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MIGUEL
BRICEO, ERICK
ABREU, MELISA
MATHEUS, MARIA
ANGEL,
CAROLINA
FIERRO A.
YISELTH
MENDOZA
02 DE ABRIL DE 2016
B.- ALCANCE
Durante la actuacin, se efectu la evaluacin de las etapas de recepcin,
almacenamiento y entrega de envos, realizados a travs del servicio prestado por
documentos mercantiles representados en el sector la plata por la empresa Puerta
a Puerta Xpres, C.A. en el periodo comprendido entre el 1ero y el 31 de marzo del
ejercicio fiscal 2016; para cumplir con los objetivos planteados se consider
realizar a travs de tcnicas de auditoria la medicin de los procesos y
procedimientos a travs del diseo de indicadores de gestin, cuestionarios de
control interno, entrevistas y control perceptivo de acuerdo con lo establecido en
las normas internacionales de auditoria, siendo estas tcnicas suficientes y
significativamente contundentes para emitir opinin luego de la evaluacin.
Se
comprobaran
las
tcnicas
procedimientos
para
la
recepcin,
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZON SOCIAL
RIF
MUNICIPIO
J-40154160-7
VALERA
DATOS LEGALES
REGISTRO
TOMO
29-A RMPET
FRANQUICIA
Nombre de la
franquicia
Elaborado
Documentos
Mercantiles, S.A.
(DOMESA)
Revisado
3 de diciembre de 2012
Por la empresa
Valera, 05 de marzo de 2016
C.- VISIN
Ampliar nuestras ventas en el mercado que provee una carpeta de productos
dedicados a dar soluciones tecnolgicas y de seguridad a nuestros clientes
grandes, medianos y pequeos. Aportando da a da con la mejora de calidad
de nuestros productos y servicios utilizando el mejor criterio y profesionalismo
de nuestra gente para que por medio de un trabajo concomitado y positivo
generemos la superacin de personal individual y la mxima rentabilidad para
la empresa.
D.- DIAGNOSTICO
Se realiza el mismo a travs de un Anlisis Foda, este es un instrumento de
anlisis organizacional que permite medir y analizar la estructura administrativa de
la entidades a travs del estudio de las fortalezas, debilidades afronta la
organizacin, al igual que oportunidades y amenazas del entorno para delimitar
algunas estrategias que le permitan lograr el desarrollo institucional.
Para ampliar un poco el tema del FODA, a continuacin se detallara una matriz
con conceptos de debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas.
Ilustracin 1 Detalle de Matriz FODA
OBJETIVO
Analizar el sistema Administrativo sobre el
Control Interno.
VARIABLE
PLANEACION Y
ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
INDICADORES
MISION
VISION
VALORES
ESTRUCTURA
POLITICAS
ESTRATREGIAS
MANUALES
PUNTIALIDAD
DESEMPEO
IMPLEMENTOS
ESPACIO
FUENTE
Primaria
TECNICA
Encuesta
Entrevista
INVOLUCRAD
Auditores
Administrador
Gerente
administrativo
OPERACIONES
Primaria
Encuesta
Control
perceptivo
Auditores
Empleados de
ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD
ECONOMIA
Primaria
Auditores
Empleados de
ACTIVIDADES DE
GESTION
RESULTADOS
OBJETIVOS
Primaria
Encuesta
Control
perceptivo
FODA
Encuesta
Control
perceptivo
Entrevista
FORTALEZAS
FACTORES INTERNOS
DEBILIDADES
Descontrol de identificacin de
paquetes de envos.
Retardo en el proceso de
entrega de la mercanca a los
clientes.
Recepcin de mercanca de
fuentes ilcitas.
Auditores
Empleados de
Gerente opera
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Perdida de clientela
Inseguridad en el traslado de las
encomiendas
Situacin econmica y poltica
del pas.
Aumentos desproporcionados de
impuestos
Riesgos por daos por prdidas
totales o parciales relacionados
con los envos a servicios
contratados.
Recepcin de
Documentos y
paquetes
Mantener los
Bienes y Equipos
para prestar el
servicio
Software o SPS
Impresin de
guas
Directorio de
Zonas Servidas y
no servidas
Asumir los Riesgos
de daos o prdidas
total o parcial de los
envos
Trminos y
condiciones
(Polticas Internas)
Cobro segn
Tarifario
Verificacin de las
Actividades
(Actividades
Lcitas)
Plazo de Entrega
de Paquetes
Rechazo de
paquetes y/o
documentos
FORMULA DE MEDICION
Rt = Horas Hombre / n Actividades
Pc = N Total de personal
Capacitado / N Total del Personal
Gasto De Capacitacin
Go = N recibidos / N regresados
SIGNIFICADO
Permite medir el rendimiento del
personal en relacin al trabajo
Porcentaje de efectividad de la
gestin en bolvares gastados por
actividad
Con ello se mide la Eficiencia con
que se atiende al pblico en general,
medido en base al tiempo y
desempeo en el servicio prestado
Porcentaje de Horas Hombres
efectivas trabajadas, en relacin al
total de horas hombre aplicadas en
la unidad.
