FD 59 39D3FIIFII9DIII79I99I993IFDIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIG F goo’ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF) PANAO - 2015 PERU) 22FIIIIDIIII3993399 ) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO ()()()\) / MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES PRESENTACION: fad Provincial de Pachitea, es ia entidad que representa a la Poblacion y vecinos de su jursdiccién. Para el desarrollo de sus actividades, ho Blaborade e! Manual de Organizacién y Funciones; en cumplimiento dé lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83- PCM, concordante con la Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, que aprueba las Directives N° 001-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones, asi como Ia Directive N° 005-82:INAP/ONR, y Ley Organica de Municipolidacies N° 27972. BI presente manual, como instrumento normative de gestién municipal, detalia y especifica las funciones a desarroliar en una deteminada gerencia, sub gerencia 0 unidad; Organos que comprende, funciones; cargos que conforman cada ‘Srgano, lineos de autoridad y responsabilidad. Constituye un documento de coracter técnico y operativo de la _gestién institucional, que complementa al Reglamento de Organizacién y Funciones; en el que se describe con detalle las intemrelaciones de los Srganos. es decir, los puestos y cargos que conforman las unidades ‘orgénicas de la Municipalidad Provincial de Pachitea. Es importante considerar la osignacién de responsabilidades, atribuciones y Obligaciones, toda vez que la conjuncién de esfueros contibuye @ lograr los objetivos institucionales. EI Manual de Orgonizacién y Funciones de lo Municipalidad Provincial de Pachitec, como documento de gestion institucional, tiene un cardcter flexible y dinémico, debiendo merecer constante evaluacién y modificaci6n con los requerimientes y necesidades vigentes, El manejo adecuado y responsable de este manual permitiré adecuar lo conducla funcional de los servidores pUblicos de la inslitucién @ une conducta normative y de jespeto para el cumplimiento de los propésitos politicos, econémicos y |Oministrativos que emanen de la alta direccién. imismo, 1 Manual de Organizacién y Funciones alcanza a todo ncionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro para Asignocién de Personal (CAP), proporcionandoles informacién detallada de las funciones a desempefiar, siluacién que le permitira conocer al detalle sus funciones, ubicacién dentro de la estructura organizacional e interrelaciones dministrativo formales, todo ello con el objetivo de orlentar mejor su labor, anuiar la superposicién de funciones, el desorden en los canales de comunicacién horizontal y vertical, Io dualidad de mando, etc.) MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES o00%6 " MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. ‘COMISIONES ORDINARIAS Y ‘orcanowe connor | { Gnocinanvninrosuca ‘conCEO De COORDNAGNTOCAL oO = Jenaconesroeucase ae mecceninsrrvconnt ane oo ‘cowie Gta Y CONTROL COWIE PROVINCIAL = SEGURIDAD COMUDENA ‘iaaosstacon ‘stotoen manne [otis nasMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 900 CAPITULO | ASPECTOS GENERALES: 1.FINALIDAD §| Manual de Organizacién y Funciones (MOF) tiene por finolidad describir la estructura, objetivos, funciones especificas, numero del cargo, precisar las interrelaciones jerérquicas, lineas de coordinacién inteinas y externas y Fequisitos minimos para cubrir los cargos; considerando todas los dependencias que s¢ detalian en la Estructura Orgénica Municipal Provincial de Pachites 2. OBJETIVOS > —Normar y orientar a los funcionarios, empleados nombrados y obreros Permanentes de {a Institucién, sobre las funciones especiticas de los cargos, desarollades a partir de la Estructura Orgénica, Reglamento de Organizacién y Funciones ROF y Cuadro para Asignacién de Personal CAP, » — Permitir Ia. supervision, el control y evaluacién de obietives y funciones especificas de las Gerencias. Subgerencios, unidades organicas y cargos estructurales que la integran. % — Mejorar el procedimiento administrative institucional, mediante una adecuada precision de las funciones especificas a desarrollar, gor cada cargo estructural detaliado. 3. BASE LEGAL 7g 1. Ley Organica de Municipalidades N° 27972. 2\ 2 Decreto Supremo N° 074-95-PCM, Formulacién de los documentos Rormativos de gestion que es de responsabilidad exclusiva de cada Entidad del Sector PUbiico. 3. Resolucién Jefotural N° 095-95-INAP/DNR “Normas para la formulacién de los Manuales de Organizacién y Funciones en la Administracién Publica". 4, Resolucién Jefatural N° 109-9SNAP/DNR “Lineamientos para lo formulacién de documentos de Gestién en el Marco de Modemizacién de la Administracién Publica” 5. Resolucién Jefatural N° 246-91-INAP/DNR_ “Manual Normative de Clasficacién de Cargos de la Administracién Publica”. 6. Ley? 28175 Ley Marco del Empleo Publico. 7. Decreto Supremo N° 043-2004-PCM “Lineamientos para Ia elaboracién y aprobacién del Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) de las entidades de la Administracién Publica’. Ordenanza Municipal N° 015-2015-MPP, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones 4. ALCANCE El presente documento de Gestién Insiitucional es de aplicacién obligatoria en todas las dependencias que constituyen el sistema municipal, inciuyendo ademas @ los érganos desconcentrades de la Municipalidad Provincial de Pachitea (Centros | Poblados, Instituto Vial Provincial - IVP); Tiene relevancia como documento normative de gestién para la alta Direccién, Funcionarios, Gerentes, Subgerentes, Jefe de Ares y Personcl de Planta, siviendo ademdés como documento de consulta para la civdadania Panao, S 6 } ouMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES ‘5. NATURALEZA DE LA MUNICIPALIDAD De acuerdo al Reglamento de Organizacién y Funciones vigente: La Municipalidad Provincial de Poctitea, es el Srgano de gobiema local, que emana de la voluntad Populor. Tiene personeria juidica de derecho publico con autonomia poitica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia que ejerce funciones y alfibuciones que le sefiaian la Constitucién y Ia Ley Orgdnica de Municipaidades N° 27972, ‘6. FINALIDAD DE LA ORGANIZACION MUNICIPAL De acuerdo al Regiamento de Organizacién y Funciones vigente: Lo Municipalidad Provincial de Pactitea, tiene como finalidad representar cl vecindario, fomentar su Parlicipacién orgcnizada, promover la eficiente prestacién de los Servicios PUbiicos Loceles, y propiciar el Desarrollo integral, sostenible, participative y armonico de la Provincia; que permita contribuir ol mejoramiento de la calidad de vida de su poblacién. goog 74MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA~HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 000073 CAPITULO I ORGANO DE ALTA DIRECCION 1. CONCEJO MUNICIPAL ORGANIGRAMA: CONCEJO MUNICIPAL: FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Aprobor el Pian de Aconcicionamiento Territorial a Nivel Provincial, que identifique los Greas urbonas y de expansion urbana, asi como las areas de Proteccién 0 de seguridad por riesgos naturales, las éreas agricolos y lot Gres de conservacién ambient. 2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificacién de éreas uroanas, el Plan de Desorrollo de Asentamientos Humanos y demés plones especiticos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Tertitorial Regular y controlar el proceso de disposicién final de desechos sélidos, liquidos y vertimientos industiales en el ambito provincial Regular y controlar la emisién de humos, gases, ruidos, y demés elementos contaminantes de Ia atmésfera y el ambiente. Notmar y regular el servicio publico de transporte, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia, 4 Nomar, regular, organizer y mantener los sistemas de sefializacién y seméforos y regular el transito urbano de peatones y vehiculos. 7. Normar y regular el transporte publico y oforgar las Comespondientes icencias © concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, asi como de regular el transporte de carga e identificar las vias y rutas establecidas para tal objeto. 8 Promover la constuccién de ter funcionamiento. 9. Normor, regular y controlar la circulacién de vehiculos menores motorizados © no motorizados, toles como taxis, moto taxis, triciclos y de otros de similar naturcleza, 10. Otorgar autorizaciones y concesiones para Ia prestacién del servicio publico de transporte de personas de su jurisdiccién. 11. Olorgor certificado de compatibiidad de uso, licencia de construccién, cerlificade de conformidad de obra, licencio de funcionamiento y cerlificado de habilitacién técnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de personas de su competencia segin le comesponda. 12. Supervisar el servicio pubico de transporte de su jurisdiccién, mediante la supenvsién, deteccién de infracciones, imposicién de sanciones y ejecucién de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que ‘ales tenestres y regulores suMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 00 Fegulan dicho servicio, con el apoyo de la policia nacional asignada ol control de trénsito, 13. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sefializacién de transito en su jurisdiccién, de conformidad con el regiamento nacional respective. 14, Promover, participar y colaborar en asuntos relacionados con la educacién, Cultura, turismo, proyeccién social, deporte y recreacién, 18. Regular las normas respecto del acopio, aisiribucién, almacenamiento y comercializacién de alimentos y bebidas en concordancia con las normas Nacionales sobre la materia. 16, Establecer las normas respecto del comercio embulatoro. 17. Regular las acciones de los defensotias municipales de los ninos y adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a Ia realidad local. 18. Glecutar el programe vaso de leche y demés programas de apoyo alimentario con participacién de ia poblacién y en concordancia con le legislacién sobre la mater 19. Crear una unidad de proteccién, participacion y organizacién de los vecinos con discapacidad como un programa dependientes de la Gerencia de Desarrollo Social y Econémico. 20. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participacién de la sociedad civil y de la policia nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigiiancia ciudadane, rondas urbanas. campesinas similores, 21. Disefar un plan estratégico de desarrollo econémico local sostenible y un ian operative anual e implementarlas en funcién de los recursos disponibles ¥ de las necesidades de la actividad empresarial de Ia provincia, segun diagnéstico de su jurisdiccién. Ordenar la demolicién de construcciones realizadas en contravencién del Reglamento Nacional de Consirucciones, 3. Orcenar a la demolicién de obras que no cuenten con a correspondiente licencia de construccién. |. Ejecular, promover y mantener las areas verdes, asi como velar por el omato de la ciudad. Aprobar o derogar las Ordenanzas, . Crear, mocificar, suprimir 0 exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, icencias y derechos conforme g ley. Aprobar el Cuadro de Asignacién de Personal y las bases de las pruebas Para la seleccién de personal, para los concursos de provision de puestos de Iraboio. 27. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades, 28. Declarar Ia vacancia 0 suspensién de los cargos de Alcolde o Regidor, conforme a ley. 29. Autorizar ios vigjes ol Exterior del Pais que en commision de servicios o en representacién de la municipaiided, realicen el Alcalde. los Regidores, el Gerente Municipal u otro Funcionario. 30. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Intemo del Consejo Municipal. 31. Constituir Comisiones Ordinarias y especiales de acuerdo a su reglamento. 32, Aprobar Ia creacién de Centros Poblados y de Agencies Municipales. 33. Autorizar y atender los pedidos de informacion de los Regidores para efectos de fiscaizacion, 34, Solicitar Ia reaiizacién de exémenes especiales, auditorias econdmicas y otros actos de control. 35. Aprobarla remuneracién del Alcalde y las cietas de los regidores. ‘36. Aprobar la donacién o Ia cesién en Uso de bienes muebles e Inmuebles de Io muricipalidad a fovor de enticades publicos o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica, 37. Aprobar endeudomientos intemos y extemos, exclusivamente para obras y servicios pUblicos, por mayoria calificada y de acuerdo « ley.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO atk MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES qao0? 38. Las demés que Ia ley Orgdnica de Municipalidades les faculte, 2. ALCALDIA ORGANIGRAMA Se CUADRO ORGANICO DE CARGO. ww CARGO ‘ORDEN STRUCTURAL copiso | ciasicacion | torat T ‘Alcalde FI Fe 7 2 Secretaria STA SP-AP 1 TOTAL 2 LALCALDIA: IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Grgénica Alcaidia Neen CAP o1 , Grupo Ocupacional Fa f > Corgo Estructural Alcalde Ineas de Autoridad y Responsabilidad: epende de :Concejo Municipal iene mando directo _: Gerencias y Sub Gerencias de la MPP, 4 Requisitos Minimos: ~ Ser ciudadano de ejercicio, + Haber sido elegido por voto popular Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y os vecinos, Convocar, presidiry dar por conclvidas as Sesiones del Concejo Municipal Ejecutarlos acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad, Proponer al Concejo Municipal, los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos, Promulgar las Ordenanzos y disponer su aplicacién 5. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldia con sujecién a las leyes y ordenanzas. 4 Dirigir ta formulacién y someter a aprobacién del Cencejo, el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concerlado con la sociedad civil, Dirigir la ejecucion de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y deniro de los plazos_y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la Republica y el Presupuesio Municipal Participative, debidamente equilibrade y financiado. AenMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA ~ HUANUCO Pel ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ggdG70 9. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Muni fo apruebe dentro del plazo previsto en ia Ley. 10. Someter a aprobacién de! Concejo Municipal, dentro del primer frimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bojo responsabilidad el balance general y ja memoria del ejercicio econdmice fenecido. 11. Proponer al Concejo Municipal la creacién, modificacién, supresién o exoneracién de contriouciones, tasas, arbitios, derechos y licencias: y. con Acverdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislative la creacién de los impuestos que considere necesarios, 12 Someter cl concejo Municipal la aprobacién del sistema de gestién ambiental local y de sus insirumentos, dentro del marco del sistema de gestién ambiental nacional y regional 13, Proponer al concejo Municipal los proyectos de reglamento intemno del Concejo Municipal, los de personal, los administratives y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracién municipal. 14, _Informar al Concejo Municipal respecto al control de la recaudacién de los ingresos municipoles y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y.el Presupuesto oprobado. 18, Celebror matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Céaigo Civil 16. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demas funcionarios de confianza, 17. Autorizar las ficencias soli a Municipalidaa. 18. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de! serenazgo y la Policia Nacional. 19. Delegar sus atribuciones politicas en un Regidor hébil y las administrativas en el Gerente Municipal. Proponer al Concejo Municipal la realizacién de auditorias, exdmenes especiales y otros actos de control, Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria intera. Celebrar todos los actos, contrates y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. Proponer Ia creacién de empresas municipales bojo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir Ia participacién accionaria y recomendar la concesién de obras de intraestructura y servicios publicos municipales. 24, Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financiers de las empresas municipales y de las obras y servicios publicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacién al sector privado. 25. Presidir las Comisiones Provincicles de Formolizacién de la Propiedad Informal _o designor a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 26. Otorgar los competencia, 27. Nombror, contratar, cesar y sancionor a los servidores municipales de carrera. 28, Proponer al Concejo Municipallas operaciones de crédito intemo y extero, conforme a Ley. 29. Presidir el comité de Defensa Civil de sujurisdiccién. 30. Suscribir Convenios con otfas Municipalidades para la elecucién de ‘obras y prestacién de servicios comunes. 31. Atender y resolver los pedides que formulen las organizaciones vecincles 0, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal 92. Resolver en vilfima instancia administrative los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administratives de la Municipatidad. ipal no das por los funcionarios y demas servidores de lUlos de propiedad emitidos en el Gmbito de su jurisdiccién yMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 38. Proponer al Concejo Municipal espacios de concerlacién y participacién vecinal. 34. Las demés que le corresponden de acuerdo a Ley. ECRETARIA DE ALCALDIA. IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: Alcaldia Neen CAP. 102 Grupo Ocupacional : STA Cargo structural: Secretoria Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Alcaldia Tiene mando directo: No tiene. Requisitos Minimos: 12) Titulo profesional de Secretariado 0 estudio universitorio b) Exoeriencia en actividades relacionadas al cargo. €)_Interpretacién de idiomas o dialectos de le zona. @) Curso bésico de informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS: @) Recepcionar, anaiizar y archivar ja decumentacién clasificada, b) Recepcionar, ofientar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran ala Alcaldia, ©) Mantener actualizada la agenda del Alcalde en coordinacién con la Unidas de Relaciones Publicas e Imagen institucional. a) Atender el teléfono y efectuar las lamadas que comesponda. e) Ordener, ciasificar, foliar, archiver y mantener actualizado los archives ocumentales de le Alcaldia, asi como cuider de su conservacién, proteccién y confidencialidad. 1) Tramitar y distribuir la documentacion o expecientes que llegan 0 se genera en Alcaldia, asi como realizar el contral y seguimiento de los mismos. 9) Intervenir con criterio propio ena redaccién y digitacién de los documentos Gdministrativos de acuerdo a indicaciones generales. hh) Solicitar y cdministrar los pedidos de utiles, elaborar el cuadio de Necesidades; asi como distribuir, custodiar, y controlar los materioles logisticos y Utiles para el uso de! Despacno de Alcaldia. 1) Otras tunciones que le asigne el Alcalde. 3. GERENGIA MUNICIPAL Organigrama: [Eencoo mcr] ALCALDIA Q0060 59MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO (\()\)U 88 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: Fi Cuadro orgénico de cargo: Ne CARGO ORDEN ESTRUCTURAL copigo |ctasiFicacion | ToraL 3__[Gerente Municipal FS EC T 4__ |Secteiaia STA SP-AP T TOTAL 2 1. GERENTE MUNICIPAL: IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica —_: Gerencia Municipal N° en CAP 203 Grupe Ocupacional :F3 Cargo Estructura Gerente Municipal Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Alcoiaia. Tene mando directo _: Sobre las Gerencias y de su personal Requisitos Minimos: 9) Tilo profesional universitario relacionado con el érea, b) Ampiia experiencia en direccién de programas municipales. ©) Amplic experiencio en la conduccién de sistemas administratives. a) Expetiencia en administracién publica y Gestién Publica, no menor de 03 aitos. e) Ampiic experiencia en conduccién de persona EUNCIONES ESPEGIFICAS 1. Planificer, organizer, dirigiry supervisar las funclones de la administracién de la Municipalidad Provincial de Pachitea. 2. Supervisory evaluarle gestién administrativa y los servicios municipales. 3. Evaluor la ejecucién de los planes municipales, la medicién del desempefo de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con|os ebjetives y metas de la Municipalided, 4. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia, 5. Informar mensuaimente ai Alcalde, sobre el desarrollo de los proyectos, Programas y actividadesa su cargo. 6. Controlar el nivel de rendimiento de la gestion de procesos que ejecuten las demés Gerencias, 7. Supervisor lo formulacién de los instumentos de Gestién institucional, como: ROF, CAP, MOF, TUPA, efc., en coordinacién con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 8 Elecutar el seguimiento y cumplimiento de los Acuerdos y Ordenanzas del Concejo Municipal, cuando comesponda, 9. Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de trabajo de Io Municipatidad, 10. Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a los cttibuciones conteridas. 11. Integrar y presidir comisiones de trabojo con las Gerencias y Sub Gerencios,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO 0006 6 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 12, Otras_funciones, atibuciones y obligaciones que conforme a Ley correspenda, 2.- SECRETARIA DE GERENTE MUNICIPAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica —_: Gerencia Municipal Neen CAP cy Grupo Ocupacional :STA Cargo Estructura: Secretaria, Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de :Gerencia Municioal. Tene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: ) Titulo de secretaria 0 estudio universitario 0) Experiencia en actividades relacionadas al cargo. ¢)__Interpretacién de idiomas y dialectos. ) Curso basico de computacién e informatica, Funciones Especificas 1, Recepcionar, onalizar, clasiicar, distribuir y archiver la documentacién que ingresa y egresa de la gerencia municipal. 2. Tomar dictado taquigrético, digitar, preporor, revisor y ordenor documentacién para la fima del gerente municipal Concertor citas laborales para el gerente municipal. Yelar por la conservacién y seguridad de los documentos. Mantener la existencia de utes de oficina Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del gerente municipal Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y la situacién de los documentos en los que tengan interés. Mantener actualizado el FILE personal del Gerente, Otros que le asigne ei gerente municipal. 