Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que

permite realizar operaciones con nmeros organizados en

una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas
hasta clculos con frmulas complejas.
Crea:

Informes
Reportes
Inventarios
Listas
Grficos
Tablas
Calendarios
Facturas
Formularios
Base de datos
Libros de contabilidad

Funciones:

Financieras
Lgicas
Texto
Fecha y hora
Bsqueda y referencia
Matemticas y
trigonomtricas
Estadstica
Ingeniera
Informacin
Comprobacin

1. Botn Office
2. Barra de herramientas
de acceso rpido
3. Barra de titulo
4. Cinta de opciones
5. Barra de
desplazamiento
6. Zoom
7. Vistas de documento
8. Barra de estado
9. Barra de frmulas

1. Barra de
herramientas
de acceso rpido
2. Barra de titulo

2
3

3. Cinta de
opciones
4. Barra de

desplazamiento
5. Zoom
6. Vistas de
documento
7. Barra de estado
8. Barra de frmulas

1. Botn Office (2007): Abre el men de acceso a los comandos bsicos

de la aplicacin (crear nueva hoja de calculo, abrir, guardar, salir,
imprimir) y tambin a otras funciones como enviar, publicar o incluso
personalizar la aplicacin de Excel.
No disponible en 2010.
Sustituido por la ficha

2. Barra de herramientas de acceso rpido: Se ubican las herramientas

de uso ms frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden
aadir nuevas herramientas a la barra.

3. Barra de ttulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,

seguido del nombre de la aplicacin (Microsoft Excel). A la derecha se
encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botn Cerrar.

4. Cinta de opciones: Contiene la mayora de los comandos de la aplicacin

y sustituye a los mens y barras de herramientas de las versiones
precedentes de Excel.
Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su
correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la
que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la
mayora de las operaciones.
Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de dilogos, que
permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para
acceder a opciones complementarias.
Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla,
aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas
aparecen a la derecha de las fichas normales y contienen los comandos
apropiados para el objeto seleccionado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn
el momento en que se encuentre cuando trabaje con Excel. Est
diseada para mostrar solamente aquellas opciones que le
sern tiles en cada pantalla.

5. Barra de desplazamiento: Permite la visualizacin del contenido que

aparece en la pantalla. Indican adems, la posicin del cursor en el
documento. En funcin del tamao de la ventana y/o documento hay:
Barra de desplazamiento vertical
Barra de desplazamiento horizontal
6. Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten
modificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general del resultado.
Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente
de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana
donde ajustar el zoom deseado.
O bien puede deslizar el marcador hacia los botones o + que hay
justo al lado, arrastrndolo.

7. Vistas de documento: Los tres botones corresponden a las posibles

visualizaciones del documento:
Normal
Diseo de pgina
Vista previa de salto de pgina

8. Barra de estado: Se utiliza para mostrar informacin sobre el estado

de las actividades que se realizan en Excel, Muestra tambin el icono
para grabar macros. Puede activarse ms opciones con clic derecho.

9. Barra de frmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la

casilla donde estamos situados. Cuando se modifica el contenido de
la celda, dicha barra variar ligeramente.

Barra de titulo
Barra de
acceso rpido
Fichas
Cuadro de
nombres
Celda activa

Encabezado de
filas de hoja

Hoja de clculo

Barra de etiquetas
Barra de estado

Botones de
ventana Windows
Ayuda
Cinta de opciones
Barra de frmulas

Encabezado de
columnas de hoja
Barra de
desplazamiento

Flecha de
desplazamiento

Botn insertar
hoja
de clculo

Nivel de Zoom
Botones de Vistas Zoom Slider

Ajuste de texto
Alinear texto a la derecha,
centrado e izquierda

Combinar y Centrar
Opciones de
formato de
nmero

Alinear texto a la parte

superior, centro e inferior

Opciones de pegar,
copiar, cortar y
copiar formato

Insertar celdas, filas,

columnas y hojas
Eliminar celdas, filas,
columnas y hojas
Varias opciones de
formato de celda

