MANUAL PARA

ELABORAR TABLA DE
CONTENIDO, TABLA DE
ILUSTRACIONES Y
BIBLIOGRAFA
Dirigido a docentes de la
Unidad de Admisin y
Nivelacin de la Universidad de
Guayaquil que imparten la
asignatura Problemas y perfiles
profesionales, prcticas en
terreno y talleres.

MANUAL PARA ELABORAR TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE

ILUSTRACIONES, BIBLIOGRAFA

CONTENIDO
Introduccin................................................................................................... 1
CAPTULO 1.................................................................................................... 2
NDICES Y TABLAS DE CONTENIDO.................................................................2
Qu es un ndice?...................................................................................... 2
Qu es una Tabla de Contenido?...............................................................2
Cmo crear una Tabla de Contenido (TDC o TOC)?....................................3
CAPTULO 2.................................................................................................. 12
TABLA DE ILUSTRACIONES............................................................................12
Qu es una Tabla de Ilustraciones?.........................................................12
Cmo crear una Tabla de Ilustraciones?..................................................12
CAPTULO 3.................................................................................................. 16
CREAR BIBLIOGRAFA................................................................................... 16
Cmo crear una Bibliografa?..................................................................16

MANUAL PARA ELABORAR TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE

ILUSTRACIONES Y BIBLIOGRAFA

Introduccin
Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente estn ms
difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser
un programa que suele venir instalado en los equipos de cmputo, as como por venir en
paquete junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa
ampliamente extendido.
Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal funcin es la de
permitir crear documentos escritos, as como permite poder realizar modificaciones a
textos ya escritos, gracias a un sinnmero de herramientas, con las que se pueden editar
los textos que se escriben, permitiendo adems utilizar varios tipos de fuentes (letras), y
variar el tamao, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y
subrayados.
Cuenta con herramientas que permiten que el texto quede centrado, justificado o
alineado a la derecha o izquierda. Adems posee herramientas de correccin de textos,
permitiendo que al escribir algn documento, se pueda hacer este con la ortografa, ya
corregida, siendo muy til agilizando la correccin, por ejemplo en el caso de
documentos de ndole periodstica, en donde por las premuras, la correccin de los
textos puede ser lenta, y de la misma manera en el caso de autores de libros, ensayos y
dems literatura.
Unas de las herramientas muy tiles en la escritura de documentos extensos
corresponden a las Tablas de contenido y de ilustraciones, as como la bibliografa,
herramientas muy necesarias en la elaboracin de tesis, manuales, monografas, etc.
El presente manual permitir al lector familiarizarse con estas herramientas con la
finalidad de facilitar su trabajo profesional en la redaccin de documentos y presentar
un escrito con estructura organizada.

CAPTULO 1
NDICES Y TABLAS DE CONTENIDO
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando en un documento. Word llama tabla de contenido a lo que se conocemos
simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice
alfabtico.
Los ndices, tablas de contenidos y tablas de ilustraciones son muy tiles cuando
estamos trabajando con documentos extensos, puesto que facilitan al lector la bsqueda
y consulta de informacin, trminos o grficos dentro del documento.
Qu es un ndice?

Un ndice es una lista de palabras con el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice
lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico, se suele colocar al final de un
libro o documento para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla.

Ilustracin 1. ndice

Qu es una Tabla de Contenido?

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los

ttulos de los temas y subtemas que forman el documento; puede contener o no el
nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro o documento y es lo
primero que miramos cuando queremos saber de qu temas trata o est compuesto el
documento.
2

Ilustracin 2. Tabla de Contenido

Cmo crear una Tabla de Contenido (TDC o TOC)?

Paso 1: Aplicar Estilos a ttulos y subttulos

Para crear una tabla de contenido es necesario que a cada uno de los ttulos y subttulos
que componen nuestro documento y que deseamos que figuren en la Tabla de
Contenido, se les haya aplicado un Estilo de Encabezado (como Ttulo 1, Ttulo 2 y
Ttulo 3). Microsoft Word buscar esos encabezados y, despus, insertar la tabla de
contenido en el documento con cada uno de los ttulos y subttulos. Cuando se crea una
tabla de contenido de esta forma, esta puede actualizarse automticamente cuando se
realicen cambios en el documento.

