Vous êtes sur la page 1sur 118

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE

HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERA DE MINAS, GEOLOGA Y CIVIL

ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

SISTEMA DE MATRICULA

INTEGRANTES

BARRIENTOS CASTILLO, Harol


FERNANDEZ GONZALES, Hever
GARCIA ARANDA, Luis Felipe Nery
QUISPE MEDINA, James
REYMUNDEZ FLORES, Joel

CURSO

INGENIERIA DE SOFTWARE AD 451

PROFESOR

ING. CARREO GAMARRA, Juan Carlos

AYACUCHO
2013

PER

INDICE

Pg.
RESUMEN EMPRESARIAL...

INTRODUCCION.

ii

CAPITULO I
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1.1.

FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TECNICA....

1.1.1. VISION.................................................................

1.1.2. MISION

1.1.3. OBJETIVOS DELNEGOCIO......

1.1.4. OBJETIVOS DEL PROYECTO..

1.1.5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

1.1.6. METAS

1.1.7. REGLAS.

CAPITULO II
MODELO DEL NEGOCIO
2.1.

MODELO DE CASO DE USO DEL NEGOCIO........

13

2.1.1.

LISTA DE ACTORES DEL NEGOCIO 13

2.1.2.

LISTA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO...

2.1.3.

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO..... 21

2.1.4.

ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO.

25

2.2.

MODELO DE ANALISIS DEL NEGOCIO

31

2.2.1. LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO

31

2.2.2.

LISTA DE ENTIDADES DEL NEGOCIO.

32

2.2.3. REALIZACION DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

35

2.3.

GLOSARIO DE TERMINOS.

67

2.4.

REGLAS DE NEGOCIO.

69

15

CAPITULO III
CAPTURA DE REQUERIMIENTOS
FUENTES DE OBTENCION DE REQUERIMIENTOS

70

3.1.1. INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TCNICO..

70

3.1.2. MATRIZ DE PROCESO Y REQUERIMIENTO....

73

3.1.

3.2.

MODELO DE CASOS DE USO.

74

3.2.1.

LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA..

74

3.2.2.

LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

75

3.2.3.

LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS

79

3.2.4.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA...

82

3.2.5.

ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE..

83

CAPITULO IV
ANALISIS
4.1.

MODELO DE ANALISIS.

99

4.1.1.

ARQUITECTURA DE ANALISIS.

99

4.1.2.

REALIZACION DE CASOS DE USO DE ANALISIS.

100

4.1.3.

RESPONSABILIDADES DE UNA CLASE DE ANALISIS.

102

4.2.

MODELO CONCEPTUAL

103

CAPITULO V
DISEO
5.1.

CAPAS Y SUBSISTEMAS

104

5.2.

REALIZACION DE LOS CASOS DE USO DE DISEO.

105

5.3.

DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES.

106

5.4.

DOCUMENTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA..

108

CAPITULO VI
IMPLEMENTACION
INTERFACES DEL SISTEMA DEL MODULO MATRICULA..

109

CAPITULO VII
ADMINISTRACION DEL PROYECTO
CONCLUSIONES

112

ANEXOS

113

ii

RESUMEN EMPRESARIAL
El Instituto d e E d u c a c i n Superior Tecnolgico Pblico Vctor lvarez Huapaya fue
creada con Resolucin Ministerial N 0132-78-ED y el Concordato de Relaciones
Institucionales, suscrito entre la Iglesia Catlica, la Santa Sede y el Ministerio de Educacin del
Estado Peruano, en reconocimiento a la importante funcin ejercida en la formacin histrica,
cultural, moral y pastoral en nuestra comunidad Regional y del Pas.

La Renovacin del Convenio entre el Arzobispado de Ayacucho con la Direccin Regional de


Educacin aprobado con la R.D N 02103 del 26-08-2008, para la Direccin y Administracin
del Instituto. El Arzobispado de Ayacucho en amparo de la Constitucin Peruana y de la
Legislacin Educativa vigente garantiza el derecho a la Educacin Superior No Universitaria
y a la libertad de enseanza en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico
Vctor lvarez Huapaya, ubicado en el Parque Miraflores del distrito de San Juan Bautista.
El instituto actualmente cuenta con 6 Carreras Profesionales Contabilidad, Construccin
Civil, Computacin e Informtica, Enfermera Tcnica, Gua Oficial de Turismo y Produccin
Agropecuaria.

La institucin tiene como fines formar Tcnicos y Expertos de alto nivel cientfico, con
capacidad de crear, seleccionar, adecuar y utilizar tecnologas para la atencin de las
necesidades del pueblo y por ende coadyuvar al desarrollo econmico, social y cultural de la
regin y el pas, proporcionar una formacin profesional: humanista, cientfica, tecnolgica y
deontolgica, inspirada en los principios y normas de la iglesia catlica, promover la formacin
integral de los estudiantes, as como el ejercicio de la prctica profesional de acuerdo a la
demanda laboral del aparato productivo local, regional y nacional.

La institucin actualmente viene laborando con metas claras y objetivos alcanzables a corto y
largo plazo, apoyados por el equipo de trabajo existente en dicha organizacin.

INTRODUCCION

El presente trabajo es el desarrollo de la metodologa RUP preparada para ser incluida en la


propuesta de desarrollo de Implementacin de un Sistema de Matricula para el Instituto de
Educacin Superior Tecnolgico Publico Vctor lvarez Huapaya.

Ya que los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran importantes
mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin
necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas
competitivas o reduce la ventaja de los rivales de esta institucin.

Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto. El proceso de
desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las caractersticas del proyecto,
seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los entregables que sern
generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que estn inmersos
en la actividad educativa delInstituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico Vctor
lvarez Huapaya, de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin
manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar
recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo paso se describir la
alternativa de solucin para la implementacin del sistema de matrcula.

ii

CAPITULO I
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1.1.

FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TECNICA

A.

Requerimientos para el funcionamiento de los sistemas de informacin

Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB para el Servidor

Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB para el Usuario

Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior

Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior)

Navegadores:
-

Mozilla Firefox 3.5

Internet Explorer 6

Google Chrome

Plataforma de ejecucin:
-

Java 1.6 o Superior

Apache Tomcat 2.3 o Superior

Glassfish 2.1 o Superior

Posgresql 8.4 o Superior

Swisch 4 puertos Satra

Clabes UTP 100 Mtrs

Conectores RJ45 10 Unidades

Pago por servicio de Internet Speedy 600

B.

Requerimiento para la construccin del sistema de informacin

Netbeans 6.0 o Superior

Posgresql 8.4 o Superior

MSVisio 2007 o Superior

MS Office 2007 o Superior

Enterprise Rational Rose 7.0 o Superior

Millar de papel bond

3 Unidades de Plumn
1

Mota Pizarra blanca

4 Ploteos A1

Impresiones

Costo de Energa Elctrica por da de una Computadora

Costo por uso de una Computadora por da

Utilizacin de Internet

Gastos de Alimentacin

5 Mesas

5 Silla

Local

Swisch 8 puertos Satra

Clabes UTP 20 Mtrs

Conectores RJ45 10 Unidades

C.

Factibilidad tcnica

Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB

Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB

Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior de Escritorio

Sistema Operativo Linux (Ubuntu 8.4 o Superior) de Escritorio

Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) de Servidor

Navegadores:
-

Mozilla Firefox 3.5

Internet Explorer 6

Google Chrome

Plataforma de ejecucin:
-

Java 1.6 o Superior

Apache Tomcat 2.3

Glassfish 2.1

Posgresql 8.4 o Superior

Swisch 4 puertos Satra

Clabe UTP 100 Mtrs

Servicio de Internet Speedy 600


2

Conectores RJ45 10

D.

Anlisis tcnico econmica


RECURSO

CANTIDAD COSTO

Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB

1 Unidad

S/ 3000

Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB

1 Unidad

S/ 800

Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior

de

1 Copia

S/

Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) de

1 Copia

S/ 0

Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) de 1 Copia

S/ 0

Escritorio

Escritorio

Servidor
Navegador Web

1 Copia

S/ 0

Plataforma de Ejecucin

1 Copia

S/ 0

Swisch

1 Unidad

S/ 50

Cable UTP

120 Mtrs

S/ 120

Conector RJ45

20 Unidades

S/10

Servicio de Internet

1Mbs

S/ 120

MS Office 2007 o Superior

1 Copia

S/ X

Enterprise Rational Rose 7.0 o Superior

1 Copia

S/ X

Posgresql 8.4 o Superior

1 Copia

S/ X

Papel bond

Millar

S/ 12

Plumn

3 Unidades

S/ 8

Mota Pizarra blanca

1 Unidad

S/ 5

Ploteos A1

4 Unidades

S/ 10

Impresiones y Fotocopias

--------------

S/ 30

Costo de Energa Elctrica por da de una Computadora

Por da

S/ 1.3

Costo por uso de una Computadora por da

Por da

S/ 5

Servicio de Internet

0.5 Mbs

S/ 120

Mesa

5 Unidades

S/ 250

Silla

5 Unidades

S/ 100

Swisch 8 puertos Satra

1 Unidad

S/ 76

E.

Factibilidad legal
RECURSO

LEGALIDAD

Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior Licencia Microsoft

COSTO
S/ X

de Escritorio
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) Licencia GPL

S/ 0

de Escritorio
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) Licencia GPL

S/ 0

de Servidor
Navegador Web

Licencia

GPL y S/ 0

Google
Plataforma de Ejecucin

Licencia GPL

S/ 0

EnterpriceRational Rose 7

Licencia IBM

S/ X

MS Visio 2007

Licencia Microsoft

S/ X

MS Office 2007

Licencia Microsoft

S/ X

PostgreSql

Licencia PostgreSql

S/ 0

F.

Especificaciones del sistema

a.

Metodologa de anlisis de requerimiento de sistema

Entrevistas

Encuestas

Cuestionarios

Observacin Directa

Observacin Indirecta

b.

Metodologa de anlisis y diseo del sistema

Metodologa de desarrollo RUP (RationalUnificProcess)

1.1.1. Visin
Liderar en la formacin de profesionales Tcnicos de calidad, competentes, con principios
y valores, con docentes competentes y multidisciplinarios, con principios y valores, integrados
para laborar en equipo.

1.1.2. Misin
Liderar en la formacin de profesionales Tcnicos de calidad, competentes, con principios
y valores, con docentes competentes y multidisciplinarios, con principios y valores, integrados
para laborar en equipo.

1.1.3. Objetivos del negocio

Promover la formacin de Profesionales Tcnicos de calidad con valores, con una


perspectiva competitiva, participativa e innovadora.

Elevar la calidad de enseanza y aprendizaje de los Docentes y promover servicios de


calidad del personal administrativo a travs de programas de actualizacin y/o
capacitacin.

Promover alianzas estratgicas mediante convenios con entidades del estado y empresas
de la actividad privada para propiciar la insercin en actividades laborales de nuestros
egresados a fines a su carrera.

Promover la elaboracin de un Proyecto integral del Instituto con la participacin de


instituciones pblicas y privadas.

Impulsar las gestiones para la autorizacin y funcionamiento de la Carrera Profesional de


Mecnica Automotriz.

1.1.4. Objetivos del proyecto


El objetivo del proyecto es lograr implementar un sistema de matrcula empleando la
metodologa RUP, con la finalidad de mejorar el proceso de matrcula para mejorar la utilidad
dentro de la organizacin

1.1.5. Descripcin de la empresa


El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico "Vctor lvarez Huapaya" es una
institucin estatal perteneciente al Ministerio de Educacin, que imparte educacin en el Nivel
Superior. Se encuentra ubicado en parque Miraflores s/n San Juan Bautista ubicado del en la
ciudad Ayacucho - Per. Revalidado con RD N 0118-2006-ED.
El Instituto Superior Tecnolgico Pblico "Mons. Vctor lvarez Huapaya", remonta sus orgenes
a la Escuela Superior de Educacin Profesional (ESEP) fundada por Resolucin Ministerial N
132-78-ED de fecha 27-01-1978, gracias a la iniciativa y gestin de la Iglesia Catlica. El 27-041978 fue firmado el primer Convenio de accin conjunta entre el Ministerio de Educacin,
5

representado por el Dr. Andrs Card Franco y el Arzobispado de Ayacucho representado por el
Mons. Federico Richter Prada. El primer Director fue el R. P. Guillermo Salas Andosilla de la
Congregacin Salesiana de Don Bosco.
Poco despus es autorizado su Adecuacin y Funcionamiento como Instituto Superior
Tecnolgico Pblico "Mons. Vctor lvarez Huapaya" mediante Resolucin Suprema N 131-83ED de fecha 09-03- 1983. Las primeras Carreras Profesionales fueron: Produccin Agrcola,
Secretariado Ejecutivo y Contabilidad. En sus 32 aos de servicio a la comunidad esta institucin
ha alcanzado, por mrito propio, un lugar especial en el sistema educativo y en el campo laboral
de la regin. Actualmente es una moderna institucin REVALIDADO por el Ministerio de
Educacin con Resolucin Ministerial N O118- 2006-ED e insertado al Sistema Modular por
Competencias mediante R.D. N 336-2009-ED.
Cuenta con 6 Carreras Profesionales:
o

Produccin Agropecuaria.

Computacin e Informtica

Construccin Civil

Contabilidad

Enfermera Tcnica

Gua Oficial De Turismo.

Su selecta plana Docente y Administrativa, encabezado por su Director, el Lic. Enf. Ismael Lira
Huamn, est comprometido con brindar una Educacin de calidad que asegura la formacin
integral de sus egresados. Su amplia infraestructura se encuentra ubicada en el Parque Central de
Miraflores del distrito de San Juan Bautista.

