisser une zone de
groupe sur des champs de contrle existants et que vous slectionnez l'un de ceuxci, vous devez d'abord ouvrir le menu contextuel de la zone de groupe et choisir
Disposition - Vers l'arrire. Ensuite, slectionnez l'lment tout en appuyant sur la
touche

Zone de texte : Les zones de texte sont des champs dans lesquels l'utilisateur peut
saisir du texte. Dans un formulaire, les zones de texte affichent des donnes ou
permettent d'insrer de nouvelles donnes.
Zone de liste : Une zone de liste permet aux utilisateurs de slectionner une entre
dans une liste. L'AutoPilote de zone de liste s'affiche automatiquement aprs
insertion de la zone de liste dans le document. L'AutoPilote vous aide crer la
zone de liste.

292 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Zone combine : Une zone combine est une zone de liste une seule ligne dote
d'une liste droulante dans laquelle les utilisateurs peuvent choisir une option. Vous
pouvez assigner la proprit lecture seule la zone combine afin que les
utilisateurs ne puissent pas saisir des entres autres que celles figurant dans la liste.
L'AutoPilote de zone combine s'affiche automatiquement une fois la zone
combine insre dans le document.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

293

Bouton picto : Cre un bouton s'affichant sous forme de pictogramme. Hormis sa


reprsentation graphique, un bouton picto a les mmes proprits qu'un bouton
normal.
Contrle picto : Il sert exclusivement ajouter des images une base de donnes.
Dans la vue de formulaire, double-cliquez sur l'une de ces zones pour ouvrir la bote
de dialogue Insrer une image permettant d'insrer une image. Il existe en plus un
menu contextuel (pas en mode Conception) comportant les commandes d'insertion
et de suppression de l'image. Les images d'une base de donnes peuvent tre
affiches dans un formulaire et de nouvelles images peuvent tre insres dans la
base de donnes dans la mesure o le contrle picto n'est pas protg en criture. Le
contrle doit se rfrer un champ de base de donnes de type image. Par
consquent, saisissez le champ de donnes dans l'onglet Donnes de la fentre des
proprits.
Slection fichiers : Cre un bouton permettant la slection de fichiers.
Champ de date : Les valeurs de date peuvent tre reprises partir de la base de
donnes.. Si vous attribuez la proprit Drouler au champ de date, l'utilisateur peut
ouvrir sous ce champ un calendrier lui permettant de slectionner une date. La
mme possibilit existe pour les champs de contrle de table.
Champ horaire : Les valeurs horaires peuvent tre reprises partir de la base de
donnes. L'utilisateur peut facilement diter les champs horaires avec les touches
Flche vers le haut et Flche vers le bas. En fonction de la position du curseur, les
heures, les minutes ou les secondes peuvent tre augmentes ou rduites l'aide de
ces touches.
Champ numrique : Les valeurs numriques peuvent tre reprises partir de la
base de donnes.
Champ format : Un champ format est une zone de texte dans laquelle vous
pouvez dfinir le formatage des entres et des sorties, et les valeurs limites
applicables. Un champ format dispose de proprits de contrle spciales (choisir
Format Contrle).
Champ montaire : Les valeurs du champ montaire peuvent tre reprises partir
de la base de donnes.

294 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Champ masqu : Les champs masqus sont composs d'un masque de saisie et d'un
masque littral. Le masque de saisie dtermine les donnes pouvant tre saisies. Le
masque littral dtermine le contenu du champ masqu lors du chargement du
formulaire.
L'indication d'un code de caractres pour les champs masqus permet de dfinir ce
que l'utilisateur aura le droit de saisir dans le champ de contrle. La longueur du
masque de saisie dtermine le nombre de caractres qu'il est possible d'entrer. Si
l'utilisateur entre des caractres non conformes au masque de saisie, l'entre n'est
pas accepte lorsqu'il quitte le champ. Pour dfinir un masque de saisie, vous
pouvez entrer les caractres suivants :
L : Constante texte. Cette position ne peut pas tre dite. C'est le caractre qui
apparatra la position correspondante du masque de caractres.
a : Position o l'on peut entrer un caractre de a z. Si saisie d'une lettre majuscule,
conversion automatique en lettre minuscule.
A : Position o l'on peut entrer un caractre de A Z. Si saisie d'une lettre
minuscule, conversion automatique en lettre majuscule.
c : Position o l'on peut entrer un caractre de a z et de 0 9. Si saisie d'une lettre
majuscule, conversion automatique en lettre minuscule.
C : Position o l'on peut entrer un caractre de A Z et de 0 9. Si saisie d'une
lettre minuscule, conversion automatique en lettre majuscule.
N : Seuls les caractres 0 9 sont autoriss.
x : Tous les caractres imprimables sont autoriss.
X : Tous les caractres imprimables sont autoriss. Si saisie d'une lettre minuscule,
conversion automatique en lettre majuscule.
Exemple :

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

295

Dfinir, par exemple, pour le masque "__/__/____" dans le champ Masque littral,
le masque de saisie "NNLNNLNNNN", pour que l'utilisateur ne puisse saisir que 4
chiffres au niveau de la date.
Choisir Oui dans Vrification de format afin de formater la saisie de
l'utilisateur : __/__/____
.
Dans le champ Texte d'aide, crire un court texte explicatif qui apparatra dans une
infobulle lorsque le pointeur de la souris se positionnera sur le contrle.
Champ de contrle de table : Lors de la cration d'un nouveau champ de contrle
de table, l'AutoPilote lment de table s'affiche automatiquement pour vous
assister dans votre travail. Le champ de contrle de table est une vue en tableau d'un
formulaire de base de donnes. Si vous liez ce formulaire une base de donnes, le
champ de contrle de table peut afficher les donnes de la source de donnes. Vous
pouvez utiliser ce champ de contrle de la mme manire que la vue des sources de
donnes, et vous pouvez saisir, supprimer et diter des donnes.

5 Barre d'objets d'un formulaire


Cette barre d'objets s'affiche dans un formulaire ouvert en mode Conception ds que vous
slectionnez un objet de formulaire.

Changer d'ancrage : Vous permet de passer d'une option d'ancrage une autre.
Position et taille : Redimensionne, dplace, fait pivoter ou incline l'objet
slectionn.
Proprits du champ de contrle : Ouvre une bote de dialogue permettant
d'diter les proprits de l'lment de contrle slectionn.
Proprits du formulaire : Dans les proprits de formulaire, vous dfinissez,
entre autres, la source des donnes et les vnements pour l'ensemble du
formulaire.
Navigateur de formulaires : Ouvre le Navigateur de formulaires. Le Navigateur
de formulaires affiche tous les formulaires et sous-formulaires du document actif
ainsi que leurs lments de contrle respectifs.
Squence d'activation : Dans la bote de dialogue Squence d'activation, vous
pouvez modifier l'ordre dans lequel les champs de contrle sont mis en focus quand
vous appuyez sur la touche

296 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Ajouter un champ : Ouvre une fentre dans laquelle vous pouvez slectionner un
champ de base de donnes ajouter au formulaire.
(Ds)activer le mode Conception : Active ou dsactive le mode Conception. Cette
fonction permet de passer rapidement du mode Conception au mode Utilisateur. En
mode Conception, vous pouvez dfinir la mise en page du formulaire. Si le mode
n'est pas actif, les lments de contrle du formulaire ne peuvent pas tre dits.
Dplacer l'avant : Dplace l'objet slectionn vers le haut de l'ordre
d'empilement de manire ce qu'il se place devant les autres objets.
Tout l'arrire : Place l'objet slectionn au bas de l'ordre d'empilement de
manire ce qu'il se trouve derrire les autres objets.
Grouper : Groupe les objets slectionns de manire ce qu'ils puissent tre
dplacs comme un seul objet.
Dissocier : Dcompose le groupe slectionn en objets distincts.
Entrer dans le groupement : Ouvre le groupe slectionn de sorte que vous
puissiez diter chaque objet. Si le groupe slectionn contient des groupes en
cascade, vous pouvez rpter l'excution de cette commande dans les sous-groupes.
Quitter le groupement : Permet de quitter l'dition des objets qui composent un
objet de groupe.
Afficher la grille : Spcifie si la grille doit tre affiche.
Utiliser la grille de capture : En activant cette commande ou icne, il n'est
possible de dplacer les objets qu'entre les points de la grille.
Repres lors du dplacement :Indique si les repres doivent tre affichs lors du
dplacement d'un objet.
Positionner l'objet : Ouvre la barre d'instruments flottante Alignement, laquelle
permet de modifier l'alignement du dessin. L'icne Positionner l'objet ne s'affiche
que lorsqu'un objet de dessin est slectionn

Les tats de base de donnes


1 Nouvel tat
Dans le navigateur de sources de donnes dans l'entre Liens, slectionnez Nouveau
document dans le menu contextuel pour crer un nouvel tat. l'aide de l'AutoPilote
d'tat.
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

297

Si vous utilisez l'AutoPilote d'tat pour le crer, l'tat est enregistr la dernire page de
l'assistant. L'tat s'affiche alors sous son nom dans le container Liens de la source de
donnes.

2 AutoPilote d'tat
2.1 tape 1 : Slection des lments de l'tat
Indique la table ou la requte pour laquelle vous crez l'tat, ainsi que les champs que vous
souhaitez inclure dans celui-ci. Le processus se compose de trois crans successifs
comparables ceux utiliss pour dfinir un formulaire.

298 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.2 tape 2 : tiquetage des champs


Les dnominations des champs telles qu'utilises dans les bases de donnes ne conviennent
pas pour un affichage sur un tat. Prcisez ici la manire dont les noms des champs doivent
apparatre sur l'tat

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

299

2.3 tape 3 : Groupements


Vous pouvez regrouper les enregistrements d'un tat en fonction des valeurs contenues
dans un ou plusieurs champs. Slectionnez les champs en fonction desquels le groupement
doit tre effectu. Pour un mme tat, vous pouvez grouper jusqu' quatre champs. Lorsque
vous groupez plusieurs champs, OpenOffice.org imbrique les groupes en fonction de leur
niveau.
Ici un exemple avec regroupement des enregistrements de la table sur le champs Secteur
Commercial.

300 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.4 tape 4 : Options de tri


Slectionnez les champs en fonction desquels l'tat doit tre tri. Vous pouvez trier les
champs selon un maximum de quatre niveaux pouvant chacun tre tri dans l'ordre
croissant ou dcroissant. Les champs groups peuvent uniquement tre tris au sein de
chaque groupe.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

301

2.5 tape 5 : Choix de la mise en page

302 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.6 tape 6 : Enregistrer l'tat

Vous pouvez enregistrer l'tat sous forme de modle ou de document. Lorsque vous ouvrez
un modle d'tat, un nouveau document contenant les donnes actives s'affiche. Si vous
ouvrez un document d'tat statique, les donnes qui s'affichent sont strictement identiques
ce qu'elles taient la cration de ce document.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

303

Les AutoTextes
Dans OpenOffice.org Writer on appelle AutoTexte des portions de textes que l'on peut
appeler la demande pour qu'elles s'insrent dans le document. Dans d'autres logiciels cette
fonction est appele Bribes ou aussi Insertion automatique. Un AutoTexte peut tre
compos d'un seul mot particulirement difficile ou de plusieurs phrases, paragraphes ou
mme pages. Un AutoTexte peut contenir un texte format, un texte avec des images, des
tableaux et des champs...

1 Crer un AutoTexte
Pour crer un AutoTexte, il faut d'abord accder la fentre. Pour cela slectionner menu
dition AutoTexte :

Dans cette fentre, les AutoTextes disponibles apparaissent en


. L'aperu se visualise en
. Les AutoTextes sont classs par Catgories. Pour pouvoir crer un AutoTexte il faut
d'abord crer une catgorie en cliquant sur le bouton Catgories
.
Dans la fentre de d'dition des catgories, taper le nom de la catgorie dans l'exemple
Mon AutoTexte, puis cliquer sur le bouton Nouvelle. La catgorie apparat dans la liste.

304 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Il ne reste plus qu' crer la portion de texte que nous allons attacher l'AutoTexte. Ds
que ce texte est cr, il peut contenir tous les objets supports par Writer, slectionnez-le.
Ouvrez nouveau la fentre AutoTexte par menu dition AutoTexte et cliquez sur la
catgorie Mon AutoTexte.
Saisir le nom de du fragment dans la fentre Nom
, ici Fragment image. Writer propose
un Raccourci, ici Fi en
, qui peut tre chang s'il ne convenait pas. Ce raccourci servira
insrer l'AutoTexte dans le document en saisissant Fi +

Si on clique sur le
qui est apparu au prs de la catgorie Mon AutoTexte, l'AutoTexte
Fragment image existe sur la liste et son aperu est disponible.

2 Insrer et organiser l'AutoTexte


Pour insrer un AutoTexte dont le raccourci est connu, il suffit de taper sont raccourci et
d'appuyer sur
. Mais tous les raccourcis ne sont pas connus. L'icne
dans la barre

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

305

d'instruments permet d'afficher tous les AutoTextes. Un clic sur cette icne ouvre une
fentre qui montre toutes les catgories cres. L'AutoTexte Fragment image y figure.

Pour organiser les diffrents AutoTexte, il faut rouvrir la fentre AutoTexte, slectionner
celui que l'on veut grer et appuyer sur le bouton AutoTexte
.

l'option Copier permet de copier l'entre dans le presse-papiers. Cela peut tre
intressant pour des entres particulirement longues ;

l'option Renommer... permet de renommer l'entre ;

Supprimer supprime l'entre ;

dition, dite le texte dans un nouveau document Writer nomm Module de texte
et portant sa rfrence. Vous pouvez ainsi y apporter les modifications ncessaires
et l'enregistrer nouveau directement ;

Macro permet de dmarrer une macro lors de l'insertion de l'entre.

Pour changer une entre de catgorie, la cliquer et la faire glisser jusqu' la nouvelle
catgorie.
Enfin, un bouton Chemin
dans cette fentre d'AutoTexte permet de modifier le chemin
d'enregistrement des entres.

306 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les documents matres et sousdocuments


Un document matre (icne
et extension .sxg) permet de grer des documents
volumineux, tels qu'un livre comportant de nombreux chapitres, car il sert de container
pour des fichiers OpenOffice.org Writer individuels. Ces fichiers individuels sont appels
sous-documents. Un document matre peut regrouper les sous-documents correspondant
aux diffrentes parties d'un document volumineux sur lesquelles interviennent plusieurs
personnes.
Quand on ajoute un fichier existant en tant que sous-document d'un document matre ou
que l'on cre un nouveau sous-document, un lien vers le sous-document est cr. Le
contenu d'un sous-document ajout un document matre ne peut pas tre dit.
Toute numrotation dfinie dans les sous-documents (numrotation des pages, des
lgendes, des notes de bas de page, des notes de fin ou autre) est reprise dans le document
matre. Par exemple, si la dernire note de bas de page dans le premier sous-document a le
numro 6, la premire note de bas de page du document suivant a le numro 7.
Les styles appliqus dans les sous-documents, tels que les styles de paragraphe, sont
automatiquement utiliss dans le document matre une fois celui-ci enregistr. Si on
modifie un style dans le document matre, le style correspondant dans le sous-document
reste inchang.
Il est fortement recommand d'utiliser le mme modle de document pour le document
matre et ses sous-documents. Lorsque on modifie ou cre un style, ajouter ce style au
modle de document, puis recharger le document matre pour appliquer le style tous les
sous-documents.
Lors de l'impression d'un document matre, le contenu de tous les sous-documents, les
index et tout autre texte saisi sont galement imprims.
Dans un document matre, il est possible de crer une table des matires et un index
prenant en compte tous les sous-documents.

1 Cration d'un document matre


Quand on cre un nouveau document matre, la premire entre dans le Navigateur est en
principe une entre Texte. Saisir une introduction ou du texte. Cela permet de s'assurer que
les styles dfinis dans le document matre restent valides dans les sous-documents.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

307

Dans le Navigateur, cliquer sur l'icne Insrer et maintenir le bouton gauche de la souris
enfonc, puis effectuer l'une des oprations suivantes :

Index pour crer une table des matires pour le document entier ;

Fichier pour insrer un fichier dj existant ;

Nouveau document pour crer un nouveau document ;

choisir Fichier Enregistrer.

2 Navigateur pour documents matres


Dans un document matre, existe la possibilit de faire basculer le Navigateur entre une vue
en mode Normal et une vue en mode Arrire-plan.
Le Navigateur liste les composants principaux du document matre. Si on positionne le
pointeur de la souris sur le nom d'un sous-document de la liste, le chemin d'accs complet
du sous-document s'affiche.
Le Navigateur dans sa version particulire aux documents matres a une allure un peu
diffrente. On n'y trouve pas la zone de liste droulante affichant les documents ouverts et
on remarque des diffrences en ce qui concerne le nombre des icnes affiches et leurs
fonctions.
Basculer : Commute entre le mode Arrire-plan et le mode Normal.
diter : ditez le contenu du composant slectionn dans la liste Navigateur. Si la
slection est un fichier, le fichier est ouvert pour dition. Si la slection est un index, la
bote de dialogue Index s'ouvre.
Actualiser : Permet de mettre jour les lments
308 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Slection : Actualise le contenu de la slection ;

Index : Actualise les index et tables des matires ;

Liens : Actualise les liens ;

Tout : Actualise tous les contenus.

Insrer : Insre un fichier, un index ou un nouveau document dans le document


matre. Vous pouvez insrer des fichiers dans le document matre en faisant glisser un
fichier partir du Bureau et en le dposant dans la vue Arrire-plan du Navigateur.

Index : Insre un index ou une table des matires dans le document matre ;

Fichier : Insre dans le document matre un ou plusieurs fichiers existants ;

Nouveau document : Cre et insre un nouveau sous-document. Ds que vous


crez un nouveau document, le systme vous invite saisir le nom du fichier ainsi
que l'emplacement o vous souhaitez l'enregistrer ;

Texte : Insre dans le document matre un nouveau paragraphe dans lequel vous
pouvez saisir du texte ;

Enregistrer les contenus lis : Enregistre une copie du contenu des fichiers lis dans
le document matre. De cette faon, le contenu actif reste disponible mme si les fichiers
lis ne sont plus accessibles.
Dplacer vers le bas : Dplace la slection d'une position vers le bas dans la liste
Navigateur. Vous pouvez dplacer des entres en effectuant un glisser-dposer dans la
liste. Si vous dplacez une section de texte dans une autre section de texte, les deux
sections de texte sont fusionnes.
Dplacer vers le haut : Dplace la slection d'une position vers le haut dans la liste
Navigateur. Vous pouvez dplacer des entres en effectuant un glisser-dposer dans la
liste. Si vous dplacez une section de texte dans une autre section de texte, les deux
sections de texte sont fusionnes.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

309

Menu contextuels :

Les options Actualiser et Insrer prsentent les mmes fonctions que les boutons dcrits
ci-dessus.
diter le lien : Modifie les proprits du lien pour le fichier slectionn.
Supprimer : Supprime la slection de la liste Navigateur.

3 Utilisation des documents matres


Utilisez le Navigateur pour rarranger et diter les sous-documents dans un document
matre.
Pour connatre le lien d'un sous-document, placer le pointeur de la souris sur le nom du
sous-document dans le Navigateur. Le chemin du document d'origine s'affiche dans une
infobulle. Si le fichier ne se trouve plus dans le chemin d'origine, un avertissement Fichier
introuvable de couleur rouge s'affiche en plus du chemin.

Pour ouvrir un sous-document en vue de son dition, cliquer avec le bouton droit
de la souris sur le sous-document dans la liste du Navigateur, puis choisir diter ;

Pour ajouter du texte dans un document matre, cliquer avec le bouton droit de la
souris sur un lment dans la liste du Navigateur, puis choisir Insrer Texte.
Une section de texte est insre dans le document matre juste avant l'lment
slectionn. Vous pouvez alors saisir du texte dans cette section ;

Pour supprimer un sous-document dans le document matre, cliquez avec le


bouton droit de la souris sur le sous-document dans la liste du Navigateur, puis
choisir Supprimer. Cette commande ne supprime pas le fichier source ;

Pour rorganiser les sous-documents dans un document matre, faire glisser un


sous-document dplacer vers un autre emplacement dans la liste du Navigateur
ou slectionner un sous-document dans la liste, puis cliquer sur l'icne Dplacer
vers le bas ou Dplacer vers le haut ;

310 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Pour ajouter un index (tel qu'une table des matires) un document matre, cliquer
avec le bouton droit de la souris sur un sous-document dans la liste du Navigateur,
puis choisir Insrer Index. L'index est insr dans le document matre juste audessus du sous-document slectionn.

Pour actualiser un index dans un document matre, slectionner l'index dans le Navigateur,
puis cliquez sur l'icne Actualiser
.

Le mode bascule du Navigateur


Structure du document matre

Dtail des objets

Ici, dans un document matre, le navigateur bascule du mode Gestion de la structure du


document matre au mode visualisation des titres par appui de l'icne

4 Commencement de chaque sous-document sur


une nouvelle page

Vrifier que chaque sous-document commence par un titre format avec le mme
style de paragraphe, Titre 1, par exemple ;

Dans le document matre, choisir Format Styliste, puis cliquer sur l'icne
Styles de paragraphe ;

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Titre 1 et choisir Modifier ;

Cliquer sur l'onglet Enchanements ;

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

311

Dans la zone Sauts, activer la case cocher Autoriser, puis slectionner Page dans
la zone Type ;

Pour faire commencer chaque sous-document sur une page impaire, activer la case
cocher Avec le style de page et slectionnez l'option "Page droite" ;

Cliquez sur OK.

5 Enregistrer d'un document matre comme


document texte

Dans le Navigateur, cliquer sur l'icne Basculer ;

Dans la liste du Navigateur, double-cliquer sur "Sections" ;

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une section et choisir diter ;

Slectionnez toutes les sections rpertories dans la liste Sections, puis cliquer sur
liminer ;

Cliquez sur OK ;

choisir Fichier Exporter..., slectionner "OpenOffice.org 1.1 Texte" comme


type de fichier, puis cliquer sur Enregistrer.

Attention de ne pas enregistrer en quittant si vous souhaitez conserver


votre document matre.

Les instructions automatiques


Les instructions automatiques sont des champs servant contenir les donnes variables
d'un document, telles que la date active ou le nombre total de pages du document. Les
champs se composent d'un nom et d'un contenu. Pour afficher les noms des champs au lieu

312 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

du contenu des champs, et inversement, choisir Affichage Champs ou cliquez sur l'icne
.
Pour afficher ou masquer la trame de fond des champs dans un document, choisir
Affichage Marques. Pour dsactiver compltement cette fonction, choisir Outils
Options OpenOffice.org Apparence et dsactiver la case cocher Trame de fond
pour les champs.
Pour changer la couleur de la trame de fond des champs, choisir Outils Options
OpenOffice.org Apparence, puis slectionner une autre couleur dans la zone
Paramtre de couleur situe en regard de l'option Trame de fond pour les champs.
La plupart des types de champs insrs dans un document, y compris les champs de base de
donnes, contiennent et affichent des valeurs variables.
Les champs des types suivants excutent une action prcise lorsque vous cliquez dessus :
Type de champ

Proprit

Substituant

Ouvre une bote de dialogue permettant d'insrer l'objet pour lequel


le substituant a t dfini.

Insrer rfrence

Place le pointeur de la souris sur la rfrence.

Excuter la macro

Excute une macro.

Champ de saisie

Ouvre une bote de dialogue permettant d'diter le contenu du


champ.

Lorsque on place le pointeur de la souris sur un champ de type substituant, texte masqu,
insrer une rfrence, variable, base de donnes ou dfini par l'utilisateur, une infobulle
s'affiche. Pour utiliser cette fonction, vrifier que la commande Infoballon est prcde
d'une coche dans le menu Aide.
Pour actualiser l'ensemble des champs d'un document, appuyez sur
dition Tout slectionner et appuyez sur

, ou choisir

. Pour actualiser un champ ayant t

insr partir d'une base de donnes, le slectionner et appuyer sur

Les champs s'obtiennent :

soit par le menu Insertion Instruction de champ ;

soit par

soit par l'icne

situe gauche de l'cran dans la barre

d'instruments.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

313

Les instructions sont des informations automatiques que OpenOffice.org insre et gre pour
vous. Les champs que OpenOffice.org peut grer pour vous sont :

Document : Les champs de document servent insrer des lments en rapport


direct avec le document actif ;

Rfrences : C'est l o vous insrez les rfrences ou les champs rfrencs dans
le document courant ;

Fonctions : Les champs de fonctions excutent une fonction particulire qu'il est
possible d'associer une condition si le type de champ correspondant le permet ;

Info document : Ces champs contiennent des informations sur les proprits d'un
document, telles que la date de cration du document ;

Variables : Les champs de variable vous permettent d'ajouter du contenu


dynamique au document ;

Base de donnes : Vous pouvez insrer dans le document des champs d'une base
de donnes.

1 Document
Les champs de document servent insrer des lments en rapport direct avec le document
actif. Outre les caractristiques telles que le nom de fichier, le modle de document et les
donnes statistiques, les champs de document reprennent galement les donnes
d'utilisateur, la date et l'heure.

314 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les informations affiches dans la bote de dialogue ci-dessus varient selon le type de
champ slectionn (la zone qui varie est situ au niveau du champ correction en jours).

Type de champ
Slectionnez le type du champ. Les champs suivants sont disponibles :
Auteur : Insertion du nom de l'auteur. L'auteur est l'utilisateur qui a enregistr le document
la premire fois.
Le nom de l'auteur d'un document est indiqu aprs la date et l'heure qui sont affiches dans
la zone Cr le dans l'onglet accessible via Fichier Proprits Gnral, condition
que l'auteur ait activ la case cocher Utiliser les donnes d'utilisateur de cet onglet lors de
l'enregistrement initial du fichier.
OpenOffice.org sait qui est l'auteur du document, car, lors de l'installation du logiciel, il a
fallu (ce n'est pas une obligation, mais a rend service) remplir son tat civil. Ce genre de
renseignements est galement utile pour l'AutoTexte
. Si vous n'avez pas rempli ces
renseignements, et que vous en avez finalement besoin : menu Outils Options
Gnral Donnes d'identit.
Chapitre : Insertion du numro et/ou du nom du chapitre courant.
Date : Saisie de la date active. Soit cette date ne peut plus tre modifie (date fixe), soit
elle est actualise automatiquement (date variable). Sous Format, choisir le format de date
voulu.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

315

Nom de fichier : Insertion du nom de fichier et/ou du chemin d'accs au rpertoire du


document actif. Le nom de fichier sans extension peut galement tre insr.
Numro de page : Insertion du numro de la page active, prcdente ou suivante.
La numrotation des pages se fait "toujours" dans l'en-tte ou dans le pied de page. Il est
bien sr possible d'insrer la numrotation des pages ailleurs que dans l'en-tte ou dans le
pied de page, mais seuls les en-ttes et pieds de pages sont des zones "protges",
spcialement conues pour ce type d'informations reproduire sur toutes les pages.
Il faut cependant bien diffrencier deux notions lors de la numrotation des pages : le
numro de la page et le nombre de pages. Ces deux notions correspondent deux
instructions bien dfinies. Dans un document de 15 pages, si vous tes la page 10, vous
tes en fait la page numrote 10 sur un nombre de pages de 15.
Ces instructions s'obtiennent, comme toutes les instructions automatiques de
OpenOffice.org soit par l'icne
, soit par le menu Insertion Champ. Vous constaterez
alors que pour la numrotation des pages, il y a deux instructions.
La seule difficult consiste les insrer dans le bon ordre, et taper soi mme le symbole
"/" (ou tout autre symbole), pour sparer les deux instructions. On peut mme insrer du
texte, ce qui aurait pour consquence de donner une numrotation de ce type : Page
"champ de numro de page" sur "champ de nombre de pages".
L'instruction automatique correspondant au nombre total de page du document courant se
trouve dans Statistique Pages.
Expditeur : Insertion d'un champ contenant des indications sur l'utilisateur. Le contenu
du champ a t saisi lors de l'installation et peut tre modifi sous Outils Options
OpenOffice.org Donnes d'identit.
Statistique : Insertion de donnes statistiques sur le document (nombre de pages, de
paragraphes, de mots, de caractres, de tableaux, d'image et d'objets).
Modle de document : Insertion du nom de fichier et/ou du chemin vers le rpertoire du
modle de document actif, ou encore du nom de fichier sans extension. Outre le nom du
fichier (tel qu'affich par les gestionnaires de fichiers), vous pouvez galement utiliser les
deux formats Catgorie et Modle : ceux-ci reprennent les noms affichs dans la bote de
dialogue servant la gestion des modles de document sous OpenOffice.org.
Heure : Insertion de l'heure systme active. Soit cette heure ne peut plus tre modifie
(heure fixe), soit elle est actualise quand vous actualisez le champ avec la touche
(heure variable).

316 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1.1 Slection
Si vous double-cliquez sur une entre tout en appuyant sur la touche

, le champ est

insr immdiatement dans le document.


Dans la zone Format, vous pouvez choisir la forme du numro de page. Si vous choisissez
le format Texte, vous pouvez entrer votre propre texte dans la zone Valeur.
Dans la zone Correction, vous pouvez saisir un facteur de correction (par exemple, +1
ou -1) pour changer l'affichage du numro de la page active. Cette fonction est ncessaire
lorsque le numro de la page suivante est affich en bas de chaque page (la valeur de
correction est alors de +1). Le champ qui dtermine le numro de page doit figurer dans le
document afin que son contenu puisse tre insr. Ainsi, sur la dernire page du document,
le numro de page suivante est automatiquement omis.
Les numros de page insrs sont toujours des nombres entiers et jamais un zro. Par
consquent, la valeur de dcalage -1 dans le cas du champ Page prcdente ne fonctionne
qu' partir de la page 3.
Si vous voulez corriger non pas simplement le numro de page affich (par exemple "page
2" en "page 3"), mais rellement modifier le numro de page lui-mme, utilisez la
commande Insertion Saut manuel... Cette commande insre en fait un nouveau style de
page.

1.2 Format
Choisissez un format pour le champ insrer.
Pour les champs de date et d'heure, vous pouvez dfinir votre propre format en plus des
formats existant dj : cliquez sur l'option Autres formats... pour ouvrir la bote de
dialogue Format numrique.
Si vous choisissez l'option Numro de chapitre sans sparateur pour un champ de
chapitre, les sparateurs dfinis sous Outils Numrotation des chapitres sont ignors.
Pour les champs Rfrence, vous pouvez choisir le numro de chapitre comme Format.
Dans ce cas, le numro de chapitre de l'objet rfrenc s'affiche dans le champ. Si ce
niveau de chapitre n'est pas numrot, OpenOffice.org Writer en recherche un qui soit
numrot parmi les niveaux suprieurs et insre le numro trouv.
Vous pouvez choisir un format pour les rfrences aux squences. Vous disposez
notamment des options suivantes :
Catgorie et numro : Ce format porte sur la totalit du texte compris entre le dbut du
paragraphe et le champ Squence inclus

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

317

Texte de lgende : Ce format porte sur le texte qui suit le champ Squence jusqu' la fin
du paragraphe
Numro : Ce format ne porte que sur le numro de rfrence.

1.3 Zone variable


Contenu fixe : Insre le champ en tant que contenu statique, c'est--dire que le champ ne
peut pas tre actualis.
Niveau : S'il s'agit d'un champ de type Chapitre, spcifiez un niveau.
Correction : S'il s'agit d'un champ indiquant le numro de page, spcifiez la valeur de
correction du numro en question. Cette option permet par ex. d'insrer le numro de la
page de suite sur une page.
Correction en jours -/- minutes : Ici, vous pouvez saisir la correction souhaite pour un
champ de date ou un champ horaire.
Valeur : S'il s'agit d'un champ dfini par l'utilisateur, saisissez le contenu du champ. Cette
zone de texte n'est disponible pour les champs de document que lorsque vous souhaitez
saisir, pour les champs de type Page, le numro de la page prcdente ou suivante en
format de texte.

2 Rfrences
C'est l o sont insrez toutes les rfrences ou les champs rfrencs dans le document
courant. Les rfrences sont les champs rfrencs dans le mme document ou dans des
sous-documents d'un document principal. Les rfrences sont les illustrations, les repres
de texte, les note de bas de page...
L'avantage d'crire une rfrence croise comme champ est que vous ne devez pas modifier
les rfrences manuellement chaque fois que vous modifierez votre document. La mise
jour des champs se fait avec la touche
et toutes les rfrences du document seront
mises jour.

318 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3 Type de champ
Slectionnez le type du champ. Les champs suivants sont disponibles :
Dfinir une rfrence : Slectionner le texte que vous voulez rfrencer. Sous Nom,
crivez un nom pour cette nouvelle rfrence. Quand vous cliquez sur insrer, le nom de la
rfrence apparatra alors comme identification dans la zone Slection.
Insrer une rfrence : Insrer une rfrence permet d'insrer une rfrence personnelle
cre grce la fonction Dfinir une rfrence.
Dans types de champs vous pourrez aussi trouver tous les autres types de rfrences cres
par OpenOffice.org lui mme telles que les repres de texte, les notes de base de page, les
lgendes...

3.1 Slection
Dans cette zone vous trouverez tous les rfrences du type de champ choisi :

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

319

Si vous double-cliquez sur une entre tout en appuyant sur la touche


, le champ est
insr immdiatement dans le document avec pour valeur celle affiche dans la zone
Format.

3.2 Format
Choisissez le format que vous voulez employer pour le champ de rfrence choisi. Les
formats suivants sont disponibles :
Format

Description

Page

Insre le numro de la page contenant la cible de rfrence.

Chapitre

Insre le numro de chapitre contenant la cible de rfrence.

Texte de rfrence

Insre le texte complet de la cible de rfrence.

Supra/Infra

Insre "Supra" ou "Infra", selon l'endroit de la cible de rfrence


relativement la position du champ de rfrence.

D'aprs le style de page

Insre le numro de la page contenant la cible de rfrence en


utilisant le format indiqu dans le modle de page.

320 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Fonctions
Les champs de fonctions excutent une fonction particulire qu'il est possible d'associer
une condition si le type de champ correspondant le permet. Vous pouvez dfinir des
champs qui excutent une macro spcifique sur simple clic, ou encore qui masquent des
passages de texte si une condition particulire est remplie. Pour certains objets, tels que les
images, les tableaux ou les cadres, vous pouvez dfinir des substituants qui seront insrs
en cas de besoin dans le document.

l encore la bote de dialogue est dcoupe en trois partie dont deux fixes et une variable.

4.1 Type de champ


Slectionnez le type du champ. Les champs suivants sont disponibles :
Texte conditionnel : Insertion d'un texte en fonction d'une condition. Exemple : saisissez
"x eq 1" (sans les guillemets) comme Condition ; dans le champ Alors, saisissez le texte
insrer dans le cas x=1 et, dans le champ Sinon, le texte insrer dans les autres cas. X
doit tre dfini avec le type de champ Dfinir une variable ou avec un champ de saisie
pour une nouvelle variable (voir Variables page 332).
Champ de saisie : Insertion de champs de formulaires pour la saisie de texte. Ces champs
peuvent en outre tre associs une annotation. Lorsque vous cliquez sur le bouton
Insrer, la bote de dialogue Champ de saisie, qui vous permet d'entrer le texte de votre
choix, s'affiche.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

321

Excuter la macro : Insertion d'un champ de texte qui excute automatiquement la macro
qui lui est associe lorsque vous double-cliquez dessus. Cliquez sur le bouton Macro...
pour slectionner la macro dont vous avez besoin ; ceci fait, saisissez les explications
ncessaires dans la zone de texte Annotation.
Substituant : Insertion d'un substituant dans le document. Dfinissez le type de substituant
sous Format. Saisissez la description dans la zone Substituant et, le cas chant, des
explications sous Annotation. Lorsque vous cliquez sur le substituant dans le document,
vous insrez l'objet qu'il reprsente.
Texte masqu : Insertion d'un texte qui sera masqu si une condition est remplie. Pour
obtenir le masquage de ces textes l'cran, dsactivez la case cocher Textes masqus
sous Outils Options Texte Aides au formatage.
Paragraphe masqu : Masquage d'un paragraphe si le critre saisi sous Condition est
rempli. Ce champ peut servir interdire des paragraphes vides l'impression. Pour obtenir
le masquage de ces textes l'cran, dsactivez la commande de menu Affichage
Paragraphes masqus ou la case cocher Paragraphes masqus sous Outils Options
Texte Aides au formatage.

4.2 Format
Choisissez un format pour le champ insrer.
Dans le cas des champs de fonctions, la zone Format n'est significative qu'avec le champ
de type Substituant et vous permet de prciser quel objet remplace un substituant.

4.3 Zone variable


Condition : Saisissez ici le critre pour les champs associs une condition.
Alors, Sinon : Spcifiez les contenus des champs variant en fonction de la condition. Le
contenu assign est n'est pas le mme pour une condition remplie (Alors) que pour une
condition non remplie (Sinon). Ces zones de texte n'apparaissent que pour les champs
fonctionnels de type Texte conditionnel.
Annotation : Saisissez ici la remarque pour le type de champ correspondant.
Slection : Liste dans laquelle vous slectionnez la macro d'un module excuter. Si le
module choisi ne contient qu'une seule macro, le champ de slection ne contient qu'une
seule entre.
Nom de la macro : Le nom de la macro slectionne dans le champ de slection s'affiche
ici pour les champs destins excuter des macros.

322 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Substituant : Si vous avez choisi le type de champ Substituant, vous pouvez dfinir ici un
substituant.
Texte masqu : Pour le type de champ Texte masqu, vous pouvez saisir le texte dont
l'affichage dpend d'une condition.
Caractres : Si le type de champ Combiner les caractres est slectionn, saisissez les
caractres combiner.
Valeur : Si le type de champ Combiner les caractres est slectionn, saisissez une
valeur.

4.4 Conditions et variables


Une variable x quelconque peut tre insre dans une condition. Dans ce cas, x peut tre
soit le nom du champ dfini par vous-mme (type "Dfinir une variable" ou champ
d'utilisateur) et possdant une valeur fixe, soit une variable OpenOffice.org dont la valeur
dpend du document. Exemples :
x == 1 ou La condition est vrifie (Vrai) si la variable "x" est gale 1. Par exemple,
x EQ 1
pour dfinir une condition applicable chaque page d'un document, saisissez
"page" pour x:Page == 1. Cette condition est donc vraie si le document
comporte une seule page.
x != 1 ou La condition est vrifie (Vrai) si la variable "x" est diffrente de 1.
x NEQ 1
sinx == 0

La condition est vrifie (Vrai) si la variable "x" est un multiple du nombre


pi.

Si vous utilisez des oprateurs de comparaison dans les chanes, placez-les entre guillemets
doubles :
x == "ABC" ou
x EQ "ABC"

Dtermine si la variable "x" contient (Vrai) la chane "ABC" ou non


(Faux).

x == "" ou x EQ "" Dtermine si la variable "x" contient une chane vide.


ou
!x ou NOT x
noter que pour spcifier l'oprateur d'galit dans une condition, il faut saisir deux signes
"gal" (par ex. x == 1). Si vous avez dfini une variable de valeur 1 et que vous saisissez la
condition "faux x = 1", OpenOffice.org n'valuera pas correctement votre condition et
donnera toujours la valeur faux comme rsultat.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

323

Fonctions simples
Nom

Notation

Description

Addition

Calcule la somme
Exemple : <A1> + 8

Soustraction

Calcule la diffrence
Exemple : 10 - <B5>

Multiplication

MUL ou *

Calcule le produit
Exemple : 7 MUL 9

Division

DIV ou /

Calcule le quotient
Exemple : 100 DIV 15

Somme

SUM

Calcule la somme des cellules slectionnes.


Exemple : SUM <A2:C2> Calcule la somme des
valeurs des cellules A2 C2.

Arrondi

ROUND

Arrondit un nombre la dcimale indiqus.


Exemple : 15.678 ROUND 2 affiche 15.68

Pourcentage

PHD

Calcule un pourcentage.
Exemple : 10 + 15 PHD affiche 10.15

Racine carre

SQRT

Calcule la racine carre


Exemple : SQRT 25 affiche 5.00

Puissance

POW

Calcule la puissance d'un nombre.


Exemple : 2 POW 8 affiche 256.00

Oprateurs
Vous pouvez insrer divers oprateurs dans vos formules. Choisissez parmi les fonctions
suivantes :
Nom

Notation

Sparateur de liste |

Description
Spare les lments d'une liste.
Exemple d'utilisation d'une liste :
MIN 10|20|50|<C6>|<A2:B6>|20

324 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

gal

EQ or ==

Vrifie si les valeurs choisies sont gales. Si elles le


sont le rsultat sera 1 sinon 0.
Exemple : <A1> EQ 2 affiche 1, si le contenu de A1
gal 2.

Diffrent

NEQ or !=

Test d'ingalit entre deux valeurs


Exemple : <A1> NEQ 2 affiche 0 (faux), si le contenu
de A1 gal 2.

Infrieur ou gal

LEQ

Teste si la valeur est infrieure ou gale la valeur


spcifie
Exemple : <A1> LEQ 2 affiche 1 (vrai), si le contenu
de A1 est infrieur ou gal 2.

Suprieur ou gal GEQ

Teste si la valeur est suprieure ou gale la valeur


spcifie
Exemple : <A1> GEQ 2 affiche 1 (vrai), si le contenu
de A1 est suprieur ou gal 2.

Strictement
infrieur

Teste si la valeur est strictement infrieure la valeur


spcifie
Exemple : <A1> L 2 affiche 1 (vrai), si le contenu de
A1 est plus petit que 2.

Strictement
suprieur

Teste si la valeur est strictement suprieure la valeur


spcifie
Exemple : <A1> G 2 affiche 1 (vrai), si le contenu de
A1 est plus grand que 2.

OR Boolen

OR

Calcule avec le OR Boolen


Exemple : 0 OR 0 affiche 0 (faux), tous les autres cas
retourne 1 (vrai)

XOr Boolen

XOR

Calcule avec le OR exclusif Boolen


Exemple : 1 XOR 0 affiche 1 (vrai)

ET Boolen

AND

Calcule avec le AND Boolen


Exemple : 1 AND 2 affiche 1 (vrai)

Not Boolen

NOT

Inverse avec le NOT Boolen


Exemple : NOT 1 (vrai) affiche 0 (faux)

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

325

Fonctions Statistiques
Nom
Moyenne

Notation
MEAN

Description
Calcule la moyenne arithmtique d'une liste de valeurs.
Exemple : MEAN 10|30|20 affiche 20

Valeur Minimal

MIN

Calcule la valeur minimale d'une liste de valeurs.


Exemple : MIN 10|30|20 affiche 10

Valeur Maximal

MAX

Calcule la valeur maximale d'une liste de valeurs.


Exemple : MAX 10|30|20 affiche 30.00

Fonctions Trigonomtriques
Nom
Sinus

Notation
SIN

Description
Calcule le sinus pour un angle en radians
Exemple : SIN (PI/2)

Cosinus

COS

Calcule le cosinus pour un angle en radians


Exemple : COS 1

Tangent

TAN

Calcule la tangent pour un angle en radians


Exemple : TAN <A1>

Arc Sinus

ASIN

Calcule l'arc sinus pour un angle en radians


Exemple : ASIN 1

Arc Cosinus

ACOS

Calcule l'arc cosinus pour un angle en radians


Exemple : ACOS 1

Arc Tangent

ATAN

Calcule l'arc tangent pour un angle en radians


Exemple : ATAN 1

Proprits de document
Les variables suivantes sont aussi disponibles dans Fichier Proprits Statistiques.
CHAR

Nombre de caractres dans le document

WORD

Nombre de mots dans le document

PARA

Nombre de paragraphes dans le document

GRAPH

Nombre d'images dans le document

326 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

TABLES

Nombre de tableaux dans le document

OLE

Nombre d'objets OLE dans le document

PAGE

Nombre de page total du document

Donnes d'identit
Lors de la formulation d'une condition, vous avez galement accs aux donnes d'identit
spcifies sous Outils - Options - OpenOffice.org - Donnes d'identit. Les donnes
d'identit sont toujours des chanes de caractres et vous pouvez en interroger le contenu
avec "==" (EQ), "!=" (NEQ) ou "!"(NOT).
Le tableau suivant contient la liste des variables de donnes d'utilisateur avec leur
signification :
Variable

Signification

user_firstname

Prnom

user_lastname

Nom

user_initials

Initiales

user_company

Socit

user_firstname

Rue

user_country

Pays

user_zipcode

Code postal

user_city

Ville

user_title

Titre

user_position

Poste

user_tel_work

Tlphone bureau

user_tel_home

Tlphone priv

user_fax

Numro de fax

user_email

Adresse e-mail

user_state

tat (uniquement dans certaines versions de OpenOffice.org)

Par exemple, si vous voulez cacher un paragraphe, un texte ou une section un utilisateur
possdant les initiales "LM", saisissez la condition suivante : user_initials=="LM".

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

327

Conditions et champs de base de donnes


Vous pouvez dfinir des conditions qui dterminent l'accs aux bases de donnes ou aux
champs de base de donnes. Par exemple, vous avez la possibilit de vrifier le contenu
d'un champ de base de donnes l'aide d'une condition, ou d'utiliser des champs de base de
donnes dans des expressions logiques. Le tableau suivant indique d'autres exemples
d'utilisation de conditions qui font rfrence des bases de donnes :
Exemple

Signification

Basededonnes.Table.Socit
La condition est vrifie (Vrai) si le champ
SOCIETE n'est pas vide. (Dans le premier exemple,
ou
aucun oprateur n'est ncessaire.)
Basededonnes.Table.Socit !==
""ou Basededonnes.Table.Socit
NEQ ""
!Basededonnes.Table.Socit ou

Renvoie Vrai si le champ de donnes SOCIETE est


NOT Basededonnes.Table.Socit vide. (Le point d'interrogation quivaut un NON
logique.)
ou
Basededonnes.Table.Socit ==
""ou Basededonnes.Table.Socit
EQ ""
Basededonnes.Feuille.Socit !=
"Sun Microsystems" ou
Basededonnes.Feuille.Socit
NEQ "Sun Microsystems"

Renvoie VRAI si l'entre active dans le champ


SOCIETE est "Sun Microsystems".

Basededonnes.Table.Prnom
AND Basededonnes.Table.Nom

Renvoie la valeur Vrai si l'enregistrement contient


la fois un nom et un prnom.

Notez la diffrence entre le non logique "!" (NOT) et l'oprateur d'ingalit "!=" (NEQ).
Lorsque vous faites rfrence un champ de base de donnes dans une condition,
employez la forme Nomdebasededonnes.Nomdetable.Nomdechamp.
Exemple : paragraphe masqu et champ de base de donnes
Vous pouvez crer une condition qui masque un champ vide, par exemple, quand le champ
SOCIETE n'est pas renseign dans certains enregistrements de donnes.
Slectionnez le champ "Paragraphe masqu" et saisissez la condition suivante :
CarnetAdresses.Adresses.Socit EQ "" ou NOT CarnetAdresses.Adresses.Socit. Si le
champ de donnes SOCIETE est vide, la condition est vraie et le paragraphe correspondant
sera masqu et ignor l'impression.
Affichage d'un texte conditionnel bas sur le contenu d'un champ de base de donnes
328 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans cet exemple, la premire partie insre un espace entre le champ "Prnom" et le champ
"Nom" dans un document, et la deuxime partie insre du texte bas sur le contenu d'un
nom de champ. Cet exemple ncessite qu'une source de donnes des adresses soit
enregistre dans OpenOffice.org.
1. Choisissez Insertion - Champ - Autres et cliquez sur l'onglet Base de donnes ;
2. Ouvrez une source de donnes et affichez-en les enregistrements. Insrez ensuite
les deux champs de publipostage PRNOM et NOM la suite dans le document ;
3. Slectionnez un enregistrement dans la vue de source de donnes et cliquez sur
l'icne Donnes dans les champs pour transfrer, dans le document, le contenu
des champs de l'enregistrement slectionn ;
4. Pour ajouter un espace, placez le curseur entre les deux champs et insrez un
champ supplmentaire de type "Texte conditionnel" avec les paramtres suivants :

Condition : CarnetAdresses.Adresses.Prnom

Dans la zone Condition, saisissez :


"CarnetAdresses.Adresses.Prnom".

Puis : espace

Vous pouvez maintenant utiliser une condition qui insre du texte bas sur le contenu du
champ "Prnom".
1. Dans la bote de dialogue Champs, cliquez sur l'onglet Fonctions ;
2. Insrez un champ de type "Texte conditionnel" avec les paramtres suivants :

Condition : CarnetAdresses.Adresses.Prnom == "Michel"

Puis : Cher

Sinon : Bonjour

3. Cliquez sur Insrer.

4.5 Macro...
Un clic sur ce bouton appelle la bote de dialogue Macro pour slection d'une macro
excuter aprs un clic sur le champ. Ce bouton est actif uniquement si le type de champ
fonctionnel slectionn est Excuter la macro.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

329

5 Info document
Les champs Info document contiennent des informations sur les proprits d'un document,
telles que la date de cration du document. Pour afficher les proprits d'un document,
choisissez Fichier Proprits.

6 Type de champ
Slectionnez le type du champ. Les champs suivants sont disponibles :
Modifi : Insre le nom de l'auteur du document ainsi que la date ou l'heure du dernier
enregistrement du document.
Temps total d'dition : Insre le temps pass diter un document.
Description : Insre le commentaire qui a t saisi dans l'onglet Description de la bote de
dialogue obtenue en choisissant Fichier Proprits.
Numro de document : Insre le numro de version du document actif.
Cr : Insre le nom de l'auteur du document ainsi que la date ou l'heure laquelle le
document a t cr.
Info 0 3 : Insre le contenu des champs Info situs dans l'onglet Utilisateur de la bote
de dialogue obtenue en choisissant Fichier Proprits.

330 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Imprim : Insre le nom de l'auteur du document ainsi que la date ou l'heure de la dernire
impression du document.
Mots-cls : Insre les mots-cls qui ont t saisis dans l'onglet Description de la bote de
dialogue obtenue en choisissant Fichier Proprits.
Sujet : Insre le sujet qui a t saisi dans l'onglet Description de la bote de dialogue
obtenue en choisissant Fichier Proprits.
Titre : Insre le titre qui a t saisi dans l'onglet Description de la bote de dialogue
obtenue en choisissant Fichier Proprits.
Les champs de texte ci-aprs ne sont visibles ou disponibles que lorsque le type de champ
correspondant a t slectionn.

6.1 Slection
Vous slectionnez un champ ici.
Si vous double-cliquez sur une entre tout en appuyant sur la touche

, le champ est

insr immdiatement dans le document.


Champ

Fonction

Page prcdente

Insertion du numro de la page prcdente.

Page suivante

Insertion du numro de la page suivante.

Numro de page

Insre le numro de la page active.

Dans la zone Format, vous pouvez choisir la forme du numro de page. Si vous choisissez
le format Texte, vous pouvez entrer votre propre texte dans la zone Valeur.
Dans la zone Correction, vous pouvez saisir un facteur de correction (par exemple, +1 ou
-1) pour changer l'affichage du numro de la page active. Cette fonction est ncessaire
lorsque le numro de la page suivante est affich en bas de chaque page (la valeur de
correction est alors de +1). Le champ qui dtermine le numro de page doit figurer dans le
document afin que son contenu puisse tre insr. Ainsi, sur la dernire page du document,
le numro de page suivante est automatiquement omis.
Pour les types de champ Cration, Modification et Dernire impression, vous pouvez
choisir d'inclure ou non les champs Auteur, Heure et Date ou Modification, Cration et
Dernire impression.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

331

6.2 Format
Choisissez un format pour le champ insrer.
Pour les champs de date et d'heure, vous pouvez dfinir votre propre format en plus des
formats existant dj : cliquez sur l'option Autres formats... pour ouvrir la bote de dialogue
Format numrique.
Vous pouvez dfinir respectivement les formats de l'heure et de la date.

6.3 Contenu fixe


Insre le champ en tant que contenu statique, c'est--dire que le champ ne peut pas tre
actualis.
Les champs fixes sont valus uniquement dans le cas de la cration d'un nouveau
document partir d'un modle qui contient lui-mme un champ fixe. Les champs de date
fixe dans un modle insrent la date laquelle un nouveau document a t cr sur la base
de ce modle.

7 Variables
Les champs de variable vous permettent d'ajouter du contenu dynamique au document. Par
exemple, vous pouvez utiliser une variable pour redfinir la numrotation des pages.

