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A. IMPORTANCIA DE LA MECANOGRAFA
1.
2.
3.
4.
Coloque otros artculos que necesite en sitios accesibles y mantngalos
siempre en el mismo lugar.
Sintese cmodamente en la silla, de manera que los msculos queden laxos. Incline
ligeramente la cabeza y los hombros hacia delante y acerque el tronco al respaldo inferior de
la silla.
Descanse los pies firmemente en el piso y adelante un poco el derecho o izquierdo para
mantener mejor el equilibrio.
Deje caer los brazos a lo largo de su cuerpo para mantenerlos flojos y sin tensin.
Levntelos y coloque los dedos sobre las teclas guas (ASDEF-JKL), de manera que el dorso
de las manos quede paralelo a la inclinacin del teclado.
Mantenga los codos en posicin natural cerca del cuerpo y los dedos curvos sobre las teclas
guas, sin hacer presin sobre ellas
Con frecuencia suele aparecer un cartel con el siguiente mensaje: "Error 5 en tiempo de
ejecucin: El argumento o la llamada a procedimiento no es vlida". En caso de que ste
aparezca te recomendamos que vuelvas a intentar abriendo nuevamente el programa, si
continuas con el problema de todas formas lo ms conveniente es que vuelvas a bajar el
programa e instarlo nuevamente en tu computadora.
Para realizar un correcto curso de aprendizaje de mecanografa, deben seguirse unas normas
importantes, con la finalidad de no cometer vicios mecanogrficos que en un futuro,
impedirn conseguir velocidad y perfeccin de forma gil, eficaz y sencilla.
1. Son los dedos los que se desplazan para pulsar las teclas, nunca las manos.
2. No mires el teclado y no gues los dedos con la vista
3. No te impacientes, no trates de adelantarte nunca, ten calma y escribe a un ritmo
cmodo, para dominar correctamente el teclado.
4. Pronuncia mentalmente las teclas que pulsas, te servir para memorizar su posicin.
5. No inclines el cuerpo hacia adelante, es muy importante mantener una posicin correcta.
6. Pulsar el teclado no es golpearlo, escribe con tranquilidad sin precipitacin.
7. La tecla de retroceso se pulsa con el meique de la mano derecha, si lo pulsas siempre
con el meique llegar un momento que tendrs la misma facilidad de pulsarla, que con las
dems teclas y acabars realizando la pulsacin de retroceso sin mirar el teclado,
consiguiente con esto mucha mayor velocidad.
8. No te impacientes si tu velocidad es escasa llegar por si misma, la prctica te dar esa
velocidad. Lo importante es escribir de forma correcta sin mirar el teclado, sin cometer
errores.
9. Evita vicios mecanogrficos, los adquiridos desde el principio son los ms difciles de
corregir despus.
10. Es importantsimo ajustar la velocidad al ritmo, no escribir unas teclas con rapidez y
otras con lentitud, la pulsacin debe ser siempre constante.
Introduccin
El tema: "Digitacin Secretarial", es parte muy importante en el aprendizaje de la carrera de Secretariado
Ejecutivo, en este tema nos dan los pasos a seguir para lograr una excelente digitacin, el auge d la
tecnologa nos permite en estos tiempos contar con mquinas sofisticadas, con el uso de los teclados
digitales que nos permiten realizar un trabajo ms eficiente, las empresas cuentan ahora con mayor
tecnologa para realizar un trabajo efectivo.
Digitacin secretarial
Con esta tcnica se desarrolla la comunicacin y organizacin, hbitos de trabajo realizado, profundiza
los aspectos relacionados con la formas que deben poseer toda comunicacin escrita y la efectividad de
un documento que no solo est relacionada con la redaccin y la la presentacin del mismo.
Captulo 1
TECLADO COMPUTARIZADO
FUNDAMENTO
En informtica un teclado es un perifrico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el
teclado de las mquinas de escribir, que utiliza una disposicin de botones o teclas, para que acten
como palancas mecnicas o interruptores electrnicos que envan informacin a
la computadora .Despus de las tarjetas perforadas y las cintas de papel la interaccin a travs de los
teclados al estilo teletipo se convirti en el principal medio de entrada de la computadora.
El teclado tiene entre 9 y 127 teclas aproximadamente dividido en cuatro bloques:
BLOQUE DE FUNCIONES: Desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: De F1 a F4, de
F5 a F8 y de F9 a F12
BLOQUE ALFANUMRICO:Esta ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene
los nmeros arbigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una mquina de escribir, adems de
algunas teclas especiales.
BLOQUE ESPECIAL: Esta ubicado a la derecha del bloque alfanumrico, contiene algunas
teclas especiales como: insertar, suprimir, Repag, Avpag, inicio, fin, Imp. Pant. Etc.
BLOQUE ALFANUMERICO: Ubicado ala derecha de bloque especial, se activa al presionar la
tecla BloqNum contiene los nmeros arbigos organizados como en una calculadora adems de
los signos de suma, resta,multiplicacin y divisin.
