5
5
7
8
8
9
9
9
II
PERMIS ET ASSURANCES
1. Permis et certificats de conformit
2. Assurances
9
9
9
III
10
10
IV
11
11
11
13
VI
14
14
16
VII
17
17
17
17
18
18
18
VIII
FRAIS DIVERS
1. Cotisation de membre
2. Matriel usuel
19
19
19
IX
REU DIMPT
19
19
XI
CADRE DE VIE
20
XII
20
XIII
PUBLICIT
20
XIV
21
XV
21
XVI
XVII
PRIODE DE REPOS
25
26
26
26
XIX
28
28
28
29
XX
30
30
31
31
31
XXI
33
33
33
34
XXII
36
37
I
1.
Cest ainsi que,conjointement avec une offre du ministre pour de nouvelles places
dvelopper, La Ruche Magique agrandit son installation. Le CPE obtient 20 nouvelles
places passant ainsi de 60 80 places (maximum permis pour une installation).
Ces nouvelles places sont accessibles ds septembre 2005 et permettent dquilibrer un
peu mieux loffre et la demande.
En toute cohrence avec son exprience en milieu familial et riche de plus de 25 ans
dexprience dans une pdagogie axe autour des groupes multiges, le CPE La Ruche
Magique a transpos son expertise linstallation en ouvrant ces nouvelles places 2
groupes denfants gs de 2 5 ans.
Ce fonctionnement permet daccueillir, au sein du mme groupe, des enfants dges et de
niveaux dapprentissages diffrents en respectant, dautant plus, le rythme de chacun.
Il permet donc chaque enfant de ctoyer des enfants plus jeunes ou plus vieux tout
comme dans son milieu naturel, la famille.
Ces groupes offrent lenfant une continuit dans ses relations affectives, lui donnent
accs des modles diffrents et laident dvelopper des comptences sociales telles
que lacceptation de la diffrence et la collaboration.
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Encore une fois, La Ruche Magique se dmarque par son offre diversifie, rpondant
ainsi aux besoins des parents en leur permettant des choix diffrents.
Mission et valeurs
2.1 Mission
Favoriser le mieux-tre collectif par une porte ouverte sur la diversit et la qualit des
services offerts aux enfants et aux parents :
-
Page 8
3.
Le Centre de la petite enfance La Ruche Magique est un organisme sans but lucratif,
incorpor selon la troisime partie de la Loi des compagnies du Qubec et subventionn
par le Ministre de la Famille et des Ans (MFA). Conformment la Loi sur les
services de garde ducatifs lenfance, ses principales activits sinscrivent dans une
dmarche ducative.
3.1 Conseil dadministration
Le conseil dadministration se compose de neuf (9) administrateurs runissant six (6)
parents utilisateurs dun service de garde. Le ratio est de trois (3) parents utilisateurs
dun service de garde en milieu familial, de trois (3) parents utilisateurs de linstallation,
dune (1) responsable dun service de garde accrdite par le CPE et dune ducatrice (1)
employe du CPE et dun (1) membre de la communaut. La directrice gnrale assiste
d'office aux rencontres du conseil dadministration.
3.2 Mandat
lu par lassemble gnrale des membres, le conseil dadministration a la responsabilit
dadministrer la corporation et de prendre les dcisions cet effet. La gestion interne
est confie la directrice gnrale, reprsentante du conseil dadministration auprs du
personnel, des responsables dun service de garde et de la clientle.
II
PERMIS ET ASSURANCES
1.
2.
Assurances
Le CPE dtient une police dassurance tous risques au montant de 2,000 000.00 $
Page 9
III
1.
Page 10
IV
1.
Installation Harmonie
Adresse : 1016, rue Charcot Boucherville
Numro de tlphone : 450-641-2139
Adresse courriel : ruche.magique@ruchemagique.com
Installation Vincent dIndy
Adresse : 1092, rue Charcot Boucherville
Numro de tlphone : 450-449-2556
Adresse courriel : ruche.magique@ruchemagique.com
2.
Horaires
Le CPE et ses composantes sont ouverts douze (12) mois par anne.
Le service de garde est interrompu lors des congs dtermins par le CPE.
