Informe FInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYAInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYAInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYAInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYAinal Sistema de Matricula HUAPAYAInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYAInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYAInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYAInforme Final Sistema de Matricula HUAPAYA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE
HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERA DE MINAS, GEOLOGA Y CIVIL
ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
SISTEMA DE MATRICULA
INTEGRANTES
BARRIENTOS CASTILLO, Harol

FERNANDEZ GONZALES, Hever
GARCIA ARANDA, Luis Felipe Nery
QUISPE MEDINA, James
REYMUNDEZ FLORES, Joel
CURSO
INGENIERIA DE SOFTWARE AD 451
PROFESOR
ING. CARREO GAMARRA, Juan Carlos
AYACUCHO
2013
PER
INDICE
Pg.
RESUMEN EMPRESARIAL...
INTRODUCCION.
ii
CAPITULO I
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1.1.
FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TECNICA....
1.1.1. VISION.................................................................
1.1.2. MISION
1.1.3. OBJETIVOS DELNEGOCIO......
1.1.4. OBJETIVOS DEL PROYECTO..
1.1.5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1.6. METAS
1.1.7. REGLAS.
CAPITULO II
MODELO DEL NEGOCIO
2.1.
MODELO DE CASO DE USO DEL NEGOCIO........
13
2.1.1.
LISTA DE ACTORES DEL NEGOCIO 13
2.1.2.
LISTA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO...
2.1.3.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO..... 21
2.1.4.
ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO.
25
2.2.
MODELO DE ANALISIS DEL NEGOCIO
31
2.2.1. LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO
31
2.2.2.
LISTA DE ENTIDADES DEL NEGOCIO.
32
2.2.3. REALIZACION DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
35
2.3.
GLOSARIO DE TERMINOS.
67
2.4.
REGLAS DE NEGOCIO.
69
15
CAPITULO III
CAPTURA DE REQUERIMIENTOS
FUENTES DE OBTENCION DE REQUERIMIENTOS
70
3.1.1. INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TCNICO..
70
3.1.2. MATRIZ DE PROCESO Y REQUERIMIENTO....
73
3.1.
3.2.
MODELO DE CASOS DE USO.
74
3.2.1.
LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA..
74
3.2.2.
LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA
75
3.2.3.
LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS
79
3.2.4.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA...
82
3.2.5.
ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE..
83
CAPITULO IV
ANALISIS
4.1.
MODELO DE ANALISIS.
99
4.1.1.
ARQUITECTURA DE ANALISIS.
99
4.1.2.
REALIZACION DE CASOS DE USO DE ANALISIS.
100
4.1.3.
RESPONSABILIDADES DE UNA CLASE DE ANALISIS.
102
4.2.
MODELO CONCEPTUAL
103
CAPITULO V
DISEO
5.1.
CAPAS Y SUBSISTEMAS
104
5.2.
REALIZACION DE LOS CASOS DE USO DE DISEO.
105
5.3.
DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES.
106
5.4.
DOCUMENTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA..
108
CAPITULO VI
IMPLEMENTACION
INTERFACES DEL SISTEMA DEL MODULO MATRICULA..
109
CAPITULO VII
ADMINISTRACION DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
112
ANEXOS
113
ii
RESUMEN EMPRESARIAL
El Instituto d e E d u c a c i n Superior Tecnolgico Pblico Vctor lvarez Huapaya fue
creada con Resolucin Ministerial N 0132-78-ED y el Concordato de Relaciones
Institucionales, suscrito entre la Iglesia Catlica, la Santa Sede y el Ministerio de Educacin del
Estado Peruano, en reconocimiento a la importante funcin ejercida en la formacin histrica,
cultural, moral y pastoral en nuestra comunidad Regional y del Pas.
La Renovacin del Convenio entre el Arzobispado de Ayacucho con la Direccin Regional de

Educacin aprobado con la R.D N 02103 del 26-08-2008, para la Direccin y Administracin
del Instituto. El Arzobispado de Ayacucho en amparo de la Constitucin Peruana y de la
Legislacin Educativa vigente garantiza el derecho a la Educacin Superior No Universitaria
y a la libertad de enseanza en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico
Vctor lvarez Huapaya, ubicado en el Parque Miraflores del distrito de San Juan Bautista.
El instituto actualmente cuenta con 6 Carreras Profesionales Contabilidad, Construccin
Civil, Computacin e Informtica, Enfermera Tcnica, Gua Oficial de Turismo y Produccin
Agropecuaria.
La institucin tiene como fines formar Tcnicos y Expertos de alto nivel cientfico, con
capacidad de crear, seleccionar, adecuar y utilizar tecnologas para la atencin de las
necesidades del pueblo y por ende coadyuvar al desarrollo econmico, social y cultural de la
regin y el pas, proporcionar una formacin profesional: humanista, cientfica, tecnolgica y
deontolgica, inspirada en los principios y normas de la iglesia catlica, promover la formacin
integral de los estudiantes, as como el ejercicio de la prctica profesional de acuerdo a la
demanda laboral del aparato productivo local, regional y nacional.
La institucin actualmente viene laborando con metas claras y objetivos alcanzables a corto y
largo plazo, apoyados por el equipo de trabajo existente en dicha organizacin.
INTRODUCCION
El presente trabajo es el desarrollo de la metodologa RUP preparada para ser incluida en la

propuesta de desarrollo de Implementacin de un Sistema de Matricula para el Instituto de
Educacin Superior Tecnolgico Publico Vctor lvarez Huapaya.
Ya que los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran importantes
mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin
necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas
competitivas o reduce la ventaja de los rivales de esta institucin.
Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto. El proceso de
desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las caractersticas del proyecto,
seleccionando los roles de los participantes, las actividades a realizar y los entregables que sern
generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere nuestra metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que estn inmersos
en la actividad educativa delInstituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico Vctor
lvarez Huapaya, de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin
manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar
recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo paso se describir la
alternativa de solucin para la implementacin del sistema de matrcula.
ii
CAPITULO I
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1.1.
FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TECNICA
A.
Requerimientos para el funcionamiento de los sistemas de informacin
Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB para el Servidor
Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB para el Usuario
Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior)
Navegadores:
-
Mozilla Firefox 3.5
Internet Explorer 6
Google Chrome
Plataforma de ejecucin:
-
Java 1.6 o Superior
Apache Tomcat 2.3 o Superior
Glassfish 2.1 o Superior
Posgresql 8.4 o Superior
Swisch 4 puertos Satra
Clabes UTP 100 Mtrs
Conectores RJ45 10 Unidades
Pago por servicio de Internet Speedy 600
B.
Requerimiento para la construccin del sistema de informacin
Netbeans 6.0 o Superior
MSVisio 2007 o Superior
MS Office 2007 o Superior
Enterprise Rational Rose 7.0 o Superior
Millar de papel bond
3 Unidades de Plumn
1
Mota Pizarra blanca
4 Ploteos A1
Impresiones
Costo de Energa Elctrica por da de una Computadora
Costo por uso de una Computadora por da
Utilizacin de Internet
Gastos de Alimentacin
5 Mesas
5 Silla
Local
Clabes UTP 20 Mtrs
Conectores RJ45 10 Unidades
C.
Factibilidad tcnica
Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB
Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB
Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior de Escritorio
Sistema Operativo Linux (Ubuntu 8.4 o Superior) de Escritorio
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) de Servidor
Navegadores:
-
Mozilla Firefox 3.5
Internet Explorer 6
Google Chrome
Plataforma de ejecucin:
-
Java 1.6 o Superior
Apache Tomcat 2.3
Glassfish 2.1
Clabe UTP 100 Mtrs
Servicio de Internet Speedy 600

2
Conectores RJ45 10
D.
Anlisis tcnico econmica

RECURSO
CANTIDAD COSTO
Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB
1 Unidad
S/ 3000
Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB
1 Unidad
S/ 800
Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior
de
1 Copia
S/
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) de
1 Copia
S/ 0
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) de 1 Copia
S/ 0
Escritorio
Escritorio
Servidor
Navegador Web
1 Copia
S/ 0
Plataforma de Ejecucin
1 Copia
S/ 0
Swisch
1 Unidad
S/ 50
Cable UTP
120 Mtrs
S/ 120
Conector RJ45
20 Unidades
S/10
Servicio de Internet
1Mbs
S/ 120
MS Office 2007 o Superior
1 Copia
S/ X
Enterprise Rational Rose 7.0 o Superior
1 Copia
S/ X
1 Copia
S/ X
Papel bond
Millar
S/ 12
Plumn
3 Unidades
S/ 8
Mota Pizarra blanca
1 Unidad
S/ 5
Ploteos A1
4 Unidades
S/ 10
Impresiones y Fotocopias
--------------
S/ 30
Costo de Energa Elctrica por da de una Computadora
Por da
S/ 1.3
Costo por uso de una Computadora por da
Por da
S/ 5
Servicio de Internet
0.5 Mbs
S/ 120
Mesa
5 Unidades
S/ 250
Silla
5 Unidades
S/ 100
1 Unidad
S/ 76
E.
Factibilidad legal
RECURSO
LEGALIDAD
Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior Licencia Microsoft
COSTO
S/ X
de Escritorio
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) Licencia GPL
S/ 0
de Escritorio
Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) Licencia GPL
S/ 0
de Servidor
Navegador Web
Licencia
GPL y S/ 0
Google
Plataforma de Ejecucin
Licencia GPL
S/ 0
EnterpriceRational Rose 7
Licencia IBM
S/ X
MS Visio 2007
Licencia Microsoft
S/ X
MS Office 2007
Licencia Microsoft
S/ X
PostgreSql
Licencia PostgreSql
S/ 0
F.
Especificaciones del sistema
a.
Metodologa de anlisis de requerimiento de sistema
Entrevistas
Encuestas
Cuestionarios
Observacin Directa
Observacin Indirecta
b.
Metodologa de anlisis y diseo del sistema
Metodologa de desarrollo RUP (RationalUnificProcess)
1.1.1. Visin
Liderar en la formacin de profesionales Tcnicos de calidad, competentes, con principios
y valores, con docentes competentes y multidisciplinarios, con principios y valores, integrados
para laborar en equipo.
1.1.2. Misin
Liderar en la formacin de profesionales Tcnicos de calidad, competentes, con principios
y valores, con docentes competentes y multidisciplinarios, con principios y valores, integrados
para laborar en equipo.
1.1.3. Objetivos del negocio
Promover la formacin de Profesionales Tcnicos de calidad con valores, con una

perspectiva competitiva, participativa e innovadora.
Elevar la calidad de enseanza y aprendizaje de los Docentes y promover servicios de

calidad del personal administrativo a travs de programas de actualizacin y/o
capacitacin.
Promover alianzas estratgicas mediante convenios con entidades del estado y empresas
de la actividad privada para propiciar la insercin en actividades laborales de nuestros
egresados a fines a su carrera.
Promover la elaboracin de un Proyecto integral del Instituto con la participacin de

instituciones pblicas y privadas.
Impulsar las gestiones para la autorizacin y funcionamiento de la Carrera Profesional de

Mecnica Automotriz.
1.1.4. Objetivos del proyecto

El objetivo del proyecto es lograr implementar un sistema de matrcula empleando la
metodologa RUP, con la finalidad de mejorar el proceso de matrcula para mejorar la utilidad
dentro de la organizacin
1.1.5. Descripcin de la empresa