Ventajas Institucionales

Ttulo de Profesional Tcnico a nombre de la Nacin

Certificaciones por mdulos tcnico profesionales

Estudios de 3 aos, que comprenden 6 semestres sin pagos mensuales.

Los egresados podrn continuar estudios universitarios y optar el Ttulo Profesional

Servicios permanentes para alumnos

Becas de estudio por rendimiento acadmico

Alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas para consolidar el aprendizaje a


travs de las prcticas pre profesional.
6

Actividades culturales, recreativas y deportivas, servicios mdicos, pastoral.

Sistema de tutora y asistencia pedaggica con profesionales capacitados a lo largo de su


formacin.

Biblioteca virtual

Desarrollo de extensin y proyeccin social.

Infraestructura
Campus con ms de 3 Has adecuado para realizar las actividades acadmicas
o

Campos de experimentacin para las prcticas agropecuarias y de construccin civil

Aulas pedaggicas modernas y equipadas

Laboratorios especializados en todas las carreras tcnicas.

Moderno Centro de Cmputo con acceso a Internet.

Campos deportivos

Equipos

Equipo multimedia en todas las carreras.

Computadoras de ltima generacin.

Equipo topogrfico: teodolitos, nivel, plotter, GPS, etc.

Equipo mdico quirrgico, oxigenoterapia, de esterilizacin, microscopia, etc.

Tractor motocultor, motobomba, herramientas de cultivo, etc.

Televisores, filmadora, cmara digital y analgico, carpas de campamento, etc.

Organigrama de la organizacin

1.1.6. Metas

Lograr una ventaja competitiva dentro del mercado

Brindar un sistema acadmico de calidad

Generar un control adecuado del flujo de caja

Propiciar la generacin y desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa, as


como las actividades artesanales a travs de las carreras profesionales,
vinculndolas a la estructura productiva y de servicios de la regin.

Contribuir a la permanente capacitacin y actualizacin del personal profesional y


tcnico que labora en las diferentes reas estructuradas.

Impulsar la investigacin tecnolgica, generando y experimentando innovaciones


vinculadas con las carreras profesionales que imparten.

Promover alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas nacionales e


internacionales, a fin de ampliar los escenarios de gestin educativa.

Desarrollar su actividad acadmica y sus servicios a la comunidad, como quehacer


permanente, mediante el desarrollo curricular, de la formacin acadmica y
profesional, de investigacin, extensin institucional y proyeccin social.
8

Rescatar, valorar y promocionar las expresiones culturales, contribuyendo al


reforzamiento de la identidad cultural local, regional y nacional.

Formar Tcnicos y Expertos de alto nivel cientfico, con capacidad de crear,


seleccionar, adecuar y utilizar tecnologas para la atencin de las necesidades del
pueblo y por ende coadyuvar al desarrollo econmico, social y cultural de la
regin y el pas.

Ofrecer un sistema que satisfaga las necesidades de consultas a la hora de ser requeridas

Lograr integrar las reas del proceso de matricula

Contar con personal calificado

Tener control estricto en la matricula del estudiante

Incrementar la eficiencia del proceso de matrcula en un 10% anual

Reducir tiempo de atencin en el proceso de matricula

Satisfacer a los estudiantes en el proceso de matricula

Lograr entregar los reportes a tiempo

Reducir los errores de ingreso de datos

Disear una interfaz con el cual los usuarios puedan introducir los datos de manera eficaz.

1.1.7. REGLAS
1.

El examen de admisin se llevara a cabo entre el 1 y 31 de marzo de cada ao.

2.

El nmero de postulantes admitiditos pueden ser menores a la meta de atencin


autorizada.

3.

Planificar, organizar, implementar, ejecutar y evaluar las actividades del proceso de


admisin, en el marco de la R.M. N 025-2010-ED y la R.D N208-2010-ED

4.

Se considera apto para matricularse en el semestre acadmico siguiente los estudiantes


que cumplan con los requisitos establecidos como es haber aprobado hasta el 50% de
todas las Unidades didcticas matriculadas correspondiente a un determinado modulo.

5.

La matrcula en el IESTP Vctor lvarez Huapaya ser reservado por un mximo de 2


semestres, previo pago de derecho conforme al TUPA.

6.

No se puede matricular nuevos alumnos una vez aprobada la nmina de matrcula, salvo si
corresponden a traslados.

7.

La convalidacin de Mdulos o Unidades Didcticas, se dar segn corresponda, entre


Institutos o Universidades, tanto en la parte terico como prctica, se realiza de acuerdo
con los siguientes requisitos:

Identificacin de un mnimo de 80% de contenidos similares o prcticas del mdulo o


9

unidad didctica, segn corresponda, segn calificacin de la Institucin.

Comprobacin de equivalencia de crditos, teniendo en cuenta que el valor del crdito


del rea, Mdulo o Unidad Didctica, segn corresponda de la Institucin de origen,
debe tener un valor de crdito igual o superior al de la Institucin.

El Instituto tendr derecho a verificar el grado de dominio de la competencia si lo es


time por conveniente.

La convalidacin se realizar previa solicitud del interesado(a) y el pago


correspondiente, conforme al TUPA.

8.

A solicitud del estudiante previo pago segn TUPA, se otorgar licencia hasta por un
perodo dos aos, dentro de los cuales puede reingresar.

9.

Los estudiantes, de la Institucin pueden ser admitidos a un Instituto similar y los


estudiantes de otros institutos a esta Institucin. Para ello debern acreditar los estudios
y prcticas realizados mediante la certificacin de estudios que correspondan, emitido
por el Instituto de Origen. Esto previo pago de derecho de acuerdo a la TUPA de la
Institucin.

10.

Los traslados Internos y Externos de matrcula se efectuarn teniendo en cuenta el


nmero de vacantes disponibles para la carrera y cumpliendo todos los requisitos.

11.

La convalidacin de Mdulos o Unidades Didcticas, se dar segn corresponda, entre


Institutos o Universidades, tanto en la parte terico como prctica, se realiza de acuerdo
con los siguientes requisitos:

Identificacin de un mnimo de 80% de contenidos similares o prcticas del mdulo o


unidad didctica, segn corresponda, segn calificacin de la Institucin.

Comprobacin de equivalencia de crditos, teniendo en cuenta que el valor del crdito


del rea, Mdulo o Unidad Didctica, segn corresponda de la Institucin de origen,
debe tener un valor de crdito igual o superior al de la Institucin.

El Instituto tendrderechoaverificarelgradodedominiodela competenciasiloestimepor


conveniente.

La convalidacin se realizar previa solicitud del interesado(a) y el pago


correspondiente, conforme al TUPA.

12.

Las carreras profesionales que se ofrecen en el Instituto sonlas siguientes:

Contabilidad

Construccin civil

Computacin e Informtica
10

Enfermera Tcnica

Gua Oficial de Turismo

Produccin Agropecuaria

13.

La duracin de los estudios para las Carreras Profesionales Tecnolgica son de seis (06)
semestres acadmicos.

a.

El Director General, est obligado a remitir en versin impresa y digital a la DREA la


siguiente informacin:

b.

Nmina de Matrcula dentro de los treinta (30) das posteriores al inicio del Semestre
Acadmico.

c.

Actas Consolidadas de Evaluacin del rendimiento Acadmico, Convalidacin,


Homologacin o Subsanacin, al trmino de estos procesos, dentro de los siguientes
treinta (30) das

d.

Acta de Titulacin dentro de los diez das de concluida la sustentacin.

e.

Adems la Institucin presentar a la DREA y al Arzobispado de Ayacucho, antes de


iniciar sus actividades los siguientes documentos: Proyecto Educativo Institucional
(PEI); Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Institucional (RI).

14.

El Instituto Contextualizar el Plan de Estudios Especficos de cada carrera, respondiendo a


las necesidades locales, regionales y nacionales, presentes y futuras, respetando los
contenidos mnimos comunes establecidos enlos Diseos Curriculares Bsicos Nacionales.

15.

En la UD, cuando el docente; detecta deficiencias o dificultades de aprendizaje en los


estudiantes, debe implementar inmediatamente un programa de actividades de
recuperacin paralelo al desarrollo de la UD. Este proceso tiene carcter obligatorio y est
bajo la responsabilidad del docente, debe ser monitoreado por el jefe del rea Acadmica
respectiva, a fin de garantizar el logro de la capacidad Terminal.
Si al finalizar la UD el estudiante obtuviera calificativo entre 10 y 12, el docente a cargo
de la UD organizar, ejecutar y controlar un programa de actividades de recuperacin,
en la semana siguiente, luego del cual el estudiante ser evaluado. Esta evaluacin, estar
a cargo

de un jurado integrado por el Jefe del rea Acadmica respectiva, quien lo

preside, y dos docentes con el perfil profesional que garanticen idoneidad en el dominio
del tema. El acta correspondiente se emite el mismo da de realizado el examen, la firmar
el citado jurado y ser entregada a Secretaria Acadmica. La evaluacin consignada en el
acta remplaza a la evaluacin anterior
16.

El programa de actividades de recuperacin, debe comprender acciones como trabajos


prcticos, actividades de autoaprendizaje y otras acciones formativas que el docente
11

considere convenientes, las mismas que se relacionarn con las deficiencias identificadas
en el desarrollo de la Capacidad Terminal. Los programas de actividades de recuperacin
sern autofinanciadas por los estudiantes previo pago establecido de acuerdo al TUPA.
17.

Posterior a la evaluacin del programa de recuperacin y habiendo sido evaluado por el


Jurado, si el estudiante obtuviera nota menor a 13, repite la UD.

12

CAPITULO II
MODELO DEL NEGOCIO
2.1.

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

2.1.1. Lista de actores del negocio

Secretaria

ACTOR

DESCRIPCION
Se encarga de tramitar y gestionar los
documentos en el proceso de matrcula,

Secretaria

verificar los requisitos presentados por el


estudiante, etc. Encargado de dirigir y
llevar acabo hasta su culminacin el
procesos de matricula

Tesoreria

ACTOR

DESCRIPCION
Se encarga de los cobros respectivos por el
derecho

Tesorera

de

matrcula

del

alumno.

Encargada de la constatacin del pago por


derecho de matrcula para poder pasar y
dar visto bueno para el desarrollo de la
matrcula de los estudiantes.

13

Estudiante

ACTOR

DESCRIPCION
Persona que participa activamente en el
proceso de matrcula. Persona quien

Estudiante

presenta requisitos, realiza pago y recaba


ficha de matrcula dentro del periodo
estudiantil.

Unidad academica

ACTOR

DESCRIPCION
Supervisar, monitorear y evaluar las
actividades acadmicas.
Es el responsable de la planificacin,
organizacin,

Unidad Acadmica

desarrollo,

monitoreo

evaluacin de todas las actividades y


servicios pedaggicos que la institucin
realiza.

14

2.1.2. Lista de casos de uso del negocio


CASO DE USO

DESCRIPCION
La unidad acadmica pide su cdigo al
estudiante
El estudiante brinda su cdigo

C.U 01 Emitir boleta de notas

La unidad acadmica ingresa al sistema el


cdigo para buscar sus notas del alumno.
Imprime la boleta de notas del estudiante y se
la entrega.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El estudiante solicita el boucher de pago.
La tesorera verifica si la transaccin fue

C.U 02 Emitir Boucher de pago

exitosa.
La secretaria genera el boucher de pago.
La secretaria entrega su respectivo boucher de
pago al estudiante.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El estudiante solicita la ficha de matrcula a
la secretara

C.U 03 Emitir ficha de matricula

La secretaria verifica datos del alumno en el


sistema y dispone la ficha de matrcula.
La secretaria entrega la ficha de matrcula a
estudiante.

CASO DE USO

DESCRIPCION
Unidad

C.U 04 Emite reporte de matricula

acadmica

solicita

reporte

de

matrcula a la secretaria.
La secretaria ingresa al sistema.
15

La

secretaria

imprime

el

reporte

de

matriculados en todos los cursos.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El estudiante rellena la ficha de matrcula con
los datos personales y los cursos que llevara.

C.U 05 Entregar ficha de matrcula El estudiante entrega la ficha de matrcula


llenada

debidamente llenada a la secretaria.


La secretaria recepciona la ficha de matrcula
del estudiante

CASO DE USO

DESCRIPCION
La secretaria solicita el registro de notas a
la unidad acadmica.
La unidad acadmica recaba las notas de
todos los estudiantes durante el semestre

C.U 06 Entregar registro de notas

acadmico.
La unidad acadmica consolida todas las
notas en el registro de notas.
La unidad acadmica hace entrega, del
registro de notas de los estudiantes, a la
secretaria.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El

C.U 07 Entregar requisitos de matricula

estudiante

rene

los

requisitos

solicitados por la secretaria.


El estudiante presenta los requisitos para

16

poder seguir el proceso de matrcula.

CASO DE USO

DESCRIPCION
La secretaria recepciona los requisitos
presentados por el estudiante.
La secretaria evala la conformidad de los

C.U 08 Evaluar requisitos de matricula

requisitos de matrcula del estudiante.


La secretaria comunica al estudiante la
validacin o invalidacin de requisitos
presentados por el estudiante.

CASO DE USO

DESCRIPCION
La

secretaria

solicita

su

cdigo

al

estudiante.
El estudiante proporciona su cdigo de
estudiante.
La secretaria hace una bsqueda por el
cdigo de estudiante para obtener el monto
C.U 09 Generar Esquela de pago

a pagar por dicho estudiante.


La secretaria rellena la descripcin y
monto de pago por concepto de matrcula
para el presente semestre.
La secretaria genera la esquela de pago por
estudiante y entrega para el respectivo
pago.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El estudiante consulta que cursos llevara
en el presente semestre acadmico.

C.U 10 Llenar ficha de matricula

El estudiante verifica si cumple los


requisitos

para

llevar

los

cursos

seleccionados

17

El estudiante rellena los cursos para el


semestre acadmico
El estudiante entrega la ficha de matrcula
a la secretaria.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El alumno presenta boleta de pago a la
caja.

C.U 11 Realizar pago

El empleado revisa monto e informa al


alumno.
El alumno paga el monto.
El empleado genera el boleto cancelado.

CASO DE USO

DESCRIPCION
La secretaria pide cdigo del estudiante
El estudiante proporciona su cdigo
La secretaria consulta si est registrado el

C.U 12 Registra estudiante

estudiante
La secretaria pide datos del estudiante.
La secretaria ingresa datos del estudiante
La secretaria da conformidad de registro.

CASO DE USO

DESCRIPCION
La secretaria entrega ficha de matrcula a

C.U 13 Registra curso

la unidad acadmica.
La unidad acadmica registra los cursos
del estudiante.

CASO DE USO
C.U 14 Registrar matricula

DESCRIPCION
El estudiante solicita matricula a la
secretaria,

proporcionando

cdigo

de

18

estudiante
La secretaria busca al estudiante si ya se a
registrado, si no est registrado procede a
tomar sus datos personales.
La

secretaria

previa

verificacin

validacin de los requisitos comienza a


llenar los cursos que puede matricularse el
estudiante.
La secretaria verifica los datos de la ficha
de matrcula.
La

secretaria

registra

matricula

del

estudiante

CASO DE USO

DESCRIPCION
La secretaria solicita reporte de notas a la
Unidad Acadmica.
La secretaria detalla la carrera profesional
y el semestre acadmico de la cual quiere
el reporte de notas.

C.U 15 Solicitar reporte de notas

La Unidad Acadmica recepciona solicitud


identificando la carrera profesional y el
semestre acadmico de quien se requiere el
reporte de notas.
La unidad acadmica busca las notas.
La unidad emite un reporte de notas.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El estudiante solicita la boleta de notas a la
Unidad Acadmica.
La Unidad Acadmica pide al estudiante el

C.U 16 Solicitar boleta de notas

cdigo y semestre respectivo.


El

estudiante

proporciona

cdigo

semestre acadmico.
La unidad acadmica hace la bsqueda
19

respectiva con los datos proporcionados


por el estudiante.
La unidad acadmica entrega la boleta de
notas respectiva.

CASO DE USO

DESCRIPCION
El estudiante solicita ficha de matrcula la
secretaria.
La secretaria pide el cdigo del estudiante.

C.U 17 Solicitar ficha de matricula

El estudiante proporciona el cdigo.


La secretaria realiza la bsqueda con los
datos proporcionados.
La secretaria hace entrega de la ficha de
matrcula ala estudiante

CASO DE USO

DESCRIPCION
El estudiante entrega su boleta de notas a
la secretaria.

C.U 18 Verificar boleta de notas

La secretaria recibe la boleta de notas.


La secretaria verifica sus notas con las
notas en el sistema.

CASO DE USO

DESCRIPCION
La secretaria recepciona la ficha de
matrcula llenada por el estudiante.
La secretaria verifica los requisitos de cada
curso llenados por el estudiante en la ficha

C.U 19 Verificar ficha de matricula

de matrcula.
La secretaria da el visto bueno a la ficha de
matrcula o caso contrario rechaza la ficha
de matrcula si se cometi algn error en el
llenado

20

2.1.3. Diagrama de casos de uso del negocio


a.

Diagrama de casos de uso del negocio

Verificar ficha de matricula


Solicitar boleta de notas

(from Casos de uso del negocio)

Verificar boleta de notas

(from Casos de uso del negocio)

Entregar ficha de matricula llenada

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

Secretaria
(from Actores del negocio)

Registrar estudiante
(from Casos de uso del negocio)

Emitir ficha de matricula


(from Casos de uso del negocio)

Entregar requisitos de matricula


(from Casos de uso del negocio)

Evaluar requisitos de matricula

Estudiante

Registrar matricula

(from Casos de uso del negocio)

(from Actores del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

solciitar reporte de notas


(from Casos de uso del negocio)

Generar esquela de pago

Llenar ficha de matricula

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

Emitir reporte de matricula


(from Casos de uso del negocio)

Realizar pago
(from Casos de uso del negocio)

Entregar registro de notas


(from Casos de uso del negocio)

Registrar curso
(from Casos de uso del negocio)

solicitar matricula

Emitir boucher de pago

(from Casos de uso del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

Tesoreria
(from Actores del negocio)

Emitir boleta de notas


(from Casos de uso del negocio)

Unidad academica
(from Actores del negocio)

21

b.

Modelo de Casos de uso del Negocio

Generar esquela de pago


Emitir boucher de pago
(from Casos de uso del negocio)

Tesoreria
(from Actores del negocio)

(from Casos de uso del negocio)

<<include>>
Verificar boleta de notas
(from Casos de uso del negocio)

Emitir ficha de matricula


(from Casos de uso del negocio)

Entregar ficha de matricula llenada


Realizar pago
(from Casos de uso del negocio)
(from Casos de uso del negocio)

Registrar estudiante

<<include>>

(from Casos de uso del negocio)

Estudiante
(from Actores del negocio)

<<include>>
Verificar ficha de matricula
(from Casos de uso del negocio)

Registrar matricula

<<include>>

(from Casos de uso del negocio)

Llenar ficha de matricula


(from Casos de uso del negocio)

Evaluar requisitos de matricula

Secretaria

(from Casos de uso del negocio)

(from Actores del negocio)

Solicitar boleta de notas


(from Casos de uso del negocio)

DREA

Entregar requisitos de matricula

(from Actores del negocio)


...)

(from Casos de uso del negocio)

Entregar registro de notas


(from Casos de uso del negocio)

Emitir boleta de notas


(from Casos de uso del negocio)

solicitar matricula
(from Casos de uso del negocio)

solciitar reporte de notas


(from Casos de uso del negocio)

Emitir reporte de matricula


(from Casos de uso del negocio)

Registrar curso

INEI
(from Actores del negocio)
...)

Unidad academica
(from Casos de uso del negocio)
(from Actores del negocio)

22

c.

Metas del Negocio

lograr una ventaja competetiva dentro del mercado

Gnerar un control adecuado del flujo de caja


ofrecer un sistema que satisfaga las necesidades de consultas a la hora de ser requeridas

brindar un sistema academico de calidad

lograr integrar las areas del proceso de matricula

reducir tiempo de atencion en el proceso de matricula


contar con personal calficado

tener control estricto en la matricula del estudiante


satisfacer a los estudiantes en el proceso de matricula

Incrementar la eficiencia del proceso de matricula en un 10% anual

Disear una interfaz con el cual los usuarios puedan introducir los datos de manera eficaz.
lograr entregar los reportes a tiempo

reducir los errorres de ingreso de datos

23

lograr una ventaja competetiva dentro del mercado


(from Metas del negocio)

lograr integrar las areas del proceso de matricula


(from Metas del negocio)

Gnerar un control adecuado del flujo de caja


brindar un sistema academico de calidad

(from Metas del negocio)

(from Metas del negocio)

ofrecer un sistema que satisfaga las necesidades de consultas a la hora de ser requeridas
(from Metas del negocio)

Registrar curso

Realizar pago

(from Casos de uso del nego...

(from Casos de uso del nego...

Incrementar la eficiencia del proceso de matricula en un 10% anual


contar con personal calficado
(from Metas del negocio)
(from Metas del negocio)

tener control estricto en la matricula del estudiante

Entregar registro de notas


reducir tiempo de atencion en el proceso de matricula

(from Metas del negocio)

Registrar estudiante

(from Metas del negocio)

(from Casos de uso del nego...

(from Casos de uso del nego...

satisfacer a los estudiantes en el proceso de matricula

reducir los errorres de ingreso de datos

Registrar matricula

(from Metas del negocio)

(from Metas del negocio)


(from Casos de uso del nego...

lograr entregar los reportes a tiempo


(from Metas del negocio)

solicitar matricula
Generar esquela de pago
Evaluar requisitos de matricula
Emitir ficha de matricula

Entregar requisitos de matricula

(from Casos de uso del nego...

(from Casos de uso del nego...

Emitir boleta de notas

(from Casos de uso del nego...


(from Casos de uso del nego...

Solicitar boleta de notas

(from Casos de uso del nego...

(from Casos de uso del nego...

(from Casos de uso del nego...

Verificar boleta de notas


(from Casos de uso del nego...

Emitir reporte de matricula

Llenar ficha de matricula

(from Casos de uso del nego...


(from Casos de uso del nego...

solciitar reporte de notas


(from Casos de uso del nego...

Entregar ficha de matricula llenada


Disear una interfaz con el cual los usuarios puedan introducir los datos de manera eficaz.
(from Casos de uso del nego...
(from Metas del negocio)

Verificar ficha de matricula


(from Casos de uso del nego...

24

2.1.4. Especificaciones de casos de uso del negocio

Nombre

C.U 01 Emitir boleta de notas

Descripcin

La unidad acadmica pide su cdigo al estudiante


El estudiante brinda su cdigo
La unidad acadmica ingresa al sistema el cdigo para buscar sus
notas del alumno.
Imprime la boleta de notas del estudiante y se la entrega.

Actores del Negocio

Estudiante ,unidad acadmica

Trabajador del Negocio

Unidad acadmica

Entradas

Cdigo del estudiante

Entregables o Salidas

Boleta de notas

Mejoras

Reducir el tiempo

Nombre

C.U 02 Emitir Boucher de pago

Descripcin

El estudiante solicita el boucher de pago.


La tesorera verifica si la transaccin fue exitosa.
La secretaria genera el boucher de pago.
La secretaria entrega su respectivo boucher de pago al estudiante.

Actores del Negocio

Estudiante, tesorera

Trabajador del Negocio

Tesorera

Entradas

Cdigo de estudiante

Entregables o Salidas

Boucher de pago

Mejoras

Automatizar

Nombre

C.U 03 Emitir ficha de matricula

Descripcin

El estudiante solicita la ficha de matrcula a la secretara


La secretaria verifica datos del alumno en el sistema y dispone la
ficha de matrcula.
La secretaria entrega la ficha de matrcula a estudiante.

Actores del Negocio

Estudiante, secretaria

Trabajador del Negocio

Secretaria

25

Entradas

Solicitud del estudiante

Entregables o Salidas

Ficha de matricula

Mejoras

Reducir el tiempo

Nombre
Descripcin

C.U 04 Emite reporte de matricula


Unidad acadmica solicita reporte de matrcula a la secretaria.
La secretaria ingresa al sistema.
La secretaria imprime el reporte de matriculados en todos los cursos.

Actores del Negocio

Secretaria, unidad acadmica

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Cdigo del acceso

Entregables o Salidas

Hoja de reporte de matrcula

Mejoras

Mejor gestin de los cursos, y estudiantes

Nombre

C.U 05 Entrega de ficha de matrcula llenada

Descripcin

El

estudiante rellena la ficha de matrcula con los datos que

personales y los cursos que llevara.


El estudiante entrega la ficha de matrcula debidamente llenada a la
secretaria.
La secretaria recepciona la ficha de matrcula del estudiante
Actores del Negocio

Estudiante, secretaria

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Cdigo del estudiante.

Entregables o Salidas

Ficha de matrcula debidamente llenada por el estudiante

Mejoras

Evita los posibles errores a la hora de llenar la ficha, y acelera el


proceso evitando las molestias del estudiante.

Nombre
Descripcin

C.U 06 Entregar registro de notas


La secretaria solicita el registro de notas a la unidad acadmica.
La unidad acadmica recaba las notas de todos los estudiantes durante
26

el semestre acadmico.
La unidad acadmica consolida todas las notas en el registro de notas.
La unidad acadmica hace entrega, del registro de notas de los
estudiantes, a la secretaria.
Actores del Negocio

Unidad acadmica, secretaria

Trabajador del Negocio

Unidad acadmica y secretaria

Entradas

Semestre acadmico, especialidad

Entregables o Salidas

Registro de notas de determinada especialidad y semestre

Mejoras

Automatizar e integrar ambos sistemas

Nombre

C.U 07 Entrega de requisitos de matricula

Descripcin

El estudiante rene los requisitos solicitados por la secretaria.


El estudiante presenta los requisitos para poder seguir el proceso de
matrcula.

Actores del Negocio

Estudiante, secretaria

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Requisitos para matricula

Entregables o Salidas

Verificacin de requerimientos

Mejoras

Automatizacin y sistematizacin de requerimientos

Nombre

C.U 08 Evaluar requisitos de matricula

Descripcin

La secretaria recepciona los requisitos presentados por el estudiante.


La secretaria evala la conformidad de los requisitos de matrcula del
estudiante.
La secretaria comunica al estudiante la validacin o invalidacin de
requisitos presentados por el estudiante

Actores del Negocio

Secretaria, estudiante

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Requisistos de matricula

Entregables o Salidas

Esquela de pago

Mejoras

Automatizar la recepcin y evaluacin de requisitos

27

Nombre

C.U 09 Generar esquela de pago

Descripcin

La secretaria solicita su cdigo al estudiante.


El estudiante proporciona su cdigo de estudiante.
La secretaria hace una bsqueda por el cdigo de estudiante para
obtener el monto a pagar por dicho estudiante.
La secretaria rellena la descripcin y monto de pago por concepto de
matrcula para el presente semestre.
La secretaria genera la esquela de pago por estudiante y entrega para
el respectivo pago.

Actores del Negocio

Estudiante, secretaria

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Cdigo de estudiante

Entregables o Salidas

Esquela de pago

Mejoras

Automatizacin

Nombre

C.U 10 Llenar ficha de matricula

Descripcin

El estudiante rellena los cursos para el semestre acadmico


Entrega la ficha de matrcula a la secretaria

Actores del Negocio

Estudiante, Secretaria

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Solicitud de ficha de matricula

Entregables o Salidas

Estudiante entrega ficha de matrcula correcta

Mejoras

Mejorar el proceso de relleno de curso por cada modulo

Nombre

C.U 11 Realiza pago

Descripcin

El Estudiante presenta boleta de pago a la tesorera.


La cajera revisa monto e informa al estudiante.
El estudiante paga el monto.
Tesorera emite Boucher

Actores del Negocio

Estudiante

Trabajador del Negocio

Cajera

Entradas

Boleta de pago, monto de pago.

28

Entregables o Salidas

Boucher de pago

Mejoras

Mejorar el tiempo del proceso de pago.

Nombre

C.U 12 Registrar Estudiante

Descripcin

La secretaria pide cdigo del estudiante


La secretaria consulta si est registrado el estudiante
La secretaria ingresa datos del estudiante
La secretaria da conformidad de registro.

Actores del Negocio

Estudiante

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Ficha de Matricula

Entregables o Salidas

Copia de ficha de matricula

Mejoras

Registrar adecuadamente al estudiante

Nombre

C.U 13 Registrar curso

Descripcin

La secretaria entrega ficha de matrcula a la unidad acadmica.


La unidad acadmica registra los cursos del alumno.

Actores del Negocio

Secretaria, Unidad Acadmica

Trabajador del Negocio

Secretaria, Administrador Acadmica

Entradas

Ficha de Matricula

Entregables o Salidas

Cursos registrados

Mejoras

Registrar adecuadamente los cursos

Nombre

C.U 14 Registrar matricula

Descripcin

El estudiante solicita matricula


El estudiante llena la ficha de matricula
La secretaria registra datos del estudiante

Actores del Negocio

Secretaria

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Requisitos de matricula

Entregables o Salidas

Reporte de matricula

Mejoras

Mejorar el proceso de matrcula.

29

Nombre

C.U 15 Solicitar reporte de notas

Descripcin

La secretaria solicita reporte de notas a la Unidad Acadmica.


La secretaria detalla la carrera profesional y el semestre acadmico de
la cual quiere el reporte de notas.
La Unidad Acadmica recepciona solicitud identificando la carrera
profesional y el semestre acadmico de quien se requiere el reporte de
notas.

Actores del Negocio

Secretaria, Unidad acadmica

Trabajador del Negocio

Secretaria, Unidad acadmica

Entradas

Carrera profesional, semestre acadmico

Entregables o Salidas

Reporte de notas

Mejoras

Sistematizar las notas de los alumnos

Nombre

C.U 16 Solicita boleta de notas

Descripcin

El alumno presenta su cdigo a la secretaria.


La secretaria busca en el sistema el cdigo del alumno.

Actores del Negocio

Secretaria, alumno

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Solicitud de alumno

Entregables o Salidas

Resultados de bsqueda en el sistema

Mejoras

Rpida bsqueda de la boleta de notas del alumno.

Nombre

C.U 17 Solicita ficha de Matricula

Descripcin

El alumno presenta requisitos a la Secretaria


La secretaria verifica los requisitos
El alumno solicita se le matricule

Actores del Negocio

Secretaria, alumno

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Solicitud de matrcula del alumno

Entregables o Salidas

Verificacin de los requisitos por la Secretaria

Mejoras

Atender rpidamente la solicitud del alumno

30

Nombre

C.U 18 Verifica boleta de notas

Descripcin

El estudiante entrega su boleta de notas a la secretaria.


La secretaria recibe la boleta de notas.
La secretaria verifica sus notas con las notas en el sistema.

Actores del Negocio

Estudiante, secretaria

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Boleta de notas

Entregables o Salidas

Esquela de pago

Mejoras

Automatizacin

Nombre

C.U 19 Verifica ficha de matricula

Descripcin

El alumno presenta ficha de matricula


La secretaria verifica que la ficha de matrcula no tenga errores

Actores del Negocio

Secretaria, alumno

Trabajador del Negocio

Secretaria

Entradas

Ficha de matricula

Entregables o Salidas

Validacin de la ficha de matricula

Mejoras

La verificacin sea rpida y fiable

2.2.

MODELO DE ANALISIS DEL NEGOCIO

2.2.1. LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO

BW_Unidad academica

Actor

Descripcin

BW_Unidadacademica

Trabajador del negocio encargado del registro,


control y actualizacin de los datos acadmicos
de todos los estudiantes del instituto
31

BW_Secretaria

Actor

Descripcin

BW_Secretaria

Empleado de la institucin encargado de la


verificacin de la ficha de matrcula y entrega
de la ficha al alumno.

BW_Tesoreria

Actor

Descripcin

BW_Tesoreria

Empleado de la institucin encargado de la


atencin del cliente, emite Boucher por el pago
por concepto de matrcula al alumno

2.2.2. Lista de entidades del negocio

BE_FichaDeMatricula

Entidad

Descripcin

BE_FichaDeMatricula

Requisito necesario para la matrcula, es un


32

documento donde se detalla las asignaturas y su


descripcin que el alumno llevara durante el
semestre acadmico.

BE_Estudiante

Actor

Descripcin

BE_Estudiante

Es el cliente de la institucin que solicita la


matrcula

sigue

varios

procedimientos

secuenciales para al final logre matricularse.

BE_Curso

Actor

Descripcin

BE_Curso

Son las asignaturas que estn descritas en la


ficha de matrcula de un alumno.

BE_BoletaDeNotas

Actor

Descripcin

BE_BoletaNotas

Documento que resume las notas obtenidas en


un semestre acadmico por un alumno.

33

BE_Boucher

Actor

Descripcin

BE_Boucher

Es una validacin de pago que se entrega al


alumno por cancelacin de la esquela de pago.

BE_Matricula

Actor

Descripcin

BE_Matricula

Registro

de

matriculados

dentro

de

la

institucin.

BE_Persona

Actor

Descripcin

BE_Persona

Son las personas que participan durante todo el


proceso de matrcula.

BE_Semestre

Actor

Descripcin

BE_Semestre

Es el semestre acadmico donde se realiza la


matrcula.

34

2.2.3. Realizacin de casos del negocio


C.U. 1. Emitir boleta de notas

Realizacion emitir boleta de notas

Emitir boleta de notas


(from Casos de uso del negocio)

Diagrama de clases de emitir boleta de notas


entrega

BW_Unidad academicar

Estudiante

(from Trabajadores de negocio)

(from Actores del negocio)

consulta

BE_Boleta de notas
(from Entidades del negocio)

Diagrama de actividades de emitir boleta de notas


: Estudiante

solicitar boleta
de notas

: BW_Unidad academicar

pide codigo de
estudiante

ingresa codigo de
estudiante al sistema

: BE_Curso

entrega ficha
de matricula

35

Diagrama de secuencia de emitir boleta de notas

: BE_Boleta de notas
: Estudiante

: BW_Unidad academica
1: Sollicita codigo
2: Brinda su codigo

3: Consulta boleta de notas


4: obtiene datos
5: Obtiene y imprime boleta de notas
6: Entrega boleta de notas

Diagrama de colaboracin del caso de uso emitir boleta de notas


5: Obtiene y imprime boleta de notas

1: Sollicita codigo
6: Entrega boleta de notas

2: Brinda su codigo
: BW_Unidad academica

: Estudiante

4: obtiene datos

3: Consulta boleta de notas

: BE_Boleta de notas

36

C.U. 2. Emitir Boucher de pago

R_Emitir boucher ce pago

Emitir boucher de pago


(from Casos de uso del negocio)

Diagrama de emitir Boucher de pago

entrega boucher
Estudiante
(from Actores del negoci o)

solicita boucher
BE_Boucher
(from Entidades del negocio)

verifica boucher

Tesoreria
(from Actores del negoci o)

Diagrama de actividad de emitir boucher de pago


: Estudiante

: Tesoreria

: BE_Boucher

Solicita
boucher

Verifica
boucher

Entrega
boucher

37

Diagrama de secuencia de Emitir Boucher de pago

: BE_Boucher

: Estudiante
1: Solicita boucher

: Secretaria
2: Verifica boucher
3: Generar boucher

4: Emite boucher
5: Entrega boucher

Diagrama de colaboracin de Emitir Boucher de pago

2: Verifica boucher

3: Generar boucher

: Secretaria
1: Solicita boucher
4: Emite boucher
5: Entrega boucher

: BE_Boucher

: Estudiante

C.U. 3. Emitir ficha de matricula

Emitir ficha de matricula

R Emitir ficha de matricula

(from Casos de uso del negocio)

38

Diagrama de clases de emitir ficha de matricula

Solicita
BE_Ficha de matricula
(from Entidades del nego...

Estudiante
(from Actores del nego...

Entrega ficha de matricula

Dispone
Verifica datos

BE_Alumno
(from Entidades del nego...

BW_Secretaria
(from Trabajadores de nego...

Diagrama de actividades de emitir ficha de matricula


: Estudiante

Solicita ficha
de matricula

: BW_Secretaria

Verifica datos

: BE_Alumno

Entrega ficha
de matricula

39

Diagrama de Secuencia emitir ficha de matricula

: BE_Estudiante
: Estudiante

: BW_Secretaria
1: solicita ficha de matricula()
2: Verifica datos()
3: obtiene datos

4: Dispone ficha de matricula

5: Entrega ficha de matricula

Diagrama de colaboracin Emitir ficha de matricula


4: Dispone ficha de matricula

1: solicita ficha de matricula()

2: Verifica datos()

5: Entrega ficha de matricula

3: obtiene datos

: Estudiante

: BE_Estudiante
: BW_Secretaria

C.U. 4. |Emitir reporte de matricula

40

Diagrama de clases de emitir reporte de matricula

Diagrama de actividades de emitir reporte de matricula

Secretaria

Unidad academica

realiza reporte
de matricula

verifica reporte de
matricula
: BE_Reporte de Matricula

41

Diagrama de secuencia Emitir reporte de matricula

Diagrama de colaboracin Emitir reporte de matricula

42

C.U. 5. Entregar ficha de matrcula llenada

Entregar ficha de matricula llenada

R Entregar ficha de matricula

(from Casos de uso del negocio)

Diagrama de Clases de Entregar ficha de matrcula llenada

BE_FichaDeMatricula
recibir

(from Entidades del negocio)

BE_Curso
llenar

(from Entidades del negocio)

BW_Secretaria
(from Trabajadores de negocio)

ver curso a llevar

Estudiante
(from Actores del negocio)

Diagrama de secuencia de Entregar ficha de matrcula llenada

: BW_Secretaria

: Estudiante

: BE_Ficha de matricula

: BE_Curso

1: rellena datos personales()

2: Consulta asignaturas a matricularse()


3: Ingresa los cursos a matricularse()
4: Entrega la ficha de matricula()

43

Diagrama de actividades de Entregar ficha de matrcula llenada

Diagrama de colaboracin de Entregar ficha de matrcula llenada


4: Entrega la ficha de matricula()
1: rellena datos personales()
3: Ingresa los cursos a matricularse()

: BW_Secretaria
: BE_Ficha de matricula
: Estudiante

2: Consulta asignaturas a matricularse()

: BE_Curso

44

C.U. 6. Entregar registro de notas

Diagrama de clases entregar registro de notas

Diagrama de actividades Entregar registro de notas


: BW_Secretaria

: BW_Unidad academica

solicita registro
de notas

: BE_Registro de notas

Envia registro
de notas

45

Diagrama de secuencia Entregar registro de notas

Diagrama de colaboracin Entregar registro de notas

46

C.U. 7. Entregar requisitos de matricula

Diagrama de clases Entregar requisitos de matricula

Diagrama de actividades Entregar requisitos de matricula

47

: BE_Estudiante

solicita
matricula

: BW_Secretaria

: BE_Ficha de matricula

entrega requitisitos de
matricula
: BE_Boucher

Verifica requisitos
de matricula

Diagrama de secuencia Entregar requisitos de matricula

48

Diagrama de colaboracin Entregar requisitos de matricula

C.U. 8. Evaluar requisitos de matricula

Realizacion Evaluar requisitos de matricula

Evaluar requisitos de matricula


(from Casos de uso del negocio)

Diagrama de clases del caso de uso evaluar requisitos de matricula

Entrega requisitos

Estudiante

registra

(from Actores del negocio)

BW_Secretaria
(from Trabajadores de negocio)

verifica

BE_Ficha de matricula
(from Entidades del negocio)

BE_Voucher
(from Entidades del negocio)

49

Diagrama de actividades del caso de uso evaluar requisitos de matricula

: Estudiante

: BW_Secretaria

Solicita requisitos
al estudiante
Entrega requisitos
de matricula

Verifica
requisitos

Diagrama de secuencia del caso de uso evaluar requisitos de matricula

: BE_Ficha de matricula

: BW_Secretaria

: Estudiante
1: Entrega requisitos()

2: Consulta datos ()
3: Evalua requisitos()
4: Informa validez()

50

Diagrama de colaboracin del caso de uso evaluar requisitos de matricula


3: Evalua requisitos()

1: Entrega requisitos()

4: Informa validez()
: Estudiante

: BW_Secretaria

2: Consulta datos ()

: BE_Ficha de matricula

C.U. 9. Generar Esquela de pago

Realizacion Generar esquela de pago

Generar esquela de pago


(from Casos de uso del negocio)

Diagrama de clases del caso de uso generar esquela de pago

Solicita esquela de pago

Estudiante

BW_Secretaria

(from Actores del negocio)

(from Trabajadores de negocio)

genera esquela de pago

BE_Registro de notas
(from Entidades del negocio)

51

Diagrama de secuencia generar esquela de pago

: BE_Boleta de notas

: Estudiante

: BW_Secretaria

: BE_Estudiante

1: Solicita codigo()

2: proporciona su codigo()
3: consulta notas()

4: verifica estudiante()

5: Obtiene datos()

6: Genera esquela de pago()


7: Entrega esquela de pago()

Diagrama de colaboracin de generar esquela de pago


6: Genera esquela de pago()

1: Solicita codigo()
7: Entrega esquela de pago()

2: proporciona su codigo()

3: consulta notas()
: BE_Boleta de notas
: BW_Secretaria

: Estudiante

5: Obtiene datos()
4: verifica estudiante()

: BE_Estudiante

52

C.U. 10. Llenar ficha de matricula

Diagrama de Clases de Llenar ficha de matricula

C.U. 11. Realizar pago

53

Diagrama de clases Realizar pago

Diagrama de actividades de Realizar pago

54

C.U. 12. Registrar Estudiante

Diagrama de clases de Registrar estudiante

BE_Ficha de matricula
Presenta

(from Entidades del negocio)

Registra

BE_Estudiante
(from Entidades del negocio)

verifica
Estudiante
(from Actores del negocio)

Entrega Ficha

Secretaria
(from Actores del negocio)

Diagrama de actividades de Registrar estudiante


: Secretaria

Solicita codigo
de estudiante

: Estudiante

proporciona codigo
de estudiante

: BE_Estudiante

Consulta
estudiante

Solicita datos
del estudiante
proporciona datos
personales

Ingresa datos
del estudiante

55

Diagrama de Secuencia de Registrar estudiante

: BE_Estudiante
: Estudiante

: Secretaria

1: Solicita codigo de estudiante

2: Consulta estudiante registrado


3: Solicita datos del estudiante
4: Ingresa datos del estudiante

Diagrama de colaboracin de Registrar estudiante


1: Solicita codigo de estudiante

3: Solicita datos del estudiante


: Secretaria
: Estudiante
2: Consulta estudiante registrado

4: Ingresa datos del estudiante

: BE_Estudiante

56

C.U. 13. Registrar Curso

Diagrama de clases de Registrar Curso

Diagrama de actividades Registrar Curso

57

C.U. 14. Registrar matricula

Registrar matricula

R_Registrar matricula

(from Casos de uso del negocio)

Diagrama de Clases de Registrar Matricula

solicita matricula

Estudiante

Secretaria

(from Actores del negocio)

(from Actores del negocio)

Matricula al estudiante
verifica

BE_Estudiante
(from Entidades del negocio)

BE_Matricula
(from Entidades del negocio)

58

Diagrama de actividades de registrar matricula


: Estudiante

: Secretaria

Solicita
matricula

Verifica estudiante
a registrar
: BE_Estudiante

No

Registra
estudiante

si

Verifica datos de la
ficha de matricula

: BE_Matricula

Si

Rechaza ficha
de matricula

No

Registra
matricula

Diagrama de Secuencia de Registrar matricula

: BE_Estudiante
: Estudiante

: BE_Matricula

: Secretaria

1: Solicita registro de matricula


2: Consulta si el estudiante esta registrado
3: No esta registrado
4: Registrar estudiante

5: Si esta registrado
6: Registra matricula

59

Diagrame colaboracin de registro de matricula


1: Solicita registro de matricula

: Estudiante

: Secretaria
6: Registra matricula
5: Si esta registrado
3: No esta registrado

4: Registrar estudiante

2: Consulta si el estudiante esta registrado

: BE_Matricula

: BE_Estudiante

C.U. 15. Solicitar reporte de notas

solciitar reporte de notas

R_Solicitar reporte de notas

(from Casos de uso del negocio)

Diagrama de clases de Solicitar reporte de notas

busca especialidad
BE_especialidad
(from Entidades del negocio)

Solicita reporte de notas

Unidad academica
Secretaria

busca semestre

(from Actores del negocio)

(from Actores del negocio)

BE_Semestre
Consolida reporte de notas

(from Entidades del negocio)

Entrega reporte de notas

BE_Boleta de notas
(from Entidades del negocio)

60

Diagrama de actividades de Solicitar reporte de notas


: Secretaria

: BE_Boleta de notas

Solicita reporte
de notas
: BE_especialidad

: BE_Semestre

Busca notas por


semestre y especialidad

Consolida reporte
de notas

: BE_Boleta de notas

Entrega reporte
de notas

Diagrama de secuencia de solicitar reporte de notas

: BE_Semestre
: Secretaria

1: Solicita reporte de notas

: BE_especialidad : BE_Boleta de notas

: Unidad academica
2: Busca el semestre academico

3: Busca la especialidad

4: Consolida las notas


5: Entrega reporte de notas

61

Diagrama de colaboracin de Solicitar reporte de notas


1: Solicita reporte de notas

2: Busca el semestre academico

5: Entrega reporte de notas


: BE_Semestre
: Secretaria

: Unidad academica

4: Consolida las notas


3: Busca la especialidad

: BE_Boleta de notas
: BE_especialidad

C.U. 16. Solicitar boleta de notas

Diagrama de Clases de Solicitar boleta de notas

62

Diagrama de Actividades de Solicitar boleta de notas

Diagrama de Secuencia de Solicitar boleta de notas

63

C.U. 17. Solicita ficha de matricula

Diagrama de Clases de Solicita ficha de matricula

64

Diagrama de Actividades de Solicita ficha de matricula

Diagrama de Secuencia de Solicita ficha de matricula

65

C.U. 18. Verifica ficha de matricula

Diagrama de Clases de Verifica ficha de matricula

Diagrama de Actividades de Verifica ficha de matricula

66

Diagrama de Secuencia de Verifica ficha de matricula

2.3.

Glosario de trminos

Nombre

Descripcin

Unidades Didcticas UD

Se refiere a las asignaturas de un respectivo modulo.

Cdigo de Estudiante

corresponde al nmero que aparece en su carta de admisin

Perodo

se refiere al periodo acadmico para el cual UD est registrando


las materias

Cdigo Materia:

el cdigo de cada materia est compuestos por un prefijo


de cuatro letras que identifica el departamento que ofrece el
curso

Crditos de Curso

Cada materia tiene asignado un nmero de crditos. Estos


crditos determinan la carga acadmica de la materia

Seccin

corresponde a una opcin de horario y profesor para una materia


especfica, es decir, una materia se puede ofrecer en diferentes
horarios

Propsito

El propsito de este glosario es definir con exactitud y sin


ambigedad la terminologa manejada en el proyecto de
desarrollo de un sistema de matricula

67

rea Curricular

as reas curriculares se refieren a las asignaturas que se pueden


cursar

Ao Lectivo

El ao lectivo hace referencia a los meses en los cuales se


desarrollan las actividades

Certificado de Estudios

El Certificado de Estudios es un documento en el cual se


resumen y ponderan las calificaciones obtenidas por un
estudiante

Ciclo Acadmico

Los ciclos son procesos educativos que se organizan y


desarrollan en funcin de logros de aprendizaje.

Plan de Estudios

Las caractersticas que se esperan tengan los estudiantes al


concluir la Educacin Bsica, se expresan en un conjunto de
logros de aprendizaje.

Cursos

Conjunto de informacin y material de enseanza, organizado en


torno a un rea especfica del conocimiento y diseado para
presentarse en un trmino de tiempo especfico como parte de un
programa acadmico.

Estudiante

Persona inscrita en alguna ocasin en la Universidad de Puerto


Rico en uno o ms cursos con crditos

Matrcula

Lista o registro oficial de personas o entidades, hecho con un fin


determinado. En el contexto escolar se aplica al registro de
alumnos

Aula

Local destinado a dar clases y a efectuar otras actividades de


aprendizaje y enseanza en un centro de enseanza.

Docente

Personal dedicado a la enseanza.

Especialidad

Estudios de nivel de posgrado cuyo objetivo es profundizar en un


rea especfica del conocimiento o del ejercicio profesional;
tienen como antecedente de estudios la licenciatura. Suelen tener
duracin de un ao, excepto en reas como la medicina, en
donde pueden durar varios aos,

Institucin

Es el plantel donde se imparten o impartirn estudios del tipo


superior. U organismo fundado para desempear una funcin de
inters pblico.

68

2.4.

Reglas de negocio

Se considera apto para matricularse en el semestre acadmico siguiente los estudiantes que
cumplan con los requisitos establecidos como es haber aprobado hasta el 50% de todas las
Unidades didcticas matriculadas correspondiente a un determinado modulo.

La matrcula en el IESTP Vctor lvarez Huapaya ser reservado por un mximo de 2


semestres, previo pago de derecho conforme al TUPA.

No se puede matricular nuevos alumnos una vez aprobada la nmina de matrcula, salvo si
corresponden a traslados.

A solicitud del estudiante previo pago segn TUPA, se otorgar licencia hasta por un
perodo dos aos, dentro de los cuales puede reingresar.

En la evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes se utiliza el sistema vigesimal. El


calificativo mnimo aprobatorio es trece (13). En todos los casos la fraccin de 0,5 o ms
se considera como una unidad a favor del estudiante.

ElestudiantequedesapruebeunaomsUD.deunmismomduloeducativo,lopodr
volverallevarcuandose

programenlasmismas.Esta

situacinnoloinhabilita

para

llevarUnidades Didcticas deotros mdulos educativos delacarrera.

El estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en nmero igual o mayor al


30% del total de horas programadas en la UD. ser desaprobado en forma automtica,
anotndose en el registro y acta la nota 00, y en observaciones colocar DPI
(desaprobado por inasistencia).

Los estudiantes, de la Institucin pueden ser admitidos a un Instituto similar y los


estudiantes de otros institutos a esta Institucin. Para ello debern acreditar los estudios
y prcticas realizados mediante la certificacin de estudios que correspondan, emitido
por el Instituto de Origen. Esto previo pago de derecho de acuerdo a la TUPA de la
Institucin.
Los traslados internos en una carrera afn se realizar slo hasta el segundo semestre,
previa convalidacin de estudios, los traslados internos y externos se efectuar slo si
existe la vacante respectiva en el semestre y especialidad.

Los traslados Internos y Externos de matrcula se efectuarn teniendo en cuenta el


nmero de vacantes disponibles para la carrera y cumpliendo todos los requisitos.

69

CAPITULO III
CAPTURA DE REQUERIMIENTOS
3.1.

FUENTES DE OBTENCIN DE REQUERIMIENTOS

Para la obtencin de los requerimientos del sistema se desarrollaron diferentes tcnicas de


obtencin de informacin que a continuacin se detalla.

Entrevistas: Se adopt esta tcnica de recoleccin de informacin para a las diferentes


unidades dentro de la institucin como la Secretaria, Unidad Administrativa, cajera y
direccin. Esta tcnica sirvi para conocer el cmo se iban tratando y desarrollando cada
actividad en las unidades mencionadas, sirvi para conocer que restricciones y
dependencias tena cada unidad, tambin se logr conseguir informacin sobre las
entradas que requera cada unidad para su correcto funcionamiento

Revisin de documentos: Se busc informacin en los documentos proporcionados como


Reglamento interno, Manual de Organizacin y Funciones (MOF), organigrama de la
organizacin, registros de matrculas de los semestres pasados.

Por otro lado fuera de las tcnicas de recoleccin de datos tambin se logr conocer el
como vienen procesando la matricula en la institucin, esto se logr gracias a la
manipulacin del pequeo almacenamiento que tenan en formatos de Excel y el sistema
de administracin acadmica que manejan actualmente.

3.1.1. INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TCNICO

Fecha
Entrevistado(s):

21 de octubre 2013
Unidad Administrativa

De:02:25
Duracin
Nro. De entrevista

A: 02:30
1

Realizada por: GARCIA ARANDA, Luis


Nombre del Asistente: Director de la Unidad Administrativa
Temas tratados:
Entrega de Solicitud
Asunto: Requerimientos del MOF, ROF, TUPLA, PEI, FORMATO DE MATRICULA

70

Entrevistado(s):

De:10:25

25de octubre 2013

Fecha

Secretaria de la direccin

Duracin
Nro. De entrevista

A: 11: 15
2

Realizada por: Grupo


Nombre del Asistente: Mar Linda Fernandez Guerra
Temas tratados:
Sistema de Matricula
Tema: Proceso de Matricula

Propuesto por: Fernndez Gonzales, Hever

Pregunta 1: Cmo se realiza el proceso de matrcula?


Respuesta 1: El estudiante solicita matricularse en cierto mdulo, presenta ciertos requisitos en
caso de ser estudiante nuevo, de lo contrario solicita boleta de notas a la unidad acadmica, una
vez obtenido la boleta de notas solicita a la secretaria la matricula correspondiente, la
secretaria1 verifica que el alumno presente los requisitos correspondientes respectivamente,
posteriormente le hace entrega de su esquela de pago con el monto asignado por mdulo, la
tesorera emite el boucher de pago y el alumno se dirige a la secretaria 2 para poder solicitar su
ficha de matrcula, posteriormente el alumno llena los cursos asignados en el presente semestre,
y finalmente la secretaria registra los datos del estudiante.
Tema: Proceso de Matricula

Propuesto por: Barrientos Castillo, Harol

Pregunta 1: Cul es el principal problema del proceso de matrcula?


Respuesta 1: Es la demora en el proceso de matrcula, que hace engorroso todo el trmite y
quita demasiado tiempo.
Tema: Proceso de Matricula

Propuesto por: Quispe Medina, James

Pregunta 1: Tiene algn sistema que automatice el proceso de matrcula?


Resuesta 1: Se tuvo un sistema piloto que funcion por un ao, pero dej de funcionar debido a
que no haba un personal para el soporte del sistema.
Tema: Proceso de Matricula

Propuesto por: Garcia Arand, Luis

Pregunta 1: Quin autoriza el inicio de las actividades acadmicas?


Respuesta 1: Lo autoriza la unidad administrativa, se da regularmente por las instituciones que
controlan el inicio de las actividades acadmicas.
Tema: Proceso de Matricula

Propuesto por: Reymundez Flores, Joel

Pregunta 1: Quines son los encargados del proceso de matrcula?


Respuesta 1: Esta la unidad acadmica que solo le compete la entrega de la boleta de notas, la
secretaria 1 que se encarga de revisar y entregar esquela de pago, la secretaria 2 que se encarga

71

de realizar la matricula

24 de octubre 2013

Fecha
Entrevistado(s):

Unidad Administrativa

De:10:35
Duracin
Nro. De entrevista

A: 10: 45
3

Realizada por: Grupo


Nombre del Asistente: Director de la Unidad Acadmica
Temas Tratados: Recepcin de los requerimientos de la solicitud

72

3.1.2. MATRIZ DE PROCESO Y REQUERIMIENTO


Proceso del negocio
Proceso de generar ficha
de matricula

Actividad de negocio

Requerimiento

Caso de uso

Llenar ficha de matricula

Llenar ficha de matricula

Solicitar matricula

Solicitar matricula

Entregar ficha de matrcula llenada

Entregar ficha de matrcula llenada

Solicitar boleta de notas

Solicitar boleta de notas

Realizar boleta de notas

Emitir boleta de notas

Entregar boleta de notas

Entregar registro de notas

Entregar registro de notas

Realizar esquela de pagos

Generar esquela de pagos

Generar esquela de pagos

Tesoreria

Realiza pago

Realiza pago

Alumno

Emite voucher de pago

Emite voucher de pago

Tesoreria

Entregar requisitos de matricula

Entregar requisitos de matricula

Alumno

Evaluar requisitos de matricula

Evaluar requisitos de matricula

Verificar ficha de matricula

Verificar ficha de matricula

Verifica boleta de notas

Verifica boleta de notas

Registrar alumno

Registra alumno

Registra alumno

Realizar reporte de matricula

Realizar reporte de matricula

Emite reporte de matricula

Solicitar ficha de matricula

Responsable del negocio

Secretaria

Informar la boleta de notas


Proceso de generar boleta
de notas

Proceso cancelar la
Esquela de pago

Realizar boleta de notas

Realizar cobro por matricula

Unidad Acadmica

Tesorera

Entregar voucher de pago

Verificar requisitos de matricula


Proceso de registro de
ficha de matricula

Verificar boleta de notas

Unidad acadmica

Actores

Alumno

Unidad
Academica

Secretaria

73

3.2.

MODELO DE CASOS DE USO

3.2.1. LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA


4. ACTOR

Descripcin
Persona que solicita matrcula, realiza presentacin de requisitos,

Estudiante

llenado de datos personales y/o curso, paga por derecho de


matrcula segn lo establecido por la Institucin.

ACTOR

Descripcin
Persona que tiene la responsabilidad de disear, implementar,

Administrador ejecutar y asegurar el correcto funcionamiento del sistema


del Sistema

informtico de matrcula de estudiantes. Es el responsable del


mantenimiento del sistema de matrcula.

ACTOR

Descripcin
Es el rgano encargado de Supervisar, monitorear y evaluar las
actividades acadmicas.

Unidad

Es el responsable de la planificacin, organizacin, desarrollo,

Acadmica

monitoreo y
Evaluacin de todas las actividades y servicios pedaggicos que la
institucin realiza.

ACTOR

Descripcin
Es el rgano de la institucin encargado de tramitar y gestionar los

Secretaria

documentos en el proceso de matrcula, verifica los datos del


estudiante y matricula oficialmente al estudiante.

ACTOR

Descripcin
Es el rgano de la institucin encargado del cobro por derecho de

Tesorera

matrcula del estudiante, generando Boucher de pago respectivo al


presente semestre.

74

3.2.2. LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

Nombre

Descripcin
La Secretaria ingresa a la opcin actualizar datos del estudiante.

Actualizar Datos

La Secretaria ingresa los nuevos datos del estudiante con sus

del Estudiante

respectivos cursos que llevara el presente semestre y/o eliminar


el mantenimiento del alumno en la institucin.

Nombre

Descripcin
La Secretaria ingresa a la opcin actualizar notas del estudiante.

Actualizar Notas
del Estudiante

La Secretaria verifica la culminacin del semestre anterior.


La Secretaria registra en el sistema las notas del semestre
culminado mediante la entrega y peticin del estudiante a la
subdireccin.

Nombre

Descripcin
El Estudiante se acerca a la Secretaria y solicita boleta de notas

Consultar
Boletas de Notas

del semestre anterior.


La Secretaria ingresa al sistema y hace una bsqueda de acuerdo
a los datos personales del estudiante.
El sistema genera un reporte de las notas del Estudiante.

Nombre

Descripcin

Consultar

La Secretaria antes de registrar la matricula del Estudiante,

Registro de

verificara el registro de ficha de matrcula.

Ficha de

La Secretaria consultara el sistema donde estar incluido la ficha

Matricula

de matrcula correctamente llenada.

Nombre

Descripcin
La Secretaria ingresara al sistema y hace una bsqueda de

Eliminar

acuerdo a la permanencia o no del Estudiante.

Estudiante

El sistema genera un reporte de las fechas de asistencias y/o


permanencia del Estudiante.

75

La Secretaria de acuerdo a los reportes generados por el sistema


elimina al Estudiante.

Nombre

Descripcin
El estudiante solicita pago por derecho de matrcula.
La Secretaria verifica datos del Estudiante.
La Secretaria recibe los datos del Estudiante y lo registra.

Emitir Boucher

El sistema genera reporte a derecho de pago.

de Pago

El Estudiante paga en Tesorera.


La tesorera emite Boucher de acuerdo a la carrera y la
permanencia del alumno previo pago respectivo.
El Estudiante recibe Boucher de pago.

Nombre

Descripcin
El Estudiante solicita esquela de pago.
La Secretaria verifica datos del Estudiante en el sistema.

Emitir Esquela

La Secretaria accede a peticin.

de Pago

La Secretaria genera reporte de esquela de pago mediante el


sistema.
El Estudiante recibe esquela de pago.

Nombre

Descripcin
La Secretaria accede a los datos de los Estudiantes.
La Secretaria solicita reporte al sistema sobre Estudiantes

Emitir Reporte
de matricula

matriculados en el presente semestre.


El sistema genera un reporte con los Estudiantes matriculados.
La Secretaria imprime el reporte.
La Secretaria emite a la Direccin de la institucin el reporte de
Estudiantes matriculados en el presente semestre.

Nombre

Descripcin

76

El Estudiante solicita ficha de matrcula.


La Secretaria accede a peticin mediante la presentacin de la
Llenar Ficha de
Matricula

Boleta de notas del Estudiante.


La Secretaria entrega boleta de notas para su llenado.
El Estudiante recoge ficha de matrcula.
El Estudiante hace el respectivo llenado segn sus datos y/o
cursos.

Nombre

Descripcin
La Unidad Acadmica registrar el curso.

Mantener Curso

Esta accin incluir tambin el mantener el curso.


La Unidad Acadmica decidir si existir alguna modificacin de
los cursos presentes o genera uno nuevo o elimina alguno.

Nombre

Descripcin
La Unidad Acadmica se encarga de brindar la informacin

Mantener
Informacin
Acadmica

acadmica a los Estudiantes.


La Unidad Acadmica ingresara la informacin a travs del
sistema.
Los Estudiantes revisarn la informacin en el sistema de la
institucin.

Nombre

Descripcin
La Secretaria ingresa al sistema en la opcin datos del

Obtener Datos
del Estudiante

Estudiante.
El sistema genera un reporte.
La Secretaria imprime reporte.
La Secretaria obtiene datos del Estudiante para validar usuario.

Nombre
Obtener Datos
del Personal

Descripcin
El sistema pedir validar usuario.
La persona interesada ingresara sus datos.
El sistema validara usuario si es que la persona ingreso

77

correctamente sus datos personales.


El sistema generara un reporte sobre los datos del personal.

Nombre

Descripcin
La Unidad Acadmica, la Secretaria y el Estudiante tendrn
acceso al perfil solicitado.
En primer lugar ingresara datos del Estudiante o del personal.

Obtener Perfil

El sistema aceptara a la solicitud si es que estn correctos los


datos introducidos.
La Unidad Acadmica, la Secretaria y/o el Estudiante obtendrn
el perfil buscado.

Nombre

Descripcin
El Estudiante presenta boleta de pago a la caja.

Realizar Pago

La Tesorera revisa monto e informa al alumno.


El Estudiante paga el monto.
La Tesorera genera el boleto cancelado.

Nombre

Descripcin
La Unidad Acadmica registra curso.

Registrar Curso

La secretaria y el personal de la institucin informan sobre los


presentes cursos.
El Estudiante se informa ingresando al sistema.

Nombre

Descripcin
El Estudiante presenta datos personales.
La Secretaria verifica datos.

Registrar

La Secretaria aprueba la documentacin presentada por el

Estudiante

Estudiante.
La Secretaria registra al Estudiante como matriculado en el
presente semestre.

Nombre

Descripcin

78

El Estudiante presenta requisitos para matrcula.


La Secretaria verifica requisitos.
Registrar

La Secretaria aprueba y da visto bueno a los requisitos para la

Matricula

matrcula del Estudiante.


La Secretaria consulta registro de ficha de matrcula y registra
matrcula del Estudiante.

Nombre

Descripcin
El Estudiante solicita esquela de pago.

Solicitar Esquela

La Secretaria verificar ficha de matrcula correctamente llenada.

de Pago

La Secretaria brindara al Estudiante la esquela de pago.


El Estudiante recoge esquela de pago.

Nombre

Descripcin
La Secretaria ingresara datos debidamente observados y
aceptados del Estudiante o personal.

Validar Usuario

La Secretaria ingresara datos al sistema.


El sistema contara en su BD los datos del usuario.
El usuario ingresara sus datos en el sistema.
El sistema validara al usuario si ingreso correctamente sus datos.

Nombre

Descripcin
La Tesorera emitir el Boucher de pago del Estudiante.

Verificar
Boucher de Pago

El Estudiante presentara Boucher.


El sistema verificara el Boucher de pago.

3.2.3. LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS

Actor
Secretaria

0.4

0.3

0.2

0.1

Caso de Uso

Complejidad

Procedencia

Premura

Riesgo

Total

Actualizar Datos del

6.2

Estudiante

79

Secretaria

6.2

2.7

5.1

7.4

7.2

10

7.4

7.3

Mantener Curso

10

8.8

Unidad

Mantener

10

6.3

Acadmica

Informacin

6.9

5.1

Actualizar Notas
del Estudiante

Estudiante

Consultar Boletas
de Notas

Secretaria

Consultar Registro
de Ficha de
Matricula

Secretaria

Eliminar
Estudiante

Tesorera

Emitir Boucher de
Pago

Secretaria

Emitir Esquela de
Pago

Secretaria

Emitir Reporte de
matricula

Estudiante

Llenar Ficha de
Matricula

Unidad
Acadmica

Acadmica
Secretaria

Obtener Datos del


Estudiante

Unidad

Obtener Datos del

Acadmica

Personal

Unidad

Obtener Perfil

6.1

Estudiante

Realizar Pago

10

8.4

Unidad

Registrar Curso

7.8

Registrar

6.8

Acadmica

Acadmica
Secretaria

Estudiante

80

Secretaria

10

5.5

Validar Usuario

6.8

Verificar Boucher

10

8.4

Registrar
Matricula

Estudiante

Solicitar Esquela
de Pago

Unidad
Acadmica
Secretaria

de Pago

81

3.2.4. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

Mantener informacion academica

Mantener curso

(from Use Cases)

(from Use Cases)


<<include>>
<<include>>

Registrar curso

Llenar ficha de matricula

<<include>>

(from Use Cases)

(from Use Cases)


Consultar registro de ficha de matricula

<<extend>>

(from Use Cases)

Registrar matricula

<<include>>

(from Use Cases)


Unidad academica

Actualizar datos del alumno

(from Actors)

(from Use Cases)

<<extend>>

Emitir reporte de de matricula


(from Use Cases)

Consultar boleta de notas


<<extend>>

(from Use Cases)

Registrar estudiante

Eliminar estudiante

(from Use Cases)

(from Use Cases)

<<include>>

Obtener perfil
(from Use Cases)
Secretaria
(from Actors)

Actualizar notas del alumno <<include>>


(from Use Cases)

Validar usuario
(from Use Cases)

Verificar boucher de pago


<<extend>>

Emitir esquela de pago

(from Use Cases)


<<extend>>
<<extend>>

Obtener datos del alumno


(from Use Cases)

(from Use Cases)

Solicitar esquela de pago


(from Use Cases)

Obtener datos del personal


(from Use Cases)
Emitir boucher de pago
(from Use Cases)

<<extend>>

Estudiante
Realizar pago
Tesoreria

(from Actors)

(from Use Cases)

(from Actors)

82

3.2.5. ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE


4. CASO DE
USO
Versin

Actualizar Datos del Estudiante


1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

Permite a la secretaria actualizar datos del Estudiante mediante la


observacin de la matrcula.