332 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Type de champ
Slectionnez le type du champ. Les champs suivants sont disponibles :
Dfinir une variable : Dfinit une variable et sa valeur. Pour modifier la valeur d'une
variable, cliquez devant le champ de la variable, puis choisissez dition Champ.
Afficher la variable : Insre la valeur active de la variable sur laquelle vous cliquez dans
la liste Slection.
Champ DDE : Insre un lien DDE dans le document ; ce lien peut ensuite tre actualis
tout moment l'aide du nom assign.
Insrer une formule : Insre un nombre constant ou le rsultat d'une formule.
Champ de saisie : Insre la nouvelle valeur d'une variable ou d'un champ d'utilisateur.
La valeur d'une variable dfinie dans un champ de saisie n'est prise en compte qu' partir de
l'endroit o le champ est insr. Pour modifier la valeur de la variable plus loin dans le
document, insrez un autre champ de saisie de mme nom que le premier champ, mais avec
une valeur diffrente. Toutefois, la valeur d'un champ d'utilisateur est modifie de faon
globale.
Les variables sont affiches dans le champ Slection. Lorsque vous cliquez sur le bouton
Insrer, la bote de dialogue Champ de saisie s'affiche pour vous permettre de saisir la
nouvelle valeur ou un autre texte comme remarque.
Squence : Insre une numrotation automatique pour les tableaux, les images ou les
cadres texte.
Variable de page : Insre dans le document un point de rfrence partir duquel le calcul
du nombre de pages doit reprendre. Slectionnez "activ" pour activer le point de rfrence
ou "dsactiv" pour le dsactiver. Vous pouvez galement saisir un facteur de correction
afin que le calcul du nombre de pages dbute un autre numro.
Affichage de variable de page : Affiche le nombre de pages calcul entre le point de
rfrence Variable de page et ce champ.
Champ d'utilisateur : Insre une variable globale personnalise. Vous pouvez utiliser le
champ d'utilisateur pour dfinir une variable comme lment d'une instruction de condition.
Lorsque vous modifiez un champ d'utilisateur, toutes les instances de la variable incluses
dans le document sont actualises.
Les champs de texte ci-aprs ne sont visibles ou disponibles que lorsque le type de champ
correspondant a t slectionn.
Format : Choisissez un format pour le champ insrer.
Pour les champs dfinis par l'utilisateur, cliquez sur le format appliquer dans la liste
Format, ou cliquez sur Autres formats pour dfinir un format personnalis.
Nom : Tapez le nom du champ dfini pour l'utilisateur que vous voulez crer. Pour placer
une cible, cliquez Rfrence dans le liste, entrez un nom dans cette bote, et puis cliquez
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

333

sur Insertion. Pour mettre en rfrence la nouvelle cible, cliquez le nom de cible dans la
liste des choix.
Valeur : S'il s'agit d'un champ dfini par l'utilisateur, saisissez le contenu du champ. Cette
zone de texte n'est disponible pour les champs de document que lorsque vous souhaitez
saisir, pour les champs de type Page, le numro de la page prcdente ou suivante en
format de texte.
Dans la liste Format, dfinissez si la valeur doit tre insre sous forme de texte ou de
nombre.
Slection : Vous slectionnez un champ ici.
Si vous double-cliquez sur une entre tout en appuyant sur la touche

, le champ est

insr immdiatement dans le document.


Champ

Fonction

Page prcdente

Insertion du numro de la page prcdente.

Page suivante

Insertion du numro de la page suivante.

Numro de page

Insre le numro de la page active.

Dans la zone Format, vous pouvez choisir la forme du numro de page. Si vous choisissez
le format Texte, vous pouvez entrer votre propre texte dans la zone Valeur.
Dans la zone Correction, vous pouvez saisir un facteur de correction (par exemple, +1 ou
-1) pour changer l'affichage du numro de la page active. Cette fonction est ncessaire
lorsque le numro de la page suivante est affich en bas de chaque page (la valeur de
correction est alors de +1). Le champ qui dtermine le numro de page doit figurer dans le
document afin que son contenu puisse tre insr. Ainsi, sur la dernire page du document,
le numro de page suivante est automatiquement omis.
Dans un document HTML, deux champs supplmentaires sont proposs pour le type de
champ Dfinir une variable : HTML_ON et HTML_OFF. Lors de l'enregistrement du
fichier en tant que document HTML, le texte saisi dans la zone Valeur est converti en
balise HTML ouvrante (<Value>) ou en balise HTML fermante(</Value>), en fonction de
l'option que vous avez slectionne.
Double-cliquez sur une entre tout en appuyant sur la touche

, ou bien slectionnez la

variable souhaite puis appuyez sur la touche d'espace pour l'insrer immdiatement dans le
document.
Formule : Cette option n'est disponible que si le type de champ Insrer une formule est
slectionn.
Annotation : Saisissez ici la remarque pour le type de champ correspondant.

334 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Correction : S'il s'agit d'un champ indiquant le numro de page, spcifiez la valeur de
correction du numro en question. Cette option permet par exemple d'insrer le numro de
la page de suite sur une page.
Invisible : Masque le contenu du champ dans le document. Le champ insr est alors
reprsent par une marque gris clair dans le document. Cette option n'est disponible que
pour les types de champ Dfinir une variable et Champ d'utilisateur.
Numrotation par chapitre : Spcifie les options selon lesquelles les numros des
chapitres sont redfinis.
Niveau : Slectionnez dans cette zone le niveau de titre (de chapitre) dont le changement
conditionnera le dbut d'une nouvelle numrotation dans le document.
Sparateur : Saisissez le caractre utiliser comme sparateur entre les niveaux de titre ou
de chapitre.
Appliquer

: Ajoute le champ dfini par l'utilisateur la liste Slection.

Supprimer
: Supprime le champ dfini par l'utilisateur de la liste Slection. Seuls les
champs qui ne sont pas utiliss dans le document actif peuvent tre supprims. Pour
supprimer de la liste un champ prsent dans le document actif, vous devez au pralable
supprimer toutes les occurrences de ce champ dans le document.

8 Base de donnes
Vous pouvez insrer dans le document des champs d'une base de donnes, par exemple,
des champs d'adresse.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

335

Type de champ
Slectionnez le type du champ. Les champs suivants sont disponibles :
Enregistrement alatoire : Si la Condition saisie est remplie, insre le contenu du champ
de base de donnes, que vous avez spcifi dans la zone Numro de l'enregistrement, en
tant que champ de publipostage. Seuls les enregistrements ayant t slectionns par une
slection multiple dans la vue de la source de donnes sont pris en compte.
Ce champ vous permet d'insrer plusieurs enregistrements dans un document. Il vous suffit
d'insrer le champ Enregistrement alatoire juste avant les champs de lettre type qui
utilisent un enregistrement donn.
Nom de la base de donnes : Insre le nom de la table de base de donnes qui a t
slectionne dans la zone Slection d'une base de donnes. Le champ Nom de la base de
donnes est un champ global ; aussi, si vous insrez un autre nom de base de donnes dans
le document, le contenu de tous les champs Nom de la base de donnes existants est
actualis.
Champ de publipostage : Insre le nom d'un champ de base de donnes en tant que
substituant, ce qui vous permet de crer un publipostage. Le contenu du champ est
automatiquement insr au moment de l'impression de la lettre type.
Enregistrement suivant : Si la condition que vous avez dfinie est remplie, insre le
contenu du champ de publipostage suivant dans le document. Les enregistrements pris en
compte sont ceux qui ont t slectionns dans la vue de la source de donnes.
Vous pouvez utiliser le champ Enregistrement suivant pour insrer le contenu de plusieurs
enregistrements conscutifs entre les champs de publipostage d'un document.
Numro de l'enregistrement : Insre le numro de l'enregistrement de base de donnes
slectionn.
Les champs de texte ci-aprs ne sont visibles ou disponibles que lorsque le type de champ
correspondant a t slectionn.
Slection d'une base de donnes : Slectionnez la table de base de donnes ou la requte
de base de donnes laquelle le champ doit faire rfrence. Vous pouvez insrer dans un
document des champs provenant de plusieurs bases de donnes ou requtes.
Condition : Saisissez ici le critre pour les champs associs une condition.
Vous avez la possibilit d'assigner une condition remplir pour que le contenu des champs
Enregistrement alatoire et Enregistrement suivant soit insr. La condition par dfaut
a la valeur "True" (vrai), c'est--dire qu'elle est toujours remplie si vous ne la modifiez pas.
Numro de l'enregistrement : Saisissez le numro de l'enregistrement insrer lorsque la
condition que vous avez spcifie est remplie. Le numro de l'enregistrement est dtermin
336 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

par rapport la slection active dans la vue de la source de donnes. Par exemple, si vous
slectionnez les cinq derniers enregistrements dans une base de donnes qui en contient dix
au total, le premier enregistrement de la slection aura le numro 1, et non le numro 6.
Si les champs font rfrence une autre base de donnes (ou, au sein de la mme base de
donnes, une table ou requte diffrente), OpenOffice.org dtermine le numro de
l'enregistrement par rapport la slection active.
Format : Slectionnez le format du champ insrer. Cette option n'est disponible que pour
les champs de date.
De la base de donnes : Applique le format qui est dfini dans la base de donnes
slectionne.
Dfini par l'utilisateur : Applique le format que vous avez slectionn dans la liste des
formats dfinis par l'utilisateur.
Liste des formats dfinis par l'utilisateur : Rpertorie les formats dfinis par l'utilisateur
disponibles.

Les versions, les modification et les


comparaisons
1 Les versions
Voyons, vous avez un point dvelopper dans votre rapport et plusieurs ides en tte pour
le faire. Il serait dommage de devoir mettre ces dveloppements diffrents sur la mme
page, difficile de se rendre compte ensuite de ce qui porte le mieux votre ide.
Pour cela, vous pouvez enregistrer des versions diffrentes du mme document. Vous
pourrez alors choisir de les afficher ou de les comparer, ou encore de supprimer celles dont
vous n'avez plus besoin.
Saisissez votre texte en enregistrez-le normalement. Puis, faites un premier dveloppement.
Cette fois-ci au lieu de choisir Enregistrer sous..., dans le menu Fichier, slectionnez
Versions...
Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Enregistrer une nouvelle version. Une
nouvelle fentre s'ouvre dans laquelle vous pouvez donner une brve description du
document.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

337

Cliquez ensuite sur le bouton OK, la fentre va se fermer, votre document va s'enregistrer
et l'information sera porte dans la fentre de versions. Vous pouvez ainsi enregistrer
autant de versions que vous les dsirez :
Si vous double-cliquez sur l'une des versions affiches, vous ouvrez les document en
lecture seule dans une autre page.

Le bouton Afficher affiche le commentaire que vous avez ajout, vous permettant ainsi de
le complter ou de le modifier.
Le bouton Supprimer, supprime la version slectionne.
Le bouton Comparer, quant lui, ouvre une bote de dialogue. Cette bote vous indique
les modifications qui ont t apportes dans cette version. Par dfaut l'onglet Liste est
338 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

affich. Dans notre exemple, j'ai ajout une partie du texte, celle-ci apparat donc en rouge
dans le texte et l'action et son auteur sont notifis dans la bote de dialogue. Notez
galement la barre qui apparat dans la marge.

Vous pouvez Accepter ces modifications ou bien les Refuser en cliquant sur le bouton
correspondant. Dans cet exemple nous n'avons fait qu'une modification, mais s'il y en avait
plusieurs, vous pourriez choisir de Tout accepter ou Tout refuser en une seule manuvre.
Intressons-nous maintenant l'onglet Filtre. Il vous propose de modifier votre document
en tenant compte de certaines options :

En cliquant sur la case cocher Date, vous dterminez une plage horaire sur laquelle vous
voulez intervenir, la liste droulante vous propose plusieurs choix et vous pouvez rgler
date et heure. La petite icne
insrera automatiquement l'heure systme.
Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

339

La case cocher Auteur vous permet d'intervenir sur les modifications effectues par un
auteur dtermin. La case cocher Action dfinit s'il s'agit d'accepter ou de rejeter des
insertions ou des suppressions. Quant la case Description elle affichera sous l'onglet liste
les descriptions correspondantes.
Une fois vos slections faites, retournez sous l'onglet Liste, la liste des modifications
s'affiche en fonction de vos critres de filtre. Vous n'avez plus qu' les accepter ou les
rejeter.
Note : cette fentre est exactement la mme que celle que vous ouvrez lorsque vous
choisissez menu dition Modifications.

2 Les modifications
Les modifications apportes un texte peuvent tre enregistres et suivies par diffrents
auteurs. Ainsi, lorsque vous rcuprez le document une fois que votre collgue y a apport
sa contribution, il vous suffit d'afficher les modifications pour les voir apparatre dans le
document et vous n'avez plus qu' les accepter ou les rejeter.
De mme, lorsque c'est vous qui devez corriger le document, il vous suffit d'enregistrer les
modifications pour qu'elles apparaissent ensuite chez votre collgue.
Voyons comment cela se passe, lorsque vous enregistrez vos modifications :
1. sous dition, slectionnez Modification...
2. dans le sous-menu, cliquez sur Affichage, pour que ce que vous faites apparaisse et
cliquez galement sur Enregistrer. Maintenant, chaque fois que vous taperez quelque
chose dans le texte, cela apparatra de cette faon :

en rouge soulign simple pour une insertion ;

en gras pour la modification d'un attribut (gras, italique ou soulign) ;

barr pour une suppression.

Et toujours une marque dans la marge.


Vous allez me dire qu'au bout d'un moment, il doit tre difficile de relire ce que l'on vient
d'crire et de se rendre compte de la cohrence. Pas de problmes, cliquez simplement sur
dition Modifications et dselectionnez Affichage, votre texte apparat normalement,

340 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

avec les modifications prisent en compte toutefois. Pour faire ressortir de nouveau vos
modifications, refaites le chemin dition Modifications Affichage.
Vous pouvez galement protger vos modifications par un mot de passe de faon ce
qu'une tierce personne ne puisse intervenir dessus. Sous dition Modifications,
slectionnez Protger l'historique.... Dans la fentre qui s'affiche, entrez un mot de passe
contenant au moins 5 caractres. De cette faon, seule la personne connaissant le mot de
passe aura accs la fentre de dialogue 'Accepter ou Rejeter les modifications' dcrite
plus haut.

Enfin, vous avez encore la possibilit d'ajouter un commentaire une modification.


Imaginons que vous n'tes pas sre du texte supprimer et que vous voudriez l'avis de
votre collgue, ajoutez donc un commentaire. Positionnez votre curseur sur une partie
modifie, toujours sous le menu dition Modification, slectionnez Commentaire.
Voici la fentre qui s'ouvre :
Ajoutez votre commentaire et cliquez sur OK. Si vous avez plusieurs commentaires
ajouter, les flches droites et gauches de la fentre de dialogue, dplaceront votre curseur
d'action en action dans votre texte.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

341

Vos commentaires apparatront sous l'onglet Description, avertissant ainsi votre collgue.
Voyons maintenant ce que cela donne lorsque vous recevez un texte qui a t modifi et
que votre collgue a enregistr ses modifications. Ouvrez le document. Si les modifications
n'apparaissent pas en couleur, c'est que vous n'avez pas spcifi l'affichage, allez sous le
menu dition Modification Affichage.

Le texte modifi par votre collgue apparat en bleu. Son identit et la liste de ses actions
apparaissent sous l'onglet Liste de la bote de dialogue de modification. L'action que vous
tes entrain de traiter apparat en surbrillance tant dans le texte que dans la liste de la bote
de dialogue. Une action traite disparat ensuite de la liste.

3 Les comparaisons
Les comparaisons de document s'utilisent lorsqu'une personne a modifi l'original de votre
texte sans utiliser la fonction Modification Enregistrer. Vous ne pouvez voir apparatre
les actions de cette personne sauf fusionner votre document original avec le sien.
Note : la fonction 'Comparer le document' du menu dition est la mme que celle nomme
Fusion sous dition Modifications.
1. Ouvrez le document que votre collgue modifi ;
2. sous le menu dition choisissez Comparer le document ;
3. dans la fentre qui s'ouvre, naviguez jusqu' trouver votre original et cliquez sur
Insrer.

342 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

(Attention, respectez bien l'ordre d'ouverture des documents autrement les actions et les
auteurs seraient inverss).
Vous retombez sur la mme bote de dialogue que celle dj vue plus haut, faisant ressortir
en bleu le texte modifi, listant l'identit de l'auteur et ses actions.

4 Modifier les couleurs des actions et des auteurs


Vous pouvez modifier toutes les couleurs utilises pour les modifications de vos
documents. Pour cela rendez-vous sous Outils Options Texte Modifications.

Voil une faon de personnaliser les modifications effectues sur vos documents.
Notez que vous pouvez galement dplacer les marques faites dans la marge un autre
endroit (marge de droite,...). La Couleur par auteur nanmoins l'avantage de vous
permettre de reconnatre les modifications faites par un tiers, puisque OpenOffice.org fera
varier la couleur en fonction de l'auteur.

Les fonctions d'envoi


Nous avons vu dans le chapitre Utilisation de OpenOffice.org que l'on possdait dans tous
les modules la possibilit d'envoyer par email soit le fichier ouvert soit d'en envoyer une
copie au format PDF. Writer possde d'autres possibilit d'envoi qui vont permettre de
communiquer :

avec Impress au travers de l'envoi du plan du document ou d'une synthse ;

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

343

sur Internet ou intranet en gnrant des pages HTML ;

avec d'autres logiciels par envoie du plan dans le presse papier.

On accde cette fonction par le menu Fichier Envoyer

1 Crer un document matre


Le document matre permet de manipuler des fichiers importants en les scindant en fichier
matre et fichiers lis. Cette mthode permet de travailler sur les fichiers lis
indpendamment, plus facilement car ils sont plus lgers et plusieurs simultanment.
L'ouverture du document matre permet de rassembler tous les fichiers lis en un document
unique, pour l'impression ou l'exportation par exemple.
Cette option permet de crer un document matre partir du document en cours et les
diffrents fichiers correspondant aux diffrents chapitres. Ces chapitres sont dtects par la
fonction suivant le style qui aura t choisi au moment de l'enregistrement

344 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Elle est dveloppe page 307. Pour des problmes de facilit, il est conseill de crer un
nouveau rpertoire et d'envoyer le document matre cr par la fonction ainsi que les sousdocuments lis vers cette cible.

2 Crer un document HTML


Cette option gnre autant de pages HTML qu'il y a de chapitres dans le document. Elle
ajoute une page d'entte qui sert de menu vers les diffrents chapitres.

3 Plan vers une prsentation


Cette option permet de crer une prsentation Impress "ad nihilo" partir du plan du
document. Chaque chapitre gnre une page de prsentation contenant les sous-chapitres.

Chapitre 4 OpenOffice.org Writer

345

4 Plan vers presse-papiers


Cette option permet de mettre le plan du document dans le presse-papiers. Une fois le
contenu du presse-papier coll dans un document vierge, on se retrouve avec un document
dont la structure est identique au document initial mais ne comportant que les intituls de
chapitres.

5 Crer une Autosynthse


Cette option permet de crer automatiquement un nouveau document contenant une
synthse du document que l'on peut paramtrer au moyen de la fentre :

6 Autosynthse vers prsentation


Comme pour l'option prcdente, cette option cre une synthse du document paramtrable
par la fentre ci dessus et l'envoie vers une nouvelle prsentation Impress.

346 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

CHAPITRE

OpenOffice.org Math
Cette partie introduit les bases de l'criture des formules mathmatiques avec
OpenOffice.org Math. Il ne prtend pas faire le tour de la question, mais il essaie d'tre le
plus complet possible.

347

Introduction................................................................................................ 355
Dmaths....................................................................................................... 355
Insrer une formule dans un document...................................................... 356
crire des formules : les bases................................................................... 357
Parenthses et regroupements.................................................................... 359
Utiliser les modles.................................................................................... 360
Symboles additionnels................................................................................361
Utilisation particulire de symboles rservs et des oprateurs................. 362
1 Utilisation des symboles rservs & ^ # | _........................................ 362
2 Utilisation d'oprateurs comme caractre...........................................362
Changement de fontes et de couleurs......................................................... 363
1 Les fontes basiques.............................................................................363
2 Taille des caractres............................................................................363
3 Couleur des caractres........................................................................ 364
Formules dans des documents textes......................................................... 365
Annexe 1 : Oprateurs unaires/binaires..................................................... 366
Annexe 2 : Icnes ......................................................................................369
Annexe 3 : Formules chimiques.................................................................369
Annexe 4 : Mots Rservs par OpenOffice.org Math................................ 371
Annexe 5 : Symboles prdfinis.................................................................377

348 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Introduction
crire des formules mathmatiques est plus compliqu que d'crire du texte car les
formules contiennent rgulirement des notations spciales (racine carre...) ou peuvent
s'crire sur plusieurs lignes en demandant un alignement correct (fractions, matrices...).
Par exemple : 3 x4=7 ,

f x=

a 11
log x
et
2
a 21
x 1

a 12
a 22

En outre, l'criture mathmatique suit certaines rgles pour sparer les formules du corps
de texte et amliorer la lisibilit. Par exemple, vous pouvez voir que les nombres, les units
et la fonction standardlog sont crits dans un style droit alors que la fonction f est en
italique.
Writer utilise le mme principe que beaucoup de traitements de texte pour crire les
formules mathmatiques les formules sont crites dans un module spcial (Math) et
insres dans le texte de la mme manire que les graphiques.
Ce principe a quelques inconvnients, en particulier les fontes et les tailles ont t
slectionnes sparment pour les formules. Aussi les formules ne peuvent pas tre coupes
en fin de ligne de pages : elle forment un bloc inscable.
Contrairement aux autres modules de OpenOffice.org, Math n'est pas entirement
WYSIWYG. Vous voyez effectivement ce que vous obtenez, mais vous devez crire les
formules sous forme linaire dans un langage spcial (voir annexe 1). C'est un avantage car
c'est plus rapide utiliser (mais peut-tre plus long apprendre) qu'un diteur d'quations
entirement WYSIWYG sur laquelle on agit directement sur la formule qui apparat
l'cran. Cependant une bote de dialogue WYSIWYG est votre disposition pour insrer
des modles.
Le but du langage d'entre est l'criture de formule, pas le calcul. Exemple : Dans Calc

2
comme 2/(5+7). Vous pouvez le faire dans Math,
57
mais vous afficherez 2/57 , pas la fraction. Pour crire la fraction, vous devez crire
vous devez crire la formule

2 over {5+7} dans Math pour dcrire la fraction. Ici, over signifie fraction et {}
sont des parenthses invisibles.

Dmaths
Nous ne saurions parler d'insertion de formules mathmatiques dans OpenOffice.org sans
citer et recommander le formidable outil de productivit cr par Didier Dorange-Pattoret.
Chapitre 5 OpenOffice.org Math

349

Didier Dorange-Pattoret, professeur de Mathmatiques, a cr Dmaths destin tous ceux


qui utilisent rgulirement l'diteur d'quations de OpenOffice ou StarOffice, en particulier
les professeurs de mathmatiques.
Ce logiciel libre (sous licence GPL) fonctionne sous Linux et Windows. Il installe une
barre d'outils supplmentaire et facilite grandement la saisie des quations, le trac des
graphes et la construction de figures gomtriques:

noter galement la prsence d'un module de statistiques en conformit avec les


programmes de l'enseignement secondaire franais.
Le logiciel, disponible dans plusieurs langues, et la documentation trs complte sont
tlchargeables sur le site de l'auteur :
http://www.dmaths.com/

Insrer une formule dans un document


Vous pouvez insrer une formule dans tous les documents OpenOffice.org mais c'est
surtout dans Writer que cette possibilit est utilise.
Pour insrer une formule choisissez Insertion-Objet-Formule. (Raccourci ALT-I, J, F) ou
cliquez
(voir annexe 2) dans la barre 'Insertion d'Objet'. (Vous pouvez crer une
formule indpendante avec Fichier-Nouveau-Formule).

350 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Ceci ouvre alors Math et un cran semblable celui ci-dessus s'ouvre.


La fentre Commandes sert rentrer la formule sous forme linaire comme
a^2+b^2=c^2 et la formule (ici a 2b 2=c 2 ) sera insre dans le texte (dans le cadre
en gris) et sera mise jour priodiquement ou lorsque vous taperez F9.
Quand vous aurez fini de rentrer la formule pressez la touche

ou cliquez dans le

texte autour de la formule. La formule apparat alors encore slectionne (prsence de


carrs verts dans les angles). Il suffit nouveau de presser la touche

ou de cliquer

dans le texte autour pour que le curseur rapparaisse. Ainsi, l'utilisateur averti, insrant
souvent des formules dans son texte, sortira de l'dition de sa formule grce deux
pressions conscutives sur la touche

Vous pourrez rditer la formule par la suite en faisant un double clic dessus ou clic droit
menu contextuel diter.

crire des formules : les bases


Le langage utilis pour entrer les formules ressemble au langage utilis pour crire les
formules dans Calc. Ce langage est trs utile pour ceux qui utilisent rgulirement Math,
les utilisateurs occasionnels utiliseront de prfrence les modles (cf page 354). Les
lments de base sont (voir annexe 1) :

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

351

La construction

Est crite par Par exemple

Est cod par

Puissance

a 2b2=c 2 a^2+b^2=c^2.

Indices

_ (soulign)

x 1x 2=7

x_1+x_2=7.

Multiplication implicite

(espace)

3 ab

3ab

Point multiplicatif

cdot

ab

a cdot b

Racine carre

sqrt

sqrt x

Autres racines

nroot

x
5
x

Fractions

over

3 1
=
6 2

3 over 6 = 1 over 2.

units

nitalic

35 m

35 nitalic m

units (alternative)

" "

35 m

35 "m"

nroot 5 x

Note : Les guillemets sont utiliss pour insrer un texte dans une formule. Puisque Math
suppose que m n'est ni une unit, ni une variable, vous devez utiliser une de ces
constructions pour assurer qu'il s'affiche dans une police droite.
Dans l'criture d'une formule, les lments qui la composent (variable, sparateur,
oprateur binaire,...) doivent tre spars par un ou plusieurs espaces. Par exemple, on
crira 3 over 6 pour que Math comprenne bien que 3, over et 6 sont trois lments
diffrents. Si on avait omis les espaces : 3over6, Math aurait pris la chane de caractre
pour une unique variable : 3 over6
On peut cependant parfois omettre les espaces lorsqu'il n'y a pas d'ambigut possible. Par
exemple, si on crit x+y, Math sait que + ne peut faire partie d'une variable, il est donc
forcment un oprateur binaire qui spare deux variables et il sera affich en caractres
droits : x y .
Mettre des espaces en trop ou passer la ligne dans la fentre de commande n'a aucune
consquence sur la formule finale. Par exemple, x + y et x+y s'afficheront identiquement
x y et x y .

Entranement
crire les formule suivantes :

352 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

ab2=a 2b 22 a b ,

1 1
1
= ,
R R1 R 2

3 m5 m=15 m 2 et 1,6726 1027 kg=1,0073 u .

Parenthses et regroupements
Les sous expressions peuvent tre regroupes en les encadrant par des accolades qui ne
seront pas affiches. Ceci est utilis, par exemple, dans les fractions :

3 x4
est entre comme {3x+4} over {x+1}. Sans crochet,
x1
4
ceci donne : 3 x 1 . Les accolades n'apparaissent pas, mais elles
x
La formule

regroupent leur contenu. Ce regroupement est utilis pour d'autres constructions :


2 x1
se rentre 3^{2x+1}.
3

Les autres parenthses (visibles) sont entre autres () et (voir annexe 1). Elles
ont le mme effet. Pour cette raison, elles doivent toutes tre par paire (l'ouverture
avant la fermeture).

Une simple parenthse (sans son acolyte) peut s'crire avec \. C'est ncessaire par
exemple pour spcifier un intervalle : \3 ; 7\ ou "3 ; 7" s'affiche ]3 ; 7 ]
ou ]3 ; 7] . Sans le \ ou le " " vous obtiendrez un message d'erreur.

Il est possible de mettre ensemble des lments qui, a priori, ne vont pas par paire
avec les oprateurs right et left : ] 3 ; 7 ] ou encore a { avec left 3 ; 7 right et
left none a right lbrace : notez la prsence d'un nouvel lment : none qui
n'apparat pas dans les modles (voir point suivant).

Dans le groupe 'Parenthses' vous pouvez choisir des parenthses ordinaires avec
taille fixe ou des parenthses ajustables :

1 3
1 3

ou
2 4
2 4

. Ces

parenthses ajustables sont obtenues l'aide des oprateur left et right qui doivent
les prcder : left ( 1 over 2 + 3 over 4 right ).

Entranement
crivez les formules :

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

b ab 8 y3 y2
,
, I =[ 3 ; 8 et { x=2 .
a =

c
c
5n
2n

353

Utiliser les modles


La fentre 'Slection' sert insrer les modles pour beaucoup de constructions. Les deux
premires lignes de la fentre sont utilises pour slectionner le groupe de modles. Le
contenu du groupe slectionn est visible dans la partie basse de la fentre.
Vous pouvez montrer/cacher cette fentre avec Affichage Slection.
Exemple: La formule

x3
peut s'crire de la manire suivante :
x 1
2

Votre action

Fentre de Commande

Rsultat

Choisissez le modle 'Division (Fraction)'.


Le symbole <?> marque la place que doivent
occuper les lments.
Choisissez le modle 'Racine carre'.
Entrez 2 x+3 et presser F2 pour aller la
place suivante.
Choisissez le modle 'Valeur Absolue'.

Entrez x^2-1 et la formule est complte!


Note: Les places rserves sont marques par des carrs dans les formules et des <?> dans
l'diteur de formule.
Remarque : Les constructions sont presque toutes proposes. Cependant, il existe d'autres
regroupements faisables, voir le paragraphe prcdent.

Entranement
crivez ces formules en utilisant les modles.

2 x1 35 x

x A A B=

354 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

xy=0 x=0 y=0

x =x

2 /3

1
2

2 4

3 5

10

n2
1

22 x32=4 x2
et finalement :
2 x4=4 x8
x=6

Symboles additionnels
Cliquez sur
dans la barre d'outils principale ( gauche de l'cran) pour ouvrir la bote
de dialogue 'Symboles'. Vous y trouverez des symboles additionnels tels que les lettres
grecques.

Pour insrer un symbole, slectionnez d'abord la police de caractre et double cliquez sur
le symbole. La fentre se fermera automatiquement.
Nb : Remarquez que les lettres grecques sont des commandes comme par exemple %pi
pour ou %OMGA et %omga pour et (notez bien les majuscules pour omga
majuscule avec l'accent). C'est plus rapide de les rentrer directement que d'utiliser la bote
de dialogue. Attention, les noms de ces symboles sont diffrents d'une langue l'autre : %
thta qui donne est un exemple flagrant car l'accent n'existe pas en anglais. Mais
lorsque le document est enregistr, l'enregistrement se fait en anglais ce qui rend le
document compatible avec les versions non franaises de OpenOffice.org.

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

355

Entranement
crivez les formules

O=2 r , 8 V=2 A4 et

Q
.
t

Utilisation particulire de symboles


rservs et des oprateurs
1 Utilisation des symboles rservs & ^ # | _
Ces symboles ont une signification spciale dans Math. Le symbole # est utilis dans les
piles et les matrices. Les symboles & et | sont utiliss pour le 'et' logique et le 'ou' logique.
Les symboles ^ et _ servent faire les exposants et les indices.
Pour les utiliser dans votre formule, vous pouvez les mettre entre guillemets grce auxquels
vous pouvez les insrer comme texte : "|" "^" "&" "_" "#" donne | ^ & _ #
Si vous voulez utiliser le symbole "|", vous pouvez utiliser, en fonction de vos besoins, les
formes suivantes : a divides b: pour avoir ab ou abs a pour afficher a .

2 Utilisation d'oprateurs comme caractre


Le problme est que les oprateurs binaires se situent normalement entre deux quantits.
C'est le cas de l'oprateur binaire *. Il suffit alors de remplacer les quantits manquantes
par des couples d'accolades vides {}. Par exemple, on peut crire {}*{} pour avoir .
C'est le mme problme pour les oprateurs unaires comme + ou -.:
Exemple : {x^{{}*{}}+{}} over 4 :

356 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

x
4

Changement de fontes et de couleurs


1 Les fontes basiques
Math utilise 7 polices de caractres diffrentes - en plus de la fonte symbole. Ces fontes
basiques sont Variables, Functions, Nombres, Text, Serif, Sans, Fixed.
Pour changer une de ces fontes, suivre les trois tapes suivantes :
6. Slectionnez Format-Polices...
7. Cliquez modifier et slectionnez la fonte que vous voulez modifier dans le menu
droulant.
8. Slectionnez la police dans la liste. Vous pouvez aussi choisir Gras et/ou Italique.
9. Confirmez votre choix par OK.
Ceci change la fonte de la formule courante. Si vous voulez rutiliser les mmes fontes les
fois suivantes pour cette mme formule, vous n'aurez plus besoin de les modifier.
Pour changer la fonte par dfaut, suivre les trois tapes suivantes :
1. Slectionnez Format-Polices...
2. Choisissez les sept fontes comme dcrit prcdemment.
3. Cliquez Par dfaut.
Ceci sauvegarde votre configuration de la formule actuelle comme la configuration par
dfaut pour les nouvelles formules.
Vous pouvez attribuer un style un seul caractre (ou groupe) : B bold font sans A nitalic
C phantom D pour B A C
ou encore bold { 1 2 nbold {3} ital 4 } 5 ital 6

1 2 34 5 6

2 Taille des caractres


Pour changer la taille de base des formules, slectionnez Format-Taille de polices et entrez
la taille que vous dsirez. Toutes les autres tailles sont dfinies relativement la taille de
base. Par dfaut, la taille est de 12 pt. Ceci change la taille de base pour la formule
courante. Pour changer la taille de base par dfaut, vous devez cliquer Par dfaut avant de
fermer la bote de dialogue.

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

357

On peut changer la taille d'un sous ensemble de caractres dans une formule

avec la

commande size. Exemple : b size 5{a} : b a

3 Couleur des caractres


On peut utiliser la commande color pour changer la couleur d'une sous formule : color red
ABC donne ABC . Il y a 8 couleurs diffrentes choisir parmi : white, black, cyan,
magenta, red, blue, green, yellow.
Vous pouvez attribuer une couleur une sous-formule entire si vous la regroupez avec { }
ou autres parenthses. Par exemple : A B color green {C D} E pour avoir A B C D E .
Quand plusieurs couleurs sont appliques, celles qui sont le plus l'intrieur prennent le
dessus comme dans cet exemple : color blue {A B color yellow C D} pour avoir
A BC D .
Vous ne pouvez pas slectionner la couleur du fond, il est toujours transparent dans une
formule Math. La couleur de fond de la formule est donc la couleur de fond du document
ou du cadre (par exemple un document texte).

Entranement
crire :

#f e2 4a0

358 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Formules dans des documents textes


Gnralement, les formules qui sont insres dans un document texte sont intgres dans la
ligne de texte comme 2 3=6 ou sont places dans un paragraphe part comme

2 3=6
Si vous choisissez Format-Mode Texte, la formule sera mieux intgre dans la ligne avec
10

un style plus compact. Part exemple

1n

n=0

devient. 10
n=0

1
n

Vous pouvez insrer une nouvelle formule numrote avec un AutoFormat prdfini.
crivez nf (fn en anglais) au dbut du paragraphe et appuyer sur F3. Ceci insrera un
tableau une ligne et deux colonnes qui contient une formule et une squence numrique
(numro de formule du document) :

E=mc 2

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

(1)

359

Annexe 1 : Oprateurs unaires/binaires


a : -a

ab : a odivide b

a : +a
a : +-a

a b : a toward b
a b : a dlarrow b

Relations:

a b : a dlrarrow b

a : -+a

a=b : a = b

a b : a dlarrow b

ab : a cdot b

ab : a <> b

ab : a def b

ab : a times b

ab : a < b

ab : a transl b

ab : a * b

ab : a <= b

ab : a transr b

a
: a over b
b

ab : a leslant b

ab : a div b

ab : a >= b

ab : a in b

a /b : a / b

ab : a geslant b

ab : a notin b

a b : a circ b

ab : a<<b

ab : a owns b

ab : a>>b

ab : a intersection b

ab : a approx b

ab : a union b

a~b : a sim b

a b : a setminus b

ab : a simeq b

a /b : a slash b

ab : a equiv b

ab : a subset b

a b : a prop b

ab : a subseteq b

b
b
a

: a wideslash b

: a widebslash b

a : neg a
ab : a and b
ab : a or b
ab : a oplus b
ab : a ominus b

ab : a otimes b
ab : a odot b
360 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

ab : a > b

ab : a parallel b

a b : a ortho b

Oprateurs Multiples:

ab :
supset b

ab : a divids b

ab : a
supseteq b

a b : a ndivids b

ab :
nsubset b

ab : a nsubseteq

ab : a nsupset
ab : a nsubseteq
: emptyset
: aleph
: setN

a : sum a
a : prod a
a : coprod a
a : int a

a : iint a

a : vect a

a : tilde a
a : hat a

abc... : widevect abc...

abc... : widetilde abc...

abc... : widehat abc...

: setC

a : iiint a
a : lint a
a : llint a
a : lllint a

Fonctions:

a : bold a (nobold pour


2
annuler
bold)
:
sum
from
1
to
10
n

a : abs{a}

n^2

: setZ
: setQ
: setR

abc... : overline abc...

abc... : underline abc...


abc... : overstrike abc...
: phantom a

10
1

a! : fact a

a : sqrt{a}
b : nroot{a}{b}
a

a b : a^{b}
e a : func e^{a}
Oprateurs:

lim a : lim a
lim inf f : liminf f
lim sup f : limsup f

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

1 : ital 1
a

Attributs:

a : acute a

: size 15 a

a : font fixed a

a : color green a

a : grave a

a : check a

Formatage:

a : breve a

ab : a ^ b

a : circle a

a b : a sup b

a : dot a

ab : a _ b

a : ddot a

a b : a sub b

a : dddot a

a : bar a

a : a lsup

361

a : a lsub b

a : a csup b
a : a csub b

a : (a)
Autres :

[a ] : a
{a} : lbrace a rbrace

: infinity

: newline

: partial
ab : langle a mline b
rangle
: nabla
a : lceil a rceil
: exists

: ` (petit espace)

a : lfloor a rfloor

: forall

: ~ (espace)

a : lline a rline

a
: binom {a}{b}
b

: hbar

a : ldline a rdline

: lambdabar

a : left ( a right )

: Re

[ a ] : left

: Im

a
b : stack { a # b # c }
c

a right

{a } : left lbrace a right rbrace : wp


a b
: matrix{a # b ## c # a : left langle a right rangle
: leftarrow
c d
d}

ab : left langle a mline b : rightarrow

right rangle
1
: alignl 1 over {1+a}
: uparrow
1a
a : left lceil a right rceil
: downarrow
1
: alignc 1 over {1+a} a : left lfloor a right rfloor
1a
: dotslow
a : left lline a right rline
1
: dotsaxis
: alignr 1 over {1+a}
:
left
ldline
a
right
a

1a
: dotsvert
rdline
Parenthses:

a : {a} (ensemble 'a')

{a

left lbrace a right none

Pour crer un ensemble, il faut utiliser les accolades {}

362 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

: dotsup
: dotsdown

Annexe 2 : Icnes
Vous pouvez rajouter cette icne vos barres d'outils en faisant :
1. Affichage-Barre d'outils-Personnalisation (Alt a-o-p) ou clic droit sur les barres de
menu - Personnalisation
2. Choix de la catgorie insrer
L'icne
apparat dans le choix des boutons. Cliquez dessus et menez la (maintenez le
bouton de la souris enfonc) jusqu' l'emplacement souhait dans vos barres de menu. Tant
que vous avez le menu personnalisation ouvert, vous pouvez dplacer les boutons ou les
supprimer : menez les hors des barres de menu.

Annexe 3 : Formules chimiques


Math a t conu pour crire des formules mathmatiques, mais il peut aussi servir crire
des formules chimiques.
En chimie, les formules ressemblent H2O, les noms des lments sont habituellement en
majuscule droite. Pour crire les formules chimiques avec Math vous pouvez commencer
en slectionnant le style droit :
Insrez une nouvelle formule et choisissez Format Polices. Cliquez sur le boutons
'Modifier' et choisissez 'Variables' dans le menu. Maintenant dslectionnez 'Italique' et
cliquez 'OK'.
La prochaine fois que vous insrerez une formule chimique, vous trouverez la fonte dans la
liste 'Variables' dans la bote de dialogue Format Polices, vous n'aurez plus cliquez
'Modifier'.
Aprs avoir slectionn la fonte approprie, vous pouvez crire les formules chimiques
suivantes :
Construction

Exemple

Entre

Molcules

H 2 SO 4

H_2 SO_4 (notez l'espace !)

Isotopes

238
92

U lsub 92 lsup 238

Ions

SO 42

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

SO_4^{2-{}}

363

Note: lsub ou lsup sont les abrviations de left subscript et left superscript. Les
crochets vides aprs 2- sont ncessaires pour viter une erreur car il n'y a pas d'expression
aprs le moins.

Entranement
crivez les formules :

Fe 2 ,

364 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

12
6

C et CH 42 O 2 CO 2 2 H 2 O .

Annexe 4 : Mots Rservs par


OpenOffice.org Math
Un mot rserv est une expression dont l'utilisation est particulire. En voici la liste
commente.
# : sparateur entre les lments d'une ligne >= : oprateur suprieur ou gal
d'un tableau
>> : oprateur trs suprieur
## : sparateur entre les ligne d'un tableau
Im : fonction partie imaginaire de
& : oprateur 'et'.
Re : fonction partie relle de
( : parenthse ouvrante
abs : fonction valeur absolue
) : parenthse fermante
arcosh : argument cosinus hyperbolique
(norme AFNOR),
* : produit de convolution
+ : addition
+- : signe '+-' avec le '+' au dessus du '-'

argch est une notation utilise frquemment


reconnue par cette norme

-+ : signe '-+' avec le '-' au dessus du '+'

arcoth : argument cotangente hyperbolique


(norme AFNOR), argcoth est une notation
utilise frquemment reconnue par cette
norme

. : point : doit avoir un caractre avant

acute : met un accent aigu sur un caractre

/ : division avec criture linaire

aleph : premire lettre de l'alphabet hbreux


(nombre cardinal).

- : soustraction

< : oprateur infrieur

alignb : alignement (en bas?) ????

<< : oprateur trs infrieur

alignc : alignement centrer horizontal

<=: oprateur infrieur ou gal

alignl : alignement gauche

<> : oprateur diffrent

alignm : alignement (centrer vertical?) ???

<?> : marque l'emplacement d'un (des) alignr : alignement droite


lment(s) ct d'un oprateur lors de alignt : alignement (en haut?) ???
l'utilisation de modles. <?> est visible
and : oprateur et
comme un petit carr dans l'quation.
= : oprateur galit

approx : signe environ, deux ~ l'un sur l'autre

> : oprateur suprieur

arccos : fonction arc cosinus

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

365

arccot : fonction arc cotangente

coprod : coproduit (P invers) ou somme


directecos : fonction cosinus

arcsin : fonction arc sinus


arctan : fonction arc tangente

cosh : cosinus hyperbolique (norme


AFNOR), ch est une notation utilise
sinus frquemment reconnue par cette norme

arsinh
:
fonction
argument
hyperbolique (norme AFNOR), argsh est cot : cotangente (norme AFNOR)
une notation utilise frquemment reconnue
par cette norme
coth : cotangente hyperbolique

artanh : fonction argument tangente csub : met un indice centr en dessous.


hyperbolique, argtanh est une notation
utilise frquemment reconnue par cette csup : met un indice centr au dessus.
norme
cyan : couleur attribut de 'color'
backepsilon : epsilon renvers.
bar : met une barre sur l'lment suivant.

dddot : met trois points au dessus, notation


de la drive triple en physique

ddot : met deux points au dessus, notation de


binom : met les 2 lments suivant l'un sur
la drive double en physique
l'autre
def : signe gal avec DEF crit en petits
black : couleur noir pour 'color'
caractres dessus.
blue : couleur bleu pour 'color'

div : signe diviser ':' avec un '-' au milieu

bold : style de la police de caractre gras

divides : oprateur | (barre de Sheffer), le


altgr + 6 donne le symbole logique
ou .

boper : affiche le caractre suivant considr


comme un oprateur binaire ; sa taille est dlarrow : double flche vers la gauche
inchange
dlrarrow : double flche dans les deux sens
breve : met un demi cercle tourn vers le (quivalent)
haut
dot : met un point au dessus, notation de la
drive en physique
bslash : oprateur \, comme diffrence
cdot : oprateur '.' de la multiplication

dotsaxis : aligne... mi-hauteur de ligne

check : met un accent circonflexe l'envers dotsdiag : aligne trois points sur une pente
45
circ : 'rond' oprateur de composition de
dotsdown : aligne trois points sur une pente
fonctions
-45
circle : met un rond sur le caractre.
dotslow : aligne trois points en bas de ligne
color : permet la slection de la couleur

366 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

dotsup : aligne trois point sur une pente iiint : intgrale triple, trois fois le signe
45
intgrale
dotsvert : aligne 3 points verticalement
downarrow : flche vers le bas

iint : intgrale double, deux fois le signe


intgrale

in : signe appartient , lment de


drarrow : double flche vers la droite
(implique)
infinity : symbole de l'infini
emptyset : ensemble vide

infty : symbole de l'infini

equiv : congru (signe gal trois traits)

int : intgrale simple

exists : il existe (E l'envers)

intersection : oprateur intersection

exp : fonction exponentielle

ital : crit en italique l'lment suivant

fact : fonction factorielle (met un '!' aprs)


fixed : attribut de font
font : slectionne une fonte
forall : quelque soit (A la tte en bas)

italic : crit en italique l'lment suivant


lambdabar : affiche un lambda barr
langle : < pour ouvrir un '<...>' (crochets
d'oprateur angulaires (langle... mline...
rangle)

lbrace : accolade gauche '{' qui s'affichera


from : 'de', va avec 'to' pour faire 'de '. Le
'de' se met en indice et le '' en exposant avec lceil : crochet [ sans le trait du bas
des intgrales, des sommes...
ldbracket : double crochet ouvrant
func : transforme un texte en fonction

ldline : double ligne (norme) '||' ouvrante

ge : suprieur ou gal signe = horizontal le : plus petit ou gal avec le = horizontal


left : indique que l'objet suivant est trait
geslant : suprieur ou gal signe '=' le long comme une parenthse ouvrante.
de >
leftarrow : flche vers la gauche
gg : beaucoup plus grand que '>>'
leslant : plus petit que avec '=' le long du
signe '<'
grave : met un accent grave
green : couleur verte, attribut de 'color'

lfloor : crochet [ sans le trait du haut

gt : oprateur plus grand que

lim : oprateur limite

hat : met un accent circonflexe

liminf : oprateur limite infrieure

hbar : crit un h barr (h), constante de limsup : oprateur limite suprieure


Planck rduite (divise par pi)

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

367

lint : intgrale avec un rond dessus, none : attribut de 'left' ou de 'right' pour
curviligne
signaler que la parenthse de gauche ou de
droite est non visible.
ll : oprateur trs infrieur
notin : oprateur n'appartient pas.
lline : barre ouvrante de valeur absolue '|'
nsubset : oprateur n'est pas inclus
llint : double intgrale avec un rond dessus strictement dans
lllint : triple intgrale avec un rond dessus
ln : fonction logarithme nprien

nsupset : oprateur n'est pas inclus dans strict


dans invers (de droite gauche)

log : fonction logarithme dcimal

nsubseteq : oprateur n'est pas inclus ou gal


dans

lsub : met en indice gauche


lsup : met en exposant en bas
lt : oprateur infrieur '<'
magenta : couleur, attribut de 'color'
matrix : dfinit une matrice

nsupseteq : oprateur 'n'est pas inclus ou gal


dans strict dans' invers (de droite gauche)
nroot : racine nime
odivide : oprateur / dans un rond
odot : oprateur '.' dans un rond
ominus : oprateur dans un rond

minusplus : signe '+' plus avec le dessus

oper : affiche le caractre suivant avec la


taille d'un oprateur (comme sigma
mline : ligne horizontale '|' (crochets majuscule)
d'oprateur angulaires (langle... mline... oplus : oprateur somme directe, + dans un
rangle)
rond
nabla : oprateur nabla, un delta la tte en or : oprateur ou, ^ la tte en bas
bas.
ortho : oprateur orthogonal symbole
perpendiculaire
nbold : demande de ne pas crire en gras.
ndivides : oprateur ne divise pas, / barr otimes : oprateur produit tensoriel, x dans
un rond
verticalement
neg : oprateur non
neq : oprateur diffrent
newline : saut de ligne
ni : signe appartient invers
nitalic : ne pas crire en italique

368 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

over : oprateur division, sert crire les


divisions avec les traits de fractions
horizontaux.
overbrace : met le caractre suivant au dessus
des caractres prcdents avec une accolade
horizontale

overline : met une barre horizontale juste en sans : option de fonte de caractre
dessus de tous les caractres suivants
serif : option de fonte de caractre
overstrike : barre tous les caractres.
setC : ensemble des complexes.
owns : appartient l'envers (de droite
setN : ensemble des entiers naturels
gauche)
parallel : oprateur parallle '||'

setQ : ensemble des rationnels

partial : d rond de la drive partielle

setR : ensemble des rels

phantom : n'crit pas les caractres setZ : ensemble des entiers relatifs
slectionns, laisse la place vide.
setminus : oprateur \, soustraction dans les
plusminus : oprateur '+-' avec le '+' dessus ensembles
sim : oprateur quivalent, crit un simple ~
prod : oprateur produit, P
simeq : oprateur sensiblement gal, crit un
prop : oprateur proportionnel
double ~
rangle : '>' pour fermer un '<...>' (crochets sin : fonction sinus
d'oprateur angulaires (langle... mline...
sinh : fonction sinus hyperbolique (norme
rangle)
AFNOR), sh est une notation utilise
frquemment reconnue par cette norme
rbrace : accolade fermante
rceil : crochet fermant sans le trait du bas

size : modifie les tailles des caractres

rdbracket : double crochet fermant

slash : oprateur slash '/''

rdline : double ligne '||' fermante, norme


red : attribut de rouge de 'color'
rfloor : crochet fermant sans le trait du haut

sqrt : oprateur racine carre


stack : dfini une pile d'lments qu'on
sparera avec des '#'
sub : transforme le caractre suivant en
indice

right : indique que l'objet suivant est trait


subset : oprateur strictement inclus
comme une parenthse fermante.
rightarrow : flche vers la droite

subseteq : oprateur inclus

rline : ligne fermante '|', valeur absolue

sum : somme, S

sup : transforme le caractre suivant en


rsub : le caractre suivant est format en tant
exposant
qu'indice
supset : oprateur inclus strict invers (de
rsup : le caractre suivant est format en tant
droite gauche)
qu'exposant

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

369

supseteq : oprateur inclus ou gal invers widebslash : oprateur ? qui met un grand '\'
(de droite gauche)
widehat : met un chapeau sur les caractres
tan : fonction tangente
suivants
tanh : fonction tangente hyperbolique (norme widetilde : met un tilde sur les caractres
AFNOR), th est une notation utilise suivants
frquemment reconnue par cette norme
wideslash : oprateur division qui met un
tilde : met un tilde '~' sur le caractre suivant grand '/'
times : oprateur multiplication, 'X'

widevec : met un vecteur sur les caractres


suivants

to : '', va avec from pour faire 'de '. Le 'de'


wp : Fonction de Weierstrass
se met en indice et le '' en exposant
yellow : jaune, attribut de 'color'
toward : dessine une flche vers la droite
[ : crochet ouvrant
transl : dessine 2 petits ronds joints par un
segment, celui de gauche est noirci (signe de \ : quand il est devant, un crochet, une
parenthse ou une accolade, permet de traiter
correspondance Image de)
l'lment comme un caractre quelconque.
transr : dessine 2 petits ronds joints par un
segment, celui de droite est noircit (signe de ] : crochet fermant
correspondance Origine de)
^ : exposant, met en exposant
underbrace : met sous les caractres _ : met en indice
prcdents une accolade horizontale avec le
` : petit espace
caractre suivant dessous en indice
{ : accolade ouvrante de regroupement de
underline : souligne les caractres suivants. caractres
union : oprateur union, U
| : oprateur ou logique
uoper : le caractre suivant est considr } : accolade fermante de regroupement de
comme un oprateur unaire. Sa taille est caractres
peine plus grande.
~ : espace
uparrow : flche vers le haut
% : avant un caractre pour marquer un
vec : met une petite flche au dessus

caractre spcial (le caractre sera afficher


normalement s'il n'est pas reconnu)

white : attribut de couleur blanche pour '


%% : marque un commentaire
color'

370 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Annexe 5 : Symboles prdfinis


Ces donnes sont tires du fichier
share/config/registry/instance/org/openoffice/Office/Math.xml
du rpertoire d'installation de OpenOffice.org aux accents prs, %chi qui donne %khi en
franais ainsi que les caractres spciaux qui sont traduits en franais.
%alpha :

%lambda :

%phi :

%ALPHA : A

%LAMBDA :

%PHI :

%bta :

%mu :

%khi :

%BTA : B

%MU : M

%KHI : X

%gamma :

%nu :

%psi :

%GAMMA :

%NU : N

%PSI :

%delta :

%xi :

%omga :

%DELTA :

%XI :

%OMGA :

%epsilon :

%omicron :

%varepsilon :

%EPSILON : E

%OMICRON : O

%varthta :

%zta :

%pi :

%varpi :

%ZTA : Z

%PI :

%varrh :

%ta :

%rh :

%varsigma :

%TA : H

%RH : P

%varphi :

%thta :

%sigma :

%lment :

%THTA :

%SIGMA :

%paslment :

%iota :

%tau :

%trsinfrieur :

%IOTA : I

%TAU : T

%trssuprieur :

%kappa :

%upsilon :

%diffrent :

%KAPPA : K

%UPSILON :

%identique :
%tend :

Chapitre 5 OpenOffice.org Math

371

%et :
%ou :

372 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

%infini :
%angle :

%pourmille :

CHAPITRE

OpenOffice.org Calc
On ne sait pas qui a invent le mot "tableur". Nous avons eu beau chercher dans notre
collection de revues, de livres et de dictionnaires, rien de bien consistant n'en est sorti.
Qu'est-ce donc qu'un tableur, est-ce le pendant aux chiffres de ce qu'est un traitement de
texte aux lettres ? Mais a y bien regarder, c'est beaucoup plus que a.
Un tableur, c'est une feuille de calcul lectronique, qui est constitue de cellules repres
par leur ligne et leur colonne pouvant contenir des informations de type numrique ou texte
et tre relies entre elle par de puissantes instructions logiques, fonctionnelles ou
mathmatiques.
Rpondant cette dfinition, Calc, le tableur de OpenOffice.org, vue la quantit et la
richesse des fonctions qu'il propose et que nous allons dcouvrir, se situe parmi les
meilleurs de cette catgorie.