El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico "Vctor lvarez Huapaya" es una
institucin estatal perteneciente al Ministerio de Educacin, que imparte educacin en el Nivel
Superior. Se encuentra ubicado en parque Miraflores s/n San Juan Bautista ubicado del en la
ciudad Ayacucho - Per. Revalidado con RD N 0118-2006-ED.
El Instituto Superior Tecnolgico Pblico "Mons. Vctor lvarez Huapaya", remonta sus orgenes
a la Escuela Superior de Educacin Profesional (ESEP) fundada por Resolucin Ministerial N
132-78-ED de fecha 27-01-1978, gracias a la iniciativa y gestin de la Iglesia Catlica. El 27-041978 fue firmado el primer Convenio de accin conjunta entre el Ministerio de Educacin,
5
representado por el Dr. Andrs Card Franco y el Arzobispado de Ayacucho representado por el
Mons. Federico Richter Prada. El primer Director fue el R. P. Guillermo Salas Andosilla de la
Congregacin Salesiana de Don Bosco.
Poco despus es autorizado su Adecuacin y Funcionamiento como Instituto Superior
Tecnolgico Pblico "Mons. Vctor lvarez Huapaya" mediante Resolucin Suprema N 131-83ED de fecha 09-03- 1983. Las primeras Carreras Profesionales fueron: Produccin Agrcola,
Secretariado Ejecutivo y Contabilidad. En sus 32 aos de servicio a la comunidad esta institucin
ha alcanzado, por mrito propio, un lugar especial en el sistema educativo y en el campo laboral
de la regin. Actualmente es una moderna institucin REVALIDADO por el Ministerio de
Educacin con Resolucin Ministerial N O118- 2006-ED e insertado al Sistema Modular por
Competencias mediante R.D. N 336-2009-ED.
Cuenta con 6 Carreras Profesionales:
o
Produccin Agropecuaria.
Computacin e Informtica
Construccin Civil
Contabilidad
Enfermera Tcnica
Gua Oficial De Turismo.
Su selecta plana Docente y Administrativa, encabezado por su Director, el Lic. Enf. Ismael Lira
Huamn, est comprometido con brindar una Educacin de calidad que asegura la formacin
integral de sus egresados. Su amplia infraestructura se encuentra ubicada en el Parque Central de
Miraflores del distrito de San Juan Bautista.
Ventajas Institucionales
Ttulo de Profesional Tcnico a nombre de la Nacin
Certificaciones por mdulos tcnico profesionales
Estudios de 3 aos, que comprenden 6 semestres sin pagos mensuales.
Los egresados podrn continuar estudios universitarios y optar el Ttulo Profesional
Servicios permanentes para alumnos
Becas de estudio por rendimiento acadmico
Alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas para consolidar el aprendizaje a

travs de las prcticas pre profesional.
6
Actividades culturales, recreativas y deportivas, servicios mdicos, pastoral.
Sistema de tutora y asistencia pedaggica con profesionales capacitados a lo largo de su

formacin.
Biblioteca virtual
Desarrollo de extensin y proyeccin social.
Infraestructura
Campus con ms de 3 Has adecuado para realizar las actividades acadmicas
o
Campos de experimentacin para las prcticas agropecuarias y de construccin civil
Aulas pedaggicas modernas y equipadas
Laboratorios especializados en todas las carreras tcnicas.
Moderno Centro de Cmputo con acceso a Internet.
Campos deportivos
Equipos
Equipo multimedia en todas las carreras.
Computadoras de ltima generacin.
Equipo topogrfico: teodolitos, nivel, plotter, GPS, etc.
Equipo mdico quirrgico, oxigenoterapia, de esterilizacin, microscopia, etc.
Tractor motocultor, motobomba, herramientas de cultivo, etc.
Televisores, filmadora, cmara digital y analgico, carpas de campamento, etc.
Organigrama de la organizacin
1.1.6. Metas
Lograr una ventaja competitiva dentro del mercado
Brindar un sistema acadmico de calidad
Generar un control adecuado del flujo de caja
Propiciar la generacin y desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa, as

como las actividades artesanales a travs de las carreras profesionales,
vinculndolas a la estructura productiva y de servicios de la regin.
Contribuir a la permanente capacitacin y actualizacin del personal profesional y

tcnico que labora en las diferentes reas estructuradas.
Impulsar la investigacin tecnolgica, generando y experimentando innovaciones

vinculadas con las carreras profesionales que imparten.
Promover alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas nacionales e

internacionales, a fin de ampliar los escenarios de gestin educativa.
Desarrollar su actividad acadmica y sus servicios a la comunidad, como quehacer

permanente, mediante el desarrollo curricular, de la formacin acadmica y
profesional, de investigacin, extensin institucional y proyeccin social.
8
Rescatar, valorar y promocionar las expresiones culturales, contribuyendo al

reforzamiento de la identidad cultural local, regional y nacional.
Formar Tcnicos y Expertos de alto nivel cientfico, con capacidad de crear,

seleccionar, adecuar y utilizar tecnologas para la atencin de las necesidades del
pueblo y por ende coadyuvar al desarrollo econmico, social y cultural de la
regin y el pas.
Ofrecer un sistema que satisfaga las necesidades de consultas a la hora de ser requeridas
Lograr integrar las reas del proceso de matricula
Contar con personal calificado
Tener control estricto en la matricula del estudiante
Incrementar la eficiencia del proceso de matrcula en un 10% anual
Reducir tiempo de atencin en el proceso de matricula
Satisfacer a los estudiantes en el proceso de matricula
Lograr entregar los reportes a tiempo
Reducir los errores de ingreso de datos
Disear una interfaz con el cual los usuarios puedan introducir los datos de manera eficaz.
1.1.7. REGLAS
1.
El examen de admisin se llevara a cabo entre el 1 y 31 de marzo de cada ao.
2.
El nmero de postulantes admitiditos pueden ser menores a la meta de atencin

autorizada.
3.
Planificar, organizar, implementar, ejecutar y evaluar las actividades del proceso de

admisin, en el marco de la R.M. N 025-2010-ED y la R.D N208-2010-ED
4.
Se considera apto para matricularse en el semestre acadmico siguiente los estudiantes

que cumplan con los requisitos establecidos como es haber aprobado hasta el 50% de
todas las Unidades didcticas matriculadas correspondiente a un determinado modulo.
5.
La matrcula en el IESTP Vctor lvarez Huapaya ser reservado por un mximo de 2

semestres, previo pago de derecho conforme al TUPA.
6.
No se puede matricular nuevos alumnos una vez aprobada la nmina de matrcula, salvo si
corresponden a traslados.
7.
La convalidacin de Mdulos o Unidades Didcticas, se dar segn corresponda, entre

Institutos o Universidades, tanto en la parte terico como prctica, se realiza de acuerdo
con los siguientes requisitos:
Identificacin de un mnimo de 80% de contenidos similares o prcticas del mdulo o

9
unidad didctica, segn corresponda, segn calificacin de la Institucin.
Comprobacin de equivalencia de crditos, teniendo en cuenta que el valor del crdito

del rea, Mdulo o Unidad Didctica, segn corresponda de la Institucin de origen,
debe tener un valor de crdito igual o superior al de la Institucin.
El Instituto tendr derecho a verificar el grado de dominio de la competencia si lo es

time por conveniente.
La convalidacin se realizar previa solicitud del interesado(a) y el pago

correspondiente, conforme al TUPA.
8.
A solicitud del estudiante previo pago segn TUPA, se otorgar licencia hasta por un
perodo dos aos, dentro de los cuales puede reingresar.
9.
Los estudiantes, de la Institucin pueden ser admitidos a un Instituto similar y los

estudiantes de otros institutos a esta Institucin. Para ello debern acreditar los estudios
y prcticas realizados mediante la certificacin de estudios que correspondan, emitido
por el Instituto de Origen. Esto previo pago de derecho de acuerdo a la TUPA de la
Institucin.
10.
Los traslados Internos y Externos de matrcula se efectuarn teniendo en cuenta el

nmero de vacantes disponibles para la carrera y cumpliendo todos los requisitos.
11.
La convalidacin de Mdulos o Unidades Didcticas, se dar segn corresponda, entre

Institutos o Universidades, tanto en la parte terico como prctica, se realiza de acuerdo
con los siguientes requisitos:
Identificacin de un mnimo de 80% de contenidos similares o prcticas del mdulo o

unidad didctica, segn corresponda, segn calificacin de la Institucin.
Comprobacin de equivalencia de crditos, teniendo en cuenta que el valor del crdito

del rea, Mdulo o Unidad Didctica, segn corresponda de la Institucin de origen,
debe tener un valor de crdito igual o superior al de la Institucin.
El Instituto tendrderechoaverificarelgradodedominiodela competenciasiloestimepor

conveniente.
La convalidacin se realizar previa solicitud del interesado(a) y el pago

correspondiente, conforme al TUPA.
12.
Las carreras profesionales que se ofrecen en el Instituto sonlas siguientes:
Contabilidad
Construccin civil
Computacin e Informtica
10
Enfermera Tcnica
Gua Oficial de Turismo
Produccin Agropecuaria
13.
La duracin de los estudios para las Carreras Profesionales Tecnolgica son de seis (06)
semestres acadmicos.
a.
El Director General, est obligado a remitir en versin impresa y digital a la DREA la

siguiente informacin:
b.
Nmina de Matrcula dentro de los treinta (30) das posteriores al inicio del Semestre
Acadmico.
c.
Actas Consolidadas de Evaluacin del rendimiento Acadmico, Convalidacin,

Homologacin o Subsanacin, al trmino de estos procesos, dentro de los siguientes
treinta (30) das
d.
Acta de Titulacin dentro de los diez das de concluida la sustentacin.
e.
Adems la Institucin presentar a la DREA y al Arzobispado de Ayacucho, antes de

iniciar sus actividades los siguientes documentos: Proyecto Educativo Institucional
(PEI); Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Institucional (RI).
14.
El Instituto Contextualizar el Plan de Estudios Especficos de cada carrera, respondiendo a

las necesidades locales, regionales y nacionales, presentes y futuras, respetando los
contenidos mnimos comunes establecidos enlos Diseos Curriculares Bsicos Nacionales.
15.
En la UD, cuando el docente; detecta deficiencias o dificultades de aprendizaje en los

estudiantes, debe implementar inmediatamente un programa de actividades de
recuperacin paralelo al desarrollo de la UD. Este proceso tiene carcter obligatorio y est
bajo la responsabilidad del docente, debe ser monitoreado por el jefe del rea Acadmica
respectiva, a fin de garantizar el logro de la capacidad Terminal.
Si al finalizar la UD el estudiante obtuviera calificativo entre 10 y 12, el docente a cargo
de la UD organizar, ejecutar y controlar un programa de actividades de recuperacin,
en la semana siguiente, luego del cual el estudiante ser evaluado. Esta evaluacin, estar
a cargo
de un jurado integrado por el Jefe del rea Acadmica respectiva, quien lo
preside, y dos docentes con el perfil profesional que garanticen idoneidad en el dominio
del tema. El acta correspondiente se emite el mismo da de realizado el examen, la firmar
el citado jurado y ser entregada a Secretaria Acadmica. La evaluacin consignada en el
acta remplaza a la evaluacin anterior
16.
El programa de actividades de recuperacin, debe comprender acciones como trabajos

prcticos, actividades de autoaprendizaje y otras acciones formativas que el docente
11
considere convenientes, las mismas que se relacionarn con las deficiencias identificadas
en el desarrollo de la Capacidad Terminal. Los programas de actividades de recuperacin
sern autofinanciadas por los estudiantes previo pago establecido de acuerdo al TUPA.
17.
Posterior a la evaluacin del programa de recuperacin y habiendo sido evaluado por el

Jurado, si el estudiante obtuviera nota menor a 13, repite la UD.
12
CAPITULO II
MODELO DEL NEGOCIO
2.1.
MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
2.1.1. Lista de actores del negocio
Secretaria
ACTOR
DESCRIPCION
Se encarga de tramitar y gestionar los
documentos en el proceso de matrcula,
Secretaria
verificar los requisitos presentados por el

estudiante, etc. Encargado de dirigir y
llevar acabo hasta su culminacin el
procesos de matricula
Tesoreria
ACTOR
DESCRIPCION
Se encarga de los cobros respectivos por el
derecho
Tesorera
de
matrcula
del
alumno.
Encargada de la constatacin del pago por

derecho de matrcula para poder pasar y
dar visto bueno para el desarrollo de la
matrcula de los estudiantes.
13
Estudiante
ACTOR
DESCRIPCION
Persona que participa activamente en el
proceso de matrcula. Persona quien
Estudiante
presenta requisitos, realiza pago y recaba

ficha de matrcula dentro del periodo
estudiantil.
Unidad academica
ACTOR
DESCRIPCION
Supervisar, monitorear y evaluar las
actividades acadmicas.
Es el responsable de la planificacin,
organizacin,
Unidad Acadmica
desarrollo,
monitoreo
evaluacin de todas las actividades y

servicios pedaggicos que la institucin
realiza.
14
2.1.2. Lista de casos de uso del negocio

CASO DE USO
DESCRIPCION
La unidad acadmica pide su cdigo al
estudiante
El estudiante brinda su cdigo
C.U 01 Emitir boleta de notas
La unidad acadmica ingresa al sistema el

cdigo para buscar sus notas del alumno.
Imprime la boleta de notas del estudiante y se
la entrega.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El estudiante solicita el boucher de pago.
La tesorera verifica si la transaccin fue
C.U 02 Emitir Boucher de pago
exitosa.
La secretaria genera el boucher de pago.
La secretaria entrega su respectivo boucher de
pago al estudiante.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El estudiante solicita la ficha de matrcula a
la secretara
C.U 03 Emitir ficha de matricula
La secretaria verifica datos del alumno en el

sistema y dispone la ficha de matrcula.
La secretaria entrega la ficha de matrcula a
estudiante.
CASO DE USO
DESCRIPCION
Unidad
C.U 04 Emite reporte de matricula
acadmica
solicita
reporte
de
matrcula a la secretaria.
La secretaria ingresa al sistema.
15
La
secretaria
imprime
el
reporte
de
matriculados en todos los cursos.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El estudiante rellena la ficha de matrcula con
los datos personales y los cursos que llevara.
C.U 05 Entregar ficha de matrcula El estudiante entrega la ficha de matrcula

llenada
debidamente llenada a la secretaria.