Precondicin

El Estudiante presenta datos actuales de datos y/o cursos.

Flujo Bsico

Paso

Actividades

La Secretaria ingresa a la opcin actualizar datos del estudiante.

La Secretaria ingresa los nuevos datos del estudiante con sus


respectivos cursos que llevara el presente semestre y/o eliminar el
mantenimiento del alumno en la institucin.

Flujo Alterno

Paso
1

Actividades
Datos del Estudiante no actualizados

Pos Condicin

El Estudiante obtiene una actualizacin de sus datos

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

La actualizacin de los datos del estudiante siempre elaborara mediante los


requisitos actuales presentados por el estudiante

Informacin

Es necesaria la informacin actualizada del estudiante.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Actualizar Notas del Estudiante

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

Permite al Estudiante estar vigente en el semestre acadmico presente


mediante la consulta de la boleta de notas.

Precondicin

La Secretaria tendr que actualizar las notas mediante la matricula

Flujo Bsico

Paso

Actividades

La Secretaria ingresa a la opcin actualizar notas del estudiante.

La Secretaria verifica la culminacin del semestre anterior.

83

La Secretaria registra en el sistema las notas del semestre


culminado mediante la entrega y peticin del estudiante a la
subdireccin.

Flujo Alterno

Paso
1

Actividades
No se actualizo las notas del Estudiante.

Pos Condicin

Registro adecuado de las notas

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

La actualizacin de notas se hace mediante la matrcula del estudiante en el


presente semestre.

Informacin

La secretaria solo quiere verificar las notas actuales para tener presente de

Adicional

que el estudiante no tenga problemas posteriormente con la peticin de su


ttulo.

Prototipo Visual

CASO DE USO

Consultar Boletas de Notas

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

Permite a la Secretaria consultar las notas del estudiante de una manera


rpida y eficaz para la verificacin si el alumno culmino satisfactoriamente
el semestre acadmico.

Precondicin

Verificacin de notas mediante el cdigo ingresado al sistema.

Flujo Bsico

Paso
1

Actividades
El Estudiante se acerca a la Secretaria y solicita boleta de notas del
semestre anterior.

La Secretaria ingresa al sistema y hace una bsqueda de acuerdo a


los datos personales del estudiante.

3
Flujo Alterno

Paso
1

El sistema genera un reporte de las notas del Estudiante.


Actividades
Corregir el cdigo mal ingresado.

Pos Condicin

Registro de notas correctamente actualizada.

Puntos de

ninguno

Extensin

84

Comentarios

El Estudiante puede pedir al sistema que realice la consulta de notas.

Informacin

El Estudiante o sistema debe ingresar correctamente su cdigo asignado.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Consultar Registro de Ficha de Matricula

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

Permite a la Secretaria consultar el registro de ficha de matrcula mediante


el reporte de matrcula del estudiante.

Precondicin

La secretaria desea saber el llenado con datos corregidos y actualizados.

Flujo Bsico

Paso
1

Actividades
La Secretaria antes de registrar la matricula del Estudiante,
verificara el registro de ficha de matrcula.

La Secretaria consultara el sistema donde estar incluida la ficha


de matrcula correctamente llenada.

Flujo Alterno

Paso

Actividades

No se encuentra ficha de matrcula del estudiante

Los registros del estudiante no se encuentran disponibles

Pos Condicin

La secretaria recibe la informacin del estudiante.

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

La solicitud siempre se concreta con el cdigo de estudiante.

Informacin

El informe posee datos del estudiante.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Eliminar Estudiante

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Secretaria tiene la disposicin de eliminar al estudiante mediante un


seguimiento de sus datos

Precondicin

La secretaria solicita la informacin del estudiante de inters.

85

Flujo Bsico

Paso
1

Actividades
La Secretaria ingresara al sistema y hace una bsqueda de acuerdo
a la permanencia o no del Estudiante.

El sistema genera un reporte de las fechas de asistencias y/o


permanencia del Estudiante.

La Secretaria de acuerdo a los reportes generados por el sistema


elimina al Estudiante.

Flujo Alterno

Paso

Actividades

La eliminacin del estudiante no se realiza adecuadamente.

No hay disponibilidad.

Pos Condicin

La eliminacin del estudiante retirado

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

Se eliminara al estudiante de acuerdo al estado inactivo de asistencias.

Informacin

Los estudiantes con numerosas faltas y constantes semestres acadmicos sin

Adicional

asistencia sern eliminados en el registro de matrcula.

Prototipo Visual

CASO DE USO

Emitir Boucher de Pago

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Tesorera emitir el Boucher de pago segn lo cancelado por el


estudiante por derecho de matrcula en el presente semestre

Precondicin

El estudiante pago el precio de matrcula.

Flujo Bsico

Paso

Actividades

El estudiante solicita pago por derecho de matrcula.

La Secretaria verifica datos del Estudiante.

La Secretaria recibe los datos del Estudiante y lo registra.

El sistema genera reporte a derecho de pago.

El Estudiante paga en Tesorera.

La tesorera emite Boucher de acuerdo a la carrera y la


permanencia del alumno previo pago respectivo.

Flujo Alterno

Paso

Actividades

86

Fallas al generar el Boucher de pago

Indisponibilidad de la impresora

Pos Condicin

El estudiante recibe el Boucher de pago impreso para su matrcula.

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

Se emite el Boucher de pago segn la especialidad del estudiante.

Informacin

El Boucher consta con un cdigo generado al momento de cancelar.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Emitir Esquela de Pago

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Secretaria emite la esquela de pago al estudiante para el respectivo pago


segn la especialidad.

Precondicin

El estudiante requiere esquela de pagos para cancelar en caja.

Flujo Bsico

Paso

Actividades

El Estudiante solicita esquela de pago.

La Secretaria verifica datos del Estudiante en el sistema.

La Secretaria accede a peticin.

La Secretaria genera reporte de esquela de pago mediante el


sistema.

5
Flujo Alterno

Paso

El Estudiante recibe esquela de pago.


Actividades

Registro de esquela no se realiza correctamente.

No hay disponibilidad de impresin.

Pos Condicin

Entrega de esquela de pago.

Puntos de

Ninguno.

Extensin
Comentarios

Se llenara esquela de pago segn la especialidad del estudiante.

Informacin

La Secretaria maneja la esquela de pago

Adicional
Prototipo Visual

87

CASO DE USO

Emitir Reporte de matricula

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Secretaria es la encargada de reportar a la Unidad acadmica el reporte


de estudiantes matriculados en el presente semestre acadmico.

Precondicin

El estudiante debi de matricularse correctamente.

Flujo Bsico

Paso

Actividades

La Secretaria accede a los datos de los Estudiantes.

La Secretaria solicita reporte al sistema sobre Estudiantes


matriculados en el presente semestre.

El sistema genera un reporte con los Estudiantes matriculados

La Secretaria imprime el reporte

La Secretaria emite a la Direccin de la institucin el reporte de


Estudiantes matriculados en el presente semestre.

Flujo Alterno

Paso
1

Pos Condicin

Actividades
No se genera correctamente el reporte de matricula

La secretaria obtiene el reporte y realiza la validacin ante la unidad


administrativa.

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

La secretaria puede realizar la consulta de los estudiantes actualmente


matriculados.

Informacin

La secretaria acceder a la informacin del estudiante

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Llenar Ficha de Matricula

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

El estudiante llenara correspondientemente la ficha de matrcula con los


datos de los cursos, el ciclo que cursara, cdigo del Boucher, especialidad.
Esto ser necesario para que la unidad acadmica verifique la cantidad de
alumnos que llevaran un curso especfico y as asignarles a los profesores de

88

cada rea.
Precondicin

El Estudiante se acercara a la secretaria con los pre requisitos para luego


solicitar la ficha de matrcula.

Flujo Bsico

Paso
1

Actividades
El Estudiante solicita ficha de matrcula.
La Secretaria entrega boleta de notas para su llenado.
El Estudiante recoge ficha de matrcula.
El Estudiante hace el respectivo llenado segn sus datos y/o
cursos.

La Secretaria accede a peticin mediante la presentacin de la


Boleta de notas del Estudiante.

Flujo Alterno

Paso

La Secretaria entrega boleta de notas para su llenado.

Actividades

Corregir datos ingresados por estar incorrectos

No se puede registrar correctamente los datos ingresados del


estudiante.

Pos Condicin

El estudiante registrado correctamente

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

El Estudiante el registrado correctamente.

Informacin

La Ficha de matrcula se llenara segn los cursos del presente semestre.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Mantener Curso

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La unidad acadmica al registrar los cursos que se dictaran en el semestre


tendr una accin de mantener el curso de acuerdo a la cantidad de
estudiantes o al pedido del ministerio de educacin.

Precondicin

La unidad acadmica registrara los cursos que se dictaran en el semestre


acadmico.

89

Flujo Bsico

Paso

Actividades

La Unidad Acadmica registrar el curso.

Esta accin incluir tambin el mantener el curso.

La Unidad Acadmica decidir si existir alguna modificacin


delos cursos presentes o genera uno nuevo o elimina alguno.

Flujo Alterno

Paso
1

Pos Condicin

Actividades
Actualizacin de cursos por semestre

El curso ser registrado como vigente y ser dictado en el semestre


acadmico.

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

Se registra el curso como vigente en el semestre que ser dictado a los


estudiantes.

Informacin

Los cursos se dictan de acuerdo a lo encomendado por el ministerio de

Adicional

educacin.

Prototipo Visual

CASO DE USO

Mantener Informacin Acadmica

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La unidad administrativa mantendr la informacin actualizada de los


procesos que se emplean al brindar servicio de educacin, este rgano
tendr la disponibilidad de la informacin acadmica para hacer uso de ella
y publicar algunos acontecimientos importantes.

Precondicin

La unidad acadmica tendr la obligacin de observar semestralmente el


inters del ministerio de educacin.

Flujo Bsico

Paso
1

Actividades
La Unidad Acadmica se encarga de brindar la informacin
acadmica a los Estudiantes.

La Unidad Acadmica ingresara la informacin a travs del


sistema.

La Unidad Acadmica ingresara la informacin a travs del


sistema.

90

Flujo Alterno

Paso

Actividades

Actualizacin de la informacin acadmica.

Corregir datos ingresados por estar incorrectos.

Pos Condicin

Informacin acadmica actualizada correctamente

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

Se hace un mantenimiento de la informacin acadmica para el uso correcto


del plan acadmico.

Informacin

La informacin acadmica se actualiza de acuerdo al inters del ministerio

Adicional

de educacin.

Prototipo Visual

CASO DE USO

Obtener Datos del Estudiante

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

El sistema pedir la seleccin de usuario, si este es un estudiante, este


vaciar sus datos en el sistema.

Precondicin

El estudiante ingresara al sistema para completar el proceso de matrcula.

Flujo Bsico

Paso

Flujo Alterno

Actividades

La Secretaria ingresa al sistema en la opcin datos del Estudiante.

El sistema genera un reporte.

El sistema genera un reporte.

La Secretaria obtiene datos del Estudiante para validar usuario.

Paso
1

Actividades
Corregir datos ingresados por estar incorrectos

Pos Condicin

El estudiante acceder correctamente a la informacin del siguiente paso.

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

El estudiante ingresar correctamente sus datos destinados.

Informacin

El estudiante deber tener cuidado al ingresar datos.

Adicional
Prototipo Visual

91

CASO DE USO

Obtener Datos del Personal

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

El sistema pedir la seleccin de usuario, si este es el personal de la


institucin, deber ingresar sus datos correctamente.

Precondicin

El sistema har una peticin del cdigo de usuario.

Flujo Bsico

Paso

Flujo Alterno

Actividades

El sistema pedir validar usuario.

La persona interesada ingresara sus datos.

El sistema generara un reporte sobre los datos del personal

Paso
1

Actividades
Corregir datos ingresados por estar incorrectos

Pos Condicin

El personal acceder correctamente a la informacin del siguiente paso.

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

El personal ingresar correctamente sus datos destinados.

Informacin

El personal deber tener cuidado al ingresar datos.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Obtener Perfil

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La unidad academica obtendr el perfil del profesional debidamente


validado, este observar los datos correspondientes de inters.

Precondicin

Inters de la unidad administrativa para verificar la informacin del


profesional y validarla.

Flujo Bsico

Paso
1

Actividades
La Unidad Acadmica, la Secretaria y el Estudiante tendrn acceso
al perfil solicitado.

El sistema aceptara a la solicitud si es que estn correctos los datos


introducidos.

92

La Unidad Acadmica, la Secretaria y/o el Estudiante obtendrn el


perfil buscado.