373

L'environnement.........................................................................................387
1 La fentre du programme....................................................................387
2 Les lments spcifiques de la fentre Calc....................................... 388
Les classeurs...............................................................................................388
1 Naviguer dans les diffrentes feuilles d'un classeur........................... 389
2 Slectionner des feuilles..................................................................... 389
3 Insrer des feuilles.............................................................................. 390
4 Supprimer des feuilles........................................................................ 391
5 Renommer une feuille ....................................................................... 391
6 Copier-dplacer une feuille................................................................ 391
Les feuilles de calcul.................................................................................. 392
1 Gnralits..........................................................................................392
2 La navigation...................................................................................... 393
2.1 l'aide du clavier........................................................................ 393
2.2 l'aide de la souris et des barres de dfilement.......................... 394
2.3 Figer une ligne ou une colonne....................................................394
2.4 Figer les en-ttes de colonnes...................................................... 395
2.5 Figer les intituls de ligne............................................................395
2.6 Remarques................................................................................... 395
2.7 Fractionner l'espace de travail......................................................395
3 Grer les lignes et les colonnes...........................................................396
4 Les slections......................................................................................397
4.1 Slection simple d'une cellule......................................................398
4.2 Slection d'une plage monobloc l'aide de la souris................... 398
4.3 Slection d'une plage monobloc l'aide du clavier..................... 398
374 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4.4 Slection d'une plage multiple..................................................... 399


5 Le contenu des cellules.......................................................................399
6 Copier des cellules..............................................................................400
7 Dplacement de cellules..................................................................... 401
7.1 Dplacer en utilisant le presse-papiers.........................................401
7.2 Dplacer l'aide de la souris........................................................402
Le rfrencement........................................................................................ 402
1 L'adresse (coordonnes) d'une cellule................................................ 402
2 L'adresse d'une plage.......................................................................... 403
3 Le rfrencement l'aide d'un nom.................................................... 403
La saisie des donnes................................................................................. 404
1 Gnralits.......................................................................................... 404
2 Dfinir les paramtres rgionaux........................................................405
3 Saisir un contenu dans une cellule......................................................406
4 Saisir un contenu dans une plage de cellules contigus..................... 407
5 Effacer le contenu d'une slection...................................................... 407
La saisie des textes..................................................................................... 408
1 Saisie d'un texte long.......................................................................... 408
2 Forcer la reconnaissance comme texte d'un contenu chiffr.............. 409
3 Les notes............................................................................................. 409
La saisie des valeurs .................................................................................. 409
1 Gnralits.......................................................................................... 410
2 Les nombres........................................................................................410
2.1 Le format numrique standard..................................................... 410
2.2 Rgles de saisie des nombres.......................................................410
3 Les dates............................................................................................. 411
3.1 crire une date............................................................................. 411
3.2 Conversion des dates en numros de srie...................................412
4 Les heures........................................................................................... 413
5 Les valeurs montaires....................................................................... 413
Les outils d'aide la saisie......................................................................... 414
1 La saisie semi-automatique................................................................ 414
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

375

2 La recopie de donnes........................................................................ 414


2.1 Recopier l'aide de la souris....................................................... 414
2.2 Recopier par la commande dition-Remplir............................... 415
3 La recopie incrmente.......................................................................415
3.1 Cration directe l'aide de la poigne de recopie........................415
3.2 Cration directe par la commande dition-Remplir-Srie.......... 416
4 Utilisation de listes prdfinies.......................................................... 417
5 Importation de donnes...................................................................... 418
5.1 La commande Insertion-Donnes externes..................................418
5.2 Insrer depuis le navigateur......................................................... 419
6 La recherche et le remplacement........................................................ 419
Les formules et fonctions........................................................................... 421
1 Les formules....................................................................................... 421
2 Les oprateurs.....................................................................................421
3 Les oprandes..................................................................................... 422
4 crire une formule dans une cellule................................................... 423
5 Formules contenant des fonctions...................................................... 424
6 Formules (fonctions) utilisant des donnes externes..........................424
7 Masquage et affichage des formules dans une feuille de calcul......... 425
8 Affichage des formules dans une feuille de calcul............................. 425
9 Formules incohrentes........................................................................426
10 Addition et soustraction de dates......................................................426
Les fonctions.............................................................................................. 426
1 Syntaxe des fonctions......................................................................... 427
2 Insrer une fonction manuellement.................................................... 427
3 Utiliser l'AutoPilote de fonctions....................................................... 428
3.1 Onglet Fonctions..........................................................................428
3.2 Onglet Structure...........................................................................429
4 Fonction incluant une condition......................................................... 430
5 Quelques exemples de formules et de fonctions................................ 432
6 Fonction SOMME.............................................................................. 433
7 Fonctions relatives aux dates et heures.............................................. 433
376 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La copie de formules/fonctions.................................................................. 434


1 Adressage relatif et absolu..................................................................434
2 Exemple 1...........................................................................................436
3 Exemple 2...........................................................................................436
La mise en forme et impression................................................................. 437
1 Mises en forme manuelles.................................................................. 437
2 Mise en forme des caractres..............................................................437
3 Options d'alignement.......................................................................... 438
4 Options de contour et de fond des cellules......................................... 439
5 Formater les valeurs numriques........................................................439
6 Les formats %.....................................................................................441
7 Les formats de dates........................................................................... 442
7.1 Formats de saisie..........................................................................442
7.2 Description des formats de date...................................................442
8 Les formats heures..............................................................................442
9 Les formats numriques montaires................................................... 443
10 La dfinition d'un format numrique personnalis........................... 443
L'utilisation des styles et des modles........................................................444
1 Utiliser le Styliste............................................................................... 445
1.1 La fentre du Styliste................................................................... 445
1.2 Crer un style dans le Styliste...................................................... 446
1.3 Modifier un style..........................................................................446
1.4 Appliquer un style depuis le Styliste........................................... 447
2 Utiliser le catalogue des styles............................................................447
3 Mettre en forme l'aide de modles...................................................448
3.1 Appliquer un Autoformat............................................................ 448
3.2 Crer un nouvel Autoformat........................................................ 449
La mise en forme conditionnelle................................................................ 449
1 Crer une mise en forme conditionnelle.............................................449
1.1 Dfinir une condition (critre)..................................................... 450
1.2 Dfinir le style appliquer aux cellules satisfaisant la condition......
450
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

377

1.3 Validation de la commande......................................................... 451


2 Modifier une mise en forme conditionnelle....................................... 451
3 Diffrencier donnes et valeurs calcules...........................................451
La mise en page et l'impression..................................................................451
1 Raliser la mise en page d'une feuille de calcul................................. 451
1.1 Onglet Grer................................................................................ 452
1.2 Onglet Page..................................................................................452
1.3 Onglets Bordure et Arrire-plan.................................................. 452
1.4 Onglets En-tte et Pied de page................................................... 452
1.5 Fentre principale de l'onglet En-tte.......................................... 453
1.6 Fentre d'dition...........................................................................453
1.7 Onglet Classeur............................................................................454
2 Grer manuellement les sauts de page................................................455
2.1 Par la commande Aperu des sauts de page................................ 455
2.2 Par la commande Insertion-Saut manuel..................................... 456
3 Aperu avant impression.................................................................... 456
4 Imprimer une feuille de calcul ou un classeur.................................... 457
4.1 La commande Fichier-Imprimer.................................................. 457
4.2 Le bouton Impression rapide....................................................... 458
4.3 Imprimer des zones d'impression.................................................458
4.4 Protger feuilles de calculs et classeurs.......................................459
La protection de l'accs un classeur.........................................................460
1 Suppression du mot de passe..............................................................460
2 Protger l'organisation d'un classeur...................................................460
3 Protger intgralement des feuilles de calcul..................................... 461
4 Protger partiellement des feuilles de calcul...................................... 461
L'utilisation de plusieurs feuilles................................................................462
1 Crer manuellement un tableau de synthse par liaisons................... 462
La consolidation des donnes.....................................................................463
1 Gnralits..........................................................................................463
2 Un exemple concret............................................................................464
Les listes de donnes.................................................................................. 467
1 Crer et modifier une liste.................................................................. 467
378 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2 Crer une liste de donnes.................................................................. 468


3 Trier une liste......................................................................................468
Le tri l'aide des outils de la barre d'instruments...................................... 469
1 Mthode gnrale par la bote de dialogue Trier................................ 470
1.1 L'onglet Critres de tri................................................................. 470
1.2 L'onglet Options...........................................................................471
Le filtrage d'une liste.................................................................................. 471
1 Appliquer un filtre automatique (1 critre).........................................472
2 Appliquer un filtre standard (1 3 critres)....................................... 472
3 Appliquer un filtre spcial (1 8 critres).......................................... 474
3.1 Construire un filtre spcial...........................................................474
3.2 Appliquer le filtre cr.................................................................474
Le mode Plan..............................................................................................476
1 Regroupement de lignes et de colonnes............................................. 477
2 Le regroupement automatique ........................................................... 477
Les informations de synthse..................................................................... 479
1 La bote Sous-totaux...........................................................................479
2 Un exemple concret............................................................................ 482
Les pilotes de donnes................................................................................483
1 lments constitutifs d'un Pilote de donnes..................................... 483
2 Crer un Pilote de donnes................................................................. 484
2.1 Mise en page................................................................................ 485
2.2 Options >> .................................................................................. 486
3 Modifier un Pilote de donnes............................................................487
Les diagrammes..........................................................................................488
1 Transfrer un diagramme dans Writer................................................488
2 Manipuler le diagramme insr.......................................................... 489
Les outils d'analyse.....................................................................................490
1 Valeur cible........................................................................................ 490
2 Exemple..............................................................................................491
L'laboration de scnarios.......................................................................... 492
1 Cration du modle de calcul............................................................. 492
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

379

2 Crer un scnario................................................................................ 493


3 Utiliser un scnario.............................................................................494
L'outil Fontwork.........................................................................................494

380 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'environnement
1 La fentre du programme

Barre de menus
Barre d'outils (barre de fonctions)
Barre d'outils (barre d'objets)
Barre de calcul
Barre d'instruments
Onglets de feuilles
Barre d'tat

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

381

2 Les lments spcifiques de la fentre Calc


La barre de calcul
La barre de calcul se compose de trois parties. Sa partie gauche, intitule Plage de la
feuille, affiche en permanence l'adresse de la slection courante. La partie centrale
renferme des boutons permettant respectivement d'appeler l'Autopilote de fonctions,
d'ffectuer une Somme automatique de toute plage slectionne, ou encore de dmarrer la
saisie d'une formule en cliquant sur le bouton Fonction marqu du signe "=". Dans ce cas,
la barre de calcul passe en mode dition, avec sa zone Plage de la feuille qui affiche une
liste de fonctions courantes ( Somme, Moyenne, Min, Max, Si) pouvant tre directement
utilises pour diter la formule, et les boutons Annuler et Appliquer qui apparaissent dans
sa zone centrale, pour permettre l'invalidation ou la validation de la formule dite. La
partie droite, appele Ligne de saisie, permet l'dition d'un contenu valeur ou formule dans
la cellule active de la feuille de calcul. Cette zone affiche en permanence la donne
contenue dans la cellule slectionne, ou la formule qui s'y trouve insre.

La barre de calcul ci-dessus indique que la cellule A1 est slectionne

La barre de calcul en mode dition, ici pendant l'dition d'une formule.

Les classeurs
Le classeur est le document produit lorsqu'on travaille avec un tableur. Il correspond un
carnet de feuilles de calculs (3 par dfaut, 256 au maximum), constitues elles-mmes
d'une grille dont les colonnes et lignes dfinissent leurs intersections des cellules.
Dans un classeur, chaque feuille de calcul possde son propre nom, et celui-ci est affich
sur un onglet plac en bas de l'espace de travail.

Un classeur s'enregistre sous forme de fichier unique et permet ainsi de conserver en bloc
les diffrentes feuille de calcul relatives un mme projet.

382 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Un classeur est dynamique, c'est dire qu'on peut modifier la composition de ses feuilles :
on peut lui en ajouter de nouvelles, en supprimer, les renommer, ou encore rorganiser leur
ordre de succession.
Pour accder une feuille spcifique, il suffit de cliquer sur son onglet : la feuille
slectionne s'affiche alors dans l'espace de travail, en avant plan des autres feuilles
composant le classeur.

1 Naviguer dans les diffrentes feuilles d'un


classeur
Nous venons de voir que pour slectionner une feuille il faut cliquer sur son onglet dans la
zone d'affichage des onglets de feuilles, au bas de l'espace de travail.
Lorsque le classeur contient de nombreuses feuilles, cette zone n'est pas assez large pour
permettre un affichage complet des onglets. Dans ce cas, il faut recourir aux boutons
flchs situs sur la gauche pour accder l'affichage des diffrents onglets. Le dernier
bouton flch de droite, celui qui porte un triangle orient vers la droite et un trait vertical,
permet d'accder l'onglet de la dernire feuille, le premier bouton permettant d'accder
celui de la toute premire feuille. Deux autres boutons flchs permettent d'accder
l'onglet prcdent ou suivant celui qui correspond la feuille affiche.

Il est galement possible d'augmenter l'espace rserv l'affichage des onglets en


largissant l'aide de la souris (par Cliquer glisser vers la droite) la ligne de sparation
entre les onglets et la barre de dfilement horizontale.

2 Slectionner des feuilles


Chaque feuille de calcul peut tre utilise indpendamment des autres. Toutefois, lorsque
des donnes doivent tre reproduites sur plusieurs feuilles, il est utile de pouvoir
slectionner d'un bloc l'ensemble des feuilles sur lesquelles elles doivent tre rptes, de
manire n'effectuer la saisie qu'une seule fois.

Pour slectionner plusieurs feuilles simultanment, il suffit de cliquer sur leurs


onglets respectifs tout en maintenant la touche

enfonce. Les onglets des

feuilles slectionnes s'affichent alors en blanc, pour les distinguer des autres
onglets affichs en gris.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

383

Pour dsactiver la slection d'une feuille l'intrieur d'un groupe de feuilles


slectionnes, cliquer nouveau sur son onglet tout en maintenant la touche
enfonce.

Pour dslectionner tous les onglets situs la gauche d'un onglet donn, cliquez
sur cet onglet en maintenant la touche

enfonce.

3 Insrer des feuilles


La commande Insrer... situe dans le menu contextuel des onglets de feuilles ouvre la
bote Insertion de feuilles regroupant toutes les options qui permettent de rajouter des
nouvelles feuilles au classeur actif.

Le menu contextuel des onglets de feuilles renferme toutes les commandes permettant de
grer les feuilles du classeur.

384 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La rubrique Position permet de choisir l'endroit d'insertion dans le classeur : avant ou


aprs la feuille active.
La rubrique Feuille offre deux possibilits :

L'option Crer permet l'insertion de feuilles de calculs vierges la position choisie


dans la rubrique Position.

L'option Cration partir d'un fichier active le bouton Parcourir... qui permet de
choisir le classeur externe partir duquel les feuilles seront importes. Une fois le
choix du classeur effectu, la liste de ses feuille de calcul apparat dans une zone
de la bote et on peut slectionner la souris celle(s) qu'on souhaite incorporer ou
lier (si on coche l'option Lier) au classeur actif.

La validation par OK ralise l'insertion.

4 Supprimer des feuilles


Pour supprimer une feuille, la slectionner en cliquant sur son onglet, puis lancer la
commande contextuelle Supprimer...

5 Renommer une feuille


On peut renommer une feuille partir de la commande correspondante de son menu
contextuel. Saisir le nouveau nom dans la bote Renommer la feuille. Un nom de feuille ne
peut contenir que des lettres et des chiffres, ventuellement spars par des espaces. Il est
totalement indpendant du nom du classeur dans lequel elle se trouve.

6 Copier-dplacer une feuille


l'intrieur d'un mme classeur
Il est possible de dupliquer ou de dplacer une feuille l'intrieur du classeur dans
laquelle elle se trouve l'aide de la souris.

Pour recopier une feuille un autre endroit du classeur actif, cliquer sur son
onglet en maintenant la touche

enfonce, puis le faire glisser jusqu' son

nouvel emplacement. Lorsqu'on relche la souris l'onglet reprsentant la feuille


duplique apparat sous le mme nom que la feuille originale, mais avec le suffixe
"2" pour signaler qu'il s'agit d'une copie.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

385

Pour dplacer une feuille un autre endroit du classeur, procder comme pour
une copie mais cette fois sans utiliser la touche

D'un classeur vers un autre

Ouvrir le classeur d'origine, ainsi que le classeur destinataire de la copie ou du


dplacement.

10. Appeler le menu contextuel de la feuille copier/dplacer et slectionner la commande


Dplacer/Copier... pour ouvrir la bote de dialogue Dplacer/Copier la feuille. Par
dfaut la bote propose un dplacement. Pour effectuer une copie, il faut cocher l'option
Copier.
11. Dans la liste Vers le document, slectionner le classeur de destination, puis la position
d'insertion sous la rubrique Insrer avant.
12. Valider la commande par OK.

Les feuilles de calcul


1 Gnralits
Une feuille de calcul est une grille organise en une suite de 32000 lignes et de 256
colonnes, dont les intersections dfinissent des cases ou cellules.
Les colonnes sont dsignes par des lettres de l'alphabet (A, B, C,...), la colonne suivant la
colonne Z tant appele AA, elle-mme suivie de AB, AC, AD, etc., jusqu' AZ. Au del
de AZ, les colonnes sont nommes BA, BB,BC, etc. Cette logique fait que le nom port par
la dernire colonne d'une feuille de calcul est IV.
Les lignes sont numrotes de 1 32000.
386 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les cellules constituent l'unit de base du programme et se caractrisent par une rfrence
de colonne et de ligne (leur adresse). Elles peuvent contenir des valeurs numriques
(nombres, dates, heures, valeurs montaires), du texte (tiquette/commentaire) et des
formules de calcul.
Le document de base dans Calc est constitu par la feuille de calcul. Celle-ci fait partie
d'un classeur qui s'enregistre et s'ouvre comme un bloc et constitue le fichier Calc.
Chaque feuille possde un nom affich sur son onglet au bas d'espace de travail. Des
barres de dfilement horizontal et vertical permettent d'accder aux parties non visibles
de la feuille.
Toute action envisage dans une feuille de calcul ncessite de raliser successivement les 3
oprations suivantes :
1. Naviguer, c'est dire se rendre l'endroit (cellule ou plage de cellules) o l'action doit
tre excute (la navigation peut se faire par dplacement du pointeur de la souris o
l'aide des flches de navigation du clavier).
2. Slectionner la cellule /plage de cellules o l'action doit se faire, ce qui revient
positionner le curseur du programme sur la cellule ou la zone concerne (cette
opration peut galement se faire l'aide de la souris ou des flches de navigation du
clavier).
3. Raliser l'action souhaite en lanant une commande ou une procdure d'dition.

2 La navigation
Cela consiste atteindre la partie de la feuille o on souhaite travailler. Cette opration
peut se faire l'aide du clavier ou de la souris.

2.1 l'aide du clavier


Lorsqu'on se dplace dans une feuille de calcul l'aide de touches de navigation du clavier,
la cellule atteinte se trouve toujours automatiquement slectionne, et un contenu peut y
tre directement entr.

On peut se dplacer d'une cellule de haut en bas et de droite gauche par rapport
la position courante l'aide des quatre flches directionnelles du clavier.

On peut se dplacer d'un cran vers le haut ou le bas l'aide des touches
.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

387

On peut se dplacer d'une page cran vers la gauche ou la droite par


ou

positionne le curseur dans la premire cellule de la ligne active.

positionne le curseur dans la dernire cellule non vide de la ligne active.

slectionne la cellule A1.

positionne le curseur sur la dernire cellule non vide de la feuille.

et

produisent respectivement un dplacement d'une cellule

vers la droite ou la gauche.

2.2 l'aide de la souris et des barres de dfilement


On peut ainsi se dplacer :

D'une ou de plusieurs lignes vers le bas ou le haut. Un clic sur les flches de la
barre de dfilement verticale dcale l'affichage de la feuille d'une ligne vers le
haut ou le bas.

D'une ou de plusieurs colonnes vers la gauche ou la droite. Un clic sur les flches
de la barre de dfilement horizontale dcale l'affichage de la feuille d'une colonne
vers la droite ou la gauche.

D'un cran vers le haut, le bas, la droite ou la gauche en cliquant de part et d'autre
de l'ascenseur des barres de dfilement horizontal et vertical.

2.3 Figer une ligne ou une colonne


Il est possible de figer les titres des lignes suprieures ou des premires colonnes d'une
feuille de calcul pour les rendre visibles en permanence pendant le dfilement du contenu
d'un tableau qu'on ne peut afficher dans son intgralit l'cran.

388 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.4 Figer les en-ttes de colonnes


4. Slectionner compltement la ligne situe juste au-dessous de la ligne des en-ttes de
colonnes conserver visible en permanence.
5. Lancer la commande bascule Fentre Fixer.

2.5 Figer les intituls de ligne


1. Slectionner la colonne situe juste droite de celle qu'on souhaite conserver visible en
permanence.
2. Lancer la commande bascule Fentre Fixer.

2.6 Remarques

Une ligne renforce spare une ligne ou une colonne fixe du reste de la feuille de
calcul.

Pour annuler la fixation d'une ligne ou d'une colonne, dcocher simplement la


commande Fentre Fixer en cliquant nouveau dessus.

Si une cellule de la feuille se trouve slectionne au moment de lancer la


commande, vous obtiendrez la fois la fixation des intituls de lignes situs dans
la colonne gauche de la cellule slectionne, et la fixation des intituls de
colonnes situs dans la ligne au-dessus de la cellule en question.

2.7 Fractionner l'espace de travail


La commande Fentre Scinder permet de fractionner l'affichage au niveau du coin
suprieur gauche de la cellule slectionne. L'espace de travail se trouve alors partag
verticalement et horizontalement en deux fentres indpendantes disposant de leurs propres
barres de dfilement.
Le retour un affichage normal s'obtient en relanant la commande.
noter que si on slectionne au pralable une ligne ou une colonne entire, il est possible
de scinder l'affichage, au choix, seulement verticalement ou horizontalement.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

389

3 Grer les lignes et les colonnes


Lors d'une procdure d'insertion, la ligne ou colonne insre prend toujours la place de la
ligne ou colonne slectionne qui, elle, se voit alors repousse d'une ligne vers le bas
(insertion de ligne) ou d'une colonne vers la droite (insertion de colonne). la suite de
l'insertion, le programme rorganise automatiquement la numrotation des lignes et des
colonnes de la feuille et actualise les rfrences des formules de la feuille pour tenir compte
de sa nouvelle disposition.
Les commandes de gestion des lignes et des colonnes sont accessibles depuis la barre des
menus, sous forme de raccourcis clavier, ou encore dans les menus contextuels attachs
aux lignes et colonnes.
Insertion lignes/colonnes : permet l'insertion de lignes ou de colonnes.
Supprimer des lignes/colonnes : permet de supprimer la ligne ou la colonne slectionne.
Format Ligne : droule un sous-menu permettant de modifier manuellement la hauteur
de la ligne en cours, ou de lui choisir une hauteur optimale (aprs avoir dfini
l'espacement supplmentaire mnager entre le plus grand caractre de la ligne et les bords
suprieurs de la cellule qui le contient), ou encore de masquer la ligne slectionne, ou de
l'afficher si elle avait t masque. Le contenu d'une cellule masque n'est plus visible mais
reste accessible aux formules qui y font rfrence. noter que la hauteur d'une ligne peut
tre galement modifie l'aide de la souris par un Cliquer glisser sur la ligne de
sparation entre les en-ttes de lignes.
Format Colonne : droule un sous-menu permettant de modifier manuellement la
largeur de la colonne slectionne, de lui choisir une largeur optimale (aprs avoir dfini
l'espacement supplmentaire mnager entre l'entre la plus longue de la colonne et les
bords latraux de la cellule qui la contient), ou encore de masquer la colonne
slectionne, ou de l'afficher si elle avait t masque. Le contenu d'une colonne masque
devient invisible mais reste accessible aux formules qui y font rfrence. noter que la
largeur d'une colonne peut galement tre modifie l'aide de la souris par un cliquerglisser sur la ligne de sparation entre les en-ttes de colonnes.
Les raccourcis clavier Alt+flche gauche/droite et Alt+flche montante/descendante
permettent galement d'agir sur la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
Remarques

Le masquage d'une ligne/colonne peut se faire en rglant sa hauteur/largeur 0


l'aide de la souris.

Pour rcuprer l'affichage de lignes/colonnes masques, crer une slection


encadrant la ligne/colonne masque, puis lancer la commande Format
Ligne/colonne Afficher.

390 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

En supprimant une ligne/colonne qui contient des donnes, on perd les donnes et
on rend les formules y faisant rfrence incohrentes, ce que le programme signale
en affichant dans les cases de ces formules le signe # REF. Il propage galement
cet affichage aux cellules devenues incohrentes indirectement du fait qu'elles
utilisent des rsultats devenus incohrents.

Suppression diffre d'effacement. Lors d'une suppression, on dtruit une partie du


support de la feuille de calcul, ce qui ncessite une actualisation de la
numrotation de la grille. Lors de l'effacement d'une ligne/colonne, on supprime
simplement le contenu de la ligne/colonne mais pas la ligne/colonne en tant que
telle. L'actualisation de la numrotation de la grille n'est donc pas ncessaire dans
ce cas, puisque la structure de la feuille n'est pas modifie.

4 Les slections
De manire gnrale, on entend par slection, une cellule ou un groupe de cellules
adjacentes ou non (plage), sur lesquels le pointeur de programme est positionn permettant
d'y raliser une action.
Ds qu'une cellule est slectionne, une bordure noire renforce apparat sur son contour.
Son contenu s'affiche dans la partie droite de la barre de calcul et ses coordonnes (son
adresse) s'affichent dans la partie gauche de cette mme barre.
Lorsque c'est une plage de cellules qui est slectionne, la barre de calcul affiche toujours
le contenu de la cellule qui porte le focus. Dans sa zone intitule Plage de la feuille, elle
affichera l'adresse de la plage ou seulement l'adresse de la cellule portant le focus, selon
que la plage slectionne est monobloc ou non.
Un clic gauche dans le coin suprieur gauche de la feuille ( l'intersection des en-ttes de
colonnes et de lignes) slectionne toute la feuille.

Cellule slectionne

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

Bloc de cellules slectionn

Plage multiple slectionne

391

4.1 Slection simple d'une cellule


1. Positionner le pointeur de la souris sur la cellule puis effectuer un clic gauche : la
cellule est slectionne et apparat avec un contour renforc et une poigne de recopie
dans son coin infrieur droit (petit carr noir sur lequel le pointeur de la souris prend la
forme d'une croix).
2. l'aide des flches de navigation du clavier : dplacer le pointeur du programme
jusqu' la cellule slectionner. On remarquera ici que "Navigation" et "Slection" sont
simultanes.

4.2 Slection d'une plage monobloc l'aide de la souris


1. Slectionner l'aide de la souris la cellule marquant le coin suprieur gauche de la zone
qu'on dsire slectionner (premire cellule de la zone).
2. En maintenant le bouton gauche de la souris enfonc, tendre la slection toute la
zone dsire par glissement de la souris (Cliquer-glisser) : la plage slectionne
apparat en vido inverse. Une fois la slection termine, relcher le bouton gauche de
la souris : l'adresse de la plage apparat dans la zone Plage de la feuille (partie gauche
de la barre de calcul). Remarquez que dans l'criture de l'adresse d'une plage, le
double-point est utilis comme sparateur pour la dlimiter : B5:D8 signifie "de la
cellule B5 la cellule D8".
3. Slectionner une ligne ou une colonne entire en cliquant simplement sur leur en-tte.
4. On peut aussi cliquer sur la premire cellule de la plage puis, aprs avoir appuy sur la
touche

et en la conservant enfonce, simplement positionner le pointeur de la

souris sur la dernire cellule et effectuer un clic gauche.

4.3 Slection d'une plage monobloc l'aide du clavier


1. Slectionner au clavier (flches de navigation) la premire cellule de la zone
slectionner.
2. Appuyer sur la touche

et, tout en la maintenant enfonce, tendre la slection

toute la zone choisie l'aide des flches de navigation du clavier.


Remarques

392 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Il est possible de dplacer le focus dans une plage slectionne sans perdre la
slection l'aide des combinaisons de touches

ou

Lorsqu'une plage monobloc est entoure de lignes et colonnes vides, il est


possible de la slectionner, aprs avoir cliqu dans l'une de ses cellules, par le
raccourci

+* (le caractre * doit tre obligatoirement tap l'aide de la touche


correspondante du pav numrique).

4.4 Slection d'une plage multiple


La slection d'une plage multiple se fait la souris en maintenant la touche

enfonce

pendant toute la procdure, sauf lors de la slection du tout premier bloc. Si ce premier
bloc est constitu d'une seule cellule, il faut d'abord l'afficher en vido inverse avant de
poursuivre la slection des autres blocs inclure dans la plage. Dans ce cas particulier
d'une slection multiple dont le premier bloc n'est constitu que d'une seule cellule, on
procdera comme suit.
1. Cliquer sur la cellule une premire fois pour la slectionner puis cliquer nouveau
dessus en maintenant la touche

enfonce : la cellule apparat en vido inverse

(fond noir).
2. Relcher la touche

et la souris.

3. Poursuivre la slection des autres blocs intgrer dans la slection, en procdant de


manire classique l'aide de la souris, mais en maintenant la touche
4. Une fois l'opration termine, relcher la touche

enfonce.

et le bouton gauche de la souris.

5 Le contenu des cellules


Les cellules d'une feuille de calcul peuvent recevoir diffrents types de contenus : textes,
nombres, dates et heures, formules, notes, formats, objets.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

393

Dans le cas des formats, seuls les changements par rapport aux attributs dfinis dans le
format standard ne seront pris en compte lors d'une procdure d'effacement. Effacer le
formatage d'une cellule revient donc lui restituer son format standard d'origine.
L'effacement du contenu d'une cellule peut donc tre diffrenci, et c'est ce que permet la
bote de dialogue qui s'ouvre automatiquement lorsqu'on tape

sur une slection.

La bote permet l'effacement complet du contenu, avec retour une cellule vide ne
contenant que les attributs de mise en forme prvus par dfaut par le programme, ou au
contraire, un effacement partiel touchant seulement certains de ses contenus.
Il rsulte de ce qui prcde que lorsqu'on souhaite recopier le contenu d'une cellule ou
d'une plage un autre endroit de la feuille il faut d'abord commencer par copier l'intgralit
de son contenu dans le presse-papiers par la commande dition Copier. Ensuite, on a
deux possibilits

Soit on transfre l'intgralit du contenu c'est dire valeurs, formats et formules


ventuelles en lanant la commande dition Coller dans la cellule destinataire
pralablement slectionne.

Soit on opte pour un transfert partiel du contenu en lanant la commande dition


Collage spcial... et on effectue le choix du contenu qu'on souhaite transfrer
dans la bote de dialogue qui s'ouvre. Si la copie effectuer renferme des valeurs
numriques, les options de la rubrique Oprations permettent de dfinir une
opration arithmtique appliquer aux valeurs copies. Celles-ci peuvent ainsi
tre, si on le souhaite, ajoutes ou soustraites au contenu de la cellule de
destination, ou encore multiplies ou divises dans la cellule de destination.

6 Copier des cellules


Cette procdure consiste reproduire intgralement les contenus d'une cellule ou d'une
plage un autre endroit de la feuille de calcul. Le cas des cellules renfermant des formules
sera abord dans le chapitre consacr aux formules et fonctions.

394 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Copier en utilisant le presse-papiers


La procdure est la suivante:
1. Slectionner la cellule/plage dont le contenu est copier.
2. Appeler la commande dition Copier... : les contenus sont copis dans le pressepapiers.
3. Slectionner la cellule de destination puis lancer la commande dition Coller.
Copier l'aide de la souris
1. Slectionnez la plage copier.
2. Positionnez le pointeur de la souris sur la plage slectionne et cliquer sans relcher la
souris.
3. Appuyer sur la touche

et la maintenir enfonce tandis qu'on trane la slection

jusqu' destination. Lorsqu'il s'agit de copier une seule cellule, la procdure est
diffrente (voir l'illustration concernant les dplacements de cellules ci-dessous).

7 Dplacement de cellules
L'opration consiste placer le contenu de cellule un autre endroit de la feuille, en le
supprimant de son endroit d'origine.

7.1 Dplacer en utilisant le presse-papiers

Slectionner la cellule/plage dplacer, puis appeler la commande dition


Couper.

Slectionner une cellule de destination. S'il s'agit d'un dplacement de plage, la


cellule de destination slectionne constituera la cellule suprieure gauche de la
page de destination du dplacement.

Appeler la commande dition/Coller : le dplacement s'effectue.

7.2 Dplacer l'aide de la souris


La procdure est identique celle utilise pour la copie l'aide de la souris. Seule
diffrence, ici la procdure est effectue sans faire appel la touche

. Le

dplacement d'une cellule unique est un peu particulier dans Calc et est illustr ci-dessous.
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

395

Slectionner la cellule dplacer.

Appuyer sur

pendant que vous cliquez une seconde fois sur la cellule. Relchez

la touche
Par un Cliquer-Dposer dplacez la cellule jusqu' sa destination avant de relcher le
bouton de la souris. Si vous procdez en maintenant la touche

enfonce, vous

effectuez une copie et non un dplacement.

Le rfrencement
1 L'adresse (coordonnes) d'une cellule
Chaque cellule de la feuille est rfrence de manire unique par son adresse (ses
coordonnes). Celle-ci se compose d'un couple de valeurs : la lettre de la colonne dans
laquelle elle se trouve, suivie du numro de la ligne qui la contient. Avec un tel systme
de reprage, une cellule l'intersection de la colonne G et de la ligne 12 aura pour adresse
G12.
Lorsqu'une cellule est slectionne, son adresse se trouve affiche dans la partie gauche de
la barre de calcul, intitule Plage de la feuille.
L'adresse complte d'une cellule comprend le chemin d'accs au classeur qui la contient,
suivi du nom de la feuille dans laquelle elle se trouve et de son adresse dans cette feuille, le
tout selon la syntaxe illustre dans l'exemple qui suit. Par exemple, la rfrence la cellule
G5 dans la Feuille2 du classeur.sxc "Toto" sur le lecteur F s'crira comme suit :
"='file:///F|/Toto.swc'#$Feuille2.G5". Ne pas oublier les guillemets simples qui entourent
le nom du fichier et le signe # qui indique l'emplacement l'intrieur du fichier.
Une telle adresse permettra de rcuprer dans la feuille active le contenu d'une cellule d'un
classeur externe. Il va sans dire qu'on aura intrt procder par pointage aprs avoir
pralablement ouvert le classeur renfermant la cellule externe rfrencer.

396 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2 L'adresse d'une plage


Un groupe de cellules adjacentes s'appelle un bloc de cellules et un tel bloc est identifi
par les adresses de ses cellules suprieure gauche et infrieure droit e, spares par deux
points (A5:E9, par exemple). La notion de plage de cellules est toutefois plus gnrale et
peut correspondre non seulement un bloc de cellules contigus, mais encore tre
constitue d'lments non adjacents. Dans ce dernier cas, la plage sera rfrence par la
suite des adresses des diffrentes cellules et blocs qui la composent, spars les un des
autres par le caractre ";". Exemple : plage B3:B5;D6;F8:G10

3 Le rfrencement l'aide d'un nom


Il est possible de rfrencer une cellule ou une plage de cellules adjacentes en leur
attribuant un nom. Un tel rfrencement permet de clarifier la lecture de certaines formules
en rendant les adresses utilises dans leur dfinition moins abstraites. Procder comme
suit :

Slectionner la cellule ou la plage (monobloc) nommer.

Lancer la commande Insertion Nom Dfinir.

Dans la bote qui s'ouvre, saisir le nom attribuer la plage/cellule dans le champ
ditable Nom. Un nom de plage doit dbuter par une lettre de l'alphabet et ne peut
contenir d'espaces. Le caractre "trait bas" sera utilis pour relier les diffrentes
parties d'un nom.

Dans le champ Assign , slectionner la cellule ou la plage nommer, si on ne


l'a pas fait avant de lancer la commande.

Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter le nouveau nom la liste.

Valider la commande par OK.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

397

La bote de dialogue offre galement la possibilit de supprimer un nom dfini


antrieurement en le slectionnant dans la liste puis en cliquant sur Supprimer avant de
valider par OK.
Les noms de plages ou de cellules dfinis dans le classeur actif apparaissent dans la liste
droulante Plage de la feuille, sur la gauche de la barre de calcul. On les retrouve
galement lists dans la rubrique Noms de plage dans le Navigateur d'objets.

La saisie des donnes


Ce chapitre traite des diffrents types de donnes que peuvent contenir les cellules d'une
feuille de calcul.

1 Gnralits
Les donnes (informations) qu'on peut saisir dans les cellules d'une feuille de calcul sont
essentiellement de deux types : les textes (ou intituls) et les valeurs (avec lesquelles on
effectuera des calculs).
Si l'entre de textes ne pose gnralement pas de problmes, il n'en est pas de mme avec la
saisie des valeurs (nombres, dates, heures, valeurs montaires). Celles-ci doivent tre
entres en respectant certaines rgles pour viter que le programme ne les interprte
comme du texte. la base de ces rgles de saisie se trouvent notamment certaines options
qu'on a choisies, dans le Panneau de configuration de Windows, pour les Paramtres
rgionaux.

2 Dfinir les paramtres rgionaux


Avant de se mettre utiliser un tableur, il est utile de commencer par dfinir un certain
nombre de formats qu'on souhaite voir s'appliquer par dfaut aux valeurs numriques et de
dcider des sparateurs utiliser (sparateur des milliers et sparateur dcimal) lors de la
saisie des nombres. Par la suite, au niveau mme de la feuille de calcul, il sera toujours
possible de reformater localement les valeurs autrement, si on le souhaite.
L'accs la bote permettant la dfinition des Paramtres rgionaux se fait en double
cliquant sur l'icne correspondante dans la fentre du Panneau de configuration de
398 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Windows. La bote qui s'ouvre propose, sous diffrents onglets, des options permettant de
prciser ses choix pour les valeurs numriques de type date et heure, nombres, valeurs
montaires
Les rglages ci-dessous correspondent ma configuration personnelle. vous de dfinir la
vtre.

Onglet Nombres : le point est choisi comme sparateur dcimal et l'apostrophe


comme sparateur des milliers. Le trait d'union juste devant une valeur numrique
est utilis pour l'entre de valeurs ngatives. Le nombre de dcimales
significatives est 2. Le systme mtrique est adopt.

Onglet Symbole montaire : le symbole est choisi comme symbole montaire et


il doit s'afficher gauche des valeurs montaires. Le programme adoptera alors
ces dfinitions comme format par dfaut pour l'affichage des valeurs montaires et
c'est ce format qui sera appliqu lorsqu'on formatera des valeurs dans une feuille
avec le bouton Format numrique : monnaie situ dans la barre d'objets de
Calc.

Onglet Dates : lbarre oblique est choisie comme sparateur des lments d'une
date. Exemple : 12/05/97.

Onglet Heures : le double point est utilis pour sparer les heures, les minutes et
les secondes dans l'criture d'une valeur de type heure. Exemple : 12:23:42.

Le rsum de ma configuration personnelle apparat dans la copie d'cran ci-dessous.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

399

3 Saisir un contenu dans une cellule


Procder comme suit pour entrer un contenu dans une cellule :
3. Slectionner la cellule destinataire.
4. Taper l'information au clavier. Les diffrents caractres frapps s'affichent alors la
fois dans la cellule et dans la barre de calcul au fur et mesure de la frappe. ce
stade, il est tout moment possible d'annuler l'dition en cours en appuyant sur Escape
ou encore sur le bouton Rejeter dans la barre de calcul.
5. Valider l'entre l'aide du bouton de validation de la barre de calcul (bouton
Appliquer), en appuyant sur
6.

, ou encore en appuyant sur l'une des touches de navigation du clavier.

7. Pour modifier un contenu dj valid, double-cliquer sur la cellule pour la mettre en


mode dition puis procder la correction de son contenu. On peut aussi slectionner
la cellule et craser son ancien contenu en entrant directement le nouveau.
Remarques

400 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les contenus de type texte sont automatiquement aligns gauche dans la cellule,
contrairement aux contenus de type valeurs (nombres, dates, heures et valeurs montaires)
qui s'alignent par dfaut droite.
Lorsque le contenu est plus grand que la cellule, la feuille de calcul se comporte comme
suit :

Si le contenu est un libell (texte), il peut dborder sur les cases places sa
droite condition que celles-ci soient vides. Si ce n'est pas le cas, l'affichage est
tronqu dans la cellule lors de la validation et une petite flche rouge pointant vers
la droite le signale, mais il est intgralement reproduit dans la barre de calcul.

Si le contenu est de type valeur (donne ou rsultat d'un calcul), il ne sera affich
que s'il tient effectivement dans la case. Dans le cas contraire, le programme
affiche une srie de caractres dise "#" dans la cellule, signalant par l qu'une
valeur s'y trouve, mais que la largeur de la cellule ne permet pas son affichage. La
valeur est toutefois intgralement affiche dans la barre de calcul et apparatra
dans la cellule lorsqu'on largira la colonne dans laquelle elle se trouve.

4 Saisir un contenu dans une plage de cellules


contigus
1. Slectionner le bloc de cellules dans laquelle la saisie est souhaite.
2. Entrer la donne reproduire (elle s'inscrit dans la cellule portant le focus).
3. Appuyer sur la combinaison de touches Alt+Return : l'entre est recopie dans toute
les cellules de la slection.

5 Effacer le contenu d'une slection


L'effacement est demand par la commande dition Effacer... ou la touche Delete au
clavier et ouvre une bote de dialogue permettant de prciser le type de contenu qu'on
souhaite effacer : effacement total, seulement les valeurs, les formules, les
commentaires ou la mise en forme des cellules slectionnes.

La saisie des textes


Le programme interprte une entre comme du texte aprs s'tre assur qu'il ne s'agissait
pas d'une formule ou d'une valeur (numrique, date, heure) qui, elles, respectent une
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

401

syntaxe prcise lors de leur saisie. Tout ce qui n'est pas valeur ou formule est donc
automatiquement considr comme texte et align gauche dans la cellule.

1 Saisie d'un texte long


Si la cellule s'avre trop troite pour afficher l'entre qui lui est faite sur une seule ligne et
si les cellules situes juste droite sont vides, le texte excdentaire dborde sur celles-ci et
reste compltement affich au niveau de la feuille de calcul aprs validation de l'entre. Si
le texte excdentaire ne peut dborder sur les cellules situes sa droite, parce qu'elles ne
sont pas vides, alors le programme les "tronque" au moment de la validation, mais le
conserve intgralement en mmoire et l'affiche compltement dans la barre de calcul
lorsque la cellule est slectionne. Dans ce cas, une pointe de flche rouge apparat sur la
droite de la cellule concerne, indiquant que celle-ci contient plus de texte que ce qui est
affich l'cran. En double-cliquant sur cette flche rouge, on accde un affichage
complet du contenu de la cellule. Cette option de marquage peut tre supprime si on le
dsire par la commande Outils Options Classeur Affichage, en dsactivant l'option
Dbordement de texte.
Si on souhaite que le texte saisi dans une cellule soit toujours affich, on a deux
possibilits :

On peut largir la colonne qui contient la cellule dans laquelle se fait l'entre de
texte pour que celui-ci trouve la place ncessaire (option valable si le texte n'est
pas trop long).

Si le texte est vraiment trop long, on peut le forcer se rpartir sur plusieurs
lignes en appliquant l'une des procdures suivantes : soit utiliser le raccourci
clavier

+Return pour produire un saut de ligne forc l'approche de la

bordure droite de la cellule, soit activer la commande Format-CelluleAlignement et cocher l'option Renvoi la ligne. Dans ce cas, le texte saisi dans
la cellule passera automatiquement la ligne suivante l'approche du bord droit
de la cellule, comme cela se passerait dans un document texte lorsque le texte
approche de la marge droite de la page.

2 Forcer la reconnaissance comme texte d'un


contenu chiffr
Lorsqu'un contenu chiffr, comme un numro de tlphone ou un code postal, doit tre
considr comme du texte et non comme un nombre, il faut le saisir prcd du caractre
apostrophe '. On peut obtenir un rsultat quivalent en prformatant la cellule au format
texte avant de procder la saisie du numro considrer comme entre de texte.
402 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3 Les notes
Il est possible d'ajouter toute cellule une note (commentaire) par la commande InsertionNote, ce qui a pour effet de faire apparatre un cadre permettant l'dition de la note.

Un simple clic dans la feuille de calcul valide le texte entr et cre la note. Dans ce cas, la
cellule affiche un petit carr rouge, dans son coin suprieur droit, et le contenu de la note
apparat dans une bulle lorsque le pointeur de la souris se trouve simplement positionn sur
la cellule (voir copie d'cran ci-dessous).

Il faut toutefois avoir activ la commande Aide Infobulle pour pouvoir bnficier de
cette fonctionnalit d'affichage.
Pour modifier le texte d'une note, slectionner la cellule qui la contient puis relancer la
commande Insertion Note pour retrouver la cadre permettant l'dition de la note et
pouvoir la modifier ou la supprimer en effaant la totalit de son texte.

La saisie des valeurs


Les valeurs correspondent aux nombres, dates et heures, ou encore valeurs montaires
utiliss pour calculer des rsultats l'aide de formules.

1 Gnralits
Contrairement aux libells (textes), les valeurs sont alignes droite dans les cellules.
Calc ignore les signes plus (+) et considre la virgule comme un sparateur dcimal par
dfaut, moins que le point n'ait t dfini comme sparateur dcimal dans les paramtres
rgionaux de Windows.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

403

Lorsqu'une valeur ne peut s'afficher en totalit dans une cellule, le signe "###" s'affiche sa
place. Pour rcuprer l'affichage correct du nombre, il faut augmenter la largeur de la
colonne correspondante, par la commande Format Colonne Largeur...ou encore par
un double clic sur le sparateur droit dans l'en-tte de la colonne concerne.

2 Les nombres
Par dfaut, Calc admet la srie de caractres suivants pour l'criture des nombres :
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / %. E e
Toute autre combinaison de chiffres et de caractres non numriques sera considre
comme du texte. Les autres caractres qu'on souhaite voir le programme accepter pour
l'criture de valeurs numriques (par exemple l'apostrophe comme sparateur des milliers),
ainsi qu'un autre choix de sparateur dcimal seront dterminer sous Windows, au niveau
des Paramtres rgionaux.

2.1 Le format numrique standard


Le format numrique appliqu une cellule dtermine la forme sous laquelle la valeur
entre s'affichera dans la cellule. Par dfaut (cellule au format "Standard"), les nombres
s'affichent sous forme d'entiers, de fractions dcimales (5,45) ou l'aide de la notation
scientifique (5,45E+05), et automatiquement sous cette dernire forme si leur partie entire
comprend plus de 15 chiffres.

2.2 Rgles de saisie des nombres

Les nombres s'crivent l'aide de chiffres et sans espaces, sous peine de voir le
programme considrer la valeur entre comme du texte et d'affecter les formules
qui y feraient rfrence (du texte dans une formule a une valeur de zro). La saisie
des grands nombres, sans aucun espacement et sans sparateur des milliers, est
toujours admise quel que soit le sparateur des milliers adopt au niveau des
Paramtres rgionaux sous Windows. Il est toutefois possible de dfinir, dans
ces Paramtres rgionaux, l'espace ou un autre caractre (apostrophe, par
exemple) comme sparateur des milliers.

Pour entrer un nombre ngatif, il faut le faire prcder du signe "-" ou le saisir
entre parenthses.

Les nombres dcimaux sont entrs en utilisant le sparateur dcimal choisi au


niveau des Paramtres rgionaux sous Windows. Si on se trompe de sparateur,
le nombre est considr comme du texte et se retrouve align gauche dans la

404 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

cellule. Par dfaut, les nombres dcimaux sont affichs avec deux chiffres aprs la
virgule, mais le programme utilise bien toute la partie dcimale du nombre dans
ses calculs.

Les nombres en notation fractionnaire doivent tre entrs en mnageant un


espace entre la partie entire et fractionnaire, afin d'viter que le programme ne
confonde l'entre avec une date. Aprs validation, le programme convertit
automatiquement le nombre fractionnaire en son quivalent sous forme dcimale,
qu'il affiche par ailleurs dans la barre de calcul, mais conserve l'affichage sous
forme fractionnaire au niveau de la cellule, qui reoit automatiquement le format
de nombre "Fraction". Pour afficher des fractions deux chiffres, comme par
exemple "2 3/16", il faudra modifier le format de cellule aprs validation de
l'entre, en choisissant dans la catgorie Fraction, le format d'affichage des
fractions deux chiffres. Les valeurs fractionnaires infrieures l'unit, comme
"1/5" doivent tre entres prcdes du chiffre "0" (entrer 0 1/5).

L'entre d'un pourcentage dans une cellule se fait en saisissant la valeur du


pourcentage suivie du signe "%". La cellule reoit automatiquement le format de
nombre "Pourcentage" lors de la validation.

3 Les dates
3.1 crire une date
Calc reconnat toujours les entres de type date lorsqu'on les crit avec des / , des - , ou
encore des points comme sparateurs entre les lments qui les composent (jours, mois et
annes). Les formes suivantes seront donc toutes valables pour entrer des dates :

25/10/02 ou 25/10 (dans ce dernier cas, l'anne considre par le programme sera
l'anne correspondant la date systme).

07-01-99

21.03.02 (dans ce dernier cas, ne pas oublier d'indiquer l'anne, sous peine de voir
le programme confondre la date entre avec un nombre comportant une partie
dcimale si on a choisi le point comme sparateur dcimal).

Aprs validation, la date affiche dans la cellule ou la barre de calcul pourra diffrer du
format sous lequel on l'a entre, car lors de la validation, le programme attribue
automatiquement la cellule le format de date dfini au niveau des Paramtres rgionaux
sous Windows.
Par dfaut, les dates (et les heures) sont alignes droite, comme toute entre de type
numrique. Si Calc ne reconnat pas l'entre, il l'interprte comme du texte et l'aligne
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

405

gauche dans la cellule. Notons encore que si on souhaite saisir une date et une heure dans
la mme cellule, il suffit de sparer les deux entres par un espace.

3.2 Conversion des dates en numros de srie


En interne, Calc convertit toutes les dates entres sous forme de numros de srie. Ceux-ci
correspondent au nombre de jours et fraction de jour couls depuis une date de rfrence
donne. Trois dates de rfrence sont proposes sous Outils Options Classeur
Calcul_Date :

30.12.1899 (Par dfaut) : le choix de ce calendrier interne attribue le numro de


srie 0 la date 30.12.1899.

01.01.1900 : le numro de srie 0 est attribu la date 1 janvier 1900.

01.01.1904 : le 1 janvier 1904 correspond la valeur 0.