La secretaria recepciona la ficha de matrcula
del estudiante
CASO DE USO
DESCRIPCION
La secretaria solicita el registro de notas a
la unidad acadmica.
La unidad acadmica recaba las notas de
todos los estudiantes durante el semestre
C.U 06 Entregar registro de notas
acadmico.
La unidad acadmica consolida todas las
notas en el registro de notas.
La unidad acadmica hace entrega, del
registro de notas de los estudiantes, a la
secretaria.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El
C.U 07 Entregar requisitos de matricula
estudiante
rene
los
requisitos
solicitados por la secretaria.

El estudiante presenta los requisitos para
16
poder seguir el proceso de matrcula.
CASO DE USO
DESCRIPCION
La secretaria recepciona los requisitos
presentados por el estudiante.
La secretaria evala la conformidad de los
C.U 08 Evaluar requisitos de matricula
requisitos de matrcula del estudiante.

La secretaria comunica al estudiante la
validacin o invalidacin de requisitos
presentados por el estudiante.
CASO DE USO
DESCRIPCION
La
secretaria
solicita
su
cdigo
al
estudiante.
El estudiante proporciona su cdigo de
estudiante.
La secretaria hace una bsqueda por el
cdigo de estudiante para obtener el monto
C.U 09 Generar Esquela de pago
a pagar por dicho estudiante.

La secretaria rellena la descripcin y
monto de pago por concepto de matrcula
para el presente semestre.
La secretaria genera la esquela de pago por
estudiante y entrega para el respectivo
pago.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El estudiante consulta que cursos llevara
en el presente semestre acadmico.
C.U 10 Llenar ficha de matricula
El estudiante verifica si cumple los

requisitos
para
llevar
los
cursos
seleccionados
17
El estudiante rellena los cursos para el

semestre acadmico
El estudiante entrega la ficha de matrcula
a la secretaria.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El alumno presenta boleta de pago a la
caja.
C.U 11 Realizar pago
El empleado revisa monto e informa al

alumno.
El alumno paga el monto.
El empleado genera el boleto cancelado.
CASO DE USO
DESCRIPCION
La secretaria pide cdigo del estudiante
El estudiante proporciona su cdigo
La secretaria consulta si est registrado el
C.U 12 Registra estudiante
estudiante
La secretaria pide datos del estudiante.
La secretaria ingresa datos del estudiante
La secretaria da conformidad de registro.
CASO DE USO
DESCRIPCION
La secretaria entrega ficha de matrcula a
C.U 13 Registra curso
la unidad acadmica.
La unidad acadmica registra los cursos
del estudiante.
CASO DE USO
C.U 14 Registrar matricula
DESCRIPCION
El estudiante solicita matricula a la
secretaria,
proporcionando
cdigo
de
18
estudiante
La secretaria busca al estudiante si ya se a
registrado, si no est registrado procede a
tomar sus datos personales.
La
secretaria
previa
verificacin
validacin de los requisitos comienza a

llenar los cursos que puede matricularse el
estudiante.
La secretaria verifica los datos de la ficha
de matrcula.
La
secretaria
registra
matricula
del
estudiante
CASO DE USO
DESCRIPCION
La secretaria solicita reporte de notas a la
Unidad Acadmica.
La secretaria detalla la carrera profesional
y el semestre acadmico de la cual quiere
el reporte de notas.
C.U 15 Solicitar reporte de notas
La Unidad Acadmica recepciona solicitud

identificando la carrera profesional y el
semestre acadmico de quien se requiere el
reporte de notas.
La unidad acadmica busca las notas.
La unidad emite un reporte de notas.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El estudiante solicita la boleta de notas a la
Unidad Acadmica.
La Unidad Acadmica pide al estudiante el
C.U 16 Solicitar boleta de notas
cdigo y semestre respectivo.

El
estudiante
proporciona
cdigo
semestre acadmico.
La unidad acadmica hace la bsqueda
19
respectiva con los datos proporcionados

por el estudiante.
La unidad acadmica entrega la boleta de
notas respectiva.
CASO DE USO
DESCRIPCION
El estudiante solicita ficha de matrcula la
secretaria.
La secretaria pide el cdigo del estudiante.
C.U 17 Solicitar ficha de matricula
El estudiante proporciona el cdigo.

La secretaria realiza la bsqueda con los
datos proporcionados.
La secretaria hace entrega de la ficha de
matrcula ala estudiante
CASO DE USO
DESCRIPCION
El estudiante entrega su boleta de notas a
la secretaria.
C.U 18 Verificar boleta de notas
La secretaria recibe la boleta de notas.

La secretaria verifica sus notas con las
notas en el sistema.
CASO DE USO
DESCRIPCION
La secretaria recepciona la ficha de
matrcula llenada por el estudiante.
La secretaria verifica los requisitos de cada
curso llenados por el estudiante en la ficha
C.U 19 Verificar ficha de matricula
de matrcula.
La secretaria da el visto bueno a la ficha de
matrcula o caso contrario rechaza la ficha
de matrcula si se cometi algn error en el
llenado
20
2.1.3. Diagrama de casos de uso del negocio

a.
Diagrama de casos de uso del negocio
Verificar ficha de matricula

Solicitar boleta de notas
(from Casos de uso del negocio)
Verificar boleta de notas
Entregar ficha de matricula llenada
Secretaria
(from Actores del negocio)
Registrar estudiante
Emitir ficha de matricula

Entregar requisitos de matricula

Evaluar requisitos de matricula
Estudiante
Registrar matricula
solciitar reporte de notas

Generar esquela de pago
Llenar ficha de matricula
Emitir reporte de matricula

Realizar pago
Entregar registro de notas

Registrar curso
solicitar matricula
Emitir boucher de pago
Tesoreria
Emitir boleta de notas

Unidad academica
21
b.
Modelo de Casos de uso del Negocio

Tesoreria
<<include>>


Realizar pago
<<include>>
Estudiante
<<include>>
Registrar matricula
<<include>>

Secretaria

DREA

...)


solicitar matricula


Registrar curso
INEI
...)
Unidad academica
22
c.
Metas del Negocio
lograr una ventaja competetiva dentro del mercado
Gnerar un control adecuado del flujo de caja

ofrecer un sistema que satisfaga las necesidades de consultas a la hora de ser requeridas
brindar un sistema academico de calidad
lograr integrar las areas del proceso de matricula
reducir tiempo de atencion en el proceso de matricula

contar con personal calficado
tener control estricto en la matricula del estudiante

satisfacer a los estudiantes en el proceso de matricula
Incrementar la eficiencia del proceso de matricula en un 10% anual
lograr entregar los reportes a tiempo
reducir los errorres de ingreso de datos
23
lograr una ventaja competetiva dentro del mercado

(from Metas del negocio)
lograr integrar las areas del proceso de matricula

Gnerar un control adecuado del flujo de caja

brindar un sistema academico de calidad
ofrecer un sistema que satisfaga las necesidades de consultas a la hora de ser requeridas
Registrar curso
Realizar pago
(from Casos de uso del nego...
Incrementar la eficiencia del proceso de matricula en un 10% anual

contar con personal calficado
tener control estricto en la matricula del estudiante

reducir tiempo de atencion en el proceso de matricula
satisfacer a los estudiantes en el proceso de matricula
reducir los errorres de ingreso de datos
Registrar matricula

lograr entregar los reportes a tiempo

solicitar matricula






24
2.1.4. Especificaciones de casos de uso del negocio
Nombre
C.U 01 Emitir boleta de notas
Descripcin
La unidad acadmica pide su cdigo al estudiante

El estudiante brinda su cdigo
La unidad acadmica ingresa al sistema el cdigo para buscar sus
notas del alumno.
Imprime la boleta de notas del estudiante y se la entrega.
Actores del Negocio
Estudiante ,unidad acadmica
Trabajador del Negocio
Unidad acadmica
Entradas
Cdigo del estudiante
Entregables o Salidas
Boleta de notas
Mejoras
Reducir el tiempo
Nombre
C.U 02 Emitir Boucher de pago
Descripcin
El estudiante solicita el boucher de pago.

La tesorera verifica si la transaccin fue exitosa.
La secretaria genera el boucher de pago.
La secretaria entrega su respectivo boucher de pago al estudiante.
Actores del Negocio
Estudiante, tesorera
Tesorera
Entradas
Cdigo de estudiante
Boucher de pago
Mejoras
Automatizar
Nombre
C.U 03 Emitir ficha de matricula
Descripcin
El estudiante solicita la ficha de matrcula a la secretara

La secretaria verifica datos del alumno en el sistema y dispone la
ficha de matrcula.
La secretaria entrega la ficha de matrcula a estudiante.
Actores del Negocio
Estudiante, secretaria
Secretaria
25
Entradas
Solicitud del estudiante
Ficha de matricula
Mejoras
Reducir el tiempo
Nombre
Descripcin
C.U 04 Emite reporte de matricula

Unidad acadmica solicita reporte de matrcula a la secretaria.
La secretaria ingresa al sistema.
La secretaria imprime el reporte de matriculados en todos los cursos.
Actores del Negocio
Secretaria, unidad acadmica
Secretaria
Entradas
Cdigo del acceso
Hoja de reporte de matrcula
Mejoras
Mejor gestin de los cursos, y estudiantes
Nombre
C.U 05 Entrega de ficha de matrcula llenada
Descripcin
El
estudiante rellena la ficha de matrcula con los datos que
personales y los cursos que llevara.

El estudiante entrega la ficha de matrcula debidamente llenada a la
secretaria.
La secretaria recepciona la ficha de matrcula del estudiante
Actores del Negocio
Secretaria
Entradas
Cdigo del estudiante.
Ficha de matrcula debidamente llenada por el estudiante
Mejoras
Evita los posibles errores a la hora de llenar la ficha, y acelera el

proceso evitando las molestias del estudiante.
Nombre
Descripcin
C.U 06 Entregar registro de notas

La secretaria solicita el registro de notas a la unidad acadmica.
La unidad acadmica recaba las notas de todos los estudiantes durante
26
el semestre acadmico.
La unidad acadmica consolida todas las notas en el registro de notas.
La unidad acadmica hace entrega, del registro de notas de los
estudiantes, a la secretaria.
Actores del Negocio
Unidad acadmica, secretaria
Unidad acadmica y secretaria
Entradas
Semestre acadmico, especialidad
Registro de notas de determinada especialidad y semestre
Mejoras
Automatizar e integrar ambos sistemas
Nombre
C.U 07 Entrega de requisitos de matricula
Descripcin
El estudiante rene los requisitos solicitados por la secretaria.

El estudiante presenta los requisitos para poder seguir el proceso de
matrcula.
Actores del Negocio
Secretaria
Entradas
Requisitos para matricula
Verificacin de requerimientos
Mejoras
Automatizacin y sistematizacin de requerimientos
Nombre
C.U 08 Evaluar requisitos de matricula
Descripcin
La secretaria recepciona los requisitos presentados por el estudiante.

La secretaria evala la conformidad de los requisitos de matrcula del
estudiante.
La secretaria comunica al estudiante la validacin o invalidacin de
requisitos presentados por el estudiante
Actores del Negocio
Secretaria, estudiante
Secretaria
Entradas
Requisistos de matricula
Esquela de pago
Mejoras
Automatizar la recepcin y evaluacin de requisitos
27
Nombre
C.U 09 Generar esquela de pago
Descripcin
La secretaria solicita su cdigo al estudiante.

El estudiante proporciona su cdigo de estudiante.
La secretaria hace una bsqueda por el cdigo de estudiante para
obtener el monto a pagar por dicho estudiante.
La secretaria rellena la descripcin y monto de pago por concepto de
matrcula para el presente semestre.
La secretaria genera la esquela de pago por estudiante y entrega para
el respectivo pago.
Actores del Negocio
Secretaria
Entradas
Cdigo de estudiante
Esquela de pago
Mejoras
Automatizacin
Nombre
C.U 10 Llenar ficha de matricula
Descripcin
El estudiante rellena los cursos para el semestre acadmico

Entrega la ficha de matrcula a la secretaria
Actores del Negocio
Estudiante, Secretaria
Secretaria
Entradas
Solicitud de ficha de matricula
Estudiante entrega ficha de matrcula correcta
Mejoras
Mejorar el proceso de relleno de curso por cada modulo
Nombre
C.U 11 Realiza pago
Descripcin
El Estudiante presenta boleta de pago a la tesorera.

La cajera revisa monto e informa al estudiante.
El estudiante paga el monto.
Tesorera emite Boucher
Actores del Negocio
Estudiante
Cajera
Entradas
Boleta de pago, monto de pago.
28
Boucher de pago
Mejoras
Mejorar el tiempo del proceso de pago.
Nombre
C.U 12 Registrar Estudiante
Descripcin
La secretaria pide cdigo del estudiante

La secretaria consulta si est registrado el estudiante
La secretaria ingresa datos del estudiante
La secretaria da conformidad de registro.
Actores del Negocio
Estudiante
Secretaria
Entradas
Ficha de Matricula
Copia de ficha de matricula
Mejoras
Registrar adecuadamente al estudiante
Nombre
C.U 13 Registrar curso
Descripcin
La secretaria entrega ficha de matrcula a la unidad acadmica.

