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Il gestion de projet : 20 Questions à demander lors de la prise en charge d un projet

Si vous êtes un chef de projet informatique dans l actuelle entreprise environnement actuel caractérisé par l évolution des priorités et ressources rares, il y a une bonne chance que tôt ou tard on vous demandera de prendre en charge un projet qui est déjà en phase de développement.

C est peut-être que le gestionnaire de projet actuel quitte l entreprise, ont été promus à de nouvelles

responsabilités, ou la société a besoin de lui pour prendre en charge un autre projet plus lié avec son fond. C est peut-être que le projet n avaient pas un chef de projet et maintenant quelqu'un est nécessaire pour prendre en charge, ou il peut être un projet de budget en retard ou plus que

l organisation a besoin de vous pour « fixer ».

Vous êtes confrontés à un défi important devant vous ; les rapports de rendement des projets pourraient être inexactes, dessins techniques pourraient être incomplètes et ont manqué aux exigences des utilisateurs clés ou planification de risque appropriée pourrait n a été effectuée. Le degré d incertitude pour vous que le gestionnaire de projet est très élevé, c est pourquoi il est recommandé de procéder à une évaluation de la façon dont le projet a été exécuté jusqu'à présent, examinant chaque étape précédente jusqu'à déclencher des alarmes et recommande des actions correctives.

Pour appuyer cette évaluation, voici 20 questions à poser lors de la prise au cours d un projet

informatique : lancement du projet et définition d objectif 1. Une Charte de projet ont été mis au point et signée par le promoteur et la clé stakeholdersh 2. Le projet a-t-il une rentabilisation développés qui démontre son avantage et l alignement avec les objectifs stratégiques de

l organizationh technique Design 3. Existe-t-il une évaluation de faisabilité technique pour la

projecth 4. Un document de conception technique générale été developedh 5. Y a-t-il des preuves que les propriétaires d entreprises et les utilisateurs revu la conception fonctionnelle, et que leur contribution a été incluse dans le documenth final 6. Pour tous les composants du système, la phase de développement n a démarré après que conception technique a été finalizedh Software Testing 7. Le projet a-t-il une Nutcache stratégie d essai, test Plan et conception de tests documentsh 8. Où les cas de Test disponible pour les développeurs afin qu ils pourraient envisager n importe quel scénario qui pourrait a été oublié au cours de la technique designh 9 Non d exigences fonctionnelles. Les spécifications techniques du projet comprend-il des exigences non fonctionnelles, dans des domaines tels que le niveau de service, de performances, de sécurité, de conformité et de technique qualityh 10. Existe-t-il une évaluation de serveur et base de données requirementsh de capacité 11 de planification de projet. A été le calendrier du projet élaboré d après que la définition de la portée technique a été finalizedh 12. A l entrée des pistes techniques, développeurs et experts inclus dans le scheduleh 13. Où les risques du projet identifiés, évalués et prévues uponh projet exécution 14. Comment est la performance actuelle du projet relativement au champ d application prévu, temps, coût et qualité objectivesh 15. Y a-t-il des questions de technique importante de la conception ouvertes et / ou unresolvedh 16. Dans le cas où l équipe de développement a dû modifier un point de vue fonctionnel pour des raisons techniques, où les changements discuté et convenu avec le clienth (qui suit modifiez les procédures de gestion) procédures de gestion de projet et organisation 17. Les rôles et responsabilités clairement définis, documentés et communicatedh 18. Communications et problème résolution responsabilités delegatedh (empêchent les goulots d étranglement de la communication) 19. Dans quelle mesure les besoins de communication des acteurs ont été identifiedh était un developedh de plan de communication 20. Y a-t-il une procédure clairement définie pour la gestion du changement portée approuvé et suivi par tous les stakeholdersh (qui

empêche la dérive) ce qui est prochain si la réponse est oui à la plupart de ces questions, alors vous serez en mesure de prendre en charge le projet avec la confiance que la gestion de projet appropriée est en place, et ya de fortes chances de succès. En revanche, est la réponse est non à la plupart des questions, la situation peut sembler périlleuse, mais est néanmoins une excellente occasion de tirer la sonnette d alarme et obtenir du support pour les actions correctives et préventives avant ne soit trop tard.

Avez vous jamais repris un Projecth IT déjà en cours quelle a été votre plus grand challengeh nous avons manqué un questionh important quelles autres questions askh vous s il vous plaît partager vos pensées.