2017

Reporte de comisin
TESORERIA 901 B
Integrantes:
Yamadanti Martnez Olmedo
Lucina Prez Ruiz
Sandra Ruiz Escobar

UMAR HUATULCO
16/01/2017

1.- Elaboracin del presupuesto general

Uno de los aspectos importantes a considerar durante la planeacin de un viaje de
prcticas es realizar un presupuesto general y a detalle, mismo que de preferencia
debe incluir, los gastos que se tendrn en hospedaje, alimentacin y el costo de las
entradas a determinados lugares que se visitarn, con la finalidad de conocer la
cantidad de dinero que se invertir en el viaje.
En este caso se ha realizado el presupuesto general basado en los detalles del
presupuesto por alumno, por lo que dicho presupuesto ha quedado de la siguiente
manera.
PRESUPUESTO GENERAL DEL GRUPO
Presupuesto total de viaje por alumno.
Presupuesto total del viaje por grupo.
(25 estudiantes)
$872.75
$21,818.75

El presupuesto general por grupo es de $21,818.75 considerando que al viaje irn

25 alumnos. A cada estudiante, el viaje le cuesta $872.75, considerando la entrada a
lugares, el hospedaje y los desayunos en los hoteles.
PRESUPUESTO POR ESTUDIANTE
Hospedaje
$587.75
Entradas a lugares
$285.00
Total
$872.75

2.- Presupuesto y costos por persona.

Para el presupuesto general se tomaron en cuenta los costos que se realizarn por
persona durante el viaje al Estado de Hidalgo, para ello se tomaron en cuenta el
costo de las entradas a los sitios a visitar que fue otorgada por la comisin de
actividades y la de hospedaje cotizada por la comisin de reservaciones, mismos
que se reflejan en las siguientes tablas:

Da
18 de enero
18 de enero
18 de enero
19 de enero
19 de enero
19 de enero
19 de enero

Presupuesto de entradas por persona

Actividad
Servicio
Costo por persona
Recorrido
en
zona Servicio
de $20.00
arqueolgica de Tula
Guas
Museo del Rehilete
Entrada
$36.00
Saln de la Fama de Ftbol Entrada
$99.00
Recorrido
Prismas Entrada
$50.00
Baslticos
Mina La Dificultad
Entrada
$30.00
Museo de sitio Mina de Entrada
$25.00
Acosta
Museo
de
Medicina Entrada
$25.00
Laboral
Total $
285.00
por
persona

Presupuesto por Hospedaje

Hotel 1
Hotel 2

293.87
293.87
Total: 587.75

Como podemos observar en las tablas, por alumno en entradas se contabilizo el

total de 285.00 pesos, de igual forma en hospedaje por persona en total es de
587.75, dando un total en entradas y hospedaje de 872.75.00 pesos por persona.

3.- Resguardo y aplicacin de fondos recaudados

Con el fin de generar ingresos se realizaron actividades extra escolares tales como:
1. Venta de boletos de cine
En esta actividad se recabaron los siguientes ingresos, desglosados por alumno.

En este evento se recaudaron $1960.00 de los cuales $500.00 se destinaron para el

pago de boletos en el cine, quedando una ganancia de $1460.00

2. Fiesta Alo Hawaii: Las ganancias se obtuvieron nicamente de la venta de

boletos.
Nmero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Nombre
Eduardo
Joaqun H.
Jorge
Sheny
Javier
Fortino
Diana Luisa
Gabriela
Lupita
Leonel
Karla
Yamadanti
Rocio
Berenice
Ulises
Lucina
Moises
Sandra
Alexis
Diana S.
Carolina
Ireneo
Yamileth
Male
Eduardo S.
Ana
Tania
Pinetti
Valencia
Kenia
Vanessa

Folio

Pagado

1-6
7-12
13-18
19-24
25-30
31-36
37-42
43-48
49-54
55-60
61-66
67-72
73-78
79-84
85-90
91-96
97-102
103-108
109-114
115-120
121-126
127-132
133-138
139-144
145-150
151-156
157-162
163-168
169-174
175-180
181-186

$90.00
$180.00
$180.00
$180.00
$60.00
$180.00
$90.00
$180.00
$150.00
$180.00
$90.00
$120.00
$90.00
$30.00
$90.00
$60.00
$120.00
$180.00

# de Boletos
Vendidos
3
6
6
6
3
6
3
6
5
6
3
4
3
1
3
2
4
6

$60.00
$180.00
$60.00
$90.00
$180.00

2
6
2
3
6

$30.00
$180.00
$180.00
$180.00
$90.00

1
6
6
6
3

Se obtuvo una ganancia de $3,480.00 y se dieron nicamente $191.50 para gastos,

quedando una ganancia neta de $3,288.50.
3. Fiesta de talentos
En esta fiesta an no se han recuperado las ganancias netas que se tenan previstas
debido a que algunos alumnos no han pagado sus boletos, adems la
comunicacin y el desglose de ingresos en ambos grupos no es clara, ya que el
grupo 901 A no cuentan con reportes de gastos e ingresos. El reporte de los gastos
e ingresos del grupo 901 B son los siguientes:
Ingresos

Gastos:

4.- Programacin de pagos y anticipos, resguardo de comprobantes.