La unidad acadmica registra los cursos del alumno.
Actores del Negocio
Secretaria, Unidad Acadmica
Secretaria, Administrador Acadmica
Entradas
Ficha de Matricula
Cursos registrados
Mejoras
Registrar adecuadamente los cursos
Nombre
C.U 14 Registrar matricula
Descripcin
El estudiante solicita matricula

El estudiante llena la ficha de matricula
La secretaria registra datos del estudiante
Actores del Negocio
Secretaria
Secretaria
Entradas
Requisitos de matricula
Reporte de matricula
Mejoras
Mejorar el proceso de matrcula.
29
Nombre
C.U 15 Solicitar reporte de notas
Descripcin
La secretaria solicita reporte de notas a la Unidad Acadmica.

La secretaria detalla la carrera profesional y el semestre acadmico de
la cual quiere el reporte de notas.
La Unidad Acadmica recepciona solicitud identificando la carrera
profesional y el semestre acadmico de quien se requiere el reporte de
notas.
Actores del Negocio
Secretaria, Unidad acadmica
Secretaria, Unidad acadmica
Entradas
Carrera profesional, semestre acadmico
Reporte de notas
Mejoras
Sistematizar las notas de los alumnos
Nombre
C.U 16 Solicita boleta de notas
Descripcin
El alumno presenta su cdigo a la secretaria.

La secretaria busca en el sistema el cdigo del alumno.
Actores del Negocio
Secretaria, alumno
Secretaria
Entradas
Solicitud de alumno
Resultados de bsqueda en el sistema
Mejoras
Rpida bsqueda de la boleta de notas del alumno.
Nombre
C.U 17 Solicita ficha de Matricula
Descripcin
El alumno presenta requisitos a la Secretaria

La secretaria verifica los requisitos
El alumno solicita se le matricule
Actores del Negocio
Secretaria, alumno
Secretaria
Entradas
Solicitud de matrcula del alumno
Verificacin de los requisitos por la Secretaria
Mejoras
Atender rpidamente la solicitud del alumno
30
Nombre
C.U 18 Verifica boleta de notas
Descripcin
El estudiante entrega su boleta de notas a la secretaria.

La secretaria recibe la boleta de notas.
La secretaria verifica sus notas con las notas en el sistema.
Actores del Negocio
Secretaria
Entradas
Boleta de notas
Esquela de pago
Mejoras
Automatizacin
Nombre
C.U 19 Verifica ficha de matricula
Descripcin
El alumno presenta ficha de matricula

La secretaria verifica que la ficha de matrcula no tenga errores
Actores del Negocio
Secretaria, alumno
Secretaria
Entradas
Ficha de matricula
Validacin de la ficha de matricula
Mejoras
La verificacin sea rpida y fiable
2.2.
MODELO DE ANALISIS DEL NEGOCIO
2.2.1. LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO
BW_Unidad academica
Actor
Descripcin
BW_Unidadacademica
Trabajador del negocio encargado del registro,

control y actualizacin de los datos acadmicos
de todos los estudiantes del instituto
31
BW_Secretaria
Actor
Descripcin
BW_Secretaria
Empleado de la institucin encargado de la

verificacin de la ficha de matrcula y entrega
de la ficha al alumno.
BW_Tesoreria
Actor
Descripcin
BW_Tesoreria
Empleado de la institucin encargado de la

atencin del cliente, emite Boucher por el pago
por concepto de matrcula al alumno
2.2.2. Lista de entidades del negocio
BE_FichaDeMatricula
Entidad
Descripcin
BE_FichaDeMatricula
Requisito necesario para la matrcula, es un

32
documento donde se detalla las asignaturas y su

descripcin que el alumno llevara durante el
semestre acadmico.
BE_Estudiante
Actor
Descripcin
BE_Estudiante
Es el cliente de la institucin que solicita la

matrcula
sigue
varios
procedimientos
secuenciales para al final logre matricularse.
BE_Curso
Actor
Descripcin
BE_Curso
Son las asignaturas que estn descritas en la

ficha de matrcula de un alumno.
BE_BoletaDeNotas
Actor
Descripcin
BE_BoletaNotas
Documento que resume las notas obtenidas en

un semestre acadmico por un alumno.
33
BE_Boucher
Actor
Descripcin
BE_Boucher
Es una validacin de pago que se entrega al

alumno por cancelacin de la esquela de pago.
BE_Matricula
Actor
Descripcin
BE_Matricula
Registro
de
matriculados
dentro
de
la
institucin.
BE_Persona
Actor
Descripcin
BE_Persona
Son las personas que participan durante todo el

proceso de matrcula.
BE_Semestre
Actor
Descripcin
BE_Semestre
Es el semestre acadmico donde se realiza la

matrcula.
34
2.2.3. Realizacin de casos del negocio

C.U. 1. Emitir boleta de notas
Realizacion emitir boleta de notas

Diagrama de clases de emitir boleta de notas

entrega
BW_Unidad academicar
Estudiante
(from Trabajadores de negocio)
consulta
BE_Boleta de notas
(from Entidades del negocio)
Diagrama de actividades de emitir boleta de notas

: Estudiante
solicitar boleta
de notas
: BW_Unidad academicar
pide codigo de
estudiante
ingresa codigo de
estudiante al sistema
: BE_Curso
entrega ficha
de matricula
35
Diagrama de secuencia de emitir boleta de notas
: BE_Boleta de notas
: Estudiante
: BW_Unidad academica
1: Sollicita codigo
2: Brinda su codigo
3: Consulta boleta de notas

4: obtiene datos
5: Obtiene y imprime boleta de notas
6: Entrega boleta de notas
Diagrama de colaboracin del caso de uso emitir boleta de notas

5: Obtiene y imprime boleta de notas
1: Sollicita codigo
6: Entrega boleta de notas
2: Brinda su codigo
: Estudiante
4: obtiene datos
3: Consulta boleta de notas
36
C.U. 2. Emitir Boucher de pago
R_Emitir boucher ce pago

Diagrama de emitir Boucher de pago
entrega boucher
Estudiante
(from Actores del negoci o)
solicita boucher
BE_Boucher
verifica boucher
Tesoreria
(from Actores del negoci o)
Diagrama de actividad de emitir boucher de pago

: Estudiante
: Tesoreria
: BE_Boucher
Solicita
boucher
Verifica
boucher
Entrega
boucher
37
Diagrama de secuencia de Emitir Boucher de pago
: BE_Boucher
: Estudiante
1: Solicita boucher
: Secretaria
2: Verifica boucher
3: Generar boucher
4: Emite boucher
5: Entrega boucher
Diagrama de colaboracin de Emitir Boucher de pago
2: Verifica boucher
3: Generar boucher
: Secretaria
1: Solicita boucher
4: Emite boucher
5: Entrega boucher
: BE_Boucher
: Estudiante
C.U. 3. Emitir ficha de matricula
R Emitir ficha de matricula
38
Diagrama de clases de emitir ficha de matricula
Solicita
BE_Ficha de matricula
(from Entidades del nego...
Estudiante
(from Actores del nego...
Entrega ficha de matricula
Dispone
Verifica datos
BE_Alumno
(from Entidades del nego...
BW_Secretaria
(from Trabajadores de nego...
Diagrama de actividades de emitir ficha de matricula

: Estudiante
Solicita ficha
de matricula
: BW_Secretaria
Verifica datos
: BE_Alumno
Entrega ficha
de matricula
39
Diagrama de Secuencia emitir ficha de matricula
: BE_Estudiante
: Estudiante
: BW_Secretaria
1: solicita ficha de matricula()
2: Verifica datos()
3: obtiene datos
4: Dispone ficha de matricula
5: Entrega ficha de matricula
Diagrama de colaboracin Emitir ficha de matricula

4: Dispone ficha de matricula
1: solicita ficha de matricula()
2: Verifica datos()
5: Entrega ficha de matricula
3: obtiene datos
: Estudiante
: BE_Estudiante
: BW_Secretaria
C.U. 4. |Emitir reporte de matricula
40
Diagrama de clases de emitir reporte de matricula
Diagrama de actividades de emitir reporte de matricula
Secretaria
Unidad academica
realiza reporte
de matricula
verifica reporte de
matricula
: BE_Reporte de Matricula
41
Diagrama de secuencia Emitir reporte de matricula
Diagrama de colaboracin Emitir reporte de matricula
42
C.U. 5. Entregar ficha de matrcula llenada
R Entregar ficha de matricula
Diagrama de Clases de Entregar ficha de matrcula llenada
BE_FichaDeMatricula
recibir
BE_Curso
llenar
BW_Secretaria
ver curso a llevar
Estudiante
Diagrama de secuencia de Entregar ficha de matrcula llenada
: BW_Secretaria
: Estudiante
: BE_Ficha de matricula
: BE_Curso
1: rellena datos personales()
2: Consulta asignaturas a matricularse()

3: Ingresa los cursos a matricularse()
4: Entrega la ficha de matricula()
43
Diagrama de actividades de Entregar ficha de matrcula llenada
Diagrama de colaboracin de Entregar ficha de matrcula llenada

4: Entrega la ficha de matricula()
1: rellena datos personales()
3: Ingresa los cursos a matricularse()
: BW_Secretaria
: Estudiante
2: Consulta asignaturas a matricularse()
: BE_Curso
44
C.U. 6. Entregar registro de notas
Diagrama de clases entregar registro de notas
Diagrama de actividades Entregar registro de notas

: BW_Secretaria
solicita registro
de notas
: BE_Registro de notas
Envia registro
de notas
45
Diagrama de secuencia Entregar registro de notas
Diagrama de colaboracin Entregar registro de notas
46
C.U. 7. Entregar requisitos de matricula
Diagrama de clases Entregar requisitos de matricula
Diagrama de actividades Entregar requisitos de matricula
47
: BE_Estudiante
solicita
matricula
: BW_Secretaria
entrega requitisitos de
matricula
: BE_Boucher
Verifica requisitos
de matricula
Diagrama de secuencia Entregar requisitos de matricula
48
Diagrama de colaboracin Entregar requisitos de matricula
C.U. 8. Evaluar requisitos de matricula
Realizacion Evaluar requisitos de matricula

Diagrama de clases del caso de uso evaluar requisitos de matricula
Entrega requisitos
Estudiante
registra
BW_Secretaria
verifica
BE_Voucher
49
Diagrama de actividades del caso de uso evaluar requisitos de matricula
: Estudiante
: BW_Secretaria
Solicita requisitos
al estudiante
Entrega requisitos
de matricula
Verifica
requisitos
Diagrama de secuencia del caso de uso evaluar requisitos de matricula
: BW_Secretaria
: Estudiante
1: Entrega requisitos()
2: Consulta datos ()
3: Evalua requisitos()
4: Informa validez()
50
Diagrama de colaboracin del caso de uso evaluar requisitos de matricula

3: Evalua requisitos()
1: Entrega requisitos()
4: Informa validez()
: Estudiante
: BW_Secretaria
2: Consulta datos ()
C.U. 9. Generar Esquela de pago
Realizacion Generar esquela de pago

Diagrama de clases del caso de uso generar esquela de pago
Solicita esquela de pago
Estudiante
BW_Secretaria
genera esquela de pago
BE_Registro de notas
51
Diagrama de secuencia generar esquela de pago
: Estudiante
: BW_Secretaria
: BE_Estudiante
1: Solicita codigo()
2: proporciona su codigo()
3: consulta notas()
4: verifica estudiante()
5: Obtiene datos()
6: Genera esquela de pago()

7: Entrega esquela de pago()
Diagrama de colaboracin de generar esquela de pago

6: Genera esquela de pago()
1: Solicita codigo()
7: Entrega esquela de pago()
2: proporciona su codigo()
3: consulta notas()
: BW_Secretaria
: Estudiante
5: Obtiene datos()
4: verifica estudiante()
: BE_Estudiante
52
C.U. 10. Llenar ficha de matricula
Diagrama de Clases de Llenar ficha de matricula
C.U. 11. Realizar pago
53
Diagrama de clases Realizar pago
Diagrama de actividades de Realizar pago
54
C.U. 12. Registrar Estudiante
Diagrama de clases de Registrar estudiante
Presenta
Registra
BE_Estudiante
verifica
Estudiante
Entrega Ficha
Secretaria
Diagrama de actividades de Registrar estudiante

: Secretaria
Solicita codigo
de estudiante
: Estudiante
proporciona codigo
de estudiante
: BE_Estudiante
Consulta
estudiante
Solicita datos
del estudiante
proporciona datos
personales
Ingresa datos
del estudiante
55
Diagrama de Secuencia de Registrar estudiante
: BE_Estudiante
: Estudiante
: Secretaria
1: Solicita codigo de estudiante
2: Consulta estudiante registrado

3: Solicita datos del estudiante
4: Ingresa datos del estudiante
Diagrama de colaboracin de Registrar estudiante