Si l'on copie une date reposant sur l'un des calendriers vers un classeur bas sur un autre
calendrier, la date est automatiquement transpose en fonction du calendrier interne utilis
par le classeur de destination.
En rsum, lorsqu'on saisit dans Calc une date, celle-ci se voit automatiquement attribu le
format de date (pour que ce soit bien une date qui s'affiche dans la cellule et non un numro
de srie), mais en interne, le programme tablit la correspondance entre la date entre et le
nombre (numro de srie) qui lui correspond dans son calendrier interne. Ce sont ces
numros de srie, qui correspondent des dates, que le programme utilise pour effectuer
ses calculs. Pour retrouver le numro de srie sous-jacent une date entre, il suffit de
redonner la cellule le format numrique standard.
Il rsulte de ce qui prcde que :

Lorsqu'on effectue la diffrence entre deux dates, le programme effectue


simplement la diffrence entre les numros de srie correspondants et retourne le
nombre de jours couls entre les deux dates.

Lorsqu'on ajoute un nombre une date, le programme le rajoute au numro de


srie correspondant la date, va voir quelle date correspond le nouveau numro
de srie rsultant de l'addition et retourne la date qui lui correspond.

Il faut faire attention la manire de saisir les oprations sur les dates : = 10/12/03 + 30
ne donnera pas la date du 09/01/04 comme on pourrait s'y attendre. Il faudra saisir la date
dans une cellule, la valeur additionner ou soustraire dans une autre et faire l'opration
dans une troisime.

406 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Les heures
Calc enregistre en interne les heures sous forme de fractions dcimales.
Ici galement, le format d'affichage de l'heure entre correspondra celui dfini dans les
Paramtres rgionaux.
Pour saisir des heures, seul le caractre ":" est autoris comme sparateur entre les heures,
les minutes et les secondes.
Des formats de saisie de valeurs de type heures sont lists ci-dessous :

4:19 AM ; 4:19:13 PM

13:57 ; 15:45:03

Pour saisir une heure exprime l'aide d'une valeur comprise entre 0 et 12, ajoutez un
espace puis AM ou PM (ou A ou P) la suite de l'heure. Sans cette information
supplmentaire, le programme considre qu'il s'agit d'une heure exprime l'aide d'une
valeur comprise entre 0 et 24. Par exemple, si on tape 3:00 au lieu de 3:00 PM, l'heure est
enregistre sous la forme 3:00 AM.

5 Les valeurs montaires


Pour entrer une valeur montaire, slectionner d'abord la cellule destinataire, puis appuyer
sur le bouton Montaire de la barre d'objets : le format montaire prconfigur dans le
Panneau de configuration de Windows, sous Paramtres rgionaux se trouvera alors
automatiquement appliqu et il suffira de saisir la valeur sans espaces ni sparateurs des
milliers.
L'application d'une telle prconfiguration hrite des paramtres rgionaux dfinis sous
Windows peut toutefois s'avrer dangereuse en cas de transmission des documents des
tiers originaires d'autres pays.
Pour viter, lors d'un tel change, que l'OS du destinataire n'inscrive dans le document
original ses propres paramtres rgionaux, en particulier un symbole montaire et des
sparateurs de dcimales et de milliers diffrents, on a intrt bloquer le format montaire
des feuilles de calcul en procdant comme suit :

Lancer la commande Format Cellule Nombre

Dans la zone de liste Langue, slectionnez une configuration de base pour le


format montaire et les sparateurs de dcimales et de milliers. L'option Par
dfaut vous renvoie au format montaire dfini au niveau de votre OS.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

407

Dans la zone de liste Format, vous pourrez retoucher le format montaire


correspondant la langue que vous avez slectionne.

Les outils d'aide la saisie


1 La saisie semi-automatique
Cette fonctionnalit permet de reproduire rapidement dans une cellule un texte dj saisi
prcdemment dans une cellule de la mme colonne. Lors de la saisie suivante, il suffit
simplement d'entrer les premires lettres du texte pour voir le programme le proposer en
entier. S'il s'agit bien du texte souhait, on peut alors accepter en validant l'entre. Si ce
n'est pas le cas, il suffit simplement de poursuivre la saisie.

2 La recopie de donnes
La recopie de donnes dans des cellules adjacentes peut se faire vers le haut, le bas, la
droite ou la gauche, mais jamais en diagonale. La procdure peut s'effectuer l'aide de la
souris ou en faisant appel la commande dition Remplir.

2.1 Recopier l'aide de la souris

Slectionner la plage recopier.

Procder la recopie dans la direction souhaite, par un Cliquer-glisser sur la


poigne de recopie de la slection. Cette poigne se prsente comme un petit
carr noir situ dans le coin infrieur droit de la slection. Lorsqu'on pointe dessus
avec la souris, le pointeur prend la forme d'une croix. S'il s'agit de recopier des
valeurs numriques, on vitera une incrmentation ou une dcrmentation si on
procde en maintenant la touche

enfonce.

2.2 Recopier par la commande dition-Remplir

Slectionner la fois la plage recopier et la zone adjacente dans laquelle la


recopie doit se faire.

Lancer la commande dition Remplir et choisir dans son sous menu la


direction souhaite.

408 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3 La recopie incrmente
Cette fonctionnalit permet la cration de sries de valeurs qui peuvent s'incrmenter ou se
dcrmenter de cellule en cellule dans un ordre donn.
La liste suivante : "Pierre, Jacques, Paul, Firmin, Eustache, Isidore, Cungonde" ne
constitue pas une liste incrmente. Par contre, les sries "1, 3, 5, 7, 9" ou "article1,
article2, article3, article4", ou encore "23.04.02, 24.04.02, 25.04.02, 26.04.02" etc... en
constituent des exemples concrets.
Trois types de donnes se rencontrent souvent dans des listes incrmentes/dcrmentes :

Les valeurs numriques, y compris dates et heures.

Les textes incluant des nombres (prcds ou suivis d'un nombre) comme Article
1, Article 2,.... En effet, lorsqu'un nombre est prsent au dbut ou la fin d'un
texte, il devient possible de crer une srie o les nombres s'incrmentent ou se
dcrmentent.

Des listes prdfinies comme les jours de la semaine ou les mois de l'anne.

3.1 Cration directe l'aide de la poigne de recopie

Entrer la premire valeur de la srie dans une cellule (tte de srie).

Valider l'entre.

Poursuivre la saisie de la suite des valeurs de la srie en tirant simplement la


poigne de recopie dans la direction souhaite. Lorsqu'on relche le bouton de la
souris, le programme cre la srie dans les cellules slectionnes.

Remarques

La fonction de recopie incrmente utilise la valeur de dpart de la premire


cellule de la slection pour crer la srie en utilisant par dfaut une incrmentation
d'une unit chaque fois. Pour appliquer une incrmentation personnalise une
srie, il faut entrer les deux premires valeurs de la srie avant d'tirer la poigne
de recopie pour permettre au programme de se "rendre compte" du pas adopter
entre les diffrentes valeurs de la srie. L'amplitude du saut introduire (valeur de
l'incrment) est libre.

Pour les sries de types date, heures, mois, jour, la premire valeur se doit d'tre
introduite avec le format adquat. titre d'exemple, crez une srie allant de A1
A9, qui commence avec une heure gale 12:15, avec un incrment de 50
minutes. Il suffit de saisir simplement les deux premires valeurs de la srie, puis

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

409

de slectionner les deux cellules qui les contiennent (1) et d'tirer la poigne de
recopie jusqu' la cellule A9 (2).

(1)

(2)

3.2 Cration directe par la commande dition-RemplirSrie...


Englobez dans une mme slection la tte de la srie construire et les cellules dans
lesquelles la suite de la srie doit tre construite.
Lancer la commande dition Remplir Srie... pour ouvrir la bote de dialogue
Remplir la srie.

Choisissez d'abord une direction de remplissage, puis le type de srie


construire, avant de spcifier la valeur finale de la srie et l'incrment.

Le choix du type Date activera les options de la rubrique Unit de temps, dans
laquelle il faudra choisir l'unit de temps utilise pour l'incrment.

Les 3 autres types permettent de construire des sries numriques, incrmentes


ou
dcrmentes,
moyennant
la
dfinition
d'un
pas
d'incrmentation/dcrmentation et de limites pour la srie (valeurs initiale et
finale).

410 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Utilisation de listes prdfinies


Le programme propose par dfaut 2 listes prdfinies, sous deux formats : l'une concerne
les jours de la semaine et l'autre les mois de l'anne.
Insertion d'une liste existante

Entrez le contenu de la premire cellule de la liste.

Utilisez la poigne de recopie pour insrer la liste dans la feuille de calcul.

Crer une liste personnalise rutilisable


Lancer la commande Outils Options Classeur Listes de Tri : une bote s'ouvre. Elle
se compose de deux panneaux. Le panneau de gauche affiche les listes dj existantes. Le
panneau de droite, intitul Entres, permet de saisir ou de modifier les lments d'une liste.

Au bas de la bote la zone Copier la liste partir de, permet de crer une nouvelle liste
partir d'une slection pralable de ses lments dans une feuille de calcul. Il est donc
possible de crer la liste non seulement en l'ditant directement dans le panneau Entres de
la bote, mais encore en l'important directement depuis une feuille de calcul. Les
procdures sont les suivantes :

Pour crer une liste depuis une plage slectionne dans la feuille de calcul, lancez
la commande Outils Options Classeur Listes de tri. Dans la fentre qui
s'ouvre, l'adresse de la plage slectionne dans la feuille de calcul apparat dans le
champ intitul Copier la liste partir de. Cliquez sur le bouton Copier situ
juste droite pour crer la liste et la rajouter aux listes dj existantes.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

411

Pour crer votre nouvelle liste "ex nihilo", cliquer sur le bouton Nouveau, puis
saisir les diffrentes entres de votre liste dans le panneau Entres, en utilisant la
virgule comme sparateur, avant de cliquer sur le bouton Ajouter.

Pour supprimer une liste, la slectionner le panneau Listes, puis cliquer sur le bouton
Supprimer.

5 Importation de donnes
Il est possible de rcuprer dans une feuille des donnes en provenance d'un fichier
extrieur, situ sur le disque dur ou sur Internet, sans passer par une copie de transit dans le
presse-papiers de Windows. Si les donnes importer proviennent d'un classeur local, elles
doivent avoir t imprativement dfinies et nommes au pralable.
Deux mthodes sont possibles pour raliser l'importation :

Faire appel la commande Insertion Donnes externes...

Utiliser le Navigateur d'objets de OpenOffice.org.

5.1 La commande Insertion-Donnes externes


Marquer le dbut de la plage d'insertion en slectionnant une cellule dans la
feuille destinataire de l'importation.
Lancez la commande Insertion Donnes externes... puis indiquez dans le
champ ditable URL le chemin d'accs complet au fichier source en vous aidant
ventuellement du bouton situ droite du champ ditable URL.
la validation de la commande, le fichier source se charge en arrire-plan et ses
plages dfinies s'affichent dans la zone Feuilles/plages disponibles depuis
laquelle il suffit de choisir les lments importer avant de valider.

412 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

5.2 Insrer depuis le navigateur

Vrifiez d'abord que les documents source et cible sont bien ouverts.

Depuis le document cible (o doit se raliser l'insertion), ouvrez le navigateur et


slectionnez dans sa partie infrieure le document source dont il doit vous afficher
les lments dans sa zone centrale.

Dfinissez le mode d'insertion souhait depuis le bouton Mode Glisser situ dans
la partie suprieure droite du navigateur. Vous avez le choix de mener l'insertion
en tant qu'hyperlien, lien ou copie.

Faites alors glisser les lments qui vous intressent depuis le navigateur dans
votre feuille de calcul.

6 La recherche et le remplacement
La commande dition Rechercher & Remplacer...

ou encore le bouton

(Ds)activer la recherche ouvrent la bote Rechercher & Remplacer.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

413

Le champ ditable Rechercher permet la saisie du texte recherch et le champ ditable


Remplacer par la saisie d'un texte de substitution pour le texte recherch.
La rubrique Options offre des possibilits supplmentaires pour prciser la manire dont la
recherche doit se faire.

Cellules entires : la recherche retourne alors uniquement les cellules dont le


contenu correspond exactement au texte recherch.

Vers le haut : la recherche s'effectue depuis la position courante du curseur


jusqu'au dbut de la feuille.

Caractre gnrique : cette option doit tre active si le texte entr dans le
champ Rechercher renferme des caractres de substitution (caractres joker).

Respecter la casse : si cette option est coche la recherche se fait en tenant


compte de la composition en majuscules et minuscules du texte recherch.

Uniquement dans la slection : la recherche demande se fait uniquement dans la


slection active.

Rechercher des styles : permet d'effectuer la recherche de cellules dotes d'un


certain format. Slectionnez alors le style de cellule dans Rechercher, puis
slectionner un style de substitution dans Remplacer par.

Recherche de similarit : permet d'effectuer une recherche de similarit aprs


avoir paramtr les options de recherche l'aide du bouton marqu de trois points
de suspension situ juste droite.

Les boutons commande Rechercher/Rechercher tout et Remplacer/Remplacer tout


permettent de lancer la Recherche/Remplacement au coup par coup, c'est dire jusqu' la
prochaine occurrence trouve ou, au contraire, de l'appliquer directement toute la
slection courante ou l'ensemble de la feuille.

414 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le bouton Options>> rajoute un panneau supplmentaire la bote de dialogue, avec des


options qui permettent de limiter la recherche certains contenus (Formules, Valeurs,
Notes), de lui spcifier un sens (Ligne par ligne ou Colonne par colonne), ou encore de
demander l'extension de la recherche toutes les feuilles du classeur actif et pas seulement
la feuille active.

Les formules et fonctions


Ce chapitre est consacr l'insertion des formules et fonctions dans les feuilles de calcul.

1 Les formules
Les formules permettent d'effectuer des calculs partir de valeurs contenues dans les
cellules d'une feuille de calcul. Ces valeurs peuvent tre de simples donnes numriques ou
des rsultats retourns par des fonctions.
Dans la majorit des cas, les formules n'intgrent pas directement les valeurs, mais plutt
les adresses des cellules qui les contiennent. Cette faon de poser les formules a pour
avantage de permettre le recalcul automatique des rsultats lorsqu'on modifie les donnes
dans la feuille.
Une formule se prsente comme une combinaison d'oprandes et d'oprateurs respectant
une certaine syntaxe d'criture et s'crivant toujours dans la cellule o doit apparatre le
rsultat de son calcul.
Toute formule commence obligatoirement par le signe gal "=" suivi d'une expression
dtaillant le calcul effectuer avec une utilisation ventuelle de parenthses pour prciser
l'ordre dans lequel le calcul doit tre effectu. La prsence du signe "=" est indispensable
pour dclarer au programme que le contenu entr correspond une formule et non une
entre de type texte.

2 Les oprateurs
Les types d'oprateurs

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

415

Il y a trois types d'oprateurs possibles pour l'criture de formules :

Oprateurs arithmtiques : * ; + ; / , %, ^ (lvation la puissance).

Oprateurs de comparaison : =, <, >, < >, <=, >=. Ces oprateurs permettent la
cration d'expressions retournant l'une des deux valeurs VRAI ou FAUX.

Oprateur de texte $ : oprateur de concatnation de chanes de caractres. Le


rsultat retourn est une chane de caractres.

Les rgles de priorit des oprateurs


Le programme value une formule de gauche droite, en respectant les rgles de priorit
des oprateurs nonces ci-dessous.

Les multiplications et les divisions ont priorit sur les additions et les
soustractions. Attention galement aux parenthses : la formule =1+2*3 donnera
un autre rsultat que =(1+2)*3.

Les oprateurs unaires ^ et "%" qui s'appliquent un oprande sont prioritaires


par rapport tous les autres.

La modification de l'ordre de priorit des oprateurs peut se faire par des


parenthses. Ainsi, l'expression 7 + 2 * 4 est value comme 7 + (2 * 4) dont la
valeur est 56 et non comme (7 + 2) * 4 dont la valeur est 36. Il est souvent prudent
d'entourer les sous-expressions de parenthses pour viter toute ambigut dans
l'ordre de la calcul, le contenu des parenthses tant valu en premier.

3 Les oprandes
Les oprandes peuvent tre des valeurs, mais ce seront le plus souvent les adresses des
cellules ou des plages qui les contiennent. Un oprande peut mme tre lui-mme une
formule ou une fonction, conduisant des expressions imbriques. La saisie d'une formule
impose :

Soit d'crire les adresses des cellules contenant les valeurs qu'elle va utiliser,

Soit de pointer les cellules concernes l'aide de la souris.

Pour indiquer les oprations effectuer, on tape l'oprateur au clavier. Aprs validation, le
rsultat s'affiche dans la cellule hbergeant la formule et la formule de calcul s'affiche dans
la barre de calcul.

416 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 crire une formule dans une cellule


Pour saisir une formule dans une cellule, effectuez successivement les procdures
suivantes :

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

Tapez = (un signe gal) dans la zone d'dition de la barre de calcul ou


directement dans la cellule slectionne. Vous pouvez galement cliquer sur le
bouton Fonction dans la partie centrale de la barre de calcul pour laisser le
programme se charger lui-mme d'insrer ce signe "=". La barre de calcul bascule
en mode dition et affiche maintenant les boutons de validation ou d'invalidation.

Saisissez la formule, au choix dans la barre de calcul ou directement dans la


cellule destinataire. La saisie des oprandes peut se faire au clavier ou par
pointage avec la souris directement dans la feuille de calcul. La saisie des
oprateurs se fait au clavier. Vous pouvez annuler tout moment l'dition en
cours par la touche Escape.

Appuyez sur Return pour valider votre formule et quitter le mode d'dition de la
barre de calcul.

Si votre formule est dfinie correctement le rsultat de son calcul apparat dans la
cellule tandis que la formule elle-mme s'affiche dans la barre de calcul.

Remarques
Vous pouvez entrer la mme formule dans une plage de cellules en slectionnant d'abord la
plage, puis, aprs avoir crit la formule dans la cellule portant le focus , en validant par la
combinaison de touches Alt+Return une fois la saisie termine.
En double cliquant sur une cellule contenant une formule, la barre de calcul bascule
automatiquement en mode dition et on obtient l'affichage ci-dessous, qui permet de
modifier la formule.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

417

On constate que Calc encadre en couleurs les plages rfrences pour permettre une
meilleure visualisation des rfrences une formule.

5 Formules contenant des fonctions


Une formule peut intgrer une ou plusieurs fonctions comme oprandes. Procdez comme
suit :

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

Pour dbuter la formule par la fonction, cliquez sur le bouton Fonction dans la
barre de calcul.

Lancez la commande Insertion-Liste des fonctions... pour afficher dans une


fentre la liste des fonctions disponibles.

Double-cliquez sur la fonction ajouter la formule.

Entrez les arguments de la fonction ou pointer leurs adresses directement dans la


feuille.

Continuez l'dition de votre formule, en veillant ventuellement aux parenthses


pour viter toute quivoque dans le calcul de la formule, puis validez par Return.

6 Formules (fonctions) utilisant des donnes


externes
Il est possible de dfinir des formules (ou des fonctions) utilisant des donnes extrieures
la feuille ou au classeur actif. De telles donnes sont appeles rfrences externes ou
encore informations lies lorsqu'elles sont intgres comme arguments d'une fonction ou
formule situe dans une autre feuille du mme classeur ou d'un autre classeur.
Slectionner la cellule destinataire de la formule, taper le signe "=", puis, aprs avoir tap
l'oprateur ou la fonction qui doit prcder l'insertion des donnes lies, effectuez l'une des
procdures suivantes :

Si vous souhaitez crer une liaison avec une autre feuille du mme classeur,
cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul qui contient les cellules lier, puis
slectionner dans cette feuille les cellules ou la plage lier.

Si vous souhaitez crer une liaison avec une feuille de calcul situe dans un autre
classeur, commencez par l'ouvrir, puis slectionnez dans ce classeur la cellule ou
la plage de cellules lier.

418 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Il ne reste alors qu' terminer l'dition de la formule dans la feuille de dpart, avant de
valider par Return.
Les informations lies seront automatiquement actualises lors de l'ouverture du fichier de
destination ou lorsque des modifications sont apportes au fichier source lorsque le fichier
de destination est ouvert.

7 Masquage et affichage des formules dans une


feuille de calcul
Par dfaut, les formules et fonctions sont masques dans les cellules qui les contiennent, et
seuls leurs rsultats sont affichs. Elles n'apparaissent que dans la barre de calcul lorsque
la cellule qui les contient est slectionne. Pour empcher l'affichage d'une formule dans la
barre de calcul, procdez comme suit :

Slectionnez la plage de cellules contenant les formules masquer. Vous pouvez


galement slectionner des plages non adjacentes ou l'intgralit de la feuille.

Lancez la commande Format Cellule... Protection.

Activez la case cocher Masquer les formules.

Cliquez sur OK pour refermer la bote.

Lancez la commande Outils Protection Feuille... pour ouvrir la bote


Protger la feuille.

Dfinissez un mot de passe pour protger la feuille, puis validez la commande par
OK.

Pour rcuprer l'affichage des formules dans la barre de calcul, slectionnez la plage de
cellules contenant les formules afficher avant de lancer la commande Outils Protection
Feuille... Saisissez le mot de passe requis pour ouvrir la feuille : les formules sont de
nouveau visibles dans la barre de calcul.

8 Affichage des formules dans une feuille de


calcul
Pour des raisons de documentation, on peut souhaiter imprimer une feuille de calcul avec
les formules contenues dans ses cellules. Il faudra dans ce cas demander un tel affichage
avant de lancer la commande d'impression.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

419

Lancer la commande Outils Options Classeur Affichage.

Pour afficher les formules dans les cellules, activez la case cocher Formules.
Pour afficher les rsultats des formules, dsactivez cette case cocher.

9 Formules incohrentes
Lorsqu'une formule est incohrente, la cellule qui la contient renvoie un message d'erreur.
Ces messages d'erreur correspondent des valeurs que le programme gnre lorsqu'il ne
comprend pas une formule : elles commencent toujours par le signe "#".
#DIV/0! : la formule contient un diviseur dont la valeur est 0.
#N/A : on fait rfrence une valeur non disponible.
#NOM? : un nom faisant rfrence une cellule est utilis dans une formule, sans qu'il soit
connu du programme dans le document actuellement ouvert.
#NOMBRE! : utilisation d'un nombre de manire incorrecte.
#REF! : la formule possde un oprande qui fait rfrence une cellule non valide.
#VALEURS : utilisation d'un argument ou d'un oprande incorrect.

10 Addition et soustraction de dates


Les dates (comme les heures d'ailleurs) peuvent tre ajoutes, soustraites et incluses dans
d'autres calculs. Pour utiliser une date (ou une heure) directement dans une formule, entrezla en tant que texte encadr par des guillemets.

Addition d'une certaine dure une date pour en obtenir une deuxime : le
programme restitue automatiquement la date rsultante.

Diffrence entre deux dates pour obtenir une dure exprime en jours. Le
programme retourne un nombre qui correspond la dure, exprime en jours,
entre les deux dates.

Les fonctions
Beaucoup de fonctions correspondent des formules prdfinies : elles effectuent des
calculs en utilisant des valeurs particulires appeles arguments. Ainsi, par exemple, la
fonction SOMME additionne des valeurs contenues dans des plages de cellules tandis que
420 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

la fonction VPM permet de calculer des remboursements de prts en fonction de leurs taux
d'intrt, la dure du prt et son montant principal (3 valeurs qui correspondent en fait aux
arguments qui lui sont ncessaires pour effectuer son calcul).
Toutes les fonctions ne peuvent toutefois se dcomposer en calculs lmentaires : les
fonctions logiques ou de recherche sont dans ce cas et n'ont pas d'quivalent sous forme
de formules.

1 Syntaxe des fonctions


Une fonction se compose d'un NOM voquant la plupart du temps le rsultat qu'elle
retourne et d'un couple de parenthses. Il ne doit pas y avoir d'espace entre le NOM et la
parenthse ouvrante. Les lments contenus dans les parenthses sont les arguments
utiliss par la fonction pour retourner son rsultat.
Les fonctions ont donc une syntaxe lgrement diffrente de celle des formules, bien
qu'elles commencent aussi par le signe "=" : elles ne ncessitent en effet que la dfinition
des arguments, la saisie d'oprateurs n'est plus ncessaire car la fonction connat la
formule appliquer. La syntaxe des fonctions se compose donc essentiellement de deux
lments :

Le signe "=" suivi du nom de la fonction

Les arguments de la fonction (ses rfrences) : on peut les saisir directement au


clavier ou les dfinir par pointage dans la feuille de calcul l'aide de la souris. Les
arguments sont enferms dans des parenthses et spars les uns des autres par des
points-virgules. Ces arguments peuvent tre des nombres, du texte, des valeurs
logiques telles que VRAI ou FAUX, des matrices, des rfrences (adresses des
cellules contenant les valeurs utilises par la fonction), des constantes, des
formules ou d'autres fonctions, conduisant alors des fonctions imbriques.

2 Insrer une fonction manuellement


La mthode consiste crire le nom de la fonction dans la cellule, la suite d'un signe "=",
puis entrer ses arguments directement au clavier, ou par pointage l'aide de la souris.
Procdez comme suit :

Slectionnez la cellule qui doit retourner le rsultat de la fonction.

Tapez le signe "=" (sans les guillemets) puis le nom de la fonction insrer. Si on
ne le connat pas de mmoire, on peut appeler la commande Insertion-Liste des
fonctions pour afficher dans une fentre la liste des fonctions disponibles,
rparties en catgories, avec pour chaque fonction slectionne dans la liste un

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

421

bref descriptif de son utilit et de sa syntaxe. Pour insrer la fonction choisie dans
la cellule slectionne, double cliquer sur son nom dans la liste ou cliquer sur le
bouton fx en haut gauche de la fentre aprs l'avoir simplement slectionne.

Entrez ensuite les arguments entre parenthses (directement au clavier ou par


pointage avec la souris). Lorsque plusieurs arguments sont ncessaires, ils doivent
tre spars les uns des autres par le caractre ";"

Validez par Return : le rsultat retourn par la fonction s'affiche dans la cellule.

3 Utiliser l'AutoPilote de fonctions


L'AutoPilote de fonctions est un assistant qui offre une aide l'insertion de fonctions. On
peut l'appeler depuis son icne dans la barre de calcul, le raccourci

, ou la

commande Insertion Fonction..., aprs avoir slectionn la cellule destinataire de la


fonction insrer.
Il se prsente comme une bote de dialogue deux onglets : Fonctions et Structure.

3.1 Onglet Fonctions


L'onglet Fonctions est organis en deux volets.
Le volet gauche affiche la liste des fonctions disponibles rparties en catgories. Le choix
d'une catgorie montre la liste des fonctions qu'elle contient.
422 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le volet droit de la bote se dcompose lui-mme en deux zones. La zone suprieure


affiche un court descriptif (nom, syntaxe d'criture et signification) de la fonction
slectionne dans le volet gauche. Un double clic sur une fonction affiche dans le volet
gauche fait apparatre des zones de saisie pour ses arguments et active en mme temps la
zone infrieure o s'affiche la syntaxe de la fonction en cours d'dition. La zone Rsultat
partiel fourni tout moment les rsultats intermdiaires du calcul en cours d'dition et
indique si celui-ci peut tre effectu avec les arguments saisis. Si ces derniers entranent
une erreur, ce champ affiche alors le code de l'erreur.
La dfinition des arguments peut se faire :

Directement dans la feuille l'aide de la souris. Cette manire de faire est facilite
par les boutons Rduire, qui se trouvent sur la droite des diffrents champs de
saisie des arguments. Ces boutons permettent de rduire la bote pour faciliter la
slection des arguments dans la feuille de calcul. Lorsque la bote est rduite, le
bouton Agrandir, permet de retourner son affichage normal une fois la slection
termine. La rduction de la bote s'obtient galement automatiquement ds qu'on
slectionne par Cliquer-glisser une plage de cellules dans la feuille de calcul. Le
relchement de la souris s'accompagne d'un retour l'affichage normal.

On peut galement dfinir les arguments par saisie de valeurs numriques ou de


rfrences directement dans les diffrents champs.

Si l'un des arguments de la fonction dfinir est lui-mme une fonction, on le


dfinira en cliquant sur le bouton f(x). Il suffira alors de choisir la fonction
utiliser et de dfinir ses propres arguments avant de valider pour retourner la
dfinition de la fonction initiale. On construira ainsi une fonction imbrique.

Lorsque l'dition de la fonction est termine, cliquez sur OK pour produire son
insertion dans la feuille.

3.2 Onglet Structure


Cet onglet permet de visualiser la structure d'une fonction. L'affichage se fait de manire
hirarchique : les signes + et - permettent d'ouvrir ou de fermer les entres des formules
afin d'afficher ou de masquer les arguments.
Les arguments corrects sont reprsents par un point bleu et les incorrects par un point
rouge. Ainsi, par exemple, un texte introduit comme argument d'une fonction statistique
apparatra en rouge puisqu'une telle fonction n'autorise que des arguments de type nombre.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

423

4 Fonction incluant une condition


Partons d'un exemple concret. Nous devons effectuer tous les mois un certain nombre de
contrles sur divers instruments. Nous pouvons, pour nous aider ne rien oublier, crer
une feuille de calcul listant dans une premire colonne, par exemple la colonne A, intitule
Instruments, les diffrents appareils contrler, Appareil 1, 2, 3,..., n.
Dans la colonne B, que nous intitulons Dernier service, nous indiquerons simplement les
dates des derniers contrles effectus.
Dans la colonne C, que nous intitulons Prochain service, nous allons poser une formule
qui nous calculera, pour chaque instrument, la date du prochain service effectuer, en se
basant sur la date laquelle le prcdent contrle a t ralis. Cette date s'obtiendra en
ajoutant simplement 30 jours la date du dernier contrle effectu. Enfin, dans la colonne
D, intitule Status, on afficher tout moment l'tat des travaux d'entretiens de nos
instruments : "OK" s'affichant si la date du prochain entretien n'est pas atteinte, "LATE" si
cette date est atteinte, voire dpasse.
Notre feuille aura l'aspect gnral suivant, avec en A1 la date du jour de cette copie
d'cran.

Posons maintenant en C3 et D3 les formules et fonctions adquates, puis recopions les vers
le bas de notre feuille.

Formule en C3 : = B3+30

Fonction en D3 := SI(C3<AUJOURDHUI();"LATE";"OK") ce que nous


traduirons par : "Si la date affiche en C3 est infrieure la date d'aujourd'hui
(22.10.02 dans notre exemple), cris en D3 LATE, sinon cris OK".

Dtaillons l'insertion de cette dernire fonction avec l'AutoPilote.


La cellule D3 tant slectionne, lanons l'Autopilote de fonctions par

la bote qui s'ouvre choisissons la catgorie Logique et slectionnons la fonction SI.

424 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

. Dans

Cliquons sur Suivant pour passer la dfinition des paramtres de la fonction.


Dans le champ Test, cliquons d'abord sur le bouton fx pour introduire la fonction
AUJOURDHUI. Cela nous renvoie la premire bote de l'Assistant dans laquelle nous
slectionnons la fonction AUJOURDHUI dans la catgorie Date & Heure.

Cliquons sur Suivant pour valider la cration de la fonction, puis repassons la poursuite
de la saisie de notre condition en cliquant sur Prcdent. Nous pouvons alors poursuivre
l'criture de notre test pour obtenir finalement C3<AUJOURDHUI() dans le champ Test.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

425

Ensuite, nous prcisons ce qu'il faut faire lorsque le test est VRAI (champ Valeur_si_vrai)
et ce qu'il faut faire lorsqu'il est FAUX (champ Valeur_si_faux).

Cliquons sur OK pour valider l'insertion de notre fonction conditionnelle.

5 Quelques exemples de formules et de fonctions


=A1+10 : affiche le contenu de A1 augment de 10.
=ARRONDI(A1;1) : arrondit le contenu de A1 une dcimale.
=B8-SOMME(B10:B14) : additionne les cellules B10 B14 et en soustrait la valeur de
B8.
=SOMME(B8;SOMME(B10:B14)) : calcule la somme des cellules B10 B14 et en ajoute
le rsultat la valeur de B8.
Fonctions NB.SI et NB
La fonction NB.SI dtermine le nombre de cellules non vides d'une plage, rpondant un
critre.
Syntaxe : =NB.SI(Plage;Critres)

426 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans l'exemple ci-dessus, on recherche le nombre de valeurs dans une plage qui sont
strictement infrieures 40. La valeur retourne en A5 est 5.
La fonction NB compte le nombre de valeurs reprsentes dans une plage.

6 Fonction SOMME
Cette fonction permet d'additionner, par exemple en C4, les valeurs contenues dans une
plage slectionne, par exemple, la plage (A1:C3). La fonction pourra tre pose de
diverses faons, aprs avoir slection la cellule C4 :

Manuellement, en tapant dans la barre de calcul =SOMME(A1:C3). Vous


pouvez galement slectionner la plage la souris, ce qui vous vitera de devoir
taper son adresse dans la barre de calcul.

En cliquant directement sur le bouton SOMME dans la barre de calcul, la


fonction est automatiquement introduite et le calcul est gnralement propos pour
la plage de cellules situes au dessus de la cellule dans laquelle la fonction
SOMME est introduite. Cette plage se trouve entoure d'un cadre bleu dans la
feuille de calcul. Si la zone propose correspond au calcul effectuer, il suffit de
valider par Return. Si au contraire, la proposition faite par le programme ne
convient pas, vous devez lors slectionner la plage correcte directement dans la
feuille avant de valider la fonction.

Une troisime solution serait d'insrer la fonction l'aide de l'AutoPilote de


fonctions.

7 Fonctions relatives aux dates et heures


Conversion en numro de srie
DATE(Anne;Mois;Jour) : renvoie le numro de srie correspondant une date donne.
DATEVAL(Date_texte) : numro de srie d'une date donne en format texte.
TEMPS(Heure;Minute;Seconde) : numro de srie pour une heure exprime en heures,
minutes et secondes.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

427

TEMPSVAL(Heure_texte) : convertit une heure reprsente sous forme de texte en


numro de srie.
Extraction d'une composante de la date
ANNEE(Numro_de_srie) : retourne l'anne correspondant au numro de srie entr
comme argument.
MOIS(Numro_de_srie) : renvoie le mois de l'anne (compris entre 1 et 12)
correspondant au numro de srie entr comme argument.
JOUR(Numro_de_srie) : renvoie le jour du mois correspondanrt au numro de srie
entr comme argument.
HEURE(Numro_de_srie) : renvoie l'heure (comprise en tre 1 et 23) correspondant au
numro de srie pass comme argument.
MINUTE(Numro_de_srie) : renvoie la minute (comprise entre 0 et 59) de la date
indique sous forme de numro de srie.
SECONDE(Numro_de_srie) : renvoie la seconde (entre 0 et 59) de la date indique.
JOURSEM(Numro_de_srie;Type_retour) : renvoie le jour de la semaine (de 1 7).
Date ou heure actuelle
AUJOURDHUI() : numro de srie de la date du jour.
MAINTENANT() : numro de srie de la date et de l'heure en cours.
Autres fonctions
JOURS360(Date_dbut;Date_fin;Mthode) : retourne le nombre de jours compris entre
deux dates sur la base d'une anne de 360 jours.
NB.JOURS.OUVRES(Date_dpart;Date_fin;Jours_fris) : renvoie le nombre de jours
ouvrs compris entre deux dates.

La copie de formules/fonctions
1 Adressage relatif et absolu
Lorsque le contenu de la cellule copier est une formule ou une fonction, le programme
recopie la formule en considrant la position des oprandes comme relative la position de
la formule. Ainsi lors d'une copie de formule deux cases vers la droite, les adresses des
428 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

cellules rfrences dans la formule seront automatiquement dcales de deux cases vers la
droite. Calc utilise par dfaut ce qu'on appelle un adressage relatif pour l'criture des
formules et fonctions.
Il peut toutefois arriver que lors de la recopie d'une formule ou d'une fonction, l'un des
oprandes correspondent une cellule "fixe" de la feuille de calcul. Dans ce cas, afin
d'viter que l'adresse de la cellule pointe ne soit dcale relativement la nouvelle
position occupe par la formule/fonction, il faut fixer sa position par un adressage absolu
dans la formule. Pour ce faire, on notera l'adresse de cette cellule avec des signes dollars $,
un devant le numro de ligne et un devant la lettre identifiant la colonne. Ainsi, un
adressage absolu de la cellule A1 s'crira: $A$1.
Les rfrences peuvent combiner les caractres relatif et absolu. On parle alors de
rfrences mixtes.
Quelques exemples
A1 : Rfrence relative la cellule A1.
$A$1 : Rfrence absolue la cellule A1.
$A1 : Rfrence absolue la colonne, mais relative la ligne, pointant sur A1.
$A$1:$B$2 : pour rfrencer la plage A1:B2 de manire absolue.

Conversion relatif/absolu
Lors de l'dition d'une formule/fonction, ses rfrences peuvent tre aisment converties de
relatives en absolues, lors de leur slection dans la feuille, l'aide du raccourci

.
Ainsi, si la cellule A1 est pointe comme rfrence :

Un premier appel au raccourci la transformera en rfrence absolue $A$1

Un second appel en fera A$1

Un troisime appel aboutira $A1

Un quatrime appel restituera la rfrence relative A1

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

429

2 Exemple 1
L'exemple ci-dessous illustre la diffrence de comportement au cours de la recopie entre
une formule utilisant des adresses relatives et la mme formule faisant appel un adressage
absolu.

Formule en B5 : =B2-B3 (adressage relatif)


Formule en C5 : =$B$2-$B$3 (adressage absolu)
Recopions B5 en B6 : le rsultat est faux car l'adressage de la formule tant relatif, le
programme a adapt les rfrences en fonction du dplacement de la formule une ligne vers
le bas. Il en rsulte qu'en B6 on trouve la formule suivante : =B3-B4, dont l'un des
oprandes, B4 se trouve tre une cellule contenant du texte et qui se trouve de ce fait
interprte comme ayant une valeur nulle.
La recopie de C5 en C6 ne pose par contre pas problme : l'adressage tant absolu, les
rfrences de la formule recopie n'ont pas chang.

3 Exemple 2
Partons de l'exemple d'une table de multiplication. Dans la ligne 1 on cre une srie 1 5 et
on la reproduit dans la colonne A.
En B2, nous devons introduire la formule "=A2*B1" et la recopier vers la droite jusqu' la
cellule E2. Pour viter qu'au cours de la recopie vers la droite il y ait incrmentation des
rfrences de colonnes, devenant successivement B2, C2, D2, on va figer la rfrence de
colonne A en introduisant le signe $ devant le A dans l'criture de la rfrence A2. Notre
formule s'crira donc " =$A2*B1" (sans les guillemets).
Pour recopier la formule de B2 vers le bas, ce sera cette fois la rfrence de ligne du terme
B1 qu'il faudra fixer (B$1). La formule correcte insrer dans la cellule B2 sera donc
finalement : "=$A2*B$1" (sans les guillemets) et cette formule pourra alors tre recopie
dans l'ensemble du tableau pour nous fournir notre table de multiplication.

430 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La mise en forme et impression


Ce chapitre est consacr la mise en forme des feuilles de calcul et leur mise en page. Il
traite galement de l'impression des feuilles de calcul et des classeurs.

1 Mises en forme manuelles


Les diffrentes options de mise en forme de cellules sont regroupes dans la bote de
dialogue Formatages des cellules qui s'ouvre l'appel de la commande Format
Cellule... ou depuis le menu contextuel d'une slection. Cette bote regroupe dans 7 onglets
les diffrentes options de mises en valeur applicables aux cellules et leur contenu.
Les principales options de mise en forme sont galement disponibles sous forme de
boutons dans la barre d'objets, permettant une ralisation plus simple et plus rapide des
travaux courants de mise en forme.

2 Mise en forme des caractres


Les commandes disponibles se trouvent dans la barre d'objets ou au niveau des onglets
Police et Effets de caractres de la bote Attributs de cellules (commande Format
Cellule...).

Ces commandes correspondent essentiellement des options de police, de taille, de style,


de couleur et de soulignement ou mise en relief des caractres.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

431

3 Options d'alignement
Un autre groupe de commandes, en partie disponibles dans la barre d'objets, et de
manire plus complte dans l'onglet Alignement de la bote Attributs de cellules, permet
de grer la manire dont se disposeront les contenus l'intrieur des cellules.
Commandes d'alignement horizontal et vertical.
Commandes permettant d'accentuer ou de diminuer un retrait gauche.
Comme on peut le voir ci-dessous, l'onglet Alignement offre une panoplie d'options plus
importante que celles reprises au niveau de la barre d'objets.

La rubrique Alignement du texte permet de prciser une valeur de retrait pour un


contenu align horizontalement gauche.

La rubrique Orientation permet de faire pivoter le contenu d'un certain angle,


celui-ci pouvant tre directement dit ou atteint en actionnant le point jaune
figurant sur la roue note ABCD.

La rubrique Enchanements permet de demander un retour la ligne l'approche


du bord droit de la cellule lorsqu'on a saisir un contenu qu'on souhaite voir
dispos sur plusieurs lignes. Lorsque l'option Renvoi la ligne est active, il est
encore possible de demander que le programme le fasse avec coupures de mots.

432 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Options de contour et de fond des cellules


Les boutons Bordure et Couleur d'arrire-plan,
situs sur la barre d'objets,
ouvrent les fentres dplaables Bordure et Arrire-plan qui permettent d'appliquer
diffrents types de bordures et de couleurs de fond aux cellules slectionnes.

Au niveau de la bote Formatage des cellules, ce sont les onglets Bordure et Arrireplan, qui renferment ces options de mise en forme.
L'onglet Bordure offre des possibilits supplmentaires celles offertes par le bouton
Bordure : on peut choisir sous la rubrique Ligne, un style de bordure et lui appliquer une
couleur. La rubrique Ombre permet d'associer une ombre une bordure, et de lui choisir
une couleur et une orientation.

5 Formater les valeurs numriques


L'application d'un format numrique ne change en rien la valeur relle du nombre auquel il
est appliqu, c'est seulement son affichage qui se trouve modifi. Ainsi, quel que soit le
nombre de dcimales affiches l'cran, Calc travaillera toujours sur 14 dcimales.
Formatage l'aide de la barre d'objets
La barre d'objets possde 5 boutons qui permettent un formatage rapide de valeurs
numriques :

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

433

Les deux premiers permettent d'attribuer une valeur numrique l'un des formats
montaire, pourcentage ou standard tels qu'ils sont prvus par dfaut par le
programme. Ainsi, le format montaire appliqu sera celui dfini dans les
Paramtres rgionaux de Windows.

Les deux autres boutons permettent d'ajouter/supprimer une dcimale aux valeurs
slectionnes.

La commande Format Cellule... Nombres


L'onglet Nombres de la bote de dialogue Formatages des cellules, regroupe la totalit
des possibilits de mises en forme applicables aux valeurs numriques.

Cet onglet propose les diffrents formats numriques applicables aux nombres. Ceux-ci
sont regroups en catgories dans la partie gauche de la bote. Pour chaque catgorie
choisie, une srie de formats prdfinis, avec un aperu, s'affiche sous la rubrique Format.
Lorsqu'on slectionne un format, la zone de texte Description de format, situe au bas de
la bote affiche le code du format slectionn.
Le Format Standard de la catgorie Nombre, reprsente le format de cellule
automatiquement appliqu par dfaut par le programme lorsqu'une entre de type
numrique est reconnue. Ce format utilise la police Albany en taille 10 et affiche
systmatiquement en notation scientifique les trs grands nombres dont le nombre de
chiffres dpasse 15.

434 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans la liste des catgories, celle appele Dfini par l'utilisateur affiche les formats
personnaliss crs par l'utilisateur. Lorsque de tels formats sont slectionns, les boutons
Modifier le commentaire et Supprimer, situs juste droite de la zone Description de
format deviennent actifs, permettant de modifier le commentaire associ au format
slectionn ou encore de carrment supprimer ce format de la liste. Il est remarquer que
seuls les formats dfinis par l'utilisateur peuvent tre supprims et non ceux proposs par
dfaut par le programme. Lorsqu'un format personnalis est supprim, toutes les cellules
qui avaient reu ce format se retrouvent alors automatiquement avec le format Standard.
La liste droulante Langue permet de slectionner une langue et d'appliquer les formats
montaires et date propres au pays choisi dans la liste au lieu de ceux correspondant aux
choix effectus dans les Paramtres rgionaux sous Windows.
La rubrique Options permet d'appliquer un format numrique avec des options
supplmentaires : nombre de dcimales diffrent, affichage en rouge des nombres ngatifs,
utilisation d'un sparateur des milliers, dfinition du nombre de zro non significatifs.

6 Les formats %
Lorsqu'on tape un nombre en % dans une cellule, Calc affiche la valeur en % et attribue
automatiquement la cellule le format Pourcentage. Dans les calculs, le programme
utilisera bien sr le centime de la valeur pourcentage affiche.
l'inverse, lorsque l'on souhaite afficher un contenu numrique sous forme de
pourcentage, il faut le demander explicitement l'aide du bouton de barre d'outils
Pourcentage, ou en appelant la commande Format-Cellule-Nombre.., puis slectionner la
catgorie Pourcentage et ensuite le format appliquer.
Voici ce qui se produit lorsqu'on applique un format de pourcentage un nombre :
Nombre entr dans la cellule

Affichage en pourcentage

0.05

5.00%

0.5

50.00%

500%

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

435

7 Les formats de dates


7.1 Formats de saisie
Pour tre reconnues comme telles, les entres de type date peuvent se faire sous l'un des
formats suivants, par exemple pour le 29 Septembre 1954 : 29.09.54 ou 29/09/54 ou 2909-54.
Lorsqu'une date est saisie sous l'une des formes prcdentes, Calc la reconnat comme date
mais l'affiche au format de date dfini dans les Paramtres rgionaux sous Windows.
Cette date peut alors tre formate l'aide des diffrents formats de date proposs dans la
bote de dialogue.

7.2 Description des formats de date


Les formats de date comportent des indications d'affichage pour les jours, les mois et les
annes. Entre ces indications, le choix du caractre sparateur est libre. Pour crer un
format personnalis, on combine les lettres j, m et a jusqu' obtention du format dsir.
Par exemple, la date 14-7-1998 peut se voir personnalise par les diffrents codages
suivants :
Format

Rsultat

Format

Rsultat

jj-mmm

14-juil

mm

07

mmm

juil

jj

14

mmmm

juillet

jjj

mar

aa

98

jjjj

mardi

aaaa

1998

Standard

35988

Ainsi, le format jjjj mmmm aaaa affichera la date sous la forme mardi 14 juillet 1998.

8 Les formats heures


L'heure se formate la manire d'une date, mais avec des heures, des minutes et des
secondes. Lorsque le programme reconnat une entre de type heure, il lui associe
automatiquement une valeur dcimale car il considre toute heure comme une fraction de
24 h, le chiffre 1 tant attribu 24 h. Ainsi, la valeur dcimale 0.83 correspond 19:55:12
lorsque la cellule reoit un format d'heure.
436 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

9 Les formats numriques montaires


Le formatage peut se faire aisment l'aide de l'outil Montaire intgr la barre
d'objets. Le format appliqu dans ce cas est celui dfini dans le Panneau de
configuration de Windows.
Si ce format ne convient pas, on peut en appliquer un autre choisi dans la liste de ceux
proposs dans la catgorie Montaire ou encore crer un format personnalis.
Remarque
L'application d'un format montaire peut provoquer l'affichage de ###### dans les cellules
trop troites pour contenir la valeur en entier. Il suffira d'largir la colonne correspondante
pour retrouver l'affichage de la valeur.

10 La dfinition d'un format numrique


personnalis
Les formats numriques fournis par dfaut conviennent dans la plupart des cas. Rien ne
vous empche toutefois de dfinir vos propres formats.
Pour crer un format personnalis, slectionner d'abord la catgorie Dfini par
l'utilisateur dans l'onglet Nombre de la bote Formatages des cellules, puis diter le
format souhait dans le champ Description de format avant de valider la cration en
cliquant sur le bouton Ajouter. Le format cr se rajoute alors la liste des formats dfinis
par l'utilisateur ainsi qu' la liste correspondant la catgorie de nombre pour laquelle il a
t dfini. On peut ainsi crer, par exemple le format personnalis 00-000-0, qui rajoutera
automatiquement des tirets lorsqu'on tapera des numros 6 chiffres dans les cellules o il
sera appliqu.
Les codes des formats numriques font appel des caractres de substitution dfinissant les
units, dizaines, centaineset aussi les dcimales, caractres partir desquels on peut
construire ses propres formats.

0 : ce caractre gnrique est particulirement utilis pour reprsenter le nombre


de chiffres afficher dans la partie dcimale du nombre.

# : la position indique par ce caractre ne sera effectivement prise en compte que


si un chiffre figure rellement cet endroit. Le dise double est gnralement
utilis dans les formats faisant intervenir un espace comme sparateur de milliers.
Ainsi le code # 000 invite le programme sparer les milliers par un espace si le
nombre est suffisamment grand. Dans un tel cas, la valeur 10000 s'affichera 10
000 alors que la valeur 100 restera inchange.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

437

Le tableau ci-dessous illustre quelques exemples d'affichage de nombres en fonction du


format choisi.
Format appliqu
0

0.00

0.00%

# ##0

# ##0.00 F

Entre dans la feuille de calcul

Affichage obtenu

100

100

10.73

11

5.00

100

100.00

10.7

10.70

0.04

4.00%

0.21

21.00%

100.00%

5.5

100

100

10000

10 000

5.00 F

5.5

5.50 F

1000

1 000.00 F

L'utilisation des styles et des modles


Jusqu' prsent nous n'avons abord que des oprations de formatage menes au coup par
coup, en dfinissant manuellement les mises en valeur appliquer aux cellules et leurs
contenus.
On peut galement appliquer des formats aprs les avoir enregistrs dans un style qu'on
pourra ensuite utiliser volont. Dfinir un style de formatage consiste enregistrer un
ensemble de mises en valeur sous un nom. Cette manire de faire sera galement applicable
pour enregistrer des options de mises en page lorsqu'on souhaite obtenir des sorties
imprimes de feuilles de calcul.
Calc met deux outils disposition pour utiliser les styles : le catalogue des styles
(commande Format Catalogue des styles ou raccourci

438 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

) et le Styliste

(commande Format Styliste ou raccourci

). Quel que soit l'outil sollicit pour

utiliser les styles, Calc permet la cration de deux types de styles :

Des styles de cellules pour mettre en forme des cellules ou des plages de cellules.
Ce seront, par exemple, des styles permettant d'appliquer des formats montaires,
des formats d'arrire plan, de titres de colonnes ou de lignes, etc...

Des styles de pages renfermant des options de mise en page qu'on souhaite
rutiliser facilement.

Il existe encore une autre possibilit pour mettre en forme rapidement des tableaux
pralablement slectionns dans des feuille de calcul : elle consiste faire appel des
modles prdfinis en passant par la commande Format Autoformat...

1 Utiliser le Styliste
1.1 La fentre du Styliste
La fentre du Styliste affiche la liste des styles disponibles pour mettre en page une feuille
de calcul (styles de page) ou mettre en forme ses cellules (styles de cellule).

La barre d'outils de la fentre comporte 5 boutons, de gauche droite :

Style de cellule : permet d'accder la liste des styles disponibles pour le


formatage de cellules de la feuille de calcul.

Style de Page : permet d'accder la liste des styles disponibles pour effectuer
une mise en page de la feuille de calcul.

Mode Remplir tout : active ou dsactive la possibilit d'appliquer le style choisi


dans le Styliste la slection en cours.

Nouveau style partir de la slection : permet de crer un nouveau style


intgrant les mises en valeur appliques la slection courante (cration d'un style
par l'exemple).

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

439

Actualiser le style : (non disponible pour les styles de page), permet de modifier
le style de cellule slectionn en le redfinissant avec les attributs de mises en
forme en vigueur dans la cellule/plage slectionnes dans la feuille de calcul.

Au bas de la fentre, une liste droulante permet de choisir d'afficher les styles du type
choisi (cellules ou page) selon les critres suivants :

Tous les styles : tous les styles disponibles dans le type choisi (cellule ou page)
sont affichs dans le styliste.

Styles utiliss : seuls les styles auxquels on a dj eu recours pour formater la


feuille sont lists.

Styles personnaliss : seuls sont affichs les styles crs par l'utilisateur.

Hirarchie : affichage arborescent des styles permettant de voir leurs


dpendances, c'est dire les styles sur lesquels on a bas leur cration.

1.2 Crer un style dans le Styliste


La cration d'un style peut se faire de deux manires diffrentes.

On peut opter pour une cration base sur un exemple. Cette mthode consiste
mettre en forme manuellement une cellule/page (selon le type de style dfinir)
puis, une fois atteint le rsultat souhait, demander au programme d'enregistrer ces
mises en forme dans un style en cliquant sur le bouton Nouveau style partir de
la slection courante. Le programme ouvre alors une fentre permettant de
nommer le style cr.

On peut crer un nouveau style par modification d'un style existant. Pour ce faire,
il suffit de lancer la commande contextuelle Nouveau... associe au style qu'on
souhaite utiliser comme base. Il reste alors dfinir le nom du style, puis modifier
les attributs de mise en forme du style de base pour crer le nouveau style.