Muestra el % del personal
capacitado en relacin a la totalidad
de empleados
Mide la capacitacin que posee el
trabajador para ejercer eficazmente
las funciones inherentes al cargo
para el cual es contratado
Muestra el costo promedio del
personal capacitado
Mide la eficacia de la gestin
realizada en cada estacin o puesto
de trabajo
Permite establecer la eficiencia de
entrega de paquetes recibidos y
gestionados con respecto a los
paquetes devueltos a bveda
Nos indica el porcentaje de ventas
frente al gasto total de la empresa
Indica el Porcentaje de gastos de
gerencia en relacin a los gastos
totales
Productividad (PC)
ACTIVIDAD
FASE I
ESTUDIO PRELIMINAR
Conocimiento preliminar
Revisin de documentacin
Observacin del proceso del rea de estudio
Diseo y Elaboracin del FODA
FASE II
PLANIFICACIN
Dedicin de Estrategias a Aplicar
Definicin del sistema de control Interno
FASE III
EJECUCIN
Preparacin y aplicacin del mtodo
Aplicacin de indicadores
Preparacin y elaboracin de hoja de
hallazgos
Definicin de la estructura del informe
FASE III
COMUNICACIN DE RESULTADOS
Redaccin del informe Preliminar
Revisin y correccin del informe
Presentacin del informe
FASE III
SEGUIMIENTO Y CONTROL POSTERIOR
Evaluacion de correctivos
Elaboracin del informe
Presentacin de resultados de control
posterior
Fuente: Auditores 2016
MARZO 2016
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
Julio 2016
SEMANA 1
SEMANA 5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
RESPUESTA
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
ALGUNAS VECES
NUNCA
FRECUENCIA
0
0
0
4
%
0
0
0
100
De acuerdo a la respuesta que se obtuvieron se observa que no se lleva un control relacionado al costo y tiempo sobre las actividades
realizadas en la unidad
Se lleva un control estadstico de las actividades desempeada por cada uno de los empleados?
RESPUESTA
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
ALGUNAS VECES
NUNCA
FRECUENCIA
0
0
1
3
%
0
0
25
75
De acuerdo a la respuesta que se obtuvieron se observa que nunca se realizan el control estadstico con las actividades desempeadas por
los trabajadores.
Existe una discusin peridica entre el personal operativo y su jefe inmediato con relacin a los objetivos y metas de ese departamento?
RESPUESTA
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
ALGUNAS VECES
NUNCA
FRECUENCIA
0
1
0
3
%
0
25
0
75
Al momento de Evaluar el desempeo de las actividades realizadas durante el mes de febrero de 2016, y determinar cuan
eficientes, eficaces y Econmicas han sido las operaciones durante el periodo sujeto a examen, se logr evidenciar que:
Objetivo: Evaluar el desempeo de las actividades realizadas durante el mes de febrero de Indicador de Gestion a Evaluar:
2016, y determinar cuan eficientes, eficaces y Econmicas han sido las operaciones durante Relacin de Trabajo (Rt), Relacin eficiencia (Ef),
Tiempo Efectivo (te), Espacio Almacenamiento (Ea),
el periodo sujeto a examen
Unidades Procesadas (Up)
RESPUESTA
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
ALGUNAS VECES
NUNCA
FRECUENCIA
0
0
0
4
%
0
0
0
100
De acuerdo a la respuesta que se obtuvieron se observa que no se lleva un control relacionado al costo y tiempo sobre las actividades
realizadas en la unidad
Se lleva un control estadstico de las actividades desempeada por cada uno de los empleados?
RESPUESTA
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
ALGUNAS VECES
NUNCA
FRECUENCIA
0
0
1
3
%
0
0
25
75
De acuerdo a la respuesta que se obtuvieron se observa que nunca se realizan el control estadstico con las actividades desempeadas por
los trabajadores.
Existe una discusin peridica entre el personal operativo y su jefe inmediato con relacin a los objetivos y metas de ese departamento?
RESPUESTA
SIEMPRE
CASI SIEMPRE
ALGUNAS VECES
NUNCA
FRECUENCIA
0
1
0
3
%
0
25
0
75
de los paquetes?
RESPUESTA
FRECUENCIA
%
SIEMPRE
4
100
CASI SIEMPRE
0
0
ALGUNAS VECES
0
0
NUNCA
0
0
De acuerdo a la respuesta todo el tiempo estn utilizados la totalidad de
los espacios de almacenamiento
el espacio para el resguardo de los paquete recibidos se considera
eficiente?
RESPUESTA
FRECUENCIA
%
SIEMPRE
0
0
CASI SIEMPRE
0
0
ALGUNAS VECES
1
25
NUNCA
3
75
Segn el control perceptivo y los resultados obtenidos el espacio nunca
es eficiente para el resguardo
ATRIBUTO DEL HALLAZGO
RECOMENDACIONES
actividades.
- deficiencia en atencin y respuesta al usuario.
- inadecuado uso de los espacios fsicos
CAUSA: Poca importancia en obtener informacin
real de los recursos humanos, tecnolgicos y
financieros utilizados en el desarrollo de sus
actividades, insatisfaccin del cliente.