1: Solicita codigo de estudiante
3: Solicita datos del estudiante

: Secretaria
: Estudiante
2: Consulta estudiante registrado
4: Ingresa datos del estudiante
: BE_Estudiante
56
C.U. 13. Registrar Curso
Diagrama de clases de Registrar Curso
Diagrama de actividades Registrar Curso
57
C.U. 14. Registrar matricula
Registrar matricula
R_Registrar matricula
Diagrama de Clases de Registrar Matricula
solicita matricula
Estudiante
Secretaria
Matricula al estudiante
verifica
BE_Estudiante
BE_Matricula
58
Diagrama de actividades de registrar matricula

: Estudiante
: Secretaria
Solicita
matricula
Verifica estudiante
a registrar
: BE_Estudiante
No
Registra
estudiante
si
Verifica datos de la
ficha de matricula
: BE_Matricula
Si
Rechaza ficha
de matricula
No
Registra
matricula
Diagrama de Secuencia de Registrar matricula
: BE_Estudiante
: Estudiante
: BE_Matricula
: Secretaria
1: Solicita registro de matricula

2: Consulta si el estudiante esta registrado
3: No esta registrado
4: Registrar estudiante
5: Si esta registrado
6: Registra matricula
59
Diagrame colaboracin de registro de matricula

1: Solicita registro de matricula
: Estudiante
: Secretaria
6: Registra matricula
5: Si esta registrado
3: No esta registrado
4: Registrar estudiante
2: Consulta si el estudiante esta registrado
: BE_Matricula
: BE_Estudiante
C.U. 15. Solicitar reporte de notas
R_Solicitar reporte de notas
Diagrama de clases de Solicitar reporte de notas
busca especialidad
BE_especialidad
Solicita reporte de notas
Unidad academica
Secretaria
busca semestre
BE_Semestre
Consolida reporte de notas
Entrega reporte de notas
BE_Boleta de notas
60
Diagrama de actividades de Solicitar reporte de notas

: Secretaria
Solicita reporte
de notas
: BE_especialidad
: BE_Semestre
Busca notas por

semestre y especialidad
Consolida reporte
de notas
Entrega reporte
de notas
Diagrama de secuencia de solicitar reporte de notas
: BE_Semestre
: Secretaria
1: Solicita reporte de notas
: BE_especialidad : BE_Boleta de notas
: Unidad academica
2: Busca el semestre academico
3: Busca la especialidad
4: Consolida las notas

5: Entrega reporte de notas
61
Diagrama de colaboracin de Solicitar reporte de notas

1: Solicita reporte de notas
2: Busca el semestre academico
5: Entrega reporte de notas

: BE_Semestre
: Secretaria
: Unidad academica
4: Consolida las notas

3: Busca la especialidad
: BE_especialidad
C.U. 16. Solicitar boleta de notas
Diagrama de Clases de Solicitar boleta de notas
62
Diagrama de Actividades de Solicitar boleta de notas
Diagrama de Secuencia de Solicitar boleta de notas
63
C.U. 17. Solicita ficha de matricula
Diagrama de Clases de Solicita ficha de matricula
64
Diagrama de Actividades de Solicita ficha de matricula
Diagrama de Secuencia de Solicita ficha de matricula
65
C.U. 18. Verifica ficha de matricula
Diagrama de Clases de Verifica ficha de matricula
Diagrama de Actividades de Verifica ficha de matricula
66
Diagrama de Secuencia de Verifica ficha de matricula
2.3.
Glosario de trminos
Nombre
Descripcin
Unidades Didcticas UD
Se refiere a las asignaturas de un respectivo modulo.
Cdigo de Estudiante
corresponde al nmero que aparece en su carta de admisin
Perodo
se refiere al periodo acadmico para el cual UD est registrando

las materias
Cdigo Materia:
el cdigo de cada materia est compuestos por un prefijo

de cuatro letras que identifica el departamento que ofrece el
curso
Crditos de Curso
Cada materia tiene asignado un nmero de crditos. Estos

crditos determinan la carga acadmica de la materia
Seccin
corresponde a una opcin de horario y profesor para una materia

especfica, es decir, una materia se puede ofrecer en diferentes
horarios
Propsito
El propsito de este glosario es definir con exactitud y sin

ambigedad la terminologa manejada en el proyecto de
desarrollo de un sistema de matricula
67
rea Curricular
as reas curriculares se refieren a las asignaturas que se pueden

cursar
Ao Lectivo
El ao lectivo hace referencia a los meses en los cuales se

desarrollan las actividades
Certificado de Estudios
El Certificado de Estudios es un documento en el cual se

resumen y ponderan las calificaciones obtenidas por un
estudiante
Ciclo Acadmico
Los ciclos son procesos educativos que se organizan y

desarrollan en funcin de logros de aprendizaje.
Plan de Estudios
Las caractersticas que se esperan tengan los estudiantes al

concluir la Educacin Bsica, se expresan en un conjunto de
logros de aprendizaje.
Cursos
Conjunto de informacin y material de enseanza, organizado en

torno a un rea especfica del conocimiento y diseado para
presentarse en un trmino de tiempo especfico como parte de un
programa acadmico.
Estudiante
Persona inscrita en alguna ocasin en la Universidad de Puerto

Rico en uno o ms cursos con crditos
Matrcula
Lista o registro oficial de personas o entidades, hecho con un fin

determinado. En el contexto escolar se aplica al registro de
alumnos
Aula
Local destinado a dar clases y a efectuar otras actividades de

aprendizaje y enseanza en un centro de enseanza.
Docente
Personal dedicado a la enseanza.
Especialidad
Estudios de nivel de posgrado cuyo objetivo es profundizar en un

rea especfica del conocimiento o del ejercicio profesional;
tienen como antecedente de estudios la licenciatura. Suelen tener
duracin de un ao, excepto en reas como la medicina, en
donde pueden durar varios aos,
Institucin
Es el plantel donde se imparten o impartirn estudios del tipo

superior. U organismo fundado para desempear una funcin de
inters pblico.
68
2.4.
Reglas de negocio
Se considera apto para matricularse en el semestre acadmico siguiente los estudiantes que
cumplan con los requisitos establecidos como es haber aprobado hasta el 50% de todas las
Unidades didcticas matriculadas correspondiente a un determinado modulo.
La matrcula en el IESTP Vctor lvarez Huapaya ser reservado por un mximo de 2

semestres, previo pago de derecho conforme al TUPA.
No se puede matricular nuevos alumnos una vez aprobada la nmina de matrcula, salvo si
corresponden a traslados.
A solicitud del estudiante previo pago segn TUPA, se otorgar licencia hasta por un
perodo dos aos, dentro de los cuales puede reingresar.
En la evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes se utiliza el sistema vigesimal. El

calificativo mnimo aprobatorio es trece (13). En todos los casos la fraccin de 0,5 o ms
se considera como una unidad a favor del estudiante.
ElestudiantequedesapruebeunaomsUD.deunmismomduloeducativo,lopodr
volverallevarcuandose
programenlasmismas.Esta
situacinnoloinhabilita
para
llevarUnidades Didcticas deotros mdulos educativos delacarrera.
El estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en nmero igual o mayor al

30% del total de horas programadas en la UD. ser desaprobado en forma automtica,
anotndose en el registro y acta la nota 00, y en observaciones colocar DPI
(desaprobado por inasistencia).
Los estudiantes, de la Institucin pueden ser admitidos a un Instituto similar y los

estudiantes de otros institutos a esta Institucin. Para ello debern acreditar los estudios
y prcticas realizados mediante la certificacin de estudios que correspondan, emitido
por el Instituto de Origen. Esto previo pago de derecho de acuerdo a la TUPA de la
Institucin.
Los traslados internos en una carrera afn se realizar slo hasta el segundo semestre,
previa convalidacin de estudios, los traslados internos y externos se efectuar slo si
existe la vacante respectiva en el semestre y especialidad.
Los traslados Internos y Externos de matrcula se efectuarn teniendo en cuenta el

nmero de vacantes disponibles para la carrera y cumpliendo todos los requisitos.
69
CAPITULO III
CAPTURA DE REQUERIMIENTOS
3.1.
FUENTES DE OBTENCIN DE REQUERIMIENTOS
Para la obtencin de los requerimientos del sistema se desarrollaron diferentes tcnicas de

obtencin de informacin que a continuacin se detalla.
Entrevistas: Se adopt esta tcnica de recoleccin de informacin para a las diferentes

unidades dentro de la institucin como la Secretaria, Unidad Administrativa, cajera y
direccin. Esta tcnica sirvi para conocer el cmo se iban tratando y desarrollando cada
actividad en las unidades mencionadas, sirvi para conocer que restricciones y
dependencias tena cada unidad, tambin se logr conseguir informacin sobre las
entradas que requera cada unidad para su correcto funcionamiento
Revisin de documentos: Se busc informacin en los documentos proporcionados como

Reglamento interno, Manual de Organizacin y Funciones (MOF), organigrama de la
organizacin, registros de matrculas de los semestres pasados.
Por otro lado fuera de las tcnicas de recoleccin de datos tambin se logr conocer el
como vienen procesando la matricula en la institucin, esto se logr gracias a la
manipulacin del pequeo almacenamiento que tenan en formatos de Excel y el sistema
de administracin acadmica que manejan actualmente.
3.1.1. INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TCNICO
Fecha
Entrevistado(s):
21 de octubre 2013
Unidad Administrativa
De:02:25
Duracin
Nro. De entrevista
A: 02:30
1
Realizada por: GARCIA ARANDA, Luis

Nombre del Asistente: Director de la Unidad Administrativa
Temas tratados:
Entrega de Solicitud
Asunto: Requerimientos del MOF, ROF, TUPLA, PEI, FORMATO DE MATRICULA
70
Entrevistado(s):
De:10:25
25de octubre 2013
Fecha
Secretaria de la direccin
Duracin
Nro. De entrevista
A: 11: 15
2
Realizada por: Grupo

Nombre del Asistente: Mar Linda Fernandez Guerra
Temas tratados:
Sistema de Matricula
Tema: Proceso de Matricula
Propuesto por: Fernndez Gonzales, Hever
Pregunta 1: Cmo se realiza el proceso de matrcula?

Respuesta 1: El estudiante solicita matricularse en cierto mdulo, presenta ciertos requisitos en
caso de ser estudiante nuevo, de lo contrario solicita boleta de notas a la unidad acadmica, una
vez obtenido la boleta de notas solicita a la secretaria la matricula correspondiente, la
secretaria1 verifica que el alumno presente los requisitos correspondientes respectivamente,
posteriormente le hace entrega de su esquela de pago con el monto asignado por mdulo, la
tesorera emite el boucher de pago y el alumno se dirige a la secretaria 2 para poder solicitar su
ficha de matrcula, posteriormente el alumno llena los cursos asignados en el presente semestre,
y finalmente la secretaria registra los datos del estudiante.
Propuesto por: Barrientos Castillo, Harol
Pregunta 1: Cul es el principal problema del proceso de matrcula?

Respuesta 1: Es la demora en el proceso de matrcula, que hace engorroso todo el trmite y
quita demasiado tiempo.
Propuesto por: Quispe Medina, James
Pregunta 1: Tiene algn sistema que automatice el proceso de matrcula?

Resuesta 1: Se tuvo un sistema piloto que funcion por un ao, pero dej de funcionar debido a
que no haba un personal para el soporte del sistema.
Propuesto por: Garcia Arand, Luis
Pregunta 1: Quin autoriza el inicio de las actividades acadmicas?

Respuesta 1: Lo autoriza la unidad administrativa, se da regularmente por las instituciones que
controlan el inicio de las actividades acadmicas.
Propuesto por: Reymundez Flores, Joel
Pregunta 1: Quines son los encargados del proceso de matrcula?