1.3 Modifier un style


On peut procder par l'une des deux mthodes suivantes :

Slectionner le style modifier puis appeler sa commande contextuelle


Modifier... Effectuer ses choix dans la bote de formatage qui s'ouvre (bote de
formatage de cellules ou bote de mise en page selon le cas). la validation de la
commande, le style est modifi et les lments formats auparavant avec ce style
sont automatiquement actualiss avec le style modifi.

440 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Formater ou choisir une cellule ayant dj les mises en forme souhaites,


slectionner le style modifier puis appuyer sur le bouton Actualiser. Le style est
modifi en consquence et les cellules auxquelles il avait t appliqu sont mises
jour automatiquement.

1.4 Appliquer un style depuis le Styliste

Commencer par slectionner dans la feuille la ou les cellules formater.

Double cliquer, dans le styliste, sur le nom du style appliquer.

2 Utiliser le catalogue des styles


La bote propose une liste droulante (en haut de la bote) permettant de choisir le type de
style afficher (Styles de cellule ou de page) ainsi que la possibilit d'afficher tous les
styles du type choisi, seulement ceux dj utiliss ou les styles personnaliss, ou encore la
liste hirarchise des styles avec leur dpendance (liste droulante situe au bas de la
bote).

La partie centrale de la bote liste les styles du type choisi, chaque style disposant d'un
menu contextuel permettant la cration d'un nouveau style bas sur lui, sa modification, ou
encore sa suppression. La suppression n'est possible que pour les styles personnaliss, c'est
dire ceux qui ont t dfinis par l'utilisateur.
droite de la zone d'affichage des styles se trouve une liste de boutons :

OK : applique le style slectionn dans la liste la slection courante dans la


feuille de calcul et referme la bote de dialogue.

Annuler : permet de renoncer la commande et referme la bote.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

441

Nouveau... : lance la cration d'un nouveau style bas sur le style slectionn dans
la liste.

Modifier... : permet d'apporter des modifications au style slectionn.

Supprimer... : le bouton n'est actif que lorsqu'un style personnalis est


slectionn, car on ne peut pas supprimer les styles fournis en standard par le
programme.

Grer...: ouvre la bote permettant la gestion des modles de documents.

Aide : fournit de l'aide sur les options proposes dans la bote de dialogue.

3 Mettre en forme l'aide de modles


La commande Format Autoformat... ou le bouton Autoformat situ dans la barre
d'instruments permettent d'ouvrir un bote de dialogue contenant une liste de modles
prdfinis applicables globalement un tableau slectionn dans une feuille de calcul (la
slection doit recouvrir l'intgralit du tableau). Cette commande ne fonctionne
correctement que pour des tableaux construits de manire standard et dans lesquelles on n'a
pas effectu de retouches spciales comme des fusions de cellules, etc...

3.1 Appliquer un Autoformat


Le principe de la mise en forme automatique est le suivant : le programme analyse le
tableau en y recherchant les titres de lignes et de colonnes, et les formules reprsentant un
calcul de synthse ou de totaux. Ensuite, il applique le modle choisi.

442 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les diffrents modles proposs comprennent des options de mise en forme


s'appliquant aux nombres, la police et la taille des caractres,
l'alignement, la largeur des colonnes, aux bordures

Le bouton Options >> ajoute un volet supplmentaire au bas de la bote, pour


permettre une application slective des attributs contenus dans le modle choisi.
On n'est donc pas oblig d'appliquer en bloc la totalit des mises en forme
contenues dans le modle choisi.

Pour annuler un Autoformat appliqu, slectionner compltement le tableau, puis


choisir dans le menu contextuel de la slection la commande Par dfaut.

3.2 Crer un nouvel Autoformat

Dans une nouvelle feuille de calcul procdez la mise en forme de votre tableau.

Slectionner compltement la feuille en cliquant sur la case grise l'intersection


des en-ttes de lignes et colonnes.

Lancez la commande Format Autoformat... puis cliquez sur le bouton


Ajouter...et saisissez le nom de votre nouvel Autoformat avant de valider la
commande.

Votre nouvel Autoformat se rajoute la liste.

La mise en forme conditionnelle


Ce type de mise en forme consiste appliquer un format particulier aux seules cellules d'un
tableau satisfaisant un certain critre. On peut raliser ainsi, par exemple, une mise en
forme slective de valeurs suprieures ou infrieures une valeur de comparaison donne
au dpart.

1 Crer une mise en forme conditionnelle

Slectionner la plage de cellules mettre en forme de manire conditionnelle.

Lancer la commande Format Formatage conditionnel, puis dfinir les


diffrents critres que les cellules doivent vrifier pour se voir appliquer le
formatage correspondant.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

443

1.1 Dfinir une condition (critre)


On peut spcifier jusqu' trois conditions. Pour dfinir une condition (critre), procder
comme suit :

Pour utiliser une valeur dans l'criture d'une condition, slectionner l'option
Valeur est, puis dans la liste droulante immdiatement droite, l'oprateur de
comparaison utiliser pour crire la condition. Dans le dernier champ droite
diter directement la valeur prendre en considration, ou ventuellement sa
rfrence absolue dans la feuille. Le bouton situ droite du champ d'dition
permet d'effectuer cette dernire opration par pointage direct dans la feuille.

Pour dfinir une condition faisant intervenir non plus une valeur, mais une
formule, slectionner l'option Formule est, puis diter directement la formule
dans la zone situe droite. Pour tre valide, la formule se doit de retourner
comme rsultat l'une des valeurs logiques VRAI ou FAUX.

1.2 Dfinir le style appliquer aux cellules satisfaisant la


condition
Au niveau de chaque rubrique Condition, on trouve dans la bote de dialogue, une liste
droulante intitule Style de cellule, permettant le choix du style appliquer aux cellules
vrifiant le critre. Calc ne permet pas de mise en forme conditionnelle autrement que par
l'intermdiaire d'un style. Il faut donc disposer de celui-ci avant de lancer toute commande
de mise en forme conditionnelle.

444 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1.3 Validation de la commande


la validation de la commande, le programme applique le style choisi aux cellules de la
slection vrifiant le(s) critre(s) dfini(s).

2 Modifier une mise en forme conditionnelle

Slectionner une cellule qui s'est vue appliquer la mise en forme conditionnelle
modifier.

Lancez la commande Format Formatage conditionnel..., puis redfinir le


critre et ventuellement le style appliquer.

3 Diffrencier donnes et valeurs calcules


La commande Affichage-Mise en vidence des valeurs

affiche en bleu les

donnes et en vert les valeurs calcules pour mieux les distinguer. Les textes restent
affichs en noir. L'appel de cette commande n'est valable que pour les feuilles du classeur
actif. Si on souhaite appliquer systmatiquement cette option pour tous les classeurs, il faut
valider l'option Mise en vidence des valeurs sous Outils Options Classeur
Affichage.

La mise en page et l'impression


1 Raliser la mise en page d'une feuille de calcul
La commande Format Page... ouvre la bote Style de page (7 onglets) qui permet de
paramtrer la mise en page de la feuille de calcul active. En fonction des indications
donnes, le programme procdera alors au "dcoupage" de la feuille en un certain nombre
de pages d'impression au format souhait.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

445

1.1 Onglet Grer


Il affiche la description du style de page en vigueur dans la page active.

1.2 Onglet Page


C'est ici qu'on indiquera ses prfrences pour les pages d'impression : format de papier,
orientation (portrait ou paysage), marges et alignement de la table (horizontal et/ou
vertical), etc. Une zone de prvisualisation permet de mieux se rendre compte de l'impact
des choix effectus.

En jouant sur la valeur des marges, on peut parfois "faire de la place" pour une ligne et/ou
colonne supplmentaire et raliser un meilleur dcoupage, ou mme parvenir faire tenir
tout un tableau sur une mme page d'impression.

1.3 Onglets Bordure et Arrire-plan


Ces deux onglets permettent respectivement d'appliquer aux pages d'impression des
bordures d'paisseur et de couleurs variables et de leur choisir une couleur d'arrire-plan.
Les options choisies au niveau de ces onglets ne sont pas rpercutes l'cran en affichage
normal, mais seulement en mode Aperu (commande Fichier Aperu).

1.4 Onglets En-tte et Pied de page


Les En-tte et Pied de page sont des zones qui sont reproduites sur toutes les pages
d'impression et qui contiennent des informations spciales, comme une numrotation ou un
titre, par exemple.

446 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les onglets En-tte et Pied de page renferment toutes les options qui permettent de les
paramtrer. Nous ne dtaillerons que les options proposes pour les zones d'En-tte, les
zones de Pied de page se paramtrant exactement de la mme manire.

1.5 Fentre principale de l'onglet En-tte

La fentre principale de l'onglet En-tte propose d'abord de choisir d'activer ou non la


prsence d'une zone d'En-tte sur les pages imprimes. Si on a coch l'option d'activation, il
propose alors les possibilits de paramtrage suivantes :

Une premire srie d'options permet de dfinir l'espace allou ainsi que la position
occupe par l'en-tte par rapport aux bords suprieurs et latraux de la page
d'impression. L'option Adaptation dynamique de la hauteur permet d'adapter
automatiquement la hauteur de la zone au nombre de lignes de contenu qu'on y
placera.

Le bouton Options... ouvre une bote permettant de grer les bordures et la


couleur de fond des zones d'en-tte.

Une petite fentre de prvisualisation permet de mieux se rendre compte de


l'impact des choix effectus.

Le bouton diter... ouvre une nouvelle fentre depuis laquelle on pourra diter le
contenu reproduire dans les en-ttes des pages.

1.6 Fentre d'dition


Elle permet de rpartir le contenu de l'en-tte en trois zones juxtaposes : Plage gauche,
Plage centrale et Plage droite.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

447

Sous ces diffrentes plages se trouve une srie de boutons permettant respectivement :

De choisir, pour la plage slectionne, le format de caractres souhait.

Nom de fichier : permet l'insertion, sous forme de champ, du nom de fichier du


classeur actif.

Nom de feuille : permet d'insrer en en-tte le nom de la feuille de calcul dont


proviennent les sorties imprimes.

Boutons servant insrer sous forme de champ la numrotation des diffrentes


pages d'impression.

Boutons servant l'insertion sous forme de champs de la date et de l'heure.

Remarques

Pour insrer sur une mme ligne deux champs, les sparer par un espace

Il est bien sr galement possible d'insrer directement au clavier des information


dans les diffrentes zones

1.7 Onglet Classeur


La porte des options choisies au niveau de cet onglet ne se limitent pas la feuille active :
elles sont rpercutes toutes les feuilles du classeur actif.

448 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Ordre des pages : permet d'indiquer au programme le sens de dcoupage des


diffrentes feuilles du classeur en pages d'impression. Une petite fentre de
prvisualisation montre le sens de dcoupage choisi.

Premier numro de page : permet de choisir un numro initial partir duquel la


numrotation des pages imprimes doit se faire.

Imprimer : permet de choisir les composants des feuilles imprimer. C'est


notamment ici qu'on dcidera si on souhaite une impression de la grille des
feuilles de calcul.

chelle : permettra de jouer sur la taille d'impression, par exemple pour tenter de
faire tenir l'impression sur un nombre de pages donn.

2 Grer manuellement les sauts de page


2.1 Par la commande Aperu des sauts de page
La commande Affichage Aperu des sauts de page affiche en rduction la feuille de
calcul dcompose en ses diffrentes pages d'impression numrotes, avec les sauts de
pages affichs en bleu. Il est possible de redfinir la position des sauts de page tels qu'ils
apparaissent dans cette reprsentation en les dplaant l'aide de la souris. Un retour un
affichage normal de la feuille s'obtient en rappelant une seconde fois la commande
(commande bascule).

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

449

2.2 Par la commande Insertion-Saut manuel


Calc ralise le dcoupage de la feuille en pages d'impression en insrant les sauts de page
automatiques ncessaires en fonction des options de mises en page que l'utilisateur lui a
demand d'appliquer. Il est toutefois possible de reprendre en main ce travail de
"dcoupage" en posant soi-mme des sauts de pages manuellement par la commande
Insertion Saut manuel. Cette commande permet d'insrer un saut de page manuel juste
au-dessous ou contre la bordure gauche de la cellule slectionne dans la feuille de calcul.

3 Aperu avant impression


La commande Fichier Aperu ouvre une fentre qui montre la feuille de calcul active
dcoupe en ses diffrentes pages d'impression. Dans ce mode d'affichage, il n'est pas
possible de faire des modifications dans la feuille de calcul. Pour effectuer de telles
modifications il faut retourner l'affichage normal de la feuille en rappelant la commande
pour la dcocher (commande bascule) ou en cliquant sur le bouton Aperu situ dans la
barre d'outils de la fentre du mode Aperu.
Cette barre d'outils contient les boutons de commande suivants (de gauche droite) :

Les 4 premiers boutons permettent de naviguer entre les diffrentes pages


d'impression de la feuille de calcul et de se rendre compte de leur prsentation
gnrale.

450 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Deux boutons proposent une fonctionnalit de Zoom et permettent d'augmenter ou


de diminuer la taille de l'affichage.

Le bouton Plein cran affiche la fentre d'aperu en plein cran.

Le bouton Format de page ouvre la bote de mise en page, permettant de


modifier les options de mise en page actives.

Le bouton Aperu apparat enfonc puisque nous sommes dans ce mode


d'affichage. Un simple clic dessus fait quitter l'aperu et retourner l'affichage
normal de la feuille de calcul.

4 Imprimer une feuille de calcul ou un classeur


4.1 La commande Fichier-Imprimer...
La bote de dialogue Impression renferme les diffrentes options qu'il est possible de
choisir juste avant l'impression, lorsque la mise en page est termine. Ces options
concernent la dfinition de ce qu'on souhaite imprimer, classeur entier, pages
particulires, ou encore slection dans une feuille, ainsi que le nombre de copies
souhaites.

Le bouton Options... ouvre une bote proposant deux options supplmentaires :

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

451

Pour imprimer uniquement la feuille de calcul active, choisir dans Zone


d'impression l'option Tout, puis cliquez sur le bouton Options et cochez
Imprimer uniquement les feuilles slectionnes. Pour imprimer en mme temps
plusieurs feuilles, par exemple Feuille1 et Feuille2, il suffit de les slectionner au
pralable en cliquant sur leurs onglets respectifs en maintenant la touche
enfonce.

Pour imprimer l'intgralit du classeur, choisissez Tout dans Zone d'impression


et veiller ce que l'option Imprimer uniquement les feuilles slectionnes soit
dsactive.

Pour n'imprimer qu'une plage slectionne dans une feuille, Choisissez Slection
dans Zone d'impression. Si aucune slection n'est faite l'intrieur de la feuille,
c'est alors la feuille active qui est imprime.

4.2 Le bouton Impression rapide


Ce bouton se trouve intgr la barre de fonctions du programme. Il produit l'impression
de l'intgralit du classeur, sauf si une plage de cellules se trouve slectionne au
lancement de la commande ou que des zones d'impression ont t dfinies. Dans le cas
d'une simple slection dans une feuille du classeur, une bote apparat demandant
l'utilisateur de choisir entre l'impression de la slection et celle du classeur en entier. Si des
zones d'impression sont actives, ce sont ces zones qui seront imprimes sans
avertissement et non le classeur entier.

4.3 Imprimer des zones d'impression


La commande Format Zones d'impression vous permet de dfinir comme zones
d'impression des plages slectionnes dans vos feuilles de calcul. Les zones dfinies sont
mmorises lors de l'enregistrement du classeur et ne peuvent tre supprimes que par la
commande Format Zones d'impression liminer, applique une feuille qui en
contient.
Les diffrentes zones d'impression cres dans chacune des feuilles de calcul d'un classeur
s'impriment sur des pages spares lorsqu'on lance une commande d'impression de la
feuille avec l'option Slection active dans la bote d'impression.
Pour crer des zones d'impression procder comme suit :
452 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Slectionner la premire zone dans votre feuille, puis lancez la commande


Format Zones d'impression Dfinir.

Pour chaque zone supplmentaire ajouter, lancez la commande Format Zones


d'impression Ajouter (aprs slection pralable de la plage correspondante
dans la feuille.

Pour voir ou modifier les zones dfinies dans une feuille lancez la commande
Format Zones d'impression diter... La bote qui s'ouvre recense les plages
dfinies et vous permet encore de rajouter vos zones des lignes ou des colonnes
que vous souhaiteriez voir imprimes avec.

4.4 Protger feuilles de calculs et classeurs


Il est possible, lors de l'enregistrement d'un classeur au format OpenOffice.org, de prvoir
plusieurs niveaux de protection. Il est remarquer que ces commandes de protection ne
fonctionnent que si vous enregistrez vos classeurs au format OpenOffice.org. Elles ne sont
pas fonctionnelles dans le cas des sauvegardes sous d'autres formats.

On peut protger carrment l'accs un classeur en l'enregistrant avec un mot


de passe qu'il faudra imprativement connatre pour pouvoir ouvrir le classeur.

On peut protger la composition ou l'organisation des feuilles d'un classeur.


Dans ce cas, seules les personnes connaissant le mot de passe pourront
entreprendre des insertions, suppressions ou renommages de ses feuilles.

On peut protger intgralement certaines feuilles d'un classeur contre des


modifications.

On peut protger partiellement les feuilles d'un classeur en autorisant l'criture


dans certaines cellules et en l'interdisant dans d'autres.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

453

La protection de l'accs un classeur


La protection de l'accs un classeur ne peut tre ralise que si vous enregistrez votre
classeur au format OpenOffice.org. Seules les personnes connaissant le mot de passe
peuvent accder au classeur protg.

Lancer la commande Fichier Enregistrer sous...

Dans la bote de dialogue qui s'ouvre, activez, en cochant la case correspondante,


l'option Enregistrer avec mot de passe, puis validez aprs avoir donn un nom et
un rpertoire de destination.

Une bote s'ouvre vous invitant dfinir le mot de passe qui protgera le classeur.

Saisissez un mot de passe comportant au moins cinq caractres dans les deux cases pour
vrification. Les mots de passe respectent la casse (A234Z est diffrent de a234z).
Par la suite, il faudra indiquer le mot de passe pour ouvrir le classeur.

1 Suppression du mot de passe

Ouvrir le classeur protg (la connaissance du mot de passe est indispensable).

Lancer la commande Fichier Enregistrer sous... et enregistrez nouveau votre


classeur aprs avoir dsactiv l'option Enregistrer avec mot de passe.

2 Protger l'organisation d'un classeur


Ce type de protection n'interdit pas l'accs au classeur mais empche simplement toute
modification dans l'organisation et la composition de ses feuilles (suppression,
dplacement, masquage, affichage, insertion ou attribution d'un nouveau nom aux feuilles
deviennent impossibles), si on ne connat pas le mot de passe qui permet d'ter la
protection du classeur.

454 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La commande de protection est la suivante : Outils Protection Document... Elle ouvre


une bote permettant la dfinition du mot de passe de protection. Pour annuler cette
commande, il suffit de la rappeler et de saisir le mot de passe qui avait t dfini. Si vous
n'introduisez pas de mot de passe, le document sera protg mais un simple rappel de la
commande suffira annuler la protection.

3 Protger intgralement des feuilles de calcul


La commande Outils Protection Feuille... permet d'activer le verrouillage des cellules
de la feuille de calcul. Par dfaut en effet, les cellules d'une feuille de calcul sont dans l'tat
"verrouill", c'est dire susceptibles d'tre protges contre l'criture, mais l'activation de
cette protection doit se faire explicitement en lanant la commande Outils Protection
Feuille...
Une fois la commande lance, une bote demande l'utilisateur de dfinir un mot de passe
qu'il faudra connatre pour dsactiver le verrouillage des cellules par la suite et pouvoir
travailler dans la feuille. Si vous n'entrez pas de mot de passe pour la protection de votre
feuille, celle-ci sera protge en criture, mais une simple dsactivation de la commande
Outils protection Feuille (en rappelant simplement la commande une seconde fois)
suffira la dprotger.

4 Protger partiellement des feuilles de calcul


Cette approche permet de protger une partie seulement du contenu des feuilles de calcul,
tout en laissant d'autres parties librement modifiables. Elle se base sur le fait que les
cellules peuvent tre verrouilles ou dverrouilles dans l'onglet Protection de la bote de
dialogue Attributs de cellule (commande Format Cellule...).
Par dfaut, toute cellule possde l'tat verrouill, mais ce verrouillage ne devient effectif
qu' partir du moment o on le demande explicitement en protgeant la feuille par la
commande. Outils-Protection-Feuille...
Avant de protger la feuille, il faut donc s'assurer que les plages protger ont bien l'tat
verrouill (option par dfaut) et ne pas oublier de dverrouiller les zones qui doivent rester
accessibles en criture aprs la demande de protection de la feuille.
Une fois ces prcautions prises, on lance la commande de protection Outils Protection
Feuille pour ouvrir la bote Protger la feuille qui permet de dfinir et de confirmer le mot
de passe qu'il faudra connatre par la suite pour pouvoir dprotger la feuille si on est
amen apporter des modifications ses zones protges.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

455

Pour dverrouiller des cellules une fois qu'une feuille est protge, commencer par ter la
protection de la feuille, puis slectionner la partie dverrouiller et lancer la commande
Format Cellule Onglet Protection pour dcocher l'option Verrouiller.

L'utilisation de plusieurs feuilles


Ce chapitre aborde quelques exemples d'utilisation simultane de plusieurs feuilles de
calculs.

1 Crer manuellement un tableau de synthse par


liaisons
On peut crer, dans une feuille de calcul, un tableau de synthse partir de donnes situes
sur d'autres feuilles faisant partie du mme classeur que la feuille de synthse, ou se
trouvant dans un classeur diffrent. Dans ce dernier cas, le classeur contenant les donnes
et celui intgrant la feuille de synthse doivent se trouver ouverts simultanment. Le
tableau de synthse obtenu par cette mthode est li aux donnes sources et s'actualisera
automatiquement lorsque celles-ci se trouveront modifies.
L'exemple ci-dessous illustre le cas o la feuille de synthse et les donnes appartiennent
au mme classeur. On se propose de crer dans une feuille appele Synthse, un tableau
totalisant le nombre de PC complets et de botiers qu'on a commands au cours du premier
trimestre chez les fournisseurs 1 et 2.
Les donnes exploiter sur la feuille de calcul Fournisseur 1 sont :

Les donnes exploiter sur la feuille Fournisseur 2 sont :

456 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Notre feuille de synthse affichera le tableau suivant, o se trouvent additionns les pices
concernes achetes chez les deux fournisseurs.

Pour insrer les diffrentes formules dans le tableau de synthse, on procde comme suit,
en prenant l'exemple de la cellule B2 :

On commence par slectionner dans le tableau de synthse la cellule destinataire


du calcul, c'est dire ici, B2. Dans la barre de calcul, on commence par taper le
signe "=" (sans les guillemets), puis on clique sur l'onglet de feuille Fournisseur
1 pour afficher la feuille correspondante, puis on y slectionne la cellule B2. La
barre de calcul affiche =Fournisseur 1.B2.

On poursuit l'dition de notre formule en tapant le signe + (plus), puis on dsigne


le deuxime oprande en cliquant sur l'onglet de feuille Fournisseur 2, puis en
slectionnant dans cette feuille la cellule B2. On obtient l'affichage complet de
notre formule =Fournisseur 1.B2+Fournisseur2.B2.

En validant par Return on voit apparatre dans la cellule B2 du tableau de


synthse la somme du nombre de PC complets commands chez les fournisseurs 1
et 2 au cours du mois de janvier. noter que le calcul est dynamique et
s'actualisera si nous modifions les donnes des feuilles Fournisseur 1 et
Fournisseur 2.

La formule cre peut alors tre recopie tout fait classiquement dans les autres
cellules du tableau de synthse.

La consolidation des donnes


1 Gnralits
La consolidation est une technique qui permet de regrouper dans une mme feuille de
calcul, appele Feuille de synthse, des donnes en provenance d'autres feuilles, appeles
Feuilles sources. La feuille de synthse et les feuilles sources n'appartiennent pas
obligatoirement au mme classeur. Les grosses diffrences avec le cas prcdent, c'est

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

457

qu'on utilise cette fois une fonctionnalit intgre Calc pour gnrer le tableau de
synthse et que nous pouvons ici dcider de ne pas lier le tableau de synthse aux donnes
sources.
L'opration se droule en deux tapes :

Dans un premier temps on cre la feuille de consolidation et on y dfinit la plage


occupe par le tableau de synthse. On peut reproduire sur cette feuille la mme
structure que celle existant sur les feuilles consolider (feuilles sources), mais ce
n'est pas obligatoire.

Dans une seconde tape, on lance la commande Donnes Consolider pour


ouvrir la bote de dialogue permettant d'indiquer l'adresse des donnes sources
ainsi que le type de fonction implique dans la consolidation (Somme,
Moyenne).

2 Un exemple concret
Pour mieux comprendre, nous partirons de l'exemple suivant : nous sommes une socit de
montage de PC qui s'approvisionne en pices dtaches auprs de trois fournisseurs
diffrents. Sur 3 feuilles de calculs distinctes nous avons report les achats en nombre de
pices raliss au cours du premier trimestre de l'anne chez nos trois fournisseurs. Ces
trois feuilles de calculs sont nommes Fournisseur 1, Fournisseur 2, Fournisseur 3. Les
trois tableaux crs ont la mme structure gnrale.
Fournisseur 1

Fournisseur 2

Fournisseur 3

458 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Positionnons nous dans une nouvelle feuille pour y slectionner la cellule partir de
laquelle le tableau de consolidation sera construit, soit par exemple A1. Appelons cette
feuille de rcapitulation Consolidation.
Lanons maintenant la commande Donnes Consolider... la bote de dialogue suivante
s'ouvre. Par dfaut c'est la fonction "SOMME" qui est propose dans la zone Fonction,
mais la liste droulante nous en propose d'autres, comme par exemple Moyenne, Max,
Min, Ecart-type, Produit, etc...

Slectionnons dans la feuille Fournisseur 1 la plage A1:D6 correspondant la


premire plage de donnes sources (avec ses en-ttes de colonnes et de lignes),
puis cliquons sur le bouton Ajouter pour intgrer cette plage la liste de celles
considrer dans la consolidation (rubrique Plages de consolidation). Pour
supprimer une plage existante, la slectionner puis cliquer sur le bouton
Supprimer.

Procdez de mme pour les plages consolider des feuilles Fournisseur 2 et


Fournisseur 3.

Choisir la fonction appliquer, par exemple la fonction Somme si nous


souhaitons savoir le nombre total de pices de chaque catgorie qui ont t
commandes au cours du trimestre coul.

Le champ Destination nous permet de dfinir l'adresse du tableau de


consolidation si nous ne l'avions pas spcifi avant de lancer la commande.

En cliquant sur le bouton Options nous obtenons un volet supplmentaire au bas


de notre bote de dialogue, avec des possibilits supplmentaires :

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

459

L'option Lier aux donnes sources permet de crer une feuille de consolidation
dynamique qui s'adaptera automatiquement aux modifications des donnes
sources.

Les options tiquettes de ligne et En-ttes de colonnes permettent de construire


le tableau de synthse avec le nom de ses colonnes et de ses lignes.

l'issue de notre travail la bote se prsente comme suit :

La validation par OK referme la bote et nous montre le tableau de consolidation cr.

460 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les listes de donnes


Ce chapitre aborde la cration et l'exploitation de listes de donnes sous Calc.

1 Crer et modifier une liste


Une liste de donnes correspond une collection d'informations organise en une suite
d'enregistrements (ou fiches), eux-mmes structurs en un certain nombre de rubriques
(champs) pouvant tre de type numrique, textuel, date, valeur logique, ou encore
formule (on les appelle parfois dans ce cas champs virtuels), selon le genre d'information
qu'ils sont destins contenir. Une telle organisation des donnes permet d'y effectuer des
recherches, des tris, des traitements...
Dans une feuille de calcul, une telle liste occupe une zone rectangulaire, dans laquelle la
premire ligne est toujours rserve aux intituls des champs, chacune des lignes
suivantes correspondant un enregistrement. On conseille gnralement de rserver une
feuille de calcul entire par liste, afin de se mnager toutes les possibilits d'extensions
futures et faciliter la slection de la liste par le programme.
Si on souhaite faire cohabiter sur une mme feuille une liste avec d'autres tableaux, il peut
tre utile de dclarer au programme la zone correspondant la liste, en lui donnant un nom,
par la commande Donnes Dfinir une plage. Par la suite, on pourra alors aisment
slectionner la liste en se basant sur son nom affich dans la bote ouverte par la commande
Donnes Slectionner une plage.

Pour slectionner la zone occupe par une liste on peut galement :

Cliquer dans une cellule quelque part l'intrieur de la plage de donnes.

Slectionner la totalit de la liste.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

461

2 Crer une liste de donnes


1. On commence par dfinir la structure des enregistrements de la liste, c'est dire les
diffrents champs qui seront utiliss, au niveau de chaque enregistrement, pour stocker
l'information. Concrtement cette tape consiste crire, dans la premire ligne de la
liste, les intituls des champs qui serviront au stockage des informations dans les
diffrents enregistrements. Ainsi, si on se propose de crer une liste d'adresses, ces
intituls peuvent tre : Nom, Prnom, Adresse, Tlphone, Fax, Email, Code Postal,
Ville, etc... On peut attribuer un formatage diffrent cette premire ligne pour mieux
la distinguer des suivantes qui correspondront aux diffrents enregistrements.

2. Sans mnager de ligne vide aprs la ligne des intituls de champs, saisir les premiers
enregistrements de la liste, un enregistrement par ligne, et formater les valeurs de
manire adquate (formats numriques ou formats de date ad hoc).
3. Afin faciliter les extensions futures de la base, on peut directement prformater
compltement les colonnes pour viter d'avoir le faire au coup par coup lors des
diffrentes extensions de la liste. Pour une raison similaire, on procdera une recopie
des champs virtuels (champs contenant une formule) jusqu'au bas de la feuille. On
pourra tre amen utiliser la commande Fentre-Fixer pour maintenir en permanence
visible la ligne des titres de colonnes (intituls de champs) lors de la navigation dans les
enregistrements de la liste.
4. On peut enfin, si on le souhaite, utiliser la commande Donnes Dfinir une plage
pour attribuer un nom la plage de base de donnes cre.

3 Trier une liste


Trier une liste de donnes selon certains critres consiste la rorganiser de manire ce
que ses enregistrements se succdent dans un certain ordre. Le critre de tri, l'inverse du
critre de filtrage, ne produit pas un masquage de fiches mais sert essentiellement

462 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

dfinir un ordre de succession pour l'affichage des enregistrements. Filtrage et tri sont donc
deux concepts diffrents:

Filtrage : certaines fiches sont momentanment masques et les seules fiches qui
apparaissent sont celles qui rpondent aux critres spcifis dans le filtre appliqu.

Tri : aucune fiche ne se trouve masque, la liste subit simplement une


rorganisation selon un certain critre.

Le tri l'aide des outils de la barre


d'instruments
Cette mthode fait appel deux boutons intgrs la barre d'instruments, l'un pour
effectuer un tri croissant et l'autre pour un tri dcroissant.
Le tri doit porter sur des "enregistrements" et se faire en excluant la ligne d'en-ttes de
colonnes. Il faudra donc veiller slectionner correctement l'ensemble de la zone qui doit
tre trie.
Cette mthode triera les enregistrements exclusivement sur base de la premire colonne.
Ainsi, dans notre exemple, le tri se fera exclusivement sur le critre "quipe" et ne pourra
jamais se faire avec un autre critre par cette mthode. On procde comme suit :

Slectionner par exemple les 5 premiers enregistrements de la feuille Ventes , en


excluant la ligne de titres. Nous slectionnerons donc la plage A2:F5.

Ensuite, il suffit de cliquer sur l'outil de tri croissant ou dcroissant situ sur la
barre d'instruments, selon le type de tri souhait. Excutons un tri dcroissant.
Nous obtenons ce qui suit

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

463

1 Mthode gnrale par la bote de dialogue Trier


Slectionner la plage de donnes trier, la slection peut correspondre toute la base ou
seulement une partie de celle-ci extraite par un filtre. S'il s'agit de trier toute la plage de
base de donnes, le simple fait d'y placer le pointeur suffit la slectionner. Appeler alors
la commande Donnes/Trier... pour ouvrir la fentre de dialogue de tri.

1.1 L'onglet Critres de tri


Il permet de dfinir les diffrentes cls de tri souhaites en les slectionnant dans les listes
droulantes Trier selon et Puis selon. Pour chaque cl de tri dfinie, choisir alors entre un
tri croissant ou dcroissant.

Les trois cls disponibles dans la bote de dialogue sont classes par ordre de priorit : lors
du tri, la premire cl dfinit un sous groupe de la base sur lequel sera appliqu le second
critre de tri, puis le troisime s'il a t spcifi.

Slectionner la cl primaire (cl de tri N1) puis choisir dans la liste droulante le
champ par rapport auquel les fiches seront tries. Ensuite, slectionner le type de
tri souhait (croissant ou dcroissant).

Entrer une cl secondaire si ncessaire (par exemple dans le cas o plusieurs


fiches satisfont au premier critre de tri), puis ventuellement encore une
troisime en spcifiant pour chacune d'elles le sens croissant ou dcroissant du tri
souhait. Cliquer sur OK ou appuyer sur Return pour lancer la commande.

464 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1.2 L'onglet Options


La bote Options de tri permet d'affiner le tri en demandant, par exemple, un tri respectant
la casse (termes en majuscules tris avant ceux en minuscules).
L'option La plage contient des en-ttes de colonne permet d'exclure du tri la premire
ligne de la base, c'est dire celle contenant les en-ttes de colonnes.

La bote permet galement la dfinition d'une plage destinataire si on souhaite une copie
du rsultat du tri.
La rubrique Direction permet de choisir entre effectuer un tri de lignes (de haut en bas),
qui est l'option par dfaut, ou au contraire, un tri de colonnes (de gauche droite).

Le filtrage d'une liste


Le filtrage d'une plage de base de donnes permet de limiter son affichage aux seuls
enregistrements qui satisfont au(x) critre(s) de filtre dfinis, Calc masquant
temporairement tous les autres enregistrements.
Le filtrage permet d'extraire certains enregistrements pour les utiliser dans un autre
contexte, par exemple comme donnes pour un mailing.
Plusieurs types de filtres peuvent tre dfinis. Du plus simple au plus labor, on
distingue :

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

465

Le filtre automatique, un critre.

Le filtre standard. Il permet la dfinition d'un filtre pouvant contenir jusqu' 3


critres.

Le filtre spcial permet d'intgrer jusqu' 8 critres dans un filtre.

1 Appliquer un filtre automatique (1 critre)


Slectionner la liste, puis lancer la commande Donne Filtre AutoFiltre ou
cliquer sur le bouton Filtre automatique situ sur la barre d'instruments. Un
bouton flch apparat alors sur la droite de chaque intitul de champ. Ces
diffrents boutons donnent accs la liste des valeurs du champ correspondant,
valeurs qui constituent autant de critres possibles pour filtrer la liste.

Le rsultat du filtrage rduit l'affichage de la liste aux seuls enregistrements qui


satisfont au critre choisi. ce moment, vous pouvez tout fait filtrer nouveau
les enregistrements qui vous sont affichs sur un nouveau critre. Cette mthode
vous permet donc d'appliquer une srie de filtres successifs 1 critre chaque fois.

Pour abandonner le filtre et retourner un affichage complet, cliquez simplement


une nouvelle fois sur le bouton Filtre automatique de la barre d'instruments ou
encore sur la commande Donnes Filtre AutoFiltre pour la dsactiver.

2 Appliquer un filtre standard (1 3 critres)


Les critres dfinis par la mthode prcdente sont trs prcis puisqu'ils filtrent la liste en
se basant sur une de ses valeurs pour un champ. Dans certains cas toutefois, on souhaite un
filtrage plus large, reposant sur plusieurs critres combins l'aide des oprateurs ET et
OU.
La commande Donnes Filtre Filtre standard... offre une telle possibilit en ouvrant
une bote de dialogue permettant la dfinition d'un filtre comportant jusqu' trois critres.
Pour utiliser cette commande, il faut d'abord slectionner compltement la plage

466 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

correspondant la base en n'omettant pas d'inclure dans cette slection la ligne d'en-ttes
de champs.
La bote ci-dessous nous offre pour les trois critres possibles les listes droulantes Nom
de champ, Condition et Valeur qui nous permettent d'diter individuellement les critres
composant le filtre, tandis que la rubrique Lien nous permet de les combiner l'aide des
oprateurs ET/OU. Un clic sur le bouton Options rajoute la bote un certain nombre
d'options supplmentaires qui nous permettent de prciser plus encore les conditions dans
lesquelles nous souhaitons voir s'effectuer le filtrage et de dfinir une zone de destination
pour l'obtention d'une copie du rsultat du filtrage de la base.
La copie d'cran ci-dessous va nous permettre de filtrer notre base exemple en ne retenant
que les enregistrements de l'quipe Gilson, pour le canton de Fribourg, et qui datent du
05.04.1999 ou sont antrieurs cette date. Dans la rubrique Options nous avons demand
la recopie des rsultats filtrs dans une zone dont le coin suprieur gauche doit tre la
cellule H1 de la mme feuille.

Le rsultat du filtrage est le suivant :

Remarques

Si on a activ la case Copier le rsultat vers et spcifi une plage cible, l'option
Conserver les critres de filtre permet d'tablir un lien permanent entre le plage
cible et la plage source, pour autant que celle-ci ait t auparavant dfinie en tant
que plage de donnes par la commande Donnes Dfinir une plage. Le filtre
ainsi dfini peut alors tre excut par l'intermdiaire de la commande Donnes
Actualiser la plage ds que le curseur se trouve dans la plage source.

Si on n'a pas dcid de copier les rsultats du filtrage vers une zone de la feuille,
les enregistrements filtrs remplacent l'affichage de la base. Pour retrouver

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

467

l'affichage de celle-ci, il suffit de lancer la commande Donnes Filtre


Supprimer le filtre.

3 Appliquer un filtre spcial (1 8 critres)


La commande Donnes Filtre Filtre spcial... ouvre une bote qui permet de constituer
un filtre pouvant comporter jusqu' 8 critres combins. Ce filtre sera construit directement
dans la feuille de calcul avant le lancement de la commande de filtration.

3.1 Construire un filtre spcial

Recopier, de prfrence dans une ligne en haut de la base, la ligne des en-ttes de
champs de la liste. Le lancement de la commande Insertion Ligne peut s'avrer
ncessaire si on ne dispose pas de toute la place ncessaire en haut de la base. On
peut mnager, si on le souhaite, une ligne vide entre la zone de critres et la ligne
des intituls des champs de la base pour bien sparer celle-ci de la zone de
critres.

Sous chaque intitul de champ recopi, entrer au clavier les valeurs qui
constitueront les critres intervenant dans le filtre (8 au maximum). Vous pouvez
utiliser les oprateurs de comparaison (< ; > ; <= ; >= ) dans l'dition des critres
numriques, montaires ou de type date. Si vous utilisez des caractres
gnriques, vous devrez activez l'option correspondante dans la bote de dialogue
Filtre spcial avant de valider la commande.

Les critres relis par l'oprateur logique OU doivent tre saisis dans des lignes
diffrentes de la zone de critres.

Les critres relis par l'oprateur logique ET doivent tre saisis au sein de la
mme ligne dans la zone de critres.

3.2 Appliquer le filtre cr


Slectionner la plage de base de donnes filtrer, avec sa ligne d'en-ttes de colonnes, puis
lancer la commande Donnes Filtre Filtre spcial... pour ouvrir la bote de dialogue
Filtre spcial partir de laquelle sera lanc le processus de filtrage de la base de donnes.
Dans cette bote de dialogue, la zone de liste droulante Lire les critres de filtre dans
permet de slectionner le nom de la zone de critres, pour autant que celui-ci ait t dfini.
Si ce n'est pas le cas, il faut entrer dans le champ situ droite l'adresse de la plage
correspondant au critre ou la slectionner directement dans la feuille de calcul.

468 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans l'exemple ci-dessus, on voit qu'on cherche filtrer les enregistrement satisfaisant aux
conditions suivantes : ils concernent l'quipe Decortis ET ne concernent que le canton de
Fribourg ET doivent tre antrieurs au 10.05.99 OU sont ceux de l'quipe Gilson
concernant le canton du Jura uniquement.
Comme dans le cas du filtre standard, la bote nous propose des options supplmentaires
nous permettant encore d'affiner le filtrage.
La copie d'cran suivant affiche les rsultats obtenus dans la base exemple filtre sur place
(c'est dire sans recopier les rsultats un autre endroit de la feuille).

Pour revenir l'affichage complet de la base, lancer la commande Donnes Filtre


Supprimer le filtre.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

469

Le mode Plan
Le mode Plan permet d'augmenter la lisibilit d'un tableau en masquant certaines colonnes
ou lignes contenant le dtail d'informations qu'on ne souhaite pas voir affiches en
permanence. Trois mthodes sont possibles pour raliser une telle opration :

On peut masquer, l'aide de la souris, les lignes et les colonnes "inutiles" en leur
attribuant respectivement une hauteur /largeur nulle. Une telle procdure a
toutefois l'inconvnient d'tre peu pratique lorsqu'on souhaite rcuprer
temporairement l'affichage des informations masques.

On peut procder des regroupements de lignes ou de colonnes, aprs les avoir


slectionnes, par la commande Donnes Plan Grouper...

On peut demander l'affichage automatique du plan de la feuille par la commande


Donnes Plan AutoPlan. Cette commande ne fonctionne que pour des
feuilles dj structures par la prsence de lignes ou de colonnes comportant des
formules de synthse (sous-totaux, moyennes, etc...).

Les boutons Insrer/Supprimer un groupement, situs dans la barre d'instruments, ou


la commande Donnes Plan sont les commandes disponibles pour grer des groupes.

470 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

1 Regroupement de lignes et de colonnes


Les commandes Donnes Plan Grouper..., le raccourci

ou le bouton Insrer

un groupement, situ sur la barre d'instruments, permettent le regroupement de lignes


ou de colonnes pralablement slectionnes de manire complte et formant une plage
monobloc.
Si on ne slectionne pas des lignes/colonnes entires mais qu'on limite la slection une
plage de cellules, le lancement de la commande de groupement ouvrira la bote de dialogue
Grouper nous demandant de spcifier si ce sont les lignes ou les colonnes correspondant
notre slection qui doivent tre regroupes.

l'issue du groupement, le programme masque les lignes/colonnes correspondantes et des


boutons apparaissent sur le bord gauche de la feuille (en cas de regroupement de lignes) ou
tout en haut du tableau (en cas de regroupement de colonnes). Ces boutons permettent la
manipulation des plages groupes, pour les afficher de nouveau ou, au contraire, les
masquer d'un simple clic.

Lorsqu'un bouton affiche un signe "-", cela signifie que le groupe est ouvert c'est
dire que les lignes/colonnes qui le composent sont affiches.

Lorsque le bouton affiche un signe + cela signifie que le groupe est ferm et que
les lignes/colonnes qui le composent sont masques, comme en tmoigne la
rupture dans la continuit de la numrotation des lignes/colonnes cet endroit.

Pour supprimer un groupe utiliser la commande Donnes Plan Dissocier (raccourci


+

) ou la commande Donnes Plan Supprimer, pour supprimer tous les

groupements d'un seul coup et revenir l'affichage normal de la feuille.

2 Le regroupement automatique
Si le tableau comporte dj des lments de synthse comme des sous-totaux,
moyennes,etc, on peut demander, par la commande Donnes Plan AutoPlan que
le programme se base sur ces lignes/colonnes de synthse pour gnrer un plan de manire
automatique.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

471

La copie d'cran ci-dessous montre un tableau comportant des informations de synthse sur
lesquelles le programme pourra s'appuyer pour raliser un regroupement de lignes et
colonnes de manire automatise. On y voit les lments de synthse qui permettent la
cration des groupes par la commande Donnes Plan Autoplan (lignes Total A, B, C
et colonnes Trimestre 1, 2, 3).

Aprs excution de la commande Donnes Plan AutoPlan, on obtient un


regroupement de lignes et de colonnes sur 2 niveaux, comme le montre la copie d'cran cidessous :

En cliquant sur les symboles des groupements de lignes, ou sur le numro de niveau, on
peut loisir faire apparatre ou disparatre le dtail de la feuille. Ainsi, en cliquant sur le
numro de niveau 1 pour les lignes, on obtient le niveau de regroupement suprieur,
comme illustr ci-dessous.
472 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

ce stade, nous pourrions encore regrouper les lignes 6, 10 et 14 par la commande


Donnes Plan Grouper... et nous obtiendrions dans ce cas un plan 3 niveaux de
lignes et 2 niveaux de colonnes.
remarquer que les boutons numrots apparaissant dans le coin suprieur gauche du
tableau nous permettent de dterminer aisment le niveau de groupement que nous
souhaitons afficher pour les lignes et les colonnes.

Les informations de synthse


La commande Donnes Sous-totaux ouvre une bote de dialogue permettant de trier
une liste de donnes selon divers critres pour l'organiser en groupes auxquels on peut
adjoindre des informations de synthse.
Par exemple, si une liste contient des enregistrements de chiffres de ventes raliss par
diverses quipes dans diverses rgions (feuille ventes), on peut souhaiter comparer les
chiffres raliss par les diffrentes quipes, ou encore comparer les chiffres raliss par
rgions (cantons), indpendamment des quipes de vente qui les ont raliss. De telles
informations peuvent tre obtenues par l'insertion d'informations de synthse dans la liste.
L'insertion de telles informations impose un tri pralable de la plage de base de donnes, le
critre de tri appliquer correspondant au champ selon lequel les donnes doivent d'abord
tre regroupes, avant d'tre synthtises l'aide de la fonction de calcul souhaite.

1 La bote Sous-totaux
La bote Sous-totaux regroupe, sous 4 onglets, toutes les options qui permettront d'insrer
des informations de synthse dans la liste slectionne. Les trois onglets 1er groupe, 2e et 3e
groupe, permettent de dfinir jusqu' trois groupes pour lesquels des informations de
synthse seront calcules.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

473

Pour dfinir un sous-total pour un groupe, on procdera comme suit :

Dans la zone de liste droulante Grouper selon, on choisit d'abord le critre selon
lequel les donnes doivent d'abord tre regroupes avant de pouvoir y insrer
l'information de synthse souhaite. Si le tri n'a pas t effectu sur la liste avant le
lancement de la commande Donnes Sous-totaux..., ce tri prliminaire
indispensable peut tre demand depuis l'onglet Options de la bote en cochant
Trier au pralable la plage selon les groupes.

La rubrique Calculer les sous-totaux permet d'indiquer la ou les colonne(s) qui


renferment les valeurs synthtiser selon la fonction choisie parmi celles qui se
trouvent affiches dans le volet droit de la bote, intitul Fonction.

Il nous reste alors prciser, sous l'onglet Options, nos prfrences pour la prsentation
des informations de synthse insrer.

474 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Saut de page entre les groupes permet d'insrer automatiquement un saut de


page avant chaque groupe de donnes faisant l'objet d'un sous-total.

Respecter la casse permet de tenir compte des majuscules et minuscules dans la


dfinition des groupes de sous-totaux.

Trier au pralable la plage selon les groupes donne l'ordre de tri selon le critre
spcifi, avant de procder l'insertion des sous-totaux, au cas o la liste n'aurait
pas encore t trie.

Les options de la rubrique Trier permettent de dfinir des choix quant la


manire dont le tri doit s'effectuer pour constituer les groupes dans lesquelles des
informations de synthse sont insrer.

La validation de la commande par OK referme la bote et insre les sous-totaux dsirs


dans la plage de donnes. ce sujet, remarquez les modifications intervenues dans la
prsentation de votre plage de donnes. Des boutons de commandes apparaissent gauche
des en-ttes de ligne.
Ces boutons indiquent les enregistrements (lignes) regroups dans chaque sous-total. En
cliquant sur un bouton affichant le signe (-) on masque les lignes prises en compte dans le
calcul du sous-total, et seule la ligne affichant le sous-total reste visible. La liste peut donc
tre prsente de manire rsume, en "condensant" ses diffrents niveaux, ou, au
contraire, en les dveloppant.
Un autre moyen de rduire ou de dvelopper l'affichage des dtails entrant dans le calcul
des sous-totaux consiste manipuler les boutons chiffrs de 1 3 apparaissant sur la
gauche de la ligne d'en-ttes de colonnes de la plage de donnes. Le bouton 1 produit
l'affichage du rsultat global de la synthse des donnes de la liste, alors que le bouton 2
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

475

affiche le rsultat global ainsi que les rsultats obtenus pour tous les groupes synthtiss.
Enfin, le bouton 3 affiche compltement la liste des enregistrements avec les sous-totaux
insrs dans les diffrents groupes.

2 Un exemple concret
Voici ce que nous obtenons avec la feuille Ventes, dont une capture d'cran partielle est
affiche ci-dessous.

Si nous effectuons un groupement par Date (tri croissant) et que nous calculons les soustotaux dans la colonne Chiffres avec la fonction Somme, nous obtenons le rsultat cidessous.

On remarque que le premier sous-total, celui de la date lun. 01.03.99 est montr
avec ses dtails comme en tmoigne le bouton (-) et le crochet gauche englobant
la liste des enregistrements pris en compte dans son calcul.

476 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le second sous-total, lun. 08.03.99 n'est pas dtaill comme en tmoigne le signe
(+) sa gauche.

Le sous-total du lun. 15.03.99 est nouveau dvelopp avec la liste des


enregistrements pris en compte.

Les pilotes de donnes


Le pilote de donnes vous permet de combiner, de comparer et d'analyser de grandes
quantits de donnes. Vous pouvez visualiser diffrents rsums des donnes source,
afficher des informations dtailles sur les aspects vous intressant plus particulirement, et
crer des rapports.
Une table cre par le biais du pilote de donnes est interactive. Vous pouvez organiser,
rorganiser et rsumer ses donnes selon diffrents points de vue. Le Pilote de donnes est
utile pour trouver rapidement les informations qui vous intressent.
Language : La fonction appele "Pilote de donnes" dans OpenOffice.org est appele en
gnral "Tableau crois dynamique" ou TCD par la communaut bureautique sous
l'impulsion de son grand prcurseur. Pour la suite de la description nous continuerons
utiliser Pilote de donnes pour garantir les droits de chacun.
Les donnes sources exploitables l'aide de ce concept peuvent provenir :

d'une plage de feuille de calcul, condition qu'elle contienne des colonnes


tiquetes, comme c'est le cas dans une liste de donnes.

d'un autre Pilote de donnes.

La cration d'un Pilote de donnes partir d'une plage de donnes consistera spcifier les
champs qui seront utiliss comme titres de colonnes ou de ligne et ceux affects aux
donnes et leur synthse.

1 lments constitutifs d'un Pilote de donnes

Les champs de ligne : ce sont les champs auxquels on a attribu une orientation
de ligne dans le tableau crois dynamique. Les lments associs un champ de
ligne sont affichs sous forme d'tiquettes de lignes. Dans l'exemple ci-dessous,
Noms est un champ de ligne.

Les champs de colonne : ce sont les champs qui se verront attribuer une
orientation de colonne dans le Pilote de donnes. Les lments associs de tels

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

477

champs s'affichent sous forme d'tiquettes de colonnes. Dans l'exemple ci-dessous,


Matires est un champ de colonne.

Les champs de donnes : ce sont les champs renfermant les donnes sources qui
seront synthtises. Dans notre exemple, Rsultats est un champ de donnes.

La zone de donnes : elle correspond aux cellules du tableau contenant les


donnes de dpart (donnes sources) ainsi qu'aux cellules renfermant des donnes
rsumes, obtenues par suite de l'utilisation d'une fonction de synthse.

2 Crer un Pilote de donnes


Partons du tableau ci-dessous, reprsentant les rsultats scolaires d'un groupe d'lves dans
diffrents cours. Nous allons, partir de ces donnes, crer un tableau qui nous prsentera
la moyenne des rsultats obtenus par chaque lve pour l'ensemble des matires, ainsi que
la moyenne des rsultats obtenus par le groupe pour chaque matire.

Commenons par slectionner la plage de donnes exploiter, avec sa ligne d'en-ttes de


colonnes, soit A1:C14, puis lanons la commande Donnes Pilote de donnes
Activer.
Dans la bote de dialogue qui s'ouvre et qui demande l'origine de la plage de donnes sur
laquelle on dsire travailler, slectionnons l'option Slection active puis validons par OK
pour ouvrir la bote de dialogue Pilote de donnes.

478 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La bote Pilote de donnes va nous permettre de redfinir la mise en page de notre plage
de donnes en nous offrant la possibilit de la structurer diffremment en fonction des
rsultats que nous souhaitons prsenter.

2.1 Mise en page


La bote de dialogue prsente dans sa partie droite une srie de boutons rectangulaires qui
correspondent aux champs de la liste : Noms, Rsultats, Matires.