Antes de salir a vacaciones de diciembre se les pidi a los compaeros hacer un
depsito a una cuenta bancaria con el fin de poder realizar los depsitos de pago a
los hoteles, se pidi un anticipo de $292.00 pesos con la opcin de pagar completo
el viaje dando $583.00, el dinero que se recibi fue el siguiente :
Depsitos para anticipo y resguardo de dinero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Maestra Mayra
Maestro Jorge
Male
Rocio
Ana
Tania
Diana S.
Sandra
Kenia
Yama
Sheny
Sergio
Lucy
Gaby
Diana L.
Lupita
Tino
Ireneo
Jorge
Ulises
Caro
Javi
Leo
Joaquin S.

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

750.00
1,000.00
583.00
292.00
292.00
292.00
292.00
292.00
300.00
292.00
583.00
291.00
292.00
583.00
583.00
583.00
292.00
292.00
300.00
292.00
292.00
587.00
583.00
292.00

25
26
27

Joaquin G.
Lalo Santiago
Bere

$
$
$

292.00
583.00
292.00

Durante las vacaciones se mantuvo comunicacin con una alumna del grupo 901
A para acordar como se realizaran los depsitos, as mismo se tuvo contacto con
un encargado de la comisin de reservaciones del grupo 901 B.
En el transcurso de la primera semana de vacaciones hubo unos cambios en las
indicaciones recibidas por el grupo de reservaciones ya que el costo de las
habitaciones vari y por lo tanto el monto que deban dar cada alumno tambin,
quedando de la siguiente manera:

Depsito:
Total Hotel:

Antes
$ 292.00
$ 583.00

Despus
Depsito:
$ 293.87
Total Hotel:
$ 587.75
Diferencia: $ 4.75

La diferencia de $1.87 de cada uno de los alumnos se tom de las personas que
entregaron el dinero completo del viaje para que posteriormente al regreso de
clases dieran esa diferencia.
Se acord entre grupos que los depsitos los realizara la compaera del grupo A
ya que haba pasado una semana despus de que se haba acordado entregar y su
grupo no haba cumplido con ese acuerdo.

El depsito se realiz el da 26 de Diciembre del 2016, por un monto de:

Total

Desglose

$ 8,852.00

Profesores $752.50 cada uno.

Total: $ 1,505.00
Alumnos $ 293.87 cada uno (25 pax.)
Total: $ 7,346.75

Se anexa la copia del comprobante de depsito para tener un mejor control del
dinero.

5.- Informe de porcentaje financiado con actividades y aportaciones

individuales.
Nombre
Eduardo G.
Joaqun H.
Jorge
Sheny
Javier
Fortino
Diana Luisa
Gabriela
Lupita
Leonel
Karla
Yamadanti
Rocio

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

Alo Hawaii
84.32
168.64
168.64
168.64
84.32
168.64
84.32
168.64
140.53
168.64
84.32
112.43
84.32

Cine
0
$
$
$
$

60.00
60.00
60.00
60.00
0

$
$
$
$

60.00
60.00
60.00
60.00
0

$
$

60.00
60.00

GANANCIA TOTAL
$
84.32
$
228.64
$
228.64
$
228.64
$
144.32
$
168.64
$
144.32
$
228.64
$
200.53
$
228.64
$
84.32
$
172.43
$
144.32

Berenice
Ulises
Lucina
Moises
Sandra
Alexis
Diana S.
Carolina
Ireneo
Yamileth
Male
Eduardo S.
Ana
Tania
Pinetti
Valencia
Kenia
Vanessa

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

28.11
84.32
56.21
112.43
168.64
56.21
168.64
56.21
84.32
168.64
28.11
168.64
168.64
168.64
84.32
-

$
$
$

40.00
60.00
60.00
0

$
$
$
$
$

60.00
60.00
60.00
60.00
40.00
0
0

$
$
$
$
$
$
$

60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00
60.00

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

68.11
144.32
116.21
112.43
228.64
60.00
116.21
228.64
96.21
84.32
168.64
60.00
88.11
228.64
228.64
228.64
144.32
60.00

La tabla reporta la cantidad destinada a cada integrante del grupo, dinero que se
les proporcionar con el fin de cubrir sus gastos para entradas.