Confdration1
Fte du travail
Action de grces
Veille de Nol1
Nol1
Lendemain de Nol1
Si ces congs tombent la fin de semaine, ils seront dplacs selon les rgles en vigueur.
Page 11
1.
Inscription
Les demandes dinscription pour les 2 installations du CPE se font via la liste centralise
de Bila par internet au www.bila.ca ou par tlphone au 1-866-490-2452
Le CPE se rserve le droit de donner priorit des enfants et ce, en concordance au plan dautorisation de cration de
places subventionnes ou autres ententes en vigueur.
Page 12
2.
Page 13
VI
1.
La rpartition des groupes peut varier selon les besoins rels de lensemble des enfants.
Installation Harmonie
Exemple de la rpartition des groupes pour linstallation Harmonie :
-
Page 14
Type de
services
Pouponnire
Installation
Harmonie
Installation Vincent
dIndy
10 places
15 places
Groupes multige
Groupes quivalence
temps plein de 8
enfants
(18 mois 59 mois)
Groupes
homognes
Groupes 4 ans
Groupes 4 ans
Clientles
besoins
spcifiques
Garde temps
partiel
Selon la disponibilit de
linstallation
Projet de garde
atypique
Fins de semaine
Selon la disponibilit de
linstallation
3 groupes de 8 enfants
Les enfants de 3 mois jusqu lge de leur entre la maternelle sont admissibles au
CPE.
Le CPE reoit des enfants ayant des besoins spcifiques pourvu que les ressources
humaines et financires soient disponibles et que ces dernires contribuent
lintgration et au suivi de lenfant. (Voir Protocole dintgration denfants besoins
particuliers).
Page 15
2. Frquentation
-
Page 16
2.
-
Modalits de paiement
Les frais de garde sont payables le premier jour des quatre semaines venir, par
retrait direct ou par chque postdat en respectant les dates de paiement inscrites
au calendrier priodique3.
Pour le paiement bancaire prautoris, un formulaire dadhsion est complter. Si le
retrait ou le chque est refus pour insuffisance de fonds, une pnalit de 30.00 $
sera charge. Le remboursement de ces frais de garde sera fait au plus tard le jeudi
suivant.
Un avis verbal ou crit est remis au parent pour non-paiement de frais de garde 4. Le
compte en souffrance est rgl, au plus tard, la date inscrite sur lavis. En cas de nonpaiement, un avis crit avec un dlai de 7 jours est remis au parent avant de mettre fin
au contrat (code civil - articles 1597, 1604 et 1605).
Page 17
3.
-
4.
-
5.
Frais de retard
Le parent qui se prsente aprs lheure de fermeture (18h00) paye des frais au
montant de 5.00 $ pour chaque tranche de 15 minutes. noter que cette pnalit
est comptabilise non pas lheure darrive du parent mais lheure de la sortie de
celui-ci.
Le parent signe un billet de retard et acquitte les frais de retard par facturation
ltat de compte.
Absence de lenfant
Tous les jours rservs sont payables. Il en est de mme de toutes les absences de
lenfant, les journes de maladie et de vacances. Les jours dabsence ne sont pas
limits dans la mesure o les jours non utiliss ne constituent pas un abus lentente
de frquentation signe par le parent (Entente de services de garde).
Absence prolonge : dans le cas dune absence prolonge, le parent communique avec
la direction du CPE afin de connatre les modalits.
Jours fris
- Les jours fris sont payables par le parent mme si le service nest pas offert.
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Cotisation de membre
Pour tre membre en rgle de la corporation, le parent doit payer une cotisation de
20.00 $. Cette cotisation nest pas remboursable et le membership se fait sur une base
volontaire.
Cette cotisation de membre permet au parent :
-
2.
Matriel usuel
IX
REU DIMPT
Un reu de frais de garde est remis aux parents, au plus tard le 28 fvrier de chaque
anne.
Si lenfant ne frquente plus le service de garde, le reu vous sera post. Il est donc
primordial de nous informer de tout changement dadresse.
Lors du dpart dfinitif de lenfant, il serait prfrable que le parent avise, par crit, le
CPE et ce, deux (2) semaines lavance 5. Ce pravis permet de combler la place laisse
libre.