Respuesta 1: Esta la unidad acadmica que solo le compete la entrega de la boleta de notas, la
secretaria 1 que se encarga de revisar y entregar esquela de pago, la secretaria 2 que se encarga
71
de realizar la matricula
24 de octubre 2013
Fecha
Entrevistado(s):
Unidad Administrativa
De:10:35
Duracin
Nro. De entrevista
A: 10: 45
3
Realizada por: Grupo

Nombre del Asistente: Director de la Unidad Acadmica
Temas Tratados: Recepcin de los requerimientos de la solicitud
72
3.1.2. MATRIZ DE PROCESO Y REQUERIMIENTO

Proceso del negocio
Proceso de generar ficha
de matricula
Actividad de negocio
Requerimiento
Caso de uso
Solicitar matricula
Solicitar matricula
Entregar ficha de matrcula llenada
Entregar ficha de matrcula llenada
Realizar boleta de notas
Entregar boleta de notas
Realizar esquela de pagos
Generar esquela de pagos
Generar esquela de pagos
Tesoreria
Realiza pago
Realiza pago
Alumno
Emite voucher de pago
Emite voucher de pago
Tesoreria
Alumno
Verifica boleta de notas
Verifica boleta de notas
Registrar alumno
Registra alumno
Registra alumno
Realizar reporte de matricula
Realizar reporte de matricula
Emite reporte de matricula
Solicitar ficha de matricula
Responsable del negocio
Secretaria
Informar la boleta de notas

Proceso de generar boleta
de notas
Proceso cancelar la
Esquela de pago
Realizar boleta de notas
Realizar cobro por matricula
Unidad Acadmica
Tesorera
Entregar voucher de pago
Verificar requisitos de matricula

Proceso de registro de
ficha de matricula
Unidad acadmica
Actores
Alumno
Unidad
Academica
Secretaria
73
3.2.
MODELO DE CASOS DE USO
3.2.1. LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA

4. ACTOR
Descripcin
Persona que solicita matrcula, realiza presentacin de requisitos,
Estudiante
llenado de datos personales y/o curso, paga por derecho de

matrcula segn lo establecido por la Institucin.
ACTOR
Descripcin
Persona que tiene la responsabilidad de disear, implementar,
Administrador ejecutar y asegurar el correcto funcionamiento del sistema

del Sistema
informtico de matrcula de estudiantes. Es el responsable del

mantenimiento del sistema de matrcula.
ACTOR
Descripcin
Es el rgano encargado de Supervisar, monitorear y evaluar las
actividades acadmicas.
Unidad
Es el responsable de la planificacin, organizacin, desarrollo,
Acadmica
monitoreo y
Evaluacin de todas las actividades y servicios pedaggicos que la
institucin realiza.
ACTOR
Descripcin
Es el rgano de la institucin encargado de tramitar y gestionar los
Secretaria
documentos en el proceso de matrcula, verifica los datos del

estudiante y matricula oficialmente al estudiante.
ACTOR
Descripcin
Es el rgano de la institucin encargado del cobro por derecho de
Tesorera
matrcula del estudiante, generando Boucher de pago respectivo al

presente semestre.
74
3.2.2. LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA
Nombre
Descripcin
La Secretaria ingresa a la opcin actualizar datos del estudiante.
Actualizar Datos
La Secretaria ingresa los nuevos datos del estudiante con sus
del Estudiante
respectivos cursos que llevara el presente semestre y/o eliminar

el mantenimiento del alumno en la institucin.
Nombre
Descripcin
La Secretaria ingresa a la opcin actualizar notas del estudiante.
Actualizar Notas
del Estudiante
La Secretaria verifica la culminacin del semestre anterior.

La Secretaria registra en el sistema las notas del semestre
culminado mediante la entrega y peticin del estudiante a la
subdireccin.
Nombre
Descripcin
El Estudiante se acerca a la Secretaria y solicita boleta de notas
Consultar
Boletas de Notas
del semestre anterior.

La Secretaria ingresa al sistema y hace una bsqueda de acuerdo
a los datos personales del estudiante.
El sistema genera un reporte de las notas del Estudiante.
Nombre
Descripcin
Consultar
La Secretaria antes de registrar la matricula del Estudiante,
Registro de
verificara el registro de ficha de matrcula.
Ficha de
La Secretaria consultara el sistema donde estar incluido la ficha
Matricula
de matrcula correctamente llenada.
Nombre
Descripcin
La Secretaria ingresara al sistema y hace una bsqueda de
Eliminar
acuerdo a la permanencia o no del Estudiante.
Estudiante
El sistema genera un reporte de las fechas de asistencias y/o

permanencia del Estudiante.
75
La Secretaria de acuerdo a los reportes generados por el sistema

elimina al Estudiante.
Nombre
Descripcin
El estudiante solicita pago por derecho de matrcula.
La Secretaria verifica datos del Estudiante.
La Secretaria recibe los datos del Estudiante y lo registra.
Emitir Boucher
El sistema genera reporte a derecho de pago.
de Pago
El Estudiante paga en Tesorera.

La tesorera emite Boucher de acuerdo a la carrera y la
permanencia del alumno previo pago respectivo.
El Estudiante recibe Boucher de pago.
Nombre
Descripcin
El Estudiante solicita esquela de pago.
La Secretaria verifica datos del Estudiante en el sistema.
Emitir Esquela
La Secretaria accede a peticin.
de Pago
La Secretaria genera reporte de esquela de pago mediante el

sistema.
El Estudiante recibe esquela de pago.
Nombre
Descripcin
La Secretaria accede a los datos de los Estudiantes.
La Secretaria solicita reporte al sistema sobre Estudiantes
Emitir Reporte
de matricula
matriculados en el presente semestre.

El sistema genera un reporte con los Estudiantes matriculados.
La Secretaria imprime el reporte.
La Secretaria emite a la Direccin de la institucin el reporte de
Estudiantes matriculados en el presente semestre.
Nombre
Descripcin
76
El Estudiante solicita ficha de matrcula.

La Secretaria accede a peticin mediante la presentacin de la
Llenar Ficha de
Matricula
Boleta de notas del Estudiante.

La Secretaria entrega boleta de notas para su llenado.
El Estudiante recoge ficha de matrcula.
El Estudiante hace el respectivo llenado segn sus datos y/o
cursos.
Nombre
Descripcin
La Unidad Acadmica registrar el curso.
Mantener Curso
Esta accin incluir tambin el mantener el curso.

La Unidad Acadmica decidir si existir alguna modificacin de
los cursos presentes o genera uno nuevo o elimina alguno.
Nombre
Descripcin
La Unidad Acadmica se encarga de brindar la informacin
Mantener
Informacin
Acadmica
acadmica a los Estudiantes.

La Unidad Acadmica ingresara la informacin a travs del
sistema.
Los Estudiantes revisarn la informacin en el sistema de la
institucin.
Nombre
Descripcin
La Secretaria ingresa al sistema en la opcin datos del
Obtener Datos
del Estudiante
Estudiante.
El sistema genera un reporte.
La Secretaria imprime reporte.
La Secretaria obtiene datos del Estudiante para validar usuario.
Nombre
Obtener Datos
del Personal
Descripcin
El sistema pedir validar usuario.
La persona interesada ingresara sus datos.
El sistema validara usuario si es que la persona ingreso
77
correctamente sus datos personales.

El sistema generara un reporte sobre los datos del personal.
Nombre
Descripcin
La Unidad Acadmica, la Secretaria y el Estudiante tendrn
acceso al perfil solicitado.
En primer lugar ingresara datos del Estudiante o del personal.
Obtener Perfil
El sistema aceptara a la solicitud si es que estn correctos los

datos introducidos.
La Unidad Acadmica, la Secretaria y/o el Estudiante obtendrn
el perfil buscado.
Nombre
Descripcin
El Estudiante presenta boleta de pago a la caja.
Realizar Pago
La Tesorera revisa monto e informa al alumno.

El Estudiante paga el monto.
La Tesorera genera el boleto cancelado.
Nombre
Descripcin
La Unidad Acadmica registra curso.
Registrar Curso
La secretaria y el personal de la institucin informan sobre los

presentes cursos.
El Estudiante se informa ingresando al sistema.
Nombre
Descripcin
El Estudiante presenta datos personales.
La Secretaria verifica datos.
Registrar
La Secretaria aprueba la documentacin presentada por el
Estudiante
Estudiante.
La Secretaria registra al Estudiante como matriculado en el
presente semestre.
Nombre
Descripcin
78
El Estudiante presenta requisitos para matrcula.

La Secretaria verifica requisitos.
Registrar
La Secretaria aprueba y da visto bueno a los requisitos para la
Matricula
matrcula del Estudiante.

La Secretaria consulta registro de ficha de matrcula y registra
Nombre
Descripcin
Solicitar Esquela
La Secretaria verificar ficha de matrcula correctamente llenada.
de Pago
La Secretaria brindara al Estudiante la esquela de pago.

El Estudiante recoge esquela de pago.
Nombre
Descripcin
La Secretaria ingresara datos debidamente observados y
aceptados del Estudiante o personal.
Validar Usuario
La Secretaria ingresara datos al sistema.

El sistema contara en su BD los datos del usuario.
El usuario ingresara sus datos en el sistema.
El sistema validara al usuario si ingreso correctamente sus datos.
Nombre
Descripcin
La Tesorera emitir el Boucher de pago del Estudiante.
Verificar
Boucher de Pago
El Estudiante presentara Boucher.

El sistema verificara el Boucher de pago.
3.2.3. LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS
Actor
Secretaria
0.4
0.3
0.2
0.1
Caso de Uso
Complejidad
Procedencia
Premura
Riesgo
Total
Actualizar Datos del
6.2
Estudiante
79
Secretaria
6.2
2.7
5.1
7.4
7.2
10
7.4
7.3
Mantener Curso
10
8.8
Unidad
Mantener
10
6.3
Acadmica
Informacin
6.9
5.1
Actualizar Notas
del Estudiante
Estudiante
Consultar Boletas
de Notas
Secretaria
Consultar Registro
de Ficha de
Matricula
Secretaria
Eliminar
Estudiante
Tesorera
Emitir Boucher de
Pago
Secretaria
Emitir Esquela de
Pago
Secretaria
Emitir Reporte de
matricula
Estudiante
Llenar Ficha de
Matricula
Unidad
Acadmica
Acadmica
Secretaria
Obtener Datos del

Estudiante
Unidad
Obtener Datos del
Acadmica
Personal
Unidad
Obtener Perfil
6.1
Estudiante
Realizar Pago
10
8.4
Unidad
Registrar Curso
7.8
Registrar
6.8
Acadmica
Acadmica
Secretaria
Estudiante
80
Secretaria
10
5.5
Validar Usuario
6.8
Verificar Boucher
10
8.4
Registrar
Matricula
Estudiante
Solicitar Esquela
de Pago
Unidad
Acadmica
Secretaria
de Pago
81
3.2.4. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA
Mantener informacion academica
Mantener curso
(from Use Cases)
(from Use Cases)

<<include>>
<<include>>
Registrar curso
<<include>>
(from Use Cases)
(from Use Cases)

Consultar registro de ficha de matricula
<<extend>>
(from Use Cases)
Registrar matricula
<<include>>
(from Use Cases)

Unidad academica
Actualizar datos del alumno
(from Actors)
(from Use Cases)
<<extend>>
Emitir reporte de de matricula

(from Use Cases)
Consultar boleta de notas

<<extend>>
(from Use Cases)
Eliminar estudiante
(from Use Cases)
(from Use Cases)
<<include>>
Obtener perfil
(from Use Cases)
Secretaria
(from Actors)
Actualizar notas del alumno <<include>>

(from Use Cases)
Validar usuario
(from Use Cases)
Verificar boucher de pago

<<extend>>
Emitir esquela de pago
(from Use Cases)

<<extend>>
<<extend>>
Obtener datos del alumno

(from Use Cases)
(from Use Cases)
Solicitar esquela de pago

(from Use Cases)
Obtener datos del personal

(from Use Cases)
(from Use Cases)
<<extend>>
Estudiante
Realizar pago
Tesoreria
(from Actors)
(from Use Cases)
(from Actors)
82
3.2.5. ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

4. CASO DE
USO
Versin
Actualizar Datos del Estudiante

1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
Permite a la secretaria actualizar datos del Estudiante mediante la

observacin de la matrcula.
Precondicin
El Estudiante presenta datos actuales de datos y/o cursos.
Flujo Bsico
Paso
Actividades
La Secretaria ingresa a la opcin actualizar datos del estudiante.
La Secretaria ingresa los nuevos datos del estudiante con sus

respectivos cursos que llevara el presente semestre y/o eliminar el
mantenimiento del alumno en la institucin.
Flujo Alterno
Paso
1
Actividades
Datos del Estudiante no actualizados
Pos Condicin
El Estudiante obtiene una actualizacin de sus datos
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
La actualizacin de los datos del estudiante siempre elaborara mediante los

requisitos actuales presentados por el estudiante
Informacin
Es necesaria la informacin actualizada del estudiante.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Actualizar Notas del Estudiante
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
Permite al Estudiante estar vigente en el semestre acadmico presente

mediante la consulta de la boleta de notas.
Precondicin
La Secretaria tendr que actualizar las notas mediante la matricula
Flujo Bsico
Paso
Actividades
La Secretaria ingresa a la opcin actualizar notas del estudiante.
La Secretaria verifica la culminacin del semestre anterior.
83
La Secretaria registra en el sistema las notas del semestre

culminado mediante la entrega y peticin del estudiante a la
subdireccin.
Flujo Alterno
Paso
1
Actividades
No se actualizo las notas del Estudiante.
Pos Condicin
Registro adecuado de las notas
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
La actualizacin de notas se hace mediante la matrcula del estudiante en el

presente semestre.
Informacin
La secretaria solo quiere verificar las notas actuales para tener presente de
Adicional
que el estudiante no tenga problemas posteriormente con la peticin de su

ttulo.
Prototipo Visual
CASO DE USO
Consultar Boletas de Notas
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
Permite a la Secretaria consultar las notas del estudiante de una manera

rpida y eficaz para la verificacin si el alumno culmino satisfactoriamente
el semestre acadmico.
Precondicin
Verificacin de notas mediante el cdigo ingresado al sistema.
Flujo Bsico
Paso
1
Actividades
El Estudiante se acerca a la Secretaria y solicita boleta de notas del
semestre anterior.
La Secretaria ingresa al sistema y hace una bsqueda de acuerdo a

los datos personales del estudiante.
3
Flujo Alterno
Paso
1
El sistema genera un reporte de las notas del Estudiante.

