ADMINISTRACIN PRESUPUESTARIA

INSTRUCTOR: VICTOR RUBEN TOBAR HORNA

ALUMNA: CRISTINA VAYAS

FECHA: 26-04-2016

AULA: A404-A306

TAREA N1
Historia
Henri Fayol (1841-1925) era un terico de la administracin francs cuyas teoras en la
administracin y en la organizacin del trabajo fueron extensamente influyentes a
principios siglo XX. Era un ingeniero minero que trabaj para la compaa minera francesa
Commentry-Fourchamboult-Decazeville, primero como ingeniero. Despus fue promovido
a la gerencia general y despus como Director de Administracin desde 1888 a 1918.
Durante su arrendamiento como director de manejo l escribi los varios artculos en la
administracin y en 1916 el boletn de la Socit de l Industrie Minrale, impreso su
administracin, Industrielle et Gnrale Prvoyance, organizacin, direccin,
coordinacin, Contrle. En 1949 la primera traduccin inglesa apareci con el nombre:
Administracin general e industrial de Constance Storrs.
Los 14 principios de Administracin de Henri Fayol (1841-1925) son:
1. Divisin del trabajo. La especializacin permite que el individuo acumule
experiencia, y mejore continuamente sus habilidades. De tal modo pueda ser cada
vez ms productivo.
2. Autoridad. El derecho a dictar rdenes, junto con las cuales debe ir equilibrada la
responsabilidad de su funcin.
3. Disciplina. Los empleados deben obedecer, pero este tema tiene dos caras: los
empleados obedecern slo la gerencia hace su parte proporcionando una buena
direccin.
4. Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras lneas
de mando en conflicto.
5. Unidad de direccin. La gente contratada para la misma clase de actividades debe
tener los mismos objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad

y la coordinacin en la empresa. La unidad del comando no existe sin la unidad de

la direccin, pero no fluye necesariamente de ella.
6. Subordinacin del inters individual (al inters general). La Administracin debe
considerar que las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneracin. El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un
nmero de posibilidades, precisa que no existe un sistema de remuneracin
perfecto.
8. Centralization (Descentralizacin). ste es un tema de grado dependiendo de la
condicin del negocio y de la calidad del personal.
9. Cadena escalonada (lnea de autoridad). Una jerarqua es necesaria para la unidad
de la direccin. Pero la comunicacin lateral es tambin fundamental, mientras que
los superiores sepan que est ocurriendo tal comunicacin. La cadena escalonada se
refiere al nmero de niveles en la jerarqua desde la autoridad de mayor nivel hasta
el ms bajo de la organizacin. No debe ser muy ampia o consistir de demasiados
niveles.
10. Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la
prdida de tiempo y la manipulacin innecasaria de materiales. El segundo se logra
con la organizacin y la seleccin
11. Accin. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinacin de
amabilidad y justicia. Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad.
12. Estabilidad de la contratacin del personal. Los empleados trabajan mejor si tienen
la seguridad en su empleo y en el progreso de su carrera. Una contratacin insegura
y un alto ndice de rotacin de personal de forma contraria a la organizacin.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es
una fuente de la fortaleza para la organizacin. Aun cuando puede implicar un
sacrificio de la vanidad personal de parte de muchos gerentes.
14. Espritu de cuerpo. La Administracin debe fomentar la motivacin moral de sus
empleados. Fuyol llega an ms lejos: El necesario un verdadero talento para
coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada
persona, y recompensar a cada uno segn sus mritos, sin despertar posibles celos
posibles y disturbar las relaciones armoniosas.
Uso de los 14 principios de Administracin. Aplicaciones
Innovacin y organizacin.
Toma de decisiones.
Habilidades. Puede ser utilizado para mejorar la eficacia bsica de un gerente.
Entienda que la gerencia puede ser considerada como una variedad de actividades,
que pueden ser enumeradas y agrupadas. (FAYOL, 1841-1925)
CARACTERSTICAS DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

La planificacin estratgica es un instrumento al servicio de un colectivo humano

para que este logre el xito desde su contexto sociocultural.

Todos los grupos implicados debern beneficiarse del plan

El plan debe ser nico y contextualizado
Debe involucrar la mayora de los agentes del territorio de forma consensuada.
Es una accin integrada que fomenta los beneficios, la cohesin social, la
coordinacin, la autoestima del grupo
El plan debe tener resultados que sern conocidos conforme se vayan logrando.
El plan tiene una naturaleza flexible, ya que debe adaptarse a las circunstancias
cambiantes del momento y lugar.
El plan debe tener una imagen comercial del lugar donde se realiza, de cara a sus
integrantes y de cara al exterior
La proyeccin internacional tiene que tener un protagonismo importante.
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes
especficos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de direccin.
Establece un marco de referencia general para toda la organizacin.
Se maneja informacin fundamentalmente externa.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de
planeacin.
Normalmente cubre amplios perodos.
No define lineamientos detallados.
Su parmetro principal es la efectividad.
Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planeacin.
Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin
necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere
adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms
bajos.
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la
importancia de la planeacin estratgica para su crecimiento y bienestar a largo
plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su
organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus
actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms
sensible ante un ambiente de constante cambio. (GUARNIZ, 2001).

CARACTERSTICAS DE PLANIFICACION OPERACIONAL ANUAL

Est proyectada para el corto plazo y para lo inmediato.
Ampara cada actividad por separado y se interesa por alcanzar metas especficas. Est
definida para cada tarea o actividad. De esta hacen parte metas, programas, procedimientos,

mtodos y normas. Esta planeacin se realiza en los niveles inferiores, se centra en las
operaciones corrientes y tiene como meta principal la eficiencia (hacer las cosas bien), ms
que la efectividad (hacer las cosas que se deben hacer).
Prediccin del mercado a tiempo para cada producto.
Pronsticos financieros.
Presupuesto.
Supuestos para el periodo.
Contemplacin de cambios internos.
Produccin y programas.
Responsabilidades.
Concreta objetivos.
Organiza las actividades y acciones concretas que va a desarrollar la organizacin.
Mide resultados.