Tamao de letra

Tipo de letra

Herramientas de
Bordes

Color de
Relleno

Aumentar o
disminuir tamao de
letra en escala
automtica

Color de Fuente
Poner texto en
negritas,
cursiva y
subrayado

Orientacin de
Texto
Aumentar o

Estilo de formato
condicional, tabla y
celda

Opciones de
funciones bsicas,
relleno de celdas y

borrado de formato

Varias opciones
para filtrado y
clasificacin de
datos

Disminuir Sangra
Permite insertar imgenes
grabadas en la computadora
o medio de almacenamiento
externo

Insertar cajas de
texto

Crea una
tabla
dinmica
Varias opciones para crear
diversos tipos de grficos

Crea una
tabla

Insertar
imgenes,
videos, sonidos
y fotos de Office

Insertar autoformas,
artes grficas y

Inserta una
segmentacin de datos
para filtrar datos de
manera interactiva

Permite insertar 3
tipos de grficos en
una sola celda

Insertar
Hipervnculos

Insertar
encabezado y
pie de pgina

Agregar
ecuaciones
y smbolos

capturas de pantalla

Este grupo de
comandos permite
cambiar todo el
diseo de la hoja
de clculo: texto,
color, fuentes,
efectos

Configura el rea de
impresin de la hoja

Activar y desactivar las

lneas de cuadriculas
para visualizacin y/o
impresin

Insertar saltos

Cambiar la forma
en
que va dirigido el
papel

Permite cambiar
la medida de los
mrgenes de la
hoja de clculo

Tamao de la hoja de
clculo

de pgina

Activar y desactivar
encabezados para
visualizacin y/o
impresin

Imprimir
ttulos
repetidos en
cada hoja

Insertar fondos
de pgina

Permite ajustar el
rea de impresin

Organizar
objetos

Rastrea celdas precedentes

que estn ligadas a por medio
de funciones o frmulas

Opciones de
funciones ms
usados en Excel

Otras funciones
Insertar
funciones,
todas las
disponibles

Rastrea celdas dependientes

que estn ligadas a por medio
de funciones o frmulas

Remueve las flechas usadas para

mostrar la relacin entre celdas
ligadas por funciones o frmulas

Biblioteca de
funciones

Ofrece opciones avanzadas de

clasificacin de datos tales como: valores,
color de celda, color de fuente, etc.

Opciones para
obtener datos
externos de
varias fuentes

Diversas otras funciones

Actualizar todos los

datos obtenidos de
fuentes externas
Organizar datos de
forma ascendente
y descendente
Inserta o excluye
filtros

Opciones correccin de
ortografa, referencia, sinnimos
Comentarios
Ofrece varias opciones para gerenciamiento de
comentarios, tales como: nuevo comentario, mostrar
comentario anterior o posterior, eliminar comentarios,
ocultar o mostrar comentarios

Actualizar todos los

datos obtenidos de
fuentes externas

Diversas opciones para proteger hoja,

libro; adems de opciones avanzadas
para compartir libro con otros
usuarios a travs de redes

Exhibe una
hoja en
modo normal

Abre una nueva ventana de la

vista actual del documento actual
Organiza las ventanas de los
programas abiertos: mosaico,
horizontal, vertical, cascada

Exhibe una
hoja en
modo normal

Muestra la hoja de clculo

en pantalla completa

Permite agregar vistas

personalizadas a travs del
modo de impresin

Visualizacin de salto de
pgina

Opciones para grabar o

mostrar macros

Ofrece varias opciones para

aplicar Zoom a una seleccin
Ofrece opciones para
inmovilizar filas, columnas o
ambas
Mostrar u ocultar: Regla,
Lneas de cuadricula, Barra
de frmulas, Ttulos

Libro de Trabajo:
Es el archivo que se crea con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros
de trabajo de Excel tienen la extensin .xls (2007) o .xlsx (2010).
Cuando se abre Excel automticamente se crea un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1, cada vez que se empieza
un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin (al abrir).
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio
constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y
255.
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya
que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o
trabajo podran agruparse en un solo libro.

Hoja de Clculo:
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas
y1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin
horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
La interseccin de una fila con una columna se llama celda y se
nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a
continuacin el nmero de su fila (C15).
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para
trabajar con sta, dicha celda se denomina celda activa y se
identifica porque aparece ms remarcada que las dems.

Hoja de Clculo:
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda
activa y columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango,
que es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata
como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya
que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.