Actividades
Corregir el cdigo mal ingresado.
Pos Condicin
Registro de notas correctamente actualizada.
Puntos de
ninguno
Extensin
84
Comentarios
El Estudiante puede pedir al sistema que realice la consulta de notas.
Informacin
El Estudiante o sistema debe ingresar correctamente su cdigo asignado.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Consultar Registro de Ficha de Matricula
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
Permite a la Secretaria consultar el registro de ficha de matrcula mediante

el reporte de matrcula del estudiante.
Precondicin
La secretaria desea saber el llenado con datos corregidos y actualizados.
Flujo Bsico
Paso
1
Actividades
La Secretaria antes de registrar la matricula del Estudiante,
verificara el registro de ficha de matrcula.
La Secretaria consultara el sistema donde estar incluida la ficha

de matrcula correctamente llenada.
Flujo Alterno
Paso
Actividades
No se encuentra ficha de matrcula del estudiante
Los registros del estudiante no se encuentran disponibles
Pos Condicin
La secretaria recibe la informacin del estudiante.
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
La solicitud siempre se concreta con el cdigo de estudiante.
Informacin
El informe posee datos del estudiante.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Eliminar Estudiante
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Secretaria tiene la disposicin de eliminar al estudiante mediante un

seguimiento de sus datos
Precondicin
La secretaria solicita la informacin del estudiante de inters.
85
Flujo Bsico
Paso
1
Actividades
La Secretaria ingresara al sistema y hace una bsqueda de acuerdo
a la permanencia o no del Estudiante.
El sistema genera un reporte de las fechas de asistencias y/o

permanencia del Estudiante.
La Secretaria de acuerdo a los reportes generados por el sistema

elimina al Estudiante.
Flujo Alterno
Paso
Actividades
La eliminacin del estudiante no se realiza adecuadamente.
No hay disponibilidad.
Pos Condicin
La eliminacin del estudiante retirado
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
Se eliminara al estudiante de acuerdo al estado inactivo de asistencias.
Informacin
Los estudiantes con numerosas faltas y constantes semestres acadmicos sin
Adicional
asistencia sern eliminados en el registro de matrcula.
Prototipo Visual
CASO DE USO
Emitir Boucher de Pago
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Tesorera emitir el Boucher de pago segn lo cancelado por el

estudiante por derecho de matrcula en el presente semestre
Precondicin
El estudiante pago el precio de matrcula.
Flujo Bsico
Paso
Actividades
El estudiante solicita pago por derecho de matrcula.
La Secretaria verifica datos del Estudiante.
La Secretaria recibe los datos del Estudiante y lo registra.
El sistema genera reporte a derecho de pago.
El Estudiante paga en Tesorera.
La tesorera emite Boucher de acuerdo a la carrera y la

permanencia del alumno previo pago respectivo.
Flujo Alterno
Paso
Actividades
86
Fallas al generar el Boucher de pago
Indisponibilidad de la impresora
Pos Condicin
El estudiante recibe el Boucher de pago impreso para su matrcula.
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
Se emite el Boucher de pago segn la especialidad del estudiante.
Informacin
El Boucher consta con un cdigo generado al momento de cancelar.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Emitir Esquela de Pago
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Secretaria emite la esquela de pago al estudiante para el respectivo pago

segn la especialidad.
Precondicin
El estudiante requiere esquela de pagos para cancelar en caja.
Flujo Bsico
Paso
Actividades
La Secretaria verifica datos del Estudiante en el sistema.
La Secretaria accede a peticin.
La Secretaria genera reporte de esquela de pago mediante el

sistema.
5
Flujo Alterno
Paso
El Estudiante recibe esquela de pago.

Actividades
Registro de esquela no se realiza correctamente.
No hay disponibilidad de impresin.
Pos Condicin
Entrega de esquela de pago.
Puntos de
Ninguno.
Extensin
Comentarios
Se llenara esquela de pago segn la especialidad del estudiante.
Informacin
La Secretaria maneja la esquela de pago
Adicional
Prototipo Visual
87
CASO DE USO
Emitir Reporte de matricula
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Secretaria es la encargada de reportar a la Unidad acadmica el reporte

de estudiantes matriculados en el presente semestre acadmico.
Precondicin
El estudiante debi de matricularse correctamente.
Flujo Bsico
Paso
Actividades
La Secretaria accede a los datos de los Estudiantes.
La Secretaria solicita reporte al sistema sobre Estudiantes

matriculados en el presente semestre.
El sistema genera un reporte con los Estudiantes matriculados
La Secretaria imprime el reporte
La Secretaria emite a la Direccin de la institucin el reporte de

Estudiantes matriculados en el presente semestre.
Flujo Alterno
Paso
1
Pos Condicin
Actividades
No se genera correctamente el reporte de matricula
La secretaria obtiene el reporte y realiza la validacin ante la unidad

administrativa.
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
La secretaria puede realizar la consulta de los estudiantes actualmente

matriculados.
Informacin
La secretaria acceder a la informacin del estudiante
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Llenar Ficha de Matricula
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
El estudiante llenara correspondientemente la ficha de matrcula con los

datos de los cursos, el ciclo que cursara, cdigo del Boucher, especialidad.
Esto ser necesario para que la unidad acadmica verifique la cantidad de
alumnos que llevaran un curso especfico y as asignarles a los profesores de
88
cada rea.
Precondicin
El Estudiante se acercara a la secretaria con los pre requisitos para luego

solicitar la ficha de matrcula.
Flujo Bsico
Paso
1
Actividades
El Estudiante solicita ficha de matrcula.
El Estudiante recoge ficha de matrcula.
El Estudiante hace el respectivo llenado segn sus datos y/o
cursos.
La Secretaria accede a peticin mediante la presentacin de la

Boleta de notas del Estudiante.
Flujo Alterno
Paso
Actividades
Corregir datos ingresados por estar incorrectos
No se puede registrar correctamente los datos ingresados del

estudiante.
Pos Condicin
El estudiante registrado correctamente
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
El Estudiante el registrado correctamente.
Informacin
La Ficha de matrcula se llenara segn los cursos del presente semestre.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Mantener Curso
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La unidad acadmica al registrar los cursos que se dictaran en el semestre

tendr una accin de mantener el curso de acuerdo a la cantidad de
estudiantes o al pedido del ministerio de educacin.
Precondicin
La unidad acadmica registrara los cursos que se dictaran en el semestre

acadmico.
89
Flujo Bsico
Paso
Actividades
La Unidad Acadmica registrar el curso.
Esta accin incluir tambin el mantener el curso.
La Unidad Acadmica decidir si existir alguna modificacin

delos cursos presentes o genera uno nuevo o elimina alguno.
Flujo Alterno
Paso
1
Pos Condicin
Actividades
Actualizacin de cursos por semestre
El curso ser registrado como vigente y ser dictado en el semestre

acadmico.
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
Se registra el curso como vigente en el semestre que ser dictado a los

estudiantes.
Informacin
Los cursos se dictan de acuerdo a lo encomendado por el ministerio de
Adicional
educacin.
Prototipo Visual
CASO DE USO
Mantener Informacin Acadmica
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La unidad administrativa mantendr la informacin actualizada de los

procesos que se emplean al brindar servicio de educacin, este rgano
tendr la disponibilidad de la informacin acadmica para hacer uso de ella
y publicar algunos acontecimientos importantes.
Precondicin
La unidad acadmica tendr la obligacin de observar semestralmente el

inters del ministerio de educacin.
Flujo Bsico
Paso
1
Actividades
La Unidad Acadmica se encarga de brindar la informacin
acadmica a los Estudiantes.

sistema.

sistema.
90
Flujo Alterno
Paso
Actividades
Actualizacin de la informacin acadmica.
Corregir datos ingresados por estar incorrectos.
Pos Condicin
Informacin acadmica actualizada correctamente
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
Se hace un mantenimiento de la informacin acadmica para el uso correcto

del plan acadmico.
Informacin
La informacin acadmica se actualiza de acuerdo al inters del ministerio
Adicional
de educacin.
Prototipo Visual
CASO DE USO
Obtener Datos del Estudiante
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
El sistema pedir la seleccin de usuario, si este es un estudiante, este

vaciar sus datos en el sistema.
Precondicin
El estudiante ingresara al sistema para completar el proceso de matrcula.
Flujo Bsico
Paso
Flujo Alterno
Actividades
La Secretaria ingresa al sistema en la opcin datos del Estudiante.
La Secretaria obtiene datos del Estudiante para validar usuario.
Paso
1
Actividades
Pos Condicin
El estudiante acceder correctamente a la informacin del siguiente paso.
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
El estudiante ingresar correctamente sus datos destinados.
Informacin
El estudiante deber tener cuidado al ingresar datos.
Adicional
Prototipo Visual
91
CASO DE USO
Obtener Datos del Personal
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
El sistema pedir la seleccin de usuario, si este es el personal de la

institucin, deber ingresar sus datos correctamente.
Precondicin
El sistema har una peticin del cdigo de usuario.
Flujo Bsico
Paso
Flujo Alterno
Actividades
El sistema pedir validar usuario.
La persona interesada ingresara sus datos.
El sistema generara un reporte sobre los datos del personal
Paso
1
Actividades
Pos Condicin
El personal acceder correctamente a la informacin del siguiente paso.
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
El personal ingresar correctamente sus datos destinados.
Informacin
El personal deber tener cuidado al ingresar datos.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Obtener Perfil
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La unidad academica obtendr el perfil del profesional debidamente

validado, este observar los datos correspondientes de inters.
Precondicin
Inters de la unidad administrativa para verificar la informacin del

profesional y validarla.
Flujo Bsico
Paso
1
Actividades
La Unidad Acadmica, la Secretaria y el Estudiante tendrn acceso
al perfil solicitado.
El sistema aceptara a la solicitud si es que estn correctos los datos

introducidos.
92
La Unidad Acadmica, la Secretaria y/o el Estudiante obtendrn el

perfil buscado.
Flujo Alterno
Paso
Actividades
No se puede obtener el perfil del profesional
Datos ingresados incorrectamente
Pos Condicin
Informacin disponible
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
La solicitud concluye cuando el usuario ingreso correctamente los datos.
Informacin
Se obtendr de acuerdo al inters del administrador.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Realizar Pago
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
El Estudiante realizara el pago por derecho de matrcula en la tesorera de

acuerdo a la especialidad y de antemano una solicitud dada por la tesorera.
Precondicin
El Estudiante recibir una orden de pago que le brindara la secretaria
Flujo Bsico
Paso
Flujo Alterno
Actividades
El Estudiante presenta boleta de pago a la caja.
La Tesorera revisa monto e informa al alumno.
El Estudiante paga el monto.
La Tesorera genera el boleto cancelado.
Paso
1
Actividades
Fallas al generar boleta de pago
Pos Condicin
El estudiante recibe el reporte de pago brindado por la tesorera.
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
El Estudiante tendr que realizar el pago segn su especialidad.
Informacin
Los Estudiantes con el Boucher entregado por la tesorera tendrn el
Adicional
privilegio de matricularse en el presente semestre acadmico.
93
Prototipo Visual
CASO DE USO
Registrar Curso
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Unidad acadmica tendr la disponibilidad de registrar el curso mediante

el informe brindado por el ministerio de educacin en cada semestre
acadmico.
Precondicin
La unidad acadmica no antes tendr que mantener el curso para luego

registrarlo en el semestre presente.
Flujo Bsico
Paso
Actividades
La Unidad Acadmica registra curso.
La secretaria y el personal de la institucin informan sobre los

presentes cursos.
3
Flujo Alterno
Paso
1
El Estudiante se informa ingresando al sistema.

Actividades
No se registra correctamente el curso
Pos Condicin
Curso registrado correctamente.
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
El registro del curso se har mediante una solicitud presentada por el

ministerio de educacin quien impone los cursos que se dictaran ene le
semestre acadmico.
Informacin
El curso de mantendr vigente si el ministerio de educacin as lo autoriza.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Registrar Estudiante
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Secretaria registrar al estudiante de acuerdo a la informacin que el

propio estudiante le brindara.
Precondicin
El Estudiante entregara los pre requisitos por derecho de matrcula en el
94
presente semestre acadmico.