Si tel est le cas, les chques non encaisss, la mise jour de ltat de compte et lattestation des services de garde reus seront
remis au parent.
Page 19
XI
CADRE DE VIE
Au CPE La Ruche Magique, la qualit des services de garde est de toute premire
importance.
La mission du CPE est de veiller ce que le milieu de garde voit non seulement la
scurit et au bien-tre de lenfant mais aussi la stimulation de son dveloppement
global par l'application d'un programme ducatif. Afin datteindre ses objectifs, le CPE
accueille avec enthousiasme la mise jour du programme ducatif Accueillir la petite
enfance .
La philosophie de ce programme vous est explicitement prsente dans le
document Accueillir la petite enfance disponible sur le site du Ministre de la Famille
et des Ans ladresse suivante : www.mfa.gouv.qc.ca
XIII PUBLICIT
Toute publicit ou sollicitation se fait avec laccord de la direction.
Aucune publicit ou sollicitation ne se fait sur les lieux de travail en prsence des
enfants.
La publicit ou la sollicitation accepte a un caractre pdagogique ou ducatif ou fait
appel une demande dun des partenaires du CPE.
Page 20
XV
Chaque jour, moins de temps inclment, les enfants sortent lextrieur dans un
endroit scuritaire permettant quils soient surveills par leur ducatrice.
Les balades en poussettes, en poupon-bus, en voiturette ou pied sont toutes indiques.
Ces balades sont autant doccasions pour dcouvrir les richesses de notre environnement,
rsidence de personnes ges, commerces dalimentation, marchs, animaleries,
fleuristes, etc.
Aussi, le CPE privilgie la tenue dactivits spciales dans ses locaux ou dans son
environnement immdiat (pices de thtre, spectacles, animations spcialises, piqueniques dans les parcs publics, etc.).
Page 21
XVI
1.
Les repas
Politique alimentaire
Dans les deux installations du CPE La Ruche Magique, une attention particulire est
porte la sant et lquilibre alimentaire. En conformit avec le Guide alimentaire
canadien , les menus sont prpars par les responsables de lalimentation et sont
affichs lintrieur de chaque installation. Si vous avez des questions sur leur
composition, nhsitez pas questionner votre ducatrice ou le responsable de
lalimentation de votre installation.
Par scurit pour votre enfant, il est de la responsabilit du parent quil ait
pralablement got, la maison, aux aliments prsents aux menus. Le parent est aussi
responsable dinformer le personnel ducateur de toute volution alimentaire de son
enfant (voir Fiche dinscription).
Chaque jour, travers 2 collations et 1 repas, un monde de saveurs, de couleurs et de
textures est offert aux enfants.
Les repas sont servis dans les locaux des enfants, dans la salle adjacente la cuisine ou
lextrieur lors des pique-niques.
Les repas et collations font partie des activits. Par le jeu, lexprimentation, la
manipulation, des expriences culinaires et des interventions positives, le personnel
ducatif et les responsables de lalimentation accompagneront les enfants dcouvrir
une grande varit de lgumes et de fruits, de crales, de farine, de viandes, de
volaille, de poissons, de lgumineuses et des produits laitiers.
Comme la maison, les collations et les repas sont des moments privilgis pour changer
et sont propices aux apprentissages de toutes sortes (tenir sa cuillre seul ou encore
assurer des responsabilits). Une ambiance calme est privilgie afin que les enfants
profitent du repas et prennent plaisir la dgustation des aliments prsents. Lenfant
est invit goter tous les lments qui composent son repas et ne peut tre priv
daucun (sauf pour les dites alimentaires prescrites par le mdecin) .
Page 22
Le CPE reoit, dans ses installations, des enfants qui prsentent des allergies
alimentaires. Afin de permettre tous les enfants de faire la dcouverte de ses
diffrents aliments, seules les noix et arachides sont exclues des menus. Cependant, une
attention de premire importance est accorde aux enfants allergiques. : (voir Dite
spciale page 26).
Des menus quilibrs, conformes au guide alimentaire canadien, sont offerts aux
enfants. Deux (2) collations et un (1) dner sont ainsi servis chaque jour.
Horaire des collations et du dner :
- Les collations sont offertes vers 9h15 et 15 h15
- Le repas du dner est servi vers 11h15
- Le parent est inform de ce menu par affichage prs des vestiaires des enfants.