On commence par dfinir la structure du tableau en spcifiant les champs


utiliser comme champs de ligne et de colonne. Pour ce faire, il suffit de faire
glisser les boutons correspondants dans les parties LIGNE et COLONNE de la
bote de dialogue. Une fois dposs, on peut les dplacer notre guise l'aide de
la souris l'intrieur mme des zones pour modifier leur ordre, ou encore les
retirer et les remettre leur position de dpart. En ce qui nous concerne, nous
donnerons au champ Noms une orientation de ligne et au champ Matires une
orientation de colonne.

Dans la partie DONNEES on fait glisser les champs dont les valeurs devront
tre synthtises dans le Pilote de donnes, dans notre exemple, il s'agira du
champ Rsultats. Une tiquette est automatiquement cre : elle se compose de la
formule (par dfaut la fonction Somme) qui sera utilise pour synthtiser les
valeurs, suivie du nom du champ lui-mme.

Notre bote de dialogue se prsente ce stade comme suit :

Ce n'est pas la fonction Somme que nous voulons utiliser mais la fonction Moyenne.
Double cliquons sur le champs Rsultats, dans la zone des DONNEES pour ouvrir la bote
de dialogue Champ de donnes, et slectionner la fonction Moyenne que nous voulons
utiliser.
Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

479

Il nous reste encore prciser quelques options pour la sortie de notre nouveau tableau,
entre autres la plage de la feuille o nous souhaitons le voir apparatre. C'est le boutons
Options >> qui nous permet d'effectuer ces derniers choix.

2.2 Options >>


Un clic sur ce bouton affiche/masque le volet Rsultat qui permet de dfinir des
paramtres relatifs l'dition du tableau de sortie.

Destination : permet de choisir dans une liste droulante une plage destinataire
dj dfinie. Si aucune plage de destination n'est spcifie (option indfini), la
table est automatiquement cre au-dessous de la plage source, comme le montre
le champ situ juste droite. Par contre, il est possible de dfinir soi-mme cette
zone par pointage d'une cellule directement dans la feuille ou en saisissant
directement dans le champ ditable l'adresse de la cellule suprieure gauche de la
plage destinataire.

Rduire/Agrandir : permet de rduire la bote de dialogue la taille d'un champ de


saisie (ou de lui faire retrouver sa taille d'origine), pour faciliter la slection d'une
rfrence directement dans la feuille.

480 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Ignorer les lignes vides : en cochant cette case, les lignes vides figurant dans le
tableau d'origine sont ignores.

Identifier les catgories : en activant cette option le programme assigne aux lignes
sans intituls la catgorie suprieure suivante.

Total - colonnes/lignes : si cette case est coche, la fonction de synthse choisie,


ici la Moyenne, affiche le rsultat de son calcul pour les lignes et les colonnes du
tableau.

La copie d'cran ci-dessous nous montre le tableau obtenu aprs validation de la commande
par OK.

3 Modifier un Pilote de donnes

Le tableau cr se laisse encore manipuler : il est ainsi possible de modifier


l'orientation des champs directement dans le tableau final, en affectant une
orientation de ligne des champs ayant initialement une orientation en colonne et
vice versa.

Le tableau final se laisse formater de manire classique.

Les rsultats d'un Pilote de donnes ne s'actualisent pas automatiquement lors de


la modification des donnes sources. Il doit tre recr pour rpercuter ces
modifications.

Lorsqu'on clique sur le bouton Filtre une bote de dialogue s'ouvre, permettant de
filtrer le tableau crois l'aide d'un filtre pouvant comporter jusqu' trois critres.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

481

Les diagrammes
Ce chapitre traite des possibilits offertes par Calc pour reprsenter graphiquement des
donnes il est trait dans le chapitre Utiliser OpenOffice.org page 119

1 Transfrer un diagramme dans Writer


Insertion d'un diagramme depuis Calc dans Writer
Lancer Writer et Calc puis charger le document source contenant le diagramme, ainsi que
le document cible Writer.
Slectionner dans la feuille de calcul le graphique transfrer et le copier dans le pressepapiers de Windows.
Dfinir, dans le document Writer destinataire le point d'insertion du graphique puis
effectuer l'une des procdures suivantes :

Lancer, depuis Writer, la commande dition Coller : le graphique se trouve


incorpor au document Writer sous forme de copie indpendante de la version
originale : le graphique se laisse compltement manipuler dans Writer, soit
comme image aprs simple slection (simple clic), soit comme diagramme
modifiable par un double clic (mode dition).

Lancer la commande dition Collage spcial... et choisir dans la bote de


dialogue qui s'ouvre le mode d'insertion souhait : Diagramme openOffice.org
ou simple objet graphique (option Mtafichier GDI). Dans ce dernier cas, les
possibilits de modification du diagramme seront les mmes que celles possibles

482 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

avec un objet insr (redimensionnement, dplacement, adaptation du texte


environnant, etc...), sans aucune autre possibilit de modification des donnes
sources du graphique lui-mme et de ses lments internes.

2 Manipuler le diagramme insr


Le diagramme insr peut tre manipule de deux manires :

En tant qu'objet graphique insr lorsqu'il est slectionn d'un simple clic de
souris. La barre d'objets du programme propose alors les commandes offrant
toutes les possibilits de l'habiller par le texte environnant et on peut le dplacer
ou le dimensionner comme toute image insre.

Si on active le diagramme d'un double clic on bascule en mode graphique avec la


barre d'instruments proposant les classiques boutons permettant d'agir sur le
diagramme. Le menu Format propose galement les commandes classiques de ce
mode de travail. noter la prsence de la commande Donnes du diagramme
dans le menu dition ou la barre d'instruments qui propose une copie des
donnes sources dans une fentre indpendante.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

483

Depuis cette fentre on peut modifier les donnes sources du graphique insr. Cliquer sur
le bouton Assigner pour valider les modifications entreprises et les voir se rpercuter sur le
diagramme insr. noter que les modifications des donnes entreprises ce niveau sont
locales et non rpercutes dans la table source sous Calc.

Les outils d'analyse


1 Valeur cible
Cette fonctionnalit permet de dterminer quelle valeur devrait prendre une cellule
implique dans une formule pour que le rsultat retourn corresponde une valeur donne.
Cette fonctionnalit se lance l'aide de la commande Outils Recherche de valeur
cible
Trois paramtres sont requis pour l'excution de la commande :

Cellule de formule : correspond l'adresse de la cellule qui renferme la formule


de calcul.

Valeur cible : correspond au rsultat qu'on souhaite que la formule renvoie.

Cellule variable : correspond l'adresse de la cellule modifier pour que la


formule retourne le rsultat escompt.

484 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2 Exemple
Nous avons contract un prt aux conditions suivantes :
Remboursement annuel : 18 000
Nombre d'annes : 10 ans
Taux d'intrt annuel : 9.40%
C'est la fonction financire VA qui nous permet de calculer le montant qui peut tre
emprunt aux conditions prcdentes. Nous constatons que le crdit allou dans ces
conditions est de : 113 511.48 .

Nous voudrions maintenant savoir combien d'annes seraient ncessaires au


remboursement d'un emprunt de 130 000 par exemple, dans les conditions de prt
identiques celles dcrites ci-dessus (taux de 9.40%, 18 000 rembourss annuellement).
La fonction valeur cible va nous permettre de rpondre cette question.
Lanons la commande Outils Recherche de valeur cible, ce qui ouvre la bote de
dialogue de mme nom, puis spcifions les paramtres comme ci-dessous avant de valider.
La bote nous permet de dfinir l'adresse de la cellule de formule et celle de la cellule
variable par pointage directement dans la feuille de calcul.

Le nombre d'annes ncessaires au remboursement s'affiche dans une bote.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

485

En cliquant sur Oui, le rsultat s'insre dans la feuille de calcul. Il nous faudra donc un peu
plus de 12,4 ans pour rembourser le prt si celui-ci est de 130 000 .

L'laboration de scnarios
Un scnario permet de faire varier le rsultat retourn par une formule en modifiant le
contenu d'une ou de plusieurs cellules impliques dans son calcul.

1 Cration du modle de calcul


Commenons par crer un modle de calcul nous permettant de dterminer, pour un
emprunt contract sur un certain nombre d'annes avec un taux d'intrt donn, le
remboursement mensuel qui nous sera demand et au final, le montant total que nous
aurons rembours une fois notre prt arriv terme.
Ce modle de calcul est reproduit ci-dessous, avec la description des formules utilises :
en B4 : =VPM(B2/12;B3*12;B1)
en B5 : =B4*12*B3

Nous voudrions connatre les mensualits et le total rembours pour diffrents taux et des
priodes de remboursement variables, qui correspondront autant de scnarios. Les
cellules de rsultats seront donc B4 et B5 et les cellules variables, c'est dire sur lesquelles
nous testerons des valeurs, seront les cellules B2 et B3. Remarquons cette occasion que
les cellules variables et rsultantes doivent appartenir la mme feuille de calcul pour que
des scnarios puissent tre dfinis.

486 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2 Crer un scnario
Pour crer un nouveau scnario, on commence par slectionner les cellules variables qu'on
souhaite modifier dans le scnario crer. Ces cellules variables ne peuvent contenir que
des donnes, jamais des formules. Dans notre exemple, nous slectionnerons donc les
cellules B2 et B3. noter que les cellules variables n'ont pas besoin d'tre contigus, elles
peuvent trs bien constituer une plage multiple.
Lancer ensuite la commande Outils Scnarios... pour ouvrir la bote de cration de
scnarios.

Donner un nom au scnario. Ce nom apparatra par la suite dans la Navigateur d'objets
sous la rubrique Scnarios, ce qui permettra de l'utiliser par la suite. On peut encore
ajouter un commentaire au scnario. Ce commentaire apparatra galement dans le
Navigateur d'objets lorsqu'on y slectionnera le scnario.
La rubrique Paramtres permet de choisir des options de reprsentation. En cochant
l'option Afficher le cadre, le scnario sera mis en vidence dans la feuille de calcul par un
cadre entourant ses cellules variables, et une barre de titre affichera le nom du dernier
scnario utilis, ainsi que la liste de tous ceux dj dfinis dans cette zone. L'option
Recopier recopie les donnes des cellules variables directement dans le scnario choisi et
permet leur modification directement dans la table pour chaque scnario. L'option Copier
la feuille entire recopie la feuille entire dans une feuille de scnario qui se rajoute au
classeur. Dans cette feuille supplmentaire les cellules variables apparaissent sur fond gris
et il est alors possible de faire varier leurs valeurs pour examiner l'impact de ces
modifications sur les cellules rsultantes. Ces manipulations se font alors de manire tout
fait indpendante de la feuille de dpart qui ne subit pas les modifications produites par
l'excution du scnario dans la feuille rajoute.
la validation par OK la bote se referme et le nouveau scnario se retrouve activ.
On peut alors remplacer les valeurs contenues dans les cadres par celles souhaites dans le
scnario et constater la rpercussion de ces modifications sur les cellules rsultantes.

Chapitre 6 OpenOffice.org Calc

487

3 Utiliser un scnario
Lancer le scnario souhait depuis le Navigateur d'objets. Pour ce faire, ouvrir le
Navigateur en cliquant sur le bouton Activer le navigateur dans la barre de fonctions ou
l'aide du raccourci

Dans le Navigateur, cliquez sur l'icne Scnarios (un point d'interrogation suivi d'un point
d'exclamation).
Les plages correspondant aux cellules variables apparaissent encadres et on peut choisir
l'un des scnarios disponibles dans la liste droulante intgre la barre de titre de chaque
cadre. Il est galement possible d'effectuer ses choix de scnarios depuis la liste qui les
affiche dans le Navigateur.
Chaque scnario list dans le Navigateur possde un menu contextuel comportant deux
commandes : l'une pour modifier ses proprits et l'autre pour le supprimer.

L'outil Fontwork
OpenOffice.org intgre un outil trs puissant permettant de modifier la reprsentation des
textes. Grce cet outil, il devient possible d'crire des textes sur des arcs, sur des courbes
et plus gnralement sur n'importe quelle figure. Cet outil se prsente sous la forme d'une
fentre affichable via Format / FontWork. Le fonctionnement de cet outil est dcrit au
chapitre L'outil de titrage FontWork page 146.

488 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

CHAPITRE

OpenOffice.org Impress
Impress est le logiciel de PreAO (Prsentation Assiste par Ordinateur) intgr la suite
OpenOffice.org. Une prsentation se compose de pages indpendantes, sous forme de
transparents ou de diapositives, destines exposer un sujet l'aide d'un projecteur. En
fonction du support de sortie choisi, on peut classer les prsentations comme suit :

Prsentations sur cran d'ordinateur

Prsentations de diapositives ou de transparents (en noir et blanc ou en couleurs)

Prsentations sur papier.

Les pages d'une prsentation peuvent renfermer diffrents types d'objets : des graphiques,
des images, du texte, des arrires plans, des animations, des sons et des vidos. Afin
d'agencer au mieux la disposition des objets sur les pages, le programme propose, lors de
l'insertion de chaque nouvelle page, une srie de mises en page prdfinies parmi lesquelles
on pourra effectuer son choix en fonction du contenu qu'on prvoit de mettre sur la page.
Notons encore que les pages d'une prsentation constituent des lments bien diffrencis.
Ainsi, lors de leur remplissage, tout texte ou dessin dbordant la page n'est pas pris en
compte : il n'y a donc pas gnration automatique d'une nouvelle page pour le contenir.
La projection d'une prsentation peut s'accompagner d'effets dynamiques de transition pour
permettre un passage plus harmonieux d'une diapositive l'autre. De mme, il est possible
d'associer aux diffrents objets intgrs des effets d'animation pour rendre la projection
plus vivante.
La ralisation d'une prsentation s'effectue en plusieurs tapes :

Cration d'une prsentation de base (qui peut mme se ramener une prsentation
vierge) en prenant comme point de dpart la copie d'un modle ou directement
une prsentation existante. Cette premire cration peut mme tre pilote par un
Assistant appel Autopilote permettant dj de faire certains choix comme celui
d'un arrire plan pour l'ensemble des pages, ou encore le support de sortie dsir :
489

diapositives, transparents, ou feuilles imprimes. On peut galement dfinir ce


stade le type d'effet de transition souhait lors de la projection.

L'tape suivante consiste modifier la prsentation de base pour aboutir au


produit final dsir. Cela se fera par insertion de pages, dition de textes et
insertion des diffrents objets qu'on souhaite intgrer aux pages. Au cours de cette
tape on pourra galement dfinir galement les effets d'animation souhaits pour
les diffrents objets insrs.

Dans une troisime tape, on prparera la prsentation en vue de sa projection. On


pourra ici retoucher l'ordre de succession des diapos et dfinir ou redfinir les
effets de transition souhaits lors de la projection.

490 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La cration..................................................................................................500
1 Mode de cration................................................................................ 500
1.1 Les mthodes de cration.............................................................500
1.2 Une cration avec ou sans assistance...........................................500
1.3 Sauvegarder la prsentation cre................................................501
2 Crer avec l'Autopilote....................................................................... 501
2.1 tape 1......................................................................................... 502
2.2 tape 2......................................................................................... 503
2.3 tape 3......................................................................................... 503
2.4 tape 4......................................................................................... 504
2.5 tape 5......................................................................................... 505
3 Crer sans l'Autopilote....................................................................... 506
3.1 Crer une prsentation vide......................................................... 506
3.2 Intrt des modles prformats.................................................. 506
3.3 Choix du type de diapositive....................................................... 507
3.4 Crer sur base d'un document existant.........................................509
3.5 Crer une prsentation base sur un modle................................509
4 Utiliser les modles............................................................................ 510
L'outil......................................................................................................... 511
1 Une premire approche.......................................................................511
2 Les commandes.................................................................................. 512
3 L'espace de travail.............................................................................. 512
4 Les modes d'affichage........................................................................ 512
4.1 Mode Aperu............................................................................... 513
4.2 Mode page................................................................................... 513
4.3 Mode Arrire-plan....................................................................... 514
Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

491

4.4 Mode Couche...............................................................................514


4.5 Utilit de ce mode d'affichage..................................................... 518
5 Les modes de travail........................................................................... 518
5.1 Mode Plan....................................................................................518
5.2 Mode Dessin................................................................................ 520
5.3 Mode Notes..................................................................................521
5.4 Mode diapositive......................................................................... 521
5.5 Mode Prospectus..........................................................................522
5.6 Mode Lancer la prsentation........................................................523
6 Les pages............................................................................................ 523
6.1 Insrer une nouvelle page............................................................ 523
6.2 Dupliquer une page......................................................................524
6.3 Importer des pages....................................................................... 524
6.4 Naviguer dans les pages de la prsentation..................................524
6.5 Supprimer et renommer des pages...............................................525
6.6 Diapositive de rsum..................................................................525
7 Les objets............................................................................................526
7.1 Insrer des listes d'arguments...................................................... 526
7.2 Insrer des objets......................................................................... 527
7.3 Images vectorielles et bitmap...................................................... 528
7.4 Tables...........................................................................................528
8 L'arrire plan.......................................................................................529
8.1 Dfinir un arrire-plan................................................................. 529
8.2 Changer la couleur de l'arrire plan............................................. 529
8.3 Modifier la mise en forme des donnes de la prsentation..........530
8.4 Un arrire-plan pour une diapositive particulire........................ 531
8.5 En-ttes et pieds de page..............................................................532
9 Insrer un diagramme......................................................................... 532
9.1 Le module Diagramme d'Impress................................................ 532
9.2 Mettre en forme le diagramme.....................................................535
10 Les images bitmap............................................................................ 535
10.1 Les fonctionnalits de retouche................................................. 536
10.2 Image ractive............................................................................540
11 Effets-animations-interactions..........................................................541
11.1 Les effets d'apparition et disparition..........................................541
492 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

11.2 Suppression d'un effet d'animation d'un objet........................... 544


11.3 Dessin d'une trajectoire..............................................................544
11.4 Les animations .......................................................................... 545
11.5 Animation des objets dans les diapos........................................ 547
11.6 Crer un GIF anim................................................................... 549
11.7 Les interactions.......................................................................... 550
12 Finaliser la prsentation....................................................................551
12.1 Rorganiser les pages.................................................................551
12.2 Dfinir des effets de transition...................................................551
12.3 Paramtrer la projection.............................................................553
L'utilisation.................................................................................................554
1 La projection.......................................................................................554
1.1 Navigation manuelle.................................................................... 554
1.2 Prsentation chronomtre...........................................................555
1.3 Dfinir une prsentation personnalise........................................555
1.4 Paramtrer la projection...............................................................556
1.5 Le menu contextuel de la projection............................................557
1.6 Projection en prsence du navigateur.......................................... 557
2 L'impression....................................................................................... 558
2.1 Imprimer les pages de la prsentation..........................................558
2.2 Imprimer un prospectus............................................................... 560
3 L'exportation.......................................................................................560
3.1 Exportation vers MS PowerPoint................................................ 560
3.2 Exporter une page ou un objet dans un fichier............................ 561
3.3 Envoyer une prsentation par messagerie lectronique............... 562
3.4 Exporter une prsentation au format HTML............................... 562
3.5 Exporter une prsentation au format Flash.................................. 565
3.6 Exporter une prsentation au format PDF................................... 566
Les fonctionnalits de dessin......................................................................566

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

493

La cration
1 Mode de cration
1.1 Les mthodes de cration
Il existe essentiellement 3 mthodes pour crer une nouvelle prsentation :
1. On peut procder "ex nihilo", ce qui revient crer une prsentation vierge. Dans ce
cas, on se retrouve en face d'une page blanche partir de laquelle il faut tout construire
soi-mme.
2. On peut s'appuyer sur une prsentation existante, et dans ce cas, la construction se fait
par apport de modifications la prsentation qu'on a charge et qui sert de modle de
dpart. Cette mthode est valable, mais il faut veiller bien enregistrer la nouvelle
prsentation sous un nouveau nom afin de ne pas craser la prsentation qui lui sert de
modle.
3. La troisime mthode est plus lgante. Elle consiste baser la cration sur un modle
de prsentation. Cela consiste en fait charger une copie du modle choisi et la
modifier jusqu' obtention de la prsentation souhaite. Cette mthode de cration est
particulirement intressante car elle prserve le modle original. En effet, cette
mthode nous fournit comme base de travail non pas le modle lui-mme mais une
copie de celui-ci. Le modle reste donc intact et peut tre indfiniment rutilis.
L'utilisation de ce mode de cration ncessite comme pralable de disposer de modles
ou d'en crer. Ce sujet sera trait dans le chapitre intitul "Utiliser les modles".

1.2 Une cration avec ou sans assistance


Les trois mthodes de cration dcrites ci-dessus peuvent tre mises en uvre de deux
manires diffrentes : avec ou sans l'aide d'un Assistant (Autopilote).
L'Autopilote est un Assistant qui permet, par l'intermdiaire d'une srie de botes de
dialogues, de mettre en uvre l'un des trois modes de cration ci-dessus mais en permettant
d'aller plus loin encore dans la conception. On peut en effet dcider de choisir, dj ce
stade, un arrire-plan gnral, le genre de sortie : papier, transparent ou diapo utiliser,
ainsi que des options relatives la projection de la prsentation : effets de transition et type
de prsentation manuelle ou automatique.

494 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Remarques

La cration base sur un modle n'est pas possible immdiatement aprs


l'installation de OpenOffice.org, en raison de l'absence de modles dans le
rpertoire OpenOffice.org1.1\user\template, rpertoire prvu par dfaut par le
programme pour le rangement des modles personnaliss. Il vous faudra donc
d'abord procder l'importation de modles, comme nous le verrons plus loin,
pour pouvoir utiliser ce mode de cration.
Vous pouvez vous procurer des modles de prsentation gratuits (licence LGPL)
sur le site :

http://ooextras.sourceforge.net/downloads/simpress/.

Si vous ne dsirez pas utiliser l'Autopilote, il vous suffit de cocher l'option


intitule Ne plus afficher la bote de dialogue dans la premire fentre de
l'Autopilote. Dans ce cas, l'Autopilote n'apparatra plus au lancement du
programme ou lors de toute demande de cration d'une nouvelle prsentation
depuis l'interface du programme. Pour rcuprer l'Autopilote par la suite, il vous
faudra lancer la commande Outils Options Prsentation Gnral et cocher
l'option Dmarrer avec l'Autopilote.

1.3 Sauvegarder la prsentation cre


Une fois la prsentation cre, on peut directement l'enregistrer avant de procder aux
modifications qui conduiront sa version finale. Cet enregistrement se fera par la
commande Fichier Enregistrer sous en fournissant dans la bote de dialogue qui
apparat le nom de fichier attribu la prsentation ainsi que le chemin son rpertoire de
sauvegarde.
Remarquons cette occasion qu'une prsentation s'enregistre toujours dans le mode
d'affichage dans lequel on se trouvait en lanant la commande d'enregistrement. Ainsi, si la
procdure d'enregistrement a t lance alors qu'on se trouvait en mode d'affichage Arrireplan, la prsentation s'ouvrira dans ce mode lors de son prochain chargement.

2 Crer avec l'Autopilote


Par dfaut, lorsqu'on lance le module prsentation, le programme affiche la premire
fentre de l'Autopilote de prsentation. Cet assistant se compose de trois botes de dialogue
entre lesquelles il est possible de naviguer l'aide des boutons Suivant/Prcdent. Le
bouton Crer permet tout moment de crer la nouvelle prsentation selon le mode de

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

495

cration choisi. L'option Aperu ouvre une fentre de prvisualisation. Si nous poursuivons
dans l'Assistant et ne cliquons pas directement sur le bouton Crer aprs avoir choisi un
mode de cration, nous pouvons encore choisir, dans les tapes 2 et 3, un certain nombre
d'options avec lesquelles notre prsentation sera cre : arrire-plan, type de support de
sortie, mode de projection manuel ou automatique avec ou sans effets de transition

2.1 tape 1
La premire bote nous invite choisir l'une des options suivantes :

1. Crer une prsentation vierge : en choisissant cette option et en cliquant directement sur
le bouton Crer, on se retrouve dans le module de prsentation en face d'une page
blanche prsentant les options de mises en pages qui correspondent au type de page que
nous avons choisi dans la bote Modifier la mise en page.
2. Crer une prsentation partir d'un modle : si vous faites ce choix, le programme
recherchera les modles de prsentation disponibles et vous en affichera la liste pour
vous permettre d'en choisir un votre got.
3. Ouvrir une prsentation existante pour la projeter, l'imprimer, la modifier ou encore
l'utiliser comme base dpart pour la cration d'une nouvelle prsentation.

496 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.2 tape 2

Choisissez ici un style de page (arrire-plan), ainsi qu'un Mdiapositive de sortie pour votre
prsentation : Transparent, Papier, cran, Diapo. Le format de page ( savoir les
dimensions et les marges des pages) s'adaptera au choix que vous aurez effectu. Le style
de page correspond en fait l'arrire plan qui apparatra comme fond commun toutes les
diapositives de votre prsentation. Un clic sur la case Aperu vous permet de voir en
permanence le rsultat de vos choix avant validation.

2.3 tape 3
Cette fentre permet de dfinir un effet de transition qui accompagnera le passage d'une
diapositive l'autre en cours de projection. La bote permet de choisir, dans une premire
zone de liste, l'effet appliquer, et vous invite choisir sa vitesse d'excution (vitesse de
transition entre les diapos) dans une seconde liste. Vous avez encore le choix entre un type
de prsentation Standard (droulement du dbut la fin, transition entre les diapos
manuelle, par exemple l'aide de la souris) ou Automatique (rptition l'infini de la
projection avec des laps de temps fixes aussi longtemps que vous n'appuyez pas sur la
touche

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

497

Cette fentre permet de dfinir un effet de transition qui accompagnera le passage d'une
diapositive l'autre en cours de projection. La bote permet de choisir, dans une premire
zone de liste, l'effet appliquer, et vous invite choisir sa vitesse d'excution (vitesse de
transition entre les diapos) dans une seconde liste. Vous avez encore le choix entre un type
de prsentation Standard (droulement du dbut la fin, transition entre les diapos
manuelle, par exemple l'aide de la souris) ou Automatique (rptition l'infini de la
projection avec des laps de temps fixes aussi longtemps que vous n'appuyez pas sur la
touche

Si vous dcidez de travaille en mode Automatique, vous devrez donc dfinir :

La dure d'affichage appliquer, c'est dire la dure de projection de chaque


diapo avant le passage la diapo suivante. Vous pourrez bien sr redfinir
ultrieurement ce minutage.

La dure de la pause, c'est dire le temps de pause que vous souhaitez appliquer
entre la fin et le redmarrage de la projection, ce qui revient dfinir la dure
d'exposition de la page de pause qui s'affichera entre des projections successives.

La validation de l'option Afficher le logo produit l'affichage du logo "Cr avec


OpenOffice.org" sur la page de pause.

2.4 tape 4
Cette page va permettre de prciser les lignes gnrales de la prsentation.

498 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

2.5 tape 5
Proposition d'une trame standard de prsentation en fonction du thme choisi. Cochez ou
dcochez les cases pour gnrer les pages de la prsentation.

Il ne vous reste plus qu' cliquer sur le bouton Crer pour voir s'afficher votre nouvelle
prsentation et pouvoir travailler dessus.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

499

3 Crer sans l'Autopilote


On suppose ici qu'on a dsactiv le dmarrage du module avec l'Autopilote, en dcochant,
par exemple, l'option Dmarrer avec l'Autopilote dans la bote Outils OptionsPrsentation Gnral.

3.1 Crer une prsentation vide


Lancez simplement le module prsentation partir du menu Dmarrer de Windows ou de
l'icne de OpenOffice.org dans la barre des tches (icne ). Le programme se lance et
affiche la fentre ci-dessous permettant de choisir la mise en page de la premire
diapositive de la prsentation.

3.2 Intrt des modles prformats


Le fait d'utiliser un modle prformat permet d'avoir, avant mme de commencer, une
diapositive dj organise o il ne reste plus qu' ajouter le texte et/ou les images. De plus
le changement d'organisation de la diapositive est alors d'une simplicit enfantine.

500 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Par exemple, lors de la cration d'une nouvelle diapositive (Insertion > Nouvelle
diapositive), Impress invite l'utilisateur choisir le modle de diapositive qui conviendra le
mieux la page crer.

3.3 Choix du type de diapositive


Une prsentation peut tre compose de plusieurs diapositives, toutes diffrentes, afin de
varier les mise en page et donc l'impact sur l'auditoire. Impress propose de nombreux
modles tous adapts une situation particulire, un besoin particulier.
N'oublions pas que le but d'une prsentation est d'aider un confrencier captiver son
auditoire de faon mieux vendre, mieux faire comprendre, mieux dcrire...

Nommer la diapositive
Choix de la mise en forme gnrale de la diapositive
Descriptif du rle et du contenu de la diapositive.

Dfinir le type de diapositive lors de la cration


Lors de l'ajout d'une nouvelle diapositive au diaporama, il est possible de choisir un type de
diapositive.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

501

Attention, il est vivement conseill de choisir le modle adapt la diapositive crer, et si


il est impossible de trouver le modle exact, choisir le plus proche de ce que l'on dsire
obtenir, c'est--dire celui qui ncessitera le moins de modifications.
Ne pas choisir par exemple la diapositive
un graphique. Le modle

(tableau) si, en fait, on dsire prsenter

(graphique) est alors plus adapt.

Dfinir le type aprs coup


Il arrive de ne pas savoir quel type de diapositive choisir, ou de devoir changer d'avis en
cours de travail. Inutile de tout recommencer, Impress est capable, de transformer une
diapositive de type X en type Y tout en conservant les lments dj prsents.
Imaginons la diapositive suivante, dont on souhaite changer le mise en page. On dsire
changer la place des objets, et obtenir une diapositive avec le texte gauche et l'image
droite.

Modle

Modle

Pour cela il suffit de passer par le menu Format Modifier la mise en page, puis de
choisir la mise en page qui doit se substituer celle existante.
Il est trs important de choisir un des modles prsents ou dfaut de choisir le modle le
plus proche de ce que l'on doit faire. En effet, les fonctionnalits offertes par les modles
permettent d'obtenir un diaporama homogne, ce qui est la base d'une bonne prsentation.

502 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

En choisissant un modle de diapositive, il ne


reste plus qu' suivre les indications de la
diapositive elle-mme. De plus, en utilisant les
modles, tous les titres auront la mme taille, le
mme positionnement, la mme police...
Pour ce modle, toutes les images auront la
mme position et la mme dimension...
Choisir pour les modles s'est opter pour
l'homognit, la flexibilit, et l'efficacit.

En effet, si pour une raison ou une autre on doit changer de format de page (Format >
Modifier la mise en page), Impress est capable de rorganiser les lments de la diapositive
en tenant compte des spcificits du nouveau modle.

3.4 Crer sur base d'un document existant


La mthode consiste lancer le module puis ouvrir une prsentation existante qui servira
de base la nouvelle prsentation. Il suffit alors d'enregistrer la prsentation ouverte sous
un autre nom que son nom d'origine et de la modifier pour obtenir la prsentation
souhaite.

3.5 Crer une prsentation base sur un modle


Cette procdure permet de crer une nouvelle prsentation en s'appuyant sur un modle
existant. C'est le sous rpertoire OpenOffice.org1.1\user\template qui contient les
modles personnaliss crs par l'utilisateur et enregistrs en tant que tels par la commande
Fichier Modle de document Enregistrer.
Procdez comme suit :
1. Lancer la commande Fichier Nouveau Modles et documents, depuis la barre des
menus du programme ou, si le programme n'est pas charg, lancez la commande
partir d'un modle, situe dans le menu contextuel de l'icne de OpenOffice.org dans
la barre des tches.
2. Dans la bote de dialogue Modles et documents, double cliquez sur l'icne Modles.
3. Choisissez alors le modle utiliser dans la partie centrale de la bote.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

503

La validation de la commande affiche dans l'espace de travail une copie du modle que
vous avez choisi. Il vous reste travailler sur cette copie jusqu' obtention de la
prsentation souhaite, puis l'enregistrer.

4 Utiliser les modles


l'issue de l'installation de OpenOffice.org, le dossier OpenOffice.org1.1\user\template
est vide car le programme n'intgre pas de modles de prsentation par dfaut. Rien
d'tonnant donc ce qu'on ne trouve aucun modle disponible dans l'Autopilote si on
envisage la cration d'une nouvelle prsentation en choisissant l'option partir d'un
modle. Mme constat si on dmarre par la commande partir d'un modle, dans le
menu contextuel de l'icne de OpenOffice.org (icne situe dans la traybar).
Il rsulte de ce qui prcde qu' l'issue de l'installation d'OpenOfficeOrg, on n'a comme
possibilit de cration que l'option Prsentation vierge. Celle-ci ouvre le module en
demandant, par l'intermdiaire de la bote de dialogue Modifier la mise en page, de choisir
le type de mise en page souhait pour la premire page de la prsentation.
Pour crer vos propres modles, utilisez la procdure de cration dcrite page dans le
chapitre Utiliser OpenOffice.org.

504 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'outil
1 Une premire approche
L'interface

Choix du mode de travail


Onglet de pages de la prsentation
Modes d'affichage
Barre de prsentation

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

505

2 Les commandes
Nous ne reprendrons pas la descriptions des barres dj dcrites au chapitre Utilisation de
OpenOffice.org page 74

Prsentation
Cet outil se prsente sous forme de fentre flottante dans l'espace de travail et propose les
commandes suivantes : Insrer une page, Modifier la mise en page, Style de page,
Dupliquer la page, largir la page

Barre de couleurs
Elle se place sous la zone de travail, au-dessus de la barre d'tat et propose une palette de
couleurs.

Les raccourcis clavier


Ils permettent de lancer directement des commandes l'aide de combinaisons de touches au
clavier.

3 L'espace de travail
L'espace de travail reprsente la zone dans laquelle s'affichent les diffrentes pages de la
prsentation sur laquelle on travaille. Cette zone a pour limites les rgles, ainsi que les
barres de dfilement horizontale et verticale.

4 Les modes d'affichage


Prsentation distingue 4 modes d'affichage : Mode Page, Arrire plan, Couche, Aperu.
Les trois premiers sont galement accessibles sous forme de boutons de commande sur la
gauche de la barre de dfilement horizontale.

506 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4.1 Mode Aperu


Impress, comme tous ses collgues de travail est capable de prsenter un aperu. Mais le
rle de l'aperu dans une prsentation n'est pas de montrer ce qui sera imprim, mais ce qui
sera prsent. Ainsi, l'aperu montre en permanence une miniature de la diapositive en
cours.
Le mode Aperu n'est accessible que depuis le menu Affichage. Il donne de la page active
une image en rduction qui permet de se faire une ide de son comportement lors de la
projection, sans devoir lancer celle-ci pour vous en rendre compte (les effets d'animations
sont excutables). La commande Affichage Qualit de l'aperu permet de dfinir la
qualit souhaite pour cet aperu (couleur, nuance de gris, noir et blanc).

La diapositive
L'aperu

4.2 Mode page


Le mode Page est le mode d'affichage propos par dfaut. Il est gnral et permet la
cration de nouvelles pages, la navigation entre les pages, ainsi que la cration ou
l'insertion d'objets.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

507

4.3 Mode Arrire-plan


Le mode Arrire plan permet l'utilisateur de travailler sur le fond de toutes les pages de sa
prsentation. Ainsi, tout ce qui est entrepris dans ce mode se trouve rpercut en arrire
plan de toutes les pages de la prsentation. On peut se reprsenter cet arrire plan comme
une page unique venant se placer sous toutes les pages et permettant de donner la
prsentation un look gnral homogne. C'est donc dans ce mode que se fera l'insertion ou
la cration de tous les lments statiques de la prsentation : couleur de fond des diapos,
logo,

4.4 Mode Couche


Gnralits
Ce mode d'affichage permet de disposer et d'diter des objets en les rpartissant sur
diffrentes couches transparentes qu'il est possible de verrouiller, de masquer ou encore
d'imprimer de manire slective. Par contre, toutes les couches apparaissent toujours en
projection, mme celles masques.
Dans ce mode, les onglets qui apparaissent sont ceux reprsentant et donnant accs aux
diffrentes couches superposes de la page active et les boutons de navigation leur
gauche permettent d'y accder. Le menu contextuel de ces onglets permet l'insertion d'une
couche supplmentaire, la suppression de la couche slectionne, son masquage, la
modification de son nom ou l'insertion dans la couche d'objets en provenance du pressepapiers. Comme on le verra plus loin, seules les couches insres par l'utilisateur peuvent
tre renommes ou supprimes.
Par dfaut, Impress dote chacune de ses pages de trois couches prdfinies, comme en
tmoignent les onglets correspondants qui apparaissent lorsqu'on bascule dans le mode
Couche. Les couches prdfinies ne peuvent ni tre supprimes, ni se voir renommes par
l'utilisateur. Par contre, on peut parfaitement les masquer, les imprimer slectivement et
mme les protger en les verrouillant. Ci-dessous, les onglets correspondants aux diffrents
niveaux par dfaut. Le niveau Mise en page est toujours activ par dfaut.

Mise en page : c'est dans ce niveau que seront intgrs tous les objets graphiques
et texte qui contribueront la mise en page de la diapositive. Il n'est donc pas
tonnant que ce niveau soit vide lors de l'insertion d'une nouvelle diapositive.

Contrles : c'est dans ce niveau que seront rcuprs les champs de contrle
intgrs la diapositive comme les boutons auxquels une action a t assigne.

Lignes de cote : La couche Lignes de cote est la couche o vous dessinez des
lignes de cote qui calculent et affichent automatiquement les dimensions linaires.

508 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Modifier les proprits d'une couche


Pour modifier les proprits d'une couche, il faut accder la bote de dialogue Modifier
la couche en en double-cliquant sur l'onglet de la couche modifier, ou encore en lanant
la commande Modifier la couche dans son menu contextuel.

Cette bote permet de modifier certains paramtres de la couche active de la page :

Visible : en cochant cette case, on affiche l'cran les lments de dessin disposs
sur la couche active. Si on ne veut pas que le contenu de la couche soit visible, il
suffit de dcocher la case. Un clic en maintenant la touche

enfonce un

onglet reprsentant une couche permet de la masquer ou de l'afficher. Les noms


des couches masques sont affichs en bleu.

Imprimable : en cochant cette case, les lments de dessin disposs sur la couche
active seront inclus l'impression.

Verrouille : en cochant cette case on empche toute action d'dition sur la couche
concerne.

Dans le cas d'une couche insre par l'utilisateur, le menu contextuel de l'onglet
correspondant s'toffe de commandes supplmentaires.

Renommer la couche... : permet de renommer une couche existante. Il suffit pour


cela de slectionner l'onglet, puis de lancer la commande contextuelle Renommer
la couche pour que l'onglet de la couche concerne devienne ditable. Remarquez
encore une fois que vous ne pouvez renommer et supprimer que les couches que
vous avez cres, et non les couches prdfinies, comme vous le montre le menu
contextuel de celles-ci.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

509

Supprimer la couche : permet la suppression d'une couche supplmentaire cre


par l'utilisateur.

Insertion de couches
Si vous n'tes pas en mode Dessin, choisissez Affichage Zone de travail Mode
Dessin.
1. Choisissez Affichage Couche.
2. Choisissez dition Couche Insertion.
3. Saisissez un nom pour la couche dans la zone Nom.
4. Dans la zone Proprits, paramtrez les options de la couche.
5. Cliquez sur OK. La nouvelle couche devient automatiquement couche active : tous les
nouveaux objets dessins lui seront assigns.
Pour modifier les proprits de la couche, cliquez sur l'onglet affichant le nom de la
couche, puis choisissez dition Couche Modifier.
Vous ne pouvez pas supprimer une couche prdfinie par OpenOffice.org ni en changer le
nom.

Dplacement d'un objet sur une autre couche


Pour dplacer un objet d'une couche une autre, cliquez sur l'objet et maintenez le bouton
de la souris enfonc jusqu' ce que les bords de l'objet clignotent. Faites glisser l'objet vers
l'onglet affichant le nom de la couche vers laquelle vous souhaitez le dplacer et relchez le
bouton de la souris.

Slection d'une couche


Pour slectionner une couche, cliquez sur l'onglet affichant le nom de la couche, situ dans
le coin infrieur gauche de la zone de travail.

Masquage des couches


1. Slectionnez une couche et choisissez dition Couche Modifier
2. Dans la zone Proprits, dcochez la case Visible.
3. Cliquez sur OK.
Dans l'onglet, le nom de la couche s'affiche dsormais en bleu.

510 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vous pouvez rendre une couche visible ou invisible en cliquant sur son onglet tout en
maintenant la touche

enfonce.

Affichage de couches masques


1. Slectionnez une couche masque et choisissez dition Couche Modifier.
2. Dans la zone Proprits, cochez la case Visible.
3. Cliquez sur OK.

Verrouillage des couches


1. Slectionnez une couche et choisissez dition Couche Modifier.
2. Dans la zone Proprits, cochez la case Verrouille.
3. Cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas diter les objets d'une couche verrouille.

Dverrouillage de couches
1. Slectionnez une couche verrouille et choisissez dition Couche Modifier.
2. Dans la zone Proprits, dcochez la case Verrouille.
3. Cliquez sur OK.

Remarques

L'insertion, la suppression, le renommage et le masquage d'une couche se


rpercutent sur toutes les pages existantes et venir de la prsentation. Par contre,
le travail d'insertion d'objets dans une couche donne, ne concerne que la
diapositive active et ne se reporte videmment pas au niveau des autres pages de
la prsentation.
Si vous venez de travailler sur un niveau de votre diapositive et que vous
retournez en mode Page, le dernier niveau sur lequel vous avez travaill reste actif
et rceptionne les insertions ou crations d'objets que vous ralisez en mode page.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

511

4.5 Utilit de ce mode d'affichage


En rgle gnrale, on n'utilise pas ce genre de fonctionnalit. Par contre le travail sur
plusieurs niveaux peut s'avrer utile pour des crations graphiques complexes.

L'association des objets diffrentes couches permet de pouvoir masquer d'un


seul coup tous les objets insrs dans une mme couche et de n'afficher que les
objets des autres couches. Cette fonctionnalit de masquage permet de dcider de
l'impression d'une ou de plusieurs couches donnes. En projection toutefois, le
contenu de toutes les couches apparat, mme le contenu des couches masques.

Une cration base sur diffrentes couches peut tre mise profit pour dessiner,
par exemple, un plan de logement sur une couche, et diffrentes possibilits pour
son ameublement sur des couches distinctes. Il devient alors possible, en jouant
sur le masquage des couches, de permettre l'affichage et l'impression du plan de
l'habitation avec les diffrentes dispositions du mobilier qui ont t reprsentes
sur autant de couches cres pour l'occasion.

5 Les modes de travail


Les diffrents travaux effectus sur une prsentation se font en affichant celle-ci sous
diffrents modes d'affichage (vues de travail) et en activant les modes de travail requis pour
l'excution des tches effectuer. Ces diffrents modes sont accessibles depuis le menu
Affichage ou l'aide de boutons de commandes situs au niveau des barres de dfilement
horizontale (modes d'affichage) et verticale (modes de travail).
ct des modes d'affichage, on trouve galement diffrents modes de travail permettant
la rorganisation des pages de la prsentation ou le travail d'dition ou de finalisation de
ses pages. Chaque mode de travail fournit ses commandes propres dans une barre
d'instruments personnelle.

5.1 Mode Plan


Le mode Plan permet de voir le texte de toutes les diapositives, fournissant ainsi une vue
d'ensemble de la structure de la prsentation. Ce mode est idal pour rorganiser les textes
ou pour crer des diapositives de texte. Vous pouvez accder ce mode de travail l'aide
du raccourci

512 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Gnralits
Comme on le voit ci-dessus, le mode Plan affiche le texte de chaque diapositive sous forme
de liste hirarchise. Un aperu de la diapositive renfermant le point d'insertion est
prsente dans une fentre d'aperu si la commande Affichage-Aperu est coche. La
fentre Aperu peut afficher la diapositive en couleurs, niveaux de gris ou noir et blanc
selon le choix effectu l'aide de la commande Affichage-Qualit de l'aperu. La fentre
Aperu possde une barre de titre qui comporte sur sa droite un bouton de rduction qui
permet de la rduire sa barre de titre. Vous pouvez encore ancrer la fentre d'aperu sur
un des bords de la fentre de travail en tirant l'aide de la souris sur sa barre de titre tout en
appuyant sur la touche

. Le bouton de fermeture marqu d'un X prsent tout droite

de sa barre de titre permet de dsactiver son affichage. Pour retrouver ultrieurement celuici, il vous faudra ractiver la commande Affichage Aperu.
Sur la gauche de chaque titre de diapositive affich en mode Plan figure un petit symbole
numrot. Un clic sur celui-ci slectionne l'ensemble du texte de la diapositive. Ce symbole
permet, par Cliquer-glisser, le dplacement de la diapositive vers une nouvelle position
dans la liste. Il est donc tout fait possible de rorganiser l'ordre de succession des
diapositives dans ce mode.
La saisie de texte se fait de la mme manire que lorsque vous construisez une liste puces
dans Writer : la frappe

provoque la rupture de ligne avec commencement d'un

nouveau paragraphe de mme niveau que le paragraphe prcdent, alors que la

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

513

combinaison de touches

vous permet de saisir une ligne supplmentaire sans

crer de nouveau niveau.


Attention toutefois au nombre de lignes pour que l'ensemble des arguments saisis puissent
tenir sur la diapositive. ce sujet, un affichage de l'aperu de la diapositive en cours de
cration vous permettra de voir si vous ne dpassez pas les capacits d'affichage de la
diapositive en cours.

Barre d'instruments
la barre d'instruments se prsente de faon trs adapte au mode de travail en mode plan.
Rduit ou agrandit la taille d'affichage du document actif.
Masque tous les sous-titres des diapos dans la prsentation active
l'exception des titres des diapos.
Affiche les titres masqus des diapos dans la prsentation active.
Masque les sous-titres d'un titre slectionn.
Affiche les sous-titres masqus d'un titre slectionn.
Affiche ou masque le formatage des caractres des titres des diapositives.
Affiche le texte en noir et blanc ou en couleurs.
Lance votre prsentation l'cran en commenant par la premire diapo.

5.2 Mode Dessin


Le mode Dessin affiche une une les diapos et permet d'en retoucher le contenu. C'est le
mode de travail dans lequel s'effectuent tous les travaux d'dition des pages de la
prsentation.

514 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

5.3 Mode Notes

Le mode d'affichage Notes vous permet d'crire des aide-mmoire (commentaires) pour
votre prsentation en mme temps que vous produisez vos diapositives. Les aide-mmoire
et le contenu de vos diapositives sont visionns simultanment, mais votre auditoire ne
verra pas les notes. Ce mode est particulirement intressant pour produire, l'intention de
vos auditeurs, une sortie sur papier de votre prsentation accompagne de tous ses
commentaires.
Ce mode propose une barre d'instruments intgrant toutes les fonctionnalits de dessin qui
peuvent tre mises en uvre pour commenter la diapositive. Les dessins raliss dans ce
mode sur l'image de la diapo situe dans la partie suprieure de la page seront invisibles en
projection.
Le cadre infrieur de la page correspond la zone dans laquelle il est possible de saisir du
texte mais galement de dessiner.

5.4 Mode diapositive


Le mode Diapositive permet de visionner, sous forme rduite, autant de diapositives que
l'cran le permet (un peu comme des diapositives disposes sur une table lumineuse). Il est
trs utile pour se faire une ide gnrale de la prsentation, rorganiser l'ordre de
succession de ses pages, et dfinir les effets de transition appliquer lors de la projection.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

515

Ce mode dispose d'une barre d'instruments comportant un outil Zoom pour agrandir ou
rduire la taille d'affichage. Le dplacement d'une diapositive se fait par Cliquer-glisser et
la dfinition de sa destination est facilite par l'apparition d'une barre verticale noire
rfrenant tout moment l'endroit o elle sera insre si on relche le bouton gauche de la
souris.

5.5 Mode Prospectus


Le mode Prospectus permet de raliser un rsum de la prsentation sous forme de pages
imprimes contenant chacune un certain nombre de diapositives selon la mise en page
choisie. Celle-ci peut tre choisie parmi une srie de mises en pages prdfinies proposes
par la commande Modifier la mise en page, accessible depuis le menu contextuel de
l'onglet de la page de prospectus.
Ce mode de travail propose une barre d'instruments intgrant les outils de dessin permettant
de modifier graphiquement les pages du prospectus. De plus, la rorganisation des
diapositives dans ce mode est possible par Cliquer glisser.

516 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

5.6 Mode Lancer la prsentation


Le mode Lancer la prsentation l'cran dmarre la projection sur l'cran de l'ordinateur.

6 Les pages
6.1 Insrer une nouvelle page
Pour insrer une nouvelle page la suite de la page active :
1. Basculer d'abord en mode Page si ce n'est dj fait, faute de quoi la commande
d'insertion de page ne sera pas disponible.
2. Appeler la commande Insertion Page depuis la barre des menus ou le menu
contextuel d'un onglet de page. noter que dans ce dernier cas, vous devez auparavant
avoir slectionn l'onglet correspondant la page derrire laquelle doit se faire
l'insertion, faute de quoi la nouvelle page sera insre comme dernire page.
La bote de dialogue qui s'ouvre propose une srie de mises en pages prdfinies en
fonction du contenu qu'on souhaite insrer comme montr dans les paragraphe Choix du
type de diapositive page 501.
Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

517

6.2 Dupliquer une page


Pour insrer une copie de la page active utilisez la commande Insertion Dupliquer
page.

6.3 Importer des pages


Pour importer des pages en provenance d'une autre prsentation, procdez comme suit :
1. Lancez la commande : Insertion Fichier
2. Dans la bote Insrer un fichier, naviguez pour trouver la prsentation source puis, une
fois celle-ci trouve, validez la commande en cliquant sur le bouton Insrer.
3. Dans la fentre Insertion de pages/d'objets, cliquer sur le caractre "+" apparaissant
sur la gauche du chemin d'accs la prsentation source : la liste de ses pages apparat.
Si une page intgre des objets, un caractre "+" apparat galement sur sa gauche,
permettant d'en afficher la liste.
4. Il ne vous reste plus qu' slectionner la page ou l'objet importer.
5. la validation de la commande par OK, la page slectionne s'insre dans la
prsentation cible juste aprs la page active. S'il s'agit d'un objet, il se retrouve import
sur la page active.
Si on coche l'option Lien, la page est insre comme lien et de ce fait actualise lors de tout
changement dans le fichier original.
Il est possible de procder l'insertion de plusieurs pages en mme temps en slectionnant
celle-ci dans la bote en combinaison avec la touche

ou

Si vous ne spcifier pas la ou les pages importer c'est l'ensemble de la prsentation source
qui se retrouvera importe dans la prsentation cible.

6.4 Naviguer dans les pages de la prsentation


Les touches de navigation du clavier
Page Up

Page prcdente

Home

Premire page

Page Down

Page suivante

End

Dernire page

Il est galement possible de se dplacer dans la prsentation par l'intermdiaire des onglets
de pages situs sur la gauche de la barre de dfilement horizontale. La zone d'affichage des
onglets peut-tre largie au dtriment de la barre de dfilement horizontale par un Cliquer518 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Glisser vers la droite sur la ligne de sparation entre la zone des onglets et la barre de
dfilement horizontale.

6.5 Supprimer et renommer des pages


Supprimer la page affiche par la commande dition Supprimer la page ou partir
de la commande de suppression de page figurant dans le menu contextuel de l'onglet de la
page supprimer.
Renommer la page active partir du menu contextuel de son onglet.
Rorganiser la succession des pages en dplaant celles-ci partir de leurs onglets
respectifs par Cliquer-Glisser.

6.6 Diapositive de rsum


La diapositive de rsum est le moyen le plus rapide et le plus efficace de crer un
sommaire, une table des matires reprenant toutes les grandes tapes de votre prsentation.
Attention, cette diapositive de rsum utilisera les attributs de mise en forme et de mise en
page des diapositives, d'o l'intrt d'utiliser les modles de mise en page proposes par
Impress.
Quoi qu'il en soit, ce sera toujours l'utilisateur de dfinir quelles doivent tre les
informations devant apparatre dans la diapositive de rsum.
Il faut passer par plusieurs tapes :

slectionner les diapositives devant intgrer la diapositive de rsum

demander la diapositive de rsum : Insertion Page de rsum

Cette opration n'est facile excuter que si l'on peut voir l'ensemble des diapositives d'un
seul coup d'oeil. Le mode diapositive est donc tout dsign.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

519

Ici, les diapositives 1 et 3 sont les seules slectionnes. La diapositive rsum cre ne
comportera que les informations relatives ces deux seules diapositives.
Pour slectionner plusieurs lments discontinus, il faut maintenir la touche
(en bas
gauche du clavier) enfonce tout au long de l'opration de slection. Cette touche permet
de slectionner un lment et d'y rajouter d'autres slections.
Une fois la diapositive de rsum cre, il faut au besoin la dplacer.
Soit dans le mode Diapositive,
4. Recadrer les onglets de page pour atteindre un
onglet de page non visible
5. Page (diapositive) slectionne.
soit par les onglets de pages situs en bas de l'cran
1. Cliquer sur l'onglet de la diapositive dplacer, et ne pas
lcher le bouton de la souris
2. Glisser la diapositive vers son nouvel emplacement et lcher
le bouton de la souris

7 Les objets
7.1 Insrer des listes d'arguments
En mode Diapositive ou Plan

1. Cliquez juste devant le premier caractre de texte de la ligne puis appuyez sur
pour descendre la ligne d'un niveau dans la hirarchie. Vous pouvez galement appuyer
sur

juste avant de taper le texte d'une nouvelle ligne un niveau infrieur.