Para aplicar dichos Estilos realice lo siguiente:

1) Es necesario que usted reconozca los ttulos y los subttulos dentro de su
documento. Los ttulos se identifican como frases o palabras que expresan
temas principales a tratarse en el documento y se reconocen como ttulos de
primer nivel.

Los subttulos corresponden a temas relevantes a tratar en un

ttulo, corresponden a 2do y 3er nivel dependiendo del orden que tengan en el

documento. De acuerdo al orden que estos ttulos tengan, usted les va a aplicar
un Estilo. Para ello seleccione o sombree el ttulo al que desea aplicar Estilo.

Ilustracin 3. Seleccionar el ttulo al que se desea aplicar Estilo

2) En la pestaa INICIO de Word, usted encontrar varias herramientas, entre las

cuales est ESTILOS (sobre el lado derecho).

Ilustracin 4. Estilos en Word

3) Los estilos que usted encontrar en Word tienen caractersticas predeterminadas

como tamaos de letra, color, tipo de letra, etc. Si usted desea puede utilizar los
estilos que Word le muestra, o crear estilos nuevos. Para eso debe dar clic al

botn derecho de Estilos , la cual desplegar un men; de ese men usted debe
escoger Crear un estilo

4) Automticamente aparecer esta ventana:

Donde dice Nombre deber digitar el nombre que desea poner a su nuevo
Estilo y con el cual lo reconocer en adelante; puede tambin dejar el nombre
que Word le asigna automticamente.

5) En Vista previa del estilo de prrafo usted podr visualizar cmo se ver el
ttulo en el texto, para modificarlo d clic en el botn Modificar, del cual se
desplegar esta ventana:

Usted puede desde all modificar el formato de texto del ttulo: tamao y tipo de
letra, color, subrayado, negrita, alineacin, etc. En Estilo basado en: escoja la
opcin Ttulo 1 puesto que ese es su ttulo de nivel 1. Luego oprima el botn
Aceptar.
Esto debe hacerlo solamente con un solo ttulo. Usted notar que el nuevo estilo
creado aparecer dentro de las opciones de Estilos.

6) Ahora pasamos a aplicar un Estilo a los subttulos.

Para esto sombreo o

selecciono un subttulo que le siga inmediatamente al ttulo en nivel. Vaya a la

herramienta Estilos en Word,

oprima el botn , luego escoja Crear un

estilo. Seguido a esto aparecer la ventana siguiente:

Cambie de nombre al estilo, puede poner Estilo 2, o un nombre con el que usted
pueda identificarlo. En el botn Modificar puede cambiar el formato de
texto del subttulo: tamao y tipo de letra, color, subrayado, negrita, alineacin,
etc. En Estilo basado en: escoja la opcin Ttulo 2 puesto que ese es su
ttulo de nivel 2. Luego oprima el botn Aceptar. Usted notar que el nuevo
estilo aparecer junto a Estilo 1 en la herramienta Estilos.

Tome en cuenta que esto solo lo debe hacer con un solo subttulo.

7) Si usted tuviera ms niveles de subttulos, proceda de igual forma con ellos;

recuerde que al momento de aplicar formato al Estilo, deber ir la opcin Estilo
basado en:, all usted deber escoger la opcin de Ttulo 3, Ttulo 4, Ttulo 5,
etc. segn sea el nivel de su subttulo.

8) Una vez creados los Estilos, proceder a aplicar los Estilos creados a todos los
ttulos y subttulos de su documento. Para esto inicie por los ttulos de 1er nivel,
uno por uno los selecciona o sombrea y le aplica el Estilo 1 creado para este
nivel dando clic en el Estilo 1.

Proceda de igual forma con los subttulos, aplicndoles Estilo 2, Estilo 3, etc.,
segn sea el nivel al que corresponden.

Paso 2: Crear Tabla de Contenido

Una vez que a todos los ttulos y subttulos de su documento se les ha aplicado un
Estilo, procedemos a realizar la Tabla de Contenido.
1.