1.1 Les repas des poupons
Responsabilits du parent
-
Le parent est invit discuter avec lducatrice des habitudes alimentaires de son
enfant afin de convenir dune entente.
2.
Dite spciale
Si un enfant est astreint une dite spciale prescrite par un membre du Collge des
Mdecins du Qubec, les repas et les collations dispenss seront conformes aux
Page 23
Hygine dentaire
Au CPE, nous sensibilisons les enfants lhygine dentaire par diffrents moyens de
prvention : jeux et activits de sensibilisation, et par une saine alimentation. Nous
rendons disponibles de la documentation et diffrents objets promouvant la sant
dentaire. Toutefois, pour des raisons de contamination et autres raisons logistiques, nous
ne pratiquons pas le brossage des dents en installation.
Page 24
XVII
PRIODE DE REPOS
Un moment de rpit ;
un moment de calme ;
un contact privilgi avec lducatrice, sil le dsire ;
un moment de douceur et dintrospection ;
de rcuprer son nergie par le sommeil ou la relaxation.
Afin de respecter lenfant dans son rythme et son autonomie, lducatrice cre un climat
de douceur et de confort par des activits de transition emmenant au calme :
-
Diminution de lclairage
Fond musical ou sonore relaxant
Jeux calmes
Bote dodo
Lecture dhistoire
Livres-cassettes
Livres sur les matelas
Histoire orale
Exercice de relaxation ou de visualisation
Massage ( la demande de lenfant)
Dans un souci de cohrence, toutes les interventions des adultes doivent reflter ce
climat. Chacun doit donc respecter le chuchotement et intervenir de faon dmocratique.
Tous les enfants se couchent et font une relaxation denviron 30 minutes pour
permettre, ceux qui en ont besoin, de sendormir. Au-del de cette priode, les
enfants, qui ne dorment pas, reoivent des livres ou jouets sur leur matelas pour un
premier 15 minutes. Ils sont ensuite invits se lever et participer des activits (ex :
jeux de table, pte modeler, etc.) toujours dans le calme et dans leur local afin de
respecter ceux qui dorment.
Page 25
Il est important de respecter ce besoin de lenfant. Cest pourquoi, les adultes laissent
les enfants se rveiller deux-mmes.
XVIII
1.
Priode hivernale
Afin dassurer la scurit et la propret des lieux, les dplacements dans le CPE se font
avec le port de couvre-chaussures spciaux qui seront fournis par le CPE.
2.
Au quotidien
Stationnement
-
Arrive et dpart
- Par mesure de scurit et de faon contrler visuellement les alles et venues des
gens qui circulent dans le CPE, seule la porte dentre principale, donnant sur la rue
Charcot, est autorise pour les entres et les sorties ;
- chaque enfant dispose dun casier identifi son nom ;
- le parent a la responsabilit de dshabiller et dhabiller son enfant au vestiaire ;
- afin dassurer la scurit de lenfant, le parent accompagne ce dernier jusquau lieu
de laccueil et sassure que la personne en poste est avise de son arrive ;
- aucun enfant ne peut rester seul, aucun moment et pour aucune considration.
Aucun va-et-vient dans les locaux sans la prsence demploys, nest tolr
Page 26
Page 27
Responsabilits du parent
Tous les articles et les vtements de lenfant sont bien identifis et adapts la saison.
Les articles et les vtements de lenfant assurent sa scurit (ex : ne pas porter un
vtement trop grand, utiliser le cache-cou tube au lieu du foulard, utiliser des
contenants de plastique hermtique, etc.).
moins dun avis contraire, les enfants ne peuvent apporter : jouet, jeu, cassette vido,
disque compact, etc.
Le port de montre, de bijoux ou de vtements prcieux est dconseiller.
Afin de diminuer les risques de suffocation, il est de premire importance de ne pas
utiliser de sac en plastique. Le parent est invit utiliser un sac rutilisable et lavable.
Le CPE nest pas responsable des objets vols, perdus ou gars.
1.2
Couches, si besoin ;
culottes dentranement si lenfant est susceptible de se mouiller ;
un objet le scurisant (doudou, toutou) ;
une couverture chaude (le drap contour est fourni par le CPE. Le parent doit
toutefois en assurer le lavage avec la couverture tous les vendredis et rapporter
le tout linstallation) ;
sarrau ou chemise ample manches longues (couvre tout);
des vtements de rechange confortables et faciles enfiler (un pantalon,
un chandail, une paire de bas, deux sous-vtements, etc.) ;
un sac ( autre quun sac de plastique et identifi) pour les vtements sales ;
tout autre produit pharmaceutique ou mdicament doit tre prescrit par un
mdecin, identifi au nom de lenfant, tre prsent dans le contenant original
sur lequel apparat la prescription.
Pensez apporter :
En t : serviette de bain, maillot, bouchons si ncessaire, casque de bain (si utilis),
chapeau, casquette, chaussures ou sandales scuritaires et crme solaire si fournie par
le parent.
Au printemps et lautomne : impermable, pantalons de nylon, chapeau, bottes de pluie,
vtements chauds.
En hiver : mitaines et bas de rechange, cache-cou (tube ou triangle velcro), chapeau
recouvrant les oreilles, habit de neige et bottes. Par mesure de scurit, le cache-cou
est exig (le foulard prsente un risque de strangulation).
En tout temps, des vtements qui conviennent la temprature de la journe (matin
froid, aprs-midi chaud).
Page 29
XX
Le parent qui nadhre pas lachat de groupe du matriel usuel (crme solaire,
actaminophne et solutions orales dhydratation) doit fournir ces produits.
noter que linsectifuge et lactaminiphne peuvent tre administrs aprs avoir
complt le protocole prvu cette fin. Tous les autres produits doivent tre
clairement identifis au nom de lenfant, porter la date dexpiration et tre remplacs
Page 30
par le parent quand la date est prime. Ces derniers peuvent tre administrs un
enfant, sans autorisation mdicale, mais avec laccord crit du parent.
2. Registre des mdicaments
Lors de la prise dun mdicament, le parent et lducatrice auront complter un registre
de mdicaments prvu cette fin.
3.
Prise de mdicaments
Le CPE favorise que la prise de mdicaments avec ou sans prescription soit administre
lenfant la maison. Cependant, le parent sengage informer lducatrice responsable
du groupe de son enfant de cette prise de mdicament, et ce, de faon suivre ltat
gnral de lenfant.
4. Politique face aux enfants malades
Sil survient une maladie ou un accident srieux, un membre du personnel de garde doit
rclamer immdiatement lassistance mdicale ncessaire (ex : en signalant le 911), en
communiquant avec un mdecin ou en se rendant la clinique mdicale la plus proche. Le
parent sera averti le plus tt possible.
Un enfant malade ou accident (ex:jambe dans le pltre) qui ne peut suivre les activits
journalires (sortie lextrieur, jeu collectif, etc.) et qui demande une assistance
particulire en lien avec son tat physique devra demeurer la maison.
Le CPE se rfre aux publications du MFA : Prvention et contrle des infections dans
les CPE et le tableau Les infections en milieu de garde . Ces documents sont mis la
disposition du personnel des CPE en matire de sant comme guide dintervention.
En cas de fivre, vomissement, diarrhe, maladie infectieuse, etc., les soins appropris
seront apports lenfant en attendant larrive du parent.
Fivre
a)
En cas dune petite fivre (moins de 39 oc rectal, moins de 38.5 oc buccale ou 38.2oc
axillaire) et que ltat gnral de lenfant est bon, celui-ci pourra continuer ses
activits rgulires au service de garde.
Page 31
b)
Si, malgr les soins apports, la temprature reste plus leve que cit
prcdemment, le parent devra venir chercher lenfant (protocole rglement
dadministration de lactaminophne).
Vomissement
Si lenfant vomit plus dune fois, si les vomissements sont accompagns des symptmes
suivants (diarrhe, nause, douleur corporelle, somnolence) le parent devra venir
chercher son enfant.
Le parent sera appel venir chercher son enfant, et ce, dans le plus bref dlai, si la
personne responsable de lenfant, ce moment, le juge pertinent.
Cette mesure vise non seulement le confort de lenfant, mais permet lducatrice de
continuer ses activits auprs des autres enfants prsents.