2. Cliquez juste devant le premier caractre de texte de la ligne puis appuyez sur la
combinaison de touches

pour remonter d'un niveau. nouveau ici vous

pouvez effectuer l'opration avant d'entrer votre texte si vous souhaitez commencer une
nouvelle ligne un niveau hirarchique suprieur.
3. Modifier l'ordre de succession de vos lignes d'argumentations en les dplaant par
Cliquer Glisser sur la puce qui les prcde.

520 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les niveaux de plan ainsi dfinis reoivent automatiquement les styles d'objets de
prsentation Titre, Plan 1, Plan 2, etc.. prvus par dfaut par le programme. Il est toutefois
possible de redfinir ces styles depuis le Styliste.

7.2 Insrer des objets


Le mode de travail Dessin permet l'insertion de toute une gamme d'objets dans la
diapositive affiche.

Hyperlien
Pour insrer un hyperlien :
1. Lancez la commande Insertion Hyperlien, puis saisissez son URL dans la zone
ditable intitule Cible.
2. Cliquez sur Appliquer pour valider l'insertion, puis sur le bouton Fermer pour refermer
la bote de dialogue.
3. Pour slectionner l'hyperlien insr dans la diapositive, cliquez simplement dessus en
maintenant la touche

enfonce : des poignes de slection vertes apparaissent et

l'objet peut alors tre manipul et dplac.


4. Une fois les manipulations termines, cliquez simplement sur une zone extrieure
l'hyperlien pour le dslectionner.

Instructions de champ
Vous pouvez intgrer vos diapositives des instructions de champ : date, heure, auteur,
numro de page ou nom de fichier. Pour ce faire lancez la commande Insertion-Instruction
de champ et faites votre choix dans la liste droulante. Une zone de texte contenant
l'instruction choisie apparat et vous pouvez alors la positionner votre guise.
Pour modifier le format du contenu d'un champ insr triple-cliquez dessus avant d'appeler
son menu contextuel d'un clic droit avec la souris. Faites alors votre choix dans la liste des
formats d'affichage propose.

Objets texte
Vous pouvez les crer l'aide de l'outil texte disponible dans la barre d'instruments en
mode de travail Dessin. L'outil texte permet de crer des botes de texte ou des lgendes
(avec leur connecteur) dans lesquelles vous pouvez saisir votre texte.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

521

7.3 Images vectorielles et bitmap


On distingue deux grands types d'images : les images vectorielles et les images Bitmap.
Les images vectorielles sont indpendantes de la rsolution, car elles sont constitues
d'instructions qui permettent la construction de l'image. Il en rsulte qu'elles peuvent tre
agrandies ou rduites sans perte de qualit et qu'elles sont nettement moins lourdes
stocker que les images bitmaps. Dans OpenOffice.org, c'est le logiciel de dessin Draw qui
peut tre utilis pour les crer, mais prsentation les intgre lui-mme presque entirement,
en mode de travail Dessin.
Les images Bitmap sont constitues d'une juxtaposition et d'une superposition de pixels,
c'est--dire de petits points qui peuvent prendre diffrentes couleurs. Elles ont toujours des
mesures bien dfinies et toute modification de leur taille s'accompagne d'une perte de
qualit. Nettement plus lourdes que leurs homologues vectorielles, elles sont toutefois trs
rpandues puisque ce sont de telles images qui sont produites par les appareils
photographiques numriques et les scanners. OpenOffice.org intgre quelques
fonctionnalits qui permettent de les modifier, mais elles sont limites et il est souvent
ncessaire de faire appel des logiciels externes spcialiss dans ce domaine, tels que
GIMP, Irfanview, ou encore XnView, pour en citer quelques uns qui sont freewares.

Insertion d'images bitmaps


On peut les insrer par la commande Insertion-Imageet ce par incorporation de l'image
dans la diapositive ou sous forme de Lien. Dans ce dernier cas, toute modification du
fichier source de l'image sera rpercute sur la diapositive intgrant le lien.
Il est galement possible d'insrer une image en provenance du presse-papiers de Windows
par la commande dition Coller.

Insertion d'images vectorielles


Les dessins seront le plus souvent directement crs dans les diapositives l'aide des outils
ad hoc disponibles dans la barre d'instruments en mode de travail Dessin. Voir ce sujet le
chapitre qui traite des fonctionnalits de dessin page 561. Il est plus pertinent de dessiner
dans le module Draw et d'importer le rsultat dans Impress par Copier-Coller.

7.4 Tables
La commande d'insertion permet encore d'intgrer une table dans la diapositive et d'y
effectuer directement des calculs l'aide des outils d'OpenOffice.org Calc qui sont mis
disposition. Une fois le travail termin, on retourne automatiquement sous Prsentation en
cliquant en dehors de la table. La table insre se manipule comme tout objet insr

522 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

lorsqu'on la slectionne d'un simple clic. Un double clic active l'objet et lance Calc qui
permet d'y apporter des modifications.

8 L'arrire plan
8.1 Dfinir un arrire-plan
Changer l'arrire plan est une opportunit sans pareille de donner de la force sa
prsentation. En effet, que serait une prsentation sans couleurs, ou avec des couleurs qui
ne permettent pas d'aider transmettre le message contenu dans la prsentation.
C'est aussi l'occasion d'amliorer la lisibilit de la prsentation. En effet, selon les
conditions d'clairage de la salle o sera prsent le diaporama, il faut parfois changer la
dernire minute les couleurs de l'ensemble de la prsentation.
On accde l'arrire plan dans le mode Dessin
(en haut droite) puis en utilisant
l'icne
situe en bas gauche de l'cran ou Affichage
Arrire plan Dessin.

8.2 Changer la couleur de l'arrire plan


Il n'est pas ncessaire de passer dans l'arrire plan pour changer la couleur de toutes les
pages de la prsentation. Il suffit d'utiliser la commande Format Page puis l'onglet
Arrire plan. Les choix sont : pas de couleur, un dgrad, des hachures ou une image
bitmap. La slection modifie l'apparence de la fentre.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

523

8.3 Modifier la mise en forme des donnes de la


prsentation
Il faut utiliser imprativement le mode dessin
et la fonction arrire plan, que ce soit par
l'icne
ou par Affichage Arrire plan Dessin.

Il suffit alors de cliquer sur un niveau, comme ici sur le Titre, d'en changer la mise en
forme (Couleur, Police, Taille...) pour que tous les titres de la prsentation prennent
automatiquement ces nouvelles caractristiques.
On peut changer la mise en forme du texte par les icnes prsentes dans la barre d'outils
suprieure,
comme dans Writer

8.4 Un arrire-plan pour une diapositive particulire


Par dfaut, l'arrire-plan des pages d'une prsentation est blanc. La mthode la plus simple
pour dfinir un arrire-plan limit une page bien prcise consiste tracer un rectangle sur
toute la page concerne puis lui appliquer la couleur de fond ou le dgrad souhait.
Ensuite, il suffit de le placer en dessous de tous les autres objets de la page.

Un arrire plan gnral pour la prsentation


Activer le Mode Arrire-plan. Tous les objets entrs dans ce mode d'affichage, par exemple
des rectangles, des lignes ou des textes, s'afficheront alors en arrire-plan de toutes les
diapositives et seront protgs des modifications entreprises dans le mode Page normal.
1. Tirez un grand rectangle sur toute la page et donnez-lui, par le menu contextuel ou la
commande Format remplissage, la couleur ou le dgrad souhait.
2. Activez nouveau le mode Page. Votre arrire-plan est dfini.

524 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Modifier le modle d'arrire-plan du Styliste


1. Ouvrez le styliste puis cliquez sur l'icne Styles d'objet de prsentation.
2. Cliquez sur l'entre de liste Arrire-plan. Activez le menu contextuel correspondant ce
modle et choisissez la commande Modifier
3. Dans la bote de dialogue qui s'affiche, choisissez la couleur ou le dgrad souhait.
Cliquez sur OK. Cette modification du modle n'est valable que pour la prsentation
active.

Masquer l'arrire-plan pour certaines pages


Vous pouvez masquer individuellement l'arrire-plan des pages de votre prsentation. Pour
ce faire, basculez en mode d'affichage Page, puis slectionnez l'onglet de la page dont vous
souhaitez masquer l'arrire-plan.
Appeler la commande contextuelle Modifier la mise en page

et dcochez les options Arrire plan et Objets l'arrire-plan dans la fentre Modifier
la mise en page.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

525

8.5 En-ttes et pieds de page


On peut souhaiter insrer des en-ttes et pieds de pages dans une prsentation afin de
reproduire le contenu de celles-ci sur toutes les pages de la prsentation. La procdure est
la suivante :
1. Basculez d'abord en mode d'affichage Arrire-plan , puis crer l'endroit voulu une
bote de texte partir de l'outil correspondant situ dans la barre d'instruments.
2. Pour insrer un numro de page, par exemple, lancez la commande Insertion
Champs Numro de pages. Lorsque vous avez termin dentrer votre contenu,
revenez en mode d'affichage Page. Toutes les pages de votre prsentation comporteront
alors les informations que vous avez entres en mode Arrire-plan.

9 Insrer un diagramme
9.1 Le module Diagramme d'Impress
On peut insrer un diagramme dans une page par la commande Insertion Diagramme ou
double-cliquer sur une zone prvue cet effet s'il s'en trouve une disponible sur la page.
526 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans les deux cas, le module Diagramme est lanc et ses barres d'instruments et de menus
se substituent leurs homologues affiches prcdemment dans la fentre de Prsentation.
Le module Diagramme est ce qu'on appelle un serveur OLE se mettant la disposition de
l'application Prsentation pour permettre la cration d'un diagramme directement dans la
page active.

L'appel du module Diagramme insre directement un modle de diagramme, avec ses


valeurs accessibles dans une table de donnes. Il suffit alors de personnaliser ce modle
pour obtenir le diagramme dsir. Pour ce faire, il faut d'abord afficher la table de donnes
correspondante, par la commande dition Donnes du diagramme, ou en cliquant
simplement sur le bouton Donnes du diagramme, dans la barre d'instruments.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

527

Insre une nouvelle ligne sous la ligne active.


Insre une nouvelle colonne aprs la colonne active.
Supprime la ligne active. Il est impossible de supprimer la ligne d'en-tte.
Supprime la colonne active. Il est impossible de supprimer la colonne d'en-tte.
Intervertit la colonne active et celle situe sa droite.
Intervertit la ligne active et la ligne situe en dessous.
Trie les cellules de la colonne active dans l'ordre croissant.
Trie les cellules de la ligne active dans l'ordre croissant.
Trie la totalit du tableau par colonne. La colonne active ne sera pas dplace, toutes
les autres colonnes seront tries en consquence. Si deux cellules ou plus dans la ligne
active ont la mme valeur, chaque clic modifie la position des colonnes correspondantes.
Trie la totalit du tableau par ligne. La colonne active ne sera pas dplace, toutes les
autres colonnes seront tries en consquence. Si deux cellules ou plus dans la colonne
active ont la mme valeur, chaque clic modifie la position des lignes correspondantes.
Transfre toutes les donnes de cette bote de dialogue vers le diagramme.

La barre d'instruments des diagrammes


La barre d'instruments se situe sur le bord gauche de la fentre du diagramme. Utilisez les
icnes de cette barre d'instruments pour accder aux commandes de diagramme les plus
courantes. Cette barre se trouve (par dfaut) sur la gauche de la fentre du diagramme et
donne accs aux fonctions essentielles dont vous aurez besoin durant votre travail.
L'icne Afficher/masquer le titre active ou dsactive l'affichage du titre principal et du
sous-titre.
L'icne Afficher/masquer la lgende active ou dsactive l'affichage de la lgende.
Cliquez sur Afficher/masquer les titres des axes pour afficher ou masquer les
tiquettes des axes.
L'icne Afficher/masquer les axes fait apparatre et disparatre l'tiquette de tous les
axes.
L'icne Afficher/masquer la grille horizontale permet d'afficher ou de masquer la
grille pour l'axe X, condition de ne pas avoir activ le champ Grille auxiliaire
correspondant.

528 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'icne Afficher/masquer la grille verticale de la barre d'instruments fait basculer la


visibilit de l'affichage de la grille pour l'axe Y. Remarque : Cela n'est valable que si la
Grille auxiliaire de l'axe X n'est pas slectionne dans Insertion - Grilles.
Ouvre la fentre Type de diagramme pour changer de type.
Cette commande ouvre la bote de dialogue AutoFormat de diagramme ; elle permet
de modifier de nombreuses proprits du diagramme en interactif.
Ouvre la bote de dialogue Donnes du diagramme dans laquelle vous pouvez diter
les donnes du diagramme.
Modifie la disposition des donnes du diagramme.
Modifie la disposition des donnes du diagramme.
Modifie l'chelle du texte du diagramme lorsque vous modifiez la taille du diagramme.
Restaure les paramtres d'origine du diagramme.

9.2 Mettre en forme le diagramme


Il est possible de retoucher la mise en forme d'un diagramme de deux manires diffrentes.

La premire consiste se faire aider par un Assistant, l'Autopilote, qui, en trois


tapes correspondant autant de botes de dialogue, nous permettra d'effectuer la
mise en forme gnrale des lments du diagramme et d'en redfinir le type.
L'appel de l'Autopilote peut se faire par la commande Format-Autoformat ou
l'aide du bouton correspondant situ sur la barre d'instruments.

La seconde faon de faire consiste travailler au coup par coup sur les diffrents
lments du diagramme par l'intermdiaire des commandes du menu Insertion et
du menu Format. Les commandes de mise en forme sont galement disponibles
depuis le menu contextuel de tout lment slectionn. Les principales
commandes permettant de modifier les lments individuels du graphiques se
trouvent galement rassembles sous forme de boutons commande dans la barre
d'instruments.

10 Les images bitmap


Les images vectorielles ne sont pas les seules utilises pour agrmenter les pages d'une
prsentation : des images bitmaps peuvent galement tre insres et retravailles l'aide
des fonctionnalits, certes modestes, de traitement d'images bitmap intgres dans
OpenOffice.org.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

529

10.1 Les fonctionnalits de retouche


L'insertion d'une image bitmap dans la page active se fait par la commande Insertion-Image
ou en double-cliquant sur une zone prvue pour l'insertion d'un tel objet, s'il s'en trouve une
dans la page.
Dans les deux cas, on assiste un changement de la barre d'objets du programme : celle-ci
prsente alors les outils de retouches proposs par OpenOffice.org. Pour le reste, une
image bitmap insre se comporte comme tout autre objet graphique et la barre
d'instruments du mode de travail Dessin contient toutes les fonctionnalits qui lui sont
applicables : rotation, dplacement, changement de plan, alignement,etc... Une image
bitmap peut galement renfermer du texte.
La nouvelle barre d'objets se compose comme suit :

Le bouton Filtres
, accompagn d'une petite flche verte pointant vers le bas ouvre une
petite fentre offrant sous forme de boutons commande une srie de filtres applicables
l'image slectionne.

Invertir : Inverse les valeurs des couleurs d'une image en couleurs et les valeurs de
luminosit d'une image en niveaux de gris.

Adoucir : Adoucit le contraste d'une image.

Augmenter la nettet : Augmente le contraste d'une image.

530 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Supprimer les interfrences : Supprime des pixels individuels d'une image.

Solarisation : Ouvre une bote de dialogue permettant de dfinir la solarisation. La


solarisation simule l'effet d'une lumire excessive lors du dveloppement d'une photo.
Les couleurs sont partiellement inverses.

Valeur de seuil : Spcifie le degr de luminosit, en pourcentage, au-del duquel les


pixels doivent tre solariss.
Invertir : Spcifie si les pixels solariser doivent galement tre inverss.
Vieillissement : Ouvre une bote de dialogue permettant de paramtrer la fonction de
vieillissement. Chaque fois que vous utilisez cette fonction, l'image s'assombrit
lgrement, et les couleurs peuvent tre rendues plus grises ou plus brunes.

Degr de vieillissement : Dfinit l'intensit du vieillissement, en pourcentage. Plus la


valeur est leve, plus l'image est vieillie.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

531

Poster : Ouvre une bote de dialogue dterminant le nombre de couleurs du poster.


Cet effet repose sur la rduction du nombre de couleurs. Il fait ressembler les photos
des peintures.

Couleurs du poster : Spcifie le nombre de couleurs auquel l'image sera rduite.


Pop'art : Convertit une image dans un format pop-art. Par une transformation de ses
couleurs, l'image change compltement de caractre. La fonction peut tre applique
toute l'image ou seulement une partie de celle-ci.

Dessin au fusain : Affiche l'image comme un croquis au fusain. Les contours de


l'image sont tracs en noir et les couleurs d'origine sont supprimes. Vous pouvez
appliquer cette fonction toute l'image ou seulement une partie de cette dernire.

532 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Relief : Affiche une bote de dialogue permettant de crer des effets de relief. Vous
pouvez choisir la position de la source lumineuse imaginaire qui dtermine le type
d'ombre cre et l'apparence de l'image en relief.

Source de lumire : Spcifie la position de la source lumineuse. Un point reprsente


la source lumineuse.
Mosaque : Rassemble de petits groupes de pixels en zones rectangulaires de la
mme couleur. Plus chaque rectangle est grand, moins l'image comporte de dtails.

Largeur : Dfinit la largeur de chaque rectangle.


Hauteur : Dfinit la hauteur de chaque rectangle.
Mise en vidence des artes : Renforce, ou accentue, les bords de l'objet.
La liste droulante Mode Graphique
propose une liste de modes graphiques
possibles : Standard, Niveaux de gris, Noir/Blanc, Filigrane.

Les listes droulantes permettent d'effectuer des rglages de couleurs (modle RGB), de
contraste, de luminosit et de transparence de l'image slectionne. La correction gamma
permet d'agir sur les niveaux de gris.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

533

Le bouton Rogner
ouvre une bote de dialogue offrant les diverses options avec
lesquelles il est possible de rogner l'image slectionne. Une fentre d'aperu permet de
prvisualiser les effets au niveau de l'image.

10.2 Image ractive


Lorsqu'une image bitmap se trouve slectionne, le lancement de la commande dition Image Map ouvre la fentre de l'diteur d'Image Map. Cette application annexe permet de
crer des zones ractives dans une image pralablement charge dans l'diteur.

On commence par dessiner, l'aide des formes disponibles, les zones ractives souhaites
et on ajuste celles-ci sur l'image affiche dans l'diteur. Il faut alors dfinir pour chaque
zone dessine :

534 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La macro ou l'URL associe la zone (bouton Macro ou Proprits).

Options proposes Signification


Nom

Le fichier s'ouvre dans un cadre nomm du document HTML actif.

_self

Le fichier s'ouvre dans le cadre actif.

_blank

Le fichier s'ouvre dans une nouvelle page.

_parent

Le fichier s'ouvre dans le cadre parent du cadre actif. S'il n'y a pas
de cadre parent, le cadre actif est utilis.

_top

Le fichier s'ouvre dans le cadre situ le plus en haut dans la


hirarchie.

Cliquer sur le bouton Actif pour rendre la zone active. Ce bouton commande a un
comportement d'interrupteur : en position enfonce, il signifie que la zone
slectionne est active et en position relche que la zone ractive est inactive.

Cliquer sur le bouton Assigner pour valider les modifications entreprises sur
l'image active dans l'diteur.

Lorsque l'image est affiche un clic sur ses zones dmarre l'action qui y a t attache.

11 Effets-animations-interactions
11.1 Les effets d'apparition et disparition
De la mme manire qu'il est possible d'associer un effet l'apparition d'une diapositive, on
peut galement en associer aux objets insrs dans les pages. Ainsi, une fois la diapositive
affiche, on pourra faire apparatre ses diffrents objets dans un certain ordre et de manire
dynamique grce aux effets qui leur seront associs. Ceux ci peuvent tre regroups en 3
catgories :

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

535

Les effets d'apparition, du mme type que ceux qu'on retrouve dans les effets de
transition, mais cette fois non applicable aux diapositives mais aux objets intgrs
celles-ci.

Des animations de textes rserves aux seuls objets texte, les dfilements de texte
ou les textes qui apparaissent caractre par caractre en constituent des exemples.

Des squences d'apparition d'objets : les objets apparaissent les un aprs les
autres, accompagns d'un effet, dans un ordre dfini par l'utilisateur.

La commande Prsentation l'cran Effet ouvre une bote qui permet de prdterminer
les dplacements et les interactions des objets insrs aux diapositives. L'excution de cette
commande ncessite d'avoir activ au pralable le mode de travail Dessin et d'avoir
slectionn les objets pour lesquels un effet doit tre dfini. Si aucun objet n'a t
slectionn, c'est sur la diapositive que les effets seront appliqus.
La bote Effet se compose d'une barre d'outils sous laquelle une liste droulante propose
une srie d'effets prdfinis.
Pour chaque effet choisi dans cette liste la zone centrale de la bote propose une srie de
modalits d'excution.
Enfin, la zone de liste droulante apparaissant tout au bas de la bote permet de choisir la
vitesse d'excution de l'effet.

Slectionnez une catgorie partir de la liste Effets, puis cliquez sur un effet dans l'espace
situ sous la liste.
Si vous avez slectionn un objet de dessin, comme un rectangle contenant du texte, vous
pouvez assigner un effet diffrent au texte et l'objet. Pour assigner un effet texte, cliquez
sur le bouton Effets de texte dans la bote de dialogue Effets d'animation, puis choisissez
un effet.

536 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Si l'objet slectionn a t cr avec un outil de la barre d'instruments flottante Texte, les


effets appliqus partir des zones Effets et Effets de texte produisent le mme rsultat.
Cliquez sur le bouton Assigner

Pour obtenir un aperu de l'animation, cliquez sur le bouton Fentre d'aperu, puis
cliquez dans la fentre Aperu. Si vous avez assign des effets plusieurs objets dans la
fentre, cliquez sur un objet en particulier pour avoir un aperu de ses effets.
Le bouton Effets de texte
texte.

renferme les options relatives aux effets applicables du

Le bouton Fentre d'aperu

ouvre une fentre permettant de tester l'effet choisi.

Le bouton Assigner

valide la commande.

Choisir le type d'effet appliquer l'objet slectionn, ventuellement le prvisualiser dans


la fentre de prvisualisation, puis valider son attribution l'objet en cliquant sur le bouton
Assigner .
Le bouton Ordre
affiche dans une liste les objets auxquels un effet a t associ et ce
dans l'ordre avec lequel on a attribu les effets. Pour changer l'ordre d'apparition des effets,
slectionner dans la liste l'objet dont la position doit tre modifie puis le dplacer par
Cliquer-glisser jusqu' la position souhaite. Une ligne accompagne le mouvement pour
faciliter le reprage de la position de destination finale dans la liste.

Le bouton Outils
ouvre une bote permettant d'associer un son l'excution d'un
effet. Mais galement de rgler l'apparition ou la disparition de l'objet :
L'objet devient invisible aprs l'applications de l'effet ;
Masque l'objet l'aide d'une couleur.
Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

537

Le bouton Actualiser
affiche dans la liste des effets celui actuellement associ l'objet
slectionn. Des boutons permettent encore de faire disparatre l'objet ou de changer sa
couleur aprs l'excution de l'effet.

11.2 Suppression d'un effet d'animation d'un objet


1. Dans le Mode Dessin d'une diapo, slectionnez l'objet duquel vous dsirez supprimer
l'effet.
2. Choisissez Prsentation l'cran - Effet.
3. Dans la zone de liste Effets, choisissez Favoris.
4. La premire entre

Aucun effet est slectionne. Cliquez sur Assigner.

11.3 Dessin d'une trajectoire


Vous pouvez crer une animation dplaant un objet le long d'une trajectoire que vous
dessinez dans la diapo.
Dessinez une ligne dans la diapo avec un outil de cration de lignes partir de la barre
d'outils flottante Courbes. Slectionnez la ligne et un objet animer

Activez Prsentation l'cran Effet

538 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dans la liste Effets, slectionnez Divers, puis cliquez sur Dplacer le long de la courbe
dans l'espace situ sous la liste. Cliquez sur le bouton Assigner
Pour obtenir un aperu de l'animation, cliquez sur le bouton Fentre d'aperu
, puis
cliquez dans la fentre Aperu. Si vous avez assign des effets plusieurs objets dans la
fentre, cliquez sur un objet en particulier pour avoir un aperu de ses effets. vous pourrez
juger de l'animation dans la fentre Aperu

11.4 Les animations


Les animations consistent modifier l'apparence d'un objet de manire continue, en le
faisant passer progressivement de sa forme initiale sa forme finale, par des tapes
intermdiaires qui le conduisent progressivement vers sa forme finale. Chaque tape
intermdiaire du cheminement de l'objet vers sa forme finale correspond un objet qui doit
tre cr et chaque tape du mouvement doit occuper une position prcise dans une liste
chronologique d'excution d'tapes.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

539

Crer les images des tapes


La cration d'une animation ncessite donc, dans un premier temps, la cration d'autant de
copies de l'objet qu'il y aura d'tapes prvues pour le faire passer de sa forme initiale sa
forme finale.
Ensuite il faut retoucher la forme des diffrents objets intermdiaires pour qu'ils
correspondent aux diffrents aspects que prendra l'objet au cours de sa transition vers sa
forme finale.
Les diffrents objets intermdiaires tant dessins, il nous faut maintenant lancer la
commande Prsentation l'cran Animation, pour ouvrir la bote de dialogue
Animation et les intgrer dans l'animation.

Crer la liste des tapes de transition


Il nous faut d'abord dfinir la chronologie des tapes effectuer pour aboutir l'animation
finale. Deux voies sont possibles pour atteindre cet objectif :

Un clic sur le bouton Appliquer l'objet permet de dfinir une une les tapes
constituantes de l'animation crer en slectionnant un un les objets intgrer
dans l'ordre que vous voulez. chaque fois vous devez cliquer sur le bouton
Appliquer l'objet pour intgrer l'objet slectionn la liste des objets constitutifs
de l'animation crer.

La seconde mthode suppose que la succession des tapes composant l'animation


est correcte au dpart : la premire image est en dessous, toutes les suivantes lui
sont superposes dans l'ordre de leur cration. Dans ce cas, vous pouvez
slectionner "au lasso" l'ensemble des objets et les intgrer d'un seul coup en
cliquant sur le bouton Appliquer les objets un par un.

Sous la fentre de prvisualisation, on dispose encore d'une srie de boutons qui permettent
d'afficher la premire image de l'animation, de reproduire l'animation, de la faire
fonctionner en marche arrire, de la stopper, d'afficher l'une de ses images en choisissant
son numro dans la liste Numro de l'image.
Vous pouvez galement supprimer l'une des images que vous souhaitiez intgrer votre
animation, aprs l'avoir affiche dans la fentre de prvisualisation, en cliquant sur le
bouton Supprimer l'image active. Le bouton Supprimer toutes les images vous permet
de vider la liste des images qui figuraient dans votre projet d'animation.

Finaliser et crer l'animation


Lorsque votre animation vous parat au point, utilisez la liste droulante Adaptation pour
lui attribuer uns sens d'apparition (en bas, droite, centre, gauche/en haut,..).

540 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vous pouvez maintenant la crer, en cliquant sur le bouton Crer, sous l'une des deux
formes suivantes : Objet de groupe ou Objet bitmap. Dans ce dernier cas, vous devez
encore dfinir, dans la liste droulante Transparence, la couleur de fond souhaite (on
choisit en gnral un fond blanc), ainsi que la dure d'affichage et le nombre de rptitions
(nombre de cycles). Remarquez encore que si vous choisissez de crer une animation sous
forme d'objet bitmap, vous verrez votre animation s'excuter de manire perptuelle
lorsque vous affichez la diapositive qui la contient en mode Dessin. Lorsque vous
slectionnez votre animation d'un clic de souris son droulement s'interrompt.
Vous pouvez alors supprimer les objets dessins que vous aviez intgrs comme images
intermdiaires de votre animation aprs vous tre assur que vous n'en avez plus besoin.
Par mesure de scurit, vous pouvez effectuer d'abord une copie de la diapositive qui les
contient.
Une fois votre animation cre, vous pouvez la slectionner et la dplacer comme
n'importe quel objet l'endroit de votre choix. Remarquez encore qu'une animation se
supprime comme un objet normal, il suffit de la slectionner puis de taper Delete au
clavier.

11.5 Animation des objets dans les diapos


Vous pouvez appliquer des effets d'animation prslectionns aux objets de la diapo. Il
s'agit des mmes effets que pour l'animation des transitions des diapos.

Application d'un effet d'animation un objet


1. Dans le Mode Dessin d'une diapo, slectionnez l'objet que vous voulez animer.
2. Choisissez Prsentation l'cran Effet, puis cliquez sur le bouton Effets.
3. Slectionnez une catgorie partir de la liste Effets, puis cliquez sur un effet dans
l'espace situ sous la liste.

Si vous avez slectionn un objet de dessin, comme un rectangle contenant du


texte, vous pouvez assigner un effet diffrent au texte et l'objet. Pour assigner un
effet texte, cliquez sur le bouton Effets de texte dans la bote de dialogue Effets
d'animation, puis choisissez un effet.

Si l'objet slectionn a t cr avec un outil de la barre d'instruments flottante


Texte, les effets appliqus partir des zones Effets et Effets de texte produisent
le mme rsultat.

4. Cliquez sur le bouton Assigner

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

541

Pour obtenir un aperu de l'animation, cliquez sur le bouton Fentre d'aperu, puis cliquez
dans la fentre Aperu. Si vous avez assign des effets plusieurs objets dans la fentre,
cliquez sur un objet en particulier pour avoir un aperu de ses effets.

Suppression d'un effet d'animation d'un objet


Dans le Mode Dessin d'une diapo, slectionnez l'objet duquel vous dsirez supprimer
l'effet.
1. Choisissez Prsentation l'cran Effet.
2. Dans la zone de liste Effets, choisissez Favoris.
3. La premire entre Aucun effet est slectionne. Cliquez sur Assigner

Dessin d'une trajectoire


Vous pouvez crer une animation dplaant un objet le long d'une trajectoire que vous
dessinez dans la diapo.
1. Dessinez une ligne dans la diapo avec un outil de cration de lignes partir de la barre
d'outils flottante Courbes.
2. Slectionnez la ligne et un objet animer.
3. Activez Prsentation l'cran Effet.
4. Dans la liste Effets, slectionnez Divers, puis cliquez sur Dplacer le long de la
courbe dans l'espace situ sous la liste.
5. Cliquez sur le bouton Assigner.

542 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Pour obtenir un aperu de l'animation, cliquez sur le bouton Fentre d'aperu


, puis
cliquez dans la fentre Aperu. Si vous avez assign des effets plusieurs objets dans la
fentre, cliquez sur un objet en particulier pour avoir un aperu de ses effets.

11.6 Crer un GIF anim


Pour crer une animation de type bitmap (GIF anim), il va s'agir de runir dans un mme
container un certain nombre d'objets auquels il faudra assigner une temporisation
d'affichage. De la mme faon, les objets ayant tous dfils l'affichage, il faudra spcifier
le nombre de cycles de reproduction de l'animation.
1. Choisir Prsentation l'cran Animation.
2. Slectionner un ou plusieurs objets et raliser une de actions :
Appliquer l'objet : Cliquez sur ce bouton afin d'ajouter un objet individuel ou un
groupe d'objets au cadre d'animation actif.
Appliquer les objets un par un : Cliquez sur ce bouton pour crer un cadre
d'animation par objet slectionn.
L'ajout d'objets la squence d'animation est actif tant que la bote de dialogue
Animation est ouverte. Pour supprimer une image, cliquez sur le bouton Supprimer
l'image active
. Pour recommencer en supprimant toutes les images, cliquez l'icne
.
3. Dans la zone Groupe anim, slectionner Objet bitmap.

4. Saisir le numro de cadre dans la zone Numro de l'image.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

543

5. Saisir la dure d'affichage du cadre souhaite en secondes dans la zone Dure


d'affichage.
6. Rpter les tapes de 3 5 pour chaque cadre de votre animation.
pour obtenir un aperu de votre animation en utiliser les contrles situs gauche de la
zone Numro de l'image
.
7. Slectionner le nombre de fois que la squence d'animation doit se rpter dans la zone
Nombre de cycles.
8. Slectionner une option d'alignement pour les objets situs dans la zone Adaptation.
9. Cliquer sur Crer.
Pour modifier une animation, la slectionner, choisir Prsentation l'cran Animation
et cliquer l'icne
Appliquer les objets un par un.

Exporter des animations au format GIF


1. Slectionnez l'objet anim.
2. Choisissez Fichier Exporter.
3. Slectionnez GIF Graphics Interchange Format (.gif) dans la liste Format de
fichier.
4. Cochez la case Slection pour exporter l'objet slectionn et non la diapo entire.
5. Choisissez un emplacement et un nom pour le fichier GIF anim. Cliquez sur
Enregistrer.

11.7 Les interactions


Les objets insrs aux diapositives peuvent servir de boutons de dmarrage pour diffrentes
actions comme aller la page prcdente ou suivante de la prsentation, ou encore
dclencher l'ouverture d'un fichier. Pour dfinir de telles interactions il faut commencer par
slectionner l'objet qui supportera l'interaction puis dfinir celle-ci dans la bote de
dialogue qui s'ouvre au lancement de la commande Prsentation Interaction
Pour rendre une interaction accessible depuis toutes les pages d'une prsentation, il faut
d'abord basculer en mode d'affichage Arrire-plan puis placer l'objet et son interaction sur
l'arrire-plan de la prsentation

544 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

12 Finaliser la prsentation
On traitera ici essentiellement de la rorganisation des pages de la prsentation ainsi que de
la dfinition des effets de transition qui accompagneront le passage d'une diapositive
l'autre en projection. Le mode de travail le mieux adapt pour raliser ces oprations est le
mode Diapositive.

12.1 Rorganiser les pages


Activez le mode de travail Diapositive pour voir s'afficher les diapositives comme si elles
taient tales sur une table lumineuse et pouvoir aisment les rorganiser l'aide de la
souris. Le menu contextuel d'une diapositive slectionne propose la commande bascule
Afficher la diapositive, grce laquelle il est possible de masquer certaines diapositives,
sans pour autant les supprimer de la prsentation.

12.2 Dfinir des effets de transition


Il s'agit d'effets que l'on dfinit au niveau de chaque diapositive et qui sont destins
adoucir le passage d'une diapositive l'autre lors de la projection.
Chaque dfinition d'un tel effet ncessite la slection pralable de la diapositive laquelle
on souhaite le voir appliqu. Il faut ensuite choisir l'effet appliquer et dcider de sa
vitesse d'excution. Deux voies sont possibles pour effectuer de tels rglages : utiliser les
options proposes par la barre d'objets du mode de travail Diapositive ou faire appel la
commande Prsentation l'cran Transition.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

545

Grer les transitions depuis la barre d'objets

1. Passer en mode Diapo par soit le menu Affichage Zone de travail Mode diapo ou
en cliquant sur l'icne
situe sur le bord droit de l'cran.
2. Choisir le type d'effet prdfini dans la liste Effet.
3. Choisir sa vitesse d'excution : lente, moyenne ou rapide.
4. Dans la liste Transition, choisir l'un des modes Automatique, Semi-automatique ou
Manuel
pour dclencher le passage la diapositive suivante au cours de la
projection. Si vous choisissez le mode Automatique, il vous faudra encore spcifier,
dans la liste suivante, le temps de pause sur la diapositive avant que le programme ne
passe la diapositive suivante
. Si, par exemple, vous slectionnez le changement
Automatique et que saisissez "00:01:00", la diapositive suivante s'affichera
automatiquement une minute aprs la prsentation de la diapositive actuelle.
Lorsqu'un effet de transition a t dfini pour une diapositive, une petite marque s'affiche
sous sa reprsentation dans le mode Diapositive. En cliquant sur cette marque, on peut
visualiser l'effet qui lui a t attribu.
Le bouton Prsentation chronomtre
dmarre une projection chronomtre qui permet
d'estimer avec plus de prcision les temps d'exposition appliquer aux diffrentes
diapositives si on souhaite par la suite projeter la prsentation de manire automatise.
Vous pouvez exclure des diapositives de la prsentation en cliquant le bouton
Au niveau de l'interface vous pouvez choisir combien de diapositives vous voulez afficher
par range dans la liste
, ici on en affiche 3.

Grer les transitions depuis la bote Transition


La commande Prsentation l'cran transition ouvre une bote de dialogue qui permet
de dfinir un effet de transition applicable la diapositive slectionne.
La bote Transition renferme diffrents types d'effets rpertoris dans la liste droulante
Effet.

546 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Pour chaque effet choisi dans la liste, on peut encore choisir une direction de mouvement
(parmi les choix possibles apparaissant au centre de la fentre), ainsi qu'une vitesse
d'excution.
Une fentre de prvisualisation (redimensionnable)
, active par un clic sur le bouton de
prvisualisation permet encore de se faire une ide du rsultat avant validation en cliquant
sur le bouton
.
Une fois vos choix effectus, un clic sur le bouton
slectionne.
Le bouton
diapos.

attribue l'effet choisi la diapo

permet de choisir un son d'accompagnement lors de la transition des

12.3 Paramtrer la projection


La commande Prsentation l'cran Paramtres de la prsentation l'cran ouvre
une bote permettant de dfinir les options avec lesquelles la projection se droulera.
Il est ainsi possible de programmer la projection de l'ensemble des diapositives ou de
seulement une partie de celles-ci, partir d'une diapositive donne.
On peut encore dcider entre les types de projection Par dfaut sur tout l'espace cran
disponible ou dans une fentre.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

547

Une rubrique options permet encore de dcider ou non de l'affichage du pointeur et du


Navigateur (pour faciliter la navigation en cours de projection), d'autoriser ou non
l'excution des animations qui ont t dfinies sur certaines pages, et de choisir ou pas une
transition manuelle.

L'utilisation
1 La projection
Pour visualiser votre prsentation en mode Standard, c'est dire en plein cran, vous
pouvez lancer l'une des commandes suivantes :
1. Cliquer sur l'icne Prsentation l'cran, situe dans la barre d'instruments.
2. Lancer la commande Prsentation l'cran, depuis la barre des menus.
3. Utiliser le raccourci-clavier

1.1 Navigation manuelle


Pour passer la diapo suivante, cliquer gauche avec la souris ou appuyez sur la touche
ou

au clavier.

Pour passer la diapo prcdente, cliquez droite avec la souris ou appuyez sur la touche

548 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

ou
La touche

au clavier.
vous renvoie la premire diapo de votre prsentation et la touche

la dernire.
tout moment vous pouvez arrter votre projection en tapant

au clavier.

1.2 Prsentation chronomtre


La commande Prsentation l'cran Prsentation chronomtre permet de
chronomtrer le temps ncessaire la prsentation. La prsentation est lance et un chrono
s'affiche. Lorsque vous avez fini votre commentaire, passez normalement la diapo
suivante : le chrono est remis zro et mesure maintenant la dure d'exposition ncessaire
pour la nouvelle diapositive projete l'cran. Vous pouvez utiliser ainsi les valeurs du
chrono pour programmer le temps ncessaire en vue d'une prsentation automatique.

1.3 Dfinir une prsentation personnalise


La commande Prsentation l'cran Prsentation personnalise ouvre une bote
qui permet de crer, partir d'une mme prsentation, des variantes n'intgrant qu'une
partie des diapositives de la prsentation de base. Les prsentations personnalises cres
apparatront dans une liste et on pourra alors choisir d'en lancer une en fonction du public
destinataire.
La dfinition d'une prsentation personnalise se fait en choisissant les pages qui en feront
partie dans la bote de dialogue reprsente ci-dessous, puis en attribuant un nom la
prsentation personnalise ainsi cre. On utilise les deux boutons flchs apparaissant au
centre de la bote pour gnrer la liste des pages intgrer dans la prsentation
personnalise.

tout moment la bote ci-dessous vous permettra :

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

549

L'dition d'une des prsentation personnalises dj dfinie.

La cration d'une nouvelle prsentation personnalise en cliquant sur le bouton


Nouveau.

La suppression d'une des prsentations existantes.

Le lancement d'une des prsentations personnalises slectionne dans la liste


condition d'avoir coch l'option Utiliser la prsentation personnalise. Si cette
option n'est pas coche, c'est la prsentation mre qui sera lance.

1.4 Paramtrer la projection


La commande Prsentation l'cran Paramtres de la prsentation l'cran ouvre
une bote de dialogue renfermant un choix d'options de paramtrage pour la projection.

La rubrique tendue vous permet d'effectuer une projection limite de votre


prsentation. Vous pouvez dcider de limiter la projection partir d'une
diapositive donne ou encore de choisir une prsentation personnalise dfinie au
pralable par la commande Prsentation personnalise.

550 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La rubrique Type vous permet de dcider du type de projection souhait :


standard (Par dfaut), dans une fentre ou automatique.

La rubrique Options vous permet de faire un certain nombre de choix concernant


les transitions, l'excution des animations, la visibilit du pointeur de la souris, ou
encore l'affichage ou non du navigateur vous permettant d'accder aux diffrentes
diapositives.

1.5 Le menu contextuel de la projection


En cours de projection, un menu contextuel met votre disposition des commandes de
navigation, ainsi qu'une commande intitule tendue qui vous permet de faire dmarrer
l'une des prsentations personnalises dfinies partir de la prsentation de base
enregistre.
Ce menu contextuel renferme encore des options de paramtrages du pointeur de la souris.
Vous pouvez ainsi dcider de l'afficher ou de le masquer selon l'tat de la commande
contextuelle Pointeur visible. Si vous dcidez de rendre visible le pointeur, vous avez la
possibilit de modifier sa forme pour lui faire prendre celle d'un crayon, en activant la
commande contextuelle Crayon. Vous pourrez encore dcider d'une couleur pour votre
crayon par la commande Couleur du crayon.
La commande verrouiller vite toute modification accidentelle des paramtres de votre
projection. Vous serez invit saisir un mot de passe dans une bote de dialogue. Ce mot
de passe sera demand lors de toute tentative d'activation de commande, y compris lors de
la demande d'abandon de la projection.

1.6 Projection en prsence du navigateur


Lorsqu'on a demand une projection avec le navigateur visible, la fentre ci-dessous reste
affiche en permanence en avant plan de la projection pour permettre d'accder tout
moment n'importe quelle diapositive. Cette fentre peut tre rduite sa barre de titre
pour viter qu'elle ne masque trop la diapositive en cours de projection.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

551

2 L'impression
Il existe diffrents media de sortie pour une prsentation. On peut ainsi crer des
prsentations destines une projection sur cran, les destiner une impression sur papier
ou sur transparents, les exporter dans leur intgralit ou seulement en partie vers d'autres
applications.
Une impression peut tre obtenue par tirage immdiat ou copie dans un fichier d'impression
pour un tirage sur papier diffr.

2.1 Imprimer les pages de la prsentation


Le lancement de la commande Fichier Imprimer ou un clic sur l'icne d'impression
dans la barre de fonctions ouvre la bote de dialogue Imprimer offrant le choix d'imprimer
seulement la slection (si un objet se trouve slectionn dans la prsentation), la page
active, toutes les pages du document, ou seulement un certain nombres de pages (dans ce
cas, sparer les numros de pages afficher par le caractre ";").

552 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Vous pouvez encore choisir le nombre de copies imprimer ainsi que le tri de sortie.
L'option Imprimer dans un fichier vous permet de crer un fichier d'impression pour un
tirage diffr, ventuellement sur une imprimante plus performante que celle installe sur
votre systme.
Le bouton options affiche la bote de dialogue ci-dessous qui propose des choix d'options
de sortie, de qualit d'impression et de choix des couleurs (vous pouvez imprimer, par
exemple en nuances de gris). Les objets contenus dans les prsentations tant des images
vectorielles, vous pouvez imprimer dans toute rsolution supporte par votre imprimante
ou photocomposeuse.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

553

2.2 Imprimer un prospectus


Basculez d'abord en mode de travail Prospectus et affichez la barre doutils Prsentation.

Cliquez sur la commande Modifier la mise en page, dans la barre d'outils Prsentation,
puis slectionnez, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, limage correspondant au type de
mise en page que vous souhaitez pour votre prospectus et validez votre choix par OK.
Lancez la commande Format Page pour slectionner l'orientation Portrait ou Paysage
de vos pages d'impression.
Travaillez maintenant dans la page du prospectus qui s'affiche pour ajuster et
redimensionner les pages de la prsentation qui s'y trouvent affiches. Vous pouvez les
dplacer comme n'importe quel objet graphique et leur redimensionnement est possible par
la commande Format Position et taille Vous pouvez encore, par exemple, faire appel
l'outil Ligne pour dessiner des lignes de sparation entre les pages de la prsentation
affiches sur les pages du prospectus. Vous pouvez aussi utiliser la commande Insertion
Champs Numro de pages pour insrer un numro de page sur chaque feuille de votre
prospectus. Comme on travaille automatiquement en mode d'affichage Arrire-plan, toutes
les modifications entreprises ici seront automatiquement appliques l'ensemble des pages
du prospectus.
Pour imprimer le prospectus, lancez la commande Fichier Imprimer, puis cliquez sur le
bouton Options pour slectionner le mode d'impression Prospectus et assurez-vous davoir
bien dcoch loption Dessin pour ne pas avoir une image en taille relle qui simprimerait
alors sur une seule page. Validez alors la commande d'impression.

3 L'exportation
3.1 Exportation vers MS PowerPoint
La commande Fichier Enregistrer sous permet d'enregistrer une prsentation
OpenOffice.org au format MS PowerPoint (entre autres) aussi bien comme document que
comme modle. Il suffit pour cela de choisir le format d'exportation souhait dans la liste
droulante Type de la bote de dialogue.
554 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3.2 Exporter une page ou un objet dans un fichier


On peut exporter dans un fichier une page entire de la prsentation ou des objets qui y
sont contenus et ce, sous diffrents formats. Selon le format choisi, une bote s'ouvre et
propose les options d'exportation correspondantes. Ainsi, si on exporte une page comme
image au format JPG, on pourra choisir le niveau de compression et donc la qualit du
tirage. Procder comme suit :
1. Affichez la page exporter puis slectionnez les objets exporter si vous ne dsirez pas
exporter toute la page. Lorsque vous exportez une page entire, celle-ci s'enregistre
dans sa totalit, marges comprises.
2. Lancez la commande Fichier Exporter, puis choisissez le format d'exportation
souhait dans la liste droulante Type. Donnez un nom au fichier d'exportation puis
validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.
3. Dfinissez vos options d'exportation dans la bote de dialogue qui s'ouvre. Le copie
d'cran ci-dessous montre la bote qui s'ouvre lorsqu'on exporte au format JPEG.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

555

3.3 Envoyer une prsentation par messagerie lectronique


La commande Fichier Envoyer Envoyer par E-mail se charge d'ouvrir votre
logiciel de messagerie pour l'envoi d'un nouveau message et s'occupe d'y joindre votre
prsentation comme fichier attach.

3.4 Exporter une prsentation au format HTML


Si vous souhaitez transmettre vos diapositives par Internet ou Intranet, il vous faut d'abord
convertir votre prsentation au format HTML l'aide de la commande Fichier
Exporter, en choisissant HTML comme format de sortie. Le programme cre alors
automatiquement une page d'index contenant des hyperliens qui mnent aux diffrentes
pages de la prsentation et celles-ci sont enregistres au format JPG. Les animations ne
sont toutefois pas supportes.
Le lancement de la commande d'exportation ouvre une bote d'enregistrement intitule
Exporter, qui permet de choisir un nom et un rpertoire de destination pour le fichier
HTML ( slectionner au besoin dans la liste droulante Type)qui sera cr. En cliquant
sur Enregistrer, on quitte la bote et on se retrouve sur la premire bote de dialogue de
l'assistant de conversion au format HTML.
Celui-ci nous demande d'abord de choisir un design existant pour l'exportation ou d'en
crer un nouveau. Tout nouveau design cr se verra par la suite intgr une liste et
pourra tre rutilis. Cliquons sur l'option Nouveau design.

556 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La seconde bote nous invite choisir un type de publication avec, en options, la possibilit
de crer une page de garde et d'afficher les notes. Le type de publication Automatique
aboutit une prsentation qui dfilera automatiquement, la transition d'une diapositive la
suivante se faisant comme dfini dans le document ou en automatique aprs un temps qu'il
convient alors de dfinir.

La troisime bote de dialogue nous invite choisir le format sous lequel les images
doivent tre enregistre et avec quel taux de compression. Il est encore possible de dfinir
une rsolution d'cran pour la prsentation exporte.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

557

La bote suivante est consacre aux informations qu'on souhaite voir figurer sur la page de
garde (si on a dcid d'en crer une lors de la deuxime tape de l'Assistant). On peut
galement insrer un lien vers la prsentation originale.

La bote suivante (ci-dessous) permet de choisir entre des liens hypertextes ou des boutons
comme outils de navigation dans la prsentation exporte.

558 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Une dernire bote permet encore de choisir un schma de couleurs pour la prsentation
exporte avant de cliquer sur le bouton Crer.

3.5 Exporter une prsentation au format Flash


On peut galement transmettre les diapositives par Internet ou intranet en les convertissant
d'abord au format Macromedia Flash l'aide de la commande Fichier Exporter, en
choisissant Macromedia Flash format SWF comme format de sortie. Chaque diapositive
crera une image dans un fichier flash. On pourra lire ce fichier partir d'un navigateur
quip d'un plugin. La prsentation dfile par clic sur l'cran et elle pourra tre lue en
boucle. Il est noter que les transitions, les sons et les animations ne sont pas encore
exportes.

Chapitre 7 OpenOffice.org Impress

559

3.6 Exporter une prsentation au format PDF


Cette fonction se lance comme la prcdente mais en choisissant le format PDF Portable
Document Format. L'enregistrement se droule comme dcrit au paragraphe Exporter au
format PDF page 139

Les fonctionnalits de dessin


La suite OpenOffice.org tant comme on l'a dit une suite bureautique trs intgre, toutes
les fonctionnalits de dessin sont dcrites dans le chapitre traitant de OpenOffice.org Draw,
pages suivantes. Toutes les fonctions dcrites sont applicables dans OpenOffice.org
Impress en natif sans besoin travailler dans Draw et de copier/coller.

560 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

CHAPITRE

OpenOffice.org Draw
Draw est l'outil de dessin vectoriel de la suite OpenOffice.org. Comme tous les outils de ce
type il travaille sur des objets qui sont dfinis par une srie de formules mathmatiques
appliqus des formes de base : point, segment de droite, polygone ....
Draw peut travailler seul, mais il propose un majeure partie de ses fonctions dans tous les
autres modules de la suite OpenOffice.org.
Les fonctionnalits de Draw sont trs nombreuses et puissantes. Il ne se compare pas aux
logiciels de dessin professionnels mais il est suprieur tous ceux que l'on trouve
distribus dans des suites bureautiques.