Empezaremos por insertar una pgina en blanco al inicio del documento, puesto
que es all donde crearemos la Tabla de Contenido. Para ello ubicamos el cursor
en el inicio del documento:
8

2.

Luego damos clic en el botn Insertar, y daremos clic a la opcin Pgina en

blanco

3.

que se encuentra sobre el lado izquierdo.

Inmediatamente notaremos que se ha insertado una pgina en blanco al inicio del

documento. Ubicaremos el cursor al inicio del documento en blanco, luego
daremos clic al botn Referencias, y posteriormente damos clic a la opcin
Tabla de contenido que est sobre el lado izquierdo.

4.

Automticamente se desplegar un men con diferentes modelos de tablas de

contenido (automtica y manual), de entre ellas escogeremos cualquiera de las
dos tablas automticas.

5.

Al dar clic en cualquiera de las opciones de tabla automtica, aparecer en la

pgina en blanco la tabla de contenido con todos los ttulos y subttulos a los
cuales aplicamos estilos y sus respectivas pginas (aunque el texto no tenga
nmero de pgina).

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Notaremos que la tabla de contenido muestra la opcin de Actualizar tabla,

esta misma opcin la encontraremos en las herramientas de Referencias, sobre el
lado superior izquierdo:

Esta herramienta permite actualizar la tabla cada vez que hagamos

modificaciones dentro del documento, as se actualizarn automticamente los
nmeros de pgina y los ttulos y subttulos si se hicieran cambios en ellos o se
agregaran. Al dar clic en este botn aparecer la siguiente ventana:

La opcin que se escoja depender de la accin que queramos realizar:

Actualizar slo los nmeros de pgina o Actualizar toda la tabla.

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Nota: si por error seleccionamos un tema que no es ttulo o subtitulo, lo

sombreamos y escogemos el estilo normal.

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CAPTULO 2
TABLA DE ILUSTRACIONES
Qu es una Tabla de Ilustraciones?

Es una herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y tablas
que vayamos a insertar en un documento para que de esta forma su ubicacin sea
inmediata en el escrito
Cmo crear una Tabla de Ilustraciones?

Paso 1: Poner ttulo a las ilustraciones

1.

Es necesario de cada ilustracin, tabla o grfico lleve su ttulo puesto que esto
permitir al lector conocer la referencia del grfico que desea encontrar en el
documento.

Para esto, damos clic sobre la ilustracin, grfico o tabla,

posteriormente vamos a la opcin Referencias que se encuentra en la barra de

herramientas, en la parte superior; una vez all damos clic en la herramienta
Insertar ttulo.

2.

Al dar clic en el botn Insertar ttulo, se desplegar la siguiente ventana:

13

Notaremos que en Ttulo aparece la frase Ilustracin 1, en esta seccin

pondremos el ttulo del grfico, tabla o ilustracin que deseamos etiquetar

En Rtulo damos clic en el botn

se desplegarn varias opciones, de las

cuales podemos escoger el tipo de grfico con el que estamos trabajando: Ecuacin,
Figura, Ilustracin o Tabla. Al escoger cualquiera de estas opciones notaremos que
automticamente se cambia el ttulo.

3.

Una vez que hayamos escogido el Rtulo y hayamos escrito el Ttulo de la

figura, entonces damos clic en aceptar.

Notaremos que bajo la figura

seleccionada aparecer el ttulo que le hayamos asignado. Procederemos de

igual forma para titular cada uno de nuestros grficos en el texto, es necesario
realizarlo en orden puesto que Word automticamente asignar en nmero a cada
grfico segn el orden en que los vayamos titulando.

14

4.

Si deseamos podemos dar formato al ttulo: cambiar tipo de letra, tamao,

orientacin, color, etc.; solamente tendremos que seleccionarlo para poder
realizar los cambios que consideremos necesarios.

Paso 2: Insertar Tabla de Ilustraciones

1.

Una vez que nuestros grficos tienen ttulo, procederemos a insertar la Tabla de
Ilustraciones; para ello nos ubicamos en la parte del documento donde deseamos
que se inserte la tabla. Si deseamos que la tabla se inserte en una pgina
independiente, entonces nos ubicamos al inicio de la pgina que ira despus de
la tabla.