2 @ CAPITULO III ORGANO DE CONTROL 1. GRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Organigrama: ‘CONCEIO MUNICIPAL CUADRO ORGANICO DE CARGO © (CARGO ESTRUCTURAL ‘CODIGO | CLASIFCACION | TOTAL 5. [Jefe del Srgano de Control insitucional, |_F-2 SP-DS 1 7MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA ~ HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Secretaria STA SP-AP 1 TOTAL z 1. JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: OCI Neen CAP. 05 Grupo Ocupacional : F2 Cargo estructural : Jefe del Organo de Control institucional, Uineas de autoridad y responsabilidad: Depende de Contraloria General de la Republica. Tiene mando directo. _: Sobre su personal Requisitos Minimos: ~ _ Titulo Profesional Universitario de Contador PUbblico Colegiado. - Capacitacién especializada en el érea respectiva. Amplic experiencia en la accién de Control institucional, - Cutsos de especializacién en la CGR. EUNCIONES ESPEGIFICAS 10. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad. Sobre la base del plan anual de control, a que se refiere en el Art. 7° de la ley Organica del sistema Nacional de Control, y por encarge de Contraloria General de la repbiica. Etectuar oucitofas a los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad Provincial de Pachitea, de acuerdo al Plan Anucl de Control debidamente aprobaco. Bjecutar los acciones y de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la contraloria General, asi como, las que sean requericios por el titular de ia entidad, Etectuor control preventivo sin carécter vinculante, ol érgano de més alto nivel de la enfidad, con el propésito de optimizer la supervisién y mejora de los procesos, précticas e instumenio de contol intemo sin que ello genere prejuzgamiento u opinién que comprometa el ejercicio de sus funciones, via el control posterior. Remitr los informes resuitantes de sus acciones de control a la contraloria General, asi como al titular de Io entidad y del sector cuando conesponda Contorme a las cisposiciones sobre la materia ‘Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de lo entidad, se adviertan indicios razonables de legalidad, de omisién o de incumpimiento, informando al tituir de ta entidad para que se adopten los medidas corectivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen los regidores, funcionarios Y_ os servidores publicos y ciudadanos. sobre actos y operaciones de la eniidad, otorgando el tramite que coresponda a su méito y documentacién sustentadora respective, Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por Contralora General de la repibico, de acuerdo a lineomientos y disposiciones emitidas para el efecto. Efectuar el seguimiento de las medidas conectivas que adopte Ia entidad, Como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materiaizacién efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos Informando a Alcoicia_y gerencia Municipal sobre les avances © inconvenientes en los opicaciones, 2 DMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA — HUANUCO ae MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OUHU0S 11, Dicha funcién comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y acministrativos derivados de acciones de control 12. Apoyar a las comisiones que designe Contraloria General para la ejecucién Ge Ios acciones de control, en el émbito de Ia entidad. Asi mismo, eljefe de OCI, y el personal de dicho érgano colaborarén por cisposicion de la controloria General, en otra accién de control externo, por razones operativas o de especiaidad. 13. Verificar el cumpimento de las disposiciones legales y normativa intema gpicable a Ia entidad, por porte de las unidades orgénicas y personal de ésta, 14. Formular y proponer el presupvesto anual del éigano de control institucional, para su aprobacién correspondiente porla entidad. 15. Cumplir diigentemente con los encargos, citaciones, y requerimientos que le formule a contraloria General. 16, Otros funciones a fines que le asigne Ia contraloria General como también cumplié con las atriouciones que le confiere el Art. 16 de Ia ley del sistema Nacional de Control. 2.- SECRETARIA DEL JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. IDENTIFICACION DEL CARGO: Unided Organica Organo de control institucional Neen CAP 206 Grupo Ocupacional : STA Corge Esinctural: Secretar. Lineas de Autoridad y Responsabilida: Depende de Jefe del Organo de Control institucional. Tiene mando directo: No Tene. eRequisitos Minimos: €) Titulo de secretaria 0 estucio universitario | Experiencia en actividades relacionadas al cargo. Q)__Interpretacién de idiomas y dialects, fh) Curso bésico de computacién e informatica, Funciones Especificas: 1. Recepcionar, informar y atender a las comisiones, personas intemas y externas que concurron a la OCI a indagar sobré la sitvacin de sus expedientes. 2. Organizar y ejecutar acciones técnicas referidas al archive de documentos. 3. Registrar dioriamente el flujo de documentos que ingresan y salen de la Oficina de Control institucional. 4. Intervenir con criterios propios en Ia redaccién de documentos ‘administrativos de acuerdo a indicaciones generales, 5. Revisar y preparar la decumentacién para ia atencién y fima del Jefe de la oc, 6. Atender el teléfono y etectuar as lamadas que correspondan, 7. Custodiar los bienes, recursos a su cargo y su distribucién en coordinacién con el Jefe de la OCI, 8. Elaborar la agenda del dio de acuerdo a indicaciones del Jefe de la OC! Olas funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control institucional.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO 000064 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES QOUUG4S ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Cuadro Orgénico de Cargo ¥ leaeeo ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION | TOTAL 7 Procurador Pubico Municipal] _F-2 PEC 1 8 Psstente AGministrativo SPA SPAP 1 TOTAL 2 ‘1.- PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Organo de Defensa Judicial N° en CAP o7 Npvee Ccupacional = sP-#C ‘argo Estructural Procurader. | “Aineas de Autoridad y Responsabilidad: / Depende de Jerérquicamente del Alcalde, Funcionalmente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Tiene mando directo : Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Tilo profesional de abegade, 2. Colegiado 3. Capacitacién especializada en el area. 4. Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judiciol del estado, Principaimente en Municipalidades, tres (03) cfios como minimo. Cinco (05) afies de experiencia profesional como minimo ‘HUNGIONES ESPECIFICAS 1. Representor y defender los intereses de la Municipolidad en juicio, Y ante: las diversas instancias de lo adminisracion de justicia, 2. Elercer la representacién de las autoridades, funcionarios y servidores de 0 Municipaidad Provincial de Pachitea, y asumir su defensa ante entidades administrativas, poiiciales, jursciccionales y el Ministerio Publco en procesos y/o procedimientos administrativos, judiciales, Policiales, investiga torios, arbitrojes y concilato‘ios, promovices por lerceros como consecuencia del ejercicio de sus funciones en la Muricipalidad y siempre que no exisia conflicio con los derechos © intereses de esicMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO 6) ()()() 53 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: 3. Supervisor e impulsar los proceses jucicioles, invesligaciones policiales y fiscales en que lo Muricipalidad Provincial de Pachitea, tenga la calidad de denunciante o denunciado. 4, _ Informar al Alcalde, Auditoria Intema y a las diversas Unidades Organicas de la Municipalidad sobre los procesos judiciales en trérmite © que hayon sido archivados © concluidos, reportando en este iltimo caso los resultados obtenicos. 5. Realizar charlas de capacitacién y difusion de temas juridicos dministratives a funcionarios y servidores municipales. 6. Solicitar en todos los procesos pendientes a su cargo, que la reparacién civ sea ordenada como regia de conducta y que a los funcionarles que resulten condenados por delito contra Ia Administracién Publica, se les imponga la pena accesoria de inhabilitacién 7. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimiento € interponer_medios de defensa contra decisiones que afecten los infereses de la Municipalidad. 8 Participar_en nombre de la Municipalidad en diigencias de Investigacién preliminar. judicial y otras donde se encuentren inmersos los inlereses y derechos de ia Municipalidas, 9. Ulevar un estricto control de los plazos de los procesos, debiendo ejercer todos los medios de defensa a su aicance destinados a evitar prescripciones por falta de juzgamiento oportuno. 10, Brindar asesoramiento especializado en asuntos judiciales a la Alcaldia y demés Unidades Orgdnicas de la Municipalidad. 11. Solicitor al Concejo de Defensa Judicial de! Estado, la absolucin de Consultas de asuntos 0 juicios a su cargo, asi como el asesoramiento, ‘apoyo técnico profesional y Ia capacitacion necesaria para el ejercicio de funciones. 12. Corespondiente al Procurador Publico Municipal ejercer las facultades generales y especiales de representacién a que se refieren los articulos, 74° y 75° del Cédigo Procesal Civil. 2. ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Organo de Defensa Judicial Nten CAP 08 Grupo Ocupacional : SPA Cargo Esttuctural =: Asislente Admiristrativo Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de : Procuraduria Publica Municipal. Tiene mando directo: No jerce. Requisitos Minimos: 1. Grado académico de bachiller universitario en derecho 0 afines ol dre, 2. Experiencia en labores de la especialidod, 3. Capacitacién especializada en el Grea. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Elecucién de actividades especializades de cierta complelidad de asistencia profesional en el ramo de la defensa judicial de la municipaiidad Provincial de Pachitec. 2. Analizar normas legales y técnicas sobre Ic mejora de procedimientos en su Grea. 3. Estudiar y emitir opinién técnica sobre expedientes y casos judiciolesMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA “HUANUCO 6) )() (),5 2 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ms Poniendo a consideracién del Procurador Municipal. 4. Coordinar y ejecutar programas y actividades de su especiclidad siguiendo Instrucciones generales del Procurador Municipal. 5. Apoyar al Procurador Municipal en la formulacién de escritos y demandas iudiciales en la defensa de los intereses municipaies. 6. Olas funciones que determine Ia procuraduria Municipal. CAPITULO Iv ORGANO DE APOYO |.~ GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL: ORGANIGRAMA: Cuadro Orgénico de cargo: N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO| CLASIFICACION | TOTAL 9. [etente de Secrefario General Fa Ga T 10 ecretaria SIC SPAP 7 \ TOTAL 2 A. GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénice ~—_: Gerencia de Secretaria General N° en CAP og Grupo Ocupacional :F2 Cargo Estructural Gerencia de Secretario General Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de : Jerarquicamente del Alcalde y Funcionalmente de lo Gerencia Municipal Tiene mando directo: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de Abogado (Colegiado) 2. plomadios en gestién publica. 3. Copacitacién especializada en el érea. 4. Experiencia profesional como minime (02} aitos. 5. Conocimientos bésicos de computacién e informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Organizar, dirigit, coordinar y controlar el sistema de administracién documentaria y del archivo general, tromitando y suscrbiendo a los diversos 6rganos de la estructura orgénico. 2. Conducir y controlar la numeracién, registro, publicacién, distribucién yMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO— ()(/(JU0 MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES custodia de los dispositivos legales de la Municipalidad Provincial de Pachitea 3. Prestar apoyo técnico y administrative a la Alcaldiia y ol Concejo Municipal. 4. Controlar y revisar los proyectos de acuerdos, ordenanzas, decretos y resoluciones, en estricta sujecién o las decisiones adoptadas, 5. Asesorar al Concejo Municipal en los casos de su competencia y cuando se le requiera, $ _Transcribirlos Acuerdos de! Concejo Municipal para su cumplimiento. 7. Organizer, ditigir y controlar el érea de Orientacién al Ciudadano de lo Muricipalidad Provincial de Pachitea, 8 Convocar a los Regidores y/o funcionarios a las sesiones ordinarlas y extraordinarias que disponga Ia Alcaldia o soliciten los Regidores de acuerdo con la Ley Organica de Municivalidades. 9% Confeccionar y llevar las actas de sesiones del Concejo municipal bajo estricto control y actuar come Secretario de las mismas. 10. Atender los requerimientos de informacién, acorde con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién, 11, Otras funciones que le sean asignadas por lo Gerencia Municipal 2.- SECRETARIA DE LA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unided Organica + Secretaria General Neen CAP 10 Grupo Ocupacional : STC ARID Cargo Estructural—: Secretaria £ “\Uineas de Autoridad y Responsabilidad: 7 epende de Secretaria General. 5 JTiene mando directo: No Ejerce. " Requisitos Minimos: + Titulo de secretaria. - _ Experiencia en labores variadas de oficina. ~ Conecimiento Basico de computacién e intormética. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Revisor y preparar la documentacién para la firma respective. 2. Recepcionar, analizar, clasiicar, distiouir y archivar la documentacién que ingresa y egresa de las gerencias. 3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones generales. 4. Mantener, conservar y llevar el archivo de documentacién closificade. 5. Mantener|a existencia de uiiles de oficina. 6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del secretorio general 7. Evaluar_y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacién o transferencia al archivo pasivo, 8. Otros que le axigne el secretario general - SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS € IMAGEN INSTITUCIONAL OrganigramaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO —()(/(J (JU () MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Cuadro Orgénico de cargo. © CARGO ETRICTRAL ‘CODES | CASEACION | OTA Tib Gevoria eB PPO hn Imogen nteconat fA ec 1 2 ‘Secretaria, a ‘SIC PAP @ Rabciontia IBIS 38 SRS 7 Tecuter de Racy W7 35 Fe z Torr 1.» JEFE DE LA UNIDAD DE RR. PP. E IMAGEN INSTITUCIONAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unided Orgénica —_: relaciones publicas e imagen institucional Neen CAP. n Grupo Ocupacional : FI Cargo Estructural —: Jefe de Imagen. Lineas de Autoridad y Respensabllidad: Depende de Secretaria General *S\iene mando directo _: Sobre su personal, fequisitos Minimos: 1. Titulo Profesional universitario 0 Técnico profesional en Relaciones Publicas, ; Ciencias de la Comunicacién 0 carreras afines, se 2. Experiencia en Gestién de Gobiernos Locales. 3. Conocimientos de computacién e informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Centralzor, orgonizar, ditigt y procesar las actividades de prensa, relaciones pUblicas y de protocolo de la Municipalidad, 2. Disefiar, elaborar y aplicar moteriaies de informacién en los diferentes medios, a fin de mejorarlas comunicaciones internas y externas. 3. Programar, organizar, coordinar y conducir las actividades que demanden las ceremonios y actos oficiales de la Municipalidad Provincial de Pachitea. 4, Desarroliar las actividades de protocolo, recepcionando y prestando la atencién del caso a los invitados oficiales y delegaciones que llegan ol Municipio. 5. Contribuira elevar ia imagen de la Municipalidad, a través de Ia difusion de mensajes. 6. Promover la emisién de documentos normatives que contibuyan a difuncir la politica y gestién de la Muricipalidad. 7. Recibir y evaluar la informacién de la opinién publica, respecto ala gestién municipal 8. Elaborarla Memoria Anual de Ia Municipalidad Provinciel de Pachiteo 9. Mantener informado a los funcionarios, servidores y publico en general respecto de los dispositivos municipaies,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEPACHITEA-HUANUco —()() U9 MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 10. Reolzar programas de comunicacién respecto @ la problemética municipal tanto intema como externa. 11. Intervenit y preparar medios de comunicacién, como ediciones en radio, €l periédico mural, boletines intemos, etc. 12, Oras funciones que le sean asignades por lo Gerencio de Secretaria General 2.- SECRETARIA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL Identiticacién del Cargo: Unidad Organica: Relacione pUblicas e imagen institucional N° en CAP 12 Grupo Ocupacional : SIC Cargo Estructura! : Secretaria, Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Secretaria General, Tiene mando directo: No Ejerce. Requisitos Minimos: + Titulo de secretaria. + Experiencia en labores variadas de oficina. = Conocimientos bésicos de computacién. Funciones Especiicas: 1. Recepcionar, dirigir, recopilar y archivar lo documentacién gue ingresa y egresa del Grea. . Revisar y preparar ic documentacién para la firma respectiva. Redactor y digitar documentos de acuerdo a instrucciones. Coordinar reuniones y concertar citas laborales. Orientar al poblico sobre gestiones y situaciones de expedientes, Coordinar la: distribucién de material informativo institucional, que edite le respectiva Unidad. Evaluer y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacién y transterencia al archivo. (Olas funciones que se o: ne. 3.- RELACIONISTA PUBLICO DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL Identiicacién Del Cargo Unidad Orgénica —_:relaciones publices e imagen institucional Neen CAP 718 Grupo Ocupacienal : STB Cargo Estructura: relacionista pubiico. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de relaciones publicas ¢ imagen institucional Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1, Técnico en electronica o carreras afines. 2. Expetiencia en labores voriadas de telecomunicaciones. 3. Capacitacién certificada en relaciones publicas, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar, conducir y supervisor las actividades en el drea de telecomunicaciones. 2. Programar y controlar la emisién de programas de radio y television municipal, 3. Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de equipos de sonidoMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA — HUANUCO Fain MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 000058 y telecomunicaciones, 4. Parficipar en la elaboracién de estudios y/o proyectos que orienten o Mejorar ia actividad audiovisual de la municipalidad. 4, Olas funciones que le asigne. 4.- OPERADOR DE RADIO YTV IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: Imagen institucional y Protocolo Neen CAP. 4 Grupo Ocupacional STD Cargo estructural Operador de radio y TV Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de imagen institucional y Protocolo. Tiene mando directo. _: No Tiene. Requisitos Minimos: 1) Técnico en radio o television, produccién 0 edicién de imagenes. 2) Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones. 3) Capacitacién certificada en relaciones puiblicas. 4) Conocimiento de la Operacién del Sistema de Radio. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar y emitir mensojes radiales, Operar el sistema y enviar y recibir informacién via Radio de ‘comunicaciones. Trasmifir los mensajes solicitados I. Lievar un control de Archivo de los mensojes enviados y recibidos, 3. Apoyar en las labores del Técnico Administrativo. Efectuarla produccién y edicién de formatos de imagenes y sonido. Efectuar grabaciones en radio y televisién. Controlar, seleccionar y clasificar informacién relevonte, relacionado con los archivos magnéticos, aigitales o visuales 9. Otras funciones que le asigne el Jefe de Ia Unidad. 3.- UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Organigrama. [[crincis oe wecremmacennar Cuadro Orgdnico de Cargo. © CARGO RSTRUCTURAT ‘CODIGO_[ CIASICACION | TOTAL 15 Tarte Documentoro oA SPAP T TOTAL T Identiticacién del Cargo: Unidad Organica :Tromite documentario. Neen CaP 15MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO aa MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 000057 Grupo Ocupacional — ; STA Cargo Estructural Meso de partes. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Secretaria General, Tiene mando directo _: Sobre su Personal. Requisitos Minimos: 1. Formacién técnica profesional en carreras afines, 2. Capacitacién especializada en el érea. 3. Experiencia en labores tramites. 4. Conocimiento Bésico de Computacién FUNCIONES ESPECIFICOS 1. Participar en ta formulacién y determinacién de la politica de la Oficina Tramite Documentario y Archive General 2. Elecutor y Supervisar la recepcién y admisién de documentos de acuerdo con el TUPA vigente, la notificacién de documentos que resuelven los procedimientos administrativos y el archivo de expedientes conclvides, 3. Coordinar y supervisar reterente ai ingreso de documentos a esta Institucion 4. Digit y coordinar la formulacién de documentos técnicos nomatives para fa correcta aplicacién del sistema. 5. Atender al administrado, absolver sus consultas e inquietudes, asi mismo hacer entrega de documentos que habiliien para el inicio de algun trémite, § Verficor que la informacién destinada a determinade oficina llegue de manera répida y segura a su destino. 7. Evaluar las actividades de! rea y determinar las medidas correctivas Para su adecuade funcionamiente. 8 Establecer lineamientos y/o esitalegias que permitan viabiizar los Fegistros, trémites y Ia oportuna atencién al public. 9. Olras funciones que le asigne el Jefe de Io Oficina de Secretaria General. 4.- UNIDA DE ARCHIVOS Organigrama: Cuadro orgénice de cargo: ca CARGO STRUCTURAL ‘CODIGO_[ CIASICACION | TOTAL 16 Unicod de archives 5 SPAP T 7 Tort i Identificacién del Cargo: Unidad Orgénica : Archive General Neen CAP. 16 Grupo Ocupacional —: STB Cargo structural Técnico en Archivo. Lineas de Autotidad y Responsabilidad:900656 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Depende de Gerencia de Secretaria General. Tene mando directo _: Sobre su personal, Requisitos Minimos: |. Titulo profesional _no universitario que incluya estudios relacionados con Ia especialidad, 2. Copacitacién especializada en el area. 3. Experiencia en labores de archivo. FUNCIONES ESPECIFICA: 1. Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del area, 2. Participar en la formulacion y determinacién de la polilica de la unidad de tegistros y trémite documentario y del archivo general. 3. Dirigit y coordinar la formulacién de documentos técnicos normatives pare la correcta oplicacién del sistema. 4. Determinar los principios de unidad, racionalidad y eficocia en la diministracién de archive de la municipalidad provincial de Pachitea. 5. Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilzar los registros tramites y la oportuna atencién ol publico. 6. Facilitar Ia localizacién de los documentos pora le recuperacién inmediata de la documentacién. 7. Garantizar la conservacién de los documentos necesarios. 8. Coordinar y controlar la aplicacién de normas técnicos - acministratives ¥.dispositivos legales vigentes referidos al sistema, 9. Garanfizar la conservacién del patrimonio decumental de la Municipalidad Provincial de Pachitea. 10.Proponer_a quien comesponda, Ia eliminacién de archives con uno antiguedad mayor de 10 afes, procurando que este material pueda ser reciclado. 1.0tras_funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde. 5.» GERENCIA DE ADMINISIRACION ¥ FINANZAS: ORGANIGRAMAannss MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEPACHITEA-HUANUCO ()()()\J 9 MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES CUADRO ORGANICO DE CARGO. (GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. TN ORDENT CARGO STRUCTURAL CODES CLASICACION | TOTAL 7 Gorencio ce. Fa T Acministracén y inanzas| is ‘Secretaria ae OP T TOTAL 2 JB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, N° ORDEN | CARGO ESTRUCTURAL CODIGO | CIANACACION | TOTAL 19 | Sub Geronte de Recuro: rr te T w Teena Aaminaive we AP (Ptenilo y Remuneraciones) 1 a Teenie Aemiistaive we PAP (Control 1 de Asistencia yEscaiot6n) TOTAL i GERENCIA DE ABASTECIMIENTO. NP ORDEN| CARGO ESTRUCTURAL CODES ‘CIASIIGAGION | TOTAL @ 30 Gerencio de FT ca T Abastecimient | Tearice Admineratvo we SAP 7 [Adquisiciones = 2 [Técnico aaminsrativow 3 PAP 7 [Aimocenero| 35 | Téerico Aaminsroive TE aA T ISEACE) _| TOTAL a B GERENCIA DE CONTABILIDAD \% NPORDEN| CARGO ESTRUCTURAT CODIES CIASICAGION | TOTAL \ 26 30 Gerencio de FI FC T 2 [ Ranlior do Contabitaad oD PAP 7] TOTAL a ‘SUB GERENCIA DE TESORERIA TN ORDE N] CARGO eSTRUCTURAL CODIGS ‘CIASICAGION | TOTAL w Wb Gorenca de F ca T | Teerice admirer a Far 7 ToTaL a 2 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y FISCALIZACION INP ORDE NT CARGO ESTRUCTURAL ‘Co0IGo. CASIIGAGION | TOTAL | Sub Gerenie ae nam. or ca T Tout y Fscalzacion BI | Tecnico carnnraive we PP 7 Recoudacer | | Teenico carriisraive we War T [Ficaiaaon z Tecuter coactiva S eS T a Aer Cassino IC PAP T006054 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ‘SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONY WORDEN] CARGO ESTRUCTURAL CODES GIASFICACION | TOTAL 35 | Sub Gavento de conker 7 ca T Pokimoniat Be écrice Administ 3 PAP T TOTAL z 1.- GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: Gerencia de Administracién y Finanzas, Neen CAP) HT Grupo Ocupacional :FP-1 Cargo Esiructural Gerente de Administracién y Finanzas. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia Municipal Tiene mando directo: Sobre las Sub Gerencias y de su personal. Requisitos Minimos: > Titulo profesional universitario, en Administracién, Contabilided, Economia, v oto relacionado con el érea. > — Experiencia en la Administracién de gestién municipal no menor de 02 affos. > Amplia experiencia en sistemas como SEACE, SIAF. y olros que se aprueben. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificer, dirigi, coordinor y supervisor las actividades relacionadas con la administracién de recursos econémices, financieros, materiales y de servicios intemos de la municipalidad. 2. Emifir opinién técnica sobre normas y procedimientos administratives que regulen el grado de operatividad de las Greas de tesoreria, abastecimiento, sistema contable y recursos humanos. 3. Revisar todos los pages que realiza la municipalidad a los diferentes Proveedores a fin de que cumplan con toda la exigencia legal y administrative necesario. 4. Verificar que cada uno de los pagos que realize la Municipalidad Provincial de Pachitea, cuente con el sustento documentario perlinente y cumpla con fodes las formalidades de Ley antes de realizar la autofizacién de cancelacién respectiva bajo su responsabilidad, 5. Supervisor que los pagos al personal, nombrado, contratado y CAS, se realicen en los plazos establecides. 6 Controlar Ia emisién de Encorgos a Funcionarios 0 trabojadores de la institucién, controlando que estos sean rendidos oportunamente y de acuerdo a normas legales, y en caso de incumplimiento proceder o los escuentos de sus haberes, bajo responsabilidad del Administrador. 7. Supervisor que la municipalidad se encuentre al dia de sus pagos en ESSALUD, SUNAT, AFP y ofos. Proponer fraccionamientos si fuera el caso. 8 Coordinar, controlar y evaiuar el desarrollo de los programas de las areas a su cargo. 9. Resolver los asuntos administrativos de su competencia. 10. Emitir Resoluciones Administrativas con arreglo a la normatividad y legalidad vigente. 11. Evaluar el desarrollo de las actividades corespondientes a las Unidades Orgénices @ su cargo, estableciendo medidas comectives para su buen funcionamiento.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO 000053 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: JUI9 12. Fitmar los controtos en general a celebrarse por la Municipolidad Provincial de Pachitea, con arreglo a las disposiciones legoles aplicables coda caso concrelo y previa visacién de los Srganos administrativos competentes, verficande que en todos los casos exista los requisitos obligatorios exigidos, bajo responsabilidad, 18. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacién de politicas orientados a mejorar la gestién administrativa de los érganos que dirige. 14, Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los Sistemas, 15. Admiristrativos (Directivas) que integran el Pego. 16. Prestar asesoramiento a las diferentes dreas da la municipalidad, en osuntos de su especialidad. planificar, orgcnizar, ditigir y controlar los recursos humanes, materioles, econémicos, financieros y patrimoniaies de ia Municipalidad Provincial de Pachitea, en concordancia con las normos y ispositives legales vigentes, 17. Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios, relacionados a Ia adquisicién de bienes, contratacién de servicios, dentro de los parémetros de su competencia, 18. Participar en la programacién del presupuesto municipal, y responsabilizarse or la comecta ejecucién del presupuesto institucional aprobado. 19. Programar, ejecutar y controlar los compromisos y pagos que se efectien con cargo al presupueste municipal aprobado. 20. Organizar y optimizor la administracién financiera, de la Municipalided, y Proporcionar |@ informacién contable con oportunidad, pore faciltar la toma de decisiones, 21. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos y procedimientes con la finalidad de optimizar | gestién de los ciferentes sistemas administrativos, asi come, regular el desenvolvimiento operativo de sus Unidades Organices. 22. Administrar y regular la obtencién y utllizacién de los recursos financieros y Presupuestales, asegurando un efectivo y éptimo manejo de los fondos PUbIIcOs que administra la Municipalidad Provincial de Pachites. 28. Informar en forma periédica y oportuna, sobre la sitacién administrative financiera de la Municipalidad, 24. Planificar, coordinar, supervisar, aisponer y ditigir la realizacién de orqueos periddicos y sompresivos, y de otras acciones de control, en el manejo y desarrollo de las actividades de Tesoreria Municipal. 25. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal 2. SECRETARIA DE GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unided Orgénica Gerencia de Administracién y Finanzas. Neen CAP, 18 Grupo Ocupacional : SID Cage estructural: Secretariat Lineas de Avtoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Administracién y Finanzas. Tiene mando directo: NoTiene. Requisitos Minimos: “Técnica en Secretaria + Experiencia en labores variadas de oficina. * Curso basico de computacién, FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Organizer y supervisar los actividades de opoyo administrative y005052 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUcO =!) 6 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES secretarial para con la Gerencia de Administracién y Finanzas, 2. Recepcionar, registrar, distribuir_y controlar la documentacién. recepcionads y emitida de la Gerencia de Administracién y Finanzas. 3. Recepcionar y atender a comisiones, personas y autoridades en asuntos relacionados a la Administracién Edi. 4. Archivar en forma ordenada y cronolégice los documentos generados y remitidos, 5. Organizor y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan por secretaria. 6 Atender en Ia Oficina de acuerdo a las orientaciones formuladas por Gerencia, 7. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales que le sean proveidos por Gerencia de Administracién y Finanzas, 8. Recibir y efecivar las comunicaciones telefénicas, envio de fax. mail & Intemet de interés institucional, 9. Tramitar el pedido de utiles de escritoro y materiales de oficina para la dependencic, 10. Velor porla seguridad y conservacién de la documentacién especttica 11, Otras funciones que Gerencia de Administracién y Finanzas estime convenientes. 3. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica —_: Sub Gerencia de Recursos Humanos. Neen CAP. 9 Grupo Ocupacional :FP -1 Cargo Estructural Sub Gerente de Recursos Humanos. ineas de Autoridad y Responsabllidad: Depende de Gerencia de ADM y Finanzas. Tiene mando directo —_: Sobre su personal. Requisitos Minimos: * Titulo profesional universitario 0 grado bachiller sn carreras afines. + Experiencia en gestién municipal minimo 2 aos. * Capacitacién especiaizada en el drea. + Conocimientos basicos de computacion € informatica. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ditigi, programar y ejecutar la administracién de los procedimientos técnicos del sistema de personal de acuerdo can los regimenes laborales del personal obrero 0 empleado. 2. Emitir opinion técnica en todas los solicitudes que formulen los trabajadores empleados. obreros y cesantes; os' como ios demas Procedimientos relacionados con los sistemas del personal y de temuneraciones. 3. Elecutar los acciones de control de asistencia, permanencia, rotacién ¥ otras acciones de personal, informando a tesoreria a fin de efectuar los escuentos respectivos siel caso lo amerita, 4. Desarrollar y ejecutar sistemas de informacién estadislice, de registro y control de personal; asi come un registro actualizado de métitos, deméritos y calificaciones. 5. Desorrollar y propener a la Gerencia Municipal y a la alcaldia, mecanismos de promocién, premios, incentives y desarrollo personal de los trabojadores de acuerdo a sus méritos y calificaciones personales y funcionales.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO 655 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 000 4 Promover, desaroliar y ejecutar acciones de bienestar bio-psico-social de los trabajadores de la municipalidad, con el apoyo del Psicélogo de la Municipalidad. Mantener actualizados el Registro General de personal y escalafén. ‘Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la entidad. Informar_mensuaimente @ la Direccién de Administracién sobre los vidticos concedidos. Asi como ejecutar los descuentos de los vidticos y encargos no rendidos previo informe de Contabilidad, 10. Formular el presupuesto analitico de personal y el cuadro nominative de Personal en coordinacién con la sub gerencia de planeamiento y racionalizecién, 11. Supervisar los programas de acciones de copacitacién del trabajador municipal, 12, Promover buenas relaciones personales entre los irabajadores y formular estrategias 1, destinadas a la prevencién de conflictos. 18. Coordinar y asesorar a las dependencias de Io entidad en los asuntos relacionados con la administracién y desarrollo personal, 14. Emitir opinion y dar cuenta a la alcaldia, gerencia municipal y/o Gerencia de Administracién y Finanzas, en los casos relacionados con quejas 0 denuncias por falas disciplinarias y proponer las acciones que correspondan, 15, Sancionar, por delegacién del Gerente Municipal, la comisin de foltas disciptinaries. 16, Otras que le asigne su inmediato superior, 2 a 4.- TECNICO EN PLANILLAS Y REMUNERACIONES IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica : Sub Gerencia de Recursos Humanos. Nr en CaP 20 Grupe Ocupacional = STA Cargo Estructurat Técnico en planilas y remuneraciones, Lineas de Autoridad y Responsablidad: Depende de Sub Gerencia de Recursos Humanos. Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: + Técnico Profesional en carreras atines. ~ _ Expetiencia en labores técnicas de la especialidad, = Conocimientos basicos de computacién. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Gjecutar actividades de recepcién, registro, distrioucién y archivo de documentos. 2. Elaborary mantener al dia los registros de personal. 3. Recopilar y preparar informacién en materia de asistencia, permanencia y control de persona, elaborar el record mensual de faltos, tardonzas y horas extras del personal, 4. Apoyar en Ia programacién de las actividades técnico administrative det Grea. 5. Tramitar_y controlar la documentacién relacionada con licencia, permisos, vacaciones y/o comisiones de servicios del personalMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO—{)()() (JU MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES Elaborar las Pianillas de remuneraciones del personal obrero y empleado Por las diversas modalidades y ejecutar las retenciones autorizadas por los propios trabajadores, Eloborar las Pianilas de vidtices del personal designado para comision de servicios. 8 Elaborar las Flanillas de pagos previsionales, seguros, descuentos jucicioles y otros. 9. Blaborar y actualizar datos en el Manejo de Plonillas de Remuneracién del Personal 10. Empleado Permanente y Contratados a través del Sistema Computarizaco, dando de altas y bojas de los conceptos remuneratives, descuentos y otros Procesos como: Concepto Fos 51a Categoria, Descuentos de Asistencia, Descuentos y Retenciones del Poder Judicial y otros conforme a las normas vigentes, 11. Formuiacién de Planillas de Pagos de Remuneracién, Planilla de Retenciones Judiciales y Descuentos efeciuados. Elaborar Planillas de Reintegros Subsidios por Fallecimiento y Gostos de Sepetio, Compensacién por Tiempo de Servicios, 13. Tramitar Planillas Anuales por Escolaridad por Aguinaldo de Julio y Diciembre. 14, Elaboror el Ante ~ Proyecto, Proyecto y Definitive del Presupuesto Analitico, de Personal PAP del Personal Empleado de la Municipalidad, de acuerdo o los requerimientos de a Oficina de Planificacién y Presupuesto, 15, Realizar la verificacién de consistencia de datos generades por el sistema computarizade, previa la emisién de las planilas de remuneracién. 16, Ordenar ja informacién fuente y el archivo de Flanillas del pago de haberes, asi como organizar las boletas conespondientes para su distibucién a través de Tesoreria, 17. Olas funciones que le axigne. 12, _/ 8 TECNICO EN CONTROL DE ASISTENCIA Y ESCALAFON IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Sub Gerencia de Recursos Humanos. N° en CAP. 21 Grupo Ocupacional : STC Cargo Esiruciural Técnico en Control de Asistencia y Escalatén, Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Sub Gerencia de Recursos Humianos, Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1. Técnico Profesional en carreras afines. 2. Experiencia en labores técnicas de la especialidad, 3. Conocimientos basicos de computacién. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Organizar_y mantener actuaizade el legajo de disposiciones legoles, resoluciones, directives, regiamento y otras normatives que se relaciona con Id ‘Administracién de! Personal. 2. Emir informes relatives a Expedientes por 25 y 30 afos de Servicio de los Empleados de Ic Municipaidad Provincial de Pachitea, 3. Emitrinformes técnicos especializados 4. Controlarla Asistencia, de permanencia, los petmisos 5. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humenos.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO 0 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 000043 6. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: Sub Gerencia de Abastecimiento N° en CAP 22 Grupo Ocupacional. :FP- | Cargo structural Sub Gerente. Uneas de Autoridad y Responsabllidad: Depende de # Gerencia de ADM y Finanzas. Tiene mando directo: Sobre su personel. Requisitos Minimos: ‘+ _ Titulo Profesional o Grado de Bachiller Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. ‘Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitacién especialzada en el rea + Experiencia en gestion municipal FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, cirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de abastecimiento de la municipalidad. 2. Participar en la formulacién de politicas del sistema de abestecimientos y establecer normas y/o disposiciones que permitan la obtencién de mejores resultados. 3. Elecutar los procesos técnicos de programacién, adquisicién, lmacenamiento y cistrioucién de los bienes materiales, 4, Elaborar el cuadio de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y formular el calendario de adquisiciones. 5. Evaluar actividades del drea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 6. Dirigir y controlar los operaciones de recepcién, registro, entrega y control de los materiales, asi como, velar por su conservacién. 7. Programar, ejecutar y supervisor el proceso de la toma de inventarios de los bienes 8 patrimoniales de la municipalidad, y mantener actualizado el inventario de bienes que forma el aclivo filo de lo municipalided, % Mantener todos los Bienes de la Institucién debidamente saneados, asi_mismo verificar que los Bienes que por su caracteristica necesiten cuenten con una Péliza de Seguro actualzade. 10. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacién, volorizacion, depreciacién, reevaluacién, bajas y ascendentes de inventarios Verificar periédicamente todos los Almacenes de la municipalidad, haciendo las recomendaciones necesarias para el buen funcionamiento de los mismos. 12, Asesorar a las demés dependencias en asuntos relacionados con el sistema que ditige. 13. Emitirinformes de acuerdo a las normas de abastecimiento, 14, &5 responsable de llevar a cabo los procesos de seleccién o las edquisiciones directas de acuerdo ala Ley de Conirataciones del Estado. 15. Supervisor el Inventario General de Bienes Patrimoniales y saldo de materiales de obras. 18, Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a ley le comesponda.ee 00g04s \LIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 7.- UNIDAD DE ADQUISICIONES IDENTIFICACION DEL CARGO. Unidad Organica {ub Gerencia de Abastecimiento Neen CAP. Grupo Ocupacional Cargo Estructural Adgquisiciones. Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de ADM y Finanzas, Tiene mando directo _: Sobre su persondl. Requisitos Minimos: * Titulo Profesional o Grado de Bachiller Universitario, que incluyo estudios relacionados con la especialidad. Exoeriencia‘en gestion municipal Titulo Profesional de Contader, Economia o carrera ofines. * Capacitacién especializada en el Sistema de Abastecimiento otros relacionados a Adquisiciones. + Capacitacién especializada en contrataciones estatales ‘+ Experiencia minima de 02 afios en cargos similares, FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Efectuar solicitudes de cotizaciones y cuadros comparatives de cotizaciones con el fin de establecer términos de referencia, y valores referenciales 2. Planificar y elaborar los expedientes de contratacién, siendo responsoble de la determinacién de los valores referenciales, en base a las cotizaciones y ofras fuentes establecidas por ley. 3. Elaborar cuadros comparatives para la evaluacién técnica y econémica de los procesos de seleccién, 4. Elaboraci6n de Ordenes de Pedido. 5. Olras funciones que le asigne el Jefe de lo Unidad de Abastecimientos y Margesi de Bienes, .- UNIDAD DE ALMACEN IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica inidad de Almacén. N° en CAP 24 Grupo Ocupacional STE Cargo estructural Almacenero. Lineas de Avtoridad y Responsabilidad: Depende de Sub Gerencia de Abastecimiento Tiene mando directo _; Sobre su personal. Requisitos Minimos: ~ Técnico Profesional en carreras afines. + _ Experiencia en labores de la especialidad, minima 02 aftos. = Conocimientos basicos de computacién ¢ informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS: Controler el inventario fisico y valorizado del almacén a través de tarjetas visibles de almacén y Kardex, respectivamente. 2. Precisar, consignor la distribucién de bienes en los diferentes érganos de laMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO —_()()()() 4" MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES municipalidad mediante Ia elaboracién de pedides de comprobante de solide y formulacién de estadistica para la programacién, adquisicién y distibucién de bienes, 3. Distribuir en forma racional conforme a sus caracteristicas y requerimiento de arficulos que existen en el Almacén. Conciliar fos saldos del balance con los saldos del libro de margesi de bienes. 5. Mantener al dia la documentacién para su posterior confiontacién al momento de realizar el inventatio. $ Ingresary despachar los pecides de comprobantes de salide de almacén. 7. Mantener informades a los superiores sobre el movimiento diario en el ‘almacén de la municipalidad, 8 Closificar y codificar los materiales para su rapida identificacién, 9. Es responsable de la conservacién y custodia de los materiales existentes en el almacén, 10. Establecer dlagnésticos de seguridad pare el resguardo y conservacién de Materiales puestos bajo su responsabilidad, 11. Realizar el inventario diario y periddico semanal, mensual) de los materiales de almacén, 12. Olras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos y Margesi de Bienes. 9. UNIDAD DE SEACE IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad de SEACE Unidad Orgénica = Unidad de Cenrataciones. Neen CAP 225 rupo Ocupacional STA ‘argo Estructural SEACE 1eas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Sub Gerencia de Abastecimiento Tiene mondo directo _: Sobre su personal. fequisitos Minimos: + Técnico Profesional en carreras afines. - Capacitacién especializada en el Grea, = Experiencia minima de 02 afios en Gestién Municipal. + Conocimientos basicos de computacién e informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Registrar e! Plan Anual de Contrataciones de cada entidad pobiico. 2. Registrar las bases de todos los procesos de seleccién 3. Realizar mecanismo de notificacién de todos los actos realizados durante los procesos de seleccién, 4, Registrar la promoga o postergacién de los procesos de seleccié 5. Divulgar las bases estandorizadas oprobadas por el OSCE. 6. Permitir el acceso a las bases de todos los proveedores, sin restricciones ni pages de derechos, 7. Publicar la convocatoria de las Licitaciones PUblicas, Concursos Poblicos y Agjudicaciones Directas. 8. Recepcionar las notificaciones y absolucién de consuitas. 9. Recepcionar las notificaciones de otorgamiento de Ia Buenc Pro. 1Recepcionar los publicacién de consentimiento de la Buena Pro al dia siguiente de producido.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO —()()()() 40 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 11.Registrarla declaracién de desierto, 1ZRegistrar la cancelacién de decloracién de cancelacién del proceso de seleccion. 13,Registror los contratos derivados de las compras corporativas. 14.Registrar el lstado de bienes comunes de Ia subasta inverso. 18.Registrar las publicaciones y acuerdos que aprueben las exoneraciones. 16,0108 contemplados en el Reglamento de Contrataciones 10.- SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD: Identificacién del Cargo: Unidad Organica Sub Gerencia de Contabiidad Neen CAP 26 Grupo Ocupacional — : SP-E Cargo Estructural Sub Gerente de Contabiiidad. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Administracién y Finanzas, Tiene mando directo _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo Profesional de Contador Publico Cerliicado y Colegiado, 2. Capacitacién especializada en el rea. 3. Amplia experiencia en la conduccién de Programas de Contabilided gubernamental. 4, Conocimiento bésico en computacién. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Digit, programar y ejecuter la administracién del sistema de contabiidad gubemamental, 2. Fjercer control previo y simullaneo de cada una de las operaciones financieras y ejecucién presupuestal de acuerdo a ley y al calendario de compromisos que reaiiza Ia Municipalidad Provincial de Pachitea. 3. Es responsable de Io actualizacién permanente de los Libros contables principales y auxliares de la entidad ya sea por el medio manual o el computarizade (REPORTE SIAF-Gl) 4, Faborar y dar cuenta semestraimente al Titular del Pliego y Gerencia Municipal de los andilsis financieros y econémicos traducidos en un Informe Contable Gerencial 5. Registrar las operaciones contables y mantener los registros actualzados, &. Informar mensuaimente de manera detallada y especifica a la Direccién de Administracién sobre los Encargos y Vidticos no rendidos en el plazo de Ley, por Regidores, Funcionatios y Servidores Municipales, para que se realice el descuento respectivo en sus haberes 0 dietas, segtin las normas vigentes. 7. Hlectuar el control y evaluacién de la ejecucién presupuestal en coordinacién con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizaci6n. & Elaborar y presentar el balance trimestral, anual y demas estados financieros y la memoria anual del ejercicio. 9. Elaboror y presentar los reportes y/o informes requerides para las evaluaciones semestrales de! presupuesto, a nivel de ejecucién de ingresos, compromiso y ejecucién del gasto. 1OElaborar informacién financiera y presupuestoria, para su presentacién ante los organismos competentes. M.Formulor y proponer proyectos de normas y directives en relacién a los ‘asuntos de su competencia, 12.0tras que le encargue el Administrador.000045 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. 11.- AUXILIAR CONTABLE IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Sub Gerencio de Contabilidad. Neen CAP. 2 Grupo Ocupacional: SPAP Cargo structural Auxiliar Contable Lineas de Autotidad y Responsabilida Depende de Sub Gerencia de Contabilidad, Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos 1. Titulo Profesional de Contador Publico 0 carrera afines. 2. Capacitacién especializada en el Sistema de Contabilidad. 3. Experiencia en Sistema Integrado de Administracién Financiera -SIAF. 4. Experiencia minima de 02 aos en cargos similares. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingress, 2. salida de fondos, saldo de operaciones y bienes 3. Controlar y exigir permanentemente la rendicién de cuenta de vidticos y encargos otorgades a los funcionarios y servidores municipales y en caso de resistencia injustificada, coordinar con la superioridad para ejecutar los descuentos correspondientes. 4. Registrar en el SIAF de las rendiciones de cuentas y/o devolucién de saldos no utllizados. 5. Registrar contablemente en el SIAF de los operaciones con incidencias en @| movimiento de fondes, tanto de ingresos como de gastos en las ‘operaciones que corresponda. 4, Procesar y analzor el registro contables de lo érdenes de compra y servicio, parte diario, notas de entrada de contabilidad que tengan relaci6n directa con Ia documentacién fuente recibida- 7. Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificondo la correcta ‘aplicacién de partidas genéricas y especificas 8. Proponer proyectos de normatividad intema. % Ingresar y procesar informacion referent @ los tibutos por pager, retenciones y oportes que realiza la Municipalidad a SUNAT, ESSALUD. y otras entidades afines. 10. Revisor, analizar y dar conformidad a los registros efectuades en los libros auxiliares de las cuentas y/o sub cuentas de impuestos, retenciones y otfos aportes, 11, Reoiizar Ia conciliacién de la cuenta Coja y Bances, llevando el control, vetificaci6n y archivo de los comprobantes de pago emitides en forma dioria por la Unidad de Tesoreria, 12, Olas funciones que le osigne el Jefe de la Unidad de Centabilidad, 2.» SUBGERENCIA DE TESORERIA 1 IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Sub Gerencia de Tesorerio. Neen CAP 2B Grupo Ocupacional : FP-1 Cargo structural Sub Gerente de Tesorerio.) 13333 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO 000044 MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES: Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Administracién y Finanzas. Tiene mando directo sobre su personal, Requisitos Minimos: 1 re 3. Tivio universitario en contabilidad, economia, administracién y/o grado de Bachiller relacionado con la especialidad, Capacitacién especiaiizada en el drea, Experiencia minima de 2 afios en Gestion Municipal. FUNCIONES ESPECIFICAS; 2 n. 12 13. 14, 15. Diigir, programar y ejecutar la administracién del sistema administrativo de tesoreria, Revisor y evaluar ja documentacién fuente que sustenton cada una de las operaciones finoncieras de la entidad, Veriicar que cada uno de los pagos que realize Ia Municipalidad Provincial de Pachites. cuente con el susiento documentario pertinente y cumpla los formalidades de Ley antes de realizar el desembolo respectivo, bajo responsabilidad. Programar, ejecutar y controlar el pago de remuneraciones y pensiones de contormidad con el respectivo cronograma de pages. Programar, ejecutor y controlar el pago de adeudos © los proveedores y ‘acreedores en general, de conformidad con el respective cronograma de pagos, Supervisor la recaudacién dicia de los ingresos por ventonilla por diferentes conceptos y veriicar que éstos sean depositades en las cuentas bancarios respectivas dentro del plazo de ley. Descontar de los haberes los encargos no rendidos por los Regidores. Funcionatios y Servidores Municipales en los plazos establecidos, en funcién o os reportes de la Sub Gerencia de Contabllidad y Recursos Humanos conforme @ Ia Directiva de Austeridad y las normas vigentes. Administrar las cuentas bancarias y registros comespondientes. Sistematizar y ejecutar las operaciones de tesoreria. Elaborar los partes diarios de ingresos y remititos a ia Gerencia de aaministracién y finanzas y ala gerencia municipal Elaborar flujos de caja histéricos y proyectados y dor cuenta de ellos a la Gerencia de administracién y finanzas y @ Ia gerencia municipal. Administra y custodiar las especies valoradas disponiendo su devolucién 9 ejecucién, segun sea el caso. Efectuor las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de Ia entidad, en coordinacién con la gerencia de administracion y finanzas. Realizar la actualizacién permanente de los Registros contables de Caja y Bancos Libro caja y Registros Auxliares ademés de las conciliaciones Bancarics y.de Caja, en coordinacién con la Sub gerencia de Coniabilidad. Otras funciones que le asigne el Director de edministracién y finanzos, UNIDAD DE CAJA, IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica : Sub Gerencia de Tesoreria Neen CAP. 129 Grupo Ocupacional —: STB Cargo Esiructural Cojero.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO—()()()() 1 2 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: Lineas de Autoridad y Responsabllidad: Depende de Sub Gerencia de Tesoreria Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1. Técnico profesional relacionado con la especialidad. 2. Expetiencia en labores de caja. 3. Conocimientos bdsicos de computacién. FUNCIONES ESPECIFICA’ 10,Elaborar informes diatios y periddicos sobre el movimiento de fondos. 11Verificar el monto de cheques y otros documentos volorades con las planillos respectivas. 12.Realizar pagos por remuneracién y por otros conceptos, y efectuar célculos sobre deducciones. 13.evor registros auxiliares de contabilidad referente cl movimiento de fondos. 14.£xtender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones. 18.Reviser que todo comprobante de pago. cuente con las firmas y sellos de autorizacién, la fia y DNI, de quien recibe el pago. 16.Brinde las facilidades presentando los documentos fuentes, cuando se realiza, el arqueo de caja. 17.Seleccionar, codificar y archiver documentos valorades. 18.Las demas funciones que le asigne su jefe inmediato. (Tesorero} 14.- SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y FISCALIZACION, = ]DENTIFICACION DEL CARGO: G]unidad Organica: Sub Gerencio de Administracién Tibutaria y Fiscalizacién 7 Neen CAP 30 ‘Grupo Ocupacional : FP- 1 Cargo Estructural—_: Sub Gerente de Administracién tributaria y fiscalizecién, Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de :Gerencia Municipal. Tiene mando directo _: Sobre su personal Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de Contador, Administrador, Economia, y/o otros afines al rea 2. Copacitacién especialidad en el érec requerida, 3. Experiencia en gestién municipal no menor de 02 aitos, FUNCIONES ESPECIFICAS: 12. Ejecuter trabajos de investigacién de especialzacién para la medemizacion ds la administracién tributaria local, 18. Disehar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologias aplicadas en trabajos de control, recaudacién y fiscalizacién de renias. 14. Organizer y ejecutar Ia inscripcién de los contribuyentes con Io respectiva coditicacién. 18. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacién de las deudas de las obligaciones tritutarias. 16. Efectuor estudios de investigacién del sistemo tibutario municipal y Proponer planes y_mejoramiento de los recursos econémices, financieros © través de lo optimizacién del proceso de recaudacién de rentas y) IIIDID ) ) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO worn a MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 000042 cteacién de otras. 17. Formular proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyen a la modemizacién y transformacién de su érea respectiva, 18. Copacitar a los Funcionarios y Usuarios en los diferentes tramites que se realizan a través del drea que citige. 19. Ejecutar inspecciones y visitas de campo para lo recoleccién de estudios encomendados. 20. Organizar y ejecutar acciones de fiscalizacién tibutaria, a fin de determinar losniveles de evasion u omisién tibuteria, 19. Integrar equipes de trabajo especialzado, 20. Elaborar y remitir informes especiatzades sobre consultes © trabajos de investigacién y participar en acciones de difusion de resultades. 21. Controlar las tases de registro y actualizacién de las cuentas registrales de los contriouyentes velando por su autenticidad y veracidad. 22, Otros funciones que asigne su jefe inmediato. 15. RECAUDACION TRIBUTARIA IDENTIFICACION DEL CARG( Unidad Grgénica Sub Gerente de Adminisracion tributoria y fscalizacién. NP en CAP 231 Grupo Ocupacional SPA Cargo Estructural Recaudacién tibutaria, Lineas de Autoridad y Responsablidad: Depende de Sub Gerencia de Administracién Tributaria y fiscolizacion Tiene mando direcio _: Sobre su personal Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional universitario en administracién, contabilidad, economia y/o cared afines. .Experiencia en labores de Ia especialidad. . Capacitacién especializada en el area. |. Conocimiento Basico de Informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programar, organizor, digi, coordinar, controlar la recaudacién de los fibutes, mules administrativas de acuerdo a la nommatividad técnica vigente. 2. Asegurar una éptima recaudacién, aplicando el marco normative municipal establecido por la legislacién tibutoria y administrative, 3. Hacer cumpiir las normos froutarias y administrativas establecidas por el ordenamiento juridico, 4. Coordinar la emisién y distribucién masiva de las decloraciones juradas del impuesto predial y de los recibos de pago de los distintos tributos municipales. 5. Emitirlos ércenes de pago de los distintos tributos municipales 6. Controlar las cobranzas por los diversos tributos municipales. 7. Informar periédicamente ai Director de Administracién Tibutaria sobre el ‘avance de las actividades desarrolladas, 8 jecutar la recaudacién de rentas, tasas, arbilios y otros gravémenes municipales. 9%. Registror, custodiar y controlar las especies valorados recaudadas a su cargo, 10. Supervisor y detecter evasiones tributatias, notificande «los contriouyentes. U1. Formular el parte diario de ia cobranza efectuada y entregor o tesoreria la recaudacién de acuerdo a periodos prefijacosMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA—HUANUCO {) ()(}() /) |. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 12, Mantener al die el archivo de los cargos, bones y devoluciones efectuados. 13. Atendr al ptbblico en general, en asuntes de su competencia, 14, Otros funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. 16. FISCALIZACION TRIBUTARIA IDENTIFICACION DEL CARG! Unidad Orgénica Sub Gerencia de administracién tributaria y fiscolizacién Neen CAP 32 Grupo Ocupacional_ : STA Cargo Estructural Fiscalizador. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de ‘Sub Gerente de Administracién trisutaria y fiscalizacién, Tiene mando directo: Sobre su personal, Requisitos Minimos: 1. Tilo profesional no universitario en carreras atines. 2. Experiencia en labores de la especialidad. 3. Conocimiento basico en computacién e informatica. RINCIONES ESPECIRCAS: Programar, dirigit, coordinar, ejecutar y evolu proponer poliicas para el desarrollo y aplicaci comespondiente, ‘Administror y controler la fiscaizacién de los tributos que tiene a su cargo. Programar inspecciones a los establecimientos comercicles, industriales, etc, en coardinacién con las unidades orgénicos correspondientes. Interpretar el marco normative que establece el régimen tributario y administrativo. Programar Campanas orientadas a detectar y sancionar @ los omisos 0 deudores tribuiarios o administratives. 6. Parficipar en la elaboracién de normas y procedimientos administratives del Grea. Determinar el incumplimiento de obligaciones tributarios. de los contribuyentes, 8. Eloborar resumenes mensuales del estado de la recaudacién 9 Elecutar y coordinar el desarrollo del proceso técnico de fiscalizacién tributoria, 10. Participar en la programacién de actividades de la oficina, para el control de los contribuyentes. 11. Clositicar y revisar deudas tributarias, recomendando formas y sistemas de Pago de los mismos, 12, Efectuar investigaciones andisis y otras acciones offentadas a detector, identificar y sancionar o los que incurren en evasion tibutoria, 13. Elaborar el padrén de deudores irioutarios, 14. Controlar y fiscolizar los espectéculos piblicos no deportives, para las sonciones y multas en los casos que correspondan. 18. Olas funciones que sean asignados por su jefe inmediato. actividades técnicas y de medidas y sancién 17.- EJECUCION COACTIVA IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica Fecucién Coactive, Neen CAP 33 Grupo Ocupacional 3&5MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA ~ HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 000640 Cargo Estuctural —_:Ejecutor Coactivo. lineas de Avtoridad y Responsabilidad; Depende de ‘Gerencia de Adminstracién y Finanzas. Tiene monde directo: Sobre su personal Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de abogade (Colegiado) 2. Copacitacién especializada en el area. 3. Experiencia en tibutacién, como minime un afo. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1, Programar, coordinar y ejecutar los resoluciones administratives sobre clausute de establecimientos, demolicién de consirucciones, entre otros ‘actos similares. 2. Resolver y amporor las demandas que presente el alcalde de acuerdo a lo Ley de 3. Procedimientos de Bjecucién Coactive N° 26979. 4. Ejecutor el cumplimiento del procedimiento de cobranza coactiva municipal de las obligaciones de naturcleza tributara, 5. Ordenar la tasacién y remate de los bienes embargados de acuerdo a ley. 6. Expedir las Resoluciones Coactivas Tributoria de acuerdo a Ley. 7. Evaluar las actividades del Grea y determinar las medidas Correctivas fara el buen funcionamiento. 8. Asesorar, orientar y absolver consuitas en asuntos de su competencia, ¥% Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde. IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica Elecucién Coactiva, Neen CAP 3 Grupe Ocupacional :STA Cargo Esiructural ~—_: Auxiiar Coactivo. \eas de Autoridad y Responsabilida Depende de :Ejecutor Coactivo, Tene mando directo: No tiene. Requisitos Minimos: 1, Estudios universitarios concluidos en las especialidades de Derecho, Contabilidad, Economia, y/o carreras afines. 2. Ampiia experiencia en labores relacionadas con la especialidad, 3. Experiencia minima de 01 aito en cargos similares FUNCIONES ESPECIFICAS. Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuenien en elecucién coactiva, realizando todos ios actos que den impulso al mismo. Dar cuenta al Elecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes, de conformidad con la Ley N° 26979, Ley de los Procedimientos y Gecucion. 3. Tramitar y custoaiar e! expediente ccactivo a su cargo. 4, Proyectar resoluciones y enaiizar los procedimientos por mandato del ejecutor. 5. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso delMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO ()()()() 3) MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES procedimiento, Suscribir las notiicaciones, actas de embargo y demés decumentos que lo ometiten. g) Atender y orientor al publico que concue en busca de informacién sobre Ios expedientes en tramite. 7. Apoyor en diigencios de medidas cautelores y operatives. 8. Dar fe de los actos que interviene en ejercicio de sus funciones. 9. Realizar dligencios de veriicacién y constatacién de cumplimiento de mandato condo cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo, 10, Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo. 19.~ SUB GERENCIA DE BIENES PATRIMONIALES Y MAQUINARIAS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica Gerencia de Administracion y Finanzas Neen CAP. 235 Grupo Ocupacional 1 Carge structural :Sub Gerencio de Control Patrimonial Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Administracién y finanzas Tiene mando direcio —_: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo universitorio en contabilidad, economia, administracién y/o grado de Bachiller telacionado con la especialidad, 2. Capacitacién especializada en Control Patimonial 3. Experiencia minima de 2 afios en Gestién Municipal INCIONESSPECIFICAS: 1. Ejecutar y coordinar cada una de las actividades y de acuerdo a fo establecido en los normas y leyes, dads por la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN). 2 Mantener actualizado el margesi de bienes, fichas y documentos técnicos del sistema. 3. Informor del estado de conservacién de bienes patrimoniales de ia municipalidad, 4, Apoyar en el manejo del software del activo fijo actualizandolo permanentemente. 5. Mantener vigente las pélizas de seguro de los bienes patimoniales de Ia Institucion 6 Mantener actualizado el saneamiento fisico legal de los bienes muebles & inmuebies. y del SOAT de las unidades vehicuiares. 7. Formulat el Plan Anualde inventario. 8 Digit y controlar las operaciones de recepcién, registro, control de bienes patrimonioles, asi como velar porsy conservacién. Programar. ejecutar y coordinar las actividades del sistema de control Patrimonial de Ia Municipalidad, 10. Administrar, disponer y controlar ios servicios de mantenimiento y Conservaci6n de las instalaciones de los locales y edificios de propiedad de la Municipalidec. 11, Planificar, ditigir, disponer_y controlar los servicios auxiliores de limpieza, gosfiteria, corpinteria, electiicidad y similares, 12, Mantener aciualzado el inventario y margesi de bienes, pdliza de entrada y sclida y la documentacién sustentatoria de le propiedad de bienes patrimoniales. 18. Elaborar cargo de personal por asignacién de bienes. 14. Velar por el cumplimiento de las normas legoles que regulan el sistemaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA- HUANUCO ()()()() 35 MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCION! de control patrimonial. informar mensuaimente el reporte del inventario previomente valorado a Ia Unidad de Contabilidad de los bienes de la Municipalidad Provincial de Pachitea. 18. Mantener actualizado Ia informacién estadistica de esta dependencia, 16. Mantener informacién actualizeda de los bienes inmuebies y gestionar el alineamiento fisico legal de los bienes inmuebles urbano y tural_ de propiedad de la Municipalidad, 17. Realizar trabajos de altas y bojas de los bienes patrimonioies, incorporacion al inventario de bienes y su disposicién final respectivamente. 18. Administrar, coordinar, conducir y controlar el debido uso de los vehicuios, maquinarias y equipos motorizados de Ia institucién. 19. Apoyorde acuerdo a Ia disponibiidad con vehiculos, maquinarios y equipos motorizados, los requerimientos de las Unidedes Orgénicas de la institucién en beneficio de la poblacién, 20. Proveer de vehiculos, maquinorias, equipos motorizados para Ia ejecucién de obras de Ia insttucién, segun su expediente tecnico. 21. Monitorear el mantenimiento y reparacién de los vehiculos, maquinarias y equipes motorizados de Ia insfitucién. Promover el incremento de vehiculos, maquinarios y equipos motorizados. Intervenir en los procesos de adquisicién y/o transferencias de vehicules, maquinarias y equipos motorizados. Efectuaria programacién de vehicules, maquinariasy equivos motorizados para su utilizacién. Mantener operative y en buen estado los vehiculos, mequinarias y equipos motorizados asignados a las diferentes Unidades Orgénicas. EI fiempo efectivo de los_vehiculos, maquinarias_y equipes ultilzados en los proyectos de inversion por administracién directo, para efectuar el deductivo correspondiente. Dotar de vehicules, maquinarlas y equips para su olquiler segin su disponiblided, Mantener actuaiizado las bilécoras de los vehicules, maquinorios y ‘equipos de Ia institucién. 29, Olas funciones que asigne Ia Oficina de Administracién y Finanzos. 20.- UNIDAD DE MAQUINARIAS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Sub Gerencia de Control Patrimonial Neen CAP 36 Grupo Ocupacional : STB Cargo estructural “Jefe de maquinarias, Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Sub Gerencia de Control Patimonial Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1. Técnico profesional relacionado con la especialidad, 2. Experiencia en labores del drec. 3. Conocimientos basicos de computacién, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Velor_por cumpiimiento de regiamento de uso y control del equipo mecénico liviano y pesado de propiedad de la municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA ~ HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 3. 10. n. 12, 13. 14, Formulor y ejecutar ios contratos que son objeto de servicios por parte de la Municipaidad, determinando las condiciones conforme al reglamento de Uso y control de equipo mecénico aprobado por la alia dreccién, en coordinacién con la oficina de Asesorla Juriaica, Proponer ante la alcaldia el reglamento de uso, disposicién y control del equipo pesado y lviano de propiedad de la municipalidad y de las que estén bajo su responsabilidad. Brindar el servicio de ciquiler de Ia maquinaria y equipo pesado ¥ liviano a toda persone natural y/o juridica que lo solcite, previa aprebacién por parle del Departamento de inftaestructura y Obras. Elaborar el cronograma del uso de Ia maauinaria y equips pesados y livianos en las distintas obras ejecutades por cdministracién directa y/o en la preslacién de servicios a terceros. Supervisar Ia ejecucién del plan de mantenimiento preventive y corrective e la maguinaria, equipo mecénico y vehicules, Superviser y coordinar las reporaciones que se efeciéen en talleres porticulares, Elaborar los presupuestos de las reparaciones de los componentes més importantes (motor. bomba de inyeccién, caja, grupo cénico) remitieno la documentacién para su aprobacién por unidad de abastecimiento. Elaborar y propone el regiamento sobxe el uso de los maauinarias y oplicar sistemas de supervision durante el itnerario 6 recorido, Actuaizor los registros de tistoria de la maquinaria asi come las cartilos de control Reaizor el andilsis de los rendimientos y falas en coordinacién con los conductores. Tiene @ su cargo Ia programacién de los cambios de lubricantes, los cambios de neumattices, lavaci y engrase de la tloto. Otros que le osigne el Departamento de infrcestructura y Obras CapiTULO vi ORGANOS DE ASESORAMIENTO L: GERENGIA DE ASESORIA JURIDICA Organigrame: Gincwane sso AL Cuadre Orgénico de Cargo ‘OREN [CARGO ESTRUCTURAT | CovIGO_[ —CIASICACION —[ —TOTAT 7 Ases01 Legal F2 = 1 3 ‘sien 3c Sear 7 # Seersioa 5 SEAP 1 3 TOTAL 0000379 006 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA — HUANUCO 006636 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ‘1.- GERENCIA DE ASESORIA LEGAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Gerencia de Asesoria Legal Neen CAP. 37 Grupo Ocupacional : FP-2 Cargo Esiructural Gerente de Asesoric Legal. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia Municipal Tiene mando directo. _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de abogado (Colegiado). 2. Copacitacién especialidad en temas relacionados ol cargo. 3. Experiencia en gesti6n municipal no menor de 02 afios, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, ditigir y coordinar Ia aplicacién y conduccién de las acciones de ‘sesoria legal a nivel institucional. 2. Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuadas, or cualquiera de las éreas y contestar, sugiriendo las acciones necesarias a tomar. 3. Emitir opinion sobre normas y dispositives legales con relacin a la gestién Municipal. 4. Integrar comisiones especiales que le designe. 5. Formular proyectos de contratos, adendas, resoluciones y convenios en los que intervenga ia municipalidad, 6. Asesorar al Concejo municipal, Gerencia Municipal y demas érganos de la entidad en los asuntos de su competencia y de cardcter legal, 7. Asumir la defensa Judicial del Alcalde, Regidores, Funcionarios y servidores publices de la entidad, cuando estos por las labores propias del cargo que ejercen sean denunciados y/o procesados, Emitir opinion en los expedientes administiativos, en los plazos establecidos or las normas vigentes. teniendo en cuenta la ley del silencio administrative Positive y negativo bajo responsabilidad. 9. Oras funciones que le asigne la superioridad, 2.- ASISTENTE JURIDICO. IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Gerencia de Asesoria Legal. Neen CAP 138 Grupe Ocupacional SPC Carge Estuctural + Asistente juriaico, Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Asesoria Legal. Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional no universitario en la especialidad. 2. Experiencia en labores administrativas, 3. Curso bésico de informética,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO —{()()()() 35) MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES FUNCIONES ESPECIFICA: 1. Ejecutor actividades técnicas de apoyo legal en sv érec 2. Ejecutar y coordinar actividades relativas con el registro, procesamiento, Clasificacién, verificacién y archivo de expedientes, intormes y normas legales municipaies. 3. Evaluar, expedientes y solicitudes transferidas @ asesofa legal para su informe respectivo. 4. Emit opinion en expediente administrative puesto a su consideracién. 5. Apoyar en Io formulacién y/o revisién de ante-proyectos de dispositives municipales, directives y olfos documentos, concordentes con la normatividad vigente, 3. SECRETARIA DE GERENCIA DE ASESORIA LEGAL IDENTIFICACION DEL CARG( Unidad Orgénica Gerencia de Asesoria Legal, Neen CAP 139 Grup Ocupacional —: STE Cargo Estructural Secretaria I Uineas de Autoridad y Responsabilidad Depende de Gerencia de Asesoria Legal Tiene mando directo: No Tiene, Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de secretaria u otros estudios afines. 2. Experiencia en labores variadas de oficine. 3. Curso basico de computacién, INCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir_y archiver lo documentacién que \gresa y egresa de las gerencias, Tomar dictado taquigrétice y digitarios, Redactar documentos de acuerdo a instrucciones espectticas Efectuar lamades teleténicas y concertar citos laborales. Velar porla seguridad y conservacién de los documentos. Mantener la exstencia de utiles de oficina, Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones de sujete. Orientar al pUblico en general sobre gestiones a realizar y la situacién de los documentos en los que tengan interés. 9. Oltos que le asigne @! sub gerente. 2.- GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION, Organigrama GERENTE MUNICIPALMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Cuadro orgénico de cargo: Gerencia de Planificacién, Presupuesto y Racionalizacién [NTORDEN[ CARGO ESTRUCTURAL | CODIGO | CIANACACION | TOTAL 40 | Gerencia de Paniteocien, | —F-2 P T Presupuesto y Racionalzacin a Secretaria sie SOAP T TOTAL z Sub Gerencia de Planificacién y Racionalizacién NTORDEN] CARGO ESTRUCTURAL | CODIGO | CIASIFIGACION | TOTAL [50 Garencia Ge Planiicacieny] —FP-T = T racionozacion TOTAL T Sub Gerencia de Programacién e Inversion [ROROEN] CARGO ESRICTURAL | CODIGO | CLASFICAGION | TOTAL a SUB GERENTE DE OFT FT eC T Tort 7 Sub Gerencia de Informética, Esta fica y Transparencia Municipal NTORDENT __CARGOESTRUCTURAL | CODIGO | CIASIICACION | TOTAL [SUB GERENGIA DE INFORMATICA, Fa TOTAL 7 .- GERENCIA DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalizacién. N° en CAP 240 Grupo Ocupacional : FP-2 Cargo Estructural Gerente de Planeamiento, Peto y Racionalizacién Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia Municipal. Tiene mando directo _: Sobre las Sub Gerencias a su Cargo y de su personal. 1. Titulo. profesional universitario, en contabilidad, administracién, economia, y/o otros carreras afines. 2. Amplia experiencia planeamiento estratégico. 3. Experiencia en gestién municipal, minimo 02 aos. 4. Conocimientos basicos de computacién. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Dirigi, programar. coordinar, supervisor y evaluar las acciones y Actividades de planeamiento, presuouesto y estadistica 2. Asesorar a la alta direccién y demas dependencias en materia de 006634MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES: 2. 10. 12, planeamiento, proceso presupuestario y formulacién de los poilicas insttucionales en los asuntos de su competencia, proponiendo acciones que conduzcan cl cumplimiento de la normatividad en materia presupuestal Ditigit el proceso de programacién de actividades de gestin de los unidades orgénicas de la municipalidad, Organizer, conducir y supervisar el proceso presupuestario insfitucional y_@l parficipative en coordinacién con el Concejo de Coordinacién Locol Provincial y Distrtal Supenvisar el cumplimiento de metos de los ingresos y proponer medidas conectivas si fuese necesario, en coordinacién con la Gerencia de Administracién y Finanzas y ja gerencia de Administracién Tibutora. Proponer medidas de racionalizacién del gasto en coordinacién con la gerencia de Administracién y Finanzos. Realizor toda la accién correspondiente a Ia formulacién, programacién, ejecucién, evalyacién y control presupuestario. Elaborar y proponer proyectos de normas en materia erganizacioncl, estructural, de geslién y/o de procedimientos. Copacitar o todos las drecs en el adecuado manejo presupuestal, debiendo de tener reuniones permanentes entre el responsable de Presupuesto y cada uno de los Directores 0 quien realice las occiones de Plonificacién por cade una de las érecs. Elaborar y monitorear el Plan Operative institucional, informando como minimo en forma Trimestral a. gerencio Municipal acerca del cumplimiento 0 limitaciones de Io establecido en el POI Supervisar la realizacién de estudios de coslos administratives y operatives de los servicios publicos municipales en coordinacién con la direccién de Gdministracién y finanzas, el servicio de adminisiracién tributoria y demés unidades orgénicas compeientes Implementor el sistema integrado de administracién financiera en coordinacién con la direccién de adminisiracién y finanzas; y la sub gerencia de contabilidad. 18. Concurtir a las citaciones de trabajo, convocadas por las Comisiones del 14, 15. Participar en la formulacién de pol Consejo Municipal. Planificer, organizar, dirigi, coordinar y supervisar las actividades del sisiema presupuestario municipal ficas orientadas al desarrollo del sistema de presupuesto. 16. Orientor_ la programacién, reprogramacién, evaluacién y control del 7. 18. 9, 20. 21. 22. 23. Presupuesto anual de la municipalidad: conforme la normatividad vigente. Orientar el proceso de formulacién, ejecucién y evaluacién del plen estadistico municipal Evaluar_y supervisar lo formulacién de los presupuestos de tas Municipolidades Distritales de! ambito provincial. Asesoror a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. Orientor y participar en el desarrollo del proceso del presupuesto Participativo de la municipalidad. Es responsable del control de Ia afectacién presupuestal, de las diferentes fuentes de financiamiento. Ottas que le encomiende Io alcaldia o la gerencia Municipal SECRETARIA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION 00003300032 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HuANUCcO =) (J 32 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionatizacién, N° en CAP 241 Grupo Ocupacional STA Cargo Estructural Secretaria I, Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalizacién. Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de secretaria u otros estudios afines, 2. Experiencia en labores variadas de oficina. 3. Curso basico de informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacién que ingresa y egresa de las gerencias, Tomar dictado iaquigratice y digitarios. Redactor documentos de acuerdo a instrucciones especticas. Efectuor llamadas telefénicas y concertar citas, Velar por la seguridad y conservacién de los documentos. Mantener Ia existencia de utiles de oficina. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director. Orientor al pUblico en general sobre gestiones a realizar y la situacién de los documentos en los que tengan interés. Otros que le asigne el Director. PN Rae ‘3.- SUB GERENCIA DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica Sub Gerencia de Planificacion y Racionalizacién. Neen CAP 142 Grupo Ocupacional FP 1 Cargo Estructura! Sub Gerente, Uineas de Autoridad y Responsabliidad: Depende de Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalizacién. ne mando directo. _: Sobre su personal Requisitos Minimo: 1. Titulo Profesional Universitario, en contabllidad, economia, administracién y/o ofines con la especialidad. 2. Experiencia con labores de su especialidad, 3. Copacitacién certiicada de gestién municipal o afines. 4. Conocimientos basicos de computacién e informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Supervisor la aplicacién de las normas del Sistema de Racionalizacién en Ia Institucién. 2. Parlicipar en Ia elaboracién del Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) 3. Prestar osesoria a las Unidades Orgdnicas de la Municipalidad, en la formulacién de Directivas, manuales y otfos documentos relacionados a su competencia, 4. Diseficr formularios para diagramas y proponer estudios sobreMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA -HUANUCO =) ()()() 2 | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - modelos organizacionales (estructuras orgdnicas, funciones, etc.). 5. Participer en las comisiones de trabojo, llevar el control y mantener actualizado los documentos de gestién. 8. Parlicipar en la programacién de actividades. 7. Elaborar con Ia informacién recibida, cucdros estadisticos, reportes € informes. Realizor estudios e Investigaciones de organizacién y sug ara su mejoramiento, 9. Participar en la formulacién de altematives referentes a lo racionalizacién administrative. 10. Apoyar en la elaboracién de los informes técnicos, proporcionando: normatividad referente al sistema de racionalizacién, 11. Elaborar y/o analizar proyectos de normos de organizacién y otras Felacionadas con el sistema de racionalizacién. 12. Efectuar andisis innerentes a los procesos técnicos de racionalizacién, 13. Absolver consultas relacionadas con el érea de su competencia y emitir los informes correspondientes, 14, Otras funciones que le asigne. medidas ‘4.- SUB GERENTE DE PROGRAMACION E INVERSIONES, IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica :Sub Gerencia de Programacién e Inversiones: N° en CAP 8 Grupo Ocupacional —: FP- | Cargo structural Sub Gerente de programacién e inversiones, “\Pepende de Gerencia de Ploneamiento, Presupuesto y racionalizecién. ‘obre su personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de Economist, 2, Copacitacién técnica relativa al Sistema Nacional de inversién Publica (SNIP). 3. Experiencia en la formulacién y Evaluacién de proyectos, de acuerdo ol SNIP. 4. Experiencia en gestién municipal, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Monitorear la actualizacién de Ia informacién registada en el banco de Proyectos, 2. Establece coordinaciones con el Gobierno Regional de Huanuco, Ministerio de Economia y Finanzas, Municipalidades Distritales, sobre actividades Felacionadas a proyectos de inversién publica contenidas en el programa de inversiones, 3. Solicitor el registro de nuevas Unidades Formuladoras de la municipalidad, seguin corresponda, ante la DGPM. 4, Elabora informes tecnicos sobre actividades de su area, 5. Promueve la capacitacién permanente del personal técnico de las Unidades Formuladoras del gobierno local segun correspond. 8. Prioriza los inversiones en el plan anual de inversiones. 7. Realiza el sequimiento de los PIPs durante la fase de inversion. 8. Coordina con las unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de pre inversion 9. Evolva y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversion, Coordina permanentemente con el Ministerio de Economia y Finanzas laMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES normatividad y consultas por proyectos 10. Deciarar Ia viabilidad de los PIPs o Programas de inversién que formulen Ia UF pertenecientes o adscritas a ia municipalidad. 11. Establece el banco de perfiles de la institucién. 12, Aprobar los estudios de pre inversion que se financien con endeudomiento, recomendar y solicitar a la DGPM su deciaracién de viabilidad. 13. Informar a Ia DGPM sobre los PIPs declarados viables. 14, Emitir opinién sobre cualquier solicitud de modificacién de la informacién Ge un estudio o registro de un PIP en e| Banco de proyectos 15. Informar @ la DGPM de los cambios producidos que otecten al Clasificador institucional del SNIP. 16. Veriticor en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiorios, localizacién geogrética y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicacién de Proyectos. 5.- SUB GERENCIA DE INFORMATICA, ESTADISTICA Y TRANSPARENCIA MUNICIPAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica : Sub Gerencia de Informética, Estadistica y Transparencia Municipal NP en CAP 24a Grupo Ocupacional FP -1 Corgo Estructural : Sub Gerenie informética, Estadistica y Transparencia Municipal, ineas de Autotidad y Responsabilidad: pende de Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y racionalizocién. Bffiene mando directo: Sobre su personal 1. Titulo Profesional Universitario, ingenieria de sistemas, icenciado en informética © técnico que incluya estudios de Andlisis de Sistema Mecanizados, Manejo de Paquetes Informaticos. 2. Copacitacién especializada en el dre, 3. Experiencia minima de 02 afios en cargos similares EUNCIONES ESPECIFICAS: Dirigit y garantizor el adecuade funcionamiento de los sistemas informéticos ‘asu cargo, 2. adiministrar los recursos informétices, utilzando critetios de racionalidad, en estrecho coordinacién con ia Unidad de Control Patrimonil 3. Planear, organizer, ditigir y controlar las actividades técnicas de manejo de equipos y programas informaticos de conformidad con los normas técnicas y legales vigentes. 4, Apoyo y asesoramiento a la Alta Direccién y los demés érganos municipales en sus requerimientos informaticos. 5. Gestionar las tecnologias de informacién sobre la base de Ia innovacién y Su tespectiva aplicacién al mejoramienio continuo de los procesos & todo nivel 6. investigar permanentementey adoptar las mejores practicas de gestion y el desarrollo tecnolégico que se requiere para mantener un acentuado liderazgo. 7. Planificor, organizer y administrar la plena cisponibiidad de la red de la institucién y politicas de Backus. 8. Coordinar, establecer mecanismos de previsién sobre lo seguridad de las redes y el acceso alos dates confidenciales.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA~HUANUCO —_()() () 2. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: % Controlar_y garantizor Ia tenencia de licencias de uso de software adoptando las medidas necesarias, para evitor e! uso de programas Informaticos no autorizados. 10. Capacitacién continua en los diversos proyectos de mejora e innovacién, Propiciando el desarrollo y la motivacién del personal de Ia Subgerencia. 11. Mantener actualizado Ia informacién estadistica de esta dependencia, 12, Implementor poiticas de acceso de Internet a los usuarios, 13. implementar politicas para prevencién, deteccién y eliminacién de virus Informético. 14, Promover la implementacién de municipios y comunidades soludables 15. Realizar el diagnéstico y reparacién de las PCs de las aistintas Grecs de la Municipalidad. 16. Analizar, evaluar el hardware supervisando el trabojo en desarrollo de las aplicaciones. 17. Mantener actualizade en inventario de hardware, software y equipos de computacién de las distintas Greas de la Municipalidad. 18. Registrar. bloquear y administrar las huellas a los trabojoderes en los relojes digitales (DICON) previa coordinacién con la SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, 19. apoyar en la configuracién y/o mantenimiento del servidor, estaciones de trabajo, redes, antivirus, intranet ¢ intemet. 20. Crear Backup’s de los base de datos del SIAF_GL (dbf Tablas libres) respaldos por medidas de seguridad. Capitulo VII ORGANOS DE LINEA Cuadre Orgénico de Cargo GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS. frroroen CARGO ESTRUCTURAL | CODIGO | CIASICACION | TOTAL = Gerente nasrruciuey Obras | Fa 7 7 Secrelora Ag PAP T Torat - z= | Li =MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO —()(/ (J 2 5. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE CATASTRO URBANO, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA Nr ORDEN CARGO STRUCTURAL ‘CODIGO | _CIASIRCACION | TOTAL 47 _ | Subgerendia de Catasra bare, | FT tr T Uguidecién y Teanslerencia TOTAL T ‘SUBGERENCIA DE OBRAS Y ESTUDIO NE ORDEN “CARGO ESTRUCTURAL ‘CODIGO | CIASIFICACION | —TOTAT @®__[Subgerencia Ge ObrarY Esta Fi tr T TOTAL 7 ‘SUB GERENCIA DE RIESGO Y DESASTRE ‘NF ORDEN ‘CARGO ESTRUCTURAL ‘CODIGO | CIASINEACION | TOTAL @__| Sub Gevencia Ge Risso y Davaave | FT ca T TOTAL 7 |. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: Gerencia de infraestructura y obras. Neen CaP. 145 Grupe Ocupacional : FP-1 Cargo Esiructural —_: Gerente de intraestructura y obras. =Pepende de Gerencia Municipal. iene mando directo _: Sobre las Sub Gerenci 8 y de su Personal a su Cargo. : ~ Titulo profesional universitarfo de ingerieria civil y/o arquitecto + Experiencia en gestion municipal como minimo tres afios - Capacitacién certificada en relacién al rec. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Establece priofidades de proyectos y programe su ejecucién de gcverdo G Ia normatividad de Ia municipaiidad y reglamentos vigentes 2. Dirige la participacién en el estudio de obres, inversiones y proyectos. 3. Elabora presupuestos, valorizaciones, cofizacién de obras y equipos, as! también conforma el comité especial de adjudicaciones de obras y consuitoria, como miembro. 4. Dirige Ia delimitacion, tasacién, peritaje y otras acciones similares en extensiones de predios. 5. Formula perfiles y proyectos de infraesiructura y proyectos productivos y de carécter social. 6 Analizs, evalia y prepara informes tecnicos especializades de ingenieria felacionades a la supemisién y control de obras ejecutados por ia municipalidad en la modolidad de Ejecucién directa, indirecta 0 por convenio 7. Realiza un reporte mensual a la Gerencia Municipal de la ejecucién de (Obras y Estudios, 8. Formula y evalia su pian operativo institucional del érec de su competencio, timestraimente. Informa a la Gerencia Municipal el cumpiimiento del mismo.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES w I 9. Parlicipa en la formulacion de politicas de desarrollo Provincial 10. Otras funciones que le osigne el gerente municipal 2. SECRETARIA DE GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS IDENTIFICACION DEL CARG‘ Unidad Orgénica Gerencia de infraestructura y obras Neen CAP 46 Grupe Ocupacional : SID Cargo Estructura Secretaria Il Uneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de infraestructure y obras Tiene mando directo: No tiene. Requisitos Minimos: 1. Titulo de secretaria u otros estudios afines. 2. Experiencia en labores de oficina 3. Curso basico de informatica, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcioner, ciasificar, registrar, distibuir y archiver la documentacién gue Ingresay egresa de las gerencias. Tomar dictado taquigratico y digitarios. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas. Concertar citas laborailes. Velar porla seguridad y conservacién de los documentos. Mantener la existencia de utiles de oficina, Elaboror la agenda, y coordinar reuniones, rlentar al publico en general sobre gestiones a realizar y la situacién de los documentos en los que tengan interés. 10. Otros que le sean asignadies. 3.- SUBGERENCIA DE CATASTRO URBANO, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica 2 Getencia de infraesiructura y obras Neen CAP 47 Grupo Ocupacional = SPA Cargo Estructura: Subgerencia de Catastro Urbano, Liquidacién y Transferencia Lineas de Avtotidad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de infraestructura y obras Tiene mando directo _: Sobre su personal Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional de ingenieria civil y/o arquitecto 2. Capacitacién certificada en relacién al érea, 3. Experiencia en gestién municipal no menor de 03 aos. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Revisary mantener actualizado el Plan de Desarrollo Urbano de Panao. 2. Emir informes sobre zonificacién de usos de suelos y vias en reas de000626 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA ~ HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES expansion Urbana. 3. Calificar la ubicacién y forma de todo tipo de instalacién y/o mobilario que influya en el perf de la via publica. 4. Formvlar, asesorar, programar y evaluar los planes integrales de desarrollo y planes urbanos a nivel provincial y distrital, dentro de la jurisdiccién provincial, 5. Darla conformidad, previa inspeccién de tramites de Declaratoria de Fabrica, certificaciones de Zonificaciones y procedencia © no cambio de uso de los inmuebles urbanos, 6. Establecer Ia conformidad de las actividades urbanas (Compatibilidad de Uso y Zonificacién) para el otorgamiento de lo licencia de Funcionamiento y la colocacién de Anuncios y propagande. 7. Stectuar peritojes ocuiares y tasaciones para efectos de expropiacién informes técnicos de predios rUsticos y urbanos. 8. Nomar, organizar, ejecutar y controlar la emision de licencias de obros privadas. 9. Dar Ia conformidad de los trémites de licencia de obras privadas, ampliacién, remodelacién, demalicién y otros similares. 10. Llevar el archivo de expedientes de Licencias de Obras, Cettificaciones, 11. Constancias y otros de su competencia. 12, Uevar el registro de Nomenclatura de vies, parques, plazuelas y urbanizaciones, asi como asignar el numero de los predios. 13, Elaberar y actualizar el Plano General de la Provincia de Pachitea y de los Distritos de su jurisdiccién. 14. Preparar fichas de empagionamiento para los fines de actualzacién catastral, 15, Mantener actualizado 6! Catastro de la ciudad de Pango, para los fines tributaries y otros. 16, Registrar en el Plano Catastral los predios del distito, considerando todas sus coracterisicas, asi como el nombre del propietario y su domicito fiscal, 17. Realizar las liquidaciones técnicas de los obras por administracion directa, asi como de las obras por contrata de oficio, de acuerdo a la ley de Contrataciones del Estado, 18, Realizar los trémites administrativos, para Ia respectiva transferencia a los sectores beneficiorios por las mismas. 19. Otras funciones que le asigne lo Gerencia de Infraestructura y obras. a7 4.- SUBGERENTE DE OBRAS Y ESTUDIO IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: Sub Gerencia de obras y estudio Neen CAP 248 Grupo Ocupacional +1 Cargo structural Sub Gerente, Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Infraestructura y Obras Tiene mando directo _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: ~ Ingeniero civil colegiado habilitado. - Experiencia en el cargo. ~ _Capacitaciones especiaiizadas relacionadas al érea,) 73333 ) ) FUNCION! Te 2. 21 22, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA — HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES IES ESPECIFICAS: Formular los detalles técnicos para los procesos de seleccién, relacionados con su competencia. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de los obras que se realizan en el Distrito, formuiango el Plan Anual respectivo. Coordinar las acciones municipales a su cargo con la Gerencia de Infroestructura y Obras, y comisiones conformadas por los regidores. ‘Cumpiir las resoluciones municipales emitides, inherentes a obras. Alender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto Unico de Procecimientos Administrativos (TUPA). Las demés atribuciones y responsabilidades que se deriven del ‘cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Infraestructura y Obras. Formular los _expedientes técnicos de inversién publica en el émbito provincial a fin de consolidar el banco de proyectos del SNIP y supervisa su elaboracién cuando no sea realizado directamente por éste Srgano, Informar al érgano que declaro la viabilidad del PIP toda modificacién ‘que ocurra durante la fase de inversion. Coordinar y concertar con la poblacién a fin de que los estudios de inversién respondan a las necesidades de los diferentes sectores de la ciudad. Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su ‘competencia. Revisor y validar los expedientes elaborados por entidades que tengan convenio con la Municipalidad, asi como las gerencias de linea, de acuerdo a Ia normatividad del Sistema Nacional de Inversion PUblica — SNIP. La elaboracién de los estucios definitivos o expedientes técnicos detallados debe cefiise a los parémetros bajo los cuales fue otorgada la declaracién de viabiidad y observar el cronograma de ejecucién del estudio de pre inversion con el que se declaré la viabiidad, . Los términos de referencia pora la elaboracién del estudio definitive o expediente técnico detollade deben incluir como Anexo, el estudio de pre inversién meciante el cual se declaré 1a viabilidad del PIP y, cuando correspond, el informe Técnico de verificacién de viabilidaa. luego de cuiminado el estudio definitive 0 expediente técnico detalicdo, Ia UE informa al érgano que declard la viabilided, los montos de inversién y principales parametros que hayan sido considerados, Asimismo, si se han producide voriaciones que puedan afectar la viabilidad del PIP, Programar, diigir. ejecutar, coordinar y controlar las obras municipales que se ejecuten dentro de Ia jursdiccién, por parte de la Municipalidad, Formulor las bases fécnicas 6 adminisirativas pera concursos, lictaciones, contratos de las obras municipales, bajo la modalidad de Contrata que se ejecutan por la Municipalidad, . Controlar y supervisar que las obras municipaies, se ejecuten de acuerdo 20s diserios de los proyectos y especificaciones técnicas aprobadas. . Elecutor estudios de infraesiruciura bésica de servicios publicos y equipamiento social. Dictaminar para el proceso de recepcién de obras contratadas y/o ejecutades por la Municipalidad, Programar, dirgir, ejecuter, coordinar y controlar las obras piblicas municipales que lieve a cabo la Municipalidad, bajo la modalidad de Administracién Directo, Coordinar con los comités de gestién de obra. Coordinar con el érea de logistica, io contratacién del personal técnico de obra, 000625MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. a MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES a 23. Coordinar con los agentes técnicos asignados (residente y supervisor) la ejecucién de las obras hasta su conclusion y pre liquidacién, 24, Desarrollar planes y programas permanentes de mantenimiento de la A infraesiructura urbana (pistas, veredas, sardineles, etc.) y rural del Distrito y Provincia de Pachitea, 25. Atender consultas técnicos del pUblico, relacionadas con las funciones a de la oficina. 26. Las _demés otribuciones y responsablidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignades por la Gerencia de a Infcestructura y Obras a '5.- SUBGERENTE DE RIESGO Y DESASTRE e IDENTIFICACION DEL CARGO: a Unided Organica”: Gerencia de infraestuctura y obros a Nt en CAP 149 Grupo Ocupacional FI a Cargo Estructurcl Sub Gerente de riesgo y desastre Uineas de Autoridad y Responsabilidad: a Depende de : Gerencia de Infraestructura y Obras ia Tiene mando directo: Sobre su personal. a Requisitos Minimos: a 1. Titulo Universitario, relacionade ola Grea ‘2. Experiencia en el cargo dos aos. a 3. Capacitaciones especializadas relacionadas al area. 'UNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programor, dirigir y conducit las acciones de prevencién de gestién del iesgo de desastres en la jurisdiccién de la provincia de Hudnuco, dentro del marco legal establecide por las normas técnicas emitidas por el Centro Nacional de Estimacién, Prevencién y Reduccién de Riesgo de Desastres 4 (CENEPRED) 2. Coordinar con los actores del Sistema Nacional de Defensa Civil del ambito. focal, regional y nacional, la organizacién, desarrollo y cumpiimiento de sus A fines y obietivos. 9. Realizcr inspecciones técnicas de Defensa Civil para trémites de cordcter administrative, A 4. Emitir informes técnicos de Defensa Civil, en cumplimiento de lo Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil. 5. Tramitar los expedientes para la expedicién de los Certificados de Defensa a ci 6. Evaluar y aprobar mediante Resolucién los Cerlificados de Defensa Civil en funcion a los requisitos establecidos, para la suscripcién por el égano a correspondiente. i 7. Inventarior los recursos de la Municipalidad oplicables a Defensa Civil en la Municipalidad. a 8. Formular planes de prevencién, emergencia y rehabiltacién, proponerios al - Comité de Defensa Civil para su aprobacién y ejecutarios cuando el caso lo requiera. A 9. Plarificar, organizar, promover y/o ejecutar acciones de copacitacién de = defense civil a todo nivel 10. Apoyar al Comité de Defensa Civil en la elaboracién del Plan de Defensa Civil de la Provincia. a 11. Gecutar el planeamiento, coordinacién y supenisién de obras de Prevencién en general en|a Provincia,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 12. Orgerizar brigadas de Delenso Civ, capaciténdolas para mejor desempefo. 13. Realizar simulacros y simulaciones, en los centros laboreles, instituciones educativas y comunaies, asi como en locales piblicos y privades de su ombito. 14. Identificar peligros, analizar las vulnerabiidades y estimar rlesgos para los medidas de prevencion mas efectivas, apoyandese en todas las entidades iScnico-cientficas de su ambito, 15. Supervisor el cumplimiento de las nomos de seguridad en los salas de espectécules, ferias, estadios. coliseos y ottos recintos abierios ol publica Incluyendo los establecimientos hoteleros y otros de cordcter comercia, social, cultural y religioso. 16. Brinclar apoyo técnico a la Alcoidia pore formular, oprobar, ejecutor, evaluat, digit, controlar y administrar las polices en materia de Defense Givi, en concorcancia con io Politica Nacional de Gestidn del Riesgo de Desastes y ios planes sectoriales y locales correspondientes, 17. Diigir el Sistema Local de Defensa Civi, aseguronao la oplicacién integral del enfoque de gestién del riesgo de desastres. 18. Organizar y ejecutar acciones de prevencién de desostres y brindar ayuda directa © inmedicia a los damnificades y la rehabillacion de las Poblaciones afectadas. Las acciones de prevencién de desosites seven Coordinedos a través de los grupos de trabajo para ia gestion del riesgo de Gesosires y las funciones de brinder ayuda directa e inmediato de los Gomrificados y Ia rehabiltacién de las poblaciones afectadas seren sumidas o través de los meconismos de preparacién, respuesta y fehabitiocién determinades. Elaborar @| mapa de peligros y vulnerablidad del distito de Hudnuco y ‘consolidor lo coespondiente ala provincia de Hudnuco. . Formulor, ejecutar y evaivar el Plan Operative Inslitucionol de su dependencia; asi como elaborar ia estadistica de las acciones y resutados de su elecucién, Otros funciones en el ambito de su competencia que le osigne de Gerencia de Desarrollo Local y Ordenamiento Teritorial, Gerencia Municipal y Alcaldia 2. GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS ORGANICRAMA amen || (ee)MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES pin, Cuadro Orgénico de Cargo Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publicos [Force ‘CARGO ESTRUCTURAL | CODIGO | CLASIFIGAGION | TOTAL 2 Gerenle de modo ombientay | FE 7 T servicios puolcos 5 Secretaria ae AP T ToIAL z Subgerencia de Comercializacién, Medio Ambier fe, Limpieza POblica y Ornato Fr oReN) CARGO STRUCTURAL ‘CODIG ] CIASIIGACION | —TOTAT "| Subgerente de comerciazacon | AT 4 T mecie ambiente, impiaza publica y ‘onatg 53 [rea Técnica de lo muncipaldod Ge] STA PAF 7 Pachitea (ATMP) s Personal de impreza 5g EAP T % ‘Operader de agua we PAP T TorAL 7 Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Policia Municipal [ORDER] ‘CARGO ESTRUCTORAT ‘CODIGS | CLASFICACION | TOTAL ‘356 __|SuBgerente de soguidod cudadana] FT ET polio municipal z Poica munepal aE EAP T TOTAL 2 Sub Gerencia de Transporte y Vialidad ORDER] “CARGO ESTRUCTURAT ‘CODIGO | CIASIICACION | —TOTAT 3E_ | Subgsrente de worspore y warded | FT cg 7 TOTAL T - GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénice Gerencia de Medio Ambiente y Servicios PUblicos, Neen CAP 50. Grupo Ocupacional —:FP-2 Cargo Estructura! ! Gerente de Medio Ambiente y Servicios Publicos. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia Municipal Tiene mando directo: Sobre las Sub Gerencias y de su personal osu cargo. Requisitos Minimos: 1. Titulo Profesional universitario relacionade con el érea, 2. Experiencia en Gestién Municipal Minimo 02 aos. 3. Capacitacién especiaizada en el drea, 4. Amplia experiencia en la conduccién de personal. 000622MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA -HUANUCO ——{) ()()() | MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES FUNCIONES ESPECiFICA: 1. Proponer as politicos integroles de gestién ambiental en Ia jurisdiccién Gisltal, si como las poiticas de prevencién de la contominacién ombiental y de solubridad, sobre la base de lo normatividad vigente. 2. Programar, dir, ejecutar y evaluar la proteccién y conservacion del medio ambiente, asi como el saneamiento ambiental del dstrto, 3. Disefor y ejecutor programas de educacién ambiental con participacién Cludadana para contibuir al desarrollo sostenible y la conservacién de los recursos naturcies. Supervisor las acciones de recojo y tratamiento de residuos sélides, xt como las de segregacién y comercializacién de los materiales recuperables de los despercicios urbanos. Propone’ los clspositives municipales que se orienten a la conservacién del medio ambiente Programar, organizar, ejecutar y supervisar la realizacién de actividades de control del_comercio formal y ambulatorio y hacer cumplr los ordenanzos municipales; asi como de tenencia y vigencia de las fcencios, imponiendo multos por infracciones en coordinacién con la Subgerencia Ge Fiscaizacién Tibutaia y Registro. 7. Oftas funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal 2.- SECRETARIA DE GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS IDENTIFICACION DEL CARGO: Unided Organica ~~: Gerencia de Medio ambiente y Servicios Pubicos Nt en CAP 251 Tig, Supe Ocupacional : STA Cargo Esiuctual Secretariat 2 | / teas de Avtoridad y Responsabilidad: Yepende de Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publicos. STiene mando directo. —_:No Tiene. 1 Requisitos Minimos: ~ Titulo de secretaria u otros estugios afines, ~ Experiencia variada en labores de oficina, ~ Curso Basico de Informatica. FUNCIONES ESPECIFICAS; 1. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certamenes y prepara la agenda con la documentacién respectiva. 2 Inlerviene con criterio propio, en Ia redaccién de documentos aiministrotivos de acuerdo a indicaciones generoles. 3. Organiza el control _y seguimiento de los expedientes, preparando beriédicamente los informes de situacién, 4. Administta documentacién clasificada y preste apoyo secretarial especializada, aplicando sistemas de cémputo. Otras funciones que le asigne el Gerente 3.- SUGERENCIA DE COMERCIALIZACION, MEDIO AMBIENTE, LIMPIEZA PUBLICA Y ORNATO: IDENTIFICACION DEL CARG: Unidad Orgénica Gerencia de Medio Ambiente y Servicios PUblicos NPen CaP. 52 Grupo Ocupacional = Fl Cargo Estructural } Sub Gerente de Comercializacién, Medio Ambiente, Limpieza Publica y Ornato.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO —{}()(}(),) (J MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de : Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publicos Tiene mando directo. _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1, Titulo Universitario, relacionade ala érea 2. Experiencic en el cargo dos afios. 3. Experiencia en gestién municipal. 4. Capacitaciones especializadas relacionadas al érea, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigit,_ejecutar_y supervisar las actividades relacionadas con el abastecimiento y comercializecién en el mbito de la Provincia, 2. Proponer ante la Gerencia Municipal y la Alcaldia las normas sobre el acopio, distribucién, cimacenamiento y disiribucién de alimentos y bebidas @n Concordancia cen los normas en la materia, 3 Elecutor el Plan Operative correspondiente o la Subgerencia de Comercializaci6n, Medio Ambiente, Limpieza Publica y Ornato. 4. Administtarlos centros de abastos de propiedad de la Municipalidad, 5. Administrarel Camol Municipal. 6. Promover, regular y apoyar la creacién de nuevos sistemas de acopio, abestecimiento, almacenamiento, distrisucién y comercialzacion directo de los productos alimenticios y otros de consumo humano enel émbito el Distrito capital y en coordinacién con las Municipclidades Distitales. 7. Mantener actualizado los registros de los comerciantes de los mercados y centros de comercializacién Provincial Realizar en coordinacién con los Divisiones respectivas, el control de seo, higiene y solubridad en los establecimientos comerciales, restaurantes, hoteles, bares, cantinas y espectaculos publicos, de igual manera controlar 1a conduccién higiénica y la calidad de los productos comercializades en los Centros de Abastos. . Nomar y planificarla ubicacién ambuletoria de la jurisdiccién Provincial . Proponer normas de supervisién de la prestacién de servicios publicos en lo relative a los productores comerciales e industriales en la Provincia, 11. Desorrollar campafias de Orientacién y Defensa del Consumidor, analizando sus reclamos a las instancias adecuades 12. Impulsar_una cultura civica de respeto a los bienes comunales de mantenimiento, limpieza, de conservacién y mejora del omato local 13. Promover mecanismo de comercialzacién directa de los productores rurales, 14. Realizar comparias de educacién y alfusién sobre impieza de la ciudad y Conservacién y mantenimiento de Aéreas Verdes de Ia Ciudad. 18. Programar, coordinar, ejecuter y supervisar las acciones de bariido, fecoleccién domicilioria, transporte y disposicién final de los residvos solidos en la integridad del érea jurisdiccional de la Provincia cuando coresponda. 16, Promover Ia instalacién de depésite en lugares criticos para no permitir la acumulacién de residuos, 17, Determiner los costos efectivos de los servicios de limpieza publica, parques yiorcines. 18.Proponer_a la Gerencia altemativas que permitan a través de Procedimientos adecuades, un mejoramiento en el Servicio de Limpieza Publica, 19. Planificar, organizor, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el ‘orate, pargues y jordines. 20. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la comecta formulacién y aplicacién del Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA, en elMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ‘ambito de su competencia. 21. Determinar anualmente el monto de los costos efectives por los servicios de limpleza publica y mantenimiento de éreos verdes publicas 22. Cumplir con las demés funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadis por el Gerente de Medio Ambiente y Servicios PUblicos, 4.- AREA TECNICA DE LA MUNICIPALIDAD DE PACHITEA (ATMP) IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica _: Sugerencia de Comercializacién, Medio Ambiente, Limpieza Poblica y Omato Neen CAP. 53 Grupo Ocupacional : STA Cargo Estuctural — : Area Técnica de la Municipalidad de Pachitea (ATMP) Lineas de Avtoridad y Responsabilidad: Depende de : Sugerencia de Comercializacién, Medio Ambiente, Limpieza Publica y Omato Tiene mando directo : Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo de técnice, 0 con estudios Universitarios, relacionade ala érea 2. Experiencia en el cargo dos aos, 3. Experiencia en gestién municipal Copacitaciones especialzadas relacionadas al érea. ¢ tok” 5) 50) /FUNCIONES ESPECIFICA: ——" 1) Planificar y promover el desanolo de los servicios de saneamiento en el sito, de conformiciad con las leyes y reglamentos sobre la materia, 2) Programar, coordinar, ejecutar y supersar las acciones relacionadas con los servicios de saneamiento, 3) _Velar porla sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes. 4) Adminisitar los servicios de soneamienio a través de los operadores ‘especializados, organizaciones comunales 0 drectamente, 5) Promover la formacién de organizaciones comuncies (JAS, comités u otras formas de orgonizacién) para la adminisracién de los servicios de saneamiento, reconocerlas y regisrxias. 4) Brindar asitencia técnica y supervsar @ las organizaciones comunoles adminisradoras de servicios de soneomiento, 7) Programer, dirgir y ejecutar campafias de educocién sonitaria y cuidado del ‘agua. 8) Resolver en su instancia administrativa los reclomos de los usuiaios de los servicios de soneamiento 9) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto ol cumpiimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales, como las JASS. 10) Evaluar en coordinacién con e| Ministerio de Salud la caidad del agua que brindian los servicios de saneamiento existentes, 11) Operar y mantener actuaizado el registro de coberlures y estado situacional de los servicios de saneamiento. 12) Brindor apoyo técnico en Ia formwiacién de proyectos € implementacién de Proyectos integrales de agua y scneamiento, en sus componentes de infroesituctura, educacién sanitaria, adrrinisacién, operacién y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia. 13) Atencer, coordinor, supervisar, controlar y evaluar la corecta formulacién yMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES aplicacién del Texto Unico de Procedimientos Administratives (TUPA), en el mbito de su competencio. 14) Presentar ante la instancia competente Ia informacién que corresponda set presenta 0 publicada en cumpimiento de las normas de transparencia, 18) Elaborar el manuel de procedimientos administrative de la uniclad orgénice a su cargo. 18) Elaboror la memorio anual de Ia unidad orgénica a su corgo y presentaria a la Oficina inmediata superior hasta el Uitimo dia habil del mes de enero del atic siguiente. 17) Baborar con oportunidad la informacién conespondiente ol ambito de su competencia para la rendicién de cuentas del resultado de gestién del Titvior dei Piego, para la Contraloia General de la Republica, procesos de presupuesto participative, cudiencias publices, entre otros 18) Proponer Ia mejora de procesos y de procedimientos en su érea, propendiendo @ la mejora continua _de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinacén con las éreas competentes. 19) Los demés atibuciones y responsabiidades que se deriven del cumpimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Alcalde © el Concejo Municipal PERSONAL DE LIMPIEZA Identificacién del Cargo: Unidad Organica Sub Gerente de Comerciaizacién, Medio Ambiente. Limpieza Pobicay Omato. Neen CAP. 154 Grupo Ocupacional SP-AP ‘argo Estructural Personal de Limpieza. : Gerencia de Medio Ambiente y Servicios PUblicos A Tiene mando directo no tiene Requisitos Minimos: 1. Experiencia en cargos similares, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutor las actividades del aseo uibano, recoleccién de residues sélidos ¥ SU transporte y disposicién final de Ia basura, 2. Apoyara los demés servicios de Ia Subgerencia cuando se requiera. 3. Velar por el buen estado y conservacién de los equipes y herramientas de uso para limpieza publica, 4. Otras que le axigne Iai Subgerencia de Comercializacién, Medio Ambiente, Limpieza PUblica y Ornato. 6.- OPERADOR DE AGUA Identificacién dei Cargo: Unidad Organica Sub Gerente de Comercializacién, Medio Ambiente, limpieza Publicay Omate. Neen CAP. 55 Grupo Ocupacional SP-AP Cargo Estructural Operador de Agua Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de 2 Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publicos Tiene mando directo no tiene. oaogG!sMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES { Requisitos Minimos: 1. Expetiencia en cargos similares, FUNCIONES ESPECIFICA: 1. Realizarlabores de gasfiteria en las instalaciones municipoles. 2. Colaborar con las labores de mantenimiento de instalaciones sanitorias de los locales municipales, 3. Prestar servicios de apoyo a las obras que redlice la municipalidad por ‘administracion directa, 4. Olras gue le asigne la Subgerencia de Comercializacién, Medio Ambiente, Limpieza Publica y Oat. 7.: SUGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICPAL: IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica —_: Gerencia de Medio Ambiente y Servicios PUblicos Neen CAP. 56 Grupo Ocupacional :F-1 Cargo Estructural_—_: Sub Gerente de Seguridad Civdadana y Policia Municipal Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de :Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publicos Tiene mando directo. _: Sobre su personal. 1. Tilo Universitario, relacionado ala érea 2. Experiencia en el cargo dos aos. 3. Experiencia en gestion municipal. 4. Copacitaciones especializadas relacionadas al érea. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Establecer un sistema de seguridad ciudedona, con patticipacién de la sociedad civil y de la Policia Nacional del Peri, y formular proyectos pare Rormar el establecimiento de los servicios de vigilancia ciudadana, rondas urbanas o similares, 2. Promover acciones de opoyo a las compatias de bomberos, Beneficencia, Cruz Rojay demas insiituciones de servicios a le comunidad. 3. Organizory ejecutar las actividades de Policia Municipal y de seguiidad Ge los establecimientos y espectéculos pubicos, sujetos a control municipal Controlar el _cumplimiento de las Ordenanzas y otras disposiciones municipales, sancionando a Ios infractores. 5. Efectuar acciones para un eficiente control sobre la especulacién, Gdulteracién, acaporamiento, atentados de construccién contra el omato, faltas contra la scnidad, incumplimiento de las normas de construccién y oltas competencias municipal, 6 Cumplir las _normas legales que regulon las actividades de la Policia Municipal, 7. Velar por ia seguridad de los locales de la Municipolidad y sus instalaciones, 8. Cumplir yhacer cumpir estrictamente las normas de seguridad, 9. Informarias ocurrencias dentro de los locales de la Municipolidad, 10. Vigilar y controlar Plazas, Parques Avenidas principales de la Jutisdiccién y los locales y bienes de la Municipalidad, 11. Las demés que le sean asignadas por la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publics.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. 8. POLICIA MUNICIPAL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Sub Gerente de Seguiidad Ciudadane y Policia Municipal Neen CAP) 57 Grupo Ocupacional_: SP - AP Carge Esiuctural —: Policia Municipal Uineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Policia Municipal Tiene mando directo: No fiene. Requisitos Minimos: 1. Estudios Superiores, 2. licenciado de la Fuerza Armada FUNCIONES ESPECIFICAS; 1. Fjecutar los acciones de control de! comercio que se tealiza en las éreas y vias publicas de Ie ciudad 2. Controlar el cumplimiento de las normos, emitiendo y registrando los sanciones y notificaciones por infracciones a las disposiciones municipales segin @ Reglamento de Sanciones Administrativas de. Infracciones, efectuando el seguimientorespectivo. 3. Prestor apoyo intervenir ai instancia de las dependencics que lo soliciten, para el cumplimiento de sus funciones con a autorizacién del Subgerente de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil Prestor seguridad y controlar el ingreso de personas a los recintos municipales, Notificar la comision de infracciones en relacién a los osuntos de su competencia 0 de aquellos que en razén de sus funciones le sean Confiados; y dar cuenta al superior jerdrquico para los fines legales consiguientes. Las demés que le sean asignadas por la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publicos, ‘¥.- SUGERENCIA DE TRANSPORTES Y VIALIDAD: IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica —_: Gerencia de Medio Ambiente y Servicios PGbiicos Neen Cap. 58 Grupo Ocupacional :F-1 Cargo Estiuctural —_: Sugerencia de Transportes y Vialidad Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Publicos Tiene mande directo Sobre su personal, Requisitos Minimos: 1. Tilo Universitario, relacionade ala érea 2. Experiencia en el cargo dos arios. 3. Experiencia en gestion municipal. 4. Experiencia de dos afios en temas de transportes y Vialidad, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Flecutor los actividades estratégicas para la organizacién del transporteMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA- HUANUco (UU MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES publico, citculacién terrestre, trdnsito urbano e interurbano, uso especial de las vias y proponer zonas rigiclas en Io Provincia. 2. Crear y mantener actualizado el registro provincial del transporte terrestre de vehicules y conductores, 3. Otorgar_habilitaciones vehiculares, permisos eventuales, aviorizaciones Para paraderos. constancies, cerfificaciones y otros de similar noturaleza operative, 4. Reglamentar, normar, regular y actualizar e! control del transporte publico urbane e interurbano en la Provincia de Pachitea, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia. §. Elaberar y ejecutar proyectos de sefalizacién de transito vehicular y Peatonal, as! como, controlar Ia correcta operacién de ios mismos. $ Coordinar y ejecutar el control del servicio de transporte publico urbano, @ roves de los inspectores verificando el cumplimiento de los normos ‘municipales, autorizaciones, concesiones, habiliiacionesy _permisos otorgados. Coordinar con las instancias correspondientes el mejoramiento de lo infraestructura vial y lasenalizacién vertical y horizontal Coordinar con Ia Policia Nacional la ejecucién de acciones de control sobre las condiciones de seguridad y operatividad de los vehiculos especialmente los de servicio pubblico. 9. Proponer y organizor eventos tales como cursos, capacitaciones y estudios sobre prevencién de accidentes de trénsito reaiizando camponas que promueven la seguridad y educacién vial Promover y convocer la patticipacién, colaboracién de entidades de actividad publica y privada, en los programas de seguridad y educacion vial Notmar y regular el transporte terrestre urbane de carga y descarga, Elaborar, controlar, actualizar @ informar a los organisms competentes el registro de sanciones del conductor por infracciones al reglamento de trénsito. . Las demas atribuciones y responsabiidades que se ceriven del cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas por la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios PUblicos de acuerdo a las normas legales vigentes. 2.- GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO ORGANIGRAMA = I =e || ‘eaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES Cuadro Orgénico de Cargo Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econémico RTORDEN] CARGO ESTRUCTURAL | ~CODIGO | ~CIASHCAGTON | “TOTAL wr Gerenfe F2 TS © Secretar 3. SAP 1 Tora z Subgerencia de Educacién, Salud, Mypes, Cultura, Deporte y Espectéculos IN" ORDEN] "CARGO ENRUCTURAL —] ~GODIGO | CIASERGION | TGA @_ fubgerencio ae Eavcocion] FT ca 7 alu, Toso, Mypes, Guta Peporiey ezpsctocuos Tora 7 Gerencia de Porticipacién Ciudadana y Programas Sociales [ORDEN] CARGO EsTRUCTURAL | coDié| ~GIASCACION | TOA @__|_Subgorente de Paricipacea | FT tC 7 Cludadane y Programot Sociales a Toorinador de PT Tr TAP 7 Cy Coernader de UF wa FoF 7 @&__[Rograma de Compiamentacnt Sia FoF 7 simentor Tora 7 *) REGISTRO CIVIL \ OREN CARGO ENRUGTURAL | CODIGO | ~CIASINCACION | TOTAL Togarodor Cut a FS T oF | Aitante de Reo Ci wa FAP 7 TOTAL z DEMUNA [PORDEN CARGO EsIRUCTURAL | ~COBIGO | ~CIASEACION | TOTAL @&_| Responsable de DemInA | SAF TP 7 TOTAL T cIAM [FOREN] —“canco BRUCTIRAL | ~CODIGO | CIASFICACION | Tora @ | Reiponsable do Cant oF TAP TOTAL T omareD FORDEN CARGO ESTRUCTURA | ~COBIEO | ~CIASERCION | ToT 70___| Responsable de OMAFED | SAF TAP T TOTAL T 000014MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 2 = © 1.» GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y DESARROLLO ECONGMICO. IDENTIFICACION DEL CARGO, Unidad Organica Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econémico. Neen CAP 59 Grupo Ocupacional : FP-2 Cargo Estructural Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econémice. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia Municipal Tiene mando directo _: Sobre las sub gerencias y de su personal a su cargo. Requisitos Minimos: 1. Titulo Profesional universitario relacionado con el érea. 2. Experiencia en Gestion Municipal Minimo 02 aos. 3. Amplia experiencia en la conduccién de personal. FUNCIONES ESPECIFICAS: Programar las actividades técnicas y proponer policas para el desarrollo. ¥ oplicacién de los programas a su cargo. 2. Dirigi, coordinar y evaluor la realizacién de actividades técnicas y cdministrativas de la dependencia, 3. Promover, planificar y evaluar programas, proyeclos y actividades en atencién a mujeres, nihios, adolescentes, adultos mayores y personas con discapacidad, 4. Promover acciones para el fomento del deporte, cultura, educacién y la Participacién de la sociedad civil 5. Proponer y evalvar los acciones de parlicipar en la formulacién del resupuesto de los programas a su cargo 4 Elaborar normas y cirectivas para el desarrollo de los programas de su competencia. 7. Inspeccionor y evaluar el desarollo de los programas emiliendo los informes técnicos conespondientes. 8 Coordinar con dependencias correspondientes la planificacién, ejecucién de los programas 9. Participar en comisiones vinculadas a los programas sociales. 10. Emitir, por delegacién, resoluciones Gerenciales 11. Puede coresponderle representar o a Municipalidad en actividades y coordinaciones con otras entidades de la region y del pais. 12, Las demés que le asigne el Gerente Municipal. 2. SECRETARIA DE LA GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econémico. Neen CAP. 260 Grupo Ocupacional: STA Cargo structural Secretaria Uineas de Autoridad y Responsabllidad: Depende de Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econémico Tiene mando directo: No Tiene.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Requisitos Minimos: 1. Titulo de secretaria u otros estudios afines, 2. Experiencia variada en labores de oficina, 3. Curso Basico de Informéttica. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certmenes y prepara la ‘agenda con ia documentacién respectiva, 2. Interviene con criterio propio, en la redaccion de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 3. Organiza el conirol_y seguimiento de los expedientes, preparando petiédicamente los informes de situacion 4. Administra documentacion clasificada y presta apoyo secretarial especialzada, aplicando sistemas de cémputo. Orras funciones que le asigne ef Sub Gerente de Desarrollo Social y Econémice de la Municipalidad Provincial de Pachitea 3.- SUB GERENCIA DE EDUCACION, SALUD, TURISMO, MYPES, CULTURA, DEPORTE Y ESPECTACULO. IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica: Sub Gerencia de Educacién, Salud, Turismo, Mypes, Cultura, Deporte y Espectéculo NeenCaP. él Grupo Ocupacional : SPA Cargo Estructura: Sub Gerencia de Educacién, Salud, Turismo, Mypes, Cultura, Deporte y Expeciaculo Jepende de : Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econémico. ne mando directo: Sobre su personal. Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el érea. 2. Experiencia en conduccién de personal. 3. Copacitacién especializada en las areas. 4. Experlencia en Gestion Publica como minimo 2 afos FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planecr, promover, coordinar, organizor, dirigit, ejecutar, controlar y evaluar Ia ejecucién de las acciones de caracter, arlisico, educativo, cultural, foikisrico, turistico, deportivo y recreative, a cargo de lo Municipalidad Provincial de Pachitea. 2, Promover, organiza y apoyar la creacién de biblictecas, museos, galeries Ge arte, pinacotecas y olros centros de exhibicién de obras culturoles y dministrar ios de propiedad municipal. 3. Promover y coordinar acciones de difusién educative @ través de los diversos medios de comunicacién masiva en coordinacién con la Oficina de Imagen institucional y Relaciones Publicas. 4. Promover y apoyar ios actividades musicales, fiterorias, teatrales, recreativas, deportivas y folkiéricos, que se desarrolien en la Provincia, en coordinacién con entidades publicas y privadas, dando prioridad a Gaquellos que refuercen la cultura e identidad local, otorgande reconocimientos y estimulos a los mejores exponentes de las mismas. 5. Supervisor y evoluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades relacionades con Ia educacién, cultura, deportes y recreacién y turismo con enfoque cultural. 6. Promover en los ciudadanes ia identidad, respeto y conservacion de los 0006:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES bienes comunales, desarrollondo una culture ecolégica, Fomentar la creacién de grupos culturales asi como la realizacién de encuentros, conversatorios y talleres. Supervisor, regulary evoluer los servicios de educacién basica regular, Y educacién superior no universitaria, segun corresponda, con enfoque intercultural y accién intersectotial. % Promover la diversificacién curficulor, incorporando _centenidos significatives de su realidad socio cultural, econémico productive y ecolégica, 10. Promover y desorrollar acciones de fortalecimiento de copacidades inherentes al sector salud con el objetivo de mejorarla calidad de vida de la pobiacién, 11. Controlar el aseo, higiene, salubridad, fumigacién de almocenes e implementacién de botiquines en la Municipalidad, 12. lecular y apoyar en campafos de limpieza, fumigacién y desinteccién en establecimientos publicos y privados, en coordinacién con los instituciones pUblicas de salud. 18. Gestionar el equipamiento de postas médicas, botiquines y puestos de rimeros auxilios ¢ nivel de las zonas y su atencién en salud. 14. Realizar Ia defensa de a solud colectiva a través del control Permanente de calidad de alimentos y ague para el consume humano. 18. Controlar el cumpiimiento de los normas de solud publica en establecimientos y vias comunes 16. Capacitacién de prevencién de enfermedades articuladas con otras instituciones de solud pUblicas y privacas Realizar compafos de medicina preventive, primeros auxiios, educacién sonitaria y profilaxs local 18. Fomentar el turismo sostenible y regular los serv ‘en cooperacién con las entidades competentes 19, Promover, ejecutar, monitorear y controlar programas de desarrollo turstico en la Provincia de Pachitea, 20. Desaroliar actividades de capacitacién y formacién en servicios turisticos. 21. Promovery difundir material de promocién tutistica 22. Olas funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Pobiicos. s destinados a ese fin EDUCACION CULTURA Y DEPORTE: Realizor las actividades refeidas a educocién, cultura, deportes y fecreacién en coordinacién con los organismos competentes del gobieind nacional y regional. Fromover el desarollo humane sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras de la provincia de Pactitea, Disefiar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su juisciccién, en Coordinacién con la Direccién Regional de Educacién de Hudnuco ¥ las Unidades de Gestién Educativas del ambito provincial, segin corresponda, Contrilbuyendo en la politica educativa regional y nacional con un enfoque ¥ accién intersectorial Promover la diversificacién curricular, incorporando contenides significatives de la realidad sociocultural, econémica, productiva y ecolégica de Pachitea, Monitorear la gestién pedagégica y administrative de las instituciones educativas de Ia provincia, en coordinacién con la Direccién Regional de Educacién y las Unidades de Gestién Educativas, segin corresponda, fortoleciendo su autonomia institucional Apoyar la creacién de redes educativas como expresién de parlicipacién ¥ Cooperacién entre los centros y los programas educativos de su iuisdiccién, mediante alianzas estratégicas con instituciones especializados 000011IIIIIDID ) 10. n 12, 13, 10. nn. 12, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA ~ HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES de la comunidad, mpulsor y organizar, con las instancias respectivas, el Consejo Participative Local de Educacién, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigiloncia y el control ciudedanos. APoyor la incorporacién y el desarrollo de nuevas tecnologias para el Mejoramiento del sistema educative para optimizar la relacién con ottos sectores, Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con los gobiemos regionales, los programas de aifabetizacién en el marco de las polticas y programas Racionaies, de acuerdo con las caracteristicas socioculturales y linguisticas de cade localidad o ceniro poblado de la provincia, Fortalecer el! espiritu solidario y el trabajo colectivo, oentado hacia el desarrollo de la convivencia social, armoniose y productiva, a la prevencién de desastres naturales y a la seguridad ciudadona en coordinacién con las instancias competentes. Organizar_ competencics deportivas y actividades tecreativos en Coordinacién con las instituciones del sector. Organizar escuelas deportivas. Gestionar ante organismos pblices y privados, nacionoles € internacionales el apoyo a la organizacién de las actividades promocionales del deporte y la recreacién para la poblocién. Organizer Comités Vecinales de Recreacién y Deporte. Gestionar la atencién primaria de la salud, asi como construir y eavipar Postas médicas, botiquines y puestos de salud en los centros poblades que lo necesiten, en coordinacién con las municipalidades distitales, centros oblados y los organismos regionales y nacionales perfinentes. Promover y desarroliar programas de salud colectiva e individual en la provincia. Ariculor capacidades internas y extemas a la Municipalidad para la Prestacion de servicios de salud autofinanciades, Coordinar y ejecutar conjuntamente, con inslituciones correspondientes, la atencién primaria de la salud, Fromover y sjecutar Ia realizacién de camparias de medicine preventiva, rimeros ouxlios, educacién sanitaria y profiaxis local, Programer, organizar, girigir y controlar las actividades relacionadas con la Promecién_y proteccién de la poblacién vulnerable como. nifios, Gdolescentes y discopacitades, para lograr su plena integracién cla vide en ‘comunidad. Programar, organizar, dirigit y controlar las actividades relacionados con la Promocién de Bienestar Social pare menores y adultos en situacién de alto fiesgo. Disefiar, programar, copacitar, coordinar, ditigir jomadas y camparas de romacién de Ia salud, educacién en salud y prevencién de enfermedades, Girigidas principaimente a la poblacién vuinerable de la Provincia de Pachitea. Disefar programas de capacitacién con énfasis en la promocién de la salud individual, salud comunitaria y prevencién de salud. Proponer y supervisor camparias gratuitas de prevencién y promocién de la salud que beneficie a todos los sectores de Ia provincia, Expedir el Camé de Sanidad, tlevando los tegistros y controles corespondientes. Supervisor y controlar a higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriaies y de servicios, asi como de las escuelas, centios de. ensefianzas y olfos lugares de uso publico, coordinedamente con la 000010MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Gerencia de Seguridad Ciydadana, Fiscalizacién y Control. 18. Controlar la calidad de los alimentos y bebidas, asi como las condiciones de higiene de quienes los cistribuyen y comercializan en cumplimiento de las Roimes técnicas respectivas, en coardinacién con la Gerencia de Seguridad Ciudadana, Fiscalizacién y Control. 