561

L'environnement.........................................................................................571
1 La barre d'options............................................................................... 571
2 La barre de couleurs........................................................................... 573
3 La barre des objets..............................................................................574
4 Les rgles............................................................................................583
5 La barre d'tat..................................................................................... 584
Les objets....................................................................................................585
1 Styler les objets...................................................................................585
2 Changer les attributs des objets.......................................................... 585
Dessiner......................................................................................................591
1 Tracer un objet....................................................................................591
2 Pivoter ou incliner les objets.............................................................. 592
3 Redimensioner les objets....................................................................594
4 Dplacer des objets.............................................................................595
5 Slectionner les objets ....................................................................... 596
6 Manipuler les objets........................................................................... 598
7 diter les points des objets................................................................. 598
8 Les courbes de Bzier.........................................................................599
9 Transformer les objets........................................................................ 603
Utiliser les primitives de dessin................................................................. 605
1 Les outils de texte...............................................................................606
1.1 Conversion de texte en objet de dessin........................................607
1.2 Conversion d'un texte en 3D........................................................607
2 Les rectangles et les carrs................................................................. 608
562 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3 Les cercles, les ellipses et les arcs...................................................... 608


4 Les objets 3D...................................................................................... 610
4.1 Pivoter les objets 3D....................................................................611
4.2 Styler les objets 3D...................................................................... 612
5 Les courbes......................................................................................... 619
6 Les lignes et les flches...................................................................... 620
7 Les connecteurs.................................................................................. 621
8 diter les points de collage.................................................................622
Placer les objets..........................................................................................623
1 Aligner les objets................................................................................ 624
2 Rpartir les objets............................................................................... 624
3 tager les objets..................................................................................626
Regrouper et combiner les objets............................................................... 627
1 Regrouper les objets........................................................................... 627
2 Entrer dans le groupement..................................................................628
3 Combiner les objets............................................................................ 628
4 Fusionner des objets........................................................................... 629
4.1 Fusionner..................................................................................... 629
4.2 Soustraire..................................................................................... 629
4.3 Intersecter.....................................................................................630
L'environnement de dessin......................................................................... 630
1 Le zoom ............................................................................................. 630
2 La barre d'outil des zooms.................................................................. 630
3 Travailler avec les couches.................................................................631
4 Capturer les objets.............................................................................. 633
5 La grille magntique........................................................................... 633
6 Les lignes de capture.......................................................................... 634
6.1 Insrer des lignes de capture........................................................ 634
7 Autres lments de capture.................................................................635
8 La visualisation des repres................................................................ 635
Grer les images bitmaps........................................................................... 636
Les fonctions spciales...............................................................................636
Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

563

1 Conversion bitmap vectoriel............................................................636


2 L'outil pipette......................................................................................637
3 Dupliquer les objets............................................................................638
4 Le fondu enchan.............................................................................. 638
5 L'outil Fontwork................................................................................. 640
6 L'exportation d'une prsentation au format Flash...............................640
7 L'exportation d'une prsentation au format PDF................................ 640

564 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'environnement
Nous ne reprendrons pas la descriptions des barres dj dcrites au chapitre Utilisation de
OpenOffice.org page 69. Nous nous attacherons prciser les lments particuliers de
l'environnement du module Draw.

1 La barre d'options
Cette barre permet de grer les options de trac. Pour l'afficher, menu Affichage Barres
d'outils Barre d'options qui affiche la barre en bas de l'cran :

Cette barre est une barre ancrable comme le Styliste ou le Navigateur. Voir directement
l'utilisation de ce type de barres dans la partie Utilisation d'OpenOffice.org page 84.
diter des points : Permet d'diter les points de l'objet de dessin slectionn.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

565

diter des points de collage : Permet d'insrer un point de collage ou de modifier ses
proprits. Un point de collage est un point de connexion personnalis auquel vous pouvez
joindre une ligne connecteur.
Mode rotation : Cette fonction permet d'appliquer le mode Rotation un objet aprs
avoir cliqu deux fois dessus. Vous n'avez ensuite qu' placer la souris sur une poigne et
faire pivoter l'objet selon un angle quelconque.
Afficher la grille : Permet d'afficher la grille.
Afficher les lignes de capture : Affiche ou masque les lignes de capture pour aligner
les objets sur la page. Pour supprimer une ligne de capture, faites-la glisser hors de la page.
Repres lors du dplacement : Indique si les repres doivent tre affichs lors du
dplacement d'un objet.
Utiliser la grille de capture : Si vous activez cette option, les cadres, les lments de
dessin et les fonctions de formulaires ne pourront tre dplacs qu'entre les diffrents
points de la grille. Si vous dplacez un objet en maintenant la touche
enfonce, vous
basculez le statut de la grille de capture pour la dure de cette action.
Capturer aux lignes de capture : Ds que vous relchez le bouton de la souris, le
bord d'un objet dplac par glissement est captur la ligne de capture la plus proche.
Capturer aux marges : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur la marge
la plus proche.
Capturer au cadre de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur le
cadre de l'objet graphique le plus proche.
Capturer aux points de l'objet : Permet d'aligner le contour de l'objet graphique sur
les points de l'objet graphique le plus proche.
Permettre l'dition rapide : Permet, lorsque vous cliquez sur le texte d'un objet de
texte, de basculer dans le mode dition de texte.
Slection que pour la zone texte : Cochez cette case pour qu'un cadre texte ne puisse
tre slectionn qu'en cliquant sur le texte (cliquer sur le cadre ne suffit pas).
Double-clic pour diter du texte : Activez cette icne pour passer directement en
mode dition de texte par un double-clic sur un objet.
Poignes simples : Dsactive la mise en vidence 3D sur les poignes de slection.

566 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Grandes poignes : Affiche de grandes poignes de slection.


Cration avec attributs : Quand vous cliquez sur cette icne, les objets sont cres
avec leurs attributs. Par exemple vous slectionnez un dgrad de couleurs et une couleur
de bordure sur la barre d'objets et quand vous crez un rectangle par glissement, il se voit
attribuer le dgrad et la couleur de bordure.
baucher les images externes : Slectionnez cette option pour n'afficher que le
contour des objets graphiques insrs.
Mode Contour : Vous indiquez ici que seul le contour des lments de dessin plats
doit tre affich. Le remplissage n'est pas affich.
baucher le texte :Affiche la fentre de texte sans le contenu.
Afficher uniquement les lignes fines : Permet d'afficher les lignes et bordures sous
forme de trait plein et fin. Cette reprsentation est indpendante de la largeur de ligne
rellement utilise.
Quitter tous les groupes : Quitte tous les groupements et retourne l'affichage
normal.

2 La barre de couleurs
Pour l'afficher, menu Affichage Barre d'outils. La barre apparat alors en bas de l'cran.

Dans Draw, la barre des couleurs tout comme le Styliste ou la Gallery est ancrable comme
dcrit dans le chapitre Utilisation de OpenOffice.org page 69. On peut donc la faire
apparatre et disparatre pour dgager l'espace volont par appui sur
. La premire
case de la barre marque d'une croix correspond la couleur transparente.
Pour changer la couleur de remplissage d'un objet cliquer sur la couleur dsire dans la
barre.
Pour changer la couleur d'une ligne ou d'une bordure d'objet, cliquer sur la couleur dsire
avec le bouton droit de la souris.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

567

3 La barre des objets


Cette barre dfinit les proprits de l'objet que l'on va tracer. Donc pour obtenir l'objet styl
ds le trac, il faut dfinir le paramtres avant le trac.

Les icnes de cette barre vont permettre d'agir sur les proprits suivantes :

Type de ligne :
Affiche une bote de dialogue trois volets spcifiant les proprits de la ligne courante.

L'onglet Ligne
Permet d'diter les proprits les plus courantes d'une ligne. La case cocher synchroniser
les extrmits permet de forcer le mme type de flche aux deux extrmits de la ligne.

L'onglet Style de ligne


Cet onglet prcise l'aspect du trait composant la ligne.
Le bouton Ajouter permet d'ajouter un nouveau type de trait Deux icnes vous permettent
d'enregistrer ou de relire un fichier contenant la dfinition d'un trait.

568 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'onglet extrmit de ligne


Permet de grer la liste active des styles de flches. Il est possible de crer une nouvelle
extrmit de ligne partir d'un objet slectionn.

pour raliser cette opration :


3. Crer un objet et le slectionner :
4. Cliquer le bouton
Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

;
569

5. Nommer l'extrmit :

6. Rsultat :

On peut enregistrer la nouvelle palette. La nouvelle extrmit de ligne apparat dans les les
botes de dialogue et est immdiatement disponible.

Icne d'affichage de la bote de choix du type de ligne


Permet de slectionner directement les extrmits des lignes en les slectionnant dans la
fentre qui apparat. La bote permet de slectionner l'extrmit de droite et de gauche.

Type de ligne
Cette liste droulante permet de slectionner directement le type de ligne :

570 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

paisseur de ligne
Permet de choisir l'paisseur de la ligne.

Couleur du trac
Permet de slectionner la couleur du trac.

Remplissage
Affiche la bote de slection du mode de remplissage de la figure.

L'onglet Remplissage
Permet d'effectuer une slection rapide du type de remplissage.

Une couleur simple ;

Un dgrad de couleurs ;

Des hachures ;

Un motif gnr partir d'une image bitmap.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

571

L'onglet Ombre
L'ombre permet de simuler le flottement de l'objet au-dessus de la zone de dessin.

L'onglet Transparence
Cet onglet permettra de rgler avec une grande prcision la transparence des objets.

572 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La case cocher Transparence permet de dfinir une transparence uniforme en indiquant


son pourcentage. De 0% opaque 100% totalement transparent.
La case Dgrad permet de choisir les paramtres gomtriques de la transparence.

L'onglet couleurs
Permet d'diter le jeu de couleurs disponibles. On peut choisir la couleur du remplissage en
double-cliquant sur une des cases colories.

Si on clique sur le bouton entour, la bote de slection de fichier invite choisir un fichier
de palette.
Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

573

Si on slectionne une couleur, elle peut tre modifie en changeant les valeurs RVB. On
peut galement choisir le bouton diter pour obtenir une bote de dialogue plus complte
pour les choix de modification.

La fentre de droite affiche le spectre complet des couleurs en allant de gauche droite,
avec une saturation maximale en haut de la fentre et pas de saturation du tout en bas.
La fentre de gauche prsente un choix de couleurs qui sont des dgrads progressifs du
spectre au dpart des couleurs occupant respectivement chaque coin de la fentre. Pour
changer les couleurs situes dans les coins, procder comme suit :
1. Cliquer dans l'angle du champ dont on veut modifier la couleur.
2. Dans la fentre de droite, cliquer sur la nouvelle couleur placer dans le coin, ou bien
taper la valeur numrique dfinissant cette couleur dans le champ de saisie.

574 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

3. Pour transfrer la couleur slectionne dans la fentre de droite vers le petit carr
slectionn dans la fentre de gauche, cliquer sur le bouton
.
Le dgrad de la fentre de gauche est immdiatement adapt au niveau de la teinte, de la
saturation et de la luminosit.
: Applique la couleur slectionne droite dans le carr slectionn dans la fentre des
couleurs de gauche.
: Place le petit curseur de slection de la fentre de droite sur la couleur qui
correspond la couleur marque dans la fentre de gauche et actualise les valeurs des
champs numriques de saisie.

L'onglet Dgrads

Cet onglet contient les outils permettant de dfinir et de slectionner un type de dgrad.
Il est possible de sauver les diffrents dgrads et de les recharger depuis un fichier.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

575

L'onglet Hachures

Permet de dfinir un motif sous forme de hachures. Il vous suffit d'indiquer l'cart entre les
lignes, l'angle des hachures, le type de ligne (simple, crois, triple) et la couleur des
hachures.

L'onglet Motifs bitmap


Cet onglet gre les motifs d'habillage des objets partir d'une image bitmap.

576 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

L'diteur de motif permet de dessiner un motif simple partir de deux couleurs. Pour
dessiner le motif, cliquer dans les diffrentes cases de la grille avec le bouton droit pour
obtenir la couleur de premier plan et avec le bouton gauche pour obtenir la couleur
d'arrire-plan.

Couleurs et motifs
Ces deux listes droulantes permettent de choisir rapidement un motif. La premire liste
permet de dfinir le type de motif (Couleur, Dgrad, Hachure et Bitmap) tandis que la
deuxime liste sert slectionner le motif lui-mme. Le contenu de cette liste dpend du
choix qui a t effectu sur la premire liste.

Si dans la premire liste, vous choisissez Invisible, les figures slectionnes deviendront
transparentes.

Ombre
La dernire icne de la barre d'outils permet de placer ou de supprimer une ombre sur les
objets slectionns. Elle fonctionne comme une bascule.

4 Les rgles
Les rgles permettent de visualiser la position sur la page des objets quand ils sont
slectionnes. La position de la souris dans la zone de travail est galement matrialise.
Il est possible de modifier directement les marges du document sur les rgles en les faisant
glisser avec la souris. Les lignes de captures qui figurent sur l'illustration ci-dessous sont
des lments de positionnement de l'objet dont les caractristiques et l'utilisation seront
dcrites page 628

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

577

Pour dfinir l'unit de mesure d'une rgle, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la
rgle, puis choisir une nouvelle unit dans la liste :

Les units des deux rgles peuvent tre diffrentes.

5 La barre d'tat
Nous ne prsenterons que la partie qui concerne Draw. Trois informations importantes y
sont affiches :

La dimension de l'objet en units dfinies dans la configuration du module (voir


page 59).

La position prcise de la souris ;

Le pourcentage de zoom utilis.

578 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les objets
Chaque forme gomtrique dessine est un objet. Dans le module Draw, tout est objet.

1 Styler les objets


Tout comme les textes, les objets sont grs par des styles qui se retrouvent catalogus
dans le styliste. Les styles fonctionnent comme pour les textes.

2 Changer les attributs des objets


On appelle attribut toute proprit caractrisant l'apparence d'un objet : couleur, type de
pourtour, paisseur des traits... Ils sont modifiables tout instant.
Lorsqu'un objet est slectionn, un clic sur l'objet avec le bouton droit de la souris affiche
un menu dit "contextuel" dans la mesure o il prsente pas les mmes options de fonction
de l'objet qui l'a gnr.
Ce menu contextuel est important dans la mesure o Draw travaille sur des objets et qu'il
affiche toutes les fonctions qui permettent de dfinir ses proprits ainsi que les mthodes
qui lui sont applicables.
Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

579

On distingue trois grandes parties dans le menu :


Zone des paramtres
Zone des mthodes qui vont permettre de modifier les caractristiques
Accs l'ensemble des proprits

La modification peut galement intervenir au travers de la barre d'objet.

En fonction de l'objet slectionn, la barre des objet peut prendre une apparence diffrente
comme dcrit dans le chapitre Utilisation de OpenOffice.org page 74.
Mais pour avoir une vue complte des attributs nous allons nous attacher la bote de
dialogue Style d'objet graphique : Standard obtenue avec l'option diter le style... du
menu contextuel
. En plus de toutes les proprits dfinies au chapitre barre d'objet
page 568 cette bote de dialogue prsente les onglets suivants.

Onglet Police
Permet de choisir le police du texte associ l'objet.

580 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Onglet Effet de caractres

Permet de dfinir les effets du texte associ l'objet.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

581

Onglet Retraits et carts


Permet de dfinir les effets du texte associ l'objet .

Onglet Texte

Permet de paramtrer le comportement et le positionnement du texte saisi dans l'objet.


582 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Onglet Alignement

Permet de paramtrer l'alignement du texte saisi dans l'objet.

Onglet Animation de texte

Permet de crer des animations du texte contenu dans les objets.


Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

583

Tous les objets tant de style standard, la modification du style pour faire dfiler le texte de
gauche droite, s'applique tous les objets. Tous les textes dfilent.

Onglet Cotation

Modifie les proprits de longueur, de mesure et des repres des ligne de cotes de l'objet.

584 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Onglet Connecteur

Dfinit les caractristiques des connecteurs.

Dessiner
Ce chapitre dcrit procdures gnrales d'utilisation des mthodes de trac.

1 Tracer un objet
Toutes les figures sont traces suivant la mme technique qu'elle soient segment de droite,
ellipse ou rectangle. La technique de trac met en uvre la souris et les touches
,
,

et les diffrentes combinaisons de celle-ci.

Pour tracer un objet, il faut choisir dans une palette l'objet souhait, placer le curseur de la
souris au point de la premire coordonne et de glisser tout en maintenant le bouton
appuy. L'objet est trac avec les attributs par dfaut qui sont affichs dans la barre des
objets.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

585

Les touches utilises pendant le trac vont introduire des contraintes de trac.
Pour le trac d'une droite, la touche
va contraindre la droite dans un faisceau de
positions multiples de 45 par rapport l'horizontale. La mme touche dans le cadre du
trac d'une forme va contraindre le dplacement l'identique en X et Y. Soit le trac d'un
rectangle dans cette condition gnrera le trac d'un carr et celle d'une ellipse, un cercle.
La touche
va imposer au trac d'un segment de droite un faisceau de contrainte de
15. Cette valeur est dfinie dans la configuration du module DRAW comme dcrit page
61. Cette touche n'a pas d'action au moment du trac des formes.
La touche
va permettre le trac symtrique partir du point de dpart. Le trac
commence au milieu du segment de droite, au centre d'un cercle... Cette technique permet
souvent un meilleur placement de la figure dans un ensemble.
Les effets de la touche

avec ceux des touches

ou

sont cumulatifs.

2 Pivoter ou incliner les objets


Pour faire pivoter un objet sur un axe, il faut passer en mode rotation par appui de l'icne
de la barre d'instruments.
Pour faire pivoter un objet slectionner une des poignes rouges de l'objet et initier la
rotation. quand le curseur de la souris prend la forme d'un arc de cercle avec deux flches
aux extrmits .

586 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Le pivotement est effectu autour d'un axe matrialis par un petit symbole rond. Ce
symbole peut tre dplac pour que l'axe de rotation soit modifi.

Avec la touche

enfonce, le rotation s'effectuera par pas de 15.

Tout comme pour les deux mthodes prcdentes l'onglet Rotation de la bote de dialogue
Position et taille permet de raliser l'opration :

L'inclinaison des objets s'effectue galement avec les poignes de rotation mais situes sur
les artes de l'objet. L'axe de l'inclinaison est alors la poigne situe sur l'arte oppose:

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

587

L'opration d'inclinaison se fait partir des poignes situes sur les artes de l'objet. Cette
opration fonctionne de faon similaire l'opration de pivotement, l'appui de la touche
pendant le dplacement de la poigne va contraindre l'inclinaison s'effectuer par pas
de 15.
L'onglet Inclinaison / Rayon d'angle de la bote de dialogue Position et taille, permet
galement d'incliner les objets.

3 Redimensioner les objets


Les mmes mthodes sont applicables pour la modification de taille que pour le
dplacement. Pour modifier la souris la taille d'un objet, il suffit tirer une des poignes
situes sur le pourtour de la slection.

Les rsultats de cette opration seront diffrents en fonction de la poigne utilise.


Poignes de coin : L'objet est redimentionn sur deux axes la fois.
Poignes sur les artes : L'objet ne sera redimensionn que sur un seul axe.

588 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

La touche
pendant le redimensionnement garantit de conserver le rapport largeur /
hauteur de l'objet. Elle correspond la coche de la case Proportionnel dans la fentre
Position et taille.
Avec la touche

l'objet est redimensionn symtriquement partir de son centre.

La bote de dialogue permet les mmes commodits mais toujours avec le mme
inconvnient de visualisation.

4 Dplacer des objets


Il existe deux mthodes mthodes pour dplacer un objet. :

Avec la souris

Au moyen de la fentre des proprits Position et Taille du menu contextuel de


l'objet.

Si on utilise la souris, le dplacement s'effectue aprs slection de l'objet. Le maintient de


la souris sur l'objet fait apparatre le curseur de dplacement
qui indique que l'objet est
prt tre dplac. Pendant le dplacement, la position de l'objet est matrialise par sa
forme en pointills et par des repres si l'icne
Repres lors du dplacement a t
appuye.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

589

L'autre option de redimentionnement est trs prcise mais ncessite de travailler "
l'aveugle" Il va suffire aprs slection dans le menu contextuel de l'objet l'option Position
et taille, de donner les nouvelles coordonnes de l'objet :

Pour positionner l'objet, il suffit de modifier les valeurs de Position X et de Position Y. Le


point de base correspond la poigne qui sera prise pour calculer la position.

5 Slectionner les objets


Draw prsente des options particulires de slection. Elles se matrialisent par la forme et
la couleur des poignes de l'objet :

590 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Standard

Rotation

dition des points

Le mode par dfaut de slection est dfini par l'enfoncement ou non de l'icne
L'icne

fait passer en mode rotation.

Si l'icne
de la barre des options est enfonce, on bascule du mode normal au mode
rotation par un double-clic sur l'objet.
Pour slectionner un objet, il suffit de cliquer directement dessus. La slection est
concrtise par l'apparition des poignes par dfaut.
La slection intervient galement si la souris trace un rectangle autour de un ou plusieurs
objets. C'est l'effet lasso.

Certains objets sont masqus par d'autres objets, ils ne sont pas directement accessibles
mais si on slectionne d'abord l'objet du dessus et que l'on clique sur l'objet masqu en
pressant la touche
, celui-ci est slectionn.

La touche
permet de passer en revue en les slectionnant tous les objets contenus
dans une page par ordre de cration. C'est un biais pour slectionner des objets cachs. Si
on utilise la combinaison
+
le parcours sur les objets est ralis en ordre
inverse.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

591

Quand plusieurs objets sont slectionns, cliquer sur un des objets en pressant la touche
va permettre de l'inclure ou l'exclure de la slection.

6 Manipuler les objets


La manipulation des objets consiste les slectionner, les dplacer, en modifier la taille ...
Toutes ces manipulations s'effectueront partir des poignes qui matrialisent l'objet
slectionn. Ces poignes apparaissent de diffrentes couleurs suivant le mode de slection
dans lequel on se trouve. Aussi, leur taille peut tre choisie suivant le dsir de l'utilisateur
en fonction des icnes
Poignes Simples ou Grandes Poignes
de la barre des
fonctions comme dcrit page 565.

7 diter les points des objets


Les outils de primitive de dessin tracent des objets dont on peut modifier le contour. Les
fonctions d'dition de points fonctionnent sur des courbes. Pour raliser ces fonctions les
objets devront tre soit des courbes soit des objets qu'il faudra convertir en courbes.
Draw fournit des objets manipulables directement en mode dition de points. Ils se
caractrisent par la prsence d'une ou plusieurs poignes supplmentaires visibles
seulement en mode dition des points
. Le curseur de la souris prend la forme d'une
main replie lorsqu'il passe sur ces points.

L'dition des points des courbes se fait pas la mthode dite des courbes de Bzier.

592 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Les courbes de Bzier


Pierre Bzier a eu l'ide de lisser par une mthode mathmatique
simple, une courbe trace main leve par les dessinateurs
industriels. Aujourd'hui, les courbes de Bzier sont utilises dans
les logiciels de dessin vectoriel sophistiqus, dans le trac des
polices de caractres conduisant des impressions
particulirement fines et rgulires sur imprimante laser (polices
postscript ou True Type) et dans le cinma pour la ralisation
d'effets spciaux spectaculaires.

La courbe de Bzier la plus simple est constitue de deux points de fin et de points de
contrle attachs chaque noeud. Les poignes de commande dfinissent la forme de la
courbe de chaque ct du noeud qui les supporte. Les courbes de Bzier peuvent sembler
difficiles au premier abord ; elles demandent un minimum de pratique pour matriser la
technique mais une fois matrises, les courbes de Bzier sont une manire trs agrable de
dessiner !

Une courbe de Bzier avec trois noeuds. Le noeud central est slectionn.
Les extrmits d'un segment sont marques par un point d'appui qui fonctionne comme une
pingle qui tient un fil en place. Le point de dpart est plus grand que les autres.
Il peut exister d'autres points d'appui marquant des inflexions de la ligne. Une ligne ferme
ne possde pas d'extrmit.
Pour modifier la forme d'un trac, il faut agir sur ces points d'appui.
Chaque point d'appui possde des points de contrle : un seul point de contrle aux
extrmits, deux points de contrle pour les points d'appui intermdiaires. Les points de
contrle associs une ligne d'appui donnent la direction et l'amplitude des courbes ou des
segments. On peut modifier une courbe en faisant glisser les points de contrle.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

593

Quand on fait glisser un point d'appui ou un point de contrle, la forme du curseur change.

Si la courbure est la mme des deux cts du point d'appui, la jonction est dite
"symtrique".

Si les courbures sont diffrentes des deux cts du point d'appui, la jonction est
"lisse".

Si le trac de la courbe prsente un angle ou un sommet, il s'agit d'un point


d'inflexion.

Pour pouvoir travailler avec cette mthode, d'abord convertir la figure en courbe par le
menu contextuel de l'objet

Ds que l'objet est converti, les poignes changent et un clic sur l'une d'elles fait apparatre
les tangentes :

Le point que l'on vient de cliquer devient le point de jonction autour duquel on trouve les
deux tangentes la courbe dont la manipulation de la dimension ou de l'angle va permettre
la dformation de l'objet. Le choix du type de tangente que l'on va raliser avec certains
outils, le dplacement du point de jonction ainsi que le dplacement des tangentes vont
permettre la cration de figures complexes.
En mode dition de points, une nouvelle barre d'outils apparat dans le haut de l'cran.

Sur cette barre d'outils, certains boutons peuvent tre enfoncs ou non. Leur comportement
est alors diffrent.
diter des points : l'aide de l'icne diter des points, on active ou dsactive le
mode dition des objets Bzier. Si le mode dition est activ, on peut slectionner
chaque point de l'objet.

594 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dplacer des points : Active le mode Dplacer les points. Le pointeur de la souris se
transforme en un petit carr vide lorsque il est maintenu sur un point. Si on fait glisser ce
point vers un autre emplacement, la rgion de courbe situe des deux cts du point suit le
mouvement, la partie comprise entre les points adjacents change de forme.

Insrer des points : Active le mode Insertion. Ce mode permet d'insrer des points. Il
permet galement de dplacer des points exactement comme dans le mode Dplacer des
points. Cliquer sur la courbe entre deux points et dplacer lgrement la souris tout en
maintenant enfonc son bouton gauche, un nouveau point vient d'tre insr. Ce dernier est
lisse et les lignes qui le relient ses points de contrle sont parallles et le restent lorsqu'on
le dplace.
Pour crer un point d'inflexion, il faut en premier lieu insrer un point lisse ou symtrique,
lequel est ensuite converti en point d'inflexion avec l'option Point d'inflexion.
Supprimer des points : Permet de supprimer un ou plusieurs points slectionns. Pour
slectionner plusieurs points, cliquez dessus en maintenant la touche
enfonce.
Slectionnez d'abord les points, puis cliquez sur cette icne. Vous pouvez aussi appuyer sur
la touche

pour supprimer les points.

Scinder la courbe : L'icne Scinder la courbe coupe une courbe en deux.


Slectionner le ou les points o doit intervenir dans la scission puis cliquer sur l'icne.
Convertir en courbe : Convertit une droite en courbe ou vice versa. Si un point unique
est slectionn, la partie de courbe prcdant le point est convertie. Si deux points sont
slectionns, la partie entre les deux points est convertie. Si plus de deux points sont
slectionns, une partie diffrente de la courbe est convertie chaque fois que l'on clique sur
cette icne. Si ncessaire, les points arrondis sont convertis en angles et les angles en
arrondis.
Si une partie de la courbe est droite, les points des extrmits de la droite n'ont qu'un point
de contrle chacun. Ce n'est alors plus possible d'en faire des points arrondis, moins de
reconvertir la droite en courbe.
Point d'inflexion : Permet de transformer le point actif ou les points slectionns en
points d'inflexion. Les points d'inflexion comportent deux points de contrle indpendants
dplaables sparment ; le trac de la courbe passe sur un point d'inflexion en dessinant
un angle.
Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

595

Jonction lisse : Permet de transformer un point d'inflexion ou un point symtrique en


un point lisse. Les deux lignes vers les points de contrle des points d'inflexion sont
parallles et ne peuvent tre dplaces que ensemble. Les lignes vers les points de contrle
peuvent toutefois tre de longueur diffrente, ce qui entrane une courbure plus ou moins
importante de la courbe.
Jonction symtrique : Cette icne convertit un point d'inflexion ou un point lisse en un
point symtrique. Les points de contrle du point d'inflexion sont aligns paralllement et
sont de mme longueur. Ils ne peuvent pas tre dplacs sparment et leur courbure est
dfinie selon le mme degr dans toutes les directions.
Fermer Bzier : Ferme une ligne ou une courbe. Une ligne est ferme lorsque son
dernier point est connect son premier point, ce qui est signal par un carr agrandi.
Rduire les points : Marque le point actif ou les points slectionns pour les
supprimer. Cela se produit lorsque le point est situ sur une ligne droite. Si l'on convertit
une courbe ou un polygone en ligne droite l'aide de l'icne Convertir en courbe ou que
l'on modifie une courbe avec la souris, de sorte qu'un point se retrouve sur une ligne droite,
ce dernier est supprim. L'angle partir duquel la rduction du point est effectu peut tre
dfini dans Outils Options Dessin Grille.
Trois boutons de la barre d'outils permettent de choisir le type de tangente et de convertir
une tangente d'un type en un autre. Un seul de ces boutons peut tre enfonc un instant
donn ce sont les boutons :

Point d'inflexion

Jonction lisse

Jonction symtrique

596 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

9 Transformer les objets


Dans la barre des instruments, l'icne de rotation vous permet d'accder un sous-menu de
fonctions regroupes sous le libell Effets. chacune de ces icnes sont associes des
fonctions de transformations particulires.

Rotation : Cette fonction est dcrite page 586


Reflter : Permet de reflter un objet par rapport un axe donn. La figure n'est pas
duplique par cette opration. Notez que l'axe peut tre dplac ou inclin au moyen des
poignes. Quand l'axe est positionn, rapprocher une des poignes de l'objet de l'axe, le
curseur se transforme et la forme apparat.

Corps de rvolution 3D : L'outil permet d'obtenir un objet 3D en par rvolution d'un


profil autour d'un axe.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

597

Le profil peut tre ouvert ou ferm. L'outil fonctionne comme l'outil Reflter les objets.
Dformer : Permet de faire glisser les poignes de l'objet slectionn pour modifier sa
forme. Si l'objet slectionn n'est ni un polygone ni une courbe de Bzier, il faut le
transformer en courbe avant de le dformer.

La dformation agit si on tire partir des poignes de slection situes sur les coins du
rectangle. Les poignes situes sur les artes permettent d'incliner l'objet.
Transparence : L'objet uf cache l'objet bougeoir. La fonction transparence applique
l'objet uf fait apparatre deux nouvelles poignes, une noire correspondant transparence
0% et une blanche correspondant transparence 100%.

La modification de la transparence se fait par dplacement des deux carrs. Il est possible
de cliquer sur une case de la barre des couleurs pour modifier la couleur de l'objet donc la
couleur du ct opaque.

598 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Dgrad : Cet outils ne s'applique qu' des objets qui comportent dj un dgrad.

L'outil fonctionne comme l'outil transparence.


En combinant les divers outils de transformation voici un effet obtenu partir d'une copie
d'cran.

Utiliser les primitives de dessin


Ce chapitre va permettre de passer en revue les outils de la bote outil de DRAW. Les
objets crs sont des objets de base. Ces derniers, au travers des diffrentes fonction
d'association et de transformation, vont permettre l'laboration d'objets beaucoup plus
aboutis. Tous les outils sont dans diffrentes palettes affichables et dtachables depuis la
barre d'instruments.
Nous allons suivre une dmarche tantt numrative tantt descriptive tant il est vrai que
l'utilisation de ces primitives est trs simple et que les modes de fonctionnement sont
souvent les mmes. Nous suivront l'ordre d'apparition dans la barre d'instruments.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

599

1 Les outils de texte

Cet outil permet d'crire des textes dans la police, la couleur et la taille par dfaut
dfinies par le style Standard et affichs dans la barre des objets du mode texte. Ainsi avant
de commencer crire des textes, modifier les paramtres ou fixer le style dans le Styliste.
Si la saisie s'effectue sur une zone vide de l'espace de travail, le texte sera crit directement
sur la zone de travail. Si par contre c'est sur un objet, le texte sera crit au centre de l'objet
et restera localis l'intrieur de l'objet. La bordure de l'objet se comportera comme le
cadre du texte.
Les cadres de texte obissent aux mmes proprits que les autres objets. Ils peuvent tre
affect de couleurs de remplissage, dgrads, ombres etc... De la mme faon ils peuvent
subir des rotations et des transformations. Tous les textes crs avec ces outils peuvent tre
transforms avec Fontwork (voir page 146).
Le texte peut tre saisi dans un objet. Slectionner l'objet, cliquer sur l'icne , un curseur
texte se met clignoter dans l'objet. Saisir et mettre en forme le texte dsir. Trs pratique
pour les organigrammes et diagrammes de flux.

Insre galement des textes dont on ne peut modifier la taille qu'en manipulant les
poignes de slection de l'objet.

600 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

En combinant les fonctions disponibles, on peut arriver crer des effets trs nombreux:
Dessine une ligne se terminant par une lgende rectangulaire partir de l'endroit o
commence le glissement du curseur. Pour ajouter du texte, cliquer sur le bord de la lgende
puis saisir le texte. Les descriptions de palette du chapitre suivant sont cres avec l'icne
lgende.

1.1 Conversion de texte en objet de dessin


Slectionner le texte convertir,
Modifier Convertir En courbe.

puis

dans

le

menu

contextuel,

choisir

Si le texte contient plusieurs caractres, il est converti en un groupe d'objets. Doublecliquer sur le groupe pour diter chaque objets individuellement. Appuyer sur

pour

terminer.
Cliquer sur l'icne diter des points sur la barre d'options. Cliquer sur l'objet. L'objet
prsente les points de Bzier .

1.2 Conversion d'un texte en 3D


Slectionner l'objet de texte convertir en 3D, dans le menu contextuel choisir
Convertir En 3D. L'objet de texte est converti immdiatement en objet de texte 3D, mais
il n'est plus ditable.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

601

2 Les rectangles et les carrs

Outils de dessin de rectangles remplis ou vides.


Outils de dessin de carrs.
La touche

enfonce lors du trac d'un rectangle dessine un carr.

Outils de dessin de rectangles arrondis.


Outils de dessin de carrs arrondis.

3 Les cercles, les ellipses et les arcs

602 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Outils de dessin d'ellipses vides ou remplies.


Outils de dessin de cercles.
Outils de dessin de secteur d'ellipse. Le trac se fait en deux fois. Une premire
fois pour tracer l'ellipse et la fin du trac, cliquer et dessiner grce au rayon qui se
matrialise le secteur.

Le curseur prend la forme de l'outil utilis.


Outils de dessin de secteurs de cercle. La procdure est la mme que celle du
secteur d'ellipse.
Outils de dessin de segments d'ellipse.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

603

Outils de dessin de segments de cercle.


Outil de dessin de segments d'arc d'ellipse.

Le dernier outil de la palette des ellipses trace des arcs de cercle.

4 Les objets 3D

Pour crer un objet, cliquer sur l'icne puis tracer une rectangle qui dessine le cube
"container" de l'objet.

604 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Outil de gnration de paralllpipdes

Si on souhaite crer un cube, presser sur la touche

pendant le trac.

Outil de gnration d'ellipsodes.


Pour tracer exactement une sphre, presser sur la touche

pendant le trac.

Outil de gnration de cylindre.


Outil de gnration de cne.
Outil de gnration de pyramide.
Outil de gnration de tore (un anneau).
Outil de gnration de coupelle (demie-sphre vide).
Outil de gnration d'hmisphre. Par rapport une coupelle, l'hmisphre est une
figure pleine.

4.1 Pivoter les objets 3D


Double cliquer l'objet 3D pour que les poignes d'angle deviennent rouges ou cliquer sur
l'icne Rotation dans la barre d'instruments flottante Effets de la barre d'instruments.
Dplacer le pointeur vers la poigne d'un coin de faon ce que le pointeur se transforme
en symbole de rotation. Faire glisser la poigne pour faire pivoter l'objet. Appuyer sur

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

605

tout en faisant glisser l'objet de faon l'obliger pivoter sur un axe horizontal ou
vertical. Le point de rotation, peut tre dplac l'aide de la souris.

4.2 Styler les objets 3D


Les objets 3D disposent d'une bote de paramtrage propre appele Effets 3D obtenue par
appui sur l'icne
de la barre d'instruments.

L'onglet Favoris
Cet onglet permet d'appliquer des attributs 3D un objet.

Choisir les attributs dans la zone Favoris et de cliquer sur l'icne


. Les objets exemples
sont les mmes que ceux qui sont contenus dans la galerie. Seuls les attributs sont
appliqus : la couleur ou texture, perspective ... Si l'objet slectionn est un objet 2D l'objet
est transform par extrusion en objet 3D.
N'applique que les effets d'clairage l'objet 3D slectionn.
Applique les effets d'clairage, les couleurs et les textures de l'objet de la Gallery
l'objet 3D slectionn.

606 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Convertit l'objet 2D slectionn en objet 3D.


Convertit l'objet 2D slectionn en corps de rvolution 3D.
Active ou dsactive la vue en perspective.
Applique les effets l'objet 3D slectionn.
La description de ces quatre dernires fonctions que l'on va retrouver sur tous les onglets
de la Bote d'Effets ne sera pas reprise.

L'onglet gomtrie
Ajuste la forme de l'objet 3D slectionn. La forme d'un objet 3D n'est modifiable que si
celui-ci est issu de la conversion d'un objet 2D.

Arrondi d'artes : Saisir la valeur utiliser pour arrondir les coins de l'objet 3D
slectionn.
chelle de profondeur : Dfinit le pourcentage d'augmentation ou de rduction de l'avant
de l'objet 3D slectionn. Par dfaut, l'chelle est de 100% signifiant que les deux faces ont
les mmes dimensions.
Angle final : Dfinit l'angle que devra effectuer le corps de rvolution 3D slectionn.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

607

Profondeur : Dfinit la profondeur d'extrusion de l'objet 3D slectionn. Cette option ne


s'applique pas aux corps de rvolution 3D.
Segments horizontaux / verticaux : Dfinissent le nombre de segments verticaux utiliser
dans le corps de rvolution 3D slectionn. Plus le nombre de segments est important, plus
la figure aura un effet liss.
Rend la surface 3D sous forme de polygones.
Rend une surface 3D lisse..
Rend la surface 3D en fonction de la forme de l'objet. Par exemple, une forme
circulaire est rendue par une surface sphrique.
Inverse la source de lumire.
claire l'objet de l'extrieur et de l'intrieur. Pour utiliser une source de lumire
ambiante, cliquez sur ce bouton, puis cliquez sur le bouton Inverser les verticales..
Ferme la forme d'un objet 3D cr par extrusion d'une ligne main leve (Convertir En 3D).

L'onglet reprsentation
Dfinit les options de reprsentation et d'ombre pour l'objet 3D slectionn.

608 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Mode : Slectionnez la mthode de reprsentation souhaite. Le mode plat assigne une


couleur unique un polygone simple la surface de l'objet. Le mode Gouraud mle les
couleurs sur tous les polygones. Le mode Phong, qui dfinit la couleur de chaque pixel
selon la moyenne des pixels qui l'entourent, est la mthode qui requiert le plus de puissance
de traitement.
Ajoute ou retire une ombre dans l'objet 3D slectionn.
Inclinaison papier : Saisir un angle de 0 90 degrs pour la projection de l'ombre.
Camra Distance : Dfinit la distance laisser entre la camra et le centre de l'objet
slectionn.
Camra Distance focale : Dfinit la focale de la camra. Une petite valeur correspond
un objectif trs grand angulaire ("il de poisson") et une grande valeur un tlobjectif.

L'onglet clairage
Indique la source de lumire de l'objet, ainsi que la couleur de cette source de lumire et de
la lumire ambiante. Possibilit de dfinir jusqu' huit sources de lumire.

Lumire allume,

Lumire teinte.

Double-cliquer pour activer la source de lumire, puis slectionner une couleur de lumire
dans la liste. Possibilit de dfinir la couleur de la lumire ambiante en slectionnant une

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

609

couleur dans la zone Lumire ambiante. La barre d'espace permet d'activer ou dsactiver
la source de lumire.
Position de la source de lumire : La source reprsente dans la fentre d'aperu est
librement dplaable la souris.

L'onglet Textures

Dfinit les proprits de la texture de surface de l'objet 3D slectionn. Cette fonction n'est
disponible que si une texture est dj applique l'objet.

Pour appliquer rapidement une texture de surface, ouvrir la Gallery, maintenir les
touches
+
enfonces et faire glisser une image sur l'objet 3D
slectionn.

610 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Utiliser la bote de remplissage avec un motif bitmap.

Voici quelques exemples obtenus en modifiant les paramtres d'application de la mme


image bitmap sur le mme cube:

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

611

Type de projection : Permet d'indiquer si on souhaite que la texture bitmap soit applique
en noir et blanc ( ) ou en couleur ( ).
Mode de projection : Indique si on va utiliser les textures seules
ou les textures et les
ombres
. Dans la figure ci-dessous, la premire sphre correspond au rglage Texture
seulement et la deuxime Texture et ombre:

Projection X / Y : Permet de paramtrer le type de projection utilis pour dessiner le motif


sur l'objet : Spcifique l'objet ( ), parallle ( ) et circulaire ( ).
Filtrer : Estompe lgrement la texture pour en retirer les irrgularits indsirables.

L'onglet Matriaux
Modifie la couleur de l'objet 3D slectionn pour permettre de donner la surface
l'apparence de la surface de matriaux.

Favoris : Slectionner un schma de couleurs prdfini ou slectionnez Dfini par


l'utilisateur pour crer un schma de couleurs personnalis.
612 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Couleur : Permet de dfinir les couleurs l'aide d'un tableau de dgrads graphique et
numrique bidimensionnel. Pour dfinir une couleur personnalise, cliquer l'icne
et
modifier la couleur comme dcrit page 573.
Point brillant : Dfinit les proprits de rflexion de la lumire pour l'objet slectionn.

5 Les courbes

Outil de gnration de trac de courbes. L'objet ainsi cr pourra tre affin par la
technique des courbes de Bzier. Pour tracer :
Cliquer l'endroit o on souhaite faire commencer la courbe, faire glisser le pointeur,
relcher, puis amener le pointeur l'endroit o la courbe doit s'arrter. Cliquer avec le
bouton gauche de la souris. Dplacer le curseur et cliquer de nouveau pour ajouter un
segment de ligne droite la courbe. Double-cliquez pour finir la courbe. Pour crer une
forme ferme, double-cliquer sur le point de dpart de la courbe. L'arc de la courbe est
dtermin par la distance sur laquelle le curseur va glisser.
Outil de gnration de polygones. Cliquer pour placer le premier point, dplacer la
souris et cliquer nouveau pour tracer le segment, puis continuer dplacer la souris et
cliquer pour les segments suivants. Double-cliquer pour terminer la figure.
Outil de gnration de polygones segments angles multiples de 45.
Outil de gnration de ligne main leve.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

613

6 Les lignes et les flches

Outils de trac de segment de droite.


Outils de trac de segment commenant ou finissant par une flche.
Outils de trac de segment dont les deux extrmits seront un cercle d'un ct et
une flche de l'autre.
Outils de trac de segment dont les deux extrmits seront un carr d'un ct et
une flche de l'autre.
Outils de trac de segment avec une flche aux deux extrmits.
Outils de trac de segment avec un angle multiple de 45 quivalent au trac d'un
segment et tenant la touche

appuye.

Outils de trac de cotations. Dessine une ligne affichant la cote dlimite par des
repres. Les lignes de cote calculent et affichent automatiquement les dimensions linaires.
Placez le pointeur l'endroit o vous dsirez que la ligne commence et dplacez-le pour
dessiner la ligne de cote.

614 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Il faut grouper objet et cotations pour que toute modification de la taille de l'objet modifie
les cotations. Pour rgler les paramtres des cotations dans le menu contextuel de l'objet
choisir Cotations...

Cette bote permet de grer tous les attributs des cotations.

7 Les connecteurs
On appelle connecteur une courbe dont les extrmits comportent des points qui vont
s'ancrer sur les objets. Les connecteurs se fixent aux objets et restent ancrs si on dplace
l'objet. Il sont utiliss surtout pour la ralisation d'organigrammes.
Pour tracer un connecteur slectionner le connecteur, approcher la souris de l'objet
connecter, les points de fixation de l'objet apparaissent.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

615

Placer le connecteur. Le dplacement de l'objet modifie le connecteur entre les deux points
de fixation. Le lien entre le connecteur et l'objet peut tre cass en loignant le point de
fixation du point de collage de l'objet.
La palette d'outil des connecteurs comporte 4 sries d'icnes :

Outils de trac de connecteurs classiques.


Outils de trac de connecteurs composs de segments.
Outils de trac de connecteurs composs d'une droite
Outils de trac de connecteurs bass sur une courbe de Bzier

8 diter les points de collage


Pour la visualiser la barre de gestion des points de collage, il faut utiliser l'icne
prsente sur la barre des options (Cf page 565). La barre apparat dans la barre des
Proprits.

616 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Insertion d'un point de collage. Si la figure est remplie, ce point peut tre situ
n'importe o dans l'objet et pas seulement sur son pourtour.

Dplacer les points la souris et les supprimer avec la touche

Dfinition des directions autorises pour la jonction d'un connecteur. Il


est possible de cumuler l'action plusieurs de ces icnes pour un point donn.
Maintient la position relative du point de collage slectionn lors du
redimensionnement d'un objet.
Lorsque l'icne est inactive, le point de collage actif conserve son espacement par rapport
au bord indiqu par les six icnes ci dessous :
Dfinissent le positionnement horizontal : gauche, centre, droite.
Dfinissent le positionnement vertical : gauche, centre, droite.

Placer les objets


travers deux palettes de fonctions on va pouvoir disposer les objets les uns par rapport
aux autres dans deux plans :
Palette de gestion des alignements des objets sur la page.
Palette de gestion de la disposition en profondeur.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

617

1 Aligner les objets

Alignent sur leur ct gauche de la slection.

Centrage vertical de la slection.


Alignent sur leur ct droit de la slection.
Alignent sur leur bord suprieur de la slection.
Centrage horizontal de la slection.
Alignent sur leur bord infrieur de la slection.

2 Rpartir les objets


Rpartir de faon homogne trois objets slectionns ou plus sur l'axe horizontal ou
vertical. Pour afficher la bote de dialogue de rpartition d'objets slectionner l'option
Rpartition du menu contextuel du groupe d'objets slectionns (il faut que trois objets au
moins soient slectionns).

618 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Les diffrentes cases cocher permettent de choisir la rpartition des objets


indpendamment sur l'axe horizontal et vertical. Les deux cases Aucun(e) permettant de
choisir de ne pas aligner sur un des deux axes.
Les objets sont rpartis horizontalement en se basant sur leur ct gauche.
Les objets sont rpartis horizontalement en se basant sur leur milieu (en fait
le milieu du rectangle de slection de chacun des objets).
Les objets sont rpartis en mettant le mme cart horizontal entre deux
objets.
Les objets sont rpartis horizontalement en se basant sur leur ct droit.
Les objets sont rpartis verticalement en se basant sur leur ct suprieur.
Les objets sont rpartis verticalement en se basant sur leur milieu.
Les objets sont rpartis en mettant le mme cart vertical entre deux objets.
Les objets sont rpartis verticalement en se basant sur leur ct infrieur.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

619

3 tager les objets

Les fonctions de cette palette permettent de faire varier la profondeur laquelle se situe un
objet dans un empilage d'objets.
Cette fonction permet de faire passer l'objet slectionn au-dessus de la pile des objets.

Cette icne permet de remonter d'un cran l'objet slectionn.


Cette outil permet de reculer d'un cran l'objet slectionn.
Cette fonction va faire passer l'objet slectionn tout au-dessous de la pile.
Cette fonction permet de faire passer un objet devant un autre objet dsign.
Aprs avoir cliqu sur l'icne, le curseur de la souris se transforme en main pour
dsigner l'objet devant lequel l'objet slectionn doit se placer.
Cet outil fonctionne comme l'outil prcdent mais fait passer l'objet slectionn
derrire l'objet dsign avec la souris.
Cette fonction ncessite d'avoir au moins deux objets slectionns. Elle va inverser
l'ordre des objets dans la pile.
620 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Regrouper et combiner les objets


Il est possible de slectionner plusieurs objets la fois, de les grouper, combiner,
fusionner, soustraire ou intersecter.

La slection commune ralise par entourage des objets avec la souris par
exemple est une opration temporaire : ds que l'on clique sur un autre endroit de
la page, elle disparat.

Le groupement et la combinaison persistent jusqu' leur annulation par


l'intermdiaire de la commande correspondante du menu contextuel.

Il est galement possible de combiner ces commandes. Par exemple. fusionner plusieurs
groupements dans un seul groupe, ajouter une combinaison et faire du rsultat un groupe
ou une combinaison, etc. Les regroupements permettent de combiner des objets afin
d'appliquer des modifications globales. Un regroupement est toujours rversible et les
objets composant le groupe peuvent toujours tre manipuls indpendamment.
Une combinaison est une opration de fusion d'objets donnant naissance un nouvel objet.
Les objets initiaux ne sont plus utilisables individuellement et cette opration est
irrversible sauf Annulation .

1 Regrouper les objets


Pour grouper les objets slectionns, vous pouvez utiliser le menu local des objets et
cliquer sur l'option Grouper ou utiliser le raccourci clavier
+
+
.

Ds que des objets sont groups, le groupe va se comporter comme un objet unique. On
dplace le groupe, on le redimentionne ...
Pour dissocier les objets on peut utiliser le menu contextuel ou le raccourci
+

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

621

2 Entrer dans le groupement


Pour accder un des objets d'un groupement, slectionner un groupement, menu
contextuel Entrer dans le groupement ou
. Chaque objet peut tre alors slectionn
individuellement.
Pour quitter un groupement, slectionner un groupement, menu contextuel Quitter le
groupement ou
+
.
Lorsqu'on travaille l'intrieur d'un groupement, les objets qui ne sont pas contenus dans le
groupement ne peuvent plus tre slectionn et apparaissent estomps.

3 Combiner les objets


Combiner les objets c'est crer un nouvel objet partir des objets slectionns, choisir
l'option Combiner du menu contextuel du groupe.

Rgles d'application de la combinaison :

L'objet rsultat prend les attributs de l'objet le plus en arrire du groupe ;

Si un nombre pair d'objets se chevauchent le rsultat est un "trou" ;

Si un nombre impair d'objets se chevauchent le rsultat est "plein".

622 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

4 Fusionner des objets


Les fonctions de fusion s'appliquent des groupes d'objets et sont accessibles par le menu
contextuel du groupement :

4.1 Fusionner

Les polygones slectionns sont fusionns pour obtenir un objet dont la surface correspond
la somme de tous les sous-objets (OU logique). Les attributs de l'objet sont les attributs
de l'objet le plus en arrire du groupe

4.2 Soustraire

Tous les polygones slectionns sont retranchs du polygone plac le plus en arrire dans
la slection.

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

623

4.3 Intersecter

Cette opration calcule, partir des polygones slectionns, un seul polygone


correspondant l'intersection de toutes les surfaces (ET logique). Il ne reste alors plus que
la surface sur laquelle tous les polygones se superposent.

L'environnement de dessin
Ce chapitre va regrouper la description de toutes les fonctions qui permettent d'aider la
cration de dessins en adaptant l'environnement.

1 Le zoom
Une description gnrale de cet outil est disponible page 97 du chapitre Utiliser
OpenOffice.org.

2 La barre d'outil des zooms


Draw, possde une palette entirement consacre aux fonctions de zooms. La palette est
obtenu par extraction partir de l'icne
de la barre d'instruments.

624 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Zoom avant d'un facteur 2. Vous pouvez aussi utiliser la touche


du clavier
numrique. Il est aussi possible de tracer un rectangle de slection autour de la zone sur
laquelle on souhaite zoomer.
Zoom arrire d'un facteur 2. Vous pouvez aussi utiliser la touche
numrique.

du clavier

Affichage d'image prsente l'cran en taille relle, 1 cm sur le moniteur


correspondant 1 cm de dessin.
Zoom prcdent.
Zoom suivant.
Afficher la page dans sa totalit.
Caler la largeur de la page sur celle de la zone de travail.
Zoom optimal des objets de la zone de travail.
Zoom sur les objets slectionns.
Dplace la page l'intrieur de la fentre. Placer le pointeur sur la page et le faire
glisser pour la dplacer.

3 Travailler avec les couches


Les couches permettent de rassembler sur une page des lments qui sont lis. Il faut voir
les couches comme des zones de travail individuelles que l'on peut masquer ou

Chapitre 8 OpenOffice.org Draw

625

verrouiller. Les couches de Draw ne dterminent pas l'ordre d'empilement des objets dans
la page. L'ordre d'empilement des objets dans une page est dtermin par l'ordre dans
lequel les objets sont ajouts. Les zones d'une couche qui ne contiennent pas d'objets sont
transparentes. Le remplissage d'arrire-plan d'une page n'est pas une proprit de couche.
Draw fournit trois couches par dfaut :

Mise en page

Contrles

Lignes de cote

Pour obtenir l'affichage des couches menu Affichage Couches ou cliquer sur l'icne.

Les trois couches qui apparaissent ne peuvent tre supprimes ou renommes.


La couche Mise en page est la zone de travail dans le Mode Dessin. Les couches Mise en
page dterminent l'emplacement du titre, du texte et des substituants d'objets de la page.
La couche Contrles sert aux boutons auxquels une action a t assigne.
La couche Lignes de cote est la couche de dessin des lignes de cote qui calculent et
affichent automatiquement les dimensions linaires.
Le verrouillage d'une couche en protge son contenu. On peut galement masquer une
couche ainsi que son contenu. Si une nouvelle couche est ajoute une page, elle est
rajoute toutes les pages du document. Lorsque on ajoute un objet une couche, il n'est
ajout qu' la page active. Pour qu'un objet apparaisse sur toutes les pages, ajouter l'objet
la couche en Mode Arrire-plan.

626 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique