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OPUS DRAC

DSFD

Spcifications Fonctionnelles
Dtailles
Projet OPUS DRAC

Auteurs
Mathilde GUILLARME Chef de projet
Marc BOUVET Consultant dcisionnel

Klee Group
Crateurs de solutions e business
Centre daffaires de la Boursidire BP 5 - 92357 Le Plessis Robinson
Tel : 01 46 29 58 28 - Fax : 01 46 29 25 29

SUIVI DU DOCUMENT

Version
1.0

Date
29/09/2004

Mises jour
Auteurs
Mathilde Guillarme

Objet de la mise jour

Version initiale

Marc Bouvet
1.1

30/09/2004

Mathilde Guillarme

Ajout de la fonction de saisie par import (


7.2)
Ajout des principes ergonomiques
module de collecte ( 4.2)

du

Ajout dun paragraphe sur la gestion des


commentaires dans les documents BO (
8.5.3.8)
1.2

14/10/2004

Mathilde Guillarme

Mise jour de la gestion des saisies par


import de fichiers
Mise jour des possibilits de modifications
des dimensions dun axe
Mise jour des profils du module de collecte
et rpercussion automatise dans le module
danalyse
Gestion des catgories dans WebIntelligence
Suppression de la ventilation en ligne des
valeurs de dimension dans lcran de collecte
(incompatible avec la fonction dexport)

1.3

19/10/2004

Sophie Etienne /
Arthur Zappacosta

Acceptation des modifications de la version


1.2
Ajout de demandes de prcisions

1.4

21/10/2004

Mathilde Guillarme

Modifications suite aux remarques contenues


dans le document 1.3

1.5

27/10/2004

Mathilde Guillarme

Modifications suite la revue de la version


1.4 en groupe projet du 26/10/2004

1.6

08/11/2004

Mathilde Guillarme

Intgration de
concernant :

dArthur

Zappacosta

la planification des
automatiques (M 8.4)

traitements

les droits daccs un document BO


rfrenant les indicateurs dun
domaine ( 8.3.1.1)

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Ministre de la Culture :

Liste de diffusion
Klee :

Sophie ETIENNE

Bruno PUTEANUS

Arthur ZAPPACOSTA

Les membres du Comit de Suivi

quipe projet KLEE

Pascal HURUGUEN

A = Application, O = Observations, I = Information diffusion, V = Validation

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SOMMAIRE
1 INTRODUCTION.................................................................................................................................................... 7
1.1
1.2

OBJET DU DOCUMENT...........................................................................................................................................7
DOMAINE DAPPLICATION.....................................................................................................................................7

2 CADRE DU PROJET.............................................................................................................................................. 8
2.1
2.2
2.3

ENJEUX ET OBJECTIFS..........................................................................................................................................8
PRIMTRE FONCTIONNEL....................................................................................................................................8
CADRE TECHNIQUE................................................................................................................................................8

3 GLOSSAIRE.......................................................................................................................................................... 10
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
3.4
3.5
3.6

AXE ET DIMENSION..............................................................................................................................................10
DONNE................................................................................................................................................................11
STRUCTURE.....................................................................................................................................................11
VALEUR..........................................................................................................................................................11
DOMAINE OPUS ET GROUPE DE TRAVAIL..........................................................................................................11
THME ET SOUS THME.......................................................................................................................................12
UNIVERS ET OBJET..............................................................................................................................................12
INDICATEUR ET DOCUMENT................................................................................................................................12

4 DESCRIPTION GNRALE............................................................................................................................... 13
4.1
4.2

LES MODULES......................................................................................................................................................13
LES PRINCIPES DERGONOMIE DU MODULE DE COLLECTE...............................................................................13

5 GESTION DE LA SCURIT.............................................................................................................................. 16
5.1
LA CONNEXION LAPPLICATION......................................................................................................................16
5.2
PRINCIPES DE CLOISONNEMENT OPUS..............................................................................................................16
5.2.1
TRAVAIL COLLABORATIF : LES GROUPES........................................................................................................16
5.2.2
PRIMTRES OPUS : LES DOMAINES..............................................................................................................17
5.2.3
MODLISATION DE LORGANISATION..............................................................................................................17
5.3
UTILISATION EN MODE AUTONOME....................................................................................................................17
5.4
UTILISATION EN MODE COLLABORATIF.............................................................................................................18
5.5
SCURIT DE LACCS AUX DONNES ET AUX VALEURS SAISIES......................................................................19
5.5.1
VISIBILIT DES DONNES SAISIES...................................................................................................................19
5.5.1.1
Principe.................................................................................................................................................19
5.5.1.2
Usage particulier....................................................................................................................................20
5.5.2
CONFIDENTIALIT DES DONNES RESTITUES................................................................................................20
5.6
PROFILS................................................................................................................................................................21
5.6.1
APPLICATION AU MODULE DE COLLECTE........................................................................................................21
5.6.2
APPLICATION AU MODULE DANALYSE...........................................................................................................21
6 LES FONCTIONS DADMINISTRATION......................................................................................................... 23
6.1
GESTION DES DOMAINES OPUS ET DES GROUPES DE TRAVAIL........................................................................23
6.1.1
DESCRIPTION..................................................................................................................................................23
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6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4
6.4.5
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.5.5

INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................24


ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................24
CAS DERREUR................................................................................................................................................25
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................25
GESTION DES UTILISATEURS FICHE UTILISATEUR..........................................................................................26
DESCRIPTION..................................................................................................................................................26
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................26
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................28
CAS DERREUR................................................................................................................................................28
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................28
GESTION DES UTILISATEURS RECHERCHE ET LISTE......................................................................................28
DESCRIPTION..................................................................................................................................................28
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................30
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................30
CAS DERREUR................................................................................................................................................30
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................30
GESTION DES THMES ET DES SOUS THMES.....................................................................................................31
DESCRIPTION..................................................................................................................................................31
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................33
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................33
CAS DERREUR................................................................................................................................................33
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................34
GESTION DES CONTRLES DE SAISIE PRDFINIS.............................................................................................34
DESCRIPTION..................................................................................................................................................34
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................36
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................36
CAS DERREUR................................................................................................................................................36
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................36

7 LES FONCTIONS DE COLLECTE.................................................................................................................... 37


7.1
GESTION DES SAISIES MANUELLES.....................................................................................................................37
7.1.1
DESCRIPTION..................................................................................................................................................37
7.1.1.1
Usage courant........................................................................................................................................37
7.1.1.2
Usage avanc.........................................................................................................................................40
7.1.2
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................40
7.1.3
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................43
7.1.4
CAS DERREUR................................................................................................................................................43
7.1.5
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................44
7.2
GESTION DES SAISIES PAR IMPORT DE FICHIERS...............................................................................................44
7.2.1
CARACTRISTIQUES DU FICHIER DIMPORT....................................................................................................44
7.2.2
IMPORT PILOT PAR LUTILISATEUR................................................................................................................46
7.2.3
IMPORT AUTOMATIQUE...................................................................................................................................47
7.3
RECHERCHE DES SAISIES ET LISTE.....................................................................................................................47
7.3.1
DESCRIPTION..................................................................................................................................................47
7.3.2
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................49
7.3.3
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................49
7.3.4
CAS DERREUR................................................................................................................................................50
7.3.5
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................50
7.4
PILOTAGE DES SAISIES.........................................................................................................................................50
7.4.1
DESCRIPTION..................................................................................................................................................50
7.4.2
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................52
7.4.3
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................53
7.4.4
CAS DERREUR................................................................................................................................................53
7.4.5
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................53
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8 LES FONCTIONS DANALYSE.......................................................................................................................... 54


8.1
MODLE DANALYSE............................................................................................................................................54
8.1.1
PRINCIPES OPUS............................................................................................................................................54
8.1.1.1
Lien avec le modle de collecte.............................................................................................................54
8.1.1.2
Formulation des indicateurs...................................................................................................................54
8.1.1.3
Axes danalyses particuliers..................................................................................................................54
8.1.2
APPLICATION AU DOMAINE DRAC.................................................................................................................54
8.2
ENTREPT DE DONNES VALORISES.................................................................................................................55
8.2.1
RFRENTIELS................................................................................................................................................55
8.2.1.1
Rfrence pour les dimensions..............................................................................................................55
8.2.1.2
Rfrence pour structures de donnes....................................................................................................56
8.2.1.3
Rfrence pour les valeurs de donnes..................................................................................................56
8.2.2
CONSERVATION DES DONNES........................................................................................................................57
8.2.3
CONSTITUTION ET ALIMENTATION DE LENTREPT........................................................................................57
8.2.3.1
Principes du modle de donnes de lentrept.......................................................................................57
8.2.3.2
Contrles des valeurs de donnes..........................................................................................................58
8.2.3.3
Rgles dalimentation............................................................................................................................58
8.2.4
DISPONIBILIT DES DONNES.........................................................................................................................58
8.3
ACCS LA SOURCE : LUNIVERS BO................................................................................................................58
8.3.1
PRINCIPES OPUS............................................................................................................................................59
8.3.1.1
Etendu dun univers...............................................................................................................................59
8.3.1.2
Contenu dun univers............................................................................................................................60
8.3.2
APPLICATION AU CAS DRAC..........................................................................................................................62
8.4
TRAITEMENTS TECHNIQUES AUTOMATIQUES.....................................................................................................63
8.5
RESTITUTIONS......................................................................................................................................................64
8.5.1
OUTIL BUSINESS OBJECTS..............................................................................................................................64
8.5.2
AUTHENTIFICATION DANS LE MODULE DANALYSE........................................................................................64
8.5.3
UTILISATION DE DOCUMENTS BO...................................................................................................................64
8.5.3.1
Fonctionnalits de BO Infoview dans OPUS.........................................................................................64
8.5.3.2
Autorisation daccs aux documents.....................................................................................................64
8.5.3.3
Types de documents accessibles............................................................................................................65
8.5.3.4
Apparence des pages InfoView et page daccueil..................................................................................65
8.5.3.5
Catgories..............................................................................................................................................65
8.5.3.6
Impressions............................................................................................................................................65
8.5.3.7
Documents prdfinis du domaine DRAC.............................................................................................65
8.5.3.8
Utilisation de la zone commentaire........................................................................................................65
8.5.4
REQUTES LIBRES ET CREATION DE DOCUMENTS BO....................................................................................65
8.5.5
ENREGISTREMENT ET CATGORISATION DES DOCUMENTS..............................................................................66
8.5.6
SUPPRESSION DE DOCUMENTS........................................................................................................................66
9 LES FONCTIONS DE PARAMTRAGE........................................................................................................... 67
9.1
GESTION DES AXES ET DES DIMENSIONS............................................................................................................67
9.1.1
DESCRIPTION..................................................................................................................................................67
9.1.2
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................69
9.1.3
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................70
9.1.4
CAS DERREUR................................................................................................................................................70
9.1.5
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................71
9.2
GESTION DES DONNES FICHE DONNE..........................................................................................................71
9.2.1
DESCRIPTION..................................................................................................................................................71
9.2.2
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................74
9.2.3
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................76
9.2.4
CAS DERREUR................................................................................................................................................76
9.2.5
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................77
9.3
GESTION DES DONNES RECHERCHE ET LISTE..............................................................................................77
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9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.3.5

DESCRIPTION..................................................................................................................................................77
INFORMATIONS PRSENTES SUR LES CRANS..................................................................................................79
ACTIONS POSSIBLES........................................................................................................................................79
CAS DERREUR................................................................................................................................................79
ACTIONS AUTORISES.....................................................................................................................................80

10 LES FONCTIONS TECHNIQUES..................................................................................................................... 81


10.1
10.2
10.3

TRACER LES MODIFICATIONS............................................................................................................................81


ARCHIVER LES DONNES...................................................................................................................................82
PURGER LES DONNES.......................................................................................................................................82

11 EXCEPTIONS...................................................................................................................................................... 83

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1 INTRODUCTION
1.1 O B J E T D U D O C U M E N T
Lobjet de ce document est de dfinir les spcifications fonctionnelles dtailles de lapplication OPUS (Outil de
Pilotage lUsage des Services).
Les spcifications fonctionnelles dtailles ont pour but de dcrire prcisment :

Lensemble des fonctionnalits de lapplication.

Les objets manipuls, leurs buts et leurs principes de fonctionnement.

Les crans utilisateurs mettant en uvre les fonctionnalits de lapplication.

Le but, le type et le caractre obligatoire de chacun des champs prsents sur les crans de saisie,
ainsi que les actions possibles partir des crans.

Toutes les fonctionnalits prvues lors de la phase de conception sont prcises dans ce document en indiquant
limplmentation de ces fonctionnalits dans lapplication.
La maquette fonctionnelle de lapplication, qui a t travaille avec le groupe utilisateur lors de la phase de
conception, servira aux spcifications fonctionnelles dtailles. Les crans de cette maquette illustreront donc ce
document.

1.2 D O M A I N E D A P P L I C ATI O N
Ce dossier de spcifications fonctionnelles dtailles est applicable pendant la phase de dveloppement de
lapplication OPUS.
Le fonctionnement de lapplication sera conforme aux lments prsents dans ce dossier.

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2 CADRE DU PROJET
2.1 E N J E U X E T O B J E C T I F S
Le projet OPUS DRAC (Outil de Pilotage lUsage des Services) sinscrit dans le cadre de la Loi Organique aux
Lois de Finances, lment fondamental de la rforme de ltat. Lun des aspects de cette rforme est notamment la
transformation dune administration de moyens en une administration de rsultats.
Ainsi, lapplication OPUS DRAC doit permettre aux DRAC :

Dassurer le pilotage local de leur performance,

De disposer dun outil de dialogue de gestion fiable, formalis et partag avec ladministration
centrale

De se positionner par rapport dautres DRAC comparables ou une moyenne nationale ou des
objectifs fixs par ladministration centrale

Elle constitue le premier besoin de pilotage au sein du Ministre de la Culture et doit crdibiliser lapproche
contrle de gestion, composante essentielle de la LOLF.
En consquence, le projet OPUS DRAC doit tre compris comme une premire application de loutil OPUS au
domaine spcifique des DRAC. Une fois cette application mise en place, le Ministre prvoit lutilisation de loutil
dautres contextes que celui des DRAC.

2.2 P R I M T R E F O N C T I O N N E L
Lapplication OPUS est constitue de deux sites intranets distincts :

Le premier structure et recueille les oprations de collecte de donnes,


le second permet la restitution et lanalyse des donnes collectes au travers de documents
prdfinis ou construits par lutilisateur

Le dossier de spcifications dtailles dcrit lensemble des fonctions de lapplication. Il est organis en cinq
chapitres :
Les fonctions dadministration (figurant dans le module de collecte)
Les fonctions de collecte (figurant dans le module de collecte)
Les fonctions danalyse (figurant dans le module danalyse)
Les fonctions de paramtrage (figurant dans le module de collecte)
Les fonctions techniques

2.3 C A D R E T E C H N I Q U E
Lapplication OPUS repose sur les outils suivants :

Serveur web Apache li au serveur dapplication Tomcat,

Outils Business Objects WebIntelligence v6.1

Serveur de donnes avec une base Oracle 9i,

Package PL/SQL dOracle.

Le module de collecte, dvelopp sur la base dun framework technique J2EE, est hberg par le serveur ApacheTomcat.
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Le module danalyse, dvelopp sous WebIntelligence, est hberg par le mme serveur web.
Les deux modules accdent au mme serveur de donnes.

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3 GLOSSAIRE
Lapplication manipule des donnes, des axes et des dimensions pour constituer des univers danalyse reprsentatifs
de domaines fonctionnels OPUS. Sur la base des objets qui les composent, ces univers Business Objects permettent
aux utilisateurs de dfinir des indicateurs, mesures de lactivit de leur service.
Il convient de prciser le sens de ces abstractions.

3.1 A X E E T D I M E N S I O N
Un axe est une liste dlments hirarchiss. Chaque niveau de la hirarchie constitue une dimension de laxe.
Un axe est donc constitu dau moins une dimension. Un lment daxe est toujours associ une seule dimension
et a au plus un lment pre.
Remarque : Le terme dimension est utilis dans le mme sens que la couche smantique de BO.
Exemples :
-

Axe dispositif . Cet axe est constitu dune seule dimension, qui porte par dfaut le nom de
laxe. Ces lments constitutifs sont :

Axe types dactions . Cet axe est constitu de deux dimensions : Niveau 1 (N1) et Niveau 2
(N2). Par convention dans les processus danalyse, le niveau 1 reprsentera toujours le niveau de
dtail le plus fin.
Dimension 2 : Niveau 2

Dimension 1 : Niveau 1

Aide au fonctionnement
Conception matriel pdagogique
Aide lemploi

Services ducatifs
Autre

Atelier de pratique artistique


Intervention en milieu scolaire
Chantier de jeunes bnvoles
Catalographie
Cartographie
Evnement manifestation

Evnement
Action de communication / divers
Commmoration
Prix et rcompenses
Festival
Biennale
Forum
Salon
Sminaire

Dans lapplication OPUS, il existe trois types daxe :

Les axes de type calendrier ont la particularit davoir comme lment de


niveau le plus fin les jours calendaires.

Les axes de type organisation . Ces axes ont deux dimensions. Les groupes
de travail sont les lments du niveau le plus fin, et les domaines OPUS sont
les lments du niveau agrg.
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Les axes ordinaires regroupent tous les autres. Les deux exemples ci-dessus
sont des axes de type commun

3.2 D O N N E
Une donne se dfinit par sa structure et ses valeurs

3.2.1 S TRUCTURE
La structure dune donne est un ensemble dattributs qui dfinit son comportement. Ces principaux attributs sont :

Le numro,

Lintitul,

Le type (numrique, date, boolen, texte),

Le format,

Les dimensions utilises pour la ventilation des valeurs.

Exemple :
Donne N3
-

N : 3

Intitul : Nombre dtablissements cinmatographiques labelliss Art & Essai prsents dans
le dpartement i la fin de lanne considre

Type : numrique

Format : entier sur 3 caractres

Dimensions:

axe calendrier (anne/mois) : dimension anne ,

axe go-administratif (rgion/dpartement) : dimension dpartement .

3.2.2 V ALEUR
La valeur de la donne na de sens que dans le contexte des ses dimensions de rpartition. Une donne peut prendre
autant de valeurs que le rsultat du produit cartsien du nombre dlments de chacune des dimensions qui la
dfinissent.
Exemple :
Entre 2003 et 2005, pour la rgion Ile de France, la donne N3 dfinie ci-dessus peut prendre 8*3=24 valeurs
associes. Car on compte 3 annes entre 2003 et 2005 et 8 dpartements en Ile de France.

3.3 D O M A I N E OPUS E T G R O U P E D E T R AVAI L


Un groupe de travail reprsente un ensemble dutilisateurs ayant des droits communs daccs aux donnes.
Sur le plan organisationnel, un domaine est un ensemble de groupes de travail mis en relation pour une dmarche de
collecte.
Sur le plan fonctionnel, un domaine correspond au primtre dune structure de collecte. Une structure de collecte
peut tre significative dans le cadre de plusieurs domaines OPUS.
Exemple :
DRAC est un domaine OPUS. LOLF pourrait en tre un autre. Une donne est valorise dans un primtre
organisationnel qui correspond un seul domaine OPUS mais elle peut tre utilise pour lanalyse dans le cadre de
plusieurs domaines.
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Ces notions sont amplement dtailles dans le chapitre consacr la scurit applicative.

3.4 T H M E E T S O U S T H M E
Les thmes et les sous thmes dfinissent une structure hirarchique deux niveaux qui permet deffectuer des
regroupements logiques de donnes. Ils sont communs un mme domaine OPUS.
Ils sont utiliss, dans le module de collecte, pour un accs plus ais aux donnes saisir ; et dans le module
danalyse, comme regroupement thmatique de donnes (voir le chapitre dcrivant les fonctions danalyse).

3.5 U N I V E R S E T O B J E T
Dans le module danalyse, un univers est un ensemble dobjets smantiques dun mme domaine OPUS. Les objets
sont des dimensions ou des donnes. Ils constituent la base danalyse dun domaine.

3.6 I N D I C ATE U R E T D O C U M E N T
A partir des objets dun univers, on construit des indicateurs. Les indicateurs sont des fonctions dobjets dun ou de
plusieurs univers. Parfois, lindicateur est lobjet lui mme.
Exemples :
1) Lindicateur est la donne elle mme
Dans le rapport n21 du cahier des charges, lindicateur I1i = N1i, pour le dpartement i o N1i = Nombre de
dossiers concernant la description des fonds du dpartement i soutenus par la DRAC au cours de lanne civile
considre
2) Lindicateur est une fonction dune ou plusieurs donnes
Dans le rapport n4, lindicateur I1i, taux moyen de marge artistique pour les structures relevant du label i est dfini
comme suit :
I1i=Somme(M4ji)/Somme(M3ji) o M3ji = Montant du budget dfinitif total de la structure de production et de
diffusion j relevant du label i au cours de lanne dengagement des crdits par la DRAC
Et M4ji= Marge artistique de la structure de production et de diffusion j relevant du label i au titre de lanne civile
considre.
Un document est la reprsentation des valeurs dun ou de plusieurs indicateurs. Un document peut tre constitu de
plusieurs rapports. Il contient des tableaux, des graphiques et du texte.

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4 DESCRIPTION GNRALE
4.1 L E S M O D U L E S
OPUS
Module de collecte
Collecte et pilotage des saisies
Paramtrage des donnes et des
axes
Administration

Base de collecte

Optimisation pour
lanalyse

Module danalyse
Consultation des documents
prdfinis
Requtes ad-hoc
Cration de nouveaux documents

Univers OPUS

Base danalyse

Comme lillustre la figure ci-dessus, lapplication OPUS est constitue de deux modules :

Le module de collecte qui comprend globalement des fonctions de collecte (saisie et pilotage), des
fonctions de paramtrage et des fonctions dadministration (gestion des utilisateurs, des groupes de
travail...)

Le module danalyse dans lequel lutilisateur manipule soit des documents prdfinis, soit
directement les univers OPUS pour constituer de nouveaux documents ou effectuer des requtes adhoc ..

Dans un premier temps, les donnes sont stockes, ds leur saisie, dans une base de collecte. Puis, elles sont
transfres automatiquement et de manire asynchrone (toutes les nuits) dans une base optimise pour lanalyse.
Le module danalyse utilise les donnes stockes dans la base danalyse, ce qui signifie en particulier que les
donnes saisies au jour j ne seront disponibles dans le module danalyse quau jour j+1.
De la mme faon, les univers sont construits automatiquement et de manire asynchrone (toutes les nuits) sur la
base des lments dfinis dans les fonctions de paramtrage (donnes, axes).

4.2 L E S P R I N C I P E S D E R G O N O M I E D U M O D U L E D E C O L L E C T E
Taille des crans
Les crans seront optimiss pour une rsolution 1024x768.
Plus exactement, la largeur ne dpassera jamais celle disponible en 1024x768 dans un navigateur maximis. Pour la
hauteur en revanche, on pourra se permettre si besoin, de forcer lutilisation des barres de dfilement verticales.
Dfilement vertical

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Lors d'un dfilement vertical, l'ensemble des lments de la page participe au dfilement, y compris le bandeau
suprieur et le menu gauche car nous ne recommandons pas lutilisation de frame
Accs aux formulaires de saisie
Un formulaire de saisie est accessible selon 3 modes dutilisation :

Mode cration

Mode consultation (les champs sont en lecture seule)

Mode modification (les valeurs sont modifiables).

Par convention, lorsque aprs une recherche sur la base, lutilisateur accde aux informations dun formulaire, celuici est toujours prsent en mode consultation. A condition que les droits de lutilisateur le permette, le mode
consultation prsentera toujours un bouton Supprimer permettant la suppression de lobjet reprsent dans le
formulaire. Un lien hypertexte Modifier figure galement sur la page et permet daccder au mme formulaire
en mode modification.
Reprage des champs obligatoires
L'utilisateur doit reconnatre les champs obligatoires dans un formulaire de saisie. La distinction se fait par l'ajout
dun point rouge la fin de l'tiquette du champ. Lorsque le caractre obligatoire d'un champ dpend de la
valeur d'un autre champ, et comme il n'est bien sr pas question de rafrachir la page pour l'indication obligatoire,
on pourra adopter plusieurs stratgies, dont la plus recommande est la suivante : laisser l'indication obligatoire
pour le champ qui ne l'est pas toujours et prciser par une phrase explicite dans quel cas le champ dpendant est
obligatoire ou non.
Ecrans de recherche multicritres/ affichage de liste de rsultats correspondants aux critres

renseigns
Les critres des crans de recherche ainsi que le nombre de lignes obtenues sont rappels en haut de la liste de
rsultats. Les colonnes sont triables. La liste de rsultats est pagine.
Enfin, les recherches tendues seront toujours figures par le caractre %.
Suppression
Toute suppression de donnes dans la base est prcde dune demande de confirmation.
Prsentation des erreurs
Les erreurs sont toutes dceles en une passe et prsentes globalement lutilisateur sous forme intelligible et non
dans un jargon informatique. Les libelles des champs en erreurs apparaissent en rouge.
Modifications apporter au menu principal
Ancienne formulation

Nb
de
caractres

Formulation souhaite

Nb
de
caractres

Nouvelle saisie manuelle

24

Saisie manuelle

15

Nouvel import

13

Saisie par import de fichiers

29

Rechercher des saisies

22

idem

Piloter les saisies

19

Suivre l'avancement des saisies

Paramtrage

11

idem

Nouvelle donne

15

idem

Rechercher des donnes

22

Recherche des donnes

31

21

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Axe et dimension

16

idem

Administration

14

idem

Nouvel utilisateur

18

idem

Recherche des utilisateurs

26

idem

Domaine et groupe

17

idem

Thme

idem

Contrle de saisie

18

idem

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5 GESTION DE LA SCURIT
5.1 L A C O N N E X I O N L A P P L I C ATI O N
OPUS DRAC est une application scurise. Les utilisateurs sont dfinis dans la base de collecte et copis
automatiquement et lidentique dans le rfrentiel Business Objets.
Lutilisateur se connecte de faon indpendante, soit au module de collecte, soit au module danalyse. Il est identifi
de faon unique par un nom de connexion et un mot de passe.
Dans tous les cas, si le nom de connexion ou le mot de passe est erron, la connexion lapplication est refuse.

5.2 P R I N C I P E S D E C L O I S O N N E M E N T OPUS
5.2.1 T RAVAIL

COLLABORATIF

: L ES

GROUPES

OPUS est fonde sur une unit de base : Le groupe de travail.


Ces groupes de travail sont dfinis par une activit oprationnelle. Lensemble des groupes de travail forme
lorganisme qui utilise OPUS.
Les groupes de travail sont tous au mme niveau hirarchique. Il nexiste pas dascendance de lun sur les autres.
Organisme
Groupe de travail
Groupe de travail
Groupe de travail

Chacun des groupes de travail a besoin dagir :


pour lui-mme, ce qui correspond un mode autonome de fonctionnement
pour le compte de lorganisme, ce qui correspond un mode collaboratif de
fonctionnement.
Application au Ministre de la Culture et de la Communication dans le cadre de lapplication OPUS-DRAC, cela
prend la forme suivante :
Ministre
BEI

DRAC PACA
DRAC CORSE
DRAC BASSE
NORMANDIE

DAG
CNC
LOLF

DRAC IDF

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5.2.2 P RIMTRES OPUS :

LES DOMAINES

On dfinit pour lapplication OPUS des domaines Domaine OPUS-. Il sagit dune notion qui correspond une
circonstance dusage de lapplication OPUS.
Sur le plan organisationnel, il est tabli que les groupes de travail mis en relation
pour une dmarche de collecte forment un primtre de circonstance : celui
particulier de cette collecte. Ce sont chacun de ces primtres qui sont appels
domaines.
Sur le plan fonctionnel, les modlisations mtiers utilises comme structure
pour les dmarches de collecte forment les domaines.
Corollaire : Puisque le groupe de travail est comme le domaine, une notion lie la circonstance dusage de
lapplication OPUS, un groupe de travail ne peut pas tre impliqu dans plusieurs domaines.

5.2.3 M ODLISATION

DE L ORGANISATION

La dimension ORGANISATION, selon laquelle sont organises les consolidations LOCAL==>GLOBAL est dfinie
partir des groupes de travail et suit la hirarchie prcise dans le schma ci-dessous.

Organisme

Organisation

Groupe de travail DOMAINE

Niveau 2

Niveau 1

Dimension danalyse

Exemple : Dans le cas du domaine OPUS DRAC, le niveau 1 de lorganisation comprendra les 26 DRAC et le
niveau 2, leur regroupement sous le titre DRAC.

5.3 U T I L I S ATI O N E N M O D E A U TON O M E


Le groupe de travail qui utilise OPUS pour un besoin qui lui est propre travaille dans ce cas en mode autonome :

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Un utilisateur de ce groupe dfinit la structure de collecte dont le groupe a


besoin ;

Les utilisateurs de ce groupe saisissent des valeurs de donnes dans cette


structure de collecte.

Dans ce contexte autonome , tout est centr sur le groupe de travail : il nest pas possible des utilisateurs ne
faisant pas partie du groupe de saisir des valeurs de donnes.

Organisme
Groupe de travail

Organisme

Cloison hermtique

Groupe de travail

Groupe de travail
Groupe de travail

Utilisateurs du groupe de travail

ZOOM

Groupe de travail

Donnes = structure de collecte

Valeurs saisies
Groupe de travail

Exemple :
Le service BEI forme un groupe de travail. Le service BEI souhaite grer un sujet particulier, qui lui est propre,
laide dOPUS.
Un membre du BEI dfinit la structure de collecte ddie lusage en question.
Tous les membres du BEI peuvent saisir des valeurs de donnes.
Aucun autre utilisateur dOPUS, qui nappartiendra pas BEI, ne pourra saisir de valeurs de donnes.

5.4 U T I L I S ATI O N E N M O D E C O L L A B O R ATI F


Il sagit de partager les structures de saisies entre groupes de travail.
Certains usages de OPUS ncessitent la collaboration de plusieurs groupes, en particulier pour constituer un
ensemble de valeur de donnes important permettant de procder des tudes globales (module ANALYSE). Il
sagit alors de collecter des informations provenant de groupes de travail diffrents. Chaque groupe de travail a le
soin de raliser les saisies des valeurs de donnes qui le concernent.
Un groupe est donc conduit travailler en mode collaboratif :

Un utilisateur du groupe de travail qui coordonne la collecte dinformations


dfinit la structure de collecte et la rend visible aux membres dautres groupes
de travail ;

Les utilisateurs des groupes pour lesquels la structure de collecte est visible y
saisissent des valeurs de donnes.
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Les valeurs saisies par un membre dun groupe de travail sont des valeurs
traduisant lactivit de son groupe et seulement de son groupe.

Dans ce contexte de travail collaboratif, tout nest pas centr sur le groupe de travail :
Il est possible des utilisateurs nombreux de saisir des valeurs de donnes, il
suffit quils appartiennent des groupes pour lesquels la structure de collecte est
visible..
Il nest pas possible de saisir des valeurs de donnes dans la structure de collecte
dun autre groupe de travail.
Organisme
Groupe de travail
Groupe de travail
Utilisateurs

Donnes
= structure
de collecte

Valeurs saisies

Organisme
Groupe de travail
Utilisateurs

Groupe de travail

Groupe de travail
Groupe de travail
Groupe de travail

ZOOM

Groupe de travail

Valeurs saisies

Groupe de travail
Utilisateurs

Valeurs saisies
Groupe de travail

5.5 S C U R I T D E L A C C S A U X D O N N E S E T A U X VAL E U R S S A I S I E S
5.5.1 V ISIBILIT

5.1.1

DES DONNES SAISIES

PRINCIPE
Au niveau du module de collecte, les valeurs de donnes sont visibles uniquement par les
utilisateurs appartenant au groupe de travail ayant effectu la saisie.

Exemple :
Soit deux utilisateurs Martin et Jean appartenant au groupe de travail DRAC PACA .
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Soit un troisime utilisateur Pierre appartenant au groupe de travail DRAC IDF .


Les valeurs de donnes saisies par lutilisateur Martin seront visualisables par lutilisateur Jean . Ces mmes
valeurs de donnes ne sont pas visualisables par lutilisateur Pierre dans le module de collecte.
Schmatisation ; Une cloison hermtique sur le graphe ci-dessous :
Organisme
Groupe de travail
Groupe de travail
Utilisateurs

Donnes
= structure
de collecte

Valeurs saisies
Cloison hermtique
Groupe de travail
Utilisateurs

Valeurs saisies
Cloison hermtique
Groupe de travail
Utilisateurs

Valeurs saisies
Cloison hermtique
Groupe de travail

5.1.2

USAGE PARTICULIER
Le besoin :
Un utilisateur a pour mission de saisir des valeurs de donnes pour plus dun seul groupe de travail.
Ce qui se passe :
Cet utilisateur doit faire partie des groupes de travail pour lesquels ce dernier devra saisir des valeurs de donnes
Corollaire :
Cet utilisateur peut visualiser les valeurs de donnes saisies par chacun des utilisateurs du groupe
Application OPUS-DRAC :
Cest le cas dun utilisateur Paul de la DAG qui souhaite saisir une valeur de donnes la place des utilisateurs
des DRAC eux-mmes. Dans ce cas, lutilisateur Paul doit faire partie des groupes utilisateur DRAC pour
lesquels il souhaite saisir des valeurs.

5.5.2 C ONFIDENTIALIT

DES DONNES RESTITUES

La confidentialit des donnes lors de la restitution est gre par Business Objects. Cette gestion sappuie sur les
groupes de travail et lappartenance des utilisateurs ces groupes.

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Le systme de scurit de BO utilise la dimension ORGANISATION telle quelle est dcrite dans le paragraphe cidessus. Le cloisonnement utilis pour la gestion de laccs aux donnes de fait (valeurs de donnes lmentaires)
utilise le niveau du dtail le plus fin de la hirarchie ORGANISATION (groupes de travail).
Ainsi, pour quun utilisateur puisse visualiser des valeurs de donnes saisies au niveau de dtail le plus fin de
lorganisation, il doit figurer dans le groupe lment dorganisation niveau 1 correspondant.
Un utilisateur qui souhaite visualiser des valeurs de donnes plus varies devra figurer dans plusieurs groupes.
Exemple : Dans le cas du domaine OPUS DRAC, chaque DRAC est un groupe de travail. Un utilisateur peut
accder aux valeurs de donnes saisies par des membres de son groupe de travail.

5.6 P R O F I L S
Les restrictions daccs aux donnes en criture et en visualisation sont rgies par les groupes de travail. On
distingue de surcrot cinq modes dutilisation diffrents de lapplication. Ces cinq modes identifient les profils
suivants :
Le profil Collecteur
Le profil Analyste
Le profil Concepteur
Le profil Administrateur
Le profil Superviseur

5.6.1 A PPLICATION

AU MODULE DE COLLECTE

Le collecteur contribue sur les donnes au titre de son groupe de travail (et ne peut pas accder au module
danalyse).
Lanalyste contribue sur les donnes au titre de son groupe de travail (et peut accder au module danalyse).
Le concepteur est un analyste qui peut crer des donnes prives son ou ses groupes de travail.
Ladministrateur est un concepteur qui peut crer des donnes partages dans le primtre des domaines OPUS
auxquels il est attach. Cest galement ladministrateur qui gre la plupart des fonctions dadministration de
lapplication (utilisateurs dans les domaines autoriss, groupes de travail, , thmes et sous thmes).
Le superviseur est le superviseur gnral dOPUS : il dclare les administrateurs et les domaines, et a
automatiquement le rle dadministrateur sur tous les domaines dOPUS, mme sur les domaines locaux.

5.6.2 A PPLICATION

AU MODULE D ANALYSE

Dans le module danalyse, les domaines OPUS et les groupes de travail constituent larborescence hirarchise de la
notion de groupe du module dadministration de BO. Tous les utilisateurs ayant accs ce module auront le profil
UTILISATEUR de BO.
Le collecteur na pas accs au module danalyse (il nest pas utilisateur de Webi)
Lanalyste accde aux documents BO partags :

Au(x) domaine(s) OPUS au(x)quels() il est attach,


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son (ses) groupe(s) de travail

Il peut utiliser lunivers de son (ses) domaine(s) OPUS ainsi que celui de son (ses) groupe(s) de travail (lunivers
dun groupe de travail contenant les donnes prives du groupe) pour raliser des requtes ad-hoc et crer des
documents BO quil pourra partager son (ses) groupe(s) de travailensuite diffuser en utilisant la fonction denvoi
de documents de BO
Le concepteur a les mmes droits que lanalyste dans le module danalyse.
Ladministrateur accde aux documents BO partags :

Au(x) domaine(s) OPUS au(x)quels() il est attach,

son (ses) groupe(s) de travail

Il peut utiliser lunivers de son (ses) domaine(s) OPUS ainsi que celui de son (ses) groupe(s) de travail (lunivers
dun groupe de travail contenant les donnes prives du groupe) pour raliser des requtes ad-hoc et crer des
documents BO quil pourra partager :

Au(x) domaine(s) OPUS au(x)quels() il est attach,

son (ses) groupe(s) de travail

Le superviseur na pas accs au module danalyse.

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6 L E S F O N C T I O N S D A D M I N I S T R ATI O N
Les fonctions dadministration font partie du module de collecte. Elles comprennent :

Pour les profils Superviseur la gestion des domaines OPUS et pour les profils
administrateur , les groupes de travail

Pour les profils Superviseur et administrateur , la gestion des utilisateurs

Pour les profils administrateur , la gestion des thmes et des sous thmes

Pour les profils administrateur et concepteur , la gestion des contrles de saisie prdfinis

6.1 G E S T I O N D E S D O M A I N E S OPUS E T D E S G R O U P E S D E T R AVAI L


6.1.1 D ESCRIPTION
Un domaine OPUS est constitu dun ensemble de groupes de travail.
La gestion des domaines OPUS et des groupes de travail seffectuent en trois crans distincts :

Lcran domaine OPUS qui permet dajouter de modifier ou de supprimer un domaine

Lcran Groupe de travail qui permet dajouter, de modifier ou de supprimer un groupe

L cran Domaine OPUS & groupe qui liste les groupes dun domaine

Ecran Domaine OPUS

Ecran Groupe de travail

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Ecran Domaine OPUS et groupe de travail

6.1.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Non

Oui

Oui

Domaine OPUS

Oui

Non

Oui

Groupe de travail

Non

Oui

Oui

Rgle
de
gestion
Commentaire

Ecran domaine OPUS


Domaine OPUS
Ecran groupe de travail
Le domaine slectionn
dans lcran domaine OPUS
et groupe

Ecran domaine OPUS et groupe


Domaine OPUS

Non

Non

Non

Groupe de travail

Non

Non

Non

La
liste
est
celle
correspondant au groupe
slectionne

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date

6.1.3 A CTIONS
Action

POSSIBLES
Commentaires

Ecran domaine OPUS


Bouton enregistrer

Enregistre le domaine (en mode cration ou modification)


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Action

Commentaires

Bouton supprimer

Supprime le domaine sil nexiste aucune dpendance (en mode consultation)

Lien Modifier

Recharge la page en mode modification

Ecran groupe de travail


Bouton enregistrer

Enregistre le groupe de travail (en mode cration ou modification)

Bouton supprimer

Supprime le groupe sil nexiste aucune dpendance (en mode consultation)

Lien Modifier

Recharge la page en mode modification

Ecran domaine OPUS et groupe


Lien Ajouter un domaine

Permet daccder lcran domaine OPUS en mode cration

Lien Ajouter un groupe

Permet daccder lcran groupe de travail en mode cration

Lien sur le nom de chaque


groupe

Permet daccder lcran groupe de travail en mode consultation

6.1.4 C AS

D ERREUR

Ecran domaine OPUS


ERR_001 : Suppression impossible
ERR_002 : Unicit du nom de domaine
Ecran groupe de travail
ERR_001 : Suppression impossible
ERR_002 : Unicit du nom groupe de travail dans le domaine
Ecran domaine OPUS et groupe
Aucun cas derreur

6.1.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Ecran domaine OPUS


Bouton enregistrer

Bouton supprimer

Lien Modifier

Ecran groupe de travail


Bouton enregistrer

Bouton supprimer

Lien Modifier

Ecran domaine OPUS et groupe


Lien Ajouter un domaine

Lien Ajouter un groupe

OPUS DRAC 343195827.doc


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6.2 G E S T I O N D E S U T I L I S ATE U R S F I C H E U T I L I S ATE U R


6.2.1 D ESCRIPTION
Cet cran permet de crer et de modifier chacune des fiches utilisateurs de lapplication OPUS.

Fiche Utilisateur

6.2.2 I NFORMATIONS

PRSENTES SUR LES CRANS

Information

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle
de
gestion
Commentaire

Nom

Non

Oui

Oui

Prnom

Non

Oui

Oui

Nom dutilisateur

Non

Oui

Oui

Mot de passe

Non

Oui

Oui

Le champ est crypt

Vrification

Non

Oui

Oui

Le champ est crypt. Il doit


contenir la mme valeur que
le champ mot de passe

Superviseur

Non

Oui

Oui

Lutilisateur
est
soit
superviseur de lapplication
OPUS, soit administrateur,
concepteur, analyste ou
collecteur suivant diffrents
domaines

Profil

Analyste

Oui

Oui

Les valeurs possibles sont

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Information

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle
de
gestion
Commentaire

au
plus :
Collecteur,
Analyste,
Concepteur,
Administrateur
Domaine

Non

Oui

Oui

Au moins un. La liste


contient au plus tous les
domaines OPUS

Groupe de travail

Non

Oui

Oui

Les groupes slectionns


appartiennent aux domaines
choisis

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
Gestion du mot de passe :
Le mot de passe sera :
o

dfini par le systme lors de la cration de lutilisateur, par dfaut gal au contenu du champ nom
dutilisateur

crypt pour tout le monde (y compris pour le profil superviseur )

modifiable par lutilisateur depuis la page de connexion (lien hypertexte modifier )

modifiable par le superviseur, afin de permettre la gestion des oublis . Dans ce cas, le superviseur
communique le nouveau mot de passe lutilisateur. Celui-ci aura pour consigne de le modifier son
tour.

soumis un contrle de saisie : 8 caractres avec une majuscule au dbut et au moins 1 chiffre

Gestion du profil :
Un utilisateur (sil nest pas superviseur ) a un seul profil par domaine, mais il peut tre attach plusieurs
domaines et avoir des profils diffrents sur ces domaines.
En revanche, le profil superviseur est indpendant des domaines OPUS
Concrtement, les profils suivent une hirarchie qui rgie le mode de fonctionnement suivant :
o

Au dmarrage de lapplication, un utilisateur ayant le profil superviseur est initialis dans la base.
Cet utilisateur (et tout autre superviseur par la suite) a le pouvoir de :
-

Dclarer dautres superviseurs dOPUS

Dclarer des utilisateurs dont le profil est Administrateur sur nimporte quel domaine
OPUS

Les administrateurs ainsi crs auront, leur tour, le droit de dclarer tout autre profil concepteur ,
analyste ou collecteur sur les domaines OPUS auxquels ils sont attachs, soit en crant un
nouvel utilisateur, soit en attachant un utilisateur existant aux domaines quils doivent administrer.

Cas dun utilisateur, non superviseur, ayant accs plusieurs domaines :


Le module de collecte sutilisera comme suit : lutilisateur se connecte depuis lcran de connexion avec son nom
dutilisateur et son mot de passe. Le menu principal prsente la liste des fonctions accessibles par le profil ayant le
plus de droit. Un filtre est ensuite appliqu par domaine dans les crans auxquels il accde., puis accde une page
intermdiaire lui permettant de choisir le domaine OPUS sur lequel il souhaite travailler. Ainsi, il utilisera le module
de collecte dans le contexte dun domaine fonctionnel. Pour changer de domaine, il devra se reconnecter
lapplication.

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6.2.3 A CTIONS

POSSIBLES

Action

Commentaires

Bouton Ajouter un domaine

Ajoute un domaine au champ daction de lutilisateur (en mode cration ou


modification)

Bouton
domaine

Supprime le domaine slectionn du champ daction de lutilisateur (en mode


cration ou modification)

Supprimer

un

Bouton enregistrer

Enregistre la fiche utilisateur (en mode cration ou modification)

Bouton supprimer

Supprime la fiche utilisateur sil nexiste aucune dpendance (en mode


consultation)

Lien Modifier

Recharge la page en mode modification

Lien Prciser le(s) groupe(s)

Permet daccder une page listant les groupes de travail correspondants aux
domaines daction slectionns. Depuis cette page, lutilisateur pourra choisir
un ou plusieurs groupes lists

6.2.4 C AS

D ERREUR

ERR_001 : Suppression impossible


ERR_002 : Unicit de nom dutilisateur
ERR_016 : Au moins un domaine

6.2.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Bouton Ajouter un domaine

Bouton Supprimer un domaine

Bouton enregistrer

X
X

Bouton supprimer
Lien Modifier

Lien Prciser le(s) groupe(s)

6.3 G E S T I O N D E S U T I L I S ATE U R S R E C H E R C H E E T L I S T E
6.3.1 D ESCRIPTION
Cette fonction permet de rechercher une fiche utilisateur pour la consulter ou la modifier. Elle est accessible via
deux crans distincts :

Un cran de recherche pour les critres

Un cran liste, rsultat de la recherche conjuguant les critres

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Critres de recherche

Rsultat de la recherche

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6.3.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle de gestion
Commentaire

Nom

Non

Oui

Oui (au moins


1
caractre
significatif)

Recherche tendue sur le


nom avec ajout du
caractre dextension (%)

Domaine

Non

Oui

Non

Contient la liste
domaines OPUS

Groupe de travail

Non

Oui

Non

Contient la liste des


groupes de travail du
domaine slectionn

Profil

Non

Oui

Non

Nom dutilisateur

Non

Non

Oui

Nom

Non

Non

Oui

Prnom

Non

Non

Oui

Ecran recherche

des

Ecran liste

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
1.

Les lments de la liste sont prsentes par ordre alphabtique, tris sur le nom de famille de lutilisateur

6.3.3 A CTIONS
Action

POSSIBLES
Commentaires

Ecran de recherche
Bouton Rechercher

Lance la recherche en conjuguant les critres renseigns

Ecran liste
Lien sur le nom de chaque
utilisateur

6.3.4 C AS

Permet daccder la fiche utilisateur en mode consultation

D ERREUR

Aucun cas derreur

6.3.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Bouton Rechercher

Lien hypertexte sur le nom dutilisateur

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6.4 G E S T I O N D E S T H M E S E T D E S S O U S T H M E S
6.4.1 D ESCRIPTION
La gestion des thmes et des sous thmes seffectuent via trois crans distincts :

Un cran qui liste les thmes par domaine OPUS

Un cran qui permet dajouter, de modifier ou de supprimer un thme

Un cran qui permet dajouter, de modifier ou de supprimer un sous thme

Liste des thmes par domaine OPUS

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Thme

Sous thme

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6.4.2 I NFORMATIONS
Information

Type(*)

PRSENTES SUR LES CRANS

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle
de
gestion
Commentaire

La slection dun domaine


OPUS charge la liste des
thmes correspondants

Ecran thme et domaine OPUS


Domaine OPUS

Non

Non

Non

Thme

Non

Non

Non

Domaine OPUS

Oui

Non

Oui

Thme

Non

Oui

Oui

Description

Non

Oui

Non

Sous thme

Non

Non

Non

Domaine OPUS

Oui

Non

Oui

Celui de lcran prcdent :


thme

Thme

Oui

Non

Oui

Celui de lcran prcdent :


thme

Sous thme

Non

Oui

Oui

Description

Non

Oui

Non

Ecran thme
Celui de lcran prcdent :
thme et domaine OPUS

Ecran sous thme

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date

6.4.3 A CTIONS

POSSIBLES

Action

Commentaires

Ecran thme et domaine OPUS


Lien sur chaque thme de la liste

Permet daccder la fiche thme en mode consultation

Lien Ajouter un thme

Permet daccder lcran thme en mode cration

Ecran thme
Bouton Enregistrer

Enregistre la fiche thme (en mode cration ou modification)

Lien Ajouter un sous thme

Permet daccder la fiche sous thme en mode cration

Bouton Supprimer

Supprime la fiche thme sil nexiste aucune dpendance (en mode


consultation)

Lien Modifier

Recharge la page en mode modification

Ecran sous thme


Bouton Enregistrer

Enregistre la fiche sous thme (en mode cration ou modification)

Bouton Supprimer

Supprime la fiche sous thme sil nexiste aucune dpendance (en mode
consultation)

Lien Modifier

Recharge la page en mode modification

6.4.4 C AS

D ERREUR

Ecran thme et domaine OPUS


Aucun cas derreur
Ecran thme
ERR_001 : Suppression impossible
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ERR_002 : Unicit du nom du thme dans le domaine


Ecran sous thme
ERR_001 : Suppression impossible
ERR_002 : Unicit du nom du sous thme pour le thme

6.4.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Ecran thme et domaine OPUS


Lien sur chaque thme de la liste

Lien Ajouter un thme

Bouton Enregistrer

Lien Ajouter un sous thme

Bouton Supprimer

Lien Modifier

Bouton Enregistrer

Bouton Supprimer

Lien Modifier

Ecran thme

Ecran sous thme

6.5 G E S T I O N D E S C O N T R L E S D E S A I S I E P R D F I N I S
6.5.1 D ESCRIPTION
Cette fonction permet de dfinir une liste de contrles de saisie pour le paramtrage des donnes. La liste ainsi
produite factorise les expressions rgulires les plus communment utilises et masque la complexit de syntaxe
dune expression rgulire en la nommant.
La gestion des contrles de saisie seffectue au moyen des deux crans suivants :

Un cran qui liste les contrles dfinis

Un cran qui permet dajouter de nouveaux contrles ou de modifier des contrles existants

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Liste de contrles prdfinis

Contrle de saisie

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6.5.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Non

Non

Non

Contrle

Non

Oui

Oui

Expression rgulire

Non

Oui

Oui

Rgle
de
gestion
Commentaire

Ecran liste contrle


Contrle
Ecran contrle
Lexpression
rgulire
modifie ne sera applique
quaux nouvelles valeurs de
donne sy rfrant

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date

6.5.3 A CTIONS

POSSIBLES

Action

Commentaires

Ecran liste contrle


Lien sur le nom de chaque
contrle dans la liste

Permet daccder la fiche contrle en mode consultation

Lien Ajouter contrle

Permet daccder lcran contrle en mode cration

Ecran contrle
Bouton Enregistrer

Enregistre la fiche contrle (en mode cration ou modification)

Bouton Supprimer

Supprime la fiche contrle sil nexiste aucune dpendance (en mode


consultation)

Lien Modifier

Recharge la page en mode modification

6.5.4 C AS

D ERREUR

Ecran liste contrle


Aucun cas derreur
Ecran contrle
ERR_001 : Suppression impossible
ERR_002 : Unicit du nom du contrle

6.5.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Ecran liste contrle


Lien sur le nom de chaque contrle dans la
liste

Lien Ajouter contrle

Bouton Enregistrer

Bouton Supprimer

Lien Modifier

Ecran contrle

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1.1.1

7 LES FONCTIONS DE COLLECTE


Les fonctions de collecte comprennent :

La gestion des saisies manuelles

La gestion des saisies par import de fichiers

Le pilotage des saisies

Un cran de saisie permet de valoriser une donne. En utilisation courante comme en utilisation avance, les crans
de saisie sont construits dynamiquement en fonction du paramtrage dfini pour la donne slectionne (voir le
chapitre consacr aux fonctions de paramtrage)

7.1 G E S T I O N D E S S A I S I E S M A N U E L L E S
7.1.1 D ESCRIPTION
USAGE COURANT
La saisie manuelle en usage courant est un processus en deux tapes :
Etape 1/2 : lutilisateur slectionne la (les) donne(s) collecter, laide de regroupements logiques que lon
appelle les thmes et les sous thmes
Etape 2/2 : il accde lcran de collecte de la donne pour enregistrer ses valeurs. Cet cran prsente un champ de
saisie pour chaque n-uplet du produit cartsien des valeurs des dimensions de rpartition de la donne.

Etape 1/2 : slection des donnes


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Etape 2/2 : cran de saisie

Parfois, la slection faite ltape 1/2 recouvre plusieurs donnes. Dans ce cas, une liste intermdiaire permet
lutilisateur :

De slectionner une seule donne saisir dans la liste, en cliquant sur le lien prsent sur le numro
de la donne

De slectionner un ensemble de donnes collecter. Auquel cas, lcran de saisie prsentera autant
donglets que de donnes slectionnes.

Ce cas dutilisation est illustr par les deux crans qui suivent :
Le premier prsente la liste de choix
Le second est lcran de saisie contenant plusieurs donnes

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Liste de choix

Ecran de saisie prsentant plusieurs donnes

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1.1.2

USAGE AVANC
La saisie manuelle en usage avanc est un processus en trois tapes. A la diffrence du processus de saisie en usage
courant, il offre lutilisateur la possibilit de slectionner les valeurs des dimensions de rpartition de la donne
slectionne. Ce procd sera utilis pour viter la gnration dcrans de saisie trop longs.
Etape 1/2 : elle est identique au cas dusage courant
Etape 2/3 : cette tape consiste slectionner les valeurs de dimension qui seront utilises pour la ventilation de la
donne dans lcran de saisie
Etape 3/3 : elle est identique ltape 2/2 du cas dusage courant.

Etape 2/3 : slection des valeurs de dimension

7.1.2 I NFORMATIONS
Information

Type(*)

PRSENTES SUR LES CRANS

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle
de
gestion
Commentaire

Nouvelle saisie manuelle (slection des donnes collecter)


Mode de saisie

Courant

Non

Oui

La liste contient les valeurs


courant et la carte

Domaine OPUS

Non

Non

Non

Visible uniquement dans le cas


dun utilisateur dfini dans
plusieurs domaines OPUS

Thme

Non

Non

Non

Liste des thmes du domaine


OPUS slectionn ou implicite

Sous thme

Non

Non

Non

Liste des sous thmes du


thme slectionn

Description du sous

Non

Non

Non

Description du sous thme

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Information

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

thme

Rgle
de
gestion
Commentaire

slectionn (lecture seule)

N donne

Non

Oui

Non

Nouvelle Saisie manuelle (choix des valeurs de dimension considrer)


N donne

Non

Non

Oui

Celui slectionn dans lcran


prcdent

Intitule donne

Non

Non

Oui

Domaine OPUS

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Sous thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Valeur de dimension

Non

Non

Non

Il sagit des valeurs dune


dimension de rpartition de la
donne

Ecran de saisie dune donne


Nom de lutilisateur

Non

Non

Oui

Cette information est prsente


en mode modification. Elle
reprsente le nom et le prnom
de la personne ayant fait la
dernire modification sur la
donne, dans son contexte
dorganisation et de temps
(groupe de travail et priode)

Date de mise jour

Non

Non

Oui

Cette information est prsente


en mode modification. Elle
reprsente la date de la
dernire modification faite sur
la donne, dans son contexte
dorganisation et de temps
(groupe de travail et priode)

N donne

Non

Non

Oui

Celui slectionn dans lcran


prcdent

Intitule donne

Non

Non

Oui

Domaine OPUS

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Sous thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Priode de saisie

Oui

Oui

Oui

Le contenu par dfaut de


cette date est diffrent selon
que lon accde lcran en
cration ou en consultation ou
modification.
En
consultation
ou
modification,
cette
date
correspond la date de dbut
de la dernire priode saisie
En cration, elle est gale la
date de dbut de la priode en
cours
Cette date
jj/mm/aaaa

Priode

Priode
correspondant
la date du
jour

Non

Oui

est

au

format

La priode est calcule en


fonction de la date de
rfrence et de la rpartition de
la donnes dans le temps

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Information

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle
de
gestion
Commentaire

Groupe de travail

Le premier de
la liste

Non

Oui

Cette liste est prsente dans le


cas o lutilisateur est attach
plusieurs groupes de travail
(voir gestion des utilisateurs).

Valeur de dimension

Non

Non

Oui

Elments du produit cartsien


des valeurs de dimensions

Valeur de donne de la
priode prcdente

Non

Non

Non

Cette
liste
saffiche
uniquement si la priode
prcdente existe et contient
des valeurs pour cette donne

Valeur de donne

Non

Oui

Non

Les valeurs de donne sont


reprsentes par les champs de
saisies de la page
Donne de lcran de saisie

Commentaire associ une valeur de donne


N donne

Non

Non

Oui

Intitule donne

Non

Non

Oui

Domaine OPUS

Non

Non

Oui

Celui
prcdemment

slectionn

Thme

Non

Non

Oui

Celui
prcdemment

slectionn

Sous thme

Non

Non

Oui

Celui
prcdemment

slectionn

Priode

Non

Non

Oui

Celle slectionne dans lcran


de saisie

Groupe de travail

Non

Oui

Celui
prcdemment

Valeur de dimension

Non

Non

Oui

n-uplet correspondant la
valeur de donne slectionne
dans lcran de saisie

Valeur de donne

Non

Non

Oui

Celle slectionne dans lcran


de saisie

Commentaire

Non

Oui

Non

slectionn

Liste intermdiaire des donnes slectionnes ltape 1


N donne

Non

Non

Non

Intitul

Non

Non

Non

Date de dernire saisie

Non

Non

Non

Date de la dernire saisie faite


sur cette donne, tout groupe
de travail confondu

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
1.

Sur lcran de nouvelle saisie manuelle (slection des donnes collecter), il faut au minimum que lun des deux
champs thme ou N donne soit renseign pour accder lcran suivant.

2.

Si dans une dmarche de cration de collecte (cest dire via le menu Nouvelle saisie manuelle), lutilisateur
slectionne une donne pour laquelle des valeurs ont dj t saisies (cas o des valeurs auraient dj t
collectes pour la priode et le groupe de travail slectionn), alors lcran de collecte passera automatiquement
en mode modification de manire ce quune mise jour et non une cration soit opre lenregistrement.

3.

Lorsquun commentaire est enregistr pour une valeur de donne, sa prsence est visuellement signale dans la
page
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4.

Si Le mode de saisie est avanc, ltape 2/3 prsentera toujours les valeurs dune dimension de rpartition dune
seule donne. Cela signifie en particulier quil y aura autant de pages de slection des valeurs de dimension
valider (bouton suivant ) que de dimensions de rpartition par donne slectionne.

5.

Dans le cas dun cran de saisie plusieurs donnes (cas avec onglets), le bouton enregistrer enregistre les
valeurs dune seule donne.

6.

Le fichier export au format csv contient les valeurs de la donne, les valeurs de dimensions ainsi que les
informations identifiant la donne (N et intitul)

7.1.3 A CTIONS

POSSIBLES

Action

Commentaires

Nouvelle saisie manuelle (slection des donnes collecter)


Bouton Suivant

Permet daccder suivant les cas :

A la liste intermdiaire des donnes slectionnes ltape 1 si


plusieurs donnes correspondent aux critres de slection

A ltape 2/2 ou 2/3 du processus suivant le mode de saisie et si une


seule donne est slectionne

Nouvelle Saisie manuelle (choix des valeurs de dimension considrer)


Bouton Suivant

Permet daccder la dimension de rpartition suivante ou lcran de saisie des


valeurs de donnes

Lien Tous et Aucun

Le lien Tous slectionne tous les lments de la liste et le lien Aucun les
dslectionne tous.

Ecran de saisie dune donne


Lien Exporter la grille

Exporte la grille de saisie au format csv

Bouton Afficher la priode

Recharge la page en la positionnant sur la priode considre

Bouton Enregistrer

Enregistre les valeurs de donne et les commentaires saisis

Lien Modifier

Recharge la page en mode modification

Commentaire associ une valeur de donne


Bouton Enregistrer

Enregistre le commentaire associ la valeur

Liste intermdiaire des donnes slectionnes ltape 1


Lien sur le numro de la donne

Permet daccder lcran de saisie dune donne ou au choix de ses valeurs de


dimension suivant le mode de saisie choisie

Bouton Saisir
slectionnes

Permet daccder lcran de saisie des donnes slectionnes ou au choix des


valeurs de dimension de la premire donne suivant le mode de saisie choisie

les

donnes

7.1.4 C AS

D ERREUR

Ecran Nouvelle saisie manuelle (slection des donnes collecter)


ERR_003 : Choix obligatoire du thme ou du n de donne
Ecran Nouvelle Saisie manuelle (choix des valeurs de dimension considrer)
Aucun cas derreur
Ecran de saisie dune donne
ERR_001 : Suppression impossible
ERR_004 : Contrle de saisie insatisfait
ERR_005 : Date de rfrence ne correspond aucune priode
Ecran Commentaire associ une valeur de donne
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Aucun cas derreur


Ecran Liste intermdiaire des donnes slectionnes ltape 1
Aucun cas derreur

7.1.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Ecran Nouvelle saisie manuelle (slection des donnes collecter)


X

Bouton Suivant

Ecran Nouvelle Saisie manuelle (choix des valeurs de dimension considrer)


Bouton Suivant

Lien Tous et Aucun

Lien exporter la grille

Bouton Afficher la priode

Bouton Enregistrer

Lien Modifier

Ecran de saisie dune donne

Ecran Commentaire associ une valeur de donne


Bouton Enregistrer

Ecran Liste intermdiaire des donnes slectionnes ltape 1


Lien sur le numro de la donne
Bouton
Saisir
slectionnes

les

donnes

7.2 G E S T I O N D E S S A I S I E S PAR I M P O RT D E F I C H I E R S
Lapplication permet galement de stocker des valeurs de donnes issues de fichiers structurs. Ces fichiers sont
imports selon deux modes distincts :

Par linterface du module de collecte. Dans ce cas, il sagit dune action volontaire de lutilisateur et
le traitement est dclench immdiatement

Par traitement asynchrone sil sagit dimporter des donnes issues dapplications tierces. Dans ce
cas, le fichier est dpos sur un serveur et le traitement est lanc automatiquement intervalles rguliers
(chaque nuit).

Dans les deux cas dutilisation, tous les fichiers ont le mme format et le traitement effectu est le mme.

7.2.1 C ARACTRISTIQUES

DU FICHIER D IMPORT

Le fichier dimport constituer permet le chargement de plusieurs donnes dans la base. Cest un fichier texte ;
chaque colonne est spare par un ; , de faon ce que les utilisateurs puissent le constituer sous Excel, et les
valeurs sont ordonnes de la faon suivante :
Colonne n 1 : N donne (sur 10 caractres)
Colonne n 2 : Valeur de la donne
Colonne n 3 : Nom dimension 1
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Colonne n 4 : Valeur dimension 1


Colonne n 5 : Nom dimension 2
Colonne n 6 : Valeur dimension 2
, comme lillustre la figure ci-dessous :
N donne

Valeur donne

Nom dimension 1

Valeur dimension 1 Nom dimension 2

Valeur dimension 2

Les contraintes lmentaires vrifier sur chaque ligne pour que limport ait lieu sans erreur, sont les suivantes :
1.

Le format dfini ci-dessus est respect (2 colonnes pour la donne, 2 colonnes pour chaque dimension de
ventilation)

2.

Llment de la colonne N donne est un entier numrique

3.

Cet entier est un numro de donne existant dans la base

4.

La ventilation de la donne sur les dimensions doit tre conforme sa dfinition dans le paramtrage (contrle
sur le nom des dimensions)

5.

La valeur de la colonne Valeur donne est du mme type que celui dfini pour la donne

6.

La valeur de chaque dimension existe dans la base

7.

Les valeurs de la dimension organisation sont compatibles avec les droits de la personne connecte, de faon
ce quun utilisateur ne puisse contribuer quau nom des groupes de travail auxquels il est par ailleurs attach

Exemple : Lexemple ci-dessous dcrit le contenu dun fichier contenant les donnes N204 et 232 du CCTP pour
lanne 2004.
N 204 : Nombre dquipes artistiques travaillant sur la discipline i, conventionnes au cours de lanne civile
considre.
N232 : Nombre de structures du domaine i, disposant dune rsidence dartistes, dont le soutien la rsidence est
un des lments de la convention passe par la DRAC avec la structure, au cours de lanne considre
204

10

Discipline

Musique

Anne

2004

204

12

Discipline

Thtre

Anne

2004

204

20

Discipline

Danse

Anne

2004

232

13

Anne

2004

Domaine

Architecture

232

15

Anne

2004

Domaine

Archives

232

18

Anne

2004

Domaine

Arts plastiques

232

13

Anne

2004

Domaine

Audiovisuel

232

15

Anne

2004

Domaine

Cirque

232

18

Anne

2004

Domaine

Culture
scientifique
technique

232

Anne

2004

Domaine

Arts de la rue

232

11

Anne

2004

Domaine

Clbrations
nationales

232

17

Anne

2004

Domaine

Danse

232

21

Anne

2004

Domaine

Langue
franaise

et

Quelque soit le fichier import, la rgle sapplique toujours :


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Si une ligne est en erreur, le fichier importer est rejet dans sa totalit et un fichier derreur (fichier de log)
est gnr.
Le fichier de log contiendra dans ce cas la totalit des erreurs contenues dans le fichier dimport.

7.2.2 I MPORT

PILOT PAR L UTILISATEUR

La saisie par import de fichier est dcrite par les deux crans qui suivent :

Le premier permet de tlcharger le fichier dans un rpertoire spcifique du serveur (REP1) puis de
dclencher le traitement

Le second dcrit le succs ou lchec du traitement. En cas dchec, un fichier descriptif est
propos. Il contient toutes les erreurs contenues dans le fichier dimport.

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7.2.3 I MPORT

AUTOMATIQUE

Limport automatique est sensiblement quivalent au cas dun import pilot par lutilisateur. Les fichiers sont dposs
dans un rpertoire spcifique du serveur (REP2) de faon transparente pour lapplication.
Alors, pour un fichier dimport, deux fichiers coexistent :
Le premier contient les donnes. Il est nomm : 1_<provenance>_<date (aaaammjj)>
Le second prvient de la compltude du premier. Lorsque toutes les donnes du premier fichier ont
t tlcharges, le second est gnr. Son rle est de figurer la disponibilit du fichier de donnes.
Il sera nomm : 2_<provenance>_<date(aaaammjj)>
Chaque nuit, un programme automatique est lanc. Pour un fichier dimport, le programme recherche le fichier
prvenant de la compltude des donnes importer et sil existe, lance le traitement sur le fichier contenant les
donnes. Si le fichier de donnes ne contient pas derreur, les valeurs sont enregistres dans la base avec comme
origine, la chane de caractres contenue dans la partie provenance du nom du fichier dimport.
Sil contient des erreurs, un fichier derreur est gnr (.log) et aucun enregistrement ne sopre sur la base..
Dans tous les cas, aprs traitement, les fichiers sont enregistrs dans un sous rpertoire archive , la date du jour.
De sorte que, le rpertoire de dpt REP2 aura au total la structure suivante :
REP2
1_<provenance>_<date (aaaammjj)>
2_<provenance>_<date (aaaammjj)>
Date1 (aaaammjj)
1_<provenance>_<date (aaaammjj)>
2_<provenance>_<date (aaaammjj)>
1_<provenance>_<date (aaaammjj)>.log
Date2 (aaaammjj)
1_<provenance>_<date (aaaammjj)>
2_<provenance>_<date (aaaammjj)>
1_<provenance>_<date (aaaammjj)>.log
1_<provenance>_<date (aaaammjj)>
2_<provenance>_<date (aaaammjj)>
Lapplication ne fournit pas dinterface pour la consultation de ces fichiers.

7.3 R E C H E R C H E D E S S A I S I E S E T L I S T E
7.3.1 D ESCRIPTION
Cette fonction permet de rechercher une collecte ralise sur une donne pour la consulter ou la modifier. Elle est
accessible via deux crans distincts :

Un cran de recherche pour les critres

Un cran liste, rsultat de la recherche conjuguant les critres

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Critres de recherche

Rsultats de la recherche

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7.3.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle de gestion
Commentaire

Domaine OPUS

Non

Oui

Non

Ce champ napparat que


si lutilisateur connect
est attach plusieurs
domaines OPUS. Sinon, il
est implicite

Thme

Non

Oui

Non

Sous thme

Non

Oui

Non

N donne

Non

Oui

Non

Auteur de la mise
jour

Non

Oui

Non

N donne

Non

Non

Oui

Intitul

Non

Non

Oui

Auteur

Non

Non

Oui

Dernire saisie

Non

Non

Oui

Ecran recherche

Ce champ attend le nom


complet ou le dbut du
nom de famille de lauteur
de la dernire mise jour
(recherche tendue)

Ecran liste

Date de la dernire mise


jour

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
1.

Le rsultat de la recherche prsente une seule ligne par n donne. Lcran saisie de la donne auquel on
accde en cliquant sur le numro de la donne se placera toujours dans le contexte de la dernire priode saisie
de la donne. Lutilisateur pourra ensuite consulter les autres priodes laide des liens priode suivante ,
priode prcdente ou du champ priode de saisie de lcran saisie de la donne .

2.

Une saisie concerne un donne dans un contexte organisationnel et temporel (groupe de travail et priode).
Suivant les critres de recherche, il peut donc y avoir plusieurs saisies portant le mme numro de donne dans
la liste

3.

Seules les saisies non archives sont visibles

4.

Les lments de la liste sont tris par ordre croissant sur le n de donne.

5.

Seuls les saisies consultables sont affiches (voir le chapitre consacr la scurit applicative).

7.3.3 A CTIONS
Action

POSSIBLES
Commentaires

Ecran de recherche
Bouton Rechercher

Lance la recherche en conjuguant les critres renseigns

Ecran liste
Lien sur le numro de donne de
chaque lment de la liste

Permet daccder lcran de saisie de la donne en mode consultation

OPUS DRAC 343195827.doc


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7.3.4 C AS

D ERREUR

Aucun cas derreur

7.3.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Bouton Rechercher

Lien sur le numro de donne de chaque


lment de la liste

7.4 P I L O TAG E D E S S A I S I E S
7.4.1 D ESCRIPTION
Piloter les saisies consiste rechercher une rfrence priodique choisie, les valeurs de donnes non renseignes.
Cette fonction est reprsente par trois crans distincts

Un cran de recherche pour les critres

Une liste de donnes saisies correspondant aux critres de recherche

Dtail dune saisie par groupe de travail

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Critres de recherche

Rsultats de la recherche

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Dtail dune saisie par groupe de travail

7.4.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle de gestion
Commentaire

Domaine OPUS

Non

Oui

Non

Ce champ napparat que


si lutilisateur connect
est attach plusieurs
domaines OPUS. Sinon, il
est implicite

Thme

Non

Oui

Non

Sous thme

Non

Oui

Non

N donne

Non

Oui

Non

Rfrence priodique

Date du jour

Oui

Oui

Cette date est la rfrence


priodique de la saisie.
Suivant, chaque donne,
elle peut reprsenter des
intervalles
de
dates
diffrents

Domaine OPUS

Non

Non

Oui

Si ncessaire

Thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Sous thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Rfrence priodique

Non

Non

Oui

Celle de lcran prcdent

N donne

Non

Non

Oui

Ecran recherche

Ecran liste

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Information

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle de gestion
Commentaire

Intitul

Non

Non

Oui

Priode

Non

Non

Oui

Priode correspondant la
rfrence
priodique
renseigne dans lcran
prcdent

Valeurs manquantes

Non

Non

Oui

Les valeurs possibles


sont : saisie complte
et il y a des valeurs
manquantes

Domaine OPUS

Non

Non

Oui

Si ncessaire

Thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Sous thme

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

N donne

Non

Non

Oui

Intitul

Non

Non

Oui

Priode

Non

Non

Oui

Celle de lcran prcdent

Groupe de travail

Non

Non

Oui

Groupes de la structure de
collecte.
La
liste
correspond aux groupes
auxquels
lutilisateur
connect est attach

Nombre de valeurs
saisies / Nombre de
valeurs saisir

Non

Non

Oui

Ce ratio est calcul par


groupe de travail

Ecran de dtail par saisie

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
1.

Lun des deux champs N de donne ou thme est obligatoire (cran recherche)

2.

Les lments de la liste de donnes sont tris par ordre croissant sur le n de donne (cran liste).

3.

La liste des groupes de travail (si elle existe), est prsente par ordre alphabtique, trie sur le nom du groupe.

7.4.3 A CTIONS
Action

POSSIBLES
Commentaires

Ecran de recherche
Bouton Rechercher

Lance la recherche en conjuguant les critres renseigns

Ecran liste
Lien sur le numro de donne

Permet daccder lcran de dtail par saisie

Ecran de dtail par saisie


Lien sur le nom du groupe de
travail

7.4.4 C AS

Permet daccder lcran de saisie de la donne en mode consultation (voir le


chapitre consacr la gestion des saisies manuelles)

D ERREUR

Ecran de recherche
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ERR_003 : Choix obligatoire du thme ou du n de donne


ERR_005 : La date de rfrence ne correspond aucune priode
Ecran liste
Aucun cas derreur
Ecran de dtail par saisie
Aucun cas derreur

7.4.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Bouton Rechercher

Lien sur le numro de donne

Lien sur le nom du groupe de travail

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8 L E S F O N C T I O N S D A N A LYS E
Ce chapitre est ddi au module danalyse prsent dans le chapitre DESCRIPTION GENERALE .

8.1 M O D L E D A N A LYS E
8.1.1 P RINCIPES OPUS
Le modle danalyse est intiment li au modle de collecte. Il en dcoule naturellement. Il en reprend lintgralit
des caractristiques. Cependant, le modle danalyse est plus riche, plus vari et ouvert la complexit.

1.1.1

1.1.2

1.1.3

LIEN AVEC LE MODLE DE COLLECTE


Le modle danalyse est bas sur le modle de collecte quil reprend intgralement :

Les donnes dont la saisie des valeurs a t organise sont prsentes dans le modle danalyse

Les entits permettant la ventilation des valeurs saisies sont prsentes dans le modle danalyse comme
composant des axes danalyse

Le modle danalyse est plus riche que le modle de collecte :

Les entits composant un mme axe danalyse sont lis hirarchiquement entre elles

Chaque donne est caractrise par une fonction de projection rgissant le calcul de consolidation

FORMULATION DES INDICATEURS


Le modle danalyse est constitu dun modle physique de donnes et de formules permettant de crer des
indicateurs supplmentaires plus complexes que les donnes lmentaires. Ces indicateurs supplmentaires sont
entirement dfinis dans loutil Business Objects et stocks dans les documents Business Objects (se reporter au
paragraphe Cration de nouveaux tats ).
AXES DANALYSES PARTICULIERS
Les axes danalyses CALENDRIER et ORGANISATION sont immuables dans lusage dOPUS. Aucun modle
danalyse a fortiori de collecte- ne peut tre dfini sans ces axes obligatoires.
Composition de ces axes
Axe CALENDRIER GENERAL
ANNEE > SEMESTRE > TRIMESTRE > MOIS > JOUR
Axe ORGANISATION
DOMAINE > GROUPE

8.1.2 A PPLICATION

AU DOMAINE

DRAC

Le Ministre de la Culture et de la Communication est structur en utilisant un critre gographique : Les DRAC
correspondent des rgions de France. Par ailleurs il est ncessaire de ventiler les valeurs de donnes par zones
gographiques ; Mais ces zones diffrent des DRAC utilises pour lorganisation, il sagit des Dpartements. Dans
ce cas il est ncessaire de crer une dimension gographique dans la phase de paramtrage de lapplication
(dfinition du modle et de la structure de collecte).
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2.1.1

La figure ci-dessous prsente la dimension gographie pour le domaine DRAC :


Organisation

Gographie

Le reste du modle de collecte et danalyse nest pas repris dans ce document car des volutions sont en cours au
Ministre de la Culture et de la Communication.

8.2 E N T R E P T D E D O N N E S VAL O R I S E S
Les valeurs de donnes, qui sont saisies dans le module de collecte de lapplication, sont mises disposition des
utilisateurs pour leur analyse via le module danalyse. Ce module est constitu dun entrept spcialis permettant le
stockage le plus adapt une extraction rapide et souple. Loutil de restitution Business Objects sappuie sur cet
entrept.

RESTITUER
MODULE COLLECTE

MODULE ANALYSE

VALEURS DE
DONNEES
VENTILEES

Entrept
ddi aux
restitutions

8.2.1 R FRENTIELS
Lensemble des dimensions dfinies et utilises dans le module de collecte sont mises disposition pour la
restitution dans le module danalyse. Ce processus dalimentation est ralis par lapplication de manire
transparente pour lutilisateur quelque soit son rle, analyste, concepteur ou administrateur.
RFRENCE POUR LES DIMENSIONS
Les dimensions sont paramtres dans le module de collecte et leurs occurrences utilises pour ventiler les valeurs
de donnes lmentaires. Le modle de collecte est la rfrence de lapplication en matire de dimensions . Tout
changement de contenu et toute modification de structure est prise en compte. Elle est systmatiquement propage
vers lentrept de donnes.
Les rgles de gestion du module de collecte garantissent lintgrit du modle quant ses dimensions.
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Enumration des rgles de gestion propres aux modifications des dimensions :


REF

Intitul

RG-RD1

Il est possible dajouter des occurrences dans une dimension, tout moment de la vie de lapplication.

RG-RD2

Il est possible de retirer des occurrences dune dimension si et seulement si aucune valeur de donne ne
lutilise pour sa ventilation.
Consquence : pour retirer une occurrence dune dimension, il est ncessaire de supprimer ou modifier
toutes les valeurs de donnes impliques.

RG-RD3

Il est possible dajouter des dimensions, tout moment de la vie de lapplication.

RG-RD4

Il est possible de retirer des dimensions si et seulement si aucune donne ne lutilise pour sa dfinition.
Consquence : pour retirer une dimension, il est ncessaire de supprimer ou modifier toutes les donnes
impliques.

De mme, les rgles de gestion du module de collecte garantissent lintgrit du modle quant aux axes danalyse
(assemblages de dimensions).
Enumration des rgles de gestion propres aux modifications des axes danalyse :
REF

Intitul

RG-RA1

Il est possible de modifier un axe en ajoutant des dimensions au dessus du niveau le plus agrg.

RG-RA2

Il est possible de modifier un axe en ajoutant des dimensions entre le niveau le plus agrg et le niveau le
plus dtaill.

RG-RA3

Il est possible de modifier un axe en ajoutant une dimension entre le niveau le plus dtaill et les donnes
elles-mme.
Un avenant au projet initial est prvu pour permettre aux utilisateurs de modifier la rpartition dune
donne sur un axe (par exemple pour passer dun niveau plus agrg un niveau plus fin). Dans ce cas, il
faut prciser les modalits de reprise de lhistorique des valeurs dj saisies. Cette fonctionnali t
supplmentaire est dcrite dans un document annexe au prsent document (SPEC OPUS DRAC
Evolution.doc).

2.1.2

2.1.3

RFRENCE POUR STRUCTURES DE DONNES


Les donnes sont paramtres dans le module collecte. Le modle de collecte est la rfrence de lapplication en
matire de structure de donnes.
Enumration des rgles de gestion propres aux modifications des donnes :
REF

Intitul

RG-RE1

Il est possible dajouter des donnes (structure) un modle de collecte.

RG-RE2

Il est possible de retirer des donnes (structure) si et seulement si aucune valeur nest saisie pour cette
donne.
Consquence : pour retirer une donne (structure), il est ncessaire de supprimer toutes les valeurs
saisies.
RFRENCE POUR LES VALEURS DE DONNES

Les donnes sont paramtres dans le module de collecte. De mme, les valeurs de donnes sont saisies dans ce
module.
Enumration des rgles de gestion propres aux modifications des valeurs saisies :
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REF

Intitul

RG-RV1

Une valeur saisie est tout dabord prsente dans la base de collecte

RG-RV2

Une valeur saisie est propage par lapplication dans lentrept ddi lanalyse de manire automatique
et transparente pour lutilisateur final.

RG-RV3

Un valeur saisie a une dure de vie connue. A lchance de fin de vie, la valeur saisie est rendue
indisponible pour lanalyse de manire automatique et transparente pour lutilisateur. Dans ce cas, la
donne indisponible nest pas physiquement efface de lentrept, elle est archive.

RG-RV4

IDEM RG-RV3 appliqu la base de collecte : Au del de leur dure de vie, les donnes sont rendues
indisponibles en accs par le module de collecte.

8.2.2 C ONSERVATION

DES DONNES

Dure de vie des valeurs de donnes limite dans le temps.


Conformment aux rgles nonces ci-dessus (RG-RV3 et RG-RV4), les valeurs de donnes ne sont plus
utilisables au del de dlais spcifiques : Ceux dfinis par la dure de vie de chaque donne.
Donne indisponible contre suppression physique :
Les valeurs de donnes archives ne sont plus utilisables mais ne sont pas physiquement supprimes des bases de
donnes. Le changement est opr automatiquement par lapplication.
La suppression physique peut tre obtenue mais nintervient pas de manire automatique (voir chapitre consacr aux
fonctions techniques : purge).
Dure de vie infinie pour les donnes :
Lapplication ne contraint pas lutilisateur dfinir une dure de vie limite aux donnes. Sans prcision quant
cette limite, les valeurs de donnes ont donc une dure de vie infinie.

8.2.3 C ONSTITUTION

2.3.1

ET ALIMENTATION DE L ENTREPT

PRINCIPES DU MODLE DE DONNES DE LENTREPT


Sur le plan fonctionnel, le modle ne peut tre prcis puisque lapplication est gnrique et que les entits
fonctionnelles utilises ne sont pas connues davance.
Cependant des rgles sont dictes pour dfinir le modle de donnes que lapplication ralise :
REF

Intitul

RG-ME1

Le niveau de dtail prsent dans lentrept danalyse est systmatiquement le mme que celui de la base
de collecte. Cette rgle ne prsente aucune exception.
Le niveau de dtail de la base de collecte se retrouve intgralement dans la base danalyse
Les niveaux de dtail de la base de collecte et danalyse sont identiques

RG-ME2

Les entits fonctionnelles assignes au rle de dimensions forment des tables.

RG-ME3

Les donnes sont regroupes dans des tables de fait selon leurs similitudes. La similitude est base sur la
prsence des mmes dimensions de ventilation dans la dfinition de la donne..

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MODULE COLLECTE

2.3.2

MODULE ANALYSE

CONTRLES DES VALEURS DE DONNES


La qualit des donnes insres dans lentrept dpend de la saisie et des contrles effectus pendant cette
opration. Aucun contrle supplmentaire ni transformation nest ralis dans la phase dextraction-Chargement
alimentant lentrept.

2.3.3

RGLES DALIMENTATION
REF

Intitul

RG-AL1

Les valeurs de donnes saisies dans le module de collecte sont insres par lapplication OPUS dans
lentrept, systmatiquement.

RG-AL2

Les valeurs de donnes modifies dans le module de collecte sont modifies par lapplication OPUS dans
lentrept.

RG-AL3

Les valeurs de donnes supprimes partir du module de collecte sont supprimes par lapplication
OPUS dans lentrept.
.

RG-AL4

Lalimentation est une opration qui seffectue de manire indpendante des interventions utilisateur
dans le module de collecte.
Corollaire : Il existe un dlai de propagation des interventions utilisateurs vers le module danalyse.

8.2.4 D ISPONIBILIT

DES DONNES

Les donnes visibles avec loutil de restitution Business Objects rpondent aux critres suivants :

La date de validit de la donne na pas expir

Un dlai dune nuit sest coul entre linstant de lenregistrement de la saisie et la disponibilit effective .
Une opration de prise en compte sest droule entre linstant de lenregistrement de la saisie et la
disponibilit effective

La valeur na pas t efface volontairement ultrieurement lenregistrement de la saisie.

8.3 A C C S L A S O U R C E : L U N I V E R S BO
Lunique moyen daccder aux donnes et aux valeurs de donnes saisies est loutil Business Objects au travers des
univers. Lunivers BO un lment prsentant les donnes dans leur contexte mtier .

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Se reporter au paragraphe Scurit de lapplication pour accder au concept de domaine


ETENDU DUN UNIVERS
Lunivers Business Objects est un moyen daccs aux valeurs de donnes saisies. Par consquent, il reprsente
lensemble du modle de collecte.
Un univers a au minimum- le mme primtre quun domaine sur le plan fonctionnel. Autrement dit les objets
smantiques BO contenu dans lunivers sont tous ceux prsents dans la structure de collecte correspondante au
moins.
Organisme

Groupe de travail

Donnes

Groupe de travail
Groupe de travail

Donnes

Groupe de travail
Groupe de travail
Groupe de travail

Donnes

DOM.

Groupe de travail

D. DOMAINE

3.1.1

8.3.1 P RINCIPES OPUS

UNIVERS

UNIVERS
UNIVERS

Groupe de travail

Extension :
Dans certains cas dutilisation, il peut tre ncessaire quune notion (donne ou dimension) appartenant un
domaine soit aussi disponible dans un autre univers. Ceci peut-tre dfini dans le module de collecte lors de la phase
de rfrencement dune donne dans un domaine. Un donne rfrence sur plusieurs domaines figurera donc dans
les diffrents univers BO correspondant.
Au niveau du module de collecte et des saisies, cette donne reste unique.
Le schma ci-dessous prsente graphiquement cette extension :

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Organisme

Donnes

DOM.

Groupe de travail

Donnes

D. DOMAINE

Groupe de travail

Groupe de travail
Groupe de travail
Groupe de travail
Groupe de travail
Groupe de travail

Donnes

Groupe de travail

Contenu dun univers


Les univers reprsentent les objets qui dfinissent le modle de collecte :

Les donnes et leurs attributs

Les dimensions et leurs attributs

Les univers permettent daccder aux valeurs saisies pour les donnes et dans les dimensions.
Les mesures de lactivit couverte par un domaine OPUS et utilises pour lanalyse et le suivi de cette activit sont
portes par les indicateurs qui doivent tre dfinis dans les documents Business Objects.
Deux utilisations se prsentent :
Premier cas : la donne est directement utilise comme mesure dactivit et figure dans un rapport
BO sans transformation.
Second cas : La mesure dactivit et lanalyse ncessitent la combinaison de plusieurs donnes et
lapplication dune formulation.
Dans le second cas, la formulation est entirement ralise par lutilisateur final dans ltape de cration du document
Business Objects (Module WebIntelligence). La formulation dun indicateur est stocke par Business Objects
uniquement dans le ou les documents qui la contiennent. Cette formulation nest pas prsente dans la dfinition du ou
des univers utiliss pour les documents en question.
Remarque : Il est possible de crer un document BO par domaine, accessible en criture uniquement par
ladministrateur du domaine et qui servirait de rfrence aux indicateurs formuls dun mme domaine. Ainsi, si ce
document est maintenu avec suffisamment de rigueur par les administrateurs des domaines, les utilisateurs pourront
venir y puiser les indicateurs formuls prsents dans les documents dentreprise.

3.1.2

ORGANISATION DUN UNIVERS


Lorganisation des objets smantiques (colonne de gauche pour un utilisateur ralisant des requtes ou des rapports)
est ralise selon les rgles suivantes :

Les objets dimension sont regroups par classe.

Les classes contenant les dimensions reprsentent les axes


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Les classes contenant les dimensions sont nommes par le nom de laxe (issu du paramtrage dans
module de collecte)

Les objets dimension contenus dans une classe sont lies par un lien de hirarchie.

Le lien hirarchique des objets dimension contenus dans une mme classe est celui dfini dans le
paramtrage du module de collecte.

Les classes axe (contenant les objets dimension ) sont la racine du rpertoire. Chacune de ces
classes porte le nom court de laxe dfini dans le module de collecte et a pour description le contenu du
champ Nom du module de collecte

Les objets donnes sont tous regroups dans une classe nomme Donnes

La classe nomme donnes contient des sous-classes permettant dorganiser les objets.

Les sous-classes contenues dans donnes correspondent exactement aux thmes et sous-thmes
dfinis dans le module de collecte pour organiser les donnes lmentaires. Ils sont nomms comme
dans le module de collecte (champs nom et description ).

Un objet donnes , qui reprsente une donne, est prsent dans une classe nomme par le nom du
sous-thme laquelle cette donne appartient. Son nom est constitu du nom court de la donne dfini
dans le module de collecte. Son intitul (libell long) est contenu dans le champ description de
lobjet.

Le schma ci-dessous est une reprsentation des rgles dictes.


Axe.1
Axe.2
Axe.n

Dimensions
Axe.1

Donnes

Dim.1.1
Dim.1.2
Dim.1.3

Donnes
Thme 1
Sous-Thme 1.1

Axe.2
Dim.2.1
Dim.2.2
Dim.2

Axe.n

Donne n
Donne m
Donne p

Sous-Thme 1.2

Donne x
Donne y

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8.3.2 A PPLICATION

AU CAS

DRAC

Le modle de collecte DRAC nest pas arrt ce jour.


Par consquent, ce paragraphe ne prsente pas le contenu rel de lunivers ddi au domaine DRAC. Nanmoins, il
est possible dappliquer les rgles dictes concernant la couche smantique de lunivers pour figurer lapparence
gnrale de celui-ci.
Graphe 1 : Classes et dimensions
Calendrier
Calendrier

Organisation

Anne

Gographie

Semestre
Trimestre
Mois
Organisation

Catgorie dagent
Chapitre
Motif
Genre

Domaine
Groupe de travail

Label
Structure de production

Gographie

Rgion
Dpartement

Donnes

Label

Label
Dim.n

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Graphe 2 : Classes et donnes (indicateurs au sens BO)


Donnes
Pratiques culturelles amateur
Education culturelle en milieu scolaire
042-03 Nb dlves touchs par un dispositif
042-01 Nb de dpt participant un dispositif

Sensibilisation tous publics


009-01 Nb action CraArchi soutenues
011-01 Nb action prom Lng FR+REG Subv TitreIV

Soutien la production culturelle


Structures
003-01 Nb Cinma Art&E (31/12)
005-01 Nb Cinma Art&E subvent. (31/12)

Manifestations
007-01 Nb Manif Littraire subvent. (31/12)
008-01 Nb Manif Littraire subvent. (31/12)

Donnes gnrales
Informations dmograhiques
042-04 Nb dlves scolariss

Informations gographiques
042-02 Nb de dpt

Organisations ddies la culture


299-01 Nb de structures labellises

8.4 T R A I T E M E N T S T E C H N I Q U E S A U TOM ATI Q U E S


Les oprations les plus techniques sont ralises par lapplication OPUS sans intervention des utilisateurs.
Liste des oprations :
Cration du schma physique des donnes de lentrept ddi lanalyse
A

Maintenance de ce schma en cas de modifications des structures de donnes dans le modle


de collecte.
Alimentation de lentrept avec les valeurs de donnes nouvellement saisies

Modification dans lentrept des valeurs de donnes modifies lorsquelles sont dj insres

Cration des univers : construction de la couche technique

Cration des univers : construction de la couche smantique

Maintenance des univers en cas de modification des structures de donnes dans le modle de
collecte
Administration des aspects de scurit en supervisant le systme Business Objects

Ordonnancement : Lordonnancement des oprations effectues na pas dimpact fonctionnel car lalimentation doit
rester transparente pour lutilisateur.
Planification : Cette opration seffectue de manire rcurrente. Ces oprations sont planifies par OPUS pour tre
effectues dans les heures non ouvres : pendant les nuits entre 22H et 7H. Ces oprations sont lances chaque nuit
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depuis une classe java du serveur dapplication. Loptimisation des heures de dclenchement des oprations se fera en
concertation avec lquipe technique du Ministre. Les paramtres rglant ces heures seront accessibles dans la base
de donnes du module de collecte.

8.5 R E S T I T U T I O N S
8.5.1 O UTIL B USINESS O BJECTS
Le pilier des restitutions ralises avec loutil Business Objects est le document. Il sagit dune structure contenant
des requtes, des formules de calcul et des formatages. Les documents permettent daccder des informations sans
manipulations techniques de requtage. Le fait de travailler sur des documents communs facilite les changes
puisque chacun peut avoir la mme vision au mme instant des chiffres de lactivit.

8.5.2 A UTHENTIFICATION

Pour accder InfoView ou WebIntelligence, il est ncessaire de sauthentifier dans une interface indpendante du
module de collecte OPUS. Les login et mot de passe utiliser par chaque utilisateur sont ceux dfinis dans le
module dadministration : il sont communs aux deux grands modules dOPUS : identification identique cot
collecte et cot analyse.
Remarque : La double authentification ne met pas en cause lunit et homognit de lapplication OPUS.

8.5.3 U TILISATION

5.3.1

5.3.2

DANS LE MODULE D ANALYSE

DE DOCUMENTS

BO

FONCTIONNALITS DE BO INFOVIEW DANS OPUS


BO Infoview est le moyen pour les utilisateurs daccder aux valeurs de donnes prsentes dans les rapports par le
biais de l'intranet en mode Web comme le reste de lapplication OPUS (fonctionnalits de saisie, de paramtrage,
dadministration).
Les rapports prdfinis sont prsents dans des documents et sont lists lorsquils sont disponibles pour lutilisateur.
Il existe dans le cadre dOPUS trois listes de documents permettant de contrler leur utilisation :

Les documents d'entreprise sont un rpertoire de documents partags toute lorganisation

Les documents personnels sont un rpertoire de documents enregistrs pour une utilisation
personnelle.

Les documents de la Boite aux Lettres sont ceux que dautres utilisateurs ont transmis directement.

Cela permet de travailler sur ses propres documents (documents personnels), de partager des documents avec
dautres utilisateurs cibls (envois directs) ou dlargir la distribution en partageant (document dentreprise).
AUTORISATION DACCS AUX DOCUMENTS
Documents personnels et contenus de Boite Lettre sont strictement personnels et sont donc systmatiquement
accessibles par leur propritaire et uniquement par ce dernier.
Concernant les documents dentreprise, il existe des droits daccs aux documents. Un utilisateur ayant les droits
d'accs ncessaires au moins un document d'entreprise verra ce document dans sa liste de documents dentreprise.
Ainsi, un utilisateur faisant partie dun groupe de travail (et donc aussi dun domaine OPUS) ne verra par dfaut,
dans sa liste de document dentreprise, que les documents qui ont t partags pour son groupe. Ces documents
seront ceux du domaine correspondant.
Types de documents accessibles

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5.3.4

5.3.5

5.3.6

5.3.7

Les documents crs laide de WebIntelligence ou de Business Objects sont accessibles. En complment, tous les
documents de bureautique dont le format nest pas celui de Business Objects peuvent tre chargs dans le rfrentiel
et sont, de ce fait, accessibles (exemple de formats : Word, Excel, PDF, etc).
8.5.3.3 APPARENCE DES PAGES INFOVIEW ET PAGE DACCUEIL
La capacit de personnalisation de linterface dInfoView est accorde tous les profils.
Voir documentation dInfoView pour les dtails sur les possibilits de personnalisation
CATGORIES
Voir paragraphe Enregistrement et catgorisation des documents ci-aprs.
IMPRESSIONS
Les impressions de rapports sont possibles depuis InfoView (mode Web). Cependant, il ne sagit pas dune
fonctionnalit Business Objects et limpression dun document prsent lcran au format HTML peut ne pas tre
tout fait conforme la visualisation cran. Ceci dpend des rglages du navigateur utilis. Se reporter aux guides
de lapplication InfoView pour des dtails supplmentaires propos des rglages de navigateur.
DOCUMENTS PRDFINIS DU DOMAINE DRAC
Les documents prdfinis du domaine DRAC sont spcifis dans le document CCTP mis par le Ministre de la
Culture et de la Communication.
o

Il sagit des rapports list dans lannexe D du CCTP.

Il sagit des rapports de synthse dcrits dans lannexe E du CCTP.

Tous les documents prdfinis du domaine DRAC sont des documents BO. Il ny a pas de documents dautre type
prvu (Word, Excel, PDF, etc).
Les documents prdfinis du domaine DRAC sont raliss avec loutil WebIntelligence. Ils sont accessibles en
mode web via InfoView. Il est possible de les modifier en mode web via WebIntelligence, condition davoir le
profil suffisant (en loccurrence administrateur du domaine).
UTILISATION DE LA ZONE COMMENTAIRE
Les documents BO prdfinis prsentent tous une zone commentaire. Ce commentaire fait partie de la structure du
document. Cest une cellule du document dont la valeur persiste lorsque les donnes calcules sont rafrachies.

8.5.4 R EQUTES

LIBRES ET CREATION DE DOCUMENTS

BO

Les utilisateurs dOPUS bnficient des mmes facults en mode web que sils utilisent Business Objects Reporter.
Ceci est du lutilisation de WebIntelligence.

Les univers sont utiliss pour construire les requtes


Les requtes servant extraire des informations depuis l'emplacement de
stockage des donnes

Un utilisateur du module danalyse peut crer des requtes et crer des documents dans lesquelles les placer. Au sein
dun document BO, cet utilisateur peut en outre crer des indicateurs supplmentaires en utilisant les donnes de
base prsentes dans lunivers dans des formules de calcul. Cet utilisateur peut organiser le fruit des requtes et des
formules cres afin quils s'affichent clairement.

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8.5.5 E NREGISTREMENT

ET CATGORISATION DES DOCUMENTS

Le nombre de documents rpertoris peut tre important et augmente avec le temps gnralement. Parce que les
longues listes de documents peuvent savrer difficiles utiliser, il est possible dassocier les documents divers
des catgories formant alors des sous-ensembles de documents.
Ces catgories sont utilises dans InfoView comme critre de filtrage pour nafficher dans une liste que les
documents dune catgorie choisie par lutilisateur.
Catgories rfrentielles et catgories personnelles
Tout utilisateur (profil UTILISATEUR ) peut crer ses propres catgories. Elles sont utilises pour grer ses
propres documents (liste de documents personnels). Cet utilisateur peut les modifier, les supprimer.
Les documents dentreprise eux sont regroups dans des catgories dites de rfrentiel . . Ces catgories sont
gres par un utilisateur ayant le profil SUPERVISEUR dans le module dadministration de Business Objects. Il
sagit dune opration manuelle.
Affectation des catgories aux documents
Cette opration seffectue lors de lenregistrement des documents en prcisant la catgorie choisie dans les
proprits du document. Un document peut tre affect une ou plusieurs catgories simultanment.

8.5.6 S UPPRESSION

DE DOCUMENTS

Il est possible un utilisateur de supprimer des documents selon les modalits suivantes :
Cas des documents personnels
Tout utilisateur peut supprimer des documents (tous types) figurant dans sa liste de documents personnels zone de
stockage de Bote aux lettres et Documents personnels.
Cas des documents en Boite aux Lettres
Tout utilisateur peut supprimer des documents (tout types) figurant dans sa Bote aux lettres .
Cas des documents dentreprise
Un utilisateur peut supprimer les documents dont il est le crateur.

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9 L E S F O N C T I O N S D E P AR A M T R A G E
9.1 G E S T I O N D E S A X E S E T D E S D I M E N S I O N S
9.1.1 D ESCRIPTION
Les axes et les dimensions sont les lments de ventilation des donnes. Leur gestion est organise suivant trois
crans distincts :

Un cran prsentant la liste des axes

Un cran dcrivant laxe et ses dimensions

Un cran dcrivant les valeurs des dimensions dun axe

Liste des axes

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Axe et dimensions daxe

Valeurs de dimensions daxe : cas o laxe est de type commun

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Valeurs de dimensions daxe : cas o laxe est de type calendrier

9.1.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle de gestion
Commentaire

Non

Non

Oui

Les axes sont prsents


par ordre alphabtique

Nom

Non

Oui

Oui

Nom court

Non

Oui

Oui

Type

Ordinaire

Oui

Oui

Dimension (1, 2, 3)

Non

Oui

Non

Ecran liste des axes


Nom de laxe
Ecran axe

Ecran valeurs des dimensions de laxe


Valeur de dimension

Non

Oui

Oui

Dates

Non

Oui

Oui

Dans le cas o laxe est de


type calendrier . Un
contrle de cohrence est
fait sur la date de dbut et
la date de fin (date dbut
<= date fin)

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
1.

Au moins un couple (dimension, type de la dimension) est obligatoire pour dfinir un axe
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2.

En mode modification, le type de la dimension nest plus modifiable sil existe des valeurs

3.

Si le type de laxe est gal la valeur calendrier , les valeurs de dimensions correspondront toujours un
intervalle de dates quil faudra prciser

4.

La suppression dun axe est possible tant quaucune de ses dimensions nest attache une donne

9.1.3 A CTIONS

POSSIBLES

Action

Commentaires

Ecran liste des axes


Lien Nouvel axe

Permet daccder lcran axe en mode cration

Lien sur le nom de laxe

Permet daccder lcran axe en mode consultation

Ecran axe
Bouton
Ajouter
dimension

une

Permet dajouter une dimension (vers un niveau supplmentaire dagrgation)

Bouton
Supprimer
dimension

une

Permet de supprimer une dimension

Bouton Enregistrer

Enregistre la fiche axe

Lien Modifier

Recherche la page en mode modification

Bouton Supprimer

Supprime laxe et ses dimensions

Bouton flche

Permet dinsrer une dimension nimporte quel niveau de dtail dun axe

Lien valeurs des dimensions de


laxe

Enregistre la fiche axe et permet daccder lcran valeurs des dimensions


de laxe en mode consultation

Ecran valeurs des dimensions de laxe


Bouton Ajouter une ligne

Ajoute une ligne vierge au tableau

Bouton Modifier la ligne

Permet de modifier une ligne du tableau

Bouton Supprimer la ligne

Supprime la ligne du tableau

Bouton Dupliquer la ligne

Permet de dupliquer la ligne

Bouton Enregistrer

Enregistre les valeurs de dimensions de laxe

Lien Modifier

Recherche la page en mode modification

9.1.4 C AS

D ERREUR

Ecran liste des axes


Aucun cas derreur
Ecran axe
ERR_001 : Suppression impossible
ERR_002 : Unicit du nom
ERR_002 : Unicit du nom court
ERR_006 : Dfinition obligatoire dau moins une dimension
Ecran valeurs des dimensions daxe
ERR_001 : Suppression impossible
ERR_002 : Unicit de valeur de dimension

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9.1.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Ecran liste des axes


Lien Nouvel axe

Lien sur le nom de laxe

Bouton Ajouter une dimension

Bouton Supprimer une dimension

Bouton Enregistrer

Lien Modifier

Bouton Supprimer

Lien valeurs des dimensions de laxe

Bouton Ajouter une ligne

Bouton Modifier la ligne

Bouton Supprimer la ligne

Bouton Dupliquer la ligne

Bouton Enregistrer

Lien Modifier

Ecran axes

Ecran valeurs des dimensions de laxe

9.2 G E S T I O N D E S D O N N E S F I C H E D O N N E
9.2.1 D ESCRIPTION
La fiche donne dfinit la donne de faon structurelle et organisationnelle :

Elle dcrit sa structure (Intitul, type, dimensions de rpartition)


Elle organise sa mise disposition dans le module de collecte et dans le module danalyse (thmes
et sous thmes, partage en collecte et en analyse)

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Fiche donne page 1

Fiche donne page 2

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Choix des thmes et des sous thmes

Choix des dimensions

OPUS DRAC 343195827.doc


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9.2.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle
de
Commentaire

gestion

N donne

Non

Non

Oui

Le n de donne est gnre


automatiquement

lenregistrement. Il est unique.

Intitul

Non

Oui

Oui

Nom court

Non

Oui

Oui

Ce champ est limit 29


caractres

Type

Non

Oui

Oui

Contient
les
valeurs
Numrique ,
Texte ,
Boolen , Date

Fonction

Non

Oui

Oui

Contient
les
valeurs
Aucune , Max , Min ,
Moyenne ,
Nombre ,
Somme

Dure de vie

Non

Oui

Non

En nombre dannes. La date


de fin de vie des valeurs de
donne est calcule via la
fonction suivante : date de fin
de vie de la valeur = dernier
jour de la priode de ventilation
de la valeur + Dure de vie

Commentaire

Non

Oui

Non

Valeur minimum
valeur maximum

Non

Oui

Non

Des contrle de cohrence sont


faits sur ces valeurs : accessible
uniquement si le type de la
donne
est
gal

Numrique ou Date ,
valeur minimum <= valeur
maximum.

Format

Non

Oui

Non

Contient la liste des contrles


de saisie prdfinis (voir
fonctions
dadministration).
Lorsquun
lment
est
slectionn,
lexpression
rgulire sous jacente est
reporte dans le champ
expression rgulire .

Expression
rgulire

Non

Oui

Non

Partage

Non

Oui

Oui

Non

Oui

Non

Contient la liste des domaines


OPUS. Ce champ nest
accessible que si la donne est
partage

Groupe de travail

Non

Oui

Non

Ce champ nest accessible que


si la donne nest pas partage

Mise disposition
pour lanalyse

Non

Oui

Non

Contient la liste des domaines


OPUS. Ce champ nest
accessible que si la donne est
partage. Dans ce cas, la
donne doit tre mise
disposition pour lanalyse au

Ecran donne

Primtre
collecte

de

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Information

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle
de
Commentaire

gestion

moins dans le mme primtre


que pour la collecte
Dimension
rpartition

de

Non

Oui

Oui

Ecran slection des thmes et sous thmes


N donne

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Intitul

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Domaine OPUS

Non

Non

Non

Les domaines disponibles sont


au plus ceux mis disposition
pour lanalyse, au moins celui
du groupe de travail slectionn
pour la valorisation de la
donne (cas des donnes non
partages)

Thme

Non

Non

Non

Sous thme

Non

Non

Non

Ecran slection des dimensions de rpartition


N donne

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Intitul

Non

Non

Oui

Celui de lcran prcdent

Axe

Non

Non

Non

Dimension

Non

Non

Non

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date, B = Boolen


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
1.

Le nom court de la donne doit tre unique pour un sous thme donn

2.

Lun des deux champs primtre de collecte ou groupe de travail doit tre renseign.

3.

La donne doit tre ventile suivant au minimum un axe de type calendrier .

4.

Il ne peut exister pour une donne quune seule rpartition temporelle

5.

Tant quaucune valeur de donne nest saisie, tous les champs de la fiche donne sont modifiables. En revanche,
ds quune valeur est dfinie, seuls les champs suivants restent modifiables :

6.

Intitul

Nom court

Fonction

Dure de vie

Commentaire

Valeur minimum/valeur maximum

Format/expression rgulire

Mise disposition pour lanalyse

Thmes/sous thmes

Les contrles de saisie peuvent tre modifis tout moment (valeur min/valeur max, expression rgulire).
Cependant, aucun contrle rtroactif nest fait sur les valeurs de la donne dj saisies.

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7.

Cest toujours lexpression rgulire saisie dans le champ Expression rgulire qui est utilise pour contrler
les valeurs saisies de la donne. Le champ format est destin aider lutilisateur dfinir le contrle quil
souhaite oprer sur la donne. Il masque la complexit de syntaxe de lexpression rgulire et peut tre utilis
comme point de dpart llaboration dune expression plus adapte.

8.

Le champ dure de vie reprsente le nombre de jours dutilisation de chaque valeur de donne en collecte
comme en analyse avant son passage dans un tat archiv. Si ce champ nest pas renseign, la valeur de la
donne nest jamais archive. Lorsque la valeur de la donne passe dans un tat archiv, elle reste prsente dans
la base de donnes mais nest plus accessible ni par le module de collecte, ni par le module danalyse.

9.

Dans lcran de slection des thmes et sous thmes, la liste est prsente par ordre alphabtique sur le champ
domaine OPU, puis sur le champ thme, puis sur le champ sous thme.

10. Dans lcran de slection des dimensions de rpartition, la liste est prsente par ordre alphabtique sur le champ
axe, puis par ordre croissant de dimension au sein dun axe.

9.2.3 A CTIONS

POSSIBLES

Action

Commentaires

Ecran donne
Bouton Rpartir
dimensions

sur

les

Permet daccder lcran de slection des dimensions de rpartition

Bouton Attacher aux thmes/


sous thmes

Permet daccder lcran de slection des thmes et des sous thmes

Bouton Enregistrer

Enregistre la fiche donne

Lien Modifier

Permet daccder lcran axe en mode cration

Bouton Supprimer

Permet daccder lcran axe en mode consultation

Ecran slection des thmes et des sous thmes


Bouton Choisir les sous thmes
slectionns

Permet dattacher la donne les thmes et sous thmes slectionns

Ecran slection des dimensions de rpartition


Bouton Choisir les dimensions
slectionnes

9.2.4 C AS

Permet dattacher la donne les dimensions slectionnes

D ERREUR

Ecran donne
ERR_001 : Suppression impossible
ERR_007 : Unicit du nom court pour un sous thme
ERR_008 : Cohrence valeur min <= valeur max
ERR_009 : Cohrence valeur min/valeur max en fonction du type de la donne
ERR_010 : Donne partage dans un primtre de collecte
ERR_011 : Donne prive un groupe de travail
ERR_012 : Mise disposition dune donne partage au moins gale au primtre de collecte
ERR_013 : Pas de mise disposition dune donne prive
Ecran slection des thmes et des sous thmes
ERR_014 : Choix dun sous thme obligatoire
Ecran slection des dimensions de rpartition
ERR_015 : Rpartition sur un et un seul axe de type calendrier obligatoire
OPUS DRAC 343195827.doc
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9.2.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateu
r

Superviseur

Ecran donne
X

Bouton Enregistrer

Lien Modifier

Bouton Supprimer

Bouton Rpartir sur les dimensions


Bouton Attacher aux thmes/
thmes

sous

Ecran axe
Bouton Choisir
slectionns

les

sous

thmes

Ecran valeurs des dimensions de laxe


Bouton
Choisir
slectionnes

les

dimensions

9.3 G E S T I O N D E S D O N N E S R E C H E R C H E E T L I S T E
9.3.1 D ESCRIPTION
Cette fonction permet daccder au paramtrage dune donne existante pour le consulter ou le modifier. Elle se
dcline en deux crans :

Un cran de recherche pour les critres

Une liste de donnes correspondant la conjugaison des critres renseignes

OPUS DRAC 343195827.doc


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Critres de recherche

Rsultats de recherche

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9.3.2 I NFORMATIONS
Information

PRSENTES SUR LES CRANS

Type(*)

Initialisation

Modifiable

Obligatoire

Rgle de gestion
Commentaire

Domaine OPUS

Non

Oui

Non

Ce champ napparat que


si lutilisateur connect
est attach plusieurs
domaines OPUS. Sinon, il
est implicite

Thme

Non

Oui

Non

Sous thme

Non

Oui

Non

Donne partage

Non

Oui

Non

Les valeurs possibles


sont : oui et non

Groupe de travail

Non

Oui

Non

Ceux
du
slectionn

Type

N de donne

Non

Oui

Oui

N donne

Non

Non

Oui

Intitul

Non

Non

Oui

Ecran recherche

domaine

Les valeurs possibles


sont :
Numrique ,
Date ,
Boolen ,
Texte
Il sagit dun intervalle de
numro de donne. La
cohrence des numros
minimum et maximum
nest pas vrifie

Ecran liste

(*) A = Champ alpha-numrique, L = liste, N = Numrique, D = Date


RGLE(S) DE GESTION COMPLMENTAIRE(S)
1.

Dans lcran de recherche, lun des deux champs sous thme ou N donne doit tre renseign

2.

Les lments de la liste de donnes sont tris par ordre croissant sur le n de donne.

9.3.3 A CTIONS
Action

POSSIBLES
Commentaires

Ecran de recherche
Bouton Rechercher

Lance la recherche en conjuguant les critres renseigns

Ecran liste
Lien sur le numro de donne

9.3.4 C AS

Permet daccder lcran de paramtrage de la donne en mode consultation

D ERREUR

Aucun cas derreur

OPUS DRAC 343195827.doc


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9.3.5 A CTIONS

AUTORISES
Profils

Actions

Analyste

Concepteur

Administrateur

Superviseur

Bouton Rechercher

Lien sur le numro de donne

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10

LES FONCTIONS TECHNIQUES

Les fonctions techniques nont dinterface ni dans le module de collecte ni dans le module danalyse. Cependant, le
modle de donnes de lapplication permettra le stockage des informations ncessaires et des outils seront mis
disposition du service technique pour lexcution des traitements.

10.1

T R A C E R L E S M O D I F I C ATI O N S

Le systme doit conserver la trace des objets structurants de lapplication OPUS. Ces objets sont :

Les donnes (dfinition et valeur)

Les indicateurs (cest dire les formules)

Les documents

Voici un tableau rcapitulatif dcrivant la gestion des mises jour de ces objets.
Dfinition
Donne

Indicateur i

Valeur

Chaque dfinition de donne porte la date et lidentifiant Chaque valeur de donne porte la date et
de lutilisateur ayant effectu la dernire mise jour.
lidentifiant de lutilisateur qui a effectu la dernire
mise jour.
Lhistorique des dfinitions successives de la donne est
conserv dans la base.
Lhistorique des valeurs saisies pour une mme cl
(id dfinition de la donne, id des valeurs de
dimensions) doit tre conserv . Pour cela, une
table dhistorique sera construite dans la base. Elle
contiendra :

La date de saisie

Lidentifiant de lutilisateur ayant effectu la


saisie (ou le nom de lorigine de la valeur dans
le cas des collectes par import issues
dapplications tierces)

La valeur

Le commentaire de la valeur

Le statut de la valeur (en cours ou non)

Lindicateur i est dfini dans le document Business NA


Objects.
Conserver la trace de la mise jour dun indicateur est
une tche manuelle qui consiste :

Document

dupliquer lindicateur i pour crer un


indicateur i dans le document

puis nommer le nouvel indicateur i de


faon conserver un lien entre i et i

De mme que pour lindicateur, mettre jour un NA


document d signifie dans ce cas dupliquer le document
pour crer un document d. La trace est alors gre par
la personne qui nomme le nouveau document

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10.2

ARCHIVER LES DONNES

On attribue chaque donne une dure de vie. Cette information est stocke dans la dfinition de la donne. Cela
permet dattribuer une date de fin de vie chaque valeur de donne. Cette date est calcule et fonction de la priode
de ventilation suivant la rgle :
Date de fin de vie = date du dernier jour de la priode de ventilation + dure de vie
Une procdure stocke Oracle sera lance automatiquement intervalles rguliers (chaque nuit). Elle se chargera de
passer les valeurs de donnes archivables dans un tat archiv dans la base de collecte et dans la base
danalyse.
Les valeurs de donnes archives ne sont plus consultables ni par le module de collecte, ni par le module danalyse,
mais elles restent prsentes dans la base de donnes.
Remarque : si la dure de vie dune donne est modifie aprs la saisie de valeurs, alors ces valeurs restent rgies
par la dure de vie en vigueur lors de leur saisie.

10.3

PURGER LES DONNES

La purge est une opration qui permet de supprimer physiquement les donnes des bases de collecte et danalyse.
Cette opration est manuelle et volontairement dclenche par lquipe technique de lapplication, sur la base de
collecte et sur lentrept de donnes ddi lanalyse.
En pratique, une procdure stocke Oracle sera mise disposition de lquipe technique du projet. Elle permettra la
suppression physique des valeurs de donnes se trouvant dans un tat archiv . Le dlai accord entre la date de
fin de vie et la purge sera paramtrable.

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11

EXCEPTIONS

Cas derreur

Description

ERR_001 : Suppression impossible

La suppression est impossible car des dpendances


existent

ERR_002 : Unicit de <nom>

Ce <nom> existe dj

ERR_003 : Choix obligatoire du thme ou du n


de donne

Le choix du thme ou du n de donne est obligatoire

ERR_004 : Contrle de saisie insatisfait

Le contrle prvue sur cette donne est insatisfait.


Vous devez respecter le format suivant : <liste des
contrles paramtrs>

ERR_005 : La date de rfrence ne correspond


aucune priode

La date de rfrence pour la priode ne correspond


aucune priode prvue pour cette donne.

ERR_006 : Dfinition obligatoire dau moins


une dimension

Une dimension au moins est obligatoire.

ERR_007 : Unicit du nom court pour un sous


thme

Ce nom de donne existe dj pour le(s) sous


thme(s) slectionn(s)

ERR_008 :Cohrence valeur min <= valeur max

La valeur minimum doit tre infrieure ou gale la


valeur maximum

ERR_009 : Cohrence valeur min/valeur max en


fonction du type de la donne

Les valeurs minimum et maximum nont de sens que


pour une donne de type numrique ou date

ERR_010 : Donne partage dans un primtre


de collecte

Une donne partage lest obligatoirement dans un


primtre de collecte

ERR_011 : Donne prive un groupe de travail

Une donne est prive un groupe de travail

ERR_012 : Mise disposition dune donne


partage au moins gale au primtre de collecte

La mise disposition pour lanalyse dune donne


partage doit tre au moins quivalente au primtre
de collecte dfinie pour cette dionne

ERR_013 : Pas de mise disposition dune


donne prive

Une donne prive ne peut pas tre mise disposition


pour lanalyse au del de son groupe de travail
dappartenance

ERR_014 : Choix dun sous thme obligatoire

Le choix dun sous thme est obligatoire

ERR_015 : Rpartition sur un axe de type


calendrier obligatoire

La donne doit tre rpartie sur un et un seul axe de


type calendrier.

ERR_016 : Au moins un domaine

Un utilisateur non superviseur doit tre attach


au moins un domaine

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