Diarrhe
Lenfant qui prsente plusieurs diarrhes liquides ne doit pas tre en service de garde.
Son tat demande une attention particulire laquelle lducatrice peut difficilement
rpondre compte tenu de leur rle auprs du groupe. Si tel est le cas, le parent sera
appel venir chercher son enfant.
Maladie infectieuse
Lenfant prsentant des symptmes de contagion (boutons, ganglions enfls, coulement
nasal, rougeurs) recevra une attention particulire et le parent devra venir chercher
son enfant si la contagion demande une exclusion ou sil ne peut suivre les activits du
groupe.
Des avis de maladie contagieuse sont affichs lentre de linstallation lorsque
ncessaires.
Page 32
Certificat mdical
Lors dune exclusion, lenfant pourra ne rintgrer son service de garde quavec un
certificat mdical attestant de la fin de la priode de contagion.
En service de garde, les maladies infectieuses (conjonctivite, diarrhe (gastro) imptigo,
laryngite, pharyngite) sont plus frquentes.
Nous demandons aux parents daviser lducatrice lors de labsence de son enfant. Aussi
sil est malade, aviser des symptmes ou du diagnostic lorsquil sagit de maladie
contagieuse afin de mettre en place les actions prventives consquentes.
Prambule
Objectifs de la politique
3.
tapes pralables
Compilation des faits afin davoir une vision plus objective de la situation.
Observation de lenfant sur une priode de deux semaines ; identifier les
difficults mais galement les forces de lenfant en annotant seulement des
faits.
Identification du problme : mettre une srie dhypothses concernant les
causes des comportements problmatiques ;
Page 34
Plan dintervention
Choix des interventions (directes et indirectes) ; laborer par lducatrice
et les parents et/ou des intervenants professionnels et la direction.
Application des interventions choisies ; ces stratgies sont mises lessai
durant une priode dau moins deux semaines et des observations sont
notes. (En rfrence : diffrents ouvrages, grille maison, suggestions de
professionnels du CLSC et/ou du Centre Jeunesse.
valuation des rsultats des interventions ; lvaluation se fait en compagnie
des parents afin dobtenir un portrait global de la situation.
valuation positive
Diminution de la frquence et de lintensit des comportements non dsirs et une
hausse des comportements souhaits. Poursuite de la stratgie et rvaluation rgulire
du plan dintervention en compagnie de lducatrice et des parents.
valuation ngative
Absence de changements sur le plan comportemental. Rvision de la stratgie : aprs
avoir tent plusieurs interventions, le parent peut se tourner, si ce nest dj fait, vers
des ressources spcialises pour obtenir de laide telles que : CLSC, centre hospitalier,
organismes communautaires, Parents Anonymes, ducation-Coup-de-Fil, etc.
Rvaluation selon les recommandations mises par les professionnels cits ci-haut.
Advenant le cas o le service de garde ne pourrait rpondre de faon adquate aux
besoins de lenfant et/du parent, le constat amne lexpulsion de lenfant du service de
garde. galement, labsence de collaboration du parent dans le cadre du plan
dintervention pourrait amener le service de garde rsilier lentente de services.
Dans tous les cas, le conseil dadministration est mis au courant du dossier.
Page 35
XXII
Dans le cadre des lois existantes, tous les enfants et les employs ont droit au respect
de leur vie prive et au secret professionnel concernant les renseignements
confidentiels, y compris sur leur tat de sant.
Le CPE ne peut obliger qui que ce soit se soumettre un test de dpistage du VIH
et/ou du VHB comme condition dadmission et encore moins de dvoiler lidentit dune
personne porteuse de ces virus.
Le CPE sengage, toutefois, maintenir les mesures de prcautions suivantes afin de
contrler un risque trs faible de transmission de ces maladies. Ces mesures sont
universelles et viennent renforcer les mesures dhygine de base :
-
lavage de mains ;
mthodes barrires (port de gants, pansement) ;
manipulation scuritaire des objets tranchants ;
procdures de nettoyage et de dsinfection.
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_____________________________
Signature du parent
Date
Les documents suivant sont disponibles sur le site internet du CPE ou sur demande.
-
rglements gnraux
plate-forme pdagogique
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