2.

Luego

damos clic en el botn Insertar, y daremos clic

a la opcin Pgina en blanco

3.

que se encuentra sobre el lado izquierdo.

Inmediatamente notaremos que se ha insertado una nueva pgina en blanco.

Ubicaremos el cursor al inicio del documento en blanco, luego daremos clic al
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botn Referencias, y posteriormente damos clic a la opcin Tabla de

ilustraciones que se encuentra al centro.

4.

Notaremos que se despliega la siguiente ventana:

A travs de las opciones que nos brinda esta ventana, podremos dar formato a la
tabla de ilustraciones; la seccin Vista preliminar ir mostrando los cambios
de formato que vayamos escogiendo. Una vez que hayamos finalizado damos
clic en Aceptar.
5.

La Tabla de Ilustraciones aparecer inmediatamente despus de haber dado clic

en Aceptar.

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CAPTULO 3
CREAR BIBLIOGRAFA
Una bibliografa, en sentido amplio, es una relacin de fuentes de informacin (libros,
artculos, pginas web,) que se aporta para ampliar, profundizar o confirmar la
informacin de nuestro documento. La bibliografa se suele poner, en un apartado
especfico, al final del documento y con un formato (estilo) previamente definido.
Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un nmero entre parntesis) en el
documento que hace referencia a una fuente de informacin citada en la bibliografa.
Con las citas, fundamentalmente, se atribuye el mrito al autor original.
Cmo crear una Bibliografa?

Paso 1: para poder crear una bibliografa, es necesario crear primero las citas dentro de
nuestro documento. Para ello realizaremos lo siguiente:

1.

En el grupo Citas y bibliografa de la pestaa Referencias, daremos clic en la

flecha

situada junto a Estilo.

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Esta opcin nos permitir escoger el estilo que deseamos aplicar a las citas, por
ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o
2.
3.

APA para las citas y las fuentes.

Damos clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografa de la pestaa Referencias, hacemos clic
en Insertar cita.

4.

Para agregar la informacin de una fuente, damos clic en Agregar nueva fuente
Y se desplegar la siguiente ventana:
5.

Damos clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliogrfica para

comenzar a completar la informacin de la fuente. Por ejemplo, la fuente podra
6.
7.

ser un libro, seccin de libro, artculo de revista, informe, sitio web, etc.
Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin sobre una fuente, marque la casilla Mostrar todos
los campos bibliogrficos que se muestra en la parte inferior de la ventana.

Paso 2: Una vez que nuestro documento tiene las citas necesarias, procederemos a crear
la bibliografa. Para ello realizaremos lo siguiente:
1.

Hacemos clic en el lugar donde deseamos insertar la bibliografa, normalmente

2.

al final del documento, en una pgina en blanco.

En la pestaa Referencias, y damos clic en insertar cita.

18

3.

Si quiero colocar una referencia bibliogrfica en un texto pongo el cursor donde

deseo que se inserte la cita , voy a referencia-insertar cita.

4.

Cuando escojo insertar cita aparecern dos opciones , en este caso escoger
insertar nueva fuente:

Aparece el siguiente recuadro y escojo el tipo de fuente bibliogrfico: libro, web etc.

5.

Luego voy autor y escojo editar y lleno los campos solicitados

19

6.

Una vez que lleno los datos del autor continuo llenando los otros campos y al
final doy aceptar y aparecer as.

7.

Una vez que ya haya insertado todas las fuentes bibliogrficas en el texto voy a
bibliografa y se despliega lo siguiente:

Se desplegar la siguiente ventana:

Por medio de esta ventana podremos escoger el estilo bibliogrfico que
deseamos vaya en nuestro documento., para lo cual damos clic en el que
hayamos escogido.
8.

Notaremos que la bibliografa se crear automticamente en la pgina en blanco:

cada cita tendr la informacin que ingresamos segn el estilo que hayamos
escogido, por ejemplo APA.

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Elaborado:
Ps. Cl. Marina Criollo

Revisado:
Mg. Pilar Campoverde
Palma

Aprobado:
Mg. Maritza Borja
Santilln

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