Flujo Bsico
Paso
Actividades
El Estudiante presenta datos personales.
La Secretaria verifica datos.
La Secretaria aprueba la documentacin presentada por el

Estudiante.
La Secretaria registra al Estudiante como matriculado en el

presente semestre.
Flujo Alterno
Paso
Actividades
No se pude registrar correctamente los datos del estudiante.
Pos Condicin
Estudiante correctamente registrado
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
El registro del estudiante se llevara a cabo mediante la adjuntaran de todos

los pre requisitos por derecho de matrcula.
Informacin
El registro del estudiante se realizara una sola vez la segunda vez solo se
Adicional
actualizara.
Prototipo Visual
CASO DE USO
Registrar Matricula
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Secretaria ser el rgano encargado de registrar al estudiante en registro

que contara con los estudiantes vigentes en el presente semestre no antes de
haber presentado todos los requisitos previamente verificados y validados.
Precondicin
El estudiante brindara la informacin correcta de sus datos personales.
Flujo Bsico
Paso
Actividades
El Estudiante presenta requisitos para matrcula.
La Secretaria verifica requisitos.
La Secretaria aprueba y da visto bueno a los requisitos para la

La Secretaria consulta registro de ficha de matrcula y registra
95

Flujo Alterno
Paso
Actividades
No se puede actualizar correctamente la matrcula.
Pos Condicin
Registro del estudiante en el presente semestre acadmico.
Puntos de
ninguno
Extensin
Comentarios
El estudiante brindara toda la informacin a la secretaria.
Informacin
El estudiante ser matriculado y agrupado segn la especialidad de opcin.
Adicional
Prototipo Visual
CASO DE USO
Solicitar Esquela de Pago
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
El estudiante solicitara a la secretaria el esquela de pago para su posterior

pago en la tesorera esto estar llenado con la especialidad que desea cursar
el estudiante.
Precondicin
Pre requisitos entregados a la secretaria-
Flujo Bsico
Paso
Flujo Alterno
Actividades
La Secretaria verificar ficha de matrcula correctamente llenada.
La Secretaria brindara al Estudiante la esquela de pago.
El Estudiante recoge esquela de pago.
Paso
1
Actividades
No es aceptado los pre requisitos por algn datos incorrecto
Pos Condicin
Esquela de pago entregado y validado por la secretaria.
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
El esquela de pago solo lo obtendr el estudiante q brindo informacin

correcta de sus datos.
Informacin
El estudiante tendr un pago que hacer en tesorera de acuerdo a la
Adicional
especialidad escogida.
96
Prototipo Visual
CASO DE USO
Validar Usuario
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
El sistema solicitar la identificacin del usuario mediante una solicitud que

obtendr datos del estudiante o personal interesado.
Precondicin
Ingreso de datos correctamente asignados.
Flujo Bsico
Paso
1
Actividades
La Secretaria ingresara datos debidamente observados y aceptados
del Estudiante o personal.
Flujo Alterno
La Secretaria ingresara datos al sistema.
El sistema contara en su BD los datos del usuario.
El usuario ingresara sus datos en el sistema.
El sistema validara al usuario si ingreso correctamente sus datos.
Paso
Actividades
Corregir datos ingresados por ser invlidos.
No se puede validar al usuario
Pos Condicin
Usuario validado correctamente
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
El usuario tendr que acceder mediante su cdigo asignado.
Informacin
No ser validado si no posee un cdigo que se generara al ser matriculado
Adicional
correctamente por primera vez.
Prototipo Visual
CASO DE USO
Verificar Boucher de Pago
Versin
1.0
Autor
Grupo de trabajo
Descripcin Breve
La Secretaria verificar el Boucher de pago que realizo el estudiante en

tesorera como requisito de matrcula.
Precondicin
Pago por derecho de matrcula de acuerdo a la especialidad.
Flujo Bsico
Paso
Actividades
97
Flujo Alterno
La Tesorera emitir el Boucher de pago del Estudiante.
El Estudiante presentara Boucher.
El sistema verificara el Boucher de pago.
Paso
1
Actividades
No se gener correctamente el Boucher de pago
Pos Condicin
Boucher de pago verificado y aprobado.
Puntos de
Ninguno
Extensin
Comentarios
La verificacin lo har la secretaria.
Informacin
Una vez generado el Boucher de pago se generara por defecto un cdigo que
Adicional
identificara el boucher.
Prototipo Visual
98
CAPITULO IV
ANALISIS
4.1.
Modelo de anlisis
4.1.1. Arquitectura de anlisis
Mdulos del sistema

Nombre
Descripcin
Capa
Mdulo de Reportes
Mdulo dedicado a los reportes de la matricula
ESPECIFICA
Mdulo de Matricula
Mdulo dedicado al proceso de matricula
ESPECIFICA
Modulo Financiero
Modulo
Mdulo dedicado al pago por derecho de

matrcula de cada mdulo
Mdulo dedicado a la gestin administrativa
Administrativo
Mdulo de Usuarios
Mdulo de Registros
Modulo Seguridad
Modulo dedicado a la gestin de los usuarios

Mdulo dedicado al registro de cursos, al registro
de alumnos
Mdulo dedicado al acceso del sistema
ESPECIFICA
ESPECIFICA
ESPECIFICA
INTERNA
INTERNA
99
4.1.2. Realizacin de casos de uso de anlisis
Realizacin de Casos de uso de Anlisis
Realizacin del caso de uso registrar matricula

<<realize>>
Registrar matricula
R_A_Registrar matricula
(from Use Cases)
Estructura Interna
Solicita registrar
Secretaria
indica validar
InterfazRegistrarMatricula
Registra
Matricula
GestorMatricula
(f rom Actors)
Flujo Bsico: Cliente

consultar registro de
ficha de matricula
: FichaDeMatricula
4: Buscar estudiante
3: Obtiene lista de registro
1: ingresar estudiante a registrar

2: Buscar registro de ficha de maricula llenada
Codigo
6: Guarda
: Secretaria
: InterfazRegistrarMatricula
: GestorMatricula
: Matricula
5: Retorna estudiante
: Estudiante
Realizacin del caso de uso llenar ficha de matricula
100
<<realize>>
R_A_Llenar fichade matricula
(from Use Cases)
Estructura Interna
Estudiante
Solicita llenar ficha de matricula

Valida datos
Estudiante
InterfazLLenarFichaMatricula
Guarda
FichaDeMatricula
GestorLLenarFichaDeMatricula
(f rom Actors)
cursos disponibles
Curso
GestorCurso
Flujo Bsico: Cliente

Consultar boleta de
notas
Consultar curso
9: Ingresa boucher de pago

Codigo del boucher
10: Valida el boucher de pago
: Boleta _de_notas
6: Solicita cursos disponibles para matricularse
5: Obtiene notas de cada curso

7: Verifica los cursos con prerrequisitos y valida
3: Solicita revisar boleta de notas

codigo semestre
1: Ingresa codigo
4: Valida campo de semestre

2: Validad datos
: Estudiante
: InterfazLLenarFichaMatricula
11: Guarda
: FichaDeMatricula
: GestorLLenarFichaDeMatricula
Sigla
Creditos
Horas
Requisitos
: Curso
8: Obtiene datos los cursos
Realizacin del caso de uso consultar registro de ficha de matricula
101
<<realize>>
Consultar registro de ficha de

matricula
R_A_Consultar registro de ficha de

matricula
(from Use Cases)
Estructura interna
Solicita buscar registro
Secretaria
Indica buscar
Interface consultar registro de ficha de matricula
obtiene
Gestor consultar registro de ficha de matricula
FichaDeMatricula
(from Actors)
FLUJO BASICO
1: Selecciona especialidad
Codigo de la especialidad
: Secretaria
2: Busca y carga
: Interface consultar registro de ficha de matricula
3: Obtiene listado
: Gestor consultar registro de ficha de matricula
: FichaDeMatricula
4.1.3. Responsabilidades de una clase de anlisis
102
4.2.
Modelo conceptual
103
CAPITULO V
DISEO
5.1.
CAPAS Y SUBSISTEMAS
Arquitectura funcional
Aplicacion
del sistema
Interfaz matricula
Autentificacion
Administracion
Conexion
Aceso base de
datos(sql server)
Identificacin de subsistemas
104
Aplicacion
Identif icacion
Aplicacion sistema
matricula
Autentif icacion
Conectar
zona matricula
Interf az
matricula
Conexion
Acceso a la
base de datos
LLenar f icha
de matricula
Consultar boleta
de notas
Zona Administrador
Registrar
estudiante
Matricula
Ingreso f icha
matricula
Administracion
Mantener
curso
Registrar
matricula
Registrar
matricula
Emitir reporte
de matricula
105
5.2.
DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES
106
Diagrama de Despliegue
Administrador
<<HTTP>>
Servidor BD y aplicacion
<<HTTP>>
Router
<<HTTP>>
Tesoreria
<<HTTP>>
<<HTTP>>
Secretaria
Unidad
administrativa
<<HTTP>>
<<HTTP>>
<<HTTP>>
Nube
Estudiante
Estudiante
Estudiante
107
5.3.
DOCUMENTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA

Aplicacin web
DB MATRICULA
(Postrgres)
DS
JDBC
BE_Matricula: DAO
BL_Matricula
108
CAPITULO VI
IMPLEMENTACION
Interfaz de registro de matricula
Matriculando a un alumno
109
Podemos ver que se matriculo satisfactoriamente
110
Vemos que nos muestra un error por exeder el numero de creditos
111
CONCLUSIONES
Con el presente trabajo concluimos que:

En primer lugar, se ofrece una propuesta concreta y bien definida, que representa una excelente
opcin para El Instituto De Educacin Superior Tecnolgico Publico Victo lvarez Huapaya.
Con este documento se ha detallado muy bien cada aspecto relevante de esta propuesta, y es
seguro que el director o administrador de una institucin educativa podr tener una idea y un
panorama bastante claro de qu ofrece y cmo funciona este sistema.
Se concluye afirmando que este programa es de gran utilidad y representa una solucin eficiente
para la institucin educativa, y aunque tiene un coste econmico y de infraestructura
organizacional, los beneficios superan a los gastos y por lo tanto es una excelente opcin con
grandes ventajas que facilitan el proceso de matrcula que anteriormente era demasiado engorroso
Y finalmente podemos destacar el entorno desarrollado que es amigable y fcil de comprender
para el usuario.
Al desarrollar el presente trabajo se concluye con la mayora de los objetivos grupal que se
plantearon antes de empezar este trabajo. Se logr conocer y poner en prctica los conocimientos
adquiridos en clase sobre la metodologa RUP.
Logramos ver la importancia de la metodologa RUP en la construccin de sistemas de

informacin.
Logramos incrementar los conocimientos para el desarrollo e implementacin de sistemas y estos
nos ayuden a crecer profesionalmente.
112
ANEXO
1.
Reglamento interno 2012 Huapaya
2.
Organigrama estructural 2012
3.
Manual de organizacin y funciones
4.
Videos de entrevista realizada a la unidad de secretaria de la institucin
5.
Plan estratgico Institucional (PEI)
6.
Ficha de matrcula de la institucin.
7.
113

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE

ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

BARRIENTOS CASTILLO, Harol

INGENIERIA DE SOFTWARE AD 451

ING. CARREO GAMARRA, Juan Carlos

FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TECNICA....

1.1.3. OBJETIVOS DELNEGOCIO......

1.1.4. OBJETIVOS DEL PROYECTO..

1.1.5. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

MODELO DE CASO DE USO DEL NEGOCIO........

LISTA DE ACTORES DEL NEGOCIO 13

LISTA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO...

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO..... 21

ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO.

MODELO DE ANALISIS DEL NEGOCIO

2.2.1. LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO

LISTA DE ENTIDADES DEL NEGOCIO.

2.2.3. REALIZACION DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

3.1.1. INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TCNICO..

3.1.2. MATRIZ DE PROCESO Y REQUERIMIENTO....

MODELO DE CASOS DE USO.

LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA..

LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA...

ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE..

REALIZACION DE CASOS DE USO DE ANALISIS.

RESPONSABILIDADES DE UNA CLASE DE ANALISIS.

REALIZACION DE LOS CASOS DE USO DE DISEO.

DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES.

DOCUMENTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA..

La Renovacin del Convenio entre el Arzobispado de Ayacucho con la Direccin Regional de

El presente trabajo es el desarrollo de la metodologa RUP preparada para ser incluida en la

FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TECNICA

Requerimientos para el funcionamiento de los sistemas de informacin

Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB para el Servidor

Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB para el Usuario

Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior

Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior)

Mozilla Firefox 3.5

Java 1.6 o Superior

Apache Tomcat 2.3 o Superior

Glassfish 2.1 o Superior

Posgresql 8.4 o Superior

Swisch 4 puertos Satra

Clabes UTP 100 Mtrs

Conectores RJ45 10 Unidades

Pago por servicio de Internet Speedy 600

Requerimiento para la construccin del sistema de informacin

Netbeans 6.0 o Superior

Posgresql 8.4 o Superior

MSVisio 2007 o Superior

MS Office 2007 o Superior

Enterprise Rational Rose 7.0 o Superior

Millar de papel bond

Mota Pizarra blanca

Costo de Energa Elctrica por da de una Computadora

Costo por uso de una Computadora por da

Swisch 8 puertos Satra

Clabes UTP 20 Mtrs

Conectores RJ45 10 Unidades

Computadora Core i3 con memoria RAM 4GB

Computadora Pentium IV con Memoria RAM 512 MB

Sistema Operativo Windows XP SP2 o Superior de Escritorio

Sistema Operativo Linux (Ubuntu 8.4 o Superior) de Escritorio

Sistema Operativo Linux(Ubuntu 8.4 o Superior) de Servidor