TEMA

MANUAL DE USUARIO

TRABAJO PARA OBTENER EL TTULO PROFESIONAL DE

INGENIERO EN INFORMTICA

A TRAVS DE LA OPCIN III

PROYECTO DE INVESTIGACIN

PRESENTADO POR:
ADOLFO MALDONADO NIETO

NO. DE CONTROL:
10380659

ASESOR:

LIC. JOEL ENRIQUE PICAZO VAZQUEZ

CD. VICTORIA, TAM.

DICIEMBRE DE 2016

MANUAL DE USUARIO

NDICE

Pgina

Descripcin..4
Requisitos Mnimos...5
Conocimientos mnimos del usuario..5
Requisitos tcnicos.5
Software asociado...5
Mdulos y Funciones del Sistema.6
Mdulo Inicio de Sesin...6
Pantalla Principal...7
Mdulo Clientes..8
Mdulo Productos..9
Mdulo Categora...11
Mdulo Venta...12
2

Impresin de
Factura.14
Mdulo Respaldo15

DESCRIPCIN.
El presente documento muestra cmo utilizar el sistema de ventas, est orientado a la
gestin de empresas comerciales, es un software prctico, exacto y seguro le permitir
tener un mejor control de su empresa.
Se trata de una completa aplicacin para la gestin de clientes y productos, donde se
incluye la posibilidad de que el cliente pueda elegir el comprobante de pago que desea
recibir como constancia de su compra.
Es una secuencia de pasos que emprende el vendedor para tratar con un comprador
potencial y que tiene por objeto producir alguna reaccin deseada en el cliente
(usualmente la compra). El sistema se responsabiliza en registrar las ventas de los
productos.
De este modo el departamento de ventas del negocio mantiene la base de datos
actualizada sobre las ventas realizadas.

REQUISITOS MNIMOS.
Conocimientos mnimos del usuario.
El usuario debe tener conocimientos mnimos sobre computacin para poder operar el
sistema de manera adecuada y eficiente al momento de efectuar una venta.

Requisitos Tcnicos:
-Sistema operativo: Microsoft Windows XP, Vista, 7.
-Espacio en disco duro: 1 Giga como mnimo.
-CPU: Procesador Intel Dual Core, AMD..
-Memoria RAM: Windows XP : 1 Giga como mnimo, Windows 7 : 1 Gigas como
mnimo.

Software Asociado.
-Visual Studio 2010 en adelante.
-SQL Server 2008 en adelante.

MDULOS Y FUNCIONES DEL SISTEMA.

Mdulo Inicio de Sesin.
Para poder acceder al sistema se deben introducir el nombre de usuario y la
contrasea de manera correcta, en la pantalla se muestran los campos Login y
Password y presionar el botn Inicio, aparecer un mensaje de bienvenida, caso
contrario aparecer un mensaje de error.

Pantalla Principal.
En la pantalla principal podemos encontrar el men con las secciones que
manejaremos en este sistema.

Mdulo Clientes.
Este mdulo se encarga de registrar a los clientes que estn a punto de efectuar una
venta, se muestran los campos ID Cliente, Nombre, Apellidos, Direccin, Telfono,
Cdigo Postal en ese orden con la ayuda de cada botn como se muestran debajo de
todos los campos, igualmente se muestra una tabla de lado derecho en la cual
aparecen todos los clientes ya registrados posteriormente, se pueden ir eliminando
conforme ya no se necesite.

Cliente agregado correctamente.

Mdulo Productos.
En este mdulo se ingresan los productos que se pondrn a la venta, se muestran los
campos ID Producto, Nombre del producto, Seleccin de Categora, Descripcin de
cada producto, Stock (cantidad de cada uno), Precio de compra, Precio de venta y la
Fecha de ingreso.

Producto registrado correctamente.

Para ingresar la
categora se presiona el botn de tres puntos y se abrir una ventana nueva la cual
contiene todas las categoras ingresadas.

Para ingresar una imagen sobre el producto, se presiona el botn con el signo de
ms(+) y se selecciona cualquiera que usted desee de su equipo (todo esto es
opcional).

Mdulo Categora.
En este mdulo podemos observar los campos ID Categora y Nombre Categora, al
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igual que los botones

Nuevo, Editar, Cancelar y Eliminar, al guardar nos aparecer un mensaje diciendo que
se han guardado correctamente.

Mdulo Venta.
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En este mdulo
podemos observar los campos ID Venta, Cliente (donde podemos seleccionarlo
invocando el mdulo cliente pulsando el botn de los 3 puntos), Fecha (el da que se
realiza la venta), Tipo de Documento y Nmero de Documento, al igual que los botones
Nuevo, Editar, Cancelar y Eliminar y una celda donde aparecen ventar realizadas con
anterioridad.

Venta realizada correctamente.

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Al momento de realizar
la venta procedemos a seleccionar los productos, presionando el botn de los 3 puntos,
invocamos la ventana y seleccionamos los artculos que desee el cliente,
seleccionamos la cantidad deseada al momento que nos muestra la cantidad que se
encuentra en nuestro stock (si sobrepasamos esa cantidad aparecer un cuadro de
dilogo diciendo que ya no queda ms), el precio de cada artculo, seleccionamos
agregar y seguimos aadiendo ms a nuestra venta, ya terminado esto procedemos a
imprimir la factura.

Impresin de Factura.
Presionamos el botn de impresin y aparecer la cantidad de los artculos comprados,
el precio, el total de cada uno, el total de toda la compra, el nombre del cliente, nombre
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de la empresa y
procedemos a imprimir.

Mdulo Respaldo.
Por ltimo tenemos el mdulo respaldo, hace un backup de la informacin aadida al
sistema, podemos observar el botn de respaldo, dando clic en l se abrir una
ventana donde seleccionaremos dnde es que queremos que se guarde la informacin
y el botn de casa, que al hacer clic sobre l nos llevar de vuelta a la pantalla
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principal.

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