14. Programar, organizar, diigir y controlar las actividades relacionados con el Mejoramiento de la salud de la poblacién, ejecutando camparias con el sector pUblico y privado, en los sectores poblacionales de mayor necesidad, 15. Evaluar los casos sociales de las comunidades, llevando los registros y controles estadisticos, 16. Ejecutar el Plan Operative y el Presupuesto Municipal comespondiente, disponiendo eficiente _y eficazmente de los recursos presupuestoles, econémicos. financieros, materiales y equipos asignados. 17. Representar a a Municipalidad ante los organismos pUblicos © privados, Raciongies © internacionales, en relacién con la coordinacion de las Gctividades de promocién de los servicios sociales. 18. Presentar ante Ia instancia competente la informacién que corresponda ser presentada 0 publicada en cumplimiento de los normas de tronsparencia, 19. Elaborar el Manual de Procecimientos de la unidad orgénica a su cargo Elaborar ia Memoria Anual de la Unidad orgénica a su cargo. 20. Generar condiciones favorabies al clima de negocios a través de la mejora ena provision de los servicios pUblicos, infraestructura basica y simpificacion de trémites, entre otros, en el Gmbito de su competencia, 21. Eloborar con oportunidad Ia informacién correspondiente al dmbito de su competencia para Ia rendicién de cuentas del resultado de gestion del Titular del Pliego, para fa Controlaria General de la Repiblica, procesos de Presupuesto participativo, audiencias pUblicas, entre olros . Elaborar y actualizar io normatividad intema de su competencia, a través de Directivas y Reglamentos, Proponer, coordinar. ejecutar y supervisar los normas de contol interme aplicables a su Unidad Orgénica. Las demés atribuciones y responsabilidades que se detiven del cumplimiento de los normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social y Econémico, PROMOCION TURISTICA 1. Propiciar Ia realizacién de actividades de promocién y fomento turstico en el émbito provincial en coordinacién con las entidades estatales y no gubemamentales 2. Elaborar el inventario Turistico de la Provincia de Pachitea. 3. Formular el Plan Turistico de Ia Provincia de Pachitea, en coordinacién con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, 4. Ejecutar los programas, actividades y proyectos de los planes referidos Gl turismo en sus diversas modalidades, Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados @ ese fin, en cooperacién con las entidades competentes, 5 EN PROMOCION EMPRESARIAL: 1. Realizar programas de apoyo a los productores y pequetios empresarios @ nivel de Ia provincia, en coordinacién con los Municipalidades Distitales ¥ las entidades publicas y privadas de nivel regional y nacional 2. Promover y organizar el funcionamiento adecuado de mercados sectorioles. 3. Promover la construccién, equipamiento y mantenimiento de mercados de obasios que satistagan las necesidades de los vecinos de la iurisdiccién provincial, en coordinacién con las municipalidades distritales. 4. Promover y organizar el funcionamiento de los mercados del pueblo. 060009MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA-HUANUCO —()()()(/() 5. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 5. Promover y supervisar el funcionamiento adecuado de mercados sectoriales, 4 Promover la construccién, equipamiento y mantenimiento de camales o locales similares. para apoyar o los productores ganaderos y pequefios empresarios locales. 7. Apoyar el desarrollo de servicios empresariales a la micro y pequetia empresa fin de incrementar su capacidad y oportunidad de crecimiento mediante la asistencia técnica financiera, capacitacién, eventos y coordinacién interinstitucional, 8 Promover el desarrollo de la pequeha_y micro empresa en la. provincia de Pactitea, que contribuya a Ia generacién de empleo y el desarrollo local. 9. Brindar servicios de asistencia técnica a las PYMES, en las diversas etapas del proceso productive y comercial 10. Coordinar con las instituciones financieras nuevos mecanismos que faciiiten el acceso al crédito de las PYMES. 11. Proveer_de servicios de informacién til y oportuna a las PYMES contribuyendo @ generar transparencia en el mercado y feciltando el ‘acceso a oportunidades. 12. Exooner informacién referida a instituciones que brindan su apoyo a las PYMES. 18. Auspiciar_ y/o desarrollar eventos, cursos, folleres y seminarios de capacitacién de carécter local, regional y nacional e internacional sobre diversos temas de interés de los empresarios para el mejoramiento de los Procesos productives, marketing, calidad de los servicios y gestion ‘empresarial, a fin de fortalecer el sistema empresarial local, brindando a los PYMES las herramientos necesarias para asegurar en un mediano plazo su sostenibilidad en un mercado local, regional y nacional altomente competitive. 14, Producit y ofrecer informacién estadistica a las emprescs para et conocimiento de su mercado, competencia, sus potenciales clientes, 3s proveedores y posicionarse con faciidad en su entomo competitive, 16. Brindar informacién sobre los servicios de copacitacién y asistencia tecnico, Actividades, especiolidades y cursos ofertados por las ciferentes instituciones © profesionales. 16. Facillar la interrelacién entre las PYMES y las instituciones financieras de lo localidad, generando 17. con éstas Uiltimas nuevos productos y mecanismes financieros en beneficio del sector 18. Promover la instalacion de centros comerciales artesanales y de productos de lo provincia y region, 19. Establecer y fortalecer los vinculos institucionales entre Ia Municipalidad y os. diferentes organismos publicos y privados en los temas relacionados a os actividades de promocién y desarrollo de las empresas con el objetivo de impulsar la ejecucién coordinada de acciones que redunden en su beneficio. 20. Realizar programas de apoyo a los productores y pequefios empresarios @ nivel de la provincia, en coordinacién con las municipalidades distitales y los entidedes publicas y privadas de nivel regional y nacional. ‘4. SUBGERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA Y PROGRAMAS SOCIALES: IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénice : Subgerencia de Participacién Ciudadane y Programas Sociales. Neen CAP 262 Grupe Ocupacional :FP-1 Carge Esiructural_ Sub Gerente de Participacién Ciudadana y Programas Sociales.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: Lineas de Autoridad y Responsabllidad: Depende de Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econémice. Tiene mando directo —_: Sobre su personal Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional universitario en carreras afines al cargo. 2. Experiencia en labores de trabajo sociales. 3. Capacitacién certificada en relacién al drec, 4. Conocimientos basicos en computacién. EUNGIONES ESPECIFICAS; Promover la participacién de vecinos en las acciones que propicien su desarrollo integral 2. Disefiar programas que promuevan la patticipacién activa de los vecinos con el objetivo de velar por los interese de la comuna. 3. Propiciar vinculos de acercamiento entre la municipalidad y los vecinos Con el objetivo de velar por losintereses de la acomuna, 4. Establecer los mecanismos de Ia juntas de delegados vecinales comunales, 5. Emitir opinién técnica sobre la creacién de las municipaidades de los centros poblados y territories vecinales. $ Alender las peticiones de reconocimiento de las jutas vecinoles y otros organizaciones vecinales de Pachites, Promover el culto de los valores, la conciencia civica y demécrata, el espititu solidario y el trabajo colective para la convivencia social 8. Orgonizar_adminisirar y ejecutar todos los programas sociales de la Municipalidad, Ditigir y coordinar el Programa de Vaso de Leche. . Diary coordinar con los Programas Alimentarios |. Dirigir y coordinar con el programa de atencién alos aiscapacitados. . Gestionar ayuda en la organizacién de servicio social, . Monitoreor y construirlineas de base para medir el impacto de Programas Sociales Ores que encargue la Gerencia de Promocién Sociol y Desarrollo Econémico. 5.- PROGRAMA DE VASO DE LECHE ‘COORDINADOR DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Sub Gerencia de Patticipacién Ciudadana y Programas Sociales. Neen CAP 363 Grupo Ocupacional STA Cargo Estructura! Coordinador de P.V.L Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Sub Gerencia de Porticipacién Ciudadana y Programas Sociales. Tene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1. Titulo Profesional Universitario, Bachiller © Profesional Técnico que incluya estudios relacionados con la especialidad, 2. Capacitacion especializade en el éreo. 3. Experiencia en labores de la especialidad. 0 vou 07MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES FUNCIONES ESPECIFICA: 1. Administror. controlar, evaiuar @ informar lo corecta utilzacién de los Fecutsos asignados por el gobiemo central del Vaso de Leche. 2. Elaborar y mantener actuaizade el padrén de las beneficiorias de! Programa del Vaso de Leche. 3. Administrar, controlar, evaluer informer la correcta ullizacién de los Fecursos asignados per el gobieino central y otros organismos privados nacionales € intemacionaies para los programas de asistencia alimentoria, 4. Elcborar y mantener actualizado el registro 0 padién de comedores y beneficiarios del programa de asistencia alimentaria, conforme a su reglamento dentro de la Provincia de Pachitea: 5. Elaborar los informes pertinentes que requieran sus superiores y demas Greas de coordinacién respectiva, $ Organizar el archive del acerve documental de! programa que adiministre, 7. Olas funciones inherentes al cargo, que le asigne el Subgerente de Porticipacion Ciudadana y Programas Sociales. 8. Ejecutar el Programa del Vaso de Leche y demés programas de apoyo Glimentarlo con participacién de la poblacién y en concordencia con la legislacién sobre la materia. En casos de municipalidades distritales que no Pueda asumir dicha funcién se procederé conforme sefiaian los articulos 76° y 77° de la Ley N° 27972, 9. Ejecutar el Programa de! Vaso de Leche y demés programas de apoyo limentario con participacién de Ia poblacién y en concordancia con la legisiacién sobre la materia. Recibir los programas de asistencia alimentaria conforme a normas del proceso de descentralizacién hacia los municipios. ‘Administrar los programas de apoyo alimentario municipal que se transfiera or Ley, a la municipalidag, 2. Apoyor al comité de administracién del Programa del Vaso de Leche en las acciones de: programacién, empadronamiento, distribucién, evaluacion e informe. Verificar Ia autenticidad de las bolelas y/o parlidas que presenton los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. 14. Incorporar y dar de baja a beneficiarios del apoyo alimentario y del Programa del Vaso de Leche. 6.» UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION (ULF) IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica : Unidad Local de Focalizacién, Neen CAP 64 Grupo Ocupacional —: STA Cargo estructural Coordinador. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de :Sub Gerencia de Participacién Ciudadane y Programas Sociales. Tiene mando directo _: Sobre su Personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional universitario 0 bachiller en ciencias econémicas, 2. Capacitacién especializada en el érea, 3. Experiencia no menor de 02 afios. 4. Experiencia en trabajos estadisticos. 000006MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Fecutaria implementacién organizativa del SISFOH. 2. Liderar el proceso de construccién del Padrén General de Hogares-PGH de Distrito. 3. Disefiar, Digi y monitorear la construccién, ampliacion y retroalimentacién de! Registro Unificado de Beneficiorios-RB. 4. Administrar a Unidad Local de Focalizacién (ULF) del Disttito en Coordinacién con el Sistema de Focalizacién de Hogares (SISFOH). Desorrolior e1 Sistema de Monitoteo de la Focalzacién de Programa Sociales, y la coordinacién con Sectores Socicles, Organizor y realizar el empacronamiento de hogores por demande. Actualizar €l Padrén General de Hogares y el Registro de Beneficiarios. Atender reclamos de la calificacién del sistema de Focalizacién de Hogores SISFOH, 9. Nofificar a las familias sobre su nivel del Sistema de Focalizacién de Hogares SISFOH. 10. Acministrar lo Ventanilia Unica Social Local 11, Otras tunciones y atriouciones de su competencia no contenidas en el Presente, que le sean asignadas por Ia Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia Municipal y/o Alcaldio. 6 7. 8 7. PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA (PCA) IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica : Programa de Complementacién Alimentaria, Neen CAP 65 Grupo Ocupacional STA ‘argo Estructural Coordinader. dineas de Avtoridad y Responsabilidad: 1 “Bepende de Sub Gerencia de Participacién Ciudadane y Programas ‘ociailes. Tiene mando directo _: Sobre su Personal. Requisitos Minimos: 1. Titulo profesional universitario, 2. Capacitacién especicizada en el creo. 3. Experiencia no menor de 02 afs. 4. Experiencia en trabojos Sociales FUNCIONES ESPECIFICAS 8 Programa de Complementacién Alimentaria, tiene como objetivo: Contribuir @ fortolecer la gestién descentralizada de los Programas de Complementacién alimentaria “PCA” en el marco de los enfoques de seguridad alimentaria, desarrollo territorial y lucha contra la pobreza, 2. Otorgar un complemento alimentorio a la poblacién en situacién de pobreza y extrema pobreza, en riesgo moral y de salud, asi como a grupos vulnerables nifas, nifios, personas con TBC, adultos mayores y personas con aiscapacidad, en situacién de riesgo moral y victimas de violencia familiar y politica, 3. Brindar la asistencia alimentaria en mejores condiciones a personas en situacién de pobreza y pobreza extrema, de acuerdo a la realidad de la Provincia de Pachitea. Disminuir la inseguridad alimentaria de la poblacion ‘@8n Condicién de pobreza y pobreza extrema. 000005MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 3 REGISTRADOR CIVIL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica Registro Civ. Neen CAP) 266 Grupo Ocupacional = STA Cargo Estructural Registrador Civil Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Promacién Social y Desarrollo Econémico, Tiene mando directo. _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Técnico profesional en carreras afines al cargo. 2. No tener antecedentes penales por delitos dolosos. 3. Amplia experiencia en la conduccién de personal. 4. Copacitacién especializada en el drea. Experiencia en labores de la especialided FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades del registro de estado civil, Registrar todos los actos y hechos vitales. Salvo las excepciones sefialadas enialey, 3. _Evaluar y callficor los documentos identificados y de sustento. 4. Garantizar el esiricto cumplimiento de tas leyes (conocer la ley orgdnica del RENIEC ley 26497 y su reglamento el DS, N°015-98 - PCM). Informer a la poblacién sobre Ia necesidad e importancia de la inscripeisn fegistral, asi como los requisitos y procedimientos para registrar_un nacimiento, matrimonio y defuneién. Mantener al dia los registros. no dejar de asentar ningin hecho © acto vital. Expedir copies certificadas sobre hechos 0 actos que obran registrados en los libros, pertinentes. Salvo las excepciones sefialadas en la ley. Informar al RENIEC el cuadro estadisico de hechos vitcles y demogréticos mensualmente. 9. Formula y evaida su plan operative de su competencia trimestralmente. 10. Programa, dirige, ejecuta y controla las actividades del registro de estado ivi. }1. Vela por la seguridad, conservaci6n e integridad de los libros y documentos de reaistros a su cargo, 12. Coordina con el RENIEC, las actividades que concieme a la identificacién y estado civi. 13, Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones, asi como expedir copia cerliicada de las partidas, 14. Mantiene actualizada los estacisticas de los registros civiles a nivel provincial 15. Absolver consultas relacionadas con su especialidad, 18 Formula y eval su plan operative de su competencia trimestralmente. 17. Otras funciones que le asigne el sub gerente de desarrollo econémico y social 9.- ASISTENTE DE REGISTRADOR CIVIL IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Orgénica : Registro Civil Neen CAP. 167 Grupo Ocupacional —_: $P-AP Cargo Estructura Asistente de Registrador Civi 000004) d » MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Registro Civil, Tiene mando directo: No Tiene. Requisitos Minimos: 1. Técnico profesional en carreras afines al cargo. 2. No tener antecedentes penales por delitos dolosos 3. Experiencia en gestion Municipal. FUNCIONES ESPECIFICA: J. _Inscribe hechos vitoles (nacimientos, mattimonios y defunciones). 2. Realize anotaciones marginales de reciificaciones y econocimientos. 3. Realiza trabajos de caracter administrative y elabora fichas y formularios. 4. Realiza la trascripcién de partidas, 5. Realiza los archivos de los indices alfabéticos de hechos vitales. 6 Recepciona y controla la documentacién concemiente a las unidades ‘orgGnicas (oficios, solicitudes, etc.) Expide constancias de las inscripciones de los hechos vitales, Otras funciones que le asigne el Jefe de la sub gerencia de Registro Civil Hecutor actividades de recepcién, clasificacién, registro, distibucién y archivo de documentos técnicos. 10. Ejecutar y verificar la actualizecién de registros, fichas y las decloraciones jurades y olros documentos similares y expedir copias y constancias Certificadas de los documentos del archivo. 11. Coordiner actividades administrativas sencillas 12. verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos, 18. Electuar @l seguimiento de los interesados que solicitan algtin traémite administrative © procecimientos concemientes al avec, 0. Defensoria Municipal del Nifio y del Adolecente (DEMUNA) JENTIFICACION DEL CARGO: idad Orgénica DEMUNA, ° en CAP 68 Grupo Ocupacional : SPA Cargo Estructural Coordinacor DEMUNA. Lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Promocién Social y Desarrollo Econdmico. Tiene mando directo. _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Universitario en Derecho 0 carrera atin, 2. Experiencia en labores de la especialidad, 3. Capacitacién técnica en lo DEMUNA. FUNCIONES ESPECIFICA: 1. Promueve el fortalecimiento de lazos famiares, para ello puede efectuar conciiaciones extrajuciciales: cényuge. padres y famiicres sobre alimeniacién, tenencias y régimen de visitas, siemore que no extn rocesos judiciales sobre esta materia, 2. Promueve y hace efectiva la proteccién de los derechos que la legislacién feconoce alos nifios y adolescentes, 3. Apoya la denuncia de delitos ante las autoridades competentes 4. Diige y efectia seguimiento de casos por encargo del Ministerio PUbiico 0 de medidas socios educativos. 5. Promueve actividades de prevencién y sensibilzacién en la. poblaciénMUNICIPALIDAD PROVINCIAL, DE PACHITEA - HUANUCO MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES ree 000602 sobre maltrato familiar, abuso sexual, crogadiccién, aleoholismo y otros. 8 Propone los lineamientos de trabajo de la DEMUNA. 7. Propone al Municipio la suscripcién de convenios de cooperacién enire el gobiemo local y la entidad especializade. 8 Desorrollar acciones de apoyo al nifio y al adolescente de conformidad Gl Codigo de os Nifios y Adolescentes, aprobado mediante Ley 27337 y sus. corespondientes modificatorias 9% Promover el foralecimiento de lazos fomiliores para proteger el desarrolio normal del nifo y el adolescente, realizando diligencios de conciliacién, entre los cényuges, pension alimenticia de menores, adolescentes, ancianos y personas con discopacidad, 10. Orientar juricicamente a persona sobre casos inherentes a la familia y realizar seguimiento de los casos que tienen via extrojudicial. 11. Elaborar los informes pertinentes que requieran sus superiores y Greas de coordinacién respectiva, 12. Organizar el archivo del ecervo documental de su drea de trabejo. 13, Otros que la normatividad vigente le facuite. 11. Centros Integral de Atencién a la Persona Adulta Mayor (CIAM) IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica CIAM. Neen CAP) 8 Grupo Ocupacional = SPA Carge Estructural : Coordinador del CIAM, lineas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de Gerencia de Promocién Social y Desorrollo Econémico. Tiene mando directo _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 1. Técnico profesional relacionado con el érea asignada. 2. Capacitacién técnica en la especialidad. 3. Experiencia en labores del CIAM, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Favorecer y fociltar, la participacién activa, concertade y organizada de las Personas adultas mayores, 2. Realizor actividades de caracter recreativo 12. OMAPED IDENTIFICACION DEL CARGO: Unidad Organica OMAPED. Neen CAP 270 Grupo Ocupacional = SPA Cargo estructural : Coordinador OMAPED. Uineas de Autoridad y Responsabllidad: Depende de : Getencia de Promocién Social y Desarrollo Econémico. Tiene mando directo _: Sobre su personal. Requisitos Minimos: 4. Técnico profesional relacionado con el érea asignada, 5. Capacitacién técnica en la especialidad, 6. Experiencia en labores de OMAPED. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Formular programas de desarrollo integral de los discopacitades, en losMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA - HUANUCO fo MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 000002 A Embitos educativos, culturoles, productivos y de generacién de empleo. 2. Establecer relaciones con drganos _provinciales, regionales y nacionales que promueven el respeto y defensa del derecho de los discapacitados a 3. Emir informes para el cumplimiento de las nommas leggles que amparan los derechos de los discapacitados. 4, Realizar el empadronamiento de la poblacién discapacitada de la x provincia, 5. Otras que le sean asignado, = ORGANOS DESCONCENTRADOS ORGANIGRAMA ms ESTRUCTURAL DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADO: a INSTITUTO VIAL PROVINCIAL (IVP) = I Instituto Vial Provincial (IVP) es un Organismo de derecho public interno con aulonomia administrative, econémica, presupuestaria y financiera como: a entidad encorgada de la gestién vial de los camines rurales de la Provincia de = Pactitea. a 8 Insfituto Vial Provincial (IVP) cuenta con su propio régimen de orgar interna en Ia cual se describen las Funciones de sus Grganos, AGENTES MUNICIPALES Las Agencias Municipales representan a ia Municipalidad Provincial de achités en una determinada circunscripcién de la Provincia, Est a cargo de ‘Agente Municipal quien es designado por el Alcalde y desemperia su funciin en ma ad honorem, g BYES wunacinios De c=nRos FoBLADOS lcs. Muriepaicages de ov Centos Pobladcs son irslancos de gobleme c Gesconcentodes usicodas en soncs de halamiente epee con ene otibuciones espectfcor que so sucton © i, eoeacerre rece org! Yson ereodos por el Conca medente Ordonaee Sones oy reacion g Lunclones de acuerdo conte Ley Graerice Ge Moric eee eu props la Ley de Adecuacién de Centros Poblados, Ley N° 28458,