DISPOSICION DE LAS TECLAS
Se remonta a las primeras mquinas de escribir, las cuales eran enteramente mecnicas, se
ubicaban de acuerdo a la frecuencia de uso, luego aparecieron las mquinas de escribir elctricas y
despus los ordenadores con sus teclados tambin elctricos, las maquinas se basaron en la distribucin
de las teclas de cuerdo a la frecuencia de uso en cada idioma, adems se les aadieron caracteres como:
(`)acento agudo; (") grave, (..) diresis, (A) circunflejo,(9) cedilla etc.
TECLADOS CON USB:
Es con la aparicin del Apple Mac, que trae tanto teclado como mouse USB de serie cuando se
estandariza el soporte de este tipo de teclado, El tipo estndar del teclado se conoce como QWERTY es
el que se usa en los pases occidentales con alfabeto latino, y se diferencia por tener la y en su
distribucin de teclas. La alternativa ms famosa es el teclado simplificado QWERTY.
TECLAS INERTES
Algunas lenguas incluyen caracteres adicionales al teclado ingls con los caracteres acentuados.
Teclear los caracteres acentuados resulta ms sencillo si se utiliza las teclas inertes.
Ejem: para teclear una marca de acento diacrtico se presiona la tecla inerte del acento seguida
de la barra de espacio.
TIPOS DE TECLADO:
Hay muchos teclados diferentes, dependiendo del idioma, el fabricante IBM ha soportado tres
tipos de teclado: el XT, El AT y el MF-II.
El primero en 1981 tena 83 teclas, usaban el ScanCode set1.
En 1984 apareci el teclado PC/AT con 84 teclas
En 1987 IBM desarrollo el MF- II CON 101 teclas la americana y 102 teclas la
europea.Multifuncin con teclado extendido.
Actualmente existen tambin los teclados en pantalla llamados teclados virtuales.
ESTRUCTURA
Un teclado realiza funciones mediante un micro controlador.
Los micro controladores tienen un programa instalado para su funcionamiento al ser ejecutados
realizan la exploracin matricial de las teclas.
El resto de las combinaciones de acentos se obtienen usando una tecla de extensin de
grafismos. Por lo dems el teclado latinoamericano est orientado hacia la programacin, con fcil acceso
al juego de smbolos de la norma ASCII
Por cada pulsacin de una tecla el micro controlador enva un cdigo identificativo que se llama
san codeo.
El micro controlador pose espacio de memoria RAM que hace que sea capaz de almacenar las
ltimas pulsaciones en caso de que no se puedan leer a causa de la velocidad de tecleo del usuario.
Capitulo 2
Captulo 3
3.DACTILOGRAFIA COMPUTARIZADA
Convertirse en un buen dactilgrafo es solo cuestin de tiempo, entrenamiento y prctica. No requiere
ninguna habilidad especial.
Sigue estos consejos para lograr una buena velocidad a la hora de mecanografiar:
No cometas errores: Si quieres escribir rpido como piensas no cometas errores da igual lo
lento que vayas al principio, cada vez que te equivocas debes rectificar.
No mires el teclado: El tiempo que pierdes al ver el teclado es tiempo que pierdas a la hora de
pulsar las teclas, aprende bien la ubicacin de las letras en el teclado esto te va a permitir adquirir
velocidad en el teclado.
Practica, Solo practicando constantemente vas a mejorar tus habilidades mecanogrficas.
Practica tres o cuatro veces a la semana de 15 minutos a 1 hora con esto mejoraras bastante.
La posicin de las manos
El siguiente paso, tras haber ledo las tres claves de la mecanografa, es aprender a colocar las
manos y dedos en el teclado.
Observa atentamente la siguiente figura para entender cmo y dnde deben descansar tus
manos y dedos en el teclado.
Captulo 4
A la hora de pulsar estas dos nuevas teclas vas a tener que desplazar el dedo ndice
correspondiente, pulsar la tecla, y devolver el dedo ndice a la posicin de origen. Por poner un ejemplo, si
pulsas la tecla G, una vez pulsada debers devolver el dedo ndice a la letra F, mientras que si pulsas
la H debers llevar el ndice a la letra J.
Como ves el concepto es muy sencillo, y al poco que practiques se va a volver un movimiento
muy natural. Ahora es cuestin de empezar a practicarlo.
Recuerda: tanto en esta leccin de mecanografa, como en cualquier otra leccin, debes
mantener siempre la posicin bsica de las manos y desplazar slo aquellos dedos que tengan que
moverse.
Como hemos comentado, el movimiento de los dedos es algo mas dificil, pero al igual que
siempre te decimos, debes procurar devolver los dedos a su posicin de origen, y pulsar todas las teclas
con el dedo adecuado.
Conclusiones:
Bibliografia:
HUANCAYO 2014