Flujo Alterno

Paso

Actividades

No se puede obtener el perfil del profesional

Datos ingresados incorrectamente

Pos Condicin

Informacin disponible

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

La solicitud concluye cuando el usuario ingreso correctamente los datos.

Informacin

Se obtendr de acuerdo al inters del administrador.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Realizar Pago

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

El Estudiante realizara el pago por derecho de matrcula en la tesorera de


acuerdo a la especialidad y de antemano una solicitud dada por la tesorera.

Precondicin

El Estudiante recibir una orden de pago que le brindara la secretaria

Flujo Bsico

Paso

Flujo Alterno

Actividades

El Estudiante presenta boleta de pago a la caja.

La Tesorera revisa monto e informa al alumno.

El Estudiante paga el monto.

La Tesorera genera el boleto cancelado.

Paso
1

Actividades
Fallas al generar boleta de pago

Pos Condicin

El estudiante recibe el reporte de pago brindado por la tesorera.

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

El Estudiante tendr que realizar el pago segn su especialidad.

Informacin

Los Estudiantes con el Boucher entregado por la tesorera tendrn el

Adicional

privilegio de matricularse en el presente semestre acadmico.

93

Prototipo Visual

CASO DE USO

Registrar Curso

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Unidad acadmica tendr la disponibilidad de registrar el curso mediante


el informe brindado por el ministerio de educacin en cada semestre
acadmico.

Precondicin

La unidad acadmica no antes tendr que mantener el curso para luego


registrarlo en el semestre presente.

Flujo Bsico

Paso

Actividades

La Unidad Acadmica registra curso.

La secretaria y el personal de la institucin informan sobre los


presentes cursos.

3
Flujo Alterno

Paso
1

El Estudiante se informa ingresando al sistema.


Actividades
No se registra correctamente el curso

Pos Condicin

Curso registrado correctamente.

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

El registro del curso se har mediante una solicitud presentada por el


ministerio de educacin quien impone los cursos que se dictaran ene le
semestre acadmico.

Informacin

El curso de mantendr vigente si el ministerio de educacin as lo autoriza.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Registrar Estudiante

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Secretaria registrar al estudiante de acuerdo a la informacin que el


propio estudiante le brindara.

Precondicin

El Estudiante entregara los pre requisitos por derecho de matrcula en el

94

presente semestre acadmico.


Flujo Bsico

Paso

Actividades

El Estudiante presenta datos personales.

La Secretaria verifica datos.

La Secretaria aprueba la documentacin presentada por el


Estudiante.

La Secretaria registra al Estudiante como matriculado en el


presente semestre.

Flujo Alterno

Paso

Actividades

No se pude registrar correctamente los datos del estudiante.

Corregir datos ingresados por estar incorrectos

Pos Condicin

Estudiante correctamente registrado

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

El registro del estudiante se llevara a cabo mediante la adjuntaran de todos


los pre requisitos por derecho de matrcula.

Informacin

El registro del estudiante se realizara una sola vez la segunda vez solo se

Adicional

actualizara.

Prototipo Visual

CASO DE USO

Registrar Matricula

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Secretaria ser el rgano encargado de registrar al estudiante en registro


que contara con los estudiantes vigentes en el presente semestre no antes de
haber presentado todos los requisitos previamente verificados y validados.

Precondicin

El estudiante brindara la informacin correcta de sus datos personales.

Flujo Bsico

Paso

Actividades

El Estudiante presenta requisitos para matrcula.

La Secretaria verifica requisitos.

La Secretaria aprueba y da visto bueno a los requisitos para la


matrcula del Estudiante.

La Secretaria consulta registro de ficha de matrcula y registra

95

matrcula del Estudiante.


Flujo Alterno

Paso

Actividades

Corregir datos ingresados por estar incorrectos

No se puede actualizar correctamente la matrcula.

Pos Condicin

Registro del estudiante en el presente semestre acadmico.

Puntos de

ninguno

Extensin
Comentarios

El estudiante brindara toda la informacin a la secretaria.

Informacin

El estudiante ser matriculado y agrupado segn la especialidad de opcin.

Adicional
Prototipo Visual

CASO DE USO

Solicitar Esquela de Pago

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

El estudiante solicitara a la secretaria el esquela de pago para su posterior


pago en la tesorera esto estar llenado con la especialidad que desea cursar
el estudiante.

Precondicin

Pre requisitos entregados a la secretaria-

Flujo Bsico

Paso

Flujo Alterno

Actividades

El Estudiante solicita esquela de pago.

La Secretaria verificar ficha de matrcula correctamente llenada.

La Secretaria brindara al Estudiante la esquela de pago.

El Estudiante recoge esquela de pago.

Paso
1

Actividades
No es aceptado los pre requisitos por algn datos incorrecto

Pos Condicin

Esquela de pago entregado y validado por la secretaria.

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

El esquela de pago solo lo obtendr el estudiante q brindo informacin


correcta de sus datos.

Informacin

El estudiante tendr un pago que hacer en tesorera de acuerdo a la

Adicional

especialidad escogida.

96

Prototipo Visual

CASO DE USO

Validar Usuario

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

El sistema solicitar la identificacin del usuario mediante una solicitud que


obtendr datos del estudiante o personal interesado.

Precondicin

Ingreso de datos correctamente asignados.

Flujo Bsico

Paso
1

Actividades
La Secretaria ingresara datos debidamente observados y aceptados
del Estudiante o personal.

Flujo Alterno

La Secretaria ingresara datos al sistema.

El sistema contara en su BD los datos del usuario.

El usuario ingresara sus datos en el sistema.

El sistema validara al usuario si ingreso correctamente sus datos.

Paso

Actividades

Corregir datos ingresados por ser invlidos.

No se puede validar al usuario

Pos Condicin

Usuario validado correctamente

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

El usuario tendr que acceder mediante su cdigo asignado.

Informacin

No ser validado si no posee un cdigo que se generara al ser matriculado

Adicional

correctamente por primera vez.

Prototipo Visual

CASO DE USO

Verificar Boucher de Pago

Versin

1.0

Autor

Grupo de trabajo

Descripcin Breve

La Secretaria verificar el Boucher de pago que realizo el estudiante en


tesorera como requisito de matrcula.

Precondicin

Pago por derecho de matrcula de acuerdo a la especialidad.

Flujo Bsico

Paso

Actividades

97

Flujo Alterno

La Tesorera emitir el Boucher de pago del Estudiante.

El Estudiante presentara Boucher.

El sistema verificara el Boucher de pago.

Paso
1

Actividades
No se gener correctamente el Boucher de pago

Pos Condicin

Boucher de pago verificado y aprobado.

Puntos de

Ninguno

Extensin
Comentarios

La verificacin lo har la secretaria.

Informacin

Una vez generado el Boucher de pago se generara por defecto un cdigo que

Adicional

identificara el boucher.

Prototipo Visual

98

CAPITULO IV
ANALISIS
4.1.

Modelo de anlisis

4.1.1. Arquitectura de anlisis

Mdulos del sistema


Nombre

Descripcin

Capa

Mdulo de Reportes

Mdulo dedicado a los reportes de la matricula

ESPECIFICA

Mdulo de Matricula

Mdulo dedicado al proceso de matricula

ESPECIFICA

Modulo Financiero
Modulo

Mdulo dedicado al pago por derecho de


matrcula de cada mdulo
Mdulo dedicado a la gestin administrativa

Administrativo
Mdulo de Usuarios
Mdulo de Registros
Modulo Seguridad

Modulo dedicado a la gestin de los usuarios


Mdulo dedicado al registro de cursos, al registro
de alumnos
Mdulo dedicado al acceso del sistema

ESPECIFICA

ESPECIFICA
ESPECIFICA
INTERNA
INTERNA

99

4.1.2. Realizacin de casos de uso de anlisis

Realizacin de Casos de uso de Anlisis

Realizacin del caso de uso registrar matricula


<<realize>>

Registrar matricula

R_A_Registrar matricula

(from Use Cases)

Estructura Interna

Solicita registrar

Secretaria

indica validar

InterfazRegistrarMatricula

Registra

Matricula

GestorMatricula

(f rom Actors)

Flujo Bsico: Cliente


consultar registro de
ficha de matricula

: FichaDeMatricula
4: Buscar estudiante
3: Obtiene lista de registro

1: ingresar estudiante a registrar


2: Buscar registro de ficha de maricula llenada
Codigo

6: Guarda

: Secretaria

: InterfazRegistrarMatricula

: GestorMatricula

: Matricula

5: Retorna estudiante

: Estudiante

Realizacin del caso de uso llenar ficha de matricula

100

<<realize>>

Llenar ficha de matricula

R_A_Llenar fichade matricula

(from Use Cases)

Estructura Interna

Estudiante

Solicita llenar ficha de matricula


Valida datos

Estudiante

InterfazLLenarFichaMatricula

Guarda

FichaDeMatricula

GestorLLenarFichaDeMatricula

(f rom Actors)

cursos disponibles

Curso

GestorCurso

Flujo Bsico: Cliente


Consultar boleta de
notas

Consultar curso

9: Ingresa boucher de pago


Codigo del boucher
10: Valida el boucher de pago

: Boleta _de_notas

6: Solicita cursos disponibles para matricularse

5: Obtiene notas de cada curso


7: Verifica los cursos con prerrequisitos y valida

3: Solicita revisar boleta de notas


codigo semestre
1: Ingresa codigo

4: Valida campo de semestre


2: Validad datos

: Estudiante

: InterfazLLenarFichaMatricula

11: Guarda

: FichaDeMatricula
: GestorLLenarFichaDeMatricula

Sigla
Creditos
Horas
Requisitos
: Curso
8: Obtiene datos los cursos

Realizacin del caso de uso consultar registro de ficha de matricula

101

<<realize>>

Consultar registro de ficha de


matricula

R_A_Consultar registro de ficha de


matricula

(from Use Cases)

Estructura interna
Solicita buscar registro

Secretaria

Indica buscar

Interface consultar registro de ficha de matricula

obtiene

Gestor consultar registro de ficha de matricula

FichaDeMatricula

(from Actors)

FLUJO BASICO
1: Selecciona especialidad
Codigo de la especialidad

: Secretaria

2: Busca y carga

: Interface consultar registro de ficha de matricula

3: Obtiene listado

: Gestor consultar registro de ficha de matricula

: FichaDeMatricula

4.1.3. Responsabilidades de una clase de anlisis

102

4.2.

Modelo conceptual

103

CAPITULO V
DISEO
5.1.

CAPAS Y SUBSISTEMAS

Arquitectura funcional
Aplicacion
del sistema

Interfaz matricula

Autentificacion

Administracion

Conexion

Aceso base de
datos(sql server)

Identificacin de subsistemas

104

Aplicacion

Identif icacion

Aplicacion sistema
matricula

Autentif icacion

Conectar
zona matricula
Interf az
matricula

Conexion

Acceso a la
base de datos

LLenar f icha
de matricula
Consultar boleta
de notas

Zona Administrador
Registrar
estudiante

Matricula
Ingreso f icha
matricula

Administracion

Mantener
curso

Registrar
matricula
Registrar
matricula

Emitir reporte
de matricula

105

5.2.

DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES

106

Diagrama de Despliegue

Administrador

<<HTTP>>
Servidor BD y aplicacion
<<HTTP>>

Router
<<HTTP>>

Tesoreria

<<HTTP>>
<<HTTP>>

Secretaria

Unidad
administrativa

<<HTTP>>

<<HTTP>>

<<HTTP>>

Nube

Estudiante
Estudiante

Estudiante

107

5.3.

DOCUMENTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA


Aplicacin web

DB MATRICULA
(Postrgres)

DS

JDBC

BE_Matricula: DAO

BL_Matricula

108

CAPITULO VI
IMPLEMENTACION
Interfaz de registro de matricula

Matriculando a un alumno

109

Podemos ver que se matriculo satisfactoriamente

110

Vemos que nos muestra un error por exeder el numero de creditos

111

CONCLUSIONES

Con el presente trabajo concluimos que:


En primer lugar, se ofrece una propuesta concreta y bien definida, que representa una excelente
opcin para El Instituto De Educacin Superior Tecnolgico Publico Victo lvarez Huapaya.
Con este documento se ha detallado muy bien cada aspecto relevante de esta propuesta, y es
seguro que el director o administrador de una institucin educativa podr tener una idea y un
panorama bastante claro de qu ofrece y cmo funciona este sistema.

Se concluye afirmando que este programa es de gran utilidad y representa una solucin eficiente
para la institucin educativa, y aunque tiene un coste econmico y de infraestructura
organizacional, los beneficios superan a los gastos y por lo tanto es una excelente opcin con
grandes ventajas que facilitan el proceso de matrcula que anteriormente era demasiado engorroso
Y finalmente podemos destacar el entorno desarrollado que es amigable y fcil de comprender
para el usuario.

Al desarrollar el presente trabajo se concluye con la mayora de los objetivos grupal que se
plantearon antes de empezar este trabajo. Se logr conocer y poner en prctica los conocimientos
adquiridos en clase sobre la metodologa RUP.

Logramos ver la importancia de la metodologa RUP en la construccin de sistemas de


informacin.
Logramos incrementar los conocimientos para el desarrollo e implementacin de sistemas y estos
nos ayuden a crecer profesionalmente.

112

ANEXO

1.

Reglamento interno 2012 Huapaya

2.

Organigrama estructural 2012

3.

Manual de organizacin y funciones

4.

Videos de entrevista realizada a la unidad de secretaria de la institucin

5.

Plan estratgico Institucional (PEI)

6.

Ficha de matrcula de la institucin.

7.

113