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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERA EN MARKETING
CARRERA INGENIERA EN MARKETING

INTRODUCCIN
En el presente trabajo daremos a conocer acerca del Ciclo Contable. El ciclo contable es el perodo de tiempo en el
que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el ms usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para
mostrar finalmente la informacin financiera de una empresa.

OBJETIVO PRINCIPIAL
Obtener informacin acerca del Proceso Contable y de Registros Contables para reforzar conocimiento.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Obtener informacin, acerca de los Registros Contables y del Proceso Contable

Presentar un trabajo de excelencia.

CICLO CONTABLE
La finalidad bsica de la contabilidad, es suministrar informacin para analizarla e interpretarla. Para registrar y
procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos ntimamente
relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lgica a esto se define como proceso
contable o ciclo contable.
INICIO

Al Comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en el libro de inventarios todos los bienes,
obligaciones, y el estado patrimonio para la fecha, es decir se trata de hacer una sntesis de la situacin en que se
encuentra la empresa para esa fecha de inicio de actividades.

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Posterior a esto al ir ocurriendo las operaciones de la empresa, es necesario registrarla en la Contabilidad para
ello es conveniente cumplir con un paso previo e importante, como es la verificacin de la operacin que se va a
registrar.

Toda operacin realizada que amerite ser registrada en la contabilidad debe de estar amparada por algn tipo
de documento que garantice en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la informacin que se va a
procesar y en segundo lugar que quede prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir; por
ejemplo, si se va a registrar en la contabilidad una venta a crdito a un determinado cliente, esto debe estar
amparado por la factura y su respectiva numeracin.

ETAPAS
a) Registrar la Operacin en el Libro Diario
Posteriormente a este proceso de verificacin, comprobacin y anlisis de los documento se procede a registrar las
operaciones en un libro de contabilidad conocido como Libro Diario el cual tiene carcter cronolgico es decir se
van registrando las operaciones en completo orden de fecha en que van ocurriendo valindose de la teora del cargo y
del abono.
Las operaciones deben recogerse en el libro da a da, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece
en otros libros. Las anotaciones en el libro se harn por medio de asientos. Registrar da a da todas las operaciones
relativas a la actividad de la empresa. Ser vlida sin, embargo, la anotacin conjunta de los totales de las
operaciones por perodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate."
a) Libro Mayor
A continuacin el empleo del Libro Mayor donde se agrupan y se clasifican todas las cuenta por separado y
determinar su saldo. A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser
registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el
Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero
no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
Es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las
distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. De este modo, el diario es como lo que su
nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella
corresponden.
Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:

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1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de
T". De acuerdo a este sistema, se formar una T, de modo, que se irn anotando las operaciones en el lado
izquierdo o en el derecho, segn las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que
es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotacin es necesario saber tambin la fecha y el
concepto de la misma.
b) Balance de Comprobacin
Consiste en una verificacin matemtica de los registro que sean realizado en el periodo donde es lgico suponer de
la suma de los saldo de las cuenta deudora es igual a la suma de cuenta acreedora. Es un instrumento financiero que
se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de
ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.
El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por
eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es
posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese
sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera
correcto desde los nmeros, pero no en la prctica.
La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada
cuenta, tanto en l debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre
l debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable
para que ste pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta
la elaboracin de las cuentas anuales.
c)

Ajuste y correcciones

Es la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la
norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los
asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda
funcional. Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad
econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los principios de contabilidad. Durante el ejercicio
contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para identificar y
corregir esos errores. Algunos hechos econmicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen

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plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar
el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa. Es importante que todos los ajustes y correcciones a
que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los
estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el
proceso de correccin y ajuste.
d) Hoja de Trabajo
tambin conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable,
tiene carcter optativo, y adems de ndole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las
operaciones y que le sirve de gua para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de prdidas y ganancias y el
cierre del libro diario, as como los Estados financieros: Estado de situacin y Estado de resultados en el libro de
inventarios y balances.
El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre
anual de operaciones.
e)

Preparacin de los Estado Financiero

En Base la Hoja de Trabajo y teniendo la certeza de que todo esta correcto se procede a preparar los dos estados
financieros ms importantes de la contabilidad: El Estado de Ganancias y Prdidas(conformado por las cuentas
Nominales de ingresos y Egresos) y el Balance (Conformado por las cuentas reales de activo, de Pasivo y Capital.)
f)

Asientos de cierre

Las cuentas nominales son transitorias, es decir , duran el mismo tiempo que el ejercicio de la empresa, en
consecuencia terminado el periodo contable, debe procederse a cancelar todas las cuentas nominales y a traspasarse
la utilidad o perdida a la cuenta capital a este proceso se le conoce como asientos de cierre .Sirve para separar un
ejercicio econmico de otro.
El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final del ejercicio. Tambin se cerrar
la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa. Estos asientos contables tienen como objetivo
la cancelacin de las cuentas de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias
Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado.

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REGISTROS PRINCIPALES Y AUXILIARES

DE CONTABILIDAD

Se denominan libros de contabilidad al documento empastado y foliado en donde en forma ordenada, clara y precisa
se registran de modo analtico y detallado, las distintas operaciones que realizan las empresas en general.
Es indudable que los libros de contabilidad radica de manera exclusiva en los aspectos legal, econmica y funcional.
Es decir permiten:

Controlar la marcha por ventas

Conocer los ingresos por ventas
Conocer los gastos efectuados en la empresa
Tomar decisiones oportunas y adecuadas para la buena marcha de la empresa a nivel de todas y cada una de
las reas.

Libros contables principales

Libro Diario

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Libro Mayor

Libro de Inventarios y Balances.

Libro Diario
El libro Diario, es aquel en el que se registran cronolgicamente y por da las operaciones de la empresa. El registro
de las transacciones se hace en el asiento diario. Un asiento diario es la representacin de una transaccin mediante
cargos (cuentas del Activo) y abonos (cuentas del Pasivo) a las cuentas que interviene en dicha operacin.

Libro Mayor
El libro Mayor, es un libro principal donde se transfieren los registros de las cuentas del libro Diario. Los registros se
efectan con el objeto de ver los movimientos y saldos acumulados de cada cuenta. En este libro se transfieren, del
libro diario, los cargos y abonos a cada cuenta. La estructura de un libro mayor depende del software contable que se
utilice.

Libro de Inventarios y Balances

El Libro de Inventarios y Balances, muestra la situacin contable de una organizacin a una determinada fecha. Los
libros ms utilizados para el seguimiento de las operaciones o transacciones de una organizacin son el Diario y el
Mayor, adems estos colaboran en gran parte para la elaboracin de los Estados Financieros.

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Libros contables auxiliares

Cuentas de control
En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes
que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas
Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas
Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada
por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos
Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y
registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.
LINKOGRAFA
http://www.ecured.cu/index.php/Proceso_contable

http://es.scribd.com/doc/53804136/Libros-Auxiliares#scribd

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